Шпалери 

Наказ проведення заходу. Зразок наказу на корпоративний захід


Корпоратив на Новий рік

Артишок

Фрагмент картини А.Саврасова Зимовий пейзаж. Відлига

Одна голова добре, а кілька голів – стадо.

Для списання витрат на новорічний корпоратив бухгалтерія може вимагати дирекції видати відповідний наказ. Про що у ньому потрібно написати?

Наказ про проведення корпоративу, як будь-який інший наказ директора, складається на відповідному бланку.

У наказі проведення корпоративу на Новий рік слід зазначити таке:

  • назва організації;
  • номер та дату наказу;
  • тему наказу;
  • мету видання наказу;
  • суть наказу за пунктами;
  • посаду та ПІБ відповідальної особи.

Якщо у наказі зазначені виконавці, кожного з них слід ознайомити з ним під підпис.

Зразок наказу про проведення новорічного корпоративу

ТОВ «КодоТур»

Про проведення
корпоративного святкування
Нового року

У зв'язку зі святкуванням Нового року, а також з метою розвитку корпоративної культури та зміцнення відносин із партнерами

НАКАЗУЮ:

  1. Провести корпоративне святкування Нового року 27 грудня 20__ року.
  2. Старшому менеджеру О. С. Іванченка надати на затвердження план заходу у строк до 10 листопада 20__ року.
  3. Начальнику відділу кадрів Є. Г. Сапронову надати на затвердження список співробітників на заохочення у строк до 15 листопада 20__ року.
  4. Комерційному директору Н. Г. Голікову надати на затвердження список запрошених партнерів у строк до 15 листопада 20__ року.
  5. Старшому бухгалтеру В. Н. Мамоєву надати на затвердження кошторис видатків у строк до 20 листопада 20__ року.
  6. Відповідальним за підготовку та проведення заходу призначити старшого менеджера О. С. Іванченка.
  7. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Генеральний директор ……………………………………. А. С. Федченко

Як правило, оплата корпоративних заходів здійснюється шляхом виділення коштів на їх проведення з прибутку минулих років, що потребує правильного документального оформленнякорпоративу.

Корпоративне свято: як правильно оформити захід

Документ 1: Розпорядження власника

Перший документ, з якого розпочинається оформлення корпоративу – наказ на проведення корпоративного заходу. Зразок такого наказу немає уніфікованої форми, тому власник має право скласти їх у довільній формі, але з дотриманням базових регламентних норм.

Інформаційна частина наказу має містити відомості:

  • про мету заходу,
  • про дату та місце проведення корпоративу.
  • дії щодо підготовки до проведення заходу;
  • осіб, відповідальних за підготовку свята, а також подальшу звітність щодо заходу.

    • Документ 2: План заходу

    Для будь-якого корпоративу розробляється план його проведення, у якому має бути зазначений сценарій свята та перелік заходів, які планується проводити під час святкування, а також особи, відповідальні за їх проведення.

    Документ 3: Кошторис на проведення корпоративу

    У кошторисі передбачається план видатків за корпоративним заходом, до яких можуть бути віднесені:

    • витрати на кейтерингові послуги (організацію харчування);
    • витрати на розважальну програмута придбання заохочувальних призів
    • інші.

      • Додаток до наказу

      Такі списки є частиною фінансових звітних документів з корпоративу і передаються разом з другим примірником наказу до бухгалтерії для подальшої обробки та обліку.

      Проведення корпоративних заходів: податковий та бухгалтерський облік

      Корпоративний захід. Для чого їх проводять, як саме організують, як враховують у податковому та бухгалтерському обліку, про все це сьогодні поговоримо у статті.

      З одного боку без корпоративних заходів не обійтися, вони дозволяють згуртувати колектив, поспілкуватись у неформальній обстановці, всім разом відзначити свято, тобто виступають мотивацією персоналу, або проведення корпоративного заходу може бути у вигляді рекламної акції з метою просування товару на ринок, а також залучення нових партнерів. Здавалося б, яка різниця, в яких цілях проводиться корпоративний захід, якщо витрати на його проведення прямо не зазначені у статті 264 Податкового Кодексу РФ (далі НК РФ) і не належать до витрат, пов'язаних з господарською діяльністю підприємства, спрямованої на отримання прибутку і тому податкові органи найчастіше вважають вироблені витрати недоцільними та необґрунтованими? Але якщо підійти до організації корпоративного заходу з урахуванням положень чинного законодавства, заздалегідь правильно та своєчасно організувати документообіг, то шанси звести «ризикованість» щодо обліку витрат на цей захід є дуже високими. Почнемо із документообігу.

      Документообіг

      1. Наказ керівника. Рішення про проведення корпоративного заходу приймається керівником компанії або іншою уповноваженою на прийняття таких рішень особою. У цьому наказі потрібно вказати відповідальних осіб за проведення заходу, також потрібно вказати обґрунтування та мету проведення цього заходу.

      2. Кошторис (бюджет заходу) майбутніх витрат. Затверджується наказом керівника та є додатком до нього.

      3. Звіт про виконання кошторису (бюджету заходу) або акт у довільній формі, з додатком первинних виправдувальних документів (накладні, рахунки тощо).

      Нагадуємо, що первинні облікові документи мають містити такі реквізити (п.2 ст. 9 ФЗ від 6 грудня 2011 р. N 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік»):

    • найменування документа та дата його складання;
    • найменування економічного суб'єкта, який склав документ;
    • зміст факту господарського життя;
    • величину натурального та (або) грошового виміру факту господарського життя із зазначенням одиниць виміру;
    • найменування посади особи (осіб), яка вчинила (вчинили) правочин, операцію та відповідальної (відповідальних) за правильність її оформлення, або найменування посади особи (осіб), відповідальної (відповідальних) за правильність оформлення події, що відбулася, а також підписи цих осіб із зазначенням їх прізвищ та ініціалів чи інших реквізитів, необхідні їхньої ідентифікації.

      • В даний час форми первинних документів, а також форми регістрів затверджуються керівником за поданням посадової особи, яка веде бухгалтерський облік (ч. 4 ст 9 Закону N 402-ФЗ).

      На підставі документованої систематизованої інформації про об'єкти складаються бухгалтерські звіти(Ч. 2 ст. 1 Закону N 402-ФЗ). Остання має давати достовірне подання про фінансове становище економічного суб'єкта на звітну дату та фінансовий результат його діяльності за звітний період (ч. 1 ст. 13 Закону N 402-ФЗ).

      Незважаючи на те, що витрати на проведення корпоративних свят не є витратами, пов'язаними з виробництвом продукції (виконанням робіт, наданням послуг) і, отже, до витрат за звичайними видами діяльності не належать, у бухгалтерському обліку дані операції необхідно відобразити у повному обсязі. А оскільки у зв'язку з характером витрат, вони не завжди можуть бути враховані з метою оподаткування прибутку, то в цьому випадку можуть виникати постійні різниці і, отже, постійні податкові зобов'язання (Наказ Мінфіну РФ від 19 листопада 2002 р. N 114н «Про затвердження Положення по бухгалтерського обліку"Облік розрахунків з податку на прибуток організацій" ПБУ 18/02 ").

      У бухгалтерському обліку витрати на проведення корпоративного заходу відображаються так:

      1) Послуги для організації свята виявляються сторонньою корпорацією:

      Дебет 60 – Кредит 51 – оплачено проведення корпоративного заходу

      Дебет 91.2 - Кредит 60 - враховано вартість проведення корпоративного заходу у складі інших витрат

      2) Організація свята здійснюється силами самої компанії:

      Дебет 91.2 - Кредит 10, 20, 41. - враховано вартість проведення свята власними силамиу складі інших витрат

      Дебет 19 - Кредит 68. «ПДВ» — відновлено раніше прийнятий до відрахування ПДВ із вартості ТМЦ, використаних для проведення заходу

      Дебет 91.2 - Кредит 19 - відновлений ПДВ враховано у складі інших витрат

      Податковий облік

      У податковому обліку витрат на проведення корпоративного заходу існують дві точки зору, виникнення яких обумовлено тим, що для цілей оподаткування прибутку подібні витрати не враховуються як не відповідні вимогам, встановленим пунктом 1 статті 252 НК РФ, а саме: всі витрати повинні бути економічно виправдані, документально підтверджено та здійснено для здійснення діяльності, спрямованої на отримання доходу. Відповідно до першої точки зору, яку підтверджують податкові органи (Лист Департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну РФ від 16 червня 2006 р. N 03-03-04/3/12, Лист Департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну РФ від 6 грудня 2006р. дані N 03-03-04/2/257) дані витрати до такої діяльності не відносяться. Однак існує й інша точка зору, згідно з якою враховувати витрати на проведення корпоративів для цілей оподаткування прибутку можна. За підтвердженням звернемося знову ж таки до листів податкових органів, наприклад Лист Департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну РФ від 9 квітня 2010р. N 03-03-06/2/70, Лист Департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну РФ від 21 травня 2010р. N 03-03-06/1/341. Однак, головним «захисником» у цьому питанні виступив Конституційний суд РФ, який у своїх ухвалах роз'яснив основні моменти трактування статті 252 НК РФ. Він зазначив, що законодавець виправдано відмовився від закритого переліку конкретних витрат платника податків, які можуть бути враховані при розрахунку податкової бази, маючи на увазі різноманіття змісту та форм економічної діяльності та видів можливих витрат, та наявність закритого переліку призвело б до обмеження прав платника податків, тому платник податків надано можливість самостійно визначати у кожному конкретному випадку, виходячи з фактичних обставин та особливостей їх фінансово- господарської діяльності, відносяться ті чи інші не названі в главі 25 НК РФ витрати до витрат з метою оподаткування чи ні. У цьому має значення лише загальна мета діяльності, а чи не її результат (Визначення Конституційного Судна РФ від 16 грудня 2008 р. N 1072-О-О «Про відмову у прийнятті до розгляду скарги відкритого акціонерного товариства «Центральна паливна компанія» порушення конституційних прав та свобод положеннями пункту 1 статті 252 Податкового кодексу Російської Федерації»).

      ПДВ

      Відповідно до пп.1 п.1 ст. 146 НК РФ об'єктом оподаткування визнається реалізація товарів (робіт, послуг) на території Російської Федерації, у тому числі реалізація предметів застави та передача товарів (результатів виконаних робіт, надання послуг) за угодою про надання відступного чи новації, а також передача майнових прав. Передача права власності на товари (результати наданих послуг, виконаних робіт) на безоплатній основі також визнається реалізацією. Проте організації не треба нараховувати ПДВ при проведенні корпоративу, оскільки між сторонами (працівник та роботодавець) відсутні відносини, пов'язані з реалізацією (Постанова Федерального арбітражного судуЗахідно-Сибірського округу від 4 березня 2009р. N Ф04-1315/2009 (1768-А75-34). З тієї ж причини організація не може відшкодувати «вхідний» ПДВ щодо придбаних для проведення новорічного заходу товарів (послуг, робіт).

      Оскільки згідно нормамст.ст. 171 та 172 НК РФ відрахуванням підлягають суми податку ПДВ при виконанні трьох умов:

    • товари (роботи, послуги) мають бути прийняті до обліку (п.1 ст. 172 НК РФ), що має бути підтверджено відповідними документами;
      • товари (роботи, послуги) повинні використовуватися для здійснення операцій, визнаних об'єктами оподаткування ПДВ, або призначені для перепродажу (п. 2 ст. 171 НК РФ);
      • відрахування має здійснюватися виходячи з рахунки-фактури, виставленого продавцем під час придбання платником податків товарів (робіт, послуг) (п.1 ст. 172 НК РФ). Таким чином, ПДВ, пред'явлений постачальниками товарів (робіт, послуг) у зв'язку з проведенням корпоративного свята для працівників, до відрахування не приймається, оскільки даному випадкутовари купуються задля здійснення операцій, визнаних об'єктами оподаткування ПДВ.

        • Аналогічно, у разі придбання організацією послуг з організації та проведення культурно-розважальних заходів, що включають оренду зали, концертну програму, банкетно-фуршетне обслуговування, для проведення корпоративних заходів, персоніфікація учасників яких не здійснюється, об'єкта оподаткування податком на додану вартість та права на вирахування податку, пред'явленого за даними послуг, також не виникає (Лист Департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну РФ від 13 грудня 2012 р. N 03-07-07/133).

        ПДФО

        Ще один податок, суперечки про сплату якого у цій ситуації існують, це ПДФО. Тож чи потрібно обчислювати та сплачувати ПДФО під час проведення корпоративних заходів? Питання виникає через те, що працівники під час проведення свят можуть отримувати доходи у натуральній формі (подарунки,), а організація у разі має виконати обов'язки податкового агента (п.1 ст. 210 НК РФ, ст. 226 НК РФ). Разом з тим, як зазначає у своєму Інформаційному листі Президія ВАС, для того, щоб обов'язок щодо утримання у працівників ПДФО виник, необхідно, щоб дохід, отриманий у натуральній формі, був персоніфікований (п.8 Інформаційного листаПрезидії ВАС РФ від 21 червня 1999 р. N 42 "Огляд практики розгляду спорів, пов'язаних зі стягненням прибуткового податку"). Тобто сума доходу, отримана кожним працівником, має бути точно визначена. Таким чином, доходи, отримані співробітниками у зв'язку з проведенням корпоративних заходів, оподатковуються ПДФО лише у випадках, коли можна точно визначити, хто з працівників і на яку суму отримав подарунок.

        Внески

        Відповідно до ч.1 ст. 7 ФЗ від 24.07.2009 N 212-ФЗ (далі — Закон N 212-ФЗ) страховими внесками до ПФР, ФФОМС та ФСС РФ оподатковуються виплати та інші винагороди, що нараховуються платниками страхових внесків на користь фізичних осіб у рамках трудових відносинта цивільно-правових договорів, предметом яких є виконання робіт, надання послуг, а також за договорами авторського замовлення, договорами про відчуження виняткового права, ліцензійними договорами тощо. Звертаємо вашу увагу, що оплата вартості корпоративних заходів серед виплат, що оподатковуються у статті 9 Закону 212-ФЗ не вказано. До того ж, дані заходи не відносяться ні до трудових, ні до цивільно-правових відносин між працівником і роботодавцем, крім того, як і у випадку з ПДФО, виплату неможливо персоніфікувати, а відтак вартість святкових заходів не повинна включатися до бази для оподаткування страхових внесків. .

        Теж можна сказати і про внески на страхування від нещасних випадків та виробничих захворювань. Ці внески на вартість корпоративних святкових заходів не нараховуються, оскільки святкування відбувається поза рамками трудових відносин.

        Деякі компанії розглядають витрати на проведення корпоративних заходів як рекламні або представницькі. Ці точки зору також мають місце, проте податкові органи їх не підтримують. Справа в тому, що рекламні витрати - це витрати на розповсюдження будь-яким способом, у будь-якій формі та з використанням будь-яких засобів, інформації, адресованої невизначеному колу осіб та спрямована на привернення уваги до об'єкта рекламування, формування чи підтримання інтересу до нього та його просування на ринку . Таким чином, ми бачимо, що витрати на корпоративні заходи рекламними не є (Визначення ВАС РФ від 13.10.2011 р. № ВАС-14202/11).

        Що стосується обліку розглянутих нами витрат як представницьких, то в даному випадку на корпоратив необхідно запросити партнерів та клієнтів компанії, проте не слід забувати, що представницькі витрати можна врахувати у складі інших витрат у розмірі не більше 4 відсотків витрат на оплату праці.

        Таким чином, самим відповідним способомвідображення витрат на проведення корпоративних заходів є визнання витрат іншими, а при дотриманні норм податкового законодавства та даних нами рекомендацій, ми впевнені, що у контролюючих органів не виникне підстав сумніватися в правильності обліку вироблених вами витрат на організацію свята.

        Наказ проведення корпоративу: зразок

        Святкові корпоративи, які керівництво компаній влаштовує для своїх співробітників, сьогодні є не так розважальним заходом, як командотворчим інструментом та способом мотивації та консолідації співробітників компанії.

        Як правило, оплата корпоративних заходів здійснюється шляхом виділення коштів на їх проведення прибуткуминулих років, що потребує правильного документального оформлення корпоративу.

        Корпоративне свято: як правильно оформити захід

        Як будь-який організований власником захід, проведення корпоративу для подальшого списання витрат необхідно оформити стандартним пакетом документів, куди входять як розпорядчі, і фінансові документи.

        Документ 1: Розпорядження власника

        Розпорядча частина наказу означає:

        Документ 2: План заходу

        Документ 3: Кошторис на проведення корпоративу

      • оренда приміщення щодо заходу;
      • оформлення орендованого залу;

        • Готовий кошторис затверджується керівником компанії.

        Додаток до наказу

        Незважаючи на те, що для наказу на проведення корпоративу, зразок документа власник може розробити самостійно, додаток до наказу – «Список співробітників, що беруть участь у корпоративному заході», складається за стандартною формою – із зазначенням прізвища, імені, по батькові співробітника, відділу, який займає посади.

        Такі списки є частиною фінансових звітних документів з корпоративу і передаються разом з другим примірником наказу до бухгалтерії для подальшої обробки та обліку.

        Наказ про проведення новорічного корпоративу

        Одна голова добре, а кілька голів – стадо.

        Для списання витрат на новорічний корпоратив бухгалтерія може вимагати дирекції видати відповідний наказ. Про що у ньому потрібно написати?

        Наказ про проведення корпоративу, як будь-який інший наказ директора, складається на відповідному бланку.

        У наказі проведення корпоративу на Новий рік слід зазначити таке:

      • назва організації;
      • номер та дату наказу;
      • тему наказу;
      • мету видання наказу;
      • суть наказу за пунктами;
      • посаду та ПІБ відповідальної особи.

      Якщо у наказі зазначені виконавці, кожного з них слід ознайомити з ним під підпис.

      Зразок наказу про проведення новорічного корпоративу

      Про проведення
      корпоративного святкування
      Нового року

      У зв'язку зі святкуванням Нового року, а також з метою розвитку корпоративної культури та зміцнення відносин із партнерами

      НАКАЗУЮ:

    1. Провести корпоративне святкування Нового року 27 грудня 20__ року.
    2. Старшому менеджеру О. С. Іванченка надати на затвердження план заходу у строк до 10 листопада 20__ року.
    3. Начальнику відділу кадрів Є. Г. Сапронову надати на затвердження список співробітників на заохочення у строк до 15 листопада 20__ року.
    4. Комерційному директору Н. Г. Голікову надати на затвердження список запрошених партнерів у строк до 15 листопада 20__ року.
    5. Старшому бухгалтеру В. Н. Мамоєву надати на затвердження кошторис видатків у строк до 20 листопада 20__ року.
    6. Відповідальним за підготовку та проведення заходу призначити старшого менеджера О. С. Іванченка.
    7. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

    Генеральний директор ……………………………………. А. С. Федченко

    Дати на прикладі наказу зазначені умовні. Насправді розпочинати підготовку до новорічних свят краще розпочинати заздалегідь.

    korporativus.com

    ЗРАЗОК НАКАЗУ ПРО ПІДГОТОВКУ СВЯТОВИХ ЗАХОДІВ

    Товариство з обмеженою відповідальністю

    (ТОВ "Нова")

    НАКАЗ N 98-1

    про підготовку та проведення святкових заходів з нагоди Нового року

    У зв'язку зі святкуванням Нового року

    НАКАЗУЮ:

    1. Виплатити всім працівникам одноразову премію на суму 200 000 сум.

    2. Надати матеріальну допомогу непрацюючим пенсіонерам на суму 6 МРЗП.

    3. Видати дітям працівників віком до 12 років подарункові набори вартістю 35 000 сум.

    4. Організувати новорічну ялинкудля дітей працівників (придбати квитки на новорічну виставу).

    5. Організувати святкову виставу для вихованців Дитячий будинок N 21 р. Ташкента.

    6. Надати безоплатну фінансову допомогу у розмірі 2 000 000 сум Будинку “Саховат” (старих та інвалідів) м. Самарканда.

    7. Призначити особою, відповідальною за організацію та проведення заходів, зазначених у пп. 1 - 6 начальника відділу кадрів (Ісаєва А. Б.).

    У строк до 5 грудня 2011 р. підготувати та подати для розгляду та затвердження план заходів та кошторис витрат за встановленою формою.

    8. Організувати проведення новорічної рекламної акції за допомогою роздачі рекламного матеріалу (сувеніри з логотипом), придбання новорічних прикрасі святкового оформленнявітрин у межах виділених коштів – 650 000 сум. Відповідальною особою призначити начальника відділу маркетингу – Аріпова С.М.

    9. Бухгалтерії підприємства зробити необхідні розрахункита списання витрат відповідно до норм бухгалтерського та податкового законодавства (Ібрагімова Д. М.).

    «Кадровик. Кадрове діловодство», 2009, N 12

    Корпоративне новорічне свято — подія, на яку з нетерпінням чекають весь рік. Адже щоразу хочеться, щоб зустріч Нового року пройшла легко, святково та безтурботно. І без проблем, причому як для компанії, так і її співробітників.

    Уникнути низки проблем дозволять правильно оформлені внутрішні документи компанії, а також знання працівниками правил поведінки у передноворічні дні та під час корпоративної новорічної урочистості.

    Сам факт організації та проведення корпоративного новорічного свята має бути оформлений (крім первинних облікових документів) ще й внутрішніми документами компанії. Це вимога п. п. 1 та 2 ст. 9 Федерального закону від 21.11.1996 N 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» та п. 1 ст. 252 НК РФ.

    До таких внутрішніх документів належать:

    — наказ керівника компанії про підготовку та відзначення корпоративного Нового 2010 року;

    - Програма новорічного заходу;

    - Затверджений бюджет новорічного заходу;

    - Звіт про виконання цього бюджету.

    Перше, що потрібно зробити в рамках підготовки та проведення новорічної урочистості, це видати відповідний наказ керівника. У ньому вказують, де, коли та з якого приводу буде організовано корпоративне свято, а також призначають осіб, відповідальних за проведення заходу та за всі витрати. На підставі наказу складають програму новорічного заходу та затверджують бюджет видатків на підготовку та проведення новорічного свята.

    Товариство з обмеженою відповідальністю «Солей»

    про підготовку та святкування Нового 2010 року

    Для підготовки та святкування Нового 2010 року

    2. Призначити особою, відповідальною за організацію та проведення новорічного корпоративного свята, директора департаменту роботи з персоналом В. К. Пестова.

    3. Директору департаменту роботи з персоналом В. К. Пестову підготувати програму корпоративного новорічного свята терміном до 23 листопада 2009 р.

    4. Премувати співробітників грошовою премією до Нового року згідно зі списком, що додається.

    5. Начальнику адміністративно-господарського відділу С. С. Налобіну замовити новорічні подарунки та сувеніри для співробітників із символікою компанії.

    6. Директору департаменту по роботі з персоналом В. К. Пестову, начальнику адміністративно-господарського відділу С. С. Налобіну та головному бухгалтеру М. А. Смирновій, згідно з затвердженою мною програмою новорічного свята, підготувати бюджет цього заходу та подати мені на затвердження у термін до 25 листопада 2009 р.

    7. Головному бухгалтеру М. А. Смирновій у строк до 30 грудня 2009 р. подати звіт про виконання бюджету на підготовку та проведення Нового 2010 року.

    Контроль за виконанням цього Наказу залишаю за собою.

    Генеральний директор Петров Н. М. Петров

    З Наказом ознайомлено:

    Директор департаменту роботи з Пестов В. К. Пестов

    Головний бухгалтер Смирнова М. А. Смирнова

    Начальник адміністративно-господарського Налобін С. С. Налобін

    Юрисконсульт Михайлов С. Г. Михайлов

    (та інші візи керівників структурних

    Менеджер Піхтін 11.11.2009

    Петров Н. М. Петров

    Програма корпоративного новорічного свята

    Майданчик для проведення ресторану «Блакитна лагуна».

    Початок новорічної урочистості – 17.00.

    Вхід співробітників та гостей на спеціальні запрошення

    У програму новорічного вечора входять такі заходи:

    17.00 – новорічні привітання від керівництва ТОВ «Солей».

    17.30 – урочисте преміювання співробітників ТОВ «Солей».

    18.30 – урочисте вручення подарунків та пам'ятних сувенірів із символікою компанії діловим партнерам ТОВ «Солей».

    19.00 – новорічні привітання від Діда Мороза та Снігуроньки, вручення новорічних подарунківвсім учасникам урочистостей.

    20.00 – новорічний бенкет, привітання, тости.

    21.00 – виступи естрадних артистів.

    23.00 – дискотека та феєрверки.

    Протягом усього вечора – фото – та відеозйомка, дружні шаржі.

    Потім необхідно сформувати бюджет на підготовку та проведення новорічного свята, статті витрат якого складаються з багатьох різних елементів, що залежать від фінансових можливостей компанії, ідеї, сценарію, кількості, статусу та рівня учасників цього заходу. Складається бюджет, де детально вказується вартість кожного етапу організації корпоративного новорічного свята. Підготувати проект бюджету компанія може власними силами або із залученням фірм, що спеціалізуються на організації корпоративних свят.

    Генеральний директор ТОВ «Імпульс»

    Петров Н. М. Петров

    Бюджет на підготовку та проведення Нового 2010 року

    Кількість гостей – 100 чол.

    Бюджет новорічного свята - 1204000 руб.

    www.hr-portal.ru

    Витрати на корпоратив: про банкети, фуршети та катання на санях

    Хто не любить свят? Їх люблять усі! Відволіктися від буденних робіт і приємно провести час у компанії колег, тим більше, коли за все платить роботодавець, до вподоби будь-якому співробітнику. Але у бухгалтера навіть на фуршеті з келихом у руці та під звуки музики рояться думки – як провести в обліку витрати на корпоратив. Тим більше, що податкові органи завжди уважно їх вивчають і намагаються підловити вас на помилках.

    Давайте підготуємося до святкових заходів заздалегідь, щоб зустріти їх із легким серцем, а не ламати голову, як враховувати усі святкові «неподобства».

    Документальне підтвердження витрат

    Витрати на корпоратив для відображення їх у бухгалтерському обліку мають бути підтверджені документально. Вам знадобиться:

    1. Наказ керівника про проведення святкового заходу, в якому будуть відображені: місце та дата проведення, обґрунтування (мета), список запрошених (співробітники та гості), програма, особи, відповідальні за організацію та проведення заходу. Форма наказу – довільна.

    2. Кошторис витрат із попередніми розрахунками витрат з оренди приміщення, обслуговування, послуг провідних, запрошених артистів, частування, прикраса приміщення тощо.

    3. Підтверджуючі документи щодо вироблених витрат (акти, накладні, чеки, БСО, рахунки-фактури, квитанції, договори). Гроші можуть видаватися під звіт відповідальним співробітникам або послуги сторонніх організацій сплачуються з розрахункового рахунку.

    4. Після закінчення заходу відповідальною особою складається акт чи протокол.

    Бухгалтерський облік

    Витрати на «корпоративник» можуть бути різними, тут все залежить від виділених на захід коштів та фантазії керівництва. Святкування в кафе, ресторані, барі, будинках відпочинку, заміському санаторії, катання на санях, конях, ватрушках, кораблях, яхтах, баржах, ігри в пейтбол, футбол, теніс, запрошення артистів вітчизняної закваски та заїжджих іноземців, пісні, танці під ді-джея ... фантазія на розваги безмежна.

    У бухгалтерському обліку витрати на корпоратив згідно з п.11 ПБО 10/99 відносяться до інших витрат компанії та враховуються на рахунку 91-2 «Інші витрати».

    ТОВ «Сніговик» проводить новорічний корпоратив для своїх співробітників. Захід проводиться на території організації, частування закуповується підзвітною особою Снєговим С.С. (продуктів за кошторисом заплановано на 23 600 руб.). Крім того, укладено договір на проведення концертної програми з ІП ​​Морозовим у сумі 10 000 руб. (без ПДВ, оскільки ІП працює на УСН). У бухгалтерському обліку будуть зроблені такі проводки:

    Дебет 71 – Кредит 50 – у сумі 23 600 крб. - видано з каси гроші співробітнику, відповідальному за закупівлю продуктів;

    Дебет 10 – Кредит 71 – у сумі 20 000 крб. - придбані співробітником продукти оприбутковані на склад

    Дебет 19 – Кредит 71 – у сумі 3 600 крб. - Відображено вхідний ПДВ за продуктами

    Дебет 91-2 – Кредит 10 – у сумі 20 000 крб. за актом, складеним після проведення заходу, списано витрати на продукти

    Дебет 91-2 – Кредит 19 – у сумі 3 600 крб. – ПДВ, який не приймається до відрахування, списано на інші витрати

    Дебет 60 – Кредит 51 – у сумі 10 000 крб. – оплачено ІП Морозову з розрахункового рахунку

    Дебет 91-2 – Кредит 60 – у сумі 10 000 крб. – підписано акт наданих послуг із проведення концертної програми.

    Дебет 99 - Кредит 68 - 6720 руб. - ((23 600 + 10 000) * 20%) - нараховано постійне податкове зобов'язання

    Оплата виступів артистів на корпоративі (за цивільно-правовим договором) залежить від того, чи є артисти ІП чи фізособами, які не зареєстровані як підприємці. Якщо артист – ІП, то податок з отриманого доходу та страхові внескивін заплатить самостійно. А якщо артист підприємцем не є, то організація виступає у ролі податкового агента, утримує ПДФО та нараховує внески до ПФР та ФФОМС.

    Податковий облік

    Витрати на корпоративз метою розрахунку прибуток не враховуються, оскільки виконуються умови ст.252 НК. Вони економічно не обґрунтовані та не спрямовані на отримання доходів. Така позиція фінансового відомства, податківців та оскаржити її в суді не є можливою.

    До того ж у п.29 ст.270 ПК зазначається, що з розрахунку прибуток не враховуються Витрати оплату відвідування культурно-видовищних заходів, товарів особистого споживання працівників, екскурсій та інших.

    Найпопулярніший, але ризикований спосіб таки врахувати витрати на свято у податковому обліку, оформити їх як представницькі, запросивши на захід бізнес-партнерів. У програмі заходу відобразіть як мету підтримку ділового співробітництва, представлення планів розвитку фірми, презентація нових послуг, підбиття підсумків періоду тощо.

    В цьому випадку витрати на свято можна списати як представницькі (Лист Мінфіну від 16.11.2009 р. №03-03-06/1/, визначення ВАС від 30.11.09 р. №ВАС-15476/09). Однак пам'ятайте, що представницькі витрати нормуються (4% від витрат на оплату праці), і до них не належить організація відпочинку та розваг. Тому підігнати під представницьку оплату послуг запрошених артистів та катання на конях не вдасться.

    Враховуємо ПДВ

    Якщо витрати на проведення святкового заходу не враховуються з метою оподаткування прибутку, то і ПДВ щодо них до відрахування прийняти не вийде (не виконується п. 2 ст. 171 НК РФ). Якщо витрати проводяться як представницькі, то ПДВ із витрат, врахованих з податку на прибуток, можна прийняти до відрахування, а понад ліміт – немає (п.7 ст.171 ПК).

    Відповідно до роз'яснень Мінфіну, при організації святкового заходу для співробітників, коли не здійснюється персоніфікація учасників, об'єкта оподаткування з ПДВ не виникає (тобто реалізація відсутня, право власності на товари не передається). Але й права на відрахування щодо «вхідного» ПДВ також немає (лист від 13.12.2012 р. №03-07-07/133).

    ПДФО та страхові внески

    Відповідно до п.1 ст.210 ПК у податковій базі з ПДФО враховуються доходи платника податків у натуральній формі. Тому харчування на корпоративному заході Мінфін рекомендує включати до оподатковуваного доходу співробітників та утримувати ПДФО.

    Однак якщо неможливо визначити, скільки з'їв та випив кожен працівник на корпоративному святі, тобто. відсутня можливість персоніфікації доходу, то оподатковуваного ПДФО доходу не виникає (листи Мінфіну від 06.03.2013р. №03-04-06/6715, від 30.01.2013р. №03-04-06/6-29).

    Зверніть увагу: якщо на святковому обіді фігурує меню на кожного працівника, то ПДФО необхідно розрахувати, утримати при виплаті інших доходів та перерахувати до бюджету.

    Якщо працівникам організації оплачуються транспортні витрати (проїзд з іншого міста) та проживання у місці проведення корпоративного свята, то такі витрати визнаються оплатою праці у натуральній формі. З таких доходів співробітників утримується ПДФО та нараховуються страхові внески (лист Мінфіну від 20.09.2013р. №03-04-06/39113).

    У грудні ТОВ «Лістопад» для своїх співробітників замовило святкову вечерю у ресторані на 10 персон. Вартість вечері становила 35 400 руб. (у тому числі ПДВ 5400 руб.), Витрати на одну особу - 3540 руб. У бухгалтерському обліку зроблено проведення:

    Дебет 91-2 – Кредит 60 – у сумі 30 000 крб. - Відбито витрати на банкет

    Дебет 19 – Кредит 60 – у сумі 5 400 крб. – виділено ПДВ

    Дебет 60 – Кредит 51 – у сумі 35 400 крб. – оплачено ресторану за рахунком

    Дебет 91-2 – Кредит 19 – у сумі 5 400 крб. – ПДВ, який не приймається до відрахування, списано на інші витрати

    Дебет 99 – Кредит 68 – у сумі 7 080 крб. (35 400 руб. * 20%) - нараховано постійне податкове зобов'язання

    Дебет 70 – Кредит 68 – у сумі 4 602 крб. (3540 руб. * 10 чол. * 13%) - нарахований ПДФО.

    Якби витрати на людину не були виділені, то останньої проводки не було б. Тому наскільки можна у документах (договорах, рахунках, актах) треба зазначати всі витрати однією сумою.

    Аналогічно ситуація зі страховими внесками. Визначення ВАС від 26.11.2012р. №ВАС-16165/12 у справі №А14-13077/2011 каже, що витрати на корпоративне свято не належать до виплат, на які нараховуються страхові внески.

    Про врахування представницьких витрат читайте тут. Як врахувати інші новорічні витрати дивіться тут.

    А чи ваша організація організує для працівників святкові заходи? Які витрати йдуть на їхнє проведення? Чи подобається вам відзначати свята у колі колег? Поділіться, будь ласка, у коментарях!

    Наказ про проведення банкету

    Проводимо новорічний корпоратив: як оптимізувати оподаткування

    Наближається Новий рік. Багато організацій проводитимуть корпоративи. При цьому важливо знати, як грамотно оформити документи, пов'язані з їх проведенням, щоб потім не мати проблем із оподаткуванням та не сплачувати «зайві» податки. Ось чому актуально буде обговорити тему оптимізації щодо сплати прибуткового податку з фізичних осіб та обов'язкових страхових внесків до Фонду соціального захисту населення (далі – Фонд) у цій статті.

    З листа до редакції:

    «ТОВ «Прогресивні технології» наказом щодо організації встановило провести урочистий захід (банкет) з нагоди підбиття підсумків роботи за 2013 р. у приміщенні ресторану «Старий трактир». Організація здійснила передоплату ресторану за рахунком, що включає вартість оренди залу, музичної програми, продуктів харчування та напоїв, у розмірі 20 000 000 руб.

    Програмою передбачено виступ директора за результатами роботи організації за 2013 р. та заступника директора про стратегію розвитку на 2014 р. Попередньо вирішено вручити подарунки окремим співробітникаморганізації ( побутова техніка) загальну суму 12 000 000 крб. та кондитерські набори дітям співробітників у кількості 30 шт. на загальну суму 7500000 руб.

    Як правильно документально оформити витрати на проведення банкету, щоб мінімізувати витрати на сплату прибуткового податку з фізичних осіб та відрахування на соціальне страхування?

    Валентина Василівна, бухгалтер»

    Якщо приємне поєднати з корисним, прибутковий податок в окремих випадках можна не сплачувати

    Ви поставили далеко не пусте питання. Адже важливо не лише правильно сплатити податки та відрахування, а й знати, що потрібно зробити, щоб не сплачувати зайвого.

    Звернемося до положень Податкового кодексу РБ (далі – ПК). Об'єктом оподаткування прибутковим податком не визнають доходи, отримані платниками у розмірі оплати організаціями видатків на проведення презентацій, ювілеїв, банкетів, нарад, інших культурно-масових, представницьких заходів, пов'язаних із діяльністю, що здійснюються ними (підп. 2.2 п. 2 ст. 153). .

    До програми такого заходу може, наприклад, входити: підбиття підсумків роботи за фінансовий (календарний) рік; культурно-розважальна програма з проведенням конкурсів та врученням переможцям сувенірів чи призів; банкет. До цього заходу може бути приурочено і вітання трудового колективу з Новим роком.

    Отже, всі витрати, здійснені організацією для проведення такого роду заходів, не визнають об'єктом для обчислення прибуткового податку для всіх його учасників.

    В інших випадках (коли святкові заходи не пов'язані з діяльністю, що здійснюється) витрати організації визнають об'єктом для обчислення прибуткового податку у фізичної особи– учасника заходу. Як наслідок, вони підлягають оподаткуванню. При цьому облік таких доходів треба вести щодо кожної фізичної особи.

    Принагідно зазначу, що зазначені доходи можна розглядати як доходи, що звільняються від оподаткування на підставах підп. 1.19 п. 1 ст. 163 ПК.

    Довідково: звільняються від прибуткового податку доходи, які не є винагородами за виконання трудових чи інших обов'язків (за винятком доходів, зазначених у підп. 1.19 1 п. 1 ст. 163 ПК), у т.ч. у вигляді матеріальної допомоги, подарунків та призів, які отримують від організацій, що є місцем основної роботи (служби, навчання), в т.ч. пенсіонерами, які раніше працювали в цих організаціях, - у розмірі, що не перевищує 10 млн. руб., Від кожного джерела протягом податкового періоду.

    Таким чином, якщо урочистий захід пов'язаний із здійснюваною організацією діяльністю (підбиття підсумків, ознайомлення з планами розвитку тощо), то витрати, пов'язані з проведенням цього заходу, не визнаватимуть об'єктом оподаткування. Іншими словами, якщо приємне поєднати з корисним, прибутковий податок можна не сплачувати!

    Скористайтеся пільгами під час обчислення відрахувань до Фонду

    Нагадаю, що об'єктом для нарахування обов'язкових страхових внесків до Фонду для роботодавців та працюючих громадян є виплати всіх видів у грошовому та (або) натуральному вираженні, нараховані на користь працюючих громадян з усіх підстав незалежно від джерел фінансування, включаючи винагороди за цивільно-правовими договорами, крім передбачених переліком видів виплат, на які не нараховують обов'язкові страхові внески до Фонду, який затверджує Рада Міністрів.

    При цьому оподаткування таких виплат обмежено 4-кратною середньою величиною заробітної платипрацівників республіці протягом місяця, що передує місяцю, протягом якого сплачуються обов'язкові страхові внески (ст. 2 Закону РБ від 29.02.1996 № 138-XIII «Про обов'язкові страхові внески до Фонду соціального захисту населення Міністерства праці та соціального захисту Республіки Білорусь»).

    Довідково: Перелік виплат, на які не нараховуються внески з державного соціального страхування, у тому числі з професійного пенсійного страхування, до Фонду соціального захисту населення Міністерства праці та соціального захисту та обов'язковому страхуваннювід нещасних випадків на виробництві та професійних захворюваньдо Білоруського республіканського унітарного страхового підприємства «Бєлдержстрах», затверджений постановою Ради Міністрів РБ від 25.01.1999 № 115 (далі – Перелік).

    Об'єктом для нарахування страхових внесків з обов'язкового страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань є виплати всіх видів, нараховані на користь осіб, які підлягають цьому страхуванню, з усіх підстав незалежно від джерел фінансування, крім передбачених Переліком № 115 (п. 2 Положення про порядок) сплати страховику страхових внесків за обов'язковим страхуванням від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, затвердженого постановою Ради Міністрів РБ від 10.10.2003 № 1297).

    Тепер повернемося до Переліку. У ньому йдеться, що внески до Фонду не нараховують на суми коштів, витрачені наймачем у зв'язку з участю працівників у культурно-масових заходах (п. 25 Переліку).

    До зазначених сум, зокрема, належать витрати роботодавця, пов'язані з організацією та проведенням корпоративних вечорів відпочинку (у т.ч. дискотек, театральних постановок силами персоналу, професійних артистів тощо), відвідуванням працівниками театрально-видовищних організацій.

    Крім того, не підлягають включенню до об'єкта для обчислення внесків до Фонду суми заохочувальних виплат та (або) вартість подарунків працівникам, передбачені кошторисом витрат на проведення спортивних та культурно-масових заходів (п. 2 листи ФСЗН Мінпраці та соцзахисту РБ від 10.12.2010 № 11-08/7862).

    Зазначу, що виплати особам, які не є працівниками (за трудовими та цивільно-правовими договорами), не обкладають внесками з обов'язкового соціального страхування та обов'язкового страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань.

    Грамотно оформіть документи щодо проведення корпоративу

    Факт здійснення господарської операції підтверджують первинним обліковим документом, що має юридичну силу, що становить відповідальний виконавець спільно з іншими учасниками операції.

    Первинні облікові документи приймають до обліку, якщо вони складені за типовими формами, затвердженими Мінфіном (для Нацбанку, банків – Нацбанком), за формами, затвердженими республіканськими органами державного управління, підпорядкованими Раді Міністрів, які здійснюють методологічне керівництво бухгалтерським обліком та звітністю організацій відповідних галузей економіки (ст. 9 Закону РБ від 18.10.1994 № 3321-XII «Про бухгалтерський облік та звітність»; далі – Закон № 3321-XII).

    Важливо!За відсутності затверджених типових форм(форм) або недоліку інформації, що міститься в них, організація приймає до обліку самостійно розроблені та затверджені первинні облікові документи. Наразі законодавчо не встановлено форми для документального оформлення проведення святкових та урочистих заходів.

    Форми таких документів можуть бути розроблені організацією самостійно за обов'язкового дотримання вимог Указу Президента РБ від 15.03.2011 № 114 «Про деякі питання застосування первинних облікових документів». Самостійно розроблені форми первинних облікових документів мають бути закріплені локальними нормативними актами організації.

    Наведемо зразкові формитаких документів.

    ТОВ «Прогресивні технології»

    Про проведення урочистого заходу (банкету)

    1. Провести урочистий захід (банкет) з нагоди підбиття підсумків роботи за 2013 р. 27 грудня 2013 р. у ресторані «Старий трактир».

    2. Підготувати та подати на затвердження програму проведення урочистого заходу (банкету).

    3. Підготувати та подати на затвердження список співробітників та запрошених гостей.

    4. Підготувати та подати на затвердження кошторис витрат на проведення урочистого заходу (банкету).

    5. Вручити подарунки співробітникам та видати кондитерські набори дітям співробітників.

    6. Подати звіт про фактично використані кошти для проведення урочистого заходу (банкету).

    7. Відповідальність виконання даного наказу доручається менеджера з персоналу Можарову О.П.

    Директор (підпис) Н.І. Кутів

    Звіт
    про використання коштів на проведений урочистий захід (банкет), присвячений підбиттю підсумків роботи за 2013 рік

    Захід відбувся 27 грудня 2013 р. у ресторані «Старий трактир». На ньому були присутні 20 співробітників ТОВ «Прогресивні технології».

    На проведення святкового заходу (банкету) згідно з документами, що додаються, витрачено:

    1. Кондитерські набори для дітей співробітників, 30 (тридцять) шт. у сумі 7 500 000 крб. (відомо).

    2. Оренда площ за договором з ТОВ «Ресторан «Старий трактир» у сумі 3 000 000 крб. (Рахунок-фактура від 06.11.2013 № 06/11).

    3. Вартість харчування та напоїв на суму 19 762 000 руб. (ТН від 27.12.2013 № 5301263).

    4. Подарунки працівникам організації: 5 (п'ять) штук у сумі 11 600 000 крб.

    5. Шоу-програма у сумі 1 000 000 крб. (Акт від 27.12.2013 № 30).

    Разом: 42 862 000 (Сорок два мільйони вісімсот шістдесят дві тисячі) рублів.

    Додаток: документи на 5 аркушах.

    Відповідальна особа: менеджер із персоналу (підпис) Можарова О.П.

    Підіб'ємо підсумок. Як бачите, у податковому (і не лише) законодавстві важлива роль формальностей, і від їхнього дотримання залежить, сплачувати чи не сплачувати податки (там, де можна). Ще нагадаю, що з окремими аспектами обчислення прибуткового податку, пов'язаними зі святкуванням Нового року, ви можете ознайомитись у нашому журналі (№ 23, 2013, с. 27–32).

    Повний текст статті доступний для передплатників журналу

    Запрошуємо всіх відвідувачів сайту отримати демо-доступ на три дні до всіх матеріалів електронного журналу«Головний бухгалтер. Зарплата» у повному обсязі!

    Наказ про проведення банкету

    Аскерова Р. Ст,
    практикуючий юрист

    Новорічні витрати

    Напередодні новорічних святу багатьох компаній виникають питання, як заохотити працівників, як порадувати їхніх дітей солодощами, квитками на новорічні ялинки, які подарувати клієнтам і партнерам. І головне, як включити все це до витрат.

    Практика показує, що практично у всіх випадках вартість подарунків до Нового року не включається до витрат на УСН. Що ж до ПДФО, то його потрібно утримувати, тільки якщо вартість подарунка співробітнику перевищила 4000 рублів. Але навіть ці податкові нюансине вплинуть на святковий настрій! А тепер про все по порядку.

    Новорічний корпоратив

    Як стверджують маркетологи, корпоративи та успіх їх проведення завжди впливають на працездатність вашого персоналу та підтримку командного духу. Простіше кажучи, для успішного ведення бізнесу необхідно періодично радувати своїх співробітників спільними святками.

    Насамперед слід зазначити, що підставою для відображення витрат на корпоратив у бухгалтерському обліку підприємства є первинні документи. Якщо організація вирішила провести корпоратив, то насамперед вона має видати наказ щодо організації, в якому необхідно вказати найменування заходу, обґрунтування, дату та місце проведення, відповідальну за його проведення особу. Затверджуються список співробітників, які беруть участь у корпоративі, програма заходу та кошторис витрат.

    КОРИСНО ЗНАТИ

    Рішення про оплату витрат на корпоративні та розважальні заходи для працівників приймає керівник організації, якщо він має відповідні повноваження. Рішення про виділення грошей відображається у наказі керівника.

    Товариство з обмеженою відповідальністю «ФОРТУНА»

    Наказ №75
    про проведення корпоративного святкового банкету
    на честь святкування Нового 2015 року.

    1. Організувати святковий бенкет для працівників товариства на честь святкування Нового 2015 року.

    2. Терміни та місце проведення святкового банкету: 27 грудня 2014 року, ресторан «Старий замок», розташований за адресою: вул. Ангарська, буд. 13.

    3. Призначити секретаря І. Р. Борисову відповідальної за підготовку банкету.

    4. І. Г. Борисової розробити та подати на затвердження у строк до 01 грудня 2014 року сценарій свята, список учасників банкету.

    5. Головному бухгалтеру І. В. Сергєєвої спланувати суму максимальних витрат на проведення заходу, підготувати кошторис витрат.

    6. І. В. Карпову призначити відповідальною за складання фінансового звіту про вироблені витрати на банкет.

    7. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

    Генеральний директор С І Д О Р Є Н К Про/А. В. Сидоренко/

    Податковий облік при УСН.Витрати проведення свята нічого очікувати економічно виправданими (п. 1 ст. 252 НК РФ), оскільки де вони пов'язані з виробничою діяльністюпідприємства. Витрати на організацію свят для працівників у п. 1 ст. 346.16 НК РФ не містяться. Тому для цілей податкового обліку витрати на проведення новорічного банкету врахувати не можна.

    ПДФО.Підпунктом 1 п. 2 ст. 211 НК РФ визначено, що до доходів, отриманих платником податків у натуральній формі, зокрема, відноситься оплата (повністю або частково) за нього організаціями чи індивідуальними підприємцями товарів (робіт, послуг) чи майнових прав, у тому числі комунальних послуг, харчування, відпочинку, навчання на користь платника податків. Таким чином, відвідування новорічного банкету є доходом працівника, одержаним у натуральній формі. Але ПДФО є персоніфікованим податком, і його обчислення треба визначити розмір доходу конкретного працівника. Тому якщо святкові витрати у первинних документах розподілені за кожним із працівників і можна визначити суму доходу, отриманого кожним із них, роботодавець зобов'язаний утримати ПДФО. Якщо персоніфікації немає, то й доходу, що оподатковується ПДФО, у працівників немає. А визначення бази з ПДФО розрахунковим шляхом податковим законодавством не передбачено.

    Страхові внески.Оплата вартості корпоративу у ст. 9 Закону №212-ФЗ не названо. Проте під час проведення корпоративних святкових заходів між фізособами та організацією немає відносин, перелічених у год. 1 ст. 7 Закону № № 212-ФЗ, оскільки обов'язок їх проведення зазвичай не закріплюється ні трудовими, ні колективними договорами. Крім того, як і у випадку з ПДФО, неможливо персоніфікувати виплату. Тому вартість святкових заходів не повинна включатись до бази для оподаткування страхових внесків.

    Бухгалтерський облік.Відповідно до п. 11 ПБО 10/99 у бухгалтерському обліку витрати на проведення новорічного корпоративувідносяться до інших витрат. Відповідно, будуть зроблені такі проводки:

    Наказ проведення корпоративу: зразок

    korporativ_prikaz.jpg

    Найменування організації НАКАЗ ________________ N _______________ __________________________________ Місце видання Про проведення _____________________ (вказати захід) З метою ______________________________________________________________ НАКОВАЮ: 1. Провести "__"________ ___ р.

    Наказ на проведення святкового заходу

    (Варіант: у період з ____________ по ____________) __________________________________________________________ (вказати захід) ______________________________________________________. 2. Затвердити Програму проведення ___________________ (Додаток N 1). (вказати захід) 3. Затвердити кошторис представницьких витрат на проведення ___________ (вказати ____________ у розмірі _______ (_________) рублів (Додаток N 2). захід) 4. Головному бухгалтеру ____________________________ виділити кошти у розмірі, встановленому кошторисом представницьких витрат (Приклад ), та у строк ____________________________ подати звіт про представницькі витрати по проведеному заходу з підтвердженням їх відповідними первинними документами. 5. Затвердити список працівників організації для участі у _____________: - ____________________________________________________________________; (вказати посаду та П.І.Б. працівника) - ____________________________________________________________________; (вказати посаду та П.І.Б. працівника) - ____________________________________________________________________; (вказати посаду та П.І.Б. працівника) - ____________________________________________________________________. (вказати посаду та П.І.Б. працівника) 6. Керівнику _____________ відділу _______________________ забезпечити __________________________________________________________________ під час проведення заходу. 7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на __________________________________________________________________________. (вказати посаду та П.І.Б.) Найменування посади керівника організації Підпис Розшифрування підпису Візи З наказом ознайомлено: Підпис Розшифрування підпису Дата Додатку: — N 1 — Програма проведення ______________________________; (зазначити захід) - N 2 - Кошторис витрат на проведення ____________________________. (вказати захід)

    Джерело сторінки з документом: https://belforma.net/бланки/Наказ/Наказ_про_проведення_заходу

    Як складається наказ про представницькі витрати

    Представницькі витрати - це витрати підзвітної особи на користь підприємства, перелічені в п.2 ст.264 НК РФ. Для їх твору необхідно оформити наказ, де буде вказано суму до витрачання, а також відомості про направлення представницьких витрат. Зразок наказу можна завантажити нижче.

    До представницьких витрат можна віднести витрати підзвітної особи на проведення різноманітних заходів, зустрічей партнерів, ділових бесід, організація проживання гостей компанії, їх харчування (наприклад, сніданки, обіди з представниками контрагентів), витрати на перевезення гостей фірми до місця їх проживання, витрати на перекладацькі послуги для іноземних гостей.

    Кошти для проведення подібних заходів видаються у підзвіт представнику компанії на підставі його заяви, що обґрунтовує витрати.

    Складаємо наказ про представницькі витрати - зразок

    Після погодження заяви з керівником та підтвердження відсутності боргів за раніше виданими авансовими сумами підзвітна особа може отримати кошти на представницькі витрати.

    Компанія може встановити норми подібних витрат на рік уперед, обмеживши розміри витрат нормами різним видампредставницьких витрат. Наказ може бути виданий щодо конкретного заходу, який потрібно організувати компанії, наприклад, наказ про організацію переговорів.

    Як оформити наказ про представницькі витрати

    Якщо розпорядження складається загалом підприємству роком із єдиною метою встановлення норм представницьких витрат, то віддається розпорядження встановити дані норми у розмірі — далі наводиться перелік витрат із зазначенням витрат у рублях одну людину на добу.

    У такому наказі призначається відповідальна за виконання та контроль особа. Такий документ складається на початку року, на який складається кошторис.

    Завантажити зразок наказу про представницькі витрати на 2018 рік — посилання.

    Якщо розпорядження видається щодо конкретного заходу — переговори, зустріч, діловий обід та ін., то зазначається відповідний заголовок, який коротко описує суть вмісту.

    1. Провести зазначений захід — зазначаються відомості про подію, яку потрібно організувати, дату та місце її проведення, а також перелік осіб, які мають підготувати цей захід, саме цим особам видаються на руки кошти на представницькі витрати, пов'язані із зазначеною подією;
    2. Відомості про програму проведення заходу, яким слід керуватися призначеним особам;
    3. Виробляти представницькі витрати з урахуванням складеного для цього заходу кошторису;
    4. Підготувати документацію відповідальними особами про проведений захід та витрачені кошти - зазвичай відводиться термін не більше трьох днів на підготовку звітів, акта списання грошей та інші папери;
    5. Оформити списання представницьких витрат на підставі документів, поданих відповідальними особами, у бухгалтерському обліку, це розпорядження зазвичай надається головному бухгалтеру;
    6. Призначити особу, відповідальну контроль виконання наказу.

    Такий розпорядчий бланк затверджується керівником, після чого з ним знайомляться всі найменовані у ньому відповідальні особи під розпис.

    Зразок наказу проведення переговорів — скачати.

    Наказ про проведення заходу

    Наказ на проведення заходу

    Наказ про підготовку та проведення виставки. Створення оргкомітету, робочих груп та дирекції виставки

    Після того, як попередньо вивчено ситуацію, обговорено та прийнято рішення про проведення виставки, організація приступає до розробки та реалізації виставкового проекту. Робота починається з розробки концепції виставки та оформлення першого наказу з підготовки виставки.

    Наказ проведення корпоративу: зразок

    Потім видаватимуться й інші накази, але для того, щоб через підготовку чергових наказів не переривалися робочі процеси, дуже важливо ретельно та якісно опрацювати основний документ. У ньому треба передбачити всі необхідні доручення, найважливіші терміни завершення робіт, правовідносини, відповідальність та контроль виконання. Тільки на основі чітких розпорядчих документів можливе чітке планування та організація робіт. Накази належать до організаційно-розпорядчої документації.

    Першими пунктами наказу встановлюються термін, цілі та завдання проведення виставки. Потім йдуть пункти щодо організації першочергових робіт, розподілу доручень та призначення відповідальних виконавців. Найважливіші з них: створення організаційного комітету, який розроблятиме ідеологію виставки, робочої групипри ньому та дирекції виставки для керівництва поточними роботами. Їхнє завдання — розробка тематичної ідеології виставки з визначенням основних розділів виставки, найважливіших напрямків робіт та технікоекономічним обґрунтуванням проекту.

    Створення оргкомітету, робочих групи та дирекції виставки для вироблення тематичної ідеології виставки та забезпечення координації робіт з її підготовки та проведення наказом чи розпорядженням організатора виставки створюється організаційний комітет (надалі – оргкомітет). До його складу запрошуються представники міністерств, адміністрації (міста, області тощо); галузевих асоціацій та спілок, громадських організацій, коштів масової інформації, що виявили інтерес до цієї виставки, а самі ці відомства та установи включаються до переліку співорганізаторів виставки. Найважливіші виставки та ярмарки Росії іноді патронує Уряд РФ і навіть Президент.

    Допомога адміністрації та уряду при проведенні виставок неоціненна, якщо вона виявляється з ентузіазмом та зацікавленістю. Присутність їхніх представників в організаційних комітетах є надзвичайно бажаною. Їхні організаційні можливості, матеріальний потенціал допомагають провести виставку на високому технічному та якісному рівні. До роботи оргкомітету залучаються керівники великих підприємств, об'єднань, наукових товариств та громадських організацій, а за окремими виставками навіть представники політичних рухів та партій. Склад оргкомітету визначається залежно від масштабів та значущості майбутньої виставки.

    Функції оргкомітетів виставок: Оргкомітет виставки уточнює тематичну спрямованість виставки, терміни її підготовки та відкриття; затверджує основні розділи, тематичні плани, переліки експонатів, які заслуговують на особливої ​​уваги, проекти художнього оформлення, комплексний план робіт з підготовки виставки та супутніх заходів у період її роботи У комплексі це і є Концепція виставки. Оргкомітет здійснює контроль за своєчасним закінченням усіх робіт та надає допомогу у вирішенні складних питань, затверджує процедуру відкриття виставки, розглядає питання, пов'язані із запрошенням почесних гостей, попередні підсумки виставки та звіт про її проведення.

    Оргкомітет є представницьким органом. Він збирається періодично та обговорює чи вирішує питання, підготовлені його виконавчими органами — відповідальним секретарем оргкомітету чи робочою групою. У готельних випадках замість робочої групи призначається оргкомітетом відповідальний секретар. Деякі специфічні питання засідання оргкомітету може винести дирекція виставки, яка є виконавчим органом організації — організатора.

    Для організації поточної та оперативної роботи з підготовки та проведення виставки організатор створює спеціальний орган управління — дирекцію. Дирекція призначається наказом по підприємству для реалізації цілей та завдань виставки та є його виконавчим органом. Дирекція розробляє проект концепції виставки та інші документи, які планує. роботу, встановлює контакти з усіма організаціями та службами, що беруть участь у виставці; здійснює оперативний контроль за ходом виконання робіт. Дирекція безпосередньо працює з проектувальниками-дизайнерами, будівельниками-монтажниками та художниками-оформлювачами; активно сприяє налагодженню взаємодії всіх учасників великої та складної роботи; забезпечує злагодженість роботи всього колективу загалом. На неї ж покладаються обов'язки з адміністрування на території виставки та реалізації всіх намічених спільно з оргкомітетом заходів під час її проведення. У директора та співробітників дирекцій можуть бути. ексклюзивні, здвоєні чи побудовані функції, більше чи менше повноваження. Для розгляду прикладом можна взяти дирекцію, типову для міжнародної виставки у складі: директор, перший заступник директора, заступник директора з адміністративних питань, головний художник, методист, спеціаліст з транспорту, бухгалтер, завідувач господарства, старший перекладач, офіс-секретар.

    Директор виставки, як правило, не просто адміністратор-господарник, але ще й досвідчений організатор реклами, комерсант, художник-дизайнер, вихователь та ідеолог одночасно. Він здійснює керівництво діяльністю як дирекції, а й усього персоналу виставки всіх етапах роботи; забезпечує нормальні умови його роботи та проживання у місцях проведення виставки. Він відповідає за ведення всієї фінансової та господарської діяльності з виставки та є розпорядником кредитів. Він укладає контракти та угоди з фірмами-підрядниками. Саме директор зобов'язаний забезпечити чітке знання кожним співробітником своїх обов'язків та систематичну роботу з підвищення їхньої культурної та професійної підготовки.

    Заступники директора є його найближчими помічниками у вирішенні різних питань відповідно до розподілу обов'язків. Наприклад, перший заступник директора організовує роботу з проектування, монтажу та обслуговування експозицій. За відсутності директора виконує його прямі обов'язки.

    Головний художник розробляє проект оформлення експозицій, здійснює авторський нагляд за проектом та виготовленням елементів художнього оформлення. Спільно з директором бере участь у переговорах з керівництвом фірм та організацій з питань укладання договорів та контрактів щодо проектування, монтажу та оформлення експозицій та окремих стендів. Він безпосередньо керує колективом дизайнерів та художників, контролює якість роботи бригад монтажників та оформлювачів.

    Методист бере участь у розробці концепції виставки, керує розробкою тематичного плану, контролює відповідність монтажу та оформлення експозицій проекту, інструктує перекладачів, допомагає гідам супроводу почесних гостей пристосувати до умов виставки тексти їхніх оповідань, бере участь у прийомі делегацій та почесних гостей.

    Фахівець з транспорту організує транспортно-експедиторські та вантажно-розвантажувальні роботи, завезення та вивезення вантажів з аеропортів та митниці, організує виконання митних формальностей, розраховує вартість даних робіт для включення до кошторису витрат, здає необхідні документи до планово-фінансового відділу, контролює виконання зобов'язань транспортно -експедиторськими фірмами, що забезпечує транспортними засобами експонентів.

    Завідувач господарства здійснює зберігання та видачу матеріалів, спецодягу, представницьких сувенірів, забезпечує персонал усім необхідним, веде облік придбань та витрат. За дорученням керівництва організовує протокольні заходи. Він відповідає за правильне оформленнядокументів, пов'язаних із придбанням, зберіганням та витрачанням матеріалів та представницьких продуктів.

    Бухгалтер бере участь у розробці кошторису витрат на виставку; а якщо виставка проводиться за кордоном, проводить необхідну роботущодо відкриття рахунків дирекції в іноземному банку. Крім того, він контролює правильність витрачання кошторисних асигнувань; візує фінансові документи дирекції, забезпечує другий підпис на платіжних дорученнях та вимогах. Він проводить усі платіжні операції та оформляє на них розрахунковогрошові матеріали, контролює ведення розрахунків за укладеними контрактами та угодами, за розпорядженням дирекції видає гроші співробітникам, проводить різні виплати, готує звіт про господарсько-фінансову діяльність дирекції виставки.

    Старший перекладач керує роботою перекладачів, забезпечує переклад відгуків відвідувачів та інших матеріалів за вказівкою керівництва, у разі потреби надає персоналу виставки методичну допомогута консультації з питань перекладу .

    Офіс — секретар секретар — діловод , секретар — референт веде кореспонденцію та діловодство дирекції виставки , друкує все необхідні документидирекції .

    Начальник розділу . Якщо на міжнародній виставці Вітчизняна ­ експозиція представлена ​​декількома розділами , окрім перелічених посад до складу дирекції виставки можуть бути включені начальники розділів . Вони призначаються з-поміж робіт ­ організатора виставки або з фахівців відомств та підприємств , представлених на виставці . На нього покладається відповідальність за підготовку та роботу відповідного розділу . він допомагає дирекції в професійної підготовкиперсоналу свого розділу , конкретизує завдання дирекції , розподіляє по ­ доручення і доводить їх до виконавців , контролює роботу , несе відповідальність — за дисципліну та порядок на закріплення ­ ній ділянці . для стендистів начальник розділу є непостійним ­ ним координатором їх роботи . По всіх возах ­ никаючим організаційним питанням стендисти в першу чергу ­ редь звертаються до начальника розділу .

    Структура, штатний розпис та фінансовий план дирекції виставки є базовими організаційними документами, що визначають склад служб, ліміти чисельності, фонд зарплати, ліміти витрат та заплановані доходи від проведення виставкового заходу.

    Структура дирекції — це документ, який затверджується керівництвом та визначає склад служб дирекції виставки, їх взаємозв'язки з дирекцією та між собою. Структура дирекції може бути представлена ​​переліком служб чи оформлена графічними блоками з назвами підрозділів, пов'язаними між собою лініями підпорядкованості.

    Штатний розклад — документ, який затверджується керівництвом та встановлює чисельність дирекції щодо окремих спеціалістів та щодо дирекції в цілому, а також визначальний ліміти з оплати праці та річний фонд зарплати.

    Фінансовий план та бюджет виставки.

    Розробка кошторису витрат

    Фінансовий план виставки — це стратегічний план господарсько-комерційної роботи, за допомогою якого за витратами та собівартістю робіт проектують очікувану рентабельність заходу та напрямки діяльності, за якими формуватиметься прибуток.

    Розробка кошторису витрат та калькуляція робіт. Кошториси витрат на виставки можуть мати різний склад статей та його комбінації, але графи таблиці кошторису постійні. Кожен кошторис повинен мати гриф затвердження та підпис розробника.

    Твердження фінансового планута бюджету виставкового заходу. Планування доходів від проведення виставки – це розробка фінансового плану. Насамперед, це оцінка ситуації та визначення всіх можливих джерел грошових надходжень від проведення виставки , супутніх заходів , виконуваних робіт та послуг . Планування фінансово ­ виття виручки — це затвердження статей доходів по проведеному виставковому заходу в рублях та іноземній валюті . Крім основних статей доходів таких , як : платежі експонентів за оренду площ та будівництво стендів , сюди можуть бути включені :

    — виручка довідково — інформаційної служби ;

    — виручка від послуг зв'язку та телекомунікацій ;

    — виручка від прокату автомашин та обладнання ;

    — виручка від продажу вхідних квитків та перепусток ;

    — виручка від лотерей ; атракціонів та культурних програм ;

    — виручка від посередницької допомоги клієнтам ;

    ‘- виторг торгових точок та організацій громадського харчування ; —

    виручка від демонтажу виставки та технічної допомогиекспонентам ;

    — податок з продажу та інші нарахування , що входять до со ­ ставши цін .

    Повний набір статей доходу зазвичай складається з традиційної частини та нових пропозицій , є плодом творчого по ­ позову спеціалістів підприємства при організації конкретної ви ­ ставки . Розроблений фахівцями проект фінансового плану , після розгляду та погодження із зацікавленими служба м і , затверджується керівником підприємства та стає керівництвом до дії дирекції виставки .

    Затвердження та контроль бюджету виставки . Щоб реалізувати робочий та фінансовий план , від початку робіт вимагатимуть ­ ся гроші .

    Основними джерелами доходів є оргвнески експонентів та платежі за оренду площ.

    Іншими фінансовими джерелами можуть бути : —

    внески спонсорів ;

    — пайові частки співорганізаторів виставки або співзасновників ярмарку ;

    — замовлення на підготовку та проведення виставки (ярмарку) з фінансуванням робіт громадськими організаціями, асоціаціями, спілками чи місцевими адміністраціями;

    — програми місцевих адміністрацій, відомств, уряду або адміністрації президента з підтримки виставкової діяльності;

    - Виручка від бартерних угод і клірингових операцій.

    Розробка пропозицій щодо коштів, що виділяються на виставку, — турбота планово-фінансової служби підприємства. Вона готує рекомендації як за сумою виділених коштів, а й у складі джерел фінансування. Свої пропозиції планово-фінансова служба у формі проекту "Бюджет виставки" передає на затвердження керівництву підприємства. Тільки після затвердження бюджету заходу загалом дирекція виставки може витрачати кошти в межах встановлених лімітівза кожною статтею кошторису витрат. Загальний розмір фінансування виставки вноситься у наказ про її підготовку та проведення у формі пункту «Виділити на підготовку та проведення виставки кошти в рублях та валюті у розмірі», а бухгалтерії цим же наказом дається вказівка ​​оплачувати відповідні витрати по пред'явленні необхідних платіжних документів.

    Читайте також: Понятійний апарат сучасної виставкової діяльності | Функції виставок у сучасному суспільстві. Цілі та завдання організаторів | Сучасні системиуправління ресурсами виставкової організації Виставковий менеджер та характер вимог щодо нього | Вибір нової виставкової тематики, започаткування нового ярмарку | Вибір приміщення, реклама та комплектування виставки | Заходи, що намічаються та реалізуються після виставки | Організація роботи виставки та її закриття | Режим роботи виставки Організація потоків відвідувачів Взаємодія дирекції виставки з експонентами та персоналом стендів | mybiblioteka.su - 2015-2018 рік. (0.009 сек.)

    Бухоблік у витратах на корпоративний захід між податковим та бухгалтерським обліком виникає різниця, пов'язана з тим, що бухгалтерський облік, на відміну від податкового, приймає витрати у повному обсязі. Адже, як правило, компанія оплачує витрати на проведення банкету однією сумою, без персонального розбиття. Корпоративні заходи завжди вимагають як організаційних зусиль, а й деяких витрат.

    Виберіть найбільш зручний для вас спосіб врахувати витрати на новорічний корпоратив найкращі відповіді фахівців з оподаткування, бухгалтерського обліку та права.

    Підсумкова проблема у компанії не вийде прийняти до відрахування ПДВ за витратами на проведення новорічного вечора. Згідно з пунктом, витрати на корпоративні заходи є іншими витратами компанії. Якщо податкові органи не можуть підтвердити факт участі кожного конкретного співробітника у святі та розмір його доходу не можна достовірно визначити, то вироблені перевіряючими донарахування сум ндфл не відповідають чинному законодавству.

    Вони, чомусь, замислюються, що такі витрати спрямовані потреби внутрішнього вживання платника податків і може бути віднесено до його витрат (листа від 2. Найбезпечніший варіант це списувати видатки новорічне свято з допомогою чистого прибутку підприємства. N 2, лист департамента податкової та митно-тарифної політики Мінфіну Росії від р.

    Здавалося б, цей простий, за своєю сутністю, документ має бути цілком зрозумілим та конкретним. Після повернення з відрядження працівник у триденний строк повинен скласти письмовий звіт про виконану у відрядженні роботу 4.

    Наказ на проведення корпоративу консультант плюс

    Витрати проведення святкових корпоративних заходів визнаються іншими витратами (ст. Інспектори проти такого обліку, зате судді за компаній (постанова фас московського околиця від р. н.

    Які ще документи необхідно скласти, щоб відобразити представницькі витрати на податковому обліку? Витрати платника податку проведення. Відповідно до пунктів витрати на корпоративні заходи є іншими витратами підприємства.

    Чи можна зменшити неминучі витрати на гуляння, яке покликане зміцнити корпоративний дух? А співробітники починають декорувати кабінет та обговорювати сценарій урочистого корпоративу.

    Директор (чи заступник директора) нашої компанії товаришує (аж сім'ями!) із заступником (начальником) відділу. За підсумками засідання складається протокол загальних зборів засновників, у яких буде зафіксовано їх рішення про використання нерозподіленого прибутку минулих років на корпоративне свято. Вибірка найбільш важливих документів на запит наказ на проведення корпоративу. Порядок доказу витрат на проведення заходу слід прописати в умовах договору. Кошторис про проведення корпоративного заходу стандарт.

    У пункті 2 статті 264 податкового кодексуРосії правильно сказано витрати на організацію розваг і відпочинку списати не можна. Будь ласка, надішліть у кого є стандарт, або бланк наказу про використання співробітниками корпоративним зв'язком. У цьому ж наказі слід зазначити відповідальних осіб за проведення заходу, також. Корпоративи оформляються як маркетингові акції, що проводяться для наказу на здійснення витрат і проведення. Що входить у представницькі витрати?