Должна ли быть печать у ип. Нужна ли печать для ИП

То, что каждое юридическое лицо обязано иметь печать - это факт. А как обстоят дела с ИП? Должен ли ИП иметь печать или это не обязательно?

Нужна ли печать ИП (индивидуальному предпринимателю)?

По закону делать печать для индивидуального предпринимателя необязательно. Нужна ли печать ИП или нет во многом зависит от вида деятельности предпринимателя.

Так, например, если у ИП есть магазин, то иметь печать стоит, так как поставщики (особенно крупные) обычно просят ставить печать в накладные. По той же причине печать будет необходима для оптовой торговли. Иногда при открытии расчётного счёта в банке, также могут потребовать печать.

А если, к примеру, предприниматель работающий на ЕНВД (Единый Налог на Вмененный Доход) оказывает бытовые услуги населению, то в таком случае вполне можно обойтись и без печати .

Наличие печати у ИП обязательно , при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае применения им УСН (Упрощенной Системы Налогообложения).

Что дает использование печати для ИП

Дополнительная защита документов от подделки (просто подписать документ будет недостаточно).
Больше солидности (многие контрагенты очень удивляются, если предприниматель не ставит печать на договорах или документах).
Некоторые компании (особенно крупные) в договорах требуют наличие печати у ИП.
При работе через расчетный счет, ИП лучше иметь печать, чтоб в банке было меньше придирок к росписи ИП.
При открытии расчетного счета ИП, некоторые банки (не все) могут требовать наличие печати.
Некоторые покупатели не знают, что для ИП печать не обязательна, и во избежание лишних споров, все-таки лучше ИП иметь печать.

Если Вы начали работать с печатью, то придется ставить ее везде, на всех документах (т.е. не получится где-то ставить, а где-то нет). Соответственно, печать всегда должна быть под рукой.
Дополнительные расходы на изготовление печати (в среднем где-то от 400 до 800 рублей), штемпельную подушку и краску.

Требования к печати. Что должно быть на печати ИП.

На печати обязательно должны присутствовать Ваши ФИО, ОГРНИП и ИНН).

Собственно вот и все обязательные требования к печати! А вообще, на печати ИП может быть изображено всё, что угодно, кроме двух главого орла (герба РФ).

Регистрировать (заверять) в налоговой инпекции либо где-то еще печать для ИП не нужно. Поэтому печатей ИП может иметь сколько угодно.

Чтобы изготовить печать для ИП , нужно обратиться в соответствующую фирму, которая занимается изготовлением печатей и штампов. Для того, чтобы оформить заказ на изготовление печати вы должны предоставить свидетельство частного предпринимателя.

Обычно, в компаниях, которые занимаются изготовлением печатей, предлагают на выбор несколько готовых образцов оттисков печатей предпринимателя, так что Вам нужно только выбрать понравившийся вариант дизайна в который подставят все ваши необходимые данные. Обычно срок изготовления печати - два-три дня. Можно заказать и срочное изготовление печати, но стоить это будет дороже.

Можно изготовить специальную печать для накладных, что имеет смысл, если у вас несколько магазинов. Возможно, имеет смысл сразу заказать и изготовление штампиков «Оплачено» и т.п., если вы планируете использовать их в своей работе.

Поделитесь этой страничкой с друзьями! Спасибо!

Получите бесплатно!

Быстрый доступ

Ждем Ваших идей!

Использование материалов возможно только с применением активной ссылки на сайт!

Нужна ли ИП печать и где она может пригодиться

Многие предприниматели ещё в процессе подготовки к регистрации задаются вопросом, нужна ли ИП печать. Однако на самом деле это не является обязательным требованием с точки зрения законодательства. Проще говоря, иметь печать для предпринимателя не является обязанностью.

Однако есть и исключения. Иметь печать предприниматель должен обязательно в том случае, если он оказывает услуги населению и при этом осуществляется денежные расчёты наличными либо картами без применения контрольно-кассового аппарата. Рассмотрим эти требования подробнее.

В каких случаях без печати не обойтись?

Если ИП работает на ЕНВД, то закон предусматривает обязательное использование печати, когда предприниматель не использует контрольно-кассовую технику. Тут всё дело в том, что не использовать ККТ предприниматель имеет право. Но если он оказывает услуги населению, то обязан выдавать бланк строгой отчётности (БСО).

В данной области были некоторые законодательные изменения в 2009 году. Теперь предприниматели имеют право не использовать контроль-кассовый аппарат, а просто рассчитываться со своими клиентами посредством наличных или же с помощью банковских карт. Однако выдача бланков строгой отчётности не была отменена, так что БСО, как и ранее, выдаются при оказании услуг.

Требования к оформлению таких бланков приведены в правительственном постановлении 2008 года (N 359 от 6 мая). В нём даны подробные инструкции по оформлению таких бланков, когда используются наличные денежные средства или же платёжные карты, а ККТ не применяется. Пункт 3, подпункт «и» указывает, что печать предпринимателя является в этом случае обязательным реквизитом при оформлении документа.

Именно это тот случай, когда ответ на вопрос о том, нужна ли печать на товарном чеке ИП, — однозначно положительный. Во всех прочих случаях ситуация обстоит иначе:

Если речь не идёт об оказании услуг, то использование печати не является обязательным.
Если предприниматель использует контрольно-кассовый аппарат, то в роли отчётного документа выступает автоматически напечатанный чек.

Тогда последует логичный вопрос: а для чего вообще нужна печать. Рассмотрим, где она может пригодиться ИП.

Для чего нужна печать?

Существует несколько возможных причин, по которым предпринимателю может понадобиться печать:

В законодательстве не указано однозначно, нужна ли печать ИП для открытия расчетного счета. Каждый банк решает этот вопрос решает индивидуально. В некоторых банках могут начать придираться к росписи, которую оставляет предприниматель. Чтобы не пришлось вступать со служащими банка в долгие дискуссии, лучше всего иметь печать заранее — или же обратиться в другой банк.
Некоторые покупатели и/или клиенты, считая себя экспертами в области законодательства, могут потребовать наличия печати, даже если речь не идёт об оказании услуг. Поскольку наличие печати закона никак не нарушает, то её в этом случае вполне можно использовать как раз для настырных клиентов, чтобы избежать лишних хлопот.
Печать может быть затребована партнёрскими компаниями (обычно крупными) в качестве дополнительной гарантии. В таком случае использование печати может стать жестом доброй воли и демонстрацией серьёзности отношения к делу со стороны ИП.

Требования к печати для ИП

В целом, требования к печати в 2014 году остались такими же, какими и были с 2009 года. Основных требований всего два:

Изображение на печати не должно включать в себя двуглавого орла — он разрешён только государственным организациям.
На печати обязательно должны быть указаны фамилия, имя и отчество ИП, а также собственно слова «индивидуальный предприниматель» и номер ИНН либо ОГРНИП.

На вопрос о том, нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой, ответ однозначный: нет, не нужно. Некоторые ошибочно полагают, что внесение печати в реестр позволит защитить её от подделок. На самом же деле лучшими способами защиты от подделок являются такие меры, как использование разных цветов, особых чернил, сложного рисунка и так далее.

Затраты на печать составляют обычно от 250 рублей, что в сравнении с прочими тратами, как правило, совсем немного. Поэтому для ИП нет необходимости сильно беспокоиться о том, что печать дорого ему обойдётся. Подводя итог, можно сказать, что иметь печать удобнее, чем не иметь её. Особенно если учесть, что печать не нуждается в регистрации, а следовательно, ИП имеет право использовать столько печатей в своей работе, сколько пожелает.

Нужна ли печать для ИП

Наличие печати у индивидуального предпринимателя регулируется законодательством РФ и требованиями коммерческих организаций.

Частный предприниматель имеет право отказаться от печати, но в некоторых ситуациях она необходима. С какими сложностями может столкнуться ИП при ее отсутствии и обязательно ли ее изготовление?

Что говорит об этом закон?

Ст. 23 ГК РФ разрешает любому гражданину России организовать и заниматься частной предпринимательской деятельностью.

По всем правам и обязанностям ИП приравнивается к юридическому лицу. Деятельность предпринимателей регулируется теми же законами, что и коммерческих организаций. Эти нормы прописаны в п.3 ст. 23 и касаются всех частных предпринимателей.

Обязательно ли?

Согласно правовым документам, индивидуальный предприниматель может не иметь печать. Если для юридического лица это требование обязательно и прописано в соответствующих законах, то ИП вправе отказаться от ее изготовления.

В законе №129-ФЗ прописано, что для государственной регистрации частного предпринимателя печать не требуется. Однако, есть случаи, когда она необходима.

Например, предпринимателям, оплачивающим ЕВД (так называемая «вменёнка») и оказывающим услуги населению, следует применять кассовую технику. В её отсутствие обязательной становится печать на БСО (бланках строгой отчётности).

Нужно ли регистрировать печать в налоговой службе?

Если ИП принимает решение сделать печать, то ему достаточно обратиться в организацию, которая занимается ее изготовлением.

После ее получения владелец не обязан ее регистрировать в налоговом или другом государственном органе, а также предъявлять им ее эскиз и разрешительные документы. Все решения связанные с печатью (изготовление, замена, уничтожение) предприниматель принимает самостоятельно и не перед кем не отчитывается.

Сколько это стоит?

Для изготовления печати ИП обращается в любую организацию, оказывающую подобные услуги.

Ее стоимость может быть от 300 до 400 руб.

Цена зависит от материала, из которого она изготовлена (пластики или резины). Частный предприниматель может выбрать любую по форме печать: квадратную или круглую.

Изготовления печати с гербом Российской Федерации, района, города требует специальное разрешение. Её стоимость варьируется в пределах 3 -3,5 тыс. рублей. Использование особой символики (в т.ч. запрещённой) может привести к высоким штрафам по отношению к ИП.

При ликвидации предприятия увольнение сотрудников происходит по определённой схеме. Читайте о процедуре здесь.

Порядок расчёта компенсации за неиспользованный отпуск подробно описан в этой статье.

Какие необходимы документы?

При обращении в организацию по изготовлению печати, индивидуальному предпринимателю следует подготовить следующие документы:

ОГРН – основной государственный регистрационный номер;
ЕГРИП – единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;
Уведомление из Росстата;
Паспорт, основная страница и прописка;

Достаточно предоставить копии перечисленных документов.

Видео о печати ИП

Какие требования к ее оформлению?

Сотрудники фирмы предлагают различные эскизы печатей, ИП достаточно выбрать понравившийся вариант. В законодательстве не указаны четкие требования по информации, которая должна находиться на изделии. Частный предприниматель вправе добавлять любые данные.

Стандартные печати содержат такую информацию:

Название организационно-правовой формы – индивидуальный предприниматель или ИП.
Инициалы частного предпринимателя, согласно учредительным документам.
ОГРН.
Место нахождения ИП.

Дополнительно можно указать ИНН, КПП, логотип или товарный знак.

Нужна ли печать для ИП и зачем?

Частный предприниматель может вести бизнес без использования печати. На практике можно наблюдать, что она необходима, особенно если частный предприниматель намерен вывести бизнес на высокий уровень.

Для открытия расчетного счета

Создание ИП подразумевает не только государственную регистрацию. Каждый предприниматель должен открыть расчетный счет.

Зачастую банк требует для заключения договора с ИП наличие печати. Обусловлено это внутренними правилами банка и не подлежит изменению. Можно, конечно подобрать другой банк, но возможно условия там будут хуже, и проще оформить печать.

На документах

При заключении договоров с коммерческими организациями часто возникает требование от партнера подкрепление подписи печатью. Закон не запрещает таких действий юридических лиц, а они в свою очередь подстраховываются.

При оказании транспортных услуг предприниматель также обязан ставить ее на путевых листах. Без печати будет невозможно списать по нему ГСМ.

В трудовой книжке

Фото: образец заполнения трудовой книжки предпринимателем

Для частного предпринимателя, который планирует нанимать людей на работу, ее наличие обязательно. Поскольку правило оформления трудовой книжки требует отметку в ней печати предприятия.

На товарном чеке

По требованию клиента предприниматель должен выдавать документ, подтверждающий получение от покупателя денежных средств.

Товарный чек не имеет законной силы без печати. Так же в своей деятельности ИП может отказаться от применения кассовой техники. В таком случае используются бланки строгой отчетности, на которых обязательно ставиться печать.

Сколько стоит открыть цветочный магазин? Примерные расчёты затрат и прибыли в этой статье.

С чего начать открытие фотостудии? Пошаговая инструкция здесь.

Явные преимущества

Наличие печати добавляет статуса индивидуальному предпринимателю и может служить:

Дополнительной защитой. Использование печати снижает шансы на подделку документов.
Придаёт солидности. Частный предприниматель может рассчитывать на заключение сделки с крупными компаниями при наличии печати.
Снижается вероятность отказа со стороны партнеров. Многие банки и юридические лица требуют наличия печати у предпринимателя.

Есть и обратная сторона вопроса.

При заключении любой сделки необходимо иметь печать с собой. Также к минусам относят дополнительные расходы, частое использование изделия ведет к поломке штемпельной подушке и её последующей замене — в среднем раз в год. Хотя суммы здесь незначительные, особого ущерба они не нанесут.

Заставить оформить печать ИН, согласно законам РФ, никто не может. Но ее наличие значительно упрощает взаимоотношения с партнерами и является обязательной при ведении предпринимательской деятельности.

Нужна ли для ИП печать?

Нужна ли ИП печать — в начале деятельности многие предприниматели задаются этим вопросом. Особенно интересует обязательность наличия печати у ИП тех, кто не собирается работать с бланками строгой отчетности. Что ж, попробуем разобраться…

Когда наличие печати обязательно?

Оговоримся сразу: закон не обязывает индивидуального предпринимателя иметь печать (от этой обязанности с недавнего времени освобождены также и юридические лица). Однако в определенных условиях без печати предприниматель не сможет вести ту деятельность, которую собирается.

Первой и самой распространенной причиной заказа печати становится желание работать без использования кассовой техники с населением. Это возможно при условии, что факт приема денег от физических лиц фиксируется предпринимателем с помощью бланков строгой отчетности — для оформления последних и потребуется печать.

Важно! Возможность отказаться от применения контрольно-кассовой техники в большинстве случаев зависит от системы налогообложения ИП. Основания не применять ККТ имеются у предпринимателей, перешедших на ЕНВД или патентную систему, а также у предпринимателей на общей системе налогообложения, оказывающих услуги населению.

Но не только желание работать с населением приводит к необходимости заказа печати. Печать ИП нужна также при работе на государство. Крупные закупки государственными структурами товаров и услуг проходят только через систему госзаказа. Чтобы подать заявку на участие в торгах, ее необходимо скрепить печатью — а значит, независимо от того, нужна ли ИП печать в повседневной деятельности, ее придется заказать.

Если предприниматель будет вести деятельность с привлечением наемных работников по трудовым договорам, без печати тоже не обойтись. Ведь записи в трудовых книжках работников нужно будет заверять печатью. И при оказании предпринимателем транспортных услуг наличие печати также обязательно, так как форма путевого листа предполагает проставление печати.

Таким образом, нужна ли ИП печать, зависит от специфики деятельности и желания самого предпринимателя, который вполне может по собственному желанию изготовить ее и использовать при заверке документов. Так часто и происходит, ведь у наличия печати есть немало плюсов.

Плюсы и минусы наличия печати

Положительные для ИП факторы наличия печати очевидны:

Можно отказаться от приобретения и дорогостоящего обслуживания ККТ.
Расширяется круг возможных контрагентов предпринимателя за счет включения в него компаний с государственным участием и государственных структур.
Предприниматель может привлекать наемную трудовую силу.
Снижается риск подделки документов.

Из отрицательных факторов можно отметить лишь то, что изготовление печати требует некоторых затрат времени и финансов. При этом изготовить ее можно достаточно быстро и в любой момент, обратившись в ближайшую мастерскую по изготовлению печатей.

Нужна ли печати ИП регистрация? Необходимости в этом нет, и предприниматель может просто начать ею пользоваться (при этом все документы без печати, выпущенные до момента ее изготовления, остаются легитимными).

Может ли предприниматель отказаться от использования печати?

Если исчезла необходимость в использовании печати, предприниматель может отказаться от нее. В этом случае печать уничтожают и составляют акт об уничтожении печати за подписью ИП.

Об уничтожении печати нужно уведомить банк, в котором открыт расчетный счет, если предприниматель оформлял карточку с образцами подписи и оттиска печати. Прочих контрагентов уведомлять необязательно.

Требования к печати индивидуального предпринимателя в 2017 году

Нет законов, которые бы обязывали ИП использовать данный атрибут в процессе своей деятельности.

Окончательный выбор по этому вопросу принадлежит предпринимателю.

Однажды принятое решение об использовании оттиска изменить уже не получится.

Печать должна будет использоваться на каждом документе рядом с подписью.

В апреле 2015 года произошла отмена обязательности печати и штампов даже для юридических лиц.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Единственным отклонением от правил является деятельность, которая осуществляется без кассовых аппаратов, где необходимо использовать бланки строгой отчетности.

Окончательное решение за ИП и директорами предприятий.

Функции

Предприниматель, имеющий собственную печать, должен оставлять ее оттиск на такого рода документах:

бланках строгой отчетности;
банковских документах;
на правоустанавливающей документации.

Очень интересное и полезное видео для тех, кто не знает, обязательна ли ИП печать или нет.

Этот предмет выступает в качестве своеобразного атрибута индивидуального предпринимателя, который придает солидности и представляет некоторые гарантии заверенному ей документу.

Поставленный на документе оттиск избавляет предпринимателя от необходимости написания вручную наименования предприятия, в частности, Ф. И. О. предпринимателя и ОГРНИП и адрес местонахождения организации.

В случае с ИП местонахождением организации является адрес прописки.

Многие партнерские организации очень щепетильно относятся к оформлению документов и не приемлют сотрудничество с ИП при отсутствии у него значимого атрибута.

Требования

Печать может быть любой формы, но в случае с ИП и ООО используется круглая.

Чернила при их изготовлении чаще всего используются синего или черного цвета.

Допускается использование и многоцветных печатей.

Печати изготавливаются по установленному образцу, где диаметр окружности составляет от 38 до 42 мм.

Размер шрифта ничем не ограничивается.

Единственное требование к шрифту — легко читаемость.

Дополнительная регистрация атрибута в каки-либо инстанциях законодательно не установлена, но этот пункт может меняться по усмотрению органов местного самоуправления.

Изготовление

В данном видео ролике, вам покажут, как изготавливаются печати для ИП.

Сделать заказ на оттиск можно в любой фирме по изготовлению печатей, которые можно найти в каждом городе и не в единственном количестве.

Поэтому цена на эту услугу невысока.

В среднем, изготовление штампов и печатей составляет от 500 рублей.

Автоматическая печать обойдется ее владельцу около 1 000 рублей.

В данном случае, вам не придется постоянно выкручивать крышку, а после оттиска завинчивать обратно, как это предполагается во флеш печатях.

Этот вариант наиболее удобен, но стоит несколько дороже и занимает в два раза больше места, чем обычная конструкция.

Данный вариант предусматривает два вида оснастки: пластиковая и металлическая.

Возможно даже приобрести декоративную печать, оснастка которой выполняется на заказ в виде сувенира или из драгоценного металла.

Документы для заказа

Фирмы по изготовлению штампов имеют в своем арсенале образцы изготавливаемых ими изделий, чем облегчают выбор предпринимателю.

От последнего потребуется лишь представить следующие документы:

Документы предоставляются в оригинале.

При необходимости, копии сотрудники фирмы, как правило, делают сами.

Заказать и забрать изготовленный товар может не только сам предприниматель.

Доверенность позволяет получить заказ любому доверенному лицу.

Многие фирмы предлагают услугу доставки уже готового заказа по указанному адресу.

Время на выполнение заказа у фирмы занимает от нескольких часов до двух дней.

Срочное изготовление оплачивается дополнительно в размере половины стоимости заказа.

Тут вы сможете скачать договор купли продажи автомобиля.

Варианты с защитой

Для тех предпринимателей, кто твердо решил обзавестись этим атрибутом, предлагаются несколько вариантов ее защиты:

Повышенная защита используется в основном государственными структурами и выполняется по принципу гербовых печатей.

Предприниматели же предпочитают использование защитной графики на оттиске.

Работа с документами строгой отчетности и сотрудничество с банком подталкивают на наличие данного атрибута в арсенале предпринимателя.

В остальных случаях, ИП ориентируется в данном вопросе на свое усмотрение, исходя из масштабов бизнеса.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас.

Нынешние предприниматели постоянно интересуются нужна ли ИП печать. Нужно знать о том, что она необходима, если ИП будет нанимать сотрудников и во многих других случаях, которые будут описаны в данной статье.

В каких случаях необходима

Часто люди, только решившие заняться своим делом, интересуются, нужна ли ИП печать. Действующее законодательство не требует от каждого предпринимателя её использовать. Если гражданин считает, что он не нуждается в наличии оттиска, то он может обойтись без него. Так как документы будут иметь юридическую силу при наличии лишь подписи. Существует немало случаев, когда мошенники использовали такую ситуацию в корыстных целях. Предприниматель подписывал договор и утверждал, что работает без печати. Через некоторое время он обращался в суд чтобы договор признали недействительным, так как её в договоре нет. Поэтому необходимо каждый раз требовать от предпринимателя официальное письмо, которое пишется в свободной форме. В нём обязательно должны располагаться реквизиты ИП. Такое письмо обезопасит вас от непредвиденных ситуаций.

Нужна ли ИП печать

Обязательное наличие

Обязан ли ИП иметь печать или нет зависит от каждого конкретного случая. Исходя из действующего законодательства, в некоторых ситуациях предприниматели все же должны иметь её в обязательном порядке, а именно:

Если предприниматель решился участвовать в госзаказах. Без оттиска заявка его не будет рассмотрена.
При открытии лицевого счета некоторые банки иногда требуют оттиск. Но далеко не у всех банков имеется такое требование. Оно не установлено на законодательном уровне. Это внутреннее правило банков, которое должно обезопасить их от недобросовестных клиентов.
Если вы планируете нанимать на работу сотрудников. На каждой записи в трудовой должен располагаться оттиск. Иначе она будет являться недействительной.
При оформлении путевых листов.
Если предприниматель в своей работе использует бланки строгой отчетности. Они обязательно должны утверждаться.

Если вы попадаете под вышеуказанные случаи, то вопрос обязательно ли ИП иметь печать является неактуальным.

Предпринимателям рекомендуется использовать оттиск при работе с крупными компаниями. Так как она является дополнительным гарантом соглашения. Большие компании могут требовать от предпринимателя иметь оттиск. Такое требование отсутствует в законе, но терять выгодную сделку из-за этого вряд ли кто-то захочет.

Варианты печати для ИП

Как заказать

Обязательно ли у ИП должна быть печать или нет мы уже разобрались. Если вы все — таки решили сделать и использовать оттиск в свое работе, то вам необходимо сделать следующее:

выбрать фирму;
явиться туда вместе с необходимыми документами;
определиться с внешним видом оттиска и печати;
оплатить заказ;
забрать товар (при себе обязательно необходимо иметь паспорт или доверенность). Обычно заказ бывает готов уже на следующей день. При сильной загруженности поставщика срок изготовления может затянуться на неделю.

В наши дни число фирм, изготавливающих оттиск неизменно растет. При этом цена за изготовление такого товара может у них сильно различаться. Важно знать о том, что ранее изготовленные печати не теряют свою силу. Рисунок на оттиске выбирает сам предприниматель. Нужно ответственно подойти к этому этапу. Так как этот рисунок впоследствии будет иметься на каждом вашем документе. Сама печать может быть как ручной, так и автоматической. Первый вариант подходит для компаний с небольшим документооборотом. Такая печать обойдется вам гораздо дешевле. Ее также будет легко брать с собой, так как она обладает небольшими размерами. Второй вариант наилучше всего подходит для крупных компаний. Он обойдется дороже, но зато на проставление печати на большое количество документов уйдет меньше времени.

Имеющиеся требования

В нашей стране все печати ИП должны соответствовать следующим требованиям :

Форма (круг, треугольник или квадрат).
Обязательное наличие сведений.
Указанная символика не должна быть краденной у других предприятий. А также на ней не должно быть государственного герба или иных похожих символик.
Для каждой формы имеются свои установленные размеры. Например, прямоугольная печать должна обладать длиной сторон 35 — 50 мм и 70 — 100 мм.

Каждый производитель, как правило, хорошо знаком с имеющимися требованиями к печати. Поэтому у него заранее представлено большое количество вариантов дизайна этой продукции. Предпринимателю, после изучения разнообразных вариантов, остается лишь выбрать наиболее подходящий вариант печати.

Сколько стоит

Обычно предпринимателей помимо вопроса должен ли ИП иметь печать интересует сколько она стоит. Ее стоимость для каждого конкретного случая может сильно отличаться. Все зависит от следующего:

от расценок компании. Часто компании, которые на протяжении долгого времени осуществляют свою работу начинают завышать цену. Поэтому имеет смысл просмотреть и другие варианты;
от региона, в котором вы делаете печать. Стоимость изготовления такого товара в Москве может быть значительно дороже;
от материала. Печать, изготовленная из более качественного материала будет стоить дороже пластиковой;
от дополнительной защиты;
от наличия герба страны, республики, центра города и пр. Изготовление такой печати требует специального разрешения и стоит дороже.

В среднем такой товар стоит от 300 до 1000 рублей. Печати где имеются герб или иные символы стоят от 3000 рублей и более.

Преимущества и недостатки

Наличие печати у ИП дает следующие плюсы:

Крупные компании гораздо охотнее сотрудничают предпринимателями, использующими печать. Государственные компании также сразу интересуются есть ли печать у ИП.
Имеется возможность нанять на работу сотрудников.
Возможность отказаться от кассовой техники (при определенном выборе налогообложения).
Документы, на которых имеется оттиск сложнее подделать.

Минусы:

Наличие оттиска у ИП отражается в следующих минусах:

растраты на изготовление и обслуживание;
возможность утери или даже кражи;
печать придется всегда брать с собой.

Как обезопасить себя от подделки

Если раньше изготовлением оттиска занимались всего несколько сервисов, то теперь ситуация сильно изменилась. В каждом городе найдется большое количество компаний, которые изготовят для вас такой товар на выгодных условиях. К сожалению, не все из них могут работать добросовестно. Поэтому к выбору сервиса нужно подходить крайне аккуратно. Подделать такой товар будет гораздо сложнее, если на нем будет установлена специальная защита, а именно:

наличие двумерного штрих — кода;
многоцветность;
гравировка изображения;
химические и ультрафиолетовые метки.

Несомненно, дополнительная защита увеличит цену изделия. Но зато она значительно обезопасит вас от мошенников.

Нужно ли регистрировать

Закон не обязывает предпринимателей, имеющих печать регистрировать её в государственных органах. Но каждый желающий может самостоятельно явиться в государственные органы для осуществления её регистрации. Сделать это можно:

В налоговом органе. Специальных реестров для этого орган не ведет. Однако по вашей просьбе он может внести все сведения в базу.
У изготовителя. Большая часть компаний, которые занимаются изготовлением такого товара сразу заносят сведения в реестр.
В ОВД. Стоит отметить что в Белоруссии и Казахстане предприниматели должны регистрировать печать в ОВД в обязательном порядке. Но ИП, располагающиеся в России делать этого в обязательном порядке не должны, только по желанию.

Многие интересуются для чего вообще необходимо ставить на учет печать. Регистрировать её стоит, так как она является дополнительной защитой при спорах в суде. Государство не знает сколько имеется печатей у предпринимателей и какой у них вид. Поэтому совсем другой оттиск, который использовали мошенники в суде могут признать действительной.

Что делать в случае утери

Утеря печати происходит довольно редко. Но в жизни бывает всякое. Вы можете ее забыть или стать жертвой грабителей. В таком случае необходимо действовать, как можно быстрее. Вы должны понимать, что вашим оттиском могут быть заверены важные документы. А виноваты потом будете именно вы. Чтобы такой ситуации не произошло, предпринимателю после утери нужно незамедлительно обратиться в полицию. После передачи заявления сотруднику вам выдадут справку для изготовления нового оттиска. Если ранее она была зарегистрирована в налоговой, то их нужно сразу предупредить. После вашего обращения они удалят всю информацию о вашей печати.

Закрытие ИП

После закрытия ИП печать становится недействительной. Если ранее вы ее не регистрировали, то ради ликвидации ходить никуда не нужно. Печать можно расположить у себя дома на полка. Но если она была зарегистрирована, то ситуация кардинально меняется. Государственный орган после ликвидации заберет печать. Для этого нужно будет явиться в налоговую вместе с ней и копией паспорта. Заявление можно заполнить на месте или заранее скачать и заполнить бланк дома. От сотрудника вы обязательно должны получить бланк, подтверждающий уничтожение. При добровольном уничтожение печати действует точно такая же процедура. Главное, не забудьте уведомить государственные учреждения и банк.

Обязательно ли печать для ИП или нет вы уже поняли, прочитав данную статью. У большинства ИП нашей страны все-таки она имеется. Это объясняется тем, что в большинстве случаев печать просто необходима для предпринимателя. Такое требование установлено на законодательном уровне. К тому же она имеет множество существенных плюсов.

Действующее законодательство не требует от каждого предпринимателя наличия печати. Документы будут иметь юридическую силу при наличии лишь подписи.

Открывая свое дело, люди нередко задаются вопросом, имеют ли они право работать без печати и как подписывать документы в таком случае.

В первую очередь давайте разберемся, для чего нужен этот инструмент индивидуальному предпринимателю.

ИП не может открыть расчетный счет без печати, для этого ему должна быть выдана карточка с образцами штампа и подписи. В дальнейшем она будет нужна в особых случаях, например, при снятии средств через чековую книжку.
Для многих компаний наличие личной печати у партнеров является принципиальным, это может быть связано с политикой безопасности фирмы. Если у бизнесмена нет штампа, то в заключении контрактов будет отказано.
Печать нужна для предоставления документов строгой отчетности при работе без кассового аппарата, такое правило четко прописано в законе и его неисполнение грозит штрафами.
Если в фирме работают наемные люди, то инструмент необходим для подтверждения записей в их трудовых книжках.
Отсутствие штампа может вызвать подозрение у клиентов относительно законности деятельности фирмы, поэтому проще сделать его, чем объяснять простым людям, что закон не настаивает на наличии оттиска.
Наконец, печать дает дополнительную защиту документов от подделок.

Что такое печать ИП, расскажет это видео:

Требования закона

23 статья гражданского кодекса дает возможность гражданам Российской федерации осуществлять предпринимательскую деятельность без регистрации в качестве юридического лица. На таких предпринимателей действуют все законы ГК, если иное не предусмотрено отдельными законодательными актами. Поэтому государство позволяет индивидуальным предпринимателям работать без печати.

Президент РФ 6 апреля 2015 года подписал ФЗ №82, который изменения в различные документы и разрешил использовать печати на добровольной основе.

Для тех, кто следит за своим имиджем и стремится поддерживать высокий статус, существуют премиумные печати, обрамленные в дорогое дерево или металлы.

Преимущества работы с печатью

Предприниматели, работающие с населением, оформляют печати, для того, чтобы не работать с кассовыми аппаратами. В таком случае факт передачи денежных средств подтверждается специальными бланками с оттиском организации.
Если ИП работает на государственные учреждения, то наличие печати также необходимо. Заявки на торги, крупные закупки для государства в обязательном порядке подтверждаются штампом.
Небольшим или начинающим организациям выгодно брать студентов на время практики, в таком случае за работу не требуется обязательная выплата зарплаты, но для оформления всех необходимых документов и отчетов необходимо наличие печати.
В некоторых ситуациях возникает нужда заверить документы, а сделать это можно только двумя способами: при помощи печати или у нотариуса. Первый метод поможет избежать весьма дорогостоящих процедур и сэкономит ценное время.
Печать дает право на оформление доверенностей, то есть благодаря ней предприниматель может назначить доверенное лицо своим официальным представителем на мероприятиях, в судах или при совершении сделок, на которых не можете присутствовать лично.
Наконец, штамп помогает не просто открыть расчетный счет, но и сотрудничать с крупными банками, дающими хорошие гарантии. Можно решить этот вопрос и без него, но уйдет не мало времени и сил, чтобы добиться положительных решений.

Когда ИП нужно снять деньги с расчетного счета, то возникает вопрос, как именно это сделать? Ответ читайте

Регистрация печати в налоговых органах

Правовой нормы, обязывающей регистрировать печать в налоговой, не существует, однако в отдельных случаях такая процедура целесообразна.

Оттиски размещаются на отчетных документах, платежных поручениях и других бухгалтерских бумагах. При обвинении в мошенничестве или иных конфликтах регистрация штампа поможет оперативно устранить проблему.

Налоговая служба не ведет официальный реестр печатей, но ничто не мешает предпринимателю оформить свой штамп. Для этого необходимо:

написать заявление на специальном бланке;
предъявить документ, подтверждающий личность;
отксерокопировать документ о регистрации;
в отдельных случаях могут попросить оставить схему и оттиск печати.

Если вы стали ИП, то вам будет нужен но открыть его не так просто. Подробная инструкция находится по ссылке.

В каждом регионе подобные вопросы решаются органами местной власти. Например, в МО все печати фиксируются в Московской регистрационной палате, правда, постановка на учет происходит на добровольной основе.

Зачем нужна печать ИП? Ответ смотрите в этом видео:

В специальный журнал вносятся дата изготовления (или уничтожения) печати, оставляется ее след и личная подпись предпринимателя. До 2002 года все шаблоны перед официальным изготовлением приносились на утверждение.

Таким образом, необходимость наличия печати у индивидуального предпринимателя в большей мере зависит от личных желаний и целей конкретного человека, нежели от законов и других нормативных актов.

Никто не может принудительно заставить вас оформить собственный штамп, но все-таки рекомендуется, не торопясь изготовить этот инструмент, рано или поздно он может пригодиться для подписания выгодных документов, к тому же стоит он небольших денег.

Несмотря на то, что печать является важным инструментом делопроизводства, никакие нормативно-правовые акты не обязывают индивидуальных предпринимателей использовать ее при оформлении документов. Поэтому если вы считаете, что можете обойтись без нее, то вправе ею не пользоваться. Другое дело, насколько часто вам придется объяснять контрагентам и банкам, а также некоторым госслужащим, на основании чего ИП работает без печати.

Кроме того, постоянно будут складываться ситуации, когда у вас тоже возникнут сомнения, можно ли быть ИП без оттиска и не пришло ли время его заказать.

В нашей статье вы узнаете, может ли индивидуальный предприниматель работать без печати для документов, и как оформлять документы, если нет печати ИП.

Имеет ли право ИП работать без печати?

Заказать печать для ИП можно в любой момент. Это не займет много времени и не стеснит вас в средствах. Но давайте разберемся, нужно ли вам это?

В российской правовой системе существует закон, подтверждающий, что ИП может работать без печати. Это 23 статья Гражданского кодекса РФ, где сказано, что граждане имеют право заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица. Таким образом, использование штампа является правом, а не обязанностью. Но, как работать ИП без печати, удобно ли это на самом деле, это еще вопрос.

С одной стороны, вам не нужно тратиться на изготовление штемпеля и переживать, что его украдут злоумышленники. С другой стороны, работать без печати намного сложнее, чем без нее:

ваша подпись и исходящие от вас документы ничем не защищены от подделки;
в деловом мире подозрительно относятся к отсутствию штампа, поэтому банк будет вправе вам отказать в обслуживании, а контрагенты, скорее всего, не захотят заключать крупные сделки;
вам придется постоянно представлять специальные документы, где указано, что ИП работает без печати;
регулярно отвечать на вопрос, может ли у ИП отсутствовать клеймо и можно ли работать без печати по закону.

Одним словом, головной боли и бумажной работы у вас прибавится.

ИП без печати: как подписывать документы?

По закону для заверки документа хватит одной вашей личной подписи, но на самом деле этого недостаточно. Если ИП работает без печати, как подтвердить это на бумаге? Вам необходимо составить письмо в произвольной форме, указав в нем следующие сведения:

ФИО индивидуального предпринимателя;
ОГРНИП;
Образец личной подписи.

Теоретически вы не обязаны представлять этот документ кому-либо, но практика показывает, что лучше согласовать этот вопрос заранее с контрагентом или банком.

Имейте в виду, что чем серьезнее настроен контрагент, чем больше сумма договора, тем больше будут требовать использовать оттиск. Почему? Если ИП на самом деле использует печать, но скрыл данный факт от контрагента, то сделка признана недействительной.

К счастью, сделать печать ИП, благодаря современным технологиям, можно меньше чем за час. Поэтому если вам срочно понадобился штамп для заключения контракта, эту проблему удастся быстро решить. Для ее изготовления нужны следующие документы:

удостоверение личности индивидуального предпринимателя (паспорт);
свидетельство ОГРНИП;
свидетельство ИНН.

Официальных требований к тому, как должен выглядеть оттиск печати ИП, не установлено. Мы советуем не медлить с заказом. Почему?

Во-первых, никогда не известно точно, как срочно потребуется печать ИП, вполне возможно, что в выходной день, когда все мастерские закрыты.
Во-вторых - это дополнительная защита ваших документов от подделки.
В-третьих, наличие штампа повышает доверие банков и контрагентов.

Может ли индивидуальный предприниматель работать без печати?

Выше мы выяснили, может ли предприниматель работать без печати. Теперь давайте разберемся, когда она все-таки обязательно должна присутствовать в документах. Например:

У вас есть наемные работники, оформленные по ТК. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 гласит, все записи в трудовых книжках заверяются печатью работодателя, при этом не делается различия между юридическим и физическим лицами.
Оформление бланков строгой отчетности. До июня 2018 года оплату услуг можно подтверждать не чеком ККТ, а бланком. Без печати БСО считается недействительным.
Выдача приходного кассового ордера. Он является первичным документом, поэтому наличие оттиска на нем считается строго обязательным.
Вы решили подать котировочную заявку на госзаказ. Без штампа документ не примут.
Вы собираетесь открыть расчетный счет в банке. По закону, образец оттиска необходим только, если ИП его использует. Но по сложившейся традиции банки требуют использовать печать, поскольку оттиск играет важную роль в идентификации клиента. И это не прихоть банка, а мера безопасности.

Можно ли ИП работать без печати в 2017 году?

Из-за неясностей в законодательстве многие все же сомневаются, можно ли работать без печати ИП в этом году и следующем. На данный момент ничего не известно о том, что вышли законы, запрещающие деятельность ИП без печати. Вы вправе работать как без штампа, так и ввести его в свое делопроизводство.

Может ли ИП работать без печати в 2017 году? Если вам не приходится выписывать бланки строгой отчетности, вносить записи в трудовые книжки, заключать крупные сделки, снимать деньги по чековой книжке, выдавать приходные кассовые ордера, то никаких препятствий к деятельности ИП без печати со стороны законодательства нет.

Итак, если ИП без печати, как оформлять документы правильно?

Если кто-то спросит, на основании, какого закона ИП функционирует без печати, ссылайтесь на Гражданский кодекс РФ и представьте письмо, подтверждающее, что вы не используете штемпель в своем документообороте. По закону, для заверки документа достаточно личного присутствия предпринимателя и его подписи.

Может ли ИП работать без печати, если закон не запрещает этого? Конечно, особенно если у вас молодая небольшая фирма, и вы пока не ведете дел по-крупному, нет официально нанятых сотрудников или нужды оформлять бланки строгой отчетности. В случае острой необходимости в хорошей мастерской штемпельной продукции круглую печать ИП можно сделать за очень короткое время.

Материал подготовлен сайтом Graver.ru.

Подпишитесь на нас

ИП без печати — на основании какого закона это возможно

Наличие печати не является обязательным условием для легального ведения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, т. к. ни один из действующих нормативных актов не говорит об обязательности ее получения.

Такой же точки зрения придерживается налоговая служба, уполномоченная на регистрацию физических лиц в качестве предпринимателей (см. письмо УФНС РФ по г. Москве от 28.02.2006 № 28-10/15239).

И всё же, несмотря на то что законодатель предоставляет предпринимателю освобождение от обязанности по использованию печати, существуют ситуации, в которых без нее не обойтись.

Так, она может потребоваться ИП в следующих случаях:

При наличии в штате наемных работников. Запись об увольнении сотрудника, в соответствии с п. 35 постановления Правительства РФ «О трудовых…» от 16.04.2003 № 225, должна быть заверена подписью и печатью работодателя.
О необходимости использования печати при приеме на работу можно прочитать в статье «Ставится ли печать на трудовом договоре?» .
При оформлении бланков строгой отчетности (товарных чеков, накладных и пр.). Согласно подп. «и» п. 3 постановления Правительства РФ «О порядке…» от 06.05.2008 № 359, любые документы, служащие альтернативой кассовым чекам (путевки, абонементы, квитанции и пр.), должны иметь оттиск печати предпринимателя.
При открытии расчетного счета. Регламент некоторых банковских организаций предусматривает обязательное удостоверение договора обслуживания печатью предпринимателя.

При изменении данных, которые содержит оттиск печати, ее необходимо уничтожить, изготовив взамен новую — с актуальной информацией. Избавиться от нее нужно также при ликвидации ИП или в том случае, если по каким-либо причинам было принято решение об отказе от ее использования. После уничтожения печати необходимо составить акт.

Преимущества и недостатки работы с печатью

Чтобы понять, нужна ли для работы ИП печать, важно понимать все плюсы и минусы ее использования.

Преимуществами наличия печати являются:

возможность сотрудничества с крупными компаниями (в том числе государственными);
право на прием сотрудников и внесение записей в их трудовые книжки;
снижение риска подделки договоров и иных документов, визируемых предпринимателем.

Недостатками же могут стать:

риск ее утери или кражи;
дополнительные расходы на ее изготовление и ремонт.

Кроме того, при наличии печати ей придется заверять каждый подписываемый документ.

Печать для ИП — требования 2019 года

Действующее законодательство не устанавливает требований к печати ИП, поэтому она может иметь любой вид: предприниматель может самостоятельно выбрать ее размер, форму и цвет используемых чернил. Однако обычно с такими вещами не экспериментируют, поскольку контрагентам проще и понятнее работать с бизнесменом, который придерживается сложившихся в деловом обществе правил оформления документов. Именно поэтому чаще всего используются печати стандартной формы (круглые) и стандартного размера (38 мм), а также черные или синие чернила.

Количество печатей, которые одновременно могут использоваться предпринимателем, также не регламентируется. Соответственно, ИП может иметь печати с оттисками «Для документов», «Для договоров» и т. д., обеспечивая таким образом дополнительную защиту разных видов бумаг.

ИП работает без печати — как подтвердить документально

При работе без печати ИП просто подписывает документы - как образец используется подпись в паспорте - собственноручно, чего вполне достаточно для придания им юридической силы в таком случае.

Факсимиле к подписи гражданина не приравнивается, поэтому использовать его для подписания документов нельзя.

Однако будущие партнеры могут запросить у предпринимателя и документальное подтверждение отсутствия у него печати. В этом случае потребуется написать письмо о том, что ИП действительно работает без нее. Форма письма — свободная, нужно лишь заверить его подписью предпринимателя.

Как зарегистрировать печать ИП в налоговой

Нужна ли для печати ИП регистрация в налоговой, определяет закон «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, устанавливающий правила и порядок создания собственного бизнеса. Указания на такую необходимость ни одна статья данного НПА не содержит, поэтому предприниматель вправе использовать печать без уведомления ФНС о факте ее наличия. Однако из соображений безопасности ее все же лучше зарегистрировать, т. к. предоставление сведений о виде оттиска в налоговую службу позволит минимизировать риск использования его имитации третьими лицами с целью заключения договоров от имени предпринимателя.

Чтобы зарегистрировать печать в ФНС, необходимо подать в территориальное отделение налоговой следующий пакет документов:

заявление о регистрации;
копию паспорта заявителя (предпринимателя или его представителя при условии наличия нотариально заверенной доверенности на совершение подобных действий);
копию документа, подтверждающего факт регистрации предпринимателя в качестве ИП;
оттиск печати.

Далее сотрудник ФНС фиксирует полученное заявление в журнале регистрации и присваивает оттиску регистрационный номер. С этого момента печать считается зарегистрированной, предприниматель может использовать ее для заверки документов.

Какая информация должна быть на печати ИП

С учетом сложившейся практики документооборота можно сделать вывод о том, что оттиск печати должен содержать следующие сведения:

полное наименование предпринимателя вида «Индивидуальный предприниматель Ф. И. О.»;
его ИНН и ОГНИП;
указание места нахождения.

Кроме того, допускается использование дополнительных графических элементов (например, логотипа, применяемого ИП для развития бизнеса). При этом стоит наносить их таким образом, чтобы не ухудшалась читабельность текстовой части.

Не допускается размещение на печати ИП символов, содержащих:

Символику государственных знаков (герба России или ее регионов) или их элементов. Положениями ст. 4 закона «О государственном гербе…» от 25.12.2000 № 2-ФКЗ установлен перечень организаций, которые имеют право на использование печатей с изображением государственного герба, — и ИП, не наделенные полномочиями органа государственной власти, в этот список не входят.
Логотипы (или их части), зарегистрированные сторонними компаниями в качестве товарных знаков.

Требований к пакету документов, которые должен представить бизнесмен в компанию, занимающуюся изготовлением печатей, законодатель не устанавливает.

Практика же показывает, что изготовители обычно запрашивают:

копии всех страниц паспорта;
ОГРНИП;
копию ИНН;
документ о регистрации товарного знака (если предприниматель желает разместить на печати собственный логотип).

Итак, ответ на вопрос о том, обязательна ли печать для ИП, однозначен: ни один закон не содержит такого требования. Решать, нужна ли печать ИП для работы, должен исключительно сам предприниматель. Для начинающих бизнесменов, в штате которых отсутствуют работники, не имеющих в числе партнеров крупных организаций и госзаказчиков, такой вариант является наиболее приемлемым. Предпринимателям же, которые вышли на сравнительно серьезный уровень, стоит задуматься о приобретении печати, т. к. ее наличие позволит сократить временные затраты на оформление документов, без проблем оформлять бланки строгой отчетности, а также заключать договоры с солидными компаниями.