Зміна окладу працівника як оформити. Обґрунтування обов'язкового підвищення заробітної плати – зразок наказу


Зміна заробітку – це найчастіше відмінна новина для працівника. Значно частіше ухвалюється рішення про збільшення зарплати. Щоб здійснити зниження, мають бути справді поважні причини.

Незалежно від того, виконується зниження або збільшення заробітної плати, Усю процедуру слід правильно оформити. І робиться це за допомогою спеціального розпорядження, яке складається керівниками установленому порядку. У Росії її для цієї мети раніше було затверджено уніфікована форма.

Однак після того, як Держкомстат видав розпорядження про відміну уніфікованої форми, оформлятися накази почали у вільній формі.

Підстави зміни посадового окладу

Існуючий сьогодні порядок зміни посадового окладу як у бік підвищення, і зниження вимагає певних підстав.

Наприклад, підвищення можливе за наявності фінансових можливостей у роботодавця. Найчастіше видається указ підвищення конкретному працівнику, а чи не всьому штату. Якщо людина показує хороші результатиу трудовій діяльності, це стає оптимальною підставою для того, щоб підвищити йому заробітну плату. У більшості випадків безпосередній керівникпише службову записку, і з урахуванням такого клопотання директор приймає рішення у тому, щоб збільшити оклад успішному співробітнику.

За такої об'єктивної причини, як зміна умов праці, допускається і зниження зарплати. При зниженні працівника обов'язково завчасно слід сповістити. Також забороняється у разі зниження змінювати функції співробітника.

Наказ про зміну штатного розкладу у зв'язку із зміною окладів

Якщо роботодавець має плани збільшення окладу чи зниження окладу, він повинен видати розпорядження у тому, що буде змінено штатний розклад.

У його тексті мають бути такі відомості:

  • конкретний перелік посад;
  • Точний розмір нової заробітної плати;
  • Дата, коли нові правила набудуть чинності.

Вважається, що після того, як штатний розпис буде змінено, керівнику слід додатково оформити нові угоди зі своїми підлеглими. За існуючим порядком співробітники знайомляться з перетворенням штатного розкладу та ставлять свої підписи.

Як скласти наказ про зміну посадового окладу?

Щоб правильно оформити наказ про зміну окладу, насамперед оформляється додаткова угода до вже підписаного трудового договору.

Якщо роботодавець має намір зменшити заробітну плату, то за два місяці до цього необхідно повідомити працівника про свої наміри. Якщо працівник буде не згоден на нові погіршені умови, його керівник буде повинен запропонувати нову посаду. Щоб створити розпорядження, можна використовувати існуючі зразки.

Форма наказу про зміну посадового окладу

Вже понад десять років тому уніфіковану форму бланку було скасовано. Тому в абсолютній більшості випадків представники кадрових служб оформляють розпорядження у вільній формі. Якщо підприємстві використовуються автоматизовані кошти, то нерідко застосовується Т-5. Однак основне призначення Т-5 – це переведення працівника на іншу посаду.

Наказ про зміну посадового окладу - зразок 2018

Сьогодні кожен громадянин може завантажити бланк, до якого лише потрібно вписати свої дані. Орієнтуючись на нього, набагато простіше буде скласти свій документ-розпорядження. Також можна ознайомитись із вже повністю заповненим розпорядженням.

Зазвичай для таких документів зверху записується найменування підприємства. Тож розпорядження з організації нерідко використовують фірмові бланки. Далі слідує найменування документа. Іноді відразу під назвою документа вписують ще й номер розпорядження з датою та містом.

Далі вказується основна суть розпорядження у форматі – «Про збільшення/зниження посадового окладу Прізвище-ініціали співробітника». Далі йде фраза – «У зв'язку з тим, щоб було змінено штатний розклад, у дужках записується номер вже виданого наказу, наказую». Після двокрапки розміщується список розпоряджень. Наприклад - встановити фахівцю заробітну плату розміром 20 тис. руб. Також у цьому переліку має бути розпорядження для головбуха, який зобов'язується забезпечити розрахунок та своєчасність виплат. У заключній частині ставиться підпис від генерального директора та підпис самого співробітника про те, що з цим документом він був ознайомлений.

Держава спонукає роботодавців до постійного збільшення заробітної плати працівникам. Підвищення зарплат іде кількома шляхами. По-перше, за рахунок збільшення показників федерального та регіонального МРОТ. По-друге, шляхом застосування обов'язкової індексації. Зрештою, за домовленістю між роботодавцями та співробітниками. Але чи роботодавці зобов'язані застосовувати всі ці механізми збільшення зарплат або можуть легально заощадити? Розповідаємо.

Зарплата – не нижче МРОТ

ТК РФ встановлює гарантований зарплатний мінімум, який має право претендувати будь-який працівник. Відповідно до ст. 133 ТК РФ місячна заробітна плата працівника, що повністю відпрацював за цей період належну норму робочого часу, не може бути нижчим за мінімальний розмір оплати праці (МРОТ).

МРОТ встановлюється одночасно по всій території РФ федеральним законом і обов'язковий всім організацій та ІП, використовують найману робочої сили. Розмір мінімальної зарплати регулюється ст. 1 Федерального закону від 19.06.2000 № 82-ФЗ «Про мінімальний розмір оплати праці». Згідно з цією нормою, МРОТ в РФ в даний час дорівнює 7800 рублів на місяць.

Найближче підвищення цієї величини заплановано на 1 січня 2018 року в рамках поетапного доведення МРОТ до прожиткового мінімуму (і рекомендовано до прийняття).

З 1 січня 2018 року МРОТ буде підвищено до 85% від прожиткового мінімуму і становитиме 9489 рублів на місяць.

Шпаргалка за статтею від редакції БУХ.1С для тих, хто не має часу

1. Держава спонукає роботодавців до постійного збільшення заробітної плати працівникам.

2. ТК РФ встановлює гарантований зарплатний мінімум - мінімальний розмір оплати праці (МРОТ).

3. МРОТ встановлюється одночасно по всій території РФ федеральним законом і обов'язковий всім організацій та ІП, використовують найману робочої сили.

4. МРОТ у РФ нині дорівнює 7 800 рублів на місяць.

5. У разі підвищення МРОТ роботодавці, які сплачують своїм співробітникам мінімальну зарплату, зобов'язані її підвищити до нових значень.

6. У ряді випадків, зазначених у ТК РФ, роботодавець не повинен дотримуватися МРОТ.

7. Штраф за виплату зарплати нижче МРОТ для юридичних осібстановить від 30 000 до 50 000 рублів. Повторне порушення підвищить штраф до 70 000 рублів.

8. Роботодавці повинні проводити індексацію заробітної плати у зв'язку із зростанням споживчих цін на товари та послуги.

9. Законодавство не встановлює чіткої величини індексації. Роботодавець від індексації може «увільнити», оформивши локальні акти певним чином.

10. Поряд із загальнофедеральним МРОТ у кожному російському регіонідіє власний показник мінімальної зарплати. Як правило, регіональний МРОТ значно вищий за федеральний.

11. Роботодавці вважаються такими, що автоматично приєдналися до угоди про регіональний МРОТ після закінчення 30 днів з дня офіційного опублікування пропозиції про приєднання до такої угоди. Письмово вираженої згоди від роботодавців не потрібно. Але відмовитись письмово можливо.

Відповідно, з 1 січня 2018 року роботодавець, який сплачує своїм співробітникам мінімальну зарплату, зобов'язаний її підвищити до нових значень. Для цього потрібно видати наказ про внесення змін до штатного розкладу. Це можна зробити як шляхом затвердження нового додатку до розкладу, так і шляхом прийняття нового штатного розкладу.

Говорячи про зарплату «не нижче за МРОТ», завжди мають на увазі виплати саме за трудовим, а не за цивільно-правовим договором. Залучаючи до роботи співробітників на підставі договору підряду або платного надання послуг, роботодавець може не дотримуватись умов про МРОТ. Відповідно підвищення цього показника не призводить до обов'язку роботодавця збільшувати розміри винагород за договорами ДПГ.

З іншого боку, у разі, прямо зазначених у ТК РФ, роботодавець також має дотримуватися МРОТ. Це, наприклад, робота в умовах неповного робочого дня (ст. 93 ТК РФ) та робота за сумісництвом (ст. 284 ТК РФ). Щодо таких працівників роботодавець не зобов'язаний оформляти жодних додаткових угод щодо підвищення МРОТ.

У всіх інших випадках, які прямо не вказані в ТК РФ, роботодавці не можуть платити своїм працівникам зарплату нижче за МРОТ. Інакше їх можуть притягнути до відповідальності за ст. 5.27 КпАП РФ. Штраф за виплату зарплати нижче за МРОТ для юридичних осіб становить від 30 000 до 50 000 рублів. Повторне порушення підвищить штраф до 70 000 рублів.

Обов'язкова індексація зарплати

Відповідно до ст. 134 ТК РФ роботодавці повинні проводити індексацію заробітної плати у зв'язку із зростанням споживчих цін на товари та послуги. Відповідно до цієї норми, державні органи, органи місцевого самоврядування, а також установи здійснюють індексацію зарплати у порядку, встановленому трудовим законодавством. Усі інші роботодавці – у порядку, встановленому колективним договором та локальними нормативними актами.

Норма ст. 134 ТК РФ, як бачимо, носить невизначений характері і не встановлює чіткого порядку індексації зарплат співробітників комерційних компаній. У багатьох роботодавців у зв'язку з цим виникає хибна думка про те, що індексація зарплати є обов'язковою тільки для держорганів та установ. Насправді, це не так. Індексація зарплат є обов'язковою для всіх роботодавців, але з деякими застереженнями.

Конституційний Суд РФ у Ухвалі від 19.11.2015 № 2618-О зазначив, що ТК РФ не дозволяє роботодавцю, який не належить до бюджетної сфери, ухилятися від індексації зарплати. Індексація спрямовано забезпечення підвищення рівня реального змісту зарплати, її купівельної спроможності. За своєю правовою природою індексація є державною гарантією з оплати праці працівників і має забезпечуватися всім особам, які працюють за трудовим договором.

У цьому законодавство не встановлює чіткої величини індексації. Тому встановлення розміру індексації провадиться на розсуд самого роботодавця з урахуванням думки профспілки. Застосовувати офіційний рівень інфляції роботодавець не повинен. Будь-яка надбавка до зарплати у зв'язку із зростанням споживчих цін вважається індексацією. Для документального оформленняіндексації трудових договорів не переглядаються. Індексація провадиться на підставі наказу про індексацію зарплат.

БУХ.1С відкрив канал у месенджері Telegram.Цей канал щодня з гумором пише про головні новини для бухгалтерів та користувачів програм 1С. Щоб стати передплатником каналу, необхідно встановити месенджер Telegram на телефон або планшет і приєднатися до каналу: https://t.me/buhru (або набрати @buhru у рядку пошуку Telegram). Новини про податки, бухоблік та 1С - оперативно у вашому телефоні!

Тим часом тут є один нюанс. Порядок індексації може бути чітко прописаний під час укладання колективного договору чи закріплений у локальному нормативному акті, прийнятому з урахуванням думки профспілки. Тільки в цьому випадку роботодавець має здійснювати індексацію. Без встановлення порядку індексації у локальних актах, роботодавець ні підвищувати своїм працівникам зарплату.

Аналогічну думку висловив Конституційний Суд та у Ухвалі від 17.07.2014 № 1707-О.

Отже, якщо порядок індексації зарплати було закріплено у колективному договорі чи будь-якому іншому локальному акті, роботодавець у разі зобов'язаний індексувати зарплату своїм співробітникам. Тому під час укладання колективних договорів цю обставину слід брати до уваги.

Якщо у роботодавця відсутні фінансові можливості для регулярного підвищення зарплат, будь-які згадки про індексацію з тексту трудового, колективного договорів та локальних актів краще взагалі виключити.

Зверніть увагу на те, що нещодавно Роструд дав роз'яснення щодо індексації зарплат у комерційних організаціях. З погляду відомства, роботодавці у разі зобов'язані проводити індексацію заробітної плати у зв'язку з інфляцією. Порядок такої індексації необхідно закріпити у колективному договорі чи іншому локальному акті.

При цьому Роструд вимагає штрафувати роботодавців, які не індесують зарплати через інфляцію. Причому незалежно від того, чи прийнятий в організації локальний акт про індексацію зарплат, чи ні.

Ця позиція є, м'яко кажучи, спірною, оскільки ст. 134 ТК РФ прямо не встановлює обов'язок роботодавців приймати локальні акти про індексацію зарплат. Як би там не було, такі роз'яснення можуть спровокувати хвилю штрафів за ч. 1 ст. 5.27 КпАП РФ (штраф до 50 тис. рублів) та судових розглядів.

Застосування регіонального МРОТ

Поряд із загальнофедеральним МРОТ у кожному російському регіоні діє свій власний показник мінімальної зарплати. Причому, як правило, регіональний МРОТ значно вищий за федеральний. Наприклад, МРОТ у Москві зараз становить 18742 рублі (постанова уряду Москви 12.09.2017 № 663-ПП).

Порядок встановлення регіональних показників МРОТ регламентовано ст. 133.1 ТК України. Конкретна величина регіонального МРОТ затверджується та регулярно оновлюється на підставі регіональної угоди про мінімальну заробітну плату. Угода розробляється та приймається тристоронньою комісією з регулювання соціально-трудових відносин відповідного суб'єкта РФ.

Роботодавці вважаються такими, що автоматично приєдналися до угоди про регіональний МРОТ після закінчення 30 днів з дня офіційного опублікування пропозиції про приєднання до такої угоди. Жодної письмово вираженої згоди від роботодавців не потрібно.

Після закінчення 30 календарних днівпісля опублікування пропозиції роботодавці зобов'язані застосовувати регіональний МРОТ. Виплата зарплати нижче за зазначену величину вважається порушенням за ч. 1 ст. 5.27 КпАП РФ. Нагадаємо, штраф для організацій за цією нормою становить до 50 000 рублів.

При цьому організації мають цілком легальну можливість не застосовувати регіональний МРОТ. Для цього вони повинні скласти письмову відмову від приєднання до угоди про регіональний МРОТ. Відмова слід направити до тристоронньої комісії з регулювання соціально-трудових відносин відповідного суб'єкта РФ не пізніше 30 календарних днів з дня опублікування угоди та пропозиції про приєднання до неї.

При цьому до відмови потрібно буде додати протокол консультацій з профспілковою організацією та пропозиції щодо термінів підвищення зарплати співробітників до розміру регіонального МРОТ (ст. 133.1 ТК РФ). У протоколі профспілка ніби погоджується з тим, що нині роботодавець неспроможна підвищити зарплату до регіонального МРОТ. Поруч із вказуються ймовірні терміни переходу на регіональний МРОТ, які є обов'язковими, але, вказуючи їх, роботодавець не відмовляється від регіонального МРОТ у перспективі.

Навіщо роботодавці відмовляються від регіонального МРОТ, спитаєте ви? Дуже просто – відмова від регіонального МРОТ надає можливість економити на фонді оплати праці. Жодної відповідальності за таку відмову законодавством не передбачено.

Однак необхідно враховувати, що виплата зарплати нижче за регіональну «мінімалку» дає контролюючим відомствам додатковий привід для посилення контролю за таким роботодавцем. За логікою перевіряючих, якщо співробітники згодні працювати в організації із зарплатою нижчою за середній по регіону, значить, може йтися про сірі схеми виплати зарплат у конвертах та ухиляння від сплати податків.

Індексація проводиться у зв'язку зі зростанням споживчих цін на товари та послуги (ст. 134 ТК РФ), відповідно, повинна бути не нижчою від рівня інфляції. Звичайно, ніхто не обмежує роботодавця проводити індексацію і в більшому розмірі.

Порядок підвищення заробітної плати

Чинне у роботодавця може передбачати певні порядок та періодичність проведення індексації. Підвищення зарплати може проводитись і на підставі службової записки про підвищення заробітної плати, зразок якої організація розробляє самостійно. У ній, наприклад, можна навести обгрунтування підвищення зарплати, і навіть конкретні розміри підвищення, запропоновані затвердження.

Основним документом, яким підвищення заробітної плати у роботодавця вводиться у дію, є наказ чи розпорядження керівника. На підставі наказу вносяться зміни до штатного розкладу роботодавця, а також укладаються додаткові угодидо трудовим договорамз працівниками, оскільки умова оплати праці - істотний пункт трудового договору, отже, зміна цих умов підлягає обов'язковому відображенню в угоді між працівником і роботодавцем (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Приклад оформлення наказу підвищення заробітної плати

Може виглядати так:

Товариство з обмеженою відповідальністю «Екостор»
121351, м. Москва, вул. Кунцевська, буд.26
ІПН 7731332719 / КПП 773101001

12.10.2016

НАКАЗ № 17к


З метою підвищення рівня реального утримання заробітної плати

НАКАЗУЮ:


1. Затвердити новий штатний розклад ТОВ «Екостор» та ввести його в дію з 01.11.2016.
2. Підвищити заробітну плату працівникам ТОВ «Екостор» з 01.11.2016 відповідно до змін, внесених до штатного розпису.
3. Інспектору відділу кадрів Грошиної В.А. у строк до 31.10.2016:
— ознайомити співробітників із змінами, внесеними до штатного розкладу ТОВ «Екостор»;
- Забезпечити укладання додаткових угод до трудових договорів з працівниками.
4. Контроль за цим наказом залишаю за собою.

Генеральний директор ________________ Мохов О.Л.

Наказ підвищення заробітної плати - зразок його представлений нижче - може складатися по-різному. Розглянемо, від чого це залежить, і розповімо, як оформити такий наказ різних варіантівпідвищення окладів.

Чи можна обійтися без підвищення зарплати?

Перед тим, як відповісти на це питання, розберемо, що розуміти під підвищенням зарплати. Це може бути:

  • обов'язкове індексування зарплати (у випадках, встановлених законодавством, наприклад, зі збільшенням МРОТ);
  • добровільне підвищення окладу за рішенням керівника.

У першій ситуації зарплата має бути проіндексована працівникам, виплати за працю яких нижчі за рівень, передбачений законодавством. Причому за цих обставин індексація зарплати - обов'язок, а не право організації (ст. 130 ТК РФ, лист Роструда від 19.04.2010 № 1073-6-1). Це підтверджує й інша норма — ст. 134 ТК РФ, яка говорить про те, що зарплата співробітників підлягає обов'язковій індексації у зв'язку із зростанням споживчих цін.

У другому випадку роботодавець має право підвищити оклади на власний розсуд, причому як усім співробітникам, так і вибірково. Щодо розміру окладів, жодних обмежень для добровільного підвищення зарплат законодавство не ставить.

ВАЖЛИВО! Незважаючи на те, що обидві процедури спрямовані на підвищення купівельної спроможності, індексацію та підвищення зарплати слід чітко розділяти: підвищення зарплати справді її збільшує, а індексація є лише способом захисту доходу працівника від інфляції.

Обґрунтування обов'язкового підвищення заробітної плати – зразок наказу

Підвищення окладів оформіть розпорядчою документацією. Як це зробити, розглянемо з прикладу.

З 1 січня 2019 року МРОТ складає 11280 руб. Якщо у нас є співробітники, зарплата яких нижча за рівень МРОТ, то ми зобов'язані її збільшити.

Зробити це можна двома способами:

  • встановлення нової суми місячного окладу;
  • встановленням доплати до МРОТ.

Щоб встановити нову суму окладу, оформіть наказ про його підвищення. Наказ складають у довільній формі із зазначенням причин підвищення окладу та нових сум виплат.

Завантажити наказ про підвищення окладу до МРОТ можна нижче за посиланням.

На підставі наказу внесіть зміни до штатного розкладу, а також укласти додаткову угоду до трудових договорів з працівниками, оскільки умова про оплату праці - суттєвий пункт трудового договору (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Однак підвищувати щоразу оклад у зв'язку зі збільшенням МРОТ не обов'язково. Ви можете внести до положення про оплату праці умову доплати до МРОТ, прописавши умови її призначення та порядок розрахунку.

ВАЖЛИВО! Вибравши цей спосіб, вам доведеться щомісяця стежити за тим, щоб загальна сума виплат працівникові була не нижчою за МРОТ.

Як обґрунтувати добровільне підвищення окладу та чи потрібна заява працівника?

Документом — основою підвищення зарплати тут також буде наказ чи розпорядження керівництва. А приводом для його видання можуть стати:

  • Положення про оплату праці, в якому закріплено порядок та періодичність підвищення окладів.
  • Службова записка, в якій потрібно навести факти, що обґрунтовують необхідність підвищення зарплати, а також суми, які пропонуються для затвердження.

Завантажити зразок такої службовки можна тут.

У разі підвищення окладу необхідно оформити наказ про зміну розміру окладу (тарифної ставки, відрядної розцінки) та додаткову угоду до трудового договору. Після цього слід внести зміни до штатного розкладу, для цього керівник повинен видати наказ про його зміну.

Обґрунтування цієї позиції наведено нижче у матеріалах рекомендацій «Системи Головбух».

1.Ситуація:Як підвищити оклад (тарифну ставку, відрядну розцінку), встановлену співробітнику

Відповідь це питання залежить від причин підвищення зарплати (окладу, тарифної ставки, відрядної розцінки). Зокрема, підвищення зарплати можливе в наступних випадках:*

· Підвищення окладів в цілому по відділу або організації;

· Переведення на іншу роботу (в т. ч. більш високооплачувану);

· Зміна організаційних або технологічних умовпраці (ст. 74 ТК РФ);

· Індексація зарплати (ст. 134 ТК РФ).

Розмір зарплати прописується у трудовому договорі як його обов'язкова умова (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 135 ТК РФ). Змінити обов'язкові умовитрудового договору (в т. ч. та зарплату) щодо загальному правилуорганізація може лише з дозволу співробітника (ст. 72 ТК РФ). У цьому випадку необхідно оформити наказ про зміну розміру окладу (тарифної ставки, відрядної розцінки) та додаткову угоду до трудового договору (ст. 72 ТК РФ). Докладніше про порядок внесення змін до трудового договору див. Як змінити трудовий договір.

Крім того, якщо в організації є штатний розпис, керівник повинен видати наказ про його зміну. При цьому організація має право як внести зміну до існуючого штатного розкладу, так і затвердити його нову редакцію*. Винятком із цього правила є переведення співробітника на іншу більш високооплачувану посаду, яка існує в організації. У цьому випадку вносити зміну до штатного розкладу не потрібно, оскільки така посада та відповідний їй оклад у ньому вже присутні. Докладніше про внесення змін до штатного розкладу див. у розділі Як скласти штатний розклад.

Якщо збільшення окладу пов'язані з зміною організаційних чи технологічних умов праці, перед тим, як укласти зі співробітником додаткову угоду до трудового договору, необхідно дотримати необхідні процедури (ст. 74 ТК РФ).

При індексації зарплати порядок проведення додатково пропишіть у внутрішніх локальних нормативних актах організації (ст. 134 ТК РФ). Наприклад, у Положенні про оплату праці. Надалі індексацію зарплати провадите на підставі наказу керівника з посиланням на відповідний локальний нормативний акт. Після цього оформіть додаткові угоди до трудового договору зі співробітниками та внесіть зміни до штатного розкладу (якщо він є в організації).

Диференційоване підвищення окладів, тобто не загалом по організації, а лише деяким співробітникам, також провадите на підставі наказу керівника з посиланням на відповідний локальний нормативний акт. Після цього оформіть додаткові угоди до трудового договору зі співробітниками та внесіть зміни до штатного розкладу (якщо він є в організації).*

Ніна Ковязіна, заступник директора

департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ Росії

2.Стаття:2.8.5. Як оформити підвищення заробітної плати

Збільшення окладів необхідно правильно оформити. Виділимо три етапи.

1. Підготовка наказу керівника підвищення зарплат.*Тут є два варіанти.

По-перше, у наказі можна просто вказати нові оклади співробітників та дату, з якої вони діють. Цей варіант підійдеу разі, якщо оклади збільшуються нерівномірно.

По-друге, якщо оклади (тарифні ставки) підвищуються всім працівникам організації, філії чи відділу на однаковий коефіцієнт (наприклад, на 10%), то наказі можна зазначити лише збільшення посадових окладів ( тарифних ставок) без конкретизації щодо кожного працівника.

2. Оформлення додаткових угод до трудових договорів.У них треба зафіксувати нові оклади та дату, з якої вони встановлені. Кожну додаткову угоду повинні підписати керівник та співробітник. Формулювання в ньому про підвищення окладу може виглядати, наприклад, так:

«Пункт 1.5 трудового договору викласти у такій редакції:

Працівнику встановлюється щомісячний оклад у вигляді 18 000 (вісімнадцять тисяч) крб. 00 коп.

3. Внесення змін до штатного розкладу.*Після оформлення змін до трудового договору слід внести зміни до штатного розкладу. Зробити це можна двома способами: або затвердити наказом керівника нову редакцію штатного розкладу з урахуванням змін, або внести правки до чинного штатного розкладу.

Запобіжні заходи.Зверніть увагу: якщо зарплата на підприємстві значно збільшується, як, наприклад, у разі її «виведення з тіні», крім власне документального оформлення, таке підвищення ще потрібно грамотно обґрунтувати. І тому у наказі керівника слід зазначити причини збільшення фонду оплати. Вони можуть бути як загальноекономічними (підвищення рівня інфляції в країні або зростання прибутковості бізнесу), так і пов'язаними із змінами діяльності компанії. Наприклад, зарплати окремих співробітників можуть підвищитися через те, що вони збільшили обсяг роботи, з'явилися нові обов'язки чи зросла матеріальна відповідальність. Про це мають свідчити нові посадові інструкціїчи додаткові угоди до трудових договорів. Крім того, підвищувати зарплату краще поступово, у кілька етапів.

Бібліотека журналу "Головбух".