Це основна професія, без якої неможливе функціонування жодної великої організації. Від кваліфікації працівників цієї спеціальності залежить працездатність та ефективність роботи установи!

Знання, здобуті в Коледжі, дозволяють студентам працевлаштовуватися на посаді:

• секретарів-референтів,
• діловодів,
• архівістів,
• помічників
• персональних помічників керівників.

Прийом на безкоштовне та платне навчання:

- на місця за рахунок бюджетних асигнувань федерального бюджетубазової підготовки (на базі 11 класів), які мають рівень освіти, що відповідає встановленому середньому балу атестата на 2016 рік «4,4» та результати освоєння з профільних дисциплін, рекомендованих засновником коледжу (російська мова, англійська мова) не нижчі за оцінку «добре» в атестат про середню загальну освіту:

-на місця з оплатою вартості навчаннябазової підготовки (па базі 11 класів), які мають рівень освіти, що відповідає встановленому середньому балу атестату на 2016 рік «4» та результати освоєння з профільних дисциплін, рекомендованих засновником коледжу (російська мова, англійська мова) не нижче оцінки «добре» в атестаті середньої загальної освіти;

- на місця з оплатою вартості навчанняпоглибленої підготовки (на базі 9 класів) мають рівень освіти, що відповідає встановленому середньому балу атестату на 2016 рік «4» та результати освоєння з профільних дисциплін, рекомендованих засновником коледжу ( російська мова, англійська мова) не нижче оцінки «хорошу» та атестат про основну загальну освіту.

Перспективи після закінчення

Коледж надає активне сприяння у працевлаштуванні. Кожному студенту надається кілька варіантів заявок. Щорічно Коледж працевлаштовує майже 100% своїх випускників.

Організації, в яких працюють наші випускники:

• Апарат Президента Російської Федерації;
• Апарат Уряду Російської Федерації;
• Апарат Уряду міста Москви;
• Міністерство закордонних справ Російської Федерації та її закордонні установи (посольства, консульства та інші дипломатичні представництва);
• Міжнародні організації (ООН, ЮНЕСКО та ін.);
• Головне виробничо-комерційне управління з обслуговування дипломатичного корпусу при Міністерстві закордонних справ України;
• Федеральне агентство у справах Співдружності Незалежних Держав, співвітчизників, які проживають за кордоном, та з міжнародного гуманітарного співробітництва («Росспівробітництво»);
• Державна Дума Російської Федерації;
• Рада Федерації Федеральних Зборів Російської Федерації;
• Мінекономрозвитку;
• Міністерство у справах Криму;
• Федеральна податкова служба;
• держкорпорація "Ростех";
• енергетична компанія "Газпром";
• найбільші банки Москви: "Газпромбанк", "Сбербанк Росії", "Банк Москви" та ін;
• комерційні структури: "Норільський Нікель", "Лукойл", "Сєвєрсталь" та ін;
• московські офіси іноземних компаній.

Правила прийому:

Прийом на навчання до Установи за рахунок бюджетних асигнувань федерального бюджету є загальнодоступним.

У разі якщо кількість вступників перевищує кількість місць, фінансове забезпечення яких здійснюється за рахунок бюджетних асигнувань федерального бюджету, установою при прийомі на навчання враховуються результати освоєння вступниками освітньої програми основної загальної освіти, зазначені у поданих вступними документами про освіту. «Конкурс атестатів».

Конкурс атестатів проводиться приймальною комісією шляхом визначення середнього бала атестату та обліку рівня знань з профільних дисциплін «Російської мови» та «Англійської мови» з атестату.

У разі рівних балів у вступників при проведенні «Конкурсу атестатів», перевагу мають особи, які мають вищий результат на предмет «Російська мова»і володіння англійською мовою не нижче рівня Рге-Intermediate.

Для розподілу та навчальним групам визначається рівень знання англійської мови. Для цього в день подання заяви та документів проводиться тестування.

Громадяни бажають навчатися в Установі з оплатою вартості навчання приймаються до Установи у тому порядку, у якому здійснюється прийом громадян вступників па місця, фінансовані з допомогою бюджетних асигнувань федеральної бюджета.

Договір про надання платних освітніх послуг укладається на підставі Постанови Уряду РФ від 15.08.2013 № 706 "Про затвердження Правил надання платних освітніх послуг". Статуту та Положення про надання платних освітніх послуг Установою.

Прийом документів від вступників

Прийом проводиться за особистою заявою громадян, що подається на ім'я директора.
Прийом документів на 1 курс починається пізніше 20 червня.

Секретар- людина, яка є помічником керівника, яка відповідає за забезпечення функціонування офісу. Він може займатися діловодством, що залежить від місця роботи. Професія підходить для активних дівчат та хлопців, які не мають інтересів до певних шкільних предметів. Професія підходить тим, хто не має інтересів до шкільних предметів (див. вибір професії з інтересу до шкільних предметів).

Короткий опис

Секретарі є звичайними офісними співробітниками, які вміють виконувати широке коло робіт. Професія має певну специфіку, адже нерідко від секретаря вимагається не лише знання основ діловодства, а й навички організатора, уміння пришивати гудзики та навіть заварювати смачну каву.Секретар - це справжнє серце будь-якого офісу, адже саме він забезпечує безперебійну роботу, стежить за порядком, іноді керує персоналом, що нижча, попереджає конфліктні ситуації і формує правильний діловий мікроклімат.

Особливості професії

Секретарі стали чимось звичним для сучасного бізнесу та системи надання державних послуг. Умовно їх поділяють на 2 групи з огляду на коло посадових обов'язків.

Перша група - секретар у приймальні. Він підпорядковується безпосередньо керівнику структурного підрозділу чи компанії, повинен мати презентабельний зовнішній вигляд та правильну мову. До кола обов'язків входить зустріч гостей та клієнтів, ведення особистого графіка керівника, прийом дзвінків, виконання дрібних доручень. Перевагою буде знання тієї сфери, в якій секретар працює, а для працевлаштування в медичні центри та клініки потрібна середня або вища профільна освіта.

Також існую секретарі-референти, на яких покладається найбільше коло обов'язків:

• контроль правильності використання оргтехніки, забезпечення своєчасного ремонту (залучення майстрів);
• забезпечення керівника та співробітників, які працюють у відділі, канцелярським приладдям, продуктами харчування, напоями, чистою водою, серветками;
• ведення табельного обліку (на великих підприємствах);
• планування відряджень: бронювання квитків, трансфер, пересування країною та інші;
• підготовка ділових переговорів, конференцій, виставок та інших заходів (у співпраці з іншими фахівцями);
• прийом, зберігання, передача в архів, пошук та підготовка документації.

Сьогодні все частіше потрібні гібридні фахівці, які вміють виконувати всі перераховані вище роботи. Проте звичайний секретар може мати профільного освіти, тоді як референту воно найчастіше необхідне.

Плюси та мінуси професії

Плюси

1. Можна працевлаштуватися без середньої професійної чи вищої освіти.
2. Обов'язки не надто складні, нерідко навчання відбувається безпосередньо під час роботи.
3. Перспективи кар'єрного зростання, адже роботодавці бережуть та цінують професійних секретарів: підвищують оклад, навчають.
4. Можливі відрядження Росією чи за кордон, під час яких секретарі нерідко супроводжують своїх начальників та колег.
5. Є перспективи кар'єрного зростання, але вони доступні лише найталановитіших і цілеспрямованих секретарів.
6. Конкуренція ринку праці висока, але вакантних місць для секретарів достатньо.
7. Досвідчений секретар - на вагу золота, тож через 3-5 років роботи можна отримати вакансію у престижній компанії.

Мінуси

1. Нерідко секретарів звинувачують у всіх невдачах, тому діяльність пов'язана з емоційною перенапругою та стресовими ситуаціями.
2. Секретарі більш популярні в мегаполісах, ніж на периферії.
3. Заробітна плата невисока, але в цей же час секретар має відрізнятися презентабельним зовнішнім виглядом – від одягу до зачіски, що потребує певних фінансових вкладень.

Важливі особисті якості

Секретар постійно спілкується з людьми, які мають різний соціальний статус, тому він має бути комунікатором. На першому плані виходять такі риси характеру, як ввічливість, старанність, об'єктивність, вміння планувати час, відповідальність. Також секретар зобов'язаний вміти зберігати корпоративні таємниці, бути чесною та морально стійкою людиною. Важливу роль у побудові успішної кар'єри грає акуратність, педантичність та поступливість.

Навчання на Секретаря

Для роботи секретарем не потрібна вища освіта, адже достатньо закінчити профільні курси чи ССЗ. В останньому випадку слід розглядати такі напрями підготовки: «Секретар», «Діловод», «Документаційне забезпечення управління та архівознавство». При вступі потрібно успішно пройти співбесіду та конкурс атестатів, термін навчання складає 10-34 місяців, подавати документи можна після 9 та 11 класів, програми передбачають бюджетні місця. Якщо робота секретаря вам сподобається, то необхідно направити сили на зміцнення та розширення професійних навичок: нове програмне забезпечення, іноземні мови, отримання прав водія та інші знання, які можуть стати в нагоді в цій сфері. Секретарем можуть працювати люди, які мають вищу освіту, пов'язану з архівознавством, лінгвістикою, філологією, медициною, юриспруденцією та іншими науками.

Московський центр освіти "ПРЕСТИЖ" проводить . Психологія спілкування, діловий етикет, базова комп'ютерна підготовка (40 годин), сліпий метод друку, англійська (100 годин), трудове законодавство. Диплом із наданням кваліфікації «секретар, помічник керівника». Щомісячна оплата.

На цьому курсі можна отримати професію секретаря-референта за 3 місяці та 10 000 руб.
- Одна з найдоступніших цін у Росії;
- Диплом про професійну перепідготовку встановленого зразка;
- Навчання у повністю дистанційному форматі;
- Сертифікат відповідності профстандарту вартістю 10 000 руб. у подарунок!
- Найбільший навчальний заклад додаткового проф. освіти у Росії.

Найкращі ССНУ для секретарів

1. Технологічний коледж №34.
2. Економічний коледж Санкт-Петербурга.
3. Московський коледж промисловості сервісу та гостинності.
4. Краснодарський торговельно-економічний коледж.
5. Коледж "Зоряний".

Місце роботи

Секретарі з досвідом та без досвіду роботи завжди потрібні в компаніях різного рівня. Плинність кадрів у цьому сегменті висока, тому секретар зможе знайти вакансію у сфері промисловості, будівництва та архітектури, а також у салонах краси, готелях та інших галузях бізнесу.

Заробітна плата

Секретарі претендують на непогану заробітну плату, однак у перші місяці роботи оклад може бути мінімальним, адже керівнику необхідно придивитися до співробітника та оцінити його ділові якості. Секретар, який володіє високою навченістю та мінімальними професійними навичками, зможе отримувати оклад, розмір якого перевищує 40000-50000 руб.

Зарплатня на 20.11.2019

Росія 24000-50000 ₽

Москва 24000-70000 ₽

Однак на формування гонорару впливають додаткові знання, наприклад, володіння англійською мовою, адже у цьому випадку співробітник може взяти на себе обов'язки перекладача під час закордонних поїздок, а також спілкування чи ділового листування з іноземними партнерами. Наявність прав водія, вміння працювати зі складними комп'ютерними програмами та інші навички надають позитивний вплив на зростання зарплати.

Кар'єрне зростання

Секретар, який готовий навчатися, довго не працюватиме на одному місці. Він може стати офіс-менеджером, асистентом відділу або обійняти іншу посаду, що відповідає його знанням та діловим якостям.

Професійні знання

1. Базове розуміння принципів діловодства.
2. Microsoft Office, месенджери.
3. Правила ведення ділового листування.
4. Корпоративна етика.
5. Робота з оргтехнікою.
6. Тайм-менеджмент.

Адміністративний персонал

Вид діяльності

Спілкуватися з людьми

Короткий опис

Секретар-референт - Права рука керівника. Цей спеціаліст тримає руку на пульсі всіх процесів, що відбуваються в офісі. Його праця допомагає керівництву ефективніше розпоряджатися своїм часом.

Секретар-референт організує робочий день керівника, займається складанням та оформленням ділових паперів та документів, веде ділове листування, сортує вхідну кореспонденцію за важливістю, приймає та розподіляє дзвінки, а також підбирає матеріали та документи, з якими має ознайомитись керівник.

Секретар організовує ділові зустрічі– збирає потрібні матеріали, повідомляє учасників про час і місце, порядок денний, реєструє учасників, веде протоколи нарад. Крім того, секретар виконує різні доручення керівника та вирішує різні господарські питання, наприклад, бронює залізничні та авіаквитки, якщо керівнику необхідно виїхати у відрядження, замовляє канцтовари.
Оскільки сучасний бізнес не обходиться без налагодження контактів із закордонними компаніями, особливо цінуються секретарі-референти, які володіють одним чи декількома. іноземними мовами.

Де вчитись

Напрями навчання:
Мовазнавство та літературознавство (45.00.00)
Історія та археологія (46.00.00)

ВНЗ:

45.03.02 Лінгвістика

• Державна академія слов'янської культури (ДАБК)
• Московський державний гуманітарний університет ім. М. А. Шолохова (МДГУ Шолохова): Факультет іноземних мов та міжнародних комунікацій
• Московський державний обласний університет (МГОблУ)
• Московський міський педагогічний університет (МДПУ)
• Московський міський психолого-педагогічний університет (МДППУ)
• Московський державний університет (МДУ)
• Московський гуманітарний університет (МосДУ)
• Московський педагогічний державний університет (МПГУ)
• Російський університет дружби народів (РУДН)

46.03.02 Документознавство та архівознавство

• Московський державний лінгвістичний університет (МДЛУ)
• Московський державний університет культури та мистецтв (МДУКІ)
• Російський державний гуманітарний університет (РДГУ)
• Російський державний соціальний університет (РДСУ)

Коледжі, технікуми, училища:

46.01.01 Секретар

• Політехнічний коледж №39 (ПК №39)
• Політехнічний коледж № 8 імені Двічі Героя Радянського союзу І. Ф. Павлова (ПК № 8)
• Професійне училище №56 (ПУ №56)
• Освітній комплекс сфери послуг (ОКСУ)

46.02.01 Документаційне забезпечення управління та архівознавство

• Гуманітарний коледж РДГУ (ДК РДГУ)
• Коледж Міністерства закордонних справ РФ (Коледж МЗС)
• Митищинський гумнітарно-технологічний технікум ордена Червоної Зірки (МГТТ)
• Московський обласний державний коледж (МОГК)
• Московський обласний технікум галузевих технологій (МОТОТ)
• Науково-практичний реабілітаційний центр для інвалідів Комітету соціального захисту населення (технікум) (НПРЦДІ)
• Правовий коледж Юридичного інституту МІІТ (ПК МІІТ)
• Соціальний коледж Російського державного соціального університету (СК РМСУ)
• Політехнічний технікум №2 (ПТ №2)
• Коледж сфери послуг №3 (КСУ №3)
• Коледж архітектури та будівництва №7 (КАС №7)
• Політехнічний коледж № 13 імені П. А. Овчиннікова (ПК № 13)
• Коледж ландшафтного дизайну № 18 Освітнього комплексу дизайну та технологій (КЛД № 18)
• Коледж автоматизації та інформаційних технологій (КАІТ № 20)
• Технологічний коледж №21 (ТК №21)
• Коледж індустрії гостинності та менеджменту № 23 (КДГМ № 23)
• Технологічний коледж №34 (ТК №34)
• Коледж сфери послуг №44 (КСУ №44)
• Будівельний технікум №46 (СТ №46)
• Коледж малого бізнесу №48 (КМБ №48)
• Політехнічний коледж №50 (ПК №50)

Де працювати

• Комерційні та державні компанії
• Прийомні керівників різних установ (навчальних закладів, закладів охорони здоров'я тощо)

Компанії мрії: *

• Газпром
• Роснефть
• Сургутнафтогаз
• Ощадбанк Росії
• Ростелеком

*Інформація заснована на рейтингах сайтів з пошуку роботи

Сьогодні секретар компанії – не просто її обличчя, яке має бути привабливим, таким, що викликає симпатію. Керівник, який себе поважає, хоче бачити поруч кваліфікованого фахівця, здатного стати реальним помічником у всіх справах, що називається, правою рукою.

Секретар – це помічник та права рука керівника. У той час, як керівник займається вирішенням глобальних виробничих питань, секретар забезпечує адміністративну та управлінську діяльність.

Він займається складанням та оформленням документів, наказів, договорів та інших ділових паперів, організаційними питаннями, забезпечує робочу обстановку своєму начальнику.

Історія професії сягає часів писарів і літописців. Писарі писали під диктовку царські укази та розпорядження, літописці запровадили розповіді славних ратних та мирських справ. Сучасні секретарі, звісно, ​​не вирішують таких завдань.

Їхні функції сьогодні — ведення діловодства, робота з відвідувачами, прийом телефонних дзвінків, планування робочого часу керівника, створення для нього комфортної обстановки, організація нарад, прийомів та інші функції, необхідні для життєдіяльності офісу.

Професія секретар має кілька спеціалізацій, залежно від основних професійних занять: секретар-референт, діловод, офіс-секретар, секретар перекладач.

Секретар - це особа компанії, незамінний помічник керівника, людина, яка володіє різною інформацією, від успішної роботи якої залежить нормальне функціонування офісу. Традиційно більшість секретарів — жінки, хоча зустрічаються секретарі — чоловіки.

Де вчитись?

Вузи зі спеціальності	Спеціальність	Форми навчання	Вартість за рік (рублі)	Прохідний бал (2018 р.)
Інститут гуманітарної освіти		Очна (4 роки) Заочна (5 років)	безкоштовно (10 місць) 108 000 32 700
Факультет документальних комунікацій та туризму	Документознавство та архівознавство	Очна (4 роки) Заочна (5 років)	безкоштовно (8 місць) 119 900 46 000
Уральський гуманітарний інститут	Документознавство та архівознавство	Очна (4 роки) Заочна (5 років)	безкоштовно (15 місць) 138 700 70 000

Коледжі та технікуми за спеціальністю	Спеціальність	Прийом на базі 9 класів		Прийом на базі 11 класів		Вартість за рік (рублі)