Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Законодательством не установлен срок возмещения работнику (соискателю) стоимости прохождения обязательного медицинского осмотра (предварительного или периодического). Работодателю следует произвести компенсацию расходов работника (соискателя) на прохождение медицинского осмотра в ближайшее время после представления работником (соискателем) письменного заявления и документов, подтверждающих указанные расходы.

Обоснование вывода:
Некоторые категории работников, перечисленные в ТК РФ, обязаны проходить медицинские осмотры. Обязанность работодателя организовать проведение медицинских осмотров для конкретных категорий работников может следовать и из иных федеральных законов и нормативных актов.
ТК РФ предусмотрено, что одной из обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда является обязанность организовать в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров. Подчеркнем, что и положения части второй ст. 212, и части восьмой ТК РФ предусматривают, что обязательные медицинские осмотры работников осуществляются за счет работодателя. Иными словами, в силу указанных норм работодатель обязан своими силами и за свой счет организовать и обеспечить обязательные медицинские осмотры работников.
В случае, если работник фактически самостоятельно прошел медицинский осмотр, проведение которого должен был организовать работодатель, последний обязан оплатить работнику те расходы, которые он понес в связи с прохождением медицинского осмотра (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Курганского областного суда от 15.04.2014 N 33-905/2014, решения Центрального районного суда г. Тольятти от 22.05.2012, Воркутинского городского суда Республики Коми от 23.01.2014 N 2-367/2014, Североморского городского суда Мурманской области от 08.07.2013 N 2-1452/2013, Аргаяшского районного суда Челябинской области по делу N 2-30/2011, Обзор судебной практики Верховного Суда Республики Татарстан за первый квартал 2010 г. (по гражданским делам)).
При этом работодатель обязан оплатить проведение медицинского осмотра вне зависимости от того, сколько времени будет впоследствии отработано работником. Никаких исключений и оговорок по данному вопросу трудовое законодательство не содержит.
Срок, в течение которого работодатель обязан возместить работнику понесенные им расходы по оплате медицинского осмотра, законодательством не установлен. Соответственно, при отсутствии законодательно установленного срока возмещения этих расходов обязанность работодателя в их возмещении работнику (или соискателю) является бессрочной. По нашему мнению, такая компенсация, исходя из общих принципов права, должна производиться в ближайшее время после представления работником письменного заявления и документов, подтверждающих эти расходы. Такой же позиции придерживаются и судебные органы (смотрите, например, СК по гражданским делам Кемеровского областного суда от 04.10.2012 N 33-9769, решение Миасского городского суда Челябинской области от 30.03.2016 N 12-47/2016). Полагаем, что в случае принятия решения о компенсации данных расходов выплата должна быть произведена в ближайшую оплату труда.
В случае отказа работодателя возместить работнику (соискателю) названные затраты они могут быть взысканы в судебном порядке (смотрите, например, СК по гражданским делам Смоленского областного суда от 22.11.2011 N 33-3776, Мурманского областного суда от 05.06.2013 N 33-1940-2013). Обратиться в суд в соответствии со ТК РФ работник имеет право в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Некоторые особенности применения судами положений ТК РФ разъяснены в п. 5 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2.
В отличие от сроков обращения в суд и комиссию по трудовым спорам ( , ТК РФ), срок обращения в трудовую инспекцию законодательством не установлен. Поэтому работник вправе подать жалобу на неоплату работодателем обязательного медицинского осмотра в государственную инспекцию труда вне зависимости от того, сколько времени прошло с момента прохождения этого медосмотра, а инспектор труда должен рассмотреть эту жалобу и выдать работодателю обязательное для исполнения предписание об устранении допущенных нарушений (абзац шестой части первой ТК РФ). Невозмещение работодателем сотрудникам расходов на проведение обязательного предварительного медицинского осмотра также является основанием для привлечения работодателя либо его должностных лиц к административной ответственности (смотрите, например, Верховного Суда Республики Татарстан от 16.04.2014 по делу N 77-532/2014).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Цезарева Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Один из распространенных вопросов – оплачивается ли медкомиссия при поступлении на работу? Он возникает у каждого новоприбывшего сотрудника компании. И государство, и работодатель хотят быть уверенными, что данный работник может исполнять свою работу, а здоровье ему это позволит.

Обязательную медкомиссию ввели с целью:

• снижения риска аварий на производствах,
• избегания распространения инфекций,
• предотвращения ошибок работников,
• наблюдения за состоянием их здоровья,
• выявления вредных факторов,
• своевременного выполнения мероприятий по реабилитации и профилактике.

Обязательный медосмотр должен проводиться ежегодно. Медосмотры делают предварительные – до устройства на должность и периодические – 1-2 раза в год.

Права и ответственность работодателя

Согласно принятым законам РФ, работодатель имеет право требовать предоставления медицинского заключения у нового работника. Если вакансия числится в списке обязательных для прохождения медицинского осмотра, но его нет в наличии, то это нарушение закона о труде. Также по своему желанию работодатель может на определенные должности назначить прохождение медкомиссии.

Если будущий сотрудник отказывается проходить обязательный медосмотр, работодатель имеет право не принимать кандидата на должность. Даже когда соискатель прошел медкомиссию, но имеет заболевание, с которым не допускают к работе по закону, он не может приступать к выполнению обязанностей.

Административный штраф при отсутствии медосмотра назначается в таком диапазоне:

• должностным лицам организации – до 5000 рублей}
• частным предпринимателям – до 5000 рублей или остановка производства до 90 дней}
• юридически оформленным лицам – штраф до 50000 рублей или остановка работы компании до 90 дней}
• при повторном нарушении должностным лицом его отстраняют от должности на 1-3 года.

Обязательно проходить медосмотр при поступлении на работу сотрудникам, которые являются:

• несовершеннолетними}
• работниками пищевого производства}
• медицинскими и санитарными сотрудниками}
• работниками детских учреждений и общежитий}
• работниками транспорта и механических устройств}
• спортсменами}
• судьями и таможенниками}
• работающими вахтовым методом}
• работниками спасательных и экстренных служб}
• парикмахерами и косметологами}
• работающими на Крайнем Севере}
• работниками на производстве с вредными условиями.

Если сотрудник отказывается сделать профилактический медосмотр, нужно в течение месяца:

1. Составить акт об отказе, подписанный двумя или более работниками, которые это подтвердят.
2. Затребовать у работника письменное объяснение о причине отказа. Если его нет, через 2 дня написать акт о не предоставлении объяснения.
3. Написать приказ об объявлении выговора или штрафа.
4. Ознакомить работника с приказом об ответственности в течение 3-х дней. Если он откажется подписывать ознакомление с приказом, составить об этом акт.
5. Если после этого он не проходит медосмотр, создать приказ об увольнении в связи с неоднократным невыполнением трудовых обязанностей без уважительной причины.

Права и ответственность кандидата

Медосмотры при поступлении на работу нужны и сотрудникам, и администрации предприятия

Если кандидат получил направление на медицинское обследование, но не представил заключение в течение 1-3 недели, трудовой договор может быть аннулирован. В этом случае компания дает уведомление такому соискателю, что на его место взяли другого работника. Сроки прохождения медосмотра должны контролироваться ответственным лицом. За ложные показатели осмотра ответственность несет медицинская организация.

В пищевом производстве и организациях работники должны проходить периодический профилактический медосмотр два раза в год, а лица до 21 года – ежегодно. При отказе работника от периодического обследования работодатель может отстранить его от работы. Также работодатель может наложить дисциплинарное взыскание.

Работник имеет право на возмещение стоимости медосмотра, если предъявит квитанцию, или же предприятие может самостоятельно оплатить расходы в медицинское учреждение.

При отказе возмещения стоимости медосмотра, работник может написать жалобу в инспекцию по защите труда. При выявленных противопоказаниях для должности, на которой трудится работник, работодатель может предложить ему более подходящую работу.

Последовательность прохождения медосмотра:

1. Работодатель дает направление в медицинское учреждение, в котором вписывает данные сотрудника, должность, условия труда, адрес и название компании.
2. Кандидат предъявляет направление и свой паспорт в медицинскую организацию, которая имеет соответствующую лицензию, где он будет обследоваться.
3. Соискателю нужно пройти медицинское обследование у нужных врачей.
4. Итоги обследований вписываются в личную медицинскую книжку.
5. После посещения всех специалистов и сдачи необходимых анализов пишется заключение о возможности работы на предполагаемой должности.
6. Кандидат предъявляет медицинское заключение работодателю.

Заключение о профессиональной пригодности пишут в двух экземплярах: один сразу выдается лично работнику, который проходит медкомиссию, а второй остается вместе с медицинской картой больного. Когда есть подозрения, что работник имеет профзаболевание, медицинская организация выдает направление в центр профпатологии или другую специализированную организацию, которая проведет экспертизу и установит предполагаемый диагноз заболевания.

Если необходим периодический осмотр группы работников, используют поименный список сотрудников. Его пишут в двух экземплярах: один направляют в медицинское учреждение, а второй остается на предприятии у ответственного за организацию медосмотра. Медицинская книжка сохраняется на предприятии, а в случаях, когда это невозможно, ее отдают на руки сотруднику. Санэпидемслужба может проверить ее наличие в любое время.

При прохождении медкомиссии нужно обследоваться у таких врачей:

• офтальмолог}
• отоларинголог}
• хирург}
• невропатолог}
• терапевт.

Также нужно сделать анализ крови, мочи и пройти флюорографическое обследование грудной клетки. По назначению терапевта могут быть нужны осмотры нарколога и психотерапевта.

Оплата услуг медучреждения

Так кто оплачивает медосмотр при поступлении на работу сотруднику? Компания может заключить договор с конкретной поликлиникой и перечислять деньги за обследование направленных кандидатов. При этом должен быть календарный план прохождения медосмотра, согласованный с медицинским учреждением. Или же соискатель проходит медкомиссию по месту жительства, а работодатель возмещает стоимость медосмотра. При отказе работник может обратиться в суд. В соответствии с Трудовым кодексом именно работодатель оплачивает медкомиссию.

Медицинские услуги из года в год становятся дороже. В среднем стоимость медицинского осмотра – от 1000 до 5000 рублей, в зависимости от медучреждения и вашей специальности. За работником сохраняется средняя зарплата и рабочее место на время, нужное для прохождения периодического медосмотра. Люди, которые занимаются индивидуальной предпринимательской деятельностью, сами оплачивают медосмотр и медицинскую книжку.

Учет расходов на медицинское обследование

В соответствии с Трудовым кодексом именно работодатель оплачивает медкомиссию

Расходы на оплату обязательного медицинского обследования своих работников предприятие может зачислять в валовые расходы. Но такими нельзя назвать прочие медицинские услуги для работников, которые не входят в число обязательных. Оплата медосмотра работника не облагается налогом и из этой стоимости не проводятся отчисления социальных взносов. Но выплаты, начисленные работнику за время прохождения медосмотра, поддаются страховым взносам.

В соответствии со ст. 149 НК РФ стоимость медосмотра не может облагаться НДС. Расходы, понесенные за обязательный медицинский осмотр работников, занятых в основной деятельности предприятия, учитываются в бухгалтерии как расходы по обычным видам деятельности.

Итак, медосмотры при поступлении на работу нужны и сотрудникам, и администрации предприятия, и даже студентам в учебных заведениях некоторых отраслей. Необходимость проведений медосмотров в какой-то степени обеспечивает заботу о работниках предприятия, а также дает возможность определить развивающиеся профессиональные заболевания или негативное влияние условий работы.

от Красновой Нины Игоревны,

работающ ей в должности продавца торгового отдела

При приеме на работу в ООО «Бета» 23 декабря 2013 г. я прошла обязательный предварительный медосмотр, который был оплачен за мой счет.

В соответствии с ч.

7 ст. 213 Трудового кодекса РФ обязательные медосмотры оплачиваются за счет средств работодателя.

Учитывая изложенное, прошу возместить мне расходы на прохождение обязательного предварительного медосмотра.

Приложение: Квитанция об оплате обязательного предварительного медосмотра № 145358 от 23.12.2013

Дата регистрации: 20.10.2010

Дата регистрации: 20.10.2010 направление на предварительный медосмотр в нужную ему клинику работодатель вам давал?

Согласно ст.212 ТК РФ Работодатель как раз и обязан оплатить предварительный медицинский осмотр Работодатель обязан обеспечить:

Согласно статьи 185 Трудового кодекса РФ на время прохождения медицинского осмотра (обследования) за работниками, обязанными в соответствии с настоящим Кодексом проходить такой осмотр (обследование), сохраняется средний заработок по месту работы.

Порядок и сроки компенсации за медосмотр при приеме на работу

Истец выполнял обязанности электрогазосварщика с октября 2010 г.

Данную должность можно отнести к опасной и вредной для здоровья. Следовательно, прохождение медицинского обследования являлось необходимой мерой, предписанной законодательством.

Данное обследование было пройдено истцом в декабре 2010 г.

и оплачено им же. Работник предъявил в организацию все необходимые документы, в том числе - квитанции об оплате медицинских услуг.

Первичный медосмотр при приеме на работу — кто оплачивает?

Очереди там будут гораздо меньшими, и потому обследование будет завершено намного быстрее.

Кто оплачивает первичный медосмотр при приеме на работу? Для того, чтобы получить полагающуюся компенсацию, требуется знать все нюансы из Трудового Кодекса.

Список докторов, которых надо пройти, в разных случаях могут существенно различаться. Обычно проходят лора, хирурга, невропатолога, окулиста, терапевта. Для некоторых вакансий требуется еще и психиатр.

Кто должен оплачивать прохождение медкомиссии на работе?

Как правило возмещение затрат производят в день выдачи заработной платы. В случае отказа, работник имеет право обратиться в суд с иском о взыскании с работодателя суммы, затраченной на медицинский осмотр.

Ознакомьтесь с похожей проблемой: Кто должен оплачивать первичный осмотр при устройстве на работу в детское учреждение?

http://taktaktak.org/problem/9611 Ни вы, и ни ваш начальник, оплачивается медкомиссия за счет средств работодателя ст.

Как возместить работнику расходы на медосмотр

Медосмотры обязательны, в частности, для работников: - с вредными и (или) опасными условиями труда (ч.

1 ст. 213 ТК РФ). Перечень вредных и опасных производственных факторов приведен в приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н; - торговли, общественного питания и пищевой промышленности (ч. 2 ст. 213 ТК РФ); - медицинских и детских учреждений (ч. 2 ст.

• Какие выплаты и кому нужно индексировать?
• Что включать в расчетный период при расчете компенсации за неиспользованный отпуск сотруднику, работавшему по срочному трудовому договору?
• Какие есть разъяснения, когда выплата компенсации за отпуск (или отпускных или больничных) происходит в последний день месяца?
• Где найти обоснование: на основании какого документа я не должна выплачивать компенсацию за обучение сотрудника?
• Нужно ли доплатить за работу в праздничный день, пересчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск и выплатить компенсацию за задержку зарплаты?

Вопрос

Работники организации проходят обязательные медицинские осмотры в мед. учреждениях, имеющих лицензию, за наличный расчет без предоставления аванса. После этого в бухгалтерию сдаются следующие документы: заявление на руководителя на компенсацию понесенных расходов с разрешением руководителя, расчетные документы по оплате и заявление на перечисление денежных средств. Будут ли являться вышеуказанные документы первичными для отражения операции Дт 20, 23 и т.д. Кт 73.90

Ответ

Для возмещения стоимости медосмотра достаточно, чтобы работник представил следующие документы:

— заявление на имя руководителя компании;
—подтверждающие документы, например подлинники квитанций об оплате медосмотра.

На заявлении руководитель компании ставит свою визу, например «Оплатить», и подпись. На основании заявления с визой руководителя и подтверждающих документов бухгалтер перечисляет работнику деньги и отражает данные затраты в учете (проводки Дт 20/23 Кт 73 и Дт 73 Кт 50/51).

Обоснование

Нужно ли возмещать работнику расходы на медосмотр

И.В. Касимов, юрисконсульт

— Можно ли требовать от соискателя, чтобы он оплатил медосмотр при поступлении на работу
— Нужно ли возмещать расходы, если результат медосмотра отрицательный
— В какой срок выплатить возмещение
— Как правильно оформить направление на медосмотр

Трудовой кодекс обязывает компанию организовать медосмотр отдельных категорий работников (соискателей), а работников (соискателей) пройти обязательный медосмотр ().

Медосмотры обязательны, в частности, для работников:
— с вредными и (или) опасными условиями труда (). Перечень вредных и опасных производственных факторов приведен в ;
— торговли, общественного питания и пищевой промышленности ();
— медицинских и детских учреждений () и т. д.

Возместите работнику оплату медосмотра

Расходы на обязательный медосмотр возложены на работодателя (). Именно работодатель должен перечислять деньги медучреждению за проведение медосмотра.

Как оплатить обязательный медосмотр за счет средств ФСС РФ

Расходы на обязательные периодические медицинские осмотры работников, занятых на вредных или опасных работах, компания может компенсировать за счет средств ФСС РФ. Для этого предусмотрен специальный порядок ().

Финансирование происходит за счет уменьшения страховых взносов на случай травматизма. Подробнее об этом читайте .

Компания не может требовать от соискателя, чтобы он оплатил обязательный медосмотр при поступлении на работу. Но есть и другой вариант — организация и соискатель вправе договориться, что кандидат сам оплатит обязательный медосмотр, а компания возместит ему расходы. Этот подход разделяют и судьи.

Унифицированного бланка направления нет. Компания вправе:
— запросить бланки направлений у медицинского учреждения, с которым заключен договор на прохождение работниками (и кандидатами) обязательных медосмотров;
— разработать бланк самостоятельно.

В бланке обязательно должны быть следующие поля:
— наименование работодателя;
— наименование медицинского учреждения, его адрес;
— фамилия, имя, отчество лица, направляемого на обязательный медосмотр, его пол, возраст, место проживания;
— наименование должности (профессии), которую занимает работник или планирует занять кандидат в работники;
— перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, действующих на рабочем месте по указанной профессии (должности);
— цель медосмотра и т. д.

Обратите внимание : поскольку обязательный медосмотр должна оплачивать компания, в направлении нельзя указывать, что медосмотр оплачивает работник. Это правило действует и в том случае, если компания возмещает работнику расходы на медосмотр.

Возмещение расходов на обязательный медосмотр и страховые взносы

Возмещение расходов на прохождение медицинского осмотра является компенсацией. Такая выплата не облагается страховыми взносами ( , ).

Здоровьем своего персонала озабочены, к сожалению, не все наниматели, да, впрочем, и самих сотрудников не особо волнует подобный вопрос. Хотя заинтересованы должны быть и те, и другие: быть здоровым для работника бесспорно лучше, работодателю же лишние больничные и экономически невыгодны, и юридически могут привести к разным неприятным последствиям. В общем, знать в данном аспекте трудовых взаимоотношений свои обязанности и права, безусловно, необходимо, и потому рассмотрим вопрос, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу, а также все последующие за ним обследования сотрудников в медицинских учреждениях.

Статьей 41 Конституции РФ определено право каждого гражданина на охрану здоровья, важные нормы в вопросах данной направленности приведены в ФЗ от 30.03.1999 № 52-ФЗ, предмет охраны труда регулируется ТК РФ, в частности, главой 34.

Кроме того, немаловажная роль в этой сфере отведена Приказу Минздравсоцразвития России № 302н, который, после вступления в действие в январе 2012 года, утвердил перечни опасных или (и) вредных работ и факторов, требующих прохождения работниками, занятых в характерной для них сфере, обязательных первичных и периодических медобследований и порядок их произведения.

Кто должен безоговорочно проходить обследование в медицинском учреждении?

Согласно ст. 213 Трудового кодекса РФ, первичные и периодические контроли в специалистов медучреждений должны проходить сотрудники, занятые:

• на работах с опасными или вредными условиями профессиональной деятельности (включая подземные);
• в транспортной сфере;
• на тяжелых работах;
• в промышленности, торговли, лечебно-профилактических учреждениях, детских заведениях и др.

В первых трех случаях главная задача медосмотров заключается в обеспечении здоровья самого рабочего: необходимо опеределить его способность или неспособность к выполнению нестандартной работы. Работники же организаций общепита, пищевой промышленности, торговой сферы, водопроводных сооружений, лечебных и профилактических учреждений, некоторых иных сфер должны проходить медобследования, прежде всего, с целью сохранения здоровья населения, предупреждения распространения и возникновения различных заболеваний. Естественно, подобное деление носит условный характер.

Согласно статье 69 ТК РФ, обязательный первичный медосмотр при трудоустройстве также должны проходить граждане РФ, не достигшие четырнадцатилетнего возраста, причем работодатель имеет право требовать от них прохождения обследования в медучреждении ежегодно.

За чей счет проводится медосмотр при поступлении на работу

Вопрос «Кто должен оплачивать медосмотр при приеме на работу?» весьма существенный – довольно часто работодатели предпринимают попытки переложить денежные затраты на обследование в медучреждениях на сотрудников. Тем не менее, статьей 213 ТК России четко установлено, что предусмотренные ее содержимым и медицинские обследования при любых условиях должны осуществляться за счет работодателя.

Стоит особо отметить, что нанимателями должны также оплачиваться и первичные медосмотры, а случаи, когда ими требуются от соискателей кучи , неправомерны. В настоящее время довольно часто практикуется подход, когда первичное обследование претендент на должность оплачивает самостоятельно, однако затем следует возмещение медосмотра при приеме на работу работодателем. И хотя зачастую при этом проблем не возникает, некоторые недобросовестные наниматели все же отказывают в возврате затраченной суммы, размер которой, кстати, обследуемым должен быть подтвержден соответствующими справками. Тогда, если соглашения между обеими сторонами не получается достигнуть, работник вправе обратиться с иском об возмещении понесенных затрат в суд.

Отдельное внимание стоит уделить сферам деятельности, где работники подвергаются ежедневным медицинским осмотрам. Сюда, к примеру, относятся пассажиро- и грузоперевозки, где водители транспортных средств обязательно перед выходом на маршрут должны быть обследованы по определенной схеме. В таких случаях также предусмотрена оплата медкомиссии работодателем, причем работникам в данной сфере крайне важно знать, что с них ни при каких обстоятельствах не могут изыматься, к примеру, из зарплаты или премиальных, средства на такие проверки.

Оформляться личная медицинская книжка также должна за счёт работодателя. Если кандидат прошел первичное медицинское обследование или получил медкнижку таким образом, однако по каким-либо причинам трудовой контракт с нанимателем так и не был заключен, то последний не имеет права заставить потенциального работника отрабатывать или возмещать понесенные расходы. Это регламентируется действующим законодательством, которым не предусматривается возможность взыскания с несостоявшегося работника убытков, причиненных неподписанием трудового договора.

Обязан ли работодатель проводить за счет собственных средств медосмотры при поступлении на работу в офис?

Согласно статье 213 ТК РФ и утверждённому Приказом Минздравсоцразвития № 83 от 16.08.2004 Перечню вредных или/и опасных факторов производственного происхождения, работы лиц, профессиональная деятельность которых связанных с ПЭВМ (персональными электронными вычислительными машинами), относятся к числу вредных и опасных факторов.

Таким образом, отвечая на вопрос: «Обязан ли работодатель оплачивать медосмотр при приеме на работу офисных работников?», — можно рассуждать следующим образом: если в обязанности, предусмотренные занимаемой должностью, входит работа с персональным компьютером, то безусловно, если же подобного не предусматривается, то порядок прохождения и условия оплаты медицинских обследований устанавливается условиями трудового контракта.