Základem plánování práce každého podniku je plán výroby. Tento dokument stanoví objem a postup výroby zboží nebo poskytování služeb se souvisejícími charakteristikami: objem použitých surovin, náklady, mzdové náklady. Zvažte, jak by měl být plán výroby sestaven, k jakým cílům slouží, co musí být zohledněno v tomto dokumentu a jeho vzoru.

Výrobní plán je dokument, kterým vedení podniku organizuje práci a kontroluje pracovní proces, spotřebu surovin a energie a zaměstnávání personálu. Základem činnosti společnosti je plán výroby. Bez něj není možné efektivně řídit podnik, sledovat zisky a ztráty a nacházet způsoby optimalizace.

Takový dokument stanoví úkol pro každé oddělení/strukturální jednotku. Výrobní plán se sestavuje v každém podniku samostatně. Najít hotovou šablonu je prakticky nemožné: každá organizace má svá specifika. Zároveň existují obecně uznávané přístupy a algoritmy pro sestavení tohoto dokumentu. Jejich použití značně zjednodušuje postup. Je také důležité vědět, že plánování nemůžete napsat jednou a používat ho pořád. Dokument vyžaduje pravidelnou aktualizaci.

Perspektivnější je práce podle plánu výroby

Co dává

Jakýkoli výrobní plán slouží několika účelům současně:

1. Stanovení počtu jednotek zboží a služeb potřebných k dosažení zisku.
2. Plánování konkrétní výše zisku, poměr nákladů a výnosů, případné další důležité finanční ukazatele.
3. Hodnocení efektivnosti využívání zdrojů a surovin.
4. Kontrola kvality. V dokumentu můžete zafixovat specifické vlastnosti zboží a dosáhnout jich.
5. Plánování nákladů na suroviny.
6. Hledejte způsoby, jak optimalizovat proces a pracovní možnosti.
7. Ovládání výkonu.
8. Sledování efektivity využití pracovních zdrojů.
9. Hodnocení efektivity prodeje.
10. Vývoj optimálních způsobů využití rozpočtu.
11. Standardizace výkaznictví.

Výčet úkolů, které má výrobní plán řešit, je tedy velmi široký. Navíc, v závislosti na přání managementu, mohou být do dokumentu zahrnuty jakékoli další ukazatele a cíle pro strukturální jednotky. Dokument pomáhá vypracovat strategii rozvoje - seznam konkrétních akcí podniku nezbytných k dosažení cílů práce. Plán pomáhá efektivně alokovat zdroje.

Odrůdy výrobních plánů

Všechny výrobní plány lze rozdělit do následujících typů:

1. Krátkodobě - ​​1-2 roky. Dělí se na čtvrtletí a semestry. Stanovte si, jakých cílů musí společnost během roku dosáhnout.
2. Střednědobá - od 2 do 5 let. Hlavním cílem je zjištění organizační struktury, počtu zaměstnanců, kapitálových investic a výrobních kapacit, objemu ročních příjmů a dynamiky růstu, potřeby investic a úvěrů.
3. Dlouhodobé - od 10 let a výše. Cílem je vypracovat ekonomickou strategii, určit místo organizace na trhu, postavení mezi konkurenty.

Dlouhodobý plán je specifikován ve střednědobém horizontu, střednědobý - v krátkodobém horizontu. Všechny tři plány musí být ve vzájemném souladu. Nemohou si odporovat. Plánování by mělo zajistit dynamiku rozvoje. Z dokumentů by mělo vyplývat, jakých ukazatelů bude podnik soustavně dosahovat.

Velké organizace tvoří všechny 3 typy plánů, menší pouze střednědobé a krátkodobé. Práce jakéhokoli podniku, zvláště takového, který produkuje materiální hodnoty, bez plánu je neefektivní. Rozvojová strategie je potřebná i ve službách a obchodu.

Vypracování plánu je nejlepší přenechat odborníkům se specializovaným vzděláním.

Vlastnosti sestavení plánu

Výrobní plán není jeden dokument, ale několik najednou. Nejstandardnější sada obsahuje:

1. Plán hlavní činnosti, stanovující cíle podniku, kategorie zboží a objemy jeho produkce.
2. Harmonogram prací - seznam kategorií zboží s uvedením jejich množství, nákladů, potřebných surovin. Dynamika výroby – kolik zboží vyrobit a prodat v každém měsíci, v každém roce.
3. Tabulka potřeb společnosti na finanční prostředky, investice, úvěry.

Mezi důležité ukazatele, které by měl plán každého výrobního podniku stanovit, patří:

• tarify za veřejné služby, náklady na jejich platbu;
• mzdový fond;
• spotřeba surovin na jednotku zboží nebo služeb;
• technologie výrobního procesu;
• mezní zisk;
• dostupnost odborníků s určitou úrovní kvalifikace;
• výše vypůjčených prostředků, výše úroku.

Identifikace využití kapacity

Stanovení využití kapacit - tedy nejlepších metod využití zařízení a surovin k výrobě maximálního objemu výstupu - je jednou z nejdůležitějších částí plánu výroby. Jak se to počítá?

1. Určují kategorie nejžádanější na trhu a konkrétní modely zboží.
2. Vypočítejte množství zdrojů, které je třeba použít na výrobu jedné jednotky.
3. Odhadněte počet jednotek zboží, které lze prodat v co nejkratším čase.
4. Určete, kolik jednotek zboží a za jakých podmínek může stávající zařízení vyrobit.
5. Analyzují, jak dlouho trvá výroba požadovaných šarží zboží na stávajícím zařízení.

Toto je zjednodušený algoritmus výpočtu výkonu. Zpravidla těmto operacím důvěřují profesionální ekonomové. Pro správný výpočet režimů potřebujete znát produktivitu zařízení, rychlost personálu a spotřebu surovin. Tento proces je spojen s plánováním a hádáním situace na trhu. Stanovit přesný požadovaný objem výroby je téměř nemožné. Za úspěch se považuje dosažení ukazatelů nejbližších realitě.

Vzorový plán výroby s uvedením jednotek výroby na každý měsíc práce

Reflexe výrobního procesu

Každý vzorový výrobní plán podniku musí nutně obsahovat popis výrobního procesu: jak globálně, tak s ohledem na každý model produktu. Pouze přesná fixace celého procesu pomůže správně naplánovat a optimalizovat práci.

Nejvhodnější je reflektovat výrobní proces ve formě diagramu, kde bude každá akce zobrazena po etapách.

Přehledný vývojový diagram znázorňující použité vybavení, personál a suroviny pomůže vedení vyhodnotit efektivitu stávajícího pracovního postupu a v případě potřeby najít způsoby, jak jej zlepšit. Na základě analýzy lze určit osvědčené postupy.

Provozní řád

Výrobní plán obsahuje část, která popisuje harmonogram prací, konkrétně:

• počet směn, doba trvání;
• počet dnů volna / žádné dny volna;
• počet zaměstnanců ve směně;
• očekávanou produktivitu každé směny.

Místnost nebo oblast pro umístění zařízení

Takový dokument popisuje všechny dostupné prostory s uvedením jejich účelu. Je nutné opravit plochu, výšku stropu, stav (zda jsou nutné opravy), připojené komunikace, vchody, východy, okna, v případě potřeby popsat povrch. Udělejte závěr o vhodnosti prostor pro výrobu ve střednědobém a dlouhodobém horizontu.

Pokud analýza prostor ukáže, že jsou nevhodné pro zvýšení produktivity, mělo by být do střednědobého plánu zařazeno hledání vhodné nemovitosti s upřesněním konkrétních požadavků. Pro dosažení maximálního zisku je důležité reflektovat výhody a nevýhody stávající dílny.

Podnik může plánovat otevírání nových obchodů, vytváření zastoupení v jiných regionech - to vše musí být také pevně stanoveno ve střednědobém a dlouhodobém plánování. Povinné s popisem požadavků na nemovitost.

Zpracovatelé plánu samostatně promýšlejí jeho strukturu

Potřeba materiálů a dodavatelů surovin

Plánování pomáhá rozumně využívat zdroje, ale pouze pokud obsahuje informace o materiálech a jejich dodavatelích. Informace o kvalitě a nákladech na suroviny pomohou vyhodnotit kvalitu produktů a proveditelnost spolupráce s konkrétním dodavatelem. Informace o podmínkách práce s protistranami pomohou v případě potřeby rychle předvídat, jak změna ceny jakéhokoli jejího zboží ovlivní výrobu.

Nejpohodlnější způsob, jak popsat potřebu materiálů a jejich dodavatele, jsou tabulky pro každý produkt. Upřesněte:

• hmotnost/barva/velikost zboží;
• jeho klíčové vlastnosti;
• úplné složení udávající objemy použitých surovin;
• možnost výměny jakýchkoli součástí;
• informace o dodavateli;
• cena každého komponentu.

fixní náklady

Důležitá část, která představí seznam fixních nákladů podobný většině podniků:

• pronájem prostor;
• Společné výdaje;
• suroviny a výchozí materiály;
• daně a povinné platby;
• logistika a doprava;
• mzdový fond.

Dokument by měl zaznamenávat aktuální a plánované hodnoty každého výdaje, případně uvádět přijatelné limity. Tento přístup pomůže učinit plán flexibilnějším, přizpůsobený měnícím se tržním podmínkám. Znalost přípustných limitů každého směru fixních nákladů pomůže v případě potřeby rychleji regulovat ceny produktů.

Výrobní cena

Výrobce nutně zvažuje plnou cenu každého svého zboží. Bez znalosti tohoto ukazatele není možné správně vybrat cenu, což znamená, že hrozí ztráty. Chcete-li vypočítat celkové náklady, sečtěte všechny hodnoty vynaložených zdrojů:

• zdrojové materiály;
• odpisy zařízení;
• náklady na energie a další energie;
• mzda zaměstnance;
• plat řídícího personálu;
• prémiové pojištění;
• cena dopravy;
• reklamní;
• marketingové výdaje.

Příklad výrobního plánu

Typický příklad 1letého plánu výroby je znázorněn na obrázku níže. Vyrábí se podle nejběžnější struktury a odráží nejdůležitější ukazatele pro výrobce. Neměli byste používat plány jiných lidí, ale můžete je analyzovat a přizpůsobit je pro svou vlastní produkci.

Možnost výrobního plánu

Obyčejné chyby

Nejčastějšími chybami při sestavování takového dokladu je nesprávné zaúčtování spotřeby materiálu, nesprávné posouzení kapacity zařízení a nadhodnocené očekávání poptávky. Tyto nepřesnosti poškozují obsah dokumentu: méně souvisí s realitou. Nesprávná strategie rozvoje, postavená na chybných výpočtech, nevyhnutelně povede k bankrotu.

Proto je nesmírně důležité ukazatele co nejpřesněji sledovat a v případě potřeby je upravovat. Čím více bude firma sledovat obsah plánu výroby, tím pravděpodobněji dosáhne optimálního poměru příjmů a výdajů.

Při plánování je nesmírně důležité vzít v úvahu možnost nenadálých událostí: selhání zařízení, velká soukromá zakázka nebo přerušení dodávek surovin. Společnost musí mít pro každý takový případ zavedena opatření. Je rozumnější zpočátku stanovit nižší ukazatele, ne na hranici možností zařízení, ale s úspěchem je mírně zvýšit.

Kontrola realizace plánu

Implementaci kontrolního plánu provádí prakticky celý manažerský tým podniku v jeho oblasti odpovědnosti. Vedoucí výroby tedy kontroluje výrobu požadované šarže zboží v konkrétním časovém horizontu, vedoucí oddělení zásobování sleduje, kolik surovin každý den potřebuje přijmout a expedovat a tak dále. Za kontrolu všech oblastí a realizaci plánu jako celku odpovídá vedoucí.

Výrobní plán jsou stanovená pravidla pro výrobu výrobků nebo pro poskytování služeb. Jsou nezbytné pro zajištění stabilního chodu společnosti.

Co je plán výroby

Výrobní plán (PP) se týká administrativních činností společnosti. Zahrnuje různá manažerská rozhodnutí ohledně počtu zaměstnanců, objemu používaných surovin. PP obsahuje následující součásti:

• Práce bude svěřena subdodavateli.
• Optimální množství nakupovaných surovin.
• Kontrola kvality zboží a služeb.
• jednotkové výrobní náklady.
• Použití .
• Analýza stávajících prostor, vlastněných nebo pronajatých, stanovení potřeby nových prostor.
• Analýza personálu: počet, kvalifikace, plat.
• Mezní zisk.

Přesná struktura výrobního plánu je stanovena na základě charakteristiky konkrétního podniku.

K čemu slouží výrobní plán?

Hlavní funkcí PP je dosahování cílů stanovených podnikem. Zvažte všechny úkoly, které vám výrobní plán umožňuje vyřešit:

• Přilákání nových zákazníků, zvýšení loajality zástupců stávající zákaznické základny.
• Plné využití všech dostupných zdrojů k uspokojení potřeb spotřebitelů, snížení nákladů.
• Výroba konkurenceschopného zboží, zavádění technologických inovací.
• Zlepšení kvality produktů a služeb.
• Nákup optimálního množství surovin dobré kvality za nízké ceny.
• Vytvoření rezervy zdrojů pro případ zvýšení poptávky.
• Činnosti v rámci stanoveného rozpočtu.
• Snížené úvěry společnosti.
• Standardizace výkaznictví.
• Detailní popis dostupných nákladů.
• Vytvoření strategie, která bude relevantní i v neplánovaných situacích.

Ve velkých společnostech musí být k dispozici plán výroby.

Principy používané při plánování

Při sestavování PP je nutné se řídit takovými zásadami, jako jsou:

• Kontinuita plánování: plán je relevantní po celou dobu výroby.
• Plán je vyžadován při realizaci některé z forem činnosti společnosti.
• Princip jednoty: PP musí být systematický, s přihlédnutím ke vztahu mezi pracovními procesy.
• Princip hospodárnosti: PP by měl být takový, aby dosahoval maximálních výsledků při minimálních nákladech.
• PP musí být flexibilní. To znamená, že jej lze změnit, pokud to okolnosti vyžadují.
• Přesnost plánu by měla být dostatečná k dosažení stanovených cílů.
• V rámci PP jsou všechny pobočky společnosti propojeny.

Při sestavování plánu musíte pamatovat i na zásadu zaměření na výsledky.

Jak se sestavuje obecný dokument pro PP?

Plán výroby se sestavuje zpravidla na rok. Obsahuje obecné výrobní specifikace. Základem pro sestavení jsou prognózy budoucí poptávky po výrobcích a také plán vytížení výroby. Při sestavování dokladu se počítají výrobní sazby, rezervy a počet zaměstnanců. Při sestavování PP je nutné vytvořit obecnou koncepci činnosti společnosti. Dokument například zohledňuje všechny, nikoli jednotlivé kategorie produktů. Není třeba se zdržovat podrobnostmi.

Obecný plán výroby je vyžadován pro velké podniky, které vyrábějí širokou škálu produktů. U malé firmy bude stačit vypracování PP formou rozvrhu práce.

DŮLEŽITÉ! PP by měl odrážet klíčové aspekty činnosti podniku: celkový počet zaměstnanců, zavedené výrobní standardy.

Složení výrobního plánu

Zvažte strukturu výrobního plánu:

1. Titulní strana.
2. Obsah.
3. Základní informace o firmě.
4. Základní informace o vašich produktech nebo službách.
5. Organizační plán.
6. Marketingový plán.
7. Plán produkce.
8. Investiční plán.
9. Finanční plán.
10. Aplikace.

V příloze jsou uvedeny další informace, které mohou být požadovány v rámci PP.

Jak se určuje využití kapacity pro plán výroby?

UVAŽUJME PŘÍKLAD: organizace plánuje výrobu zahradních vozíků. Marketingový výzkum se provádí za účelem zjištění spotřebitelských preferencí. Jeho výsledky: mezi kupujícími jsou nejvíce žádané zahradní vozíky střední cenové kategorie. Údaje z průzkumu trhu pomáhají určit, které produkty má smysl vyrábět. Poté se vypočítá objem produktů, které mají být vyrobeny. V tomto případě se musíte zaměřit na odhadovanou poptávku po vozících. Pokud je poptávka menší než objem vyrobených produktů, část produkce prostě zůstane nevyzvednutá.

Pokud organizace funguje již delší dobu, má smysl porovnat prognózu komerční poptávky s dostupnými kapacitami. To je nezbytné pro určení potřeby dodatečné kapacity. Pokud je taková potřeba identifikována, měl by být seznam požadovaného vybavení uveden v PP. Poskytují se také následující informace:

• Náklady na mzdy zaměstnanců.
• Dostupnost kvalifikovaných zaměstnanců.
• Náklady na elektřinu.

Význam každého z těchto ukazatelů závisí na charakteristice činnosti podniku.

Jak promítnout výrobní proces do PP?

Při výrobě produktů musíte určit způsob jeho výroby. Při vytváření PP je nutné analyzovat dostupné vybavení a technologie a zvolit nejúčinnější variantu. V tomto případě se volí mezi dvěma formami výroby:

• Nízký nebo vysoký stupeň automatizace.
• Standardní nebo přizpůsobená technologie.
• Flexibilita nebo výkon systému.

Většina firem vyhovuje dopravníkové metodě výroby. Pokud organizace plánuje pracovat na speciálních zakázkách, budou zapotřebí jiné výrobní metody. Všechny tyto aspekty se musí promítnout do plánu výroby.

Časté chyby v plánování výroby

Globální chyby při přípravě plánu výroby vedou k tomu, že se dokument stává zcela irelevantním. Zvažte tyto chyby:

• Neodůvodněné zvýšení zásob na skladě. Nákup nadbytečných surovin vede k tomu, že část rezerv zůstává jednoduše nevyzvednuta. To vede k pozastavení finančních procesů, zvýšení nákladů na údržbu skladovacích prostor.
• Zneužití rezerv. Předpokládá směr surovin pro účely třetích stran. To vede k tomu, že veškeré zboží je vyprodané, nicméně nové suroviny od dodavatele ještě nedorazily.
• Zvýšení nedokončené výroby. V případě urgentních objednávek se často rozhoduje o pozastavení výroby. To s sebou nese pozastavení pracovních procesů. Problém lze vyřešit odmítnutím části urgentních objednávek.

DŮLEŽITÉ! PP se doporučuje sestavit 1-2 měsíce před začátkem hospodářského roku. Pokud se finanční rok shoduje s kalendářním rokem, tvorba PP by měla začít začátkem října. Na přípravě plánu výroby by měl pracovat nejeden specialista. Na této práci se podílejí vedoucí všech divizí společnosti.

Předpokladem úspěchu hospodářské činnosti je její realizace v souladu s vypracovaným plánem. Umožňuje vám předvídat situaci a plynule procházet implementací podnikatelské strategie a v případě potřeby ji korigovat. Jaký je výrobní plán podniku, z čeho je tvořen a jak jej sestavit?

Co je plán výroby

obecná informace

Dokument, který zobrazuje informace o organizaci činnosti subjektu a jeho kontrole ve všech fázích fungování podniku, se nazývá plán výroby.

Stanovuje základní pracovní pozice organizace, kterými se musí řídit, aby bylo dosaženo cíle. Plánovací prvky zobrazené v dokumentaci umožňují zajistit efektivní kontrolu práce všech strukturních útvarů společnosti, zjišťovat výši vynaložených nákladů a porovnávat je s plánovanými a skutečnými ukazateli rentability.

V závislosti na rozsahu fungování společnosti může být plán její činnosti sestaven pro celý podnik jako celek nebo v členění na jeho strukturální úseky. Dokument je vypracován v každém podniku samostatně odpovědnými odborníky pod kontrolou managementu. Vzhledem ke specifikům práce každého podnikatelského subjektu není možné v žádných zdrojích najít hotovou šablonu plánu. V praxi však existují obecně uznávané algoritmy pro sestavování dokumentace, jejichž použití značně zjednodušuje postup.

Doba platnosti plánu vypracovaného a schváleného vedením není regulována konkrétním datem, protože vyžaduje neustálé přizpůsobování při sebemenší změně ve fungování společnosti. Lze jej klasifikovat jako stálou regulaci podniku, která je relevantní v době zvažování, za kterou jsou odpovědné osoby odpovědné. Obchodní zástupce by v něm měl obsáhnout celý rozsah činností nezbytných k zajištění činností, včetně organizace výrobního procesu, realizace pracovních výsledků, ale i nezbytných lidských zdrojů, strojů a zařízení.

Kompetentně zpracovaný dokument vám umožní efektivně předvídat aktivity a vyhodnocovat jejich vyhlídky. Měl by pokrývat všechny aspekty fungování společnosti z hlediska objemového a kvalitativního hodnocení. Podnikatel a zájemce o jeho činnost musí v dokumentaci najít odpovědi na všechny možné otázky související s prací subjektu.

Účely kompilace

Výrobní plán v obchodním plánu, jehož příklad lze nalézt ve zdrojích celosvětové sítě, je vypracován s cílem efektivně organizovat práci pracovníků, stejně jako racionální využívání zdrojů, provoz zařízení. , což zajistí maximální produktivitu. Účelem jeho sestavení je naplánovat:

• dorazil;
• poměr výdajů a příjmů;
• počet jednotek výrobků nebo služeb poskytovaných za účelem zisku v určité výši;
• finanční ukazatele;
• náklady na suroviny.

Z obsahu dokumentu je zřejmé, jak se provádí kontrola kvality výrobků, jaké požadavky jsou na ni kladeny a kde jsou regulovány. Při sestavování dokumentu v něm obchodní zástupce stanoví postup pro optimalizaci procesu, kontrolu jeho kapacity a využití pracovních zdrojů a také hodnocení efektivity prodejní služby.

Typy výrobních plánů

Obsah sekce "Plán výroby".

V závislosti na načasování plánování existují tři typy výrobních plánů, které se liší pokrytím časových parametrů. Jsou krátkodobé, střednědobé a dlouhodobé. Potřeba jejich sestavení je dána rozsahem činnosti podnikatelského subjektu.

Krátkodobý

Krátkodobé plány výroby se sestavují maximálně na dva roky. Lze je rozdělit na měsíční, čtvrtletní nebo pololetní období.

Přečtěte si také: Je zdanitelný příjem a základ daně totéž?

střednědobý

Střednědobý plán výroby je dokument, který zohledňuje aktivity organizace a kontroly fungování společnosti na 2-5 let. Jeho účelem je stanovení optimálních parametrů výrobních činností. Dokument by měl odhalit problematiku stanovení počtu zaměstnanců potřebných k zajištění výroby plánované kapacity. Identifikuje organizační strukturu, objem kapitálových investic a přijatý roční příjem a také odhalí potřebu úvěrů či investic.

Dlouhodobý

Dlouhodobé plány se sestavují na dobu delší než deset let. Jejich cílem je vytvořit ekonomickou strategii, která vám umožní určit své místo na trhu pro poskytování podobných služeb a také dosáhnout konkurenceschopné úrovně. Dlouhodobé plány jsou vždy upřesňovány na úkor střednědobého plánu a střednědobý plán je zpřesňován údaji z krátkodobého plánu. Všechny tři typy dokumentů musí být vzájemně koordinovány. Neměly by obsahovat rozpory.

Struktura dokumentu

Podnikatelský plán podniku by měl být vypracován tak, aby investor, který se s ním rozhodne seznámit, získal informace o výrobě a nuancích jejích technologických postupů.

Dokument by měl obsahovat informace o použitém zařízení a počtu personálu, který je obsluhuje. Obsah dokumentace by měl jasně zobrazovat parametry a vlastnosti podnikatelského subjektu, pod kterými bude jeho manažer schopen vyrábět vysoce kvalitní produkty v plánovaném objemu. Měla by také potvrdit očekávání partnera, že zhotovitel bude schopen v případě potřeby rychle upravit výrobní proces a zvládnout úkol v termínu stanoveném ve smlouvě.

Struktura sekce

V dokumentu je důležité zobrazit, zda podnik funguje, nebo zda je ve fázi implementačního projektu. Je také nutné zahrnout marketingový plán pro hotové výrobky s ohledem na načasování a plánované náklady na tuto fázi činnosti.

Výrobní proces

V části odrážející předmět výrobního procesu je nutné zveřejnit všechny fáze technologie s přihlédnutím k jejím nuancím. Měl by odrážet seznam surovin a spotřebního materiálu s informacemi o jejich dodavatelích a způsobech dodání. Musíte také specifikovat schéma implementace výsledků činností a způsoby propagace projektu.
Při provádění obchodních činností s otevřením obchodu musí podnikatel v plánu zohlednit pořadí dodání zboží, jeho umístění ve skladu a vitríně, jakož i způsoby, jak je prodat.

Surovina

V části, která odhaluje problematiku zásobování surovinami, je nutné uvést druhy používaných surovin a materiálů, požadavky na ně kladené předpisy a technologickými předpisy, jakož i způsoby kontroly kvality. Při plánování jejich skladování a přepravy by mělo být specifikováno pořadí těchto operací. Je nutné uvést dodavatele, se kterými je plánována spolupráce, a stanovit jejich alternativní možnosti, které mohou být relevantní v případě porušení včasnosti dodávek.

Objekty nemovitosti

V plánu musí být uveden podklad pro dispoziční právo s budovou, zařízením a pozemkem nezbytným k zajištění pracovního postupu. Předměty mohou být v osobním vlastnictví podnikatele nebo právnické osoby, nebo mohou být pronajaty. Pro přehlednost je nutné zobrazit registrační údaje dokumentu opravňujícího k užívání nebo provozování objektu za účelem zisku.

Dokument musí obsahovat plán umístění prostor s různými účely. Na schématu je nutné samostatně zvýraznit místa skladování surovin a hotových výrobků a umístění zařízení.

Pokud v době sestavení plánu podnikatel nerozhodl o provozních zařízeních, musí v dokumentu být uvedeny požadavky na podnikatele na jejich parametry.

Dále by měl obsahovat informace o tom, za jakých podmínek je třeba vyřešit otázku pronájmu nebo koupě a také instalace zařízení. Samostatná podkapitola by měla odrážet skutečnou nebo plánovanou částku peněz na investování do koupě nebo pronájmu. Všechny finanční informace týkající se objektů majetku musí být zahrnuty v investiční části obchodního plánu.

Tento článek je překladem materiálu ze znalostní báze MBA,
zveřejněný na http://www.mbaknol.com a připravený pro čtenáře, kteří se chtějí seznámit se základními principy a kroky efektivního plánování výroby.
Pro podrobnější seznámení navštivte prosím webovou stránku www.ortems.ru

Proces plánování a kontroly je jedním z nejdůležitějších ve výrobě. Ve skutečnosti je to nervový systém výrobní organizace. Je životně důležité, aby výroba probíhala co nejefektivněji s minimálními náklady a aby se ve správný čas vyrábělo zboží správné kvality.

Ale plány se nerealizují samy, automaticky uvolňují produkty. Vedoucí výroby musí podniknout určité kroky, jako je rozdělení výrobních úkolů, sledování postupu prací a kontrola, zda skutečný výkon odpovídá plánovaným ukazatelům.

Řízení výroby je tedy manažerská funkce, která zahrnuje koordinaci a integraci různých výrobních procesů s cílem zlepšit efektivitu výroby. Dosahuje se toho správným plánováním práce, stanovením přesné posloupnosti operací, správným harmonogramem, který stanoví začátek a konec každé operace, včasným vydáváním zakázek a přijímáním opatření nezbytných k zajištění hladkého fungování podniku.

Jinými slovy, řízení výroby zahrnuje plánování, směrování, plánování výroby, vydávání objednávek na výrobu produktů a kontrolu provádění.

Plánování výroby a kontrolní kroky

1. Plánování

Prvním důležitým krokem v plánování a řízení výroby je pečlivá příprava výrobních plánů. Výrobní plány definují, co a kde se bude vyrábět, jaký typ, kým a jak. Pro podrobné plánování výrobních operací lze získat relevantní informace z několika zdrojů v podniku. Informace o množství a kvalitě vyráběných produktů lze získat z objednávek zákazníků a prodejních rozpočtů a informace o výrobní kapacitě lze získat od řízení výroby a inženýrského oddělení. Funkce plánování tedy formuluje plány výroby a převádí je do požadavků na personál, vybavení a materiály.

Bez ohledu na plánovací období pomáhá plánování výroby předcházet nehodám ve výrobě, zajišťuje nepřetržitý tok výrobních činností, maximalizuje využití výrobní kapacity pro minimalizaci provozních nákladů a dodržování dodacích termínů; koordinace různých oddělení podniku za účelem udržení správné rovnováhy činností a především poskytování základny pro kontrolu v podniku.

2. Sestavení plánu výroby (směrování)

Další důležitou funkcí plánování a řízení výroby je příprava plánu výroby, který zahrnuje stanovení trasy pohybu surovin různými typy zařízení a provozů v závodě. Směrování zahrnuje plánování, kde a kým bude práce provedena, určení cesty, po které by měla být práce vykonána, a nezbytnou posloupnost operací. Abychom našli tuto cestu, soustředíme se na definování provozních dat, která obvykle zahrnují plánování KDE a KOHO má být práce vykonána, stejně jako požadovaný sled operací. Tato provozní data jsou obsažena ve standardním vývojovém diagramu procesu, který napomáhá při návrhu schématu postupu zobrazujícího posloupnost operací a seznam strojů, které mají být použity. Pokud diagram ukazuje nepřítomnost určitých vozidel, může být do plánu zahrnuta alternativní trasa. Je možné, že efektivní trasa nemusí být k dispozici kvůli nedostupnosti určitých strojů v určitém okamžiku. Jinými slovy, „směrování stanoví seznam operací, jejich pořadí a požadovanou třídu strojů a personálu potřebného pro tyto operace“.

Na základě výše uvedeného můžeme dojít k závěru, že směrování je jedním z velmi důležitých prvků řízení výroby, protože mnoho funkcí řízení výroby úzce souvisí s výrobními procesy a závisí na funkci směrování. Proto je velmi důležité řešit různé problémy související s: vhodným personálem; plné využití výrobní kapacity a stanovení přesného času potřebného v každé fázi výroby.

3. Plánování

Plánování určuje čas pro každou fázi výroby, to znamená, že předem určuje, „kdy by měla být práce provedena“. Skládá se z časů začátku a konce různých operací, které mají být provedeny. Jinými slovy, funkce plánování určuje, kdy by měla být každá operace a celá práce provedena. Optimální plán určuje čas zahájení a ukončení každé operace na určeném stroji, aby byly splněny požadované dodací lhůty. Dobré řízení znamená nejen specifikovat, kdy má být každá operace zahájena, ale také specifikovat postup každé výrobní části, množství práce pro každý stroj a dostupnost každého stroje pro nový úkol.

Harmonogramy mohou být dvou typů: hlavní harmonogram (hlavní plán výroby) a podrobný harmonogram. Úkoly popsané v hlavním harmonogramu slouží k plánování nakládky celého závodu, zatímco podrobné harmonogramy slouží k plánování výrobních a montážních operací požadovaných pro každý produkt.

4. Vystavování objednávek (expedice)

Dispečink je součástí řízení výroby, která převádí papírově naplánovanou práci do reálné výroby. Dispečerské funkce jsou prováděny s přihlédnutím ke všem detailům připraveného výrobního plánu a harmonogramu. Dispečink tedy zajišťuje přesun materiálu na správné místo ve výrobě, že nástroje jsou na správném místě, že se práce pohybuje po mapě trasy. Dispečink provádí organizaci přímé práce v souladu s plánem. Dispečink tedy znamená vydávání pracovních příkazů. Tyto pracovní příkazy zahajují výrobu. Objednávky obsahují následující informace:

• Název produktu
• Název vyráběných dílů, sestav nebo finální sestavy
• Číslo objednávky
• Množství
• Popis a počet nutných operací, jejich posloupnost
• Oddělení zapojená do každé etapy
• Nástroje potřebné pro každou operaci
• Zařízení a stroje zapojené do každé operace a data zahájení každé operace

5. Kontrola provedení

Kontrola provedení je posledním krokem v procesu řízení výroby. Tato funkce je navržena pro sledování výrobních činností. Cílem je zajistit, aby se splnilo to, co je naplánováno. Kontrolní funkce spočívá v hlášení údajů o výrobě a šetření odchylek od předem stanovených časových plánů. Ovládání zahrnuje následující funkce:

• Ověření dostupnosti veškerého materiálu, nářadí, komponentů a příslušenství potřebného k výrobě dle aktuálních zakázek na všech pracovištích, ve stanoveném množství pro spouštění a provádění technologických operací.
• Kontrola postupu prací a provádění operací v různých fázích výroby. To zahrnuje shromažďování informací týkajících se časů zahájení a ukončení úkolů a termínů dokončení, stavu skutečné práce ve vztahu k plánovaným termínům dokončení, polohách pohybu materiálů, dílů a sestav ve výrobě a ověřování výsledků.
• Příprava záznamů o průběhu a sledování jejich relevance.
• Hlášení vedoucím výroby o všech významných odchylkách pro nápravná opatření. Zahrnuje také podávání zpráv oddělení plánování výroby za účelem úpravy budoucích plánů.

Plánování a řízení výroby, procházející všemi výše uvedenými fázemi, tak zajišťuje výrobu produktů ve správné kvalitě, množství a zajišťuje expedici ve stanoveném termínu. Je třeba mít na paměti, že plánování a řízení výroby je nepřetržitý proces a jeho funkce jsou na sobě závislé.

Potíže s řízením zakázek a kompetentním nakládáním výrobních kapacit nutí podniky vážně přemýšlet o zvýšení konkurenceschopnosti.

Jeden z našich klientů, ředitel IT oddělení řídící organizace AEM-Technologies, řekl CNews, jak zavedení systému plánování výroby pomohlo jednomu z největších strojírenských podniků na severozápadě Ruska, Petrozavodskmash, splnit požadavky termíny výroby a zlepšit její kvalitu.

Výrobní plán je zvláštní oddíl obchodní dokumentace obsahující podrobný popis technologických postupů. Je předložen investorům k posouzení. Tomuto odstavci by měla být věnována zvláštní pozornost, protože odráží dovednosti podnikatele a hodnotí vyhlídky podnikání. Pokud je tedy plánována dostatečně závažná akce se zapojením cizího majetku, musí být plán výroby v podnikatelském plánu proveden profesionálně.

Výpočty, které doprovázejí plán výroby, by měly vycházet z předpokládaných objemů prodeje a dodávek surovin. Nejzřetelnější bude posílení informací o vygenerovaný kalendář (výrobní tabulka) pro zásobování zásob, skladování a expedici hotových výrobků do maloobchodu nebo konečného spotřebitele.

Obsah výrobního plánu je založen na řetězci přeměn vstupních zdrojů na výsledek technologického procesu. Jako kapacity používané v podniku se bude jednat o personál, investice, vybavení, suroviny. Na výstupu musí organizace podle výrobního projektu vydat zboží nebo služby, které budou na trhu žádané a zajímavé pro spotřebitele.

Vlastnosti sestavení výrobního plánu

Poté, co jsou načrtnuty hlavní části plánu výroby, je nutné určit a předpovědět ukazatele používané k odůvodnění odborných výpočtů. Na standardním obchodním příkladu jsou zadány následující parametry:

• Náklady na služby. Téměř každá výroba v podniku vyžaduje použití elektrických sítí, plynu, spotřeby vody a kanalizace. Při stanovení plánu výroby se zohledňují náklady na služby specializovaných firem podle měsíce, čtvrtletí, roku;
• Před sestavením výrobního plánu pro podnikatelský plán je důležité určit výši nákladů na výplatu mezd zaměstnancům. Je docela možné, že v prvním roce provozu to bude největší výdajová položka;
• V technologickém plánu podnikání je důležité stanovit zásobu. Pro určité kategorie výroby lze použít různé vzorce pro poměr nákladů a výkonu k tržbám. Klasickým podílem produkce v podnikání je počítat ziskovost 1:2. To znamená, že pokud jsou náklady na výrobu jednotky zboží 1 rubl, mělo by to nakonec stát alespoň 2 rubly.

Kromě nákladů zahrnutých do obchodního plánování se zohledňují i ​​výnosy společnosti. To zahrnuje mezní zisk, efektivitu při získávání kvalifikovaných specialistů a návratnost investic. Důležité bude také zohlednit dopad výrobních nákladů na podnikání.

Klasifikace výrobních plánů

Než začnete pracovat na odstavci, musíte se rozhodnout o typu konečného výsledku. Může to být souhrnná část obchodního plánu výroby, hlavní pracovní plán a plán dodávek. Podle četnosti vývoje mohou být krátkodobé (do 2 let), střednědobé (do 5 let) a dlouhodobé (od 10 let a déle). Při plánování vzniku nebo expanze velké firmy se doporučuje zpracovat všechny typy plánů výrobního procesu. To bude nejlépe odrážet obraz ziskovosti.

Obsah sekce "plán výroby".

Struktura popisné části technologického procesu je neoddělitelně spjata s vynaložením investic a dalším rozdělením financí do vlastního pracovního kapitálu. S ohledem na vlastnosti výrobního plánu se při přípravě projektové dokumentace používá následující struktura:

• Popis hlavní výrobní technologie, která se používá k výrobě cílového produktu podle plánu. V této části projektu jsou podrobně popsány všechny fáze technologického procesu – od nákupu surovin až po prodej spotřebiteli. Pokud je plánování pracovního postupu založeno na jedinečné výrobní metodě, měly by být zohledněny náklady a čas na schválení patentu;
• Popis algoritmu pro nákup surovin, přední dodavatelé, cena zásob. V popisu výrobního plánu by bylo vhodné zahrnout organizaci dopravy, skladování a dodání na výrobní linku a také způsoby likvidace odpadních surovin;
• Popis dotčených prostor, území, pozemků. V podmínkách omezených zdrojů pro otevření IP je vhodné přilákat kapacity, přepravu na leasing.

Výrobní část podnikatelského záměru obsahuje postup při zásobování energetickými zdroji nebo plán modernizace stávajících inženýrských sítí

Tato část by také měla obsahovat pravidla výpočtu pro stanovení nákladů na hotové výrobky.

Je důležité vzít v úvahu, že počet technicko-ekonomických ukazatelů podnikatelského plánu zahrnuje fixní a variabilní náklady podniku.

Výrobní prostředky a realizační program

Typická klasifikace technických dodávek umožňuje co nejpřesněji určit zdroje spotřeby, aby se zdůvodnil objem výroby v podniku. Ve většině případů se zpracovatelé projektové dokumentace řídí aktuálními standardy. Co se týká zdrojů popsaných v programu výroby a prodeje:

• Materiálové zásobování - pracovní kapitál, kapitál, půda a zásobování energií;
• Zdroje jsou nehmotné. Výrobní plán podniku podle vzoru obsahuje popis patentů, autorských práv, značek a použitého softwaru;
• Zaměstnanci jsou prezentováni jako klíčový zdroj v jakémkoli podnikatelském nápadu pro plnění současných a budoucích úkolů podniku;
• Podnikatelský plán by měl odrážet kalkulaci potřeby pracovních zdrojů včetně zatížení faktorem podnikatelské schopnosti a administrativního aparátu;
• V centrální části plánu výroby jsou finanční prostředky zohledněny podle různých zdrojů původu. Mohou to být peníze zakladatelů, oběžný majetek podniku, přitahované investice. Materiální faktory výroby mají přímý vliv na procesy společnosti. Pokud jsou nedostatečné, zvyšuje se riziko omezení dodávek nebo neschopnosti udržet životaschopnost jiných zdrojů.

Implementační program obsahuje ekonomické propočty rentability, ukazatele kvality dlouhodobého majetku, výši odpisů zařízení a další čísla.

Zdůvodnění prostor

Místa (místo) koncentrace výrobních kapacit by měla minimálně odpovídat specializaci organizace zvoleným směrem. Spolu s výběrem zařízení a technologií bude důležitý především použitý prostor. Jako místo podnikání lze vybrat budovy vhodné z hlediska funkčnosti (nevyužívané továrny s podobnými vlastnostmi), případně lze vypracovat projekt výstavby nové továrny.

To by mělo zahrnovat výpočty pro skladovací prostory, boxy a další typy prostor, které budou využívány při podnikatelské činnosti. V rámci dokumentace je vhodné zvážit i stávající inženýrské sítě a jejich vhodnost či uspořádání nových komunikací.

Výběr dopravy

Vzorové obchodní plány často obsahují kalkulace pro dodávky zásob nebo dodávky hotových výrobků. Vozový park není vždy ziskový pro údržbu vedlejší společnosti. Pomocná vozidla univerzálního použití mohou hrát důležitou roli v rozvoji podnikání ve výrobě. Ojetá auta (jako gazela) jsou skvělá pro splnění současných obchodních potřeb. Vlastní auto ušetří na službách dopravců alespoň poprvé.

Organizační plán podniku spojeného s velkými objemy výroby bude vyžadovat nákup vozového parku. Může se jednat o speciální techniku ​​nebo objednávku zásilky. V raných fázích vývoje existuje možnost přilákat soukromé dopravce například na jednorázové zásilky. Přilákání služeb za takových podmínek ušetří asi 30–40 procent rozpočtu na dopravu.

Lidské zdroje a nábor

Před definováním hlavních technologických procesů je důležité naplánovat personální rezervy. V drsné realitě podnikání se lídři mladých podniků často uchylují k outsourcingovým službám. Tento způsob náboru umožňuje optimalizovat finanční zátěž rozpočtu a upravovat strategii rozvoje, dokud se nenajdou trvale pracující profesionálové na pozice na plný úvazek. Outsourcing je jedním z hotových příkladů akvizice, kdy podnik získává nepřetržité zdroje za smluvních podmínek.

V případě náboru pracovníků bude nutné zajistit čas a náklady na zaškolení v celkovém plánu výroby. V závislosti na směru činnosti společnosti bude nutné sestavit horizont pro dosažení požadovaného procenta kvalifikovaných odborníků (kritické pro samoregulační organizace a podniky zavádějící systém managementu kvality).

Environmentální bezpečnost

Pro moderní podnik není environmentální bezpečnost jen opatrným přístupem k přírodě. Dnes se jedná o celý komplex opatření pro organizaci skladování, využití zpracování surovin s následnou kategorizací. Pojem environmentální bezpečnost z definice zahrnuje výzkum v oblasti vlivu na životní prostředí. Bez získání speciálních závěrů od dozorových orgánů nebude možné ani zahájit výrobu. V plánu je pozice inženýra pro bezpečnost technosféry, náklady na jednorázové služby agentur životního prostředí, různé příspěvky a poplatky.

Prognóza nákladů

Při vývoji rozvržení výroby je nesmírně důležité předvídat náklady podniku. Je nepravděpodobné, že správa dostane něco zdarma. Zařízení, stroje, vozidla a další zařízení lze zakoupit na náklady investorů nebo pronajmout za podmínek vlastníka. Mzdy nelze odkládat, proto budou do nákladových položek zahrnuty i mzdy. Budete muset plánovat jak režijní, tak nepředvídané výdaje. Aby věci nevypadaly ponuře, je do návrhu plánu výroby zahrnuta prognóza příjmů. Rozdílem mezi plánovanými ukazateli bude prognóza nákladů.

V očekávání zahájení podnikání mají lídři titánské dílo. V rámci spolupráce s vlastníky kapitálu bude nutné reportovat nejen ve fázi získávání investic, ale i při rozvoji území. Postoj spoluzakladatelů proto přímo závisí na kvalitě podnikatelského plánu, zejména proto, že financování lze sjednat v tranších.