Приклади звітів про виконану роботу. Як скласти звіт
Про те, яку звітність складають фірми та ІП з працівниками, ви дізнаєтеся з цього матеріалу.
Звітність на працівників є обов'язковою для всіх організацій та для тих ІП, які наймають людей за трудовими договорами або договорами ДПГ на надання послуг. Індивідуальні підприємцісамі себе до цих звітів не включають.
Зверніть увагу - всі ці звіти надаються лише у електронному виглядіякщо кількість співробітників 25 і більше. Якщо менше 25, дозволяється звітувати як у паперовому, так і в електронному вигляді.
Щомісячні звіти
Щомісяця необхідно звітувати тільки до ПФР за формою СЗВ-М. Її здають ІП із працівниками та підприємства.
Відомості про застрахованих осіб надсилаються до ПФР до 15 числа місяця, наступного після звітного.
СЗВ-М подається на всіх, з ким укладено трудові чи цивільно-правові договори, незалежно від того, чи робилися цим людям у звітному місяці виплати та чи перераховувалися страхові платежі.
Щоквартальні звіти
Це 6-ПДФО, 4-ФСС та розрахунок зі страхових внесків.
6-ПДФО
Здається організаціями та ІП із працівниками щоквартально до ІФНС, включає виплачені доходи та утриманий ПДФО.
За 3 місяці – 30 квітня;
. За 6 місяців – 31 липня;
. За 9 місяців – 31 жовтня;
. За рік – до 1 квітня наступного року.
Розрахунок страхових внесків
Надається в ІФНС після 30 днів після кожного кварталу. Містить дані про відрахування на обов'язкове пенсійне, медичне та соціальне страхування. Розрахунок зі страхових внесків ІП із працівниками та організації здають навіть у тому випадку, якщо жодних виплат у звітному кварталі не було. Має значення лише наявність чинного трудового чи цивільно-правового договору із застрахованою особою.
4-ФСС
Здається юрособами та ІП із працівниками до Фонду соціального страхування та з 2017 року містить лише дані про страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань.
Термін залежить від цього, у вигляді направляється документ. Якщо у паперовому, то до 20 числа після закінчення кварталу, якщо в електронному – до 25 числа.
Щорічні звіти
Один раз на рік подаються відомості про середньооблікову чисельність, довідки 2-ПДФО та СЗВ-стаж (разом з ОДВ-1).
Відомості про середньооблікову чисельність
Довідки 2-ПДФО
Здаються до податкової інспекції окремо кожного одержувача доходу.
Термін – до 1 квітня за підсумками минулого року. Якщо протягом року з доходу фізособи з якихось причин не вдалося утримати податок, то 2-ПДФО на цю людину треба подати трохи раніше – до 1 березня, та вказати ознаку «2». Як правило, це буває в ситуаціях, коли дохід був у негрошовому вигляді, а його одержувач не перебуває у штаті та не отримує інших виплат.
Довідку 2-ПДФО у будь-який час має право запитати у роботодавця і сам отримувач доходу.
Якщо протягом року виплат працівникові не було, на нього здавати 2-ПДФО не треба.
СЗВ-стаж
Це нова форма, запроваджена з 2017 року.
Додатково СЗВ стаж необхідно відправити протягом року, якщо співробітник звільняється на пенсію. Термін - протягом трьох днів після отримання заяви про нарахування пенсії.
Персональний податковий календар сервісу нагадає вам про наближення термінів звітності та платежів.
Чи потрібно реєструватися у фондах як роботодавець
Страхові платежі з 2017 року адмініструє податкова інспекція, і її ж компетенцію тепер входить реєстрація роботодавців до ПФР і ФСС. Коли створюється нова організація, інспекція автоматично надішле дані до фондів, де підприємству присвоять облікові номери. Організація повинна буде лише починаючи з другого року роботи підтверджувати у ФСС основний вид діяльності для присвоєння ставки страхування від нещасних випадків. Термін – до 15 квітня. За підсумками першого року роботи підтверджувати основний вид діяльності не потрібно.
Індивідуальні підприємці реєструватися в ПФР як роботодавець теж не повинні, а от у ФСС подати відомості доведеться самостійно - протягом 30 днів після укладання першого трудового договоручи договору ДПГ. Підтверджувати основний вид діяльності у ФСС підприємцям не потрібно.
Звітність із співробітниками не складе для вас труднощів, якщо станете користувачами сервісу
Як організувати та проводити ранкову п'ятихвилинку (оперативну нараду). Правила, поради, поради. (10+)
Поради щодо проведення оперативної наради
Оперативна нарада може бути дуже ефективним управлінським інструментом, а може перетворитися на потужний поглинач робочого часу, що сильно знижує ефективність роботи. Як зробити, щоб оперативка - п'ятихвилинка приносила користь, а не шкоду?
Цілі планерки
Як часто потрібно проводити планерку? Це залежить від того, заради чого ми її проводимо. Наскільки швидко змінюється ситуація, наскільки часто необхідно перевіряти, чи виконується план робіт, і коригувати його.
Важливо!На оперативній нараді неможливо прийняти відповідальне рішення, що вимагає опрацювання та обговорення. Такі рішення приймаються більш розгорнутих нарадах. Їх проведення описано у статті, на яку було посилання вище. Планерка потрібна для того, щоб:
- або переконатися, що все йде за планом,
- або зрозуміти, що є дрібні відхилення, які можуть бути вирішені в поточному порядку, шляхом порад або деякої допомоги тим, хто відстав,
- або встановити, що потрібні більш серйозні коригування або нові проектні рішення, призначити відповідальних за опрацювання питання, підготовку та проведення повномасштабної наради з цього питання.
План, регламент оперативки
Виходячи зі сказаного, можна сформулювати основні правила:
План роботи. Має бути детальний план роботи. Цей план має бути настільки детальним, наскільки часто проводиться п'ятихвилинка. Наприклад, якщо ми проводимо оперативну нараду щодня, то й план має бути з підневенною деталізацією, хоч би на кілька тижнів уперед. Інакше на планерці просто нема чого обговорювати. Безглуздо заслуховувати звіт працівника про роботу, виконану за день, якщо невідомо, що він за цей день мав зробити.
Регламент. На доповідь кожного учасника має приділятися мінімум часу. Зазвичай виділяється близько п'яти хвилин, але можна обійтися меншим часом. Можуть бути окремі випадки, коли, наприклад, співробітник повідомляє новини. Йому потрібно надавати час, виходячи із обсягу новин. На обговорення виділяється стільки часу, скільки на доповідь. Під час обговорення можна поставити уточнюючі питання, давати короткі поради, домовитися, що зробити співробітникові до наступної планерки. Якщо за відведений на оперативній пам'яті час обговорити питання не вдається, то потрібно запланувати його опрацювання після неї, за участю тільки тих співробітників, які стосуються питання. Це дозволить не відволікати і витрачати час інших, які мають питання ніякого відношення.
Протокол. Усі прийняті рішенняповинні фіксуватися у протоколі. Тоді на наступній планерці ми просто беремо протокол попередньої та перевіряємо, чи всі учасники зробили заплановане на попередній нараді. Якщо співробітник не зміг виконати завдання, потрібно вирішити, як допомогти цьому співробітнику. Нерозумно чекати, що не зробивши завдання за перший тиждень, він зробить його за наступний. Потрібно з'ясувати, які проблеми співробітника зупинили, як ці проблеми можна подолати спільними зусиллями.
Чи корисна оперативна нарада?
Правильно організовані п'ятихвилинки дозволяють:
- Всім співробітникам знати хід робіт.
- Кожному співробітнику чітко уявляти, що йому потрібно робити прямо зараз.
- Швидко діагностувати коли співробітник зіштовхнувся з труднощами, оперативно допомагати, радити, підштовхувати.
Приклад протоколу планерки
Я веду протокол у електронній таблиці. У першому вертикальному стовпці у мене перераховані всі учасники планерки. У першому рядку йдуть дати. На кожну дату береться два стовпці. Перший заповнюється на планерці цієї дати, а другий - на наступній планерці за підсумками минулого тижня одночасно із заповненням планів на наступний тиждень. Перший стовпець можна закріпити, а решту поступово зрушувати вліво, щоб бачити лише минулу та поточну дати. А якщо це необхідно, то можна переглянути й попередні дати.
| 15.07.13 | 22.07.13 | |||
| Завдання | Результат | Завдання | Результат | |
| Начальник відділу підтримки | Відповісти на запити клієнтів про терміни надання нової версіїПідготувати список невирішених проблем із впровадження у клієнта 1 Підписати Акт із клієнтом 2 | Терміни визначені, інформація клієнтам надана Список проблем підготовлено та передано до відділу розробки Акт не підписано, є зауваження | Відстежувати роботи з підготовки нової версії Спільно з відділом розробки опрацювати зауваження клієнта 2 | |
| Начальник відділу розробки | Підготувати до показу новий модуль Внести зміни до механізму обліку Усунути помилку у звітній формі | Новий модульне підготовлено, виявлено помилки Зміни до механізму ведення обліку внесені Звітна форма змінена | Спільно з відділом підтримки відпрацювати список проблем з клієнтом 1 Спільно з відділом підтримки відпрацювати зауваження клієнта 2 Спільно з відділом продажів підготувати модуль до демонстрації | |
| Начальник відділу продаж | Підготувати та направити 10 клієнтам пропозиції щодо поставки нового модуля Провести демонстрацію нового модуля у клієнтів 3 та 4 | Комерційні пропозиції підготовлені та відправлені Демонстрація не проведена у зв'язку з неготовністю нового модуля | Направити комерційні пропозиціїще 10 клієнтам. Відстежити підготовку нового модуля до демонстрації | |
| Начальник методологічного відділу | Підготувати огляд змін до законодавства | Огляд підготовлений | Пропрацювати запит від клієнта 1 щодо його відповідності прийнятої методології | |
Збільшили вік виходу на пенсію. Тому розвели багато нових звітів щодо працівників передпенсійного віку у статистику. Роструд і центр зайнятості. Начебто у ПФ РФ цієї інформації немає!? Будь-яка дія тут – це розпил бюджету. Тому ненаситні чиновники зараз вимагають у компаній нового щоквартального звіту. Причиною стало підвищення пенсійного віку співробітників (Федерального закону від 28.12.2013 № 400-ФЗ).
Центри зайнятості чекають від компаній на новий звіт про працівників передпенсійного віку. Перший раз відзвітувати потрібно вже у жовтні і далі на постійній основі. Розглянемо порядок заповнення, новий бланк та зразок (можна завантажити у статті).
Хохмачка вся в тому, що в чинному законодавстві немає чіткого визначення. Хто є працівником передпенсійного віку Громадяни передпенсійного віку згадуються лише у Законі «Про зайнятість населення РФ». Там до них відносять людей за два роки до пенсії (п. 2 ст. 5 Закону від 19.04.1991 р. № 1032-1). Виходячи з цього визначення «передпенсіонерами» зараз вважають чоловіків 59 років та жінок 54 років. Тож регіональні центри зайнятості трактують це так. Чоловіки 1959 року народження, жінки 1964 року народження. Відомості про таких людей треба вказувати у звіті.
У рамках пенсійної реформи влада планує законодавчо закріпити поняття передпенсійного віку. Це буде період упродовж п'яти років до дати виходу на пенсію. Такий період встановлять для громадян, які працюють. Так і для тих, хто шукає роботу. Але це поки що лише проект. А ось проект про кримінальну відповідальність за звільнення чи відмову у прийомі на роботу передпенсіонерів Дума вже ухвалила у першому читанні.
Моніторинг інформації про чисельність працівників, які не є пенсіонерами
Мета нового звіту на працівників до центру зайнятості
У рамках пенсійної реформи Уряд хоче мати більше інформації про громадян, які незабаром підуть на пенсію. Тому воно поставило Роструду завдання збирати дані кожні три місяці.
Відповідно до рішення Уряду Російської Федерації (п.3 розділу III протоколу засідання Уряду РФ від 14.06.2018г №16). Міністерства праці та соціального захисту РФ та листи Федеральної службиз праці та зайнятості від 25.07.2018р №858-ПР. Запроваджується з жовтня 2018 року новий звіт до ЦЗН. Тому вони просять щокварталу надсилати звіт про передпенсіонерів. Термін – до 1 числа місяця, наступного за звітним періодом. Початок цієї дії – з 01.10.2018р.
З 1 жовтня 2018 року роботодавці складатимуть новий звіт
Відомості про організацію та чисельність працівників організації, які не є пенсіонерами. (чоловіки 1959 р.н., жінки 1964 р.н.)
З 1 жовтня 2018 р. роботодавці мають надавати у місцеві центри зайнятості нові звіти про працівників. Про це йдеться у Листі Роструда від 25.07.2018 № 858-ПР.
Форма називається «Відомості про організацію та чисельність працівників організації, які не є пенсіонерами». У ній потрібно буде вказувати відомості про чисельність працівників:
- чоловіків 1959 року народження;
- жінок 1964 року народження.
Вказувати потрібно як працюючих на звітну дату, так і тих, хто припинив свою трудову діяльність протягом звітного періоду.
Примітка: Зверніть увагу:у звіті зазначаються відомості лише про жінок 1964 р.н. та чоловіків 1959 р.н. Які не є пенсіонерами. Якщо працівник вже є пенсіонером у зв'язку з достроковим виходом на пенсію (наприклад, інвалідністю), то інформація про нього не вказується.
Хто звітує
Здавати звіт до центру зайнятості мають усі організації, незалежно від форми власності та застосовуваного режиму оподаткування. Якщо на підприємстві немає працівників передпенсійного віку, то звіт подається з нульовими показниками.
Чи потрібно звітувати до служби зайнятості про працівників передпенсійного віку?
На місцях центри зайнятості почали вимагати від організацій щокварталу про працівників передпенсійного повернення. Це чоловіки 1959-го та жінки 1964 року народження, які мають піти на пенсію у 2019 році. Звіти просять подавати до 15 числа місяця після кожного кварталу. Але звіт необов'язковий, немає і затвердженого бланка, тому оштрафувати за його неподання поки що не має права.
Якщо ви вирішите подати звіт, надішліть його за формою, рекомендованою регіональним центром зайнятості. Персональні дані у звіті не вказуйте. Повідомте лише про чисельність працівників передпенсійного віку та звільнених працівників. Якщо таких немає, здайте нульовий звіт.
Безкоштовно складати кадрові документиу веб-сервісі за готовими шаблонами
Терміни, форма та порядок здачі нової форми
Роструд затвердив термін подання звіту про співробітників передпенсійного віку та його форму тільки для самих центрів зайнятості(лист Роструда від 25.07.2018 № 858-ПР). Центри зайнятості повинні щокварталу представляти в Роструд відомості формою 1. Термін – пізніше 15 числа місяця, наступного за звітним.
А ось терміни здачі звіту та його форму для роботодавцівпоки що офіційно не встановили. Коли звітуватимете, орієнтуйтеся на терміни та форми, які рекомендують регіональні центри зайнятості. У кожному регіоні свої терміни та форми звіту. Так, в одних регіонах просять подавати звіт до 5-го числамісяці після звітного кварталу, інших раніше – пізніше 1-го числа місяця після звітного кварталу. Але звіт не входить до обов'язкових форм, тому роботодавці подають його в добровільному порядку. Якщо не подайте звіт або здасте його пізніше терміну, оштрафувати роботодавця немає права.
Уніфікованої форми цього нового звіту до центру зайнятості поки що не розроблено. Тому поки що його слід подавати на бланках, рекомендованих своїм регіональним центром зайнятості. Зразкову формувід ЦЗН м.Кірова можна завантажити тут (.xlsx 11Кб).
Важливо: служби зайнятості Москви та Пермі приймають звіт за такою формою...
У звіті вкажіть найменування організації, її ІПН та КПП. Наведіть чисельність працюючих та звільнених працівників передпенсійного віку за звітний період. Це чоловіки 1959-го та жінки 1964 року народження, які мають за законом піти на пенсію у 2019 році. Персональні дані працівників у звіті вказувати не потрібно.
Важливо!Вкажіть адресу підприємства, у якому районі зареєстровано та середньооблікову чисельність. Виберіть місце у бланку. Можуть не ухвалити!
Порядок подання звітності
Вперше здати звіт до центру зайнятості треба буде за ІІІ квартал 2018 року станом на 1 жовтня.
Подати відомості можна особисто або направити по електронною поштоюна адресу місцевого центру зайнятості. У темі (назві) електронного листа співробітники ЦЗН рекомендують вказувати як найменування організації, так і самого звіту (наприклад, ТОВ «Шаражка», форма № 1 за III квартал 2018 року).
Штрафи за неподання звіту до центру зайнятості роструду за передпенсіонерами
Відповідальність за невдачу Законодавство не містить положень, які б зобов'язували компанії здавати новий звіт. Тому фірмам, які не відзвітували, можна не побоюватися штрафів і блокування рахунку. В даний час обов'язок подавати відомості до центру зайнятості є тільки (дивимося нижче) у частині вільних вакансій та працівників-інвалідів (ст. 25 Федерального закону від 19.04.1991 № 1032-1).Отже, чинне законодавство не зобов'язує роботодавців здавати інформацію про працівників передпенсійного віку. Наразі заповнення форм моніторингу роботодавцями є «добровільним сприянняму організації заходів у сфері зайнятості населення». Тож роботодавцям, які не звітували про працівників передпенсійного віку, штраф не загрожує!
До центрів зайнятості потрібно передавати відомості про всі наявні вакансії
Навіть якщо організація найближчим часом не планує приймати працівників на вакантні робочі місця. Вона повинна повідомити центр зайнятості про наявні вакансії. Така позиція виражена у листі департаменту праці та соцзахисту населення м. Москви від 01.11.18 № 01-13-36240/18.
Роботодавці повинні щомісяця повідомляти у службу зайнятості інформацію про наявність вільних робочих місць та вакантних посад. Про це сказано у пункті 3 статті 25 Закону РФ від 19.04.91 № 1032-1 «Про зайнятість населення Російської Федерації». Інформація надається щодо всіх наявних у роботодавця вакансій. Незалежно від того, чи передбачаються вони до заміщення. Якщо роботодавець вважає, що має вакансію. Він повинен повідомити про це службу зайнятості.
Такі ж роз'яснення у звіт було надано у листі Мінпраці Росії від 25.10.17 № 14-1/В-953 . Отримана від роботодавця інформація про вакансії не використовується для підбору працівників. Відомості про вакантні посади необхідні для того. Щоб органи служби зайнятості могли оцінювати зайнятість населення та розробляти необхідні заходи. Які спрямовані досягнення оптимальної зайнятості населення. А працівники підбираються лише для тих роботодавців, які звернулися із проханням допомогти у підборі персоналу. У разі відомості про вакансії вносяться у спеціальний регістр. І вже за ними служба зайнятості за погодженням з роботодавцями видає громадянам направлення на роботу
