Можем да изброим различни обстоятелства, при които генералният директор се променя в LLC. Информация за служителя на тази позиция в учредителни документине се показват.Но те се съдържат в Единния държавен регистър на юридическите лица. Следователно всички съответни промени изискват държавна регистрация. Самата регистрация трябва да се извърши не по-малко от три дни след вземане на съответното решение на общото събрание.

При работа с официални документи най-широк кръг от правомощия е предоставен на генералните директори. Следователно въпросът за замяната на човек на тази позиция трябва да се подходи с най-голяма сериозност. И разчитайте само на действащото законодателство.

Да избегна възможни проблемиВ бъдеще трябва да се погрижите за дизайна:

1. Учредителни документи.
2. Процес на прехвърляне на печат. Материалните лични активи се прехвърлят отделно.

Повечето често срещани причинисмяната на хора на позиции е или желанието на други членове на общността, или личното желание на самия специалист.

При всички случаи кандидатът трябва да бъде уведомен писмено за заместването не по-късно от 30 дни преди фактическото уволнение. Самият служител информира за напускане, ако това решение е взето по собствена воля.

Учредителите могат не само да се съгласят с такова твърдение, но и да го отхвърлят. Ако са съгласни, те организират общо събрание, на което се съставя протокол.

Отделно се вземат решения за смяна на управленския екип. След това самият управител трябва да подаде документи до данъчните в рамките на максимум 3 дни, за да могат да бъдат направени необходимите промени.

Информационно писмо за смяната на генералния директор: образец и подробности

„Известие за промяна Генералният директор» е задължителен документ, изискван от закона.Първо такива писма се изпращат до банките, които обслужват сметките. юридическо лице. И едва след това - на контрагенти.

Свързваме се с представители на данъчните власти

Документите се изпращат на адресата след извършване на съответните промени. И след като съдържанието на Rosreestr вече потвърди, че генералният директор се е променил. До този момент решението няма сила и няма смисъл да се съставя самата хартия.

Официално писмо се изпраща до данъчната служба веднага след възникване на съответния повод.

Това е задължително изискване по закон. За това използвайте формуляр № P14001. Не са необходими други документи, само самото заявление.

Комуникираме с банки и контрагенти

IN в такъв случай Формата за писане на писмо е безплатна.Банките трябва да бъдат информирани нова информациямаксимум три работни дни. В противен случай на компанията ще бъде наложена глоба.

Каква е процедурата за сключване на споразумение между индивидуален предприемач и LLC? Статия по тази тема

От правна гледна точка контрагентите не са длъжни да изпращат такова писмо. Но По-добре е да информирате партньорите си за промените, за да се застраховате за в бъдеще.Особено ако уволнението на директора е заради загуба на доверие. В света на бизнеса това се смята за добро възпитание.

Има информация, която е необходима:

1. Документът е написан само от името на новия управител. В края има неговия подпис, който трябва да бъде нотариално заверен.
2. Няма нужда да поясняваме защо точно е уволнен предишният директор. Особено ако не искате да разпространявате ненужни слухове. Достатъчно е да използвате една кратка фраза. Ако няма желание, причината може изобщо да не е посочена. Според Общи изисквания, като цяло не е нужно да посочвате нищо друго освен самия факт на отстраняване на стария лидер от неговата позиция и назначаване на нов на негово място. За друга информация вижте приложенията.

Едно от задължителните приложения ще бъде копие от протокола от общото събрание, на което е взето решение за отстраняване на новия директор и назначаване на нов.

Прикрепят се конкретни решенияза отстраняване от длъжност и назначаване на нея. Що се отнася до необходимите подробности, пълното име на организацията заедно с имейл адреса ще бъде достатъчно.

Ако изпълнителният директор се промени едновременно с учредителя

В този случай процесът протича според Общи правила. Малка промяна е това новият учредител пише изявление от свое име. И тогава той е приет в ръководството на предприятието.

В този случай се провежда общо събрание, на което се вземат определени решения.

• Одобряване на нов формат на учредителни и други документи.
• Извършване на промени в състава на учредителите.

Протокол с образец Р14001

Трябва да подходите към попълването на тези формуляри с цялата отговорност.

Най-малките грешки и неточности са достатъчни, за да могат получателите просто да откажат да направят съответните промени.

Формуляр P14001 се намира в две версии. Единият е нов, другият е остарял. Всеки го поддържа актуален, така че всеки може да го попълни. Полето с Адрес заслужава специално внимание - там се въвежда само информация, която отговаря на класификацията на KLADR.

По време на работата на всяка организация може да настъпи промяна в ръководството и новият директор е изправен пред редица проблеми. Един от тези проблеми е уведомяването за промяна на ръководителя на компанията.

В тази статия ще намерите информация как правилно да съставите това писмо, на кого трябва да бъде изпратено и какво трябва да бъде посочено в него.

Що за документ е това?

Причините за смяна на мениджър могат да бъдат напълно различни:

• Желание на директора.
• Загуба на доверие в лидера.
• Неговата смърт.

В такива случаи е обичайно да се пише информационно писмо за смяната на генералния директор на LLC и да се изпраща юридически лица, сътрудничещи на компанията и някои институции.

До данъчната служба

Струва си да се напише и разпространи този вид документ само след като фактът на уволнението на стария директор и встъпването в длъжност от нов вече е записано в Единния държавен регистър на юридическите лица (). Преди това решението за смяна на управителя няма правна сила и няма смисъл да се пише такъв документ.

Веднага трябва да се изпрати официално писмо до данъчната служба. Това се изисква от закона. За да направите това, трябва да използвате специален. Няма да са необходими други документи, само това заявление.

Процедурата за попълването му е следната:

• На заглавната страницаще трябва да посочите пълното име на организацията, нейния TIN и.
• Първа страница Листа Ктрябва да се направи в два екземпляра. На първия се попълват само първи и втори раздел. Дават информация за стария директор. Вторият екземпляр се отнася за новия управител. На този лист се попълва третият раздел.
• На лист Pпредоставя се информация за лицето, което ще подаде заявлението до данъчната служба. Това може да е новият шеф на фирмата или негов представител. Във втория случай ще ви трябва нотариално заверено пълномощно.

Не забравяйте, че такова писмо трябва да се изпрати до данъчната служба само когато е нотариално заверено. За целта новият генерален директор трябва да се свърже с нотариус, за да удостовери подписа си.

Процесът стъпка по стъпка на попълване на заявлението P14001 се обсъжда в следния видеоклип:

Банки и контрагенти

За уведомяване на контрагентите и банките, обслужващи разплащателните сметки на дружеството, писмото се изписва в свободна форма. Банките трябва да бъдат информирани в рамките на три работни банкови дни. В противен случай на компанията ще бъде наложена глоба.

Писането на писмо до контрагентите не е задължително по закон, но за по-сигурно е по-добре да информирате и тях, особено ако директорът е бил. Това е един вид добро възпитание в света на бизнеса.

Въпреки че информационното писмо за смяна на управител е в свободна форма, бизнес стилРазбира се, трябва да се придържате към:

• Документът трябва да бъде написан от името на новия ръководител на компанията. В края трябва да има неговия подпис, нотариално заверен.
• Не трябва да уточнявате подробности за причината за смяната на стария директор, ако не искате да разпространявате ненужни слухове за компанията. Тук можете да се ограничите до кратка фраза. Например „освободен от длъжност поради загуба на доверие“. Ако желаете, изобщо не е необходимо да посочвате причината за напускането. Всъщност, освен, че старият управител е отстранен от длъжност и е назначен нов, друго не е необходимо да се посочва. Цялата друга информация е дадена в приложението.

Копие от документа, с който е взето решение за отстраняване на предишния директор от длъжност и назначаване на нов следва да бъде приложено към документа. Необходимо е също така да приложите решения за освобождаване и назначаване на длъжност. От подробностите е достатъчно да посочите пълното име на организацията и имейл адрес.

Заключение

Следователно това писмо е задължително само за информационни цели данъчен офиси банки. Освен това, той трябва да бъде изпратен, след като фактът на смяната на директора е потвърден в Единния държавен регистър и подписът на новия директор е нотариално заверен.

Дали да уведомява контрагентите или не е личен въпрос на новия ръководител на компанията, но за да поддържа добри партньорства и да избегне неудобни ситуации в бъдеще, също е по-добре да ги информира.

Ако предстои смяна на директор във вашата организация, важно е да разберете, че това не е само вътрешен въпрос на компанията. Някои органи и определен кръг от хора ще трябва да бъдат уведомени за това събитие, но ние ще ви кажем кои точно.

Информираме нашата Федерална данъчна служба

Актуална информация за ръководителя на организацията трябва да се съдържа в Единния държавен регистър на юридическите лица ц подп. "л" клауза 1 чл. 5 от Федерален закон № 129-FZ от 08.08.2001 г. (наричан по-долу Закон № 129-FZ); подп. 1, т. 3 чл. 40 Федерален закон от 08.02.98 г. № 14-FZ; клауза 2 чл. 69 от Федералния закон от 26 декември 1995 г. № 208-FZ.

ВНИМАНИЕ!

Не е необходимо да плащате държавна такса за вписване на информация за новия директор в Единния държавен регистър на юридическите лица.

При желание към заявлението можете да прикачите копие от протокола от общото събрание на акционерите или съвета на директорите (участниците) или решението на единствения участник за избор на нов ръководител аз клауза 1 чл. 40 Федерален закон от 08.02.98 г. № 14-FZ; стр. 3, 4 с.л. 69 Федерален закон от 26 декември 1995 г. № 208-FZ; Изкуство. 275, ал. 2 на чл. 278 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Заявлението може да бъде подадено b клауза 1 чл. 9, ал. 3, чл. 9 от Закон № 129-FZ:

• <или>лично. В този случай инспекторът трябва незабавно да издаде разписка за получаване на документа (лист М от формуляр № P14001);
• <или>по пощата в ценно писмо с опис на съдържанието. Тогава инспекцията трябва да ви изпрати тази разписка, заедно с известие за доставка, не по-късно от работния ден, следващ деня на получаване на документите.

ПРЕДУПРЕЖДАВАМЕ УПРАВИТЕЛЯ

Ако управителят не подаде заявление по формуляр № P14001 до данъчната служба в рамките на 3 дни от датата на встъпване в длъжност, той може да бъде глобен с 5000 рубли .Част 3 чл. 14.25 Кодекс за административните нарушения на Руската федерацияВъпреки че данъчните власти може просто да издадат предупреждение за първи път. Вярно е, че няма да има наказание, ако са изминали повече от 2 месеца от изтичането на определения 3-дневен срок V Част 1 чл. 4.5 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация.

Времето, необходимо за подаване на заявление е 3 работни дниот встъпването в длъжност на новия управител b клауза 5 чл. 5 от Закон № 129-FZ. Директорът придобива правомощия от момента на избирането (назначаването) му от общото събрание на акционерите (участниците) или съвета на директорите или едноличния участник. Тоест 3-дневният период трябва да се брои от деня, следващ деня:

• <или>към който е датиран протоколът от заседанието или решението;
• <или>който е определен за деня, в който новият лидер встъпва в длъжност.

Федералната данъчна служба трябва да регистрира промените и да направи съответното вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица в рамките на 5 работни дни от датата на получаване на документа V клауза 1 чл. 8, ал. 3, чл. 18 от Закон № 129-FZ. За да сте сигурни, че промените са направени, след този период не пречи да се свържете с вашия инспекторат за извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, за щастие, той се издава безплатно О клауза 2 чл. 6, ал. 2, чл. 7 от Закон № 129-FZ; клауза 20 от Правилника, подр. „б” т. 22 от Правилата, утв. Постановление на правителството на Руската федерация от 19 юни 2002 г. № 438. Впоследствие тази статия може да ви бъде много полезна.

Въпреки че възникването или прекратяването на правомощията на управител по никакъв начин не е свързано с факта, че информацията за несъответствието е вписана в Единния държавен регистър на юридическите лица м Решение на Президиума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 14 февруари 2006 г. № 12049/05, данъчните власти понякога отказват да приемат документи от организация (по-специално данъчна отчетност), подписани от нов мениджър, информацията за когото не е в Единния регистър.

Почти всичко по-горе е вярно и за случаите, когато директорът:

• промени фамилното име (собствено име, бащино име);
• получи нов общ паспорт (например при навършване на 45 години T клауза 7 от Правилника за паспорта на гражданин на Руската федерация, одобрен. Постановление на правителството на Руската федерация от 08.07.97 г. № 828).

Смяна на банкова карта

Обикновено ръководителят на компанията има право на първи подпис върху платежните документи. Следователно при смяна на управителя ще трябва да се свържете с обслужващата банка за подмяна на картата с образци на подписи th клауза 7.14 от Инструкция на Банката на Русия № 28-I от 14 септември 2006 г..

Срокът, в който организацията трябва да уведоми банката за промяна на мениджъра (с цел издаване на нова карта), не е установен от закона. Често банките изискват в допълнение към протокола (решението) и паспорта на новия директор да им предостави извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, в който той фигурира. И тук, искаш или не, ще трябва да си вземеш извлечение. Неприятното е, че докато не бъде издадена нова карта, няма да можете да правите никакви плащания през банката.

ВНИМАНИЕ!

Не е необходимо да уведомявате извънбюджетните фондове (PFR, FSS RF, TFOMS) и статистическите органи за смяната на директора. Вашият инспектор ще направи това аз клауза 19 от Правилата, одобрена. Постановление на правителството на Руската федерация от 19 юни 2002 г. № 438.

Имайте предвид още нещо. Докато не подадете нова карта в банката заедно с документи, потвърждаващи правомощията на новия директор, банката трябва да изпълни платежни документи, съставени в съответствие с текущата карта th клауза 1 чл. 847 Граждански кодекс на Руската федерация; стр. 4.1, 7.14 Инструкции на Банката на Русия № 28-I от 14 септември 2006 г..

Ето защо, ако имате съмнения, че в периода на издаване на нова карта, бившият директор на подписаните от него плащания е в състояние да тегли или прехвърля пари някъде от сметката на вашата компания, вземете мерки. Незабавно напишете официално писмо до ръководителя на банката с убедителна молба да не извършвате транзакции с платежни документи, подписани от бившия директор. Това писмо трябва да бъде подписано от новия директор; към писмото приложете копие от протокола (решението) за неговото назначаване.

Вярно е, че банката може да игнорира искането ви. Освен това, ако банката изпълни платежните нареждания на предишния директор и компанията загуби парите си, вие няма да можете да предявите претенции към банката. В края на краищата той действаше според неговите инструкции.

Уведомяваме контрагентите

Често в договорите с бизнес партньори има клауза, която задължава страните да се информират взаимно за всякакви промени в данните на компанията, включително промяна на фирменото наименование. И. О. директор. В този случай изпратете съответно информационно съобщение по факс или електронна поща. Но дори и да няма такава клауза в договорите с някой от съдружниците, пак би било полезно да ги уведомите за настъпилата промяна. За да не се изненадат, когато видят в получените от вас документи (например фактури). И. О. и подпис на новия директор.

В заключение бих искал да пожелая на счетоводителите: дори и да се сблъскате с промяна на директора, нека това се случи, поне не в края на отчетните периоди, когато наближават крайните срокове за извършване на необходимите плащания.

При смяна на ръководството в една организация е необходимо да се информира данъчната служба за случващото се. Как се съставя, какви срокове са установени от закона, как да изпратите документа - ще намерите отговори на тези въпроси в нашата консултация.

Законодателната рамка

Защо трябва да докладвате?

Друга причина, поради която трябва да информирате за промяната на основния служител във Федералната данъчна служба, е административната отговорност за неспазване на това изискване. И за да предотвратите всички възможни проблеми, трябва да изпратите уведомление за смяна на директорадружество, въз основа на което инспекторите ще направят необходимите корекции в Единния държавен регистър на юридическите лица.

Кога да докладвам

Действащото национално законодателство задължава фирмите да докладват промяна в ръководството на инспектората по място на регистрация не по-късно от три работни дни от датата, на която нов служителзапочна да изпълнява задълженията си. Освен това както новата, така и предишната глава имат право да подават документация.

В случай на несъответствие срок на предизвестие за смяна на директораЗа юридическо лице се прилагат следните санкции:

• предупреждение (ако данъчните власти не считат нарушението за сериозно);
• глоба 5000 rub. (със значително отклонение от посочения период).

Подобно наказание е предвидено и за случаите на подаване на невярна информация. Въпреки факта, че могат да възникнат трудности, ако уведомлението е попълнено неправилно.

Как се попълва

Въпросният документ съдържа искане за внасяне на промени в регистъра за новия директор. Форма за уведомяванеима номер P14001. Той е създаден със заповед на Федералната данъчна служба № ММВ-7-6-25 и е предназначен за машинно четене на информация. Ето защо е важно да знаете някои нюанси:

• Формулярът се попълва на ръка с печатни букви;
• черно мастило се използва за запис на данни;
• не се допускат грешки или корекции;
• необходими са интервали между думите;
• ако трябва да се пренесе дума, не се поставят знаци;
• когато една дума започва на нов ред и предишната напълно се вписва в предишната, оставете празна клетка (компютърът ще я сбърка с интервал).

Сега за това как да попълните разделите известие за уволнение на директор (образецможете да намерите по-долу).

1. Заглавна страница. Въведете пълното име на фирмата, правна форма, INN и OGRN. Адресите са посочени в пълно съответствие с КЛАДР. В клетката „Подадено заявление” се въвежда цифрата 1 – поради промяна в информацията за юридическото лице.
2. Лист K - съдържа информация за лице, което има право да действа от името на предприятието без пълномощно. Страницата се попълва за новия и предишния управител. В раздела „Основания за промяна на информацията” трябва да поставите съответно цифрите 2 или 1 – прекратяване на пълномощия/възлагане на отговорности.
3. Лист P - отразява информация за лицето, представило уведомлението. Информацията за него е внимателно въведена в листове P2 и P3. Маркирана е и опцията за получаване на потвърждение от данъчния орган.

Уведомлението трябва да бъде нотариално заверено, за да потвърди автентичността и да придаде правно значение.

Имайте предвид:Празни страници не се изпращат. И е препоръчително да приложите протокола от общото събрание или решението на участниците, за да ускорите процеса на регистрация.

Как се подават документи

Правила за регулиране данъчна службазаявяват, че заявление за смяна на генералния директор може да бъде подадено до Федералната данъчна служба по различни начини:

• лично в данъчната служба (може да се направи от бившия или новия управител (ще трябва да издадете пълномощно), както и от нотариус);
• чрез многофункционален център;
• по руска поща (препоръчително е да декларирате стойността и да направите опис на инвестицията);
• V в електронен форматчрез уебсайта на Федералната данъчна служба, като използвате специална услуга или използвате единен портал на държавни услуги;
• чрез нотариус, който удостоверява подписа върху уведомлението (за процедурата за подаване на документи вижте член 86.3 от Основите на законодателството за нотариусите).

След подаване на документацията на заявителя се издава разписка, съдържаща списък на представените материали и датата на отговора. В рамките на пет работни дни инспекцията прави необходимите корекции, а в края на процедурата издава вписващ лист в Единния държавен регистър на юридическите лица. Той официално потвърждава регистрацията на новия управител.

Как да получите

Процедура за издаване уведомление за смяна на генералния директорзависи от това как сте подали документацията (вижте таблицата).

На кого друг да кажа?

Генералният директор е лицето, което взаимодейства с разплащателните сметки, така че когато има промяна в ръководството, банковата институция трябва да бъде уведомена за това. Ще трябва да смените вашата карта, ключ за достъп до акаунта и т.н. Банкерите ще изискват редица документи, включително копие от Единния държавен регистър на юридическите лица. Докладвайте промените на Пенсионен фонд, социалноосигурителен фонд или здравно осигуряване не е необходимо.

По време на процедурата по регистрация е важно да можете правилно да подготвите всички документи. Включително известие за смяна на генерален директор. Като вземете предвид обсъжданите препоръки и следвате нашите инструкции, можете спокойно да изпълните всички формалности.

Информационна поща - нетърговско бизнес писмо, чиято основна цел е информация, реклама, уведомяване за по-нататъшно сътрудничество, продължителност на договора, аспекти на дейността на компанията, фирмени продукти и др. Информационна пощаможе да действа като маркетингов инструмент за популяризиране на продуктите на компанията, привличане на нови клиенти и увеличаване на продажбите.

Как се пише бюлетин

Информационното писмо е изготвено в съответствие с изискванията, установени за делова кореспонденцияправила, неговата структура съответства на общата структура на бизнес писмо.

В зависимост от предназначението на информационното писмо се разграничават следните видове:

• писмо със съобщение (известие, известие) - за промяна на цените, директор, фирмени данни, за преговори, за доставка на продукти и др.;
• изявление - за някои намерения на адресата;
• писмо за потвърждение - за получаване на стоки, средства, документи;
• напомнително писмо - за изпълнение на задълженията;
• рекламно-информационно писмо - реклама на продукти, услуги; това включва и писмо с информация за компанията.

Често към информационното писмо се прилага мотивационно писмо, където информацията се предоставя в разширена форма и по-подробно, както и отделни разпоредби на законодателни и други регулаторни правни документи.

Това писмо се подписва от ръководителя на компанията, понякога от неговия заместник или дори от секретаря. В случай на масово изпращане по пощата (в големи количества) можете да направите без подпис или да използвате факсимиле.

Примерно информационно писмо за смяна на директор

За смяната на директора

С настоящото писмо Ви уведомяваме за смяната на директора на нашата организация въз основа на Протокол № 11/Б от 20 ноември 2012 г. От 23 ноември 2012 г. Тамара Василиевна Литвинова е назначена за директор на Michelle LLC.

Приложено е копие от протокол No 11/Б от 20.11.2012г.

Примерно информационно писмо за изложбата

Уважаеми участници!

Молим Ви да се запознаете с условията за участие в изложбата „Градът през моите очи” и да потвърдите съгласието си за участие в в рамките на 5 дни.

1. Изложбата ще се проведе на 9 февруари 2012 г. от 9.00 до 19.00 часа на булевард „Гоголевски“ в сградата на „Фотоцентъра“ на Съюза на журналистите на Русия.
2. Минималният размер на изображението по късата страна е 20 см (например разпечатката е 20x30), максималната по дългата страна е 45 см (например разпечатката е 30x45).
3. Снимките ще бъдат поставени на щандове, на ватман.
4. Всеки изложител може да публикува до 10 творби. Моля, уведомете ни предварително за броя на снимките.
5. Решете броя и формата на снимките и ни ги изпратете по имейл [имейл защитен]За да прегледате тяхното мини изображение (преглед 800x600 пиксела) с името и фамилията на автора, трябва да 01 февруари.
6. Могат да се донесат готови и одобрени работи 07 февруари.

С най-добри пожелания, организационен комитет

Приложение. Информация за фотоизложбата (жури, партньори).