नमस्ते! किसी भी उत्पादन या वितरण नेटवर्क में खरीद एक महत्वपूर्ण कड़ी है। उद्यम सामग्री, उपकरण और तैयार माल खरीदते हैं। श्रृंखला का प्रत्येक लिंक आपूर्तिकर्ताओं से सामान खरीदता है, उनके लिए मूल्य जोड़ता है, और फिर उन्हें आगे के उपभोक्ताओं को बेचता है। क्रय लॉजिस्टिक्स आपूर्तिकर्ताओं से भौतिक संसाधन प्राप्त करने के लिए सभी प्रक्रियाओं का आयोजन करता है। हम कह सकते हैं कि यह संपूर्ण विश्व को भौतिक प्रवाह की आपूर्ति करता है। इस लेख में लॉजिस्टिक्स खरीदने के बारे में सब कुछ जानें!

रसद क्रय का सार, लक्ष्य और कार्य

क्रय रसद वह गतिविधि है जो उद्यम को अधिकतम व्यावसायिक लाभ के साथ कम से कम समय में संसाधनों की आपूर्ति करने के लिए माल (या कच्चे माल) के प्रवाह के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है।

वह सवालों के जवाब देती है:

1. क्या खरीदे?
2. मुझे कितना खरीदना चाहिए?
3. किससे खरीदें?
4. किन शर्तों पर खरीदारी करें?

उदाहरण के लिए, सबसे पहले एक व्यवसायी यह निर्णय लेता है कि वह एक नये उत्पाद के साथ अपने उत्पादन का विस्तार करेगा। बिक्री बाजार का अध्ययन करने के बाद, वह इस निष्कर्ष पर पहुंचे कि उत्पादन की मात्रा क्या होगी और नए उत्पाद को किन आवश्यकताओं को पूरा करना होगा। योजना उत्पादन को दी जाती है, जो क्रय विभाग को निर्देशित करती है कि कौन सी सामग्री और कितनी मात्रा में खरीदी जानी चाहिए।

1. आवश्यकताओं की पहचान, खरीद योजना। इंट्रा-कंपनी उपभोक्ताओं की पहचान, जरूरतों की गणना। सबसे सटीक योजना बनाने के लिए, आपको इस पर विचार करना चाहिए:

• कंपनी के संचालन का तरीका (उत्पादन या व्यापार की दर);
• भंडार की आवश्यक मात्रा;
• प्रत्येक इकाई के लिए वर्तमान सूची;
• उद्यम में खरीदे और निर्मित सभी उत्पादों पर डेटा;
• आवश्यकता घटित होने का पूर्वानुमान;
• वर्तमान स्टॉक और आगामी ऑर्डर पर डेटा।

1. क्रय आवश्यकताओं की एक सूची तैयार करना (उत्पाद का वजन और आकार, पैकेजिंग, वितरण की आवृत्ति);
2. सबसे लाभदायक समाधान चुनना: इसे स्वयं खरीदें या बनाएं;
3. निर्धारित करें कि किसी मध्यस्थ से खरीदारी करना अधिक लाभदायक है या किसी निर्माता से। निम्नलिखित मामलों में किसी मध्यस्थ से खरीदारी करना अधिक लाभदायक हो सकता है:

• जब व्यापक रेंज की आवश्यकता होती है, लेकिन कम मात्रा में;
• जब किसी मध्यस्थ द्वारा बड़े थोक में माल खरीदने की कीमत निर्माता से छोटी थोक खरीद की कीमत से कम हो;
• जब मध्यस्थ भौगोलिक रूप से निर्माता की तुलना में काफी करीब स्थित होता है (परिवहन लागत कम हो जाती है)।

1. एक आपूर्तिकर्ता का चयन करना. इस कार्य को कई चरणों में विभाजित किया जा सकता है:

• संभावित आपूर्तिकर्ताओं का चयन (विज्ञापनों, निविदाओं या विशेष प्रदर्शनियों के माध्यम से);
• चयनित आपूर्तिकर्ताओं का विश्लेषण (कई दर्जन मानदंड हो सकते हैं; आपूर्तिकर्ता का अनुभव, वर्गीकरण की चौड़ाई, मूल्य निर्धारण नीति, लीड समय, उपभोक्ता से दूरी, पिछले ग्राहकों की समीक्षाओं को ध्यान में रखा जाता है)।

1. माल की लागत का समन्वय, आपूर्तिकर्ता के साथ बातचीत;
2. एक समझौते का निष्कर्ष. आपूर्तिकर्ताओं के साथ संविदात्मक संबंधों को युक्तिसंगत बनाना भी रसद खरीदकर हल किया जाने वाला कार्य है;
3. आवश्यक भंडारण सुविधाओं का निर्धारण;
4. हुकूम देना;
5. भुगतान;
6. वितरण और अग्रेषण का संगठन;
7. एक वितरण कार्यक्रम तैयार करना;
8. आपूर्ति नियंत्रण. इसमें दोषों के प्रतिशत की गणना करना, डिलीवरी की समय सीमा को पूरा करना और इन्वेंट्री नियंत्रण शामिल है;
9. खरीद बजट की गणना. सभी लागतों को सटीक रूप से ध्यान में रखना आवश्यक है, क्योंकि इससे उत्पाद की आगे की कीमत प्रभावित होगी। इनमें ये लागतें शामिल हो सकती हैं:

• किसी आदेश की पूर्ति;
• परिवहन और भंडारण;
• अनुबंध की शर्तों के अनुपालन की निगरानी करना;
• आपूर्तिकर्ताओं के बारे में जानकारी खोजें;
• संसाधन की कमी के कारण होने वाली लागत.

1. आपके उद्यम के अन्य विभागों (गोदाम, उत्पादन, बिक्री विभाग) के साथ आपूर्ति योजना का समन्वय, आपूर्तिकर्ताओं के साथ साझेदारी बनाए रखना। आज के बाज़ार में, साझेदारी किसी भी उत्पादक रिश्ते के मूल में है। आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत कई सिद्धांतों पर आधारित है:

• आपूर्तिकर्ताओं के साथ ग्राहक जैसा व्यवहार करें;
• अपने हितों के अंतर्संबंध को प्रदर्शित करें, आर्थिक और तकनीकी योजना का समन्वय करें;
• आपूर्तिकर्ता को अपने कार्यों के बारे में सूचित करें और उसकी गतिविधियों के बारे में जानें (उदाहरण के लिए, कब और किस प्रकार के नए उत्पाद के उत्पादन की योजना बनाई गई है);
• आपूर्तिकर्ता को हर संभव सहायता प्रदान करें (भले ही कभी-कभी इससे लाभ न हो);
• अपने दायित्वों का पालन करें;
• आपूर्तिकर्ता के हितों को ध्यान में रखें.

किसी उद्यम में आपूर्ति रसद की दक्षता निम्नलिखित परिचालन सिद्धांतों के अनुपालन पर निर्भर करती है:

1. किसी आवश्यकता के उभरने और आवश्यक संसाधनों की प्राप्ति के बीच निर्दिष्ट समय सीमा का पालन करते हुए, सख्त खरीद समय सीमा को पूरा करें;
2. मात्रात्मक खरीदारी करें. यदि आप पैसा बचाना चाहते हैं, तो आप गलती कर सकते हैं और बहुत कम खरीदारी कर सकते हैं, जिससे कमी और संबंधित लागतें होंगी (आवश्यक सामग्रियों के बिना उत्पादन बंद हो जाएगा, और व्यापार मांग असंतुष्ट रहेगी, संभावित लाभ खो जाएगा)। बहुत बड़ी खरीदारी से सभी वस्तुओं की बिक्री और उनके भंडारण की लागत में समस्याएँ पैदा होंगी;
3. केवल आवश्यक गुणवत्ता का सामान खरीदें;
4. सबसे कम कीमतों पर संसाधन खरीदें, सबसे कम समय में डिलीवरी के साथ, परिवहन और भंडारण की सबसे कम लागत के साथ।

क्रय रसद और आपूर्ति प्रबंधन

आधुनिक रूस में, खरीद रसद का कामकाज अभी तक पूरी तरह से स्थापित नहीं हुआ है, क्योंकि कई कंपनियां काम करना जारी रखती हैं, उस समय पर ध्यान केंद्रित करती हैं जब देश में सभी संसाधन खरीदे नहीं गए थे, बल्कि वितरित किए गए थे।

हमारे देश में आपूर्ति रसद का संगठन दो मॉडलों में से एक पर आधारित है:

1. पारंपरिक विकल्प. क्रय रसद प्रक्रियाओं का प्रबंधन उद्यम के प्रभागों के बीच विभाजित है। उदाहरण के लिए, खरीदे गए संसाधनों की सूची उत्पादन विभाग द्वारा निर्धारित की जाती है, और आपूर्तिकर्ता का चयन कंपनी के सामान्य निदेशक द्वारा किया जाता है। इस मॉडल का मुख्य नुकसान यह है कि यह पूर्ण आपूर्ति प्रबंधन को कठिन बना देता है;
2. रसद दृष्टिकोण. सभी खरीद प्रक्रियाएँ एक इकाई द्वारा प्रबंधित की जाती हैं। हालाँकि, यह दृष्टिकोण कंपनी की अन्य संरचनात्मक इकाइयों के साथ आपूर्ति रसद विभाग की बातचीत को बाहर नहीं करता है। लॉजिस्टिक्स दृष्टिकोण आपको सभी चरणों में आपूर्ति प्रक्रिया को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की अनुमति देता है।

अपनी गतिविधियों के दौरान, किसी भी उद्यम में खरीद प्रणाली प्रबंधन प्रयास करता है:

1. उत्पाद श्रृंखला का विस्तार करें;
2. संसाधन लागत कम करें;
3. न बिकने वाले स्टॉक से छुटकारा पाएं;
4. विशेष आदेशों पर नियंत्रण रखें;
5. खोई हुई बिक्री पर नियंत्रण रखें;
6. मानक खरीद क्षेत्र बढ़ाएँ।

क्रय रसद तरीके

एंटरप्राइज सप्लाई लॉजिस्टिक्स चुनी हुई विधि के अनुसार अपनी गतिविधियों को नियंत्रित करता है। आइए मुख्य बातों पर नजर डालें:

1. खरीद की मात्रा बढ़ाने की विधि :

• कुछ प्रकार की वस्तुओं की माँग को ध्यान में रखा जाता है;
• पूरे वर्ष मांग का विश्लेषण किया जाता है (मौसमी बदलावों को इंगित करने के लिए);
• वर्ष भर में इन्वेंट्री की इष्टतम मात्रा निर्धारित की जाती है;
• इन्वेंट्री को संग्रहित करने का निर्णय ऑर्डर की संख्या के आधार पर किया जाता है।

1. खरीद की मात्रा कम करने की विधि .

• अलोकप्रिय उत्पादों की बिक्री का मासिक विश्लेषण किया जाता है;
• उत्पादों के प्रकार जिनकी सूची का स्तर कम किया जाना चाहिए, की पहचान की गई है;
• वे मानदंड जिनके द्वारा कुछ प्रकार के भंडार को कम करने का निर्णय लिया जाता है;
• बिना बिके माल का हिस्सा न्यूनतम हो जाता है।

1. खरीद मात्रा की सीधी गणना की विधि :

• गणना एक निर्दिष्ट अवधि के लिए की जाती है;
• बेचे गए उत्पादों की मात्रा की गणना की जाती है;
• आवश्यक भंडार की औसत राशि की गणना की जाती है।

बिल्कुल सही समय पर स्वागत

जस्ट-इन-टाइम प्रणाली एक खरीद लॉजिस्टिक्स तकनीक है जो इस सिद्धांत पर आधारित है कि आपूर्ति श्रृंखला के प्रत्येक खंड में मांग अंतिम उपभोक्ता से उत्पन्न होने वाली मांग पर निर्भर करती है। जब तक आवश्यकता न हो तब तक सामान जमा नहीं किया जाता।

यदि परंपरागत रूप से आपूर्ति में बड़ी संख्या में तत्व शामिल होते हैं:

1. प्रदाता;
2. अग्रेषण गोदाम;
3. गोदाम नियंत्रण;
4. मुख्य भंडारण;
5. उपभोग की तैयारी;
6. उपभोग।

फिर, जस्ट-इन-टाइम प्रणाली के साथ, बहुत कम तत्व होते हैं:

1. प्रदाता;
2. आपूर्तिकर्ता द्वारा नियंत्रण;
3. उपभोग।

"जस्ट इन टाइम" प्रणाली तभी संभव है जब ग्राहक और आपूर्तिकर्ता के बीच दीर्घकालिक भरोसेमंद संबंध हो, जो उत्पाद की गुणवत्ता नियंत्रण भी अपने ऊपर लेता है। परिवहन के साथ भी ऐसा ही है - "जस्ट-इन-टाइम" प्रणाली में प्राथमिकता सबसे विश्वसनीय वाहक को दी जाती है जो समय सीमा को पूरा करती है, शायद सबसे अनुकूल टैरिफ के साथ नहीं।

जस्ट-इन-टाइम प्रणाली के लाभ:

1. आपूर्ति श्रृंखला से कुछ परिचालनों का बहिष्करण;
2. इन्वेंट्री और उनके रखरखाव की लागत को कम करना;
3. माल की गुणवत्ता में सुधार, दोषों की संख्या कम करना;
4. आपूर्ति की विश्वसनीयता में वृद्धि.

जस्ट-इन-टाइम प्रणाली का उपयोग करके रसद खरीदने की समस्याएँ:

1. आपूर्तिकर्ता लागत में वृद्धि;
2. व्यावसायिक जोखिम में वृद्धि;
3. बार-बार छोटी डिलीवरी की अलाभकारीता;
4. आपूर्तिकर्ता के लिए असुविधाजनक वितरण कार्यक्रम;
5. आपूर्तिकर्ता की अपेक्षाओं और उपभोक्ता की वास्तविक ज़रूरतों के बीच बेमेल हो सकता है।

जस्ट-इन-टाइम प्रणाली लागू करते समय निम्नलिखित समस्याओं का समाधान करना आवश्यक है:

1. भौगोलिक दृष्टि से करीबी आपूर्तिकर्ता खोजें;
2. विश्वसनीय आपूर्तिकर्ताओं के साथ संविदात्मक संबंध बढ़ाएँ;
3. खरीद आश्वासन के साथ आपूर्तिकर्ताओं का समर्थन करें;
4. क्रय मूल्यों को इष्टतम स्तर पर लाना;
5. खरीदारी की निरंतर गति बनाए रखें;
6. आवश्यक (छोटी) मात्रा में माल भेजने की इच्छा के लिए आपूर्तिकर्ताओं को प्रोत्साहित करें;
7. विक्रेता की ओर से और खरीदार की ओर से उत्पाद की गुणवत्ता के लिए जिम्मेदार कर्मियों के बीच घनिष्ठ संबंध स्थापित करें;
8. कार्गो आगमन कार्यक्रम तैयार करें और उसका सख्ती से पालन करें;
9. विश्वसनीय वाहकों का उपयोग करें;
10. अग्रेषण, परिवहन और भंडारण के लिए दीर्घकालिक अनुबंध समाप्त करें।

क्रय रसद एक उद्यम को भौतिक संसाधन प्रदान करने की प्रक्रिया में सामग्री प्रवाह का प्रबंधन है। किसी भी उद्यम, विनिर्माण और व्यापार दोनों में, एक सेवा होती है जो कच्चे माल, अर्ध-तैयार उत्पादों और उपभोक्ता वस्तुओं की खरीद, वितरण और अस्थायी भंडारण करती है।

रसद समर्थन औद्योगिक उत्पादन और/या उत्पादन या गैर-उत्पादन सुविधाओं के संचालन में उत्पादन-वाणिज्यिक, प्रवाह-प्रक्रिया गतिविधियों की एक कड़ी है, जिसकी सामग्री का उद्देश्य संबंधित सुविधाओं को आवश्यक साधनों (सामग्री, ऊर्जा, घटकों) की आपूर्ति करना है। , स्पेयर पार्ट्स, आदि)।

क्रय लॉजिस्टिक्स मुख्य लॉजिस्टिक्स उपप्रणालियों में से एक है और खरीद बाजार से उद्यम गोदामों तक कच्चे माल, सामग्री, घटकों और स्पेयर पार्ट्स की आवाजाही की प्रक्रिया का अध्ययन करता है।

विदेश में, किसी कंपनी (निर्माता या व्यापारिक कंपनी) को आवश्यक प्रकार के भौतिक संसाधन और तैयार उत्पाद प्रदान करने की गतिविधि के दायरे को पारंपरिक रूप से क्रय/खरीद - खरीद/खरीद प्रबंधन (आपूर्ति) कहा जाता है। घरेलू व्यवहार में उत्पादन गतिविधि के इसी क्षेत्र को अभी भी सामग्री और तकनीकी आपूर्ति (आपूर्ति) कहा जाता है, और थोक व्यापार उद्यमों में - वस्तु आपूर्ति। हालाँकि, हाल के वर्षों में इस क्षेत्र को खरीद रसद के रूप में परिभाषित किया जाने लगा है।

यह इस तथ्य के कारण है कि वर्तमान में उद्यमों की सामग्री और तकनीकी सहायता की प्रकृति बदल गई है: सख्ती से केंद्रीकृत, वित्त पोषित आपूर्ति से लेकर संसाधनों में मुक्त थोक व्यापार तक। कई विनिर्माण उद्यमों को अस्थिर प्रतिस्पर्धी माहौल में संसाधन और कमोडिटी बाजारों में काम करना पड़ता है, जिसकी विशेषता है: औद्योगिक गिरावट के कारण माल के साथ बाजार की असमान संतृप्ति, कई विनिर्माण उद्यमों का पुन: उपयोग, उत्पादन के एकाधिकार का उच्च स्तर, पारंपरिक रूसी अर्थव्यवस्था के कुछ क्षेत्रों के लिए; संसाधन और वस्तु बाजार के बारे में सीमित जानकारी; औद्योगिक वस्तुओं आदि के निर्माताओं और आपूर्तिकर्ताओं का कम संविदात्मक अनुशासन।

विदेशी रसद विज्ञान और अभ्यास में भी अध्ययन के तहत क्षेत्र की शब्दावली के लिए कोई समान दृष्टिकोण नहीं है। विशेष रूप से, डी. जे. बोवर्सॉक्स और डी. जे. क्लॉस बताते हैं: खरीद में आपूर्तिकर्ता से विनिर्माण या असेंबली संयंत्रों, औद्योगिक और वाणिज्यिक गोदामों, या खुदरा स्टोरों तक सामग्री, विनिर्माण घटकों और/या तैयार उत्पादों की बाहरी डिलीवरी की खरीद और व्यवस्था करना शामिल है। उत्पादन गतिविधियों में भौतिक संसाधनों (वस्तुओं) को प्राप्त करने की प्रक्रिया को आमतौर पर क्रय कहा जाता है, सार्वजनिक क्षेत्र में - आपूर्ति, खुदरा व्यापार और भंडारण में - क्रय। अक्सर इसी प्रक्रिया को "इनपुट लॉजिस्टिक्स" या "आंतरिक लॉजिस्टिक्स" के रूप में परिभाषित किया जाता है।

क्रय कार्य के समग्र उद्देश्यों की मानक परिभाषा यह है कि कंपनी को गुणवत्ता और मात्रा के संदर्भ में आवश्यक कच्चा माल सही समय पर, सही जगह पर, एक विश्वसनीय आपूर्तिकर्ता से प्राप्त करना चाहिए जो समय पर अपने दायित्वों को पूरा करता है। अच्छी सेवा के साथ (बिक्री से पहले और बाद में दोनों) और अनुकूल कीमत पर।

इसके अनुसार हम भेद कर सकते हैं:

1. कंपनी के संचालन के लिए कच्चे माल का निरंतर प्रवाह, घटकों की आपूर्ति और आवश्यक सेवाओं का प्रावधान सुनिश्चित करने की आवश्यकता। कच्चे माल और घटकों की कमी से उत्पादन में रुकावट आ सकती है और तदनुसार, उच्च ओवरहेड लागत हो सकती है - निश्चित लागत के कारण परिचालन लागत में वृद्धि और उत्पाद वितरण समय के लिए ग्राहकों की आवश्यकताओं को पूरा करने में असमर्थता।

2. इन्वेंट्री निवेश और लागत को न्यूनतम रखें। भौतिक संसाधनों और तैयार उत्पादों के निरंतर प्रवाह को सुनिश्चित करने का एक तरीका इन संसाधनों और उत्पादों के बड़े भंडार का निर्माण और भंडारण है। इन्वेंटरी में पूंजी का उपयोग शामिल होता है जिसे कहीं और निवेश नहीं किया जा सकता है। प्रत्येक वर्ष, वर्तमान इन्वेंट्री का मूल्य कुल संपत्ति मूल्य का 20-50% हो सकता है।

3. गुणवत्ता बनाए रखना और सुधारना। उत्पादों के उत्पादन या सेवाओं के प्रावधान को स्वीकृत आवश्यकताओं को पूरा करना होगा, जिससे उत्पादन लागत में महत्वपूर्ण स्तर तक वृद्धि होती है।

4. सक्षम और विश्वसनीय आपूर्तिकर्ताओं की खोज करें। क्रय कार्य की सफलता आपूर्तिकर्ताओं को पहचानने और उनके साथ संबंध विकसित करने, उनकी क्षमताओं का विश्लेषण करने, उचित आपूर्तिकर्ता का चयन करने और फिर संयुक्त प्रदर्शन में लगातार सुधार करने के लिए उनके साथ काम करने की क्षमता पर निर्भर करती है।

5. जब भी संभव हो बहुक्रियाशील उत्पाद खरीदना। यदि खरीद प्रक्रिया के दौरान एक उत्पाद खरीदना संभव है जो पहले दो या तीन उत्पादों द्वारा निष्पादित कार्य करेगा, तो कंपनी को इससे लाभ होगा: उत्पादों पर छूट के परिणामस्वरूप प्रारंभिक कम लागत; सेवा में गिरावट के बिना इन्वेंट्री में निवेश की कम लागत; कर्मियों के प्रशिक्षण की कम लागत और इसके संचालन के दौरान उपकरणों के रखरखाव से जुड़ी लागत, साथ ही आपूर्तिकर्ताओं के बीच प्रतिस्पर्धा में वृद्धि।

6. खरीद प्रक्रिया में "मूल्य-गुणवत्ता" सिद्धांत का अनुपालन। क्रय गतिविधियों में बड़ी मात्रा में कार्यशील पूंजी का उपयोग शामिल होता है, इसलिए गुणवत्ता, मात्रा, वितरण की स्थिति और सेवा के उचित स्तर को बनाए रखते हुए न्यूनतम कुल लागत के साथ वस्तुओं और सेवाओं की आवश्यकता होती है।

7. प्रतिस्पर्धात्मकता में वृद्धि. कंपनी प्रतिस्पर्धी होगी यदि वह लाभहीन गतिविधियों, या अतिरिक्त समय की आवश्यकता वाली गतिविधियों आदि से बचने के लिए खरीद और समय मापदंडों से जुड़ी सभी लागतों को नियंत्रित कर सकती है। इसके लिए लागतों के अनुकूलन, वितरण कार्यक्रम में बदलाव, तकनीकी प्रगति की शुरूआत की आवश्यकता होती है। वगैरह।

8. कंपनी के अन्य कार्यात्मक विभागों के साथ सामंजस्यपूर्ण संबंध और प्रभावी सहयोग प्राप्त करना। कंपनी के अन्य विभागों और कर्मचारियों के सहयोग के बिना क्रय गतिविधियाँ प्रभावी नहीं हो सकतीं: तकनीकी नियंत्रण (क्यूसी) विभाग, उत्पादन विभाग, लेखा, विपणन, डिजाइन, इंजीनियरिंग, आदि।

9. प्रशासनिक लागत में कमी. यदि क्रय गतिविधियाँ कुशल नहीं हैं, तो क्रय विभाग की प्रशासनिक लागत बहुत अधिक होगी। लॉजिस्टिक्स खरीदने के लक्ष्यों की संरचना कंपनी की विशेषज्ञता (औद्योगिक, व्यापार, सेवा), विकास की डिग्री और/या उत्पादन की जटिलता, अर्थव्यवस्था के उस क्षेत्र जिसमें कंपनी संचालित होती है, और प्रतिस्पर्धात्मकता पर निर्भर करती है।

खरीद प्रबंधन (क्रय रसद) के क्षेत्र में इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए विभिन्न मानक संचालन के कार्यान्वयन की आवश्यकता होती है, जिसके लिए खरीद प्रणाली के युक्तिकरण में योगदान देने वाले सबसे विशिष्ट कार्यों पर विचार किया जाना चाहिए।

रसद क्रय के विशिष्ट कार्य:

* खरीद के विषय (संरचना) का निर्धारण;

* आपूर्तिकर्ता का चयन;

* खरीद की मात्रा का निर्धारण;

* खरीद की शर्तें।

खरीद का विषय निर्धारित करने का कार्य कंपनी के उत्पादन विभाग और इंजीनियरिंग सेवा के साथ संयुक्त रूप से हल किया जाता है। साथ ही, कच्चे माल और आपूर्ति की आवश्यकताएं, उनकी गुणवत्ता और प्रदर्शन विशेषताओं और विनिर्देश पैरामीटर निर्धारित किए जाते हैं। यह सारी जानकारी आपूर्ति (क्रय) विभाग को जाती है।

एक आपूर्तिकर्ता का चयन करने के लिए उन उत्पादों के लिए बाज़ार का गहन विश्लेषण आवश्यक है जिनमें कंपनी की रुचि है, मौजूदा और संभावित आपूर्तिकर्ता, और उनमें से सबसे आशाजनक और प्रभावी की प्राथमिकताएँ। यह मामला पूरी तरह से आपूर्ति विभाग के कर्मचारियों के अधिकार क्षेत्र का है।

खरीद की मात्रा अन्य विभागों (उत्पादन, गोदाम, वित्तीय, लेखा) के साथ समझौते में निर्धारित की जाती है। उत्पादन विभाग के साथ मिलकर भौतिक संसाधनों की आवश्यक मात्रा निर्धारित की जाती है। गोदाम में इस उत्पाद की उपलब्धता की जाँच की जाती है (यदि गोदाम आपूर्ति विभाग के अधिकार क्षेत्र में है)। यदि ये उत्पाद स्टॉक में नहीं हैं (या इनकी संख्या पर्याप्त नहीं है), तो खरीद की मात्रा पर वित्तीय विभाग के साथ सहमति होनी चाहिए।

खरीद की शर्तों पर उन आपूर्तिकर्ताओं और खरीद विभाग के साथ सहमति बनी है जिन्होंने पहले ही अपने विकल्पों की पेशकश कर दी है। अन्य विभागों (वित्तीय, रसद, आदि) के कर्मचारी भी इस मुद्दे को हल करने में भाग ले सकते हैं। इस समस्या को हल करने का मतलब है कि कीमत, भुगतान और वितरण की शर्तें, शर्तें आदि जैसे पैरामीटर निर्धारित किए जाएंगे।

इन कार्यों को करते समय, हर बार निर्णय लेना आवश्यक होता है: क्या इस घटक उत्पाद को किसी अन्य निर्माता से तैयार रूप में खरीदना है या यदि तकनीकी रूप से संभव हो तो इसे अपने उत्पादन में स्वयं बनाना है। इस मामले में, हम घटकों के उत्पादन या खरीद की पसंद के बारे में बात कर रहे हैं, जो स्वयं तैयार उत्पाद हैं। उदाहरण के लिए, विभिन्न प्रकार की इलेक्ट्रिक मोटरें या बुनियादी कास्टिंग, जिन्हें मशीन टूल उद्यम स्वयं उत्पादित नहीं करता है, बल्कि विशेष उद्यमों से खरीदता है। एक अन्य उदाहरण: एक ऑटोमोबाइल प्लांट अपने द्वारा उत्पादित कारों पर इस क्षेत्र में विशेषज्ञता रखने वाली कंपनियों से खरीदे गए टायरों को स्थापित करता है, न कि उन्हें स्वयं उत्पादित करता है।

आज तक, कोई आम तौर पर स्वीकृत गणना पद्धति नहीं है जो औपचारिक तकनीकों का उपयोग करके, एक स्पष्ट निर्णय लेने की अनुमति देती है कि क्या किसी दिए गए घटक उत्पाद का निर्माण स्वयं द्वारा किया जाना चाहिए या क्या इसे खरीदना बेहतर है। इस मुद्दे का समाधान काफी हद तक रचनात्मक, सहज ज्ञान युक्त है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि निर्णय कौन लेता है। लेकिन ऐसा करने में, किसी को बहुत विशिष्ट विचारों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। विचाराधीन कारकों के महत्व की डिग्री और उनकी रैंकिंग ऐसा निर्णय लेने वाले व्यक्ति द्वारा निर्धारित की जाती है। दूसरे शब्दों में, ऐसा निर्णय काफी हद तक विशेषज्ञ प्रकृति का होना चाहिए।

खरीद गतिविधियों का संगठन और प्रबंधन

कंपनी के संगठनात्मक ढांचे में क्रय विभाग के कार्य निम्नलिखित कारकों से प्रभावित होते हैं:

* कंपनी के खर्चों (आय) में खरीदे गए कच्चे माल और बाहरी सेवाओं की लागत का हिस्सा;

* खरीदे गए उत्पादों या सेवाओं की प्रकृति;

* कंपनी के लिए महत्वपूर्ण उत्पादों और सेवाओं के लिए बाजार की स्थिति;

* इस कार्य को करने के लिए क्षमताओं की उपलब्धता;

* खरीद कार्य जो संगठनात्मक लक्ष्यों की प्राप्ति में योगदान करते हैं।

किसी कंपनी में क्रय सेवाएँ केंद्रीय या विकेंद्रीकृत बनाई जा सकती हैं। यदि कंपनी विकेंद्रीकृत स्थिति से प्रक्रिया अपनाती है, तो विभाग के कर्मचारी स्वतंत्र रूप से अपने-अपने विभाग के लिए खरीदारी करेंगे। इस दृष्टिकोण का लाभ यह है कि उपयोगकर्ता विभाग की जरूरतों को किसी अन्य की तुलना में बेहतर जानता है।

इस दृष्टिकोण से खरीद प्रक्रिया तेज हो सकती है। हालाँकि, विकेंद्रीकरण की तुलना में, केंद्रीकृत खरीदारी के कई अधिक फायदे हैं, यही कारण है कि छोटी कंपनियों को छोड़कर लगभग सभी कंपनियां खरीदारी के लिए केंद्रीकृत दृष्टिकोण का उपयोग करती हैं। केंद्रीय रूप से खरीदारी करते समय, एक विशिष्ट व्यक्ति को नियुक्त किया जाता है या सभी विभागों के हित में खरीदारी करने के अधिकार वाला एक विभाग बनाया जाता है।

केंद्रीकृत खरीद के लाभ:

* खरीदे गए भौतिक संसाधनों या तैयार उत्पादों के मानकीकरण में आसानी;

* प्रशासनिक दोहराव का अभाव;

* बड़े ऑर्डर वॉल्यूम के लिए छूट प्राप्त करने के लिए आपूर्तिकर्ता के साथ संयुक्त (कंपनी के कई विभाग) ऑर्डर देने की संभावना;

* खरीद दायित्वों की पूर्ति पर बेहतर नियंत्रण;

* विशेषज्ञता, पेशेवर निर्णय लेने और समय के बेहतर उपयोग के माध्यम से खरीद विशेषज्ञों के पेशेवर कौशल का विकास। किसी उद्यम की खरीद सेवा की संरचना के लिए एक विकल्प में उद्यम के सभी खरीद कार्यों को एक तरफ केंद्रित करना शामिल है, उदाहरण के लिए, रसद निदेशालय में। यह संरचना श्रम वस्तुओं की खरीद के चरण में सामग्री प्रवाह के तार्किक अनुकूलन के लिए पर्याप्त अवसर पैदा करती है।

एंटरप्राइज़ क्रय विशेषज्ञ आंतरिक ग्राहकों से प्राप्त विशिष्टताओं के अनुसार उत्पाद खरीदने के लिए ज़िम्मेदार हैं। आंतरिक उपभोक्ता उद्यम के अन्य कार्यात्मक विभाग हैं जिन्हें उत्पादों की आवश्यकता होती है।

क्रय विभाग के भीतर, विशेषज्ञता के परिणामस्वरूप कार्य अक्सर अधिक विशेषज्ञता और व्यावसायिकता के विकास से गुजरते हैं। एक छोटी कंपनी में जहां क्रय विभाग का प्रतिनिधित्व एक व्यक्ति द्वारा किया जाता है, वहां संभवतः कार्यों का कोई पृथक्करण नहीं होगा। लेकिन एक बड़े क्रय संगठन में, कार्यों का सामान्य विभाजन चार विशिष्ट क्षेत्रों में होता है।

खरीद प्रक्रिया के संगठन के कुछ चरण होते हैं:

1. भौतिक संसाधनों की आवश्यकता का निर्धारण।

2. वस्तुओं और सेवाओं की आवश्यक विशेषताओं और मात्राओं का निर्धारण।

3. आपूर्ति के संभावित स्रोतों का विश्लेषण और पहचान।

4. कीमत और खरीद की शर्तों का निर्धारण.

5. खरीद आदेशों की तैयारी और नियुक्ति।

6. आदेश पूर्ति नियंत्रण और/या अग्रेषण।

7. माल की प्राप्ति एवं निरीक्षण.

8. चालान प्रसंस्करण और भुगतान।

9. भौतिक संसाधनों की प्राप्तियों का लेखा-जोखा।

कोई भी खरीदारी कंपनी की समग्र ज़रूरतों और उसके प्रत्येक प्रभाग की व्यक्तिगत ज़रूरतों को निर्धारित करने से शुरू होती है। इस जानकारी से, किसी अन्य विभाग से अतिरिक्त सामान ले जाकर या नया सामान खरीदकर गोदाम से भौतिक संसाधन प्राप्त किए जा सकते हैं। इसके अलावा, जिस उत्पाद या सेवा का अनुरोध किया जा रहा है, उसकी आवश्यकता, लेख संख्या का सटीक विवरण होना आवश्यक है। इस प्रयोजन के लिए, क्रय विभाग लगातार खरीदी जाने वाली वस्तुओं की एक सूची (कैटलॉग) रखता है, जिससे सही लेखांकन रिकॉर्ड के रखरखाव और उन्हें गोदाम में संग्रहीत करने की प्रक्रिया की सुविधा मिलती है। सामान खरीदते समय उत्पन्न होने वाली मुख्य समस्याओं में से एक विकल्प है देने वाला। इसका महत्व न केवल इस तथ्य से समझाया गया है कि आधुनिक बाजार में एक ही सामान के बड़ी संख्या में आपूर्तिकर्ता हैं, बल्कि मुख्य रूप से इस तथ्य से भी कि आपूर्तिकर्ता को अपनी रसद रणनीति के कार्यान्वयन में कंपनी का एक विश्वसनीय भागीदार होना चाहिए।

आइए आपूर्तिकर्ता चुनने के मुख्य चरणों पर विचार करें।

1. उत्पाद से जुड़ी मात्रा, गुणवत्ता, वितरण समय और सेवा के लिए ग्राहकों की आवश्यकताओं का निर्धारण और मूल्यांकन।

2. खरीद के प्रकार का निर्धारण: स्थापित (स्थायी) खरीद, संशोधित खरीद (जिसमें आपूर्तिकर्ता या खरीदे गए सामान के पैरामीटर बदलते हैं), नई खरीद (बाजार स्थितियों में बदलाव से संबंधित खरीद)।

3. बाजार व्यवहार का विश्लेषण. आपूर्तिकर्ता विभिन्न बाज़ार परिवेशों और बाज़ार प्रकारों में काम कर सकता है: एकाधिकारवादी, अल्पाधिकारवादी, अत्यधिक प्रतिस्पर्धी। आपूर्तिकर्ता बाजार का ज्ञान और विश्लेषण कंपनी के लॉजिस्टिक्स कर्मियों को संभावित आपूर्तिकर्ताओं की संख्या, बाजार की स्थिति, व्यावसायिकता और अन्य कारकों को निर्धारित करने में मदद करता है जो उन्हें खरीद को ठीक से व्यवस्थित करने की अनुमति देते हैं।

4. सभी संभावित आपूर्तिकर्ताओं की पहचान और उनका प्रारंभिक मूल्यांकन।

5. सबसे उपयुक्त उत्पाद आपूर्तिकर्ताओं का चयन करने के बाद आपूर्तिकर्ता का अंतिम चयन होता है। इस मामले में, एक बहु-मानदंड मूल्यांकन पद्धति का उपयोग किया जाता है, जिसमें मूल्य स्तर, आपूर्ति की विश्वसनीयता, संबंधित सेवाओं की गुणवत्ता आदि जैसे संकेतक शामिल होते हैं।

6. एक आपूर्तिकर्ता से एक मध्यस्थ कंपनी को माल की एक विशिष्ट श्रृंखला की आपूर्ति करने की प्रक्रिया का कार्यान्वयन: संविदात्मक संबंधों का पंजीकरण, उत्पादों के स्वामित्व का हस्तांतरण, परिवहन, कार्गो हैंडलिंग, भंडारण, भंडारण, आदि।

7. खरीद कार्यान्वयन की निगरानी और मूल्यांकन। वितरण प्रक्रिया पूरी होने के बाद, आने वाले उत्पाद की गुणवत्ता नियंत्रण का आयोजन किया जाना चाहिए (यह प्रक्रिया विश्वसनीय आपूर्तिकर्ताओं के लिए उपलब्ध नहीं हो सकती है, खासकर जेआईटी तकनीक का उपयोग करते समय)। खरीद प्रबंधन की प्रभावशीलता का मूल्यांकन शर्तों, कीमतों, वितरण मापदंडों, उत्पाद की गुणवत्ता और सेवा के संदर्भ में अनुबंध की शर्तों की पूर्ति की निरंतर निगरानी और ऑडिट के परिणामस्वरूप किया जाता है।

रसद प्रबंधन का संगठन किसी भी आर्थिक प्रणाली में एक महत्वपूर्ण बिंदु है। बदले में, रसद प्रणाली को जटिलता और अखंडता की विशेषता है। चूंकि लॉजिस्टिक्स एक बहुत व्यापक और व्यापक अवधारणा है, वे खरीद, वितरण, उत्पादन, सूचना और में अंतर करते हैं

चूँकि लॉजिस्टिक्स का मुख्य कार्य सामग्री प्रवाह का एकीकृत प्रबंधन है, क्रय लॉजिस्टिक्स इस प्रणाली में एक विशेष भूमिका निभाता है, जो उद्यम को आवश्यक सामग्री संसाधन प्रदान करते हुए सामग्री प्रवाह के प्रबंधन से संबंधित है। रसद प्रणाली में सामग्री प्रवाह का इनपुट सीधे खरीद उपप्रणाली के माध्यम से किया जाता है। इसीलिए इस स्तर पर लॉजिस्टिक्स को इस तरह कहा जाता है, हालांकि, बहुत बार आप "आपूर्ति लॉजिस्टिक्स" या "खरीद लॉजिस्टिक्स" वाक्यांश पा सकते हैं।

इसलिए, क्रय रसद सक्षम प्रबंधन है जो उद्यम को आपूर्ति सुनिश्चित करता है। लक्ष्य अधिकतम संभव दक्षता के साथ सामग्री के लिए किसी विशेष उत्पादन की जरूरतों को पूरी तरह और पर्याप्त रूप से संतुष्ट करना है। खरीद चरण में इसका सही ढंग से उपयोग करने के लिए, आपको इस तथ्य के लिए तैयार रहना होगा कि अंतिम उत्पाद की उत्पादन प्रक्रिया को व्यवस्थित करने का दर्शन बदल सकता है, जो वर्तमान और संभावित मांग के अनुरूप होना चाहिए।

किसी भी उद्यम में रसद प्रणाली को एक नियम के अनुसार संचालित किया जाना चाहिए: बिना किसी अपवाद के उत्पादन और आर्थिक गतिविधि के सभी मापदंडों की गणना विपरीत दिशा में की जानी चाहिए। इस मामले में, खरीद रसद उत्पादन रसद के मॉडल जैसा दिखता है, या बल्कि, यह इसका व्युत्पन्न है। अर्थात्, खरीद की मांग और उनकी आवश्यकता की गणना अंतिम उत्पाद से लेकर कच्चे माल, अर्ध-तैयार उत्पादों और सामग्रियों तक की जानी चाहिए।

हालाँकि, ऐसी सूचना प्रतिप्रवाह के सिद्धांत का मतलब यह नहीं है कि उत्पादन और बिक्री पूरी तरह से आपूर्ति को नियंत्रित करते हैं। वे उत्पादों की प्रतिस्पर्धात्मकता, उनकी गुणवत्ता और वर्गीकरण के निर्माण को भी प्रभावित करते हैं। यह आपूर्ति है जो आपूर्तिकर्ताओं की क्षमताओं और प्रतिस्पर्धियों के बाजार के बारे में जानकारी का मुख्य स्रोत है।

कुछ लॉजिस्टिक्स गतिविधियाँ हैं जो खरीद प्रक्रियाओं के प्रबंधन से जुड़ी हैं, जो सिद्धांत रूप में, "खरीद लॉजिस्टिक्स कार्यों" की अवधारणा का पर्याय हैं। आइए उनमें से प्रत्येक के सार पर संक्षेप में नज़र डालें।

1. आवश्यकताओं की पहचान एवं पुनर्मूल्यांकन। किसी भी खरीद की शुरुआत उपभोक्ता और उपभोक्ता के बीच स्थापित आपूर्ति लेनदेन की गहन जांच से होनी चाहिए
2. उपभोक्ता आवश्यकताओं का मूल्यांकन और अध्ययन। इंट्रा-कंपनी उपभोक्ताओं और संसाधनों की सीमा का निर्धारण करने के बाद, आपूर्ति मापदंडों, उनके आकार, उत्पाद समूह आदि के लिए आवश्यकताओं को स्थापित करना महत्वपूर्ण है। उन उपभोक्ता आवश्यकताओं को स्थापित करना आवश्यक है जो डिलीवरी सेवा निर्धारित कर सकते हैं।
3. स्वतंत्र रूप से उत्पादन की संभावना पर निर्णय लेना। अक्सर ऐसा होता है कि किसी कंपनी के लिए दूसरों से कुछ खरीदने की तुलना में स्वयं कुछ उत्पादन करना अधिक लाभदायक होता है।
4. प्रकार स्थायी, संशोधित या नये हो सकते हैं। उनके प्रकार का निर्धारण करने से संपूर्ण कार्य और खरीद रसद प्रक्रिया सरल हो जाएगी।
5. बाजार व्यवहार विश्लेषण का संचालन करना।
6. एक निश्चित प्रकार के संसाधन के सभी संभावित आपूर्तिकर्ताओं की पहचान। उन कंपनियों की सूची संकलित करना आवश्यक है जिनकी सेवाएँ पहले प्रदान नहीं की गई हैं।
7. भौतिक संसाधनों के सभी स्रोतों का आकलन जिन्हें खरीदने की आवश्यकता है। विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं से प्रस्ताव प्राप्त करना आवश्यक है।
8. बहु-मापदंड मूल्यांकन का उपयोग करके आपूर्तिकर्ता का अंतिम चयन।
9. संसाधनों का वितरण. यह प्रक्रिया एक निश्चित सीमा के भौतिक संसाधनों की आपूर्ति, ऑर्डर, परिवहन, कार्गो प्रसंस्करण, भंडारण और माल के भंडारण से जुड़ी है।
10. खरीद निष्पादन का नियंत्रण. जब वितरण प्रक्रिया पूरी हो जाती है, तो विभिन्न मापदंडों के अनुसार संसाधनों के गुणवत्ता नियंत्रण और मूल्यांकन को व्यवस्थित करना आवश्यक है।

इन सभी कार्यों को आपूर्तिकर्ताओं के साथ संबंधों की एक नीति द्वारा एकजुट किया जाना चाहिए। क्रय लॉजिस्टिक्स डिलीवरी की इष्टतम आवृत्ति और सामग्री प्रवाह की संरचना को निर्धारित करने से भी संबंधित है।

रसद खरीदने का सार और उद्देश्य

क्रय रसद एक उद्यम को भौतिक संसाधन प्रदान करने की प्रक्रिया में सामग्री प्रवाह का प्रबंधन है।

माइक्रोलॉजिस्टिक्स प्रणाली का एक महत्वपूर्ण तत्व खरीद उपप्रणाली है, जो लॉजिस्टिक्स प्रणाली में सामग्री प्रवाह के प्रवेश को व्यवस्थित करता है। इस स्तर पर सामग्री प्रवाह प्रबंधन में एक निश्चित विशिष्टता होती है, जो अध्ययन किए जा रहे अनुशासन के एक अलग खंड में क्रय रसद को अलग करने की आवश्यकता को बताती है।

कोई भी उद्यम, विनिर्माण और व्यापार दोनों, जिसमें सामग्री प्रवाह को संसाधित किया जाता है, में एक ऐसी सेवा शामिल होती है जो श्रम वस्तुओं की खरीद, वितरण और अस्थायी रूप से भंडारण करती है: कच्चा माल, अर्ध-तैयार उत्पाद, उपभोक्ता सामान - एक आपूर्ति सेवा। इस सेवा की गतिविधियों को तीन स्तरों पर माना जा सकता है, क्योंकि आपूर्ति सेवा एक साथ होती है:

एक तत्व जो मैक्रोलॉजिस्टिक्स सिस्टम के लक्ष्यों के कनेक्शन और कार्यान्वयन को सुनिश्चित करता है, जिसमें उद्यम शामिल है;

माइक्रोलॉजिस्टिक्स प्रणाली का एक तत्व, अर्थात्, उद्यम के प्रभागों में से एक जो इस उद्यम के लक्ष्यों के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करता है;

एक स्वतंत्र प्रणाली जिसमें तत्व, संरचना और स्वतंत्र लक्ष्य हैं।

आइए प्रत्येक पहचाने गए स्तर पर आपूर्ति सेवा के कामकाज के उद्देश्यों पर विचार करें।

1. मैक्रो-लॉजिस्टिक्स प्रणाली के एक तत्व के रूप में, आपूर्ति सेवा आपूर्तिकर्ताओं के साथ आर्थिक संबंध स्थापित करती है, माल की आपूर्ति से संबंधित तकनीकी, तकनीकी और आर्थिक मुद्दों के साथ-साथ नियोजन मुद्दों का समन्वय करती है। आपूर्तिकर्ता की बिक्री सेवाओं और परिवहन संगठनों के संपर्क में काम करते हुए, आपूर्ति सेवा यह सुनिश्चित करती है कि उद्यम मैक्रो-लॉजिस्टिक्स प्रणाली में "शामिल" है। लॉजिस्टिक्स का विचार - सभी प्रतिभागियों के कार्यों के समन्वय से अतिरिक्त लाभ प्राप्त करना - आवश्यक है कि आपूर्ति सेवा कर्मी अपने स्वयं के उद्यम के लक्ष्यों को एक अलग वस्तु के रूप में नहीं, बल्कि संपूर्ण लॉजिस्टिक्स मैक्रोसिस्टम में एक लिंक के रूप में प्राप्त करें। इसका मतलब यह है कि आपूर्ति सेवा, अपने स्वयं के उद्यम के लिए काम करते हुए, एक ही समय में संपूर्ण मैक्रो-लॉजिस्टिक्स प्रणाली की दक्षता बढ़ाने के लक्ष्य का पीछा करना चाहिए। इस दृष्टिकोण के साथ, किसी के स्वयं के उद्यम को संपूर्ण मैक्रोलॉजिस्टिक्स प्रणाली का एक तत्व माना जाता है: संपूर्ण प्रणाली की स्थिति में सुधार होता है - उद्यम की स्थिति में उसके तत्व में सुधार होता है।

2. आपूर्ति सेवा, इसे आयोजित करने वाले उद्यम का एक तत्व होने के नाते, इसे माइक्रोलॉजिस्टिक्स प्रणाली में व्यवस्थित रूप से फिट होना चाहिए जो आपूर्ति-उत्पादन-बिक्री श्रृंखला में सामग्री प्रवाह के पारित होने को सुनिश्चित करता है। आपूर्ति सेवा और उत्पादन और बिक्री सेवाओं के बीच सामग्री प्रवाह को प्रबंधित करने के लिए कार्यों का उच्च स्तर का समन्वय सुनिश्चित करना समग्र रूप से उद्यम के रसद संगठन का कार्य है। उत्पादन और रसद के आयोजन के लिए आधुनिक प्रणालियाँ (उदाहरण के लिए, एमआरपी प्रणाली) वास्तविक समय में निरंतर परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए, उद्यम पैमाने पर आपूर्ति, उत्पादन और बिक्री इकाइयों की योजनाओं और कार्यों को समन्वयित और त्वरित रूप से समायोजित करने की क्षमता प्रदान करती हैं।

आपूर्ति-उत्पादन-बिक्री श्रृंखला एक आधुनिक विपणन अवधारणा के आधार पर बनाई जानी चाहिए, यानी पहले एक बिक्री रणनीति विकसित की जानी चाहिए, फिर उसके आधार पर एक उत्पादन विकास रणनीति और उसके बाद ही एक उत्पादन आपूर्ति रणनीति विकसित की जानी चाहिए। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि विपणन इस कार्य को केवल वैचारिक रूप से रेखांकित करता है। बिक्री बाजार के व्यापक अध्ययन के उद्देश्य से वैज्ञानिक विपणन उपकरण में ऐसे तरीके शामिल नहीं हैं जो बिक्री बाजार के अध्ययन के दौरान पहचानी गई प्रासंगिक आवश्यकताओं के आधार पर आपूर्तिकर्ताओं के साथ तकनीकी और तकनीकी समन्वय की समस्याओं को हल करने की अनुमति देते हैं। विपणन कच्चे माल के प्राथमिक स्रोत से अंतिम उपभोक्ता तक सामग्री को बढ़ावा देने की प्रक्रिया में सभी प्रतिभागियों को व्यवस्थित रूप से संगठित करने के तरीके भी प्रदान नहीं करता है। इस संबंध में, लॉजिस्टिक्स व्यावसायिक गतिविधियों के लिए एक विपणन दृष्टिकोण विकसित करता है, ऐसे तरीके विकसित करता है जो विपणन अवधारणा को लागू करना संभव बनाता है, और अवधारणा को महत्वपूर्ण रूप से विस्तारित और पूरक करता है।

3. आपूर्ति सेवा की दक्षता, उद्यम स्तर और मैक्रो-लॉजिस्टिक्स स्तर दोनों पर सूचीबद्ध लक्ष्यों को प्राप्त करने की संभावना काफी हद तक आपूर्ति सेवा के प्रणालीगत संगठन पर निर्भर करती है।

उद्यम क्रय सेवा

लॉजिस्टिक्स की अवधारणा के अनुसार, किसी उद्यम को श्रम की वस्तुएं प्रदान करने की प्रक्रिया में, आपूर्ति सेवा के भीतर ही सामग्री प्रवाह के प्रबंधन के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण लागू करने के उपाय होने चाहिए।

उद्यम को श्रम की वस्तुएँ प्रदान करने के लिए, निम्नलिखित समस्याओं को हल करना आवश्यक है:

• क्या खरीदे;
• कितना खरीदना है;
• किससे खरीदना है;
• किन परिस्थितियों में खरीदारी करनी है.

इसके अतिरिक्त, निम्नलिखित कार्य भी पूरा किया जाना चाहिए:

• अनुबंध पर हस्ताक्षर;
• अनुबंध के निष्पादन की निगरानी करें;
• वितरण की व्यवस्था करें;
• भंडारण व्यवस्थित करें.

क्या, कितना और किससे खरीदना है यह स्वभाव से ही कठिन कार्य हैं। रूस में, उनका समाधान इस तथ्य से जटिल है कि हाल के दिनों में, उद्यमों ने अक्सर इन समस्याओं को पूरी तरह से हल नहीं किया है, क्योंकि संसाधन वितरित किए गए थे।

चावल। 1. उद्यम के विभिन्न विभागों के कार्य की प्रक्रिया में आपूर्ति कार्य का कार्यान्वयन

आइए आपूर्ति को व्यवस्थित करने के लिए दो विकल्पों पर विचार करें, जो उद्यम को कच्चा माल प्रदान करने की प्रक्रिया में सामग्री प्रवाह के प्रबंधन के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण को लागू करने की संभावनाओं में मौलिक रूप से एक दूसरे से भिन्न हैं।

चित्र में. चित्र 1 विभिन्न कार्यात्मक प्रभागों के बीच उपरोक्त कार्यों के वितरण के साथ उद्यम की संगठनात्मक संरचना का एक प्रकार दिखाता है। जैसा कि आप देख सकते हैं, "क्या खरीदना है" और "कितना खरीदना है" के कार्य उत्पादन निदेशालय द्वारा हल किए जाते हैं। यहां श्रम की खरीदी गई वस्तुओं के भंडारण का कार्य भी किया जाता है।

"किससे" और "किस स्थिति में खरीदारी करें" के कार्य खरीद निदेशालय द्वारा हल किए जाते हैं। उपरोक्त आपूर्ति कार्य भी यहाँ किया जाता है, अर्थात्, अनुबंध संपन्न होते हैं, उनके निष्पादन की निगरानी की जाती है, और श्रम की खरीदी गई वस्तुओं की डिलीवरी का आयोजन किया जाता है। परिणामस्वरूप, किसी उद्यम को कच्चे माल की आपूर्ति करने की प्रक्रिया में सामग्री प्रवाह के प्रबंधन का कार्य विभिन्न सेवाओं के बीच विभाजित हो जाता है, और इसका प्रभावी कार्यान्वयन मुश्किल होता है।

दूसरा विकल्प, चित्र में दिखाया गया है। 2, एक तरफ उद्यम के सभी आपूर्ति कार्यों की एकाग्रता शामिल है, उदाहरण के लिए, रसद निदेशालय में। यह संरचना श्रम वस्तुओं की खरीद के चरण में सामग्री प्रवाह के तार्किक अनुकूलन के लिए पर्याप्त अवसर पैदा करती है।

चावल। 2. उद्यम के एक प्रभाग के संचालन के दौरान आपूर्ति कार्य का कार्यान्वयन

"बनाओ या खरीदो" कार्य

"बनाओ या खरीदो" कार्य में दो वैकल्पिक निर्णयों में से एक लेना शामिल है - घटक उत्पाद स्वयं बनाना (यदि यह सिद्धांत रूप में संभव है) या किसी अन्य निर्माता से खरीदना। अंग्रेजी भाषा के साहित्य में, यह समस्या मेक-या-बाय प्रॉब्लम ("बनाओ या खरीदो" समस्या) या संक्षेप में, एमओबी समस्या के नाम से पाई जाती है, जिसका समाधान कई बाहरी कारकों पर निर्भर करता है। साथ ही उद्यम की स्थितियों पर भी।

घटकों का स्वतंत्र उत्पादन बाजार स्थितियों में उतार-चढ़ाव पर उद्यम की निर्भरता को कम करता है। एक उद्यम मौजूदा बाजार स्थिति की परवाह किए बिना (निश्चित रूप से, कुछ सीमाओं के भीतर) लगातार काम कर सकता है। साथ ही, घटकों की उच्च गुणवत्ता और कम लागत एक ऐसे निर्माता द्वारा सुनिश्चित किए जाने की अधिक संभावना है जो उनके उत्पादन में माहिर है। इसके अलावा, एक मध्यस्थ से कमोडिटी संसाधन खरीदकर, एक उद्यम, एक नियम के रूप में, अपेक्षाकृत कम मात्रा में एक विस्तृत वर्गीकरण खरीदने का अवसर प्राप्त करता है, जिसके परिणामस्वरूप इन्वेंट्री, गोदामों की आवश्यकता और संविदात्मक कार्य की मात्रा में कमी आती है। व्यक्तिगत वर्गीकरण वस्तुओं के निर्माता। इसलिए, अपने स्वयं के उत्पादन को छोड़कर और एक विशेष आपूर्तिकर्ता से घटकों को खरीदने का निर्णय लेने से, उद्यम के पास गुणवत्ता बढ़ाने और लागत कम करने का अवसर होता है, लेकिन साथ ही वह आसपास के आर्थिक माहौल पर निर्भर हो जाता है। बढ़ती निर्भरता के कारण होने वाले नुकसान का जोखिम कम होगा, आपूर्ति की विश्वसनीयता जितनी अधिक होगी और अर्थव्यवस्था में लॉजिस्टिक्स कनेक्शन अधिक विकसित होंगे। इस प्रकार, किसी समाज में लॉजिस्टिक्स के विकास की डिग्री जितनी अधिक होती है, उतनी ही "शांति से" उद्यम घटकों के अपने स्वयं के उत्पादन को छोड़ देता है और इस कार्य को एक विशेष निर्माता को स्थानांतरित कर देता है।

बाहरी वातावरण में स्थिति चाहे जो भी हो, उद्यम स्वयं ऐसे कारकों को प्रभावित कर सकता है जो अपने स्वयं के उत्पादन को छोड़ने की ओर ले जाते हैं। घटकों की खरीद के पक्ष में और, तदनुसार, घरेलू उत्पादन के विरुद्ध निर्णय लिया जाना चाहिए यदि:

एक घटक उत्पाद की आवश्यकता छोटी है;

घटकों के उत्पादन के लिए आवश्यक कोई क्षमता नहीं है;

आवश्यक योग्यता वाले कोई कर्मी नहीं हैं.

खरीद के विरुद्ध और घरेलू उत्पादन के पक्ष में निर्णय तब लिया जाता है जब:

घटकों की आवश्यकता स्थिर और काफी बड़ी है;

घटक उत्पाद का निर्माण मौजूदा उपकरणों का उपयोग करके किया जा सकता है।

आपूर्तिकर्ता चयन समस्या

"बनाने या खरीदने" की समस्या हल हो जाने के बाद और उद्यम ने यह निर्धारित कर लिया है कि कौन सा कच्चा माल और सामग्री खरीदने की आवश्यकता है, वे आपूर्तिकर्ता चुनने की समस्या का समाधान करते हैं। आइए हम इस समस्या को हल करने के मुख्य चरणों की सूची बनाएं और उनका वर्णन करें।

1. संभावित आपूर्तिकर्ताओं की खोज करें।

निम्नलिखित विधियों का उपयोग किया जा सकता है:

प्रदर्शनियों और मेलों का दौरा करना;

संभावित आपूर्तिकर्ताओं के साथ पत्राचार और व्यक्तिगत संपर्क।

इन गतिविधियों के परिणामस्वरूप, संभावित आपूर्तिकर्ताओं की एक सूची बनाई जाती है, जिसे लगातार अद्यतन और पूरक किया जाता है।

2. संभावित आपूर्तिकर्ताओं का विश्लेषण।

संभावित आपूर्तिकर्ताओं की संकलित सूची का विश्लेषण विशेष मानदंडों के आधार पर किया जाता है जो स्वीकार्य आपूर्तिकर्ताओं के चयन की अनुमति देता है। ऐसे मानदंडों की संख्या कई दर्जन हो सकती है। हालाँकि, वे अक्सर आपूर्ति किए गए उत्पादों की कीमत और गुणवत्ता, साथ ही आपूर्ति की विश्वसनीयता से सीमित होते हैं, जिसे आपूर्तिकर्ता द्वारा आपूर्ति किए गए उत्पादों के वितरण समय, वर्गीकरण, पूर्णता, गुणवत्ता और मात्रा के संबंध में दायित्वों के अनुपालन के रूप में समझा जाता है।

आपूर्तिकर्ता चुनते समय ध्यान में रखे जाने वाले अन्य मानदंडों में निम्नलिखित शामिल हैं:

उपभोक्ता से आपूर्तिकर्ता की दूरी;

वर्तमान और आपातकालीन आदेशों को पूरा करने की समय सीमा;

आरक्षित क्षमता की उपलब्धता;

आपूर्तिकर्ता पर गुणवत्ता प्रबंधन का संगठन;

आपूर्तिकर्ता का मनोवैज्ञानिक माहौल (हड़ताल की संभावना);

आपूर्ति किए गए उपकरणों के पूरे सेवा जीवन के दौरान स्पेयर पार्ट्स की आपूर्ति सुनिश्चित करने की क्षमता;

आपूर्तिकर्ता की वित्तीय स्थिति, उसकी साख, आदि।

संभावित आपूर्तिकर्ताओं के विश्लेषण के परिणामस्वरूप, विशिष्ट आपूर्तिकर्ताओं की एक सूची बनाई जाती है जिनके साथ संविदात्मक संबंध समाप्त करने के लिए काम किया जा रहा है।

3. आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करने के परिणामों का आकलन करना।

आपूर्तिकर्ता की पसंद पहले से संपन्न अनुबंधों के तहत काम के परिणामों से काफी प्रभावित होती है। इस प्रयोजन के लिए, आपूर्तिकर्ता की रेटिंग की गणना के लिए एक विशेष रेटिंग पैमाना विकसित किया जा रहा है। रेटिंग की गणना करने से पहले, श्रम की खरीदी गई वस्तुओं में अंतर करना आवश्यक है।

खरीदे गए सामान, कच्चे माल और घटक, एक नियम के रूप में, उत्पादन या व्यापार प्रक्रिया के लक्ष्यों के संदर्भ में समकक्ष नहीं हैं। नियमित रूप से आवश्यक कुछ घटकों की अनुपस्थिति से उत्पादन प्रक्रिया में रुकावट आ सकती है (साथ ही व्यापार में कुछ वस्तुओं की कमी - एक व्यापारिक उद्यम के लाभ में तेज गिरावट)। इस श्रेणी की श्रम वस्तुओं के लिए आपूर्तिकर्ता चुनते समय मुख्य मानदंड डिलीवरी की विश्वसनीयता होगी।

यदि श्रम की खरीदी गई वस्तुएँ उत्पादन या व्यापार प्रक्रिया के दृष्टिकोण से महत्वपूर्ण नहीं हैं, तो उनके आपूर्तिकर्ता को चुनते समय, मुख्य मानदंड अधिग्रहण और वितरण की लागत होगी।

आइए आपूर्तिकर्ता की रेटिंग की गणना का एक उदाहरण दें (तालिका 1)। मान लीजिए कि किसी उद्यम को उत्पाद ए खरीदने की ज़रूरत है, जिसकी कमी अस्वीकार्य है। तदनुसार, आपूर्तिकर्ता चुनते समय डिलीवरी की विश्वसनीयता की कसौटी को पहले स्थान पर रखा जाएगा। आपूर्ति सेवा के विशेषज्ञों द्वारा पहले के महत्व के समान ही स्थापित शेष मानदंडों का महत्व तालिका में दिया गया है। 1.

आपूर्तिकर्ता चयन मानदंड	मानदंड का विशिष्ट भार	किसी दिए गए आपूर्तिकर्ता के लिए दस-बिंदु पैमाने पर मानदंड मूल्य का मूल्यांकन	मानदंड और स्कोर के विशिष्ट भार का उत्पाद
1. डिलीवरी की विश्वसनीयता
3. उत्पाद की गुणवत्ता
4. भुगतान की शर्तें
5. अनिर्धारित डिलीवरी की संभावना
6. आपूर्तिकर्ता की वित्तीय स्थिति

अंतिम रेटिंग मान किसी दिए गए आपूर्तिकर्ता के लिए मानदंड के महत्व और उसकी रेटिंग के उत्पादों के योग द्वारा निर्धारित किया जाता है। विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं के लिए रेटिंग की गणना करके और प्राप्त मूल्यों की तुलना करके, सबसे अच्छे भागीदार का निर्धारण किया जाता है।

किसी अज्ञात आपूर्तिकर्ता के साथ व्यावसायिक संबंध बनाने से, कंपनी को एक निश्चित जोखिम का सामना करना पड़ता है। आपूर्तिकर्ता के दिवालियेपन या बेईमानी की स्थिति में, उपभोक्ता को उत्पादन कार्यक्रमों के कार्यान्वयन में व्यवधान या प्रत्यक्ष वित्तीय नुकसान का अनुभव हो सकता है। नुकसान की भरपाई के लिए आम तौर पर कुछ कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है। इस संबंध में, उद्यम अनुपयुक्त आपूर्तिकर्ताओं की पहचान करने के लिए विभिन्न तरीकों की तलाश कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, पश्चिमी कंपनियां अक्सर विशेष एजेंसियों की सेवाओं का सहारा लेती हैं जो अनौपचारिक चैनलों सहित आपूर्तिकर्ताओं के बारे में प्रमाण पत्र तैयार करती हैं। इन प्रमाणपत्रों में आपूर्तिकर्ता की वित्तीय स्थिति के बारे में निम्नलिखित जानकारी हो सकती है:

• ऋण दायित्वों की राशि के लिए आपूर्तिकर्ता की तरलता का अनुपात;
• प्राप्य खातों में बिक्री का अनुपात;
• बिक्री की मात्रा से शुद्ध लाभ का अनुपात;
• नकदी प्रवाह;
• इन्वेंट्री टर्नओवर, आदि।

आपूर्तिकर्ता चुनते समय घरेलू उद्यम वर्तमान में मुख्य रूप से अपनी जानकारी पर भरोसा करते हैं। साथ ही, जिस उद्यम में कई आपूर्तिकर्ता हैं, उसमें प्रसिद्ध, भरोसेमंद आपूर्तिकर्ताओं की एक सूची बनाई जा सकती है। इन आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंधों का अनुमोदन और डिलीवरी के लिए निर्धारित उत्पादों के लिए अग्रिम भुगतान का प्राधिकरण एक सरलीकृत योजना के अनुसार किया जाता है। यदि किसी आपूर्तिकर्ता के साथ एक समझौते को समाप्त करने की योजना बनाई गई है जो इस सूची में नहीं है, तो उद्यम के वित्तीय और अन्य हितों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक उपायों के कार्यान्वयन से अनुमोदन और भुगतान प्रक्रिया जटिल हो जाती है।

उदाहरण

आइए विचार करें कि आपूर्तिकर्ता के चयन का निर्णय कैसे किया जाता है।

आइए कल्पना करें कि दो कंपनियां (ए और बी) समान गुणवत्ता के समान उत्पाद तैयार कर रही हैं। दोनों कंपनियाँ प्रसिद्ध और विश्वसनीय हैं। फर्म ए का नुकसान यह है कि यह फर्म बी की तुलना में उपभोक्ता से 200 किमी दूर स्थित है (फर्म ए की दूरी 500 किमी है, फर्म बी की दूरी 300 किमी है)। दूसरी ओर, कंपनी ए द्वारा आपूर्ति किए गए सामान को फूस पर पैक किया जाता है और मशीनीकृत उतराई के अधीन होता है। फर्म बी बक्सों में सामान की आपूर्ति करती है जिन्हें मैन्युअल रूप से उतारना पड़ता है। 500 किमी की दूरी तक माल परिवहन के लिए शुल्क 0.5 पारंपरिक मौद्रिक इकाई प्रति किलोमीटर (यू/किमी) है। 300 किमी की दूरी पर माल परिवहन करते समय, टैरिफ दर अधिक होती है और 0.7 यूनिट/किमी होती है।

तालिका 2. माल की आपूर्ति से जुड़ी कुल लागत की गणना

अनुक्रमणिका
किराया	0.5 बीट/किमी × 500 किमी = 250 बीट	0.7 बीट/किमी × 300 किमी = 210 बीट
उतराई की लागत	6 बीट/घंटा × 0.5 घंटे = 3 बीट	6 बीट/घंटा × 10 घंटे = 60 बीट
कुल खर्च

पैकेज्ड कार्गो के लिए अनलोडिंग का समय 30 मिनट है, अनपैकेज्ड कार्गो के लिए - 10 घंटे। उतराई स्थल पर एक कर्मचारी की प्रति घंटा दर 6 इकाई है।

यदि हम केवल परिवहन लागत को ध्यान में रखते हैं, तो कंपनी बी को प्राथमिकता दी जानी चाहिए। हालांकि, लोडिंग और अनलोडिंग संचालन की लागत को ध्यान में रखते हुए, यह विकल्प कंपनी ए (तालिका 2) से डिलीवरी की तुलना में कम किफायती साबित होता है।

इस प्रकार, अन्य चीजें समान होने पर, आपूर्तिकर्ता ए से उत्पाद खरीदना अधिक लाभदायक है, क्योंकि इससे प्रति आपूर्ति 17 इकाइयों की बचत होती है।

रसद की खरीद में "बिलकुल समय पर" वितरण प्रणाली

जस्ट-इन-टाइम डिलीवरी सिस्टम (टीवीएस सिस्टम) एक दर्शन और साथ ही एक तकनीकी तकनीक है। प्रणाली इस तथ्य पर आधारित है कि रसद प्रणाली में किसी भी सामग्री को तब तक आपूर्ति नहीं की जानी चाहिए जब तक कि इस लिंक में इन सामग्रियों की तत्काल आवश्यकता न हो, उदाहरण के लिए, स्थापना के समय या सीधे बिक्री मंजिल पर डिलीवरी। इकट्ठा करना।

जस्ट-इन-टाइम प्रणाली का सार यह है कि श्रृंखला के किसी भी हिस्से की मांग उसके अंत में प्रस्तुत मांग से निर्धारित होती है। जबकि श्रृंखला के अंत में कोई मांग नहीं है, उत्पादों का उत्पादन और संचय नहीं किया जाता है, घटकों का ऑर्डर और संचय नहीं किया जाता है।

इस प्रणाली का विपरीत मांग की प्रत्याशा में इन्वेंट्री का संचय है।

एक आम तौर पर स्वीकृत परिभाषा में कहा गया है कि जस्ट-इन-टाइम डिलीवरी प्रणाली किसी वाणिज्यिक उद्यम में आवश्यक मात्रा में और सही समय पर उत्पादन उपभोग के बिंदु या बिक्री के बिंदु तक घटकों या वस्तुओं के उत्पादन और वितरण की एक प्रणाली है। .

चूंकि ईंधन असेंबली आपूर्ति प्रणाली में उपभोक्ता द्वारा गुणवत्ता नियंत्रण प्रदान नहीं किया जाता है, इसलिए यह कार्य आपूर्तिकर्ता द्वारा किया जाना चाहिए। इन शर्तों के तहत, आपूर्ति किए गए बैच में निम्न-गुणवत्ता वाले उत्पादों की उपस्थिति अस्वीकार्य है।

ईंधन असेंबलियों की आपूर्ति प्रणाली के उपयोग की अनुमति देने वाले आपूर्तिकर्ता और खरीदार के बीच का संबंध दीर्घकालिक आर्थिक संबंध की प्रकृति का होना चाहिए और दीर्घकालिक अनुबंधों पर आधारित होना चाहिए। तभी हम संयुक्त योजना के मुद्दों पर सहमति प्राप्त कर सकते हैं, तकनीकी और तकनीकी कनेक्टिविटी के आवश्यक स्तर को प्राप्त कर सकते हैं और आर्थिक समझौते करना सीख सकते हैं।

चूंकि एफए प्रणाली पारंपरिक आपूर्ति स्थितियों की तुलना में बहुत कम रिजर्व के साथ उपभोक्ताओं के संचालन के लिए प्रदान करती है, इसलिए परिवहन श्रमिकों सहित रसद प्रक्रिया में सभी प्रतिभागियों की विश्वसनीयता की आवश्यकताएं बढ़ जाती हैं। इसलिए, प्राथमिकता परिवहन शुल्कों (पारंपरिक आपूर्ति स्थितियों की तरह) को नहीं दी जाती है, बल्कि डिलीवरी समय सीमा के विश्वसनीय अनुपालन की गारंटी देने में सक्षम वाहक को दी जाती है।

टीवीएस प्रणाली के उपयोग से इन्वेंट्री (उत्पादन और वस्तु), भंडारण क्षमता और कर्मियों की आवश्यकता को तेजी से कम करना संभव हो जाता है।

त्वरित प्रतिक्रिया विधि

यह विधि जस्ट-इन-टाइम दर्शन के विकास के परिणामस्वरूप विकसित की गई थी और यह उत्पादन या व्यापारिक उद्यमों को माल की आपूर्ति की योजना बनाने और विनियमित करने की एक विधि है, जो उद्यम-उपभोक्ता के बीच रसद बातचीत पर आधारित है। उत्पाद, उसके आपूर्तिकर्ता और परिवहन। विधि का सार इसके नाम से पता चलता है: बाजार में उत्पन्न होने वाली मांग के लिए रसद प्रणाली (चित्र 3) की त्वरित प्रतिक्रिया। यदि आपूर्तिकर्ता एक विनिर्माण उद्यम है, तो उसे उपभोक्ता के लिए आवश्यक उत्पादों का उत्पादन करने के लिए उत्पादन को शीघ्रता से पुनर्गठित करने में सक्षम होना चाहिए। आपूर्तिकर्ता को बाजार द्वारा उपभोक्ता पर लगाई जाने वाली वास्तविक मांग के बारे में तुरंत जानकारी प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए। आपूर्तिकर्ता उद्यम द्वारा किसी व्यापारिक उद्यम को माल की आपूर्ति करने का निर्णय तब लिया जाता है जब इस प्रकार के उत्पाद की वास्तविक आवश्यकता की संभावना पर्याप्त रूप से अधिक होती है। ऑर्डर का प्रसारण और माल की डिलीवरी बिना किसी देरी के की जानी चाहिए।

वास्तविक समय संचालन मोड यह सुनिश्चित करता है कि सूचना को उसकी प्राप्ति की गति से निर्धारित गति से संसाधित किया जाता है। यह मोड वर्तमान समय में सामग्री प्रवाह की गति के बारे में आवश्यक जानकारी प्राप्त करना और नियंत्रण वस्तुओं पर उचित प्रशासनिक और नियंत्रण प्रभाव को समय पर जारी करना संभव बनाता है।

मोल्डावियन आर्थिक अकादमी।

संकाय : व्यवसाय और व्यवसाय प्रशासन .

विशेषता: विपणन और रसद।

इस विषय पर:

"क्रय रसद"

प्रदर्शन किया:

तृतीय वर्ष के छात्र, जीआर. एमकेएल-288

इग्नाटेंको ऐलेना

जाँच की गई: सोलोमैटिन ए.

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लॉजिस्टिक्स खरीदने का लक्ष्य सबसे बड़ी संभव आर्थिक दक्षता के साथ माल के लिए एक व्यापारिक संगठन की जरूरतों को पूरा करना है। निम्नलिखित शर्तें पूरी होने पर यह लक्ष्य प्राप्त किया जा सकता है:

वस्तुओं और सामग्रियों की खरीद के लिए उचित समय सीमा बनाए रखना

आपूर्ति की मात्रा और उनकी मांग के बीच सटीक मिलान सुनिश्चित करना

सामग्री और वस्तुओं की गुणवत्ता के लिए उत्पादन और व्यापार आवश्यकताओं का अनुपालन।

यह निबंध लॉजिस्टिक्स खरीदने के सार और उद्देश्यों की जांच करेगा, जिनमें से दो मुख्य उद्देश्यों पर अधिक विस्तार से चर्चा की जाएगी। यह बनाने या खरीदने की समस्या और आपूर्तिकर्ता चयन समस्या है। चूंकि लॉजिस्टिक्स खरीदने से सामग्री के परिवहन सहित समग्र रूप से सामग्री प्रवाह का अध्ययन होता है, इसलिए सामग्री वितरण के तरीकों पर विचार करना आवश्यक है - यह कानबन और जस्ट-इन-टाइम प्रणाली है। एक महत्वपूर्ण घटक या अवयव खरीद का कानूनी पक्ष है, यानी अनुबंध ही। और अंत में, परिशिष्ट 1.2 उद्यम की संगठनात्मक संरचना के लिए विकल्प प्रस्तुत करता है, जिसमें उद्यम में खरीद सेवा शामिल है, और परिशिष्ट 3 सामान्य समझौते के आधार पर एक दस्तावेज़ प्रवाह आरेख "आपूर्तिकर्ता-उद्यम" प्रस्तुत करता है।

क्रय रसद एक उद्यम को भौतिक संसाधन प्रदान करने की प्रक्रिया में सामग्री प्रवाह का प्रबंधन है।

महत्वपूर्ण तत्व माइक्रोलॉजिस्टिक्स प्रणालीएक खरीद उपप्रणाली है जो रसद प्रणाली में सामग्री प्रवाह के प्रवेश को व्यवस्थित करती है। इस स्तर पर सामग्री प्रवाह प्रबंधन में एक निश्चित विशिष्टता होती है, जो अध्ययन किए जा रहे अनुशासन के एक अलग खंड में क्रय रसद को अलग करने की आवश्यकता को बताती है।

कोई भी उद्यम, विनिर्माण और व्यापार दोनों, जिसमें सामग्री प्रवाह संसाधित होता है, में एक ऐसी सेवा शामिल होती है जो श्रम की वस्तुओं की खरीद, वितरण और अस्थायी भंडारण करती है: कच्चे माल, अर्ध-तैयार उत्पाद, आदि। इस सेवा की गतिविधियाँ हो सकती हैं तीन स्तरों पर विचार किया जाता है, क्योंकि आपूर्ति सेवा एक ही समय में होती है:

एक तत्व जो मैक्रो-लॉजिस्टिक्स सिस्टम के लक्ष्यों के कनेक्शन और कार्यान्वयन को सुनिश्चित करता है जिससे उद्यम संबंधित है;

माइक्रोलॉजिस्टिक्स प्रणाली का एक तत्व, अर्थात्। उद्यम के प्रभागों में से एक जो इस उद्यम के लक्ष्यों के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करता है;

एक स्वतंत्र प्रणाली जिसमें तत्व, संरचना और स्वतंत्र लक्ष्य हैं।

आइए प्रत्येक पहचाने गए स्तर पर आपूर्ति सेवा के कामकाज के उद्देश्यों पर विचार करें:

एक तत्व के रूप में मैक्रोलॉजिस्टिक्स सिस्टमआपूर्ति सेवा माल की आपूर्ति से संबंधित तकनीकी, तकनीकी, आर्थिक और पद्धति संबंधी मुद्दों का समन्वय करते हुए आपूर्तिकर्ताओं के साथ आर्थिक संबंध स्थापित करती है। आपूर्तिकर्ता की बिक्री सेवाओं और परिवहन संगठनों के साथ संपर्क में काम करते हुए, आपूर्ति सेवा यह सुनिश्चित करती है कि उद्यम मैक्रो-लॉजिस्टिक्स प्रणाली में "शामिल" है। लॉजिस्टिक्स का विचार - सभी प्रतिभागियों के कार्यों के समन्वय से अतिरिक्त लाभ प्राप्त करना, यह आवश्यक है कि आपूर्ति सेवा कर्मी अपने स्वयं के उद्यम के लक्ष्यों को एक अलग वस्तु के रूप में नहीं, बल्कि संपूर्ण लॉजिस्टिक्स प्रणाली में एक लिंक के रूप में प्राप्त करें।

आपूर्तिकर्ताओं के साथ रसद एकीकरण आर्थिक, तकनीकी, तकनीकी और पद्धतिगत प्रकृति के उपायों के एक सेट के माध्यम से प्राप्त किया जाता है। एकीकरण अच्छी साझेदारियों पर ध्यान केंद्रित करने पर आधारित होना चाहिए, जवाबी कदम उठाने की इच्छा पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए, भले ही इससे कोई लाभ न हो। लॉजिस्टिक्स में, आपूर्तिकर्ताओं के साथ संबंध निम्नलिखित सिद्धांतों पर बनाए जाने चाहिए:

आपूर्तिकर्ताओं के साथ कंपनी के ग्राहकों जैसा ही व्यवहार करें

वास्तव में सामान्य हितों का प्रदर्शन करना न भूलें

आपूर्तिकर्ता को अपने कार्यों से परिचित कराएं और उसके व्यावसायिक संचालन से अपडेट रहें

यदि आपूर्तिकर्ता के साथ समस्याएँ उत्पन्न होती हैं तो मदद करने के लिए तैयार रहें

अपने दायित्वों का पालन करें

व्यावसायिक व्यवहार में आपूर्तिकर्ता के हितों को ध्यान में रखें

आपूर्ति सेवा, उस उद्यम का एक तत्व होने के नाते जिसने इसे व्यवस्थित किया है, उसे माइक्रोलॉजिस्टिक्स प्रणाली में व्यवस्थित रूप से फिट होना चाहिए जो श्रृंखला में सामग्री प्रवाह के मार्ग को सुनिश्चित करता है आपूर्ति-उत्पादन-बिक्री. आपूर्ति सेवा और उत्पादन और बिक्री सेवाओं के बीच सामग्री प्रवाह को प्रबंधित करने के लिए कार्यों का उच्च स्तर का समन्वय सुनिश्चित करना समग्र रूप से उद्यम के रसद संगठन का कार्य है। उत्पादन और रसद के आयोजन के लिए आधुनिक प्रणालियाँ वास्तविक समय में निरंतर परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए, उद्यम पैमाने पर आपूर्ति, उत्पादन और बिक्री इकाइयों की योजनाओं और कार्यों को समन्वयित करने और तुरंत समायोजित करने की क्षमता प्रदान करती हैं।

जंजीर आपूर्ति-उत्पादन-बिक्रीइसे एक आधुनिक विपणन अवधारणा के आधार पर बनाया जाना चाहिए, अर्थात पहले एक बिक्री रणनीति विकसित की जानी चाहिए, फिर उसके आधार पर एक उत्पादन विकास रणनीति और उसके बाद ही एक उत्पादन आपूर्ति रणनीति विकसित की जानी चाहिए। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि विपणन इस कार्य को केवल वैचारिक रूप से रेखांकित करता है। बिक्री बाजार के व्यापक अध्ययन के उद्देश्य से वैज्ञानिक विपणन उपकरण ने ऐसे तरीके विकसित नहीं किए हैं जो बिक्री बाजार के अध्ययन के दौरान पहचानी गई प्रासंगिक आवश्यकताओं के आधार पर आपूर्तिकर्ताओं के साथ तकनीकी और तकनीकी समन्वय की समस्याओं को हल करने की अनुमति देते हैं। विपणन कच्चे माल के प्राथमिक स्रोत से अंतिम उपभोक्ता तक सामग्री को बढ़ावा देने की प्रक्रिया में सभी प्रतिभागियों के व्यवस्थित संगठन के तरीकों को भी शामिल नहीं करता है। इस संबंध में, लॉजिस्टिक्स व्यावसायिक गतिविधियों के लिए एक विपणन दृष्टिकोण विकसित करता है, ऐसे तरीके विकसित करता है जो विपणन अवधारणा को लागू करना संभव बनाता है, और अवधारणा को महत्वपूर्ण रूप से विस्तारित और पूरक करता है।

आपूर्ति सेवा की दक्षता, उद्यम स्तर और मैक्रो-लॉजिस्टिक्स स्तर दोनों पर सूचीबद्ध लक्ष्यों को प्राप्त करने की संभावना काफी हद तक आपूर्ति सेवा के प्रणालीगत संगठन पर निर्भर करती है।

§2. क्रय रसद कार्य और।

किसी उद्यम को श्रम की वस्तुएं प्रदान करने की प्रक्रिया में जिन मुख्य प्रश्नों का उत्तर दिया जाना चाहिए वे पारंपरिक हैं और आपूर्ति के तर्क द्वारा निर्धारित होते हैं:

क्या खरीदे? कितना खरीदना है? किससे खरीदें? किन परिस्थितियों में खरीदारी करें?

लॉजिस्टिक्स पारंपरिक सूची में अपने स्वयं के प्रश्न जोड़ता है:

खरीद को उत्पादन और बिक्री के साथ व्यवस्थित रूप से कैसे जोड़ा जाए;

किसी उद्यम की गतिविधियों को आपूर्तिकर्ताओं के साथ व्यवस्थित रूप से कैसे जोड़ा जाए;

खरीद रसद मुद्दों की निर्दिष्ट सीमा इस कार्यात्मक क्षेत्र में हल किए जाने वाले कार्यों की संरचना और किए गए कार्य की प्रकृति को निर्धारित करती है।

आइए क्रय रसद से संबंधित कार्यों और कार्यों पर विचार करें:

भौतिक संसाधनों की आवश्यकता का निर्धारण. भौतिक संसाधनों की आवश्यकता निर्धारित करने की प्रक्रिया में, भौतिक संसाधनों के इंट्रा-कंपनी उपभोक्ताओं की पहचान करना आवश्यक है। फिर भौतिक संसाधनों की आवश्यकता की गणना की जाती है। साथ ही, डिलीवरी के वजन, आकार और अन्य मापदंडों के साथ-साथ डिलीवरी सेवा के लिए भी आवश्यकताएं स्थापित की जाती हैं। इसके बाद, योजनाएँ विकसित की जाती हैं - प्रत्येक उत्पाद आइटम और (या) उत्पाद समूहों के लिए कार्यक्रम और विशिष्टताएँ। उपभोज्य सामग्री संसाधनों के लिए, पैराग्राफ 2.1 में चर्चा की गई "बनाओ या खरीदो" समस्या को हल किया जा सकता है। यह अनुच्छेद.

खरीद बाजार अनुसंधान. खरीद बाज़ार अनुसंधान आपूर्तिकर्ता बाज़ार के व्यवहार के विश्लेषण से शुरू होता है। इस मामले में, प्रत्यक्ष बाजारों, स्थानापन्न बाजारों और नए बाजारों में सभी संभावित आपूर्तिकर्ताओं की पहचान करना आवश्यक है। इसके बाद खरीदे गए भौतिक संसाधनों के सभी संभावित स्रोतों का प्रारंभिक मूल्यांकन किया जाता है, साथ ही एक विशिष्ट बाजार में प्रवेश से जुड़े जोखिमों का विश्लेषण भी किया जाता है।

आपूर्तिकर्ताओं का चयन. इसमें आपूर्तिकर्ताओं के बारे में जानकारी खोजना, इष्टतम आपूर्तिकर्ता की खोज करना, चयनित आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करने के परिणामों का मूल्यांकन करना शामिल है (आपूर्तिकर्ता का चयन करने का कार्य इस पैराग्राफ के पैराग्राफ 2.2 में अधिक विस्तार से चर्चा की गई है)।

खरीद. इस फ़ंक्शन का कार्यान्वयन बातचीत से शुरू होता है, जिसे संविदात्मक संबंधों की औपचारिकता, यानी अनुबंध के समापन के साथ समाप्त होना चाहिए। संविदात्मक संबंध आर्थिक संबंध बनाते हैं, जिन्हें युक्तिसंगत बनाना भी रसद का कार्य है। खरीद में एक खरीद पद्धति चुनना, वितरण और भुगतान की शर्तें विकसित करना, साथ ही भौतिक संसाधनों के परिवहन को व्यवस्थित करना शामिल है। उसी समय, डिलीवरी शेड्यूल तैयार किया जाता है, अग्रेषण किया जाता है, और सीमा शुल्क प्रक्रियाओं को संभवतः व्यवस्थित किया जाता है। खरीद नियंत्रण प्राप्त करने वाले संगठन द्वारा पूरी की जाती है।