Die Anmeldung eines Einzelunternehmers bei der Pensionskasse und der Sozialversicherungskasse ist ein recht kompliziertes Verfahren. Die russische Gesetzgebung legt nicht genau fest, wie in einer bestimmten Situation zu verfahren ist. Lesen Sie unsere Hinweise, um sich ohne Verzögerungen bei der Pensionskasse und der Sozialversicherung anzumelden.

Registrierung einzelner Unternehmer in der Pensionskasse Russlands

Sie haben es also erhalten, indem Sie das Verfahren beim Finanzamt durchlaufen haben. Bei der Einstellung von Mitarbeitern müssen Sie nun nicht mehr selbst Unterlagen bei der Pensionskasse einreichen. Das Finanzamt ist verpflichtet, selbstständig Informationen über Ihre Tätigkeit an die Pensionskasse der Russischen Föderation zu übermitteln, wo Sie registriert und mit einer individuellen Registrierungsnummer versehen werden. Dieser Vorgang dauert in der Regel nicht länger als drei Tage. Nach dem gleichen System werden auch Betriebsleiter und Privatdetektive bei der Pensionskasse registriert.

Sie sollten jedoch bedenken, dass Ihnen nach der Eröffnung eines Einzelunternehmers und der Registrierung bei der Pensionskasse der Russischen Föderation möglicherweise keine Benachrichtigung über die Registrierung zugesandt wird. Um Ihre Registrierungsdaten zu erfahren, rufen Sie einfach einen Fondsspezialisten an (Kontaktdaten finden Sie auf der offiziellen Website, indem Sie Ihre Stadt auswählen) oder kommen Sie persönlich zur Pensionskasse.

Die Registrierung eines Einzelunternehmers bei der Pensionskasse der Russischen Föderation ohne Arbeitnehmer verpflichtet Sie zur Zahlung, unabhängig davon, ob Sie einer Geschäftstätigkeit nachgehen. Die Zahlung kann vom Girokonto oder in bar sofort für das Jahr oder in Raten erfolgen. Bewahren Sie Zahlungsbelege auf und reichen Sie diese unbedingt vom 10. Januar bis 1. März als Berichte bei Ihrer Pensionskassenabteilung ein.

Anmeldung bei der Pensionskasse als Arbeitgeber

Wenn Sie einen Vertrag abschließen, müssen Sie sich selbst an die russische Pensionskasse wenden. Jetzt müssen Sie Ihren Einzelunternehmer als Arbeitgeber registrieren.

1. Um sich als Unternehmer-Arbeitgeber zu registrieren, besuchen Sie spätestens 30 Tage nach Unterzeichnung des Arbeitsvertrags die Pensionskasse der Russischen Föderation und bringen Sie das erforderliche Dokumentenpaket mit.

Erforderliche Unterlagen für die Anmeldung eines Einzelunternehmers bei der Pensionskasse:

• Registrierungsanträge. Das Beispiel befindet sich auf der offiziellen Website;
• Registrierungsbescheinigung eines Einzelunternehmers;
• mit Arbeitnehmern abgeschlossene Arbeits- oder sonstige Verträge (Zivilarbeit, Urheberrecht usw.), in denen Ihre Verpflichtung zur Zahlung von Versicherungsbeiträgen für die Rentenversicherung bestätigt wird.

Um Warteschlangen zu vermeiden, können Sie auch auf der Website der Pensionskasse einen Termin bei Spezialisten vereinbaren.

2. Sie erhalten die Registrierung innerhalb von 3 Tagen nach Einreichung Ihrer Bewerbung. Nach Ablauf dieser Frist müssen Sie sich eine Benachrichtigung über die Registrierung als Versicherter holen.

Es sei daran erinnert, dass ein Verstoß gegen die Regeln für die Registrierung einzelner Unternehmer bei der Pensionskasse der Russischen Föderation mit einer Geldstrafe geahndet wird. Wenn Sie bis zu 90 Tage zu spät kommen, wird Ihnen eine Geldstrafe von 5.000 Rubel auferlegt; bei einer Verspätung von mehr als 90 Tagen wird Ihnen eine Geldstrafe von 10.000 Rubel auferlegt.

Es sei daran erinnert, dass ein Verstoß gegen die Regeln für die Registrierung einzelner Unternehmer bei der Pensionskasse der Russischen Föderation mit einer Geldstrafe geahndet wird. Verspätung um bis zu 90 Tage – 5.000 Rubel, Verspätung um mehr als 90 Arbeiter – bereits 10.000 Rubel.

Registrierung einzelner Unternehmer bei der Sozialversicherungskasse

In zwei Fällen ist eine Anmeldung als Einzelunternehmer bei der Sozialversicherungskasse erforderlich:

• wenn Sie Mitarbeiter eingestellt und mit ihnen einen Arbeitsvertrag abgeschlossen haben;
• wenn Sie einen Zivilvertrag mit der Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen an die Sozialversicherungskasse abgeschlossen haben.

Die Registrierung erfolgt in mehreren Schritten:

1. Sie kommen zu einem Termin bei einem FSS-Spezialisten zusammen mit einem Dokumentenpaket:

• Registrierungserklärung des Versicherungsnehmers. Beispiel auf der offiziellen Website;
• Reisepass und Kopien seiner beiden Doppelseiten;
• Registrierungsbescheinigung eines Einzelunternehmers mit Kopie in 1 Kopie;
• Kopien der Arbeitsunterlagen der eingestellten Arbeitnehmer;
• Kopien zivilrechtlicher Verträge.

2. Nach 5 Tagen müssen Sie von Ihrer FSS-Zweigstelle eine Registrierungsbenachrichtigung erhalten.

Die Anmeldung bei der Sozialversicherungskasse erfolgt 10 Tage nach Unterzeichnung des ersten Arbeitsvertrages mit einem Arbeitnehmer. Wenn Sie keine Zeit haben, müssen Sie eine Geldstrafe von 5.000 Rubel zahlen.

Zögern Sie nicht, einen Einzelunternehmer bei der Pensionskasse der Russischen Föderation und der Sozialversicherungskasse zu registrieren – Sie vermeiden Bußgelder und damit verbundene Probleme bei der Beitragszahlung. Versuchen Sie beim Einstieg in das Unternehmertum von Anfang an, sich an die Regeln zu halten – dann bleiben Ihre Nerven und Ihr Geld in Sicherheit.

Rentner sind das wertvollste Gut des Staates. Michail Guskow, Schriftsteller, Dichter

Bei der Registrierung eines Einzelunternehmers oder einer GmbH im Jahr 2018 übermittelt das Finanzamt selbst Daten über Sie an außerbudgetäre Fonds: über den Einzelunternehmer an die Pensionskasse (PFR) und FFOMS, über die Organisation – an die Pensionskasse, FFOMS und FSS . Somit sind Sie automatisch als Einzelunternehmer oder Organisation bei den Versicherungsträgern registriert. Sie erhalten dann per Post eine Benachrichtigung hierüber mit einer Registrierungsnummer.

ABER wenn Sie planen, Arbeitskräfte einzustellen oder bereits eingestellt haben, dann muss sich die GmbH erneut bei der Pensionskasse + auch bei der Sozialversicherungskasse anmelden, jedoch selbstständig und als Arbeitgeber, bei Einzelunternehmern nur bei der Sozialversicherungskasse.

Wenn Sie also mit einem Arbeitnehmer einen arbeitsrechtlichen, urheberrechtlichen oder zivilrechtlichen Vertrag (Arbeitsvertrag, Einmalarbeit etc.) abgeschlossen haben, dessen Gegenstand die Erbringung von Arbeitsleistungen und die Erbringung von Dienstleistungen ist, müssen Sie sich registrieren als Arbeitgeber:

1) Zur Pensionskasse- innerhalb von 30 Tagen ab dem Datum der Unterzeichnung der ersten solchen Vereinbarung.

2) Im FSS- innerhalb von 10 Tagen ab dem Datum der Unterzeichnung der ersten solchen Vereinbarung.

Bei Verstößen gegen die festgelegte Frist wird eine Geldstrafe von 5.000 Rubel verhängt.

Bei Fristüberschreitung um mehr als 90 Tage - 10.000 Rubel.

Notwendige Dokumente für einen einzelnen Unternehmer

Erforderliche Unterlagen (Originale und Kopien):

1. Antrag auf Registrierung als Arbeitgeber:

   Freiwillige Anmeldung bei der Sozialversicherungskasse

   Auch ein Einzelunternehmer kann sich bei der Sozialversicherung anmelden, um Leistungen im Zusammenhang mit Mutterschaft und vorübergehender Erwerbsunfähigkeit zu erhalten. Gleichzeitig beträgt der Beitrag ab Juli 2017 2.714 Rubel. pro Jahr (Mindestlohn 7800 Rubel * 2,9 % * 12 Monate).

   Die Berichterstattung über diese Beiträge wurde inzwischen eingestellt.

   Erforderliche Unterlagen zur Anmeldung:

   Antrag auf freiwillige Registrierung bei der Sozialversicherungskasse im Rahmen des OSS-Programms bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit und im Zusammenhang mit Mutterschaft ()

   Reisepass (Kopie) und TIN (Kopie)

   Bescheinigung über die staatliche Registrierung einzelner Unternehmer (Kopie)

   Eine Kopie der Lizenz (für bestimmte Arten von Aktivitäten)

Die Registrierung eines Einzelunternehmers bei der Pensionskasse der Russischen Föderation ist ein wesentlicher Schritt bei der Gründung eines eigenen Unternehmens. In zwei Fällen muss sich ein Unternehmer bei der Pensionskasse anmelden:

• Melden Sie sich bei der Eröffnung Ihres eigenen Unternehmens als Person an, die für sich selbst Versicherungsprämien zahlt.
• Wenn Sie Ihren ersten Mitarbeiter einstellen, registrieren Sie sich als Arbeitgeber.

Um Ihr eigenes Unternehmen zu eröffnen und den Unternehmerstatus zu erlangen, müssen Sie die entsprechenden Dokumente beim Bundessteueramt einreichen. Aufgrund der Ergebnisse der Prüfung des Antrags durch das Finanzamt wird dem neuen Unternehmer eine Registrierungsbescheinigung und ein Auszug aus dem einheitlichen staatlichen Register der Einzelunternehmer ausgestellt.

Was ist erforderlich, um einen Einzelunternehmer bei der Pensionskasse anzumelden? Die Erlangung des Status eines Einzelunternehmers berechtigt nicht nur zur rechtmäßigen Geschäftstätigkeit, sondern bringt auch eine Reihe von Pflichten mit sich. Dazu gehört die Zahlung von Versicherungsprämien an die Pensionskasse. Sie laufen ab dem ersten Tag der Geschäftseröffnung an und sind unabhängig vom Vorliegen von Gewinnen oder Verlusten aus der Geschäftstätigkeit zu zahlen. Die Beiträge werden in einer festen Höhe gezahlt, die jährlich auf Basis des Mindestlohns ermittelt wird. Darüber hinaus überweist der Einzelunternehmer 1 % des Umsatzes über 300.000 Rubel.

Die Anmeldung einzelner Unternehmer bei der Pensionskasse erfolgt heute automatisch und erfordert keine Antragstellung. Die Registrierung beim Föderalen Steuerdienst erfolgt nach dem „Single-Window“-Prinzip und die Steuerinspektoren übermitteln selbstständig Informationen über einen neuen potenziellen Unternehmer an die Pensionskasse der Russischen Föderation. Ab diesem Zeitpunkt haben die Mitarbeiter der Pensionskasse 3 Tage Zeit, einen einzelnen Unternehmer zu registrieren und ihm eine eindeutige Registrierungsnummer zuzuweisen.

In der Regel wird dem Bundessteueramt eine Mitteilung des Fonds zusammen mit allen Unterlagen über die erfolgreiche Gründung eines Einzelunternehmers übermittelt. Die Pensionskasse kann es jedoch separat per Einschreiben an die Registrierungsadresse des einzelnen Unternehmers senden.

In der Registrierungsbenachrichtigung eines einzelnen Unternehmers ist dessen Registrierungsnummer angegeben. Es wird beim Ausfüllen von Zahlungsaufträgen zur Zahlung von Beiträgen benötigt. Um es Unternehmern zu erleichtern, sendet die Pensionskasse jedoch in der Regel jährlich jedem Unternehmer Quittungen über die Beitragszahlung zu, in denen bereits alle erforderlichen Angaben enthalten sind.

Nach der Registrierung ist der Einzelunternehmer lediglich verpflichtet, die Rentenbeiträge fristgerecht zu zahlen und im Zahlungszweck den BCC und seine Nummer korrekt anzugeben. Eine Meldung über feste Zahlungen für sich selbst erfolgt heute nicht mehr (das bisher gültige Formular wurde abgeschafft).

Daher erfolgt die Registrierung eines Einzelunternehmers ohne Arbeitnehmer in den meisten Fällen ohne seine direkte Beteiligung durch den Informationsaustausch zwischen der Pensionskasse der Russischen Föderation und dem Föderalen Steuerdienst. Wenn Sie jedoch aus irgendeinem Grund keine Benachrichtigung von der Rentenversicherung erhalten haben, müssen Sie sich an die Gebietsstelle Ihrer Kasse mit deren Registrierungsadresse wenden (für den Einzelunternehmer fällt sie mit der Registrierung zusammen).

Es ist auch erwähnenswert, dass ein einzelner Unternehmer nach den neuen Regeln den Fonds nicht über die Eröffnung eines Girokontos informieren muss. Jetzt ist die Bank selbst dafür verantwortlich.

Ein Unternehmer muss sich nicht bei einer anderen außerbudgetären Kasse – der Sozialversicherungskasse – anmelden. Dies kann er ausschließlich auf freiwilliger Basis tun: Wenn er möchte, kann er Prämien für die Berufsunfähigkeitsversicherung zahlen und eine Entschädigung für Krankheitsurlaub und Mutterschaftsgeld erhalten.

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Registrierung eines Einzelunternehmers bei der Pensionskasse Russlands als Arbeitgeber

Während sich das Unternehmen entwickelt, muss der Unternehmer Personal einstellen. Bei der Einstellung des ersten Arbeitnehmers ist die Registrierung des Einzelunternehmers bei der Pensionskasse als Arbeitgeber-Versicherer erforderlich. Dabei spielt es keine Rolle, nach welcher Vereinbarung der einzelne Unternehmer eine Vergütung zugunsten einzelner Personen plant: fortlaufend im Rahmen eines Arbeitsvertrags oder zur Vergütung einmaliger zivilrechtlicher Leistungen. In beiden Fällen ist es erforderlich, Versicherungsprämien aus aufgelaufenen Gehältern (und anderen Einkünften der Arbeitnehmer) oder Vergütungen aus vertraglichen Vereinbarungen zu zahlen.

Die Anmeldung eines Einzelunternehmers bei der Pensionskasse als Arbeitgeber dauert 30 Tage.

Hält der Einzelunternehmer die vorgegebene Frist nicht ein, droht ihm eine Geldstrafe von 5.000 Rubel. Bei einer Verspätung von 90 Tagen belaufen sich die Strafen auf 10.000 Rubel.

Wie meldet man sich als Einzelunternehmer, der Arbeitgeber geworden ist, bei der Pensionskasse an? Dieses Verfahren wird auf Antragsbasis durchgeführt und erfordert die Einreichung einer Reihe von Unterlagen beim Fonds.

Die Liste der Dokumente für die Registrierung eines Einzelunternehmers bei der Pensionskasse Russlands umfasst:

• OGRNIP;
• Reisepass des Unternehmers (mit einem Eintragungszeichen, das seine gesetzliche Adresse angibt);
• Arbeits- oder Zivilvertrag (Vertrag, Agentur, Autor);
• Antrag auf Registrierung einzelner Unternehmer in der Pensionskasse Russlands;
• In einigen Zweigstellen der Pensionskasse Russlands ist außerdem die Vorlage eines Auszugs aus dem einheitlichen staatlichen Register der Einzelunternehmer erforderlich.

Um sich bei der Pensionskasse anzumelden, muss ein Einzelunternehmer zunächst einen Antrag im vorgeschriebenen Formular herunterladen und ausfüllen. Dazu müssen Sie die folgenden Informationen vorbereiten: TIN und Dokumentdetails, OGRNIP, juristische Adresse, Datum der Gehaltszahlung.

Der Pensionskassenmitarbeiter vermerkt im Arbeitsvertrag, dass er gemeldet ist. Dies dient als Bestätigung der rechtzeitigen Anmeldung des einzelnen Unternehmers als Arbeitgeber.

Lediglich der erste mit einem Arbeitnehmer abgeschlossene Arbeitsvertrag muss der Pensionskasse vorgelegt werden. Weitere mit Privatpersonen geschlossene Verträge müssen nicht zur Kasse gebracht werden.

In einigen Filialen des Fonds erfolgt eine sofortige Benachrichtigung des Händlers. Gemäss Reglement hat die Pensionskasse jedoch drei Tage Zeit, um den Antrag des Unternehmers zu bearbeiten und ihm eine Registrierungsnummer zuzuweisen. Daher ist es möglich, dass Sie für die Unterlagen noch einmal vor Ort sein müssen.

Gleichzeitig wird der Unternehmer bei der obligatorischen Krankenversicherung registriert, wo er die Krankenversicherungsbeiträge für die Arbeitnehmer zahlt. Eine gesonderte Registrierung bei diesem Fonds ist seit 2011 nicht mehr erforderlich.

Der Unternehmer zieht keine externen Arbeitskräfte an

Das Gesetz Nr. 167-FZ weist dem einzelnen Unternehmer die Verantwortung für die Zahlung von Beiträgen zur Rentenversicherung, zur obligatorischen Krankenversicherung (obligatorische Krankenversicherung) sowie zu Sozialbeiträgen zu. Versicherung. Die Funktionen werden einem registrierten Unternehmer auch dann übertragen, wenn er nicht beabsichtigt, Arbeitsverträge mit Drittunternehmern abzuschließen, während die Registrierung in den Fonds bei der Eröffnung eines Einzelunternehmers beim Bundessteueramt liegt. Die Registrierungsbehörde (Finanzamt) stellt der Pensionskasse der Russischen Föderation innerhalb von fünf Tagen selbstständig Informationen zur Verfügung. Der Unternehmer kann die Bescheinigung nur an der bei der Registrierung des einzelnen Unternehmers angegebenen Adresse abwarten oder diese persönlich in der örtlichen Zweigstelle der Russischen Föderation entgegennehmen Pensionsfonds der Russischen Föderation. Die Anmeldung bei der gesetzlichen Krankenversicherung erfolgt ebenfalls automatisch auf Grundlage der vom Finanzamt übermittelten Informationen. Für selbstständig tätige Unternehmer wird das Verfahren zur Eintragung einzelner Unternehmer in Fonds weitestgehend vereinfacht. Ein Einzelunternehmer ohne Arbeitnehmer ist nicht verpflichtet, sich bei der Sozialversicherungskasse anzumelden. Auf Wunsch kann ein einzelner Unternehmer einen Vertrag mit der Sozialversicherung abschließen und für sich persönlich als Beitragszahler auftreten, der es ermöglicht, sich bei Bedarf krankschreiben zu lassen und Zahlungen zu erhalten. Über den Nutzen und die Notwendigkeit dieses Verfahrens entscheiden Unternehmer selbstständig.

Unternehmer mit angestellten Mitarbeitern

Die Registrierung eines Unternehmers in den Fonds erfolgt wie im ersten Fall automatisch auf der Grundlage von Informationen der Steuerbehörde; Durch die Aufnahme von Arbeitnehmern wird der einzelne Unternehmer jedoch zum Beitragszahler (als Arbeitgeber), und bereits in dieser Eigenschaft besteht die Notwendigkeit, sich als zahlender Versicherer bei außerbudgetären Mitteln zu registrieren.

Fristen für die Registrierung eines Unternehmers in Fonds

Der bloße Wunsch, Leiharbeitskräfte einsetzen zu wollen, ist noch kein Grund, sich bei den Kassen als Versicherter anzumelden. Dieser Grund ist der Abschluss des ersten Arbeitsvertrags (oder eines zivilrechtlichen Vertrags). Ein einzelner Unternehmer ist in diesem Fall als Arbeitgeber verpflichtet, innerhalb von zehn Tagen Anträge in der festgelegten Form bei den Gebietskörperschaften der Sozialversicherungsanstalt einzureichen. Für die Anmeldung eines Einzelunternehmers als Arbeitgeber und Beitragszahler bei der Pensionskasse und der obligatorischen Krankenversicherung wird eine Frist von dreißig Tagen eingeräumt. Die Bedeutung der Frage, wann nach der Registrierung eines einzelnen Unternehmers eine Fondsregistrierung erfolgen soll, ist auf die hohen Strafen bei Verstößen gegen das Registrierungsverfahren zurückzuführen. Artikel 19 des Bundesgesetzes Nr. 125-FZ vom 24. Juli 1998 sieht eine Geldstrafe von 5.000 Rubel vor. Bei Verstoß gegen die Frist für die Einreichung eines Antrags und bei einer Verzögerung der Einreichung um mehr als 90 Tage beträgt die Geldstrafe 10.000 Rubel. Auch Bundesgesetz vom 24. Juli 2009 Nr. 212-FZ sieht eine Geldstrafe von 5.000 Rubel vor. im Falle eines Verstoßes gegen die Registrierungsbedingungen eines einzelnen Unternehmers im Fonds als Zahler von Sozialversicherungsbeiträgen.

In welchen Fonds ist der Einzelunternehmer registriert?

Hohe Bußgelder zwingen Unternehmer dazu, die gesetzlichen Bestimmungen zur Umsetzung zwingender Verfahren stärker zu beachten. Nun schauen wir uns an, wie man sich nach der Eröffnung eines Einzelunternehmers bei Fonds anmeldet, um die Anforderungen an außerbudgetäre Fonds korrekt und fristgerecht zu erfüllen.

Pensionsfonds der Russischen Föderation (PFR)

Aus buchhalterischen Gründen muss sich ein Unternehmer mit angestellten Arbeitnehmern gemäß den Bestimmungen des Gesetzes 27-FZ zweimal bei der Gebietskörperschaft der Pensionskasse anmelden. Die erstmalige Registrierung erfolgt automatisch, wie aus den Informationen des Finanzamts zur Registrierung von Einzelunternehmern hervorgeht. Das zweite Mal als Arbeitgeber und Beitragszahler bereits selbstständig gemäß den Bestimmungen des Artikels 11 des Bundesgesetzes vom 15. Dezember 2001 167-FZ.

Das Anmeldeverfahren bei der Pensionskasse wird durch den Beschluss des Vorstands der Pensionskasse vom 19. Juli 2004 Nr. 97p geregelt. Dem Unternehmer wird eine Frist von 30 Tagen ab dem Zeitpunkt des ersten Vertragsabschlusses mit dem Arbeitnehmer eingeräumt. Folgende Unterlagen müssen bei der Stiftungsfiliale am Ort der Registrierung eingereicht werden:

• Antrag auf Registrierung des festgelegten Formulars;
• eine Kopie der staatlichen Bescheinigung Registrierung einer Person;
• eine beglaubigte Kopie der Steuerbescheinigung beim Finanzamt;
• eine Kopie des Reisepasses des Antragstellers;
• Kopien von Verträgen mit Mitarbeitern.

Obligatorische Krankenversicherungskasse (MHIF)

Bei der Registrierung eines Einzelunternehmers als Einzelunternehmer muss die Steuerbehörde den Unternehmer bei der obligatorischen Krankenversicherung sowie bei der Pensionskasse Russlands registrieren. Bei der Erstregistrierung zahlt der Unternehmer Versicherungsprämien nur für sich selbst. Beim Abschluss von Verträgen mit Arbeitnehmern (Arbeits-, Zivil- und Urheberrechtsverträge) müssen sich einzelne Unternehmer erneut beim Fonds registrieren. Diese Verpflichtung ist in Artikel 9.1 des Gesetzes der Russischen Föderation vom 28. Juni 1991 Nr. 1499-1 festgelegt. Es gibt kein auf Regierungsebene genehmigtes Verfahren zur Registrierung und Berichterstattung an den Fonds, um Unternehmern die Arbeit zu erleichtern. Nach Abschluss einer Vereinbarung mit einem Arbeitnehmer sollte der Einzelunternehmer die Gebietsgeschäftsstelle der gesetzlichen Krankenversicherung aufsuchen, um einen Antrag einzureichen und die Nuancen des Interesses an der Steuerzahlung zu klären.

Sozialversicherungsfonds (SIF)

Müssen sich Einzelunternehmer bei der Sozialversicherung anmelden? Die Antwort lautet „Nein“, nur wenn der Unternehmer keine Leiharbeitskräfte einsetzt, keinen Wunsch zum Abschluss einer Vereinbarung mit dem Fonds geäußert hat und auch wenn die Leiharbeiter vertragliche Vereinbarungen getroffen haben. Beim Abschluss von Arbeitsverträgen oder Zivilverträgen mit angestellten Arbeitnehmern ist der Unternehmer verpflichtet, sich innerhalb von 10 Tagen bei der Föderalen Sozialversicherungskasse Russlands anzumelden. Die Notwendigkeit des Verfahrens bestimmt sich nach dem Bundesgesetz vom 24. Juli 1998. 125-FZ. Das Verfahren zur Registrierung eines Unternehmers beim Fonds wird durch den Beschluss Nr. 27 des Föderalen Sozialversicherungsfonds Russlands vom 23. März 2004 festgelegt. Um sich zu registrieren, müssen Sie Folgendes einreichen:

• Antrag auf Registrierung in der von der Föderalen Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation genehmigten Form;
• Reisepass des Antragstellers (Kopien der Titelseite und der Registrierungsseite);
• eine Kopie der staatlichen Bescheinigung Registrierung als Einzelunternehmer;
• Vereinbarung mit dem Arbeitnehmer.

Zusätzlich zu der oben genannten Liste kann für bestimmte Kategorien von Unternehmern (Notare, Privatdetektive) eine erweiterte Liste von Dokumenten erforderlich sein; die Zusammensetzung des Registrierungspakets sollte bei der örtlichen Sozialversicherungskasse geklärt werden.

Registrierung einzelner Unternehmer in Fonds in Moskau

Wir haben die allgemeinen Verantwortlichkeiten für die Registrierung eines einzelnen Unternehmers bei außerbudgetären Fonds besprochen. Fast alle Registrierungsverfahren in Fonds werden durch Bundesgesetze geregelt, daher werden die Regelungen in Moskau ähnlich sein. Eine Nuance lässt sich bei einer größeren Zahl unterstützender Unterstützungsorganisationen feststellen, die anbieten, das Verfahren zur Registrierung einzelner Unternehmer in Fonds Schritt für Schritt, auch online, zu durchlaufen (z. B. Rigby). Dank Service-Centern und Online-Registraren entfällt teilweise die Frage, bei welchen Fonds ein einzelner Unternehmer in welchem ​​Zeitraum registriert werden muss und der Unternehmer muss sich nur noch entscheiden, ob er diesen Service nutzt oder alles selbst erledigt.

Fälle, in denen ein einzelner Unternehmer einen Mitarbeiter einstellt, sind längst keine Seltenheit mehr. Allerdings wissen nicht alle Einzelunternehmer, dass es beim Abschluss auch nur eines Arbeitsvertrages notwendig ist, sich als Arbeitgeber bei der Pensionskasse der Russischen Föderation und der Sozialversicherungskasse zu registrieren. Andernfalls drohen nicht nur Bußgelder, sondern auch Probleme bei der Berichterstattung. In diesem Artikel verraten wir Ihnen, in welchen Fällen ein Unternehmer sich selbst registrieren muss und wie das geht.

Einführende Informationen

Um eine unternehmerische Tätigkeit auszuüben, muss eine natürliche Person das staatliche Registrierungsverfahren durchlaufen und den Status eines Einzelunternehmers erlangen. Hierzu werden dem Finanzamt am Wohnort entsprechende Unterlagen vorgelegt. Wenn mit den Unterlagen alles in Ordnung ist, stellt das Finanzamt eine Bescheinigung über die Registrierung als Einzelunternehmer aus. Dieses Dokument bedeutet im Wesentlichen, dass ein Eintrag über den Unternehmer in ein spezielles staatliches Register – das Unified State Register of Entrepreneurs – aufgenommen wird. Muss ein einzelner Unternehmer nach Erhalt der Bescheinigung die FSS und die Pensionskasse der Russischen Föderation aufsuchen, um sich dort zu registrieren? Lass es uns herausfinden.

Registrierung in Einzelunternehmerfonds ohne Mitarbeiter

Wie Sie wissen, erfolgt die Registrierung der Versicherungsprämienzahler (einschließlich Einzelunternehmer) durch zwei Kassen: die Pensionskasse und die Sozialversicherungskasse.

Registrierung bei der Pensionskasse Russlands

Das Finanzamt übermittelt selbstständig Informationen über den neuen Unternehmer an seine Kollegen aus der Pensionskasse. Diese wiederum sind verpflichtet, den Unternehmer zu registrieren und ihm eine Registrierungsnummer zuzuweisen. Dafür sind drei Tage vorgesehen (Absatz 2 Satz 1 des Bundesgesetzes vom 15. Dezember 2001 Nr. 167-FZ „Über die obligatorische Rentenversicherung in der Russischen Föderation“, im Folgenden Gesetz Nr. 167-FZ). Daher müssen Vertreter der Pensionskasse dem Unternehmer ein Dokument übermitteln, das die Registrierung bei der Pensionskasse Russlands als Versicherer bestätigt (Absatz 6, Satz 1 des Gesetzes Nr. 167-FZ).

Wie Sie sehen, sollte ein registrierter Einzelunternehmer ohne Mitarbeiter keine Unterlagen bei der Pensionskasse einreichen. Die Registrierung erfolgt ohne seine Beteiligung (durch den Informationsaustausch zwischen dem Föderalen Steuerdienst und der Pensionskasse Russlands).

Registrierung beim FSS

Während ein einzelner Unternehmer keine Arbeitnehmer hat, ist er nicht verpflichtet, Versicherungsprämien für Invalidität und Mutterschaft „für sich selbst“ an die Föderale Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation zu zahlen (Teil 5 des Bundesgesetzes vom 24. Juli 2009 Nr. 212). -FZ „Über Versicherungsbeiträge“). Auch Versicherungsprämien für die Versicherung gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten „für sich selbst“ werden nicht gezahlt.

Nur Einzelunternehmer, die mit einem Arbeitnehmer einen Arbeitsvertrag abgeschlossen haben, unterliegen der Registrierung bei der Sozialversicherungskasse (Ziffer 3 Teil 1 des Bundesgesetzes vom 29. Dezember 2006 Nr. 255-FZ „Über die obligatorische Sozialversicherung im Einzelfall“) bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit und im Zusammenhang mit Mutterschaft“, im Folgenden als Gesetz Nr. 255-FZ bezeichnet).

Es stellt sich heraus, dass ein einzelner Unternehmer ohne Mitarbeiter nicht verpflichtet ist, die Sozialversicherungskasse aufzusuchen und sich anzumelden. Die einzige Ausnahme besteht dann, wenn ein einzelner Unternehmer Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit und Mutterschaft erhalten möchte. In diesem Fall kann er die Beziehungen zum Fonds freiwillig formalisieren. Dazu müssen Sie einen entsprechenden Antrag und eine Kopie Ihres Ausweises bei der Sozialversicherungskasse Ihres Wohnortes einreichen (Artikel 12 der Verwaltungsordnung, genehmigt auf Anordnung des russischen Arbeitsministeriums). Wir wiederholen jedoch, dass dies sein Recht und nicht seine Pflicht ist.

Registrierung eines einzelnen Unternehmers als Arbeitgeber

Wenn ein einzelner Unternehmer mit mindestens einem Arbeitnehmer einen Arbeitsvertrag abgeschlossen und begonnen hat, ihm eine Vergütung zu zahlen, muss er sich bei der Pensionskasse der Russischen Föderation und der Sozialversicherungskasse als Arbeitgeber registrieren lassen. Lassen Sie uns genau erklären, welche Maßnahmen ein einzelner Unternehmer ergreifen sollte, der Arbeitnehmer eingestellt oder mit einer Einzelperson einen Vertrag über die Erbringung von Arbeiten oder Dienstleistungen abgeschlossen hat.

Registrierung bei der Pensionskasse Russlands

Um sich bei der Pensionskasse Russlands anzumelden, muss sich ein einzelner Unternehmer innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsabschluss bei der Pensionskasse der Russischen Föderation an seinem Wohnort einreichen (Abschnitt III des Verfahrens, genehmigt). durch Beschluss des Vorstands des Pensionsfonds der Russischen Föderation):

• Registrierungsantrag;
• Bescheinigung über die staatliche Registrierung als Einzelunternehmer;
• Dokumente zum Nachweis der Identität und zur Bestätigung der Anmeldung am Wohnort;
• Bescheinigung über die Registrierung beim Finanzamt;
• Dokumente, die bestätigen, dass der Unternehmer Arbeitnehmer beschäftigt (z. B. ein Arbeits- oder Zivilvertrag).

Registrierung beim FSS

Beim Abschluss eines Arbeitsvertrags mit einem Arbeitnehmer muss sich der einzelne Unternehmer beim FSS gleichzeitig als versicherter Arbeitgeber für zwei Versicherungsarten registrieren lassen (Ziffer 1.1 des Schreibens des FSS der Russischen Föderation):
. für die obligatorische Sozialversicherung bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit und im Zusammenhang mit Mutterschaft (Absatz 3, Teil 1 des Gesetzes Nr. 255-FZ);
.über die obligatorische Sozialversicherung gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten (Bundesgesetz vom 24. Juli 1998 Nr. 125-FZ „Über die obligatorische Sozialversicherung gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten“).

Die Anmeldung ist spätestens 10 Tage nach Abschluss des Arbeitsvertrags mit dem ersten Arbeitnehmer bei der Sozialversicherungskasse am Wohnort einzureichen (Ziffer 6 des Verfahrens, genehmigt durch Beschluss des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung). der Russischen Föderation):

• Registrierungsantrag;
• Ausweisdokument;
• Kopien der Arbeitsbücher der eingestellten Arbeitnehmer oder der mit den Arbeitnehmern geschlossenen Arbeitsverträge (Artikel 14 der Verwaltungsordnung, genehmigt auf Anordnung des russischen Arbeitsministeriums).

Nach Erhalt der Unterlagen müssen beide Kassen den Einzelunternehmer innerhalb von 5 Tagen registrieren und ihm dies mitteilen.

Was passiert, wenn Sie sich nicht registrieren?

Prüfer können versäumte Registrierungsfristen als Verstoß betrachten und den einzelnen Unternehmer zur Verantwortung ziehen. Mögliche Bußgelder haben wir in der Tabelle zusammengefasst.

Verantwortung für die Verletzung von Fristen für die Registrierung in Fonds

Verstoß	Verantwortung
Verstoß gegen die 30-Tage-Frist für die Registrierung bei der Pensionskasse Russlands (Artikel 1 des Gesetzes Nr. 167-FZ, Schreiben der Pensionskasse Russlands)	Eine verspätete Anmeldung um bis zu 90 Tage wird mit einer Geldstrafe von 5.000 Rubel geahndet; bei einem Verstoß gegen die Anmeldefrist um mehr als 90 Werktage wird eine Geldstrafe von 10.000 Rubel geahndet.
Verstoß gegen die 10-tägige Anmeldefrist bei der Sozialversicherungskasse (Absatz 1 des Gesetzes Nr. 125-FZ).	Bei einer Verspätung von bis zu 90 Tagen wird eine Geldstrafe von 5.000 Rubel verhängt, bei einer Verspätung von mehr als 90 Tagen eine Geldstrafe von 10.000 Rubel.
Ein Einzelunternehmer, der mit einem Arbeitnehmer einen Arbeitsvertrag abgeschlossen hat, übt Tätigkeiten aus, ohne sich als Versicherer zu registrieren (Absatz 4, Absatz 1 des Gesetzes Nr. 125-FZ).	Erhebung einer Geldstrafe in Höhe von 10 % der Bemessungsgrundlage für die Versicherungsprämien „für Verletzungen“, die für die gesamte Dauer der Tätigkeit ohne die angegebene Registrierung bestimmt wird, jedoch nicht weniger als 20.000 Rubel (Absatz 4 von Satz 1 des Gesetzes Nr . 125-FZ).
Verletzung der Frist für die Registrierung bei den Organen staatlicher außerbudgetärer Mittel (Verwaltungsgesetzbuch der Russischen Föderation).	Eine Verwaltungsstrafe in Höhe von 500 bis 1000 Rubel.

Wir stellen auch fest, dass es in der Praxis Fälle gab, in denen die Abteilungen für außerbudgetäre Mittel die Annahme von Meldungen für Arbeitnehmer mit der Begründung verweigerten, dass der einzelne Unternehmer nicht als Arbeitgeber registriert sei. Und dies wird bereits Bußgelder im Zusammenhang mit der Berichterstattung nach sich ziehen. Schließlich haben Fondsmanager möglicherweise Fragen dazu, wann genau der einzelne Unternehmer Arbeitskräfte eingestellt hat. Folglich steigt das Risiko verschiedener Inspektionen.

Nützliche Schlussfolgerungen

Darüber hinaus schlagen wir vor, die folgenden Schlussfolgerungen zu berücksichtigen:

• Ein Unternehmer sollte sich erst nach Abschluss des ersten Arbeitsvertrags mit einem Arbeitnehmer bei den Kassen als Arbeitgeber registrieren lassen. Anschließend ist bei der Einstellung neuer Mitarbeiter keine Kontaktaufnahme mit den Fonds erforderlich;
• Ein Einzelunternehmer sollte sich nicht nur beim Abschluss eines Arbeitsvertrags, sondern auch beim Abschluss eines zivilrechtlichen Arbeits- oder Dienstleistungsvertrags bei der Pensionskasse anmelden (Ziffer 22 der Verordnung Nr. 296p).
• Nach Ansicht der Richter haben Kassen nicht das Recht, einem einzelnen Unternehmer die Annahme von Meldungen für Arbeitnehmer wegen fehlender Registrierung als versicherter Arbeitgeber zu verweigern (Beschluss des Föderalen Antimonopoldienstes des Bezirks Moskau vom 29. Oktober 2013 Nr. A40). -15112/13).