Маршрутният лист се попълва, когато служителите на предприятията и организациите трябва да потвърдят своите транспортни разходи, направени в процеса на изпълнение на работните задачи. В този случай могат да бъдат направени разходи както за плащане на бензин за личния автомобил на служителя, така и за плащане на билети за обществен транспорт.

Впоследствие маршрутният лист, заедно с отчет за използването на средствата, става основа за изплащане на обезщетение на служителя в съответствие с неговите разходи, а също така служи като счетоводен и данъчен документ.

ФАЙЛОВЕ

Кой има нужда от маршрутен лист

Изготвянето на този документ е необходимо за шофьори, куриерски служители, търговски представители, счетоводители, адвокати, мениджъри продажби и др. Именно тези категории работници най-често пътуват из града с бизнес цели. В допълнение, маршрутните листове се използват от тези пътуващи по работа, които пътуват със собствените си автомобили.

В някои случаи, в допълнение към фискалното значение, маршрутните листове са необходими на ръководството на организациите, за да анализират маршрутите на служителите, за да намерят най-оптималните, най-кратките маршрути, което от своя страна може значително да намали разходите на предприятието за движение на служителите из града.

Процедурата за издаване на маршрутни листове

Формата на маршрутния лист е одобрена в счетоводната политика на организацията. Тук също е предписана честотата (ежедневно, седмично, месечно), както и редът за неговото изпълнение.

Струва си да се отбележи, че за да се признаят разходите, направени от служител при командировки, е необходимо не само да се състави правилно маршрутният лист, но и да се приложат други подкрепящи документи към него като отделни приложения. По-специално:

• поръчка, която ще служи като потвърждение на пътуване със служебна цел;
• отчет на служителя за направените разходи;
• ясно четими документи за пътуване, които ще докажат предоставянето на услуги.

Разходите се проверяват от специалисти в счетоводния отдел, след което документът се предава на управителя за подпис, след което се представя за погасяване или възстановяване на отчетната сума. Допълнителните плащания на служители, които използват лични превозни средства, когато пътуват по работа или използват обществен транспорт, се считат за разходи от организациите и пряко засягат данъчното облагане при изчисляване на данъка върху дохода.

Правила за попълване на маршрутния лист

Няма унифицирана форма на маршрутния лист; предприятията и организациите могат сами да разработят шаблон на маршрутен лист или да го напишат в свободна форма. Основното е, че трябва да включва всички пътувания в ред, извършени от служител в определен период от време, като се посочват неговите цели, както и връзки към първични документи. Може да се изготви както на обикновен лист А4, така и на фирмената бланка.

Трябва да се състави маршрут в два екземпляра, единият от които се прехвърля в счетоводния отдел на организацията, вторият остава в ръцете на служителя. Не е необходимо да се заверява с печат, тъй като се отнася за вътрешен документооборот.

Указания за попълване на маршрутния лист

Маршрутният лист винаги е написан в съответствие със стандартните правила за работа в офиса, така че не трябва да създава особени затруднения. Тази извадка разглежда маршрутния лист, който е съставен от водача въз основа на резултатите от пътуванията му из града за един ден.

1. В горната част на документа, в центъра на реда, се изписва името му, а точно под населеното място, в което е издаден, и датата се посочват: число, месец (с думи), година.
2. След това въведете фамилията, собственото име и бащиното име на служителя, за когото се съставя, посочете неговата позиция, марката на автомобила и целта на пътуването.
3. След това в документа се въвежда таблица, в която се вписват датата на пътуването, дестинацията (адрес), знаците за пристигане и заминаване (часове и минути с точност), документ, потвърждаващ разходите (номер, дата), както и като сумата на изразходваните пари се въвежда по ред.
4. Маршрутният лист трябва да бъде подписан от служителя, за когото е издаден, както и от счетоводителя на фирмата.

След попълване на маршрутния лист

След надлежно оформяне и заверка на маршрутния лист той се превръща в данъчен и счетоводен документ. В случай на данъчни ревизии този документ може също да бъде привлечен на вниманието на регулаторните органи.

В допълнение към маршрутния лист данъчните власти могат да поискат друга първична документация, включително билети за пътуване, платежни документи от бензиностанции и пътни листи.

Освен това контрольорите ще сравняват съответствието на работните задължения на служителите и техните движения. Малко вероятно е пътуването на счетоводител до банка или пътуването на адвокат до съда да предизвика въпроси, така че трябва да се вземат предвид и такива тънкости.

Маршрутен лист се издава в случай, че служителят в предприятието е длъжен да докаже разходите за транспорта си, направени при изпълнение на възложените му задачи. След това, съгласно представения документ, изразходваните пари се връщат на служителя, освен това представеният отчет се използва от счетоводния персонал за данъчна отчетност.

Цели на съставяне на маршрутни листове

Маршрутните листове, с изключение на отчета за разходите, могат да бъдат полезни за ръководството на институцията при изучаване на движенията на пътуващите по работа, за да се определят оптималните маршрути за комуникация, благодарение на които ще бъде възможно радикално да се намалят разходите на институцията за придвижване на работници из населеното място.

Изготвянето на такъв лист е необходимо за шофьори, куриери, търговски работници, счетоводни и юридически работници, специалисти по продажбите и др. Този слой работници най-често пътува с производствена цел.

Освен това се издават маршрутни листове на служители, които пътуват в командировки със собствени превозни средства. Маршрутните документи за търговските работници имат свои собствени характеристики. Те имат 2 основни задачи за изготвяне на маршрутни листове:

1. Първо: – разширяване на търговските мрежи. Тук формулярът за маршрут показва списък с гишета за продажби, които трябва да бъдат посетени според планираните задачи за разширяване на клиентелата. Целта на търговеца е да премине през възможните гишета за продажби, да покаже местоположението им, да запише информация за контакт и да отбележи категорията на магазина.
2. Второ: – обработка на задачи за продажби или пратки. Тук маршрутите се съставят от търговския персонал въз основа на информацията, събрана в първата опция при разработване на клиентски точки. Насочващ документ в тази опция е необходим за извършване на логистична дистрибуция и прехвърляне към отдела за доставка на стоки. Благодарение на маршрутния документ се издават фактури и други сертификати, необходими за извършване на търговски операции. Ако транспортирането на стоките се извършва от служители по продажбите, тогава за тях маршрутният лист е форма за отчитане на времето за доставка на стоките, разхода на гориво и времето, прекарано в пътуване.

Формата за маршрут показва информация за последователността на движение около търговските гишета за деня, с бележка:

• Точен адрес.
• телефонни номера.
• Информация за лицата на контрагента.
• Време е да посетите гишетата за продажба.
• Номера на документи за издаване на стоки.

Регистрационна процедура

Форматът на маршрутния лист се разработва от институцията самостоятелно, като се определя честотата на отчета (ежедневно, седмично, месечно), както и правилата за попълването му.

Необходимо е да се има предвид, че за доказване на разходите за производствено пътуване е необходимо не само правилно да се попълни маршрутният лист, но и да се приложат към него съответните материали за потвърждаване на попълнения документ, включително:

• Заповед, която служи като основание за пътуване по служебни задачи.
• Доклад на служителя за направените разходи.
• Ясно написани билети за пътуване, доказващи валидността на предоставянето на услугите.

Всички разходи се проверяват от счетоводния персонал, след което докладът се изпраща на ръководството за подпис и след това се изпраща за компенсиране на направени разходи или отписване на отчетни пари. Допълнителните плащания на служители, които използват служебни пътувания със собствен автомобил или ползват обществен транспорт, се отнасят от институциите към разходи, които пряко влияят върху размера на данъка върху доходите.

Как да попълните правилно маршрутния лист?

Няма унифициран образец за маршрутния лист, така че институциите имат право да разработят свой собствен образец за такъв документ или да го съставят под всякаква форма. В същото време не трябва да бъркате пътния лист на водача и маршрутния лист - това са различни документи. Първият е одобрен със закон, а вторият е попълнен в свободен стил.

Основното обстоятелство при изготвянето на маршрутен лист е задължителното включване на всички пътувания в последователността от действия, извършени от служителя в определеното време с описание на техните цели, както и потвърждение с изходни материали. Формулярът може да бъде съставен на обикновен лист А4 или на бланката на институцията.

Формулярът за маршрут се създава в 2 екземпляра, единият от които се изпраща в счетоводния отдел на институцията, следващият се съхранява от служителя. Като се има предвид, че този документ е вътрешен за институцията, не е необходимо да се заверява с печат.

Указания за попълване на маршрутния лист

Маршрутният лист се съставя съгласно обичайните правила за съставяне на документи, така че не трябва да има никакви затруднения при попълването му.

• В горната част на формуляра, в средата на реда, се изписва името му. Малко по-надолу се показват населеното място и датата на съставяне: ден, месец (с думи), година.
• След това се изписва пълното име на отчетния служител, попълва се неговата длъжност, модел на превозно средство, както и причината за пътуването.
• След това отчетът съставя таблица, в която се посочват датата на пътуването, крайната дестинация на маршрута, часът на пристигане и заминаване (с точност до минута), отчет, доказващ разходите (неговия номер, дата), както и сумата пари, изразходвана за пътуването, се записва последователно.
• Маршрутният лист се подписва от служителя, който е съставил доклада, и счетоводителя на институцията.

След като документът бъде надлежно одобрен, той се превръща в доказателство за данъчна отчетност в счетоводния отдел. Данъчните власти, когато проверяват институция, също могат да проверят такива документи. В същото време, в допълнение към маршрутния лист, служителите могат също да проверяват изходните материали, включително документи за пътуване, потвърждение за зареждане на превозното средство, пътни листове и др.

В това видео в YouTube можете да видите пример за попълване на маршрутен лист.

(видео: „Пътен лист на търговския представител“)

Срок на годност на маршрутните листове

Правилата за съхраняване на маршрутни листове се регулират от параграф 842 от „Списък на стандартните управленски архивни документи...“, приет от Министерството на културата на Руската федерация N 558 от 25.08.2010 г.

Тази заповед предвижда минималният срок на годност на маршрутния лист да е 5 години. Въпреки това, ако през този период не е извършена проверка или одит от регулаторни органи (чл. 842 от списъка...), тогава маршрутните листове не могат да бъдат отписани преди проверката.

Освен това в заповедта на Министерството на културата се посочва, че ако маршрутният лист е единственият документ, който потвърждава трудните условия на труд, тогава срокът на годност на такъв документ се увеличава до 75 години.

Разликата между маршрутен лист и пътен лист

Основната разлика между пътния лист и маршрутния лист е, че пътният лист съдържа информация за показанията на разхода на гориво, която служи като основа за разхода на гориво, показва се необходим раздел, а на обратната страна на пътния лист, наречен маршрутен лист, се съдържа информация за маршрута на транспорта. Маршрутният лист всъщност е част от пътния лист.

По-пълна информация за пътуванията се съдържа в маршрута, т.к показва пробег, стойност на скоростомера и разход на гориво.

Много предприятия имат командировки, които могат да бъдат постоянни и пряко свързани с работата. В такива случаи трябва да се състави маршрутен лист, който съдържа цялата информация, допирателна към маршрута, разработен за служителя.

Най-често пътуващата работа е необходима с цел продажба на продукт, проучване на състоянието на търсенето или, обратно, решаване на проблем с покупката. Въз основа на това маршрутният лист има следващи цели:

• планиране на маршрута, правилно разпределение на последователността от точки за спиране, изразходване на по-малко време и по-малко гориво;
• визуален отчет за свършената работа, колко е изпълнено в определения срок;
• справка колко гориво е изразходвано, какво разстояние е изминало превозното средство, в какво количество и какъв вид продукт е продаден.

за какво е?

Въз основа на целите на маршрутния лист можем да заключим, че е необходимо, за да планираме правилно бизнес пътуване и да направим маршрут. Освен това за шофьора той е сигурен мамят лист, който указва на кой адрес и какво трябва да се достави.

Освен това счетоводството и управлението изискват маршрутен лист като отчет на къде отидоха парите за ГСМ?. И в случай на повреда или авария ще може да бъде доказателствоче шофьорът действително е пътувал до определени адреси.

Ако служителят използва личния си транспорт за служебно пътуване, след представяне на маршрутния лист пред него трябва да компенсираразходи за транспортна поддръжка.

Редът за попълване на основните раздели

Въпреки че маршрутният лист е задължителен документ, няма единна унифицирана форма на неговата форма. Всяка организация сама разработва удобна за себе си форма, която установява в своите счетоводни политики. Основното е, че съдържа всички необходими данни.

Задължителни детайлиса:

• номер и дата на документа;
• информация за служителите;
• информация за превозното средство;
• данни за маршрута.

Маршрутният лист се съставя в два екземпляра, единият от които остава при самия служител, а вторият отива при отчитането на счетоводителя. Този документ не се изисква заверка с печат.

Няма нищо сложно в попълването на маршрутния лист, той се състои от заглавна и таблична част, която съдържа всички инструкции:

1. Първият ред е името на документа и неговия сериен номер.
2. След това запишете пълното фамилно име, име и бащино име на водача.
3. Попълва се информация за автомобила.
4. На какво основание се прави това пътуване?

След като попълните заглавката, можете да продължите към таблицата, част от която се попълва веднага, а втората половина по време на пътуването. Самата таблица се състои от няколко колони, които трябва да съдържат следната информация:

• пореден номер на длъжността;
• дата на пътуване до тази дестинация;
• информация за мястото на пристигане, име на организацията, адрес на получателя;
• при пристигане се поставя времеви печат за пристигане;
• при тръгване се поставя и времевият печат на тръгване от пункта;
• наименование на предлагания продукт или услуга, която е целта на пътуването;
• сумата в рубли, ако говорим за някакъв продукт;
• документ, потвърждаващ покупката на продукт или услуга, най-често това е номер на касова бележка;
• подпис от приемащата страна, който потвърждава истинността на всичко написано.

След таблицата, в края на всички пътувания, се поставя личен подпис на шофьора, както и счетоводителя, който го е приел.

Подаване в счетоводния отдел

След извършване на всички пътувания, планирани в маршрутния лист, едно копие от него трябва да бъде предадено на счетоводството за потвърждение на всички действия.

В допълнение към маршрутния лист трябва да приложите следните документи:

• заповед от ръководителя, въз основа на която се разрешава командировка, какви са нейните цели и споразумение за възстановяване на разходите;
• потвърждаващи разходи, това могат да бъдат разписки от бензиностанции;
• билети за пътуване, ако има такива.

След като счетоводителят изчисли разходите и провери верността на всички предоставени му документи и тяхната автентичност, той ги предава на управителя за преглед.

Веднага след като мениджърът подпише всички формуляри и даде съгласието си, шофьорът може да отиде на касата на компанията и да получи възстановяване или да го изчака заедно със заплатата си.

Проверените маршрутни листове се съхраняват на отговорно лице, най-често това е счетоводител. Той внимателно подрежда всички документи в отделна папка и ги поставя на мястото им.

На тримесечие, ако работата на водача се извършва няколко пъти седмично и се натрупва достатъчен брой документи, те могат да бъдат съединете в един голям отчет и архиворганизации.

Минималният срок на годност на маршрутните листове е 5 години. В зависимост от определени обстоятелства, като работа при вредни или трудни условия, превоз на опасни товари, периодът се увеличава до 75 годиниВсичко на всичко.

Веднага след изтичане на давността за документи, организацията съставя специален акт за унищожаване на документи, след което те се унищожават по специален начин.

Разлика от пътуването

Въпреки приликите, това два различни документа, те имат разлики:

1. Товарният лист съдържа унифицирана форма, не може да се променя и се използва еднакво от всички организации.
2. Пътният лист съдържа много по-точна информация: данни за шофьорска книжка, регистрационен номер на автомобила, разрешение за шофиране от механика, количество гориво преди напускане на гаража и след регистрация и много други.
3. Маршрутът не е задължителен, може да бъде поискан при необходимост, докато пътният лист е строго необходим при командировки и командировки, освен това е строга форма за отчет.
4. Обикновено се съставя маршрутен лист за работа, свързана с доставка на стоки, куриерска услуга, действия на търговски представители и др. Пътният лист се съставя и при пътуване със служебен транспорт, при командировки и командировки служи като разходооправдателен документ за авансовия отчет.
5. Ако маршрутният лист има минимален срок на годност, тогава маршрутният лист трябва да се съхранява през всичките 75 години.

За търговски представител

Търговският представител се нуждае от маршрутен лист като никой друг, защото поради позицията си той трябва да пътува много и да посети голям брой точки. Маршрутът трябва да бъде обмислен внимателно, въз основа на разстоянието между точките, отдалечеността им от офиса или дома и часовете на тяхната работа.

Маршрутният лист на търговския представител включва следната информация:

• фамилия, име, бащино име на служителя;
• градът на неговата дейност;
• дата на пътуване;
• цел на посещението;
• име на търговски обекти;
• действителен адрес на местонахождението им;
• клиентски телефонен номер, имейл адрес;
• време на влизане в търговския обект;
• време на напускане на изхода;
• подпис на клиента.

Маршрутният лист на търговския представител има ясни цели:

1. Действайте като водач, посочете къде да отидете и в какъв ред.
2. Служи като отчет за възстановяване на разходите за бензин, тъй като търговските представители най-често използват личния си транспорт и пътуват не само из града си, но и в целия регион.
3. Идентифицирайте представянето на служителя и го насърчавайте в случай на голямо количество извършена работа.

За шофьора

Не само куриери или търговски представители могат да извършват пътувания по служебни причини; шофьорите на компании също могат да получават такива поръчки за превоз на всякакви служебни товари. Най-често това са шофьори на камиони, които са получили нареждане да разпределят материал по складове и площи.

В такава ситуация, въз основа на заповед на управителя, се издава маршрутен лист с всички необходими данни и адреси на складове.

Маршрутният лист се поддържа фактура за предаване на материали на трето лице, въз основа на които е разрешена доставка.

По време на командировки и служебни пътувания

Командировките и пътуванията не са рядкост, особено в големи организации или такива, които имат подразделения или партньори в други градове. На служителя се дават пари за времето на пътуването, които трябва да се използват за настаняване, храна и пътни разходи.

Ако целта на командировката е по-скоро от куриерски характер и трябва да занесете стоките в друг град или командировката има крайна цел в същото населено място и няма да продължи дълго, маршрутен лист.

Ако командировката е по-бизнес ориентирана и е предназначена за дълго пътуване, в този случай е по-добре да издадете пътна бележка, която ще покаже по-подробно всички разходи за гориво. Той също така предоставя повече допълнителна информация за състоянието на автомобила.

Не бива да мислите, че маршрутният лист не е толкова важен документ, напротив, той съдържа полезна информация, която може да бъде полезна, ако възникнат спорни въпроси. Поради тази причина трябва да внимавате при оформянето и съхранението на този документ, защото може да говорим за собствени пари и личен транспорт.

Подробности за регистрацията на търговски представител са в това видео.

Съвременните икономически условия за търговските предприятия налагат създаването и развитието на гъвкава логистична система. Тази задача изисква голям брой инвестиции и документация в съответствие със законодателството на Руската федерация. Логистиката на предприятието може да включва движение на различни видове товари, хора и кореспонденция.

Маршрутен лист

Големите предприятия имат в баланса си автомобили и камиони, които изпълняват различни функции. Независимо от посоката на използване, автомобилите се доставят с придружаващи документи, основният от които е маршрутен лист. Процедурата за попълване, срокът на валидност и формата на формулярите за пътуване зависят от много фактори. Когато работят в пътуващ характер, предприятията разработват маршрутен лист за командировки, който има няколко практически значения. Леки автомобили, които осигуряват взаимодействие между офиси или клонове на компания, също могат да използват маршрутен лист за по-ефективна работа. Този вид документация е многофункционална и изпълнява няколко функции.

Превоз на товари

Повечето организации предпочитат да използват услугите на специализирани транспортни компании, които осигуряват доставката на товара до местоназначението и предоставят на клиента документи, потвърждаващи техните разходи. В този случай товарителницата е заместител на пътните документи, маршрутният лист на шофьора или спедитора може да съдържа по-бърза схема на пътуване и да бъде допълнение към основния пакет документи. Цялата информация за товара, организацията на продавача, купувача, транспортната компания се съдържа в TTN, този документ също служи като потвърждение за доставка на стоките, основа за плащане на услугите на доставчика и изчислението на заплатите на шофьора и спедитора. При доставка на няколко пратки стоки се издава техническа спецификация за всеки полет; Транспортните компании, предоставящи услуги за доставка, разработват маршрутен лист за всяко превозно средство за конкретна поръчка, което ви позволява да проследявате движението на превозното средство и времето, прекарано на пътя.

Приложение в малки предприятия

Маршрутният лист на превозното средство, използван от индивидуалния предприемач, може да служи и като допълнение към техническата спецификация, когато става въпрос за товарен превоз на стоки. Съдържанието му е стандартно. Като превозно средство може да се използва лек автомобил или камион, регистриран на собственика на предприятието. Често превозно средство се наема, за да се намалят разходите, като в този случай водачът трябва да има копие от договора за наем и маршрут на пътуването.

Задължителни полета

• Сериен номер и дата на документа.
• Собственик на МПС.
• Лични данни на водача (паспорт, шофьорска книжка).
• Име на изпращача (трите имена, данъчен идентификационен номер, регистрационни кодове, адрес на действителното местоположение на склада за товарене).
• Получател (име, адрес за доставка).
• Информация за товара (име, брой пакети, тегло, условия на транспортиране).

За индивидуалните предприемачи и малките предприятия законът не предвижда единна форма на маршрутен лист. Организацията самостоятелно одобрява формуляра и процедурата за попълването му в своите счетоводни политики. Вътрешни документи също регламентират реда за издаването му, срока за връщане и лицата, които имат право на подпис. В съответствие с изискванията на PBU маршрутният лист трябва да съдържа всички подробности и да отразява целите на пътуването, времето и маршрутите на пътуване. Пътният лист, одобрен на 27 ноември 1997 г. от Държавния комитет по статистика на Руската федерация във форма 3, може да бъде взет като образец. Документът е финализиран, като се вземат предвид спецификите на транспорта и посоката на дейността на компанията.

Предварителен отчет

Някои групи служители на компанията са принудени да прекарват много време в пътуване. Това се дължи на спецификата на работата или на интересите на бизнеса. Куриерска служба за доставка, търговски представители и мениджъри по продажбите, финансов директор, главен счетоводител, група от работници в зоната за поддръжка и ремонт и др. - всяка от изброените позиции изисква командировки или постоянно движение из града. В същото време, като правило, няма постоянен маршрут, което води до пътни разходи на служителя за различни видове транспорт. Предприятията, съгласно условията на трудовите договори, са длъжни да възстановят на служителите тези разходи, ако имат оправдателни документи, които от своя страна трябва да бъдат обработени от счетоводния отдел на предприятието и включени в разходите. В повечето случаи се използва авансов отчет за правилно отразяване в данъчното счетоводство, но поради несъответствието на този документ за отчитане на транспортните разходи към него допълнително се прилага маршрутен лист. Няма унифицирана форма, така че предприятието самостоятелно разработва форма, удобна за отчитане. В този случай е необходимо да се вземе предвид не само броят на предоставените документи за пътуване и тяхната цена, но и пригодността на пътуванията за задачите на конкретен служител.

Маршрутен лист: образец

Схема на движение на търговския представител на Teremok LLC I. A. Vasechkin за периода от 15.07.2012 г. до 18.07.2012 г.

Приложени документи: 4 бр.

Маршрутният лист е предаден от търговския представител И. А. Васечкин __________ (подпис, дата)

Маршрутният лист е приет от счетоводителя Кузнецова А. В. _____________ (подпис, дата)

Пълнеж

Обратната страна на отчета се попълва от счетоводителя, който го е приел и го е въвел в съответните регистри след проверка. Сумата на отчета също подлежи на одобрение. Задължително условие за попълване е посочването на дати и съответствието им с документите за пътуване. Всички формуляри за потвърждение трябва да са ясно четими и да съответстват на информацията, отразена в разработения регистър. Маршрутният лист се представя с авансов отчет в рамките на три дни от датата на издаване на средствата. Много куриери и търговски представители на фирми използват този тип документи, за да оптимизират работното време. Маршрутният лист се съставя за всеки ден и съдържа реда на посещенията на местата, планирани от служителя. При разработването му се вземат предвид моделите на трафика, времето за пътуване, избира се маршрут, който ще му позволи да съответства на планираното време на бизнес срещите и др.

Командировки

За много предприятия е важно да се използва маршрутен лист, когато служителите пътуват. Според Кодекса на труда на Руската федерация командировката е пътуване от името на работодателя за изпълнение на възложени производствени задачи. Възстановяването на направените пътни разходи е регламентирано в чл. 168.1 Кодекс на труда на Руската федерация. За да признаете разходите, трябва правилно да съставите маршрутен лист и да прикачите към него документи за пътуване. За данъчно осчетоводяване и признаване на пътните разходи като разход са необходими следните документи:

• Заповед, потвърждаваща служебната цел на пътуването.
• Доклад на служителите за направените разходи.
• Маршрутен списък на движенията.
• Попълнени документи за пътуване, потвърждаващи предоставянето на услуги.

Размерът на разходите се проверява от счетоводния отдел, след което отчетът, одобрен от ръководителя, се представя за възстановяване или връщане на получената сума за отчета. Формата на маршрутния лист се разработва от предприятието самостоятелно и се отразява в съответните учредителни документи.