و 168.1 چندین گزینه سفر را برای کارمندان فراهم می کند:

• سفرهای کاری متخصصان به دستور رئیس برای مدت معینی برای انجام هر کاری مربوط به فعالیت های کارمند و تخصص وی است. در یک سفر کاری، محل کار و موقعیت خود را در سازمانی که در آن به سفر اعزام شده بود حفظ می کند.
• شخصیت مسافرتیکار شامل سفرهای کاری منظم یا کار در مکان های دور از شرکت، شرکت یا سازمان است. تفاوت آنها با سفرهای کاری این است که اپیزودیک نیستند.

اما جالب است که در اینها چیست اعمال قانونگذاریتعریف دقیقی از کار مسافرتی و آن ارائه نشده است مسائل سازمانی. بنابراین، موارد زیر را می توان به عنوان فعالیت های خاص طبقه بندی کرد:

• زمانی کار کنید که یک کارمند مرتباً از قلمروی بازدید کند که به خدمات او نیاز دارد.
• در سایت های دور از شرکت اصلی کار کنید.

این حرفه ها می توانند بسیار متفاوت باشند. یک مثال زمانی است که یک مدیر منابع انسانی برای کار با کارکنان از تمام شعب شرکت خود بازدید می کند. یا زمانی که یک فورواردر مجبور است برای تحویل کالا و پذیرش سفارش به مراکز خرده فروشی مختلف سفر کند.

ما توافقی را منعقد می کنیم

شرکت هایی که کارمندان مسافرتی دارند باید:

• برای تثبیت و انعکاس ویژگی های چنین کاری در قرارداد استخدامبا یک شهروند
• طبق روال تعیین شده کلیه هزینه هایی که شخص در طول سفر متحمل شده است را جبران کند.

لازم است در قرارداد کار قید شود که ماهیت کار مسافرتی فرض شده است. در غیر این صورت، ترغیب کارمند به سفر بدون رضایت وی ممکن است نقض قوانین کار تلقی شود.

حالا بیایید در مورد نحوه انجام طراحی صحبت کنیم. با دستور مدیرعامل شرکت آیین نامه سفری بودن کار تصویب و برنامه ریزی می شود. در سند آمده است مقررات عمومی. در صورتی که فرض بر این باشد که کارمند بلافاصله پس از استخدام برای کار به سفر خواهد رفت، این در قرارداد کار نیز ذکر شده است. اگر لازم است کارمند موجود به کارمند مسافرتی تبدیل شود، لازم است الف توافق اضافی. نمونه توافقنامه قابل مشاهده است.

هر کارفرمایی باید بداند که اگر کار کارکنانش ماهیت مسافرتی دارد، باید در قرارداد کار یا در ضمیمه آن به وضوح قید شود. همچنین نباید فراموش کرد که جبران هزینه هایی که در جریان این گونه فعالیت ها ایجاد می شود باید پرداخت شود. اگر تمام قوانین طراحی را رعایت کنید و تخلف نکنید نظم برقرار کرد، در این صورت می توان از توجه خدمات دولتی نظارتی اجتناب کرد.

قانون تعیین نمی کند که در چه مواردی ماهیت کار باید تعیین شود. در این مقاله متوجه خواهیم شد که چه زمانی می توان ماهیت مسافرتی کار را تعیین کرد، چرا منطقه مسافرتی باید تجویز شود و همچنین چه کمک هزینه ها و غرامت هایی باید تعیین شود.

زمانی که لازم است اشاره شود که ماهیت کار مسافرتی است

یکی از شروط اجباری قرارداد کار، اشاره ای به آن دارد موارد ضروریماهیت کار (بخش 2 ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه). ماهیت کار می تواند مسافرتی، جاده ای، سیار و ... باشد. ماهیت مسافرتی کار برای کارکنانی که کارکرد کاری آنها ارتباط مستقیمی با سفر دارد برقرار می شود. مثلا یک وکیل وظایف شغلیکه شامل شرکت در دعاوی، مشاوره با موکلان خارج از محل کار او (وکیل) و غیره است. یعنی چنین کارمندی باید ماهیت مسافرتی کار را مشخص کند، زیرا کارمند را به سفری خارج از محل اعزام می کند. شغل دائمممکن است یک سفر کاری در نظر گرفته شود. و سپس کارفرما با هزینه های مالی اضافی روبرو می شود، زیرا زمان صرف شده در یک سفر کاری بر اساس میانگین درآمد او به کارمند پرداخت می شود.

قانونگذار مقرر می دارد که سفرهای کاری کارمندانی که کار دائمی آنها در جاده انجام می شود یا ماهیت مسافرتی دارد به عنوان سفر کاری شناخته نمی شود.

در نتیجه، نوشتن شرایط مربوط به ماهیت مسافرتی کار به کارفرما این امکان را می دهد که هزینه های پرداخت اضافی به کارکنان را کاهش دهد. قبلاً قبل از لغو سفرنامه و مأموریت رسمی، منفعت مسافرتی بودن کار نیز در کاهش کاغذبازی بود (در سفرهای رسمی، گواهی سفر و مأموریت رسمی لازم نبود) اما آن زمان گذشته است.

معلوم می شود که تعیین ماهیت مسافرتی کار در صورتی ضروری است که انجام وظایف شغلی مستلزم سفر احتمالی در داخل شهری که کارمند در آن مشغول به کار است یا در منطقه دیگری باشد. شایان ذکر است که کارفرما نه تنها هزینه های پرداخت را کاهش می دهد دستمزد، بلکه خطرات پیگرد قانونی را نیز به حداقل می رساند. توضیح می دهیم: اگر در حین سفر کاری برای کارمندی حادثه ای رخ دهد و کارفرما غیبت وی را در محل کار ثبت نکرده باشد و حضور وی در برگه زمان کار ثبت شده باشد، در این صورت سوال عدم رعایت موارد زیر است. قانون و اعمال مسئولیت اداری طبق قسمت 1 هنر. 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه.

اگرچه طراحی مناسب ماهیت مسافرتی کار از بسیاری جهات به کارفرما کمک می کند، اما معایبی نیز دارد. به عنوان مثال، موافقت نامه های صنعتی ممکن است ایجاد شود تضمین های اضافیو غرامت کارگران که برای کارفرمایان اجباری خواهد بود. اما ما در این مورد کمی پایین تر صحبت خواهیم کرد.

ماهیت کار را در اسناد ثبت می کنیم

چگونه ماهیت مسافرتی کار را مشخص کنیم؟ ابتدا باید این شرایط را برطرف کنید قرارداد استخدام.

سوالات بسیار زیادی از کارکنان منابع انسانی در مورد دستورالعمل ها ایجاد می شود مناطق مسافرتی. آیا این لازم است؟ یا می توانیم بدون ذکر آن انجام دهیم؟ الزام به ایجاد قلمرو سفر در طول ماهیت سفر کار توسط قانون تعیین نشده است، یعنی. معلوم می شود که اگر هیچ نشانه ای از آن وجود نداشته باشد، نباید هیچ خطری برای کارفرما وجود داشته باشد.

اما، به نظر ما، از آنجایی که این موضوع توسط قانون تنظیم نمی شود، ایجاد یک منطقه مسافرتی کارفرما را از به رسمیت شناختن سفر کاری به عنوان یک سفر کاری مصون می دارد. یکی از مزایای عدم وجود الزامات در قانون در این مورد این است که کارفرما می تواند منطقه سفر را در محدوده مورد نیاز خود تعیین کند.

مثال 1

کوچک کردن نمایش

کارمند فعالیت های کاری را در پایتخت و حومه انجام می دهد، بنابراین منطقه سفر را می توان به عنوان شهر مسکو و منطقه مسکو نشان داد. اگر کارمند در سراسر روسیه نقل مکان کند، کارفرما می تواند شهرها (جایی که کارمند اغلب از آنجا بازدید می کند) و کل قلمرو را نشان دهد. فدراسیون روسیه. هیچ منعی در این مورد در قانون وجود ندارد.

عبارت در قرارداد کار در مورد ماهیت مسافرتی کار ممکن است به این صورت باشد: "کارمند ماهیت مسافرتی کار با قلمرو مسافرتی - مسکو و منطقه مسکو" تعیین می شود..

لطفاً توجه داشته باشید که هنگام تعیین ماهیت مسافرتی کار و قلمرو مسافرتی، لازم است در قرارداد کاری محل کار کارمند با ذکر آدرس ذکر شود.

یکی دیگر از شرایط اجباری سفری بودن کار، استقرار است لیست مشاغل، حرفه ها، موقعیت های شغلی با ماهیت سفردر قرارداد جمعی، موافقت نامه ها، مقررات محلی. این الزام در قسمت 2 هنر گنجانده شده است. 168.1 قانون کار فدراسیون روسیه. بنابراین، به منظور رعایت هنجارهای تعیین شده توسط قانون، لیست موقعیت هایی که ممکن است ماهیت مسافرتی کار را ایجاد کند باید در قرارداد جمعی (در صورت وجود) و مقررات محلی کارفرما گنجانده شود.

در این مورد، کارفرما می تواند چگونگی را توسعه دهد قانون نظارتی محلی جداگانهبه عنوان مثال، مقررات مربوط به ماهیت مسافرتی کار، و فعال کردن همه شرایط لازمبه یک موجود از قبلدر سازمان یک قانون نظارتی محلی وجود دارد (مقررات مربوط به اعزام کارمندان به سفرهای کاری و سفرهای کاری و غیره) بنابراین، در یک قانون نظارتی محلی می توانید نشان دهید: «فهرست موقعیت‌هایی که ماهیت کار مسافرتی دارند در پیوست 1 این آیین‌نامه تنظیم شده است».و لیست مربوطه را پیوست کنید.

کوچک کردن نمایش

ماریانا شیلووا

علاوه بر اسناد ذکر شده، توصیه می شود کارفرما یک مورد دیگر نیز داشته باشد - گزارش ثبت نام / حسابداری سفرهای کاری (سفرهای تجاری محلی). حضور آن در سازمان حافظ منافع کارمند و کارفرماست. کارمندی که در گزارش ذکر شده است ثابت می کند که در زمان غیبت وی غایب نبوده بلکه در سفر بوده است و کارفرما می تواند بر سفرهای کارمندان نظارت داشته باشد و تشخیص دهد که آیا از طرف آنها نقض مقررات کار و برنامه کاری وجود داشته است یا خیر. .

برای تهیه ژورنال می توانید از فرم های تایید شده توسط قوانین خاص برای صنایع منفرد استفاده کنید، به عنوان مثال به پیوست شماره 2 رویه استفاده و ثبت اسناد سفر مربوط به سفرهای کاری کارکنان وزارت حمل و نقل مراجعه کنید. فدراسیون روسیه، تصویب شده به دستور وزارت حمل و نقل روسیه مورخ 04/07/2014 شماره MS- 32-r.

به مجله نگاه کن شرکت کوچکشاید به صورت زیر

به عنوان مثال، منشی می تواند آن را نگه دارد و همه کسانی که می روند باید در آن ثبت نام کنند.

اگر شرکت متوسط ​​یا بزرگ است و ساختار پیچیده ای دارد و دپارتمان ها از راه دور قرار دارند، توصیه می شود چنین مجله ای در هر یک از بخش های ساختاری ایجاد شود. در این مورد ممکن است به این شکل باشد.

در برخی موارد، ممکن است مفید باشد که مجله را الکترونیکی و از طریق اینترنت در دسترس قرار دهید، به طوری که کارمند بتواند از هر ابزاری (تلفن، لپ تاپ، کامپیوتر) وارد شود و چک کند.

نکته مهم، که کارفرمایان اغلب هنگام راه اندازی چنین مجله ای از دست می دهند - آنها کارکنان را با قوانین پر کردن آن آشنا نمی کنند. در این صورت، هدف خود را از دست می دهد، زیرا نه کارفرما و نه کارمند نمی توانند در صورت درگیری به آن مراجعه کنند. برای جلوگیری از چنین شرایطی، توصیه می کنیم دستور (دستورالعمل) را در مورد نحوه نگهداری گزارش ثبت نام / حسابداری سفرهای کارمند صادر کنید. نه تنها باید تعهد کارکنان به یادداشت تاریخ، زمان و هدف سفر، بلکه تعهد را نیز مشخص کند. مدیران فوری(یا شخص دیگری، برای مثال، مدیر کلسازمانها) برای تصویب سفرهای زیردستان.

در عمل، مشاهده روزانه همیشه مورد استفاده قرار نمی گیرد، به خصوص زمانی که شرکت کارکنان زیادی دارد. گاهی اوقات رئیس در پایان هفته/ماه امضای خود را می گذارد. اما در نظر داشته باشید که در حالت دوم، پاسخگویی کارمند به دلیل خروج غیرمجاز مشکل ساز خواهد بود، زیرا تایید پس از انجام واقعیت انجام شده است. با این حال، چنین بررسی های دوره ای به خودی خود باعث انضباط کارگران می شود، زیرا آنها می دانند که مافوق مستقیم آنها می تواند در هر زمان بررسی کند که آیا آنها به دلایل رسمی یا به دلایل دیگر در محل کار غایب بوده اند.

غرامت سفر ماهیت کار

موضوع مهم دیگری که نگران بسیاری از کارفرمایان است که قبلاً ماهیت سفر کارمندان خود دارند و کسانی که تازه می خواهند آن را ایجاد کنند، این است که ضمانت‌ها و غرامت‌ها، میزان و نحوه تأمین آنها.

لیست غرامت برای یک کارمند هنگام اعزام به سفر کاری توسط قانون تعیین شده است (قسمت 1 ماده 168.1 قانون کار فدراسیون روسیه). اشاره می کند:

• مخارج سفر؛
• هزینه های اجاره اماکن مسکونی؛
• هزینه های اضافی مربوط به زندگی در خارج از محل سکونت دائم (کمک هزینه روزانه، کمک هزینه).
• سایر هزینه هایی که کارکنان با اجازه یا اطلاع کارفرما متحمل می شوند.

کوچک کردن نمایش

ماریانا شیلووا، مشاور عمومی مرکز خدمات اقتصادی

لطفاً توجه داشته باشید: وزارت دارایی روسیه پیش نویس قانونی را تهیه کرده است که ماده را اصلاح می کند. 168.1 قانون کار فدراسیون روسیه (URL: http://regulation.gov.ru/projects#npa=36064). به ویژه از هزینه هایی که در سفرهای کاری توسط کارفرما جبران می شود، پیشنهاد می شود سایر هزینه هایی که با اجازه یا اطلاع کارفرما انجام می شود حذف شود.

میزان و نحوه بازپرداخت هزینه های فوق باید توسط یک قرارداد جمعی، توافق نامه هایی در چارچوب مشارکت اجتماعی، مقررات محلی یا قرارداد کار تعیین شود. مقدار کمک هزینه روزانه، جبران هزینه های سفر، روش بازپرداخت هزینه های اضافیممکن است در آیین نامه نحوه بازپرداخت هزینه های مربوط به سفرهای کاری کارمندانی که کار دائمی آنها ماهیت مسافرتی است منعکس شود. در مثال 2 ما بخشی از یک ماده را ارائه می کنیم که در آن مقدار کمک هزینه روزانه بر اساس هزینه های غذا مورد بحث قرار می گیرد.

مثال 2

بخشی از مقررات مربوط به روش بازپرداخت هزینه های مربوط به سفرهای کاری

کوچک کردن نمایش

بسیاری از کارفرمایان معتقدند که موظف به پرداخت هزینه اضافی هستند کمک هزینه سفر ماهیت کار. توسط قانون کلی، ایجاد کمک هزینه سفر ماهیت کار پیش بینی نشده است. با این حال، به خاطر داشته باشید که ممکن است توسط صنعت / بین صنعتی / منطقه ای / منطقه ای / قراردادها و مقررات بین منطقه ای ایجاد شود که در زمینه های خاصی از فعالیت اعمال می شود.

مثال 3

کوچک کردن نمایش

قرارداد فدرال صنعت در مورد ساخت و ساز و صنعت مصالح ساختمانیفدراسیون روسیه برای 2014-2016 روش زیر را برای تعیین میزان کمک هزینه روزانه برای ماهیت سفر ارائه می دهد: "در مواردی که در ساعات غیر کاری از محل کارفرما (نقطه جمع آوری) به محل کار سفر کنید. در محل انجام می شود و روزانه حداقل سه ساعت است، در قراردادهای دسته جمعی و مقررات محلی توصیه می شود که کمک هزینه روزانه برای ماهیت سفر تا 20 درصد حقوق ماهانه تعیین شود. نرخ تعرفه(حقوق) بدون در نظر گرفتن ضرایب و اضافه هزینه، اما حداکثر 50٪ از کمک هزینه روزانه پرداخت شده در سفرهای کاری، و برای سفرهای حداقل دو ساعته - تا 15٪ نرخ تعرفه ماهانه (حقوق) بدون در نظر گرفتن. ضرایب حساب و اضافه هزینه، اما نه بیشتر از 40 درصد هنجارهای روزانه پرداخت شده در سفرهای کاری.

• قطعنامه کمیته دولتی کار اتحاد جماهیر شوروی، دبیرخانه شورای مرکزی اتحادیه های کارگری مورخ 16 دسامبر 1960 به شماره 1335/31 «در مورد تصویب آیین نامه نحوه و میزان بازپرداخت هزینه های ارتباطات، راه آهن، رودخانه، حمل و نقل جاده ایو بزرگراههایی که عملیات دائمی آنها در جاده یا ماهیت مسافرتی و همچنین در سفرهای رسمی در مناطقی که آنها خدمات می دهند انجام می شود.
• قطعنامه کمیته دولتی کار اتحاد جماهیر شوروی، دبیرخانه شورای مرکزی اتحادیه های کارگری مورخ 30 دسامبر 1965 به شماره 818/39 «در مورد نحوه و میزان بازپرداخت هزینه های کارکنان مؤسسات فرهنگی و آموزشی که کار دائمی در جاده انجام می شود یا ماهیت مسافرتی دارد.
• قطعنامه کمیته دولتی کار اتحاد جماهیر شوروی، دبیرخانه شورای مرکزی اتحادیه های کارگری مورخ 11 مارس 1965 شماره 145/8 "در مورد نحوه و میزان بازپرداخت هزینه های کارگران در آموزش، مراقبت های بهداشتی، مسکن و خدمات عمومی، تجارت و پذیراییو امنیت شبه‌نظامی حمل‌ونقل ریلی که کار دائمی آن در جاده‌ها انجام می‌شود یا ماهیت مسافرتی دارد و همچنین در طول سفرهای رسمی در مناطقی که خدمت می‌کنند.
• قطعنامه کمیته دولتی کار اتحاد جماهیر شوروی، دبیرخانه شورای مرکزی اتحادیه های کارگری مورخ 27 مه 1981 شماره 149/9-67 "در مورد نحوه و میزان بازپرداخت هزینه ها به کارمندان شرکت ها". شبکه های الکتریکیسیستم های وزارت انرژی و برق اتحاد جماهیر شوروی، که کار دائمی آن ماهیت مسافرتی دارد.

این اعمال تا حدی اعمال می شود که با قانون کار فدراسیون روسیه مغایرت نداشته باشد و مختص صنعت باشد. در آنها کارفرما مقدار کمک هزینه را بر اساس آن پیدا می کند صنایع مختلف، که در صورت تأثیرگذاری باید اعمال شود.

ماریانا شیلووا، مشاور عمومی مرکز خدمات اقتصادی

قانون نظارتی محلی همچنین باید روش پرداخت غرامت را مشخص کند. بیایید یک مثال بزنیم.

همانطور که می بینید، قانوناً تعریف نشده است که در چه مواردی ماهیت مسافرتی کار باید مشخص شود که به نوعی دست کارفرما را آزاد می کند. نکته کلیدی در این موضوع، تجویز نحوه اعزام کارمندان به سفرهای کاری، میزان غرامت، نحوه پرداخت آنها در مقررات محلی کارفرما و همچنین تأیید لیست مشاغل مستخدمین است. چنین پرداخت هایی نکته اصلی این است که از آن توافقات در چارچوب مشارکت اجتماعی که ممکن است به دامنه فعالیت های سازمان گسترش یابد غافل نشویم.

با یک رویکرد شایسته، کارفرما زندگی خود را آسان می کند. از این گذشته، اگر یک کارمند در حین انجام وظایف شغلی خود "سفر کند"، تعیین ماهیت مسافرتی کار، خطرات شرکت را به حداقل می رساند.

هر شرکت باید خط مشی حسابداری خود را در مورد ماهیت مسافرتی کار مطابق با قانون کار توسعه دهد. در مقاله در مورد مقررات مربوط به ماهیت مسافرتی کار صحبت خواهیم کرد و مثالی از محاسبه غرامت ارائه خواهیم داد.

• هزینه های سوخت.
• هزینه های مربوط به اقامت در صورت سفرهای طولانی مدت.
• ممکن است هزینه های دیگری وجود داشته باشد که با کارفرما توافق شده است.

کارمندانی که کارشان مسافرت است

دستور مدیر فهرستی از افرادی که با نوع کار مسافرتی کار خواهند کرد تعیین می کند. چنین فعالیت هایی را می توان هم در حین پذیرش و هم در طول کار ایجاد کرد:

• هنگام انتقال کارمند به چنین موقعیتی (حرفه ای)؛
• هنگام ترکیب این موقعیت؛
• در موارد دیگر.

تمام شرایط مرتبط با چنین کاری باید در قرارداد کار مشخص شود.

اگر هنگام انعقاد چنین قراردادی، تمام شرایط درج نشده باشد، لازم است یک توافق نامه اضافی تنظیم شود که در آن نکات گمشده در دو نسخه برای هر طرف نوشته شود. در صورت عدم وجود بندهایی در مورد ماهیت مسافرتی کار، این کارفرما را از غرامت برای هزینه‌ها و تضمین‌های مرتبط با سفر خلاص نمی‌کند.

اگر کارمند از انتقال امتناع کند یا کارفرما کار مناسبی نداشته باشد، قرارداد کار با کارمند قابل فسخ است.

روش ثبت نام و پرداخت غرامت برای هزینه های مرتبط با ماهیت سفر کار

• اولاً، غرامت منحصراً به کارکنانی تعلق می گیرد که روی اتومبیل کار می کنند، به سفرهای کاری می روند و فعالیت های آنها ماهیت مسافرتی دارد.
• ثانیاً، مبنایی که کارمند بتواند از حمل و نقل شخصی برای اهداف تجاری استفاده کند، دستور رئیس سازمان است.
• ثالثاً، کارمندانی که با وکالت نامه برای وسیله نقلیه کار می کنند، مانند ماشین شخصی، حق جبران خسارت دارند.
• چهارم، کارمند درخواستی را ارائه می دهد که توضیح می دهد در چه شرایطی و با چه فرکانسی از حمل و نقل شخصی وی برای اهداف تجاری استفاده شده است.

مبلغ غرامت کارکنان

به هر کارمندی که با توافق با کارفرما از خودروی خود برای مقاصد تجاری استفاده می کند، غرامت باید پرداخت شود. یک کارمند چقدر می تواند انتظار داشته باشد؟ در همین حال، مقامات مالیاتی، به منظور کنترل مالیات و مشارکت، توصیه می کنند هنگام محاسبه غرامت استفاده از وسیله نقلیه شخصی، موارد زیر را در نظر بگیرند:

• نرخ استهلاک و عمر مفید؛
• شدت.

بنابراین، بهتر است در توافقنامه استفاده از ماشین شخصی کارمند حداقل روشی برای محاسبه غرامت ارائه شود، به عنوان مثال:

• جبران خسارت را با میزان استهلاک خودرو در ماه برابر کنید.
• تعیین قیمت برای 1 کیلومتر مسافت پیموده شده "سرویس" یک ماشین. می توانید آنها را از تاکسی قرض بگیرید.

بازتاب در حسابداری جبرانی

طبق قانون، مبالغی که کارفرما بابت استفاده از خودرو برای مقاصد تجاری به کارمند می پردازد مشمول مالیات بر درآمد نمی باشد. اشخاص حقیقیو در دومین گزارش مالیات بر درآمد شخصی منعکس نخواهد شد. همچنین این پرداخت ها مشمول حق بیمه نمی باشد. به عنوان مثال، اگر ماشین متعلق به کارمند نباشد، اما او از آن به طور وکالت استفاده کند، در این صورت یک سوال بحث برانگیز مطرح می شود که پاسخ روشنی برای آن وجود ندارد.

اداره مالیات می گوید بر اساس قانون کار، خودرو باید شخصی و دارای مالکیت باشد، پس نیازی به کسر مالیات بر درآمد شخصی نیست و حق بیمه، بر این اساس، پرونده با وکالت در جای خود نمی افتد، اما عمل آربیتراژبرعکس را نشان می دهد، معلوم می شود که هنوز مفهوم روشنی در قانون به عنوان اموال شخصی وجود ندارد، بنابراین هر مال را می توان با حق قانونی، از جمله با وکالت، شخصی دانست.

مثال محاسبه پرداخت

قراردادی با یکی از کارمندان سازمان Amel برای استفاده از ماشین شخصی خود RenoLogan 1.6 d برای اهداف تجاری منعقد شد. برای جبران خسارت تعمیرات و بهره برداری از خودرو، مبلغ 6000.00 روبل ارائه می شود. هر ماه. مصرف سوخت این خودرو هشت لیتر در هر 100 کیلومتر است.

در 1 آگوست ، کارمند گزارشی در مورد استفاده از حمل و نقل شخصی برای ماه ژوئیه با رسیدهای پمپ بنزین پیوست به بخش حسابداری ارائه کرد. بر اساس این گزارش، مسافت پیموده شده این خودرو برای مقاصد تجاری در تیرماه 1700 کیلومتر بوده است. میزان غرامت استفاده و بازپرداخت هزینه تیرماه به شرح زیر خواهد بود:

• مبلغ غرامت برای ژوئیه 6000 روبل است زیرا ماه کامل کار شده است
• مبلغ بازپرداخت هزینه بنزین 1700 * 8 / 100 * 42.50 ( قیمت میانگینبرای 1 لیتر بنزین AI-95 طبق رسید پمپ بنزین) = 5780 روبل.
• پرداخت نهایی به کارمند برای استفاده از ماشین شخصی در ماه ژوئیه 11780 روبل خواهد بود.
• در حسابداری مالیاتی، مبلغ مورد قبول غرامت برای استفاده از ماشین شخصی تنها 1200 روبل خواهد بود. یعنی اضافه غرامت به مبلغ 10580 باعث کاهش مالیات بر درآمد و مالیات بر اساس نظام مالیاتی ساده نمی شود.

مزایا و معایب محاسبه

در صورتی که مبلغ غرامت به میزان قابل توجهی از هنجارهای هزینه در نظر گرفته شده در هنگام محاسبه مالیات بر درآمد و تحت سیستم مالیاتی ساده شده تجاوز نمی کند، یعنی 1200 تا 1500 روبل در ماه، توصیه می شود برای استفاده از حمل و نقل شخصی توسط کارمندان جبران شود. . اگر پرداخت ها قابل توجه تر است، کارفرما باید در مورد آن فکر کند گزینه های جایگزینحل یک "مسئله حمل و نقل"، به عنوان مثال، اجاره ماشین از یک کارمند یا شخص ثالث، یا استفاده از ماشین شخصی خود.

دلایل رد درخواست

دلایلی که ممکن است کارفرما از پرداخت غرامت برای استفاده از ماشین شخصی کارمند برای اهداف تجاری امتناع کند عبارتند از:

• کارمند به طور رسمی استخدام نمی شود
• کارمند از ارائه اسناد پشتیبانی برای هزینه های مربوط به مسائل کاری که در حین کار ماشین به وجود آمده است خودداری می کند
• تایید شده است که ماشین برای تجارت رسمی استفاده نشده است، بلکه به نفع کارمند است، در این صورت هیچ دلیلی وجود ندارد که مدیر چیزی را جبران کند.
• هر یک از اسناد گم شده است، بنابراین چیزی برای اثبات هزینه ها وجود ندارد

پاسخ به سوالات رایج

سوال شماره 1.چه کسانی بابت استفاده از خودرو مستحق دریافت غرامت هستند؟

غرامت به کارکنانی تعلق می گیرد که از ماشین شخصی خود برای مقاصد کاری استفاده می کنند و با آنها قرارداد کاری یا توافق نامه منعقد شده است که نشان می دهد این حقیقت، و همچنین می توانند اسناد پشتیبانی را برای هزینه های مرتبط با ماشین به نفع شرکت ارائه دهند

سوال شماره 2.من به طور رسمی در شرکت خصوصی، من با وکالت نامه رانندگی می کنم، آیا می توانم غرامت بنزین و تعمیرات را دریافت کنم؟

بله، البته می توانید، چون وکالت نامه مدیریتی دارید وسیله نقلیه، پس این معادل دارایی شخصی است، با این حال، اگر اداره مالیات در این مورد سؤالی دارد، می توانید این موضوع را در دادگاه تجدید نظر کنید.

08.02.2018, 17:34

این سازمان ماشین آلات می فروشد تولید خوددر چندین منطقه برای نصب و راه اندازی تجهیزات، متخصصان شرکت که کارشان سفر در طبیعت است، به سایت های مشتریان مراجعه می کنند. برای کار مناسب با این گونه کارمندان، لازم است آیین نامه ای در مورد ماهیت مسافرتی کار تهیه و تصویب شود. نمونه 2018 که توسط متخصصان ما تهیه شده است به متخصصان منابع انسانی در صرفه جویی در زمان کمک می کند.

سفر کاری سفر کاری نیست

به برخی از کارمندانی که کارشان مسافرت است، به عنوان مثال، رانندگان، سازندگان، پیک ها، ماهیت کار در سفر تعیین می شود. علاوه بر این، شرط سفر در قرارداد کار با کارمند گنجانده شده است (بند 8، قسمت 2، ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه).

به نوبه خود ، سفر کاری سفر کاری یک کارمند مربوط به انجام یک مأموریت رسمی در خارج از محل کار دائمی است (ماده 166 قانون کار فدراسیون روسیه). یک سفر کاری، برخلاف کار مسافرتی، ماهیت یکباره یا دوره ای دارد.

علیرغم اینکه کار کارمند در طبیعت مسافرت می کند، می توان او را به یک سفر کاری فرستاد. علاوه بر این، سفر یک بار کارمند، که در شرایط آن با سفرهای معمول او متفاوت است، باید به عنوان یک سفر کاری مستند شود (نامه وزارت دارایی روسیه به تاریخ 01.06.2005 شماره 03-05-01-04). /168، قطعنامه خدمات فدرال ضد انحصار منطقه مسکو به تاریخ 05.10.2009 شماره KA -A41/10098-09).

به عنوان مثال، اگر یک راننده شرکتی که کالا را به مشتریان واقع در یک منطقه تحویل می دهد، توسط مدیریت به منطقه دیگری ارسال شود، چنین سفری به عنوان یک سفر کاری شناخته می شود.

جنبه های سازمانی - در یک عمل محلی

هنگام استخدام کارمند برای کار مسافرتی، باید به یاد داشته باشید که شرایط سفر را در قرارداد کاری منعقد شده با او ذکر کنید.

علاوه بر این، یک قانون محلی جداگانه از شرکت، به عنوان مثال، دستور رئیس سازمان، باید لیست موقعیت هایی را که ماهیت مسافرتی کار برای آنها ایجاد شده است، تأیید کند.

به منظور ایجاد شرایط برای کار مسافرتی، از جمله فهرست کارهای مسافرتی، هزینه های بازپرداخت شده توسط کارفرما، و روش تأیید ماهیت تولید سفرها، منطقی است که یک آیین نامه نمونه در مورد ماهیت سفر کار تهیه و تصویب شود. (مثلاً برای رانندگان).

• هزینه های سفر؛
• هزینه های اجاره محل های مسکونی (اگر کارمند نتواند به خانه بازگردد).
• هزینه هایی که یک کارمند در ارتباط با زندگی در خارج از خانه متحمل می شود مکان دائمیاقامت (روزانه)؛
• سایر هزینه هایی که با اجازه یا اطلاع کارفرما انجام می شود.

مخصوصاً برای خوانندگان ما، متخصصان ما نمونه ای از مقررات مربوط به مسافرت کار 2018 را آماده کرده اند که به صورت رایگان در وب سایت قابل دانلود است.

فرآیندهای کسب و کار شامل فعالیت های متنوعی است. همه انواع کار در یک شرکت مستقیماً در دستگاه یا در دفتر انجام نمی شود. ساخت و ساز، تجارت و فرآیندهای تولیدشامل فعالیت های برخی از کارمندان از راه دور از دفتر. اگر بخش فنیدر حالی که با استفاده از ابزارهای ارتباطی و هماهنگی اداره به راحتی می توان کار را سازماندهی کرد، بخش حقوقی و مالیاتی باید با حداکثر رعایت الزامات قانون ساماندهی شود. انحراف از الزامات ممکن است منجر به جریمه و سایر هزینه های غیر ضروری شود.

طبیعت مسافرتی کار - این به چه معناست؟

رابطه بین کارمند و کارفرما توسط قانون کار فدراسیون روسیه تنظیم می شود. این روش ثبت نام یک کارمند در بخش پرسنل، حقوق، مسئولیت ها و سایر مقررات او را شرح می دهد. کارهایی که مستلزم سفرهای مکرر است اهمیت عملی. قانون 2018 شامل عبارت های مشابهی است فرم مستقیمخیر با این حال، بسیاری از شرکت ها کارمندانی دارند که مسئولیت های کاری آنها به مکان خاصی گره نخورده و ماهیت مسافرتی دارند.

اطلاعات تکمیلی

در سال 2018، خدمات پرسنلی شرکت باید چنین کارکنانی را با در نظر گرفتن شرایط کاری آنها و در چارچوب قانون ثبت نام کند. بازرسی کار بر ثبت نام صحیح کارگران با ماهیت کار و همچنین رعایت حقوق آنها نظارت دارد. در صورت تخلف، کارمند می تواند شکایت کند و شرکت در معرض مجازات قرار می گیرد. از این منظر، مهم است که یک کارمند با ماهیت کاری مسافرتی بازپرداخت هزینه ها، کمک هزینه ها، پاداش ها و سایر پرداخت های اضافی را به موقع دریافت کند.

چه نوع کار مسافرتی؟

لیست آماده ای از کارهای مسافرتی طبق قانون وجود ندارد. دلیل آن در ویژگی های هر نوع فعالیت میدانی نهفته است. مثلاً یک وکیل می تواند یک روز در دفتر بنشیند و یک روز دیگر به دادگاه و تحقیق برود. یا گزینه دیگری، پرستار بچه می تواند تمام روز کار کند مهد کودکیا به خانه شما بیایید در این شرایط، کارفرما یا افسر پرسنل به طور مستقل تعیین می کند که کدام کار به عنوان مسافرت طبقه بندی می شود. فهرست چنین کارهایی در جریان اسناد داخلی شرکت باید توسط یک قانون نظارتی خاص شرکت تعیین شود. اینها الزامات ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه است.

علاوه بر این، شرایط خروج در سال 2018 باید در قرارداد کار و شرح شغل کارمند منعکس شود. اما اگر کارمند در ابتدا برای کار محلی، و سپس به موقعیتی با ماهیت مسافرتی منتقل می شود، سپس یک توافق نامه اضافی به قرارداد کار پیوست می شود که منعکس کننده این واقعیت است.

انواع واضحی از مشاغل وجود دارد که در آنها هیچ مشکلی وجود ندارد: دانشمندان طبیعی، نمایندگان فروش، تحویل‌دهنده‌ها، متخصصان املاک و مستغلات. فعالیت های آنها شامل حرکت مداوم است.

مهم

لازم به ذکر است که اجرای قرارداد کار در سال 1397 با انحراف از قانون مستلزم مجازات مالی به صورت جزای نقدی است. به عنوان مثال، اگر تخلفی توسط یک مقام رسمی انجام شود، 20 هزار روبل جریمه می شود. شخص کارآفرین- 10 هزار روبل. آ اشخاص حقوقی 100000 روبل از پول خود را از دست می دهند. تخطی مکرر از قانون کار مستلزم دو برابر شدن جریمه و رد صلاحیت مقام رسمی تا 3 سال است.

ثبت نام در قانون کار

اطلاعات تکمیلی

فقدان شرح شغل یکپارچه به این دلیل است که دسته کارگران مسافر شامل متخصصان مختلفی است: از پیک گرفته تا محقق پدیده های طبیعی. بر این اساس، انواع کارهای انجام شده نیز متفاوت است.

مقررات اساسی در شرح شغلبیان می کند که کارفرما موظف است کلیه ابزار و وسایل کار لازم را در اختیار کارمند قرار دهد. کارمند نیز به نوبه خود مسئول ایمنی تجهیزات کار است. در صورت شکستگی یا مفقود شدن، باید فوراً به سرپرست خود اطلاع دهید.

جهت اطلاع شما

شرط اساسی اطمینان از شرایط کار ایمن برای کارمند است. کار با طبیعت مسافرتی نیز از این امر مستثنی نیست. یک دسته خاص شامل کارکنان خدمات مجموعه است که نیاز به افزایش دارند مسئولیت مالی. در این صورت کارفرما موظف است تجهیزات ایمنی مانند زره بدن و سلاح های خدماتی را در اختیار کارکنان قرار دهد. کارکنانی که به آنها یک سلاح خدماتی اختصاص داده شده است مسئولیت کامل استفاده از آن را بر عهده دارند.

پرداخت ها و کمک هزینه های اضافی

پرداخت ها و کمک هزینه های اضافی برای کار سفر در سال 2018 نیازی به مقررات خاصی در قانون ندارد. تمام قدرت در دست کارفرما است و او حق دارد موضوع دستمزد را تنظیم کند و این موضوع را با اسناد نظارتی داخلی شرکت برطرف کند.

در عمل زمانی اتفاق می افتد که کار مسافرتی ساعتی پرداخت می شود. در چنین مواردی برای صحت اقلام تعهدی باید مرتباً در برنامه حسابداری یادداشت کنید.

نکته قابل توجه بازپرداخت هزینه ها است. بر اساس ماده 168.1 فهرستی از هزینه هایی که باید توسط کارفرما بازپرداخت شود تنظیم می شود. این موارد زیر است:

• هزینه های سفر، در صورت حمل و نقل شخصی، پرداخت اضافی برای سوخت و روان کننده ها.
• اجاره خانه یا اقامت در هتل؛
• پرداخت روزانه؛
• مشارکت دادن اشخاص ثالث برای کمک به اهداف کاری؛
• سایر هزینه های مربوط به وظایف رسمی کارمند.

باید در نظر داشت که هزینه های غیر پرسنلی مانند دخالت اشخاص ثالث یا مثلاً هزینه های سرگرمی باید قبلاً با مدیریت توافق شده باشد. لیست دقیق و روش پرداخت غرامت در جریان اسناد داخلی منعکس شده است.

در سال 2018، دو نوع غرامت وجود دارد:

• در قالب افزایش حقوق پایه؛
• بر اساس گزارش هزینه های کارمند، که شامل تمام چک ها و رسیدهای هزینه ها است.

ثبت هزینه های سفر ماهیت کار

هزینه های سفر کارکنان باید با اسناد و مدارک مناسب پشتیبانی شود. علاوه بر این، جریان اسناد همچنین مستلزم فهرست مشخصی از اسناد است که بر اساس آن این هزینه ها بازپرداخت می شوند. چنین اسنادی عبارتند از:

• یک قرارداد کار جمعی که باید تعهدات کارفرما را برای بازپرداخت هزینه های انجام شده توسط کارمند نشان دهد.
• قراردادهای کار و ضمائم آنها را امضا کردند که ماهیت مسافرتی کار را نشان می دهد.
• درونی؛ داخلی آئین نامهشرکت هایی که لیست کارگران مسافرتی، مسئولیت های آنها، میزان هزینه ها و روش های جبران خسارت و سایر اطلاعات را تعریف می کنند.

اگر تمام اسناد به درستی تکمیل شود، نمایندگان بازرسی کار و سایر صندوق ها هیچ ادعایی در مورد قانونی بودن تعاملات کاری بین کارفرما و کارمند نخواهند داشت.

کارت گزارش

تفاوت بین ماهیت مسافرتی کار و سفر کاری

همانطور که قبلاً متوجه شدیم، ماهیت مسافرتی کار در دسته سفرهای کاری قرار نمی گیرد، بلکه شامل انجام وظایف کاری بدون گره خوردن به مکان خاصی است. شرط لازمدر سال 2018 ، چنین شرطی در قرارداد کار یا در پیوست آن ذکر شده است. اگر هر دو در دسترس نباشند، سفر به منطقه دیگر ممکن است به عنوان یک سفر کاری طبقه بندی شود. در این مورد، از اسناد داخلی زیر استفاده می شود:

• برگه مسیر؛
• بارنامه;
• وظایف روزانه.

این اسناد هدف، زمان و هزینه های سفر را مشخص می کند. کارمند موظف است این اسناد را نگه دارد ، زیرا گزارشی از آنها به بخش حسابداری تهیه می شود.در صورتی که هزینه های سفر به صورت نقدی پیش پرداخت شده باشد، کلیه رسیدها باید همراه با گزارش نهایی باشد.

تفاوت های ظریف

روابط کار بین کارفرما و کارمندانی که انجام وظایف رسمی آنها مستلزم سفر مداوم است توسط مواد و قانون کار فدراسیون روسیه تنظیم می شود. این هنجارها برای تعیین شکل اولیه تنظیم فرآیند کار در نظر گرفته شده است. طراحی داخلیو سایر نکات ظریف به انتخاب کارفرما و کارمند واگذار می شود. در اینجا تنها شرط مهم نیاز به تعیین ماهیت کار در جریان اسناد داخلی است.

قانون کار فدراسیون روسیه شامل نمی شود مقادیر زیادتناقضات و ابهامات، مانند کد مالیاتی. برعکس، تمام تفاوت های ظریف روند کار را در نظر می گیرد و نیازهای زمان ما را برآورده می کند. در این راستا هیچ تغییر اساسی در سال 2018 در آن برنامه ریزی نشده است. یک قانون نیز بدون تغییر باقی می ماند - اجرای اسناد در چارچوب قانون کلید موفقیت و شهرت خوب یک شرکت در برابر دولت است.