Посадова інструкція спеціаліста із закупівель кафе ресторану. Менеджер із закупівель – універсальний співробітник постачання

Найбільший конкурс на вакансію спостерігається серед закупників ювелірні вироби(19,4 резюме на одну вакансію) та спортивних товарів (17,2 резюме на одну вакансію). На одну вакансію закупівель у сфері тютюнової продукції претендує в середньому 14,7 претендентів.

Найлегше влаштуватися на роботу менеджеру із закупівель у сфері послуг b2b: тут на одну вакансію припадає 2,4 резюме. Низьке співвідношення пропозиції та попиту демонструє також автобізнес: 3,1 резюме на одну вакансію. До речі, ще в січні цей показник був більш ніж утричі більшим і становив 10,6 резюме на одну вакансію. Але значне зростання кількості пропозицій від роботодавців на тлі більш спокійного (всього в 2 рази) зростання числа резюме призвело до зниження конкурсу на вакансію.

До речі, найбільша частка вакансій у сфері постачання припадає на пропозиції для закупівель автомобілів та автозапчастин, це 14,2% від усіх вакансій для постачальників. Таке значне зростання інтересу роботодавців до закупівель у цій сфері частково може бути пов'язане зі вступом Росії до СОТ, що спричинило зниження мит на ввезення автомобілів (причому мита будуть знижені ще більше протягом найближчих років).

Посадові обов'язкименеджера із закупівель

Робота з наявною базою постачальників; пошук нових постачальників обладнання;
- проведення тендерів та вибір оптимальних умов постачання, досягнення найбільш вигідної ціни(Відстрочка платежу, знижки, способи доставки обладнання/товарів на склад тощо);
- Контроль виконання постачальниками договірних зобов'язань (дотримання термінів поставок, повернення шлюбу, робота з претензіями тощо);
- формування та оновлення асортименту;
- контроль своєчасності та якості поставок;
- Управління складськими запасами (контроль наповнення, планування обсягу закупівель);
- Контроль проведення взаєморозрахунків;
- проведення переговорів постачальниками щодо оптимізації умов постачання, цінової політики;
- ведення документації та звітності.

Зарплатні пропозиції та вимоги роботодавців

Середня зарплатна пропозиція для менеджера із закупівель у Москві становить 55 000 руб., у Санкт-Петербурзі - 45 000 руб., у Волгограді - 24 000 руб., в Єкатеринбурзі - 37 000 руб., у Казані - 28 000 руб., Нижньому Новгороді – 26 000 руб., у Новосибірську – 30 000 руб., у Ростові-на-Дону – 28 000 руб., в Омську – 26 000 руб., у Самарі 28 000 руб., в Уфі – 28 000 руб. , у Челябінську - 31 000 руб.
Вимоги до претендентів, які вперше претендують на посаду менеджера із закупівель, дуже лаконічні. Їм необхідно знати принципи та методологію управління товарними запасамиволодіти комп'ютером (MS Office, «1С») та навичками ділового спілкування. Працевлаштуватися на посаду менеджера із закупівель можуть випускники вузів та коледжів, а також претенденти з неповною вищою освітою. Стартовий оклад постачальників-початківців у Москві становить від 25 000 до 35 000 руб., в Санкт-Петербурзі - від 20 000 до 27 000 руб., в Казані і Ростові-на-Дону - від 13 000 до 18 000 руб.

Місто	Рівень доходу, руб. (без досвіду роботи на даній позиції)
Москва	25 000 - 35 000	- Вища / неповна вища / середня спеціальна освіта - Впевнений користувачПК (MS Office, "1С") - Навички ділового спілкування - Знання принципів та методології управління товарними запасами
Санкт-Петербург	20 000 - 27 000
Волгоград	11 000 - 15 000
Єкатеринбург	17 000 - 23 000
Казань	13 000 - 18 000
Нижній Новгород	12 000 - 16 000
Новосибірськ	15 000 - 20 000
Ростов-на-Дону	13 000 - 18 000
Київ	12 000 - 17 000
Самара	13 000 - 18 000
Уфа	13 000 - 18 000
Челябінськ	14 000 - 20 000

Вакансії для спеціалістів зі стажем роботи більше року містять наступні вимоги: досвід взаємодії з транспортними компаніями, навички ведення переговорів, оформлення документації та залучення нових клієнтів. Конкурентну перевагу мають кандидати з досвідом роботи в організаціях за профілем компанії-роботодавця. Підприємства, які мають міжнародних партнерів, віддають перевагу фахівцям, які вільно володіють англійською мовою. Оклад менеджерів із закупівель з досвідом роботи від 1 року в столиці досягає 45 000 руб., У місті на Неві - 35 000 руб., У Казані та Ростові-на-Дону - 23 000 руб.

Місто	Рівень доходу, руб. (З досвідом роботи від 1 року)	Вимоги та побажання до професійних навичок
Москва	35 000 - 45 000	- навички оформлення документації (договори, додатки, специфікації товарів) - Гарні переговорні навички - Досвід взаємодії з транспортними компаніями - Досвід пошуку нових постачальників Можливі побажання: - знання специфіки чи досвід роботи з певною групою товарів - знання англійської мовина розмовному чи вільному рівні
Санкт-Петербург	27 000 - 35 000
Волгоград	15 000 - 20 000
Єкатеринбург	23 000 - 30 000
Казань	18 000 - 23 000
Нижній Новгород	16 000 - 20 000
Новосибірськ	20 000 - 25 000
Ростов-на-Дону	18 000 - 23 000
Київ	17 000 - 22 000
Самара	18 000 - 23 000
Уфа	18 000 - 23 000
Челябінськ	20 000 - 25 000

Наступний зарплатний діапазон – для менеджерів із закупівель з досвідом роботи понад 2 роки. Обов'язкова наявність вищої освіти та вільне володіння англійською мовою. Здобувачам також необхідно мати досвід взаємодії з митними органами. Зарплатні пропозиції для менеджерів із закупівель, відповідних зазначеним вимогам, у Москві зростають до 60 000 руб., у Північній столиці – до 47 000 руб., у Казані та Ростові-на-Дону – до 30 000 руб.

Місто	Рівень доходу, руб. (З досвідом роботи від 2 років)	Вимоги та побажання до професійних навичок
Москва	45 000 - 60 000	- Вища освіта - Знання англійської мови на розмовному чи вільному рівні - Досвід роботи з кількома постачальниками одночасно - Досвід взаємодії з митними органами
Санкт-Петербург	35 000 - 47 000
Волгоград	20 000 - 26 000
Єкатеринбург	30 000 - 40 000
Казань	23 000 - 30 000
Нижній Новгород	20 000 - 28 000
Новосибірськ	25 000 - 34 000
Ростов-на-Дону	23 000 - 30 000
Київ	22 000 - 30 000
Самара	23 000 - 32 000
Уфа	23 000 - 30 000
Челябінськ	25 000 - 35 000

Досвідчені постачальники, щонайменше 3 років працювали з іноземними постачальниками і великим товаропотоком, у столиці можуть розраховувати на зарплату до 120 000 руб., у Санкт-Петербурзі – до 95 000 руб. руб.

Місто	Рівень доходу, руб. (З досвідом роботи від 3 років)	Вимоги та побажання до професійних навичок
Москва	60 000 - 120 000	- Досвід пошуку та налагодження ефективних взаємин з новими іноземними постачальниками - Досвід роботи з великим товаропотоком Можливе побажання: знання міжнародних правилторгівлі «Інкотермс»
Санкт-Петербург	47 000 - 95 000
Волгоград	26 000 - 55 000
Єкатеринбург	40 000 - 80 000
Казань	30 000 - 60 000
Нижній Новгород	28 000 - 55 000
Новосибірськ	34 000 - 65 000
Ростов-на-Дону	30 000 - 60 000
Київ	30 000 - 60 000
Самара	32 000 - 60 000
Уфа	30 000 - 60 000
Челябінськ	35 000 - 65 000

Портрет претендента

Згідно з дослідженням ринку праці, серед менеджерів із закупівель чоловіків трохи більше, ніж жінок: 54% і 46% відповідно. 47% претендентів – молодь віком до 30 років, 37% – від 30 до 40 років. 77% менеджерів із закупівель мають вища освіта. 17% спеціалістів вільно володіють англійською мовою.

клас твітнути

Код для вставки у блог

Менеджер із закупівель

Число вакансій у сфері закупівель протягом 2012 року зросло на 131%. Найпомітніше зросла кількість вакансій для закупників автомобілів та запчастин, сировини, ПММ, а також у сфері послуг b2b та металопрокаті: у цих сферах у грудні було розміщено вчетверо більше вакансій для закупників, ніж у січні.
4. Відповідальність Менеджер несе адміністративну, дисциплінарну і матеріальну (а окремих випадках, передбачених законодавством РФ, — і кримінальну) відповідальність за: 4.1.1. Невиконання чи неналежне виконання службових вказівок безпосереднього керівника.
4.1.2.

Професія менеджер із закупівель

Важливо

До кандидата пред'являється ряд стандартних вимог, серед яких повна чи неповна вища освіта, орієнтири у галузі діяльності компанії, уміння користуватися офісною технікою та досвід роботи. Володіння англійською мовою та основами маркетингу, продажу та бухгалтерського обліку будуть вагомою перевагою.

Менеджер з логістики: посадові обов'язки Співробітництво у діловому світі неможливо уявити без переміщення матеріальних цінностей із однієї точки до іншої. Часто пунктом призначення бувають як кордону однієї країни, а й інші контингенти. Ринок перевезень пропонує безліч варіантів перевезень: повітряні, морські, автотранспортом. Посадові обов'язки менеджера з логістики спрямовані на координування питань перевезення та пошуку оптимальних маршрутів і тарифів.
Послуга спочатку опинялася на державних засадах.

Посадова інструкція менеджера із закупівель

Менеджер із закупівель - це людина, яка відповідає за те, щоб у компанії було все необхідне для її діяльності. Ця посада дуже важлива для підприємства, оскільки часто неможливо здійснювати необхідні операції, доки не буде отримано сировину, товари та будь-які інші предмети, потрібні для виробничої діяльності.

Ці співробітники, як правило, мають навички аналізу, прогнозування, обліку, прийняття рішень. Вони несуть відповідальність за такі завдання, як укладання контрактів та організація людей, які беруть участь у постачальницьких процесах. Огляд роботи Обов'язки менеджера з закупівель включають контроль усіх аспектів щодо отримання товарів, послуг, матеріалів або власності, які необхідні для нормальної роботи або розширення бізнесу. Йому часто доводиться мати справу безпосередньо з постачальниками чи власниками та укладати договори на постачання.

Менеджер із закупівель. особливості професії

Список обов'язків, що покладаються на менеджера із закупівель, зводиться до наступних:

Пошук постачальників, які пропонують оптимальні умови для компанії;
Стеження за кількістю товарів на реалізацію та своєчасне поповнення їхнього асортименту;
Моніторинг пропозицій з метою визначення максимально вигідних та налагодження з ними співпраці;
Підтримка взаємодії з вже наявною базою даних партнерів;
Контроль над графіком доставки, відвантаження та розвантаження поставок;
Документальна фіксація угод, що проводяться;
Контроль за розрахунками із закупівель. У цьому вся аспекті робота менеджера перетинається з посадовою інструкцією фінансового менеджера;
Усунення спірних та конфліктних ситуацій із постачальниками.

Для виконання своїх обов'язків повною мірою менеджер наділений правами та повноваженнями діяти від імені компанії.

Менеджер із закупівель – універсальний співробітник постачання

Функціональні обов'язки менеджера з продажу зводяться до наступного:

Пошук та залучення нових потенційних клієнтів;
Підтримка ефективних взаємин із вже наявними клієнтами, наскільки можна, розвиток лінії повторних продажів;
Ведення документообігу, пов'язаного з продажами та база даних клієнтів, зберігання конфіденційності щодо них;
Звітність перед безпосереднім керівником;
Веде статистику продажів, прогнозування.

Це загальні види діяльності, які передбачаються посадовою інструкцією менеджера з продажу. Список може бути поповнений, залежно від специфіки підприємства. Їх повний список визначається на етапі прийому на роботу та фіксується у посадовій інструкції менеджера з продажу зразка 2017 року.

Посадові інструкції

Але щоб здобути підвищення на посаді та мати перспективи кар'єрного зростання, знадобиться вища освіта за спеціальністю «Менеджмент» або з іншої економічної професії, але з проходженням додаткових курсів з управління. Основні документи для роботи Якими ж правилами керується у своїй повсякденній діяльності менеджер із закупівель? Посадові обов'язки припускають, що співробітник підпорядковується таким документам та актам:

Бізнес-план.
Актам та наказам по підприємству.
Правил трудового розпорядку всередині компанії-роботодавця.
Правил охорони праці, пожежної безпеки та інших галузевих нормативів, встановлених на законодавчому рівні.
Дорученням, службовим запискам, рішенням керівництва.
Посадова інструкція.

Як знайти роботу Постачальники необхідні компаніям різних сфер діяльності.

Посадова інструкція менеджера з продажу

Якщо менеджер із закупівель відсутній, то тимчасово його обов'язки виконує особа, призначена в установленому порядку, яка відповідає за належне виконання покладених на неї посадових обов'язків. 1.5. У своїй діяльності менеджер із закупівель керується внутрішніми положеннями компанії, статутом та справжньою посадовою інструкцією. 1.6. Менеджер із закупівель повинен знати: - тенденції світової моди; - Принципи організації закупівель; - асортимент, класифікацію, характеристику та призначення товарів своїх груп; - діючі форми обліку та звітності, внутрішні положення, що регламентують діяльність підприємства; - Виробників і постачальників дитячих товарів; - методи ціноутворення, стратегію та тактику ціноутворення; - Етику ділового спілкування. - Комп'ютер на рівні впевненого користувача (MS Word, Excel, Outlook). 1.7.

Обов'язки менеджера з закупівель та продажу

Права Менеджер із закупівель має право: 1. Самостійно приймати рішення у межах своєї компетенції. 2. Діяти від імені організації з доручення та представляти її інтереси у взаєминах з іншими компаніями.
3.

Отримувати службову інформацію, необхідну виконання своїх функціональних обов'язків. 4. Направляти на адресу керівництва пропозиції щодо вдосконалення своєї роботи та діяльності організації.

Вимагати від керівництва створення умов виконання службових обов'язків. 6. Інформувати безпосереднього керівника про виявлені недоліки в діяльності компанії та вносити пропозиції щодо їх ліквідації.

ІV. Відповідальність Менеджер із закупівель несе відповідальність за: 1. Результати прийнятих рішень та власних дій. 2. Порушення постанов, положень керівних документів організації. 3.

Менеджер з закупівлі та продажу обов'язків

Увага

В інших – він набуває ролі «сірого кардинала», який має можливість ефективно впливати на закупівельну політику компанії. І в тому, і в іншому випадку рано чи пізно співробітник виростає із професії.

Оплата Оплата сильно варіюватиме залежно від масштабу діяльності компанії, досвіду співробітника, його професійних якостей, рівня відповідальності. Найбільше цінуються ті менеджери, які вміють вести переговори з різними постачальниками на різних рівнях (у тому числі і іноземними мовами) і можуть пам'ятати і аналізувати великі обсяги інформації.

У середньому зарплата менеджера із закупівель становить від 25 до 100 тисяч рублів. Кар'єрні перспективи Попит на цю професію не зменшується, особливо якщо здобувач знається на маркетингу, виробництві, логістиці та специфіці діяльності конкретної компанії.

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

2. ПОСАДИ ОБОВ'ЯЗКИ

Менеджер із закупівель:

2.1. Здійснює роботу із закупівлі сировини, матеріалів, устаткування, необхідні організації роботи Товариства.

2.2. Веде переддоговірну роботу з передбачуваними постачальниками, укладає згідно з виданою довіреністю договори на постачання сировини, матеріалів та обладнання.

Менеджер із закупівель має право:

3.1. Вимагати від керівників надати йому сприяння у виконанні покладених на нього посадових обов'язків та забезпечити організаційно-технічні умови для належного виконання покладених на нього посадових обов'язків

3.2. Приймати самостійні рішення у межах повноважень, наданих у встановленому у Товаристві порядку

3.2. Знайомиться з проектами рішень керівників Товариства у частині, що стосується його діяльності.

3.3. Взаємодіяти з іншими структурними підрозділами (працівниками підрозділів) відповідно до порядку, встановленого внутрішніми нормативними документами Товариства або на підставі та у порядку, передбаченому розпорядженням безпосереднього керівника або генерального директора Товариства.

3.4. Отримувати інформацію та доступ до інформаційних ресурсів, у тому числі конфіденційних, які необхідні для ефективного виконання його посадових обов'язків.

3.5. За дорученням керівника входити до складу робочих груп з підготовки та реалізації проектів та брати участь у розробці колегіальних рішень.

3.6. Вносити пропозиції керівнику щодо вдосконалення роботи та доповідати про всі виявлені порушення та недоліки у зв'язку з виконуваною роботою.

3.7. Діяти від імені Товариства в межах виданої йому в установленому порядку довіреності та представляти його інтереси перед іншими особами.

3.8. Організовувати свій робочий час з метою досягнення максимальної ефективності виконання покладених на нього завдань.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Менеджер із закупівель несе відповідальність:

4.1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією.

4.2. За заподіяння матеріальних збитків роботодавцю – у межах встановлених трудовим законодавством.

4.3. За правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, у межах встановлених адміністративним, цивільним, кримінальним законодавством.

4.4. За порушення режимів конфіденційності інформації, незабезпечення систематизації та збереження документів, доступ до яких він отримує в ході здійснення покладених на нього трудових обов'язків, у порядку та на умовах, встановлених законодавством РФ.

4.5. За порушення вимог Правил внутрішнього трудового розпорядку Товариства, правил протипожежної безпеки та техніки безпеки, Правил роботи з документами, що становлять комерційну таємницю, в порядку та на умовах, встановлених законодавством РФ.

Посадова інструкція розроблена відповідно до наказу генерального директора Товариства від 01.01.01 № 68.

Начальник відділу кадрів Бортків _

(керівник кадрової служби) (підпис) (розшифрування підпису)

20.05.2009

З цією посадовою інструкцією ознайомлено. Один екземпляр

отримала на руки та зобов'язуюсь зберігати на робочому місці

Сахаринська

(підпис) (розшифрування підпису)

20.05.2009

Начальник юридичного відділу Сотнікова _

(керівник, візуючий документ) (підпис) (розшифрування підпису)

20.05.2009

____________________________ _________ ________________

(посадова особа юридичної служби) (підпис) (розшифрування підпису)

Посадова інструкція менеджера (фахівця) із закупівлі містить вимоги з боку роботодавця до кваліфікації співробітника, визначає правила призначення, звільнення його з посади, порядок підпорядкування. У документі прописано функціональні обов'язки, права працівника, його відповідальність.

Зразок типової посадової інструкції менеджера із закупівель

І. Загальні положення

1. Призначення на посаду менеджера із закупівель або звільнення від неї здійснюється наказом директора організації за поданням начальника відділу закупівель.

2. На посаду менеджера із закупівель призначається особа, яка має освіту не нижчу за середню професійну та досвід роботи на аналогічній посаді не менше одного року.

3. Менеджер із закупівель безпосередньо підпорядковується начальнику відділу закупівель.

4. Під час відсутності менеджера із закупівель функціональні обов'язки, відповідальність, права переходять до іншої посадової особи, про що фіксується у наказі щодо організації.

5. Менеджер із закупівель повинен знати:

основи цивільного та господарського законодавства;
порядок укладання договорів купівлі-продажу, постачання, вимоги до оформлення документації;
асортимент, характеристики, призначення товарів, які у організації;
правила прийому, передачі товарно-матеріальних цінностей;
методи планування постачання організації;
норми техніки безпеки, охорони праці, виробничої санітарії та протипожежного захисту;
принципи ціноутворення, організацію закупівель;
форми обліку та звітності, прийняті в організації.

6. Менеджер із закупівель керується у своїй діяльності:

законодавством РФ;
Статутом організації;
Правилами внутрішнього трудового розпорядку;
розпорядженнями, наказами, вказівками директора організації, безпосереднього начальника, іншими керівними документами;
цією посадовою інструкцією.

ІІ. Посадові обов'язки менеджера з закупівлі

Менеджер із закупівель виконує такі посадові обов'язки:

1. Проводить роботи з постачання товарів у необхідній кількості та асортименті.

2. Реалізує планові показники з обігу встановлених груп товарів.

3. Здійснює пошук постачальників, вивчає нові пропозиції від них, розробляє та обґрунтовує пропозиції щодо залучення нових постачальників.

4. Веде переговори з контрагентами, обговорює, погоджує порядок, умови постачання з безпосереднім керівником.

5. Розміщує замовлення у постачальників.

6. Здійснює документальне оформлення угод.

7. Відстежує етапи виконання замовлень.

8. Здійснює контроль за виконанням зобов'язань сторін.

9. Бере участь у прийманні товарів та оформленні відповідних документів.

10. Відстежує оборот товару у створенні, разом із іншими відділами.

12. Встановлює мінімальний товарний залишок та сприяє наявності необхідної кількості товару на складі.

13. Реалізує заходи щодо підтримки постійної наявності товарів підвищеного попиту.

14. Консультує продавців та покупців за своїми товарними групами.

15. Надає підрозділам організації необхідну інформацію про товари.

16. Складає та обґрунтовує плани закупівель товарів.

17. Виконує службові доручення безпосереднього керівника.

ІІІ. Права

Менеджер із закупівель має право:

1. Самостійно приймати рішення у межах своєї компетенції.

2. Діяти від імені організації з доручення та представляти її інтереси у взаєминах з іншими компаніями.

3. Отримувати службову інформацію, необхідну виконання своїх функціональних обов'язків.

4. Направляти на адресу керівництва пропозиції щодо вдосконалення своєї роботи та діяльності організації.

5. Вимагати від керівництва створення умов виконання службових обов'язків.

6. Інформувати безпосереднього керівника про виявлені недоліки в діяльності компанії та вносити пропозиції щодо їх ліквідації.

ІV. Відповідальність

Менеджер із закупівель несе відповідальність за:

1. Результати прийнятих рішень та власних дій.

2. Порушення постанов, положень керівних документів організації.

3. Завдання збитків компанії, її співробітникам, контрагентам, державі.

4. Навмисне надання недостовірної інформації.

5. Неналежне виконання своїх посадових обов'язків.

6. Розголошення комерційної таємниці, особистої інформації, конфіденційної інформації.

7. Порушення трудової дисципліни, правил техніки безпеки, норм внутрішнього трудового розпорядку, протипожежного захисту.

8. Проведення несанкціонованих керівництвом зустрічей, представлення інтересів організації.

Менеджер із закупівель – співробітник, який має бути у штаті будь-якого підприємства, що здійснює торговельну діяльність. Він найкраще обізнаний, як правильно вести з постачальниками переговори та налаштувати їх на подальшу співпрацю, де найвигідніше зробити закупівлю товару, як виробити найбільш підходящу стратегію для фірми.

Зміст:

Суть роботи менеджера із закупівель

Ця сфера діяльності пов'язана з пошуком постачальників та здійсненням закупівель, вивченням ринку, вирішенням різних проблем.

На роботу менеджера впливає вид торгівлі та напрямок. У тому випадку, якщо діяльність компанії може дозволити заздалегідь розрахувати та визначити реалізацію товарів, то його обов'язки полягатимуть лише у здійсненні закупівель згідно з планом. А коли є необхідність у придбанні ексклюзивних чи сезонних речей, дорогої косметики, прикрас, тоді на менеджера покладається відповідальність за пошук товарів та розрахунок обсягів продажу за мінімальний період.

Основною метою менеджера є пошук і вироблення конкретної стратегії для здійснення закупівель, а також визначення рівноваги між закупівлею та продажами. Звичайно ж, співробітник також повинен стежити за тим, щоб товар відповідав потребам покупця і продавався в мінімальні терміни на прибуткових умовах.

Адміністративний апарат компаній, як правило, віддає переваги працівникам із вищою освітою. Надається значення профілю, який є найближчим до діяльності фірми (наприклад, медичний, хімічний, будівельний). У деяких випадках великою перевагою є економічний напрямок.

Трапляються ситуації, коли на підприємстві співробітник перекваліфікується з іншої посади на цю. Наприклад, з відділу логістики, маркетингу, менеджера з продажу та інше. Все залежить від особистісних якостей та потенціалу конкретної людини.

Вимоги до менеджера із закупівель

До співробітника висуваються такі основні вимоги:

У деяких організаціях вимогою, що висувається, є знання іноземної мови (у разі роботи з компаніями інших країн).

Мабуть, найважливіша вимога до менеджера – це вміння знаходити спільну мову з різними людьми. Ця якість необхідна через постійні переговори з постачальниками, дегустації та оцінювання товарів.

Важливий факт

Для роботи менеджера з постачання необхідно знати програму 1С. Від знань та умінь працювати в ній залежить правильність складання та ведення звітності.

Обов'язки менеджера з закупівель

Потреба у наявності кваліфікованого співробітника на підприємствах зростає щодня. Затребуваними стають ті фахівці, які можуть розробляти найбільш підходящу та вигідну концепцію з огляду на фактори ринку, сфери діяльності, показники продажу.

Найбільш цінні ті співробітники, які здатні пам'ятати велику кількість інформації і швидко давати оцінку ситуації.

Посадові обов'язки співробітника включають безліч функцій, які безпосередньо залежать від сфери діяльності підприємства. Як основні можна виділити:

пошук постачальників, які пропонують блага за найвигіднішими цінами;
надання відомостей іншим відділам підприємства;
доведення інформації до керівництва;
формування замовлень;
розрахунок необхідних товарних обсягів;
відстеження результатів виконання замовлення;
оцінювання ринку та попиту на блага;
контроль продажу товарів;
вивчення нових цікавих речень;
визначення товару, який слід додати до асортименту або прибрати;
здійснення перевірки якості продукції;
забезпечення складу необхідним обсягом благ;
усунення конфліктних ситуацій із постачальниками, споживачами;
контроль транспортування та термінів відвантаження замовленого;
сприяння вирішенню проблем на митниці;
консультування продавців;
здійснення контролю за виплатами за придбане.

Варто зазначити, що в кожній компанії посадові обов'язки менеджера з постачання визначаються відповідно до побажань та переваг керівництва. Тому перелік може бути або доповнено, або суттєво скорочено за рахунок делегування деяких функцій іншим співробітникам.

Позитивні та негативні сторони професії

Деякі фірми вважають менеджера з постачання виконавчим співробітником, який чітко виконує поставлені перед ним завдання. В інших застосовується інший підхід - йому надається можливість впливати на стратегію закупівель. Хтось бачить у цьому можливість реалізації власних ідей і підходів, подальшого кар'єрного зростання, а хтось – страх помилитися.

Проте, до основних переваг цієї професії відносять:

високу оплачуваність, пропорційну обов'язкам, що покладаються;
престижність;
можливість самостійно діяти;
просування кар'єрними сходами;
різноплановість роботи.

Але є також нюанси, які вважаються негативною стороною професії. А саме:

великий ступінь відповідальності;
суттєва залежність від зовнішнього середовища (політичної та економічної атмосфери, географії діяльності тощо);
висока конкурентність ринку.

Для того, щоб стати професіоналом у сфері менеджменту, необхідно мати виняткові навички плідної взаємодії з постачальниками та здібностями до досягнення поставлених цілей. Потрібно вміти вести переговори, а також домовлятися про надання знижок, розстрочок, можливостей повернення нереалізованого товару.