Osnova za načrtovanje dela katerega koli podjetja je proizvodni načrt. Ta dokument beleži obseg in vrstni red proizvodnje blaga ali opravljanja storitev s pripadajočimi značilnostmi: obseg porabljenih surovin, stroški, stroški dela. Razmislimo, kako sestaviti proizvodni načrt, za kakšne namene služi, kaj mora biti odraženo v tem dokumentu in njegovem vzorcu.

Proizvodni načrt je dokument, s pomočjo katerega vodstvo podjetja organizira delo in nadzoruje delovni proces, porabo surovin in energije ter zaposlovanje osebja. Proizvodni načrt je osnova delovanja podjetja. Brez tega je nemogoče učinkovito nadzirati podjetje, spremljati dobičke in izgube ter iskati načine za optimizacijo.

Tak dokument določa nalogo za vsak oddelek/strukturno enoto. Proizvodni načrt se pripravi v vsakem podjetju neodvisno. Skoraj nemogoče je najti že pripravljeno predlogo: vsaka organizacija ima svoje posebnosti. Hkrati obstajajo splošno sprejeti pristopi in algoritmi za sestavljanje tega dokumenta. Njihova uporaba močno poenostavi postopek. Pomembno je tudi vedeti, da načrta ne moreš napisati enkrat in ga nenehno uporabljati. Dokument zahteva redno posodabljanje.

Bolj obetavno je delo v skladu s proizvodnim načrtom

Kaj daje

Vsak proizvodni načrt služi več namenom hkrati:

1. Določanje števila enot blaga in storitev, potrebnih za ustvarjanje dobička.
2. Načrtovanje določene stopnje dobička, razmerja med odhodki in prihodki ter drugih pomembnih finančnih kazalcev.
3. Ocena učinkovitosti uporabe virov in surovin.
4. Kontrola kakovosti. Dokument lahko zabeleži specifične lastnosti blaga in jih doseže.
5. Načrtovanje stroškov surovin.
6. Iskanje načinov za optimizacijo procesa in možnosti dela.
7. Nadzor zmogljivosti.
8. Spremljanje učinkovitosti uporabe delovnih virov.
9. Ocena učinkovitosti prodaje.
10. Razvoj optimalnih načinov porabe proračuna.
11. Standardizacija poročanja.

Tako je seznam nalog, ki jih rešuje proizvodni načrt, zelo širok. Poleg tega lahko dokument glede na želje vodstva vključuje druge kazalnike in cilje za strukturne enote. Dokument pomaga razviti strategijo razvoja - seznam posebnih ukrepov podjetja, potrebnih za doseganje delovnih ciljev. Načrt pomaga učinkovito razporediti sredstva.

Vrste proizvodnih načrtov

Vse proizvodne načrte lahko razdelimo na naslednje vrste:

1. Kratkoročno - 1-2 leti. Razdeljeno na četrtletja in polletja. Ugotavljajo, katere cilje mora podjetje doseči v enem letu.
2. Srednjeročno - od 2 do 5 let. Glavni cilj je ugotoviti organizacijsko strukturo, število zaposlenih, kapitalske naložbe in proizvodne zmogljivosti, obseg letnih prihodkov in dinamiko rasti, potrebe po investicijah in posojilih.
3. Dolgoročno - od 10 let in več. Cilj je razviti ekonomsko strategijo, določiti mesto organizacije na trgu in položaj med konkurenti.

Dolgoročni načrt se konkretizira v srednjeročnem, srednjeročni - v kratkoročnem. Vsi trije načrti morajo biti med seboj skladni. Ne morejo si nasprotovati. Načrtovanje mora zagotavljati dinamiko razvoja. Dokumenti morajo navajati, katere kazalnike bo podjetje dosledno dosegalo.

Velike organizacije pripravijo vse 3 vrste načrtov, manjše - samo srednjeročne in kratkoročne. Delo katerega koli podjetja, še posebej tistega, ki proizvaja materialna sredstva, je brez načrta neučinkovito. Tudi v storitvenem sektorju in trgovini je potrebna strategija razvoja.

Izdelavo načrta je bolje zaupati strokovnjakom s specializirano izobrazbo

Značilnosti izdelave načrta

Proizvodni načrt ni en dokument, ampak več dokumentov hkrati. Najbolj standardni komplet vključuje:

1. Načrt glavne dejavnosti, ki določa cilje podjetja, kategorije blaga in obseg njihove proizvodnje.
2. Delovni načrt - seznam kategorij blaga z navedbo njihove količine, stroškov in potrebnih surovin. Dinamika proizvodnje - koliko blaga proizvesti in prodati v vsakem mesecu, v vsakem letu.
3. Tabela potreb podjetja po sredstvih, investicijah, posojilih.

Med pomembnimi kazalniki, ki jih je treba zabeležiti v načrtu katerega koli proizvodnega podjetja, so:

• tarife za komunalne storitve, stroški njihovega plačila;
• sklad plač;
• poraba surovin na enoto proizvoda ali storitve;
• tehnologija proizvodnega procesa;
• mejni dobiček;
• razpoložljivost strokovnjakov z določeno stopnjo kvalifikacij;
• znesek izposojenih sredstev, obrestna mera.

Identifikacija izkoriščenosti zmogljivosti

Določanje izkoriščenosti zmogljivosti – to je optimalnih načinov uporabe opreme in surovin za proizvodnjo največjega obsega izdelkov – je eden najpomembnejših delov proizvodnega načrta. Kako se izračuna?

1. Določite kategorije in specifične modele izdelkov, po katerih je na trgu največ povpraševanja.
2. Izračunajte količino virov, ki jih je treba uporabiti za proizvodnjo ene enote.
3. Predvidijo število enot blaga, ki jih je mogoče prodati v najkrajšem možnem času.
4. Določajo, koliko enot blaga in v kakšnem časovnem okviru lahko proizvede obstoječa oprema.
5. Analizirajo, koliko časa bo trajalo, da se z obstoječo opremo proizvede zahtevana serija blaga.

To je poenostavljen algoritem za izračun moči. Praviloma se te operacije zaupajo poklicnim ekonomistom. Za pravilen izračun načinov morate poznati produktivnost opreme, hitrost dela osebja in porabo surovin. Ta proces vključuje načrtovanje in ugibanje o tržni situaciji. Vzpostavitev natančnega zahtevanega obsega proizvodnje je skoraj nemogoča. Za uspeh se šteje doseganje kazalnikov, ki so najbližje realnosti.

Vzorec proizvodnega načrta z navedbo proizvodnih enot za vsak mesec dela

Odsev proizvodnega procesa

Vsak vzorčni proizvodni načrt za podjetje mora vključevati opis proizvodnega procesa: tako globalnega kot za vsak model izdelka. Le natančen zapis celotnega procesa vam bo pomagal pravilno načrtovati in optimizirati delo.

Najbolj priročno je odražati proizvodni proces v obliki diagrama, kjer bo vsako dejanje prikazano po stopnjah.

Jasen diagram, ki prikazuje vključeno opremo, osebje in surovine, bo vodstvu pomagal oceniti učinkovitost obstoječega delovnega postopka in po potrebi najti načine za optimizacijo. Na podlagi analize bo mogoče določiti optimalne načine delovanja.

Urnik delovanja

Proizvodni načrt vsebuje del, ki opisuje urnik dela, in sicer:

• število izmen, trajanje;
• število prostih dni/brez prostih dni;
• število delavcev na izmeno;
• pričakovana produktivnost vsake izmene.

Prostor ali prostor za namestitev opreme

Takšen dokument opisuje vse razpoložljive prostore z navedbo njihovega namena. Zabeležiti je treba površino, višino stropa, stanje (ali so potrebna popravila), povezane komunikacije, vhode, izhode, okna in po potrebi opisati zaključek. Ugotovite, ali so prostori primerni za proizvodnjo na srednji in dolgi rok.

Če analiza prostorov pokaže, da so neprimerni za povečanje produktivnosti, je treba iskanje ustreznih nepremičnin z razjasnitvijo posebnih zahtev vključiti v srednjeročni načrt. Pomembno je, da upoštevate prednosti in slabosti obstoječe delavnice, da dosežete največji dobiček.

Podjetje lahko načrtuje odprtje novih delavnic, ustvarjanje predstavništev v drugih regijah - vse to mora biti zabeleženo tudi v srednjeročnem in dolgoročnem načrtovanju. Obvezno z opisom zahtev za nepremičnino.

Načrtovalci samostojno razmišljajo o njegovi strukturi

Materialne zahteve in dobavitelji surovin

Načrtovanje pomaga pametno uporabljati vire, vendar le, če vsebuje informacije o materialih in njihovih dobaviteljih. Informacije o kakovosti in stroških surovin bodo pomagale oceniti kakovost izdelkov in izvedljivost sodelovanja z določenim dobaviteljem. Informacije o pogojih dela z nasprotnimi strankami bodo po potrebi pomagale hitro napovedati, kako bo sprememba cene katerega koli blaga vplivala na proizvodnjo.

Najprimernejši način za opis potreb po materialih in njihovih dobaviteljih je s pomočjo tabel za vsak izdelek. Prosimo navedite:

• teža/barva/velikost blaga;
• njegove ključne značilnosti;
• popolna sestava z navedbo količine uporabljenih surovin;
• možnost zamenjave vseh komponent;
• informacije o dobavitelju;
• cena posamezne komponente.

Fiksni stroški

Pomemben razdelek, ki bo predstavil seznam stalnih stroškov, podoben večini podjetij:

• najem prostorov;
• Komunalni stroški;
• surovine in vhodni materiali;
• davki in obvezna plačila;
• logistika in transport;
• sklad za plače.

Dokument mora zabeležiti trenutne in načrtovane vrednosti vsakega pretoka, po možnosti z navedbo sprejemljivih meja. Ta pristop bo pomagal narediti načrt bolj prilagodljiv, prilagojen spreminjajočim se tržnim razmeram. Poznavanje sprejemljivih meja posameznega področja fiksnih stroškov bo po potrebi pomagalo hitreje uravnavati cene izdelkov.

Stroški izdelka

Proizvajalec mora izračunati celotno ceno vsakega od svojih izdelkov. Brez poznavanja tega kazalnika je nemogoče pravilno izbrati ceno, kar pomeni, da grozi izguba. Za izračun skupnih stroškov seštejte vse vrednosti porabljenih sredstev:

• vhodne snovi;
• amortizacija opreme;
• stroški komunalnih in drugih energentov;
• plača zaposlenega;
• plače vodstvenega osebja;
• zavarovalne premije;
• stroški prevoza;
• oglaševanje;
• prodajni stroški.

Primer proizvodnega načrta

Tipičen primer enoletnega proizvodnega načrta je prikazan na spodnji sliki. Izdelan je po najpogostejši strukturi in odraža najpomembnejše kazalnike za proizvajalca. Ne smete uporabljati načrtov nekoga drugega, lahko pa jih analizirate in prilagodite za lastno produkcijo.

Možnost proizvodnega načrta

Pogoste napake

Najpogostejše napake pri izdelavi takega dokumenta so nepravilno obračunavanje porabe materiala, napačna ocena zmogljivosti opreme in napihnjena pričakovanja povpraševanja. Te netočnosti negativno vplivajo na vsebino dokumenta: ta je manj povezana z resničnostjo. Napačna razvojna strategija, ki temelji na napačnih izračunih, bo neizogibno vodila v bankrot.

Zato je izjemno pomembno čim bolj natančno slediti kazalnikom in jih po potrebi prilagoditi. Bolj ko podjetje spremlja vsebino proizvodnega načrta, večja je verjetnost, da bo doseglo optimalno razmerje med prihodki in odhodki.

Pri načrtovanju je izredno pomembno upoštevati verjetnost nepričakovanih okoliščin: okvare opreme, velikega zasebnega naročila ali motenj v dobavi surovin. Podjetje mora imeti pripravljene ukrepe za vsak tak primer. Bolj smiselno je na začetku nastaviti nižje kazalnike, ne na meji zmogljivosti opreme, in jih, če uspe, nekoliko povečati.

Spremljanje izvajanja načrta

Izvajanje nadzora nad načrtom izvaja tako rekoč celoten vodstveni tim podjetja na svojem področju odgovornosti. Torej, vodja proizvodnje nadzoruje proizvodnjo zahtevane serije blaga v določenem časovnem okviru, vodja oddelka za dobavo spremlja, koliko surovin morajo vsak dan prejeti in odpremiti itd. Nadzor nad vsemi področji in izvajanje načrta v celoti je v pristojnosti vodje.

Proizvodni načrt so vzpostavljena pravila za proizvodnjo izdelkov ali opravljanje storitev. Potrebni so za zagotovitev stabilnega delovanja podjetja.

Kaj je vključeno v koncept proizvodnega načrta?

Proizvodni načrt (PP) se nanaša na administrativne dejavnosti podjetja. Vključuje različne vodstvene odločitve glede števila zaposlenih in količine porabljenih surovin. PP vključuje naslednje komponente:

• Delo, ki bo oddano podizvajalcem.
• Optimalna količina kupljenih surovin.
• Nadzor nad kakovostjo blaga in storitev.
• Stroški proizvodnje na enoto.
• Uporaba .
• Analiza obstoječih prostorov, lastnih ali najetih, ugotavljanje potrebe po novih prostorih.
• Analiza osebja: število, kvalifikacije, plača.
• Mejni dobiček.

Natančna struktura proizvodnega načrta se določi glede na značilnosti posameznega podjetja.

Zakaj potrebujete proizvodni načrt?

Glavna funkcija PP je doseganje ciljev, ki si jih je zastavilo podjetje. Razmislimo o vseh nalogah, ki vam jih omogoča proizvodni načrt:

• Privabljanje novih strank, povečanje zvestobe predstavnikov obstoječe baze strank.
• Polna uporaba vseh razpoložljivih virov za zadovoljevanje potreb potrošnikov in zmanjšanje stroškov.
• Proizvodnja konkurenčnega blaga, uvajanje tehnoloških inovacij.
• Izboljšanje kakovosti izdelkov in storitev.
• Nakup optimalne količine kakovostnih surovin po nizkih cenah.
• Ustvarjanje rezerve virov v primeru povečanega povpraševanja.
• Deluje v okviru ustaljenega proračuna.
• Zmanjšanje posojil podjetja.
• Standardizacija poročanja.
• Podrobnosti o obstoječih stroških.
• Oblikovanje strategije, ki bo aktualna tudi v nenačrtovanih situacijah.

Velika podjetja morajo imeti proizvodni načrt.

Načela, ki se uporabljajo pri načrtovanju

Pri pripravi PP je treba upoštevati naslednja načela:

• Kontinuiteta načrtovanja: načrt je aktualen skozi celotno obdobje proizvodnje.
• Pri izvajanju katere koli oblike dejavnosti podjetja je potreben načrt.
• Načelo enotnosti: programska oprema mora biti sistematična, ob upoštevanju odnosov med delovnimi procesi.
• Načelo ekonomičnosti: programska oprema naj bo takšna, da z minimalnimi stroški doseže največje rezultate.
• PP mora biti fleksibilen. To pomeni, da se lahko spremeni, če to zahtevajo okoliščine.
• Natančnost načrta mora zadostovati za dosego zastavljenih ciljev.
• V okviru partnerstva so medsebojno povezane vse podružnice družbe.

Pri pripravi načrta se morate spomniti tudi načela usmerjenosti v rezultate.

Kako se sestavi splošni dokument za PP?

Načrt proizvodnje se praviloma izdela za eno leto. Vsebuje splošne proizvodne specifikacije. Osnova za izdelavo so napovedi o prihodnjem povpraševanju po izdelkih ter načrt obremenitve proizvodnje. Pri pripravi dokumenta se izračunajo proizvodni standardi, rezerve in število zaposlenih. Pri pripravi PP je treba oblikovati splošen koncept dejavnosti podjetja. Dokument na primer upošteva vse in ne posameznih kategorij izdelkov. Ni treba razglabljati o podrobnostih.

Splošni načrt proizvodnje zahtevajo velika podjetja, ki proizvajajo široko paleto izdelkov. Za majhno podjetje bo dovolj, da sestavi načrt dela v obliki urnika dela.

POMEMBNO! PP mora odražati ključne vidike dejavnosti podjetja: skupno število zaposlenih, uveljavljene proizvodne standarde.

Sestava proizvodnega načrta

Razmislite o strukturi proizvodnega načrta:

1. Naslovna stran.
2. Vsebina.
3. Osnovni podatki o podjetju.
4. Osnovne informacije o proizvedenih izdelkih ali storitvah.
5. Organizacijski načrt.
6. Marketinški načrt.
7. Načrt proizvodnje.
8. Naložbeni načrt.
9. Finančni načrt.
10. Aplikacije.

Dodatek določa dodatne informacije, ki se lahko zahtevajo kot del PP.

Kako se določi izkoriščenost zmogljivosti za proizvodni načrt?

RAZMISLIMO ZA PRIMER: Organizacija namerava začeti s proizvodnjo vrtnih vozičkov. Tržne raziskave se izvajajo za ugotavljanje preferenc potrošnikov. Njegovi rezultati: vrtni vozički srednjega cenovnega razreda so najbolj iskani med kupci. Podatki trženjskih raziskav pomagajo ugotoviti, katere izdelke je smiselno proizvajati. Po tem se izračuna količina izdelkov, ki jih je treba proizvesti. V tem primeru se morate osredotočiti na pričakovano povpraševanje po vozičkih. Če je povpraševanje manjše od količine proizvedenih izdelkov, bodo nekateri izdelki preprosto ostali nepreklicani.

Če organizacija deluje že dlje časa, je smiselno primerjati napoved komercialnega povpraševanja z razpoložljivimi zmogljivostmi. To je potrebno za določitev potrebe po dodatni zmogljivosti. Če se ugotovi takšna potreba, mora PP navesti seznam potrebne opreme. Navedene so tudi naslednje informacije:

• Stroški izplačila plač zaposlenim.
• Razpoložljivost zaposlenih z ustreznimi kvalifikacijami.
• Stroški električne energije.

Pomen vsakega od teh kazalnikov je odvisen od značilnosti dejavnosti podjetja.

Kako odražati proizvodni proces v PP?

Pri izdelavi izdelka morate določiti način njegove proizvodnje. Pri oblikovanju projekta programske opreme je treba analizirati razpoložljivo opremo in tehnologije ter izbrati najučinkovitejšo možnost. V tem primeru se izbira med dvema oblikama proizvodnje:

• Nizka ali visoka stopnja avtomatizacije.
• Standardna ali prilagojena tehnologija.
• Prilagodljivost ali zmogljivost sistema.

Metoda tekoče proizvodnje je primerna za večino podjetij. Če namerava organizacija delati po posebnih naročilih, bodo potrebne druge proizvodne metode. Vse te vidike je treba odražati v proizvodnem načrtu.

Pogoste napake pri izdelavi proizvodnega načrta

Globalne napake pri izdelavi proizvodnega načrta vodijo v dejstvo, da dokument postane popolnoma nepomemben. Oglejmo si te napake:

• Neupravičeno povečanje zalog v skladišču. Nakup surovin v presežnih količinah vodi v dejstvo, da del rezerv preprosto ostane nezahtevan. To vodi do ustavitve finančnih procesov in povečanja stroškov vzdrževanja skladiščnih prostorov.
• Zloraba rezerv. Vključuje usmerjanje surovin za namene tretjih oseb. Posledica tega je, da je vse blago razprodano, nove surovine pa od dobavitelja še niso prispele.
• Povečanje obsega nedokončanega dela. Ko pride do nujnih naročil, se pogosto odločijo za prekinitev proizvodnje. To pomeni prekinitev delovnih procesov. Težavo je mogoče rešiti z zavrnitvijo nekaterih nujnih naročil.

POMEMBNO! PP je priporočljivo začeti sestavljati 1-2 meseca pred začetkom poslovnega leta. Če poslovno leto sovpada s koledarskim letom, naj bi se oblikovanje PP začelo v začetku oktobra. Pri izdelavi proizvodnega načrta mora delati več strokovnjakov. V to delo so vključeni vodje vseh oddelkov podjetja.

Predpogoj za uspešnost gospodarske dejavnosti je njeno izvajanje v skladu z izdelanim načrtom. Omogoča vam predvidevanje situacije in nemoteno krmarjenje pri izvajanju podjetniške strategije ter jo po potrebi prilagodite. Kaj je proizvodni načrt podjetja, iz česa je sestavljen in kako ga sestaviti?

Kaj je proizvodni načrt

splošne informacije

Dokument, ki prikazuje informacije o organizaciji dejavnosti subjekta in njegovem nadzoru na vseh stopnjah delovanja podjetja, se imenuje proizvodni načrt.

Vsebuje osnovna delovna izhodišča organizacije, na katera se moramo osredotočiti, da bi dosegli zastavljeni cilj. Elementi načrtovanja, prikazani v dokumentaciji, omogočajo učinkovit nadzor nad delom vseh strukturnih oddelkov podjetja, določajo višino nastalih stroškov in jih primerjajo z načrtovanimi in dejanskimi kazalniki donosnosti.

Odvisno od obsega delovanja podjetja se lahko njegov načrt dejavnosti sestavi za celotno podjetje kot celoto ali razčlenjen po njegovih strukturnih oddelkih. Dokument pripravijo v vsakem podjetju neodvisno odgovorni strokovnjaki pod nadzorom vodstva. Zaradi posebnosti dela vsakega poslovnega subjekta v nobenem viru ni mogoče najti pripravljene predloge načrta. Vendar pa v praksi obstajajo splošno sprejeti algoritmi za sestavljanje dokumentacije, katerih uporaba močno poenostavi postopek.

Obdobje veljavnosti načrta, ki ga je razvilo in odobrilo vodstvo, ni določeno z določenim datumom, saj zahteva stalno prilagajanje ob najmanjših spremembah v delovanju podjetja. Lahko ga razvrstimo kot trajni predpis podjetja, ki se razlikuje po pomembnosti v času obravnave, za katerega so odgovorne odgovorne osebe. V njem mora poslovni predstavnik pokrivati ​​celotno paleto dejavnosti, ki so potrebne za zagotavljanje dejavnosti, vključno z organizacijo proizvodnega procesa, uresničevanjem rezultatov dela, pa tudi s človeškimi viri, stroji in opremo, potrebnimi za to.

Ustrezno izdelan dokument vam bo omogočil učinkovito napovedovanje dejavnosti in oceno njihovih možnosti. Zajema naj vse vidike delovanja podjetja v smislu volumetrične in kvalitativne ocene. Podjetnik in oseba, ki se zanima za njegovo dejavnost, mora v dokumentaciji najti odgovore na vsa morebitna vprašanja v zvezi z delom subjekta.

Nameni kompilacije

Proizvodni načrt v poslovnem načrtu, katerega primer lahko najdete v virih svetovnega spleta, je sestavljen s ciljem učinkovite organizacije dela delavcev, pa tudi racionalne uporabe virov in delovanja opreme. , ki bo zagotovil maksimalno produktivnost. Namen njegove priprave je načrtovati:

• prispel;
• razmerje med stroški in prihodki;
• število enot izdelkov ali storitev, opravljenih za ustvarjanje dobička v določenem znesku;
• finančni kazalniki;
• stroški surovin.

Iz vsebine dokumenta postane jasno, kako se izvaja nadzor kakovosti izdelkov, katere zahteve so mu naložene in kje so urejene. Poslovni predstavnik pri pripravi dokumenta vanj vključi postopek optimizacije procesa, spremljanje njegove zmogljivosti in porabe delovnih virov ter oceno učinkovitosti prodajne službe.

Vrste proizvodnih načrtov

Vsebina razdelka »Proizvodni načrt«.

Glede na časovni okvir načrtovanja ločimo tri vrste proizvodnih načrtov, ki se razlikujejo po obsegu časovnih parametrov. So kratkoročni, srednjeročni in dolgoročni. Potreba po njihovi pripravi je odvisna od obsega dejavnosti poslovnega subjekta.

Kratkoročno

Kratkoročni proizvodni načrti se izdelajo za največ dve leti. Lahko se razdelijo na mesečna, četrtletna ali polletna obdobja.

Preberite tudi: Ali sta obdavčljivi dohodek in davčna osnova ista stvar?

Srednjeročni

Srednjeročni proizvodni načrt je dokument, ki upošteva aktivnosti organiziranja in spremljanja delovanja podjetja za 2-5 let. Njegov cilj je določiti optimalne parametre proizvodnih dejavnosti. Dokument mora zajemati vprašanja določanja števila delavcev, potrebnih za zagotovitev proizvodnje načrtovane zmogljivosti. Ugotavlja organizacijsko strukturo, obseg kapitalskih naložb in letne prejete prihodke ter ugotavlja potrebo po posojilih ali privabljanju naložb.

Dolgoročno

Dolgoročni načrti so izdelani za obdobje, ki je daljše od desetletnega obdobja. Njihov cilj je oblikovati ekonomsko strategijo, ki jim bo omogočila določiti svoje mesto na trgu za zagotavljanje podobnih storitev ter doseči konkurenčno raven. Dolgoročni načrti so vedno opredeljeni s srednjeročnim planom, srednjeročni plan pa se dopolnjuje s podatki iz kratkoročnega plana. Vse tri vrste dokumentov morajo biti med seboj usklajene. V njih ne sme biti nobenih protislovij.

Struktura dokumenta

Načrt dejavnosti podjetja mora biti sestavljen tako, da lahko investitor, ki se odloči z njim seznaniti, dobi informacije o proizvodnji in niansah njenih tehnoloških procesov.

Dokument mora razkrivati ​​podatke o uporabljeni opremi in številu osebja, ki jo servisira. Vsebina dokumentacije mora jasno prikazati parametre in značilnosti poslovnega subjekta, v skladu s katerimi bo njegov vodja lahko proizvajal visokokakovostne izdelke v načrtovanem obsegu. Potrjuje naj tudi pričakovanja partnerja, da bo izvajalec lahko po potrebi hitro prilagodil proizvodni proces in opravil nalogo v roku, določenem v pogodbi.

Struktura razdelka

V dokumentu je pomembno navesti, ali podjetje deluje ali je v fazi izvedbenega projekta. Prav tako je treba vključiti prodajni načrt za končne izdelke, pri čemer je treba upoštevati časovni okvir in stroške, načrtovane za podporo tej fazi dejavnosti.

Postopek izdelave

V razdelku, ki odraža temo proizvodnega procesa, je treba razkriti vse faze tehnologije ob upoštevanju njenih odtenkov. Vsebovati mora seznam surovin in potrošnega materiala s podatki o njihovih dobaviteljih in načinih dostave. Navesti morate tudi shemo za izvajanje rezultatov dejavnosti in načine za promocijo projekta.
Pri opravljanju trgovskih dejavnosti z odprtjem trgovine mora podjetnik v načrtu odražati vrstni red dostave blaga, njegovo namestitev v skladišče in vitrino ter načine prodaje.

Surovine

V poglavju, ki obravnava vprašanja oskrbe s surovinami, je treba navesti vrste uporabljenih surovin in materialov, zahteve zanje s predpisi in tehnološkimi predpisi ter metode nadzora kakovosti. Pri načrtovanju njihovega skladiščenja in prevoza je treba navesti postopek za izvajanje takšnih operacij. Treba je navesti dobavitelje, s katerimi je načrtovano sodelovanje, ter predvideti njihove alternativne možnosti, ki lahko postanejo pomembne, če se ne upošteva pravočasnost dobav.

Lastniški objekti

V načrtu mora biti razvidna podlaga za pravico razpolaganja z objektom, opremo in zemljišči, potrebnimi za zagotavljanje delovnega procesa. Objekti so lahko v osebni lasti podjetnika ali pravne osebe ali v najemu. Zaradi jasnosti je treba prikazati podatke o registraciji dokumenta, ki daje pravico do uporabe ali upravljanja predmeta za dobiček.

Dokument mora vsebovati načrt za lokacijo prostorov z različnimi nameni. Na diagramu je treba posebej izpostaviti skladiščna območja za surovine in končne izdelke ter postavitev opreme.

Če se podjetnik v času izdelave načrta ni odločil za operativne cilje, mora dokument navesti zahteve za njihove parametre, ki jih nalaga podjetnik.

Vsebovati mora tudi podatke o časovnem okviru, v katerem je treba rešiti vprašanje najema ali nakupa ter namestitve opreme. Poseben pododdelek mora odražati dejanski ali načrtovani znesek denarja za vlaganje v nakup ali najem. Vse finančne informacije v zvezi s premoženjem morajo biti vključene v naložbeni del poslovnega načrta.

Ta članek je prevod gradiva iz baze znanja MBA,
objavljen na spletni strani http://www.mbaknol.com in pripravljen za bralce, ki se želijo seznaniti z osnovnimi načeli in stopnjami učinkovitega načrtovanja proizvodnje.
Za podrobnejše informacije obiščite www.ortems.ru

Proces načrtovanja in nadzora je eden najpomembnejših v proizvodnji. V bistvu je to živčni sistem proizvodne organizacije. Bistvenega pomena je, da proizvodnja poteka čim bolj učinkovito z minimalnimi stroški in da je blago prave kakovosti proizvedeno ob pravem času.

Toda načrti se ne izvajajo sami, samodejno sproščanje izdelkov. Vodja proizvodnje mora sprejeti določene korake, kot je dodeljevanje proizvodnih nalog, spremljanje napredka dela in spremljanje dejanske produktivnosti glede na načrtovane cilje.

Tako je nadzor proizvodnje funkcija upravljanja, ki vključuje usklajevanje in povezovanje različnih proizvodnih procesov z namenom izboljšanja učinkovitosti proizvodnje. Doseže se s pravilnim načrtovanjem dela, določitvijo natančnega zaporedja operacij, pravilnim urnikom, ki določa začetek in zaključek vsake operacije, pravočasnim izdajanjem naročil in sprejemanjem ukrepov, potrebnih za zagotovitev nemotenega delovanja podjetja.

Z drugimi besedami, kontrola proizvodnje vključuje načrtovanje, usmerjanje, terminiranje proizvodnje, izdajanje naročil za proizvodnjo izdelkov in spremljanje izvedbe.

Koraki načrtovanja in nadzora proizvodnje

1. Načrtovanje

Prvi pomemben korak pri načrtovanju in nadzoru proizvodnje vključuje skrbno pripravo proizvodnih načrtov. Proizvodni načrti določajo, kaj in kje se bo proizvajalo, kakšne vrste, kdo in kako. Za podrobnejše načrtovanje proizvodnih operacij lahko relevantne informacije pridobimo iz več virov znotraj podjetja. Podatke o količini in kakovosti izdelkov, ki jih je treba izdelati, lahko dobite iz naročil kupcev in prodajnega proračuna, podatke o proizvodnih zmogljivostih pa od vodstva proizvodnje in inženirskega oddelka. Tako funkcija načrtovanja oblikuje proizvodne načrte in jih prevede v zahteve glede osebja, strojev in materialov.

Ne glede na obdobje načrtovanja, načrtovanje proizvodnje pomaga preprečiti nesreče v proizvodnji z zagotavljanjem neprekinjenega pretoka proizvodnih dejavnosti, maksimalne izkoriščenosti proizvodnih zmogljivosti za zmanjšanje stroškov poslovanja in izpolnjevanje rokov dobave; usklajevanje različnih oddelkov podjetja za vzdrževanje ustreznega ravnovesja dejavnosti, predvsem pa zagotavljanje podlage za nadzor v podjetju.

2. Izdelava načrta proizvodnje (trasiranje)

Naslednja pomembna funkcija načrtovanja in vodenja proizvodnje je izdelava proizvodnega načrta, ki vključuje določanje poti gibanja surovin skozi različne vrste opreme in operacij v obratu. Usmerjanje vključuje načrtovanje, kje in kdo bo opravil delo, določitev poti, po kateri naj se delo izvaja, in potrebno zaporedje operacij. Da bi našli to pot, je poudarek na definiranju operativnih podatkov, ki običajno vključujejo načrtovanje, KJE in KDO naj bo delo opravljeno, ter zahtevano zaporedje operacij. Ti operativni podatki so vsebovani v standardnem zemljevidu procesa, ki pomaga pri ustvarjanju diagrama usmerjanja, ki prikazuje zaporedje operacij in seznam strojev, ki jih je treba uporabiti. Če diagram kaže, da določena vozila niso na voljo, se lahko v načrt vključi alternativna pot. Možno je, da učinkovita pot morda ne bo na voljo zaradi nerazpoložljivosti določenih strojev ob določenem času. Z drugimi besedami, "usmerjanje določa seznam operacij, njihovo zaporedje in zahtevani razred strojev in osebja, potrebnega za te operacije."

Na podlagi navedenega lahko sklepamo, da je usmerjanje eden izmed zelo pomembnih elementov kontrole proizvodnje, saj je veliko funkcij vodenja proizvodnje tesno povezanih s proizvodnimi procesi in je odvisnih od funkcije usmerjanja. Zato je zelo pomembno reševanje različnih problemov, povezanih z: ustreznimi kadri; popolna izkoriščenost proizvodnih zmogljivosti in določitev točnega časa, ki je potreben v vsaki fazi proizvodnje.

3. Razporejanje

Načrtovanje določa čas za vsako fazo proizvodnje, torej vnaprej določa, »kdaj mora biti delo opravljeno«. Sestavljen je iz začetnih in končnih časov različnih operacij, ki bodo izvedene. Z drugimi besedami, funkcija načrtovanja določa, kdaj je treba izvesti posamezno dejavnost in celotno opravilo. Optimalni urnik določa čas, ko se vsaka operacija začne in konča na določenem stroju, da se dosežejo želeni datumi dostave. Dobro upravljanje vključuje določitev ne le časa, ko naj se vsaka operacija začne, ampak tudi navedbo napredka vsakega proizvodnega dela, količino dela za vsak stroj in razpoložljivost vsakega stroja za izvedbo nove naloge.

Urniki so lahko dveh vrst: glavni urnik (glavni proizvodni načrt) in podroben urnik. Opravila, opisana v glavnem terminskem načrtu, se uporabljajo za načrtovanje zmogljivosti celotnega obrata, podrobni terminski načrti pa se uporabljajo za načrtovanje proizvodnih in montažnih operacij, potrebnih za vsak izdelek.

4. Izdajanje naročil (odprema)

Odprema je del kontrole proizvodnje, ki na papirju načrtovano delo pretvori v dejansko proizvodnjo. Funkcije odpreme se izvajajo ob upoštevanju vseh podrobnosti sestavljenega proizvodnega načrta in urnika. Tako odprema poskrbi, da se material premakne na pravo mesto proizvodnje, da so orodja na pravem mestu, da se delo premika po zemljevidu poti. Dispečerstvo izvaja organizacijo neposrednega dela v skladu z načrtom. Dispečiranje torej vključuje izdajanje delovnih nalogov. Ti delovni nalogi sprožijo proizvodnjo. Obleke vsebujejo naslednje podatke:

• Ime izdelka
• Ime izdelanih delov, podsestavov ali končnega sklopa
• Številka naročila
• Količina
• Opis in število potrebnih operacij, njihovo zaporedje
• Enote, vključene v vsako stopnjo
• Orodja, potrebna za vsako operacijo
• Stroji in stroji, vključeni v vsako operacijo, in začetni datumi vsake operacije

5. Nadzor izvajanja

Kontrola izvajanja je zadnja stopnja v procesu vodenja proizvodnje. Ta funkcija je zasnovana za sledenje proizvodnim dejavnostim. Cilj je zagotoviti, da se načrtovano uresniči. Kontrolna funkcija je sestavljena iz poročanja podatkov o proizvodnji in preiskovanja odstopanj od vnaprej določenih časovnih načrtov. Nadzor vključuje naslednje funkcije:

• Preverjanje razpoložljivosti vseh materialov, orodij, sestavnih delov in pripomočkov, potrebnih za proizvodnjo po trenutnih delovnih nalogih, na vseh delovnih mestih v določenih količinah za začetek in izvajanje tehnoloških operacij.
• Preverjanje poteka dela in operacij v različnih fazah proizvodnje. Vključuje zbiranje informacij v zvezi z začetnimi in končnimi časi nalog ter datumi dokončanja, status dejanskega dela glede na načrtovane datume dokončanja, položaj tokov materialov, komponent in sklopov v proizvodnji ter preverjanje rezultatov.
• Priprava evidenc o napredku dela in spremljanje njihove ustreznosti.
• Poročanje vodjem proizvodnje o vseh pomembnih odstopanjih, da se omogoči korektivni ukrep. Vključuje tudi poročanje oddelku za načrtovanje proizvodnje za prilagoditev prihodnjih načrtov.

Tako načrtovanje in nadzor proizvodnje skozi vse zgoraj obravnavane faze zagotavlja proizvodnjo izdelkov ustrezne kakovosti, količine in zagotavlja odpremo v navedenem roku. Upoštevati je treba, da je načrtovanje in nadzor proizvodnje stalen proces, njegove funkcije pa so med seboj odvisne.

Težave z upravljanjem naročil in ustrezno obremenitvijo proizvodnih zmogljivosti podjetja silijo v resen razmislek o povečanju svoje konkurenčnosti.

Ena od naših strank, direktor oddelka za IT upravljavske organizacije "AEM-Technology", je za CNews povedala, kako je uvedba sistema za načrtovanje proizvodnje pomagala enemu največjih strojegradnih podjetij na severozahodu Rusije - Petrozavodskmash - izpolniti proizvodne roke in izboljšati njeno kakovost.

Proizvodni načrt je poseben del poslovne dokumentacije, ki vsebuje podroben opis tehnoloških procesov. Predstavljena je vlagateljem v obravnavo. Temu odstavku je treba nameniti posebno pozornost, saj odraža sposobnosti podjetnika in ocenjuje možnosti poslovanja. Če je torej načrtovan dokaj resen dogodek z vključevanjem sredstev tretjih oseb, je treba proizvodni načrt v poslovnem načrtu izvesti strokovno.

Kalkulacije, ki spremljajo proizvodni načrt, morajo temeljiti na predvidenem obsegu prodaje in dobave surovin. Najbolj očiten način bi bil varnostno kopiranje informacij z generiranim koledarjem (proizvodno tabelo) za dobavo zalog, skladiščenje in odpremo končnih izdelkov maloprodaji ali končnemu potrošniku.

Vsebina proizvodnega načrta temelji na verigi pretvorb vhodnih virov v rezultat tehnološkega procesa. Kapacitete, ki jih uporablja podjetje, bodo vključevale kadre, investicije, opremo in surovine. Na izhodu mora organizacija v skladu s proizvodnim projektom proizvesti blago ali storitve, ki bodo v povpraševanju na trgu in bodo zanimive za potrošnika.

Značilnosti izdelave proizvodnega načrta

Po začrtanih vodilnih delih proizvodnega načrta je treba določiti in predvideti kazalnike, s katerimi upravičujemo strokovne izračune. Z uporabo standardnega poslovnega primera so pojasnjeni naslednji parametri:

• Stroški komunalnih storitev. Skoraj vsaka poslovna proizvodnja zahteva uporabo električnega omrežja, plina, vode in kanalizacije. Pri določanju načrta proizvodnje se upoštevajo stroški storitev specializiranih podjetij po mesecih, četrtletjih in letih;
• Preden pripravite proizvodni načrt za poslovni načrt, je pomembno določiti višino stroškov za izplačilo plač osebju. Povsem mogoče je, da bo to največja odhodkovna postavka v prvem letu poslovanja;
• V tehnološki načrt podjetja je pomembno vključiti ponudbo. Za določene kategorije proizvodnje se lahko uporabljajo različne formule za stroške in izpeljavo razmerja do prodaje. Klasičen delež proizvodnje v poslu je izračunati donosnost 1:2. To pomeni, da če je strošek izvedbe enote blaga 1 rubelj, bi moral na koncu stati vsaj 2.

Poleg stroškov, vključenih v poslovno načrtovanje, se upoštevajo tudi prihodki podjetja. Ti vključujejo stopnje dobička, učinkovitost pri privabljanju kvalificiranih talentov in donosnost naložbe. Pri tem bo pomembno upoštevati vpliv proizvodnih stroškov na podjetje.

Klasifikacija proizvodnih načrtov

Preden začnete delati na odstavku, se morate odločiti za vrsto končnega rezultata. To je lahko zbirni del poslovnega načrta proizvodnje, vodilni načrt opravljenega dela in načrt dobave. Glede na pogostost dela so lahko kratkotrajna (do 2 leti), srednjeročna (do 5 let) in dolgoročna (10 let in več). Pri načrtovanju ustanovitve ali širitve velikega podjetja je priporočljivo izdelati vse vrste načrtov proizvodnih procesov. To bo najbolje odražalo sliko donosnosti.

Vsebina razdelka "proizvodni načrt".

Struktura opisnega dela tehnološkega procesa je neločljivo povezana s porabo investicij in nadaljnjo delitvijo sredstev v lastna obratna sredstva. Ob upoštevanju značilnosti proizvodnega načrta se pri pripravi projektne dokumentacije uporablja naslednja struktura:

• Opis glavne proizvodne tehnologije, ki se uporablja za izdelavo ciljnega izdelka po načrtu. V tem delu projekta so podrobno opisane vse faze tehnološkega procesa – od nakupa surovin do prodaje potrošniku. Če načrtovanje poteka dela temelji na edinstveni proizvodni metodi, je treba vključiti stroške in čas za odobritev patenta;
• Opis algoritma nabave surovin, vodilnih dobaviteljev in stroškov zalog. V značilnosti proizvodnega načrta bi bilo priporočljivo vključiti organizacijo transporta, skladiščenja in dostave na proizvodno linijo ter metode recikliranja odpadnih surovin;
• Opis zadevnih prostorov, ozemelj, zemljišč. V razmerah omejenih sredstev za odprtje posameznega podjetja je priporočljivo pritegniti zmogljivosti in prevoz na podlagi zakupa.

Proizvodni del poslovnega načrta vsebuje postopek oskrbe z energenti oziroma načrt posodobitve obstoječega komunalnega omrežja

Ta razdelek mora vključevati tudi pravila za obračunavanje stroškov za določanje stroškov končnih izdelkov.

Pomembno je upoštevati, da tehnični in ekonomski kazalniki poslovnega načrta vključujejo stalne in spremenljive stroške podjetja.

Proizvodni viri in prodajni program

Standardna klasifikacija tehnične oskrbe vam omogoča, da najbolj natančno določite vire porabe, da upravičite obseg proizvodnje v podjetju. V večini primerov se razvijalci projektne dokumentacije držijo veljavnih standardov. Kaj velja za sredstva, opisana v proizvodno-prodajnem programu:

• Materialna oskrba – obratna sredstva, kapital, zemljišča in oskrba z energijo;
• Nematerialni viri. Proizvodni načrt podjetja po modelu vključuje opis patentov, avtorskih pravic, blagovnih znamk in uporabljene programske opreme;
• Osebje je predstavljeno kot ključni vir vsake poslovne ideje za izpolnitev trenutnih in prihodnjih ciljev podjetja;
• Poslovni načrt mora odražati izračun potreb po delovnih virih, vključno z obremenitvijo dejavnika podjetniške sposobnosti in administrativnega aparata;
• V osrednjem delu proizvodnega načrta so upoštevana sredstva iz različnih virov. To je lahko denar ustanoviteljev, tekoča sredstva podjetja ali privabljene naložbe. Materialni dejavniki proizvodnje neposredno vplivajo na procese podjetja. Če so nezadostni, obstaja povečano tveganje za pomanjkanje oskrbe ali nezmožnost zagotavljanja sposobnosti preživetja drugih virov.

Program izvajanja vključuje ekonomske izračune donosnosti, kazalnike kakovosti osnovnih sredstev, višino amortizacije opreme in druge številke.

Utemeljitev prostorov

Lokacija (lokacija) koncentracije proizvodnih zmogljivosti mora ustrezati vsaj specializaciji organizacije v izbrani smeri. Poleg izbire opreme in tehnologije bo še posebej pomemben uporabljen prostor. Kot poslovno lokacijo se lahko izberejo funkcionalnosti primerni objekti (nedelujoče tovarne podobnih lastnosti) ali pa se izdela projekt za gradnjo nove tovarne.

To mora vključevati izračune za skladišča, škatle in druge vrste prostorov, ki se bodo uporabljali v poslovnih dejavnostih. Pri dokumentaciji je treba upoštevati tudi obstoječa komunalna omrežja in njihovo ustreznost oziroma napeljavo novih komunikacij.

Izbira prevoza

Vzorci poslovnih načrtov pogosto vsebujejo izračune za dobavo zalog ali distribucijo končnih izdelkov. Voznega parka ni vedno donosno vzdrževati stranskemu podjetju. Pomožni transport univerzalne uporabe lahko igra pomembno vlogo pri razvoju poslovanja v proizvodnji. Rabljeni avtomobili (na primer gazela) so kot nalašč za zadovoljevanje trenutnih poslovnih potreb. Z lastnim avtomobilom boste vsaj na začetku prihranili pri storitvah prevoznika.

Organizacijski načrt podjetja, povezanega z velikim obsegom proizvodnje, bo zahteval nakup voznega parka. To je lahko posebna oprema ali naročilo pošiljke. V zgodnjih fazah razvoja je mogoče privabiti zasebne prevoznike, na primer za enkratne pošiljke. Vključevanje storitev pod takimi pogoji vam bo omogočilo prihranek približno 30-40 odstotkov proračuna za prevoz.

Človeški viri in privabljanje kadrov

Pred opredelitvijo glavnih tehnoloških procesov je pomembno načrtovati kadrovske rezerve. V kruti realnosti poslovanja se menedžerji mladih podjetij pogosto zatečejo k storitvam zunanjega izvajanja. Ta način zaposlovanja vam omogoča, da optimizirate finančno obremenitev proračuna in prilagodite strategijo razvoja, dokler se ne najdejo stalno zaposleni strokovnjaki za zasedbo rednih delovnih mest. Zunanje izvajanje je eden od že pripravljenih primerov prevzema, ko podjetje prejme neprekinjene vire pod pogodbenimi pogoji.

V primeru zaposlovanja delavcev bo treba v celotnem načrtu proizvodnje predvideti čas in stroške usposabljanja. Glede na usmeritev dejavnosti podjetja bo treba oblikovati obzorje za doseganje zahtevanega odstotka kvalificiranih strokovnjakov (kritični za samoregulativne organizacije in podjetja, ki izvajajo sistem vodenja kakovosti).

Okoljska varnost

Za sodobno podjetje okoljska varnost ni le spoštovanje narave. Danes je to celoten sklop ukrepov za organizacijo skladiščenja z uporabo predelave surovin z naknadno kategorizacijo. Pojem okoljska varnost po definiciji vključuje raziskave na področju vplivov na naravno okolje. Brez pridobitve posebnih sklepov nadzornih organov proizvodnje niti ne bo mogoče zagnati. Načrt vključuje delovno mesto tehnosferskega varnostnega inženirja, stroške enkratnih storitev okoljskih agencij ter različne pristojbine in dajatve.

Napoved stroškov

Pri razvoju proizvodnega načrta je izjemno pomembno predvideti stroške podjetja. Malo verjetno je, da bo uprava dobila kaj zastonj. Opremo, stroje, vozila in druge objekte je mogoče kupiti na stroške investitorja ali najeti pod pogoji lastnika. Plače ne morejo zamujati, zato bodo tudi plače vključene v stroške. Načrtovati boste morali režijske in nepredvidene stroške. Da stvari ne izgledajo mračno, je v osnutek proizvodnega načrta vključena napoved prihodkov. Razlika med načrtovanimi kazalniki bo napoved stroškov.

Med čakanjem na začetek poslovanja se menedžerji soočijo s herkulsko nalogo. Pri sodelovanju z lastniki kapitala bo treba poročati ne le v fazi sprejemanja naložb, temveč tudi med razvojem območij. Zato je odnos soustanoviteljev neposredno odvisen od kakovosti poslovnega načrta, še posebej, ker je financiranje lahko organizirano v tranšah.