Das Fahrtenblatt wird ausgefüllt, wenn Mitarbeiter von Unternehmen und Organisationen ihre Reisekosten bestätigen müssen, die ihnen bei der Erledigung beruflicher Aufgaben entstehen. In diesem Fall können sowohl Kosten für Benzin für das Privatfahrzeug des Arbeitnehmers als auch für Fahrkarten für öffentliche Verkehrsmittel anfallen.

Anschließend dient der Laufzettel zusammen mit einem Bericht über die Mittelverwendung als Grundlage für die Auszahlung der Entschädigung an den Arbeitnehmer entsprechend seinem Aufwand und dient gleichzeitig als Buchhaltungs- und Steuerdokument.

DATEIEN

Wer braucht schon ein Streckenblatt?

Die Erstellung dieses Dokuments ist für Fahrer, Kurierdienstmitarbeiter, Handelsvertreter, Buchhalter, Rechtsanwälte, Vertriebsleiter usw. erforderlich. Es sind diese Kategorien von Arbeitnehmern, die am häufigsten aus geschäftlichen Gründen durch die Stadt reisen. Darüber hinaus werden Streckenblätter von jenen Geschäftsreisenden genutzt, die Dienstreisen mit dem eigenen Pkw unternehmen.

In manchen Fällen benötigt das Management von Organisationen zusätzlich zur steuerlichen Bedeutung Laufzettel, um die Wege der Mitarbeiter zu analysieren, um die optimalsten und kürzesten Wege zu finden, was wiederum die Kosten des Unternehmens für die Unternehmen erheblich senken kann Bewegung der Mitarbeiter in der Stadt.

Das Verfahren zur Ausstellung von Streckenblättern

Die Form des Laufzettels wird in den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation genehmigt. Hier wird auch die Häufigkeit (täglich, wöchentlich, monatlich) sowie die Reihenfolge seiner Ausführung vorgegeben.

Es ist zu beachten, dass zur Anerkennung der Auslagen eines Mitarbeiters auf Dienstreisen nicht nur die korrekte Erstellung des Fahrtenzettels erforderlich ist, sondern diesem auch weitere Belege als separate Anlagen beigefügt werden müssen. Insbesondere:

• eine Anordnung, die als Bestätigung einer Reise für dienstliche Zwecke dient;
• Bericht des Mitarbeiters über die angefallenen Ausgaben;
• deutlich lesbare Reisedokumente, die die Leistungserbringung belegen.

Die Spesen werden von Spezialisten der Buchhaltung geprüft, anschließend wird das Dokument dem Vorgesetzten zur Unterschrift vorgelegt und anschließend zur Rückzahlung bzw. Erstattung des abrechnungsfähigen Betrags vorgelegt. Zusätzliche Zahlungen an Mitarbeiter, die auf Dienstreisen Privatfahrzeuge oder öffentliche Verkehrsmittel nutzen, werden von Organisationen als Ausgaben betrachtet und wirken sich bei der Berechnung der Einkommensteuer direkt auf die Besteuerung aus.

Regeln zum Ausfüllen des Streckenblattes

Es gibt keine einheitliche Form des Routenblatts; Unternehmen und Organisationen können eine Routenblattvorlage selbst entwickeln oder in freier Form verfassen. Die Hauptsache ist, dass es enthalten sein muss Alle Fahrten in Ordnung, von einem Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum durchgeführt, mit Angabe seiner Ziele sowie Links zu Primärdokumenten. Es kann entweder auf einem normalen A4-Blatt oder auf dem Briefkopf des Unternehmens erstellt werden.

Die Reiseroute muss erstellt werden in zweifacher Ausfertigung, von denen einer an die Buchhaltung der Organisation übertragen wird, der zweite verbleibt in den Händen des Mitarbeiters. Eine Siegelzertifizierung ist nicht erforderlich, da es sich um den internen Dokumentenfluss handelt.

Anleitung zum Ausfüllen des Streckenblattes

Der Laufzettel ist immer nach den üblichen Büroarbeitsregeln verfasst und sollte daher keine besonderen Schwierigkeiten bereiten. In diesem Beispiel wird das Routenblatt untersucht, das der Fahrer auf der Grundlage der Ergebnisse seiner Fahrten durch die Stadt an einem Tag erstellt.

1. Oben auf dem Dokument steht in der Mitte der Zeile der Name des Dokuments und direkt darunter der Ort, an dem es ausgestellt wurde, sowie das Datum: Datum, Monat (in Worten), Jahr.
2. Geben Sie dann den Nachnamen, den Vornamen und das Patronym des Mitarbeiters ein, für den es erstellt werden soll, geben Sie seine Position, die Marke des Autos und den Zweck der Reise an.
3. Als nächstes wird eine Tabelle in das Dokument eingetragen, in der das Reisedatum, das Ziel (Adresse), Ankunfts- und Abfahrtszeichen (Stunden und Minuten mit Genauigkeit) sowie ein Dokument zur Bestätigung der Kosten (Anzahl, Datum) aufgeführt sind sowie der ausgegebene Geldbetrag werden der Reihe nach eingegeben.
4. Das Arbeitsblatt muss von dem Mitarbeiter, für den es ausgestellt wurde, sowie vom Buchhalter des Unternehmens unterzeichnet werden.

Nach Ausfüllen des Streckenblattes

Nachdem das Streckenblatt ordnungsgemäß erstellt und beglaubigt wurde, wird es zu einem Steuer- und Buchhaltungsdokument. Im Falle von Steuerprüfungen kann dieses Dokument auch den Aufsichtsbehörden zur Kenntnis gebracht werden.

Zusätzlich zum Streckenblatt können die Steuerbehörden weitere Primärdokumente anfordern, darunter Fahrkarten, Zahlungsdokumente von Tankstellen und Frachtbriefe.

Darüber hinaus vergleichen die Controller die Einhaltung der Arbeitspflichten und Bewegungen der Mitarbeiter. Es ist unwahrscheinlich, dass der Gang eines Buchhalters zur Bank oder der Gang eines Anwalts zum Gericht Fragen aufwirft, daher müssen auch solche Feinheiten berücksichtigt werden.

Ein Fahrtenzettel wird ausgestellt, wenn ein Mitarbeiter eines Unternehmens die Kosten seines Transports nachweisen muss, die ihm bei der Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben entstanden sind. Anschließend wird gemäß dem eingereichten Dokument das ausgegebene Geld an den Mitarbeiter zurückerstattet; außerdem wird der eingereichte Bericht von den Buchhaltungsmitarbeitern für die Steuerberichterstattung verwendet.

Zwecke der Zusammenstellung von Streckenblättern

Routenblätter können mit Ausnahme des Kostenberichts für die Leitung der Einrichtung hilfreich sein, um die Bewegungen von Geschäftsreisenden zu untersuchen und die optimalen Kommunikationswege zu ermitteln, wodurch die Kosten der Einrichtung drastisch gesenkt werden können für die Freizügigkeit der Arbeitnehmer im Ort.

Die Erstellung eines solchen Blattes ist für Fahrer, Kuriere, Handelsmitarbeiter, Buchhalter und Rechtsmitarbeiter, Vertriebsspezialisten usw. erforderlich. Diese Arbeitnehmerschicht reist am häufigsten zu Produktionszwecken.

Darüber hinaus werden Fahrtenzettel an Mitarbeiter ausgegeben, die Dienstreisen mit dem eigenen Fahrzeug antreten. Routendokumente für Vertriebsmitarbeiter haben ihre eigenen Merkmale. Sie haben zwei Hauptaufgaben bei der Erstellung von Streckenplänen:

1. Erste: – Ausbau der Vertriebsnetze. Hier zeigt das Routenformular eine Liste der Verkaufsschalter an, die entsprechend den geplanten Aufgaben zur Erweiterung des Kundenkreises besucht werden müssen. Das Ziel des Händlers besteht darin, mögliche Verkaufstheken durchzugehen, deren Standort anzuzeigen, Kontaktinformationen zu notieren und die Kategorie des Geschäfts zu notieren.
2. Zweite: – Bearbeitungsaufgaben für Verkäufe oder Lieferungen. Hier werden Routen von Vertriebsmitarbeitern auf Basis der bei der ersten Option gesammelten Informationen bei der Entwicklung von Kundenpunkten zusammengestellt. Bei dieser Option ist ein Routing-Dokument erforderlich, um die Logistikverteilung und die Übergabe an die Warenauslieferungsabteilung durchzuführen. Dank des Routing-Dokuments werden Rechnungen und andere für den Handelsbetrieb notwendige Zertifikate ausgestellt. Erfolgt der Warentransport durch Vertriebsmitarbeiter, so ist das Routenblatt für diese ein Meldeformular für den Zeitpunkt der Warenauslieferung, den Kraftstoffverbrauch und die Reisezeit.

Das Routenformular zeigt Informationen über den Bewegungsablauf an den Verkaufstheken für den Tag an, mit dem Hinweis:

• Genaue Adresse.
• Telefonnummern.
• Angaben zu den Personen der Gegenpartei.
• Zeit, die Verkaufsschalter zu besuchen.
• Belegnummern für den Warenausgang.

Anmeldeverfahren

Das Format des Routenblatts wird von der Institution unabhängig entwickelt und legt die Häufigkeit des Berichts (täglich, wöchentlich, monatlich) sowie die Regeln für das Ausfüllen fest.

Es ist zu beachten, dass es zum Nachweis der Kosten der Produktionsreise nicht nur erforderlich ist, das Streckenblatt korrekt auszufüllen, sondern ihm auch die entsprechenden Materialien zur Bestätigung des ausgefüllten Dokuments beizufügen, darunter:

• Ein Auftrag, der als Grundlage für Dienstreisen dient.
• Der Bericht eines Mitarbeiters über die angefallenen Ausgaben.
• Deutlich ausgefüllte Fahrscheine, die die Gültigkeit der Leistungserbringung belegen.

Alle Kosten werden von den Buchhaltungsmitarbeitern überprüft. Anschließend wird der Bericht zur Unterschrift an die Geschäftsleitung gesendet und anschließend zur Erstattung der entstandenen Kosten oder zur Abschreibung der rechenschaftspflichtigen Gelder weitergeleitet. Zuzahlungen an Arbeitnehmer, die Dienstreisen mit dem eigenen PKW in Anspruch nehmen oder öffentliche Verkehrsmittel nutzen, werden von den Institutionen als Aufwendungen ausgewiesen, die sich unmittelbar auf die Höhe der Einkommensteuer auswirken.

Wie fülle ich das Streckenblatt richtig aus?

Es gibt keine einheitliche Vorlage für das Routenblatt, daher haben Institutionen das Recht, eine eigene Vorlage für ein solches Dokument zu entwickeln oder es in beliebiger Form zu verfassen. Gleichzeitig sollten Sie den Frachtbrief des Fahrers und das Streckenblatt nicht verwechseln – es handelt sich um unterschiedliche Dokumente. Der erste ist gesetzlich genehmigt, der zweite ist in freiem Stil ausgefüllt.

Der wesentliche Umstand bei der Erstellung eines Streckenblattes ist die zwingende Einbeziehung aller Fahrten in den vom Mitarbeiter zum angegebenen Zeitpunkt durchgeführten Handlungsablauf mit Beschreibung ihrer Ziele sowie Bestätigung mit Quellenmaterialien. Das Formular kann auf einem normalen A4-Blatt oder auf dem Briefkopf der Institution erstellt werden.

Das Wegeformular wird in 2 Exemplaren erstellt, von denen eines an die Buchhaltung der Einrichtung geschickt wird, das nächste beim Mitarbeiter verbleibt. Da es sich um ein institutsinternes Dokument handelt, ist eine Siegelbeglaubigung nicht erforderlich.

Anleitung zum Ausfüllen des Streckenblattes

Das Streckenblatt wird nach den üblichen Regeln für die Erstellung von Dokumenten erstellt, sodass beim Ausfüllen keine Schwierigkeiten auftreten sollten.

• Oben im Formular, in der Mitte der Zeile, steht der Name. Etwas weiter unten werden Ort und Datum der Erstellung angezeigt: Tag, Monat (in Worten), Jahr.
• Anschließend wird der vollständige Name des meldenden Mitarbeiters eingetragen, seine Position, das Fahrzeugmodell sowie der Grund der Fahrt eingetragen.
• Als nächstes erstellt der Bericht eine Tabelle, in der das Datum der Reise, das endgültige Ziel der Route, die Ankunfts- und Abfahrtszeit (auf die Minute genau), ein Bericht über die Kosten (Anzahl, Datum) usw. aufgeführt sind Die für die Reise ausgegebenen Geldbeträge werden fortlaufend erfasst.
• Das Laufblatt wird vom Mitarbeiter, der den Bericht erstellt hat, und vom Buchhalter der Einrichtung unterzeichnet.

Sobald das Dokument ordnungsgemäß genehmigt wurde, dient es als Nachweis für die Steuerberichterstattung in der Buchhaltung. Auch das Finanzamt kann bei der Prüfung eines Instituts solche Unterlagen prüfen. Gleichzeitig können die Beamten zusätzlich zum Streckenblatt auch Quellmaterialien prüfen, darunter Reisedokumente, Bestätigungen über die Fahrzeugbetankung, Frachtbriefe usw.

In diesem Video auf YouTube sehen Sie ein Beispiel für das Ausfüllen eines Streckenblattes.

(Video: „Anleitungsblatt für Vertriebsmitarbeiter“)

Haltbarkeit der Streckenblätter

Die Regeln für die Aufbewahrung von Routenblättern sind in Paragraph 842 der „Liste der Standardverwaltungsarchivdokumente...“ geregelt, die vom Kulturministerium der Russischen Föderation N 558 vom 25.08.2010 angenommen wurde.

Diese Verordnung legt fest, dass die Mindesthaltbarkeit des Streckenblattes 5 Jahre beträgt. Wenn jedoch in diesem Zeitraum keine Inspektion oder Revision durch die Aufsichtsbehörden durchgeführt wurde (Artikel 842 der Liste...), können die Streckenblätter vor der Inspektion nicht abgeschrieben werden.

Darüber hinaus heißt es in der Anordnung des Kulturministeriums, dass sich die Haltbarkeitsdauer eines solchen Dokuments auf 75 Jahre erhöht, wenn das Streckenblatt das einzige Dokument ist, das schwierige Arbeitsbedingungen bestätigt.

Der Unterschied zwischen einem Routenblatt und einem Frachtbrief

Der Hauptunterschied zwischen einem Frachtbrief und einem Streckenblatt besteht darin, dass der Frachtbrief Informationen über den Kraftstoffverbrauch enthält, der als Grundlage für den Kraftstoffverbrauch dient, ein erforderlicher Abschnitt angezeigt wird und auf der Rückseite des Frachtbriefs, dem sogenannten Streckenblatt, Angaben zum Transportweg sind enthalten. Das Streckenblatt ist eigentlich Teil des Frachtbriefs.

Ausführlichere Informationen zu den Reisen finden Sie im Reiseplan, weil Es zeigt den Kilometerstand, den Tachowert und den Kraftstoffverbrauch an.

Viele Unternehmen haben Geschäftsreisen, die dauerhaft sein und in direktem Zusammenhang mit der Arbeit stehen können. In solchen Fällen ist ein Streckenblatt zu erstellen, das Folgendes enthält: alle Informationen, tangential zur für den Mitarbeiter entwickelten Route.

In den meisten Fällen ist eine Reisetätigkeit erforderlich, um ein Produkt zu verkaufen, die Nachfragelage zu untersuchen oder umgekehrt ein Kaufproblem zu lösen. Darauf aufbauend hat das Streckenblatt Ziele verfolgen:

• Routenplanung, korrekte Verteilung der Reihenfolge der Haltepunkte, geringerer Zeit- und Kraftstoffverbrauch;
• ein visueller Bericht über die geleistete Arbeit, wie viel innerhalb der gesetzten Frist erreicht wurde;
• ein Bericht darüber, wie viel Kraft- und Schmierstoffe verbraucht wurden, wie weit das Fahrzeug gefahren ist, in welcher Menge und welche Art von Produkt verkauft wurde.

Wozu dient es?

Aus den Zwecken des Routenblatts können wir schließen, dass es notwendig ist, um eine Geschäftsreise richtig zu planen und eine Route zu erstellen. Auch für den Fahrer ist er ein Garant Spickzettel, die angibt, an welche Adresse und was geliefert werden muss.

Darüber hinaus benötigen Buchhaltung und Management einen Laufzettel als Bericht Wohin sind die Gelder für Kraft- und Schmierstoffe geflossen?. Und im Falle einer Panne oder eines Unfalls ist dies auch möglich nachweisen dass der Fahrer tatsächlich eine Fahrt zu bestimmten Adressen unternommen hat.

Wenn ein Mitarbeiter sein persönliches Transportmittel für Dienstreisen nutzt, dann gegen Vorlage des Routenblatts muss kompensieren Transportwartungskosten.

Die Reihenfolge beim Ausfüllen der Hauptabschnitte

Obwohl das Streckenblatt ein obligatorisches Dokument ist, Es gibt keine einzige einheitliche Form seiner Form. Jede Organisation entwickelt selbst ein für sie geeignetes Formular, das sie in ihren Rechnungslegungsgrundsätzen festlegt. Hauptsache, es enthält alle notwendigen Daten.

Obligatorische Angaben Sind:

• Dokumentennummer und Datum;
• Mitarbeiterinformationen;
• Fahrzeuginformationen;
• Routendaten.

Das Streckenblatt wird in erstellt zwei Exemplare, von denen einer beim Mitarbeiter selbst verbleibt und der zweite an die Berichterstattung des Buchhalters geht. Dieses Dokument Es ist nicht erforderlich, mit einem Siegel zertifiziert zu werden.

Das Ausfüllen des Routenblattes ist nicht kompliziert; es besteht aus einer Kopfzeile und einem tabellarischen Teil, der alle Anweisungen enthält:

1. Die erste Zeile enthält den Namen des Dokuments und seine Seriennummer.
2. Notieren Sie sich als Nächstes den vollständigen Nachnamen, Vornamen und Vatersnamen des Fahrers.
3. Fahrzeuginformationen sind ausgefüllt.
4. Auf welcher Grundlage wird diese Reise durchgeführt?

Nachdem Sie die Kopfzeile ausgefüllt haben, können Sie mit der Tabelle fortfahren, von der ein Teil sofort und die zweite Hälfte während der Fahrt ausgefüllt wird. Die Tabelle selbst besteht aus mehreren Spalten, die enthalten sollen folgende Informationen:

• Seriennummer der Stelle;
• Datum der Reise zu diesem Ziel;
• Angaben zum Ankunftsort, Name der Organisation, Adresse des Empfängers;
• Bei der Ankunft wird ein Ankunftszeitstempel angebracht.
• Bei der Abreise wird außerdem ein Stempel angebracht, der die Abfahrtszeit vom Ort angibt.
• Name des angebotenen Produkts oder der angebotenen Dienstleistung, die den Zweck der Reise darstellt;
• der Betrag in Rubel, wenn es sich um ein Produkt handelt;
• ein Dokument, das den Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung bestätigt; meistens ist dies eine Kaufbelegnummer;
• Unterschrift der empfangenden Partei, die die Richtigkeit des Geschriebenen bestätigt.

Nach der Tabelle wird am Ende aller Fahrten eine persönliche Unterschrift beim Fahrer sowie beim Buchhalter angebracht, der ihn empfangen hat.

Übermittlung an die Buchhaltung

Nachdem alle im Reiseplan geplanten Reisen abgeschlossen sind, muss eine Kopie an die Buchhaltung übermittelt werden, um alle Aktionen zu bestätigen.

Zusätzlich zum Streckenblatt müssen Sie es beifügen folgende Dokumente:

• eine Anordnung des Geschäftsführers, auf deren Grundlage eine Dienstreise zulässig ist, zu welchem ​​Zweck sie erfolgt und eine Vereinbarung über die Erstattung der Auslagen;
• Bestätigung der Ausgaben, dies können Quittungen von Tankstellen sein;
• Fahrkarten, sofern verfügbar.

Nachdem der Buchhalter die Kosten berechnet und die Richtigkeit aller ihm vorgelegten Dokumente sowie deren Echtheit überprüft hat, er gibt sie zur Prüfung an den Manager weiter.

Sobald der Manager alle Formulare unterschrieben und sein Einverständnis gegeben hat, kann der Fahrer zur Kasse des Unternehmens gehen und eine Rückerstattung erhalten oder darauf warten, zusammen mit seinem Gehalt.

Geprüfte Streckenblätter werden bei gespeichert verantwortliche Person, meistens ist dies ein Buchhalter. Er legt alle Dokumente sorgfältig in einen separaten Ordner und legt sie an ihren Platz.

Vierteljährlich, wenn die Arbeit des Fahrers mehrmals pro Woche ausgeführt wird und eine ausreichende Anzahl von Papieren gesammelt wird, ist dies möglich in einen großen Bericht zusammenfügen und archivieren Organisationen.

Die Mindesthaltbarkeit von Streckenblättern beträgt 5 Jahre. Abhängig von bestimmten Umständen, wie z. B. Arbeiten unter schädlichen oder erschwerten Bedingungen, Transport gefährlicher Güter, verlängert sich die Frist bis 75 Jahre alt Insgesamt.

Sobald die Verjährungsfrist für Dokumente abläuft, erstellt die Organisation ein Sondergesetz zur Vernichtung von Dokumenten, wonach diese auf besondere Weise entsorgt werden.

Unterschied zum Reisen

Trotz der Ähnlichkeiten ist dies zwei verschiedene Dokumente, sie haben Unterschiede:

1. Der Frachtbrief enthält ein einheitliches Formular; seine Form kann nicht geändert werden und wird von allen Organisationen gleichermaßen verwendet.
2. Der Frachtbrief enthält viel genauere Informationen: Führerscheindaten, Autokennzeichen, Fahrerlaubnis vom Mechaniker, Kraftstoffmenge vor Verlassen der Garage und nach dem Check-in und vieles mehr.
3. Der Reiseplan ist nicht zwingend erforderlich, er kann bei Bedarf angefordert werden, während der Frachtbrief bei Geschäftsreisen und Geschäftsreisen unbedingt erforderlich ist, darüber hinaus handelt es sich um ein strenges Meldeformular.
4. Für Arbeiten im Zusammenhang mit Warenlieferungen, Kurierdiensten, Tätigkeiten von Handelsvertretern etc. wird in der Regel ein Laufzettel erstellt. Der Frachtbrief wird auch bei Fahrten im Dienstverkehr, bei Dienstreisen und bei Geschäftsreisen erstellt und dient als Beleg für die Vorabmeldung.
5. Wenn das Streckenblatt eine Mindesthaltbarkeit aufweist, muss das Streckenblatt die gesamten 75 Jahre lang aufbewahrt werden.

Für Vertriebsmitarbeiter

Ein Außendienstmitarbeiter benötigt aufgrund seiner Position wie kein anderer ein Laufzettel Er muss viel reisen und viele Orte besuchen. Die Route muss sorgfältig durchdacht werden, basierend auf der Entfernung zwischen den Punkten, ihrer Entfernung vom Büro oder Zuhause und den Stunden ihrer Arbeit.

Das Routenblatt des Außendienstmitarbeiters enthält folgende Informationen:

• Nachname, Vorname, Vatersname des Arbeitnehmers;
• die Stadt seiner Tätigkeit;
• Datum der Reise;
• Zweck des Besuchs;
• Name der Einzelhandelsgeschäfte;
• tatsächliche Adresse ihres Standorts;
• Telefonnummer des Kunden, E-Mail-Adresse;
• Zeitpunkt des Betretens der Verkaufsstelle;
• Zeitpunkt des Verlassens der Verkaufsstelle;
• Unterschrift des Kunden.

Das Routenblatt des Außendienstmitarbeiters hat klare Ziele:

1. Seien Sie ein Leitfaden und geben Sie an, wohin Sie gehen sollen und in welcher Reihenfolge.
2. Dienen als Bericht zur Erstattung der Benzinkosten, da Handelsvertreter am häufigsten ihre persönlichen Verkehrsmittel nutzen und nicht nur in ihrer Stadt, sondern auch in der gesamten Region unterwegs sind.
3. Ermitteln Sie die Leistung des Mitarbeiters und fördern Sie ihn bei großen Arbeitsmengen.

Für den Fahrer

Nicht nur Kuriere oder Außendienstmitarbeiter können Fahrten aus dienstlichen Gründen durchführen, auch Firmenfahrer können solche Aufträge entgegennehmen für den Transport jeglicher offizieller Fracht. Am häufigsten handelt es sich dabei um LKW-Fahrer, die den Auftrag erhalten haben, Material in Lagerhallen und auf Flächen zu verteilen.

In einer solchen Situation wird auf Anordnung des Managers ein Routenblatt mit allen erforderlichen Angaben und Lageradressen ausgestellt.

Das Routenblatt wird unterstützt Rechnung für die Materialübertragung an den Dritten, auf deren Grundlage eine Lieferung zulässig ist.

Bei Geschäftsreisen und Dienstreisen

Geschäftsreisen und Reisen sind keine Seltenheit, insbesondere bei großen Organisationen oder solchen, die Abteilungen oder Partner in anderen Städten haben. Für die Dauer der Reise erhält der Arbeitnehmer Geld, das für Unterkunft, Verpflegung und Reisekosten verwendet werden muss.

Wenn der Zweck der Geschäftsreise eher Kuriercharakter hat und Sie die Ware in eine andere Stadt transportieren müssen oder eine Geschäftsreise ein Endziel am selben Ort hat und nicht lange dauert, a Streckenblatt.

Ist die Geschäftsreise eher geschäftsorientiert und auf eine lange Reise ausgelegt, ist es in diesem Fall besser, einen Frachtbrief auszustellen, auf dem alle Treibstoffkosten detaillierter ausgewiesen sind. Darüber hinaus erhalten Sie weitere zusätzliche Informationen über den Zustand des Fahrzeugs.

Sie sollten nicht denken, dass das Routenblatt kein so wichtiges Dokument ist, im Gegenteil, es enthält nützliche Informationen, die nützlich sein können, wenn kontroverse Fragen auftauchen. Aus diesem Grund müssen Sie bei der Ausführung und Aufbewahrung dieses Dokuments vorsichtig sein, da wir über Ihr eigenes Geld und Ihren persönlichen Transport sprechen können.

Einzelheiten zur Registrierung als Vertriebsmitarbeiter finden Sie in diesem Video.

Moderne wirtschaftliche Bedingungen für Handelsunternehmen erfordern den Aufbau und die Entwicklung eines flexiblen Logistiksystems. Diese Aufgabe erfordert eine große Menge an Investitionen und Dokumentation gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation. Die Unternehmenslogistik kann den Transport verschiedener Arten von Fracht, Personen und Korrespondenz umfassen.

Streckenblatt

Große Unternehmen haben in ihren Bilanzen Autos und Lastwagen, die verschiedene Funktionen erfüllen. Unabhängig von der Einsatzrichtung werden die Fahrzeuge mit Begleitdokumenten geliefert, deren wichtigster Bestandteil ein Streckenblatt ist. Das Ausfüllverfahren, die Gültigkeitsdauer und die Form der Reiseformulare hängen von vielen Faktoren ab. Bei der Tätigkeit auf Reisen erstellen Unternehmen ein Routenblatt für Geschäftsreisen, das mehrere praktische Bedeutungen hat. Auch Personenkraftwagen, die die Interaktion zwischen Büros oder Niederlassungen eines Unternehmens ermöglichen, können ein Routenblatt für effizienteres Arbeiten nutzen. Diese Art der Dokumentation ist multifunktional und erfüllt mehrere Funktionen.

Gütertransport

Die meisten Organisationen ziehen es vor, die Dienste spezialisierter Transportunternehmen in Anspruch zu nehmen, die die Lieferung der Fracht an ihren Bestimmungsort sicherstellen und dem Kunden Dokumente zur Bestätigung ihrer Kosten zur Verfügung stellen. In diesem Fall ist der Frachtbrief ein Ersatz für die Reisepapiere; das Routenblatt des Fahrers oder Spediteurs kann ein schnelleres Reiseschema enthalten und eine Ergänzung zum Hauptdokumentenpaket sein. Alle Informationen über die Ladung, die Organisation des Verkäufers, des Käufers und des Transportunternehmens sind im TTN enthalten. Dieses Dokument dient auch als Bestätigung der Lieferung der Ware, als Zahlungsgrundlage für die Leistungen des Zustellers und als Berechnung des Lohns für Fahrer und Spediteur. Bei der Lieferung mehrerer Warensendungen ist es üblich, für jeden Flug eine technische Spezifikation zu erstellen, die eine obligatorische Bestätigung der Ankunftszeit sowie der Be- und Entladevorgänge enthält. Transportunternehmen, die Lieferdienste anbieten, erstellen für jedes Fahrzeug für einen bestimmten Auftrag ein Routenblatt, mit dem Sie die Bewegung des Fahrzeugs und die auf der Straße verbrachte Zeit verfolgen können.

Anwendung in kleinen Unternehmen

Das vom einzelnen Unternehmer verwendete Fahrzeugroutenblatt kann auch als Ergänzung zur technischen Spezifikation dienen, wenn es um den Gütertransport von Gütern geht. Sein Inhalt ist Standard. Als Fahrzeug kann ein auf den Inhaber des Unternehmens zugelassener Pkw oder Lkw genutzt werden. Häufig wird ein Fahrzeug gemietet, um die Kosten zu senken. In diesem Fall muss der Fahrer eine Kopie des Mietvertrags und einen Reiseplan haben.

Erforderliche Felder

• Seriennummer und Datum des Dokuments.
• Besitzer eines Fahrzeugs.
• Persönliche Daten des Fahrers (Reisepass, Führerschein).
• Name des Versenders (vollständiger Name, Steueridentifikationsnummer, Registrierungscodes, Adresse des tatsächlichen Standorts des Verladelagers).
• Empfänger (Name, Lieferadresse).
• Informationen zur Ladung (Name, Anzahl der Packstücke, Gewicht, Transportbedingungen).

Für Einzelunternehmer und Kleinunternehmen sieht das Gesetz keine einheitliche Form des Laufzettels vor. Die Organisation genehmigt das Formular und das Verfahren zum Ausfüllen in ihren Rechnungslegungsgrundsätzen selbstständig. Interne Dokumente regeln außerdem das Ausstellungsverfahren, die Rückgabefrist und die zeichnungsberechtigten Personen. Gemäß den Anforderungen der PBU muss das Streckenblatt alle Einzelheiten enthalten und den Zweck der Reise, die Dauer und die Reiserouten wiedergeben. Als Muster kann der am 27. November 1997 vom Staatlichen Statistikausschuss der Russischen Föderation genehmigte Frachtbrief im Formular 3 herangezogen werden. Das Dokument wird unter Berücksichtigung der Besonderheiten des Transports und der Ausrichtung der Unternehmensaktivitäten erstellt.

Vorabbericht

Einige Gruppen von Firmenmitarbeitern sind gezwungen, viel Zeit auf Reisen zu verbringen. Dies ist auf die Besonderheiten der Arbeit oder die Interessen des Unternehmens zurückzuführen. Kurierdienst, Handelsvertreter und Vertriebsleiter, Finanzdirektor, Hauptbuchhalter, Gruppe von Mitarbeitern im Wartungs- und Reparaturbereich usw. - Jede der aufgeführten Positionen erfordert Geschäftsreisen oder ständige Bewegung in der Stadt. Gleichzeitig gibt es in der Regel keinen festen Weg, wodurch für den Arbeitnehmer Fahrtkosten für verschiedene Verkehrsmittel anfallen. Unternehmen sind aufgrund von Arbeitsverträgen dazu verpflichtet, den Arbeitnehmern diese Kosten zu erstatten, wenn ihnen Belege vorliegen, die wiederum über die Buchhaltung des Unternehmens verarbeitet und in die Kosten einbezogen werden müssen. In den meisten Fällen wird zur korrekten Abbildung in der Steuerbuchhaltung eine Vorabmeldung verwendet, aufgrund der Inkonsistenz dieses Dokuments zur Abrechnung der Transportkosten wird dieser jedoch zusätzlich ein Streckenblatt beigefügt. Da es kein einheitliches Formular gibt, entwickelt das Unternehmen selbstständig ein für die Berichterstattung geeignetes Formular. In diesem Fall ist nicht nur die Anzahl der bereitgestellten Reisedokumente und deren Preis zu berücksichtigen, sondern auch die Eignung der Reisen für die Aufgaben eines bestimmten Mitarbeiters.

Streckenblatt: Muster

Bewegungsplan des Handelsvertreters von Teremok LLC I. A. Vasechkin für den Zeitraum vom 15.07.2012 bis 18.07.2012.

Beigefügte Dokumente: 4 Stk.

Das Streckenblatt wurde vom Vertriebsmitarbeiter I. A. Vasechkin __________ (Unterschrift, Datum) übergeben.

Das Streckenblatt wurde von der Buchhalterin Kuznetsova A. V. _____________ (Unterschrift, Datum) angenommen.

Füllung

Die Rückseite des Berichts wird von dem Buchhalter ausgefüllt, der ihn entgegengenommen und nach Prüfung in die entsprechenden Register eingetragen hat. Auch die Höhe des Berichts ist genehmigungspflichtig. Eine zwingende Voraussetzung für das Ausfüllen ist die Angabe von Daten und deren Übereinstimmung mit den Reisedokumenten. Alle Bestätigungsformulare müssen klar lesbar sein und den Angaben im erstellten Register entsprechen. Das Streckenblatt wird mit einem Vorabbericht innerhalb von drei Tagen ab dem Datum der Mittelausgabe eingereicht. Viele Kuriere und Außendienstmitarbeiter von Unternehmen nutzen diese Art von Dokumenten, um ihre Arbeitszeit zu optimieren. Das Routenblatt wird für jeden Tag erstellt und enthält die Reihenfolge der vom Mitarbeiter geplanten Besuche. Bei der Entwicklung werden Verkehrsmuster, Reisezeit berücksichtigt, eine Route ausgewählt, die der geplanten Zeit von Geschäftstreffen usw. entspricht.

Geschäftsreisen

Für viele Unternehmen ist es wichtig, ein Fahrtenverzeichnis zu verwenden, wenn Mitarbeiter unterwegs sind. Nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ist eine Geschäftsreise eine Reise im Auftrag des Arbeitgebers zur Erfüllung übertragener Produktionsaufgaben. Die Erstattung anfallender Reisekosten richtet sich nach Art. 168.1 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Um Spesen zu erfassen, müssen Sie ein Fahrtenblatt korrekt erstellen und diesem Reisedokumente beifügen. Für die steuerliche Abrechnung und Anerkennung von Reisekosten als Spesen sind folgende Unterlagen erforderlich:

• Eine Bestellung, die den geschäftlichen Zweck der Reise bestätigt.
• Mitarbeiterbericht über angefallene Ausgaben.
• Routenliste der Bewegungen.
• Ausgefüllte Reisedokumente, die die Leistungserbringung bestätigen.

Die Höhe der Ausgaben wird von der Buchhaltung überprüft. Anschließend wird der vom Manager genehmigte Bericht zur Erstattung oder Rückzahlung des für den Bericht erhaltenen Betrags vorgelegt. Die Form des Streckenblattes wird vom Unternehmen selbstständig entwickelt und in den entsprechenden Gründungsdokumenten widergespiegelt.