Положення про порядок розроблення посадових інструкцій. Посадова інструкція
- 1. Загальні положення
- 1.1. Посадова інструкція - основний організаційно-розпорядчий документ, що визначає завдання, основні права, обов'язки та відповідальність працівника Товариства при здійсненні ним трудової діяльності відповідно до посади.
- 1.2. Цілі розробки посадової інструкції:
створення організаційно-правової основи трудової діяльності працівників;
Про підвищення відповідальності працівників за результати їх діяльності, що здійснюється на підставі трудового договору;
Про забезпечення об'єктивності при атестації, присвоєння спеціальних звань та кваліфікаційних розрядівпрацівнику, його заохочення та при накладенні на нього дисциплінарного стягнення.
- 1.3. Посадова інструкція розробляється виходячи із завдань та функцій, покладених на конкретного працівника, відповідно до штатного розкладу, з дотриманням вимог Трудового кодексуРФ.
- 1.4. Посадова інструкція складається з кожної штатної посади Товариства, носить знеособлений характері і оголошується працівнику під розпис під час укладання трудового договору, зокрема під час переміщення іншу посаду, і навіть за тимчасове виконання обов'язків з посади.
- 2. Вимоги до змісту посадової інструкції
- 2.1. У посадовій інструкції вказуються найменування Товариства, посада, реквізити погодження та затвердження.
- 2.2. Посадова інструкція складається з розділів:
I. Загальні засади.
ІІ. Опції.
ІІІ. Посадові обов'язки.
V. Службова взаємодія.
VI. Відповідальність.
VII. Оцінка роботи.
- 2.3. У розділі I «Загальні засади» встановлюються: завдання працівника; порядок його призначення та звільнення з посади, заміщення під час його відсутності; кваліфікаційні вимоги; підпорядкованість працівника; посадові особи, якими він керує. У цьому розділі перераховуються нормативні документи, якими має керуватися працівник у своїй діяльності.
- 2.4. У розділі II "Функції" перераховуються основні напрямки діяльності працівника.
- 2.5. У розділі III «Посадові обов'язки» мають бути визначені конкретні види робіт, які виконує працівник.
- 2.6. У розділі IV «Права» встановлюються права, необхідні працівникові до виконання покладених нею обов'язків.
- 2.7. У розділі V "Службова взаємодія" встановлюється коло службових зв'язків, регулюються виробничі контакти між посадовими особами. Цей розділ може встановлювати порядок подання звітів, планів, інших документів, періодичність подання звітної інформації тощо.
- 2.8. У розділі VI "Відповідальність" вказується міра відповідальності працівника за недотримання вимог, встановлених посадовою інструкцією, іншими локальними нормативними актами та трудовим законодавством РФ.
- 2.9. У розділі VII "Оцінка роботи" перераховуються критерії, що дозволяють оцінити ступінь виконання працівником своїх функцій та обов'язків. Основними критеріями є якість роботи та своєчасність її виконання.
- 2.10. Невід'ємною частиною посадової інструкції є лист ознайомлення, який є доказом того, що працівник ознайомився з посадовою інструкцією.
- 3. Порядок розробки, затвердження та введення в дію посадової інструкції
- 3.1. Посадова інструкція розробляється особою, яка уповноважена на те керівником Товариства.
При складанні посадової інструкції за основу беруть типову або зразкову, якщо такі є, а за їх відсутності - тарифно-кваліфікаційну характеристику посади Кваліфікаційного довідникапосад керівників, спеціалістів та інших службовців. Відсутню інформацію беруть з інших організаційних документів, таких як структура і штатна чисельність, положення про структурний підрозділ та ін.
- 3.2. Посадова інструкція узгоджується з відповідним правовим підрозділом (юрисконсультом) Товариства, а за необхідності і з іншими підрозділами Товариства та вищим керівником, який займається відповідним напрямом діяльності працівника, який обіймає посаду.
- 3.3. Узгоджену та затверджену посадову інструкцію нумерують, шнурують, засвідчують печаткою відділу кадрів та зберігають у відділі кадрів або відповідному підрозділі відповідно до встановленого порядку.
- 3.4. Для поточної роботи з оригіналу посадової інструкції знімають засвідчену копію, яку видають працівнику та начальнику відповідного структурного підрозділу. За рішенням керівника завірена копія посадової інструкції може надсилатися до інших структурних підрозділів Товариства.
- 3.5. Посадова інструкція набирає чинності з її затвердження генеральним директоромТовариства або іншою уповноваженою на це посадовою особою та діє до її скасування або заміни новою посадовою інструкцією, розробленою та затвердженою відповідно до цього Положення.
- 3.6. Посадові інструкції переглядаються (коригуються) один раз на 3-5 років, однак у зв'язку зі зміною структури та функцій підрозділу та Товариства, скороченням штатів, зміною технології виконуваних робіт посадову інструкцію можна переглянути раніше.
- 3.7. Зміни до посадової інструкції запроваджуються шляхом видання відповідного наказу, після чого посадова інструкція має повністю передруковуватися з урахуванням змін, що вносяться, і заново затверджуватись.
- 3.8. Вимоги посадової інструкції є обов'язковими для працівника, який обіймає цю посаду, з моменту його ознайомлення з інструкцією під розпис і до переміщення на іншу посаду або звільнення з Товариства, про що робиться запис у відповідній графі листа ознайомлення.
МІНІСТЕРСТВО ЕКОЛОГІЇ ТА ПРИРОДНИХ РЕСУРСІВ РЕСПУБЛІКИ ТАТАРСТАН
НАКАЗ
ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ПОЛОЖЕННЯ ПРО ПОРЯДОК РОЗРОБКИ, ПОГОДЖЕННЯ, ЗАТВЕРДЖЕННЯ І ЗАПРОВАДЖЕННЯ В ДІЮ ПОСАДОВОЇ ІНСТРУКЦІЇ
Відповідно до вимог , з метою визначення єдиних вимогдо розроблення та затвердження посадових інструкцій працівників Міністерства екології та природних ресурсів Республіки Татарстан НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Положення про порядок розроблення, погодження, затвердження та введення в дію посадової інструкції (Додаток 1).
2. Затвердити Лист погодження посадової інструкції (Додаток 2).
3. Затвердити Лист ознайомлення з посадовою інструкцією (Додаток 3).
4. Начальникам структурних підрозділів міністерства забезпечити підготовку та затвердження посадових інструкцій за посадами відповідно до штатного розпису відповідно до вимог Положення про порядок розроблення, погодження, затвердження та введення в дію посадової інструкції. Термін до 10.12.2011.
5. Відділу діловодства довести цей Наказ до всіх структурних підрозділів міністерства.
6. Контроль за виконанням цього Наказу покласти на першого заступника Міністра Р.І.Камалова.
Міністр
А.Г.СІДОРОВ
Додаток 1. ПОЛОЖЕННЯ ПРО ПОРЯДОК РОЗРОБКИ, ПОГОДЖЕННЯ, ЗАТВЕРДЖЕННЯ І ЗАПРОВАДЖЕННЯ В ДІЮ ПОСАДОВИХ ІНСТРУКЦІЙ
I. Загальні положення
1.1. Посадова інструкція - нормативний організаційно-правовий документ, який затверджується Міністром екології та природних ресурсів Республіки Татарстан, в якому визначено кваліфікаційні вимоги, які пред'являються до посадової особи, працівника, що визначає завдання, основні права, обов'язки та відповідальність посадової особи, працівника міністерства при здійсненні ними трудової діяльності відповідно до займаної посади відповідно до трудового договору.
Посадова інструкція складається керівником структурного підрозділу на кожну штатну посаду, носить знеособлений характер та оголошується працівнику під розписку під час укладання трудового договору, у тому числі під час переміщення, переведення на іншу посаду, а також за тимчасового виконання обов'язків за посадою.
1.2. Посадові інструкції розробляються для реалізації таких цілей:
Раціональний розподіл праці;
підвищення ефективності праці;
створення організаційно-правової основи трудової діяльності працівників;
Регламентація взаємовідносин працівника та роботодавця;
Забезпечення об'єктивності та обґрунтованості при атестації співробітника, його заохочення та при накладенні на нього дисциплінарного стягнення;
Організація оптимального навчання, підготовки та підвищення кваліфікації кадрів;
Зміцнення трудової дисципліни у міністерстві;
Укладання трудових договорів;
Вирішення трудових спорів.
1.3. Посадова інструкція розробляється виходячи з завдань та функцій, покладених на посадову особу, відповідно до штатного розпису міністерства, Правил внутрішнього трудового розпорядку, з дотриманням Конституції Російської Федерації, Трудового кодексу Російської Федерації та інших нормативно-правових актів.
Нормативна база діяльності, основоположні нормативні та організаційно-правові документи, на підставі яких посадова особа, працівник здійснюють службову (трудову) діяльність та реалізують свої повноваження, такі:
Федеральні та республіканські закони;
Укази Президента Російської Федерації, Президента Республіки Татарстан;
Постанови Уряду Російської Федерації, постанови Уряду Республіки Татарстан;
Нормативні правові акти міністерств та відомств Російської Федерації;
нормативно-правові акти міністерства;
Положення про структурний підрозділ;
Посадова інструкція тощо.
ІІ. Порядок розробки, оформлення, затвердження та запровадження посадових інструкцій
3.1. При розробці посадових інструкцій необхідно дотримуватись наступні вимогидо їх оформлення:
Посадова інструкція повинна мати такі реквізити:
Найменування міністерства;
Гриф затвердження Міністром екології та природних ресурсів Республіки Татарстан;
Повне найменування посади та структурного підрозділу відповідно до штатного розкладу;
Гриф погодження (див. Додаток 2);
Гриф ознайомлення (див. Додаток 3).
3.2. Розробку посадових інструкцій здійснюють безпосередні керівники працівників, керівники відповідних структурних підрозділів організації.
3.3. Посадові інструкції погоджуються з першим заступником міністра, заступником міністра, який займається відповідним підрозділом, начальником управління за напрямом діяльності, відділом правового забезпечення, начальником відділу кадрів та затверджуються міністром.
3.4. Посадова інструкція набирає чинності з моменту її затвердження міністром та діє до її заміни на нову посадову інструкцію.
3.5. Після затвердження посадової інструкції посадова особа, працівник, для якої її складено, своїм підписом із зазначенням дати засвідчує, що з інструкцією ознайомився та прийняв її до керівництва.
3.6. Вимоги посадової інструкції є обов'язковими для працівників з моменту їх ознайомлення з інструкцією під розпис та до переміщення на іншу посаду чи звільнення, про що робиться запис у відповідній графі Листа ознайомлення.
3.7. Відповідальність за наявність посадових інструкцій у працівників доручається керівників структурних підрозділів.
3.8. Для поточної роботи начальник відповідного структурного міністерства повинен мати копію посадової інструкції, засвідчену печаткою відділу державної службита кадрів міністерства.
3.9. Оригінал посадової інструкції разом із Листом ознайомлення зберігається у відділі державної служби та кадрів міністерства.
3.10. Термін зберігання посадових інструкцій, що втратили чинність у зв'язку із заміною їх новими, становить 75 років.
ІІІ. Вимоги до складу та змісту посадових інструкцій
2.1. Посадова інструкція складається з розділів:
Загальні засади;
Посадові обов'язки;
Відповідальність.
2.3. У розділі "Загальні положення" містяться такі відомості щодо організаційного характеру:
1) найменування посади відповідно до штатного розкладу;
2) вимоги, що пред'являються до освіти та стажу роботи (кваліфікаційні вимоги), рівень професійної підготовкипрацівника, необхідний для даної посади (освіта, стаж роботи, необхідність теоретичної та практичної підготовки тощо);
3) безпосередня підпорядкованість (кому безпосередньо підпорядковується ця посадова особа, працівник);
4) порядок призначення та звільнення з посади, ким і за чиєю поданням призначається, переміщається та звільняється працівник від займаної посади;
5) наявність та склад підлеглих (за їх наявності), перераховується персонал, яким керує даний працівник, посадова особа;
6) порядок заміщення (хто заміщає цю посадову особу, працівника під час її відсутності, кого заміщає ця посадова особа, працівник);
7) можливість поєднання посад, професій та функцій;
8) основне завдання діяльності працівника, тобто. цільове призначенняпосади у системі оперативного управлінняміністерства;
9) порядок і періодичність проходження працівником атестації на відповідність посади;
10) місцезнаходження робочого місця даної посадової особи;
11) перелік закріпленого обладнання, пристроїв та апаратів;
12) основні вимоги до працівника щодо спеціальних знань, а також знань нормативних правових актів, методів та засобів, які працівник повинен вміти застосовувати під час виконання посадових обов'язків.
У розділ можуть бути включені інші вимоги та положення, що конкретизують та уточнюють статус посадової особи, працівника та умови її діяльності.
2.4. Розділ "Права" містить перелік прав працівника, передбачених законодавчими та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації, а також конкретизує права працівника з урахуванням специфіки виконуваних ним посадових обов'язків.
1) відповідно до ст. 21 Трудового кодексу РФ працівник має право на:
Укладання, зміна та розірвання трудового договору у порядку та на умовах, які встановлені Трудовим кодексом
Надання йому роботи, зумовленої трудовим договором;
Робоче місце, що відповідає державним нормативним вимогамохорони праці та умов, передбачених колективним договором;
Своєчасну та в повному обсязівиплату заробітної плативідповідно до своєї кваліфікації, складності праці, кількості та якості виконаної роботи;
Відпочинок, що забезпечується встановленням нормальної тривалості робочого часу (Трудовий розпорядок), скороченого робочого часу для окремих професій та категорій працівників, надання щотижневих вихідних днів, неробочих святкових днів, що оплачуються щорічних відпусток;
Повну достовірну інформацію про умови праці та вимоги охорони праці на робочому місці;
Професійну підготовку, перепідготовку та підвищення своєї кваліфікації в порядку, встановленому цим Трудовим кодексом, іншими федеральними законами;
Об'єднання, включаючи право на створення професійних спілок та вступ до них для захисту своїх трудових прав, свобод та законних інтересів;
Ведення колективних переговорів та укладання колективних договорів та угод через своїх представників, а також на інформацію про виконання колективного договору, угод;
Захист своїх трудових прав, свобод та законних інтересів усіма не забороненими законом способами;
Вирішення індивідуальних та колективних трудових спорів, включаючи право на страйк, у порядку, встановленому цим Трудовим кодексом, іншими федеральними законами;
Відшкодування шкоди, заподіяної йому у зв'язку з виконанням трудових обов'язків, та компенсацію моральної шкоди у порядку, встановленому цим Трудовим кодексом, іншими федеральними законами;
Обов'язкове соціальне страхування у випадках, передбачених федеральними законами.
2.5. Розділ "Посадові обов'язки" визначає сукупність визначених у встановленому законом порядку необхідних дій, які повинна вчиняти посадова особа, працівник для забезпечення виконання посади з метою реалізації закріпленої трудової функції.
1) у цьому розділі мають бути визначені та чітко сформульовані основні функції працівника та обов'язки, що виконуються з їх реалізації. При складанні розділу необхідно керуватися Положенням структурного підрозділу. Усі функції, покладені підрозділ, повинні входити до кола посадових обов'язків його працівників. При цьому важливо розмежувати обов'язки між співробітниками підрозділу, щоб виключити дублювання в їх роботі.
Конкретні посадові обов'язки визначаються залежно від посади, професії з урахуванням мети діяльності (предмету ведення, дільниці роботи) посадової особи, працівника та основних завдань, які їй необхідно виконати задля досягнення мети.
2) відповідно до ст. 21 Трудового кодексу РФ працівник зобов'язаний:
сумлінно виконувати свої трудові обов'язки, покладені нею трудовим договором;
дотримуватись правил внутрішнього трудового розпорядку;
дотримуватись трудової дисципліни;
виконувати встановлені норми праці;
дотримуватись вимог з охорони праці та забезпечення безпеки праці;
дбайливо ставитись до майна роботодавця (у тому числі до майна третіх осіб, що перебуває у роботодавця, якщо роботодавець несе відповідальність за збереження цього майна) та інших працівників;
негайно повідомити роботодавця або безпосередньому керівникупро виникнення ситуації, що становить загрозу життю та здоров'ю людей, збереження майна роботодавця.
Дані вимоги також стосуються обов'язкових посадових обов'язків і можуть бути внесені до розділу "Посадові обов'язки" посадової інструкції.
2.6. У розділі "Відповідальність" детально формулюються види та показники відповідальності, встановленої Трудовим кодексом Російської Федерації, до якої можуть залучатися посадові особи, працівники залежно від вчинених ними провин.
Залежно від покладених на посадової особи, працівника посадових обов'язків на посади інструкції можуть бути встановлені такі види її відповідальності:
За вчинення дисциплінарної провини, тобто за невиконання або неналежне виконання ним з його вини покладених на нього посадових обов'язків посадової інструкції в межах, визначених Трудовим кодексом;
За скоєні у процесі здійснення своєї діяльності правопорушення - у межах, визначених адміністративним, цивільним та кримінальним законодавством України;
За заподіяння шкоди організації у разі незабезпечення збереження майна, що знаходиться у його розпорядженні (матеріальна відповідальність), - у межах, визначених Трудовим кодексом.
IV. Порядок перегляду та внесення змін до посадових інструкцій
Внесення змін до посадової інструкції може бути пов'язане із зміною обов'язкових умовтрудового договору, у разі зміни структури міністерства, методів управління, зміни зони обслуговування та ін. У цьому випадку мають бути дотримані вимоги про завчасне письмове повідомлення про це працівника. І лише після того, як працівник погодився на продовження трудових відносин, вносяться зміни до посадової інструкції.
Якщо інструкція є додатком до трудового договору, доцільно вносити одночасно зміни до трудового договору та посадової інструкції шляхом підготовки додаткової угоди.
Якщо посадову інструкцію було затверджено як окремий документ і при цьому внесення до неї змін не тягне за собою необхідності зміни обов'язкових умов трудового договору, посадова інструкція затверджується у новій редакції.
Додаток 2. Лист погодження посадової інструкції
____________________________________________________ _________ ____________
(посада керівника структурного підрозділу) (підпис) (ф.в.о.)
ПОГОДЖЕНО:
заступник міністра ___________ __________________ _______________________
(Підпис) (ф.в.о.)
Заступник міністра __________________ _______________________
(Підпис) (ф.в.о.)
Начальник відділу
правового забезпечення __________________ _______________________
(Підпис) (ф.в.о.)
Начальник відділу
державної служби та кадрів __________________ _______________________
(Підпис) (ф.в.о.)
Додаток 3. Лист ознайомлення з посадовою інструкцією
Прізвище, ім'я, | Дата та підпис | Номер та дата | Дата та номер |
|
Примітки:
1. Лист ознайомлення має бути розрахований на кількість працівників, до відома яких буде доводитися дана посадова інструкція протягом часу її дії.
2. На обороті останнього аркуша роблять запис: "У цій посадовій інструкції пронумеровано, прошнуровано та завірено печаткою __ аркушів" (кількість прописом). Запис підписує керівник структурного підрозділу із зазначенням дати.
Положення про посадову інструкцію.При розробці посадових інструкцій рекомендується запровадити відповідне положення, в якому буде докладно обумовлено порядок розроблення, погодження, затвердження, набрання чинності та зберігання посадової інструкції працівника, а також зазначені особи (структурний підрозділ), які безпосередньо відповідають за цю розробку.
Положення про посадову інструкцію – необов'язковий документ, але краще розробити цей локальний нормативний акт. Він дозволяє впорядкувати роботу з інструкціями, зробити їх уніфікованими та чіткими, визначити порядок надання їм юридичної сили. Положення про посадову інструкцію набирає чинності після її затвердження керівником, і з цього моменту всі посадові інструкції повинні відповідати його вимогам.
СТВЕРДЖУЮ
Директор ТОВ «Вітрило»
підписЮ. С. Трошин
«____» _____________ 20__ р.
ПОЛОЖЕННЯ ПРО ПОСАДУ ІНСТРУКЦІЇ
Товариства з обмеженою відповідальністю «Парус»
1. Загальні засади.
2. Вимоги до змісту посадової інструкції.
3. Порядок розроблення, погодження, затвердження та введення в дію посадової інструкції.
4. Прикінцеві положення.
1. Загальні положення
1.1.Посадова інструкція є основним організаційно-правовим документом, що визначає завдання, основні права, обов'язки та відповідальність посадової особи (працівника) при здійсненні ним трудової діяльності відповідно до займаної посади.
1.2.Посадові інструкції розробляються реалізації наступних целей:
- Раціональний поділ праці;
- Підвищення ефективності управлінської праці;
- Створення організаційно-правової основи трудової діяльності працівників;
- регламентація взаємовідносин працівника та роботодавця;
- забезпечення об'єктивності та обґрунтованості при атестації співробітника, його заохочення та при накладенні на нього дисциплінарного стягнення;
- організація оптимального навчання, підготовки та підвищення кваліфікації кадрів;
- Зміцнення трудової дисципліни в організації;
- Складання трудових договорів;
- Вирішення трудових спорів.
1.3. Посадова інструкція розробляється виходячи із завдань та функцій, покладених на конкретного працівника, відповідно до штатного розкладу, Правил внутрішнього трудового розпорядку, з дотриманням Конституції Російської Федерації, Трудового кодексу Російської Федерації та іншими нормативно-правовими актами.
1.4. Основою розробки посадових інструкцій є кваліфікаційні характеристики(Вимоги) за посадами службовців та за професіями робітників, які затверджені Міністерством праці Російської Федерації.
1.5. Посадова інструкція складається з кожної штатної посади організації та оголошується працівнику під розписку під час укладання трудового договору, і навіть при переміщенні іншу посаду і за тимчасове виконання обов'язків з посади.
2. Вимоги до змісту посадової інструкції.
2.1. У посадовій інструкції вказують найменування організації, конкретної посади, реквізити погодження та затвердження.
2.2. Посадова інструкція складається з розділів:
Загальні засади.
Посадові обов'язки.
Права.
Відповідальність.
2.3. У розділі "Загальні положення" вказують:
1) найменування посади;
2) вимоги, що пред'являються до утворення та стажу роботи посадової особи, яка заміщає цю посаду (кваліфікаційні вимоги);
3) безпосередня підпорядкованість (кому безпосередньо підпорядковується ця посадова особа);
4) порядок призначення та звільнення з посади;
5) наявність та склад підлеглих;
6) порядок заміщення (хто заміщає цю посадову особу під час її відсутності; кого заміщає ця посадова особа);
7) можливість поєднання посад та функцій;
8) нормативна базайого діяльності (основні нормативні та організаційно-правові документи, на підставі яких посадова особа здійснює службову (трудову) діяльність та реалізує свої повноваження).
До розділу можуть бути включені інші вимоги та положення, що конкретизують та уточнюють статус посадової особи та умови її діяльності.
2.4. Розділ «Права» містить перелік прав, які в межах своєї компетенції має посадова особа при виконанні покладених на неї посадових обов'язків.
У розділі відбиваються взаємовідносини посадової особи коїться з іншими структурними підрозділами організації та посадовими особами, з покладених нею посадових обов'язків і повноважень.
Крім того, у розділі конкретизують права посадової особи з урахуванням специфіки виконуваних посадових обов'язків.
2.5. Розділ "Посадові обов'язки" містить перелік основних функцій посадової особи.
Крім того, в цьому розділі зазначаються обов'язки посадової особи, що покладаються на неї відповідно до практики розподілу інших обов'язків, що склалася в даному структурному підрозділі, виконуваних цим підрозділом за рішенням керівника організації.
2.6. У розділі «Відповідальність» вказують міру відповідальності посадової особи за недотримання вимог, встановлених посадовою інструкцією, локальними правовими актами та трудовим законодавством України.
До розділу можуть бути включені інші пункти, які уточнюють та конкретизують відповідальність посадової особи.
2.7. Невід'ємною частиною посадової інструкції є лист ознайомлення, який ведеться в організації та є доказом того, що працівник ознайомився з посадовою інструкцією.
3. Порядок розробки, погодження, затвердження та введення в дію посадової інструкції
3.1. Посадова інструкція розробляється спеціалістом служби управління персоналом або керівником структурного підрозділу або особою, уповноваженою на те керівником структурного підрозділу.
Підписується керівником структурного підрозділу чи спеціалістом-розробником.
3.2. Посадова інструкція має бути складена згідно Типовий форміпосадової інструкції (додаток № 1 до цього Положення) з обов'язковим дотриманням реквізитів, зазначених у ній.
3.3. Посадова інструкція має бути узгоджена з юрисконсультом організації. При необхідності вона узгоджується з іншими підрозділами організації та вищим начальником, який займається відповідним напрямом діяльності організації.
3.4. Посадову інструкцію затверджує керівник організації.
3.5. Посадова інструкція набирає чинності з моменту її затвердження керівником організації та діє до її заміни новою посадовою інструкцією, розробленою та затвердженою відповідно до Положення.
3.6. Вимоги посадової інструкції є обов'язковими для працівника, який працює на цій посаді, з моменту його ознайомлення з інструкцією під розпис та до переміщення на іншу посаду або звільнення з організації, про що робиться запис у відповідній графі листа ознайомлення.
3.7. Внесення змін та доповнень до чинної посадової інструкції здійснюється шляхом видання наказу керівника або затвердження тексту посадової інструкції в цілому з урахуванням змін та доповнень, що вносяться.
4. Заключні положення
4.1. Узгоджену та затверджену посадову інструкцію нумерують, шнурують, засвідчують печаткою відділу кадрів та зберігають у відділі кадрів або відповідному підрозділі відповідно до встановленим порядком. Термін зберігання посадової інструкції після заміни нової – 3 роки.
4.2. Для поточної роботи з оригіналу посадової інструкції знімають завірену копію, яку видають посадовій особі, яка працює на цій посаді, та начальнику відповідного відділу або структурного підрозділу.
Співробітник розписується на обох ксерокопіях. За рішенням керівника завірена копія посадової інструкції може направлятися за необхідності до інших відділів організації.
Це Положення набирає чинності з моменту затвердження його керівником організації (ТОВ «Вітрило»).
1.1. Ці методичні рекомендації "Порядок розробки та затвердження посадових інструкцій працівників" підготовлені з метою вдосконалення на єдиній організаційно-методичній основі документаційного забезпечення управління трудовою діяльністю та підвищення його ефективності шляхом уніфікації управлінських документів та технології роботи з ними.
1.3. Посадова інструкція є основним організаційно-правовим документом, що визначає завдання, функції, обов'язки, права, відповідальність працівників та кваліфікаційні вимоги, що пред'являються до них.
1.4. Розробка та практичне використання посадових інструкцій спрямовані на вдосконалення нормативно-правової бази трудової діяльності, підвищення відповідальності кадрів за результати своєї роботи, забезпечення більшої об'єктивності при атестації працівників, їх заохочення та накладення на них дисциплінарних стягнень.
1.5. Посадові інструкції розробляються на основі завдань та функцій, покладених на установу відповідно до його штатного розкладу, з дотриманням вимог законодавства, чинних нормативно-правових актів.
1.6. Посадова інструкція складається з кожної штатної посади, носить знеособлений характер і оголошується працівнику під розписку під час ув'язнення трудового контракту(Договору), в т.ч. при переміщенні на іншу посаду, а також за тимчасового виконання обов'язків по посаді.
ІІ. Структура, зміст та оформлення посадової інструкції
2.1. У посадовій інструкції вказують найменування установи, конкретної посади, реквізити погодження та затвердження (Додаток 1).
2.2. Посадова інструкція складається з чотирьох основних розділів:
Загальні засади;
Обов'язки;
Відповідальність.
2.3. У розділі "Загальні положення" вказують:
Рівень освіти та додаткової професійної підготовки працівника, необхідний для виконання передбачених посадових обов'язків;
Вимоги до стажу роботи за фахом;
Основні вимоги до працівника щодо спеціальних знань та професійних навичок, а також знань нормативно-правових документів, методичних матеріалів, методів та засобів, що застосовуються при виконанні посадових обов'язків;
Основні організаційно-правові документи, на підставі яких працівник здійснює службову діяльність та реалізує свої повноваження;
Перелік структурних підрозділів та (або) окремих посад працівників, безпосередньо підпорядкованих йому по службі (якщо такі є);
Порядок заміщення працівника та виконання посадових обов'язків у разі його тимчасової відсутності.
До розділу можуть бути включені інші вимоги та положення, що конкретизують та уточнюють статус працівника та умови його діяльності.
2.4. У розділі "Посадові обов'язки" зазначають обов'язки працівника з урахуванням завдань та функцій конкретного структурного підрозділу закладу охорони здоров'я з докладним викладом основних напрямів його трудової діяльності. Перелік посадових обов'язків може бути доповнено або скорочено залежно від зовнішніх та внутрішніх умов діяльності установи.
2.5. У розділі "Права" наводять список прав працівника. Допускається конкретизувати ті чи інші права з урахуванням специфіки посадових обов'язків, які виконує працівник.
2.6. У розділі "Відповідальність" вказують міру відповідальності працівника за недотримання трудових обов'язків. У цьому розділі також вказують, як матеріально відповідальна особа несе відповідно до законодавства Російської Федерації матеріальну відповідальністьза шкоду, заподіяну установі. До розділу можуть бути включені інші пункти, які уточнюють та конкретизують відповідальність працівника.
2.7. Невід'ємною частиною посадової інструкції є лист ознайомлення (Додаток 2). Допускається розміщення позначки про ознайомлення працівника з інструкцією на аркуші посадової інструкції. У даному випадкувідповідна позначка має обов'язково включати дату та підпис працівника.
2.8. При оформленні посадових інструкцій рекомендується дотримуватись ГОСТ Р 6.30-2003 (шукайте на форумі) "Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів", затверджений Постановою Держстандарту Росії від 3 березня 2003 р. N 65-ст. Хоча вимоги ГОСТ Р 6.30-2003 є обов'язковими застосування і мають рекомендаційний характер, єдині підходи до оформлення документації як спрощують процес підготовки документів, а й значно поліпшують їх сприйняття працівниками.
2.9. Під час підготовки посадових інструкцій рекомендується застосовувати текстовий редактор Word з допомогою шрифтів Times New Roman розміром N 12, 13, 14 через 1-1,5 інтервалу.
2.10. Гриф затвердження посадової інструкції розміщують у правому верхньому кутку документа. Посадова інструкція затверджується керівником установи або документом, що спеціально видається (наказом або розпорядженням). При затвердженні документа посадовою особою гриф затвердження документа повинен складатися зі слова Затверджую (без лапок), найменування посади особи, яка затверджує документ, його підписи, ініціалів, прізвища та дати затвердження. При затвердженні посадової інструкції наказом або розпорядженням гриф затвердження складається зі слова Затверджено, найменування документа, що затверджує, в орудному відмінку, його дати, номера.
ІІ. Порядок узгодження, затвердження та введення в дію
посадової інструкції
3.1. Посадова інструкція має бути узгоджена із відповідним юридичним відділом (юрисконсультом) установи. За потреби вона узгоджується з іншими функціональними підрозділами установи, керівником вищого органу управління, керівником структурного підрозділу, до штатного розкладу якого входить зазначена посада, заступниками керівника установи, які займаються відповідними структурними підрозділами та видами діяльності.
3.2. Посадова інструкція затверджується керівником установи чи іншою уповноваженою на це посадовою особою.
3.3. Узгоджену та затверджену посадову інструкцію нумерують, шнурують, засвідчують печаткою установи та зберігають у відділі кадрів відповідно до встановленого порядку ведення діловодства.
3.4. Для поточної роботи з оригіналу посадової інструкції знімають засвідчену копію, яку видають працівникові та керівнику відповідного структурного підрозділу установи.
3.5. Посадова інструкція набирає чинності з моменту її затвердження керівником установи або іншою посадовою особою, уповноваженою на це, та діє до її заміни новою посадовою інструкцією, розробленою та затвердженою відповідно до цих методичними рекомендаціями.
3.6. Вимоги посадової інструкції є обов'язковими для працівника з моменту його ознайомлення з інструкцією під розписку та до переміщення на іншу посаду чи звільнення, про що робиться запис у відповідній графі листа ознайомлення.
Додаток 1
Зразок оформлення посадової інструкції
________________________________________________________ (найменування установи) Затверджую Керівник ________________________________________ (найменування установи) ___________ ____________________________ (підпис) (прізвище, ініціали) "__" ___________ 200_ р.Посадова інструкція
____________________________________________________________ (повне найменування посади та структурного підрозділу установи за штатним розкладом) I. Загальні положенняІІ. Посадові обов'язки ________________________ (найменування посади)
ІІІ. Права ___________________________ (найменування посади)
IV. Відповідальність ________________________ (найменування посади)
Керівник структурного підрозділу __________________________________________________________ (найменування посади) (підпис, прізвище, ініціали, дата) Узгоджено: Начальник юридичного відділу (юрисконсульт) __________________________________________________________ (підпис, прізвище, ініціали, дата) Ознайомлений: (дата та підпис працівника)
Додаток 2
Лист ознайомлення з посадовою інструкцією
N п/п | Прізвище, ім'я та по батькові | Дата та номер наказу | Займана посада | Підпис 1. Лист ознайомлення повинен бути розрахований на кількість працівників, до відома яких буде доводитись ця посадова інструкція протягом часу її дії.2. На обороті останнього аркуша роблять запис: "У цій посадовій інструкції пронумеровано, прошнуровано та завірено печаткою ______ аркушів" (кількість прописом). Запис підписує керівник установи або особа, яка їм уповноважена, із зазначенням дати.
Після розробки посадових інструкцій не забудьте створити тему на форумі для критичної оцінки Вашої роботи.
При розробці посадових інструкцій рекомендуємо запровадити відповідне положення, в якому буде докладно обумовлено порядок розроблення, погодження, затвердження, введення в дію та зберігання посадової інструкції працівника, а також зазначені особи (структурний підрозділ), які безпосередньо відповідають за цю розробку.
Положення про посадову інструкцію - необов'язковий документ, але краще не нехтувати цим локальним актом. Він дозволяє впорядкувати роботу з інструкціями, зробити їх уніфікованими та чіткими, визначити порядок надання їм юридичної сили. Положення про посадову інструкцію набирає чинності після її затвердження керівником, і з цього моменту всі посадові інструкції повинні відповідати його вимогам.
Зразок Положення про посадову інструкцію
СТВЕРДЖУЮ
Керівник ТОВ «_______________»
_____________/___________/
«__»___________2006 р.
ПОЛОЖЕННЯ ПРО ПОСАДУ ІНСТРУКЦІЇ
ТОВ «__________________________»
Найменування організації
1. Загальні засади.
2. Вимоги до змісту посадової інструкції.
3. Порядок розроблення, погодження, затвердження та введення в дію посадової інструкції.
4. Прикінцеві положення.
1. Загальні положення
Посадова інструкція є основним організаційно-правовим документом, що визначає завдання, основні права, обов'язки та відповідальність посадової особи (працівника) при здійсненні ним трудової діяльності відповідно до займаної посади.
Посадові інструкції розробляються для реалізації таких цілей:
Раціональний розподіл праці;
Підвищення ефективності управлінської праці;
створення організаційно-правової основи трудової діяльності працівників;
Регламентація взаємовідносин працівника та роботодавця;
Забезпечення об'єктивності та обґрунтованості при атестації співробітника, його заохочення та при накладенні на нього дисциплінарного стягнення;
Організація оптимального навчання, підготовки та підвищення кваліфікації кадрів;
Зміцнення трудової дисципліни у створенні;
Укладання трудових договорів;
Вирішення трудових спорів.
Посадова інструкція розробляється виходячи із завдань та функцій, покладених на конкретного працівника, відповідно до штатного розкладу, Правил внутрішнього трудового розпорядку, з дотриманням Конституції Російської Федерації, Трудового кодексу Російської Федерації та іншими нормативно-правовими актами. Основою розробки посадових інструкцій є кваліфікаційні показники (вимоги) за посадами службовців і за професіями робочих, які затверджені Міністерством праці РФ.
1.1. Вимоги до змісту посадової інструкції:
У посадовій інструкції вказують найменування організації, конкретної посади, реквізити погодження та затвердження.
Посадова інструкція складається з розділів:
· Загальні засади.У розділі зазначають: найменування посади; вимоги до освіти і стажу роботи посадової особи, яка заміщає цю посаду (кваліфікаційні вимоги); безпосередня підпорядкованість (кому безпосередньо підпорядковується ця посадова особа); порядок призначення та звільнення з посади; наявність та склад підлеглих; порядок заміщення (хто заміщає цю посадову особу під час її відсутності; кого заміщає ця посадова особа); можливість поєднання посад та функцій; нормативна база його діяльності (основоположні нормативні та організаційно-правові документи, на підставі яких посадова особа здійснює службову (трудову) діяльність та реалізує свої повноваження). До розділу можуть бути включені інші вимоги та положення, що конкретизують та уточнюють статус посадової особи та умови її діяльності.
· Посадові обов'язки.Розділ містить перелік основних функцій посадової особи. Крім того, в цьому розділі зазначаються обов'язки посадової особи, що покладаються на неї відповідно до практики розподілу інших обов'язків, що склалася в даному структурному підрозділі, виконуваних цим підрозділом за рішенням керівника організації.
· Права.Розділ містить перелік прав, які в межах своєї компетенції має посадова особа при виконанні покладених на неї посадових обов'язків. У розділі відбиваються взаємовідносини посадової особи коїться з іншими структурними підрозділами організації та посадовими особами з покладених нею посадових обов'язків і повноважень. Крім того, у розділі конкретизують права посадової особи з урахуванням специфіки виконуваних посадових обов'язків.
· Відповідальність.У розділі вказують міру відповідальності посадової особи за недотримання вимог, встановлених посадовою інструкцією, локальними правовими актами та трудовим законодавством РФ. До розділу можуть бути включені інші пункти, які уточнюють та конкретизують відповідальність посадової особи.
Невід'ємною частиною посадової інструкції є лист ознайомлення, який ведеться в організації та є доказом того, що працівник ознайомився з посадовою інструкцією.
Посадова інструкція має бути узгоджена із правовим відділом (юрисконсультом) організації. При необхідності вона узгоджується з іншими підрозділами організації та вищим начальником, який займається відповідним напрямом діяльності організації.
Посадову інструкцію затверджує керівник організації. Посадова інструкція набирає чинності з моменту її затвердження керівником організації та діє до її заміни новою посадовою інструкцією, розробленою та затвердженою відповідно до Положення.
Внесення змін та доповнень до чинної посадової інструкції здійснюється шляхом видання наказу керівника або затвердження тексту посадової інструкції в цілому з урахуванням змін та доповнень, що вносяться.
1.2. Вимоги щодо оформлення реквізитів посадової інструкції.
Найменування організації - найменування організації, яка є автором документа, має відповідати найменуванню, закріпленому в установчих документах.
Найменування документа - щоб надати бланку посадової інструкції юридичної сили, потрібно крім назви організації вказати і назву організаційно-розпорядчого документа (посадова інструкція). Найменування "посадова інструкція", як правило, пишеться в лівому верхньому кутку бланка. В принципі, якщо ваше естетичне почуття вимагає, щоб назва стояла в центрі, це не буде більшим порушенням. На юридичну силу це не вплине.
Дата та номер документа - датою документа є дата його затвердження. Реєстраційний номер документа складається з його порядкового номера, який можна доповнювати на розсуд організації індексом справи за номенклатурою справ та ін.
Заголовок до тексту (найменування посади) - заголовок до тексту включає в себе короткий змістдокумента. Заголовок має відповідати на запитання: кого? Наприклад: Посадова інструкція інспектора відділу кадрів.
Гриф затвердження - при затвердженні документа посадовцем гриф затвердження документа повинен складатися зі слова ЗАТВЕРДЖУЮ (без лапок), найменування посади особи, яка затверджує документ, його підписи, ініціалів, прізвища та дати затвердження.
Підпис розробника документа - До складу цього реквізиту входять: найменування посади особи, яка підписала документ; особистий підпис; розшифрування підпису (ініціали, прізвище).
Гриф погодження - гриф погодження документа складається зі слова УГОДЕНО, посади особи, з якою погоджено документ (включаючи найменування організації), особистого підпису, розшифрування підпису (ініціалів, прізвища) та дати погодження.
Відмітка про ознайомлення працівника з документом - після набуття чинності інструкції необхідно ознайомити з нею працівника і поставити відмітку про ознайомлення. Порядок ознайомлення з посадовими інструкціями нормативними документамине регламентується. До складу цього реквізиту входять: особистий підпис; розшифровка підпису (ініціали, прізвище) та дата.
Посадова інструкція оформляється загальному бланку. Бланк слід виготовляти на білому або папері світлих тонів. Кожен аркуш документа повинен мати поля щонайменше: 20 мм - ліве; 10 мм – праве; 20 мм – верхнє; 20 мм – нижнє. Номери сторінок проставляють посередині верхнього поля аркуша. Затверджену інструкцію (разом із листом ознайомлення, якщо він є) нумерують, підшивають та завіряють печаткою організації. На звороті останнього листа інструкції роблять запис: «У посадовій інструкції пронумеровано, підшито стільки листів» (кількість листів – прописом). Особа, яка затверджувала посадову інструкцію, засвідчує своїм підписом цей запис, ставить розшифровку підпису та дату. І нарешті ставиться друк.
1.3. Внесення змін до посадових інструкцій.
Щоб посадові інструкції не стали марними паперами, вони мають бути динамічними, що оперативно відображають структурно-організаційні, виробничі та інші зміни. Тому особлива увагаслід приділяти їх своєчасному оновленню. Такий підхід робить посадові інструкції актуальними документами, зміст яких відповідає умовам, завданням та потребам управління.
Внесення змін до посадових інструкцій необхідне наступних випадках:
· При зміні посадових правочинів та обов'язків;
· При переведенні на іншу посаду (роботу) у того ж роботодавця;
· При покладанні на працівника поряд з його основними посадовими обов'язкамидодаткової роботи за іншою або такою ж професією (посадою);
· При реорганізації юридичної особи;
· При зміні штатного розкладу (скорочення штатів, введення нової штатної одиниці);
· При зміні найменування організації (або внесення інших змін до установчі документи) або структурного підрозділу;
· При зміні прізвища (або ініціалів) працівника, якщо інструкція була індивідуальною (персональною) та ін.