Zdravo! Nabava je pomemben člen v vsaki proizvodni ali distribucijski mreži. Podjetja kupujejo materiale, orodja in končne izdelke. Vsak člen v verigi kupi blago od dobaviteljev, mu doda vrednost in ga nato proda nadaljnjim potrošnikom. Nabavna logistika organizira vse procese pridobivanja materialnih sredstev od dobaviteljev. Lahko rečemo, da oskrbuje ves svet z materialnim tokom. V tem članku izveste vse o nabavni logistiki!

Bistvo, cilji in funkcije nabavne logistike

Nabavna logistika je dejavnost, ki je odgovorna za upravljanje toka blaga (ali surovin) za oskrbo podjetja z viri v najkrajšem možnem času z največjo komercialno koristjo.

Odgovarja na vprašanja:

1. Kaj kupiti?
2. Koliko naj kupim?
3. Od koga kupiti?
4. Pod kakšnimi pogoji kupiti?

Na primer, najprej se poslovnež odloči, da bo svojo proizvodnjo razširil z novim izdelkom. Po preučitvi prodajnega trga pride do zaključka, kakšen bo obseg proizvodnje in katere zahteve mora izpolnjevati nov izdelek. Načrt dobi proizvodnja, ki narekuje nabavni službi, katere materiale in v kakšnih količinah je treba nabaviti.

1. Identifikacija potreb, načrtovanje nabave. Identifikacija odjemalcev znotraj podjetja, izračun potreb. Če želite ustvariti najbolj natančen načrt, morate upoštevati:

• Način delovanja podjetja (stopnja proizvodnje ali trgovine);
• Zahtevani obseg rezerv;
• Trenutni popis za vsako enoto;
• Podatki o vseh izdelkih, kupljenih in izdelanih v podjetju;
• Napoved pojava potreb;
• Podatki o trenutnih zalogah in prihajajočih naročilih.

1. Sestavljanje seznama nabavnih zahtev (teža in velikost izdelka, embalaža, pogostost dostave);
2. Izbira najbolj donosne rešitve: nakup ali izdelavo sami;
3. Ugotovite, ali je bolj donosno kupiti pri posredniku ali pri proizvajalcu. Morda bo bolj donosno kupiti pri posredniku v naslednjih primerih:

• Kadar je potreben večji razpon, vendar v majhnih količinah;
• Kadar je cena pri posredniku, ki kupuje blago v veliki veleprodaji, nižja od cene pri majhni veleprodaji pri proizvajalcu;
• Ko je posrednik geografsko bistveno bližje kot proizvajalec (znižanje transportnih stroškov).

1. Izbira dobavitelja. To nalogo lahko razdelimo na več stopenj:

• Izbor potencialnih dobaviteljev (z oglasi, razpisi ali na posebnih razstavah);
• Analiza izbranih dobaviteljev (lahko je več deset kriterijev; upoštevajo se izkušnje dobavitelja, širina asortimana, cenovna politika, dobavni roki, oddaljenost od potrošnika, ocene preteklih strank).

1. Usklajevanje stroškov blaga, pogajanja z dobaviteljem;
2. Sklenitev dogovora. Racionalizacija pogodbenih odnosov z dobavitelji je tudi naloga, ki jo rešuje nabavna logistika;
3. Določitev potrebnih skladiščnih prostorov;
4. Oddaja naročila;
5. plačilo;
6. Organizacija dostave in špedicije;
7. Sestavljanje urnika dostave;
8. Nadzor dobave. To vključuje izračun odstotka napak, upoštevanje dobavnih rokov in nadzor zalog;
9. Izračun proračuna javnih naročil. Treba je natančno upoštevati absolutno vse stroške, saj bo to vplivalo na prihodnjo ceno izdelka. Ti lahko vključujejo stroške za:

• Izpolnitev naročila;
• Prevoz in skladiščenje;
• Spremljanje skladnosti s pogoji pogodbe;
• Iskanje informacij o dobaviteljih;
• Stroški, ki so posledica pomanjkanja virov.

1. Usklajevanje načrta dobave z drugimi oddelki vašega podjetja (skladišče, proizvodnja, prodaja), vzdrževanje partnerskih odnosov z dobavitelji. Na današnjem trgu je partnerstvo jedro vsakega produktivnega odnosa. Interakcija z dobavitelji temelji na številnih načelih:

• Obravnavajte dobavitelje kot stranke;
• Izkazati medsebojno povezanost svojih interesov, uskladiti ekonomsko in tehnološko načrtovanje;
• Obvestite dobavitelja o svojih nalogah in se seznanite z njegovimi dejavnostmi (na primer, kdaj in kakšna vrsta proizvodnje novega izdelka je načrtovana);
• Zagotovite vso možno pomoč dobavitelju (tudi če včasih ne prinaša dobička);
• Izpolnite svoje obveznosti;
• Upoštevajte interese dobavitelja.

Učinkovitost dobavne logistike v podjetju je odvisna od skladnosti z naslednjimi načeli delovanja:

1. Upoštevajte stroge roke javnih naročil, pri čemer upoštevajte določen časovni okvir med pojavom potrebe in prejemom potrebnih virov;
2. Izvedite količinske nakupe. Če želite prihraniti denar, lahko naredite napako in kupite premalo, kar bo povzročilo pomanjkanje in s tem povezane stroške (proizvodnja se bo ustavila brez potrebnih materialov, povpraševanje trgovine bo ostalo nezadovoljeno, morebitni dobički bodo izgubljeni). Preveliki nakupi bodo povzročili težave pri prodaji vsega blaga in stroških za njihovo skladiščenje;
3. Kupujte samo blago zahtevane kakovosti;
4. Nakup sredstev po najnižjih cenah, z dostavo v najkrajšem možnem času, z najnižjimi stroški transporta in skladiščenja.

Nabavna logistika in upravljanje dobave

V sodobni Rusiji delovanje nabavne logistike še ni v celoti vzpostavljeno, saj mnoga podjetja še naprej delujejo, osredotočena na čase, ko vsi viri v državi niso bili kupljeni, ampak razdeljeni.

Organizacija oskrbovalne logistike pri nas temelji na enem od dveh modelov:

1. Tradicionalna možnost. Upravljanje nabavnih logističnih procesov je razdeljeno med oddelke podjetja. Na primer, seznam nabavljenih sredstev določi proizvodni oddelek, dobavitelja pa izbere generalni direktor podjetja. Glavna pomanjkljivost tega modela je, da otežuje popolno upravljanje dobave;
2. Logistični pristop. Vse javne postopke vodi ena enota. Vendar pa ta pristop ne izključuje interakcije oddelka za logistiko oskrbe z drugimi strukturnimi enotami podjetja. Logistični pristop vam omogoča učinkovitejše upravljanje procesa dobave na vseh njegovih stopnjah.

V okviru svojih dejavnosti si upravljanje sistema nabave v katerem koli podjetju prizadeva:

1. Razširite paleto izdelkov;
2. Zmanjšajte stroške virov;
3. Znebite se neprodajnih zalog;
4. Nadzor posebnih naročil;
5. Nadzor izgubljene prodaje;
6. Povečanje standardnega nabavnega sektorja.

Metode nabavne logistike

Oskrbna logistika podjetja ureja svoje dejavnosti glede na izbrano metodo. Oglejmo si glavne:

1. Metoda povečanja obsega nakupa :

• Upošteva se povpraševanje po določenih vrstah blaga;
• Povpraševanje se analizira skozi vse leto (za prikaz sezonskih nihanj);
• Določena je optimalna količina zalog skozi vse leto;
• Odločitev o kopičenju zalog se sprejme glede na število naročil.

1. Metoda zmanjševanja obsega nakupa .

• Mesečno se izvaja analiza prodaje nepriljubljenih izdelkov;
• Določene so vrste izdelkov, katerih ravni zalog je treba zmanjšati;
• Določena so merila, po katerih se odloča o zmanjšanju posameznih vrst rezerv;
• Delež neprodanega blaga teži k minimumu.

1. Metoda neposrednega izračuna nabavnih količin :

• Izračun se izvede za določeno obdobje;
• Izračuna se količina prodanih izdelkov;
• Izračuna se povprečni znesek obveznih rezerv.

Pravočasni sprejem

Sistem ravno ob pravem času je tehnika nabavne logistike, ki temelji na načelu, da je povpraševanje na vsakem segmentu dobavne verige odvisno od povpraševanja, ki izhaja iz končnega potrošnika. Blago se ne kopiči, dokler se ne pojavi potreba.

Če je ponudba tradicionalno sestavljena iz velikega števila elementov:

1. Ponudnik;
2. Špeditersko skladišče;
3. Nadzor skladišča;
4. Glavni pomnilnik;
5. Priprava za uživanje;
6. Poraba.

S pravočasnim sistemom je veliko manj elementov:

1. Ponudnik;
2. Nadzor s strani dobavitelja;
3. Poraba.

Sistem »just in time« je mogoč le, če obstaja dolgoročen zaupljiv odnos med kupcem in dobaviteljem, ki nase prevzame tudi nadzor kakovosti izdelkov. Enako je s prevozi - prednost v sistemu "just-in-time" ima najbolj zanesljiv prevoznik, ki se drži rokov, morda z ne najbolj ugodnimi tarifami.

Prednosti pravočasnega sistema:

1. Izključitev nekaterih operacij iz dobavne verige;
2. Zmanjšanje zalog in stroškov njihovega vzdrževanja;
3. Izboljšanje kakovosti blaga, zmanjšanje števila napak;
4. Povečana zanesljivost oskrbe.

Problemi nabavne logistike po sistemu just-in-time:

1. Povečani stroški dobavitelja;
2. Povečano komercialno tveganje;
3. Neprofitnost pogostih majhnih dobav;
4. Neprijeten razpored dostave za dobavitelja;
5. Lahko pride do neskladja med pričakovanji dobavitelja in dejanskimi potrebami potrošnika.

Pri uvedbi sistema just-in-time je potrebno rešiti naslednje probleme:

1. Poiščite geografsko bližnje dobavitelje;
2. Podaljšati pogodbena razmerja z zanesljivimi dobavitelji;
3. Podpora dobaviteljem z zagotovilom nabave;
4. dvigniti nabavne cene na optimalno raven;
5. Ohranjajte konstantno hitrost nakupovanja;
6. Spodbujanje dobaviteljev za njihovo pripravljenost za pošiljanje blaga v zahtevanih (majhnih) količinah;
7. Vzpostavite tesen odnos med osebjem, odgovornim za kakovost izdelkov na strani prodajalca in na strani kupca;
8. Sestavite in dosledno upoštevajte urnik prihoda tovora;
9. Uporabite zaupanja vredne prevoznike;
10. Sklenite dolgoročne pogodbe za špedicijo, transport in skladiščenje.

Nabavna logistika je upravljanje materialnih tokov v procesu oskrbe podjetja z materialnimi viri. Vsako podjetje, tako proizvodno kot trgovsko, ima službo za nakup, dostavo in začasno skladiščenje surovin, polizdelkov in potrošnega blaga.

Logistična podpora je povezava v proizvodno-komercialni, pretočno-procesni dejavnosti v industrijski proizvodnji in/ali obratovanju proizvodnih ali neproizvodnih objektov, katere vsebina je usmerjena v oskrbo ustreznih objektov s potrebnimi sredstvi (materiali, energija, komponente). , rezervni deli itd.).

Nabavna logistika je eden glavnih logističnih podsistemov in proučuje proces gibanja surovin, materialov, komponent in rezervnih delov od nabavnega trga do skladišč podjetja.

V tujini se obseg dejavnosti za oskrbo podjetja (proizvajalca ali trgovskega podjetja) s potrebnimi vrstami materialnih virov in končnih izdelkov tradicionalno imenuje nabava/nabava - nabava/nabava (dobava). To isto področje proizvodne dejavnosti se v domači praksi še vedno imenuje materialna in tehnična oskrba (dobava), v veleprodajnih podjetjih pa oskrba z blagom. Toda v zadnjih letih se to področje opredeljuje kot nabavna logistika.

To je posledica dejstva, da se je trenutno narava logistike podjetij spremenila: od strogo centralizirane, financirane dobave do proste trgovine na debelo z viri. Številna proizvodna podjetja morajo delovati na trgih virov in surovin v nestabilnem konkurenčnem okolju, za katerega so značilni: neenakomerna nasičenost trga z blagom zaradi industrijskega upada, prenamembnost številnih proizvodnih podjetij, visoka stopnja monopolizacije proizvodnje, tradicionalni za nekatere sektorje ruskega gospodarstva; omejene informacije o trgu virov in surovin; nizka pogodbena disciplina proizvajalcev in dobaviteljev industrijskega blaga itd.

Tudi v tuji logistični znanosti in praksi ni enotnega pristopa k terminologiji obravnavanega področja. Natančneje, D. J. Bowersox in D. J. Closs poudarjata: Nabava vključuje nakup in urejanje zunanjih dobav materialov, proizvodnih komponent in/ali končnih izdelkov od dobavitelja do proizvodnih ali montažnih obratov, industrijskih in komercialnih skladišč ali maloprodajnih trgovin. Proces pridobivanja materialnih sredstev (blagov) v proizvodnih dejavnostih običajno imenujemo nabava, v javnem sektorju - preskrba, v trgovini na drobno in skladiščenju - nabava. Pogosto je ta isti proces opredeljen kot "vhodna logistika" ali "notranja logistika".

Standardna definicija splošnih ciljev nabavne funkcije je, da mora podjetje pridobiti potrebne surovine v smislu kakovosti in količine ob pravem času, na pravem mestu, od zanesljivega dobavitelja, ki pravočasno izpolnjuje svoje obveznosti, z dobrim servisom (pred in po prodaji ter po ugodni ceni).

V skladu s tem lahko ločimo:

1. Potreba po zagotavljanju neprekinjenega pretoka surovin, dobave komponent in zagotavljanja storitev, potrebnih za delovanje podjetja. Pomanjkanje surovin in komponent lahko privede do zastoja proizvodnje in posledično do visokih režijskih stroškov – povečanja obratovalnih stroškov zaradi fiksnih stroškov in nezmožnosti izpolnjevanja zahtev kupcev glede dobavnih rokov izdelkov.

2. Ohranite naložbe v zaloge in stroške na minimum. Eden od načinov za zagotovitev stalnega pretoka materialnih virov in končnih izdelkov je ustvarjanje in skladiščenje velikih rezerv teh virov in izdelkov. Zaloge vključujejo uporabo kapitala, ki ga ni mogoče vložiti drugam. Vsako leto lahko vrednost trenutnih zalog znaša 20-50 % celotne vrednosti sredstev.

3. Ohranjanje in izboljšanje kakovosti. Proizvodnja izdelkov ali opravljanje storitev mora izpolnjevati sprejete zahteve, kar vodi do povečanja proizvodnih stroškov na pomembno raven.

4. Poiščite kompetentne in zanesljive dobavitelje. Uspeh nabavne funkcije je odvisen od sposobnosti prepoznavanja in razvijanja odnosov z dobavitelji, analiziranja njihovih zmožnosti, izbire ustreznega dobavitelja in nato skupaj z njimi nenehno izboljševati skupno delovanje.

5. Nakup večnamenskih izdelkov, kadar koli je to mogoče. Če je med postopkom naročanja mogoče kupiti en izdelek, ki bo opravljal funkcijo, ki sta jo prej opravljala dva ali trije izdelki, bo podjetje imelo koristi od: začetnih nizkih stroškov, ki izhajajo iz popusta na izdelke; nižji stroški naložbe v zaloge brez poslabšanja storitve; nižji stroški izobraževanja osebja in stroški vzdrževanja opreme med njenim delovanjem ter večja konkurenca med dobavitelji.

6. Upoštevanje načela »cena-kakovost« v postopku javnega naročanja. Nabavne dejavnosti vključujejo uporabo velikega obsega obratnega kapitala, zato so potrebni izdelki in storitve z najnižjimi skupnimi stroški ob ohranjanju ustrezne ravni kakovosti, količine, pogojev dostave in storitev.

7. Povečana konkurenčnost. Podjetje bo konkurenčno, če bo obvladovalo vse stroške, povezane z nabavo in časovne parametre, da se izogne ​​nerentabilnim dejavnostim, ali dejavnostim, ki zahtevajo dodaten čas ipd. To zahteva optimizacijo stroškov, spremembe distribucijskega programa, uvajanje tehnološkega napredka, itd.

8. Doseganje harmoničnih odnosov in učinkovitega sodelovanja z drugimi funkcionalnimi oddelki družbe. Nabavne aktivnosti ne morejo biti učinkovite brez sodelovanja z drugimi oddelki in zaposlenimi v podjetju: oddelkom tehničnega nadzora (QC), oddelkom proizvodnje, računovodstvom, marketingom, dizajnom, inženiringom itd.

9. Zmanjšani administrativni stroški. Če nabavne aktivnosti niso učinkovite, bodo administrativni stroški nabavne službe previsoki. Sestava ciljev nabavne logistike je odvisna od specializacije podjetja (industrijska, trgovska, storitvena), stopnje razvitosti in/ali zahtevnosti proizvodnje, sektorja gospodarstva, v katerem podjetje deluje, in konkurenčnosti.

Doseganje teh ciljev na področju nabavnega managementa (nabavne logistike) zahteva izvajanje različnih standardnih operacij, za katere je treba upoštevati najbolj značilne naloge, ki prispevajo k racionalizaciji nabavnega sistema.

Tipična opravila nabavne logistike:

* določitev predmeta (strukture) naročila;

* izbor dobavitelja;

* določanje obsega nabave;

* pogoji nakupa.

Naloga določanja predmeta javnega naročila se rešuje skupaj s proizvodnim oddelkom in inženirsko službo podjetja. Hkrati se določijo potrebe po surovinah in zalogah, njihove kakovostne in delovne lastnosti ter specifikacijski parametri. Vsi ti podatki gredo v nabavni (nabavni) oddelek.

Izbira dobavitelja zahteva poglobljeno analizo trga izdelkov, ki jih podjetje zanima, obstoječih in potencialnih dobaviteljev ter preferenc najbolj obetavnih in učinkovitih izmed njih. To vprašanje je v celoti v pristojnosti zaposlenih v oddelku za oskrbo.

Obseg nabave se določi v dogovoru z drugimi službami (proizvodnja, skladišče, finance, računovodstvo). Skupaj s proizvodnim oddelkom se določi potrebna količina materialnih sredstev. Preveri se razpoložljivost tega izdelka v skladišču (če je skladišče v pristojnosti nabave). Če teh izdelkov ni na zalogi (ali jih je premalo), se je potrebno o obsegu nabave dogovoriti s finančno službo.

Nabavne pogoje dogovarjamo z dobavitelji, ki so že ponudili svoje možnosti, in nabavno službo. Pri reševanju te problematike lahko sodelujejo tudi zaposleni v drugih oddelkih (finančni, logistični itd.). Rešitev tega problema pomeni, da bodo določeni parametri, kot so cena, pogoji plačila in dobave, roki itd.

Pri opravljanju teh nalog se je treba vsakič odločiti: ali ta sestavni del kupiti v končani obliki od drugega proizvajalca ali ga izdelati sami, v lastni proizvodnji, če je to tehnološko mogoče. V tem primeru govorimo o izbiri proizvodnje oziroma nabavi komponent, ki so same po sebi končni izdelki. Na primer, različne vrste elektromotorjev ali osnovnih ulitkov, ki jih podjetje za obdelovalne stroje ne proizvaja samo, ampak kupuje od specializiranih podjetij. Drug primer: avtomobilska tovarna na avtomobile, ki jih izdeluje, namešča pnevmatike, kupljene pri za to specializiranih podjetjih, namesto da bi jih proizvajala sama.

Do danes ni splošno sprejete metode izračuna, ki bi z uporabo formaliziranih tehnik omogočala nedvoumno presojo, ali naj določen sestavni del izdelamo sami ali ga je bolje kupiti. Rešitev tega vprašanja je v veliki meri ustvarjalna, intuitivna, odvisno od tega, kdo se odloči. Toda pri tem je treba voditi zelo specifične premisleke. Stopnjo pomembnosti obravnavanih dejavnikov in njihovo razvrstitev določi oseba, ki sprejema tako odločitev. Z drugimi besedami, taka odločitev bi morala biti v veliki meri strokovne narave.

Organizacija in vodenje dejavnosti nabave

Na funkcije nabavne službe v organizacijski strukturi podjetja vplivajo dejavniki, kot so:

* delež stroškov za nabavljene surovine in zunanje storitve v odhodkih (prihodkih) podjetja;

* narava kupljenih izdelkov ali storitev;

* razmere na trgu izdelkov in storitev, ki so pomembne za podjetje;

* razpoložljivost zmogljivosti za opravljanje te funkcije;

* nabavne naloge, ki prispevajo k doseganju organizacijskih ciljev.

Nabavne storitve v podjetju so lahko zgrajene centralizirano ali decentralizirano. Če podjetje k procesu pristopa z decentralizirane pozicije, bodo zaposleni na oddelku samostojno izvajali nabave, vsak za svoj oddelek. Prednost tega pristopa je v tem, da uporabnik bolje kot kdorkoli drug pozna potrebe oddelka.

S tem pristopom je lahko postopek javnega naročanja hitrejši. Vendar pa ima centralizirana nabava v primerjavi z decentralizacijo veliko več prednosti, zato skoraj vsa podjetja razen najmanjših uporabljajo centraliziran pristop k nabavi. Pri centralnem nakupu se imenuje določena oseba ali pa se ustvari oddelek s pooblastili za nakupe v interesu vseh oddelkov.

Prednosti centraliziranega naročanja:

* enostavnost standardizacije nabavljenih materialnih virov ali končnih izdelkov;

* pomanjkanje administrativnega podvajanja;

* možnost skupnega (več oddelkov podjetja) oddaje naročila pri dobavitelju za pridobitev popustov za velik obseg naročila;

* boljši nadzor nad izpolnjevanjem nabavnih obveznosti;

* razvoj strokovnih sposobnosti nabavnikov s specializacijo, strokovnim odločanjem in boljšo porabo časa. Možnost strukture nabavne službe podjetja vključuje koncentracijo vseh nabavnih funkcij podjetja v eni roki, na primer v direktoratu za logistiko. Ta struktura ustvarja široke možnosti za logistično optimizacijo materialnega toka v fazi nabave elementov dela.

Strokovnjaki za nabavo v podjetju so odgovorni za nakup izdelkov v skladu s specifikacijami, prejetimi od notranjih strank. Notranji potrošniki so drugi funkcionalni oddelki podjetja, ki potrebujejo izdelke.

V samem nabavnem oddelku se funkcije zaradi specializacije pogosto dodatno specializirajo in razvijajo strokovnost. V majhnem podjetju, kjer nabavno službo predstavlja ena oseba, verjetno ne bo delitve funkcij. Toda v večji nabavni organizaciji se običajna razdelitev funkcij pojavi na štirih specifičnih področjih.

Organizacija postopka javnega naročanja ima več stopenj:

1. Ugotavljanje potreb po materialnih virih.

2. Določitev zahtevanih lastnosti in količin blaga in storitev.

3. Analiza in identifikacija možnih virov dobave.

4. Določitev cene in pogojev nakupa.

5. Priprava in oddaja naročilnic.

6. Kontrola izpolnjevanja naročil in/ali posredovanje.

7. Prejem in pregled blaga.

8. Obdelava in plačilo računov.

9. Obračunavanje prejemkov materialnih sredstev.

Vsak nakup se začne z določitvijo splošnih potreb podjetja in posameznih potreb vsakega od njegovih oddelkov. S tem podatkom lahko pridobimo materialna sredstva iz skladišča bodisi s premikom odvečnega blaga iz drugega oddelka bodisi z nakupom novega blaga. Poleg tega je potrebno imeti natančen opis potrebe, številko izdelka ali storitve, ki jo zahtevate. V ta namen nabavna služba vodi seznam (katalog) stalno nabavljenih artiklov, kar olajša vodenje pravilnih knjigovodskih evidenc in postopek hrambe le-teh v skladišču dobavitelj. Njegov pomen ne pojasnjuje le dejstvo, da na sodobnem trgu obstaja veliko število dobaviteljev istega blaga, temveč predvsem dejstvo, da mora biti dobavitelj zanesljiv partner podjetja pri izvajanju njegove logistične strategije.

Razmislimo o glavnih fazah izbire dobavitelja.

1. Določitev in ocena zahtev kupca glede količine, kakovosti, roka dobave in storitev, povezanih z izdelkom.

2. Določitev vrste nabav: ustaljene (trajne) nabave, spremenjene nabave (pri katerih se spremeni dobavitelj ali parametri kupljenega blaga), nove nabave (nabave povezane s spremembo tržnih razmer).

3. Analiza tržnega obnašanja. Dobavitelj lahko deluje v različnih tržnih okoljih in tipih trgov: monopolni, oligopolni, visoko konkurenčni. Poznavanje in analiza dobaviteljskega trga pomaga logistikom podjetja pri ugotavljanju števila možnih dobaviteljev, tržnega položaja, strokovnosti in drugih dejavnikov, ki jim omogočajo pravilno organizacijo nabave.

4. Identifikacija vseh možnih dobaviteljev in njihova predhodna ocena.

5. Po izbiri najprimernejših dobaviteljev izdelkov sledi končna izbira dobavitelja. V tem primeru se uporablja večkriterijska metoda ocenjevanja, vključno s kazalniki, kot so raven cen, zanesljivost dobav, kakovost povezanih storitev itd.

6. Izvedba procesa dobave določenega asortimana blaga od dobavitelja do posredniškega podjetja: registracija pogodbenih razmerij, prenos lastništva izdelkov, transport, pretovarjanje, skladiščenje, skladiščenje itd.

7. Spremljanje in vrednotenje izvajanja javnih naročil. Po končanem procesu dostave je treba organizirati vhodni nadzor kakovosti izdelkov (ta postopek morda ni na voljo za zanesljive dobavitelje, zlasti pri uporabi JIT tehnologije). Učinkovitost vodenja nabave ocenjujemo kot rezultat stalnega spremljanja in revizije izpolnjevanja pogodbenih pogojev glede rokov, cen, dobavnih parametrov, kakovosti izdelkov in storitev.

Organizacija upravljanja logistike je pomembna točka v vsakem gospodarskem sistemu. Za logistični sistem pa je značilna kompleksnost in celovitost. Ker je logistika zelo širok in obsežen pojem, ločijo nabavno, distribucijsko, proizvodno, informacijsko in

Ker je glavna naloga logistike celovito obvladovanje materialnih tokov, ima v tem sistemu posebno vlogo nabavna logistika, ki se ukvarja z obvladovanjem materialnih tokov ob zagotavljanju podjetja potrebnih materialnih virov. Vnos materialnega toka v logistični sistem se izvaja neposredno preko nabavnega podsistema. Zato se logistika na tej stopnji tako imenuje, vendar zelo pogosto lahko najdete besedno zvezo "logistika dobave" ali "logistika nabave".

Torej je nabavna logistika kompetentno vodenje, ki zagotavlja dobavo podjetju. Cilj je v celoti in ustrezno zadovoljiti potrebe posamezne proizvodnje po materialih z največjo možno učinkovitostjo. Da bi ga pravilno uporabili v fazi nabave, morate biti pripravljeni na dejstvo, da se lahko spremeni filozofija organizacije proizvodnega procesa končnega izdelka, ki mora ustrezati trenutnemu in potencialnemu povpraševanju.

Logistični sistem v katerem koli podjetju mora potekati v skladu z enim pravilom: izračuni vseh parametrov proizvodnje in gospodarske dejavnosti brez izjeme morajo biti izvedeni v nasprotni smeri. Nabavna logistika je v tem pogledu podobna modelu proizvodne logistike, oziroma je njena izpeljanka. To pomeni, da je treba izračune povpraševanja po nakupih in potrebe po njih izvesti od končnega izdelka do surovin, polizdelkov in materialov.

Vendar načelo takega informacijskega protitoka ne pomeni, da proizvodnja in prodaja popolnoma obvladujeta ponudbo. Vplivajo tudi na konkurenčnost izdelkov, njihovo kakovost in oblikovanje sortimentov. Prav ponudba je glavni vir informacij o zmožnostih dobaviteljev in trgu konkurentov.

Z upravljanjem nabavnih procesov so povezane določene logistične aktivnosti, ki so načeloma sinonim za pojem »nabavne logistične naloge«. Na kratko si poglejmo bistvo vsakega od njih.

1. Identifikacija in ponovna ocena potreb. Vsako naročanje se mora začeti s temeljitim pregledom dobavnih transakcij, sklenjenih med potrošnikom in
2. Ocenjevanje in preučevanje zahtev potrošnikov. Po določitvi potrošnikov znotraj podjetja in obsega virov je pomembno določiti zahteve za parametre dobave, njihovo velikost, skupino izdelkov itd. Treba je določiti tiste zahteve potrošnikov, ki lahko določajo dostavno službo.
3. Odločitev o možnosti izdelave samostojno. Pogosto se zgodi, da se podjetju bolj splača nekaj proizvesti samo kot pa kupovati od drugih.
4. Vrste so lahko trajne, spremenjene ali nove. Določitev njihove vrste bo poenostavila celoten proces dela in nabavne logistike.
5. Izvajanje analize tržnega obnašanja.
6. Identifikacija vseh potencialnih dobaviteljev določene vrste virov. Treba je sestaviti seznam podjetij, katerih storitve še niso bile opravljene.
7. Ocena vseh virov materialnih sredstev, ki jih je potrebno kupiti. Pridobiti je treba ponudbe različnih dobaviteljev.
8. Končna izbira dobavitelja z večkriterijskim ocenjevanjem.
9. Dostava virov. Ta proces je povezan z dobavo materialnih virov določenega obsega, naročil, prevoza, predelave tovora, skladiščenja in skladiščenja blaga.
10. Nadzor nad izvedbo naročila. Ko je proces dostave zaključen, je potrebno organizirati kontrolo kakovosti sredstev in vrednotenje po različnih parametrih.

Vse te naloge naj združuje ena politika odnosov z dobavitelji. Nabavna logistika se ukvarja tudi z določanjem optimalne frekvence dobav in strukture materialnih tokov.

BISTVO IN CILJI NABAVNE LOGISTIKE

Nabavna logistika je upravljanje materialnih tokov v procesu oskrbe podjetja z materialnimi viri.

Pomemben element mikrologističnega sistema je nabavni podsistem, ki organizira vstop materialnega toka v logistični sistem. Upravljanje materialnih tokov na tej stopnji ima določeno specifičnost, kar pojasnjuje potrebo po ločitvi nabavne logistike v ločen del discipline, ki se proučuje.

Vsako podjetje, tako proizvodno kot trgovsko, v katerem se obdelujejo materialni tokovi, vključuje storitev nakupa, dostave in začasnega skladiščenja delovne sile: surovin, polizdelkov, blaga široke porabe - storitev dobave. Dejavnosti te službe lahko obravnavamo na treh ravneh, saj je storitev oskrbe hkrati:

element, ki zagotavlja povezave in uresničevanje ciljev makrološkega sistema, ki vključuje podjetje;

element mikrologističnega sistema, to je enega od oddelkov podjetja, ki zagotavlja uresničevanje ciljev tega podjetja;

neodvisen sistem, ki ima elemente, strukturo in neodvisne cilje.

Razmislimo o ciljih delovanja oskrbovalne službe na vsaki od identificiranih ravni.

1. Služba za oskrbo kot element makrologističnega sistema vzpostavlja ekonomske odnose z dobavitelji, usklajuje tehnična, tehnološka in ekonomska vprašanja, povezana z dobavo blaga, ter vprašanja načrtovanja. V sodelovanju z dobaviteljevimi prodajnimi službami in transportnimi organizacijami dobavna služba zagotavlja, da je podjetje "vključeno" v makrologistični sistem. Ideja logistike - pridobivanje dodatnega dobička z usklajevanjem dejanj vseh udeležencev - zahteva, da osebje oskrbe doseže cilje lastnega podjetja ne kot izoliran objekt, temveč kot povezava v celotnem logističnem makrosistemu. To pomeni, da mora oskrbna služba, ki deluje za svoje podjetje, hkrati slediti cilju povečanja učinkovitosti celotnega makrologističnega sistema. S tem pristopom se lastno podjetje obravnava kot element celotnega makrološkega sistema: izboljša se položaj celotnega sistema - izboljša se položaj podjetja kot njegovega elementa.

2. Dobavna storitev, ki je del podjetja, ki jo je organizirala, se mora organsko vključiti v mikrologistični sistem, ki zagotavlja prehod materialnega toka v dobavno-proizvodno-prodajni verigi. Zagotavljanje visoke stopnje usklajenosti ukrepov za obvladovanje materialnih tokov med dobavno službo in proizvodno-prodajno službo je naloga logistične organizacije podjetja kot celote. Sodobni sistemi za organizacijo proizvodnje in logistike (na primer sistem MRP) omogočajo usklajevanje in hitro prilagajanje načrtov in ukrepov dobavnih, proizvodnih in prodajnih enot na ravni podjetja, ob upoštevanju nenehnih sprememb v realnem času.

Dobavno-proizvodno-prodajna veriga mora biti zgrajena na podlagi sodobnega trženjskega koncepta, to je, da se najprej razvije prodajna strategija, nato na njeni podlagi strategija razvoja proizvodnje in šele nato strategija preskrbe proizvodnje. Opozoriti je treba, da trženje to nalogo začrta le konceptualno. Orodja znanstvenega trženja, namenjena celoviti študiji prodajnega trga, ne vsebujejo metod, ki bi omogočale reševanje težav tehničnega in tehnološkega usklajevanja z dobavitelji, odvisno od ustreznih zahtev, ugotovljenih med študijo prodajnega trga. Trženje tudi ne ponuja metod za sistemsko organizacijo vseh udeležencev v procesu promocije materialov od primarnega vira surovin do končnega potrošnika. Pri tem logistika razvija marketinški pristop k poslovanju, razvija metode, ki omogočajo uresničevanje koncepta trženja, sam koncept pa bistveno širi in dopolnjuje.

3. Učinkovitost oskrbovalne službe, možnost doseganja naštetih ciljev tako na ravni podjetja kot na makrologističnem nivoju je v veliki meri odvisna od sistemske organiziranosti same oskrbovalne službe.

PODJETNIŠKA NABAVNA STORITEV

V skladu s konceptom logistike je treba v procesu oskrbe podjetja s predmeti dela izvajati ukrepe za izvajanje sistematičnega pristopa k obvladovanju materialnih tokov v sami oskrbovalni službi.

Da bi podjetju zagotovili predmete dela, je treba rešiti naslednje težave:

• kaj kupiti;
• koliko kupiti;
• od koga kupiti;
• pod kakšnimi pogoji kupiti.

Poleg tega je treba opraviti naslednje delo:

• skleniti pogodbo;
• spremljati izvajanje pogodbe;
• uredi dostavo;
• organizirati skladiščenje.

Kaj, koliko in od koga kupiti, so po naravi težke naloge. V Rusiji je njihova rešitev zapletena zaradi dejstva, da v nedavni preteklosti podjetja teh težav pogosto sploh niso rešila v celoti, saj so bila sredstva porazdeljena.

riž. 1. Izvajanje funkcije dobave v procesu dela različnih oddelkov podjetja

Razmislimo o dveh možnostih za organizacijo oskrbe, ki se bistveno razlikujejo med seboj v možnostih izvajanja sistematičnega pristopa k upravljanju materialnih tokov v procesu oskrbe podjetja s surovinami.

Na sl. Slika 1 prikazuje različico organizacijske strukture podjetja z razdelitvijo zgornjih nalog med različne funkcionalne oddelke. Kot lahko vidite, nalogi "kaj kupiti" in "koliko kupiti" rešuje direktorat za proizvodnjo. Tu se izvajajo tudi dela na skladiščenju odkupljenih delov.

Naloge "od koga" in "pod kakšnimi pogoji kupiti" rešuje direktorat za nabavo. Tu se izvaja tudi omenjena nabavna dela, to je sklepanje pogodb, spremljanje njihovega izvajanja in organizirana dobava kupljenih del. Posledično je funkcija upravljanja materialnega toka v procesu oskrbe podjetja s surovinami razdeljena med različne službe, njeno učinkovito izvajanje pa je oteženo.

Druga možnost, prikazana na sl. 2, vključuje koncentracijo vseh nabavnih funkcij podjetja v eni roki, na primer v direktoratu za logistiko. Ta struktura ustvarja široke možnosti za logistično optimizacijo materialnega toka v fazi nabave elementov dela.

riž. 2. Izvajanje funkcije dobave v procesu delovanja ene enote podjetja

NALOGA “IZDELAJ ALI KUPI”.

Naloga "naredi ali kupi" je sestavljena iz sprejemanja ene od dveh alternativnih odločitev - izdelave sestavnega izdelka sami (če je to načeloma mogoče) ali nakupa od drugega proizvajalca. V angleško-jezični literaturi ta problem zasledimo pod imenom Make-or-Buy Problem (problem »naredi ali kupi«) ali krajše problem MOB, katerega rešitev je odvisna od številnih zunanjih dejavnikov, kot tudi o razmerah v samem podjetju.

Samostojna proizvodnja komponent zmanjšuje odvisnost podjetja od nihanj tržnih razmer. Podjetje lahko trajnostno posluje ne glede na trenutno situacijo na trgu (seveda v določenih mejah). Hkrati visoko kakovost in nizko ceno komponent bolj verjetno zagotavlja proizvajalec, ki je specializiran za njihovo proizvodnjo. Poleg tega ima podjetje z nakupom blaga pri posredniku praviloma možnost nakupa širokega asortimana v razmeroma majhnih količinah, zaradi česar se zmanjšajo potrebe po zalogah, skladiščih in obseg pogodbenega dela z proizvajalci posameznih artiklov asortimana. Zato ima podjetje z opustitvijo lastne proizvodnje in odločitvijo za nakup komponent pri specializiranem dobavitelju možnost dviga kakovosti in znižanja stroškov, hkrati pa postane odvisno od okoliškega gospodarskega okolja. Tveganje izgub zaradi povečane odvisnosti bo manjše, čim večja bo zanesljivost oskrbe in razvitejše logistične povezave v gospodarstvu. Torej, višja kot je stopnja razvoja logistike v družbi, bolj "mirno" podjetje opusti lastno proizvodnjo komponent in to nalogo prenese na specializiranega proizvajalca.

Ne glede na razmere v zunanjem okolju lahko v samih podjetjih delujejo dejavniki, ki vodijo v opuščanje lastne proizvodnje. Odločitev za nakup komponent in s tem proti lastni proizvodnji je treba sprejeti, če:

potreba po sestavnem izdelku je majhna;

ni potrebnih zmogljivosti za proizvodnjo komponent;

Ni osebja s potrebnimi kvalifikacijami.

Odločitev proti nabavi in ​​v korist lastne proizvodnje je sprejeta, ko:

potreba po komponentah je stabilna in precej velika;

sestavni del izdelka je mogoče izdelati z uporabo obstoječe opreme.

PROBLEM IZBIRE DOBAVITELJA

Potem ko je problem "izdelaj ali kupi" rešen in podjetje določi, katere surovine in materiale mora kupiti, reši problem izbire dobavitelja. Naštejmo in označimo glavne faze reševanja tega problema.

1. Iskanje potencialnih dobaviteljev.

Uporabite lahko naslednje metode:

obisk razstav in sejmov;

dopisovanje in osebni stiki z možnimi dobavitelji.

Kot rezultat teh aktivnosti se oblikuje seznam potencialnih dobaviteljev, ki se nenehno ažurira in dopolnjuje.

2. Analiza potencialnih dobaviteljev.

Sestavljen seznam potencialnih dobaviteljev analiziramo na podlagi posebnih kriterijev, ki omogočajo izbiro sprejemljivih dobaviteljev. Število takih meril je lahko več deset. Pogosto pa so omejeni s ceno in kakovostjo dobavljenih izdelkov ter zanesljivostjo dobav, ki jo razumemo kot izpolnjevanje dobaviteljevih obveznosti glede dobavnih rokov, asortimana, popolnosti, kakovosti in količine dobavljenih izdelkov.

Druga merila, ki se upoštevajo pri izbiri dobavitelja, so:

oddaljenost dobavitelja od potrošnika;

roki za izpolnitev tekočih in nujnih naročil;

razpoložljivost rezervnih zmogljivosti;

organizacija vodenja kakovosti pri dobavitelju;

psihološka klima dobavitelja (možnost stavke);

sposobnost zagotavljanja dobave rezervnih delov skozi celotno življenjsko dobo dobavljene opreme;

finančni položaj dobavitelja, njegova kreditna sposobnost itd.

Kot rezultat analize potencialnih dobaviteljev se oblikuje seznam konkretnih dobaviteljev, s katerimi poteka delo za sklenitev pogodbenih odnosov.

3. Ocenjevanje rezultatov dela z dobavitelji.

Na izbiro dobavitelja pomembno vplivajo rezultati dela po že sklenjenih pogodbah. V ta namen se razvija posebna bonitetna lestvica za izračun bonitete dobavitelja. Pred izračunom bonitetne ocene je treba razlikovati med kupljenimi predmeti dela.

Nabavljeno blago, surovine in komponente praviloma niso enakovredni glede na cilje proizvodnega ali trgovskega procesa. Odsotnost nekaterih komponent, ki se redno zahtevajo, lahko povzroči zaustavitev proizvodnega procesa (pa tudi pomanjkanje nekaterih izdelkov v trgovini - do močnega padca dobička trgovskega podjetja). Glavno merilo pri izbiri dobavitelja za to kategorijo artiklov dela bo zanesljivost dobave.

Če kupljeni predmeti dela niso pomembni z vidika proizvodnega ali trgovinskega procesa, bo pri izbiri njihovega dobavitelja glavni kriterij strošek nabave in dobave.

Navedimo primer izračuna ocene dobavitelja (tabela 1). Recimo, da mora podjetje kupiti izdelek A, katerega pomanjkanje je nesprejemljivo. Skladno s tem bo merilo zanesljivosti dobave postavljeno na prvo mesto pri izbiri dobavitelja. Pomen preostalih meril, ki so jih na enak način kot pomen prvega določili strokovnjaki oskrbovalne službe, je podan v tabeli. 1.

Merilo za izbiro dobavitelja	Specifična teža kriterija	Ocena vrednosti kriterija na desetstopenjski lestvici za danega dobavitelja	Zmnožek specifične teže kriterija in ocene
1. Zanesljivost dostave
3. Kakovost izdelka
4. Plačilni pogoji
5. Možnost nenačrtovanih dobav
6. Finančno stanje dobavitelja

Končna vrednost ocene se določi tako, da se seštejejo zmnožki pomembnosti merila in njegove ocene za posameznega dobavitelja. Z izračunom ocen za različne dobavitelje in primerjavo dobljenih vrednosti se določi najboljši partner.

S sklepanjem poslovnega odnosa z neznanim dobaviteljem je podjetje izpostavljeno določenemu tveganju. V primeru plačilne nesposobnosti ali nepoštenosti dobavitelja lahko potrošnik pride do motenj pri izvajanju proizvodnih programov ali neposredne finančne izgube. Nadomestilo za nastale izgube običajno naleti na določene težave. V zvezi s tem podjetja iščejo različne načine za prepoznavanje neustreznih dobaviteljev, na primer zahodna podjetja se pogosto zatekajo k storitvam specializiranih agencij, ki pripravljajo potrdila o dobaviteljih, tudi po neformalnih kanalih. Ta potrdila lahko vsebujejo naslednje podatke o finančnem stanju dobavitelja:

• razmerje med likvidnostjo dobavitelja in višino dolžniških obveznosti;
• razmerje med prodajo in terjatvami;
• razmerje med čistim dobičkom in obsegom prodaje;
• denarni tok;
• obrat zalog itd.

Domača podjetja se trenutno pri izbiri dobavitelja zanašajo predvsem na lastne informacije. Hkrati se lahko v podjetju, ki ima veliko dobaviteljev, oblikuje seznam znanih, zaupanja vrednih dobaviteljev. Odobritev pogodb s temi dobavitelji in avtorizacija predplačila za izdelke, predvidene za dobavo, se izvajata po poenostavljeni shemi. Če je načrtovana sklenitev pogodbe z dobaviteljem, ki ni na tem seznamu, je postopek odobritve in plačila zapleten zaradi potrebnih ukrepov za zagotovitev varnosti finančnih in drugih interesov podjetja.

Primer

Poglejmo, kako poteka odločitev o izbiri dobavitelja.

Predstavljajmo si, da obstajata dve podjetji (A in B), ki proizvajata enake izdelke enake kakovosti. Obe podjetji sta znani in zanesljivi. Slabost podjetja A je, da se nahaja 200 km dlje od potrošnika kot podjetje B (razdalja do podjetja A je 500 km, do podjetja B 300 km). Po drugi strani pa je blago, ki ga dobavlja podjetje A, pakirano na paleto in je predmet mehaniziranega razkladanja. Podjetje B dobavlja blago v škatlah, ki jih je treba raztovoriti ročno. Tarifa za prevoz tovora na razdalji 500 km je 0,5 konvencionalne denarne enote na kilometer (u/km). Pri prevozu tovora na razdalji 300 km je tarifa višja in znaša 0,7 enote/km.

Tabela 2. Izračun skupnih stroškov, povezanih z dobavo blaga

Kazalo
Prevoznina	0,5 utripa/km × 500 km = 250 utripov	0,7 utripov/km × 300 km = 210 utripov
Stroški razkladanja	6 utripov/uro × 0,5 ure = 3 utripi	6 utripov/uro × 10 ur = 60 utripov
Skupni stroški

Čas razkladanja pakiranega tovora je 30 minut, nepakiranega tovora - 10 ur. Urna postavka delavca na razkladališču je 6 enot.

Če upoštevamo le stroške prevoza, je treba dati prednost podjetju B. Vendar pa se ob upoštevanju stroškov nakladalno-razkladalnih del ta možnost izkaže za manj ekonomično kot dostava podjetja A (tabela 2).

Tako se ob nespremenjenih drugih pogojih bolj splača kupovati izdelke pri dobavitelju A, saj s tem dosežemo prihranek v višini 17 enot na dobavo.

SISTEM DOSTAVE “JUST IN TIME” V NABAVNI LOGISTIKI

Sistem dostave Just-in-Time (sistem TVS) je filozofija in hkrati tehnična tehnika. Sistem temelji na dejstvu, da noben material ne sme biti dobavljen na povezavo v logističnem sistemu, dokler ni nujne potrebe po teh materialih na tej povezavi, na primer dostava v času namestitve ali neposredno v prodajni prostor podjetja. trgovina.

Bistvo sistema Just-in-Time je, da je povpraševanje na kateremkoli delu verige določeno s povpraševanjem, predstavljenim na koncu verige. Medtem ko na koncu verige ni povpraševanja, se izdelki ne proizvajajo in kopičijo, komponente se ne naročajo in kopičijo.

Nasprotje tega sistema je kopičenje zalog v pričakovanju povpraševanja.

Splošno sprejeta definicija pravi, da je sistem dostave Just-in-Time sistem proizvodnje in dostave sestavnih delov ali blaga do mesta proizvodne porabe ali do prodajnega mesta v trgovskem podjetju v zahtevani količini in ob pravem času. .

Ker nadzora kakovosti v sistemu za oskrbo gorivnih elementov ne zagotavlja potrošnik, mora to funkcijo prevzeti dobavitelj. Pod temi pogoji je prisotnost izdelkov nizke kakovosti v dobavljeni seriji nesprejemljiva.

Odnos med dobaviteljem in kupcem, ki omogoča uporabo sistema dobave gorivnih elementov, mora biti narave dolgoročnega ekonomskega odnosa in temeljiti na dolgoročnih pogodbah. Le tako lahko dosežemo dogovor o vprašanjih skupnega načrtovanja, dosežemo potrebno raven tehnične in tehnološke povezanosti ter se naučimo iskati ekonomske kompromise.

Ker sistem FA zagotavlja delovanje porabnikov z veliko nižjo rezervo kot v klasičnih dobavnih pogojih, se povečujejo zahteve po zanesljivosti vseh udeležencev v logističnem procesu, vključno s transportnimi delavci. Zato se prednost ne daje prevoznim tarifam (kot pri tradicionalnih dobavnih pogojih), temveč prevozniku, ki lahko zagotovi zanesljivo spoštovanje dobavnih rokov.

Uporaba sistema TVS omogoča močno zmanjšanje zalog (industrijskih in blagovnih), potreb po skladiščnih zmogljivostih in kadrov.

METODA HITROGA ODZIVANJA

Ta metoda je bila razvita kot rezultat razvoja filozofije Just-in-Time in je metoda načrtovanja in regulacije dobave blaga proizvodnim ali trgovskim podjetjem, ki temelji na logistični interakciji med podjetjem in potrošnikom. izdelka, njegovih dobaviteljev in transporta. Bistvo metode je razkrito v njenem imenu: hiter odziv logističnega sistema (slika 3) na povpraševanje, ki se je pojavilo na trgu. Če je dobavitelj proizvodno podjetje, mora biti sposobno hitro prestrukturirati proizvodnjo za proizvodnjo izdelkov, ki jih potrebuje potrošnik. Dobavitelj mora imeti možnost hitrega dostopa do informacij o dejanskem povpraševanju, ki ga trg nalaga potrošniku. Odločitev o dobavi blaga trgovskemu podjetju s strani dobavitelja se sprejme, ko je verjetnost dejanske potrebe po izdelku te vrste dovolj visoka. Prenos naročila in dostava blaga morata biti opravljena brez odlašanja.

Način delovanja v realnem času zagotavlja, da se informacije obdelujejo s hitrostjo, ki jo določa hitrost njihovega prejema. Ta način omogoča pridobivanje potrebnih informacij o gibanju materialnega toka v trenutnem trenutku in pravočasno izdajanje ustreznih upravnih in nadzornih učinkov na nadzorne objekte.

Moldavska gospodarska akademija.

fakulteta : Poslovanje in poslovna administracija .

Specialnost: Trženje in logistika.

Na temo:

“Nabavna logistika”

Izvedeno:

Dijakinja 3. letnika, gr. MKL-288

Ignatenko Elena

Preveril: Solomatin A.

…………………………………………………………...12

Cilj nabavne logistike je zadovoljiti potrebe trgovske organizacije po blagu z največjo možno ekonomsko učinkovitostjo. Ta cilj je mogoče doseči, če so izpolnjeni naslednji pogoji:

Ohranjanje razumnih rokov za nabavo blaga in materiala

Zagotavljanje natančnega ujemanja med količino zalog in povpraševanjem po njih

Skladnost s proizvodnimi in trgovinskimi zahtevami glede kakovosti materialov in blaga.

Ta esej bo preučil bistvo in cilje nabavne logistike, od katerih bosta podrobneje obravnavana dva glavna cilja. To je problem izdelave ali nakupa in problem izbire dobavitelja. Ker nabavna logistika preučuje materialni tok kot celoto, vključno s transportom materiala, je treba razmisliti o načinih dostave materiala – to sta Kanban in Just-in-Time sistem. Pomemben sestavni del oziroma sestavina je pravna plat javnega naročila, torej sama pogodba. In končno, v dodatku 1.2 so predstavljene možnosti za organizacijsko strukturo podjetja, ki vključuje nabavno službo v podjetju, v dodatku 3 pa je predstavljen diagram poteka dokumentov "dobavitelj-podjetje" na podlagi splošnega dogovora.

Nabavna logistika je upravljanje materialnih tokov v procesu oskrbe podjetja z materialnimi viri.

Pomemben element mikrologistični sistem je nabavni podsistem, ki organizira vstop materialnega toka v logistični sistem. Upravljanje materialnih tokov na tej stopnji ima določeno specifičnost, kar pojasnjuje potrebo po ločitvi nabavne logistike v ločen del discipline, ki se proučuje.

Vsako podjetje, tako proizvodno kot trgovsko, v katerem se obdelujejo materialni tokovi, vključuje storitev, ki izvaja nakup, dostavo in začasno skladiščenje predmetov dela: surovin, polizdelkov itd. Dejavnosti te službe so lahko obravnavati na treh ravneh, saj je dobavna storitev hkrati:

Element, ki zagotavlja povezave in uresničevanje ciljev makrologističnega sistema, ki mu podjetje pripada;

Element mikrologističnega sistema, tj. eden od oddelkov podjetja, ki zagotavlja uresničevanje ciljev tega podjetja;

Neodvisen sistem, ki ima elemente, strukturo in neodvisne cilje.

Razmislimo o ciljih delovanja oskrbovalne službe na vsaki od opredeljenih ravni:

Kot element makrologistični sistemi Služba za oskrbo vzpostavlja ekonomske odnose z dobavitelji, usklajuje tehnične, tehnološke, ekonomske in metodološke zadeve v zvezi z dobavo blaga. V sodelovanju s prodajnimi službami dobavitelja in s transportnimi organizacijami dobavna služba zagotavlja, da je podjetje "vključeno" v makrologistični sistem. Ideja logistike - pridobivanje dodatnega dobička z usklajevanjem dejanj vseh udeležencev zahteva, da osebje oskrbovalnih storitev doseže cilje lastnega podjetja ne kot izoliran predmet, temveč kot povezava v celotnem logističnem sistemu.

Logistično povezovanje z dobavitelji dosegamo z naborom ukrepov ekonomske, tehnološke, tehnične in metodološke narave. Povezovanje mora temeljiti na osredotočenosti na dobre partnerske odnose, osredotočenosti na pripravljenost narediti protiukrep tudi takrat, ko ta ne prinaša dobička. V logistiki je treba odnose z dobavitelji graditi na naslednjih načelih:

Z dobavitelji ravnajte enako kot s strankami podjetja

Ne pozabite dejansko pokazati skupnih interesov

Dobavitelja seznanite s svojimi nalogami in bodite na tekočem z njegovim poslovanjem

Bodite pripravljeni pomagati, če se pojavijo težave z dobaviteljem

Izpolnite svoje obveznosti

V poslovni praksi upoštevajte interese dobavitelja

Oskrbovalna služba, ki je del podjetja, ki jo organizira, se mora organsko vključiti v mikrologistični sistem, ki zagotavlja prehod materialnega toka v verigi. dobava-proizvodnja-prodaja. Zagotavljanje visoke stopnje usklajenosti ukrepov za obvladovanje materialnih tokov med dobavno službo in proizvodno-prodajno službo je naloga logistične organizacije podjetja kot celote. Sodobni sistemi za organizacijo proizvodnje in logistike zagotavljajo možnost usklajevanja in hitrega prilagajanja načrtov in ukrepov dobavnih, proizvodnih in prodajnih enot na ravni podjetja ob upoštevanju nenehnih sprememb v realnem času.

Veriga dobava-proizvodnja-prodaja graditi na podlagi sodobnega trženjskega koncepta, torej najprej razviti prodajno strategijo, nato na njeni podlagi strategijo razvoja proizvodnje in šele nato strategijo dobave proizvodnje. Opozoriti je treba, da trženje to nalogo začrta le konceptualno. Orodja znanstvenega trženja, namenjena celoviti študiji prodajnega trga, niso razvila metod, ki bi omogočale reševanje težav tehničnega in tehnološkega usklajevanja z dobavitelji, odvisno od ustreznih zahtev, ugotovljenih med študijo prodajnega trga. Trženje tudi ne pomeni metod za sistematično organizacijo vseh udeležencev v procesu promocije materialov od primarnega vira surovin do končnega potrošnika. Pri tem logistika razvija marketinški pristop k poslovanju, razvija metode, ki omogočajo uresničevanje koncepta trženja, sam koncept pa bistveno širi in dopolnjuje.

Učinkovitost oskrbovalne službe, možnost doseganja naštetih ciljev, tako na ravni podjetja kot na makrologističnem nivoju, je v veliki meri odvisna od sistemske organiziranosti same oskrbovalne službe.

§2. Nabavne logistične naloge in.

Glavna vprašanja, na katera je treba odgovoriti v procesu oskrbe podjetja s predmeti dela, so tradicionalna in določena z logiko ponudbe:

kaj kupiti? koliko kupiti? od koga kupiti? Pod kakšnimi pogoji kupiti?

Logistika tradicionalnemu seznamu doda svoja vprašanja:

Kako sistemsko povezati nabavo s proizvodnjo in prodajo;

Kako načrtno povezati dejavnost podjetja z dobavitelji;

Določen nabor vprašanj nabavne logistike določa sestavo nalog, ki jih je treba rešiti na tem funkcionalnem področju, in naravo opravljenega dela.

Poglejmo si naloge in dela v zvezi z nabavno logistiko:

Ugotavljanje potreb po materialnih virih. V procesu določanja potreb po materialnih virih je treba identificirati porabnike materialnih virov znotraj podjetja. Nato se izračuna potreba po materialnih virih. Hkrati so določene zahteve za težo, velikost in druge parametre dobav ter za dostavno službo. Nato se razvijejo načrti - urniki in specifikacije za vsako postavko izdelka in (ali) skupino izdelkov. Za vire potrošnega materiala je mogoče rešiti problem "naredi ali kupi", obravnavan v odstavku 2.1. ta odstavek.

Tržne raziskave nabave. Raziskava trga nabave se začne z analizo obnašanja trga dobaviteljev. V tem primeru je treba identificirati vse možne dobavitelje na neposrednih trgih, nadomestnih trgih in novih trgih. Sledi preliminarna ocena vseh možnih virov nabave materialnih sredstev ter analiza tveganj, povezanih z vstopom na posamezen trg.

Izbira dobaviteljev. Vključuje iskanje informacij o dobaviteljih, iskanje optimalnega dobavitelja, ocenjevanje rezultatov dela z izbranimi dobavitelji (naloga izbire dobavitelja je podrobneje obravnavana v odstavku 2.2 tega odstavka).

Nabava. Izvajanje te funkcije se začne s pogajanji, ki se morajo končati s formalizacijo pogodbenih razmerij, torej s sklenitvijo pogodbe. Pogodbena razmerja tvorijo gospodarska razmerja, katerih racionalizacija je tudi naloga logistike. Nabava vključuje izbiro načina nabave, razvoj dobavnih in plačilnih pogojev ter organizacijo prevoza materialnih sredstev. Obenem se izdelajo roki dostave, izvede špedicija in morebiti organizirajo carinski postopki. Nabavo zaključi organizacija prevzemne kontrole.