Примеры отчетов о проделанной работе. Как составить отчет
О том, какую отчетность сдают фирмы и ИП с работниками, вы узнаете из этого материала.
Отчетность на работников обязательна для всех организаций и для тех ИП, которые нанимают людей по трудовым договорам или договорам ГПХ на оказание услуг. Индивидуальные предприниматели сами себя в эти отчеты не включают.
Обратите внимание - все эти отчеты предоставляются только в электронном виде, если количество сотрудников 25 и более. Если меньше 25, разрешается отчитываться как в бумажном, так и в электронном виде.
Ежемесячные отчеты
Каждый месяц необходимо отчитываться только в ПФР по форме СЗВ-М. Ее сдают ИП с работниками и предприятия.
Сведения о застрахованных лицах направляются в ПФР до 15 числа месяца, следующего после отчетного.
СЗВ-М подается на всех, с кем заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, независимо от того, делались ли этим людям в отчетном месяце выплаты и перечислялись ли страховые платежи.
Ежеквартальные отчеты
Это 6-НДФЛ, 4-ФСС и расчет по страховым взносам.
6-НДФЛ
Сдается организациями и ИП с работниками ежеквартально в ИФНС, включает выплаченные доходы и удержанный НДФЛ.
За 3 месяца - 30 апреля;
. За 6 месяцев - 31 июля;
. За 9 месяцев - 31 октября;
. За год - до 1 апреля следующего года.
Расчет по страховым взносам
Предоставляется в ИФНС по истечении 30 дней после каждого квартала. Содержит данные об отчислениях на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование. Расчет по страховым взносам ИП с работниками и организации сдают даже в том случае, если никаких выплат в отчетном квартале не было. Имеет значение только наличие действующего трудового или гражданско-правового договора с застрахованным лицом.
4-ФСС
Сдается юрлицами и ИП с работниками в Фонд социального страхования и с 2017 года содержит только данные о страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Срок зависит от того, в каком виде направляется документ. Если в бумажном, то до 20 числа после окончания квартала, если в электронном - до 25 числа.
Ежегодные отчеты
Один раз в год подаются сведения о среднесписочной численности, справки 2-НДФЛ и СЗВ-стаж (вместе с ОДВ-1).
Сведения о среднесписочной численности
Справки 2-НДФЛ
Сдаются в налоговую инспекцию отдельно на каждого получателя дохода.
Срок - до 1 апреля по итогам прошедшего года. Если в течение года с дохода физлица по каким-либо причинам не удалось удержать налог, то 2-НДФЛ на этого человека надо подать чуть раньше - до 1 марта, и указать признак «2». Как правило, это бывает в ситуациях, когда доход был в неденежном виде, а его получатель не состоит в штате и не получает других выплат.
Справку 2-НДФЛ в любое время имеет право запросить у работодателя и сам получатель дохода.
Если в течение года выплат сотруднику не было, на него сдавать 2-НДФЛ не надо.
СЗВ-стаж
Это новая форма, введенная с 2017 года.
Дополнительно СЗВ-стаж необходимо отправить в течение года, если сотрудник увольняется на пенсию. Срок - в течение трех дней после того, как получено заявление о начислении пенсии.
Персональный налоговый календарь сервиса напомнит вам о приближающихся сроках отчетности и платежей.
Нужно ли регистрироваться в фондах в качестве работодателя
Страховые платежи с 2017 года администрирует налоговая инспекция, и в ее же компетенцию теперь входит регистрация работодателей в ПФР и ФСС. Когда создается новая организация, инспекция автоматически направит данные в фонды, где предприятию присвоят учетные номера. Организация должна будет только начиная со второго года работы подтверждать в ФСС основной вид деятельности для присвоения ставки по страхованию от несчастных случаев. Срок - до 15 апреля. По итогам первого года работы подтверждать основной вид деятельности не нужно.
Индивидуальные предприниматели регистрироваться в ПФР в качестве работодателя тоже не должны, а вот в ФСС подать сведения придется самостоятельно - в течение 30 дней после заключения первого трудового договора или договора ГПХ. Подтверждать основной вид деятельности в ФСС предпринимателям не нужно.
Отчетность с сотрудниками не составит для вас труда, если станете пользователями сервиса
Как организовать и проводить утреннюю пятиминутку (оперативное совещание). Правила, советы, рекомендации. (10+)
Советы по проведению оперативного совещания
Оперативное совещание может быть очень эффективным управленческим инструментом, а может превратиться в мощный поглотитель рабочего времени, сильно снижающий эффективность работы. Как сделать, чтобы оперативка - пятиминутка приносила пользу, а не вред?
Цели планерки
Как часто нужно проводить планерку? Это зависит от того, ради чего мы ее проводим. Насколько быстро меняется ситуация, насколько часто необходимо проверять, выполняется ли план работ, и корректировать его.
Важно! На оперативном совещании невозможно принять сколько - нибудь ответственное решение, требующее проработки и обсуждения. Такие решения принимаются на более развернутых совещаниях. Их проведение описано в статье, на которую была ссылка выше. Планерка нужна для того, чтобы:
- либо убедиться, что все идет по плану,
- либо понять, что есть мелкие отклонения, которые могут быть решены в текущем порядке, путем советов или некоторой помощи отставшим,
- либо установить, что требуются более серьезные корректировки или новые проектные решения, назначить ответственных за проработку вопроса, подготовку и проведение полномасштабного совещания по указанному вопросу.
План, регламент оперативки
Исходя из сказанного, можно сформулировать основные правила:
План работы . Должен быть детальный план работы. Этот план должен быть настолько детальным, насколько часто проводится пятиминутка. Например, если мы проводим оперативное совещание каждый день, то и план должен быть с подневной детализацией, хотя бы на пару недель вперед. Иначе на планерке будет просто нечего обсуждать. Бессмысленно заслушивать отчет сотрудника о работе, проделанной за день, если неизвестно, что он за этот день должен был сделать.
Регламент . На доклад каждого участника должно отводиться минимум времени. Обычно выделяется около пяти минут, но можно обойтись и меньшим временем. Могут быть частные случаи, когда, например, сотрудник докладывает новости. Ему нужно предоставлять время, исходя из объема новостей. На обсуждение выделяется столько же времени, сколько на доклад. Во время обсуждения можно задать уточняющие вопросы, давать короткие советы, договориться, что предстоит сделать сотруднику до следующей планерки. Если за отведенное на оперативке время обсудить вопрос не удается, то нужно запланировать его проработку после нее, с участием только тех сотрудников, которые имеют к вопросу отношение. Это позволит не отвлекать и не тратить время остальных, не имеющих к вопросу никакого отношения.
Протокол . Все принятые решения должны фиксироваться в протоколе. Тогда на следующей планерке мы просто берем протокол предыдущей и проверяем, все ли участники сделали запланированное на предыдущем совещании. Если сотрудник не смог выполнить задачу, нужно решить, как этому сотруднику помочь. Глупо ждать, что не сделав задание за первую неделю, он сделает его за следующую. Нужно выяснить, какие трудности сотрудника остановили, как эти трудности можно преодолеть совместными усилиями.
Полезно ли оперативное совещание?
Правильно организованные пятиминутки позволяют:
- Всем сотрудникам быть в курсе хода работ.
- Каждому сотруднику четко представлять, что ему нужно делать прямо сейчас.
- Быстро диагностировать, когда сотрудник столкнулся с трудностями, оперативно помогать, советовать, подталкивать.
Пример протокола планерки
Я веду протокол в электронной таблице. В первом вертикальном столбце у меня перечислены все участники планерки. В первой строчке идут даты. На каждую дату берется два столбца. Первый заполняется на планерке в эту дату, а второй - на следующей планерке по итогам прошедшей недели одновременно с заполнением планов на следующую неделю. Первый столбец можно закрепить, а остальные постепенно сдвигать влево, чтобы видеть только прошлую и текущую даты. А если это необходимо, то можно посмотреть и предыдущие даты.
| 15.07.13 | 22.07.13 | |||
| Задание | Результат | Задание | Результат | |
| Начальник отдела поддержки | Ответить на запросы клиентов о сроках предоставления новой версии Подготовить список нерешенных проблем по внедрению у клиента 1 Подписать Акт с клиентом 2 | Сроки определены, информация клиентам предоставлена Список проблем подготовлен и передан в отдел разработки Акт не подписан, есть замечания | Отслеживать работы по подготовке новой версии Совместно с отделом разработки проработать замечания клиента 2 | |
| Начальник отдела разработки | Подготовить к показу новый модуль Внести изменение в механизм ведения учета Устранить ошибку в отчетной форме | Новый модуль не подготовлен, обнаружены ошибки Изменения в механизм ведения учета внесены Отчетная форма изменена | Совместно с отделом поддержки отработать список проблем по клиенту 1 Совместно с отделом поддержки отработать замечания клиента 2 Совместно с отделом продаж подготовить модуль к демонстрации | |
| Начальник отдела продаж | Подготовить и направить 10 клиентам предложения по поставке нового модуля Провести демонстрацию нового модуля у клиентов 3 и 4 | Коммерческие предложения подготовлены и отправлены Демонстрация не проведена в связи с неготовностью нового модуля | Направить коммерческие предложения еще 10 клиентам. Отследить подготовку нового модуля к демонстрации | |
| Начальник методологического отдела | Подготовить обзор изменений в законодательстве | Обзор подготовлен | Проработать запрос от клиента 1 на предмет его соответствия принятой методологии | |
Подняли возраст выхода на пенсию. Поэтому развели много новых отчетов по работникам предпенсионного возраста в статистику. Роструд и центр занятости. Как будто в ПФ РФ этой информации нет!? Любое действие здесь - это распил бюджета. Поэтому ненасытные чиновники сейчас требуют у компаний новый ежеквартальный отчет. Причиной стало повышение пенсионного возраста сотрудников ( Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).
Центры занятости ждут от компаний новый отчет о работниках предпенсионного возраста. Первый раз отчитаться нужно уже в октябре и далее на постоянной основе. Рассмотрим порядок заполнения, новый бланк и образец (можно скачать в статье).
Хохмачка вся в том, что в действующем законодательстве нет четкого определения. Кто является работником предпенсионного возраста. Граждане предпенсионного возраста упоминаются лишь в Законе «О занятости населения в РФ». Там к ним относят людей за два года до пенсии (п. 2 ст. 5 Закона от 19.04.1991 № 1032-1). Исходя из этого определения «предпенсионерами» сейчас считают мужчин 59 лет и женщин 54 лет. Поэтому региональные центры занятости трактуют это так. Мужчины 1959 года рождения, женщины 1964 года рождения. Сведения про таких людей и надо указывать в отчете.
В рамках пенсионной реформы власти планируют законодательно закрепить понятие предпенсионного возраста. Это будет период в течение пяти лет до даты выхода на пенсию. Такой период установят для работающих граждан. Так и для тех, кто ищет работу. Но это пока только проект. А вот проект об уголовной ответственности за увольнение или отказ в приеме на работу предпенсионеров Дума уже приняла в первом чтении.
Мониторинг информации о численности работников, не являющихся пенсионерами
Цель нового отчета на работников в центр занятости
В рамках пенсионной реформы Правительство хочет иметь больше информации о гражданах, которые скоро пойдут на пенсию. Поэтому оно поставило Роструду задачу собирать по ним данные каждые три месяца.
В соответствии с решением Правительства Россйской Федерации (п.3 раздела III протокола заседания Правительства РФ от 14.06.2018г №16). Министерства труда и социальной защиты РФ и письма Федеральной службы по труду и занятости от 25.07.2018г №858-ПР. Вводится с октября 2018 года новый отчет в ЦЗН . Поэтому они просят ежеквартально отправлять отчет о предпенсионерах. Срок - до 1 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Начало этого действия - с 01.10.2018г.
С 1 октября 2018 года работодатели будут сдавать новый отчет
Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами. (мужчины 1959 г.р., женщины 1964 г.р.)
С 1 октября 2018 г. работодатели должны будут предоставлять в местные центры занятости новые отчеты о работниках . Об этом говорится в Письме Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР.
Форма называется «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами». В ней нужно будет указывать сведения о численности работников:
- мужчин 1959 года рождения;
- женщин 1964 года рождения.
Указывать нужно как работающих на отчетную дату, так и прекративших свою трудовую деятельность в течение отчетного периода.
Примечание : Обратите внимание: в отчете указываются сведения только о тех женщинах 1964 г.р. и мужчинах 1959 г.р. Которые не являются пенсионерами. Если сотрудник уже является пенсионером в связи с досрочным выходом на пенсию (например, по инвалидности), то информация о нем не указывается.
Кто сдает отчетность
Сдавать отчет в центр занятости должны все организации, независимо от формы собственности и применяемого режима налогообложения. Если на предприятии нет сотрудников предпенсионного возраста, то отчет представляется с нулевыми показателями.
Нужно ли отчитываться в службу занятости о работниках предпенсионного возраста?
На местах центры занятости начали требовать от организаций ежеквартальные отчеты о работниках предпенсионного возврата. Это мужчины 1959-го и женщины 1964 года рождения, которые должны пойти на пенсию в 2019 году. Отчеты просят представлять до 15-го числа месяца после каждого квартала. Но отчет необязателен, нет и утвержденного бланка, поэтому оштрафовать за его непредставление пока не вправе.
Если решите представить отчет, направьте его по форме, рекомендованной региональным центром занятости. Персональные данные в отчете не указывайте. Сообщите только о численности сотрудников предпенсионного возраста и уволенных работниках. Если таких нет, сдайте нулевой отчет.
Бесплатно составлять кадровые документы в веб-сервисе по готовым шаблонам
Сроки, форма и порядок сдачи новой формы
Роструд утвердил срок сдачи отчета о сотрудниках предпенсионного возраста и его форму только для самих центров занятости (письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР). Центры занятости должны ежеквартально представлять в Роструд сведения по форме 1. Срок – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
А вот сроки сдачи отчета и его форму для работодателей пока официально не установили. Когда будете сдавать отчет, ориентируйтесь на сроки и формы, которые рекомендуют региональные центры занятости. В каждом регионе свои сроки и формы отчета. Так, в одних регионах просят представлять отчет до 5-го числа месяца после отчетного квартала, в других раньше – не позднее 1-го числа месяца после отчетного квартала. Но отчет не входит в число обязательных форм, поэтому работодатели представляют его в добровольном порядке. Если не представите отчет или сдадите его позже срока, оштрафовать работодателя не вправе.
Унифицированной формы данного нового отчета в центр занятости пока не разработано. Поэтому пока его следует подавать на бланках, рекомендуемых своим региональным центром занятости. Примерную форму от ЦЗН г.Кирова можно скачать здесь (.xlsx 11Кб) .
Важно: службы занятости Москвы и Перми принимают отчет по такой форме...
В отчете укажите наименование организации, ее ИНН и КПП. Приведите численность работающих и уволенных сотрудников предпенсионного возраста за отчетный период. Это мужчины 1959-го и женщины 1964 года рождения, которые должны по закону пойти на пенсию в 2019 году. Персональные данные сотрудников в отчете указывать не нужно.
Важно! Укажите адрес предприятия, в каком районе зарегистрировано и среднесписочную численность. Выберите для этого место в бланке. Могут не принять!
Порядок сдачи отчетности
Впервые сдать отчет в центр занятости надо будет за III квартал 2018 года по состоянию на 1 октября.
Подать сведения можно лично или направить по электронной почте на адрес местного центра занятости . В теме (названии) электронного письма сотрудники ЦЗН рекомендуют указывать как наименование организации, так и самого отчета (например, «ООО «Шаражка», форма № 1 за III квартал 2018»).
Штрафы за непредставление отчета в центр занятости роструда по предпенсионерам
Ответственность за несдачу Законодательство не содержит положений, которые обязывали бы компании сдавать новый отчет. Поэтому не отчитавшимся фирмам можно не опасаться штрафов и блокировки счета. В настоящее время обязанность подавать сведения в центр занятости есть только (смотрим ниже) в части свободных вакансий и работников-инвалидов (ст. 25 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1).Итак, действующее законодательство не обязывает работодателей сдавать сведения о работниках предпенсионного возраста. В настоящее время заполнение форм мониторинга работодателями является «добровольным содействием в организации мероприятий в сфере занятости населения». Так что работодателям, которые не отчитались о работниках предпенсионного возраста, штраф не грозит!!!
В центры занятости нужно передавать сведения обо всех имеющихся вакансиях
Даже если организация в ближайшее время не планирует принимать работников на вакантные рабочие места. Она должна сообщить в центр занятости об имеющихся вакансиях. Такая позиция выражена в письме департамента труда и соцзащиты населения г. Москвы от 01.11.18 № 01-13-36240/18 .
Работодатели должны ежемесячно сообщать в службу занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей. Об этом сказано в пункте 3 статьи 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». Информация предоставляется в отношении всех имеющихся у работодателя вакансиях. Независимо от того, предполагаются ли они к замещению. Если работодатель считает, что у него есть вакансия. Он обязан сообщить об этом в службу занятости.
Такие же разъяснения в отчет были даны в письме Минтруда России от 25.10.17 № 14-1/В-953 . Полученная от работодателя информация о вакансиях не используется для подбора работников. Сведения о вакантных должностях необходимы для того. Чтобы органы службы занятости могли оценивать занятость населения и разрабатывать необходимые меры. Которые направлены на достижение оптимальной занятости населения. А работники подбираются только для тех работодателей, которые обратились с просьбой помочь в подборе персонала. В таких случаях сведения о вакансиях вносятся в специальный регистр. И уже по ним служба занятости по согласованию с работодателями выдает гражданам направления на работу
