Выбор оснастки для печатей и штампов. Что такое оснастка для печати, клише и как сделать правильный выбор? Из чего состоит печать


Оснастка является неотъемлемой частью печати, штампа или факсимиле. К выбору оснастки необходимо отнестись с особым вниманием, поскольку именно от нее будет зависеть удобство использования печати или штампа, а также срок службы. Конструкция и материал, из которого изготавливается оснастка, напрямую зависят от того, в каких условиях будет эксплуатироваться печать. На сегодняшний день существует достаточно большое количество разнообразных оснасток, которые отличаются размерами, формой, особенностями конструкции и материалом изготовления. Давайте рассмотрим каждый из них в отдельности.

Автоматическая оснастка

Автоматическая оснастка оборудована штемпельной подушкой и, в отличие от обычной ручной оснастки, не требует дополнительных аксессуаров. С помощью автоматической оснастки сделать большое количество оттисков будет просто и удобно. Еще одним немаловажным достоинством является получение равномерного и четкого оттиска, который обеспечивается механизмом. Клише постоянно находится в контакте со штемпельной подушкой. При надавливании на ручку оно движется строго параллельно плоскости стола и равномерно прижимается к ней, что полностью исключает возможность смазывания изображения и преждевременный износ микроскопических элементов рисунка. Автоматические оснастки бывают пластиковыми и железными. Пластиковые оснастки стоят дешевле, но они менее надежны. Данный вид изделий прекрасно подойдет, если вам не нужно каждый день делать большое количество оттисков. Они очень удобны в эксплуатации, но при интенсивном использовании механизм быстро изнашивается. Железные оснастки являются более дорогими, однако их конструкция рассчитана на интенсивное использование. Такие оснастки отличаются высокой надежностью и могут служить годами даже при большой нагрузке, поэтому их используют в банковских структурах.

Достоинства:

Высокая скорость работы; . удобство эксплуатации; . четкий и равномерный оттиск; . большой срок службы клише; . надежность конструкции.

Недостатки:

Ручные оснастки

Данный вид оснасток является наиболее простым и распространенным. Они представляют собой рукоятку определенного размера и формы, к которой приклеено клише. Ручная оснастка изготавливается из пластика, дерева или металла, при этом печать может иметь круглую, прямоугольную, овальную и любую другую форму. Данный вид оснастки требует использования отдельной штемпельной подушки.

Достоинства:

Невысокая стоимость; . доступность; . простота и надежность.

Недостатки:

Необходимость использования штемпельной подушки; . возможность смазывания изображения; . преждевременный износ клише в результате неравномерного придавливания.

Ручная оснастка — это отличный выбор в тех случаях, если вам не требуется ежедневно делать большое количество оттисков.

Карманные оснастки

Карманные оснастки отличаются своей компактностью и состоят из самой печати и встроенной штемпельной подушки. Такая оснастка изготавливается из пластика или металла. Ее можно носить повсюду с собой и использовать по мере необходимости.

Достоинства:

Мобильность и герметичность; . встроенная штемпельная подушка; . небольшой размер.

Недостатки:

Карманные оснастки применяются в тех случаях, когда необходимо заверять документы на месте вне офиса. Их используют предприниматели, которым приходится большинство вопросов решать вне офиса. В большинстве случаев организации или индивидуальные предприниматели заказывают для карманной оснастки точную копию основной печати (основная печать на автоматической оснастке находится в офисе, копию основной печати на карманной оснастке берут с собой).

Встроенные оснастки

Встроенные оснастки отличаются тем, что могут быть частью какого-либо предмета, который всегда под рукой. Например, если вам приходится ежедневно подписывать большое количество документов, можно заказать авторучку со встроенным факсимиле и пользоваться им в любой момент.

Достоинства:

Всегда под рукой; . небольшой размер.

Недостатки:

Неудобно пользоваться при большом количестве оттисков.

Такие изделия будут полезны в тех случаях, когда вам нужно иметь под рукой печать, при этом нет желания использовать отдельную оснастку.

Для того чтобы выбранная вами оснастка прослужила достаточно долго, следует учесть все особенности ее эксплуатации, а также ежедневное количество оттисков, которые предстоит делать с ее помощью, ведь изделие должно быть не только удобным, но и надежным.

Автоматическая оснастка - это корпус, предназначенный для приклеивания клише. Она имеет встроенную штемпельную подушку, которая позволяет равномерно распределять нагрузку и гарантирует получение четкого отпечатка. В оснастке штемпельная подушка быстро и легко заменяется на новую.

Гербовая печать - это печать, которая в центре имеет отображение герба государства. Она используется только для подтверждения подлинности документов, оформленных и подписанных должностными лицами исполнительной и государственной власти, а также других федеральных учреждений и органов, которые определены Положением о государственном гербе.

Датер является устройством, предназначенным для проставления даты. Датеры бывают в разном формате, исполнении, в различных корпусах, с латинским или русским шрифтом.

Дополнительная печать организации воспроизводит наименование организации, вид печати и структурное подразделение. На дополнительной печати должна быть надпись: «Для счетов», «Секретариат», «Для справок» и т. п. Оттиск дополнительных печатей проставляется для заверения копий документов, справок, учетных документов, выписок из документов и др.

Карманная оснастка - элемент печати или штампа, имеющий малый размер. В карманной оснастке клише пропитывается чернилами при закрытой печати. Как правило, оснастки выпускают в виде «таблетки» со встроенной штемпельной подушкой. Металлическая карманная оснастка изготавливается из специального сплава алюминия, покрытого никелевым слоем, что придает респектабельный внешний вид. Модели такой оснастки бывают со штемпельной подушкой и без нее.

Клише - это элемент печати или штампа, выполненный из резины и не имеющий оснастки. Клише содержит определенную информацию, которая пропечатывается при оттиске на бумаге.

Нумератор - это устройство, используемое для отпечатывания порядковых или произвольных номеров. Различают ленточные и автоматические нумераторы. С помощью ленточного нумератора можно самостоятельно менять и выставлять любое число. В автоматических номера переводятся автоматически с заданной последовательностью.

Оснастка - это элемент печати или штампа, который служит основой для крепления на нем клише. В зависимости от конструктивных особенностей оснастка бывает ручной, полуавтоматической и автоматической.

Основная печать организации - печать, на которой представлены реквизиты организации, в частности ее полное название в именительном падеже, орган регистрации, организационно-правовая форма, регистрационный номер и место регистрации. Печать по желанию организации может содержать другие символы и знаки, разрешенные законодательством.

Оттиск является чернильным отпечатком клише печати или штампа на бумаге.

Печать представляет собой устройство круглой формы, предназначенное для нанесения оттисков на бумагу. Состоит из клише печати, где имеется определенная информация, и оснастки, к которой приклеивается клише.

Печать по оттиску отличается от исходного оригинала расхождением изображения не более чем на три процента. Подобная точность необходима для печатей, которые ставятся на платежных поручениях в банке.

Полуавтоматическая оснастка - устройство, совмещающее в себе штемпельную подушку и клише печати или штампа. Перенос краски на клише в ней осуществляется за два этапа.

Ручная оснастка - это корпус для приклеивания клише. С помощью ручной оснастки и штемпельной подушки осуществляется проставление оттисков на бумаге вручную.

Самонаборные штампы и печати . Это печати и штампы, клише которых изготавливаются вручную с помощью пинцета и кассы букв. Клише при необходимости можно менять.

Факсимиле - это образец личной подписи, который перенесен на печать и предназначен для проставления штемпеля на внутренних документах с целью ускорения документооборота.

Штамп - это вид печати, имеющий прямоугольную или треугольную форму. Формально штампы заменяют рукописную запись в бумажном делопроизводстве. По существу штампы - это реквизиты, которые ускоряют документооборот и участвуют в придании документу юридической силы. В зависимости от назначения они бывают нескольких видов: угловой, регистрационный, штамп ограничения доступа, с реквизитами предприятия и маркировочные штампы.

Штемпельная подушка представляет собой материал, содержащий штемпельную краску, которая переносится на клише печати благодаря ее контакту с подушкой.

Экслибрис - это художественно выполненный ярлычок, книжный знак, который свидетельствует о принадлежности книги определенному владельцу. Эта печать проставляется в книге, как правило, на внутренней стороне переплета.

Эскиз является предварительным рисунком, который используется для изготовления печати или штампа.

Даже качественная печать, которая изготовлена по самой новой технологии, не прослужит долго и будет неэффективной, если к ней не подобать качественную оснастку. Поэтому оснастка и является важнейшим элементом, при помощи которого эксплуатация печати становится более комфортной.

Существуют различные виды оснасток для печатей которые различаются:

— По местонахождению.

В зависимости от местонахождения оснастки могут быть настольные и карманные. Настольные оснастки отличаются презентабельным внешним видом, солидным обликом. Чтобы настольная печать не затерялась на столе в куче бумаг и документов, чаще всего настольная оснастка бывает большого размера. Карманную печать человек может взять с собой в дорогу, поэтому оснастка для карманной печати отличается небольшим размером. При этом конструкция должна быть такой, чтобы не было проливания чернил.

По используемому материалу.

В зависимости от используемого материала оснастки для печатей могут быть деревянные, каменные, металлические или пластиковые.

Дерево является первым материалом, который был использован для производства печатей. В настоящее время не утратил своей актуальности и отлично дополняет интерьере в ретро стиле. Пластик представляет собой недорогой и практичный материал, поэтому сегодня пластиковые оснастки для печатей наиболее распространены. Металлические оснастки самые долговечные, а по сравнению с пластиковыми, еще и более прочные. Вот почему печати для важной документации (особенно гербовые печати) выполняются только в металлической оснастке. В отличие от пластиковой, металлическая оправа, предназначенная для печати руководителя, делает ее более респектабельной и по внешнему виду. Оснастка из полудрагоценного камня, или драгоценных металлов для настольной печати будет подчеркивать статус и элитарность владельца.

— По способу печати.

В зависимости от способа печати бывают следующие виды оснасток для печатей:

  • стандартные;
  • полуавтоматические;
  • автоматические.

Стандартная печать — это тот вариант, когда для более качественного оттиска можно и подышать на нее. Полуатоматическая оснастка напоминает по внешнему виду карманную модель, но внутри ее расположена подушка, которая заполняется чернилами. Это делает ее применение удобным в командировках.

Для того, чтобы оставить оттиск при помощи автоматической оснастки на нее следует просто нажать. Получение четкого, не смазанного оттиска без штемпельной подушки делает такой вариант наиболее востребованным и удобным во всех случаях, когда нужно проставить печать.

Каждый вправе выбрать для себя подходящую оснастку. Главное, чтобы она представляла удобство и комфорт и была прочной. Только в этом случае она в течение долгого времени будет служить своему владельцу.

В чем отличие печати от штампа?

Печать – это атрибут документа, подтверждающий его подлинность. Печати служат для подтверждения подписи расписавшегося на документе должностного лица. Поэтому в обязательном порядке содержит основные реквизиты организации: название, форма собственности, номер ОГРН или ОГРНИП.

У нас Вы можете заказать печать по оттиску или новую печать. Подробную инфрмацию об изготовлении Вы можете получить в разделе печати .

Штамп, в отличие от печати, не имеет юридической силы, применяется для облегчения работы с документами. Штампы как правило, воспроизводят информацию, которую приходится часто воспроизводить на бумаге. Штампы могут служить для указания названия и основных реквизитов организации, или воссоздавать такие надписи, как «Оплачено», «Копия верна» (т.н. стандартные штампы) и пр.

У нас Вы можете заказать штамп по оттиску, новый, или стандартный штамп. Подробную инфрмацию об изготовлении Вы можете получить в разделе штампы .

Имеются различия и в форме. Печать может быть круглой или треугольной формы (гербовая – только круглой), штамп обычно имеет прямоугольную форму, однако, может иметь любую другую (овальную,например). Штампы и печати можно посадить на простую оснастку или на автоматическую оснастку.

С полным ассортиментом оснасток Вы можете ознакомится в разделе оснастки .

Автоматическая оснастка отличается от ручной тем, что в ней имеется встроенная штемпельная подушка, заправленная краской. Это означает, что для того, чтобы поставить оттиски на бумаге вам не нужно предварительно макать печать в штемпельную подушку с краской. Все происходит автоматически. Вы просто нажимаете на оснастку сверху, и у вас на бумаге появляется четкий оттиск вашей печати. Ознакомится с полным ассортиментом ручных оснасток Вы можете в разделе

Существует три основных вида оснастки для печатей и штампов:

  • Автоматическая ;
  • Пластиковая (ручная, полуавтоматическая);
  • Металлическая (элитная).

Плюсы автоматической оснастки:

  • Несомненно печать на автоматической оснастке является самой удобной в использовании. Автоматическая оснастка незаменима для работы в режиме офиса, ибо для проставления оттиска печати достаточно одного движения.
  • Помимо удобства в использовании автоматическая оснастка для печати имеет еще один неоспоримый плюс - это экономия времени Вашего персонала. Многие организации используют печать в течение дня множество раз, представьте себе если каждый раз Вам или Вашему сотруднику придется откручивать крышку и макать клише печати в штемпельную подушку, для того чтобы поставить печать на документе.
  • Благодаря специальному автоматическому механизму оттиск печати ставится идеально четко, это еще один плюс автоматической оснастки для печати или штампа.

Минусы автоматической оснастки:

  • Главным минусом автоматической оснастки для печати являются её габариты. Данный вид оснастки является самый объемный по сравнению с пластиковой или металлической оснастками, это может создать определенные неудобства в случае необходимости передвижения.
  • Механическое основание автоматической оснастки увеличивает вероятность поломки.

Плюсы пластиковой оснастки:

  • Основной плюс пластиковой оснастки это её габариты. На сегодняшний день существует множество видов пластиковых оснасток, многие из которых легко помещаются в кармане, что делает их незаменимыми в случае необходимости использования в режиме перемещения.
  • Благодаря односложной конструкции пластиковые оснастки являются одними из самых надежных ибо ломаться там просто нечему.
  • Также к плюсам пластиковых оснасток можно отнести их стоимость.

Минусы пластиковой оснастки:

  • Основным недостатком пластиковой оснастки является неудобство в использовании по сравнению скажем с автоматической оснасткой. Вам понадобится на много больше времени для того, чтобы поставить оттиск печати на документе, чем в случае использования автоматической оснастки, поэтому данный вид оснастки не подходит для использования в режиме офиса.
  • При проставлении оттиска печати используя ручную оснастку увеличивается вероятность смазывания оттиска печати. Пластиковые оснастки не рекомендуется использовать для факсимиле, ведь если оттиск факсимиле будет хоть немного смазан это сразу бросится в глаза.

Плюсы металлической оснастки:

  • Основным плюсом печати на металлической оснастке является ее внешний вид. Насегодняшний день существует множество видов металлических оснасток, которые обязательно привлекут внимание Ваших деловых партнеров.
  • Металлическая оснастка никогда не сломается и прослужит Вам долгое время.
  • Металлическую оснастку удобно использовать вне офиса. Также как и пластиковая металлическая оснастка представлена в карманном и классическом вариантах, при этом в обоих случаях она достаточно компактна и удобна при необходимости носить её с собой.

Минусы металлической оснастки:

  • Большинство предпринимателей хотели бы купить печать на металлической оснастке, но её высокая стоимость зачастую является препятствием. Возможно всему свое время.
  • Также как и пластиковая металлическая оснастка не удобна для использования в офисе ведь для того, чтобы поставить печать работнику понадобится на много больше времени, чем в случае использования автоматической оснастки.