Человек, решивший открыть собственное дело, обязательно изучит все услуги, которые пользуются большой популярностью. Предлагаем обратить внимание на полиграфические услуги. Заказы на них постоянно делают и обычные люди, и компании. А как открыть типографию с нуля, и что для этого требуется, попробуем разобраться.

Частная мини-типография

Специфика полиграфического бизнеса

Конечно, лучшим вариантом будет знание у будущего владельца типографии ее специфики, специального образования. Но если вы выбрали именно этот вид бизнеса, но в самой полиграфии ничего не понимаете, вам нужно грамотно подобрать квалифицированный персонал, и все у вас получится. От вас потребуются организационные решения.

Полиграфические услуги востребованы в любое время года. Рентабельность вашего бизнеса будет зависеть от стоимости вашей продукции, ее качества и базы клиентов.

Ориентируйтесь на постоянных клиентов – это правильная стратегия. И тогда у вас будут регулярные заказы. И составляя бизнес-план своего предприятия, разработайте политику сотрудничества с вашими потенциальными клиентами, которые должны стать постоянными.

Регистрация

Для легализации вашего дела обязательно зарегистрируйте ваше предприятие. На данные услуги лицензия не нужна, и возможна регистрация ИП. Но при планировании расширения в дальнейшем своего производства, если ваш бизнес надолго, лучше всего открыть ООО. В этом случае вы сможете работать с любым количеством клиентов с заключением договоров на различные суммы.

Для этого вам придется пройти процесс регистрации со сбором необходимых документов. Обязательно правильно выбирайте код ОКВЭД. Для рекламы код 74.40, для полиграфической деятельности – 22.22. Если у вас нет собственного помещения, можно взять его в аренду. Профессиональное оборудование тоже можно либо купить, либо арендовать. Если вы ограничены в средствах, можно приобрести подержанные приборы. Найти квалифицированных сотрудников. И хорошо продумать рекламную кампанию.

Производственное помещение

Для мини-типографии вам понадобится помещение площадью не меньше пятидесяти квадратных метров. А цена аренды будет зависеть от района. И клиенты будут зависеть от этого же. Например, вы можете арендовать помещение рядом с учебным заведением, тогда большинством ваших клиентов будут студенты. А отсюда вы можете выбрать и соответствующие услуги – копировальные, распечатка, ламинирование и другие подобные.

Помещение в отдалении от центра города обойдется вам дешевле. Тогда вам придется добавить дополнительные услуги в виде выезда вашего сотрудника к заказчику. Со срочными заказами удобнее всего работать в центральной части города, где большое скопление людей.

Бизнес-план типографии вам необходим, чтобы видеть все расходы, подсчеты планируемой прибыли. В случае запланированного сотрудничества с компаниями вы не сможете только печатать готовые материалы. Вам нужно будет и создавать макеты. Это уже более сложный бизнес, потому что включаются услуги дизайн-бюро. И помещение необходимо выбирать в бизнес-центрах или рядом с ними, чтобы клиентам было удобнее добираться. Обычные граждане обычно приходят с небольшими заказами. Если вы планируете работать только с ними, откройте типографию в крупном магазине, торговом или развлекательном центре. Месторасположение вашей типографии напрямую зависит от планируемых вами услуг.

Читайте также: Мини производство для малого бизнеса

Услуги мини-типографии

Какие услуги предложит ваша типография своим заказчикам? Об этом вы должны подумать при составлении бизнес-плана. Популярностью у клиентов пользуется изготовление визиток и буклетов, проспектов и брошюр, рекламных листовок и монографий. Не менее востребованы различные объявления и пригласительные билеты, кроссворды и карманные городские карты, этикетки и справочники. Вы можете предложить сувенирную продукцию – эмблемы и блокноты, флажки и вывески для компании с ее логотипом.

Не забудьте о дополнительных недорогих услугах. Они востребованы всеми категориями людей, и ваше оборудование будет постоянно в работе. Изготовить фотоальбомы или фотокниги, ламинировать документы, сшить документы и многое другое.

Оборудование

Ваша типография не сможет работать без специфического оборудования. В начале деятельности не обязательно покупать весь его набор, достаточно будет самого необходимого. Мы уже говорили, что его можно как купить, так и арендовать. Все зависит от средств, которые вы имеете.

Минимальный набор оборудования в типографию

Планируя приобретение оборудования для типографии, определитесь с тем, какие услуги станете предлагать клиентам. Ваш бизнес должен развиваться и расширяться, и тогда у вас появится возможность приобрести современное оборудование. А пока вам нужно следующее:

• компьютерная техника, именно на ней вы будете создавать дизайн, верстать макеты;
• принтеры;
• ризограф;
• ламинатор;
• брошюровщик, степлер;
• оборудование для обрезки.

Вместе с оборудованием приобретайте материалы для работы. Без них работы не получится. Для нормальной работы вашего оборудования нужны картриджи и краска, пленка и ножи, скобы и пружины. Вам также понадобится полиграфическая бумага. Это специальный картон, бумага визиточная и мелованная.

Предусмотрели оборудование, расходные материалы, теперь позаботьтесь о мебели. В офис нужны столы и стулья. Для клиентов оборудуйте уголок мягкой мебели. Также нужны специальные стеллажи, где можно складывать продукцию, готовую к продаже, и материалы для работы.

Сотрудники для типографии

Для начала вам потребуется около восьми — десяти человек, если в ваши услуги входит и печать, и дизайн. Разработкой макетов у вас будет заниматься дизайнер, который умеет пользоваться графическими программами. Также вам нужны редактор и корректор, верстальщик и печатник. Для обрезки и фальцовки уже готовой продукции понадобится еще пара сотрудников.

Большое количество работников сразу набирать не нужно. Особое внимание обращайте на профессионалов. Они смогут заняться и печатью и послепечатной обработкой материала. А подготовить проект, провести подготовку материала к печати, и даже верстку может сделать и один человек, который обладает опытом полиграфической работы. Дополнительные услуги могут выполнять те сотрудники, которые на данный момент более свободны, или составить график обслуживания клиентов.

Поиск клиентов

Только начиная свою деятельность, не ориентируйтесь лишь на крупные заказы, параллельно обслуживайте и отдельных клиентов. Такой подход позволит вам постоянно оставаться в выигрыше. Отрегулируйте свои цены. Для этого изучите предложения конкурентов, и уменьшите свои цены по сравнению с ними хотя бы на пять процентов. Это добавит вам клиентов.

Обратите внимание, какие офисы находятся рядом с вами. Пройдитесь по ним, предложите хорошие скидки, и они станут вашими постоянными клиентами.

Рекламная кампания

Сегодня с развитием большой конкуренции на любой вид продукции и услуг без хорошо продуманной рекламы найти своих клиентов очень сложно. Поэтому этот вопрос вы должны решать с особой тщательностью. Продумайте, почему клиенты должны заказывать услуги только у вас? За скорость, за качество, за приемлемые цены. Если это так, значит, об этом должны узнать все.

Листовая офсетная печать на текущем этапе развития отрасли находится на пике популярности и пользуется устойчиво высоким спросом. Этот метод дает возможность получить высокое качество полутоновой репродукции и сплошного тона при невысокой стоимости оборудования и расходных материалов.

Бизнес план полиграфического предприятия позволяет провести экономическую оценку предприятия и рассчитать срок окупаемости вложенных инвестиций.

Анализ тенденций развития рынка полиграфической печати

Анализируя рынок, стоит учесть, что на данный момент более половины компаний обладают оборудованием, рассчитанным на печать одним способом. Еще 31% компаний выполняет работы методом офсетной печати и еще одним недоминирующим способом.

Полиграфия как вид бизнеса имеет ряд рисков, которые стали хорошо видны в условиях кризиса. Со снижением объемов производства сталкиваются компании, которые специализируются на изготовлении рекламной продукции. В условиях кризиса падение составило от 65 до 93%. Производители журналов снизили свои производственные обороты на 25-35%.

Крупнейшими игроками рынка полиграфических услуг являются такие компании, как «Пушкинская площадь», «Алмаз-Пресс», Первый полиграфический комбинат, «МДМ-Печать», АСТ, «Медиа-Пресса».

Из вышесказанного можно сделать вывод о главных направлениях деятельности полиграфического предприятия, которые будут иметь стабильный спрос:

1. Продукция на газетной бумаге, которая имеет невысокую стоимость. Однако стоит учесть, что услуги оказываются большим количеством акционерных и государственных компаний, что позволяет рассчитывать лишь на небольшую норму прибыли. Кроме того, сдерживающим фактором является высокий объем начальных инвестиций и необходимость специализированных производственных площадей.
2. На территории России достаточно хорошо развит рынок полноцветных журналов, но по-прежнему значительную их часть печатают за рубежом. Причины такого положения кроются в недостаточном количестве российских типографий, предлагающих высокое качество и имеющих выгодную ценовую политику, а также в возможности вывоза капитала из страны в случае реализации плана управления счетами зарубежными компаниями.
3. Книжное производство - перспективное направление, поскольку количество издаваемых книг ежегодно возрастает. Недостатком такого проекта является необходимость значительных капиталовложений с возможностью их возвращения лишь в долгосрочной перспективе.
4. Рекламно-деловая продукция имеет большую номенклатуру, стабильный спрос, невысокие требования к инвестиционному капиталу.
5. Трафаретная печать - технология, которой практически не коснулись изменения в сегменте. Высокая себестоимость продукции определяется большой долей ручного труда. Вместе с небольшими тиражами это приводит к низкой эффективности больших вложений средств.

Вернуться к оглавлению

Инвестиционный план

Инвестиционная потребность проекта составляет 4 538 000 рублей, что, в свою очередь, включает приобретение и установку необходимого оборудования и пополнение оборотных средств.

Для выполнения заданного перечня услуг необходим монтаж следующего оборудования:

• гидравлический пресс для тиснения модель HSH 70;
• офсетная машина DH 47 L;
• цифровой дупликатор Riso CZ 100 A4;
• плоттер SignPal Puma P II;
• электро-пневматический дозатор модель E36 KIT.

Вернуться к оглавлению

План сбыта и ценовая политика

Деятельность рассматриваемого предприятия будет ориентирована на выпуск следующих видов продукции:

• конверты;
• визитки;
• листовки;
• бланки;
• каталоги;
• буклеты;
• календари;
• журналы;
• открытки;
• этикетки;
• плакаты;
• блокноты;
• упаковка;
• POS-материалы (вобблеры, диспенсеры, шелф-токеры, ярлыки, дэнглеры, ценники).

Определяющим фактором в конкурентной борьбе является ценовая политика предприятия. Нередко можно встретить мнение о том, что на начальных этапах развития ориентир стоит брать на низкоценовой сектор рынка, однако такой путь развития не является перспективной стратегией. Поэтому с момента запуска компанию стоит позиционировать как участника среднего и дорогого секторов рынка, совмещая деятельность с политикой специальных цен для ряда постоянных клиентов, в число которых могут входить рекламные агентства, дизайн-студии и корпоративные заказчики.

Благодаря заключению долговременных контрактов с крупными компаниями, которые предусматривают полный комплекс услуг высокого качества по привлекательным ценам, удается обрести стабильный источник дохода.

Не менее перспективна работа с рекламными агентствами и дизайн-бюро, которые не имеют собственной полиграфической базы. Стоит отметить, что эта категория заказчиков наиболее требовательна, поскольку является посредником между потребителем и типографией.

Логическим продолжением сотрудничества с дизайн-бюро и рекламными агентствами является создание дизайн-студии, которая не требует больших капиталовложений, но способна обеспечить 10-20% заказов на начальном этапе развития производства.

Последние три месяца года услуги по изготовлению календарей продукции имеют повышенный спрос. Акцент в таких заказах следует сделать на оперативность выполнения. Сезонный характер имеет и изготовление этикеточной продукции, например, для прохладительных напитков. Целевая реклама для этой группы заказчиков, сочетаемая с приемлемой ценовой политикой, способна дать хорошие результаты.

Вернуться к оглавлению

Производственный цикл зависит от вида продукции и может составлять от 0 до 7 дней. Длительность выполнения определяется технологическими процессами, которые проходит изделие. Пакеты, открытки и иные виды сувенирной продукции могут выпускаться в неограниченном количестве, их бум приходится на 7 дней. Производство конвертов также не имеет ограничений и выполняется за один день. Печать буклетов офсетным методом в формате А8-А4 занимает 3 дня, каталогов, изготовление календарей и журналов - 7 дней, визитки - 1 день.

Переменные издержки:

Постоянные издержки:

1. Коммунальные услуги - 2 000 руб.
2. Аренда помещения - 35 000 руб.
3. Связь - 1 000 руб.
4. Доставка продукции - 2 000 руб.
5. Обслуживание и ремонт продукции - 2 500 руб.
6. Реклама - 5 000 руб.

На сегодняшний день спрос на печатную продукцию становится все выше и выше, а значит, потребность в типографиях постоянно растет. Успешность типографии во многом зависит не только от того, какие объемы продукции она может выпустить, но и от того, насколько быстро и качественно будет выполнен заказ. При правильной организации данный вид бизнеса может приносить немалый доход, даже если предприятие будет оказывать весьма узкий спектр услуг. Оборудование вполне поместится в небольшом офисе.

Выбор типа типографии

Перед тем, как открывать собственную типографию, необходимо определиться с ее форматом. Будет ли это полноценный полиграфический цех, ориентированный на производство книг, газет и прочей крупной бумажной продукции или же это будет мини-типография, основная деятельность которой направлена на предоставление услуг печати более мелкой продукции – визиток, буклетов, афиш, календарей и прочего.

В большинстве случаев открытие мини-типографии будет наиболее верным решением. Причин для этого несколько:

• Открытие небольшой типографии не требует значительных вложений – минимальная сумма от 500 000 рублей.
• В начале работы вы, вряд ли, сможете обеспечить типографию большими объемами заказов на печать книг и журналов, а вот мелкими – вполне.
• Мини-типография при правильном ведении бизнеса всегда может перерасти в более серьезную компанию.
• Она может быть отличным дополнением к основному бизнесу. Довольно часто открывают свои типографии , журналы и газеты.

Регистрация типографии

Как и любой другой вид бизнеса, открытие типографии требует регистрации в налоговой инспекции. Для регистрации мини-типографии достаточно получить статус ИП. В данном случае вам даже не понадобится разрешение на ведение бизнеса. Если же вы планируете открыть несколько филиалов, необходимо подумать о регистрации ООО.

Перед открытием понадобиться получить разрешение от:

• пожарной инспекции;
• службы надзора за соблюдением правил охраны труда.

Естественно, что рано или поздно вам придется нанимать персонал для работы в вашей фирме, а из этого следует, что вам также необходима регистрация в пенсионном фонде и службе занятости.

Подбор помещения

Немаловажный шаг при открытии – выбор помещения. В среднем для мини-типографии достаточно помещения в 40-50 м. кв., оснащенного вентиляцией и электропроводкой мощностью более 280 Вт. Важно также наличие туалета и помещения для рабочих, где они смогут отдыхать в перерывах между выполнением работ.

Также помещение должно делиться на несколько зон:

• для приема заказа;
• рабочую;
• склад.

Желательно, чтобы под каждое из помещений была отдельная комната.

Снимать помещение лучше не в жилом доме, а в здании бизнес-центров или учебных заведений. Так работа оборудования не помешает соседям, в особенности, если заказ будет выполняться в ночное время. К зданию также должен быть удобный подъезд для загрузки готовой продукции.

Неважно, где будет располагаться ваша типография – в центре города или на окраине, главное, чтобы рядом проходило достаточно много людей. Идеальный вариант – открытие возле университетов, бизнес-центров. То есть в тех местах, где будет высокий спрос на услуги печати.

Типография - достаточно распространенный вид бизнеса. Несмотря на большую конкуренцию, новых игроков в данной сфере с каждым годом становится все больше. Одна из причин столь высокой популярности типографий в сфере малого бизнеса - это сравнительно невысокий входной билет в дело, а также разнообразие современного оборудования, дающего возможность оказывать самые разные полиграфические услуги.

Средняя прибыль раскрученной типографии начинается от 100 тыс. рублей в месяц. Общий оборот за год доходит до 5 млн. рублей. Самый ценный клиент типографии - коммерческие структуры. Это компании, которые не жалеют деньги на рекламу своей фирмы посредством печатной продукции. За один заказ такой клиент может принести прибыль в десятки тысяч рублей. Именно на коммерческие структуры выгоднее всего ориентироваться полиграфическому бизнесу.

Мини-типографии всегда находят заказы среди населения, так как способны оказывать самый широкий спектр услуг, среди которых:

• цифровая и черно-белая печать;
• широкоформатная печать;
• полноцветная печать файлов;
• печать на предметах (кружках, футболках и т. д.);
• сканирование;
• ламинирование;
• переплет пластиковыми и металлическими пружинами;
• брошюровка;
• дизайнерские услуги - изготовление визиток, флаеров, сертификатов;
• печать фотографий.

Часто в мини-типографиях заказывают печать визиток, бланков, товарных чеков, календарей, печать на пакетах, магнитах, на папках и конвертах.

Услугами типографий пользуются многие: от обычных граждан, до частных фирм и крупных предприятий. Средний чек услуг типографий по регионам составляет 3000 рублей. На эту сумму, например, можно сделать 300 буклетов или 15 цветных плакатов 80х40 см.

Регистрация типографии

Открытие бизнеса начинается с регистрации фирмы в налоговой службе. Небольшую типографию можно оформить в качестве индивидуального предпринимательства. Открытие ИП требует минимального пакета документов и занимает всего 5 рабочих дней с момента подачи документов на регистрацию. Это оптимальная форма, если бизнес открывает один человек. Если же учредителей фирмы несколько (например, типографию открывают друзья), то нужно регистрировать ООО - юридическое лицо. При заполнении заявления указывают код ОКВЭД 22.2 «Полиграфическая деятельность и предоставление услуг в этой области «.

В качестве системы налогообложения чаще всего выбирают упрощенную систему: 6% от выручки или 15% от прибыли.

Помещение

В качестве помещения под небольшую типографию подойдет площадь от 40 кв. м. Слишком малые площади не подойдут по причине того, что не позволят поместить все оборудование (а это как минимум 5-6 машин). К тому же, необходимо дать простор операторам, выделить складское помещение для хранения материалов и готовой продукции. Еще нужно выделить площадь для посетителей, поставить мягкий диван и стулья. Арендные платежи за площадь в 40 кв. м., в зависимости от месторасположения, составят от 30 до 50 тыс. рублей в месяц.

Лучшие места для размещения мини-типографии - оживленные, офисные улицы города. Цена аренды здесь выше, чем в спальных районах, зато почти все клиенты рядом. Размещаться в спальных районах тоже есть смысл, если найдете очень выгодную аренду помещения. Часто небольшие типографии размещают в полуподвальных помещениях многоэтажных домов и на цокольных этажах торговых центров. Хотя такое расположение заставит вкладывать значительную часть бюджета в рекламу фирмы, особенно, в первые месяцы работы.

Оборудование для мини-типографии

Комплектация типографии может отличаться в зависимости от задач, которые ставятся перед производством. Стандартный набор услуг: черно-белая печать и сканирование, послепечатная обработка и брошюровка — позволяет выполнить следующий комплект оборудования:

• цифровая печатная машина с растровым процессором для офсетной печати,
• режущий плоттер,
• принтер Epson,
• брошюровщик,
• лазерный МФУ,
• термопресс многофункциональный,
• резак,
• ручной обрезчик углов,
• ламинатор,
• компьютер,
• расходные материалы: бумага, термопленка, оракал, магнитный винил, краска, кружки, футболки.

Самое дорогое в данном комплекте - это цифровая печатная машина. Цена хорошей офсетной машины начинается от 250 тыс. рублей. Метод офсетной печати позволяет передавать полноцветное цифровое изображение на материал в высоком фотографическом качестве. Хотя покупка данной техники оправдана лишь в том случае, когда вы уверены в достаточном количестве заказов. Иначе стоимость машины окупится не менее, чем через 3 года.

Офсетную машину можно заменить на более дешевый вариант - ризограф. Такая машина предназначена для тиражирования продукции на высокой скорости, но в основном, в черно-белых тонах. Цветные ризографы выдают несложные изображения в 3-х, — 4-х цветах. Такую машину выгодно использовать в том случае, если требуются небольшие тиражи, быстрый темп работы и низкая себестоимость печати. Самая популярная модель ризографа - машины фирмы Riso, которые производятся еще с 1980 года и совершенствуются до сегодняшнего дня. Новенький ризограф можно приобрести на сумму от 140 тыс. рублей.

Кроме этого, на старте дела потребуется приобретение лицензионных программ для работы с графикой: использование пиратских копий преследуется по закону.

Из прочих затрат на старте можно выделить покупку мебели: столы для оборудования, столы для персонала (операторов, дизайнеров), офисные перегородки, стеллажи для бумаги и мебель для посетителей. Примерный бюджет на открытие мини-типографии составляет от 600 тыс. до 1,0 млн. рублей.

Реклама

Одним из эффективных способов рекламы полиграфических услуг считается реклама в интернете. Прежде всего, это свой сайт, группа в соц. сетях и Яндекс-Директ. Без сомнений, вложения в интернет оправданы. Согласно данным вордстата, словосочетание «печать визиток в спб» через поисковую систему Яндекс ищут до 650 человек в месяц. А словосочетание «типография в спб» — около 6500 человек в месяц:

Есть еще и масса других запросов, таких как: «широкоформатная печать», «печать на футболках», «печать фотографий» и так далее. Аудитория клиентов в интернете очень большая. По сути, привлечь сегодня клиента через интернет даже проще, чем привлечь в реальности (в соотношении: затраты - эффект).

Создание и раскрутка сайта обойдутся в 60 - 80 тыс. рублей, группу можно раскрутить за 10 - 15 тыс. руб. Бюджет на рекламу через Яндекс-Директ может быть разный, в среднем, уйдет не менее 30 тыс. руб.

Бизнес-план мини-типографии

Инвестиции на открытие бизнеса:

• Покупка оборудования - 500 тыс. руб.
• Ремонт и дизайн помещения - 100 тыс. руб.
• Мебель - 100 тыс. руб.
• Расходные материалы - 50 тыс. руб.
• Реклама и создание сайта - 50 тыс. руб.
• Прочие расходы - 30 тыс. руб.
• Резервный фонд - 200 тыс. руб.

ИТОГО - 1030 тыс. руб.

Постоянные ежемесячные расходы:

• Аренда помещения - 40 тыс. руб.
• Заработная плата + страховые отчисления (5 чел.) — 120 тыс. руб.
• Коммунальные расходы - 15 тыс. руб.
• Прочие расходы - 30 тыс. руб.

Итого - 205 тыс. руб.

Доходы:

• Средний чек - 3000 рублей
• Средняя стоимость материалов в заказе - 10% или 300 рублей.
• Среднее количество заказов в день - 5 шт.
• Рабочих дней в месяце - 22
• Доход в месяц - 297 000 рублей

Отсюда, прибыль в месяц: 297 000 - 205 000 = 92 000 рублей. За вычетом налогов (УСН, 15% от прибыли), чистая прибыль типографии составляет 78 200 рублей. Рентабельность типографии составляет 38%. Окупаемость вложений при таких показателях наступит через 15 месяцев работы (с учетом 3-х месяцев на раскрутку бизнеса).