सख्त रिपोर्टिंग के रूप: लाभ या अतिरिक्त काम? 4 "के लिए और इसके खिलाफ" + 6 बीएसओ स्टोरेज नियम + क्लाइंट को सख्त रिपोर्टिंग का एक रूप जारी करने के लिए चरण-दर-चरण एल्गोरिदम।

सख्त जवाबदेही का रूप - पेशेवर लेखांकन के क्षेत्र से शब्द?

या एक दस्तावेज जो कई उद्यमियों के जीवन को बहुत सरल बना देगा।

हम समझेंगे कि बीएसओ संक्षिप्त नाम छिपा हुआ है, जो उनके उपयोग से फायदेमंद हैं। आप व्यक्तिगत रूप से आपको प्राप्त कर सकते हैं और क्या यह आपकी कंपनी के काम में फॉर्म पेश करने लायक है।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म क्या है?

एलएलसी या आईपी के लिए रिक्त रिपोर्टिंग रिक्त - नमूना सेट या संकलित नमूना के नियमों के अनुसार, जो ग्राहक से प्रस्तुत सेवा के लिए भुगतान की प्राप्ति को ठीक करने के लिए कार्य करता है।

वास्तव में, यह सामान्य जांच के समान है। यह केवल रूपों को नकद रजिस्टर की सहायता के बिना मुद्रित किया जाता है और काम करते समय मैन्युअल रूप से सीधे भरे जाते हैं।

"सख्त" शब्द इंगित करता है कि यद्यपि बीएसओएस पुराने या आधिकारिक रूप से नहीं देख सकता है, लेकिन उन्हें केवल स्थापित नियमों के अनुसार उपयोग करना आवश्यक है।

हम अभी भी इस लेख में उनके बारे में बात करेंगे।

क्या आप बीएसओ का उपयोग कर सकते हैं?

यह निर्धारित करना कि कौन एलएलसी या आईपी के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग कर सकता है, हमें आधिकारिक डिक्री नंबर 35 9 में जाना होगा।

यदि आप दस्तावेज़ के पूरे पाठ को एक सुझाव में कम करते हैं, तो यह एक थीसिस होगा:

कोई उद्यमी बीएसओ (आईपी, एसओ लिमिटेड और अन्य रूपों के रूप में उपयोग कर सकते हैं जो जनसंख्या को सेवाएं प्रदान करने में लगे हुए हैं।

जैसा कि हम सभी जानते हैं, विधायी फॉर्मूलेशन पानी से प्रतिष्ठित हैं। इसलिए, इस श्रेणी - "सेवाएं" में तुरंत क्या शामिल करना आवश्यक है।

पहले, ओकुन सेवाओं के स्थापित वर्गीकरण का उल्लेख करने के लिए पर्याप्त था। हालांकि, 01.01.2017 से नवाचार अंततः अपनी ताकत से वंचित हो गए।

अब एक वर्गीकरण के रूप में OKPD का उपयोग करें।

वास्तविक सभी रूसी क्लासिफायर का पता लगाया जा सकता है: http://www.gks.ru/metod/classifiers.html

लेकिन इस पर, "सेवाएं" की परिभाषा अभी तक समाप्त नहीं हुई है। यह कोई रहस्य नहीं है कि कुछ गतिविधियां कानून में तुरंत दिखाई देती हैं।

क्या होगा यदि आप एक सेवा प्रदान करते हैं, लेकिन OKPD में यह नहीं है?

इस मामले में, हम 7.03.14 के रूसी संघ की संघीय कर सेवा की अपील पर ध्यान आकर्षित करते हैं।
पूर्ण पाठ के साथ आप यहां पा सकते हैं: http://www.audit-it.ru/law/account/709937.html

जैसा कि आप देख सकते हैं, भले ही आपके प्रकार का रोजगार वर्गीकरण में इंगित न हो, फिर भी आप सख्त रिपोर्टिंग के रंगों का उपयोग कर सकते हैं।

केवल एक सख्त प्रतिबंध है: यदि आप उत्पाद बेचते हैं, तो सेवाएं नहीं, आप बीएसओ का उपयोग नहीं कर सकते!

आईपी \u200b\u200bऔर एलएलसी के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म: "के लिए और विरुद्ध"

मान लीजिए कि आप सेवाओं को प्रदान करते हैं और पूरी तरह से उन लोगों की सूची में पड़ते हैं जो आईपी या एलएलसी के लिए सख्त रिपोर्टिंग की शर्म के रूप में अपने काम में उपयोग कर सकते हैं।

लेकिन हमारे पास अभी भी एक महत्वपूर्ण सवाल है:

एक अच्छा उद्यमी आम तौर पर इन कागजात देता है?

इसका उत्तर दें, और साथ ही, और तुलनात्मक तालिका की सहायता से हम कुछ नुकसान पर जोर दे सकते हैं।

आप किस बोनस का उपयोग करेंगे?	बीएसओ आपको आपकी व्यवस्था क्यों नहीं कर सकता?
यह नकद रजिस्टर की खरीद के लिए धन खर्च करने की आवश्यकता को समाप्त करता है (और यह कम से कम 10,000 रूबल) है। और यदि कोई उपकरण नहीं है, तो इसे ध्यान में रखने और कर्मचारियों को इसके साथ सिखाने की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, आप सेवा के लिए तथाकथित मूल्यह्रास लागत से बचते हैं।	मुख्य ऋण - ऐसी सुविधा हर किसी के लिए उपलब्ध नहीं है, केवल सेवाओं को प्रदान करने वाली सेवाओं के लिए।
जब आप कुछ विशिष्ट स्थान पर सेवाएं प्रदान नहीं करते हैं, लेकिन सड़क पर, पूरे नकद रजिस्टर की तुलना में आईपी या एलएलसी के लिए अपने सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को लेना आसान है।	रिक्त स्थान को अपने आप को भरने की जरूरत है और हाथ से, जो समय लगता है। इसके अलावा, उन्हें उचित रूप से संग्रहीत और निपटान करने की आवश्यकता है।

उपर्युक्त सभी से, हम निष्कर्ष निकाल सकते हैं: फॉर्म विशेष रूप से उन उद्यमियों की सराहना करेंगे जो बचाना चाहते हैं, सड़क पर काम करना चाहते हैं और ऐसी मात्रा में सेवाएं प्रदान करना चाहते हैं ताकि हाथ दर्जनों रिक्त स्थान भरने से थक गया हो।

इन दस्तावेजों के रिकॉर्ड कैसे रखें?

जैसा कि आप याद कर सकते हैं, "सख्त रिपोर्टिंग" वास्तव में खाली शब्द नहीं है। कानून द्वारा स्थापित नियमों पर नियंत्रण रखने के लिए आवश्यक है।

लेखांकन रूपों के लिए बुनियादी नियम:

बीएसओ के भंडारण और उपयोग को नियंत्रित करने के लिए, एक अलग पुस्तक बनाई गई है।

इसके पृष्ठ चमक रहे हैं, साथ ही इसे हस्ताक्षर और प्रिंटिंग फर्मों को सौंपा गया है।

1. इस पुस्तक में प्राप्त, प्रयुक्त, खराब रूपों को प्राप्त किए गए कमरे।

किसी भी सुविधाजनक रूप में जानकारी दर्ज की जाती है।

मुख्य बात यह है कि यह स्पष्ट रूप से इंगित करता है कि बीएसओ के साथ कब और कैसे हो रहा है।

2. एक बड़े संगठन के लिए, यह जिम्मेदार व्यक्ति को निर्धारित करने के लिए समझ में आता है जिसका नेतृत्व एक पुस्तक द्वारा किया जाएगा, रिकॉर्ड को नियंत्रित किया जाएगा, स्वयं और उनके भंडारण के रूपों की उपस्थिति का पालन करें।

जड़ों का उपयोग या ग्राहकों को जारी चादरों की प्रतियां (यदि आंसू की जड़ें प्रदान नहीं की जाती हैं) एक अलग जगह में संग्रहीत की जाती हैं।

इसे अनधिकृत पहुंच से बचाया जाना चाहिए।

रिक्त स्थान के उपरोक्त भागों को 5 साल तक संग्रहीत किया जाता है।

केवल इस अवधि के बाद (+1 महीने) आप उचित कार्य करने के लिए कागज को नष्ट कर सकते हैं।

उन्हें फेंकना असंभव है।

सबसे अच्छा विकल्प Schrostr में नष्ट करने के लिए है।

यदि आपके पास आपके पास नहीं है, तो आप इस कार्य को किसी तृतीय-पक्ष कंपनी द्वारा आउटसोर्सिंग पर स्थानांतरित कर सकते हैं।

क्या एलएलसी और आईपी के लिए सख्त रिपोर्टिंग के आधिकारिक रूप हैं?

आप केवल दो श्रेणियों को परिभाषित कर सकते हैं:

• राज्य-अनुमोदित दस्तावेज;
• व्यक्तिगत रूप से फर्म रूपों द्वारा विकसित किया गया।

संघीय अधिकारियों ने पहचान की कि कुछ गतिविधियों के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म कैसा दिखना चाहिए।

इस सूची में शामिल हैं:

• सिनेमाघरों और सिनेमाघरों में टिकट;
• वाउचर (पर्यटक, मनोरंजक भ्रमण, सैंटोरियम में);
• संस्था परिसर में सदस्यता;
• प्राप्तियां जो ग्राहकों को पॉनशॉप में देती हैं;
• यात्रा से संबंधित बीएसओ के विभिन्न प्रकार (सीधे टिकट, सामान के लिए टिकट, ट्रॉली बसों, बसों में माल के परिवहन के लिए टिकट)।

यदि आप उपरोक्त सूची से रिक्त स्थान जारी करने का सुझाव देते हैं, तो आप निश्चित रूप से स्थापित नमूने के बीएसओ का उपयोग करेंगे।

खुद के लिए खोज की जरूरत नहीं है। जब आप प्रिंटिंग के लिए प्रिंटिंग ऑफिस से संपर्क करते हैं, तो आप वांछित दस्तावेज़ प्रारूप बनाएंगे।

लेकिन यदि आप कोई अन्य सेवाएं प्रदान करते हैं (जो सबसे अधिक संभावना है), तो आपको इसे अपने आप बनाने की आवश्यकता है।

इसमें कुछ भी मुश्किल नहीं है। मुख्य बात यह सुनिश्चित करें कि सभी आवश्यक वस्तुओं को नोट किया गया है। हम उन्हें अधिक विस्तार से विश्लेषण करेंगे।

आईपी \u200b\u200bऔर एलएलसी के लिए किस विवरण में केवल रिपोर्टिंग फॉर्म होना चाहिए?

प्रत्येक दस्तावेज़ में ऐसे विवरण हैं:

1. दस्तावेज़ पदनाम इसका नाम है, व्यक्तिगत संख्या (6 अंकों के होते हैं)।
2. पूरा नाम आईपी या एलएलसी।
3. उद्यम पहचान संख्या।
4. एक सेवा क्या और इसकी कीमत बदल जाती है।
5. सेवा के लिए कितनी राशि प्राप्त हुई थी।
6. जानकारी की पुष्टि की गई है, जिम्मेदार व्यक्ति का नाम, हस्ताक्षर और आधिकारिक प्रिंटिंग।

एक नियम के रूप में, सभी रूपों में दो भाग होते हैं - आंसू-बंद और बुनियादी। यह महत्वपूर्ण है कि वही संख्या नोटेशन उन पर निर्दिष्ट है।

प्रिंटिंग घरों में, वे निश्चित रूप से बीएसओ को इंगित करते हैं, जिन्होंने उन्हें छाप दिया और किस मात्रा में। इस जानकारी की जाँच करें, क्योंकि इस लेटरिंग के बिना, काम में उपयोग करने के लिए मना किया गया है।

उद्यमी को बीएसओ कहाँ मिल सकता है?

आप पहले ही समझ सकते हैं कि बीएसओ स्वतंत्र रूप से प्रिंट नहीं करता है, उन्हें प्रिंटिंग हाउस में ऑर्डर किया जाता है। चिंता न करें अगर आप पहली बार ऐसे कार्य के साथ अपील करते हैं।

किसी भी "ठोस" संस्था में तैयार किए गए पैटर्न हैं, और कर्मचारियों को पता है कि क्या और कैसे करना है। आपको केवल संख्या निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है, और कौन सी श्रृंखला आप दस्तावेज़ असाइन करना चाहेंगे।

एकमात्र अपवाद गैर मानक रिक्त स्थान है। यदि यह आपका मामला है, तो नमूना वास्तव में खुद को करना होगा।

एक नियम के रूप में, इसके लिए शब्द पाठ संपादक का उपयोग करें, लेकिन कोई सख्त नियम नहीं है।

आप प्रिंट कर सकते हैं, लेकिन प्रिंट करने के लिए यहां प्रिंटिंग हाउस के रूप में प्रस्तुत करना, कोई अधिकार नहीं है।

आप विशेष उपकरणों पर आधिकारिक प्रतिभूतियां बना सकते हैं। इस कार्य के लिए आपका कंप्यूटर और प्रिंटर फिट नहीं होगा।

प्रत्येक पार्टी, जो टाइपोग्राफी प्रिंट, एक विशेष व्यक्तिगत कोड (पत्र श्रृंखला + अद्वितीय संख्या) होगा।

युक्ति: बीएसओ ब्लॉक को हर बार आदेश देने के बाद, पिछले लोगों के अलावा एक श्रृंखला को इंगित करने के लिए कहें। यह रूपों पर नियंत्रण को सरल बना देगा और भ्रम के जोखिम को कम करेगा।

कर सेवा में बीएसओ पंजीकरण कैसे करें?

महत्वपूर्ण: कर अधिकारियों में ये दस्तावेज पंजीकरण नहीं करते हैं!

शायद आपके पास एक सवाल होगा कि राज्य बीएसओ के साथ आपके काम की अखंडता को नियंत्रित करने में सक्षम होगा।

पहले, इन पत्रों को वास्तव में दर्ज करने की आवश्यकता थी, लेकिन बाद में यह नियम समाप्त हो गया था। विचित्र रूप से पर्याप्त, अब संघीय सेवा केवल उद्यमियों की ईमानदारी पर निर्भर करती है।

प्रेमी इस तरह की चीजों का इलाज करते हैं, बाद में चेतावनी आस्तीन को चेतावनी देते हैं: यदि आप अचानक बीएसओ के उपयोग और भंडारण के लिए नियमों को तोड़ते हैं, और यह ठोस दंड की प्रतीक्षा कर रहे समय खुल जाएगा।

तो यह बेहतर है कि ट्रस्ट का दुरुपयोग न करें और सबकुछ सही करें।

चरण-दर-चरण एल्गोरिदम बीएसओ के साथ काम करता है

1. लेनदेन करने के बाद, एक उद्यमी (या नियुक्त जिम्मेदार व्यक्ति), जब खरीदार आवश्यक डेटा के साथ रिपोर्टिंग फॉर्म भरता है।
2. यदि बीएसओ के पास एक अशिष्ट जड़ है, तो इसे अलग और छोड़ दिया जाता है।

   यदि नहीं - भरे समय, कागज की एक प्रति तुरंत बनाई जाती है।

3. काम पूरा होने पर, सभी दस्तावेज नकद आदेश में तय किए जाते हैं जो प्राप्त कुल राशि को इंगित करता है।
4. आदेश से जानकारी कुडीर (आईपी के लिए) या एक नकद पुस्तक के लिए तय की गई है।

बीएसओ क्या है, और किस मामलों में उनका उपयोग किया जाता है, इस वीडियो को देखें:

दस्तावेज़ में कैसे भरें?

• रिपोर्टिंग दस्तावेज़ में, सभी क्षेत्रों को लेनदेन से भरा जाना चाहिए।

सुधार और ब्लॉट की अनुमति नहीं है।

यदि ऐसा हुआ, तो स्पोइल पेपर लेखांकन पुस्तक में तय किया गया है, लेकिन किसी भी मामले में फेंक नहीं दिया जाएगा!

• बीएसओ में पाठ स्पष्ट होना चाहिए, लेकिन पास्ता के रंग पर कोई प्रतिबंध नहीं है।

अब आप सब कुछ जानते हैं सख्त बयानों के रूप और आप खुद को तय कर सकते हैं, चाहे वे आपको काम में मदद करेंगे।

लेकिन साथ ही, फॉर्मों की शुरूआत को वित्तीय लेनदेन की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों को नियंत्रित करने की आवश्यकता से आपको छूट नहीं दी जाती है।

बीएसओ - वास्तव में, सामान्य जांच। और यदि आप अद्यतित नहीं हैं, तो उनका गैर-मौखिक एक प्रशासनिक उल्लंघन है कि वजनदार जुर्माना (4 हजार रूबल तक) है। आईपी के लिए, 40 हजार रूबल तक। एलएलसी के लिए)।

इसलिए, सख्त रिपोर्टिंग की शर्मिंदगी में संक्रमण पर निर्णय लें।

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यह क्या है

संगठन और आईपी, जनसंख्या को सेवाएं प्रदान करनाचुने हुए कराधान प्रणाली के बावजूद, उन्हें अपने ग्राहकों को सख्त रिपोर्टिंग रिक्त स्थान जारी करने के लिए नकद रजिस्टर, और नकद जांच के बजाय लागू करने का अधिकार है।

ध्यान देंआप केवल व्यक्तियों और व्यक्तिगत उद्यमियों को सेवाओं के प्रावधान के लिए बीएसओ लिख सकते हैं। संगठनों के साथ गणना करते समय, नकद जांच का उत्पादन करना आवश्यक है।

बीएसओ और ओकेडेड 2, ओकेपीडी 2

इससे पहले, बीएसओ को ऑर्डर करने से पहले, यह सुनिश्चित करना आवश्यक था कि आपकी गतिविधि के कोड ओकुन (आबादी के लिए सेवाओं के सभी रूसी वर्गीकरण) में हैं। लेकिन, 1 जनवरी, 2017 से, इस निर्देशिका को बदलने के लिए नए क्लासिफायर को ऑपरेशन में रखा गया था - Okved2 \u200b\u200b(029-2014) तथा OKPD2 (OK-034-2014).

यदि कोई असमान समझ नहीं है, तो बीएसओ का उपयोग करना संभव है या नहीं, स्थानीय कर निरीक्षण से संपर्क करना और इस मुद्दे को स्पष्ट करना सर्वोत्तम है।

बीएसओ आकार (उन पर क्या लागू होता है)

प्रदान की जाने वाली सेवाओं के प्रकार के आधार पर, सख्त रिपोर्टिंग के रूपों को अलग-अलग कहा जा सकता है: रसीदें, टिकट, वाउचर, सदस्यता इत्यादि। अलग बीएसओ रूप हो सकते हैं।

व्यावसायिक गतिविधियों में सख्त रिपोर्टिंग के रूपों के उपयोग के लिए जिम्मेदार है सरकारी डिक्री 06.05.2008 संख्या 35 9। इस कानून को अपनाने से पहले, व्यापारियों को रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित केवल बीएसओ फॉर्म लागू करने का अधिकार था।

इस समय (2018), संगठन और आईपी स्वयं को विकसित कर सकते हैं कि सख्त रिपोर्टिंग के रूप का रूप है कि यह गतिविधि में उपयोग करने के लिए सुविधाजनक होगा, लेकिन यह प्रदान किया जाएगा कि इसमें शामिल होगा अनिवार्य आवश्यकताओं की सूची.

अनिवार्य विवरण की सूची ब्लैंका बीएसओ

• नाम, श्रृंखला और छह अंकों का दस्तावेज़ संख्या;
• संगठन या पूर्ण नाम का नाम;
• एक कानूनी इकाई (संगठनों के लिए) के कार्यकारी निकाय का स्थान;
• करदाता पहचान संख्या (आईएनएन) संगठन या आईपी;
• सेवा का प्रकार;
• मौद्रिक शर्तों में सेवा की लागत;
• भुगतान कार्ड का उपयोग कर नकद और (या) द्वारा भुगतान राशि;
• दस्तावेज़ की गणना और संकलन के कार्यान्वयन की तिथि;
• बीएसओ के डिजाइन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति और एफआईओ, उनके व्यक्तिगत हस्ताक्षर, मुद्रण संगठन (आईपी);
• अन्य विवरण जो प्रदान की गई सेवाओं के विनिर्देशों को दर्शाते हैं, जो बीएसओ संगठन (आईपी) जोड़ने के हकदार हैं।

कुछ गतिविधियों के लिए, राज्य द्वारा विकसित बीएसओ फॉर्म मौजूद हैं। इन मामलों में, अपने रिक्त स्थान आप आवेदन नहीं कर सकते:

• टिकट (रेलवे, वायु, सार्वजनिक परिवहन);
• पार्किंग सेवाएं;
• पर्यटक और भ्रमण वाउचर;
• पशु चिकित्सा सेवाओं के भुगतान के लिए सदस्यता और रसीदें;
• सुरक्षित टिकट और पॉनशॉप सेवाओं के लिए सहेजे गए रसीदें।

ध्यान दें1 जुलाई, 201 9 से, अधिकांश एलएलसी और आईपी को एक नए, इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में बीएसओ के उपयोग के लिए आगे बढ़ना होगा। ऐसा करने के लिए, आपको विशेष स्वचालित उपकरण खरीदने की आवश्यकता होगी, अर्थात् सीसीटी बीएसओ के गठन के लिए इरादा है और उन्हें कागज पर प्रिंट करना होगा। नई बीएसओ इलेक्ट्रॉनिक रूप से कर में और सीधे खरीदार (या एसएमएस के रूप में) पर ईमेल पर प्रेषित की जाएगी।

कहां खरीदें (ऑर्डर प्रिंटिंग) बीएसओ

दो तरीकों से सख्त रिपोर्टिंग रिक्त स्थान बनाएं:

विधि 1. प्रिंटिंग हाउस में ऑर्डर (बीएसओ का उत्पादन करने के अधिकार के साथ संपन्न)

प्रिंटिंग हाउस में बीएसओ की लागत लगभग है 3 रूबल। प्रति नग (लेकिन यह क्षेत्र के आधार पर, फॉर्म का रूप और परिसंचरण की मात्रा) के आधार पर अलग हो सकता है। एक नियम के रूप में, प्रत्येक प्रकार की सेवा के लिए प्रिंट करने वाले घरों में पहले से ही विकसित बीएसओ टेम्पलेट्स हैं (लेआउट का मूल्य लगभग 100 रूबल है)।

यदि कोई भी तैयार रूप आपको सूट नहीं करता है, तो आप इंटरनेट पर एक मुफ्त टेम्पलेट पा सकते हैं और अपने विकसित फॉर्म को प्रिंटिंग हाउस में ला सकते हैं।

भविष्य में, आपको मुद्रित रिक्त स्थान पर सख्त विचार रखने की आवश्यकता होगी। इसलिए, उनके निर्माण के सामने, जांचें कि प्रत्येक बीएसओ के पास अपनी विशिष्ट पहचानकर्ता है जिसमें एक श्रृंखला और छह अंकों की संख्या है (उदाहरण के लिए, "एए -000001").

सरल लेखा के लिए, प्रत्येक नई बीएसओ बैच के लिए अपनी श्रृंखला के लिए प्रिंटिंग हाउस में करें (यह मनमानी हो सकता है) आ, "एबी" आदि।)। फॉर्म की संख्या क्रम में इसका सीरियल नंबर होगा।

विधि 2. एक स्वचालित प्रणाली का उपयोग कर प्रिंट करें

स्वचालित प्रणाली के तहत, डिवाइस को कैश रजिस्टर के बाहरी रूप से समान रूप से निहित किया जाता है, लेकिन कई अन्य कार्यात्मक के साथ।

इस तरह के उपकरणों को अनधिकृत पहुंच से फॉर्म प्रदान करना चाहिए, साथ ही कम से कम 5 वर्षों (अद्वितीय संख्या और श्रृंखला सहित) के सभी परिचालनों पर जानकारी की पहचान, ठीक और बनाए रखना चाहिए।

आप एक स्वचालित प्रणाली खरीद सकते हैं 5 000 रूबल विशेष स्टोर में जहां नकद रजिस्टर बेचे जाते हैं। बीएसओ प्रिंटिंग डिवाइस नकद रजिस्टर का उल्लेख नहीं करते हैं, इसलिए उन्हें उन्हें एफटीएस में लेखांकन पर रखने की आवश्यकता नहीं है।

ध्यान देंबीएसओ सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज है, इसलिए उन्हें सामान्य प्रिंटर पर मुद्रित नहीं किया जा सकता है। इसके अलावा, आपको उन रूपों के "विशेष" रूपों को तैयार करने के लिए पेशकश करने वाली साइटों की सेवाओं का उपयोग नहीं करना चाहिए जिन्हें घर पर मुद्रित किया जा सकता है।

बीएसओ के फायदे और नुकसान

सख्त रिपोर्टिंग की शर्म का उपयोग करके, आपको निम्नलिखित मिलता है फायदे:

• नकद रजिस्टर खरीदने की आवश्यकता नहीं है (8,000 रूबल से सीसीएम की लागत);
• नकद रजिस्टर (10,000 रूबल की लागत) के वार्षिक रखरखाव को पूरा करना आवश्यक नहीं है;
• बीएसओ, केकेएम के विपरीत, कर निरीक्षक में पंजीकरण करने की आवश्यकता नहीं है;
• ऑन-साइट गतिविधियों (फोटो शूट, शादी के हेयर स्टाइल इत्यादि) के साथ आपके साथ सीसीएम ले जाने के लिए बीएसओ लिखना आसान है।

बदले में, सख्त रिपोर्टिंग के रूपों का अपना है सीमाओं:

• जनसंख्या को सेवाएं प्रदान करते समय रिक्त केवल उपयोग किया जा सकता है;
• मुद्रित घरों में मुद्रित बीएसओ मैन्युअल रूप से भरा जाता है, जो ग्राहकों की एक बड़ी धारा के साथ काफी असहज है;
• बीएसओ की सख्त लेखांकन करना और 5 साल तक अपनी प्रतियां (जड़ों) को स्टोर करना आवश्यक है;
• समय-समय पर, रिक्त स्थान के नए बैच को ऑर्डर करना आवश्यक है।

लेखांकन, भंडारण, जारी करने और लिखने के लिए बीएसओ

बीएसओ का उपयोग करने के लिए महत्वपूर्ण स्थितियों में से एक अपनी सुरक्षा सुनिश्चित करना और सही लेखा को बनाए रखना है।

रिक्त विनिर्माण की विधि के आधार पर, अलग-अलग ध्यान में रखना आवश्यक है:

टाइपोग्राफिक तरीके से निर्मित लेखांकन फॉर्म

प्रिंटिंग हाउस में किए गए रिक्त स्थान को एक कर्मचारी को अपने भंडारण, लेखांकन और जारी करने (या सिर या आईपी स्वयं) के लिए जिम्मेदार होना चाहिए। इस कर्मचारी के साथ, एक भौतिक देयता समझौते का निष्कर्ष निकाला जाना चाहिए।

बीएसओ को अपनाने के दौरान, प्रिंट की वास्तविक संख्या के पत्राचार के साथ-साथ प्रिंटिंग हाउस के साथ निर्दिष्ट डेटा के साथ उनकी श्रृंखला और संख्याओं के पत्राचार की जांच करना आवश्यक है। उसके बाद, आपको बीएसओ की स्वीकृति का कार्य करने की आवश्यकता है।

अधिनियम को संगठन (आईपी) और सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म स्वीकार करने के लिए आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। आयोग के आयोग को प्रासंगिक आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया है।

धातु कैबिनेट, safes, या विशेष रूप से सुसज्जित कमरे में अपने नुकसान और चोरी को खत्म करने की स्थितियों में विशेष रूप से सुसज्जित कमरे में स्टोर फॉर्म आवश्यक हैं।

बीएसओ के उपयोग पर नियंत्रण

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के उपयोग के लिए नियमों के अनुपालन पर नियंत्रण संघीय कर सेवा के कर्मचारियों द्वारा किया जाता है। सत्यापन के मामले में, आपको जारी किए गए फॉर्मों की संख्या पर बीएसओ लेखांकन पुस्तक या स्वचालित प्रणाली से जानकारी की जांच करने के लिए निरीक्षकों को प्रदान करने की आवश्यकता होगी।

गैर-टेक बीएसओ के लिए जुर्माना

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के उपयोग से जुड़े उल्लंघनों की पहचान करने के लिए, साथ ही साथ गैर-बॉसरी सीएसओ ग्राहकों को भी बशर्ते रूसी संघ के प्रशासनिक संहिता का अनुच्छेद 14.5:

• आईपी \u200b\u200bऔर संगठन (पर्यवेक्षक) के अधिकारियों के लिए - से 3 000 इससे पहले 4 000 रूबल;
• कानूनी संस्थाओं के लिए - से 30 000 इससे पहले 40 000 रूबल।

इसके अलावा, आईपी और संगठनों के अधिकारियों के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म संग्रहीत करने के आदेश और समय के अनुपालन के लिए भी इसकी राशि में जुर्माना है 2 000 इससे पहले 3 000 रूबल्स (रूसी संघ के प्रशासनिक संहिता के अनुच्छेद 15.11)।

इसके अलावा, बीएसओ की कमी (प्राथमिक दस्तावेज के रूप में) की कमी के लिए, यह रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 120 के तहत उत्तरदायी है।

जैसा। कोलोसोवस्काया, कर सलाहकार

सख्त रिपोर्टिंग किताबों के साथ सही तरीके से कैसे काम करें

पंजीकरण, भंडारण, बीएसओ के विनाश और उनके साथ संचालन के प्रतिबिंब का आदेश

जैसा कि आप जानते हैं, संगठनों और उद्यमियों जो जनसंख्या को सेवाएं प्रदान करते हैं, वे ग्राहकों को सख्त रिपोर्टिंग के ग्राहकों को जारी करने के लिए सीसीटी जांच के बजाय सही हैं (बीएसओ) )पी। 2 कला। 05.22.2003 के संघीय कानून का 2 सं। 54-एफजेड "नकद बस्तियों में नकद रजिस्टरों के उपयोग पर और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके बस्तियों" (इसके बाद - सीसीटी कानून).

इस लेख में, हम इस तरह के रिक्त स्थान के साथ कैसे काम करेंगे कि वे विनाश के समक्ष अधिग्रहित किए गए हैं, साथ ही लेखांकन और कर लेखांकन में बीएसओ आंदोलन को प्रतिबिंबित करने के लिए।

फॉर्म का रूप सेवाओं के प्रकार पर निर्भर करता है

यह निर्धारित करने के लिए कि आपको किस फॉर्म का उपयोग करने की आवश्यकता है, आपको यह जांचने की आवश्यकता है कि आपकी सेवा के लिए कोई मौजूदा अनुमोदित फॉर्म नहीं है या नहीं। यदि ऐसा फॉर्म है, तो इसका उपयोग करना आवश्यक है, और यदि नहीं - आपको एक फॉर्म का रूप विकसित करना होगा के बारे में पीपी। 3, 5, 7 नकद जमा उपकरण, उपकरण, उपकरण के उपयोग के बिना भुगतान कार्ड का उपयोग कर (या) बस्तियों के कार्यान्वयन पर प्रावधान। 06.05.2008 के रूसी संघ की सरकार का डिक्री संख्या 35 9 (इसके बाद - स्थिति),। याद रखें कि आबादी की सेवाओं के लिए गतिविधि के प्रकार से संबंधित ऐसी सेवाओं (ओकुन) के सभी रूसी वर्गीकरण द्वारा निर्धारित किया जाता है )आबादी के लिए सभी रूसी वर्गीकृत सेवाएं ठीक 002-93, अनुमोदित। 28.06.9 3 नंबर 163 से रूस के राज्य मानक का संकल्प.

बीएसओ फॉर्म ऊपर से अनुमोदित

कुछ प्रकार की सेवाओं के लिए, बीएसओ फॉर्म को किसी भी संघीय प्राधिकारी द्वारा विकसित और अनुमोदित किया जा सकता है तथा पीपी। 5-7 प्रावधान। उदाहरण के लिए, परिवहन मंत्रालय हवाई परिवहन सेवाओं, सामान, कार्गो के प्रावधान में उपयोग की जाने वाली उड़ानों और अन्य दस्तावेजों को स्थापित करने का हकदार है में पी। 4 कला। रूसी संघ के एयर कोड के 105; विषय। 5.2.3। रूसी संघ, ऐप के परिवहन मंत्रालय पर नियमों में से 5। 30 जुलाई, 2004 के रूसी संघ की सरकार का डिक्री। 3 9 5; 05/18/2010 संख्या 116 के रूस के परिवहन मंत्रालय का आदेश.

वर्तमान में, निम्नलिखित वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित बीएस के बारे में पी। 3 पदों ... अनुमोदित। 31.03.2005 के रूसी संघ की सरकार का डिक्री। 171 (खोया ताकत) :

• बीमा प्रीमियम की प्राप्ति के लिए रसीद (योगदान) )लागू। 05/17/2006 के रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश संख्या 80 एन;
• गैसीफिकेशन और गैस आपूर्ति सेवाओं के लिए भुगतान की रसीद मैं लागू। रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश 09.02.2007 № 14n दिनांकित;
• पर्यटक Poujevk लेकिन अ लागू। रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश 09.07.2007 № 60 एन;
• कोर टिकट और सहेजे गए रसीदें मैं लागू। रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश 14 जनवरी, 2008 की संख्या 3 एन;
• पशु चिकित्सा सेवाओं के भुगतान के लिए रसीद जी लागू। रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश 09.04.2008 № 39 एन.

अब पुराने बीएसओ का उपयोग कैसे करें, सीसी के बिना नकद निपटान पर वर्तमान प्रावधानों के बल में प्रवेश से पहले अनुमोदित टी:

• बीएसओ ने सीसीटी (12.04.2005 से 05/20/2008 तक (12.04.2005 से 05/20/2008 तक) के पुराने राज्य की कार्रवाई की अवधि के दौरान वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित किया गया) उन सभी प्रकारों के लिए विकसित किए गए सब कुछ का उपयोग करना चाहिए तथा 06.05.2008 के रूसी संघ की सरकार के निर्णयों के अनुच्छेद 2 संख्या 35 9; नकद पंजीयनकर्ताओं, उपकरण के उपयोग के बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करके नकद बस्तियों और (या) बस्तियों के कार्यान्वयन पर प्रावधानों की क्लॉज 3। 31.03.2005 के रूसी संघ की सरकार का डिक्री। 171 (खोया ताकत);
• बीएसओ, 12 अप्रैल, 2005 तक अनुमोदित, केवल 01.12.200 तक लागू किया जा सकता है 806.05.2008 के रूसी संघ की सरकार के निर्णयों के अनुच्छेद 2 संख्या 35 9; रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र 09.06.2009 नं। 03-01-15 / 6-291। यद्यपि अभी भी ऐसे संगठन हैं जो इस तरह के पुराने बीएसओ रूपों को लागू करते हैं। उदाहरण के लिए, फॉर्म नंबर 3-जी में बिलों से भुगतान प्राप्त होने पर अपने मेहमानों को जारी करने वाले होटल हैं 13 दिसंबर, 1 99 3 नंबर 121 दिनांकित रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश। हालांकि, वित्त मंत्रालय स्पष्ट करता है कि सख्त रिपोर्टिंग के दस्तावेज के रूप में एक रूप का ऐसा रूप अब उपयोग नहीं किया जाता है टी 07.08.2009 नंबर 03-01-15 / 8-400 के रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र 1 9 जनवरी, 200 9 से नहीं। 03-01-15 / 1-11.
  उन लोगों के परिणामस्वरूप जो पुराने बीएसओ का आनंद लेना जारी रखते हैं, कर अधिकारियों को कला के तहत जुर्माना लगाया जाता है। 14.5। हालांकि, साथ ही वे इस तथ्य को नजरअंदाज करते हैं कि पुराने रूप में आमतौर पर सभी आवश्यक विवरण हैं। इसलिए, ज्यादातर मामलों में, अदालतें एक जुर्माना होती हैं, यह बताती हैं कि फॉर्म के लिए एकमात्र आवश्यकता - इसमें अनिवार्य आवश्यकता की उपस्थिति में 10.06.2009 नंबर ए 3 9-649 / 200 9 से एफएएस वीओवी का संकल्प; एफएएस डीवीओ 03/25/2009 नंबर F03-997 / 200 9; 07.07.2009 नं। का-ए 41 / 5848-09 के एफएएस मो; 10/19/2009 नंबर ए 44-1605 / 200 9 से एफएएस एसजोस; FAS TSO 04.08.2009 नंबर A62-2237 / 2009। सच है, कर के पक्ष में एक अदालत का निर्णय है में FAS DVO का डिक्री 03.06.2009 नंबर F03-2286 / 2009। हालांकि, यह स्वीकार करते हुए कि अपराध था, अदालत ने अभी भी महत्व के कारण उत्तरदायित्व से सेवाओं के कार्यकारी को मुक्त कर दिया था के बारे में कला। 2.9 कॉप आरएफ;
• पुराने बीएसओ का यह भी उपयोग किया जा सकता है यदि प्राधिकरण ने बीएसओ फॉर्म को मंजूरी देने के अधिकार के साथ बंद कर दिया है जब तक वे अभी भी नहीं हैं एल पी। 06.05.2008 के रूसी संघ की सरकार के 2 निर्णय संख्या 35 9.

बीएसओ फॉर्म स्वतंत्र रूप से डिजाइन किया गया

यदि आपको पता चलता है कि आपकी सेवाओं के लिए कोई अनिवार्य बीएसओ नहीं है (और ज्यादातर मामलों में यह इस तरह से है), तो मई 2008 से आपको स्वतंत्र रूप से बीएस के रूप को विकसित करने का अधिकार है के बारे में 08/22/2008 से रूस के वित्त मंत्रालय का सूचना पत्र। केवल प्रावधानों में सूचीबद्ध सभी आवश्यक विवरणों को शामिल करना महत्वपूर्ण है तथा पी। 3 पद। यह संकेत से कम है, विवरण नहीं हो सकते हैं, लेकिन बीएसओ में अतिरिक्त विवरण जोड़ें के बारे में विषय। "के" पी। 3 प्रावधान। हालांकि, अतिरिक्त विवरण के साथ पाचन के लिए अभी तक आवश्यक नहीं है। आखिरकार, यहां तक \u200b\u200bकि यदि आप, सभी अनिवार्य विवरण भरें, तो आपके द्वारा अतिरिक्त रूप से दर्ज की गई आवश्यकता को न भरें, अदालत सैद्धांतिक रूप से इसे गैर-रक्षा बीएसओ के बराबर कर सकती है और आप क्यूसी के गैर-दृश्य के लिए उँगलियों को उँगलियों कर सकते हैं टी कला। 14.5 प्रशासनिक कोड.

फॉर्म में विवरण का लेआउट भी सेवा कलाकारों की जमा राशि को दिया जाता है।

यदि आपकी सेवाओं के लिए कोई अनिवार्य बीएसओ फॉर्म नहीं है, तो इसे स्थिति की आवश्यकताओं के अनुपालन में स्वयं को विकसित करें और संगठन द्वारा आदेश को मंजूरी दें। नमूना पर आप पुराने बीएसओ फॉर्म ले सकते हैं, फ़ॉर्म के रूप में अनुमोदित नियामक दस्तावेज़ के विवरणों के संदर्भों को हटा सकते हैं, और ओकड कोड। इसके द्वारा आप बीएसओ के पुराने रूपों के उपयोग की वैधता पर अनावश्यक न्यायिक विवादों से खुद को छुटकारा पा सकते हैं।

और सभी रूपों के लिए एक और सामान्य आवश्यकता: फॉर्म को एक साथ फॉर्म की प्रतिलिपि भरना या आंसू-बार आंसू होना चाहिए ख अनुच्छेद 8.

बीएस का अनिवार्य विवरण के बारे में पी। 3 पद :

• दस्तावेज़ का नाम, इसकी छह अंकों की संख्या और श्रृंखला;
• नाम और कानूनी रूप - संगठन या एफ के लिए। तथा। के बारे में। - उद्यमी के लिए;
• संगठन के स्थायी कार्यकारी निकाय का स्थान, और यदि कोई नहीं है - एक और निकाय या व्यक्ति जिन्हें संगठन की ओर से कार्य करने का अधिकार है;
• इन संगठन या उद्यमी ने एक दस्तावेज जारी किया;
• सेवा की देखभाल और लागत;
• भुगतान राशि;
• एक दस्तावेज़ की गणना और ड्राइंग के लिए तिथियां;
• स्थिति, एफ। तथा। के बारे में। ऑपरेशन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, उनके व्यक्तिगत हस्ताक्षर, मुद्रण संगठन या उद्यमी।

सिवाय जब:

• <или> प्राधिकरण, जिसने एक रूप विकसित किया, इसे भरने के लिए एक विशेष आदेश स्थापित किया मैं विषय। स्थिति के "ए" अनुच्छेद 8;
• <или> सभी बीएसओ विवरण अपने निर्माण में एक टाइपोग्राफिक तरीके से भरे हुए हैं तथा विषय। "बी" खंड 8;
• <или> सभी बीएसओ विवरण इलेक्ट्रॉनिक दृश्य में भरे हुए हैं। इ। विषय। "बी" अनुच्छेद 8.

और शायद एक रसीद नकद आदेश (पीकेओ) )एकीकृत फॉर्म नंबर को -1, ऐप। 18.08.98 संख्या 88 के रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प BSO बदलें?

पीकेओ और रसीद को बीएसओ के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है यदि वे प्रिंटिंग हाउस में बने होते हैं और बीएसओ के लिए आवश्यक सभी विवरण हैं। कई अदालत भी विचार करते हैं रों उदाहरण के लिए, 05.11.2009 नंबर ए 45-10533 / 200 9 के एफएएस सीएसओ के निर्णय; 08.10.2009 नंबर ए 65-12792 / 200 9 से एफएएस सॉफ्टवेयर। सच है, न्यायिक विवादों की उपस्थिति से पता चलता है कि कर अधिकारियों की मंजूरी के ऐसे कार्यों का कारण नहीं है। संगठनात्मक के पक्ष में एक अदालत का निर्णय नहीं है तथा 03.09.2009 नंबर A21-1389 / 2009 से FAS SZOS का संकल्प.

इसके अलावा, यदि नकद आदेशों का अधिग्रहण आपके पास प्राथमिक नकद दस्तावेज नहीं होगा, बल्कि बीएसओ भी, फिर भी तैयार, भंडारण और ध्यान में रखना उन्हें सख्त रिपोर्टिंग की शर्म की तरह होगा। इतनी सुरक्षित अभी भी एक रूप विकसित करें और इसका उपयोग करें।

मैं बीएसओ कैसे बना सकता हूं

सख्त रिपोर्टिंग रिक्तियों को निर्मित करने की आवश्यकता है ख पी। 4 प्रावधान:

• <или> टाइपोग्राफिक तरीका;
• <или> स्वचालित सिस्टम का उपयोग करना।

प्रिंटिंग हाउसों में बीएसओ पहले मुद्रित किया गया था। याद रखें कि निर्माता के बारे में जानकारी (संक्षिप्त नाम, सराय, स्थान, संख्या और आदेश के क्रम को बीएसओ टाइपोग्राफ़िकल बीएसओ पर अतिरिक्त रूप से संकेत दिया जाना चाहिए )पी। प्रावधानों में से, पी। 9 पदों.

एक स्वचालित प्रणाली क्या है? वास्तव में इस मुद्दे पर स्पष्टीकरण देते हैं - उद्योग मंत्रालय की क्षमता लेकिन अ 08/03/2010 के रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र। 03-01-15 / 6-170, 03.02.2009 नं। 03-01-15 / 1-43 से, 06.03.2009 नं। 03- 01-15 / 2-96। उसने अभी भी कोई स्पष्टीकरण जारी नहीं किया है।

प्रावधान केवल स्वचालित प्रणाली के लिए आवश्यकताओं को स्थापित किया जाता है, जिसके अनुसार यह होना चाहिए लेकिन अ पी। 11 पदों:

• अनधिकृत पहुंच के खिलाफ सुरक्षा है;
• कम से कम 5 वर्षों के रिक्त के साथ सभी परिचालनों को पहचानें, ठीक करें और बनाए रखें;
• एक अद्वितीय संख्या और एक फॉर्म की एक श्रृंखला सहेजें।

साथ ही, अधिकारियों को नियंत्रित करने से विश्वास है कि बीएसओ के निर्माण के लिए सामान्य कंप्यूटर फिट नहीं होता है। कारण - यह लेटरहेड के बारे में जानकारी की रक्षा, निर्धारण और भंडारण नहीं करता है। वित्त और कर अधिकारियों के मंत्रालय के अनुसार, स्वचालित प्रणाली को नकद रजिस्टरों के लिए आवश्यकताओं को पूरा करना होगा। इ। 25 नवंबर, 2010 के रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र 03-01-15 / 8-250, 03.02.2009 नं। 03-01-15 / 1-43 से; 30 नवंबर, 200 9 के मास्को में रूस के यूएफएनएस का पत्र सं। 17-15 / 126038.

तो अभी भी यह सवाल खुला रहता है।

हम बीएसओ खरीदते, स्टोर करते हैं और नष्ट करते हैं

ध्यान

खराब रूप में आप सिर्फ फेंक नहीं सकते। इसे पार किया जाना चाहिए और लेखांकन ब्लैंको की पुस्तक से जुड़ा होना चाहिए में पी। 10 पदों.

सबसे पहले आपको बीएसओ के लिए जिम्मेदार कर्मचारी को चुनने की जरूरत है। ऐसे कर्मचारी के साथ, पूर्ण सामग्री जिम्मेदारी पर एक समझौते को समाप्त करना आवश्यक है। तथा कला। 244 टीके आरएफ; पी। 14 पद। यह बीएसओ प्राप्त करेगा, उन्हें एक विशेष पुस्तक में ध्यान में रखेगा, उनकी सुरक्षा का जवाब देने के लिए, उन्हें स्वयं से भरें या उन श्रमिकों को दे दें जो भुगतान में नकद प्राप्त करते हैं। स्वीकार्य रूप जिम्मेदार कार्यकर्ता को कमीशन के आदेश से स्थापित एक कमीशन की उपस्थिति में होना चाहिए, जो चालान प्रिंटिंग हाउस में डेटा के साथ फॉर्म, श्रृंखला और संख्याओं की संख्या तक पहुंचता है। स्वीकृति के परिणामों के मुताबिक, आयोग मनमाने ढंग से रूप में फॉर्म प्राप्त करने का एक कार्य जारी करता है, और जिम्मेदार कार्यकर्ता उन्हें लेखांकन बीएस की पुस्तक में रिकॉर्ड करता है के बारे में पीपी। 13, 15 पदों। और उस कर्मचारी को रूपों को स्थानांतरित करना जो सीधे फॉर्मों के लिए जिम्मेदार ग्राहकों के साथ गणना की जाएगी, बीएसओ खपत और रूपों के संतुलन की लेखांकन की पुस्तक को इंगित करता है।

तुरंत कहें कि यदि आपने सेवा के प्रावधान के तुरंत बाद बीएसओ छोड़ दिया और राजस्व इस दिन के लिए नकद पुस्तक में आया, तो केवल बीएसओ के लेखांकन की एक पुस्तक की कमी के लिए और उनके प्रवेश के बारे में कार्य करता है और प्रशासनिक जिम्मेदारी को नष्ट कर देता है आप आपको आकर्षित करेंगे टी कला। 14.5, कला। 15.1 प्रशासनिक कोड। और चूंकि बीएसओ लेखांकन की कृत्यों और पुस्तक प्राथमिक दस्तावेज नहीं हैं और लेखांकन रजिस्टर नहीं हैं, कला के तहत आपको जुर्माना लगाया गया है। रूसी संघ का 120 कर संहिता, कर प्राधिकरण या तो काम नहीं करेंगे।

हालांकि, इस कारण से, पुस्तक के संकलन और बीएसओ के विनाश के कार्य को त्यागना आवश्यक नहीं है। आखिरकार, संगठन मुख्य रूप से उनके डिजाइन में रूचि रखता है। आपको श्रमिकों से मौजूद रूपों की संख्या को नियंत्रित करने की आवश्यकता है। और सेवा एक उत्पाद नहीं है, और छोटी सूची का खुलासा किया जा सकता है। फिर, लेखांकन की पुस्तक के अनुसार, बीएसओ तुरंत दिखाता है कि आप, उदाहरण के लिए, उस कर्मचारी को सौंप दिया, जो ग्राहकों से सेवाओं, 100 रूपों के लिए धन प्राप्त करता है, और केवल 80 में लौट आया। तो, कर्मचारी को व्याख्या करना होगा जहां वह बाकी 20 रिक्त स्थान है। हमारी राय में, वास्तव में उपेक्षित होने की तुलना में, यह फॉर्म प्राप्त करने का एक कार्य है - बीएसओ को स्वीकार करने के लिए, प्रिंटिंग हाउस द्वारा लिखे गए फॉर्म पर लेखांकन और चालान की एक पुस्तक काफी पर्याप्त है।

बीएसओ लेखांकन पुस्तक का एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए इसे स्वतंत्र रूप से विकसित किया जा सकता है, और आप जीएमई के निर्देशों से एक फॉर्म ले सकते हैं सेवा मेरे आवेदन, निर्माण, भंडारण, सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों के लेखांकन के लिए दिशानिर्देशों के लिए परिशिष्ट संख्या 6 (29.06.2001 संख्या 4/63-2001 की जीएमईके बैठक के प्रोटोकॉल के लिए परिशिष्ट संख्या 2) या बजट के लिए वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित पुस्तक के रूप का लाभ उठाएं में 23 सितंबर, 2005 के नंबर 123 एन रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश। उसकी चादरों को याद करने के लिए, याद करने के लिए, सिर के हस्ताक्षर और मुख्य एकाउंटेंट के हस्ताक्षर करने और संगठन की मुहर को पीसने की जरूरत है तथा पी। 13 प्रावधान.

एक कर्मचारी को चेतावनी

सभी बीएसओ विवरण भरना इसके गैर-छेड़छाड़ के बराबर है, जो क्यूसी के गैर-निवास के लिए जुर्माना लगाएगा टी कला। प्रशासनिक कोड का 14.5; 31.07.2003 नंबर 16 के रूसी संघ के सुप्रीम कोर्ट के प्लेनम के संकल्प के अनुच्छेद 4; पी। 3 पदों; एफएएस डीवीओ के संकल्प 28.02.2007 नंबर F03-A51 / 07-2 / 123; एफएएस एसकेओ दिनांक 04/29/2009 नंबर ए 32-18480 / 2008-56 / 286-13:

• संगठन पर - 30,000 से 40,000 रूबल तक;
• कर्मचारी पर, जिनकी नौकरी कर्तव्यों में बीएसओ जारी करने के लिए शामिल हैं, - 1500 से 2000 रूबल तक।

बीएसओ के स्टोरेज ऑर्डर के लिए कोई जटिल आवश्यकता नहीं है - यदि आप एक सुरक्षित रूप से रूपों को स्टोर करते हैं, तो प्रत्येक कार्य दिवस के अंत में सीलिंग होना चाहिए ख पी। 16 पदों। इसके अलावा, फॉर्मों की सूची नकद सूची में नकद सूची के साथ एक साथ किया जाना चाहिए इ। पी। 17 स्थिति; पीपी। 3.3 9, 3.40, 3.41 संपत्ति और वित्तीय दायित्वों, यूटीवी की सूची पर विधिवत निर्देश। 13.06.9 5 नंबर 49 के रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश; पीपी। 37, रूसी संघ में नकद लेनदेन आयोजित करने के लिए 38 प्रक्रिया, अनुमोदित। रूसी संघ के केंद्रीय बैंक के निदेशक मंडल के निर्णय से 09/22/93 के नंबर 40.

मुहरबंद बैग में पैक की गई प्रतियों और जड़ों का उपयोग और खराब रूप, साल के अंत के बाद से कम से कम 5 साल संग्रहीत किया जाना चाहिए, जिसमें उनका उपयोग किया गया था। जब यह शब्द खत्म हो गया है और एक महीने बीएसओ की अंतिम सूची के दिन से आयोजित किया जाएगा, तो उन्हें कमीशन बनाकर और ब्लैंको के विनाश का कार्य करके नष्ट किया जा सकता है में प्रावधानों में से 1 9, स्टोरेज टाइम के संकेत के साथ, राज्य निकायों, स्थानीय सरकार और संगठनों की प्रक्रिया में बनाए गए मॉडल प्रबंधन संग्रह संग्रह दस्तावेजों की सूची के अनुच्छेद 1.4 को मंजूरी दी गई। 25.08.2010 के रूस की संस्कृति मंत्रालय का आदेश संख्या 558। इस तरह के एक अधिनियम का रूप आप खुद को विकसित कर सकते हैं या बजट के लिए विकसित एक अधिनियम का रूप ले सकते हैं में बजट लेखा, अनुमोदित के लिए निर्देशों के लिए परिशिष्ट संख्या 2। 30 दिसंबर, 2008 की संख्या 148 एन रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश.

बीएसओ पर विचार करें

में लेखांकन बीएसओ सशर्त अनुमान में ऑफ-बैलेंस खाते 006 "सख्त रिपोर्टिंग रिक्त स्थान" पर प्रतिबिंबित करता है इ। संगठनों, उपकरणों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लेखांकन खाते का चार्ट। 31.10.2000 नंबर 9 4 एन के रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश। बीएसओ का मूल्यांकन उनके निर्माण की वास्तविक लागत की मात्रा में करना आसान है।

पहले, जीएमईसी ने अपने तथ्यात्मक मूल्य पर 10 "सामग्री" खाते को ध्यान में रखने के लिए पहले खरीदा बॉस की सिफारिश की और जैसा कि आप लागत खाते के लिए लिखने के लिए उपयोग करते हैं लेकिन अ उपयोग, निर्माण, भंडारण, सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों के लिए लेखांकन के लिए निर्देश (29.06.2001 संख्या 4/63-2001 की जीएमईके बैठक के प्रोटोकॉल के लिए परिशिष्ट संख्या 2)। हालांकि, यह सबसे पहले, जटिल लेखांकन। और दूसरी बात, सामान्य रूप से 10 खाते की नियुक्ति के विपरीत, क्योंकि बीएसओ का कोई मूल्य खुद नहीं है, और इसलिए उन्हें शायद ही कभी भौतिक और औद्योगिक भंडार कहा जा सकता है। इन कारणों से, खाता 10 को गलत तरीके से उपयोग करने के लिए खाता 10 खाता है। आम तौर पर, जब वे उन्हें प्राप्त करते हैं तो तुरंत रूपों का मूल्य तारों की लागत में शामिल होता है: खातों का डेबिट 26 "सामान्य खर्च" (या 44 "बिक्री व्यय") और खाता ऋण 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ गणना"।

या तो स्टेशनरी खर्च में विषय। 17 पी। 1 कला। 346.16 रूसी संघ के कर संहिता का; रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र 17.05.2005 नंबर 03-03-02-04 / 1/123.

उदाहरण। असेंबली सख्त रिपोर्टिंग के लिए लेखांकन

/ स्थिति / एलएलसी "आर्टेल" व्यक्तियों के आदेशों पर जूते (आबादी के लिए घरेलू सेवाएं)।

08/01/2010 लेखाकार-कैसियर वीएल। ओरियोनोव प्रिंटिंग हाउस से प्राप्त (01.08.2010 नंबर 50 9 के चालान पर) 1000 रसीद (बीएसओ), जिसके लिए समाज नकद राजस्व लेता है।

सेवाएं टाइपोग्राफी - 1062 रूबल की लागत। (वैट 162 रगड़ सहित)। एलएच रिक्त स्थान की एक श्रृंखला, 000001 से 001000 तक की संख्या।

अगले दिन, 02.08.2010, 70 रिक्त स्थानों को जूते एवी में स्थानांतरित कर दिया गया। Mercuryev, जूते की मरम्मत और ग्राहकों से भुगतान स्वीकार करने के लिए सेवाएं प्रदान करते हैं। लेखा विभाग में शिब्ला को सख्त रिपोर्टिंग प्राप्त करने के लिए फावड़ा का अधिकार 11 जनवरी, 2010 से लिमिटेड के नेता के आदेश के लिए प्रदान किया गया है। 5. 08/02/2010 ब्लेज़र ने रसीदों की पांच प्रतियां पास करने के लिए भुगतान किया है जूते मरम्मत सेवाएं। इसके अलावा, दो रसीदों ने फावड़ा खराब कर दी और उन्हें लेखांकन में भी पारित किया।

/ फैसले को / ऑफ-बैलेंस खाते 006 के लिए, संगठन ने सबकाउंट: 006-1 "लेखांकन में रसीदों के रूप", 006-2 "ठेकेदार से रसीदों के रूप" खोला। बीएसओ के बारबोर्ड वास्तविक लागतों की मात्रा में आयोजित किए जाते हैं। लागत 1 ब्लैंका - 0.9 रूबल।
((1062 रगड़। - 162 रगड़।) / 1000 पीसी।)।

प्रिंटिंग हाउस और जूते के अपने जारी करने के लिए प्रपत्रों का स्वागत v.l. ओरियोनोव बीएसओ लेखा पुस्तक में परिलक्षित। किताब के लिए भी वह खराब रूप डालती है।

2010 के लिए मरम्मत सेवाओं के प्रावधान के लिए रसीदों के लेखांकन रूपों की पुस्तक

तारीख			किससे प्राप्त हुआ और किसके लिए जारी किया गया	आधार (नाम, संख्या और दस्तावेज़ तिथि)	अ रहे है		सेवन			अवशेष
संख्या	महीना	साल			मात्रा	श्रृंखला और ब्लैंका संख्या	मात्रा	श्रृंखला और ब्लैंका संख्या	हस्ताक्षर चेहरे	मात्रा	श्रृंखला और ब्लैंका संख्या
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
01	08	2010	टाइपोग्राफी	कमोडिटी इनवॉइस दिनांक 01.08.2010 № 509	1000	एलएच 000001 - एलएच 001000	-	-	-	1000	एलएच 000001 - एलएच 001000
02	08	2010	ए.वी. मर्क्यूरिव	11 जनवरी, 2010 के सिर का आदेश № 5	-	-	70	एलएच 000001 - एलएच 000070		930	Lh 000071 - lh 001000

आइए देखें कि लेखांकन में संचालन को प्रतिबिंबित करने के लिए आर्टेल एलएलसी के एकाउंटेंट द्वारा कौन से रिकॉर्ड किए जाने की आवश्यकता है।

संचालन की सामग्री	डीटी	केटी।	राशि, रगड़।
प्राप्तियां प्राप्त करने के दिन (08/01/2010)
रसीदों की खरीद की लागत को प्रतिबिंबित करें (1062 रगड़। - 162 रगड़।)	26 "राष्ट्रमंडल"		900,0
रसीदों पर वैट को दर्शाता है		60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ गणना"	162,0
रसीदों पर वैट कटौती के लिए पारित किया जाता है	68-वैट	19 "अधिग्रहित मूल्यों पर मूल्य जोड़ा गया कर"	162,0
ऑफ-बैलेंस अकाउंट के लिए अपनाए गए सशर्त आकलन में मान्यता (0.9 रूबल। X 1000 पीसी।)			900,0
रसीदों को जारी करने के दिन शोवेला (08/02/2010)
फावड़ियों ने रसीदें जारी कीं (0.9 रूबल। X 70 पीसी।)		006-1 "लेखांकन में रसीदों की रिक्तियाँ"	63,0
			63,0
जूते ने प्रयुक्त और खराब रसीदों पर सूचना दी ((5 पीसी। + 2 पीसी।) X 0.9 रगड़।)		006-2 "कलाकार से रसीदों के रूप"	6,3

यह न भूलें कि यदि आप आबादी को घरेलू सेवाओं पर envd का उपयोग करते हैं और सीसीटी का उपयोग नहीं करते हैं, तो आपको बीएस का उपयोग करने की आवश्यकता है के बारे में पीपी। 2, 2.1 कला। 2 सीसीटी अधिनियम। अन्यथा, कर अधिकारियों को नकद रजिस्टर के गैर-अनुप्रयोग के लिए उसी तरह से जुर्माना लगाया जा सकता है लेकिन अ कला। 14.5 प्रशासनिक कोड.

नीचे दिए गए लेख को बीएसओ का विस्तृत डिकोडिंग प्रस्तुत किया जाएगा। बैंक कार्ड का उपयोग करके नकदी या गणना के साथ लेनदेन करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों सहित सभी संगठनों को नकद रजिस्टर (सीसीटी) के स्वामित्व में होना चाहिए।

लेकिन कुछ ऑपरेशन करते समय सीसीटी का उपयोग करने की अनुमति नहीं है। इस मामले में, आबादी के साथ नकद भुगतान के अभ्यास में, सख्त रिपोर्टिंग के उचित शाफ्ट जारी किए जाने चाहिए।

.

यह समझा जाना चाहिए कि संघीय कानून सेवाओं के प्रावधान और व्यक्तियों को माल की बिक्री के लिए प्रदान करता है। दूसरे शब्दों में, यदि आईपी और कानूनी इकाई के बीच एक समझौता निष्कर्ष निकाला जाता है, जो नकद द्वारा भुगतान के लिए प्रदान करता है, तो इस मामले में सीसीटी अनिवार्य है।

रूसी संघ की सरकार अपनी सहायता के साथ बस्तियों के मामले में लेखांकन, भंडारण और रूपों के रूपों का आदेश स्थापित करती है।

उद्यमी के व्यवसाय का प्रकार बीएसओ की संख्या निर्धारित करता है कि इसे अपने काम में लागू होना चाहिए। अक्सर यह कुछ सेवाओं का प्रावधान है। उद्यमी परिवहन, आवास और सांप्रदायिक, घरेलू, पर्यटक सेवाओं में लगे जा सकते हैं, उनके पास कानूनी प्रकृति हो सकती है, और आईपी शिक्षा, खानपान और व्यापार के क्षेत्र में काम कर सकती है। रिक्त स्थान केवल व्यक्तियों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा व्यक्तियों के साथ गणनाओं में उपयोग किया जाता है। संगठनों के साथ बातचीत करते समय, नकद रजिस्टर की आवश्यकता होती है, लेकिन बीएसओ लागू नहीं होता है।

बीएसओ के प्रकार

बीएसओ क्या है? महत्व और लेखांकन में नकद चेक हैं:

• रसीदें (उदाहरण के लिए, एटेलियर रसीदें);
• टिकट (रेलवे, हवाई टिकट, नाटकीय, संगीत कार्यक्रम);
• यात्रा करना;
• कूपन (भोजन के लिए);
• वाउचर (छुट्टी पर, सैंटोरियम);
• सदस्यता (फिटनेस हॉल में, कॉस्मेटिक अलमारियाँ का दौरा)।

सभी फॉर्म रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित हैं। सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म भी संदर्भित करके विचार के लिए पेश किए जा सकते हैं।

परिसंचरण में क्या निर्दिष्ट करना है?

यह संकेत दिया जाना चाहिए:

• फॉर्म का विस्तृत विवरण;
• प्रिंट स्केच;
• फोक्स से फॉर्म की सुरक्षा के लिए प्रस्ताव;
• नमूना निर्देशों के साथ खाली भरा नमूना;
• सेवाओं की सूची जिसके लिए इस फॉर्म को लागू किया जा सकता है।

सभी अनुमोदित रूपों का उपयोग सभी संगठनों द्वारा किया जा सकता है। इसमें व्यक्तिगत उद्यमी भी शामिल हैं जो सहमत किताबों के लिए सेवाएं प्रदान करते हैं। आईपी \u200b\u200bके लिए बीएसओ की सूची गतिविधि के प्रकार के आधार पर व्यक्तिगत है।

लेकिन इस मामले में जब फॉर्म किसी भी प्रकार की गतिविधियों के लिए अनुमोदित नहीं होते हैं, तो गणना के लिए नकद रजिस्टरों का उपयोग किया जाना चाहिए।

बीएसओ की वैधता अवधि, जिसे वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित किया गया है, उसी विभाग द्वारा स्थापित किए गए हैं। कुछ समय बढ़ाया जा सकता है, लेकिन बशर्ते कि फॉर्म उपचार के समय कार्य करेगा।

यदि नमूने डिज़ाइन किए गए हैं, लेकिन अभी तक ऑपरेशन में प्रवेश नहीं किया गया है, तो यह पुराने का अनुसरण करता है। बीएसओ क्या है, हर कोई नहीं जानता।

सख्त रिपोर्टिंग रिक्त स्थान में अनिवार्य बिंदु

बीएसओ में निम्नलिखित विवरणों को मंजूरी दी:

• फॉर्म को कब और कब अनुमोदित किया गया था, इस बारे में जानकारी;
• ब्लैंका नाम, श्रृंखला और छह अंकों की संख्या;
• ओकड पर सख्त रिपोर्टिंग के लिए आकार कोड आकार;
• उद्यम का नाम या एक व्यक्तिगत उद्यमी जिसने एक फॉर्म जारी किया;
• इन युर। व्यक्तियों या आईपी;
• प्रदान की जाने वाली सेवाओं के प्रकार;
• मापने सेवाओं की मात्रात्मक इकाई;
• रूबल अभिव्यक्ति में सेवाओं की कुल कीमत;
• गणना तिथि;
• स्थिति, एफ I. O. O. व्यक्तियों को ऑपरेशन करने के लिए अधिकृत है;
• व्यक्तिगत हस्ताक्षर स्थान;
• बीएसओ के लिए टिकट संगठन या आईपी।

टिकट विवरण

टिकटों के लिए कम सख्त नियम स्थापित किए गए। उन्हें अनिवार्य होने वाले कई विवरणों को लिखा जाना चाहिए। बिना शर्त, इसमें भाग लिया जाना चाहिए: नाम, श्रृंखला, 6 अंकों की संख्या, ऑक्सो के लिए कोड, संगठन या आईपी का नाम, एक फॉर्म जारी किया गया, एक प्रकार की सेवा या परिवहन, मौद्रिक शर्तों में लागत।

यह ध्यान दिया जाता है कि सख्त रिपोर्टिंग के रंग टाइपोग्राफ़िकल विधि द्वारा किए जाने चाहिए, क्योंकि वे फॉर्म, टिन, पते के निर्माता का नाम होना चाहिए। कोई अनिवार्य परिसंचरण, आदेश संख्या, निष्पादन का वर्ष भी नहीं है। हालांकि स्थिति संख्या 171 में इस आइटम का कोई प्रत्यक्ष संकेत नहीं है।

विचार करें कि बीएसओ क्या है और वे कैसे निर्मित हैं।

संरक्षित बीएसओ की रिहाई।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के उत्पादन की प्रक्रिया के लिए, उन्हें सामान्य टाइपोग्राफ़िक तरीके से निर्मित किया जा सकता है। लाइसेंसिंग केवल बीएसओ के लिए नकली से संरक्षित है। इसका क्या मतलब है?

संरक्षित मुद्रण उत्पाद पेपर उत्पाद हैं, जिनमें प्रतिभूतियां शामिल हैं, जो रूसी संघ के राष्ट्रपति के नियामक कृत्यों, रूसी संघ की सरकार, स्थानीय सरकारों के संकल्प, टाइपोग्राफ़िकल, होलोग्रफ़िक, माइक्रोप्रोसेसर का उपयोग करके किए गए व्यक्तियों के कॉलेजियल समाधानों द्वारा संरक्षित की जानी चाहिए। जानकारी और अन्य विधियां। कागज उत्पादों की सुरक्षा जो नकली को सख्त रिपोर्टिंग के ऐसे रिक्त स्थान को रोकती है।

बीएसओ, विभिन्न डिग्री संरक्षण के साथ बने, केवल मुद्रण उद्यमों या संभवतः, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के लाइसेंस के लाइसेंस के साथ किसी अन्य उद्यम में और प्रासंगिक तकनीकी आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उत्पादन जो नकली से संरक्षित नहीं हैं

FZ NO 128-фЗ अनिवार्य लाइसेंस के अनुसार sytmmes में व्यापार के लिए गतिविधियां आवश्यक नहीं है। सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म प्रिंटिंग उद्योग का उत्पादन कर रहे हैं। इसलिए, श्रृंखला और संख्या को उचित तरीके से चिपकाया जाता है।

संरक्षित पेपर उत्पादों का उत्पादन प्रिंटिंग काम का एक पूर्ण चक्र है, इसलिए ऐसे उत्पादों के अन्य उद्यमों में विनिर्माण की अनुमति नहीं है। इसके अलावा, केवल निर्माता को ग्राहक या उसके प्रतिनिधि के लिए किसी भी मध्यस्थ के बिना संरक्षित दस्तावेज की बिक्री में बेचा जा सकता है।

प्रसिद्ध कंप्यूटर उपकरणों की मदद से सख्त रिपोर्टिंग के ऐसे रूपों का स्वतंत्र उत्पादन विधायी कृत्यों के विपरीत है। इसलिए, अनिवार्य सुरक्षात्मक घटकों वाले बीएसओ को केवल प्रासंगिक लाइसेंस के साथ पॉलीग्राफिक उद्यमों में निर्मित करने की अनुमति है। साथ ही, प्रिंटिंग हाउस में सख्त रिपोर्टिंग (बीएसओ) के निर्माण के लिए आदेश देते समय फोर्ब्स की श्रृंखला स्वतंत्र रूप से एक कानूनी इकाई या एक व्यक्तिगत उद्यमी असाइन करती है। अन्य डेटा के बारे में क्या? एक विशिष्ट अगले फॉर्म की संबंधित श्रृंखला के अंदर की संख्या प्रिंटिंग हाउस द्वारा चिपक जाती है।

जब इसे किसी ग्राफ के विस्तार या संकुचन से संबंधित दस्तावेज में परिवर्तन करने की अनुमति दी जाती है, तो विवरण के जोड़ों को ध्यान में रखते हुए।

दस्तावेज भरना

बीएसओ के उचित उपयोग पर विचार करें।

कम से कम 1 प्रतिलिपि के साथ एक प्रतिलिपि भरने के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की आवश्यकता होती है। आंसू बंद भागों की उपस्थिति की भी अनुमति है। फॉर्म में निहित सभी वस्तुओं से भरा होना चाहिए। यदि किसी कानूनी इकाई या आईपी में किसी भी कारण से, कोई अन्य जानकारी नहीं है, तो डमी संबंधित रेखा में चिपक जाती है।

बीएसओ को स्पष्ट रूप से, सक्षम और उठाकर भरना चाहिए। फॉर्म में स्कैप प्रदान नहीं किए जाने पर कॉपर या सेल्फ-कॉपीिंग पेपर का उपयोग आवश्यक है। दस्तावेजों को भरते समय सुधार, सफाई, संशोधन स्पष्ट रूप से अनुमति नहीं है।

स्पोइल रिक्त स्थान के लिए लेखांकन

पहले, यह ध्यान दिया गया था कि सख्त रिपोर्टिंग के सभी रूप मुद्रण संगठन में गिने जाते हैं। इसलिए, कागज भरने में सभी खराब या त्रुटियों के साथ सहेजा जाना चाहिए, पिछले कार्य दिवस पर रिपोर्टिंग से पार और संलग्न होना सुनिश्चित करें, जिसमें उनका उपयोग किया गया था।

फॉर्म केवल सभी भरे हुए लाइनों के साथ एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज है, जिसमें आधिकारिक हस्ताक्षरित अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित सभी विवरणों के साथ। दूसरे शब्दों में, उसके पास कानूनी बल होना चाहिए। अपवाद - किसी भी प्रकार के सामान्य उपयोग के शहरी परिवहन में यात्रा के लिए टिकट। ऐसे मामलों में जांच की जा सकती है। यह संख्या बीएसओ के बराबर है।

लेखांकन

दस्तावेज़ के नाम, संख्या और श्रृंखला पर कानूनी इकाई और आईपी का नेतृत्व करने के लिए लेखांकन फॉर्मों की आवश्यकता होती है। इस अंत में, एक विशेष पुस्तक नकद रजिस्टर के साथ समानता से खुलती है। इसे "बीएसओ लेखा पत्रिका" कहा जाता है। शीट्स को प्रिंटिंग के साथ मजबूत किया जाना चाहिए, कानूनी इकाई या आईपी के सभी मुख्य व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। पुस्तक का रूप आमतौर पर स्वतंत्र रूप से विकसित किया जाता है और संगठन की लेखांकन नीति में सुरक्षित होता है, क्योंकि ऐसी पुस्तक का कोई एकीकृत रूप नहीं होता है।

लेखांकन में बीएसओ क्या है?

लेखांकन और कर लेखा में प्रतिबिंब

किसी भी सेवा, संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी को कुछ लागत लेने की आवश्यकता होगी। तो, सख्त रिपोर्टिंग के शाफ्ट के अधिग्रहण के लिए एक ही लागत और खाते पर। उदाहरण चलो नीचे देखते हैं।

लेखांकन में, ये लागत पीबीयू 10/99 में प्रतिबिंबित होती है। उन्हें सामान्य गतिविधियों पर खर्चों के लिए संदर्भित किया जाता है।

ऑफ-बैलेंस अकाउंट 006 पर "सख्त रिपोर्टिंग रिक्त स्थान" खातों के संदर्भ में विशेष उद्देश्य - बीएसओ की उपस्थिति और आंदोलन के बारे में सभी जानकारी के लिए लेखांकन, रिपोर्ट या संग्रहीत के तहत जारी किया गया।

उत्तरदायी व्यक्तियों द्वारा खरीदे गए सभी रूपों में, मूल्यांकन में प्रतिबिंबित होते हैं, उदाहरण के लिए, 1 रगड़।, जो सशक्त है, खाता 006 के डेबिट पर। इससे उन्हें अंतिम भंडारण तक ध्यान में रखना संभव हो जाता है । इसी तरह, लेखन-ऑफ सशर्त इकाई में है, उदाहरण के लिए 1 रूबल। इस ऑपरेशन को ऑफ़-बैलेंस खाते 006 पर प्रतिबिंबित करें। अनिवार्य या खराब रूपों पर दस्तावेजों का प्रावधान। भंडारण के प्रत्येक स्थान के लिए उनमें से प्रत्येक के लिए सभी लेखांकन और यात्रा नेतृत्व।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्मों की खरीद के लिए कानूनी संस्थाओं की लागत के अनुपात में आयकर के लिए कर आधार कम हो जाता है। यह भी ध्यान में रखना चाहिए कि बीएसओ की खरीद पर खर्च की गई रकम को तुरंत अपने क्रमिक उपयोग की प्रतीक्षा किए बिना खर्चों के लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए।

व्यक्तिगत उद्यमियों के अनुसार कर कटौती है, और यह फॉर्म प्राप्त करते समय किए गए खर्चों की राशि के बराबर है।

भंडारण और लिखो-ऑफ बीएसओ

एक कानूनी इकाई या आईपी के कर्मचारी पर सख्त रिपोर्टिंग के भंडारण, रसीद, जारी किए जाने चाहिए, जिसके साथ रूसी संघ के नियामक कानूनों के अनुसार एक समझौते को समाप्त करना आवश्यक है। यह आमतौर पर एक देयता समझौता है। पूरी तरह से सभी लेखांकन अनुबंध के तहत भौतिक व्यक्ति को सौंपा गया है। कैशियर पर सख्त रिपोर्टिंग जारी करने के लिए जिम्मेदारियां हैं। यह उनके स्वागत, भंडारण पर लागू होता है।

सख्त रिपोर्टिंग के रूपों की प्राप्ति के दिन, संगठन या एक व्यक्तिगत उद्यमी के प्रमुख को उनके आदेश से बीएसओ की स्वीकृति पर एक कमीशन नियुक्त करना होगा, और अनुबंध के तहत कर्मचारी के जिम्मेदार उन्हें स्वीकार करना चाहिए। आयोग के सभी सदस्यों का कार्य यह जांचना है कि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की वास्तविक संख्या, श्रृंखला के अंदर उनकी श्रृंखला और संख्याएं कितनी महत्वपूर्ण हैं। निर्माता के दस्तावेजों में रिमोट डेटा स्वीकृति डेटा। स्वीकृति के बाद, कोलीली रूप से अधिनियम, अनुमोदित और सिर या आईपी द्वारा सब्सक्राइब किया गया। फिर, इस अधिनियम के आधार पर, भौतिक जिम्मेदारी की संधि के तहत रूपों के लिए जिम्मेदार व्यक्ति अपनाया गया रूपों का पीछा करता है।

संरक्षण प्रदान करना

एक कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत उद्यमी के साथ उद्यमों के लिए जो सख्त रिपोर्टिंग फॉर्मों को संग्रहीत करने, स्वीकार करने और जारी करने की ज़िम्मेदारी रखते हैं, रिक्त स्थान की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए अधिकतम संभव शर्तों को निश्चित रूप से बनाया जाना चाहिए। आमतौर पर, विशेष धातु अलमारियाँ विशेष रूप से इन उद्देश्यों और (या) safes के लिए खरीदी जाती हैं जिनमें वे संग्रहीत होते हैं। साथ ही, चाबियाँ चेहरे के रूपों और मुख्य लेखाकार के लिए भौतिक रूप से जिम्मेदार हैं।

कुछ मामलों में, विशेष रूप से सुसज्जित कमरे हैं। यहां फॉर्म बड़ी मात्रा में संग्रहीत हैं, और safes पर्याप्त नहीं हैं। अन्य नियमों का पालन किया जाता है। यदि फॉर्म सुरक्षित या धातु अलमारियों में संग्रहीत होते हैं, तो उन्हें कार्य दिवस के अंत में सील कर दिया जाना चाहिए। यदि विशेष कमरे हाइलाइट किए गए हैं, तो उन्हें भी स्थगित होना चाहिए।

उद्देश्य के लिए रूपों के उपयोग के लिए सख्ती से संचालन करते समय, मुख्य रूप से प्रतियों की उपस्थिति (प्रतिलिपि कागज के माध्यम से) और रिक्त जड़ों की जांच करें। सुधार और बाधाओं की कमी पर भी ध्यान आकर्षित करें। आयोग यह सत्यापित कर रहा है कि प्रतियों और जड़ों में निर्दिष्ट राशि पंजीकृत और बयान में दर्ज की गई रकम के साथ सख्ती से संगत है जो संगठन के लेखा विभाग को आत्मसमर्पण करते हैं या एक व्यक्तिगत उद्यमी के एकाउंटेंट को स्थानांतरित करते हैं।

यह ध्यान देने योग्य है कि इन फॉर्मों को देने वाले व्यक्तियों पर सख्त रिपोर्टिंग के रूपों के उपयोग को नियंत्रित करना असंभव है। अपवाद - जिम्मेदार व्यक्ति: व्यक्तिगत उद्यमी, मुख्य लेखाकार या संगठन के निदेशक।

स्टोरेज का समय

5 साल की जड़ों और प्रयुक्त रूपों की प्रतियों का एक शेल्फ जीवन है। यहां आपकी बारीकियां भी हैं। भंडारण के संग्रह के लिए गुजरने से पहले, रिक्त स्थान से सभी जड़ों को अच्छी तरह से पैक किया जाता है जिन्हें बाद में सील कर दिया जाता है। एक महीने के बाद (न्यूनतम भंडारण अवधि), लेकिन सूची से पहले, रूपों से जड़ें और रूपों को नष्ट कर दिया जाता है। दस्तावेज़ीकरण को समाप्त हो चुके भंडारण अवधि के साथ लिखने वाले (विनाश) रूपों के एक अधिनियम के आधार पर डेबिट किया गया है। अधिनियम आयोग द्वारा तैयार और हस्ताक्षरित किया गया है। इसी तरह, गैर-समरूप रूप या जो पहले से खराब हो रहे हैं वे अप्रयुक्त रूप में नष्ट हो जाते हैं।

तो बीएसओ क्या है? यह दस्तावेज़, जिसे निर्वहन किया जाता है, यदि संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी को नकद रजिस्टरों का उपयोग न करने की अनुमति है। यह सामान्य रूप में और संरक्षित दोनों में हो सकता है। 006 ऑफ-बैलेंस खातों में जिम्मेदार है। अनुबंध के तहत लेखांकन और भंडारण के लिए, एक व्यक्ति नियुक्त किया जाता है। यह आर्थिक रूप से जिम्मेदार होगा। सख्त रिपोर्टिंग के सभी रूपों के स्थापित कॉलेजियल ऑर्डर में सख्त लेखांकन और लिखना जारी है।

रूसी संघ के क्षेत्र में नकद जांच के बजाय बीएसओ जारी करने की अनुमति दी। हालांकि, इस तरह के एक संक्रमण की शर्तों को विधायी स्तर पर सख्ती से विनियमित किया जाता है। सूत्रों के लिए आवश्यकताओं के साथ-साथ उनके संभावित प्रकारों को विस्तार से वर्णित किया गया है। रूस में सबसे व्यापक रूप से रसीदों के रूप में ऐसे दस्तावेज प्राप्त हुए। उपभोक्ताओं को घरेलू सेवाओं के मामले में निर्दिष्ट फॉर्म पर सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग किया जाता है।

सख्त जवाबदेही का रूप

नकद के साथ संचालन करने में घरेलू कानून के अनुसार, इसी विषय को सीसीटी जांच जारी करनी चाहिए।

हालांकि, इस सामान्य नियम से, अपवाद हैं जो निम्नलिखित मामलों में बीएसओ फॉर्मूलेशन का उपयोग करने के लिए 07/01/2018 तक की अनुमति देते हैं:

• पीएसएनएस लागू करने वाले भुगतानकर्ताओं या व्यक्तियों द्वारा आबादी को घरेलू सेवाओं का प्रावधान;
• आवधिकताओं, आइसक्रीम, गैर मादक पेय पदार्थों की खुदरा बिक्री;
• बाजारों और मेलों में व्यापार;
• नकद बस्तियों में नकद रजिस्टरों और (या) बस्तियों में नकद जमाकर्ताओं और (या) बस्तियों के उपयोग पर सीधे फेडरल लॉ एन 54-एफजेड 05/22/2003 में सूचीबद्ध अन्य गतिविधियों का कार्यान्वयन।

इस तरह के एक फॉर्म के उपयोग के सवाल को हल करते समय, यह याद किया जाना चाहिए कि निर्दिष्ट रूप वर्तमान में अनिवार्य नहीं है। इसके अलावा, वर्णित दस्तावेज़ का उपयोग केवल तभी किया जा सकता है जब सभी आवश्यक जानकारी इसमें उपलब्ध हो।

एक निष्कर्ष के रूप में, यह जोर दिया जाना चाहिए कि विशिष्ट प्रकार के बीएसओ के बावजूद, गलतियों, त्रुटियों, सुधार या ब्लॉट से बचने के लिए आवश्यक है। इस नियम को अनदेखा करने के परिणामस्वरूप रसीद के नुकसान या नकदी के साथ काम करने की प्रक्रिया का उल्लंघन हो सकता है।