Один із пунктів плану — купити синові морську свинку:) Чи вдасться реалізувати?

Привіт, дорогі читачі!

У минулому пості я торкнулася актуальної, як виявилося, для багатьох теми прокрастинації – відкладання справ і написала, що правильне планування дня є одним із важливих чинників боротьби з цією проблемою. Тому сьогодні я підготувала посаду про те, як правильно планувати час. Наведу приклади того, як це роблять високоефективні люди і я:)

Насамперед відповімо на запитання, а навіщо взагалі планувати? Спонтанне життя приносить більше задоволення. Дуже часто, плануючи та концентруючись на одному, ми не помічаємо іншого. Так, але життя сучасного світунастільки ускладнилася, що, не плануючи, не керуючи нею, швидше за все заблукаєш і можеш опинитися зовсім не там, де хотів. Адже всім нам хочеться десь опинитися. І бажано не у розбитого корита із золотою рибкою неподалік океану :) Тому потрібно планувати і ставити цілі.

До мети може дійти лише той, хто має. І швидше до неї дістанеться той, у кого є карта. А мапа – це і є план із тією єдиною різницею, що план ми складаємо самі, а мапи – топографи. Але напевно, цим і цікаве життя, що кожен із нас собі топограф:)

Отже, мої дорогі топографи, із чого почнемо? Я починаю з цілей, а потім правильно розфасовую їх у структуру дня!

Більше того, наша оперативна пам'ятьне нескінченна. Вчені довели, що звичайна людинаможе тримати у своїй голові в один і той же час до 7 речей. Потім починається конкретне навантаження мозку. Це може закінчитися вам серцевим нападом, якщо хтось у цей момент вирішить зробити вам укольчик дерев'яним шприцем або романтично обійняти. Просто нервова системабільше не витримує. Тому свій мозок потрібно постійно розвантажувати від цих дрібниць.

Що пропонує Девід Аллен? Потрібно створити систему, куди можна записувати такі справи. Типу скриньки, куди надходить вся вхідна інформація. Сьогодні для смартфонів розроблені чудові програми, в яких є всі ці функції (things, 2do, remember the milk тощо). Після того, як ми завантажили всі справи в одну купу, увечері їх потрібно переглядати та розфасовувати у структуру дня або поміщати в інші зручні для цього дні.

Наприклад, треба забрати щось із пошти, заплатити по рахунку в банку та купити чоботи. Все це буде зручно зробити в один день, коли ви будете в місті. Якщо планувати заздалегідь, то справді багато часу заощаджується на такому поєднанні справ.

Девід Аллен ще пропонує регулярно обходити свої володіння (навіть якщо це одна кімната та кухня) та записувати, що потрібно зробити і коли це зробити.

Що ще потрібно додати до списку завдань?

Отже, план завдань у нас готовий: є глобальні завдання, є щоденні завдання, але ще чогось не вистачає. Якщо весь час робити те, що потрібно, то жити буде нудно та сумно. Потрібно додати те, що хочеться зробити. Відпочивати протягом дня все одно треба. Заряджати себе теж. Тому дуже важливо мати невеликий список справ, які вам завжди хотілося зробити (зістрибнути з парашутом, прогулятися осіннім парком з малюком, сфотографувати мильну бульбашку в момент, коли вона лопає), щоб не витрачати час відпочинку на перегляд чергового випуску кримінальної хроніки. Думаю, вона ніколи не потрапить до списку справ, які ви завжди хотіли зробити. Ну про відпочинок ми ще поговоримо. Приступимо до планування дня.

Як правильно планувати день

Планування дня дуже залежить від двох факторів: знаходитеся ви одні чи не одні. Коли ви одні, вам потрібно боротися тільки з власною лінню, що насправді дуже просто:) Якщо ви не одні, вам потрібно боротися з лінню інших людей. Жартую. Боротися не потрібно (це все одно марно), але потрібно враховувати, що іншим нічого не відомо про ваші плани на день. І якщо колегам по роботі це можна пояснити, то маленькій дитиніне поясниш. Тому спочатку розберемо, як планувати, якщо ти один і не сильно залежить від оточуючих.

Насамперед, потрібно визначити свої фази біоритму. У яку фазу ти найбільш працездатний, а яку найменш. Більшість людей найбільш працездатна в перші кілька годин після пробудження, тобто вранці. Саме на цей час потрібно планувати найважчі та енергоємніші справи. Найкраще, якщо це завдання із вашої стратегічної картонки.

Пообідній час – найважчий для роботи на місці, тому краще планувати якусь більше активну роботу, пов'язану з пересуванням, розмовами, щоб не заснути. Якщо є можливість поспати, це ідеально. У.Черчиль прожив довге життя лише завдяки своїй звичці спати після обіду. "Хто спить удень, той може собі дозволити не один робочий день, а два", - говорив він. Дослідження показали, що короткий пообідній сон відновлює сили на 100%. Ті, хто спить, працює на 50% свого потенціалу.

До 16 години сили у людей зазвичай відновлюються і починається нове піднесення, в яке теж багато можна встигнути. Близько 19.00 починається знову спад. Змінити його можна лише спортом близько 16-18.00 або вечірнім сном (я часто засинаю о 20.00 з дітьми на півгодини і потім можу працювати до 24.00 без шкоди здоров'ю).

Якщо справ багато і неможливо зважати на фази біоритму, то найкраще використовувати систему Pomodoro, про яку я писала. Вона підвищує продуктивність будь-якої людини у 1,5-2 рази.

Головна її перевага – вона дає тобі відпочити ще до того, як ти стомився. За рахунок цього не накопичується втома і, якщо ще не забивати себе важкою їжею, працювати можна практично весь день.

Система Помодоро будується на принципі 25 хвилин працюємо, 5 хвилин відпочиваємо. Якщо ви її застосовуєте, що якраз у ці 5-10 хвилин відпочинку робіть дрібні справи (я роблю тим часом домашні справи). Вони здаватимуться відпочинком.

Навіщо відпочивати, якщо у цей час можна працювати?

Дуже багато "високоефективних" людей думають, що вони високоефективні за рахунок того, що відмовляють собі у відпочинку, що працюють від зорі до зорі тільки на силі волі. Так ось таке мислення дуже далеке від високої ефективності. У найкращому випадкулюдина занедужає і схаменеться, а в гіршому випадку помре років у 40, так і не зрозумівши, що наш організм - це не комп'ютер і не робот. Ми оптимально функціонуємо, якщо 8 годин спимо, 8 годин працюємо і 8 годин займаємося рештою, що не відноситься до першого і другого.

Якщо ви читали мої пости з енержі-менеджменту та книгу Тоні Шварца «Життя на повній потужності», знамениті спортсмени досягали максимального успіху тільки коли замінювали частину тренувань ( фізичний розвиток) на іншу: дивилися фільми, зустрічалися з друзями (емоційна діяльність), вирішували кросворди, читали (розумова діяльність), допомагали іншим (духовна діяльність). В результаті вони відновлювали внутрішній баланс і з'являлося більше енергії.

Якщо ми працюємо лише в одній сфері (в офісі чи вдома), то поступово виснажуємо свої сили. Їх потрібно регулярно поповнювати. І чим регулярніше і прицільніше ми це робимо, тим більше у нас буде сил, тим більше ми ефективні.

Як правильно планувати день, щоб встигати виконувати завдання та відпочивати від них?

Щоб встигати виконувати завдання та не втомлюватися, потрібно планувати день ритмічно. Причому одна фаза – робоча (коли ви віддаєте енергію, віддаєте себе справі повністю) має змінювати іншу – протилежну (коли ви повністю відволікаєтесь і бажано поповнюєте енергію). Наприклад, попрацювали півгодини. потім з'їли два яблука протягом п'яти хвилин і знову за роботу.

Дуже добре, все це вписується в систему Помодоро. Головні, найважливіші справи виконуються протягом кожні 25 хвилин. Підживлення енергією (їжа, провітрювання, прогулянки, перегляд гумористичних відео або прослуховування музики) та залагодження дрібних справ (прання, прибирання, дзвінки та ін.) – протягом пауз. Особисто я не завжди суворо дотримуюся правила 25 хвилин. Якщо відчуваю, що процес пішов, до роботи, поки йде, але потім роблю паузу довшою. Головне, щоби вона була.

Отже, визначили завдання, визначили час, коли краще працюється, запланували на цей час найскладніші завдання, решта – на менш працездатний час, запланували паузи на підзарядку енергії. Ну і виконуємо! Не забули про сон і ті заходи, які дозволяють спати менше, а висипатися краще (я писала про це).

Це планування підходить, якщо ви не сильно залежите від інших. Якщо на вас – дитина, а то й дві, то планувати треба по-іншому. Я обов'язково напишу про це в одному з наступних постів, а на сьогодні все.

Так, до речі, як результат того, що моя система планування працює, додаю доказ.

Син отримав на День народження морську свинку, як було заплановано

І все-таки не забувайте про спонтанність. Вона може принести в життя багато чудових моментів. Раз на тиждень потрібно обов'язково влаштовувати відпочинок від планування і робити те, що хочеться, хоч пару годин. Ось що у нас вийшло з цього:)

Тепер у нас дві морські свинки:)

А як бути з прокрастинацією? Правильне плануванняДня - це основа, але, на жаль, не 100% засіб від прокрастинації. Тут потрібен засіб сильніший. Я відкрила його для себе буквально днями. І в наступному пості я обов'язково розповім про нього. Тільки завдяки йому я сьогодні завершила цю посаду і не тільки її:)

З повагою,

Купуйте календар або щоденник (планувальник завдань).Переконайтеся, що у календарі є місце для запису справ та завдань. До деяких календарів додаються щоденні або щомісячні планувальники. До того ж можна просто скористатися ноутбуком. Виберіть варіант, який вам більше підходить. Що б ви не обрали, цей варіант має бути вам насамперед зручним. Але не варто заводити щоденник для навчання, для роботи, для дозвілля і таке інше – все має бути в одному місці.

Сортуйте свої справи.Електронні планувальники мають функцію сортування різних завдань. Наприклад, справи, пов'язані з роботою, можна позначати червоним кольором, пов'язані з навчанням – блакитним, різні справи по дому – зеленим, а рожевим – відпочинок та фізичні вправи.

• Організація справ таким чином, а також колірне сортування допоможуть візуалізувати завдання та зрозуміти, скільки часу йде на кожну категорію справ. Наприклад, можна помітити, що в розкладі ціла купа «червоних» справ (тобто по роботі) та «зелених» справ (тобто по дому), але дуже мало «рожевих» (відпочинку та фізичних вправ). Якщо ви помітите, що на вправи у вас залишається мало часу, можливо, у вас буде стимул спробувати виділити це більше часу в наступні дні.

Ставте перед собою такі цілі,
щоб важко було схибити.

Будь-яка зміна починається з бажання.Щоб чогось прагнути, треба спочатку цього захотіти. Найбільшого успіху досягають люди, одержимі сильними бажаннями, часто патологічними пристрастями Що, як не пристрасть, давало можливість великим цього світу проводити за робочим столом по 12-14 годин, залишаючи на сон і їжу лише необхідний мінімум. Проте ці люди рідко бувають щасливі, та й сама собою пристрасть ще не є гарантією успіху.

Бажання тварини інстинктивне та неоформлене.Якщо ви хочете поставити на службу своїм бажанням усю міць людського інтелекту, то доведеться діяти усвідомлено та методично. Методична ж і усвідомлена зміна вимагає формалізованого та усвідомленого бажання, а формалізація та усвідомлення бажання – це постановка мети.

Ціль- надзвичайно потужний та ефективний інструмент у роботі над собою. Грамотно поставлена ​​мета виконує одразу три функції:

1. Вона допомагає правильно спрямовувати зусилля. Доки ви не поставили собі за мету більш-менш формально, завжди є ризик потрапити під вплив потоку обставин, виявитися листком на вітрі, робити не те, що потрібно тобі, а те, чого просять інші, або те, що зараз робити зручніше та приємніше, або нічого не робити. Мета ж є першим кроком до планування та структурування життя.
2. Вона дозволяє оцінювати успішність дій. Знаючи, чого ми прагнемо, представляючи ту точку у просторі можливих ситуаційЯкою треба виявитися, можна при кожному кроці оцінити, наскільки ми до неї наближаємось.
3. Досягнення мети приносить позитивні емоції, які є позитивним підкріпленням, що закріплює конструктивну модель поведінки. Поставивши мету і досягнувши її, ви відчуваєте радість, яка допоможе вам повторити цей цикл: знову поставити мету, знову досягти її і знову випробувати радість. Розкручуючи у своєму характері це колесо можна перетворити себе на машину успіху, яку вже не зупинитиме.

Тож у цьому випадку правильно поставленою буде, наприклад, такий варіант: "Навчитися варити стельові шви", "Вивчити всю номенклатуру товару" або "Навчитися оформлювати накладні на комп'ютері". І не забудьте про терміни, щоб не дати ледарем у собі можливості поступово звести все підприємство нанівець.

Таким чином:

Мета має бути конкретною.

Досягнення мети повинне залежати лише від вас.

Тому пам'ятайте, що:

Складність мети має бути оптимальною - значною, але здійсненною.

Витягуйте позитивні уроки і з негативного результату.
Не зупиняйтесь!

Простий вихід полягає в тому, щоб структурувати цілі, приблизно за такою схемою:

1. Мета-мрія.Орієнтація на десятиліття, або навіть на все життя. Наприклад: "Я хочу стати людиною, яка володіє всіма корисними в житті знаннями та вміннями". Цю мету важко поставити чітко. Коли мине цей час, змініться і ви, і світ. Але все ж таки її корисно мати на горизонті.
2. Довготривала мета."Вивчити англійську до розмовного рівня - 3 роки", "Навчитися керувати автомобілем - 1 рік" і так далі. Цей рівень конкретніший, але й тут є певна невизначеність, оскільки ми змушені планувати дії, про які знаємо ще замало.
3. Проміжна ціль.Це не те, що вам потрібно безпосередньо, але саме цей рівень планування дозволяє оцінювати успішність просування до більших цілей. Наприклад: "Вивчити правила дорожнього руху– 1 місяць”.
4. Короткострокова мета.Те, що треба робити зараз. Ці завдання можна записувати у тижневик. Наприклад: "Вивчити 5 карток". Короткострокові цілі допомагають планувати день, тиждень і перетворюють не дуже цікаве заняттяу гру, у змагання із самим собою.

Отже, при постановці цілей дотримуйтесь ще двох правил:

Структуруйте цілі
І
Переглядайте довгострокові цілі з наближенням до них.