Юридическим лицам в 2014 году предоставили в обращение личный кабинет налогоплательщика онлайн. Сделали это для развития цифровых инноваций государственных органов РФ и упрощения электронного документооборота.

Сайт предлагает развёрнутый каталог открытых услуг, способные облегчить функции налоговых начислений и расчётов, расширить долю конверсии взаимодействия с органами ФНС. Абоненты приобрели комфортный сервис для совершения выплат и контроля налоговой нагрузки непосредственно из офиса. Сверх того, на сервисе работает доступ к базе данных для проверки информации о контрагентах.

Особенность и потенциал ЛК ЮЛ ИФНС

Количество разделов и рубрик личного кабинета налогоплательщика юридического лица наделяет сервис многомерными активами для работы в нужном направлении. Клиентам доступны:

• Координирование обязательств, переплат, переводов.
• Участие и просмотр заявлений по обращениям пользователя, отслеживание сроков рассмотрения и решений со стороны налогового органа.
• Передача документов на государственную регистрацию налоговой службе, внесение изменений данных ЕГРЮЛ.
• Снятие и постановка на учёт организации в территориальных отделениях.
• Организационное участие по форме С-09-6.
• Подача заявлений на уточнение платежей.
• Получение выписок из базы ЕГРН.

Регистрация в личном кабинете налогоплательщика юридического лица

Прохождение этапа регистрации нового пользователя кабинета юридического лица отличается от аналогичных действий для физ. лиц в направлении усложнения. Определяют два варианта, один из которых потребуется пройти в начале коммерческой деятельности.

Оформление кабинета ЮЛ для управляющей компании

Для регистрации требуется подписать договор на предоставление организации ключа электронной подписи — ЭЦП. Подавать документы, с информацией об компании для которой создаётся ЛК, должен либо руководитель, либо уполномоченное доверенностью лицо.

Затем выполняют такие действия:

Первоначально управление личным кабинетом даётся одному пользователю — руководителю. Если потребуется увеличить число сотрудников, которым разрешается входить в учётную запись, то делается это в разделе «Администрирование».

Регистрация личного кабинета организации по доверенности

В ситуациях, когда собственник компании перепоручает уполномоченному лицу регистрацию кабинета, оформление ЛК проводится по доверенности. При заполнении данных потребуется обозначить способ ввода доверенности. Остальной процесс регистрации не отличается от стандартного.

Вход в личный кабинет юридического лица на портале ФНС России

Вход и работа в личном кабинете разрешается юридическим лицам по квалифицированной ЭЦП. Ключ выдают аккредитованные удостоверяющие центры, список которых размещается по адресу https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/2/ .

Как войти в личный кабинет по сертификату электронной подписи

После получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи и регистрации аккаунта, вход в личный кабинет выполняется владельцем ЭЦП. Это либо руководитель фирмы, либо доверенное лицо. Для авторизации требуется:

1. Поставить сертификаты безопасности удостоверяющего центра и центра Минкомсвязи.
2. Установить программу-криптопровайдер, нужные драйвера, программные компоненты.
3. Провести диагностику характеристик ПК на странице http://lkul.nalog.ru/check.php .
4. Присоедините носитель ключа.
5. Запустите страницу входа.
6. Следуйте подсказкам, которые отобразятся на экране.

Подключение новых пользователей к личному кабинету юридического лица

Добавление к личному кабинету новых пользователей совершается из раздела «Администрирование» владельцем учётной записи введением ИНН. Ограничений на количество дополнительных аккаунтов нет. Для присоединения требуется получить электронную подпись.

Переход из личного кабинета одного предприятия в кабинет другого на едином ПК выполняется при условии существования ЭЦП по следующему сценарию:

Проверка сведений о налогоплательщике юридическом лице

Выполнимость проверки благонадёжности партнёра на старте сотрудничества, содействует защите бизнеса от финансовых, юридических, моральных проблем. Услуга содержится в личном кабинете юридического лица.

Выполните переход на ресурс проверки ИНН по ссылке https://www.nalog.ru/rn77/service/actual_inn_ul/ . Укажите в запросе проверяемый номер.

Проверка контрагентов выполняется бесплатно. Руководителю или бухгалтеру организации доступно исполнение проверки юридического лица по ИНН.

Проверить контрагента по ИНН на сайте налоговой бесплатно

Задолженности по финансовой ответственности юридических лиц проверяют после авторизации на портале Госуслуг или в кабинете юридического лица. Через кабинет получают информацию и о переплате. Оформляют декларацию 3-НДФЛ.

Узнать свой долг на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы

Чтобы не пропустить сроки оплат и начисления пеней, полезно держать на контроле размер персональной задолженности. Проверку выполняют:

• В личном ЛК;
• На портале Государственных услуг;
• Запросом в базу данных судебных приставов.

Запрос документов онлайн на сайте налоговой

Составляют и отправляют заявку на получение сведений в личном кабинете пользователя. Для работы применяют раздел «Запрос документов».

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Подраздел «Запрос выписки из ЕГРЮЛ» размещается в меню раздела «Запрос документов».

Базовые поля данных заполняются автоматически. Пропишите пустые строки необходимыми сведениями, нажмите «Отправить».

Как распечатать акты и сверки

Чтобы вывести на печать выписку, потребуется форматировать её в файл с расширением pdf. Выполнить это можно из вкладки «Подача документов» по ссылке «Информация о документах…».

Горячая линия

На всей территории Российской Федерации работает единый бесплатный федеральный номер 8 800 222‒2222 .

Звонок по этому номеру разрешит массовые вопросы, которые связаны с работой личного кабинета юридического или физического лица. Сотрудники быстро рассмотрят ваш запрос, выдадут обстоятельную консультацию, предоставят посильную помощь.

Если столкнулись с хамством, грубостью, проявлением не компетенции или признаками коррупции, звоните по телефону доверия 8 (495) 913‒00‒70 . Служба работает круглосуточно, соблюдается строгая анонимность.

Каждый главбух теперь может открыть личный кабинет компании на сайте налоговой службы (nalog.ru). Сейчас сервис стал доступен абсолютно во всех регионах России. Возможности личного кабинета, безусловно, полезны любой компании. Ведь с помощью этого сервиса можно быстро решить целый ряд мелких задач, на которые обычно тратится много ценного бухгалтерского времени. Скажем, получение справки о расчетах с бюджетом. Вам больше не придется лично идти в инспекцию или посылать туда курьера. Документ можно запросить в личном кабинете. Перечень основных возможностей нового сервиса вы найдете в схеме ниже. Далее подскажем, что нужно сделать, чтобы начать пользоваться личным кабинетом.

Какие возможности дает личный кабинет юридического лица

Решите вопрос с электронной подписью

Подключиться к сервису «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» можно на сайте ФНС России (nalog.ru) в разделе «Электронные сервисы» (см. ниже; выделено цифрой 1).

Для этого вам понадобится квалифицированная электронная подпись. Приобрести ее можно у любого из аккредитованных спецоператоров. Их список доступен на сайте Минкомсвязи России minsvyaz.ru в разделе «ИТ» > «Электронная подпись».

Спецоператор выдаст квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП). Его надо установить на компьютер. Вместе с сертификатом вы получите носитель электронной подписи - флешку (e-token), дискету. Его надо будет подсоединять к компьютеру всякий раз при входе в личный кабинет.

Если у вас есть квалифицированная электронная подпись для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, то можно пользоваться ею. Покупать отдельную подпись для работы в личном кабинете тогда не обязательно. Об этом прямо сказано в руководстве пользователя сервисом, приведенном на сайте ФНС России.

Проверьте, подходит ли компьютер

Далее надо настроить компьютер. После перехода в раздел сайта ФНС России «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» (lk3.nalog.ru) нажмите на кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». Все эти условия перечислены по порядку. Так, операционная система на компьютере должна быть Microsoft Windows XP SP3 или выше. А браузер - Internet Explorer версии 8.0 и выше. Понадобится скачать дополнительные программы, ссылки на которые приведены здесь же в списке.

Чтобы узнать, все ли требования системы выполнены, запустите автоматическую проверку вашего компьютера. Сначала подключите носитель с электронной подписью к компьютеру, затем нажмите на кнопку «Начать проверку» в соответствующем разделе. А далее система сама обнаружит, какие условия для подключения выполнены, а какие - нет (см. ниже; выделено цифрой 2). Если проверка выполнена успешно, то можно переходить к регистрации.

Зарегистрируйтесь в системе

Первый раз попасть в «Личный кабинет юридического лица» можно только при помощи ключа электронной подписи, который выдан руководителю компании. То есть сотруднику, наделенному правом действовать без доверенности. Он должен пройти несложную регистрацию в сервисе. На странице регистрации введите ОГРН, подпишите Соглашение об открытии доступа электронной подписью, введите адрес электронной почты и код с картинки.

Активируйте личный кабинет

На адрес электронной почты, который был указан при регистрации, в течение трех дней придет ссылка для активации личного кабинета. Просто перейдите по ней.

Теперь уже работать в системе сможет любой представитель компании, у которого есть электронная подпись. Например, главбух. Количество таких пользователей не ограничено. Таким образом, директор может включить других сотрудников в список пользователей личного кабинета. Также руководитель вправе установить права доступа для каждого из них: полные или ограниченные. Все это можно сделать в сервисе «Администрирование» (см. ниже; выделено цифрой 3).

В этом же сервисе надо внести сведения о филиалах и других обособленных подразделениях, если таковые есть. Сделать это можно только с электронной подписью руководителя компании.

Затем можно будет работать как в режиме обособленного подразделения, так и в режиме компании в целом. Для этого необходимо ввести КПП компании или обособленного подразделения в верхней части страницы. По сути, это фильтр информации. Если КПП не задан, то сведения будут отображаться по организации в целом.

Основное меню состоит из закладок: «Сведения о налогоплательщике», «Сведения о расчетах с бюджетом», «Подготовка и направление заявлений», «Запрос документов».

Также на главной странице видны сведения о количестве отправленных заявлений, список событий и информация об основных показателях (см. ниже; выделено цифрами 4, 5, 6). Таких как недоимка, переплата и невыясненные платежи.

Налоговая служба предоставляет пользователям уникальную возможность – проводить платежи по телекоммуникационным сетям. На ее официальном сайте находится личный кабинет налогоплательщика – юридического лица . Он имеет набор удобных инструментов и подсказок для совершения всех необходимых операций. Подскажем, как с ним работать.

Особенности услуги

Специализированный сервис обеспечивает безопасный документооборот между предприятием и налоговым органом. Интерфейс интуитивно понятен, воспринимается легко, поэтому даже неопытный пользователь сможет быстро освоиться на странице. Вход в личный кабинет юридических лиц происходит на официальном сайте ФНС www.nalog.ru . После авторизации через него можно отправить:

• налоговую декларацию;
• заявление о возврате излишне уплаченных средств;
• запрос об отсутствии налоговых долгов;
• другие документы.

На 2016 год полный функционал личного кабинета налогоплательщика – юридического лица таков (см. картинку).

Обмен информацией происходит в кратчайшие сроки, без ожидания в длинных очередях и прочих неудобств. Второе преимущество – возможность контролировать состояние расчетов по налогам и сборам. Информационный ресурс упрощает множество операций, помогает сократить ошибки при оформлении справок и экономит время.

Учтите, что Налоговый кодекс ограничивает случаи общения с ИФНС через личный кабинет (а именно – подтверждение электронной квитанцией приема документов) для определенных лиц, занимающихся частной практикой. Это вытекает из ст. 32 и 80 НК РФ.

Федеральная налоговая служба, призванная следить и контролировать налогоплательщиков, всегда ассоциировалась с огромными очередями клиентов, которые желали и нуждались попасть на прием в инспекцию. Тем не менее, все вынуждены были ждать и проводить не один день в ожидании. Но сейчас все плательщики налогов, независимо от типа деятельности, могут пользоваться официальным сайтом инспекции, которая также предлагает получить на сайте Налог.ру личный кабинет.

Наличие профиля поможет клиенту избежать долгих процедур оформления и отправки документов, деклараций, а принесет много свободного времени и удобства в собственной работе.

За счет того, что пользователи сайта отличаются родом своей деятельности, то официальный ресурс содержит информацию для трех типов налогоплательщиков.

Сайт

Возможности кабинета для физических лиц

Зайдя на домен ФНС, пользователь, что является физическим лицом, должен будет нажать на иконку с названием «Физические лица», под которой сразу же можно открыть на сайте Налог.ру личный кабинет.

При переходе на страницу для физического лица, пользователь увидит два основных раздела:

• интересующая информация;
• виды налогов.

Среди множества информации, представленной налоговой службой, перед созданием на Налог.ру личного кабинета, пользователь может сначала ознакомиться со всей информацией, которую ему необходимо знать:

• подать запрос на получение ИНН или узнать его;
• получить сведения о наличии долга, оплатить его, узнать сумму переплаты налога;
• представить декларацию о доходах;
• уведомить налоговую инспекцию о том, что ФЛ имеет транспортные средства или недвижимость;
• получить налоговые вычеты;
• ознакомиться со статусом резидента, выходом гражданства или двойным гражданством;
• узнать о процедуре оповещения инспекции об открытии счета в банке;
• ознакомиться с порядком создания частного бизнеса;
• получить информацию о контроле и проверках от налоговой инспекции;
• быть в курсе процесса сделки, ее формы, контролировать уже совершенные;
• ознакомиться с порядком подачи жалобы на незаконные действия или бездействия органов инспекции.

Информация на сайте

Также перед входом в личный кабинет клиент может в полном объеме ознакомиться и изучить все налоги, которые взимаются с физ.лиц:

• на доходы непосредственно для физических лиц;
• на приобретение либо продажу недвижимости;
• на разрешение охотиться;
• на товары подакцизные;
• на приобретения или продажу личного транспорта;
• земельный налог;
• на ловлю рыбы;
• на водопользование.

Сведения о налогах

Возможности для индивидуальных предпринимателей

Чтобы пользователь, который желает зарегистрировать свой бизнес, как индивидуальный предприниматель, мог подробнее узнать о всех особенностях данной деятельности и о налогах, что будут уплачиваться им, как ИП, перед регистрацией личного кабинета на Налог.ру, он может изучить требуемую для этого информацию. Для этого на главной странице сайта необходимо нажать вкладку «Индивидуальные предприниматели», в которой присутствует основная информация о данном виде деятельности:

• как зарегистрироваться ИП;
• процедура предоставления инспекции сведений о счетах в банках;
• информация о регистрации контрольно-кассовой техники;
• качественная проверка контрагентов;
• как осуществить поиск тех лиц, которые были дисквалифицированные, в специальном реестре;
• процесс предоставления отчетов о деятельности предприятия в налоговую службу;
• просмотреть задолженность, оплатить ее и узнать о переплате по налогах;
• узнать процедуру осуществления контроля со стороны инспекции.

Сведения для ИП

В данном списке также присутствуют те пункты, которые остались общими для физического лица и индивидуального предпринимателя.

ИП платят налоги

Личный кабинет и его возможности компаний

Те налогоплательщики, которые представляют собой юридическое лицо (ЮЛ), независимо от того, имеют ли они личный кабинет на Налог.ру или нет, могут изучить подробно законодательную документацию:

• информация о регистрации и реорганизации ЮЛ;
• документация о деятельности предприятия;
• о банкротстве ЮЛ;
• информация о деятельности группы плательщиков налогов;
• порядок создания филиалов и других подразделений.

Конечно, что данная информация является сугубо профессиональной и специализированной для ЮЛ. Также и список налогов, который состоит из уже известных платежей, что характерны для физических лиц и непосредственно индивидуальных предпринимателей, так и со специальных:

• на прибыль организации;
• за своих сотрудников;
• на имущество фирмы.

Процесс регистрации для физического лица-налогоплательщика

Любой налогоплательщик может пройти процесс регистрации и получить на сайте Налог.ру личный кабинет, чтобы сэкономить собственное время и сделать проще процесс связи с инспекцией.

Чтобы пользоваться личным кабинетом на Налог.ру, необходимо получить доступ к нему, одним из следующих путей:

• при помощи ИНН и защитного пароля регистрационной карты, которая выдается налоговой службой;
• при наличии электронной подписи от Удостоверяющего центра;
• за счет профиля в ЕСИА, регистрация в которой проводится после обращения клиента для получения этих данных.

Также перед регистрацией личного кабинета на Налог.ру клиент может испробовать демонстрационный вариант профиля, для этого на странице надо заполнить такие поля:

• логин, ИНН – 000000000;
• защитный пароль – может состоять из любых цифр и букв.

После этого пользователь сможет просмотреть основной функционал аккаунта.

Для входа в личный кабинет нужно клацнуть на кнопку входа и перейти в соответствующий раздел, где требуется заполнить такие данные:

• логин;
• пароль.

Войти в личный кабинет

Цели кабинета на сайте ФНС

Личный кабинет на Налог.ру предоставляет следующие возможности:

• совершать контроль над расчетами с бюджетом;
• иметь доступ к сведениям о начисленных налогах, долгах, переплатах;
• получать квитанции от инспекции и распечатывать их;
• скачать программное обеспечение для заполнения деклараций;
• платить налоги и задолженности;
• следить за процессом проверки деклараций;
• составлять электронные обращения в службу.

Регистрация личного кабинета для индивидуального предпринимателя

Процедура регистрации аккаунта для индивидуального предпринимателя (ИП) начинается с главной страницы портала.

• регистрация;
• внести изменения в личный кабинет Налог.ру;
• прекратить деятельность.

Регистрация индивидуального предпринимателя

На этом этапе при нажатии кнопки «Продолжить» регистрация ИП будет завершена, и клиент может зайти в личный кабинет на Налог.ру.

Регистрация для юридического лица

Процесс регистрации личного кабинета на Налог.ру для юридического лица также начинается со стартовой страницы сайта при выборе функции регистрации. После, пользователь должен выбрать между индивидуальным предпринимателем и юр.лицом. На странице для юридического лица перед клиентом откроется много функций.

Регистрация юридического лица

Для того, чтобы зарегистрироваться, пользователь заполняет аналогичную анкету, которая одинаковая с индивидуальным предпринимателем и получает в пользование персональный кабинет.

Для подключения к сервису "Личный кабинет юридического лица" необходимо получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее КСКПЭП) в удостоверяющем центре, аккредитованном в сети доверенных удостоверяющих центров Минкомсвязи России, участником которой является и ФНС России (Перечень удостоверяющих центров) в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. КСКПЭП должен быть выдан на руководителя организации либо лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени организации по сведениям ЕГРЮЛ, либо лицо, имеющее действующую доверенность с полными полномочиями. Обязательным условием является наличие в КСКПЭП ИНН и ОГРН юридического лица. Для управляющей компании КСКПЭП должен содержать ФИО руководителя управляющей компании и реквизиты той организации, управление которой осуществляется (ИНН, ОГРН). Могут быть использованы КСКПЭП, выданные для представления налоговой и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи.

Для входа необходимо

• подключите носитель ключа электронной подписи к компьютеру;
• выполните проверку условий подключения к личному кабинету.

Проверку условий подключения к Личному кабинету юридического лица достаточно проводить один раз для каждого нового рабочего места пользователя или при изменении настроек компьютера, с которого будет осуществляться доступ.

Возможности личного кабинета для юридических лиц

Личный кабинет налогоплательщика юридического лица на сайте https://lkul.nalog.ru/ - это электронный и интерактивный офис, который упрощает взаимодействие с налоговыми органами. На стартовой странице представлены основные разделы личного кабинета.