Ежегодный плановый отпуск должен предоставляться каждому работнику согласно графику, оформляемому предприятием. Если сотрудник направляется в , то оформлять ему заявление не следует, что указано в Трудовом кодексе, в ст. 123. Но если требуется уйти в отпуск внезапно, то оформить заявление придется, т. к. руководству необходимо разрешить сотруднику внеплановое отсутствие на работе, независимо от того, уважительная у него причина или нет.

Оформлять приказ на сотрудника, который уходит в плановый или внеплановый отпуск все равно необходимо. Для оформления приказа Госкомстатом утверждена форма Т-6.

В приказе на отпуск отображается Ф. И. О. работника, наименование организации, где он трудится, должность, период, за который ему предоставляется отпуск (рабочий год). Также в приказ вносится тип отпуска, он может быть основным, дополнительным, др.

Кроме того, в приказе обязательно проставляется количество дней, когда работник будет отсутствовать и конкретные даты, с которых отпуск зачинается и заканчивается. Приказ оформляется ответственным сотрудником, чаще всего это работник отдела кадров, затем он подписывается директором. Также с приказом под подпись знакомят самого сотрудника.

Руководитель является нанятым сотрудником, поэтому для ухода в отпуск на него также оформляется приказ о предоставлении генеральному директору ежегодного оплачиваемого отпуска. Единственная особенность приказа в том, что он подписывает его на самого себя.

Между кадровиками нередко возникают споры в отношении оформления такого приказа, многие считают, что можно обойтись служебной запиской, как распорядительным документом. Другие полагают, что оформлять приказ на руководителя по форме Т-6 уместно, т. к. он такой же сотрудник, как и остальные.

В любом случае избежать претензий со стороны трудовой инспекции при проверке или налоговой возможно при наличии в документообороте предприятия такого документа. Когда директор подписывает приказ, оформленный на самого себя, в графе «С приказом ознакомлен» он может не расписываться.

Первоначальные требования

К основным статьям ТК, в которых оговариваются условия предоставления ежегодных отпусков сотрудникам, относятся 93, 114, и 115. Там указано, что отпуск предоставляется с сохранением за сотрудником должности (рабочего места) и среднего заработка. Причем право на отпуск сохраняется за сотрудниками, которые трудятся полный рабочий день, неполный, наняты для сезонных работ, изменяется только период отдыха.

Уход в отпуск сопровождается не только оформлением приказа, потребуется также:

• график ежегодных отпусков;
• уведомление или заявление;
• записка-расчет.

Для оформления этих документов необязательно пользоваться унифицированными формами, можно использовать разработанные самостоятельно.

Законодателем типовые формы предназначены для составления:

Дополнительно может потребоваться извещение (уведомление), направляемое сотруднику руководством предприятия, или заявление, которое он оформляет сам, иногда нужна медицинская справка или другой документ для подтверждения сложившихся обстоятельств.

Общие правила по закону

Директор, как и другой наемный работник, нуждается в ежегодном оплачиваемом отпуске согласно нормам трудового законодательства. Очередность отпусков на предприятии разрабатывается и устанавливается отделом кадров. Не позднее чем за 2 недели сотрудника уведомляют о том, что он должен отправиться в отпуск.

На основании графика оформляется приказ на плановый отпуск, с которым знакомят сотрудника. Если он желает пойти во внеплановый отпуск, то пишет заявление, при необходимости представляет документы. Тогда приказ оформляется на основании его заявления.

В Письме Федеральной службы № 1143-ТЗ сказано, что подписывать приказы в отношении труда и занятости работников предприятия обязан руководитель, значит, им подписывается любой приказ на отпуск, в том числе и на самого себя.

На основании приказа оформляется записка-расчет и выплачиваются отпускные за 3 дня или раньше до даты, с которой отпуск начинается. Помимо ТК деятельность руководителя предприятия регулируется другими законами и внутренними положениями.

Так, в ФЗ № 208 (26.12.95) сказано, что в уставе акционерного общества может быть прописан другой порядок предоставления ему отпуска. Например, он должен согласовывать время своего отдыха с советом директоров или учредителями. Могут быть прописаны в уставе и другие положения в отношении трудовой деятельности сотрудника, нанятого на руководящую должность.

Когда это необходимо

Отпуск руководителю предоставляется на общих основаниях, но учитываются также корпоративные права предприятия. Кроме того, что руководитель является сотрудником, он также исполняет обязанности единоличного исполнительного органа, например, для общества с ограниченной ответственностью или акционерного.

Вопросы, связанные с исполнением его обязанностей, могут находиться:

• В компетенции вышестоящего органа, т. е. совета директоров или учредителей, что заранее отображается в уставе. В таких случаях директор не может самостоятельно решить вопрос, когда идти в отпуск и на какой период. Инициировать рассмотрение вопроса он может с помощью заявления. После того как на общем собрании будет принято решение, оно отобразится в протоколе, на основании последнего оформляется приказ. Но подписывается он председателем собрания, а не самим руководителем. Одновременно участники собрания должны принять решение, кто будет замещать директора во время его отпуска.
• В другом случае, когда положение об отпуске директора не указано в уставе, он самостоятельно решает этот вопрос. В этом случае он подписывает примерно за 2 недели до отдыха уведомление или извещение о том, что ему предоставляется плановый отпуск. Также составляется приказ, но в этом случае его подписывает сам директор.

Необходимо учесть, что нередко в графике отпусков проставляется не дата ухода в отпуск, а только месяц. Тогда этот организационный вопрос регулируется с самим сотрудником, в данном случае, директором, и он обязан оформить от своего имени заявление, с указанием точной даты начала отпуска. В другом случае обязательное оформление заявления предусмотрено, когда требуется уйти во внеплановый отпуск.

Уведомления и заявления

Уведомление (извещение) является специальным документом, с помощью которого сотрудника ставят в известность, что через 2 недели он должен пойти в плановый заслуженный отпуск. Документ является официальным от имени руководства предприятия, в нем должна содержаться информация о конкретных сроках отпуска.

Но оформлено уведомление может быть только в случае ухода сотрудника в плановый отпуск. Если сотруднику требуется уйти во внеплановый отпуск, он оформляет заявление, поэтому направлять ему извещение не нужно.

Если извещение не было направлено, руководитель, как и другой сотрудник, может отказаться от времени, предоставляемому для отдыха, если оно ему не подходит. В этом случае отказ оформляется специальным актом.

Унифицированной формы для составления уведомления не существует, но в нем указывается:

• дата оформления документа;
• название;
• данные работника (Ф.И. О., должность);
• основной текст;
• дата вручения.

В основной текст вкладывается мысль о том, что предприятие предоставляет сотруднику оплачиваемый отпуск с такой-то по такую-то дату. Факт получения документа сотрудник должен засвидетельствовать своей подписью.

Под уведомлением или извещением также можно понимать ведомость, проект приказа, ознакомительный лист или тот же график отпусков, где будут отдельные графы для подписей сотрудника. В одной он расписывается о том, что ознакомлен с датой начала отпуска, а в другой ставит число, когда ему об этом сообщили.

Если, например, работодатель оформит в произвольной форме уведомление, вместе с ним приказ и ознакомит с обоими документами сотрудника за 2 недели до начала отпуска, то требования ТК будут соблюдены.

Заявление, в случае когда директор желает уйти во внеплановый отпуск, ему следует оформить не позже чем за 4 дня до его начала. Этот срок не установлен четко законодателем. Но следует придерживаться срока начисления отпускных бухгалтерией, а они выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.

Локальные акты конкретного предприятия могут предусматривать четкие сроки подачи таких заявлений. Как было указано выше, заявление оформляется в том случае, когда директору требуется пойти во внеплановый отпуск и этот вопрос он имеет право решать самостоятельно. Для заявления также нет унифицированной формы, утвержденной законодателем, оно составляется произвольно, но в каждом отдельном случае в тексте следует отобразить, о каком отпуске просит заявитель, – ежегодном, внеплановом, по уходу за ребенком, другом.

В заявлении отображается:

• должность и Ф. И. О. руководителя, на чье имя оформляется прошение;
• наименование предприятия или его подразделения (филиала);
• просьба предоставить отпуск сроком на столько-то дней;
• конкретные даты начала и окончания периода отдыха;
• дата оформления документа;
• подпись заявителя.

На практике лучше просить сотрудников оформлять заявления в любом случае, так бухгалтерии легче контролировать расчет отпускных, ведь графики нередко меняются. Независимо от загруженности предприятия сотрудник имеет право написать заявление на отпуск, если у него на то есть основания.

Предприятие обязано принять документ к рассмотрению, но это не обозначает, что отпуск будет предоставлен. Подать заявление можно и в отношении переноса даты отпуска, а если документ будет отправлен по почте в офис предприятия, то он в качестве входящей корреспонденции примется автоматически. Если работодатель будет отказывать в отпуске в течение 2 лет, то его можно привлечь к административному взысканию на основании КоАП.

Составление графиков отпусков напрямую зависит от пожеланий сотрудников, которые они изъявляют в своих заявлениях, в другом случае, как работники реагируют на уведомления, – соглашаются с полученной информацией или нет.

Нюансы подготовки приказа о предоставлении генеральному директору ежегодного оплачиваемого отпуска

Оформление любых приказов, в том числе и на отпуск, сопровождается различными нюансами, если они касаются трудовой деятельности работников. После оформления сведения о событии обязательно заносятся в трудовую. Книжка – это основной документ для подтверждения стажа, который будет учтен при начислении пенсии.

Как было указано выше, приказ в данном случае оформляется по форме:

Приказ оформляется в любом случае, независимо от того, было ли заявление со стороны сотрудника, отправляло предприятие уведомление, наличия графика. Приказ подписывает руководитель и начальник отдела кадров.

Необходимо учитывать, что сотруднику можно предоставлять не только плановый ежегодный отпуск, но и другие, например:

По уходу за ребенком	Обычно сначала женщина оформляет дородовой отпуск, а затем по уходу за ребенком до исполнения 1,5 лет и до 3 лет.
Длительный, до 1 года	На него имеют право работники образования каждые 10 лет. Оплата по среднему заработку предоставляется учебным заведением, что должно быть отображено в его уставе.
Без содержания или без сохранения зарплаты, т. е. за свой счет	О таком отпуске законодатель говорит в ст. ТК 128. Он предоставляется при наличии уважительных причин, сложных семейных обстоятельств и подтверждающих документов. В этом случае продолжительность отпуска определяется соглашением сторон.
Отпуск перед увольнением	Этого нельзя сделать, когда работодатель увольняет сотрудника за правонарушения. В другом случае требуется оформить заявление об увольнении с просьбой предоставить оплачиваемый отпуск, если он еще «не отгулян». В другом случае увольняющемуся сотруднику придется выплачивать компенсацию, поэтому решение вопроса остается за работодателем. Датой увольнения будет считаться первый день отпуска.

Оформление отпуска предусмотрено по инициативе:

• работодателя;
• сотрудника.

Если период отпуска не устраивает работника, он имеет право написать заявление о переносе. В другом случае при производственной необходимости работодатель может перенести плановый отпуск работника, заранее уведомив его об этом. Если это происходит по инициативе работника, то на его заявлении руководитель делает соответствующую запись.

Когда инициатором выступает работодатель, то дополнительно приказ о предоставлении генеральному директору ежегодного оплачиваемого отпуска с другими сроками оформлять не требуется, запись можно сделать в форме для графика отпусков Т-7, а когда придет время оформить приказ по всем требованиям.

Сотрудник также имеет право продлить отпуск, если у него есть на то основания, сообщить работодателю об этом он может в телефонном режиме или по почте, а после выхода на работу оформить отдельное заявление. В этом случае также отдельный приказ на продление времени отдыха не требуется.

Существуют также другие нюансы при оформлении приказа:

• на сотрудника, который совмещает 2 должности, или работает в компании на основном месте и по совместительству, необходимо оформлять 2 отдельных приказа;
• если «не отгулянный» вовремя отпуск переносится на следующий рабочий год, то это можно сделать по производственной необходимости, он предоставляется по графику или по договоренности с руководством;
• когда плановый отпуск по просьбе работника предоставляется авансом, в приказе указывается период времени, за который он будет его «отгуливать»;
• другие.

Отозвать директора из отпуска может тот же совет директоров, в другом случае решение принимает он сам. В обоих случаях оформляется специальный приказ о досрочном выходе из отпуска.

Обязательные моменты

При оформлении приказа необходимо помнить о некоторых моментах, например, каков порядок действий, какую роль играет график, как передать полномочия другому лицу и каким образом рассчитываются отпускные пособия.

Порядок действий

Действия, которые выполняются при оформлении приказа, зависят не только от директора, но и от предприятия:

1. Если в уставе прописано, что вопрос решается вышестоящим органом, то директор оформляет на имя председателя заявление с просьбой рассмотреть его уход в отпуск на общем собрании. Решение вопроса оформляется в виде протокола.
2. В это же время решается вопрос о заместителе, что также фиксируется в протоколе. На заместителя оформляется доверенность и издается приказ о передаче ему полномочий. Без доверенности может управлять предприятием только его непосредственный руководитель, назначенный учредителями.
3. Если директор вправе сам решать вопрос о своем отпуске, он уходит в него согласно графику или после оформления заявления. В любом случае составляется на него приказ, который подписывается самим руководителем. В первом случае он получает уведомление об отпуске, в другом нет.
4. Вопрос с заменой на время отпуска директор также имеет право решить самостоятельно, кандидатуру он должен утвердить отдельным приказом.
5. Согласно записке-расчету директор получает отпускные, а его отсутствие на рабочем месте отображается в табеле учета. Сведения о предоставлении отпуска заносятся в личную карточку сотрудника.

Отсылка к графику

Форма графика отпусков Т-7 является одинаковой для предприятий с любой формой собственности. График составляется отделом кадров и утверждается руководителем предприятия и начальником отдела кадров. При наличии у предприятия профсоюза, он также визирует график.

Законодатель не обязывает работодателя учитывать мнения сотрудников в отношении очередности отпусков, но извещать об уходе в отпуск каждого работника требуется за 2 недели. По желанию в любое время отпуска предоставляются только отдельным категориям работников (беременным женщинам, почетным донорам, гражданам в возрасте до 18 лет).

Если работодатель предлагает сотрудникам написать заранее заявления на отпуск, с указанием времени отдыха, значит, он желает учесть их мнения, хотя не обязан. По желанию работник может написать заявление на перенос отпуска или разделить его на несколько частей, но эти вопросы решаются в индивидуальном порядке между ним и работодателем.

В общей сложности сотрудник должен «отгулять» согласно ТК за рабочий год – 28 дней, если трудится на основном месте работы. Если трудовая инспекция обнаружит на предприятии отсутствие графика плановых отпусков для сотрудников, это будет засчитано, как нарушение закона.

Временная передача полномочий

Руководитель передает свои полномочия на время отпуска своему заместителю или другому сотруднику предприятия. Вопрос решает он сам или учредители предприятия.

Целью приказа является утверждение кандидатуры исполняющего обязанности для передачи ему полномочий, поэтому в нем указываются:

• Ф. И. О. заместителя;
• обязанности, которые директор передает, а он принимает на себя;
• срок, в течение которого он будет исполнять обязанности директора.

Если утвержденный заместитель уже есть, то он указывается в приказе, на него возлагаются обязанности директора на такой-то период. Заместителю на этот срок устанавливается размер доплаты.

Когда заместителя у директора нет, он может на свое усмотрение выбрать любого ответственного сотрудника. Тогда необходимо оформить не только приказ, но и трудовое соглашение на определенный период (время отпуска).

Соглашение является дополнением к трудовому договору, на основании которого сотрудник уже работает. Доверенность на заместителя должна оформляться в любом случае.

Как рассчитать пособие

Для расчета с отпускником требуется оформить записку-расчет, когда отпуск оплачиваемый. Если сотрудник уходит в отпуск без содержания, то он не получает денежной компенсации. Записка оформляется по форме Т-60, утвержденной законодателем.

На двустороннем банке с одной стороны указываются данные о сотруднике, сроках отпуска, с другой – бухгалтерские расчеты по выплате. Оформление бланка является обязательством для любого предприятия.

Расчетным периодом является 12 месяцев, если директор трудится на предприятии больше года. Из фактического времени должны быть вычтены дни больничного, командировок, отгулов за свой счет и другие. Для расчета суммы отпускных необходимо взять среднедневную зарплату директора и умножить на фактически отработанные дни в течение года.

"Зарплата", 2013, N 1

ЕСЛИ ДИРЕКТОР УХОДИТ В ОТПУСК

Груз ответственности руководителя компании огромен, по сути, он отвечает за все. Но точно так же, как и всем сотрудникам, директору положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Директор - это наемный работник. На него распространяются все нормы трудового законодательства, в частности и об отпусках.

Общие правила предоставления отпуска

В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Отпуск должен быть запланирован заранее и отражен в унифицированной форме N Т-7 "График отпусков", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Примечание. Подробнее об этом читайте в статье "График отпусков: составляем круглый год" // Зарплата, 2012, N 12.

Уведомить работника об отпуске надо не позднее чем за две недели до его начала.

Можно заранее издать приказ на отпуск. В приказе специально предусмотрена строка "С приказом (распоряжением) работник ознакомлен". Смотрите образец 1 на следующей странице.

Образец 1

Приказ о предоставлении отпуска

Примечание. Кто подпишет приказ об отпуске директора

Приказ о предоставлении себе отпуска должен подписать сам директор. Об этом сказано в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 N 1143-ТЗ: "В процессе трудовых отношений руководитель издает (в т.ч. в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск)".

На основании приказа необходимо заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма N Т-60) и выплатить отпускные не позднее трех дней до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Особый статус - особый порядок планирования отпуска

Помимо Трудового кодекса, деятельность директора регулируют еще и иные законы.

Так, Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ) не запрещает в уставе организаций прописывать иной порядок предоставления отпуска руководителю (п. 3 ст. 11 Закона N 208-ФЗ). Например, генерального директора можно обязать согласовывать время начала отпуска и его продолжительность с учредителями или советом директоров.

Примечание. Устав общества может содержать другие положения, не противоречащие настоящему Федеральному закону и иным федеральным законам.

Делегирование полномочий на время отпуска

Директор - первое лицо организации. Именно он совершает сделки от имени общества, утверждает штат, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества (п. 2 ст. 69 Закона N 208-ФЗ). Чтобы во время его отпуска жизнь в организации не остановилась, директору необходимо заранее делегировать свои полномочия.

Убываю в очередной отпуск...

Перед тем как отправиться на отдых, директор должен подписать приказ о передаче своих обязанностей. Это не кадровый приказ, а приказ по предприятию, и составить его можно в свободной форме (образец 2).

Образец 2

Приказ о делегировании полномочий

Доверяю...

Директор, являясь единоличным исполнительным органом, без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки, выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия (пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). Закон об акционерных обществах тоже разрешает действовать без доверенности только лично директору (абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона N 208-ФЗ).

Другие лица, которым переданы обязанности руководителя на период его ежегодного отпуска, могут действовать только на основании выданной доверенности. Этот порядок распространяется, в частности, на представление интересов организации в налоговых органах (Письмо Минфина России от 25.09.2012 N 03-02-07/1-227).

Требования к оформлению доверенности установлены в ст. ст. 185 - 186 Гражданского кодекса:
- доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем с обязательным приложением печати;
- в доверенности обязательно должна быть указана дата ее совершения;
- срок действия доверенности не может быть более трех лет. Если срок действия не указан, то она является действующей в течение года от даты совершения.

Также в доверенности необходимо четко прописать перечень полномочий, которые предоставляются заместителю директора (образец 3). Доверенность лучше оформить на фирменном бланке организации, где указаны ее основные реквизиты. В нотариальном оформлении доверенности нет необходимости.

Образец 3

Доверенность

Право первой подписи

Чтобы во время отсутствия директора организация могла продолжать бесперебойно работать, совершать закупки и продажи, чтобы сотрудникам вовремя выплачивали зарплату и отпускные, он должен передать заместителю право распоряжаться денежными средствами организации.

Передача права первой подписи платежных документов оформляется соответствующим приказом или доверенностью. Если в банковской карточке нет образца подписи временно замещающего сотрудника, то необходимо оформить временную карточку. Такой порядок содержится в Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)".

Кого оставить заместителем

Мы показали порядок временной передачи полномочий на примере штатного заместителя генерального директора. Рассмотрим нюансы такой замены, а также иные возможные варианты.

Штатный заместитель

В крупных и средних организациях, как правило, у директора есть штатные заместители.

Замещать обязан. Обязанность замещать руководителя на время его отсутствия прописывается и в условиях трудового договора, и в должностных инструкциях заместителя, как в образце 4.

Образец 4

Должностная инструкция заместителя директора (фрагмент)

Доплата за замену директора. Надо ли доплачивать сотруднику, который является штатным заместителем, за то время, когда он исполняет обязанности директора? Ранее такая доплата заместителю не полагалась. Разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39 "О порядке оплаты временного заместительства" прямо указывало, что штатные заместители права на получение разницы в окладах не имеют. Но впоследствии именно эта норма была отменена Определением Верховного Суда РФ от 11.03.2003 N КАС03-25. Сейчас в вопросе назначения доплаты необходимо опираться на требования ч. 1 ст. 151 Трудового кодекса: "При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата".

Размер доплаты в данном случае законодательство конкретно не указывает, он устанавливается по соглашению между сторонами трудового договора. На практике обычно размер оплаты определяют как разницу между окладами директора и его заместителя. Соответствующую запись предусматривают в трудовом договоре штатного заместителя (образец 5).

Образец 5

Трудовой договор (фрагмент)

Штатного зама нет

В небольших организациях штатного заместителя может и не быть. В данном случае обязанности можно возложить на одного из руководителей структурных подразделений.

Перед изданием приказа необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (образец 6). В этом документе следует установить срок, в течение которого сотрудник будет выполнять обязанности руководителя, а также определить размер доплаты за дополнительную работу.

Образец 6

Дополнительное соглашение к трудовому договору (фрагмент)

Закон не устанавливает конкретных квалификационных требований к временно исполняющему обязанности директора. Но в любом случае квалификация заместителя должна быть достаточно высока для того, чтобы он мог грамотно управлять предприятием, пусть даже временно.

Примечание. Кто несет ответственность в период отпуска директора
Руководитель несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ст. 277 ТК РФ). Кроме того, за убытки, причиненные обществу его виновными действиями или бездействием, директор несет гражданско-правовую ответственность (п. 2 ст. 71 Закона N 208-ФЗ и п. 2 ст. 44 Закона N 14-ФЗ). Подробнее об этом читайте в статье "Материальная ответственность руководителя компании" ("Зарплата", 2012, N 7).

Если директор не оставил заместителя, то за все происшествия, случившиеся в период его отсутствия, он сам будет нести материальную, административную и уголовную ответственность.

Он должен знать налоговое, трудовое, гражданское законодательство, внутриотраслевые стандарты, законы о рекламе, антимонопольные, лицензионные правила. Если такого сотрудника в организации нет, на должность директора можно пригласить работника со стороны и принять его по срочному трудовому договору.

Когда директор никого вместо себя не оставил

Если, уходя в отпуск, директор не передал свои полномочия другому лицу, можно говорить о том, что работа организации приостанавливается.

Безналичные платежи и наличные выплаты. Для осуществления любой денежной операции необходима подпись первого лица на платежном документе. Если директора нет и никто не обладает правом первой подписи, становится невозможным осуществление денежных переводов, получение наличных для выдачи зарплаты и т.д.

Думается, излишне предупреждать о недопустимости подделки подписи директора, о проставлении подписи авансом на пустых бланках платежных поручений, чеках (белых листах).

Кадровые действия. Поскольку некому подписать приказы о приеме, увольнении, на отпуск, на командировку и т.д., кадровая работа оказывается парализованной. Ваш сотрудник даже не сможет уйти на пенсию!

Договорная работа с партнерами. Заключение сделок и подписание контрактов окажется невозможным. Под угрозой может оказаться производственный процесс и финансовое благополучие компании.

О.Н.Русакова
Специалист по трудовому праву

Глава компании, как и любой другой сотрудник, имеет право на ежегодные каникулы , согласно 122 статье Трудового кодекса РФ. Нужно ли писать заявление на отпуск генеральному директору, имеется ли образец? Разберемся с юридическими тонкостями по этим вопросам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

В противном случае учредительное собрание должно выбрать исполняющего обязанности и выпустить приказ о его назначении . Главное, уведомить об этом налоговые органы (заявление по форме 14001) и банк, с которым сотрудничает компания.

Доверенность

Данный документ составляют, когда у директора появляется необходимость возложить часть полномочий . Это делают на период отпуска, длительной командировки, или когда директор продолжает работать, но другим сотрудникам требуется часть его полномочий.

Составленный документ должен включать в себя следующую информацию:

• Название организации и ФИО ген. директора.
• Паспортные данные, ФИО, должность сотрудника, кто осуществляет замещение главы.
• Полный список полномочий.
• Срок действия документа и возможность его продления (если конкретной даты окончания нет, то доверенность действительна год).
• Дата составления доверенности и подпись руководителя.

Образец доверенности:

Каждый сотрудник организации имеет право на отдых и директор — не исключение. Это право закреплено законодательством РФ . Трудовой кодекс не только предоставляет право, но и дает четкую информацию, как им воспользоваться.

Руководитель компании имеет такое же право на ежегодный отпуск, как и остальные работники компании. Однако есть в данном случае и исключения: руководитель, который является одновременно единственным учредителем организации (если с ним не заключен трудовой договор), а также случай, когда у юридического лица нет руководителя, который является его работником, а руководство передано стороннему управляющему (управляющей организации) по гражданско-правовому договору.

Предоставление отпуска руководителю организации

Вопрос о предоставлении отпуска генеральному директору организации может регулироваться уставом организации.

Согласно уставу, вопрос о предоставлении отпуска директору может быть отнесен к компетенции:

• общего собрания участников общества;
• совета директоров общества;
• самого руководителя компании.

Безусловно, если вопрос о предоставлении отпуска решается собранием или советом директоров, это несет за собой определенные трудности организационного характера, поэтому целесообразно выбрать вариант, когда руководитель компании самостоятельно решает вопрос о времени своего отпуска. Если во внутренних нормативных документах никак не оговорен вопрос предоставления отпуска генеральному директору, то действует этот же порядок.

Таким образом, руководитель должен быть предупрежден об отпуске за две недели до его начала. Сделать это может работник, который отвечает за кадровое производство. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска в отношении себя подписывает руководитель организации и расписывается за ознакомление с ним уже как работник. Так же, как и всем работникам, руководителю должны быть рассчитаны и выплачены отпускные.

Приказ на отпуск директора (образец)

Давайте подробнее разберемся с заполнением приказа. Приказ, как правило, составляется работником отдела кадров. Если в компании нет отдела кадров, то обязанности по составлению данного документа возлагаются на работника, который отвечает за кадровое делопроизводство в компании (например, эти функции может выполнять секретарь или бухгалтер компании).

Заполняется приказ на отпуск генерального директора (образец приказа мы предоставим для ознакомления ниже) по той же форме, что и приказ о предоставлении отпуска любому другому работнику компании. Для этих целей может применяться унифицированная форма документа или использоваться форма, самостоятельно разработанная для этих целей.

Если в компании принято решение об использовании унифицированной формы, приказ о предоставлении отпуска нужно составить по форме № Т-6 , утвержденной постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

Имеет ли право руководитель подписывать приказ сам или это считается ошибкой? На самом деле, это зависит от того, кто решает вопрос о предоставлении отпуска генеральному директору компании:

• если вопрос о предоставлении отпуска директору решается собранием участников или советом директоров, то приказ подписывает уполномоченное на это лицо. Лицо, наделенное данными полномочиями, может быть прописано в уставе компании, протоколе общего собрания участников общества;
• если вопрос о предоставлении отпуска генеральный директор решает самостоятельно, то подписывает приказ он также самостоятельно и это не является ошибкой.

Унифицированная форма Т-6 не является сложной к заполнению. В шапке приказа необходимо заполнить наименование компании, код по ОКПО, номер приказа и дату, когда он был составлен.

Основная часть приказа содержит следующую информацию:

• Кому предоставляется отпуск (полное ФИО, табельный номер работника, структурное подразделение и должность, которую он занимает);
• Период работы, за который предоставляется отпуск;
• Срок ежегодного оплачиваемого отпуска и даты, в которые он предоставляется;
• Срок дополнительного отпуска и даты, в которые он предоставляется;
• Всего дней отпуска (оплачиваемого, дополнительного);
• Подпись руководителя с указанием должности;
• Подпись работника, которая подтверждает его ознакомление с приказом и дата ознакомления.

При применении унифицированной формы Т-6 необходимо иметь ввиду, что она предусматривает подписание приказа только руководителем компании, таким образом, целесообразно использовать эту форму в случае, если директор обладает полномочиями утвердить свой отпуск самостоятельно. Если решение об отпуске принимает не сам руководитель, то правильно будет разработать форму приказа самостоятельно. За основу не возбраняется взять унифицированную форму, дополнив ее необходимыми графами, то есть добавить графу для подписи уполномоченного участника общества.