Для расширения зоны рабочих обязанностей и увеличения объема труда многие сотрудники оформляют внутреннее или внешнее совмещение должностей с соответствующим соглашением . Дополнительный вариант заработка позволит не только получить зарплату в удвоенном размере, но и увеличить уровень профессиональных навыков. Какой порядок правил необходимо соблюдать для совмещения деятельности и какой размер оплаты будет для работника с двумя местами труда, узнать можно в текущей статье.

Совмещение должностей — понятие и порядок оформления

Согласно положениям Законодательства РФ, сотрудник может оформить совмещение должностей внутри одной организации и на территории другого предприятия. В любом случае, он должен оформить заявление на совмещение должностей (образец заявления можно найти ). Если заключение двух рабочих должностей происходит в рамках одной компании, такое совмещение называется внутренним. При оформлении двух рабочих мест в разных организациях — внешним. Независимо от вида деятельности, работник может оформить столько дополнительных мест труда, на сколько у него хватит сил и времени. По закону не запрещено занимать, помимо основного места работы в организации, больше одного дополнительного.

Как оформить совмещение должностей на одном предприятии — вопрос, на который получить ответ можно только при соблюдении порядка заключения дополнительного места работы. Понятие «совмещение трудовых обязанностей» возможно по желанию сотрудника, если открыто вакантное место или при замене основного работника.

Прежде чем приступить к оформлению необходимой документации, следует учесть следующую информацию:

• Штатное расписание, в котором должна присутствовать вакансия для дополнительного места заработка;
• В табеле учета должен указываться код причины отсутствия основного работника.

В случае возникновения одной из двух причин, работник вместе с руководителем могут оформить дополнительное место работы. При этом, сотрудник может выполнять:

• Схожую работу. При одинаковых специальностях;
• Другие обязанности с расширением производственных возможностей и усвоением новой информации.

Если работник будет справляться с намеченными обязанностями, ему полагается вознаграждение в виде установленной суммы или процентов к оплате труда, на основании статьи 60.2 ТК РФ .

Чтобы оформить дополнительный вариант заработка, следует придерживаться следующего порядка:

• Заключить обязательство работать на дополнительном месте труда можно как по решению работника, так и по инициативе руководителя;
• В случае расширения трудовых обязанностей для сотрудника, руководитель пишет служебное уведомление, на которое в обязательном порядке работник дает письменное согласие;
• Если изменение трудового режима хочет осуществить подопечный, он пишет заявление на имя работодателя;
• На основании представленных документов издается приказ;
• После того как приказ издан, составляется дополнительное соглашение к договору. Чтобы его составить, следует придерживаться правил заполнения такой документации с учетом положений Трудового Кодекса.

Стоит отметить, что оформление совмещенной деятельности считается действительным только после обоюдного согласия работника и руководителя.

Кстати, нередко задается вопрос, про аванс, в частности, сколько это процентов от зарплаты в 2018 году — ответ имеется .

Совмещение должностей в одной организации — оплата по ТК РФ 2018

Согласно ст. 60.2 ТК РФ , оплата для сочетания основной и второстепенной должностей в одной организации делается на основании правил, которые закреплены в дополнительном соглашении. В соответствии с положениями статьи 151 ТК РФ определить размер оплаты труда за дополнительную должность можно в договорной форме.

Оплата за совмещение должностей на одном предприятии делается с учетом отработанного времени. Сколько сотрудник проработал часов на второстепенной деятельности, такой размер доплаты он и получит. Отмечается, что работник может получить больший размер доплаты за второстепенную работу , если он трудится в неблагоприятных условиях: к примеру, на Крайнем Севере.

Размер доплаты за совмещение должностей по ТК РФ не должен быть ниже показателей МРОТ. Также приветствуется включать в основной заработок доплату компенсации и премии за проделывание производственного объема на второстепенной работе. Как правило, руководитель делает оплату за второстепенную деятельность в размере 50% от основной ставки.

Заявление на совмещение должностей — образец

Чтобы работать на второстепенном месте заработка сотрудник должен правильно составить заявление. Форма для написания заявки свободная. Но существует определенный порядок составления заявления которого необходимо придерживаться, а именно:

• ФИО и должность работодателя;
• Полное название организации;
• Данные и место работы заявителя;
• Основание для написания заявления;
• Дата составления и подпись.

Дополнительное соглашение на совмещение должностей в одной организации — образец

На основании подписанного заявления и приказа оформляется дополнительное соглашение к договору. На практике его составление может возникать для подробного описания обязанностей работника. Соглашение оформляется в двух экземплярах: для работодателя и сотрудника.

Образец приказа на совмещение должностей в одной организации

Приказ является решающим документом, который разрешает сотруднику выполнять обслуживание еще на одном месте труда. Чтобы образец приказа действовал, необходимо соблюдать порядку его оформления, а именно:

• В приказе прописывается тип соглашения: срочный или бессрочный;
• Указывается тип совмещения профессий: внутри одной организации или в двух разных;
• Ставится подпись должностного лица и подопечного.

Уведомление об отмене совмещения должностей — образец

В случае оформления дополнительного места труда, возможна его отмена. Отказ от выполнения обязательств может быть связан с желанием работника или с решением руководителя. Чтобы сделать отмену второстепенной работы, сотруднику следует написать заявление, а начальнику составить уведомление.

Стоит отметить, что уведомление об отмене действует от одного года до пяти лет.

Сегодня на различных предприятиях все чаще практикуют формы совместительства и заместительства. Это не удивительно, ведь так очень просто не только выручить своего коллегу на время отпуска, но и заработать дополнительные финансовые средства. Единственное, что играет немаловажную роль в таком процессе – это правильно оформленная документальная база.

Согласно части 1 ст. 602 ТК РФ любому работнику предприятия с наличием его письменного согласия могут поручить выполнение дополнительной работы или должностных обязанностей другого сотрудника за отдельную финансовую плату. Если доверенная работа носит несколько иной характер, нежели основные обязанности сотрудника, тогда время на их выполнение может быть совмещено в рамках одной профессии. Это правило имеет место быть только в том случае, когда дополнительные обязанности не приведут к ухудшению качества работы, а также к экономическим потерям предприятия.

В процессе поручения работнику временных дополнительных обязанностей, установления доплаты и оформления всей кадровой документации, следует ссылаться на статью 602 и 151 ТК РФ и другие положения нормативных (правовых) актов.

Понятие совмещения профессий

В действующем ТК РФ нет точного определения понятия совмещения профессий. Однако если прочесть кодекс более тщательно, то можно найти следующие разграничения:

Совмещение профессий или должностей;

Увеличение зоны обслуживания или расширение объема выполняемых услуг;

Одновременное выполнение с основной работой временных должностных обязанностей отсутствующего сотрудника.

Сегодня мы более детально разберемся с вопросом о порядке оформления дополнительной работы. Обычно, совмещение профессий происходит в рамках одного предприятия, одним штатным сотрудником в установленное рабочее время.

Дополнительная работа

Любая дополнительная работа в рамках совмещения профессий может быть поручена сотруднику на определенное время или на постоянной основе. Сегодня выполнение дополнительной работы часто практикуют на предприятиях. Только в этом случае необходимым условием является наличие в штатном расписании необходимой позиции. Понятие совмещение профессий работает на время вакантности места (до момента выхода на работу замещаемого сотрудника или принятия нового работника в организацию).

Еще одним обязательным условием совмещения профессий являются необходимые рабочие навыки дополнительной работы и должности. По этой причине разрешено замещение специалистов одной рабочей категории (ведущий специалист, руководящие должности или рабочий класс) и смежных специальностей. К примеру, директор магазина может на время стать исполняющим обязанности генерального управляющего. Или водитель, сможет совмещать работу курьера или экспедитора.

Но, не смотря на эту особенность вполне возможно совмещение профессий разных трудовых категорий, в случае, когда это не запрещено действующей законодательной базой. В соответствии с ТК, сотрудник, выполняющий дополнительную работу или временно исполняющий обязанности должен получать дополнительную заработную плату. Получаемая сумма может быть оговорена и установлена в индивидуальном порядке или зависеть от оклада основного места работы (выплачивается определенный процент). Вне зависимости от способа начисления дополнительной платы, она высчитывается в зависимости от отработанного времени.

Оформление совмещения профессий

При приеме на работу сотрудника по совмещению, в процессе оформления документации, в трудовой договор включается раздел «Трудовая функция» либо «Особые условия». Помимо этого, имеется информация и о дополнительной оплате за совмещение должностей.

Если на момент совмещения должностей сотрудник уже работает на предприятии, замена производится исключительно с его письменным согласием. Так как в данном случае происходит изменение условий трудового кодекса. Осуществляется дополнительное оформление соглашения: письменная форма, согласия обеих сторон и наличие должностных знаний по замещаемой профессии.

Законодательной базой изначально не предусмотрено, что для совмещения необходимо оформлять дополнительные документы (кроме письменного соглашения, назначаемого сотрудника). Это говорит о том, что стороны письменно не закрепляют факт исполнения определенных должностных обязанностей. Хотя ситуацию могут исправить следующие процедуры оформления документов, которые предшествуют заключению дополнительного соглашения.

Вариант первый

Работник, который само инициативно вызвался на условия совмещения, должен оформить заявление с положительной резолюцией руководителя организации.

Вариант 2-ой

На докладной записке оформляется письменное согласие работника. К примеру, на докладной, в которой руководитель подразделения указал причины необходимости совмещения.

Переходим к моменту заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. В этом документе должны быть прописаны следующие пункты:

1. Тип дополнительной работы;

2. Время и сроки совмещения профессий;

3. Объем выполняемой работы;

4. Сумма доплаты.

На основе составленного соглашения работодатель создает приказ: «По личному составу о совмещении профессий (должностей)». Соответствующей унифицированной формы данного типа приказа не существует, поэтому документ издается на бланке приказов по личному составу.

Дата начала совмещения в документах указывается в обязательном порядке. Касательно конечной даты временного ИО, она ставится только в том случае, если известна. Если же совмещение оформляется на постоянной основе, то дата окончания работы просто отсутствует.

В приказе должна содержаться и дополнительная информация об особых условиях замещения. Например, то, что на сотрудника возлагается финансовая ответственность или ответственность за ведение определенной документации. Стоит отметить, что время совмещения профессий не учитывается в трудовой стаж работника, а как следствие не вписывается в трудовую книжку.

Отказ от выполнения дополнительных работ

Согласно ст. 602 ТК РФ, работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительных рабочих обязанностей. В этом случае, он в письменном порядке должен предупредить свое руководящее начальство о своем решении за три рабочих дня.

При этом руководство предприятие не может применить к отказавшемуся сотруднику штрафные санкции или уволите его, это запрещено законом. Если же отмена выполнения совмещения происходит со стороны руководства, необходимо использовать специальный документ. С его содержимым работник ознакомляется и подписывает перед тем, как вступить на замещаемую должность.

После того, как совмещение было прервано вне зависимости от инициатора, обеими сторонами должно быть составлено дополнительное соглашение к ТД о прекращении совмещения. На основе данного документа руководителем создается соответствующий приказ, под которым должна стоять подпись сотрудника.

Часто работодатели поручают сотруднику дополнительную работу устно, без документального оформления. Это бывает актуально, когда нужно заменить заболевшего или ушедшего в отпуск сотрудника. Обязанности отсутствующего работника наниматель может возложить на несколько сотрудников или на одного. При этом замещающий его сотрудник не освобождается от основной своей деятельности, а выполняет в течение рабочего дня работу за себя и за отсутствующего работника.

Не зафиксированное должным образом совмещение должностей в одной организации часто приводит к возникновению споров, касающихся оплаты дополнительных трудовых функций. Особенно сложно работнику доказать, что выполненная работа выходит за пределы занимаемой им должности. Чтобы избежать подобных спорных ситуаций, необходимо знать, как правильно оформить совмещение должностей на одном предприятии.

Оформляем правильно поручение дополнительной работы

Понятие совмещения профессий (должностей) и порядок оформления устанавливает Трудовой Кодекс. Статья 60.2 ТК определяет, что сотруднику можно поручить выполнение дополнительных трудовых функций по другой или по такой же должности за отдельную дополнительную оплату в пределах установленной продолжительности рабочего дня. То есть, совмещение работ или должностей возможно только на основном месте.

Возложение дополнительных обязанностей происходит по-разному.

• Если выполнение дополнительных трудовых функций поручается по отличной от основной профессии или должности, именно это считается совмещением профессий или должностей. Допустим, водителю могут поручить выполнять работу грузчика, на секретаря возложить обязанности кассира.
• Дополнительная работа в той же должности классифицируется как увеличение обусловленного трудовым договором объема деятельности или расширение сферы обслуживания. Допустим, терапевту дают на обслуживание еще один участок или бухгалтеру поручают работу уволившегося бухгалтера.

Обратите внимание!
Законодательно не установлено, сколько ставок можно совмещать в одной организации. Поэтому в пределах своего рабочего времени сотрудник вправе совмещать несколько должностей за дополнительную плату.

Оформление совмещения должностей в одной организации происходит поэтапно:

1. Наниматель предлагает работнику дополнительную работу и получает от него согласие.
2. Составляется соглашение о поручении сотруднику дополнительных трудовых функций или возложении обязанностей.
3. Работодатель издает приказ о поручении дополнительных обязанностей.
4. Дополнительные обязанности могут быть поручены сотруднику сразу при приеме на работу или в процессе его работы.

Как получить согласие работника

Дополнительная деятельность, которая не входит в трудовой договор, может быть поручена сотруднику только на основании его письменного согласия. Часть 1 статьи 60.2 ТК не устанавливает конкретный способ получения такого согласия, это может быть сделано несколькими способами.

Работник пишет заявление о согласии на совмещение должностей или увеличение объема работы. В заявлении указывается, какую деятельность, в какой период и за какую доплату предложено выполнять сотруднику. Образец заявления на совмещение должности можно скачать ниже.

Наниматель оформляет письменное предложение о выполнении дополнительных трудовых функций, а сотрудник ставит на нем отметку, что ознакомился с ними и согласен их выполнять. В предложении отражают причину, по которой предлагают совмещение должностей (например, увольнение сотрудника или уход в отпуск), размер оплаты за дополнительные обязанности, срок их выполнения.

Стороны сразу подписывают соглашение о возложении на сотрудника дополнительных обязанностей.

Важно!
Профессии и должности, по которым сотруднику поручают дополнительную работу, должны входить в штатное расписание, иначе доплату за нее проверяющие органы могут признать необоснованной.

О совмещении должностей в одной организации смотрите видео ниже:

Как оформить совмещение должностей

Для оформления внутреннего совмещения должностей составляют соглашение к трудовому договору. В соглашении должна быть отражена следующая информация:

1. должность, по которой возлагают дополнительные обязанности;
2. смысл этих обязанностей;
3. их объем;
4. период, в который будет выполняться работа;
5. в каком размере она будет оплачиваться.

Обратите внимание

Оплата работы по совмещению рассчитывается в соответствии со статьей 153 ТК РФ. Так, если рабоник вышел в праздничный день и отработал по совмещению, этот день будет отплачен исходя из графика работы (сдельный график, сменный или по окладу). В статье можно прочитать подробнее

Документ подписывают в 2 экземплярах, на экземпляре работодателя сотрудник проставляет отметку о получении.

Далее работодатель издает приказ о поручении сотруднику дополнительных рабочих функций или возложении дополнительных обязанностей. Стандартная форма такого приказа законодательством не установлена, поэтому наниматель составляет его в произвольной форме. В приказе указывают вид и содержание работы, период выполнения, размер оплаты за нее. Также необходимо указать, что основанием для составления приказа является соглашение о поручении дополнительных трудовых функций. Ознакомившись с приказом, сотрудник в соответствующей графе ставит свою подпись.

Важно!
Информация о совмещении профессий в табеле рабочего времени и в трудовой книжке не отражается.

Исполнение дополнительных трудовых функций заканчивается, если истек срок их исполнения. Хотя законом не предусмотрено оформление каких-либо вспомогательных документов в этом случае, работодатель может подписать приказ о прекращении выплат работнику, назначенных в связи с совмещением должностей.

Чтобы получить ответ на интересующие вопросы — задавайте их в комментариях

Совмещение должностей – явление достаточно распространенное. Для того чтобы сотрудник предприятия мог приступить к работе по совмещению, он должен написать соответствующее заявление.

Совмещение профессий или совмещение должностей

Иногда специалисты кадровых отделов путают эти два понятия. Они достаточно близки, но, тем не менее, между ними есть одно ключевое различие. Термин «совмещение должностей» обычно применяется для сотрудников, работающих в офисах. Для тех же, кто трудится «в полях», т.е. представителей рабочих специальностей, более приемлемо определение «совмещение профессий».

ФАЙЛЫ

Отличия совместительства и совмещения

Совмещение и совместительство также кардинально отличаются. Совмещение – это такой вид занятости, когда сотрудник одной организации занимает в ней одновременно две штатные позиции (т.е. заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и делается пометка в личном деле работника, но никаких записей в его трудовую книжку не вносится). А при совместительстве на работу принимается человек «со стороны», с ним заключается новый трудовой договор и оформляются все сопутствующие трудоустройству документы.

Кроме того, есть еще один принципиальный момент в совмещении. Обычно оно используется в одной группе сотрудников предприятия, т.е. например, представитель административного корпуса может занимать вторую должность только в его пределах (главный бухгалтер – экономист), рабочий – лишь в рабочем сегменте (плотник-столяр) и т.п. Если квалификация, образование и опыт работы сотрудника не соответствует той должности, на которую он претендует, то занять ее у него вряд ли получится.

Не будет возможно совмещение и в случае если другая должность требует оформления каких-то дополнительных бумаг (например, специального допуска или медицинской справки).

Зачем совмещать должности

При совмещении достигается сразу несколько целей.

Во-первых, работодатель экономит средства (все-таки наем нового сотрудника на полный рабочий день будет стоить значительно дороже, к тому же будут некоторые расходы на его поиск и обучение), а его подчиненный получает возможность дополнительного заработка.

Более того, грамотное распределение трудовых ресурсов работников, находящихся на совмещении, приводит к росту объемов производства, увеличению эффективности работы предприятия, оперативному и плодотворному решению других текущих задач.

В каких случаях возникает необходимость в совмещении

Наиболее часто совмещение требуется в случаях, когда одна из сотрудниц уходит в декрет, кто-либо из работников находится на длительном больничном, в командировке или в отпуске. Совмещение применяется и для оптимизации рабочей силы, например, в условиях кризиса при финансовых затруднениях в компании и т.д.

Условия совмещения

При совмещении вся работа осуществляется сотрудником в течение стандартного рабочего дня, т.е. наряду со своими основными обязанностями совместитель выполняет и функции второй должности. Совмещение обязательно подразумевает дополнительную выплату заработной платы, размер которой оговаривается индивидуально.

Кто может выступать инициатором

Предложение о совмещении должностей может идти как со стороны работодателя, так и со стороны его подчиненного.

При этом, если инициатива идет от руководства фирмы, то оно обязано оповестить работника о предлагаемом совмещении заранее, в письменном виде. В свою очередь, заявление будет служить письменным подтверждением добровольного согласия сотрудника на занятие должности по совмещению.

Формат составления заявления

Заявление о совмещении должностей пишется в произвольной форме – унифицированного его бланка не предусмотрено. Однако если работодатель предлагает сотруднику воспользоваться действующим внутри предприятия разработанным и утвержденным шаблоном, нужно сделать заявление по его типу.

На чье имя писать

Любое заявление относительно работы всегда пишется на имя директора организации. Если он по каким-то причинам отсутствует, то на имя работника, временно исполняющего его функции. Этот момент является принципиальным, поскольку именно главное лицо компании всегда принимает решения о трудоустройстве, назначениях сотрудников внутри предприятия и совмещениях ими различных должностей.

Оформление бланка

Заявление можно напечатать на компьютере, но лучше всего написать от руки. Не все работодатели принимают печатные бланки заявлений от работников – связано это с тем, что в случае каких-либо судебных разбирательств в отношении рукописного документа проще будет определить его подлинность и авторство (с помощью графологической или почерковедческой экспертизы).

Образец заявления

Если вам потребовалось сформировать заявление на совмещение должностей, которое вы прежде никогда не писали, посмотрите представленный ниже его пример и ознакомьтесь с комментариями к нему – с их учетом вам без особого труда удастся составить нужную бумагу.

1. В начале заявления напишите адресата, т.е. наименование компании-работодателя (можно сокращенное), должность и ФИО руководителя (или работника, временно исполняющего его обязанности).
2. Далее аналогичным образом внесите информацию о заявителе (должность, ФИО).
3. После этого посередине строки напишите «Заявление» и переходите к сути.
4. Первым делом укажите
   • собственно просьбу о совмещении,
   • затем обязательно отметьте должность, на которую претендуете,
   • период (если вы точно знаете, на какой срок требуется совместитель),
   • обозначьте свое понимание условий труда и согласие с ними.
5. В заключение не забудьте поставить свою подпись.

Что же такое совмещение профессий? Это выполнение сотрудником обязанностей по другой специальности за определенную плату в свое рабочее время. Как правило, совмещение должностей возможно только в том случае, если против этого не возражает сам сотрудник. После чего руководитель оформляет дополнительное соглашение к договору о служебной деятельности.

Что означает

Выполнение сотрудником работы, не предусмотренной трудовым договором, по другой штатной единице за дополнительную оплату в служебное время - это совмещение профессий. Например, человек трудится на стройке прорабом, кроме этого, он перевозит на самосвале цемент и инструменты для осуществления служебной деятельности. Все это он делает в свое рабочее время. Это означает, что человек совмещает сразу две профессии: прораба на стройке и водителя.

Для того чтобы служащий организации стал выполнять обязанности по другой специальности, с ним необходимо решить данный вопрос в письменной форме. Как правило, предложение о совмещении двух профессий всегда исходит от руководителя. Если сотрудник соглашается на такие условия работы с дополнительной оплатой, то специалист по кадрам готовит соответствующий приказ и дополнительное соглашение к договору о трудовой деятельности.

По закону

Выполнение сотрудником организации другой работы в свое служебное время за определенную плату - это совмещение профессий. ТК предусмотрено его законодательное регулирование в статьях:

Ст. 60 - предполагает возможность поручения сотруднику дополнительной работы по такой же или иной специальности;

Ст. 151 гласит об оплате за совмещение;

Ст. 60.2 содержит в себе правила, на основании которых работники исполняют обязанности по другой должности в свое служебное время;

Ст. 149 гласит о том, что совмещение отличается от нормальных условий трудовой деятельности и поэтому подлежит дополнительной оплате.

Другие случаи

Совмещение профессий подразумевает исполнение сотрудником организации служебных обязанностей по другой специальности. За это ему устанавливается определенная доплата, размер которой определяется руководителем и гражданином самостоятельно. Все условия осуществления совмещения прописываются в соглашении, прилагаемом к договору о служебной деятельности.

Тем не менее трудовым законодательством предусмотрены другие случаи исполнения сотрудником организации дополнительной работы за определенную оплату. К ним относятся:

Увеличение объема выполнения работ (в данном случае нет четкого разграничения дополнительных обязанностей, просто сотрудник за определенное денежное вознаграждание делает берет на себя наибольшую нагрузку, например вместо одного отчета делает два, готовит три бухгалтерских ведомости);

Расширение зоны обслуживания - возложение на человека дополнительных обязанностей с четким разделением границ (охраник должен охранять не только один склад, но еще другой, находящийся рядом);

Исполнение обязанностей отсутствующего подчиненного - возможно в период болезни, отпуска, командировки последнего, при этом другой служащий выполняет его функции и свою работу, получая при этом соответствующее денежное вознаграждение.

Как производится расчет

Трудовое законодательство не устанавливает определенных правил для оплаты за совмещение профессий. Поэтому размер денежного вознаграждения за осуществление дополнительной работы сотрудником в свое служебное время определяется по согласованию руководителя со своим подчиненным.

Расчет за совмещение профессий, должностей обычно устанавливается следующим образом:

В виде определенной денежной суммы;

В проценте от оклада сотрудника или его ставки;

От количества изготовленной продукции.

Например, сотрудница работает в организации юристом. После того как секретарь руководителя уволилась, ей предложили совмещение двух должностей. Сотрудница не возражала против временного исполнения обязанностей секретаря в свое рабочее время. Таким образом, она написала на имя руководителя заявление на совмещение профессий (должностей). После чего специалист по кадрам написала приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудницы. Таким образом, женщина стала исполнять обязанности секретаря руководителя в свое служебное время за определенное денежное вознаграждение.

В большинстве случаев дополнительная работа, осуществляемая в одно время с основной, оплачивается в процентном соотношении. Это наиболее выгодно для сотрудника.

Кроме того, доплата за совмещение профессий производится пропорционально отработанному времени. Поэтому если человек исполнял обязанности другого сотрудника только половину месяца, то соответственно он получит денежное вознаграждение лишь за указанный период времени.

Также необходимо отметить, что доплата за совмещение профессий устанавливается по соглашению между сотрудником и начальником.

Оформление

Для того чтобы начальник смог возложить на подчиненного выполнение дополнительной работы, последний должен дать на это свое согласие. Как правило, оно оформляется в письменном виде. Заявление должно быть написано следующим образом:

Руководителю ________________ (название фирмы)

от подчиненного ___________________ (персональные данные)

занимающего должность __________________ (указать)

Заявление

На совмещение должностей _________________(написать каких именно) с ___ (дата) согласна.

Дата ______________

Подпись сотрудника ____________________

После составления данного документа, руководитель должен подготовить соответствующее соглашение к договору о трудовой деятельности и издать приказ. Оформление совмещения профессий всегда производится только в письменном виде. Кроме того, сотруднику за это устанавливается определенная доплата. Порядок совмещения профессий должен быть соблюден руководителем организации. Поэтому после написания сотрудником заявления начальник должен подготовить дополнительное соглашение к договору. Данный документ составляется следующим образом:

Дополнительное соглашение к трудовому контракту _____ от (указать дату заключения)

Число ______ Город __________

_____________ (название организации) в лице руководителя ___________, действующего на основании (указать документ) и сотрудник предприятия __________ (данные) , заключили соглашение о нижеследующем:

1. Внести изменения в трудовой контракт № ___ от (указать дату), а именно дополнить пунктом:

Сотруднику поручается выполнение дополнительной работы в должности ____ . Возложенные обязанности подчиненный будет осуществлять в свое служебное время. За исполнение дополнительной работы, последний будет получать 100 % оплату. Совмещение профессий возлагается на сотрудника ________ с (указать дату).

Подписи сторон:

Работник ________________

Руководитель предприятия _______________

Данный документ нужно составлять в двух экземплярах. Один передается сотруднику, а другой остается у начальника, а затем передается в отдел кадров и подшивается в личное дело.

Следующие действия

Порядок совмещения профессий, должностей подразумевает под собой соблюдение всех формальностей, необходимых для того, чтобы не допустить нарушений Трудового законодательства и прав сотрудника. После того как работник написал заявление о согласии на выполнение дополнительной работы, начальник предприятия должен заключить с ним соответстующее соглашение и приложить его к основному договору о служебной деятельности. А также нужно составить приказ. Последний документ оформляется таким образом, как указано ниже.

Дата ________ город _______________

" О совмещении профессий"

В связи с поручением сотруднику ____________ исполнения дополнительной работы в должности ___________, начиная с (указать число)

Приказываю:

Установить подчиненному _________ доплату в сумме _________ (в процентах от оклада или твердом денежном вознаграждении).

Контроль за исполением данного приказа оставляю за собой.

Начальник предприятия ______________ (подпись и расшифровка)

Сотрудник _____________ (личная роспись).

Важное

Как правило, возложение дополнительных обязанностей на сотрудника, осуществляющего служебную деятельность в данной организации, но в другой должности, возможно только с его письменного согласия. Поэтому, если подчиненный против совмещения профессий, то руководитель не вправе заставить последнего выполнять работу принудительно. Это будет нарушением закона.

Кроме того, сотрудник всегда может досрочно отказаться от совмещения нескольких профессий. В свою очередь, руководитель может досрочно отменить свое поручение, предупредив об этом подчиненного за три дня.

В чем различие

Очень часто многие граждане путают совмещение профессий с совместительством и наоборот. Так вот, здесь нужно видеть четкое различие двух понятий.

Под совместительством понимают исполнение сотрудником обязанностей в другой должности в свободное от основной работы время. Продолжительность не может быть больше четырех часов в день. В свою очередь, исполнение дополнительных обязанностей в служебное время - это совмещение профессий (должностей). ТК РФ предусматривает в данном случае определенную оплату труда.

Поэтому эти два понятия совершенно различны между собой. Потому что весь смысл совмещения профессий заключается в том, что дополнительная работа должна осуществляться сотрудником в его служебное время. Кроме того, за это подчиненный получает определенное денежное вознаграждение.

В то время как работа по совместительству предполагает осуществление гражданином служебных обязанностей на одном и том же либо на другом предприятии в свободное от основной деятельности время. При этом с человеком заключается трудовой контракт, а не соглашение.

Общая характеристика

Многие граждане задаются вопросом о том, что в себя включает понятие "совмещение профессий". Ведь в большинстве организаций, сотрудники и так исполняют обязанности не только свои, но и других работников, но оплаты за это никакой не получают. Все дело в том, что граждане не всегда читают свой трудовой договор перед его подписанием. Поэтому и получается, что работу, которую, по идее, должен выполнять другой сотрудник, делает один и тот же, но оплаты за это не получает. Например, юрист выполняет свои обязанности и специалиста по кадрам.

Совмещение профессий всегда оформляется только в письменном виде. Перед этим, сотрудник пишет свое согласие на осуществление дополнительных обязанностей в свое служебное время. Без данного заявления, руководитель не сможет привлечь его к выполнению работы, не предусмотренной трудовым контрактом. Затем, нужно определиться с доплатой за совмещение профессий. ТК РФ предусматривает возможность для руководителя и подчиненного определиться с ней самостоятельно. После этого подписывается соглашение к трудовому контракту и издается приказ.

Для чего требуется

Исполнение сотрудником с его согласия дополнительной работы за определенное денежное вознаграждение в служебное время - это совмещение профессий. РФ, как правовое государство, имеет свое законодательство, которое закрепляет нормативное регулирование такой деятельности в кодексе о трудовых отношениях.

Совмещение чаще всего очень выгодно как для подчиненного, так и для его руководителя. Ведь у сотрудника появляется хорошая возможность получить небольшую прибавку к зарплате, не отвлекаясь от основной работы, а начальнику не требуется искать человека со стороны, чтобы привлечь к осуществлению служебной деятельности.

Таким образом, в нашей стране трудится большое колчиество граждан. Ведь найти дополнительную хорошую работу не так просто. Кроме того, для этого потребуется приложить массу усилий и потратить лишнее время, а у служащего человека его не так много.

В каких случаях можно остаться без доплаты

На практике это происходит нередко. Потому что сотрудник не требует письменного оформления документов, которые бы стали подтверждением тому, что он выполняет дополнительную работу.

Кроме того, для наделения сотрудника дополнительными обязанностями руководитель должен получить на это его согласие. Данное правило закрепелено в ст. 60.2 ТК РФ. Совмещение профессий, должностей всегда требует установления дополнительной оплаты труда. Тем не менее многие руководители организаций пользуются юридической неграмотностью своих сотрудников и не заключают никаких дополнительных соглашений. А также не оплачивают выполнение большего объема работы.

Поэтому если человек, осуществляющий обязанности другого сотрудника в свое служебное время, не хочет остаться без оплаты труда, он должен проследить за тем, чтобы начальник правильно оформил все документы и выдал ему на руки соглашение к трудовому контракту.

В указанном документе должны быть прописаны:

Дата заключения;

Объем поручаемой работы, должностные обязанности, которые необходимо выполнять;

Доплата за совмещение;

Стоять подпись руководителя и печать организации.

Период

Как правило, руководитель организации стремится к тому, чтобы штат был полностью укомплектован и нередко ищет новых сотрудников. Поэтому исполнение дополнительных обязанностей, возложенных на сотрудника, может носить временный характер. Кроме того, не каждый человек сможет справиться с большим объемом работы за восемь часов. Поэтому при возложении на сотрудника дополнительных обязанностей, начальник в соглашении, прилагаемом к основному договору, прописывает период его действия.

Также необходимо знать, что вакансия, по которой осуществляется совмещение, не считается занятой и должна быть предложена другому человеку при сокращении или при трудоустройстве на предприятие.

Практика

Гражданин был уведомлен руководителем о том, что его должность будет сокращена через два месяца. При этом начальник не предложил ему имеющиеся вакансии, сославшись на то, что свободных мест в организации нет. Хотя это не соответствовало действительности. Одна из сотрудниц работала на предприятии уборщицей и одновременно совмещала это с функциями гардеробщицы. Кроме того, на должность электрика был принят новый сотрудник. Как это было возможно, когда на предприятии проходят мероприятия по сокращению, начальник не пояснил.

Мужчина был вынужден обратиться в судебный орган. Из материалов дела следует, что гражданин был предупрежден о сокращении должности в установленный законом период времени. Но имеющиеся на предприятии ванкансии ему по неопределенной причине предложены не были. В это же время уборщица осуществляла совмещение профессий (исполняла обязанности гардеробщика) в свое служебное время за определенную оплату. Кроме того, в организацию был принят другой сотрудник на должность электрика.

Суд признал действия руководителя незаконными, а также пояснил, что совмещение профессий одним и тем же сотрудником не подразумевает факт того, что указанная вакансия занята. Ведь исполнение дополнительной работы за определенную плату возлагается на сотрудника на определенное время. Более того, совмещение должно быть прекращено в период проведения мероприятий по сокращению штата работников. Данное условие руководителем не учитывалось. Прием новых сотрудников в указанный период также запрещен.

Таким образом, мужчине были предложены все имеющиеся вакансии на предприятии. А руководитель получил административный штраф.

Нужно помнить

Доплата за совмещение не будет устанавливаться в том случае, если сотрудник исполняет обязанности, прописанные в его договоре о служебной деятельности. А также если руководитель не заключил с подчиненным письменное соглашение.