Основните цели на инвентаризацията са да се идентифицират и отстранят несъответствията между счетоводната и действителната наличност на стоките за всички артикули. Това е посочено в Закона „За счетоводството“ № 129-FZ и Насоки за инвентаризация на имуществото и финансовите задължения № 49. За да може счетоводителят да отразява правилно резултатите от одита, е необходимо да планирайте изпълнението му. Директорът издава съответна заповед и не само самите складове, но и базата данни на продуктите трябва да бъдат подготвени за преброяване.

Не пропускайте важен момент: регистрацията на резултатите от инвентаризацията се извършва едновременно както в склада, така и в счетоводството. Отговорен за това се определя складодържателят, с когото трябва да се сключи договор за отговорност.

Въз основа на резултатите от инвентаризацията в склада се идентифицират всички излишъци и липси, възникнали в хода на дейността на компанията. Задачата на счетоводителя е да отрази тези данни в счетоводството. Ако се установят несъответствия, е необходимо да се състави декларация за сравнение във формуляр № INF-19. Освен това трябва да отпишете загубите в границите на естествената загуба. А липсите и излишъците се посочват в приравнителната ведомост в съответствие с оценката в счетоводството.

Намиране на виновника

При установяване на липса ръководството на фирмата трябва да реши за чия сметка ще бъде отписана щетата. Има няколко варианта: ако служител на компанията е виновен за недостига на стоки, тогава загубата на компанията ще бъде покрита от заплатата на служителя. Но имайте предвид, че инспекторите внимателно проверяват тези операции. Могат да възникнат въпроси не само относно данъчното облагане и отчитането на удръжките, но и относно законността на наказването на служител.

Ако директорът все пак реши да покрие недостига за сметка на служителя, трябва да се има предвид, че има няколко вида финансова отговорност: пълна, ограничена или колективна. Пълно обезщетение за щети е възможно в няколко случая:

• когато законът съдържа пряко позоваване на обезщетение в случай на недостиг на ценности, поверени на служителя въз основа на споразумение или еднократен документ;
• когато увреждането е причинено в състояние на алкохолно, наркотично или токсично опиянение;
• когато вредата е причинена от престъпни действия, записани със съдебна присъда или в резултат на административно нарушение;
• в случай на разкриване на секретна информация или неизпълнение на служебните задължения от служителя;
• когато пълната финансова отговорност е установена с трудов договор, сключен с ръководителя на дружеството, неговия заместник и главния счетоводител.

Ако с виновните служители е сключен колективен договор, тогава стоките се поверяват на целия персонал. На това основание липсата може да бъде удържана от група лица.

Опасен посредник

Но има случаи, когато по време на разследване се оказва, че липсата не е възникнала по вина на приемащата или изпращащата страна. В крайна сметка често има посредник между два склада или компании - превозвач. Отговорността на транспортната компания се регулира от глава 40 от Гражданския кодекс на Руската федерация. Така член 796 от Гражданския кодекс на Руската федерация гласи, че спедиторът носи отговорност за щети на стоки, освен ако не докаже, че липсата на товара е възникнала поради обстоятелства, които превозвачът не е могъл да предотврати и чието отстраняване не зависи от него .

В случай на загуба на транспортирана стока, цената й се възстановява в пълен размер. Ако е открита само повреда на продукта, тогава размерът на обезщетението трябва да покрива цената, с която е намалена стойността на продукта. Освен това изпълнителят връща на подателя средствата, преведени за услугата.

Трябва да се помни, че документите за причините за повредата на товара, съставени от превозвача, се вземат предвид от съда заедно с други документи, които могат да послужат като основание за отговорността на превозвача, изпращача или получателя товара.

Отписване като разход

При липса на виновни, сумите на недостига, записани в първоначалната сметка 94 „Липси и загуби от щети на ценности“, се отписват в дебита на подсметка 91 „Други приходи и разходи“. Процедурата за отписване е дадена в член 12 от Федералния закон „За счетоводството“.

Пример:

В склад на Техник АД е възникнал пожар, в резултат на който е унищожена партида компютърна техника. Те извършиха инвентаризация, в резултат на която комисията установи, че оборудването на стойност 60 000 рубли се е повредило.

Органите на противопожарната инспекция са заключили, че пожарът е възникнал в резултат на паднала мълния, тоест няма извършители.

Счетоводителят на дружеството прави следните записи:

Дебит 94 Кредит 41в размер на 60 000 рубли. – стойността на изгорялото оборудване е отписана въз основа на резултатите от инвентаризацията в сметката за недостиг;

Дебит 91 (99) Кредит 94– сумата на липсата в резултат на пожара се отписва като разход на дружеството.

Не много допълнително

В резултат на инвентаризацията могат да се установят излишъци, които трябва да бъдат капитализирани. Много счетоводители имат проблеми с това. Трябва да започнете, като оцените стоките по пазарна стойност към момента на откриването.

Това се отразява от следното окабеляване:

Дебит 41 Кредит 91.1– излишните стоки се капитализират.

Основното, на което трябва да обърнете внимание, е данъчното счетоводство. Факт е, че в съответствие с параграф 250 от Данъчния кодекс излишъците, идентифицирани в резултат на инвентаризация, трябва да бъдат включени в неоперативните приходи на компанията. Това означава, че те трябва да се вземат предвид при изчисляването на данъка върху дохода. Освен това, в съответствие с член 254, параграф 2 от Данъчния кодекс, при определяне на размера на материалните разходи, цената на излишъка се определя като размер на данъка върху дохода, изчислен от неоперативни приходи. Тоест ще бъде възможно да се отпише като загуба не цялата пазарна стойност на капиталовите активи, а само сумата на данъка върху доходите, платен във връзка с открития инвентар.

Възможност за презастрояване

При повторно класифициране излишъците и липсите трябва да съвпадат по количество, както е посочено в съответния лист. Документът трябва да бъде подписан от началника на склада и предоставен на директора за одобрение. Той от своя страна потвърждава правилността на формирането на артикулите от продуктовата номенклатура. След което извлечението се прехвърля в счетоводния отдел. Но не забравяйте, че счетоводителите могат да компенсират взаимни компенсации на излишъци и липси в резултат на прекласифициране само като изключение за един одитиран период и по отношение на стойностите на един артикул в равни количества. Това се посочва в Указанията за инвентаризация на имуществото и финансовите задължения, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия № 49 от 13 юни 1995 г.

Имуществено отговорните лица дават подробни обяснения на инвентаризационната комисия за неправилното окачествяване. Ако конкретните виновници за объркването не бъдат идентифицирани, тогава разликите в сумите се считат за липси над нормите за загуби и се отписват в разходите за дистрибуция и производство.

В заключение отбелязваме, че колкото и да се проточи процесът на одит, основната задача на счетоводителя е да приведе счетоводните данни в съответствие с действителните показатели. И колкото по-точно са отразени резултатите от текущата инвентаризация, толкова по-лесно ще се справят с липсите и излишъците в бъдеще.

Юлия Лакша, експерт в списание Calculation

Във всяко предприятие, независимо от вида на неговата финансово-икономическа дейност, има остър въпрос за спазването на размера на материалните активи в складовете му и наличната документация.

В идеалния случай тези показатели трябва да съвпадат, но на практика това се случва изключително рядко.

Основната трудност при наблюдението на състоянието на материалните активи, записани в баланса на организацията, е т.нар естествена загуба или нормализирани загуби (разваляне, свиване и др.).

Освен това често се случват случаи на кражби в предприятия, които остават неразкрити и, естествено, не се отразяват по никакъв начин във финансовите отчети.

Човешкият фактор е друга причина за възникване на липси, излишъци, несъответствия и др.

За да избегнат работниците в случай на недостиг на имущество, организациите извършват инвентаризации.

1. Началото на тази процедура се предшества от подготвителен етап - изготвяне на отчетна документация. На този етап счетоводният отдел извършва изчисления на цялото имущество в баланса и ако бъдат открити несъответствия, отговорните лица документират тези факти.
2. След това се преминава директно към инвентаризация, т.е. броене. Може да се извърши както ръчно, така и с помощта на различни технически средства. Резултатите от изчисленията също се записват с подписи от членовете на инвентаризационната комисия.
3. Последният етап е процесът на идентифициране на недостиг на продукти: сравняване на данните от счетоводните изчисления и действителното количество продукти в складовете на организацията. Ако разликите между счетоводните и реалните количества за някои позиции са твърде големи, се възлага повторна инвентаризация с нова комисионна.

След извършване (при необходимост) на повторна процедура по инвентаризация, установените несъответствия се преизчисляват в парична равностойност. Тя може да бъде положителна (спестявания) или отрицателна (недостиг).

независимо от това, значително несъответствие е повод за вътрешно разследванеохранителни услуги, тъй като причината за недостиг може да е факт, а излишъкът може да се дължи на измама на клиента или измама с документи.

Как да регистрирам недостиг?

При регистриране на недостиг се взема предвид неговият вид: поради естествена загуба, по вина на трети лица (например в резултат на кражба) и поради непредвидени обстоятелства.

Липсата в границите на нормите за естествена загуба се включва в разходната статия „Разходи за производство и дистрибуция“. Струва си да се отбележи, че загубите в резултат на недостиг са еквивалентни на материални разходи. Максимално допустимите норми в този случай се определят законодателно на ниво министерства, а не от вътрешните документи на организацията.

В рамките на нормалната норма на естествена загуба

Във финансовите отчети недостигът в границите на нормите за естествена загуба е формализиран, както следва:

Дебитен кредит

При инвентаризацията на магазина за хранителни стоки е констатиран недостиг на продукти в рамките на нормите за естествени загуби. Продажна стойност на установения недостиг - 2000 рубли, търговска надценка за липсващи стоки - 500 рубли.

• Dt 94 Kt 41: 1500 - размера на недостига по продажни цени;
• Dt 94 Kt 42: 500 - размера на търговската надбавка върху липсващите стоки;
• Dt 44 Kt 94: 1500 - покупната цена на недостига като част от разходите за дистрибуция.

В резултат на неконтролируеми обстоятелства

Недостигът, възникнал в резултат на неконтролируеми обстоятелства, както и в случаите, когато извършителите не бъдат открити или съдът откаже да компенсира щетите, недостигът се отписва във финансовите резултати на организацията.

Дебитен кредит

91–2, 02, 94 01, 94

В този случай липсващите материални активи се приравняват към неоперативни разходи.

В строителна организация, въз основа на резултатите от редовна инвентаризация, беше разкрит фактът на недостиг на бетонобъркачка (покупна цена - 15 хиляди рубли, амортизация - 2500 рубли). Извършителите не са установени.

Показване в счетоводните записи:

• Dt 02 Kt 01: 2500 - размер на амортизацията;
• Dt 94 Kt 01: 15000 - себестойност на дълготрайния актив;
• Dt 91-2 Kt 94: 15000 - размера на липсата при отсъствие на отговорни лица.

В резултат на кражба

Липсите в резултат на кражба предполагат финансова отговорност на служителите (ограничена или пълна, индивидуална или колективна).

Дебитен кредит

73, 50, 51, 70 94, 91, 73

Недостигът от 12 500 се отписва от заплатите на виновния служител на вноски (1250 рубли на месец).

Показване в счетоводните записи:

Dt 70 Kt 73: 1250 - част от сумата на недостига се удържа от трудовото възнаграждение на виновното лице.

Възстановяване на щети от извършители

Ако в резултат на инвентаризацията се установи недостиг, чийто виновник е признат за служител на организацията, работодателят има право да възстанови от него размера на причинените щети. Процедурата за събиране изглежда така:

1. създаване на комисия;
2. извършване на инвентаризация;
3. установяване на причините за недостига;
4. писмено обяснение от служителя за този факт;
5. съставяне на протокол при отказ на служител да даде писмено обяснение.

Определя се размерът на материалните щети, причинени на организацията в резултат на повреда или загуба на имущество въз основа на пазарни ценивалиден към момента на повредата, но не по-малко от покупната му цена, като се вземе предвид степента на износване.

Ако не може да се установи деня на нанасяне на щетата, работодателят има право да му съобщи деня на действителното откриване на липсата.

Ако размерът на щетата не надвишава средната заплата на служителя, основата за възстановяване на средствата е работодателят, издаден в рамките на един месец от датата на определяне на размера на щетата. Ако служителят не е против доброволното компенсиране на недостига, заповедта не се съставя.

IN В случаите, когато е изминал повече от месец от откриването на недостига, размерът на щетите надвишава месечните доходи на служителя или той не е съгласен с обезщетение за загуби, работодателят може да се обърне към съда.

Ако отговаря за
Ако фактът на недостига е признат от работния колектив, тогава степента на финансова отговорност на отделен служител се определя, като се вземе предвид вината на всеки служител, неговата заплата и в организацията.

Най-често при определяне на размера на обезщетението за щети на всеки член на екипа се използва формулата: произведението на общия размер на щетите от средномесечния служител за периода от предпоследната инвентаризация до установяването на недостиг в отношение към заплатата на целия екип, като се вземе предвид трудовият стаж.

Идентифициране на излишък

При извършване на инвентаризация е възможна и обратната ситуация: установяват се излишъци.

В този случай също е необходимо да се извърши вътрешно разследване, за да се установят причините за несъответствието между счетоводни и реални данни. Тъй като в този случай не са нанесени щети на организацията, няма да е възможно да се накажат финансово извършителите, но е необходимо да се направи, тъй като често излишъците са признак за подготовка за кражба.

В счетоводната документация установените излишъци се отразяват като други приходи, като се отчитат по днешната им пазарна стойност. Те са написани така:

Дебит 01, 10 40 Кредит 91: други приходи.

Недостигът е доста често срещано понятие в търговията. Това означава, че някои стоки са липсвали. По правило това се случва както в магазините на самообслужване, така и в обикновените гишета. Това може да се дължи на различни причини - невнимание на продавачите, некоректни купувачи, различни свивания и неправилно класифициране. Нека разгледаме този въпрос по-подробно.

Инвентаризацията е одит, в рамките на който се определя размерът на имуществото на институцията за определена календарна дата чрез съпоставяне на счетоводната информация с действителните показатели. Този метод е метод за контрол за запазване на материалните активи, както и имуществото. Ако по време на инвентаризацията се установи липса, какво трябва да направите? Как се отписва? В нашата статия ще се опитаме да отговорим на тези и други въпроси, които възникват поради определени счетоводни характеристики, свързани със загубата и повредата на материални активи.

Излишъци и липси в счетоводството

Всъщност като част от икономическата си дейност много предприятия се сблъскват със загуби или липси от щети на материални активи. Материалните активи и ценности трябва да се разбират като собственост на институцията, като материали, материални запаси и дълготрайни активи, заедно с произведени продукти, стоки, парични средства и други ценни активи.

Такива проблеми, като правило, възникват в резултат на злоупотреба от финансово отговорни лица с активите на предприятието, както и поради кражба, счетоводни грешки при приемане или изпращане на материални активи. Може също да се установи спад в степента на естествена загуба. В търговските организации често се среща т.нар. misgrading, което води до образуване на излишъци от едни стоки и продукти и липси от други.

Фиксирането може да се извърши като част от набавянето на материални активи заедно с тяхното съхранение, движение, продажба, както и при извършване на инвентаризация. Трябва да се помни, че упражняването на контрол върху ефективното използване на ресурсите, както и безопасността на имуществото на предприятието, е една от важните задачи за поддържане на счетоводни записи в организацията.

Основното нещо е навременността на проверката

Отговорността за рационалното използване на ресурсите на институцията се възлага на служителите, които работят с тези стоки и носят пряка финансова отговорност за тях. В същото време счетоводството осигурява и гарантира контрол върху движението, както и потреблението на материалните активи, както и съответствието на извършваните операции с действащото законодателство. По този начин навременното инвентаризиране, за да се потвърди балансът на материалните запаси, както и други ценни активи, е изключително необходимо.

Изисквания и цели на инвентара

По време на инвентаризацията материалните активи, които се намират на складово съхранение, се претеглят, преизчисляват и измерват. На оценка подлежат и паричните средства в касата, както и средствата в обращение в производството, търговията и др. Инвентаризацията се извършва и за следните цели:

• Идентифициране на неизползвани обекти, които трябва да бъдат внедрени по-късно.
• При необходимост открийте повредени стоки с изтекъл срок на годност.
• Проверка и наблюдение на безопасността на имуществото и материалните активи.

Проверката, като правило, може да бъде пълна или частична и освен това планирана или внезапна. Но във всяка ситуация е необходимо да се спазват редица от следните изисквания:

• Създаване на изненадващ ефект за лицето, което носи финансова отговорност при недостиг на материали при инвентаризация.
• Създаване на комисия за извършване на проверката.
• Директно преизчисляване на стойности.
• Извършване на редовни проверки със задължителното участие на служители, които отговарят за безопасността на определени материални активи.

Непосредствено след процедурата по инвентаризация се обобщават нейните резултати, които обикновено са както следва:

• Общото количество на оценявания имот напълно съответства на реалната наличност, а освен това и на счетоводните данни.
• Установени са очевидни излишъци.

Открихте недостиг по време на инвентаризация? Какво да правим в тези случаи? Като начало го отпишете правилно. Ако в резултат на проверка на инвентара се разкрие недостиг на нещо, тогава веднага възникват трудности с подготовката на документи. За да се отпише правилно, е необходимо да се установи причината за възникването му. Това може да са следните фактори:

• Производствените разходи заедно с характеристиките на обращение.
• Загуби в резултат на действията на извършителите.
• Други разходи, при формирането на които са отсъствали виновните служители или не е възможно да се докаже тяхната вина в съда.

Размерът на недостига може да бъде отписан по различни начини, което зависи пряко от причината за неговото формиране. За да се потвърдят производствените разходи, както и загубите, е необходима подходяща документация. В този случай става дума за формализирани актове на увреждане на имущество и т.н. По правило за съставяне на документация се използва стандартен формуляр или разработен самостоятелно.

Процедура по инвентаризация

Непосредствено преди процедурата по инвентаризация, нейната процедура е предписана в счетоводната политика, която посочва следната информация:

• Срокове.
• Случаи.
• Състав на комисията. По правило комисията включва счетоводни служители, както и други специалисти, притежаващи необходимите знания и квалификация. В допълнение към факта, че като част от инвентаризацията, стоките не само се броят, но също така се претеглят и измерват, също така се извършва анализ на имуществото и финансовите задължения.
• Типични схеми за установяване на излишъци или липси.

Заповедта, която се издава от ръководителя на организацията, трябва да отразява информация, която ще се отнася до състава на комисията, както и времето на проверката и видовете имоти, които ще бъдат инспектирани. В комисията не могат да бъдат включени лица, които носят финансова отговорност и имат имущество, подлежащо на проверка. По време на инвентаризацията може да се използва непрекъснат или селективен метод. Непрекъснатата методология се състои в анализиране и проверка на всички видове имущество и финансови задължения на институцията. Селективният тип включва проверка само на определени видове собственост, например храна.

Излишъци или липси при инвентаризация? Какво да правя?

Те се документират след приключване на проверката. Лицето, отговорно за това, трябва да посочи действителните количества на излишъка или недостига. Документът, в който се отписват излишъци или липси, трябва да бъде придружен от протокол от проверка и друга документация, която потвърждава действителното количество стоки на склад.

Подготовка на документи за отписване

Отписването на липси трябва да се извършва, като се вземат предвид нормите за естествена загуба, както и политиката на институцията. Естествената загуба се отписва само след като тази сума е изчислена от счетоводния отдел и освен това след процедурата за проверка на резултатите от ръководството на институцията и независима комисия.

След това се взема решение за целесъобразността на служебно разследване за установяване на извършителите. Недостиг на запаси? Какво да правим със служителите, по чиято вина се случи това? Нека първо го разберем. Разследването е особено необходимо в ситуации, когато размерът на недостига значително надвишава нормите за естествена загуба. Използването на норми за естествена загуба е предвидено за хранителни продукти, като цяло за всякакви количествени и, освен това, качествени стоки, с изключение на пакетираните продукти и тези, които идват индивидуално.

Процедура за отписване

Идентифицираните липси в инвентара трябва да бъдат отписани, както следва:

• През годината, в която е извършен одитът.
• Само едно лице, което е признато за отговорно за извършване на инвентаризацията.
• Недостигът на стоки по време на инвентаризацията се отписва от имоти или стоки със същото име.
• Отписване от имоти или стоки, които са в същото количество.

Има и определен ред, който трябва да се спазва.

Недостигът на материални запаси се отписва в следния ред:

• Необходимо е да получите заповед за отписване директно от ръководството на предприятието.
• Като част от тази процедура се отписват остатъчната стойност на дълготрайните активи, цената на готовите продукти и материали, покупната цена на стоките, както и транспортните разходи и заплатите на служителите, които извършват инвентаризация. Отписванията, като правило, се извършват от кредит към дебит по сметка № 94, която се нарича „Липси и загуби на ценности“.
• Прави се съпоставка на размера на разходите с нормите за загуба след изчисляването им в счетоводството. Ако тази сума е по-малка от нормите за естествена загуба на хранителни продукти и всякакви други групи стоки, тя може да бъде отписана като разход на предприятието.

На последния етап се решава въпросът с данъка върху добавената стойност, който може да бъде възстановен или не. В случай, че ДДС подлежи на възстановяване, определена сума се отразява като дебит към кредит.

Документация

Въз основа на резултатите от инвентаризацията наличните материални активи се сравняват със счетоводни документи. В случай на установяване на несъответствия в рамките на претеглянето, измерването и преизчисляването се извършва инвентаризация или се попълва необходимият документ. Ако се установят отклонения, се правят бележки в листа за несъответствия. Списъкът на задължителната документация включва следните видове актове:

• "TORG-6" - действа върху завесата на контейнерите.
• “TORG-7”, който е формуляр за попълване на инвентарния регистър.
• „TORG-15“ е акт за отразяване на стоки и продукти с ниско качество.
• "TORG-16" включва информация за отписването на стоки.
• "TORG-20" съдържа информация за по-нататъшни действия с излишъци или липси.
• "TORG-21" - акт за пресортиране на зеленчуци и плодове.

Последици и отговорност

Кой плаща липсата в магазин, производство, предприятие или друго място, където е установена?

Ако в резултат на инвентаризацията се открие недостиг на нещо, тогава финансовата отговорност се възлага на виновния служител, който впоследствие е длъжен да компенсира щетите, причинени на предприятието. Ако например има недостиг в склада, тогава складодържателят е отговорен, ако той е финансово отговорното лице в съответствие с вътрешните заповеди на организацията. За да направят това, те първо изготвят протокол за проверка, потвърждаващ факта на вина в съответствие с действащото законодателство. Ако виновният служител е съгласен с представения размер на недостига, тогава той съставя обяснение, като посочва мотивите си, както и причините за причиняване на материални щети на компанията.

Не признава вина

Ако служителят не признае вината си, работодателят свиква комисия за извършване на вътрешна проверка. Комисията установява участието на служителя във факта на престъплението. След това се съставя акт за отказ на виновния да върне загубената сума. След това този акт за недостатък се изпраща на ръководителя на компанията за разглеждане, който трябва да вземе решение за принудително възстановяване на материални щети от служителя. След това ръководителят на предприятието издава заповед за задържане на средства от заплатата на виновния, частично или изцяло. След това счетоводството може да направи подходящи удръжки.

При изчисляване на загубите се взема предвид покупната цена на липсващия продукт, без да се взема предвид пропуснатата печалба или вероятната печалба, получена в резултат на употреба. Ако служителят не е съгласен с представените удръжки, той има право да обжалва това действие от своя работодател в съда.

За възстановяване на щети от виновно лице, с което не е сключено споразумение за финансова отговорност, се подава молба до съда заедно с доказателства, потвърждаващи вината му. Ако вината на служителя за загуба на стоки не е установена, тогава в такава ситуация е просто невъзможно да се компенсират загубите или да се отпишат като разходи.

Накрая

Можете да разберете напълно всички подобни нюанси само ако имате съответните финансови и счетоводни познания. Това ще даде възможност за коректно установяване на липси при инвентаризация, както и за търсене на отговорност от лицата, които действително са виновни за възникването им.

Недостигът несъмнено може да се нарече негативна ситуация, която причинява много проблеми не само на самия работодател, но и на неговите служители. Тази концепция предполага записване на съществуващата разлика между цената на стоките, която е посочена в съответната документация, и действителната цена, която е открита.

Недостигът може да се определи по два основни начина. Първият е анализ на текущата цена на дребно на определен продукт и последващо изчисляване на покупната цена. Вторият метод включва постоянно изчисляване на загубите в парично изражение. В същото време фактът, че точно какво е изгубено - сума пари или някакви предмети - тук няма да има значение.

Основните причини за недостига

По правило основният проблем е, че загубите са много по-големи, отколкото изглежда на пръв поглед. Това може да включва и пропуснати ползи, които биха могли да бъдат получени от лицето.

Въпреки широко разпространеното мнение, че откритите загуби винаги са по вина на самия персонал, който просто е извършил банална кражба, това не е съвсем вярно.

Други причини, които в определени ситуации също могат да станат основна причина за възникване на недостиг, включват:

• подценяване на стоките. Такива ситуации най-често възникват в случай на неопитен бизнес, когато работодателят не разбира напълно механизма за установяване на крайната цена на конкретен продукт. Това включва и въвеждането на система за отстъпки в процеса на продажба. В този случай е наложително да се прави разлика между цената на продукта, посочена по-рано в документите, и текущата му цена, като се вземат предвид установените отстъпки;
• проява на невнимание от страна на продавачи и други отговорни лица. Това включва редовни кражби, извършвани от посетители на магазина. В крайна сметка дори най-малките, но редовни кражби могат да доведат до откриването на голям паричен недостиг;
• неправилно попълване и поддържане на важна счетоводна документация и отчетност.

  Как да регистрираме липса при инвентаризация

  Най-честата грешка в тази област е ненавременното отписване на стоки. В този случай могат да възникнат значителни несъответствия между действителното състояние на нещата и информацията, посочена в документите. Това включва и случайното неотписване на повредена стока, което също води до откриване на липса в крайна сметка;

• „механични“ грешки по време на инвентаризация и други процедури. Често причината за недостига е баналното посочване на невярна информация по погрешка;
• нарушения в реда за получаване и обработка на нови стокови разписки. В такива ситуации стоката може да бъде напълно платена, но фактът на нейното пристигане не е правилно записан. Новото количество стока може действително да е в склада, но в документите няма данни за това.

Отговорност на лицата

Конкретните последици от откриването на недостиг ще зависят от различни фактори. На първо място, трябва да се отбележи, че самият факт на отговорност трябва да бъде документиран - в трудовия договор на служителя или в друга документация.

Реалното наказание ще зависи от обясненията на самия служител. Например, той може да докаже своята вина или вината на самия работодател, който не е успял да създаде оптимални условия за нормално изпълнение на работата.

Настоящите законови разпоредби установяват, че пълна финансова отговорност може да бъде наложена на служител в следните ситуации:

• позицията на служителя принадлежи към специален списък, установен от трудовото законодателство;
• са причинени реални имуществени щети от служителя при изпълнение на професионалните му задължения, по време на работа.

Тоест, отговорността може да бъде приложена само към лицето, по отношение на което действително е правилно възложена.

Установени видове санкции

Първото нещо, което трябва да запомните е, че в повечето случаи възстановената сума може да представлява само 20% от общата заплата на служителя за един месец работа. Ако е необходимо да се изплащат по-високи обезщетения, максималната сума трябва да се промени изключително чрез съда. Плащанията, установени от съда, в някои случаи могат да надвишават пълния размер на заплатата, но само ако има сериозни основания за това.

Ако преди това е установена колективна финансова отговорност за няколко служители, трябва да обърнете внимание на следните точки:

• Всеки служител може да бъде обект на напълно различни отговорности и предимства, в зависимост от конкретните факти. Например, някои служители може да имат повече вина, докато други може да имат по-малко вина. Ако един или повече служители са отсъствали напълно този ден, например, били са в отпуск или отпуск по болест, те не могат да носят отговорност за откритите щети;
• всички лица, посочени в споразумението за установяване на финансова отговорност, трябва да присъстват на одитната процедура. След като регистрират факта на откриване на недостиг, те трябва да поставят подписите си върху съответния документ. Едва след това работодателят има право да издаде заповед за установяване на отговорност за установените нарушения.

Трябва да се помни, че работодателят трябва да спазва всички съществуващи правила, включително максималния размер на плащанията в брой. В противен случай действията му могат да бъдат обявени за незаконни в съда.

Други характеристики на установяване на размера на възстановяването

Винаги трябва да се помни, че фактът, че няма споразумение за установяване на финансова отговорност, няма да може да спаси дадено лице от налагане на определено наказание за причинените щети. Само в този случай отговорностите на работодателя ще включват задължително доказване на факта на вредата.

След като бъдат открити и генерирани всички необходими доказателства, страните имат право да разрешат ситуацията извън съда. Но ако служителят откаже да компенсира вредата, конфликтът може да бъде разрешен само в съда.

Пълната процедура за записване на факта на причиняване на вреда и последващо налагане на санкции се състои от следните основни етапи:

• отразяване на недостатъка в съответния акт;
• изискване на обяснения от отговорното лице, интервюиране на други служители - при необходимост;
• изпращане на виновното лице писмено известие за необходимостта от компенсиране на открития недостиг;
• съставяне на акт за отказ - в случай, че служителят не е съгласен с изискванията на работодателя;
• работодателят да се обърне към съда, като представи съответния иск и всички налични доказателства;
• принудително изпълнение върху определена парична сума по съдебно решение.

Как един служител може да защити правата си?

Ако служител смята, че обвиненията на работодателя срещу него са незаслужени, единственият оптимален начин да защити правата си е да се обърне към съда.

Ако получите заплахи от вашия работодател, че плащанията трябва да бъдат извършени възможно най-скоро, в противен случай ще настъпят негативни последици, трябва незабавно да подадете писмено изявление до местното полицейско управление.

Освен това служителят трябва да обърне специално внимание на всички действия на работодателя по време на процедурата за записване на факта на нарушение и записване на всички обстоятелства по случая.

Служителят трябва да е запознат срещу подпис с всички важни документи. Освен това трябва да му бъде даден определен срок за даване на писмени обяснения.

Ако процедурата по ревизия е извършена с определени нарушения от страна на работодателя, служителят също има право да декларира това в съда, като предостави там всички доказателства, с които разполага. В случай на положително съдебно решение всички заповеди на работодателя могат да бъдат отменени.

Отговорност на служителя за липси, установени при инвентаризация

Допълнителни материали:

Това е положението.
Аз (администраторът) на магазина и продавачът написах писмо за напускане на 10 октомври 2011 г. и ги дадох на „временния“ управител.
12.10.2011 г.-15.10.2011 г. е извършена инвентаризация, в резултат на която е установена липса на 380 тр.
при търсене на изгубени неща някои от тях бяха открити и сумата беше 344 тр. главно защото новият мениджър е въвел неправилно инвентара в компютъра + има бъркотия в компютъра, поради което най-вероятно липсват останалите стоки. Фирмата разполага със склад, в който се съхранява част от стоките ни (сметнахме аз и временният управител), не се охранява от никого и складодържателят има достъп до него (но не носи отговорност за него).
Част от стоките са складирани в магазина. (продавачите го разгледаха, без мое присъствие)
При уволнението не ни дадоха 2 месеца възнаграждение и заплата.
Казаха, че ще ни дадат трудовата книжка, ако подпишем описа, всъщност ние ще поемем отговорност за всичко, което се случва тук.
Всички стоки, които идваха в магазина, бяха взети от ген. dir в склада и донесе част от него в магазина (не го приехме и никога не го видяхме) (няма документи за прехвърляне на стоки на продавачи или администратор) и изобщо всякаква документация, с изключение на документи. и подписи на генералния директор. реж. в складодържателските записи, че такива стоки са подарявани!
Нито аз, нито продавачите сме подписвали материална отговорност.
В нито един документ няма документ, който да сочи, че съм получавал заплата по време на работата си.
Работодателят ме заплашва, че не е подписвал молбата ми, а ако отида в инспекцията по труда, ще каже, че просто съм изчезнала след описа са уволнени на 24.10.2011г.

Въпрос: Трябва ли да подпишем описа?
Ако подпишем, работодателят има ли право да прибере тази сума от нас?
как да получите разрешителното си за работа?
как да получа заплата?
Изисква ли се отговор без мат?

Недостиг на запаси. Отговорност.

служител прави инвентаризация.
Как да разрешите проблема мирно? Как правилно да съставя заявление за издаване на разрешение за работа.

Отговорът на адвоката:

Здравейте, възстановяването от виновния служител на размера на причинената вреда, ненадвишаващ средната месечна работна заплата, се извършва със заповед на работодателя, което може да стане не по-късно от един месец от датата, на която работодателят окончателно определи размера на вреди, причинени от служителя (част 1 от член 248 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако месечният срок е изтекъл или служителят не е съгласен доброволно да компенсира щетите, причинени на работодателя, и размерът на щетите, причинени за възстановяване от служителя, надвишава средната му месечна заплата, тогава възстановяването може да се извърши само от съд (член 248, част 2 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Работодателят няма право да не изплаща заплата на служител. Общият размер на всички удръжки за всяко изплащане на заплати не може да надвишава 20 процента (част 1 от член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация). По този начин имате право да подадете иск за възстановяване на заплати и трудови книжки, както и пропуснати доходи поради неиздаване на трудови книжки.

Пълното възстановяване на недостига е възможно в следните случаи:

1) ако в съответствие с федералните закони служителят носи пълна финансова отговорност за щети, причинени на работодателя по време на изпълнение на трудовите задължения на служителя;
2) липса на ценности, поверени му въз основа на специално писмено споразумение или получени от него по еднократен документ;
3) умишлено причиняване на вреда;
4) причиняване на щети под въздействието на алкохол, наркотици или други токсични вещества;
5) щети, причинени в резултат на престъпни действия на служителя, установени със съдебна присъда;
6) причиняване на вреда в резултат на административно нарушение, ако е установено от съответния държавен орган и др.

Задайте въпроса си сега и получете отговор от адвокат
по телефона Безплатно!

Архив: Въпроси към адвокат онлайн

Установени са недостатъци. Как да ги пазим.

Основният правен документ, регулиращ дейностите по инвентаризацияи набор от свързани мерки на територията на Руската федерация, е заповед на Министерството на финансите № 49 от 13 юни 1995 г. Тази заповед съдържа инструкции, регулиращи провеждането на планирани инвентаризации в предприятията, за да се идентифицират несъответствията между действителните и счетоводните материални активи, както и да се осигури контрол върху финансовата дейност на организациите.

Недостиг на запаси - какво да правя?

Ако по време на инвентаризацията се установи липса, е необходимо да се разбере това се налага имуществена санкция на лицето, което е станало виновнонастъпване на тази ситуация, за да компенсира щетата.

Недостиг по резултати от инвентаризация се удържа на виновните лица по следния ред:

1. Наличието на законно доказан и документиран факт на вина е в рамките на закона.
2. Признаване от страна на служителя на причинените щети, съгласие с размера на плащанията, подкрепено с писмено изявление, посочващо мотивите и причините за причиняване на материални щети на организацията.
3. В случай на отказ и непризнаване на вина, създаването на комисия за вътрешно разследване и проверка на участието на длъжностното лице във факта, че по време на инвентаризацията е установен дефицит. Съставя се акт за отказ на служителя да изплати липсващата сума, който се представя за разглеждане от ръководството и се взема решение за принудително възстановяване на причинената щета.
4. След подписване на заповед за задържане на средства от заплатата на служителя (изцяло или частично), счетоводните служители правят съответните удръжки.

Правни особености на погасяване на вреди

Ръководството на предприятие, в което по време на инвентаризация е установен дефицит, трябва да е наясно, че неговото материално обезщетение от лицето, отговорно или участващо в възникването на последното, е законово възможно в случай, че когато преди това с него е сключено официално споразумение за пълна финансова отговорности служителят е бил запознат с него писмено (член 241 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Финансова отговорност може да бъдекакто частично (от служителя, отговорен за недостига, не се удържа цялата сума на причинените щети, а само част от нея), така и пълна, когато се изисква пълно обезщетение за щети.

В тези ситуации когато размерът на плащанията надвишава средната месечна заплата, или говорим за значителни суми пари, недостигът по време на инвентаризацията се удържа в съответствие с регулаторните документи на Федералния закон на страната № 90 от 30 юни 2006 г.

Събиране на липси по съдебен ред

Обжалване пред съдебните органи, за да изплатите на служителя материални щетиоткрити по време на инвентаризацията се извършва в случаите, когато:

• при уволнение на виновното лице, в резултат на което удържането на необходимата сума от заплатата му става невъзможно (срокът за подаване на заявление е не повече от една година от датата на откриване на факта на недостига);
• несъгласието на служителя със сумата или факта на щетата;
• служителят, поради служебните си задължения, не е финансово отговорно лице, следователно не носи отговорност за съхранението на поверените му ценности.

Понятието „недостиг“ трябва да се разбира като разликата между крайната цена на продадените продукти, която трябва да бъде на мястото на продажба, и действително получената цифра. Днес магазините използват два широко разпространени и ефективни начина за изчисляване на липси: по покупна цена от доставчика и по цена на дребно.

Първият метод се извършва ръчно. Когато преброява стоките на рафтовете в склад, служител може да направи грешка в количеството (например да не забележи стоки на отдалечени рафтове) и след това да въведе неправилна информация в базата данни. Дори ако продуктите са преброени правилно, има възможност да се допусне грешка при записване на серийния номер на продукта, което да доведе до неправилно класифициране. Тук съществена роля играе човешкият фактор, както и вниманието на служителя.

Методът за изчисляване на цената на дребно се отличава с наличието на точна математическа схема: постъпленията от продажбата на този продукт се изваждат от сумата на покупната цена и цените на дребно. След това стойността на продукта в наличност се изважда от получената цифра. Получената разлика ще бъде текущият индикатор за недостиг.

За да се установи реалният „недостиг“ както в стоков еквивалент, така и в парични единици, е необходимо да се проведе специално събитие, по-известно като инвентаризация. Основната цел на процеса е да се провери наличието на количествени несъответствия между действителните салда и данните за продукта, посочени в счетоводната система на предприятието.

Как се определя недостигът на запаси?

Изпробвайте всички функции на платформата ECAM безплатно

Прочетете също

Споразумение за поверителност

и обработка на лични данни

1. Общи положения

1.1. Споразумението за поверителност и обработка на лични данни (наричано по-долу Споразумението) е прието свободно и по собствена воля и се прилага за цялата информация, която Insales Rus LLC и/или неговите филиали, включително всички лица, включени в същата група с LLC "Insails Rus" (включително LLC "EKAM Service") може да получи информация за потребителя, докато използва който и да е от сайтовете, услугите, услугите, компютърните програми, продуктите или услугите на LLC "Insails Rus" (наричани по-долу Услугите) и по време на изпълнението на Insales Rus LLC всякакви споразумения и договори с Потребителя. Съгласието на Потребителя със Споразумението, изразено от него в рамките на отношения с някое от изброените лица, се отнася за всички останали изброени лица.

1.2.Използването на услугите означава, че потребителят се съгласява с това споразумение и условията, посочени в него; в случай на несъгласие с тези условия, Потребителят трябва да се въздържа от използване на Услугите.

"Insales"- Дружество с ограничена отговорност "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, регистрирано на адрес: 125319, Москва, ул. Академика Илюшина, 4, сграда 1, офис 11 (наричано по-долу "Insails"), на от едната страна и

"Потребител" -

или физическо лице, което има правоспособност и е признато за участник в граждански правоотношения в съответствие със законодателството на Руската федерация;

или юридическо лице, регистрирано в съответствие със законите на държавата, на която това лице е местно лице;

или индивидуален предприемач, регистриран в съответствие със законите на държавата, на която това лице е местно лице;

която е приела условията на това споразумение.

1.4. За целите на настоящото споразумение страните са определили, че поверителна информация е информация от всякакъв характер (производствена, техническа, икономическа, организационна и други), включително резултатите от интелектуална дейност, както и информация за методите на извършване професионални дейности (включително, но не само: информация за продукти, работи и услуги; информация за технически системи и оборудване, включително бизнес прогнози и информация за предложени покупки; информация за конкретни партньори и потенциални партньори; свързана с интелектуалната собственост, както и планове и технологии, свързани с всичко по-горе), съобщени от едната страна на другата в писмена и/или електронна форма, изрично обозначена от Страната като нейна поверителна информация.

1.5. Целта на настоящото споразумение е да защити поверителна информация, която страните ще обменят по време на преговори, сключване на договори и изпълнение на задължения, както и всяко друго взаимодействие (включително, но не само, консултиране, искане и предоставяне на информация и извършване на други инструкции).

2. Отговорности на страните

2.1. Страните се съгласяват да пазят в тайна цялата поверителна информация, получена от едната страна от другата страна по време на взаимодействието на страните, да не разкриват, разкриват, правят публично достояние или по друг начин да предоставят такава информация на трета страна без предварителното писмено разрешение на страните. друга страна, с изключение на случаите, посочени в действащото законодателство, когато предоставянето на такава информация е отговорност на страните.

2.2.Всяка страна ще предприеме всички необходими мерки за защита на поверителна информация, като използва поне същите мерки, които страната използва за защита на собствената си поверителна информация. Достъп до поверителна информация се предоставя само на тези служители на всяка от страните, които разумно се нуждаят от нея, за да изпълняват служебните си задължения по настоящото споразумение.

2.3. Задължението за опазване на поверителна информация е валидно в рамките на срока на действие на този Договор, лицензионния договор за компютърни програми от 1 декември 2016 г., договора за присъединяване към лицензионния договор за компютърни програми, агентски и други споразумения и за пет години след прекратяване на техните действия, освен ако страните не са договорили друго отделно.

(a) ако предоставената информация е станала публично достъпна без нарушение на задълженията на една от страните;

б) ако предоставената информация е станала известна на една от страните в резултат на нейни собствени изследвания, систематични наблюдения или други дейности, извършени без използване на поверителна информация, получена от другата страна;

(в) ако предоставената информация е законно получена от трета страна без задължение да я пази в тайна, докато не бъде предоставена от една от страните;

(d) ако информацията е предоставена по писмено искане на държавна агенция, друга държавна агенция или орган на местно управление с цел изпълнение на техните функции и разкриването й на тези органи е задължително за Страната. В този случай Страната трябва незабавно да уведоми другата Страна за полученото искане;

(д) ако информацията е предоставена на трета страна със съгласието на Страната, за която се прехвърля информацията.

2.5.Insales не проверява точността на предоставената от Потребителя информация и няма възможност да прецени неговата правоспособност.

2.6. Информацията, която Потребителят предоставя на Insales при регистрация в Услугите, не е лична информация, както е определено във Федералния закон на Руската федерация № 152-ФЗ от 27 юли 2006 г. „Относно личните данни“.

2.7.Insales има право да прави промени в това Споразумение. Когато се правят промени в текущото издание, се посочва датата на последната актуализация. Новата версия на Споразумението влиза в сила от момента на публикуването й, освен ако не е предвидено друго в новата версия на Споразумението.

2.8. С приемането на това Споразумение, Потребителят разбира и се съгласява, че Insales може да изпраща на Потребителя персонализирани съобщения и информация (включително, но не само) за подобряване на качеството на Услугите, за разработване на нови продукти, за създаване и изпращане на лични оферти до Потребителят, да информира Потребителя за промени в Тарифните планове и актуализации, да изпраща на Потребителя маркетингови материали по темата на Услугите, за защита на Услугите и Потребителите и за други цели.

Потребителят има право да откаже получаването на горепосочената информация, като уведоми писмено на имейл адрес Insales -.

2.9. Приемайки това Споразумение, Потребителят разбира и се съгласява, че Insales Services може да използва бисквитки, броячи и други технологии, за да осигури функционалността на Услугите като цяло или техните отделни функции в частност, и Потребителят няма претенции към Insales във връзка с това. с тази.

2.10 Потребителят разбира, че оборудването и софтуерът, използвани от него за посещение на сайтове в Интернет, могат да имат функцията да забраняват операции с бисквитки (за всякакви сайтове или за определени сайтове), както и да изтриват предварително получени бисквитки.

Insales има право да установи, че предоставянето на определена услуга е възможно само при условие, че приемането и получаването на бисквитки е разрешено от потребителя.

2.11. Потребителят е самостоятелно отговорен за сигурността на средствата, които е избрал за достъп до своя акаунт, и също така самостоятелно гарантира тяхната поверителност. Потребителят е изцяло отговорен за всички действия (както и последствията от тях) в рамките на или при използване на Услугите под акаунта на Потребителя, включително случаите на доброволно прехвърляне от страна на Потребителя на данни за достъп до акаунта на Потребителя на трети страни при всякакви условия (включително по договори или споразумения). В този случай всички действия в рамките на или при използване на Услугите под акаунта на Потребителя се считат за извършени от самия Потребител, освен в случаите, когато Потребителят е уведомил Insales за неоторизиран достъп до Услугите чрез използване на акаунта на Потребителя и/или за всяко нарушение (подозрение за нарушение) на поверителността на средствата му за достъп до вашия акаунт.

2.12 Потребителят е длъжен незабавно да уведоми Insales за всеки случай на неоторизиран (неоторизиран от Потребителя) достъп до Услугите, използващ акаунта на Потребителя и/или за всяко нарушение (подозрение за нарушение) на поверителността на техните средства за достъп до сметката. От съображения за сигурност Потребителят е длъжен самостоятелно безопасно да прекрати работата под своя акаунт в края на всяка сесия на работа с Услугите. Insales не носи отговорност за възможна загуба или повреда на данни, както и други последици от всякакво естество, които могат да възникнат поради нарушение от страна на Потребителя на разпоредбите на тази част от Споразумението.

3. Отговорност на страните

3.1 Страната, която е нарушила задълженията, предвидени в Споразумението относно защитата на поверителна информация, прехвърлена по Споразумението, е длъжна по искане на увредената страна да компенсира действителните вреди, причинени от това нарушение на условията на Споразумението. в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.

3.2 Обезщетението за вреди не прекратява задълженията на нарушилата страна да изпълни надлежно задълженията си по Договора.

4.Други разпоредби

4.1. Всички известия, искания, искания и друга кореспонденция по настоящото споразумение, включително тези, включващи поверителна информация, трябва да бъдат в писмена форма и доставени лично или чрез куриер или изпратени по имейл на адресите, посочени в лицензионното споразумение за компютърни програми от 12/ 01/2016, споразумението за присъединяване към лицензионното споразумение за компютърни програми и в това споразумение или други адреси, които впоследствие могат да бъдат посочени писмено от страната.

4.2 Ако една или повече разпоредби (условия) на този Договор са или станат невалидни, това не може да послужи като причина за прекратяване на останалите разпоредби (условия).

4.3. Това споразумение и отношенията между потребителя и Insales, възникващи във връзка с прилагането на споразумението, се подчиняват на законодателството на Руската федерация.

4.3. Потребителят има право да изпраща всички предложения или въпроси относно това Споразумение до Службата за поддръжка на потребители Insales или на пощенски адрес: 107078, Москва, ул. Novoryazanskaya, 18, сграда 11-12 BC “Stendhal” LLC “Insales Rus”.

Дата на публикуване: 01.12.2016 г

Пълно име на руски:

Дружество с ограничена отговорност "Insales Rus"

Съкратено име на руски език:

LLC "Insales Rus"

Име на английски:

Дружество с ограничена отговорност InSales Rus (InSales Rus LLC)

Юридически адрес:

125319, Москва, ул. Академика Илюшина, 4, сграда 1, офис 11

Пощенски адрес:

107078, Москва, ул. Novoryazanskaya, 18, сграда 11-12, BC „Стендал“

INN: 7714843760 Контролен пункт: 771401001

Банкова информация: