Чи потрібний касовий апарат при УСН - це питання постає перед будь-якою організацією або індивідуальним підприємцем, який працює на цій системі. Чи потрібний касовий апарат при УСН і чи можна відмовитися від його застосування - ці та інші питання розглядаються в даній статті.

Обов'язок із застосуванням контрольно-касових машин

Питання застосування контрольно-касової апаратури регулюються законом від 22.05.2003 № 54-ФЗ (далі – закон № 54-ФЗ). Відповідно до ст. 1.1 та п. 1 ст. 1.2 цього закону всі організації та ІП, які здійснюють розрахунки з використанням готівкових чи електронних засобів платежу за реалізовані товари, роботи, послуги, зобов'язані застосовувати ККМ.

Немає жодних підстав вважати, що спрощена система оподаткування дає будь-які переваги у касових питаннях. ІП та організації на УСН так само, як і ті, хто працює на ОСН, повинні оформляти всі розрахунки за допомогою чеків. Але є низка винятків, які будуть детальніше розглянуті нижче.

УСН без касового апарату: хто має право не застосовувати ККМ

Як бути, якщо придбання ККТ є невиправданим? Така ситуація є нерідкою для суб'єктів малого бізнесу.

Допустимо, ІП займається пошиттям виробів з хутра та обслуговує клієнтів раз на місяць. Чи повинен він купувати ККМ? Розглянемо ситуації, коли можна не застосовувати ККМ.

Спрощенець має право не застосовувати ККМ, якщо він здійснює діяльність у важкодоступній місцевості, за умови, що ця місцевість зазначена в переліку важкодоступних населених пунктів, затвердженому суб'єктом РФ. З 15 липня 2016 року право на незастосування ККТ у важкодоступній місцевості виникає ще й за умови, що покупцеві видано документ, що підтверджує здійснені розрахунки. Такий документ має містити порядковий номер та реквізити, передбачені у ст. 4.7 «Вимоги до касового чеку та бланку суворої звітності» Закону № 54-ФЗ (в ред. Закону від 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Див: «Визначено порядок видачі документів замість чека ККТ у важкодоступних місцевостях» .

Відповідно до п. 2 ст. 2 закону № 54-ФЗ індивідуальні підприємці та організації можуть не застосовувати ККМ при наданні послуг населенню за умови видачі бланків суворої звітності. Перелік документів, прирівняних до касового чека, можна подивитися в постанові Уряду РФ від 06.05.2008 № 359. У ньому вказані всі нюанси поводження з ними - від оформлення до знищення. З іншого боку, можна розробляти власні бланки; головне, щоб вони містили всі встановлені законом реквізити:

• Номер документа;
• П. І. О. індивідуального підприємця або назву організації;
• ІПН організації або ІП
• утримання послуги;
• дату розрахунків;
• суму за угодою;
• посаду та Ф. І. О. особи, яка підписала бланк.

ВАЖЛИВО! Право не застосовувати ККМ у ситуації, коли послуги, що надаються населенню оформляються БСО, зберігається в організацій та ІП на УСН лише до 1 липня 2019 року (п. 8 ст. 7 закону № 290-ФЗ, п.2 ст.1 закону № 337- ФЗ від 27.11.2017). Не мають права користуватися цією відстрочкою організації громадського харчування та ІП, які мають наймані працівники за трудовими договорами.

У законі № 290-ФЗ також наведено нові види діяльності, при здійсненні яких не можна застосовувати ККМ. Вони багато в чому співпадають із видами діяльності, раніше зазначеними у п. 3 ст. 2 закону №54-ФЗ (у редакції від 08.03.2015). Розглянемо їх докладніше.

Про реквізити, обов'язкові для БСО, докладніше читайте у статті «Які обов'язкові реквізити мають бути вказані у БСО?» .

Для яких видів діяльності при УСН касовий апарат необов'язковий

Спрощенець може обійтися без застосування ККМза наступних видів діяльності:

• продажу газет, журналів, супутніх товарів;
• продажу цінних паперів;
• продажу проїзних документів для проїзду в громадському транспорті (до 01.07.2018, після зазначеної дати не застосовувати ККТ можна, лише якщо продаж здійснюється водієм або кондуктором у салоні транспортного засобу);
• забезпечення харчування учнів та працівників освітніх організацій, які реалізують основні загальноосвітні програми, під час навчальних занять;
• торгівля на ярмарках, ринках та виставках (це виняток не стосується тих, чиє торгове місцемає необхідне для показу та збереження товару обладнання; тобто ті, хто торгує зі столу, мають право не видавати чеки, а ті, хто торгує в кіоску чи наметі, мати ККМ зобов'язані, проте якщо ви продаєте в кіоску квас (або інші безалкогольні напої) на розлив чи морозиво, то також можете не мати ККМ);
• торгівля питними напоями із цистерн (квасом, пивом, молоком);
• торгівля молоком, олією, гасом живою рибою або овочами та баштанними культурами вразвал;
• прийом склотари та іншого брухту, крім металобрухту (з 15.07.2016 можна не застосовувати ККМ при прийомі від населення дорогоцінних металів та дорогоцінного каміння);
• дрібна роздрібна торгівля врозріз, крім товарів, які вимагають особливих умовпродажу чи зберігання;
• продаж релігійної літератури та предметів культу у будинках релігійних організацій;
• торгівля в аптечних організаціях, розташованих у сільських населених пунктах, та підрозділи медичних організацій, які мають ліцензію на здійснення фармацевтичної діяльностіякщо вони розташовані в сільських населених пунктах, в яких відсутні аптечні організації.

• при ремонті та фарбуванні взуття;
• виготовленні та ремонті металевої галантереї та ключів;
• нагляд та догляд за дітьми, хворими, старими та інвалідами;
• реалізації виробником виробів народних мистецьких промислів;
• оранку городів та розпилювання дров;
• надаючи послуги носіїв на залізничних вокзалах, автовокзалах, аеровокзалах, в аеропортах, морських, річкових портах;
• при здачі індивідуальним підприємцем в оренду (найм) житлових приміщень, що належать йому на праві власності.

При здійсненні розрахунків за цими видами діяльності до набрання чинності законом № 290-ФЗ у разі незастосування ККМ потрібно оформлення БСО.

Відповідальність ІП та організацій за незастосування ККМ

Якщо спрощенець не підпадає під жодну категорію осіб, звільнених від застосування ККМ, на нього, згідно з п. 2 ст. 14.5 КоАП може бути накладений штраф. Причому суму цього штрафу законом РФ «Про внесення змін…» від 03.07.2016 № 290-ФЗ істотно збільшено для рядових порушень, не пов'язаних із великими сумами. Мінімальна сума штрафу за незастосування ККМ для посадових осіб та ІП становить 10 000 руб., Для юридичних осіб – 30 000 руб. А для повторного порушення при суттєвості сум (більше 1 млн руб., у тому числі в сукупності), за якими не видано чек, запроваджено додаткову відповідальність для керівника юрособи (дискваліфікація на строк до 2 років) та самої організації або ІП (зупинення діяльності на термін до 90 днів.

Докладніше про зміни у відповідальності за незастосування ККТ читайте у статті «Касова дисципліна та відповідальність за її порушення» .

Цікаво, що перевірка наявності ККМ в організації не вимагає присутності керівника. Штрафи також накладаються на тих, хто застосовує техніку, яка не відповідає вимогам законодавства, неправильно зареєстрована або не зареєстрована взагалі, неправильно застосовується.

Онлайн-каси

Закон № 290-ФЗ вніс зміни у розмір штрафів за незастосування ККТ. Він також суттєво оновив закон № 54-ФЗ, зобов'язавши продавців, які здійснюють розрахунки готівкою та електронними засобами платежу, застосовувати ККТ, обладнану засобами передачі інформації про продаж у режимі реального часу в ІФНС (т. зв. онлайн-касами).

Перехід до застосування був поступовим:

• З 01.02.2017 реєстрації підлягали лише онлайн-каси.
• До 30.06.2017 дозволялося застосування старих ККМ.

Про зняття з обліку старих ККТ читайте у статті «Стару ККТ знімуть з обліку без відома власника» .

• З 01.07.2017 онлайн-каси стали обов'язковими. Виняток зроблено тільки для тих юросіб та ІП, які мали право на незастосування ККТ згідно із законом № 54-ФЗ (зокрема, що надають послуги з видачею БСО, платники ЕНВД, ІП на патенті). Для них можливість не застосовувати онлайн-касу було продовжено (пп. 7-9 ст. 7 закону № 290-ФЗ):
• для платників ЕНВД та ІП, які застосовують патентну систему оподаткування, - до 01.07.2018, а у разі здійснення певних видів діяльності, зазначених у п. 7.1 ст.7 закону № 290-ФЗ, - до 01.07.2019 ( що це за види діяльності, див. );
• для організацій та ІП, які виконують роботи, надають послуги та до 15.07.2016 мали право не застосовувати ККТ за умови видачі бланків суворої звітності, -до 01.07.2019;
• для організацій та ІП, які до 15.07.2016 мали право не застосовувати ККТ, – до 01.07.2018.

Підсумки

Оборот готівки та електронних засобів платежу взятий під реальний безпосередній контроль ФНП. Платники УСН у цьому процесі не є винятком з загальної масипродавців, тому їм варто потурбуватися або про модернізацію касових апаратів, що є у них, або про придбання нових, що відповідають останнім вимогам законодавства. Трохи почекати з придбанням контрольно-касової техніки юридичні особи та ІП на УСН можуть лише у тому випадку, якщо до 15.07.2016 відповідно до закону № 54-ФЗ від 22.05.2013 (у редакції від 08.03.2015, яка діє до 15.07). вони мали право не застосовувати її.

Про те, що буде з чеками, що видаються покупцеві, читайте у статті

Власники власного бізнесуне з чуток знають, скільки труднощів пов'язані з відкриттям чи розвитком своєї справи. Чого тільки варті всі юридичні тонкощі щодо використання засобів обліку приходу і витрати коштів. Для більшості індивідуальних підприємців особливо гостро стоїть питання, чи обов'язковий для застосування касовий апарат і чи можна вести діяльність без його використання.

Чи потрібний касовий апарат для ІП у 2019 році

Спочатку важливо уточнити, що мається на увазі під цим поняттям. Контрольно-касові машини (далі – ККМ, ККТ) – це обладнання, що допомагає податковим та іншим державним органам здійснювати нагляд та контроль. З допомогою ККМ відстежується рух коштів, отриманих підприємцем під час надання послуг чи реалізації товарів. Пристрої допомагають вести облік та збирати інформацію для складання звітів.

Законодавством передбачено скасування касових апаратів для ІП. Дозволяється відмовитися від використання ККТ, але у разі на вимогу покупця продавець негайно зобов'язаний надати рівнозначний документ оплати, яким виступають бланки будівельної звітності. БСО – а це, наприклад, квитанції, квитки, абонементи та ін., мають містити повні реквізити підприємця.

Донедавна здійснювати комерційну діяльність ІП могли без використання касових апаратів. З ухваленням у 2016 році нового закону ситуація змінилася. Відповідно до нього використовувати ККМ зобов'язали всіх підприємців, які під час розрахунків із покупцями використовують кошти чи банківські картки для безготівкових розрахунків. Контроль над реалізацією програми покладено податкові органи.

З лютого 2017 року припинилася реєстрація каси для ІП старого формату, такі пристрої не могли передавати інформацію в режимі онлайн. Не всі індивідуальні підприємці залишилися задоволеними таким рішенням. Влада врахувала цей момент, тому дозволила поетапно переходити на обладнання нового зразка. Дати визначили виходячи з режиму оподаткування, використовуваного ІП, та виду наданих їм послуг.

Призначення ККМ

Розрізняють два основні типи контрольно-касових машин. Перший – це портативні пристрої. Вони є невеликими приладами з обмеженим функціоналом. У базовий комплект входять такі компоненти, як контрольна стрічка електронного формату, вбудований GSM або GPRS-модем, зчитувач електронної карткита вбудована клавіатура. Прилади ідеальні для ІП-початківців. Другий вид - стаціонарні прилади, які застосовуються у великих торгових точках. Вони складаються з безлічі модулів (клавіатура, монітор, кард-рідери, друкувальні пристрої).

Процес роботи з касовими апаратами для індивідуальних підприємців є простим і не викликає складнощів. З їхньою допомогою можна виконати ряд операцій:

• Передача інформації про покупку в режимі реального часу оператору фіскальних даних (далі - оператор, ОФД). Отримувати дані про всі розрахунки онлайн можуть представники податкових та інших перевіряючих органів, а також господар бізнесу.
• Формування чеків у електронному вигляді. Звичний паперовий чек може бути доповнений електронним варіантом. Його можна буде відправити по електронній поштіабо СМС.
• Забезпечення друкування фіскальних документів. Касові апарати мають спеціальний фіскальний накопичувач, завдяки якому можна роздрукувати будь-який необхідний документ на запит.

Щодо безпосередньої роботи ККМ, тут варто згадати і про стандартні можливості апаратів, завдяки чому збільшується швидкість обслуговування покупців та виключається помилка продавця:

• запровадження даних про товар;
• синтез інформації про параметри кожної одиниці;
• запровадження суми отриманих від покупця грошей;
• миттєвий підрахунок здачі;
• роздруківка чека;
• індикація та друкування звітної інформації про фінансові операції з клієнтом.

Як виглядає онлайн-каса для ІП

Законодавством не окреслено поняття «онлайн-каси». Так називають усі касові апарати, що записують інформацію на фіскальний накопичувач. Це спеціальний пристрій, який шифрує та захищає фіскальні дані, що передаються в режимі реального часу оператору. Прилад дає податковим службам можливість проводити перевірку ККМ, оскільки вся інформація надходить їм автоматично. Крім цього, покупець завжди може запросити копію чека, а власник бізнесу позбавляється необхідності заповнювати численні звіти по прийнятих платежах.

Контрольно-касові машини представлені декількома різновидами. Кожні мають свої особливості, але в усіх них встановлено фіскальний накопичувач:

• POS-термінали. Для роботи не потрібне підключення до персонального комп'ютера. Вони мають потужний процесор, кольоровий дисплей сенсорного типу та мають принтер для друку чеків.
• Автономні каси. Невеликі пристрої, що працюють самостійно без підключення до комп'ютера Є пристроєм з невеликим екраном і кнопковою панеллю. Друкують чеки на вузькій стрічці завдяки вбудованому невеликому принтеру.
• Фіскальні реєстратори. Стаціонарні пристрої, що не мають у своїй конструкції накопичувача та дисплея. Підключаються до комп'ютерів та планшетів зі спеціальним програмним забезпеченнямта виконують функцію принтера для друку чеків.

В даний час розробляється новий видонлайн-кас, який дозволив би використовувати його в роботі інтернет-магазинів. З його допомогою при оплаті товару в мережі дані про проведену операцію направлялися б з одного боку - до податкових служб, а з іншого - покупцю (за аналогією зі стаціонарним магазином). Широкого поширення набирають і смарт-термінали – мобільні пристрої, які прості у використанні та можуть застосовуватися повсюдно для розрахунків відповідно до податкового законодавства.

Нормативно-правове регулювання

Питання, пов'язані з використанням касових машин, чітко прописані у Федеральному законі № 54-ФЗ (22.05.2003). До нього періодично вносяться зміни, останні з яких датуються кінцем 2017 року. Переважно вони стосуються часу початку обов'язкового використання касових апаратів. Щоразу для певних груп ІП він зміщується більш пізній термін. Завдяки прийнятому документу чітко визначено основні моменти щодо самих ККМ:

• повинен бути присутнім заводський номер на корпусі;
• всередині повинен розташовуватися годинник реального часу;
• є можливість встановити всередині пристрою фіскальний накопичувач (при модернізації старого апарату);
• повинен бути присутнім друкований пристрій (вбудований або підключається);
• є можливість формувати фіскальні документи в електронному форматіта їх миттєво передавати;
• приймати підтвердження, що оператор отримав (не отримав) фіскальні дані;
• можливість друку на фіскальних документах штрих-коду.

Хто має використовувати касові апарати

При здійсненні розрахунків за товари та на території Росії наявність касового апарату в ІП обов'язково, крім деяких випадків, передбачених законодавством. Впровадження ККТ здійснюється поетапно та залежить від обраної системи оподаткування індивідуальним підприємцем:

Дата введення
	Продавці алкогольних напоїв(в т. ч. пива) незалежно від режиму оподаткування.
	ОСНО. ЕСХН.
	Платники податків, що застосовують ПСН та ЕНВД, але за умови, що у них є наймані робітники, зайняті у торгівлі чи сфері громадського харчування. При оплаті карткою або за допомогою спеціальних сервісів (наприклад, Яндекс Каса) онлайн в інтернет-магазинах.
	ІП, що надають послуги населенню (система оподаткування, що використовується, не враховується). Підприємці без найманих працівників, які використовують ПСН чи ЕНВД.

Відповідно до законодавства, існує перелік індивідуальних підприємців, які звільняються від використання контрольно-касової техніки. Про них йтиметься нижче, але й для них є свої обмеження. Послаблення не діятимуть, якщо ведеться торгівля підакцизними товарами, наприклад, алкоголем чи тютюном. Не поширюється пільговий режим і на ІП, які використовують автоматичні пристроїщодо розрахунків (торгові автомати).

Види діяльності ІП без касового апарату

Не можна приймати готівку та використовувати ККТ старого зразка у важкодоступних районах та населених пунктах з чисельністю менше 10 тис. осіб (за винятком районних та обласних міст, селищ міського типу). Сюди треба додати підприємців, які працюють за патентною системою або поставленою, оскільки базою для розрахунку податкових платежів отриманий дохід не вважається. За вимоги покупців вони просто виписують чек.

Точний перелік сфер діяльності, що не підпадають під обов'язкове використання ККМ, наведено у законі № 54-ФЗ. Не зайвим буде звернутися і до місцевого податкового органу, оскільки на місцях можуть бути прийняті окремі акти щодо можливості не використовувати касовий апарат з урахуванням КВЕД (Загальноросійський класифікатор видів економічної діяльності).

Не спричинять накладення штрафу за роботу без ККТ такі види діяльності:

• Продаж журналів, газет та супутніх товарів у кіосках. Обсяг від реалізації повинен становити щонайменше половини всього товарообігу. Обов'язкова умова- Облік виручки ведеться по цій групі відокремлено.
• Продаж цінних паперів.
• Продаж талонів (квитків) на міський громадський транспорт за умови, що їх реалізація відбувається в салоні транспортного засобу.
• Послуги громадського харчування, що надаються в організаціях загальної освітипід час навчального процесу, А користуються ними лише самі учні та працівники цієї установи.
• Торгівля, що здійснюється на ярмарках та виставках.
• При продажу на розлив безалкогольних напоїв та морозива у кіосках.
• Торгівля з автомобільних цистерн молоком, квасом, олією, живою рибою, гасом.
• Сезонна торгівля вразвала овочами, фруктами, баштанними.
• Прийом від населення вторинної сировини. Винятком є ​​металобрухт, дорогоцінні металита каміння.
• Ремонтні роботита забарвлення взуття.
• Розносний продаж товарів, якщо вони не вимагають особливих умов зберігання.
• Розпилювання дров.
• Виготовлення ключів та ремонт металевої галантереї.
• Оранка городів.
• Продаж виготовлених виробів народних художніх промислів.
• Робота аптек, якщо вони розташовані у сільській місцевості.
• Послуги носіїв в аеропортах та на вокзалах.
• Здача житла в найм, що знаходиться в особистій власності.
• Догляд та догляд за хворими, інвалідами, людьми похилого віку та дітьми.
• Діяльність релігійних установ при наданні послуг населенню або реалізації літератури та атрибутики.

Витрати на придбання та обслуговування

Додатковою статтею витрат є придбання нової технікита її сервісне обслуговування. Є кілька варіантів заощадити. По-перше, далеко не завжди знадобиться заміна старого апарату на новий. Перед покупкою пристрою варто дізнатися, чи можливо модернізувати існуючий прилад(Встановлення фіскального накопичувача замість електронної контрольної стрічки - ЕКЛЗ). Якщо такої можливості немає, набувати ККТ необхідно лише з переліку моделей, які затверджені Федеральною податковою службою (далі – ФНС).

По-друге, перед тим як скористатися послугою з налаштування та обслуговування онлайн-кас, уточніть у своєму банку, чи пропонується додаткова знижка як клієнту установи. Не слід забувати і про вибір оператора фіскальних даних. Список ОФД, які мають на це право, затверджується спеціальною комісією, після чого розміщується на офіційному сайті ФНП. У наведеній нижче таблиці можна ознайомитися з зразковими витратами, які доведеться понести під час використання касового апарату:

Де і як купити касовий апарат для ІП

Згідно російському законодавствуІП має право використовувати лише ті прилади, які пройшли сертифікацію та державну реєстрацію. Оскільки кожен апарат має термін придатності, він потребує періодичного прошивки, а при неможливості це зробити – заміні. Купувати ККМ краще в спеціальних магазинах, а з детальним списком апаратів, дозволених до використання, можна ознайомитися на сайті ФНП. При виборі підходящої моделі можна самостійно вивчити конфігурації ККТ або звернутися по допомогу до фахівця.

Залежно від вимог, що висуваються, вартість та версії апаратів можуть відрізнятися. Так, наприклад, для ІП-початківців з невеликим оборотом краще використовувати недорогі портативні переносні прилади, наприклад, Меркурій-180 або Оріон-105. Для тих, хто торгує в невеликих павільйонах, рекомендується придивитися до моделей, що оснащені ящиками для грошей (АМС-100) або зчитувачем штрих-кодів (Штрих-М).

Обслуговуванням апаратури займається сервісна компанія, з якою ІП має укласти договір. Відповідно до нього фірма здійснює ремонт, обслуговування та періодичний огляд касового апарату. Щомісяця сервісмен проводить профілактичний огляд, а за потреби здійснює заміну запчастин. По завершенні складається акт виконаних робіт. При виході приладу з ладу ІП видається аналогічний апарат на час проведення ремонту.

Як обрати

Перед покупкою контрольно-касової техніки ІП повинен визначити критерії, які слугуватимуть основними при виборі оптимальної моделі для ведення бізнесу:

• Конструкція. На ринку представлені апарати різних змін – від невеликих переносних приладів до потужних апаратів. Найпростіші моделі, які важать близько 900 г, чудово підійдуть для представників кур'єрських служб. Незамінні вони будуть і для ІП-початківців. Серйозні машини, які оснащені додатковими функціями- Вигідне рішення для господарів великих торгових площ.
• Місце, де буде встановлено пристрій. Якщо площа приміщення невелика, підійдуть компактні або середні розміри ККТ.
• Можливість роботи в автономному режимі. Критерій важливий при виборі мобільних пристроїв. Для стаціонарних ККМ цей показник не такий важливий, оскільки вони постійно працюють від джерела змінного струму.
• Ідентифікація. Опція використовується, якщо у торговій точці працює велика кількістьпродавців. Кожен користувач у цьому випадку може входити до системи під своїм логіном.
• Наявність бази пам'яті. Більшість сучасних моделейоснащені такою можливістю, що допомагає створити базу товарів чи послуг реалізації детальної звітності.
• Швидкість друку. Важлива функція при великому потоку клієнта, наприклад, у великих торгових об'єктах. Середній показник– 8 рядків на секунду – оптимальний варіантдля невеликих та середніх представників роздрібної торгівлі. Найбільшу швидкість мають фіскальні реєстратори - близько 40 рядків в секунду.
• Підключення периферійних пристроїв. До таких ККМ підключаються різні прилади, наприклад, ваги або зчитувач штрих-коду. Функція допомагає полегшити роботу касира та заощадити час обслуговування.
• Температурний режимроботи. Важливо звертати увагу на цей показник, коли в планах використання апарату відкритому повітріабо у приміщеннях зі спеціальними температурними режимами.

Скільки коштує касовий апарат для ІП

На офіційному сайті податкової служби наведено реєстр виробників ККТ та моделей, які пройшли державну реєстрацію та дозволені до використання ІП. Для ознайомлення в наведеній нижче таблиці дана інформація по середньої цінипопулярних моделей, що реалізуються в м. Москві:

Виробник продукції	Найменування моделі	Вартість ККТ, рублів
	7.2 Стандарт ФН13
	7.2 Алко ФН36
Дрімкас	Дрімкас-Ф
	Елвес-МФ Wi-Fi
	Штрих MPAY-Ф
	Стаціонарний
	Інтернет магазин

Реєстрація касового апарату для ІП

Відповідно до закону № 54-ФЗ з 1 лютого 2017 року визначено єдина системапостановки на облік контрольно-касового обладнання Зареєструвати ККТ можна лише у податковій, слідуючи такому алгоритму:

1. Вибір відповідної моделі з урахуванням специфіки ведення бізнесу.
2. Купівля касового апарату у спеціалізованого постачальника або у центрі, де він згодом буде обслуговуватись.
3. Збір та підготовка необхідних документів:
   • реєстраційна заява у 2 примірниках;
   • журнал КМ-4;
   • журнал КМ-8;
   • технічний паспорт ККМ плюс еталонний зразок;
   • договір оренди або свідоцтво про право власності приміщення, де буде розташована каса;
   • спеціальна голографічна наклейка, що підтверджує обслуговування.
4. Подання документів до податкової інспекції за місцем прописки ІП(!). Якщо підприємець має електронний підпис, оформити реєстрацію нового приладу можна дистанційно.
5. Отримання картки постановки на облік. Видати її повинні в податкової інспекціїпізніше п'яти робочих днів після передачі документів.
6. Фіскалізація касового апарату інспектором податкової.

Штрафні санкції за роботу індивідуального підприємця без ККМ

Не всі ІП зобов'язані придбати контрольно-касове обладнання, але ті громадяни, для яких цей момент є обов'язковим, повинні пам'ятати, що для них, як для посадової особи, передбачена адміністративна відповідальність при порушенні законодавства:

• ухилення від використання ККТ - від 10 до 30 тис. рублів;
• повторне порушення, якщо сума неврахованого обороту вище 1 млн рублів - призупинення діяльності терміном до 90 днів;
• використання неврахованої чи несправної техніки (зокрема без доступу до інтернету та фіскального накопичувача) – 1,5-10 тис. рублів;
• ухиляння від видачі чека (паперового та/або електронного) – 2-10 тис. рублів.

Відео

Доброго дня, шановні читачі! Сьогодні ми розповідаємо про найсерйознішу зміну, яка давно викликає багато питань – про запровадження онлайн-каси з 2017 року для ІП та ТОВ! До того ж, воно вже діє, а питань стає все більше і більше!

Якщо коротко:Закон про ККТ № 54-ФЗ від 22.05.2003 р. дуже змінився (зміни внесли законом № 290-ФЗ від 03.07.2016 р.):

• Звичайні касові апарати повинні змінитись на онлайн-каси;
• Дані про всі пробиті чеки будуть передаватися до ІФНС;
• ІП на ЕНВД та патенті втратять право працювати без ККТ;
• Старі штрафи змінили плюс додали нові.

А тепер про все це докладніше.

Хто має перейти на онлайн-каси з 1 липня 2018 року

Перелік підприємців, які раніше могли працювати без каси, різко скорочується. Право на звільнення від касових апаратів втратять:

1. Платники ЕНВД — ІП та ТОВ, якщо вони надають послуги громадського харчування, займаються роздрібною торгівлею та мають найманих працівників;
2. ІП, що мають , що торгують у роздріб та надають послуги у сфері громадського харчування. У штаті ІП є наймані працівники;

Ці дві групи могли не ставити касу, а видавати покупцеві (на вимогу) документ про оплату. Тепер вони так не зможуть робити! З 1 липня 2018 р. усі, хто платить ЕНВД та патент, теж переходять на нові каси на загальних підставах!

1. Ті, хто торгує квитками лотерей, поштовими марками тощо;
2. Ті, хто здійснює торгівлю з використанням торгових автоматів (вендингових машин) та має найманих працівників;

Ці дві групи також переходять на загальні правила застосування ККТ з 01.07.2018 р.: перші мають встановити каси в точці торгівлі, другі – оснастити касами апарати.

1. А також усі, хто зараз використовує каси старого зразка (на і ), мають перейти на онлайн-каси.

Перехід на Онлайн-каси з 1 липня 2019 року

Наступний етап переходу на онлайн-каси – 01 липня 2019 року. З цієї дати зобов'язані працювати за новими правилами:

• ІП на патенті, крім тих підприємців, які надають послуги у сфері торгівлі та громадського харчування.
• ІП на ЕНВД, які працюють у сфері торгівлі та громадського харчування, без найманих працівників.
• ІП на ПСН, які ведуть діяльність у торгівлі та громадському харчуванні, без залучення найманих працівників.
• ІП та ТОВ на ЕНВД, що надають інші послуги, за винятком торгівлі та громадського харчування, де онлайн-каси потрібно буде застосовувати з 01.07.2018р.
• ТОВ та ІП, що перебувають на ОСНО чи УСН за умови надання послуг населенню та видачі БСО встановленого зразка. Виняток – сфера торгівлі та громадського харчування.
• ІП, що використовують для продажу вендінгові машини. У штаті немає найманих працівників.

Хто може працювати без онлайн-кас

• Організації та ІП, що займаються окремими видамидіяльності (наприклад, ремонтом взуття, виготовленням ключів тощо);
• Організації та ІП, що займаються продажем журналів/газет у кіосках, морозива, напоїв у розлив, торгівлею на ярмарках або роздрібних ринках, торгівлею молоком та квасом з автоцистерн, продажем сезонних овочів/фруктів (у т. ч. баштанні розвали);
• Організації та ІП, що знаходяться в важкодоступних місцевостях(місцевість повинна обов'язково бути присутньою у затвердженому регіональною владою списку) – але для цих осіб є поправка: вони можуть не ставити ККТ, але мають видавати клієнту документ про оплату;
• Аптечні організації у фельдшерських пунктах у сільській місцевості*
• Підприємці, які надають послуги носіїв.
• Організації та ІП, що надають послуги, пов'язані з доглядом за дітьми та хворими людьми, а також літніми та інвалідами.
• Пункти прийому вторинної сировини та склопосуду. Виняток – прийом металобрухту.

Онлайн-каси для тих, хто надає послуги населенню

На даний момент компанії та ІП, що займаються послугами населенню, мають право обходитися без ККТ, але вони повинні тоді видавати БСО. З 01.07.2018 року цей обов'язок доповниться тим, що потрібно буде видавати не просто БСО, а БСО, сформований на спеціальному пристрої. автоматизованої системидля БСО». За ідеєю, ця система стане різновидом ККТ, відповідно, БСО стане різновидом касового чека.

Плюс до закону внесено поправку в наступній частині: видавати такі БСО можна буде як при наданні послуг, так і при виконанні робіт щодо населення.

Важливо!Звільнення від застосування ККТ для платників податків на ЕНВД і патенті, і навіть для платників податків, що у важкодоступних місцевостях, і аптечних організаціях у фельдшерських пунктах у сільській місцевості не діє, якщо ці категорії осіб реалізують підакцизні товари.

Важливо!Якщо ви знаходитесь у місцевості, віддаленій від мереж зв'язку (також має бути затверджена регіональною владою), тобто інтернету просто немає в принципі, то касу ви повинні використовувати, але в автономному режимі. Тобто, касовий апарат повинен бути встановлений і використовуватися, а дані передавати в електронному вигляді не потрібно.

Важливо!Для продажу алкогольної продукції врахуйте таке. До закону № 171-ФЗ «Про регулювання обігу алкогольної продукції» внесено зміни законом № 261-ФЗ, зміни набули чинності з 31.03.2017 р. Крім іншого, до ст. 16 п. 10 є такий абзац:

Роздрібний продаж алкогольної продукції та роздрібний продаж алкогольної продукції при наданні послуг громадського харчування здійснюються із застосуванням контрольно-касової техніки.

Це означає, що всі (і ІП, і ТОВ), хто продає алкогольну продукцію (у тому числі пиво), незалежно від режиму оподаткування, що застосовується, повинні здійснювати торгівлю із застосуванням касового апарату з 31.03.2017 р. — з дати набуття чинності цими змінами . Ця норма спеціальна, тому має пріоритет перед нормою закону «Про застосування ККТ», де перехід на каси для ЕНВД переноситься на 01.07.2018 р.

Таким чином, ІП та ТОВ на ЕНВД та патенті, які здійснюють роздрібний продаж алкогольної продукції, не отримають відстрочки до 01.07.2018 р., а мають перейти на нові каси раніше – з 31.03.2017 р.

Онлайн-каси для інтернет-магазинів та інтернет-торгівлі

Раніше чіткої відповіді на запитання, чи ККТ потрібна інтернет-магазину, в законі не було. Згідно з роз'ясненнями податківців, таки її треба було використати. Тепер все прописано досить чітко:

ККТ при інтернет-торгівлі потрібна як у разі розрахунків готівкою, так і при розрахунках через електронні засоби платежу. Розрахунки з допомогою електронних коштів платежу – нове поняття, що у законі після внесення змін. Під такими розрахунками розуміються розрахунки, що виключають особисту взаємодію між двома сторонами процесу покупки.

Якщо ви у своєму інтернет-магазині приймаєте оплату лише через електронні засоби платежу, можна купити не онлайн-касу, а спеціальну касу без принтера для друку чеків.

В окремих випадках інтернет-торгівлі, коли сторонами є дві юрособи, дві ІП або ІП та юрособа, використовувати ККТ не потрібно – такі ситуації є винятками.

Важливо!Небагато подробиць:

• Якщо у вас договір на прийом оплати з картки клієнта безпосередньо з банком – ви маєте пробивати/формувати чек;
• Якщо ви приймаєте оплату електронними грошима (Яндекс.Гроші, Вебмані тощо) на свій гаманець (або корпоративний) – ви маєте пробивати/формувати чек;
• Якщо у вас договір на прийом оплати з агрегатором (Яндекс.Касса, Робокасса і т.п.), то агрегатор виступає в ролі платіжного агента і вибивати чек має він. Вимоги до чеків такі самі, як і в загальному випадку!

При укладанні контракту з агрегатором будьте уважні, тому що тут все-таки необхідно дивитися кожен контракт! Попередньо слід визначити, чи є агрегатор, з яким ви хочете укласти договір платіжним агентом відповідно до закону № 103-ФЗ. Якщо агрегатор визнається платіжним агентом, то вибивати чек повинен він, якщо ні – вибивати/формувати чек зобов'язані ви!

Банки, згідно із законом № 103-ФЗ, не є платіжними агентами, тому і чек при договорі з банком вибиваєте/формуєте ви!

Що зміниться у самих касових апаратах

Основна вимога до нових ККТ – можливість підключити техніку до інтернету. Саме наявність зв'язку дозволить передавати відомості про продаж податківцям. Власне, звідси назва «онлайн-каси». Крім того, нові каси повинні мати корпус із заводським номером, а також функцію друку двомірного штрих-коду та вбудований годинник.

Фіскальної пам'яті та ЕКЛЗ у нових касах не буде, замість них усередині апарату буде фіскальний накопичувач. У цьому накопичувачі у захищеному вигляді зберігатиметься вся інформація про платежі.

Для того, щоб ККТ можна було використовувати, вона повинна бути включена до спеціального реєстру, при цьому для фіскальних накопичувачів буде свій окремий реєстр. Онлайн-касу також потрібно буде реєструвати у податківців, а ось укладати договір із ЦТО вже не обов'язково. Тут не можна не відзначити "бонус": для реєстрації каси не обов'язково особисто йти до податкової, це можна буде зробити електронно.

Важливо! Зареєструвати каси старого формату можна до 31.01.2017 р. З 1 лютого 2017 року ІФНС здійснює реєстрацію тільки нових онлайн-кас. Зареєстровані касові апарати раніше, термін експлуатації яких не вийшов, можна було використати лише до 30.06.2017 р. Після закінчення цієї дати, всі, хто згідно із законом повинен використовувати ККТ, застосовує у своїй роботі тільки онлайн-каси.

Важливо! Не обов'язково купувати нову ККТ. Деякі моделі старих апаратів можна модернізувати та перетворити на онлайн-каси.

Як дані будуть передаватися до податкової

Передача даних відбуватиметься за допомогою оператора фіскальних даних (або скорочено ОФД), а точніше через нього. Відповідно, підприємцю потрібно укласти договір із таким оператором.

Далі послідовність дій така: касир пробиває чек, інформація в зашифрованому вигляді йде на сервер оператора, оператор перевіряє її, надсилає підтвердження про прийом, а потім переправляє дані до податкової.

Оператор також фіксує всі дані, що виправити їх не можна. Усі відомості зберігатимуться у базі даних і зберігатимуться протягом щонайменше п'яти років.

Важливо! Без договору з оператором вашу касу не зареєструють у податковій!

Що зміниться в чеках та БСО із запровадженням онлайн-кас

Тут змін досить багато:

• Розширився перелік обов'язкових реквізитів: додалася адреса магазину (адреса сайту, якщо це інтернет-магазин), ставка ПДВ, система оподаткування з операції, номер фіскального накопичувача та інші;
• Введено два нових поняття «касовий чек корекції» та «БСО корекції»: вони формуватимуться при виправленні здійсненої раніше розрахункової операції. Але внести таке виправлення можна лише поточній зміні, виправити дані за вчора чи позавчора не вдасться!
• Чек і БСО, як і раніше, повинні видаватися покупцеві, але тепер це можна робити не лише шляхом друку документа на папері, а й шляхом надсилання електронної форми документа на електронну адресу. Можна надсилати не сам чек, а окремі відомості, за якими клієнт зможе отримати свій чек на спеціальному інформаційному ресурсі.

Як зміняться штрафи

Штрафи змінилися, нові правила використовуються вже з липня 2016 року:

1. Штраф за незастосування ККТ вважається від суми, що не пройшла через касу: юрособам доведеться заплатити 75-100% від суми, але не менше ніж 30 тис. руб.; ІП - 25-50% від суми, але не менше 10 тис. руб. Тобто чим більше сума, яка не пройшла по касі, тим більший штраф;
2. Повторне порушення такого роду (протягом року), у т. ч. якщо розрахунки становили у сумі 1 млн. руб. і більше, карається для юросіб та ІП призупиненням діяльності на строк до 90 діб. Посадові особи можуть отримати дискваліфікацію на період від року до 2-х років;
3. За застосування після 01.02.2017 р. ККТ, яка не відповідає вимогам, загрожує попередження або штраф. Штраф для юросіб може становити 5-10 тис. руб., для ІП - 1,5-3 тис. руб.;
4. За неподання документів та даних на запит податкової або подання їх з порушенням строку загрожують санкції, аналогічні п. 3;
5. За невидачу чека (БСО) на папері або за їх ненадсилання в електронному вигляді загрожує попередження або штраф. Штраф для ІП дорівнює 2 тис. руб., Для юросіб – 10 тис. руб.

Загалом, цифри досить значні, навіть якщо брати найменші суми штрафів. Крім того, зазначимо, що притягти до відповідальності за такі порушення можна протягом року! Раніше цей період становив лише 2 місяці.

Де придбати онлайн-касу

Купити онлайн-каси ви можете у спеціалізованих магазинахкасового обладнання у своєму місті.

Можна у свій центр технічне обслуговуваннязвернутися — тим, хто зараз має стару каса.

Каса повинна мати заводський номер і має бути занесена до Реєстру. Для фіскальних накопичувачів буде окремий реєстр.

Висновок

Бажаємо звернути вашу увагу на те, що з 01 січня 2018 року набули чинності поправки до ПК, внесені Федеральним законом №349-ФЗ від 27.11.2017р. Вони стосуються лише ІП, які працюють на ЕНВД та ПСН. ТОВ – виняток! Відповідно до цього закону ІП можуть користуватися податковим відрахуванням для придбання онлайн-каси у вигляді 18000 крб. у період із 2018-2019 рр. За допомогою цього відрахування можна зменшити податок до сплати до бюджету.

Це поки що основні моменти по онлайн-касах з 2018 року. Незважаючи на те, що вони використовуються вже з 01.07.2017р., питань все одно залишається досить багато.

З 2016 року в Російській Федерації діє новий закон щодо правил роботи з контрольно-касовою апаратурою. Поправки у ньому стосуватимуться підприємців, які до цього могли працювати без встановлення касових апаратів. Нижче пояснюється, чи потрібний касовий апарат для ІП на УСН у 2019 році.

Необхідність придбання каси

Федеральний закон «Про застосування контрольно-касової техніки» пояснює, чи потрібна каса для ІП на УСН у 2019 році. Особам, які використовують у роботі режими ЕНВД або УСН та здійснюють розрахунки, доведеться придбати ККТ(До введення закону її застосування вважалося необов'язковим).

Закон діє для всіх: неважливо, якої форми організація чи ІП – щоб визначити, чи може ІП на УСН працювати без касового апарату, увагу треба звертати на вид діяльності підприємства.

До осіб, які використовують патентну систему оподаткування, ця вимога не належить. Існує ще кілька винятків.

Продовження діяльності ІП без касового апарату

На питання, чи потрібен касовий апарат для ІП при УСН у роздрібній торгівлі, однозначної відповіді немає. Для деяких видів діяльності його установка не є обов'язковою. Нижченаведений перелік описує випадки, у яких можлива робота ІП без касового апарату:

1. Збут продукції спеціально призначених для цього відкритих місцях. До таких відносяться виставкові комплекси, відкриті ринки, ярмарки та інші подібні торгові майданчики. Дозвіл діє лише на непродовольчі товари, що продаються в роздріб;
2. Продаж безалкогольних напоїв чи морозива;
3. Реалізація дрібнороздрібних товарів. Належить як до непродовольчих, так і продовольчим товарам, що реалізується роздрібною торгівлею;
4. Продаж поштових товарів у відділеннях пошти, що у віддалених населених пунктах;
5. Продаж розливної продукції, що перевозиться цистернами. Сюди відноситься реалізація пива, квасу, молочної продукції, риби, рослинного маслаі т.д.;
6. Торгівля друкованою продукцією: журналами, лотерейними квитками, проїзними талончиками тощо. Належить тільки до роздрібного продажу;
7. Продаж товарів у пасажирських вагонах;
8. Реалізація релігійної продукції. Належить до хрестів, свічок, ікон, релігійних книг та інших товарів;
9. Надання релігійних послуг. Наприклад, вінчання у церкві коштує якихось грошей, фіксувати які з допомогою касового апарату необов'язково;
10. Збір сировини для утилізації (але не металобрухту);
11. Надання послуг у автосервісах не потребує використання ККТ;
12. Надання послуг у салонах краси чи туристичних фірмах. Хоча купувати ККТ їм не обов'язково законом, але виписувати БСО таким підприємствам належить, отже вони мають застосовувати ЧПМ.

З цього списку стає зрозумілим, що робота ІП без касового апарату при УСН для багатьох підприємців залишиться можливою.

Допустимі апарати

Щоб дізнатися, який касовий апарат потрібен для ІП на ССП, потрібно переглянути відповідний державний реєстр. Постановка на облік у податковій службі з метою подальшого застосування підприємницької діяльностіможлива лише для зазначених у ньому апаратів.

Перевірити, чи включена каса до списку, можна в самому документі, або перевіривши пристрій на наявність на ньому наклейки «Державний реєстр».

Застосування ККМ при УСН у 2019 році для ІП кожним підприємцем має бути узгодженим із чинними законами. Недотримання касової дисципліни загрожує великими штрафами.

Вказівка ​​№ 3210-У (зареєстровано 11.03.2014 у м. Москва) встановлює правила проведення касових операцій. Декілька категорій платників податків можуть скористатися передбаченими в указі послабленнями.

У 2019 році підприємці та фірми, що підходять під визначення суб'єктів малого бізнесу, мають можливість використовувати спрощений касовий порядок, При якому допустима відсутність ліміту

Порядок ведення касової книги ІП на УСН

Установка ККТ для ІП на УСН у 2019 році для багатьох ІП є обов'язковою, хоча для них існують деякі поблажки. Вони повинні під час прийому (видачі) готівки виписувати касовий ордер на прихід (витрата).

Спосіб видачі платні персоналу визначає, чи потрібно вести касову книгу ІП на УСН у 2019 році. Вона не є обов'язковою вимогою, якщо видача зарплати працівникам відбувається на банківські картки, а чи не готівковим розрахунком.

Касова дисципліна для ІП на УСН у 2019 році відрізняється тим, що в ситуації, коли індивідуальний підприємець не наймає персонал, а кошти отримує безпосередньо, він може обійтися без РКО та ПКО. Отримання коштів ІП можна підтвердити за допомогою касових чеків та звітів із гасінням (при застосуванні ККТ) або бланків БСО, а видача зарплати у такому разі фіксується платіжними відомостями.

У випадку, якщо ІП не може працювати за наведеним вище порядком, вести касову книгу ІП потрібно відповідно до загальних правил.

Під час використання ККМ для ІП на УСН необхідно фіксувати операції з нею у Книзі обліку доходів та витрат. Касова книга ІП та КУДіР не вимагають використання видаткових та прибуткових ордерів під час заповнення.

В іншому касова дисципліна для ІП не відрізняється від загальних встановлених законом вимог виконання касових операцій – слід слідувати їм.

Переваги використання касового апарату

Хоча ІП працювати без касового апарату нерідко може, його установка все одно рекомендується для отримання приємних переваг. Чи потрібна ККМ для ІП при УСН у роздрібній торгівлі – сказати одразу не вийде, але працювати точно стане зручніше.

Будь-яке велике підприємство, серйозно націлене на довготривалий розвиток, потребує каси, проте, перед покупкою апарату треба розібратися у доцільності цього вчинку.

Чому вигідно встановити ККТ для ІП на УСН:

• Легкість ведення звітності, аналізу виконаної роботи. За допомогою машини керівник може з легкістю перевіряти рівень продажу та аналізувати кількість грошових надходжень за весь час використання каси, або за певний день;
• Мінімізація ризиків помилок з боку співробітників;
• Швидкість обслуговування клієнтів під час застосування контрольної техніки значно зростає. Продавцю більше не доводиться оформляти кожну квитанцію про оплату руками;
• Підприємець помітить прискорення розвитку справи одразу після придбання контрольно-касової техніки. Моментально підвищиться якість послуг, що надаються населенню, зросте прибуток;
• Низькі витрати на обслуговування. За термін одного року майстра можна викликати один раз. На місяць на перевірку одного приладу йтиме лише півсотні рублів.

Можливі штрафи при використанні ККМ у ТОВ чи ІП

Наступні порушення закону про використання ККТ, зазначені у статті 14.5 КоАП РФ, загрожують підприємцю штрафом:

1. Підприємець не має або не використовує під час роботи ККТ;
2. Підприємець застосовує ККМ, що не затверджена ІФНС;
3. Апарат використовується у нефіскальному режимі;
4. Касир (чи інший працівник підприємства) не видає належний покупцю чек або забуває його роздрукувати;
5. Застосування підробленої чи неперевіреної машини. Купувати пристрої потрібно безпосередньо у виробника або перевірених точках продажів. Обладнання слід перевіряти на наявність голограмних наклейок від сервіс-центру та виробника;
6. Підприємець веде продаж із чеком, який не надає обов'язкової інформації про свої реквізити, або текст важко читається, або дані неправдиві;
7. Підприємець не провів сервісне обслуговування апаратів або не має необхідної перевірки технічної документації;
8. ІП застосовує платіжний термінал за місцем реєстрації, або використовує платіжний термінал без обов'язкової щодо нього ККМ.

Судячи з вищеописаних фактів, можна стверджувати про те, що правила використання касової техніки у 2019 році залишилися досить простими – до того ж, для індивідуальних підприємців в оновленому законі передбачили деякі поблажки, а багатьох змін взагалі не торкнуться.

Відео: застосування касових апаратів - останні зміни в законодавстві

Продаж товару за готівку передбачає оформлення чека. Про це знають усі. Однак, після реєстрації індивідуального підприємця з метою бізнесу багато хто замислюється над тим, чи є крайня необхідність придбання та реєстрації касового апарату. Сумніви турбують більшість підприємців-початківців, тому постараємося розібратися з цим питанням докладніше.

У яких випадках касовий апарат не потрібний?

Для того, щоб розібратися в ситуації, потрібно вивчити закон і діяти строго згідно з тими нормами, що встановлені в нашій країні. У законодавстві чітко прописано, що касовий апарат є обов'язковим при здійсненні наступних операцій:

• торгівля за готівку;
• надання послуг при розрахунку готівкою;
• торгові операції та послуги при розрахунку через банківські картки.

Це правило закріплено як за юридичними особами, і за фізичними, зареєстрованими як підприємців. У законі є й випадки виключення. Нижче наведено список видів діяльності, щодо яких касова техніка не є обов'язковою.

1. Здійснення продажу дрібних товарів на ярмарках, ринках на території виставок. До цього списку не входять кіоски, кіоски, торгові павільйони, включаючи оформлені у вигляді контейнерів, а також автофургони.
2. Торгівля прохолодними та іншими напоями із спеціалізованих цистерн або на розлив. Влітку таким чином часто торгують квасом, можна реалізовувати пиво, а також молоко.
3. Продаж живої риби, олії, овочів та баштанних культур, а також чаю в пасажирських вагонах та поштових марок за номінальною вартістю.
4. Продаж у кіосках газет, журналів, лотерейних білетів, морозива, квитків для проїзду на транспорті.
5. Прийом склотари та іншого брухту. Виняток – металевий брухт.
6. Проведення обрядів релігійного характеру у спеціальних будинках та продаж предметів, що становлять релігійну цінність (не історичну).
7. Організація харчування у школах та дитячих садках.

Також у контрольно-касовій машині немає необхідності у таких випадках:

• якщо організація розташована у важкодоступному місці;
• якщо організація видає споживачам бланки суворої звітності;
• платникам податку на поставлений дохід (ЕНВД);
• ІП, що працює за патентом.

Нагадуємо, що під бланками суворої звітності маються на увазі абонементи, квитки, квитанції та інші папери. Касовий апарат необхідний під час роботи за спрощеним режимом, а також при торгівлі через інтернет магазин. Деякі підприємці про це не знають.

Як вибрати і де купити ККМ?

Контрольно-касової техніки сьогодні представлено дуже багато. Функціонально вона дещо відрізняється, але основні операції всі апарати незалежно від вартості та розміру виконують у повному обсязі.

Основні відмінності цієї техніки полягають у наступному:

• розмір;
• наявність скриньки для грошей;
• робота від мережі чи від акумулятора;
• здатність підключатися до бухгалтерської бази.

Залежно від цих особливостей зростає вартість. Якщо цей пункт є дуже важливим і підприємець хоче заощадити, він може придбати той, який йому більше подобається.

Продажем ККМ займаються багато компаній, вони повинні надавати на техніку гарантію.

Потрібно укласти з компанією продавцем або центром технічного обслуговування договір на обслуговування. Добре зарекомендували себе апарати Меркурій, ЕКР, Мініка, Альфа та інші. Якщо у вас виникли питання щодо покупки ККМ, ви можете звернутися до фахівців на нашому сайті за консультацією онлайн.

Термін експлуатації каси

У 2015 році було схвалено закон про продовження термінів експлуатації касових апаратів. Це стосується тих моделей, що були викреслені із держреєстру після закінчення термінів. Тепер ними можна користуватися до закінчення терміну, встановленого компанією виробником. Цей термін не може перевищувати десять років.

Інші апарати можуть використовуватися до закінчення терміну експлуатації. Сама важлива детальпри купівлі – наявність типу касової машини у державному реєстрі.

Реєстрація касового апарату

При видачі чека покупцю, на ньому мають відображатися дані про підприємця, який надає послугу або продає товар. Крім того, техніка реєструється у податковій інспекції.

Що потрібно для того, щоб реєстрація пройшла успішно? У податковій інспекції за місцем реєстрації потрібно написати заяву про реєстрацію техніки, до неї потрібно обов'язково додати паспорт на апарат та договір про обслуговування. Через п'ять робочих днів індивідуальному підприємцювидадуть реєстраційну картку. Усі документи, ухвалені інспектором, будуть повернуті.

Касова дисципліна та звітність

Важливо розуміти, що працівник, який працює з апаратом, обов'язково має бути акуратним. Звітність по касі – важлива деталь. Штрафи, які може накласти податкова у разі порушення дисципліни, не є великими, але адміністративна відповідальність — вагомий фактор.

Регламент Банку Росії, виданий у 2014 році, дозволяє індивідуальним підприємцям:

• не вести облік у касовій книзі;
• не виписувати прибуткові та видаткові ордери.

Якщо ІП застосовує УСН, то облік повинен вестись у Книзі обліку доходів та витрат (виняток - витрати каси на особисті цілі). Також звертаємо вашу увагу на те, що за відсутності у ІП працівників за наймом можна відмовитись як від РКО, так і від ПКО, що дозволено законодавством.

У цілому нині, касова дисципліна ведеться як і, як і раніше.

Відповідальність за роботу без ККМ

Згідно з кодексом РФ про адміністративні правопорушення у статті 14.5 зазначено, що підприємцю загрожує штраф за роботу без касової техніки в розмірі від 1500 до 4000 рублів. Здавалося б, штраф невеликий, можна сплатити й надалі не користуватися апаратом. Це хибна думка. При повторному порушенні інспектори можуть набагато пильніше подивитися на діяльність організації.

При виписуванні чека на ньому має бути інформація наступного характеру:

• найменування ІП (ПІБ);
• номер чека;
• дата та час;
• номер апарату;
• сума чека;
• фіскальний режим.

Якщо будь-якої інформації немає — це порушення. Також варто звернути увагу на те, щоб апарат був внесений до реєстру, на ньому має бути голограма, пломба. Апарат повинен проходити обслуговування в сервісній організації щорічно.

При дотриманні певних вимогробота з контрольно-касовим апаратом не складна. Вона потребує лише уважного підходу. Ця якість має бути пріоритетною, якщо громадянин вирішив вести підприємницьку діяльність.