Стрічка, що зберігає інформацію про всіх касових операціяхмає кінцевий ресурс. Коли вона вичерпується, а також за деяких інших умов ЕКЛЗ потрібно замінювати. Процес цей підприємець не може здійснити власними силамита коштами, він регламентується певними правиламита проходить за загальноприйнятою процедурою.

Чому ЕКЛЗ потрібно міняти

ЕКЛЗ – це блок флеш-пам'яті обсягом близько 16 мегабайт, куди входить система генерації криптографічного коду. Усі операції, які проводяться на контрольно-касовому механізмі, заносяться у пам'ять, їх неможливо коригувати чи стерти. Очевидно, що рано чи пізно ресурс пам'яті буде вичерпано. Виробники ЕКЛЗ лімітують запас інформації, що підлягає зберіганню, 100 тис. чеків.

У ЕКЛЗ є тимчасовий ресурс, який залежить від обсягу заповнення пам'яті.

Будь-яка ЕКЛЗ розрахована на роботу протягом року плюс один додатковий місяць.

Після цього часу після активації система автоматично блокується.

Обов'язкова умова законного використання ЕКЛЗ – своєчасна заміна цього блоку. Порядок та умови заміни регламентовані п.10 «Положення про порядок продажу, технічного обслуговуваннята ремонту контрольно-касових машину Російській Федерації».

Умови заміни ЕКЛЗ

Підприємцю важливо знати, що змінювати блок ЕКЛЗ потрібно тоді, коли він вже перестав функціонувати, а заздалегідь.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!Щоб цей час не виявився втраченим, пристрій ЕКЛЗ заздалегідь видає на чеках попереджувальний напис про те, що пам'ять близька до заповнення. Після першої появи такого повідомлення зазвичай у підприємця є близько 3 місяців, щоб здійснити необхідну процедуру.

Крім заповнення ресурсу, є й інші фактори, що тягнуть за собою обов'язкову заміну ЕКЛЗ. Розглянемо всі обставини, які потребують негайної заміни ЕКЛЗ.

1. Заповнення блоку пам'яті 9/10 або вище. За такої інформації, виданої касовим апаратом, потрібно негайно зробити кроки по заміні, щоб блокування не відбулося в найнесподіваніший момент.
2. Закінчення експлуатаційного терміну записуючого пристрою. Навіть якщо пам'ять не заповнена, після року служби пристрій треба замінювати, для цього підприємцю і дається ще один додатковий місяць, який гарантує роботу ЕКЛЗ.
3. Проблеми з роботою ЕКЛЗ. Якщо виявлено несправності або відмову обладнання, після першого збою в роботі наказується звернутися до центру технічного обслуговування. Працювати на касовому апараті з недіючим або некоректно працюючим пристроєм ЕКЛЗ забороняється.
4. Перереєстрація касового апарату. Якщо ККМ змінив власника, ЕКЛЗ має бути замінена поза планом: новий підприємець – нова історіяруху коштів.

Замінюємо за планом та за гарантією

Усі операції з ЕКЛЗ уповноважені проводити лише фахівці, які мають сертифікат на подібні дії. Самостійно що-небудь робити стосовно ЕКЛЗ підприємець чи касир немає права.

Просто настав час

Про те, що настав час потурбуватися про заміну ЕКЛЗ, система проінформує вас самостійно:

• коли закінчиться 11 місяців з початку експлуатації;
• Код блоку пам'яті виявиться близьким до заповнення.

Певний тимчасовий ресурс після появи попереджень у господаря ККМ є, але краще не затягувати і вчасно розпочати процедуру, адже вона не така вже й проста.

У разі планової заміни всі витрати лягають на плечі підприємця, якому доведеться сплатити:

• вартість нового пристрою ЕКЛЗ;
• послуги спеціаліста;
• додатково – за бажанням замовника, можна замовити виїзд спеціаліста до місця встановлення касового апарату (тоді не доведеться везти ККМ до центру технічного обслуговування), а також послуги з погодження перереєстрації у податковій інспекції.

ВАЖЛИВО! Фахівець розпочне роботу лише після погашення всіх необхідних платежів. Наявна заборгованість або несвоєчасний платіж можуть зірвати планову заміну ЕКЛЗ, що обернеться додатковими неприємностями в податковій і в результаті виллється в набагато великі витратиу вигляді штрафу.

Процедура планової заміни

Отже, апарат після друку Z-звіту видав фразу про те, що пам'ять пристрою незабаром буде заповнена. Які кроки слід послідовно зробити?

1. Зв'язатися з ЦТО та подати заявку на заміну, погодивши день та час.
2. Рахунок на оплату, виставлений керівництвом ЦТО, має бути повністю погашений.
3. За допомогою інформації, що міститься в останньому Z-звіті, фахівцем ЦТО формуються акти про технічне огляд ККМ, а також акт передачі апарату на відповідальне зберігання (у разі заміни в ЦТО).
4. Складені акти передаються відповідальним особам замовника передачі в податкову інспекцію для перереєстрації.
5. Звернення до податкової, де необхідно отримати підпис та печатку на (1 частину), що і стане офіційним дозволом на здійснення заміни ЕКЛЗ. При візиті до податківців необхідно мати певний пакет документів.
6. Саме проведення заміни технічним спеціалістом.
7. Другий візит до податкового для отримання підпису на другій частині акту КМ-2 (не забудьте надати все необхідні документи). 3 екземпляри цього акта розподіляються так: один залишається в ІНФС, другий залишається у підприємця, а третій замовник повертає до ЦТО.

ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ! З моменту підписання ч.1 КМ-2 та до отримання другого підпису (між пунктами 5 та 7) працювати на касовому апараті зі знятою ЕКЛЗ суворо заборонено.

Фірма гарантує

Виробник надає на продані ним блоки ЕКЛЗ гарантію. Якщо пристрій вийде з ладу до закінчення 12 місяців після активації, і в цьому не буде провини підприємця, що його використовує, постачальник здійснить гарантійну заміну. При цьому повинні дотримуватися всіх таких умов:

• блок, який записує інформацію, був активований правильно;
• пам'ять ЕКЛЗ заповнена не до 100%;
• не було самостійних спроб маніпулювати з блоком ЕКЛЗ;
• заявку на заміну подано протягом 12 місяців з дня активації (додатковий 13 місяць роботи вже не підлягає гарантії);
• технічна експертиза, проведена виробником, ухвалила позитивне рішення про гарантійну заміну.

Порядок дій під час гарантійної заміни

Виявивши несправність у роботі ЕКЛЗ до закінчення гарантійного терміну, необхідно зробити наступні кроки.

1. Негайно сповістити центр технічного обслуговування або самому привезти апарат, що вийшов з ладу. З собою мати останній Z-звіт та паспорт ЕКЛЗ, завірений підписом та печаткою організації.
2. Тестування проблемного блоку ЕКЛЗ (виробляють фахівці ЦТО). У цьому вся фіскальна інформація з нього копіюється додатковий зовнішній носій.
3. У разі підтвердження несправності складається акт технічного огляду та заповнюється ч.1 форми КМ-2.
4. На підставі цих документів складається заявка на експертизу, яку проводить Генеральний постачальник (на це потрібно 3-5 днів). Позитивне рішення дає право гарантійну заміну ЕКЛЗ.
5. Форма КМ-2 та технічний висновокпередаються замовнику для погодження у податковій.
6. Дії з отримання дозволу на податкову та проведення робіт із заміни аналогічні п.5-7 планової заміни ЕКЛЗ.

Пакет документів для податкової заміни ЕКЛЗ

Вирушаючи до податківців для оформлення дозволу на заміну ЕКЛЗ, підприємцю необхідно взяти із собою:

• формуляр касового апарату (паспорт ККМ);
• додатковий лист, що характеризує версію ККМ;
• паспорт ЕКЛЗ, що потребує заміни;
• журнал касира (форма КМ-4);
• друк підприємства або ІП (якщо є);
• бланк заяви на заміну (отримати ЦТО);
• договір на технічне обслуговування касового апарату;
• документ, отриманий після першого звернення до ЦТО, який необхідно завізувати до податкової (ч.1 форми КМ-2).

Після того, як заміна зроблена, це потрібно зафіксувати ще однією візою податківців, для чого при собі необхідно мати:

• формуляр ККМ;
• паспорт вашої версії апарата із додатковим листом;
• паспорт ЕКЛЗ, яка тепер стоїть у вашому апараті;
• журнал із викликів технічних фахівців (форма КМ-8).

ПАМ'ЯТАЄТЕ! За будь-якої заміни ЕКЛЗ зняті стрічки залишаться у підприємця. Він повинен зберігати їх у недоторканності протягом передбачених законом 5 років, для чого потрібно суворо дотримуватись умов зберігання, зазначених у паспорті ЕКЛЗ.

У 2016 році було ухвалено поправки до закону про застосування контрольно-касової техніки. Усі торгові організації з 2017 року зобов'яжуть надсилати електронні копії чеків до ФНП через онлайн-каси. За останні кілька років це найбільша глобальна реформа у сфері роздрібного продажу. Вона торкнеться навіть тих підприємств, які працюють за патентною системою оподаткування, УСН та ЕНВД. Щоб відповідати вимогам, підприємцям та торговим організаціям належить оновити обладнання, відмовившись від кас із ЕКЛЗ.

Вимоги до онлайн-кас та скасування ЕКЛЗ

Онлайн-каса - касовий апарат із вбудованим фіскальним накопичувачем (ФН), який шифрує дані про продаж і захищеним каналом передає їх у ФНП через оператора фіскальних даних (ОФД). Онлайн-каса дозволяє надсилати копію чека покупцю на електронну поштуабо телефон.

Заміна кас у 2017 році зумовлена ​​тим, що старі моделі ККТ оснащуються електронною контрольною стрічкою (ЕКЛЗ) та не підтримують передачу даних через інтернет. Це основна причина заміни ЕКЛЗ, і у всіх онлайн-касах, що реєструються з 1 лютого 2017 року, контрольна стрічка не використовується.

Зазначимо, що онлайн-каса не обов'язково є касовим апаратом нової моделі. Деякі дорогі моделікас можна доопрацювати, і в цьому випадку допустима заміна ЕКЛЗ на фіскальний накопичувач з використанням спеціального комплекту доопрацювання, що купується за окремі гроші. Вартість заміни ЕКЛЗ на ФН у деяких випадках може виявитися трохи меншою, ніж купівля нової каси.

Заміна ЕКЛЗ у 2017 році: зміни до закону №54-ФЗ

Заміна ККТ на онлайн-каси та терміни заміни ЕКЛЗ ККТ регламентуються законом № «Про застосування контрольно-касової техніки» у редакції від 15 липня 2016 року.

Поправки до закону змінюють схему роботи підприємств із податковими органами для спрощення документообігу та прозорості бізнесу. Спростяться процедури реєстрації ККТ та оплати сервісу, звітність перед покупцями.

Електронні чеки за законом №54-ФЗ рівноцінні паперовим, і будь-якої миті за потреби їх можна відновити, отримавши заново. Форма касових чеків у своїй зміниться, кількість реквізитів у яких зросте.

Заміна ЕКЛЗ: коли міняти?

Усі нові касові апарати, які ставитимуться на облік у ФНП з 1 лютого 2017 року, повинні мати вбудований фіскальний накопичувач та працювати з новій схемі. Каси, поставлені на облік раніше, можна використовувати лише до 1 липня 2017 року, навіть якщо термін експлуатації ЕКЛЗ не досяг 13 місяців. У цьому випадку буде потрібна позапланова заміна ЕКЛЗ раніше встановленого терміну.

Скасування ЕКЛЗ у 2017 році відбуватиметься поступово. Терміни переходу з ЕКЛЗ на ФН – з 1 лютого до 1 липня 2017 року для всіх підприємств, крім тих, що працюють за патентною системою та ЕНВД. Їх також зобов'яжуть використовувати ККТ із ФН, але з 1 липня 2018 року. Раніше підприємства, які працювали на ПСН та ЕНВД, могли не використовувати касові апарати.

Як відбувається заміна ЕКЛЗ на ФН?

Як замінити ЕКЛЗ на ФН? Насамперед потрібно дізнатися дату заміни ЕКЛЗ та уточнити, чи можлива заміна на ФН для конкретної моделікасового апарату.

Подивитися термін заміни ЕКЛЗ ККТ можна у чеку активації нової стрічки або паспорті від блоку ЕКЛЗ, у якому ставиться відмітка про активацію. Планова заміна ЕКЛЗ каси проводиться через кожні 13 місяців. Коли терміни заміни ЕКЛЗ на касовому апараті добігають кінця, за 3-4 місяці до закінчення на чеках з'являється попередження.

Якщо термін експлуатації старої ЕКЛЗ спливає у першій половині 2017 року, раціональніше замінити її на ФН після закінчення терміну дії ЕКЛЗ. Тим же підприємцям, у кого термін заміни ЕКЛЗ встановлений на другу половину 2017 року, краще не чекати останнього моменту, коли може виникнути великий попит на фіскальні накопичувачі та хмарні чи онлайн-каси, а провести заміну ЕКЛЗ на ФН або купівлю нової каси заздалегідь, без поспіху у спокійній обстановці.

Можливість заміни ЕКЛЗ та ціни на послугу можна уточнити в центрі технічного обслуговування, що займається сервісом касових машин або безпосередньо у виробника, у компанії i-Retail нове касове рішення з ФН коштує всього 31 990 рублів, при цьому воно надає масу нових можливостей, які були недоступні на обладнанні попереднього покоління з аналогічною та навіть вищою вартістю.

Другий етап заміни ЕКЛЗ – у строк подати заявку до ЦТО, з 2017 року скасовано. Тепер ніхто не заважає замінити електронну стрічку фіскальним накопичувачем самостійно. Щоб стати на облік в ОФД, використання центру технічного обслуговування так само не є обов'язковим, але більшість із них можуть здійснити цю процедуру замість самого підприємця.

У законі №54-ФЗ зазначено, що користувач може виконати заміну ЕКЛЗ та фіскальної пам'яті сам. Варто пам'ятати, що після самостійної замінидеталей деякі сервісні центриможуть відмовити у гарантійному ремонті. Але обладнання i-Retail йде з уже встановленим ФН, тому клієнти i-Retail можуть не перейматися втратою гарантії на придбане обладнання. Якщо ви вирішили доопрацювати свою стару касу, то крім установки вам також знадобиться програмування кас при заміні ЕКЛЗ на фіскальний накопичувач, а отже, допомога фахівця та додаткові витрати. Це може зробити доопрацювання старої каси навіть дорожчим, ніж купівля нової каси i-Retail ОФД.

Перереєстрація ККМ при заміні ЕКЛЗ у 2017 році відбувається за такою схемою:

• зняти ЕКЛЗ з обліку у ФНП,
• оновити касове обладнання та програмне забезпечення,
• оформити договір з ОФД,
• подати заявку на реєстрацію нової ККТ до податкової служби,
• вказати номери ККТ та ФН, дані про торгове підприємство та договір з ОФД, ІПН,
• отримати картку реєстрації.

Зареєструвати онлайн-касу можна інтернетом, на сайті ФНП.

Несвоєчасна заміна ЕКЛЗ: штрафи та як їх уникнути

За недотримання нового закону про заміну ЕКЛЗ та використання касового обладнання без ФН фізична особаможуть оштрафувати у сумі від 10 тисяч рублів, юридичне - у сумі від 30 тисяч рублів. Єдина можливість уникнути штрафів – вчасно відновити обладнання. Використання ЕКЛЗ після 1 липня 2017 року прирівнюватиметься до відсутності у підприємця касового апарату.

В рамках закону як онлайн-кас можна використовувати так звану - інтернет-додаток, доступний з будь-якого пристрою: комп'ютера, планшета або смартфона. Наприклад, i-Retail, як і інші дорожчі, але менш функціональні каси з ФН, вони шифрують, зберігають та передають дані про продаж, дозволяють приймати всі види оплати, роздруковувати та відправляти касовий чек. А крім того, дозволяють бачити докладну статистику продажів, звіти про залишки продукції на складі, найбільш і найменш ходові товари, містять базу з декількох мільйонів товарних штрих-кодів, вміють працювати з вагами, запам'ятовують контактну інформацію ваших клієнтів, дозволяють моментально створювати додаткові робочі місця та торгові точки та багато іншого.

Хмарні каси відповідають вимогам закону №ФЗ-54, але обходяться дешевше, ніж модернізація та сервіс старих кас або купівля нових, при цьому мають функціонал, який раніше був доступний лише великим торговим мережам. Якщо заміна ЕКЛЗ для ІП або підприємства потрібна відразу на кілька торгових точок, такі каси дозволяють зберігати всю товарну базу на одному сервері, не копіюючи її для кожного окремого магазину.

Спробувати працювати з хмарною касою i-Retail можна безкоштовно. Залишіть заявку на сайті програми та оцініть, наскільки зручна онлайн-каса для вас.

Згідно з протоколом № 4/69-2002-25-06 засідання Державної міжвідомчої експертної комісії з контрольно-касових машин (ДМЕК) – впровадження блоку ЕКЛЗ починається з 1 липня 2004 року, поки під цей протокол «попадають» касові апарати, що застосовуються у сфері ресторанів та готелів.
Інші ККМ, що використовуються у сфері торгівлі та послуг, впровадження ЕКЛЗ починається з 1 жовтня 2004 року.

Що таке ЕКЛЗ.

ЕКЛЗ – електронна контрольна стрічка захищена. Простіше кажучи, це додатковий блок пам'яті, який встановлюється внутрішньо контрольно-касової машини (ККМ) і призначений для запам'ятовування грошових сум, що проходять через ККМ.
Принципова відмінність від вже наявної в ККМ фіскальної пам'яті в тому, що
фіскальна пам'ять фіксує лише добовий виторг (у момент проведення Z-звіту), а блок ЕКЛЗ - кожну покупку.

Плюси та мінуси впровадження ЕКЛЗ.

Плюси:

Впровадження ЕКЛЗ спрямовано запобігання обнулення фінансових лічильників ККМ. Сам блок ЕКЛЗ, на відміну від фіскальної пам'яті, має підвищену захищеність від зміни даних, що містяться в ньому.
Окрім цього, контрольні касові стрічки, які мають зберігатися у власника касового апарату не менше п'яти років після останнього звіту в органах ДПІ у вигляді паперових рулонів, тепер будуть перебувати в «електронному» вигляді, що заощаджує місце та забезпечує надійність зберігання підзвітних контрольних стрічок.

Мінуси:

Вартість блоку ЕКЛЗ – від 120 у.о. плюс робота зі встановлення в ККМ, при цьому потрібно оформити відповідні документи та надати їх разом із касовим апаратом у ДПІ для активізації ЕКЛЗ.
Багатьом власникам ККМ доведеться знімати з обліку в ДПІ старий касовий апарат, купувати новий уже з блоком ЕКЛЗ (з індексом "К") і знову ставити його на облік. Не в кожний касовий апарат можна «імплантувати» блок ЕКЛЗ, тому частина апаратів, що вже є у власників, видалені з реєстру, тим самим заборонені до реєстрації та перереєстрації.
Блок ЕКЛЗ є окремим пристроєм всередині ККМ і має обмежений термін експлуатації (1 рік), після якого потрібна заміна ЕКЛЗ з подальшою активізацією ДПІ.

При заміні ЕКЛЗ старої на нову, у який термін необхідно подати заяву до ІФНС?

Заміна ЕКЛЗ: порядок дій 2016 року не врегульований законом. У компаній заміна ЕКЛЗ часто викликає труднощі. Порядок дій докладно розібрали.

Заміну ЕКЛЗ порядок дій 2016 року законодавчо не врегульовано. Точно встановленого терміну для подання заяви до податкової немає, проте заява краще буде подати одночасно із повідомленням ЦТО про заміну ЕКЛЗ.

Обґрунтування цієї позиції наведено нижче в матеріалах Системи Головбух

Ситуація: Заміна ЕКЛЗ порядок дій 2016

ЕКЛЗ потрібно замінювати у таких випадках:

• при заповненні пам'яті ЕКЛЗ;
• після закінчення встановленого терміну експлуатації ЕКЛЗ (незалежно від ступеня заповнення пам'яті);
• під час перереєстрації ККТ;
• при несправності блоку ЕКЛЗ (ремонт ЕКЛЗ як у складі ККТ, так і поза ККТ не допускається).

Роботи, пов'язані із заміною ЕКЛЗ, можуть виконувати лише постачальники та ЦТО. Самостійно змінювати ЕКЛЗ організації (підприємці) немає права. Про це йдеться у пункті 3.1 Методичних вказівок, Затверджених протоколом ГМЕК від 25 червня 2002 р. № 4/69-2002 .

Організація (підприємець) зобов'язана своєчасно інформувати ЦТО про необхідність заміни ЕКЛЗ у випадках, перерахованих вище (п. 10 Положення, затвердженого рішенням ГМЕК від 6 березня 1995 р. № 2/18-95).

Порядок заміни ЕКЛЗ законодавчо не врегульований*. Щодо роз'яснень фінансового відомства, до прийняття нормативних актів з цього питання слід керуватися тимчасовими роз'ясненнями податкової служби.

Якщо проводиться заміна ЕКЛЗ порядок дій 2016 року наступний:

• повідомити ЦТО протягом місяця до закінчення терміну;

Якщо ККТ видала повідомлення про заповнення пам'яті ЕКЛЗ на понад 90 відсотків, потрібно негайно:

• повідомити про це ЦТО;
• направити гарантійний лист-заявку до ЦТО на встановлення та активацію нової ЕКЛЗ.

Перед тим, як замінити ЕКЛЗ, необхідно:

• зняти стислий звіт за період з моменту активації ЕКЛЗ до останньої закритої зміни;
• зняти підсумки поточної зміни;
• провести закриття архіву відповідно до експлуатаційною документацієюККТ.

При цьому до податкової інспекції слід подати:

• заяву про реєстрацію ККТ (п. 16 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 23 липня 2007 р. № 470). У ньому зазначається заводський номер нового блоку ЕКЛЗ, а також номер діючого паспорта ККТ (до затвердження нового зразка паспорта ККТ), а за відсутності паспорта ставиться прочерк (листи ФНП Росії від 3 квітня 2012 р. № АС-4-2/5537 та від 21 березня 2012 р. № АС-4-2/4767);
• картку реєстрації ККТ, на якій змінюватиметься ЕКЛЗ;
• формі № КМ-4;
• технічний висновок ЦТО про причину заміни ЕКЛЗ;
• акт за формою № КМ-2, завірений печаткою ЦТО (складається у двох примірниках). В акті мають бути відображені показання контрольних лічильників до заміни ЕКЛЗ. Акт за формою № КМ-2 заповнюється в присутності податкових інспекторів (вказівки, затверджені постановою Держкомстату Росії від 25 грудня 1998 р. № 132, лист ФНП Росії від 20 вересня 2011 р. № АС-4-2/15390).

Якщо відбувається заміна ЕКЛЗ порядок дій 2016 та документи такі:

• паспорт ККТ. При цьому у графі «Особливі позначки» має бути зазначена дата заміни та активації ЕКЛЗ із зазначенням її реєстраційного номера;
• додатковий лист до паспорта ККТ з відміткою про активацію ЕКЛЗ;
• акт введення ЕКЛЗ в експлуатацію;
• журнал за формою № КМ-8.

Перелічені документи оформляє ЦТО, який проводив заміну ЕКЛЗ, та передає їх організації (підприємцю) для подання до податкової інспекції.

Після перевірки документів податкова інспекціяповертає їх організації (підприємцю). Одночасно інспекція має повернути:

• картку реєстрації ККТ з відміткою про активовану ЕКЛЗ;
• журнал касира-операціоніста з

На питання на стрічці касового апарату з'явився напис - ЕКЛЗ заповнюється - що це і з чим це пов'язано? заданий автором Паросиловоїнайкраща відповідь це ЕКЛЗ – електронна контрольна стрічка захищена. Простіше кажучи, це додатковий блок пам'яті, який встановлюється внутрішньо контрольно-касової машини (ККМ) і призначений для запам'ятовування грошових сум, що проходять через ККМ.
Принципова відмінність від вже наявної в ККМ фіскальної пам'яті в тому, що
фіскальна пам'ять фіксує лише добовий виторг (у момент проведення Z-звіту), а блок ЕКЛЗ - кожну покупку.

Відповідь від Двотавровий[гуру]
1 жовтня 2004 року у цій країні відбулася зміна поколінь контрольно-касових машин (ККМ). З цього числа було заборонено реєстрацію в податкових органах ККМ, які не мають цієї самої штуки, яка називається ЕКЛЗ (електронна контрольна стрічка захищена). Випереджаючи питання, скажу, що зроблено це було для того, щоб збільшити збори з працьовитих росіян. Змиріться з цим. Тепер подробиці.
До 1 жовтня 2004 року можна було купити просту ККМ за 3500 рублів. Але ніхто в торгуючих організаціях не міг до пуття роз'яснити, що чекає на нас. Все було як у творі великого російського письменника "Напередодні". А у жовтні все прояснилося. Найпростіша ККМ, що містить цю саму ЕКЛЗ стала коштувати 13500 руб, тобто на 10000 дорожче. У кого старі ККМ були зареєстровані у податкових органах. Ті так і лишилися з ними. Але варто комусь, то змінити, наприклад, дислокацію ККМ, як тут же потрібна перереєстрація в податкових органах, і ось тут вам і скажуть, що ця ККМ не може бути зареєстрована за новою адресою. Дівайте її куди хочете та купуйте нову з ЕКЛЗ. Ну а новачкам пощастило купити ККМ нового покоління одразу.
Що являє собою ЕКЛЗ? Це пластмасова коробочка з розмірами 85х55х20 мм. Усередині якась фігня. Збоку роз'єм типу USB, з якого вона стикується з ККМ. Виріб нерозбірний, неремонтопридатний. Розтин його кваліфікується як "економічний злочин". ЕКЛЗ запам'ятовує всі рухи на ККМ. Коли який чек "пробили", о котрій включили ККМ, о котрій вимкнули, повернення товарів (стронування чеків) і чорт знає що ще. До речі, відхід "годин" на ККМ нового покоління більш ніж на 5 хвилин так само кваліфікується як "економічний злочин" і карається штрафом. А "годинник" цей іде потворно. За місяць легко йдуть на 5 хвилин.
ЕКЛЗ має так званий "призначений ресурс". Тобто хочеш-не хочеш, а міняй. Критеріїв граничного станудва:
1. Заповнення пам'яті ЕКЛЗ
2. Тринадцять місяців експлуатації.
Залежно від того, що настане раніше, за цим критерієм ЕКЛЗ заблокує ККМ і той не зможе виконувати свої прямі обов'язки, тобто вибивати чеки. Якщо робота на ККМ активна, то, можливо, що пам'ять ЕКЛЗ буде заповнена швидше ніж за 13 місяців і ЕКЛЗ доведеться змінювати. Якщо робота на ККМ не дуже активна, то через 13 місяців не дивлячись ні на що ККМ буде заблоковано. Але перед цим вона приблизно пару місяців нервуватиме вас повідомленнями в кожному змінному Z-звіті "ресурс ЕКЛЗ близький до заповнення", що слід розуміти так: "Готуйте бабки".
Рівно через 13 місяців після того, як вам запустили в експлуатацію ККМ, вона одного ранку відмовиться включатися і вимагатиме замінити ЕКЛЗ. У вас буде в цей день біганина між сервісною організацією та податковим органом, витрата у розмірі 6000 рублів (поки що) і ввечері вам вручать вашу ККМ у бойовій готовності з новою ЕКЛЗ. А стару ЕКЛЗ вам видадуть на зберігання. Податкові органи мають право запросити у вас ЕКЛЗ у будь-який день протягом п'яти років. І якщо ви з якихось причин не зможете пред'явити ЕКЛЗ, це буде кваліфіковано як "економічний злочин". Ну, а за це у нас суд і в'язниця, самі знаєте.

Відповідь від Олена Родіонова[гуру]
Звертайтеся до фірми, де обслуговують касу, вони замінять. Але варто це по-різному, залежно від міста та фірми. ЕКЛЗ ставиться на 13 місяців, потім просто блокується і не дасть надрукувати чек.

Відповідь від Користувач видалено[гуру]
Готуйте 6300р для заміни ЕЛКЗ
Зідзвонюйтесь зі своїм касовим сервісом - вони поміняють...
Місткість блоку програмують на 1 рік, необхідно поміняти (він переповнений) - інакше каса "зависне"

Відповідь від здатний[гуру]
Правильно та болісно болотно до нудоти.
У цій країні… ну, ну.