Один из основных инструментов работы судебных приставов - удержание суммы долга из официального дохода должника. Поэтому если человек, который выплачивает алименты или другую задолженность, увольняется, работодатель обязан известить об этом ССП, иначе ему грозит административный штраф. В этой статье вы найдете ответы на вопросы о том, как составить уведомление об увольнении должника, в какие сроки его необходимо направить и какую процедуру нужно при этом соблюсти.

Что такое уведомление об увольнении работника

Каждый работодатель, будь то организация, физическое лицо или индивидуальный предприниматель, должен отслеживать сотрудников, в отношении которых возбуждено исполнительное производство либо вынесено постановление об обращении взыскания на часть заработной платы. Классическим примером являются алименты, когда один из бывших супругов обязан перечислять другому часть своего официального заработка.

Так, бухгалтерия обязана регулярно удерживать из зарплаты и перечислять взыскателям деньги на основании следующих документов (ч. 1 ст. 12 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ):

• исполнительного листа;
• судебного приказа;
• нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Основанием для удержаний может быть только оригинал документа либо его дубликат: делать отчисления на основании копии нельзя. Если работодатель получил ненадлежащую копию, то он может либо вернуть ее отправителю и запросить оригинал, либо не предпринимать никаких действий вообще.

Любой из перечисленных документов передается организации либо почтовым отправлением от приставов, либо самим работником. Для удобства документооборота и контроля за должником действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому в случае расторжения трудового договора работодатель должен уведомить об этом службу судебных приставов.

Если речь идет об увольнении алиментщика, то компания также должна оповестить о его уходе и получателя алиментов, например, заказным письмом с уведомлением. К письму желательно приложить копию приказа об увольнении. Судебным приставам надо будет вернуть исполнительный лист.

Порядок действий работодателя

Итак, ваша организация получила исполнительный лист на сотрудника, что делать дальше? Алгоритм действий выглядит следующим образом:

Шаг 1. Сообщить о получении. Отчитываться судебному приставу о получении исполнительного документа не обязательно, однако, если он приложил к нему бланк уведомления, то лучше это сделать. Можно составить его в произвольной форме, указав реквизиты документа, дату его получения и контактные данные лица, ответственного за его хранение.

Шаг 2. Регистрация. В крупных организациях для повышения эффективности документооборота ведется специальный журнал учета и регистрации таких бумаг. Унифицированная форма такого журнала законодательно не установлена и каждая организация разрабатывает ее самостоятельно.

Шаг 3. Хранение. После получения исполнительного листа работодатель несет ответственность за его сохранность. Для организации целесообразно издать приказ, которым будет назначен ответственный сотрудник, в чьи обязанности будет входить прием, регистрация и хранение исполнительных документов. Если такой сотрудник не назначен, эти полномочия автоматически возлагаются на руководителя компании.

Шаг 4. Возврат. Его необходимо осуществить в случаях, если документ:

• пришел на давно уволенного работника (его нужно вернуть приставу с сопроводительным письмом);
• был основанием для удержаний из зарплаты работника, но он уволился. В таком случае документ нужно отправить в СПП вместе со справкой о произведенных удержаниях (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ);
• если все обязательства по исполнительному листу выполнены (его необходимо вернуть отправителю с сопроводительным письмом и справкой о произведенных удержаниях).

Факт осуществления возврата необходимо письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также нужно сохранить документальное подтверждение возврата, например, опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом.

Письмо приставам об увольнении сотрудника, образец

Поскольку законодательно какого-либо унифицированного бланка не установлено, его можно составить в свободной форме. При этом в уведомлении следует сообщить:

• о факте увольнения сотрудника-должника с указанием основания (по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению сторон и т. п.);
• реквизиты исполнительного документа;
• период, в течение которого осуществлялись отчисления;
• задолженность и ее причины (если таковые имеются);
• перечень приложений. К уведомлению следует приложить исполнительный лист с пометкой о перечисленных суммах и копию приказа об увольнении;
• дополнительную информацию о должнике: место проживания, место новой работы и т. п. (если организация располагает такими сведениями).

Сообщение подписывают главный бухгалтер и генеральный директор, при наличии печати организации проставляется ее оттиск.

Копии всех переданных уволенному сотруднику и приставам документов следует хранить в архиве организации на случай проверки соблюдения законодательства при перечислении алиментов или других задолженностей.

Сроки предоставления уведомления

Что касается сроков отправления, то они разнятся в зависимости от характера обязательств должника. Так, Закон № 229-ФЗ не устанавливает конкретного срока для направления уведомления, указывая лишь на то, что нужно сообщить приставам соответствующую информацию и вернуть исполнительный лист незамедлительно (ч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

Если же должник уплачивал именно алименты, то порядок направления сообщения об увольнении приставам и взыскателю определен в Семейном кодексе РФ и составляет три дня (ч. 1 ст. 111 СК РФ ). Однако в этой статье не указаны сроки возврата исполнительного документа.

Таким образом, во избежание каких-либо противоречий рекомендуется направить уведомление об увольнении и исполнительный лист в день расторжения трудового договора либо на следующий день после увольнения.

Ответственность

За невыполнение требований судебного пристава либо утрату исполнительного документа и его несвоевременный возврат Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает следующие санкции:

• для граждан: штраф в размере от 2000 до 2500 рублей;
• для должностных лиц: штраф в размере от 15 000 до 20 000 рублей;
• для юридических лиц: штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

Более того, приставы имеют право контролировать и проверять правильность осуществления выплат, а также анализировать бухгалтерскую документацию.

Уведомление о сокращении должности – документ, который служит для информирования работника о грядущем увольнении в связи с сокращением должности, которую он занимает. Наиболее часто работодатель в первую очередь стремится сократить должности, на которые осуществляется поиск специалистов, и лишь затем под ликвидацию попадают те, на которых имеется персонал.

О всех нюансах его составления и пойдет речь в нашей статье.

Для чего служит данный документ?

В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового Кодекса РФ работодатель имеет право уволить работника на основании или численности. Но для того, чтобы в дальнейшем юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю избежать проблем, судебных споров и разбирательств в связи с увольнением по сокращению должности, процесс расторжения трудового договора следует грамотно оформить от начала и до конца.

Работнику кадровой службы следует помнить о том, что не могут попасть под сокращение следующие группы сотрудников: беременные женщины, а также женщины, имеющие на руках ребенка в возрасте до 3-х лет. Эти лица подпадают под увольнение только в случае ликвидации предприятия или остановки деятельности индивидуального предпринимателя. Если работодатель нарушит эту норму закона, то ему грозит административная, а иногда даже и уголовная ответственность.

Сроки и порядок оповещения сотрудника

Уведомление о сокращении должности работник должен получить на руки за 2 месяца до даты предполагаемого увольнения . Если приказ о сокращении издается с перечислением всех должностей, попавших под ликвидацию, то документ, оповещающий сотрудника под роспись о предполагаемом сокращении, должен быть составлен на каждого работника отдельно.

В обязательном порядке в уведомлении должна стоять подпись работника и дата вручения официальной информации об увольнении. Документ составляется в двух идентичных экземплярах, один экземпляр остается у сотрудника, а другой у работодателя.

При этом его можно вручить лично, под соответствующую роспись в журнале регистрации уведомлений, или направить по почте, если работник не хочет самостоятельно явиться за документом.

В случае, если сотрудник фирмы отказывается подписывать документ, должен быть составлен акт об отказе. Работнику следует отправить уведомление о сокращении и данный акт с подписями кадровика и двух других членов коллектива, участвовавших при составлении документа. В такой ситуации направить по почте пакет документов следует заказным письмом с обязательным составлением описи вложения.

Одновременно с информацией о предстоящей ликвидации рабочего места в официальном документе указывается перечень должностей, на которые сотрудник предприятия может перейти . Если он соглашается сменить должность на ту, которая указана в уведомлении, то кадровик документально оформляет перевод. Согласно статье 180 Трудового Кодекса работодатель в письменном виде должен регулярно информировать своего работника, попавшего под сокращение, о появлении вакантных должностей в организации до момента увольнения.

Сотрудник фирмы, получивший уведомление, имеет право уволиться с работы до истечения двухмесячного периода по согласованию с работодателем, при этом предприятие должно будет ему выплатить все полагающиеся компенсации и пособия.

Подробная информация о процедуре увольнения по сокращению представлена в следующем видео:

Порядок составления документа

Уведомление оформляется в произвольной форме, так как Трудовой Кодекс не предусматривает стандартной формы составления официального документа. Следует придерживаться следующих правил:

• Документ составляется на фирменном бланке организации с обязательным указанием наименования фирмы.
• Так как каждому работнику, попавшему под сокращение, выдается собственное уведомление, то в нем должны быть полностью указаны фамилия, имя и отчество человека, на чье имя выписывается бумага, а также адрес его проживания.
• Уведомление должно иметь свой номер и дату составления.
• В обязательном порядке должны быть указаны веские причины сокращения должности, ими могут стать или об .
• В уведомление вписывается номер и дата приказа-основания. Очень важно грамотно составить информационное письмо, учесть все нюансы, в противном случае оно может быть оспорено в суде или признано недействительным.
• В обязательном порядке в документе должна быть полностью указана сокращаемая должность, а также важным элементом является присутствие соответствующей статьи Трудового Кодекса, на основании которой происходит увольнение. В рассматриваемой ситуации это ст. 81 ТК РФ со ссылкой на соответствующий подпункт.
• Помимо всего прочего, документ должен содержать перечень вакантных мест, которые работнику предлагается занять, желательно с указанием оклада. Лучше всего указать также информацию о праве работодателя расторгнуть по истечении двухмесячного срока.
• Уведомление подписывает его составитель, руководитель кадровой службы или директор предприятия. В конце документа обязательна подпись работника о том, что он получил официальный лист, и дата получения документа. Желательно включить строку с отметкой о согласии или несогласии сотрудника занять предложенные вакантные должности.

До дня увольнения организация, предоставляющая рабочее место, имеет право аннулировать приказ о сокращении, причин его отмены может быть несколько: улучшение экономического состояния фирмы, издание приказа неуполномоченным лицом и некоторые другие. Отмененный документ подшивается к делу приказов и не подлежит уничтожению. Для его аннулирования издается еще одно распоряжение от имени директора с информацией о том, что требуется отменить приказ под определенным номером и от определенной даты.

В этом случае выданные уведомления о сокращении признаются недействительными, и за работниками сохраняются их рабочие места и занимаемые должности.

Форма уведомления зависит от основания прекращения трудового договора. Если сотрудник уходит из организации по основаниям, указанным в ст. 81 ТК РФ, то уведомление может быть предоставлено в разумный срок, либо после вынесения судом решения о принудительном прекращении трудового договора.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

При оповещение о прекращении трудового договора должно быть предоставлено за 2 месяца до полного упразднения организации.

Необходимо предупредить за 2 месяца до фактических мероприятий. Если сокращение (увольнение) массовое, то предупредить следует за 3 месяца.

От уведомления следует отличать предложение о непосредственном расторжении трудового договора.

Оно предполагает и проводится только на условиях, предусмотренных законом.

Так, уведомить об увольнении следует за 3 дня до фактического расторжения трудовых отношений.

Общие сведения

Сокращение персонала или прекращение трудового договора не проходит спонтанно. Специалисты отдела кадров ведут учет рабочего времени, подготавливают справки, которые выдаются сотруднику в последний день прекращения трудового соглашения.

Заблаговременное уведомление необходимо для того, чтобы работник могут начать поиски другого вакантного места.

Если по закону работодатель обязан предоставлять сотруднику другие рабочие места – ниже по должности и оплате, то он должен обеспечить другую работу.

При отсутствии возможности трудоустройства сотрудник подлежит увольнению, с сохранением права на , больничные листы. Должен быть выдан расчет за все отработанные дни.

Чем регулируется?

Уведомление об увольнении работника не регулируется конкретным актом.

В ст. 180, 77-81 ТК РФ прописаны основания прекращения трудового договора.

предусматривает возможность расторжения трудового соглашения по инициативе работодателя.

Возможно прекращение трудовых отношений по причинам, которые не могут зависеть от волеизъявления сторон.

Порядок увольнения при ликвидации организации, кроме норм ТК РФ, должен предусматривать защиту прав граждан по правилам ГК РФ, ФЗ о банкротстве.

При финансовой несостоятельности организации расчетные отношения с сотрудниками осуществляет арбитражный управляющий. Спорные ситуации решаются по правилам ГПК РФ. Если требуется обжаловать действие или нормативный акт органа местной власти, то судопроизводство осуществляется по нормам КАС РФ.

Основания

Уведомление подается по не зависящим от сотрудника обстоятельствам.

Оно может предоставляться в случае, если работник:

• увольняется на законных основаниях по инициативе работодателя;
• прекращает трудовой договор из-за сокращения персонала;
• теряет работу при ликвидации компании;
• не проходит испытательный срок;
• прекращает трудиться по срочному трудовому контракту.

Если трудовой договор ограничен сроком, то предупредить об увольнении нужно не позднее двух недель до прекращения работы. Если работник этого не сделал, то трудовой договор продлевается на неопределенный срок.

Уведомление обычно не направляют, когда работник находится в отпуске, командировке или когда открыл лист нетрудоспособности.

Уведомление об увольнении работника

В 2019 году уведомление предоставляется с целью оповещения. Факт наличия такого документа не обязывает сотрудника подчиняться. Он может оспаривать свои права в КТС (если на предприятии предусмотрена возможность ее создания).

Решение работодателя можно оспорить в административном порядке – в трудовой инспекции в районе нахождения организации работодателя.

При сложных ситуациях обжаловать действия работодателя следует в суде.

По срочному договору

Уведомление об увольнении работника проходит в общем порядке.

Работодатель извещает сотрудника о нежелании продлить соглашение на новый срок.

Срочный договор заключается на основании ТК РФ – ст.59. Он может быть прекращен, если основания его заключения отпали – например, когда отпала надобность во временных работах или определенных трудовых функциях.

По сокращению штата

Уведомление при увольнении по сокращению штата проводится заблаговременно – не позднее двух месяцев до начала мероприятий.

При упразднении должности работодатель должен предлагать работнику все вакантные места, соответствующие квалификации сотрудника. Он также обязать выплатить выходное пособие за период не меньше двух месяцев.

За прогул

можно в качестве дисциплинарного взыскания (ТК РФ – ст. 192).

Это возможно, если работник не будет находиться на своем месте, в течение всей смены или отсутствует на протяжении четырех часов подряд. Нарушение фиксируется работодателем.

Уведомление может быть вынесено безотлагательно, но это не лишает сотрудника права оспаривать решение работодателя в суде и требовать восстановления в должности.

Увольнение отменят, если работник докажет в суде, что отсутствовал на работе по вине работодателя, например, выполнял его поручения или осуществлял трудовую функцию вне основного предприятия.

На испытательном сроке

Уведомление об увольнении на испытательном сроке должно быть подано не раньше, чем за три дня до расторжения трудового договора. Отказ должен быть мотивированным и может обжаловаться в суде.

Если сотрудник не выдержал испытание, то увольнение проводится без учета мнения профсоюза и без выплаты выходных сумм.

За сколько дней?

Минимальный срок, в течение которого работодатель должен предупредить сотрудника об увольнении, составляет три дня. В остальных ситуациях он составляет 2-3 месяца.

При нарушении норм ст. 81 ТК РФ работник может быть отстранен от работы немедленно и уволен в срок, установленный работодателем.

Порядок оформления

Для увольнения сотрудников причины у руководителей могут быть различными. Но, чтобы законно уволить человека, необходимо обязательно уведомить его об этом. В этой статье пойдет речь о том, как правильно составить этот документ по образцу, о назначении данного документа, подробно будут описаны причины и другая полезная информация.

Как сформировать уведомление об увольнении работника?

Документ об увольнении может направить только руководящее лицо. Сначала на собрании учредителей составляется протокол, на основании которого издается приказ. Далее кадровые работники должны составить сам образец, используя бланк.

• В правом верхнем углу пишется фамилия, имя, отчество и должность человека, кому оно направляется.
• Далее ставится дата и пишется основной текст, в нем указывается причина увольнения.
• Ниже сотрудник ставит свою подпись, что ознакомлен с данным документом.

После того подписывается руководитель и работник и проставляется дата вручения бумаги.

Назначение документа

Назначение данного документа состоит в формальном соблюдении всех предписанных законом обязательств между работодателем и сотрудником, чтобы между работником и работодателем не было никаких взаимных претензий.

К слову, о том, какие документы выдаются на руки сотруднику при увольнении в 2018 году, рассказано .

Как заполнить бланк уведомления об увольнении работника?

На данный момент нет какого-то определенного образца бланка работника, это делается в произвольной форме. Поэтому, образцы бланков составляются индивидуально каждой организацией и требований к ним со стороны закона никаких не предъявляется.

Кстати, о том, как выглядит уведомление о расторжении договора с иностранным работником в 2018 году, рассказано .

По сокращению штата

Далее опишем некоторые причины, по которым могут уволить работников и как оформляются уведомления в соответствии с ними. По случаю сокращения штатов, служащий уведомляется не позднее, чем за два месяца до самой процедуры. Для каждого работника документ составляется индивидуально и вручается лично под роспись. В документе прописывается причина и дата. Если имеется какая-либо иная должность на предприятии, то она в обязательном порядке в этом документе указывается.

В связи с ликвидацией ООО

В случае ликвидации юридического лица, при прекращении деятельности ИП, к примеру, по причине задолженности, большой суммы налогов и т.д., возможна полная ликвидация штата, то есть всех служащих. В этом случае все сотрудники предупреждаются уведомлением за два месяца до процедуры сокращения в соответствии со статьей 180 ТК РФ. Уведомить необходимо также и в том случае, если человек находится на больничном, в отпуске или командировке. Если работающий ведет сезонные работы, то об этом необходимо предупредить в течении семи календарных дней.

Как не прошедшего испытательный срок

Есть случаи, когда работодатель не доволен качеством работы сотрудника на испытательном сроке. Тогда работник будет уволен по упрощенной процедуре в соответствии со статьей 71 ТК РФ на третий день после получения уведомления. Уволить служащего может руководитель и по желанию самого работающего. Если работник продолжает работу после прохождения испытательного срока, то это будет означать как для него, так и для руководящего лица, что он прошел данное испытание и уволить его по данной статье будет незаконно.

В связи с выходом основного работника

В данном случае права вспомогательного сотрудника не защищаются, поэтому документ он может получить за день до предстоящего увольнения, так как у работодателя нет оснований предупреждать его заранее.

По срочному трудовому договору

Если завершается срочный трудовой договор, то документ готовится заранее – то есть за три календарных дня. Если срок трудового договора истекает, то это правило перестает действовать с выходом человека. Документ должен оставаться у работодателя и работника, то есть в двух копиях. При получении сотрудник должен расписаться на уведомлении.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина

Уведомление УФМС иностранного гражданина осуществляется строго в соответствии с федеральным законом по образцу. Дабы избежать больших затрат, работодателю, имеющему трудовые отношения с иностранным гражданином, необходимо уведомить УФМС об увольнении.

Документ иностранец должен получить за 3 дня до расторжения договора. В случаях, если возникают какие-либо споры, либо разногласия по этому поводу, то необходимо обратиться за помощью к юристам, которые помогут решить эту проблему.