برگه مسیر زمانی پر می شود که کارکنان شرکت ها و سازمان ها باید هزینه های حمل و نقل خود را که در فرآیند انجام وظایف مربوط به کار انجام می شود تأیید کنند. در این مورد، هم برای پرداخت بنزین وسیله نقلیه شخصی کارمند و هم برای پرداخت بلیط برای حمل و نقل عمومی می توان هزینه هایی را متحمل شد.

متعاقباً برگه مسیر همراه با گزارش استفاده از وجوه، مبنای پرداخت غرامت به کارمند مطابق با هزینه های وی می شود و همچنین به عنوان یک سند حسابداری و مالیاتی عمل می کند.

FILES

چه کسی به برگه مسیر نیاز دارد

تهیه این سند برای رانندگان، کارکنان خدمات پیک، نمایندگان فروش، حسابداران، وکلا، مدیران فروش و ... ضروری است. این دسته از کارگران هستند که اغلب در شهر برای مقاصد تجاری سفر می کنند. علاوه بر این، برگه های مسیر توسط آن دسته از مسافران تجاری که با ماشین شخصی خود به سفرهای کاری می روند استفاده می شود.

در برخی موارد، علاوه بر اهمیت مالی، برگه های مسیر توسط مدیریت سازمان ها برای تجزیه و تحلیل مسیرهای کارکنان به منظور یافتن بهینه ترین و کوتاه ترین مسیرها مورد نیاز است که به نوبه خود می تواند هزینه های شرکت را به میزان قابل توجهی کاهش دهد. حرکت کارکنان در سطح شهر

مراحل صدور برگه مسیر

فرم برگه مسیر در سیاست حسابداری سازمان تایید شده است. فرکانس (روزانه، هفتگی، ماهانه) و همچنین ترتیب اجرای آن نیز در اینجا تعیین شده است.

شایان ذکر است که برای شناسایی هزینه های انجام شده توسط یک کارمند در سفرهای کاری، نه تنها باید برگه مسیر را به درستی تهیه کنید، بلکه سایر اسناد پشتیبانی را نیز به عنوان پیوست جداگانه به آن پیوست کنید. به طور خاص:

• دستوری که به عنوان تأییدیه سفر برای اهداف رسمی عمل می کند.
• گزارش کارکنان در مورد هزینه های انجام شده؛
• اسناد مسافرتی قابل خواندن که ارائه خدمات را ثابت می کند.

هزینه ها توسط متخصصان بخش حسابداری بررسی می شود و پس از آن سند برای امضا به مدیر ارائه می شود و سپس برای بازپرداخت یا بازپرداخت مبلغ حساب شده ارائه می شود. پرداخت‌های اضافی به کارکنانی که از وسایل نقلیه شخصی هنگام سفر برای کار استفاده می‌کنند یا از وسایل حمل‌ونقل عمومی استفاده می‌کنند، هزینه‌های سازمان‌ها محسوب می‌شود و به طور مستقیم بر مالیات هنگام محاسبه مالیات بر درآمد تأثیر می‌گذارد.

قوانین پر کردن برگه مسیر

هیچ فرم واحدی از برگه مسیر وجود ندارد، شرکت ها و سازمان ها می توانند به تنهایی یک الگوی برگه مسیر ایجاد کنند یا آن را به صورت رایگان بنویسند. نکته اصلی این است که باید شامل شود همه سفرها به ترتیب، توسط یک کارمند در یک دوره زمانی مشخص انجام شده است که اهداف آنها و همچنین پیوندهایی به اسناد اولیه را نشان می دهد. می توان آن را روی یک برگه A4 معمولی یا روی سربرگ شرکت ترسیم کرد.

برنامه سفر باید تنظیم شود در دو نسخه، که یکی از آنها به بخش حسابداری سازمان منتقل می شود ، دومی در دست کارمند باقی می ماند. نیازی به تایید آن با مهر نیست، زیرا مربوط به جریان اسناد داخلی است.

دستورالعمل پر کردن برگه مسیر

برگه مسیر همیشه طبق قوانین استاندارد کار اداری نوشته می شود، بنابراین نباید مشکل خاصی ایجاد کند. این نمونه برگه مسیر را بررسی می کند که توسط راننده بر اساس نتایج سفرهای یک روزه خود در سطح شهر تهیه می شود.

1. در بالای سند، در مرکز خط، نام آن نوشته شده است و دقیقاً در زیر محلی که در آن صادر شده و تاریخ مشخص شده است: تاریخ، ماه (به صورت کلمات)، سال.
2. سپس نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی کارمندی را که برای او تدوین می شود وارد کنید، موقعیت او، مارک ماشین و هدف سفر را مشخص کنید.
3. در مرحله بعد، جدولی در سند وارد می شود که در آن تاریخ سفر، مقصد (آدرس)، علائم ورود و خروج (ساعت و دقیقه با دقت)، سندی که هزینه ها (تعداد، تاریخ) را تأیید می کند. همانطور که مقدار پول صرف شده به ترتیب وارد می شود.
4. برگه مسیر باید توسط کارمندی که برای او صادر شده و همچنین توسط حسابدار شرکت امضا شود.

پس از تکمیل برگه مسیر

پس از اینکه برگه مسیر به درستی تنظیم و تأیید شد، تبدیل به سند مالیاتی و حسابداری می شود. در صورت انجام ممیزی مالیاتی، این سند ممکن است مورد توجه مقامات نظارتی نیز قرار گیرد.

علاوه بر برگه مسیر، مقامات مالیاتی ممکن است اسناد اولیه دیگری از جمله بلیط سفر، اسناد پرداخت از پمپ بنزین ها و بارنامه درخواست کنند.

علاوه بر این، کنترل‌کننده‌ها انطباق با مسئولیت‌های کاری کارکنان و حرکات آن‌ها را مقایسه می‌کنند. بعید است که سفر یک حسابدار به بانک یا سفر یک وکیل به دادگاه سؤالاتی را ایجاد کند، بنابراین چنین نکات ظریفی نیز باید در نظر گرفته شود.

برگه مسیر در صورتی صادر می شود که یک کارمند در یک شرکت ملزم به اثبات هزینه های حمل و نقل خود در انجام وظایف محوله باشد. سپس با توجه به سند ارائه شده، وجوه صرف شده به کارمند بازگردانده می شود، علاوه بر این، گزارش ارائه شده توسط کارکنان حسابداری برای گزارش مالیاتی استفاده می شود.

اهداف گردآوری شیت مسیر

برگه های مسیر، به استثنای گزارش هزینه، می تواند برای مدیریت موسسه در مطالعه حرکت مسافران تجاری برای تعیین مسیرهای ارتباطی بهینه مفید باشد که به لطف آن می توان هزینه های موسسه را به شدت کاهش داد. برای حرکت کارگران در اطراف محله.

تهیه چنین برگه ای برای رانندگان، پیک ها، کارگران بازرگانی، کارگران حسابداری و حقوقی، کارشناسان فروش و ... الزامی است. این لایه از کارگران اغلب برای مقاصد تولیدی سفر می کنند.

علاوه بر این، برای کارکنانی که با وسایل نقلیه شخصی خود به سفرهای کاری می روند، برگه مسیر صادر می شود. اسناد مسیر برای کارگران فروش ویژگی های خاص خود را دارند. آنها 2 وظیفه اصلی برای تهیه برگه های مسیر دارند:

1. اول: – گسترش شبکه های فروش. در اینجا، فرم مسیر، فهرستی از پیشخوان های فروش را نشان می دهد که با توجه به وظایف برنامه ریزی شده برای گسترش مشتریان، باید از آنها بازدید کرد. هدف معامله‌گر این است که از پیشخوان‌های فروش احتمالی عبور کند، مکان آنها را نمایش دهد، اطلاعات تماس را یادداشت کند و دسته‌بندی فروشگاه را یادداشت کند.
2. دوم: - وظایف پردازش برای فروش یا حمل و نقل. در اینجا، مسیرها توسط کارکنان فروش بر اساس اطلاعات جمع‌آوری‌شده در اولین گزینه هنگام توسعه نقاط مشتری گردآوری می‌شوند. یک سند مسیریابی در این گزینه برای انجام توزیع لجستیک و انتقال به بخش تحویل کالا مورد نیاز است. به لطف سند مسیریابی، فاکتورها و سایر گواهی های لازم برای عملیات تجاری صادر می شود. اگر حمل و نقل کالا توسط کارکنان فروش انجام شود، برای آنها برگه مسیر یک فرم گزارش برای زمان تحویل کالا، مصرف سوخت و زمان صرف شده در سفر است.

فرم مسیر اطلاعاتی را در مورد توالی حرکت در اطراف باجه‌های فروش در طول روز با توجه به موارد زیر نمایش می‌دهد:

• آدرس دقیق
• شماره های تلفن
• اطلاعات در مورد اشخاص طرف مقابل.
• زمان بازدید از پیشخوان های فروش است.
• شماره اسناد برای صدور کالا.

مراحل ثبت نام

قالب برگه مسیر توسط مؤسسه به طور مستقل ایجاد می شود و فرکانس گزارش (روزانه، هفتگی، ماهانه) و همچنین قوانین پر کردن آن را تعیین می کند.

لازم به ذکر است که برای اثبات هزینه های سفر تولید، نه تنها باید برگه مسیر را به درستی پر کرد، بلکه باید مواد مربوطه را برای تأیید سند تکمیل شده، از جمله:

• دستوری که مبنای سفر در مأموریت های رسمی است.
• گزارش یک کارمند در مورد هزینه های انجام شده.
• بلیط های مسافرتی که صحت ارائه خدمات را اثبات می کند، به وضوح نوشته شده باشد.

کلیه هزینه ها توسط کارکنان حسابداری بررسی می شود و پس از آن گزارش برای امضا به مدیریت ارسال می شود و سپس برای جبران هزینه های انجام شده یا حذف وجه حسابداری ارسال می شود. پرداخت های اضافی به کارمندانی که از سفرهای رسمی با ماشین شخصی خود استفاده می کنند یا از وسایل حمل و نقل عمومی استفاده می کنند توسط موسسات به هزینه هایی نسبت داده می شود که مستقیماً بر میزان مالیات بر درآمد تأثیر می گذارد.

چگونه برگه مسیر را به درستی پر کنیم؟

هیچ الگوی واحدی برای برگه مسیر وجود ندارد، بنابراین مؤسسات حق دارند الگوی خود را برای چنین سندی ایجاد کنند یا آن را به هر شکلی بنویسند. در عین حال ، نباید بارنامه راننده و برگه مسیر را اشتباه بگیرید - اینها اسناد متفاوتی هستند. اولی توسط قانون تأیید شده است و دومی به سبک آزاد پر شده است.

شرایط اصلی تهیه یک برگه مسیر، گنجاندن اجباری تمام سفرها در توالی اقدامات انجام شده توسط کارمند در زمان مشخص شده با شرح اهداف آنها و همچنین تأیید با مواد منبع است. فرم را می توان بر روی یک برگه معمولی A4 یا روی سربرگ موسسه تهیه کرد.

فرم مسیر در 2 نسخه ایجاد می شود که یکی از آنها به حسابداری موسسه ارسال می شود و نسخه بعدی توسط کارمند نگهداری می شود. با توجه به داخلی بودن این سند، نیازی به تایید آن با مهر نیست.

دستورالعمل پر کردن برگه مسیر

برگه مسیر طبق قوانین معمول برای تنظیم اسناد تهیه می شود، بنابراین نباید هیچ مشکلی در پر کردن آن وجود داشته باشد.

• بالای فرم وسط سطر نام آن نوشته شده است. کمی پایین تر محل و تاریخ گردآوری نمایش داده می شود: روز، ماه (در کلمات)، سال.
• سپس نام کامل کارمند گزارشگر نوشته می شود، سمت وی، مدل وسیله نقلیه و همچنین دلیل سفر پر می شود.
• در مرحله بعد، گزارش جدولی تهیه می کند که در آن تاریخ سفر، مقصد نهایی مسیر، زمان رسیدن و حرکت (دقیق دقیقه)، گزارشی مبنی بر اثبات هزینه ها (تعداد، تاریخ) و همچنین مقدار پول خرج شده در سفر به ترتیب ثبت می شود.
• برگه مسیر توسط کارمند تنظیم کننده گزارش و حسابدار موسسه امضا می شود.

هنگامی که سند به درستی تأیید شد، به مدرکی مبنی بر گزارش مالیاتی در بخش حسابداری تبدیل می شود. مقامات مالیاتی هنگام بررسی یک موسسه، می توانند چنین اسنادی را نیز بررسی کنند. در عین حال، مسئولان علاوه بر برگه مسیر، می توانند منابع منبع از جمله اسناد سفر، تأییدیه سوخت گیری خودرو، بارنامه و غیره را نیز بررسی کنند.

در این ویدیو در یوتیوب می توانید نمونه ای از پر کردن برگه مسیر را مشاهده کنید.

(ویدیو: "برگ مسیر نماینده فروش")

ماندگاری برگه های مسیر

قوانین حفظ ورق های مسیر توسط بند 842 "فهرست اسناد بایگانی مدیریت استاندارد ..." مصوب شده توسط وزارت فرهنگ فدراسیون روسیه N 558 در 25/08/2010 تنظیم می شود.

در این دستور حداقل ماندگاری شیت مسیر 5 سال تعیین شده است. اما اگر در این مدت بازرسی یا تجدید نظری توسط مراجع نظارتی انجام نشده باشد (ماده 842 فهرست ...) نمی توان برگه های مسیر را قبل از بازرسی حذف کرد.

علاوه بر این، در دستور وزارت فرهنگ آمده است که اگر برگه مسیر تنها سندی باشد که شرایط سخت کار را تأیید می کند، مدت زمان ماندگاری چنین سندی به 75 سال افزایش می یابد.

تفاوت بین برگه مسیر و بارنامه

تفاوت اصلی بین بارنامه و برگه مسیر این است که بارنامه حاوی اطلاعاتی در مورد قرائت مصرف سوخت است که به عنوان مبنایی برای مصرف سوخت عمل می کند، بخش مورد نیاز نمایش داده می شود و در سمت عقب بارنامه به نام برگه مسیر، اطلاعات در مورد مسیر حمل و نقل موجود است. برگه مسیر در واقع بخشی از بارنامه است.

اطلاعات کامل تر در مورد سفرها در برنامه سفر موجود است، زیرا مسافت پیموده شده، مقدار سرعت سنج و مصرف سوخت را نمایش می دهد.

بسیاری از شرکت ها دارند سفرهای کاری، که می تواند دائمی باشد و مستقیماً با کار مرتبط باشد. در چنین مواردی باید برگه مسیری تهیه شود که حاوی تمام اطلاعات، مماس بر مسیر توسعه یافته برای کارمند.

اغلب، کار مسافرتی به منظور فروش یک محصول، مطالعه وضعیت تقاضا، یا برعکس، حل مشکل خرید ضروری است. بر این اساس برگه مسیر دارد دنبال اهداف:

• برنامه ریزی مسیر، توزیع صحیح توالی نقاط توقف، صرف زمان کمتر و سوخت کمتر.
• گزارش تصویری از کار انجام شده، چه میزان در مهلت تعیین شده انجام شده است.
• گزارشی از میزان مصرف سوخت و روان کننده ها، مسافتی که وسیله نقلیه طی کرده، در چه مقدار و چه نوع محصولی فروخته شده است.

برای چیست؟

بر اساس اهداف برگه مسیر، می توان نتیجه گرفت که برای برنامه ریزی صحیح یک سفر کاری و ایجاد مسیر ضروری است. همچنین، برای راننده او قطعی است ورق تقلب، که نشان می دهد به کدام آدرس و چه چیزی باید تحویل داده شود.

علاوه بر این، حسابداری و مدیریت به یک برگه مسیر به عنوان گزارش نیاز دارند پول اختصاص داده شده برای سوخت و روانکار کجا رفت؟. و در مواقع خرابی یا تصادف قادر خواهد بود اثباتکه راننده واقعاً به آدرس های خاصی سفر کرده است.

اگر کارمندی از حمل و نقل شخصی خود برای سفر رسمی استفاده می کند، پس از ارائه برگه مسیر به او باید جبران کندهزینه های نگهداری حمل و نقل

ترتیب پر کردن بخش های اصلی

اگرچه برگه مسیر یک سند اجباری است، هیچ شکل واحدی از شکل آن وجود ندارد. هر سازمان خود شکلی مناسب برای خود ایجاد می کند که در سیاست های حسابداری خود ایجاد می کند. نکته اصلی این است که شامل تمام داده های لازم است.

جزئیات اجباریعبارتند از:

• شماره و تاریخ سند؛
• اطلاعات کارکنان؛
• اطلاعات خودرو؛
• داده های مسیر

برگه مسیر در تهیه می شود دو نسخه، یکی از آنها نزد خود کارمند باقی می ماند و دومی به گزارش حسابدار می رود. این سند نیازی به تایید مهر و موم نیست.

هیچ چیز پیچیده ای در پر کردن برگه مسیر وجود ندارد که شامل یک هدر و یک بخش جدولی است که شامل تمام دستورالعمل ها است.

1. خط اول نام سند و شماره سریال آن است.
2. بعد، نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی راننده را بنویسید.
3. اطلاعات خودرو پر شده است.
4. این سفر بر چه اساسی انجام می شود؟

پس از تکمیل هدر، می توانید به سراغ جدولی بروید که بخشی از آن بلافاصله پر می شود و نیمه دوم در طول سفر. خود جدول شامل چندین ستون است که باید شامل شود اطلاعات زیر:

• شماره سریال موقعیت؛
• تاریخ سفر به این مقصد؛
• اطلاعات مربوط به محل ورود، نام سازمان، آدرس گیرنده؛
• پس از ورود یک مهر زمان ورود گذاشته می شود.
• مهر زمان خروج از نقطه نیز در هنگام خروج قرار می گیرد.
• نام محصول یا خدمات ارائه شده، که هدف از سفر است.
• مقدار به روبل، اگر در مورد هر محصولی صحبت می کنیم؛
• سندی که خرید یک محصول یا خدمات را تأیید می کند، اغلب این شماره رسید فروش است.
• امضای طرف گیرنده، که صحت همه چیز را تأیید می کند.

بعد از میز، در پایان تمام سفرها، امضای شخصی بر روی راننده و همچنین حسابداری که او را دریافت کرده است، قرار می گیرد.

ارسال به واحد حسابداری

پس از تکمیل تمام سفرهای برنامه ریزی شده در برنامه سفر، یک نسخه باید برای تأیید کلیه اقدامات به بخش حسابداری ارسال شود.

علاوه بر برگه مسیر، باید ضمیمه کنید اسناد زیر:

• دستور مدیر که بر اساس آن سفر کاری مجاز است، اهداف آن چیست و توافق در مورد بازپرداخت هزینه ها.
• تأیید هزینه ها، این می تواند رسید از پمپ بنزین ها باشد.
• بلیط های مسافرتی در صورت موجود بودن

پس از اینکه حسابدار هزینه ها را محاسبه کرد و صحت کلیه اسناد ارائه شده به وی و صحت آنها را بررسی کرد. او آنها را برای بررسی به مدیر منتقل می کند.

به محض اینکه مدیر تمام فرم ها را امضا کرد و رضایت خود را اعلام کرد، راننده می تواند به صندوق شرکت مراجعه کرده و مبلغی را دریافت کند یا همراه با حقوق خود منتظر آن بماند.

برگه های مسیر تأیید شده در ذخیره می شوند فرد مسئول، اغلب این یک حسابدار است. او با دقت تمام اسناد را به ترتیب در یک پوشه جداگانه قرار می دهد و آنها را در جای خود قرار می دهد.

هر سه ماه، اگر کار راننده چندین بار در هفته انجام شود و تعداد کافی مقاله جمع شود، می توان آنها را انجام داد. به یک گزارش بزرگ بپیچید و بایگانی کنیدسازمان ها

حداقل ماندگاری برگه های مسیر است 5 سال. بسته به شرایط خاص، مانند کار در شرایط مضر یا سخت، حمل و نقل کالاهای خطرناک، دوره افزایش می یابد تا 75 سال سندر کل.

به محض انقضای مدت محدودیت اسناد، سازمان اقدام خاصی برای امحای اسناد تنظیم می کند و پس از آن به روش خاصی دفع می شود.

تفاوت با سفر

با وجود شباهت ها، این دو سند متفاوت، تفاوت هایی با هم دارند:

1. بارنامه حاوی یک فرم یکپارچه است.
2. بارنامه حاوی اطلاعات بسیار دقیق تری است: جزئیات گواهینامه رانندگی، شماره ثبت وسیله نقلیه، مجوز رانندگی از مکانیک، میزان سوخت قبل از خروج از گاراژ و پس از ورود و بسیاری موارد دیگر.
3. برنامه سفر اجباری نیست، در صورت لزوم می توان آن را درخواست کرد، در حالی که بارنامه در طول سفرهای کاری و کاری کاملا ضروری است، علاوه بر این، یک فرم گزارش دقیق است.
4. یک برگه مسیر معمولاً برای کارهای مربوط به تحویل کالا، خدمات پیک، اقدامات نمایندگان فروش و غیره تهیه می شود. بارنامه همچنین هنگام سفر در حمل و نقل رسمی، در طول سفرهای کاری و سفرهای اجرایی، به عنوان یک سند پشتیبانی برای گزارش اولیه تهیه می شود.
5. اگر ورق مسیر دارای حداقل ماندگاری باشد، پس برگه مسیر باید برای کل 75 سال حفظ شود.

برای نماینده فروش

یک نماینده فروش مانند هیچ کس دیگری به یک برگه مسیر نیاز دارد، زیرا به دلیل موقعیتی که دارد او باید زیاد سفر کند و از نقاط زیادی بازدید کند. مسیر باید به دقت فکر شود، بر اساس فاصله بین نقاط، فاصله آنها از اداره یا خانه و ساعات کار آنها.

برگه مسیر نماینده فروش شامل اطلاعات زیر است:

• نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی کارمند؛
• شهر فعالیت وی؛
• تاریخ سفر؛
• هدف از بازدید؛
• نام مراکز خرده فروشی؛
• آدرس واقعی مکان آنها؛
• شماره تلفن مشتری، آدرس ایمیل؛
• زمان ورود به خرده فروشی؛
• زمان خروج از خروجی؛
• امضای مشتری

برگه مسیر نماینده فروش دارد اهداف روشن:

1. به عنوان یک راهنما عمل کنید، مشخص کنید کجا و به چه ترتیبی باید بروید.
2. به عنوان گزارشی برای بازپرداخت هزینه های بنزین خدمت کنید، زیرا نمایندگان فروش اغلب از حمل و نقل شخصی خود استفاده می کنند و نه تنها در شهر خود، بلکه در سراسر منطقه نیز سفر می کنند.
3. عملکرد کارمند را شناسایی کنید و در صورت انجام کار زیاد، او را تشویق کنید.

برای راننده

نه تنها پیک ها یا نمایندگان فروش می توانند به دلایل رسمی سفر کنند برای حمل و نقل هر بار رسمی. اغلب اینها رانندگان کامیون هستند که دستور توزیع برخی مواد را در انبارها و مناطق دریافت کرده اند.

در چنین شرایطی بر اساس دستور مدیر، برگه مسیر با تمام مشخصات و آدرس انبار صادر می شود.

برگه مسیر پشتیبانی می شود فاکتور انتقال مواد به شخص ثالث، که بر اساس آن تحویل مجاز است.

در طول سفرهای کاری و سفرهای رسمی

سفرها و سفرهای کاری غیرمعمول نیست، به خصوص در سازمان های بزرگ یا سازمان هایی که در شهرهای دیگر بخش یا شرکای دارند. در طول مدت سفر به کارمند پولی داده می شود که باید برای اقامت، غذا و هزینه های سفر استفاده شود.

اگر هدف از سفر کاری بیشتر ماهیت پیکی داشته باشد و شما باید کالا را به شهر دیگری ببرید یا یک سفر کاری در همان محل هدف نهایی داشته باشد و طولانی نباشد، برگه مسیر.

اگر سفر کاری بیشتر جنبه تجاری دارد و برای یک سفر طولانی طراحی شده است، در این صورت بهتر است بارنامه ای صادر کنید که تمام هزینه های سوخت را با جزئیات بیشتری نشان دهد. همچنین اطلاعات بیشتری در مورد وضعیت خودرو ارائه می دهد.

شما نباید فکر کنید که برگه مسیر آنچنان سند مهمی نیست، برعکس، حاوی اطلاعات مفیدی است که ممکن است در صورت بروز هر گونه مسائل بحث برانگیز مفید باشد. به همین دلیل، باید مراقب اجرا و نگهداری این سند باشید، زیرا می توانیم در مورد پول و حمل و نقل شخصی خود صحبت کنیم.

جزئیات ثبت نام نمایندگی فروش در این ویدیو می باشد.

شرایط اقتصادی مدرن برای شرکت های تجاری ایجاد و توسعه یک سیستم لجستیک انعطاف پذیر را ضروری می کند. این کار به تعداد زیادی سرمایه گذاری و اسناد مطابق با قوانین فدراسیون روسیه نیاز دارد. لجستیک سازمانی ممکن است شامل جابجایی انواع محموله، افراد و مکاتبات باشد.

برگه مسیر

شرکت های بزرگ در ترازنامه خود اتومبیل ها و کامیون هایی دارند که وظایف مختلفی را انجام می دهند. صرف نظر از جهت استفاده، خودروها دارای مدارک همراه هستند که اصلی ترین آنها برگه مسیر است. روش پر کردن، مدت اعتبار و فرم فرم های سفر به عوامل زیادی بستگی دارد. هنگام کار در طبیعت مسافرتی، شرکت ها یک برگه مسیر برای سفرهای کاری ایجاد می کنند که چندین معانی کاربردی دارد. خودروهای سواری که تعامل بین دفاتر یا شعب یک شرکت را فراهم می کنند نیز می توانند از برگه مسیر برای کار موثرتر استفاده کنند. این نوع اسناد چند منظوره است و چندین عملکرد را انجام می دهد.

حمل و نقل بار

اکثر سازمان ها ترجیح می دهند از خدمات شرکت های حمل و نقل تخصصی استفاده کنند که از تحویل محموله به مقصد اطمینان حاصل می کنند و اسنادی را که هزینه های آنها را تأیید می کند به مشتری ارائه می دهند. در این مورد، بارنامه جایگزینی برای اوراق سفر است. تمام اطلاعات مربوط به محموله، سازمان فروشنده، خریدار، شرکت حمل و نقل در TTN موجود است، این سند همچنین به عنوان تأیید تحویل کالا، مبنای پرداخت خدمات شخص تحویل و محاسبه است دستمزد راننده و فورواردر در صورت تحویل چند محموله کالا، صدور مشخصات فنی برای هر پرواز انجام می شود و حاوی تأییدیه اجباری زمان ورود و بارگیری و تخلیه است. شرکت های حمل و نقل ارائه دهنده خدمات تحویل یک برگه مسیر برای هر وسیله نقلیه برای یک سفارش خاص ایجاد می کنند، این به شما امکان می دهد حرکت وسیله نقلیه و زمان صرف شده در جاده را ردیابی کنید.

کاربرد در شرکت های کوچک

برگه مسیر وسیله نقلیه مورد استفاده توسط کارآفرین انفرادی همچنین می تواند به عنوان مکمل مشخصات فنی در هنگام حمل و نقل کالا باشد. محتوای آن استاندارد است. یک خودروی سواری یا کامیون ثبت شده به مالک شرکت می تواند به عنوان وسیله نقلیه استفاده شود. اغلب یک وسیله نقلیه برای کاهش هزینه ها اجاره می شود، در این صورت راننده باید یک کپی از قرارداد اجاره و برنامه سفر داشته باشد.

فیلدهای مورد نیاز

• شماره سریال و تاریخ سند.
• صاحب یک وسیله نقلیه.
• اطلاعات شخصی راننده (گذرنامه، گواهینامه رانندگی).
• نام فرستنده (نام کامل، شماره شناسایی مالیاتی، کدهای ثبت نام، آدرس محل واقعی انبار بارگیری).
• گیرنده (نام، آدرس تحویل).
• اطلاعات در مورد محموله (نام، تعداد بسته ها، وزن، شرایط حمل و نقل).

برای کارآفرینان انفرادی و شرکت های کوچک، قانون یک شکل واحد از برگه مسیر را پیش بینی نمی کند. سازمان به طور مستقل فرم و روش تکمیل آن را در سیاست های حسابداری خود تأیید می کند. اسناد داخلی نیز نحوه صدور آن، مدت زمان بازگشت و اشخاصی که حق امضا دارند را تنظیم می کند. مطابق با الزامات PBU، برگه مسیر باید حاوی تمام جزئیات باشد و اهداف سفر، زمان و مسیرهای سفر را منعکس کند. بارنامه تصویب شده در 27 نوامبر 1997 توسط کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه در فرم 3 می تواند به عنوان نمونه در نظر گرفته شود.

گزارش قبلی

گروهی از کارمندان شرکت مجبورند زمان زیادی را صرف سفر کنند. این به دلیل ویژگی های کار یا علایق کسب و کار است. خدمات تحویل پیک، نمایندگان فروش و مدیران فروش، مدیر مالی، حسابدار ارشد، گروه کارگران منطقه نگهداری و تعمیرات و ... - هر یک از موقعیت های ذکر شده نیاز به سفرهای کاری یا حرکت مداوم در اطراف شهر دارد. در عین حال، به عنوان یک قاعده، هیچ مسیر دائمی وجود ندارد، که مستلزم هزینه های سفر کارمند در انواع مختلف حمل و نقل است. بنگاه ها، بر اساس شرایط قراردادهای کاری، موظفند در صورت داشتن مدارک پشتیبان، این هزینه ها را به کارکنان بازپرداخت کنند که به نوبه خود باید از طریق واحد حسابداری شرکت پردازش شده و در هزینه ها لحاظ شود. در بیشتر موارد برای انعکاس صحیح در حسابداری مالیاتی از پیش گزارش استفاده می شود، اما به دلیل مغایرت این سند برای حسابداری هزینه های حمل و نقل، برگه مسیر نیز به آن پیوست می شود. هیچ فرم واحدی وجود ندارد، بنابراین شرکت به طور مستقل یک فرم مناسب برای گزارش ایجاد می کند. در این مورد، نه تنها تعداد اسناد سفر ارائه شده و قیمت آنها، بلکه مناسب بودن سفرها برای وظایف یک کارمند خاص نیز ضروری است.

برگه مسیر: نمونه

طرح حرکت نماینده فروش Teremok LLC I. A. Vasechkin برای دوره از 07/15/2012 تا 07/18/2012.

اسناد پیوست: 4 عدد

برگه مسیر توسط نماینده فروش I. A. Vasechkin __________ تحویل داده شد (امضا، تاریخ)

برگه مسیر توسط حسابدار Kuznetsova A. V. _____________ پذیرفته شد (امضا، تاریخ)

پر کردن

سمت عقب گزارش توسط حسابداری که آن را پذیرفته است پر می شود و پس از تایید آن را در دفاتر ثبت مربوطه وارد می کند. مبلغ گزارش نیز منوط به تایید است. شرط اجباری پر کردن، ذکر تاریخ و مطابقت آنها با اسناد سفر است. تمام فرم های تایید باید به وضوح قابل خواندن و مطابق با اطلاعات منعکس شده در ثبت نام توسعه یافته باشد. برگه مسیر با پیش گزارش ظرف سه روز از تاریخ صدور وجوه ارائه می شود. بسیاری از پیک ها و نمایندگان فروش شرکت ها از این نوع اسناد برای بهینه سازی زمان کار استفاده می کنند. برگه مسیر برای هر روز تهیه می شود که شامل ترتیب بازدید از مکان های برنامه ریزی شده توسط کارمند است. هنگام توسعه آن، الگوهای ترافیک، زمان سفر در نظر گرفته می شود، مسیری انتخاب می شود که به آن امکان می دهد با زمان برنامه ریزی شده جلسات کاری و غیره مطابقت داشته باشد.

سفرهای کاری

برای بسیاری از شرکت ها، استفاده از برگه مسیر در هنگام سفر کارمندان مهم است. طبق قانون کار فدراسیون روسیه، سفر کاری سفری است از طرف کارفرما برای انجام وظایف محوله تولید. بازپرداخت هزینه های سفر انجام شده توسط هنر تنظیم می شود. 168.1 قانون کار فدراسیون روسیه. برای تشخیص هزینه ها، باید برگه مسیر را به درستی تهیه کنید و اسناد سفر را به آن ضمیمه کنید. برای حسابداری مالیاتی و شناسایی هزینه سفر به عنوان هزینه، مدارک زیر مورد نیاز است:

• سفارشی که هدف تجاری سفر را تأیید می کند.
• گزارش کارکنان از هزینه های انجام شده
• لیست مسیر حرکت ها
• مدارک تکمیل شده مسافرتی که ارائه خدمات را تأیید می کند.

میزان هزینه ها توسط واحد حسابداری بررسی می شود و پس از آن گزارش مورد تایید مدیر برای بازپرداخت یا بازپرداخت مبلغ دریافتی گزارش ارائه می شود. فرم ورق مسیر توسط شرکت به طور مستقل تهیه می شود و در اسناد تشکیل دهنده مربوطه منعکس می شود.