Директор організації зазвичай підписує накази про відпустки працівників. Але що робити, якщо керівник сам іде у відпустку. Хто його відпускає, кому він пише заяву? Розберемо цю ситуацію

Чи повинен директор писати заяву про відпустку?

Писати чи писати заяву керівнику залежить від цього, як описано у статуті.

Варіант 1У статуті зазначено, що рішення про відпустку генерального директора вирішується на загальних зборах учасників (акціонерів) товариства. У такому разі керівник писати заяву про відпустку зобов'язаний, причому пише на ім'я голови загальних зборів чи зборів загалом.

Учасники зборів – акціонери товариства також часто вирішують питання про те, хто заміщатиме директора під час відпустки. Рішення має бути оформлене у вигляді протоколу, що підписується всіма учасниками зборів. Зразок протокол зборів акціонерів щодо надання відпустки генеральному директору .

Якщо цей спосіб не зазначений у статуті чи інших документах, то йдемо за другим варіантом.

Варіант 2Директор сам планує свою відпустку. Відпустка керівника має бути у графіку відпусток, як і інших співробітників

Заява керівнику писати не потрібно, але має підписати повідомлення про свою відпустку за мінімум 2 тижні (ст. 123 ТК РФ)

Після цього складається наказ про надання відпустки (форма № Т-6). Якщо рішення прийняте зборами, цей документ має бути підписаний головою зборів. Якщо ж використовувався другий спосіб, наказ підписується керівником. В обох випадках він повинен поставити підпис, що означає згоду.

Хто підписує наказ на відпустку директору?

У формі № Т-6 та № Т-6а передбачено підпис першої особи організації.

Про призначення заступника

Перед відходом у відпустку керівник може призначити виконувача обов'язків керівника організації

До відходу генерального директора у відпустку вирішується питання, хто в цей час виконуватиме обов'язки керівника. Якщо є заступник, все просто. Він має цю функцію часто прямо прописано у договорі. Якщо заступника немає, то вибирається надійний співробітник і складається наказ про покладання обов'язків. Текст приблизно такий: «Наказую покласти обов'язки генерального директора (ПІБ) на строк (вказати період). Встановити на цей термін доплату (посада та ПІБ заступника), за тимчасове виконання обов'язків керівника організації у розмірі (сума цифрами)», дивіться зразок

Чи можна відкликати директора з відпустки?

Окремо для керівника питання відкликання із відпустки законодавством не регламентується. Тому використовуємо загальні норми трудового законодавства (ст. 125 ТК України).

Хто приймає рішення про відкликання

Це рішення може бути прийняте як загальними зборами, так і самим керівником організації. У першому випадку складається протокол. І, як та інші працівники, директор теж має давати свою письмову згоду (ст. 125 ТК РФ).

Рішення про відкликання директора з відпустки може бути прийняте на засіданні загальних зборів та оформлене протоколом та виданим на його підставі наказом. Не забувайте, що, як і будь-який інший працівник, директор має дати свою письмову згодудостроково вийти із відпустки (ст. 125 ТК РФ).

У другому варіанті директор з власної ініціативи перериває відпустку. Документально це оформляється наказом про достроковий вихід з відпустки, див.

Коли співробітники мають намір оформити щорічний відпочинок, керівник фірми займається підписанням заяв.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типових способахвирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Однак що робити у ситуації, де він сам має піти у відпустку? Які слід підготувати документи? Відповіді на ці питання будуть розглянуті у цій статті.

Як правильно оформляється щорічний відпочинок?

Оформляти відпустку генерального директора можна двома варіантами, один із яких має зазначатися у статуті підприємства.

Зі складанням письмової заяви

У даному випадкупишеться клопотання про надання належного відпочинку із зазначенням часу відсутності, дати та ПІБ укладача.

Використовується у випадках, коли рішення ухвалюється акціонерами.

Приклад документа наведено нижче:

Зразок заяви на відпустку

У результаті зборів членів товариства визначається:

• чи варто надавати відпустку на вказаний термін;
• хто тимчасово виконуватиме обов'язки директора.

Без оформлення заяви

Переважний варіант, що дозволяє не витрачати час на узгодження рішення з акціонерами.

У такому разі від директора знадобиться лише скласти наказ про передачу повноважень іншому працівникові на період відпочинку.

Насправді часто буває, що у статуті не вказується спосіб оформлення відпустки.

У цій ситуації директор планує його при складанні спільного , а писати заяву не потрібно.

Перед відходом у щорічний відпочинок слід підготувати:

• Трудова угода про встановлення термінів.У ньому вказується період, протягом якого потрібно виконувати обов'язки директора, і навіть оплата праці.
• Наказ за встановленою законом формою.Коли керівник фірми має право визначати дату виходу у відпустку, він самостійно підписує наказ. Інакше формальність виконує голова загальних зборів. Документ повинен містити ПІБ керівника, який збирається відпочити від трудової діяльності, та період усунення з посади (дата, кількість календарних днів).

Керівник компанії може передати свої повноваження (за умови утримання такого пункту у договорі):

• заступнику;
• співробітнику, який виконує розпорядження у порядку суміщення посад;
• начальнику структурного підрозділу;
• нового співробітника під час оформлення «термінового» договору.

Законодавством не передбачено вимог до рівня кваліфікації спеціаліста, який заміщає генерального директора, однак він повинен вміти грамотно керувати підприємством.

Перед усуненням з посади у вільній формі складається наказ про передачу обов'язків:

Зразок наказу

Як розраховуються відпускні посібники?

Виплати генеральному директору розраховуються за таким же принципом, як і іншим співробітникам.

За розрахунковий період приймаються:

• останні 12 місяців – якщо трудова діяльність у конкретній організації триває більше року;
• фактичний час роботи на фірмі – якщо директор працював менше року. Бухгалтер повинен враховувати дні відсутності на лікарняному, відрядження тощо.

Відпускні главі організації визначаються за такою формулою:

СУМА = ЗПср.д. х N, де

• ЗПср.д. - Розмір середньої денної зарплати;
• N – кількість днів наданої відпустки.

При повністю відпрацьованому розрахунковому періоді розмір середньої зарплати на день визначається так:

ЗПср. = ЗПгод. ∶ 12 міс. ∶29,3, де

ЗПгод. - Річна заробітна плата співробітника.

При нарахуванні відпускних фахівці обов'язково повинні врахувати:

• посадові оклади;
• зарплату за відрядними розцінками;
• надбавки за професіоналізм;
• преміальні винагороди.

За не повністю відпрацьованого періоду середня денна зарплата визначається за кілька кроків.

Бухгалтер вважає, скільки днів співробітник відпрацював повністю:

Д_1 = Nміс. х 29,3

Встановлюється, скільки днів було відпрацьовано неповністю:

Д_2 = 29,3 ∶Дн.о. х Д п.о

Розраховується загальна кількість днів:

Доповідь. = Д1 + Д2

Визначається середня зарплатана день:

ЗПср.=(ЗПнач.)/(Доч.), де

Nміс. - Число відпрацьованих місяців;

Дн.о. - Скільки днів було відпрацьовано не повністю в останньому місяці до відпустки;

Дп.о – кількість днів, які були повністю відпрацьовані;

ЗПпоч. - Нарахування за аналізований проміжок часу.

Приклад №1.

Генеральний директоркомпанії "Едельвейс" М.М. Бєлова оформила щорічну відпустку з 16.07.2015 до 16.08.2015. Зарплата за останній рікроботи становила 880 000 руб. Визначте розмір відпускних.

Рішення:

Визначаємо середню денну зарплату за розглянутою раніше формулою:

ЗПср. = 880 000 ∶12 міс. ∶29,3 = 2502,8 руб.

Знаходимо кількість відпускних, які М.М. Бєловий:

СУМА = 2502,8 х 28 днів = 70080 руб.

Приклад №2.

Генеральний директор ВАТ «Сяйво» Ф.М. Теремкова влаштувалася на роботу 15.10.2014 та збирається відпочивати з 16 липня до 16 серпня 2019 р. У лютому 2019 року вона хворіла 2 тижні. Виплати за відпрацьований час склали 670 000 руб., Лікарняний - 27 000 руб. Визначити суму відпускних.

Оскільки С.В. Теремкова відпрацювала неповний період, потрібно зробити такі розрахунки:

Д_1 = 9 міс. х 29,3-14 = 249 днів - Ф.М. Теремкова відпрацювала повністю

Д_2 = 29,3 ∶31 х 15 = 14 днів - були відпрацьовані неповністю, плюс ще 14 днів за лютий

Доповідь. = 249+14+14 = 277 – дні, використовувані до розрахунку

670 000 - 27 000 = 643 000 руб. – зарплата, яка приймається до розрахунку

Визначити розмір середнього денного заробітку:

ЗПср. = (643 000 руб.) / 277 = 2321,3 руб.

Відпускні становитимуть:

2321,3 руб х 28 = 64997 руб.

Чи можна відкликати керівника під час відпочинку?

Главу компанії дійсно можна відкликати з відпустки, але для цього слід дотримуватись правил, встановлених у ТК РФ.

Подібне рішення може бути прийняте у таких випадках:

• на загальних зборах акціонерів – оформляється відповідним протоколом та наказом;
• за письмовою згодою директора про передчасне повернення до трудових обов'язків;
  з ініціативи керівника.

Якщо потрібно зробити, складається додатковий наказ.

За цим документом спеціаліст відділу кадрів визначає кількість невикористаних днів відпочинку та заносить зміни до особистої картки, а також графік відпусток.

"Зарплата", 2013, N 1

ЯКЩО ДИРЕКТОР ЙДЕ У ВІДПУСТКУ

Вантаж відповідальності керівника компанії величезний, по суті він відповідає за все. Але так само, як і всім співробітникам, директору покладено щорічну оплачувану відпустку.

Директор – це найманий працівник. На нього поширюються всі норми трудового законодавства, зокрема про відпустки.

Загальні правиланадання відпустки

Відповідно до ст. 123 Трудового кодексучерговість надання оплачуваних відпусток визначається щорічно відповідно до графіка відпусток. Відпустка має бути запланована заздалегідь та відображена в уніфікованій формі N Т-7 "Графік відпусток", затвердженій Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 N 1.

Примітка. Детальніше про це читайте у статті "Графік відпусток: складаємо цілий рік// Зарплата, 2012, N 12.

Повідомити працівника про відпустку треба не пізніше ніж за два тижні до його початку.

Можна наперед видати наказ на відпустку. У наказі спеціально передбачено рядок "З наказом (розпорядженням) працівника ознайомлено". Дивіться зразок 1 на наступній сторінці.

Зразок 1

Наказ про надання відпустки

Примітка. Хто підпише наказ про відпустку директора

Наказ про надання собі відпустки має підписати сам директор. Про це сказано у Листі Федеральної службиз праці та зайнятості від 11.03.2009 N 1143-ТЗ: "У процесі трудових відносин керівник видає (в т.ч. щодо себе) накази (наприклад, про вибуття у відрядження, відпустку)".

З наказу необхідно заповнити записку-розрахунок про надання відпустки працівникові (уніфікована форма N Т-60) і виплатити відпускні пізніше трьох днів на початок відпустки (год. 9 ст. 136 ТК РФ).

Особливий статус – особливий порядок планування відпустки

Крім Трудового кодексу діяльність директора регулюють ще й інші закони.

Так, Федеральний закон від 26.12.1995 N 208-ФЗ "Про акціонерних товариствах(далі - Закон N 208-ФЗ) не забороняє у статуті організацій прописувати інший порядок надання відпустки керівнику (п. 3 ст. 11 Закону N 208-ФЗ). Наприклад, генерального директора можна зобов'язати погоджувати час початку відпустки та її тривалість із засновниками чи порадою директорів.

Примітка. Статут товариства може містити інші положення, що не суперечать цьому Федеральному закону та іншим федеральним законам.

Делегування повноважень на час відпустки

Директор – перша особа організації. Саме він здійснює правочини від імені товариства, затверджує штат, видає накази та дає вказівки, обов'язкові для виконання всіма працівниками товариства (п. 2 ст. 69 Закону N 208-ФЗ). Щоб під час його відпустки життя в організації не зупинилося, директору необхідно делегувати заздалегідь свої повноваження.

Убуваю в чергову відпустку...

Перед тим, як вирушити на відпочинок, директор повинен підписати наказ про передачу своїх обов'язків. Це не кадровий наказ, а наказ на підприємстві, і скласти його можна у вільній формі (зразок 2).

Зразок 2

Наказ про делегування повноважень

Довіряю...

Директор, будучи одноосібним виконавчим органом, без довіреності діє від імені товариства, у тому числі представляє його інтереси та вчиняє правочини, видає довіреності на право представництва від імені товариства, у тому числі довіреності з правом перевірки (пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закону від 08.02.1998 N 14-ФЗ "Про товариства з обмеженою відповідальністю"). Закон про акціонерні товариства також дозволяє діяти без довіреності лише особисто директору (абз. 3 п. 2 ст. 69 Закону N 208-ФЗ).

Інші особи, яким передано обов'язки керівника на його період щорічної відпустки, можуть діяти лише на підставі виданої довіреності. Цей порядок поширюється зокрема на подання інтересів організації в податкових органах (Лист Мінфіну Росії від 25.09.2012 N 03-02-07/1-227).

Вимоги до оформлення довіреності встановлені у ст. ст. 185 - 186 Цивільного кодексу:
- довіреність від імені юридичної особипідписується його керівником із обов'язковим додатком друку;
- у довіреності обов'язково має бути зазначена дата її вчинення;
- термін дії довіреності може бути понад три роки. Якщо термін дії не вказано, то вона є чинною протягом року від дати вчинення.

Також у довіреності необхідно чітко прописати перелік повноважень, що надаються заступнику директора (зразок 3). Довіреність краще оформити на фірмовому бланку організації, де вказано її основні реквізити. У нотаріальному оформленні довіреності не потрібно.

Зразок 3

Довіреність

Право першого підпису

Щоб під час відсутності директора організація могла продовжувати безперебійно працювати, здійснювати закупівлі та продажі, щоб співробітникам вчасно виплачували зарплату та відпускні, він має передати заступнику право розпоряджатися коштами організації.

Передача права першого підпису платіжних документів оформляється відповідним наказом чи довіреністю. Якщо в банківській картці немає зразка підпису співробітника, який тимчасово замінює, то необхідно оформити тимчасову картку. Такий порядок міститься в Інструкції Банку Росії від 14.09.2006 N 28-І "Про відкриття та закриття банківських рахунків, рахунків за вкладами (депозитами)".

Кого залишити заступником

Ми виявили порядок тимчасової передачі повноважень на прикладі штатного заступника генерального директора. Розглянемо аспекти такої заміни, також інші можливі варіанти.

Штатний заступник

У великих та середніх організаціях, як правило, директор має штатні заступники.

Заміщати повинен.Обов'язок заміщати керівника на час його відсутності прописується і в умовах трудового договору, і в посадових інструкціях заступника, як у прикладі 4.

Зразок 4

Посадова інструкція заступника директора (фрагмент)

Доплата за заміну директора.Чи потрібно доплачувати працівникові, який є штатним заступником, за той час, коли він виконує обов'язки директора? Раніше така доплата заступнику не належала. Роз'яснення Держкомпраці СРСР та Секретаріату ВЦРПС від 29.12.1965 N 30/39 "Про порядок сплати тимчасового заступника" прямо вказувало, що штатні заступники права на отримання різниці в окладах не мають. Але згодом саме цю норму було скасовано Ухвалою Верховного Судна РФ від 11.03.2003 N КАС03-25. Наразі у питанні призначення доплати необхідно спиратися на вимоги ч. 1 ст. 151 Трудового кодексу: "При суміщенні професій (посад), розширенні зон обслуговування, збільшенні обсягу роботи або виконанні обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення з роботи, визначеної трудовим договором, працівнику провадиться доплата".

Розмір доплати у разі законодавство безпосередньо не показує, він встановлюється за згодою між сторонами трудового договору. Насправді зазвичай розмір оплати визначають як різницю між окладами директора та його заступника. Відповідний запис передбачають у трудовому договорі штатного заступника (зразок 5).

Зразок 5

Трудовий договір (фрагмент)

Штатного заступника немає

У невеликих організаціях штатного заступника може не бути. У разі обов'язки можна покласти однієї з керівників структурних підрозділів.

Перед виданням наказу слід укласти додаткова угодадо трудового договору(Зразок 6). У цьому документі слід встановити термін, протягом якого співробітник виконуватиме обов'язки керівника, а також визначити розмір доплати за додаткову роботу.

Зразок 6

Додаткова угода до трудового договору (фрагмент)

Закон не встановлює конкретних кваліфікаційних вимогдо тимчасового виконувача обов'язків директора. Але в будь-якому разі кваліфікація заступника має бути досить високою для того, щоб він міг грамотно керувати підприємством, хай навіть тимчасово.

Примітка. Хто несе відповідальність у період відпустки директора
Керівник несе повну матеріальну відповідальність за пряму дійсну шкоду, заподіяну організації (ст. 277 ТК РФ). Крім того, за збитки, заподіяні суспільству його винними діями чи бездіяльністю, директор несе цивільно-правову відповідальність (п. 2 ст. 71 Закону N 208-ФЗ та п. 2 ст. 44 Закону N 14-ФЗ). Докладніше про це читайте у статті " Матеріальна відповідальністькерівника компанії" ("Зарплата", 2012, N 7).

Якщо директор не залишив заступника, то за всі події, що трапилися в період його відсутності, він сам нестиме матеріальну, адміністративну та кримінальну відповідальність.

Він має знати податкове, трудове, цивільне законодавство, внутрішньогалузеві стандарти, закони про рекламу, антимонопольні, ліцензійні правила. Якщо такого співробітника в організації немає, на посаду директора можна запросити працівника з боку та прийняти його за терміновим трудовим договором.

Коли директор нікого замість себе не залишив

Якщо йдучи у відпустку, директор не передав своїх повноважень іншій особі, можна говорити про те, що робота організації припиняється.

Безготівкові платежі та готівкові виплати.Для здійснення будь-якої грошової операції необхідний підпис першої особи на платіжному документі. Якщо директора немає і ніхто не має права першого підпису, стає неможливим здійснення грошових переказів, отримання готівки для видачі зарплати тощо.

Здається, зайве попереджати про неприпустимість підробки підпису директора, про проставлення підпису авансом на порожніх бланках платіжних доручень, чеках (білих листах).

Кадрові дії.Оскільки нікому підписати накази про прийом, звільнення, на відпустку, на відрядження тощо, кадрова роботавиявляється паралізованою. Ваш співробітник навіть не зможе піти на пенсію!

Договірна робота із партнерами.Укладання угод та підписання контрактів виявиться неможливим. Під загрозою може опинитися виробничий процесі фінансове благополуччякомпанії.

О.Н.Русакова
Фахівець із трудового права

Керівник бізнесу - це представник інтересів фірми і службовець в одній особі. Працівники та начальник мають рівні права, але з невеликим застереженням. Глава 43 Трудового кодексу містить положення про те, як оформити трудові відносиниз керівником.

1. Отримати заяву від керівника про надання відпустки, коли вона йде відпочивати не за графіком. Наприклад, при складанні наказу на неоплачувану відпустку. Якщо генеральний директор йде відпочивати згідно з графіком, співробітник кадрової служби має за два тижні надіслати йому повідомлення.
2. за формою Т-6.
3. Оформити записку-розрахунок про надання відпочинку.
4. Відзначити у табелі неробочі дні.
5. Після повернення службовця працювати зробити відмітку в особистій картці.
6. Зробити відмітку у графіку.

До речі, графік відпусток має бути затверджений за два тижні до закінчення календарного року.

Наказ на відпустку гендиректора: тонкощі складання

Існують уніфіковані форми, які може використовувати кадрова служба. Бажано використати документ за формою Т-6. Але можна встановити інший порядок. може розробити свої форми документів. Після того, як їх затвердить генеральний директор, можна сміливо використати їх у роботі.

8 основних реквізитів наказу:

• назва компанії (наприклад, ТОВ «Євротрансекспедиція»)
• дата складання та номер
• прізвище, ім'я та по батькові співробітника
• табельний номер
• період трудової діяльності, за який надано відпочинок
• кількість днів відпочинку
• вид відпустки
• за який рік він наданий

Коли наказ складено, виникає дилема, . Адже такі розпорядження, зазвичай, підписує саме керівник. Поставити підпис у разі може сам начальник. ТК РФ при цьому не буде порушено. Генеральний директор підписує розпорядження стосовно себе, оскільки він представляє інтереси фірми.

Корисний лайфхак! Можна передбачити інший порядок. Наприклад, на загальних зборах акціонерів товариства обрати людину, яка підписуватиме наказ про вибуття директора у відпустку. Порядок підписання має бути визначений Статутом. Якщо у Статуті таких положень немає, то поставити підпис під розпорядженням має саме начальник.

Керівник має залишити свій підпис у двох місцях:

• рядок – керівник компанії
• графа – з наказом ознайомлений

Покладання обов'язків на іншого співробітника

Поки начальник відпочиває, працюватиме за нього хтось інший. Якщо це заступник керівника, його обов'язки вже закріплені трудовим контрактомі посадовою інструкцією. Залишається зробити останній штрих— про те, що заступник управлятиме фірмою на час відпустки керівника.

Але не завжди директор має помічника. І тут обов'язки з тимчасовому управлінню підприємства необхідно покласти на довірену особу. Усної домовленості недостатньо. Слід скласти додаткову угоду до трудового договору, у якому вказати наступні моменти:

• обсяг робіт та їх зміст
• розмір доплати
• термін виконання обов'язків

Після того як угода буде підписана, оформляється наказ. Суворої формидокумента немає, але наступні моменти потрібно висвітлити:

• дата та номер складання
• назва фірми
• прізвище, ім'я, по батькові та посаду фахівця
• табельний номер
• термін виконання обов'язків
• розмір доплати

На практиці людину часто просять попрацювати за іншого співробітника, який тимчасово відсутній, наприклад, хворіє. Людина «оре» за двох, а заробітну платуотримує лише за себе. Але згідно із законом так робити категорично не можна. Обов'язково необхідно оформити документи виконання обов'язків і зробити доплату (ст. 60.2 Трудового кодексу).

Якщо працівник працюватиме за начальника, недостатньо просто оформити наказ. Потрібно ще зробити довіреність на людину, яка тимчасово керуватиме бізнесом. У довіреності обов'язково вказується термін виконання обов'язків. Керівник підписує доручення до відходу на відпочинок.

Щоб підтвердити повноваження:

• укладати угоди
• підписувати договори з контрагентами
• приймати управлінські рішення
• підписувати внутрішні документи

Чи можна відкликати керівника під час відпочинку

Є проблеми, які заступник та інші співробітники, які посідають топові позиції, не можуть вирішити. Тоді доводиться дзвонити директорові та просити повернутися на роботу. Але одного дзвінка буде замало. За законом існує порядок відкликання директора під час відпустки:

1. Провести нараду Ради директорів.
2. За його результатами і видати наказ на відкликання з відпустки генерального директора. Підписує цей документ людина, яка тимчасово керує фірмою.
3. Отримати згоду від керівника повернутися з відпустки. Зателефонувати та уточнити, чи згоден керівник вийти на роботу, недостатньо. Обов'язково потрібно оформити письмову згоду.

Якщо начальник відмовиться перервати свій відпочинок, не можна буде оформити відгук. Начальник може і сам вирішити раніше вийти на роботу. І тут оформляється розпорядження про достроковому виході. У цьому документі зазначається прізвище, ім'я по батькові співробітника, його посада, причина та дата повернення на роботу. На підставі цього розпорядження співробітник кадрової служби робить позначки у графі відпусток та особистій картці.

Отже, коли директор , оформляти документи необхідно за аналогією про те, як й інших працівників. Але при цьому є кілька відмінностей: підписати розпорядження може сам директор, потрібно скласти довіреність, щоб покласти обов'язки іншого співробітника. У цьому документі зазначаються повноваження та вказується термін дії. Якщо фірмі виникають проблеми, які вимагають негайного рішення, можна канікули начальника перервати. Але для цього потрібно отримати його згоду.