نمونه هایی از قوانین طراحی کارت ویزیت. قوانین کلی طراحی و تولید کارت ویزیت

اولگا بالاشووا

در تجارت، به عنوان یک قاعده، از دو نوع کارت ویزیت استفاده می شود - تجاری و نمایندگی. کارت ویزیت اطلاعات شخصی شما را در اختیار شما قرار می دهد که قبلاً آشنایی داشته باشید. با این حال، اگر فقط می خواهید نماینده شرکت باشید، یعنی در حال حاضر علاقه ای به تماس شخصی ندارید (و همچنین هنگام ثبت نام در رویدادهای تجاری، کنفرانس ها، نمایشگاه ها) مختلف، می توانید از کارت نمایندگی استفاده کنید. این شامل نام، آدرس و شماره تلفن شرکت است.

1. قوانین طراحی کارت ویزیت.

توصیه می شود قوانین زیر را رعایت کنید:

اندازه کارت ویزیت باید تقریباً 5x9 سانتی متر باشد. همه دارندگان کارت ویزیت معمولاً دارای اندازه استاندارد هستند و قوانین آداب تجارت فراتر از این محدوده را توصیه نمی کند. کارت ویزیت باید روی کاغذ ضخیم یا مقوای نازک چاپ شود. کاغذ باید گران و با کیفیت باشد - نباید در این مورد کوتاهی کنید.

پس زمینه کارت ویزیت باید روشن و حروف تیره تر از زمینه اصلی باشد (به هیچ وجه برعکس!). نام کامل باید با حروف بزرگ و موقعیت - با حروف کوچک چاپ شود. علاوه بر کارت ویزیت به زبان روسی، ممکن است یک کارت ویزیت به زبان خارجی نیز داشته باشید. لازم نیست دو کارت جداگانه تهیه کنید: آداب تجارت اجازه می دهد تا کارت ویزیت دو طرفه انجام شود. کارت ویزیت باید حاوی نام کامل، سمت، آدرس پستی شرکت، شماره تلفن (در صورت لزوم شماره تلفن همراه و همچنین شماره فکس و تلکس، شماره تلفن منشی)، ایمیل باشد. وجود دو یا سه شماره تلفن روی کارت این تصور را ایجاد می کند که شما یک شرکت جدی دارید، اما به خاطر داشته باشید که تمام مخاطبین ذکر شده باید فعال باشند. لوگوی شرکت روی کارت ویزیت با طراحی مناسب بیش از 1/4 مساحت را اشغال نمی کند.

2. آنچه باید روی کارت ویزیت با دست بنویسید.

برخی از اطلاعات باید روی کارت های ویزیت فقط با دست نوشته شود - در گوشه سمت چپ پایین. این در مواردی اعمال می شود که شما شخصاً کارت ویزیت ارائه نمی کنید، اما به دلایلی آن را ارسال می کنید (مثلاً همراه با تبریک تعطیلات، رویداد مهم یا در پاسخ به تبریک)، و همچنین اگر برای ملاقات آمده اید. کسی، اما به دلایلی انجام نشد. حروف زیر نمادهای استاندارد بین المللی (حروف ابتدایی کلمات فرانسوی) هستند که در همه کشورهای متمدن قابل درک هستند.

پ. r (pour remercier) - ابراز سپاس.

پ. f. (pour feliciter) - تبریک؛

پ. f. N. A. (pour feliciter a 1"occasion du Nouvel an) - سال نو مبارک.

پ. f. ج. (pour faire connaissance) - ابراز رضایت از آشنایی؛

پ. پ. (پور مجری) - ارائه غیر حضوری;

پ. پ. ج. (pour prendre conge) - خداحافظی در ارتباط با خروج نهایی از کشور میزبان، زمانی که بازدید خداحافظی انجام نمی شود. آر. با. (عرض تسلیت) - بیان تسلیت. در موارد کمتر رسمی، کتیبه های دیگری را می توان بر روی کارت های ویزیت ایجاد کرد، اما شما قطعا باید در مورد خود به صورت سوم شخص بنویسید (به عنوان مثال، "ایوان پتروف تبریک می گوید").

3. قوانین مبادله کارت ویزیت.

مرسوم است که کارت بازرگانی را شخصاً تحویل دهید، اما در برخی موارد (به بالا مراجعه کنید) می توانید آن را با پیک یا راننده تحویل دهید. اگر کارت ویزیت برای شما ارسال شد، نباید آن را با یک تماس تلفنی پاسخ دهید: ممکن است که شریک زندگی شما از آن برای گفتگو در مورد مشکلات خود استفاده کند. و سپس باید یک مکالمه کاری انجام دهید که ممکن است برای آن آماده نباشید.

طبق قوانین آداب بازرگانی، اولین فردی که کارت بازرگانی ارائه می کند، فردی است که سمت رسمی او پایین تر باشد. اگر شرکا در یک سطح رسمی باشند، کسی که جوانتر است ابتدا کارت را می دهد. اگر موقعیت رسمی و سن تقریباً یکسان باشد، ترتیب ارائه کارت ویزیت مهم نیست. هنگام پذیرایی از مهمان از کشوری دیگر، میزبان ابتدا کارت ویزیت را تحویل می دهد. همزمان در ژاپن، چین و کره کارت ویزیت با دو دست پاس می شود. هنگام دادن کارت ویزیت، آن را بچرخانید تا همتای شما بلافاصله متن را بخواند. پس از پذیرش کارت، نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی صاحب آن را با صدای بلند بخوانید تا از تلفظ صحیح آنها مطمئن شوید.

در طول مذاکرات، کارت های ویزیت را در مقابل خود قرار دهید و آنها را به همان ترتیبی که شرکای شما نشسته اند قرار دهید. اگر ناگهان نام کسی را فراموش کردید این به شما کمک می کند راه خود را پیدا کنید. اما تحت هیچ شرایطی نباید کارت ویزیت دیگران را در دستان خود بچرخانید یا له کنید یا روی آنها یادداشت کنید - این ممکن است به عنوان بی احترامی به همکار شما تلقی شود.

کتابشناسی - فهرست کتب

مجله "مدیر کل" مارس 2007

ایجاد کارت ویزیت - سریع و آسان!

برنامه ای مناسب برای ایجاد و چاپ سریع کارت ویزیت. نسخه کامل را می توان از طریق معتبرترین فروشگاه های آنلاین خریداری کرد. ارسال بر روی سی دی در سراسر روسیه امکان پذیر است.

یک برنامه بسیار واضح و راحت برای ایجاد کارت ویزیت. قبل از آن، روش های مختلفی را برای طراحی کارت ویزیت و نشان امتحان کردم، اما یا خیلی سخت بود یا گزینه های کافی نبود. اما "مستر کارت ویزیت" دقیقاً همان چیزی است که من به آن نیاز دارم!

میخائیل موروزوف، مسکو

برنامه عالی! این واقعاً به شما امکان می دهد در چند دقیقه یک کارت ویزیت زیبا ایجاد کنید. راز موفقیت این است که نسخه های کارت ویزیت خود را بر اساس الگوهای موجود ایجاد کنید. تشکر ویژه برای پشتیبانی فنی سریع.

ناتالیا متلسکایا، اکاترینبورگ

در جامعه مدرن، فرد به طور مداوم مجبور است تعداد زیادی تماس، چه شخصی و چه تجاری، برقرار و حفظ کند. گاهی اوقات تعداد آنها به قدری زیاد است که ما به سادگی وقت نداریم اطلاعات لازم را به خاطر بسپاریم یا یادداشت کنیم یا آن را به شخص دیگری منتقل کنیم. در چنین مواقعی کارت های ویزیت به کمک ما می آیند که وظایف نمایندگی و اطلاع رسانی را انجام می دهند.

همیشه باید به یاد داشته باشید که تبادل کارت ویزیت نوعی مراسم است. بنابراین، قبل از اینکه کارت ویزیت خود را به هر کسی تحویل دهید، باید بدانید آداب کارت ویزیت به چه معناست.

اول از همه، آداب کارت ویزیت در طراحی مناسب آن منعکس می شود. به عنوان مثال، کارت ویزیت معمولا با سبک سخت و سادگی طراحی مشخص می شود. یک معیار مهم این است که کاغذ چاپ کارت ویزیت باید از کیفیت بالایی برخوردار باشد. اصولا برای طراحی کارت ویزیت از رنگ های سیاه و سفید استفاده می شود.

ساخت کارت ویزیت دو طرفه را نشانه بد سلیقه می دانند. به عنوان یک قاعده، از سمت معکوس برای هر یادداشت استفاده می شود. همین امر را می توان در مورد کارت ویزیت با اصلاحات نیز گفت. کارت ویزیت چهره شماست و در این صورت هیچ چیز خوبی را در مورد صاحب خود منتقل نمی کند

شما نباید کارت ویزیت های قدیمی، چروکیده و فرسوده را تحویل دهید. آداب کارت ویزیت شامل نگهداری آنها در نگهدارنده های مخصوص کارت ویزیت است. این به حفظ کیفیت و ظاهر "قابل فروش" کارت ویزیت کمک می کند. حمل کارت ویزیت در جیب شلوار یا مثلاً در جیب بالای ژاکت مرسوم نیست.

مبادله کارت ویزیت تنها انتقال اطلاعات از فردی به فرد دیگر نیست، بلکه بیانگر احترام به شریک ارتباطی است. طبق آداب معاشرت، اگر کارت بازرگانی به شما تحویل داده شد، باید در ازای آن کارت ویزیت خود را ارائه دهید. در صورت در دسترس نبودن کارت بازرگانی در اسرع وقت ارسال خواهد شد. به عنوان یک قاعده، کارت ویزیت تنها زمانی داده می شود که علاقه به ادامه تماس ها وجود داشته باشد، نباید کارت ویزیت خود را به شریک زندگی خود "زور" کنید. اگر قصد ندارید ارتباط را ادامه دهید، می توانید از کارت ویزیت نمایندگی استفاده کنید که هیچ اطلاعات تماسی را نشان نمی دهد. اغلب اوقات، چنین کارت ویزیت هایی توسط افراد مشهور و ستاره های تجارت نمایش استفاده می شود.

آداب کارت ویزیت مستلزم مطالعه دقیق کارت ویزیتی است که دریافت می کنید. این نشان دهنده ادب و احترام به صاحب کارت ویزیت است. در کشورهای آسیایی مرسوم است که کارت ویزیت را با دو دست و تعظیم تحویل دهند. هنگام دریافت کارت ویزیت، باید نام و نام خانوادگی فرد را با صدای بلند بگویید (به عنوان مثال: "از آشنایی با شما بسیار خوشحالم، آقای ایوانف").

ترتیب مبادله کارت ویزیت به موقعیت، سن و جنسیت بستگی دارد.

هنگام ارائه کارت ویزیت به صورت حضوری، معمولاً از اختصارات پذیرفته شده کلمات فرانسوی استفاده می شود. طبق آداب کارت ویزیت در گوشه سمت چپ پایین کارت ویزیت نوشته شده است.

p.r. (Pour remercier). ابراز قدردانی
p.f. (فتر بریزید). این مناسبت را تبریک می گویم
p.f.c. (Pour Fare Connaissance). ابراز رضایت از آشنایی
p.f.N.A. (Pour feter Nouvel An) سال نو مبارک
P.R.N.A. (pour remercier et pour feliciter le Nouvel An). پاسخ به تبریک سال نو
p.p.c. (Pour prendre congre). خداحافظی در خروج نهایی
p.c. (عرض تسلیت). ابراز تسلیت
p.p. (پور مجری). به مناسبت ارائه از طریق شخص ثالث.

بنابراین، آداب کارت ویزیت تا حد زیادی اثربخشی تعامل بیشتر بین شرکا را تعیین می کند. بنابراین خود کارت ویزیت نقش بسزایی در برقراری ارتباطات تجاری دارد. در این راستا، بسیاری از افراد با رویکردی خلاقانه به فرآیند ایجاد کارت ویزیت، تلاش زیادی می کنند و تخیل نشان می دهند. در حال حاضر راه ها و فناوری های زیادی برای این کار وجود دارد و در دسترس بودن کامپیوتر و برنامه های تخصصی این امکان را فراهم می کند

کارت ویزیت نه تنها یک ویژگی تجاری است، بلکه یک ابزار کوچک برای جلب توجه به شخص شما است.

پس از هر کنفرانس، در نهایت ده ها (یا حتی صدها) کارت ویزیت در جیب خود دارید. چه تعداد از آنها شانس این را دارند که در نگهدارنده کارت ویزیت شما (و نه در سطل زباله) قرار بگیرند؟

در اینجا فقط سه گزینه وجود دارد: وضعیت شخصیت شما، توافقات اولیه برای همکاری، یک کارت ویزیت درجه یک.

از طرف دیگر، دادن یک کارت ویزیت خوش ساخت و شنیدن آن خوب است "وای، چه کارت ویزیت جالبی داری!"

زمانی که فردی با نیاز به ساخت کارت ویزیت مواجه می شود به یک چاپخانه مراجعه می کند و به تجربه صنعتگران تکیه می کند. به نظر می رسد یک کارت ویزیت خاکستری دیگر است که کیفیت کاغذ و طراحی آن یک پنی هزینه دارد. عواقب تلاش برای نجات...

قبل از ایجاد یک کارت ویزیت، باید در مورد مفهوم آن فکر کنید. با یک بازاریاب مشورت کنید. یا حداقل این مقاله را به طور کامل بخوانید.

کارت ویزیت متعلق به دیروز نیست، اما هنوز یک "نقطه تماس" بسیار موثر است (اصطلاح ایگور مان)، این ویژگی است که هر شخصی باید داشته باشد.
بهتر است حداقل نوعی کارت ویزیت داشته باشید تا اینکه ماه ها برای توسعه مفهوم آن وقت صرف کنید و کارت ویزیت همراه خود نداشته باشید
هنگام ایجاد کارت ویزیت، باید 2 معیار اصلی موفقیت آن را در نظر بگیرید: تصویر و عملکرد
به عنوان یک قاعده، کارت ویزیت یک تکه مقوا به شکل مستطیل است، محبوب ترین اندازه های 90x50 میلی متر، 80x40 میلی متر و 70x35 میلی متر است.
کارت ویزیت هایی وجود دارد که به شکل اصلی ساخته شده اند - مربع، بیضی، برآمدگی و غیره. این، البته، زیبا و منحصر به فرد است، فاصله ای از قالب ... اما فقط یک مشکل کوچک وجود دارد - جایی برای ذخیره چنین کارت های ویزیت وجود ندارد، آنها در یک نگهدارنده کارت ویزیت استاندارد قرار نمی گیرند.
کارت ویزیت شرکت به همان سبک شرکتی ساخته می شود - نام شرکت، آرم، فهرست، آدرس، لینک به وب سایت
چندین قانون برای نشان دادن شماره تلفن وجود دارد: توصیه می شود شماره را مستقیماً نشان دهید (با دور زدن منشی) یا یک شماره داخلی اضافه کنید، همچنین توصیه می شود فکس را نشان دهید (مفید برای ارسال اطلاعات)
کارت ویزیت باید حاوی نام و نام خانوادگی مالک، موقعیت وی و همچنین اطلاعات تماس (شماره تلفن، ایمیل، اسکایپ) باشد.
نام و نام خانوادگی دارنده کارت ویزیت معمولاً با فونت بزرگتر چاپ می شود
هیچ قانون سخت و سریعی وجود ندارد - نام کامل خود را مشخص کنید یا محدود به نام و نام خانوادگی خود باشید - در اینجا این به صلاحدید شما بستگی دارد
با توجه به "اجتماعی شدن" محیط کسب و کار، توصیه می شود پیوندهایی را به حساب های رسانه های اجتماعی خود در اطلاعات تماس خود اضافه کنید.
گذاشتن یک خط خالی در کنار اطلاعات تلفن یا ایمیل خود در کارت ویزیت تا بتوانید این اطلاعات را به صورت دستی اضافه کنید (به طور انتخابی: من آن را به هر کسی که می خواهم می دهم) شکل بدی است.
موقعیت باید نه بر اساس ساختار سازمانی، بلکه به زبانی قابل فهم برای مردم نشان داده شود. به عنوان مثال، سمت «معاونت کل» بیشتر از پاسخ سؤالات را به جای می گذارد
اشکال اصلی بیشتر کارت ویزیت ها کوچک بودن فونت آن است
فونتی را انتخاب کنید تا همه اطلاعات به راحتی و واضح خوانده شوند، بدون نیاز به نگه داشتن کارت روی بینی و چشم، از هرگونه فونت توری خودداری کنید.
هنگام طراحی کارت ویزیت به صورت فونت، توصیه می شود از حروف کج خودداری کنید.
قبل از چاپ، چندین بار بررسی کنید که هیچ اشتباه یا اشتباه تایپی در متن یا اطلاعات تماس پنهان نشده باشد
گذاشتن نوعی "قلاب" روی کارت ویزیت بسیار مفید است تا دارنده بتواند کارهای شرکت شما را به خاطر بیاورد. اما زیاده روی نکنید، خیلی زیاد می شود
عکس روی کارت ویزیت آن را شخصی تر و منحصر به فرد می کند. اما در محیط کسب و کار عموماً این رفتار بد تلقی می شود. و شما چه فکر میکنید؟
شما می توانید کارت ویزیت خود را مطابق با همان سناریو، اما در رنگ های مختلف بسازید - و آنها را برای انتخاب به مشتریان ارائه دهید.
یک قانون در محیط کسب و کار وجود دارد: یک کارت ویزیت نباید بیش از سه رنگ را ترکیب کند
به کیفیت کاغذ بسیار توجه کنید - واقعاً نمی خواهید کارت ویزیت شما در اولین لمس چروک شود، مانند پشم پنبه
طبق قوانین پروتکل، پشت کارت ویزیت باید خالی بماند تا دارنده آن بتواند یادداشت های لازم را انجام دهد. اما اینها "قوانین پروتکل" هستند
اگر اغلب با شرکای خارجی ارتباط برقرار می کنید، ممکن است در پشت آن نسخه ای از کارت ویزیت شما به زبان خارجی وجود داشته باشد.
از طرف دیگر، اگر اغلب با شرکای خارجی در ارتباط هستید، توصیه می شود 2 مجموعه کارت ویزیت همراه خود داشته باشید: یکی به زبان روسی و دیگری به زبان انگلیسی.
اگر برای یک سفر کاری به خارج از کشور می‌روید، توصیه می‌شود مجموعه‌ای از کارت‌های ویزیت را به زبان کشور میزبان سفارش دهید - این قطعاً تأثیر مطلوبی از شناخت و احترام ایجاد می‌کند.
در پشت کارت ویزیت می توانید اطلاعات کمی درباره دارنده آن بنویسید
در پشت آنها اغلب می توانند اطلاعاتی در مورد یک پیشنهاد ویژه برای دارنده قرار دهند
در پشت آنها می توانند اطلاعات مربوط به تخفیف - عمومی و شخصی را قرار دهند
در پشت کارت ویزیت می توانید USP (پیشنهاد فروش منحصر به فرد) خود را با رونوشت نشان دهید
در پشت کارت ویزیت می توانید یک کد تبلیغاتی برای خرید محصولات خود با تخفیف درج کنید.
با خیال راحت اطلاعاتی در مورد شایستگی ها و دستاوردهای خود در کارت ویزیت خود قرار دهید
در یک شرکت، همه کارکنان به کارت ویزیت نیاز ندارند، بلکه فقط به تیم مدیریت و همچنین کارمندانی نیاز دارند که به مشتریان مشاوره می دهند و شرکت را خارج از آن نمایندگی می کنند.
روش عمودی طراحی کارت ویزیت در انگلستان رایج است. فقط من و شما در آنجا زندگی یا کار نمی کنیم. برادر ما به کارت ویزیت هایی که در یک سناریوی افقی ایجاد شده اند عادت کرده است
کارت ویزیت را نباید داد، باید مبادله کرد. تنها استثنا این است که وقتی مشتری به دفتر شما می آید، با او مشورت می کنید و کارت ویزیت به او می دهید و این مشتری یک مصرف کننده ساده است.
اگر مشتری را به دفتر خود دعوت می کنید، اولین نفری هستید که کارت را تحویل می دهید و نام و نام خانوادگی خود را با صدای بلند می گویید تا شریک زندگی دقیقاً بداند که نام و نام خانوادگی شما چگونه به نظر می رسد. فقط هر از گاهی چنین نام ها و نام هایی وجود دارد که بهتر است از قبل اطلاع رسانی شود تا بعداً به تفاسیر مختلف گوش ندهید.
کارت باید با دست راست و به گونه ای ارائه شود که گیرنده بتواند فوراً آنچه روی آن نوشته شده است را بخواند
اگر زن و مردی در حال مذاکره هستند، ابتدا مرد کارت بازرگانی را تحویل می دهد
کارت ها را باید در زمان آشنایی و قبل از خود مذاکره رد و بدل کرد نه بعد از آن
هنگامی که کارت خود را به شما می دهند، آن را در جیب، نوت بوک یا کیف پول خود پنهان نکنید. آن را روی میز روبروی خود قرار دهید و پس از اتمام مذاکرات آن را بردارید.
هرگز کارت هایی را که اطلاعات آنها به دلیل فرسودگی یا پارگی محو شده است را تحویل ندهید.
باید اطمینان حاصل کنید که اطلاعات کارت ویزیت در زمان تحویل به روز است.
اگر اطلاعات تماس یا موقعیت خود را تغییر دادید، بلافاصله کارت ویزیت خود را تغییر دهید، بدون خط زدن
کارت ویزیت را باید با خود حمل کنید، نه اینکه زیر بالش نگهداری شود.
توصیه می شود کارت های ویزیت را در یک جعبه مخصوص حمل کنید (جای کارت ویزیت بیرون آوردن آنها از جیب یا کیف پول بهترین گزینه نیست، حتی کمتر از یک بسته بزرگ که با یک باند الاستیک پیچیده شده است).
عادت کنید که همیشه حداقل 10 کارت ویزیت همراه خود داشته باشید. به طور طبیعی، اگر به نوعی رویداد دسته جمعی می روید، مراقب عرضه آن باشید
هیچ وقت نگو "اوه، کارت ویزیتم را کجا گذاشتم؟"
اگر در یک رویداد غیررسمی حضور دارید، هنگام ارائه کارت ویزیت و معرفی خود، می‌توانید چند کلمه در مورد کاری که انجام می‌دهید و اینکه چگونه مفید خواهید بود، بگویید، و بس.
اگر در فرآیند مذاکره استانداردی برای قرار دادن اطلاعات (پیشنهاد تجاری، بروشورها، لیست قیمت ها، قرارداد) در یک پوشه شرکتی دارید و یک محفظه برای کارت ویزیت در آن وجود دارد - به یاد داشته باشید، هرگز نباید خالی باشد، حتی اگر شما شخصا کارت ویزیت خود را ارائه کردید
عادت دیگری برای خود داشته باشید: کارت ویزیت خود را در فواصل زمانی منظم دوباره طراحی کنید.

کارت ویزیت خود را فشار ندهید! زمانی داده می شود که علاقه به ادامه تماس وجود داشته باشد. و این همیشه هنگام ملاقات با افراد اتفاق نمی افتد. اما اگر کارت ویزیت به شما تحویل داده شد چه باید کرد؟ در عوض کارت خود را حتما تحویل دهید. اما اگر نمی خواهید تماس ها را ادامه دهید، به جای یک دفتر کار معمولی از یک دفتر نمایندگی استفاده کنید. کارت نمایندگی حاوی آدرس، شماره تلفن یا اطلاعات دیگری برای ادامه مخاطبین نیست. چنین کارت ویزیت در درجه اول برای کسانی که اغلب مجبور به برقراری ارتباط با مردم هستند ضروری است: هنرمندان، نمایندگان تجارت مدلینگ، سیاستمداران. هنگام ثبت نام در کنفرانس ها، همایش ها و نمایشگاه ها می توان از کارت ویزیت نمایندگی نیز استفاده کرد.

کارت ویزیت یک مراسم است

به یاد داشته باشید: مبادله کارت ویزیت یک مراسم است، سناریویی که در آن به هر کسی نقش خاصی اختصاص داده می شود که بسته به مجریان آن تغییر نمی کند.

آنها با توجه به ارشدیت آداب معاوضه کارت می کنند: از نظر رتبه، از مقامات عالی رتبه شروع می شود (اگر خودتان نمی توانید بفهمید که کیست، از قبل بپرسید). در صورت تساوی درجات، سن و سپس امتیازات زن در نظر گرفته می شود.

هنگام ارائه، کارت ویزیت برای خواندن چرخانده می شود: این نشان دهنده ادب و توجه به گیرنده است. به شرکای آسیایی (به عنوان مثال، ژاپن، سنگاپور، تایوان) یک کارت ویزیت با دو دست و تعظیم ارائه می شود. هر چه شخص مهمتر باشد، کمان بزرگتر است. نمایندگان آسیا کارت ویزیت (و همچنین هدیه و غذا) را فقط با دست راست می دهند (طبق سنت های محلی، دست چپ کثیف در نظر گرفته می شود).

کجا کارت ویزیت بپوشیم؟

ارائه "تشریفاتی" کارت ویزیت نیز با این واقعیت توجیه می شود که نه تنها نام مالک روی کارت نوشته شده است، بلکه نام شرکت او نیز نوشته شده است! این یادآور "اشعار در مورد پاسپورت شوروی" است: "من یک کپی از یک محموله گرانبها را از پاهای شلوار گشاد خود بیرون می آورم. بخوان، حسادت کن...» شاید چنین احترامی برای سند تجاری شما که یک کارت ویزیت است کاملاً قابل درک باشد، اما نمی توانید کارت ویزیت را از جیب شلوار خود بیرون بیاورید. جیب های شلوار مردانه برای وسایل شخصی (دستمال، قرص و ...) طراحی شده است. جیب سینه کت فقط برای روسری تزیینی است نه خودکار و شانه و کارت ویزیت. خودکارها و شانه ها در جیب داخلی قرار می گیرند. پس کجا باید ذخیره شوند؟ هر چیزی که ممنوع نیست امکان پذیر است - انتخاب با شماست.

کارت ویزیت در طول وعده های غذایی تحویل داده نمی شود (شاید استثنا، یک جلسه کاری در یک رستوران باشد).

با کارت ویزیت دریافتی چه کنیم؟

گیرنده با ابراز احترام، باید کارت را با دقت (هر چند مختصر) بررسی کند و حتماً نام خانوادگی، نام یا موقعیت صاحب آن را بگوید. این می تواند یک عبارت مودبانه باشد: "متشکرم، آقای کونونوف"، "بسیار خوب، مارگاریتا آلکسیونا." یا به سادگی: "آقای معاون رئیس جمهور!" اعتراف کنید: این کاری است که شما انجام می دهید؟ نه؟ افسوس، این نشان دادن آداب تحقیر شریک به زبان نمادها است. یعنی ارتباطات غیرکلامی - ارتباط بی کلام!

کارت ویزیت برای چیست؟

با این حال، تصور کنید: یک کارت ویزیت به شما تحویل داده می شود که روی آن گوچنور یا شلزینگر نوشته شده است. آیا با نگاه کردن به کارت می توانید به راحتی چنین نام خانوادگی را تلفظ کنید؟ و حتی اگر چندین شریک وجود داشته باشد! به نظر شما یک خارجی بدون مشکل شوچنکو یا پسنیشنوک را می خواند؟ بنابراین، هنگام ارائه کارت ویزیت به یک خارجی، آنها معمولاً خود را شناسایی می کنند - واضح و آهسته. اگر هنوز نشنیده اید و متن کارت ویزیت نیز کمکی به شما نکرده است، می توانید عذرخواهی کنید و دوباره بپرسید. خجالت نکش! اگر در آینده به اشتباه با آن شخص تماس بگیرید بی ادب است.

چه کسی کارت ویزیت را اول تحویل می دهد؟

وقتی برای بازدید به جایی می روید، به یاد داشته باشید: میزبانان اولین کسانی هستند که کارت ویزیت را تحویل می دهند، نه بازدیدکنندگان. اما یک نماینده تجاری یا تبلیغاتی حق دارد به من اعتراض کند: «چنین آداب معاشرت ممکن است در انعقاد معامله اختلال ایجاد کند اگر صاحب دفتر (مشتری مورد نظر) بدون تحویل کارت خود بگوید: «بله، شما پیشنهادات بد نیست، ما آنها را در نظر خواهیم گرفت و با شرکت شما تماس خواهیم گرفت. اما من می خواهم درصدی از سفارش را دریافت کنم و آنها باید با من تماس بگیرند و شریک کارت ویزیت من را نخواهد داشت! کمی صبر - اکنون ما راهی برای خروج پیدا خواهیم کرد.

واقعیت این است که با حساب کردن روی برقراری تماس یا رفتن به جایی، می توانید کارت را ارسال کنید (این معادل بازدید است) یا شخصاً آن را در دفتر بگذارید (اگر چنین امکانی وجود داشته باشد، این کار درست تر است).

چرا روی کارت ویزیت سمت دوم وجود دارد؟

فرض کنید برای کنفرانسی به مسکو می‌روید، اما در طول مسیر می‌خواهید از چندین شرکت و سازمان دیگر دیدن کنید که هنوز کسی از شما خبر ندارد. با محاسبه زمان ورود، کارت های ویزیت خود را از قبل از طریق پست به این سازمان ها ارسال می کنید، که در گوشه بالا سمت راست (هنگام توسعه طراحی کارت، باید فضای رایگان برای این کار فراهم کنید) می نویسید. "برای چه کسی" (به عنوان مثال: "آقای کراوتسوف" ، "مدیر فروش" و غیره). اما آیا گیرندگان متوجه خواهند شد که چرا برای آنها کارت ویزیت ارسال کرده اید؟ این به یادداشت دیگری نیاز دارد، اما بعداً در مورد آن بحث خواهد شد.

با کارت ویزیت چه می توان کرد؟

در همین حال، بیایید گزینه دیگری را برای تحویل کارت ویزیت بررسی کنیم - با دستیار همکار یا کارمند شریک زندگی شما که متعهد می شود اطلاعات لازم را در مورد شما منتقل کند. اگر شخصاً شما نیستید، بلکه یک دستیار کارت را در سازمان می گذارد، باید لبه سمت چپ کارت ویزیت را تا کنید. شما مجبور نیستید "برای چه کسی" را مشخص کنید - شخصی که از طرف شما مجاز است این را به شما می گوید، اما همچنان باید در مورد هدف یادداشت کنید. اما در هر دو مورد، کارت باید در پاکت مارک مخصوص یا هر چیز دیگری قرار گیرد). آنها پاکت را فقط هنگام ارسال یک پیام شخصی مهر و موم می کنند، اما نه در حوزه رسمی - این ارزش را دارد که هنگام ارسال کارت های ویزیت شخصی در زندگی اجتماعی (اما در زیر بیشتر به آن توجه کنید). پاکت کارت ویزیت را فقط در صورتی می نویسند که همراه با کالای سفارش داده شده از فروشگاه ارسال شده باشد.

یادداشت های کارت ویزیت چگونه آنها را درک کنیم؟

بنابراین، بازدیدکننده‌ای که صاحب دفتر به او کارت بازرگانی نداده است، می‌تواند از طریق منشی (یا یکی دیگر از کارمندان شریک زندگی‌اش) قبل یا بعد از جلسه، کارت خود را با ذکر هدف از ارائه کارت بازرگانی و یادداشت کند. قرار دادن آن در یک پاکت بدون مهر و موم فرض بر این است که گیرنده به کارت ویزیتی که از طریق پست یا با دستیار تحویل داده شده است حداکثر تا 24 ساعت بعد پاسخ می دهد: با تماس، ارسال نامه یا تحویل کارت ویزیت خود در پاسخ. این نوع تماس جدید بسیار دلگرم کننده است. هنگام ارسال (از طریق پست یا با دستیار)، باید روی کارت های ویزیت یادداشت کنید.

پروتکل ارائه کارت بازرگانی در کشورهای دیگر

قوانین ارائه اولین فردی که کارت ویزیت می دهد زیردستان رئیس است و مرد به زن. الزامات اداره پروتکل وزارت امور خارجه: پس از پرسیدن سوالات سکولار (چگونه وارد شدید، چه احساسی دارید، درخواست ها، آرزوها، چگونه در هتل مستقر شدید) باید خود را با کارت بازرگانی معرفی کنید. باید روی انگشتان پا بایستید و با دست راست کارت ویزیت بدهید. در ژاپن، چین و کره، کارت ویزیت با دو دست داده می شود. کارت ویزیت از جیب سینه بیرونی ژاکت برداشته می شود. زن کارت ویزیت را از قبل در کیف و جیب و دفترش می گذارد.

همانطور که مارینا ماتویوا، مدیر شرکت چاپ گلوبال مارکتینگ برای ما توضیح داد، اگرچه در روسیه اندازه استاندارد کارت ویزیت 9 در 5 سانتی متر است، اما بسیاری از کارت ویزیت های سبک اروپایی (8.5 در 5.5 سانتی متر) نیز به همراه آن استفاده می شود. آنها البته، می‌توانید کارتی را برای خود سفارش دهید که به سختی در جیب شما جا می‌شود، اما به سرعت گم می‌شود، زیرا با سایرین ذخیره نمی‌شود.

متن باید خوانا باشد: حروف سیاه مستقیم روی پس‌زمینه سفید - و بدون فونت گوتیک، مورب یا خط. از بازی با رنگ خودداری کنید. این جدولی برای آزمایش بینایی کارگران راه آهن نیست. پالت غنی فقط در لوگوی شرکت مجاز است. مارینا می‌گوید: «نام کامل همیشه کمی بزرگ‌تر و پررنگ‌تر از بقیه متن چاپ می‌شود. به خصوص اگر نام خانوادگی نادر باشد و تلفظ آن برای اولین بار دشوار باشد (به عنوان مثال، ایوانف).

اگر فقط استفاده از فونت پررنگ برای شما کافی نیست، بخش‌های جداگانه متن را می‌توان با مهر فویل، برجسته (چاپ محدب) و افزایش حرارتی (حروف حجمی 0.5-1 میلی‌متر از سطح کارت بالا می‌آید) برجسته کرد. یکی را انتخاب کن. التقاط یک کارت ویزیت را به یک وینگرت تبدیل می کند و هزینه بیشتری نیز خواهد داشت.

سعی نکنید تمام اطلاعات شخصی و بیوگرافی کوتاه خود را در فضای محدود یک مستطیل مقوایی فشرده کنید. اطلاعات باید محدود به نام، موقعیت شغلی، محل کار، شماره تلفن و ایمیل شما برای تماس باشد. با این حال، اگر امیدوارید که کارت ویزیت شما خوانده شود، نامزد دریافت جایزه بوکر و سپس فیلمبرداری شود، حتی می توانید آن را در دو جلد منتشر کنید و فهرست مطالب و ارجاعات متقابل را ارائه دهید.

زمانی مرسوم بود که آدرس وب سایت شرکت را بنویسید تا نشان داده شود که شرکت با روندهای مدرن همگام است. امروزه دیگر نیازی به انجام این کار نیست، مگر اینکه شرکت شما طراحی وب و غیره انجام دهد.

حروف اختصاری که هنگام ارسال کارت ویزیت استفاده می شود و در گوشه سمت چپ پایین نوشته شده را به خاطر بسپارید. اختصارات از فرانسوی قرض گرفته شده اند، بنابراین باید ترجمه را پشت سر بگذارید یا از قبل توضیح دهید که همه به چه معنا هستند.

a.c. (تمجید avec) - سلام. به یک دسته گل، یک هدیه، یا یک بسته تیک تاک مشکوک که در یک ساعت فروشی رها شده است، متصل شده است.

p.r. (pour remercier) - اظهار سپاس. ممنون که می توانید در جیب خود بگذارید.

p.f. (pour fete) - بیان بهترین آرزوها. معمولاً به مناسبت تولد ارسال می شود، زمانی که فرصتی برای جستجوی کارت تبریک وجود ندارد.

وقتی صاحبان خود را در خانه پیدا نمی کنید، مرسوم است که کارت ویزیت را با گوشه سمت چپ بالا خمیده بگذارید. (اگر صاحبان خانه، اما حرامزاده ها، در را باز نکنند، گوشه در خم شده باشد. یا کارت ویزیت جویده شود و با خمیر کاغذ به دست آمده قفل مسدود شود. اما دو نکته آخر عبارتند از: اختیاری و اجباری نیست.)