Vsak mesec, delavec kadrov oddelka prejme seznam zaposlenih skupaj s svojo plačo. Kopira seznam novim listu delovnega zvezka Excel. Naloga je naslednja: Primerjajte plačo zaposlenih, ki se je spremenilo v primerjavi s preteklim mesecem. Za to morate primerjati podatke v Excelu na različnih listih. Uporabljamo pogojno oblikovanje. Na ta način ne bomo samo samodejno našli vseh razlik v vrednostih celic, temveč jih postavimo tudi z barvo.

Primerjava dveh listov v Excelu

Podjetje ima lahko več kot sto zaposlenih, med katerimi se drugi odpustijo, drugi pa so zaposleni, tretji listi na dopustu ali bolan in podobno. Posledično se lahko pojavijo težave s primerjavo podatkov o plačah. Na primer, imena zaposlenih bodo nenehno v različnih sekvencah. Kako narediti primerjavo dveh excel tabel na različnih listih?

Pogojno oblikovanje nam bo pomagalo rešiti to težko nalogo. Podatke bomo na primer vzeli za februar in marec, kot je prikazano na sliki:

Da bi našli spremembe na plačnih listih:

Po vnosu vseh pogojev za oblikovanje Excel, samodejno dodeljeno barvo teh plač, ki so se spremenile v primerjavi s prejšnjim mesecem.



Načelo primerjave dveh podatkovnih razponov v Excelu na različnih listih:

V določenem stanju je funkcija iskalnega podjetja bistvena. V prvem argumentu je nekaj vrednot, ki jih je treba najti na začetnem seznamu naslednjega meseca, to je "marec". Območje območja je opredeljeno kot povezava vrednosti razponov, ki jih določajo imena v paru. Tako se črte primerjajo z dvema znaki - priimek in plačo. Za najdene tekme se vrne številka, ki je v bistvu za Excel res. Zato morate uporabiti funkcijo \u003d ne (), ki vam omogoča, da zamenjate vrednost resnice, da lažete. V nasprotnem primeru oblikovanje celic, katerih vrednost je sovpadala. Za vsak ni mogoče najti par vrednosti (to je neskladnost) & B2 & $ C2 v območju priimka in plače, funkcija iskanja vrne napako. Napačna vrednost ni logična vrednost. Zato se uporabljam za uporabo funkcije, če je logična vrednost prisvojena za vsako napako - resnica. To prispeva k dodelitvi nove oblike za celice brez naključja za vrednosti plač v zvezi z naslednjim mesecem - marec.

Včasih je treba primerjati dve datoteki MS Excel. To je lahko ugotovljeno, da so cene za določena mesta ali sprememba kakršnih koli navedb, je pomembno, da je glavna stvar, da je treba najti določena neskladja.

Ne bo prepleteno, da če je v datoteki MS Excel para-Tripslin Record, potem ni smiselno zaprositi za avtomatizacijo. Če je datoteka sestavljena iz več sto, ali celo na tisoče evidenc, potem brez pomoči računalniške moči ne stori.

Simuliramo situacijo, ko imata dve datoteki enako število vrstic, in neskladje je treba podpisati v določenem stolpcu ali v več stolpcih. Takšno stanje je mogoče, na primer, če morate primerjati ceno blaga na dveh cenovnih seznamih, ali primerjati meritve športnikov pred in po vadbeni sezoni, bi morala biti zelo za takšno avtomatizacijo.

Kot delovni primer vzemite datoteko s kazalniki izmišljenih udeležencev: teče 100 metrov, ki se izvajajo za 3000 metrov in vlečenje. Prva datoteka je meritev na začetku sezone, drugi pa je konec sezone.

Prvi način za rešitev naloga je. Rešitev le z oblikami formul MS Excel.

Ker so zapisi zgrajeni navpično (najbolj logična konstrukcija), potem morate uporabiti funkcijo. V primeru uporabe vodoravnih evidenc objavljanja boste morali uporabiti funkcijo.

Če želite primerjati stopnje delovanja 100 metrov, je formula izgledala takole:
\u003d Če (vd ($ B2; list2! $ B $ 2: $ F $ 13; 3; resnica)<>D2; D2-VD ($ B2; Sheet2! $ B $ 2: $ F $ 13; 3; resnica); "ni razlike")
V primeru, da ni razlike, se prikaže sporočilo, da ni razlike, če je prisotna, potem se je vrednost sezone začela na koncu sezone.

Formula za teka 3000 metrov na naslednji način:
\u003d Če ($ B2; Sheet2! $ B $ 2: $ F $ 13; 4; resnica)<>E2; "Obstaja razlika"; "ni razlike")
Če končne in začetne vrednosti niso enake ustreznemu sporočilu. Formula za vlečenje je lahko podobna kateri koli od prejšnjih, ni več mogoče zagotoviti njenega pomena. Končna datoteka z ugotonimi neskladitvami je prikazana spodaj.

Majhna razlaga. Za udobje berljivosti smo formule iz dveh datotek premaknili na eno (na različnih listih), vendar to ni bilo mogoče storiti.

Video Primerjava dveh datotek MS Excel z uporabo funkcij in.

Drugi način za reševanje problema. Rešitev z MS Access.

Naloga je mogoče rešiti, če prednastavljate datoteke MS Excel v dostop. Kar zadeva metodo uvoza zunanjih podatkov, ni razlike v razliki v razlikah v razlikah (katera od predstavljenih možnosti je primerna).

Slednje je povezava excel in dostopnih datotek, tako da se pri menjavi podatkov v Excelove datoteke, neskladnosti bodo samodejno samodejno samodejno pri izvajanju poizvedbe pri dostopu MS.

Naslednji korak po izdelku uvoza je ustvarjanje povezav med tabelami. Kot polje vezivo izberemo edinstveno polje "Ne. P / P".
Tretji korak bo oblikovanje preproste zahteve za izbiro z uporabo konstruktorja poizvedb.

V prvem stolpcu določite, katere evidence je treba prikazati, in v drugem, pod kakšnimi pogoji bodo prikazani zapisi. Seveda bo za drugo in tretje področje delovanja podobno.

Video primerjava datotek MS v Excelu, z uporabo MS Access.

Zaradi manipulacij manipulacij so bili prikazani vsi zapisi, z različnimi podatki na tem področju: "Denuing 100 metrov." Datoteka MS Access je predstavljena spodaj (na žalost, za izvedbo, kot datoteko Excel, SkyDrive ne dovoljuje)

To sta dva načina, da najdejo neskladja v tabelah MS Excel. Vsakdo ima prednosti in slabosti. Jasno je, da to ni izčrpna primerjalna seznam dveh excel datotek. Vaše ponudbe čakajo v komentarjih.

Pogosto, ko delajo, moramo primerjati različne spremembe dokumentov, na primer izvirno in spremenjeno izdajo materialov, pripravljenih v besedi ali v obliki dokumentov PDF ali predstavitev, delovne in posodobljene različice cen listov z spremenjenimi cenami v Excelu, Različne različice besedilnih dokumentov itd .p .p. Ob istem času, vprašanje ni edina različic datotek, je bolj sveže (to je razumljivo od lastnosti datotek), vendar je pomembno, da se spremeni v dokumentih z vidika vsebine . Če želite dokumente ročno primerjati - okupacija je nehvaležna zaradi porabe preveč časa in možnosti napak, ker ne opazimo nekaj pomembnega elementa, ko si ogledate lažje kot preprosto. Veliko razumno nalogo primerjati datotek, da povrne računalnik. Na splošno, v smislu primerjave besednih dokumentov, vse je precej varno in brez uporabe pomožnih instrumentov, čeprav je v besedi 2002 in besedni različici iz leta 2003, je ta funkcija varno skrita iz tujih oči, in verjetno ne toliko uporabnikov o svojem obstoju na splošno Ugani. Dejstvo je, da za primerjavo dokumentov tukaj, morate najprej naložiti izvorno datoteko. Potem iz meniju »Service« odprite ukaz »Primerjaj in kombinirajte«, podajte datoteko v primerjavi z izvirnikom, in omogočite potrditveno polje Črno vrstico. Šele po teh manipulacijah se bo gumb "kombanin" spremenil v gumb "Primerjava" in ko kliknete ta gumb, bo program primerjal datoteke.

Rezultati primerjave bodo prikazani v novoustanovljenem dokumentu v tradicionalnem načinu pregleda. S prihodom iz Worda 2007 je vse postalo veliko lažje, saj je zdaj dovolj, da preklopite na zavihek »Pregled«, kliknite gumb »primerjati« in določiti primerjalno različico dokumenta. Rezultat primerjave bo predstavljen v novem dokumentu, kjer bo levičarski dokument prikazan na levi, na desni (drug drugega) - vir in spremenjeni dokumenti. Teoretično, v Excelu, je mogoče primerjati tudi dokumente z vgrajenimi sredstvi, vendar pa le pri delu pri določanju sprememb. Vendar pa je to neprijetno, saj vsaka od spremenjenih celic bo morala brskanje, odlaga miško z miško, saj so spremembe v dokumentu prikazani v pojavnih oknih (približno na primer navadne note).

Drugič, če je imenovan režim vnaprej omogočen ("Service" Ukaz\u003e "Potrditveno polje" Oznaka popravkov "," Track Fix "), nato pa primerjajte datoteke XLS, nato pa bo nemogoče.

Kar zadeva hitro primerjavo dokumentov PDF, je ta možnost, seveda, je na voljo v programu Acrobat 9 Pro in Acrobat 9 Pro Extended, vendar te rešitve niso nameščene na vsakem računalniku. Torej, če potrebujete hitro primerjavo tabel Excel, PDF dokumentov, predstavitev, kot tudi dokumentov v drugih oblikah, zlasti besedilnih datotek in kode programske opreme, se morajo zateči k uporabi dodatnih orodij. Možnosti Obstaja veliko, in je lahko obsežne rešitve, ki vam omogočajo, da delajo z več formatov datotek in visoko specializiranih pripomočkov. Velik del takšnih rešitev je na voljo za dostojno denar - recimo, cena enega izmed najbolj znanih kompleksnih kompleksnih rešitev DOC, 99,95 $, Araxis Merge Utility programerji so ocenjeni na € 119. Hkrati pa obstajajo tudi prosti programi tega načrta na trgu ali na splošno prosti programi, bomo cenili ta članek v tem članku. Hkrati se bo glavna pozornost posvetila kompleksnim rešitvam, in iz visoko specializiranih sredstev, smo opazili pripomoček za hitro primerjavo tabel Excel, saj je ena izmed najbolj perečih nalog, in primerjava Excelovih dokumentov Kompleksne rešitve so, čeprav je manj učinkovita kot uporaba visoko specializiranih pripomočkov..

⇡ Celovite rešitve za hitro primerjavo dokumentov

Primerjaj Suite 7.0.

Razvijalec: AKS-Labs.
Velikost distribucije: 3.79 MB.
Širjenje: Pogojno Free Primerjava Suite - priročno orodje za hitro primerjavo besedilnih datotek, dokumentov MS Office, RTF dokumentov, PDF datotek, spletne strani (HTM), PowerPoint predstavitve, Binary in nekatere druge vrste datotek, kot tudi datoteke v Zip in Rar-Archives in strežniki FTP. V primeru primerjave programskih seznamov na številnih programskih jezikih (objekt Pascal, HTML, C / C ++, JavaScript, PHP, itd), je na voljo oznaka sintakse. Na voljo je funkcionalnost za sinhronizacijo besedilnih datotek in primerjava map skupaj s podmapami. Demo različica programa (obstaja rusko govoreča lokalizacija) deluje 30 dni in popolnoma funkcionalno. Stroški komercialne različice je 60 $. Tehnologija primerjave datotek v primerjavi Suite je preprosta. Sprva je izbrana metoda primerjave datoteke, za katero v meniju "Primerjaj" morate izbrati eno od možnosti: "Zvok", "Glas", "po ključnih besedah." Klasična inventivna primerjava je uporabna v situacijah, ko morate popraviti najmanjše razlike v pisanju besed - recimo, ko primerjamo sezname programov. Usklajena primerjava dokumentov se običajno uporablja za primerjavo različnih različic iste datoteke. Uporaba metode primerjave po ključnih besedah \u200b\u200blahko primerjate, tudi če je nadomestna primerjava nemogoča.

Ko izberete metodo primerjave, morate izbrati ukaz »Nova datoteka primerjava« in določiti datoteke za primerjavo na levi in \u200b\u200bdesni plošči. Program bo analiziral datoteke in dodelil vse razpoložljive razlike (dodane, spremenjene in daljinske fragmente) v različnih barvah. Poleg tega lahko ustvarite primerjalno poročilo s podrobnimi informacijami o skladljivih datotekah ("Datoteka"\u003e "Poročilo"). Pri primerjavi datotek, ki niso besedilo, je treba upoštevati, da je njihova primerjava v vseh celovitih rešitvah (tako v primerjavi zbirko in drugimi pripomočki) narejena po pretvorbi v besedilno obliko. V praksi to pomeni, da na primer, da je v primerjavi z različicami besednega dokumenta enaka beseda v določeni ponudbi na različnih progah, se šteje za seznam sprememb. Ko primerjamo dokumente XLS, se pred analizo pridobljene podatke iz tabel, razlike pa so prikazane v besedilni obliki z imenom imena lista in imena stolpcev, ki vam omogočajo, da se pomaknete po podatkih. Po istem diagramu se primerjajo dokumenti PDF in predstavitve PowerPoint.

Prijatelji, z veseljem vas pozdravljam na straneh mojega spletnega dnevnika. Danes vam želim povedati približno 4 načine za primerjavo datotek o vsebini. Potreba po iskanju razlik se pogosto pojavlja. Primerjavati morate datoteke po vrsti ali velikosti. Primerjava datotek v Word in Excel je tudi zelo pogost postopek v pisarnah in pisarnah, kjer nenehno delate z besedilnimi dokumenti in tabelami.

Toda za spletni mojster ali lastnik spletne strani je pogosto potrebno primerjati dve datoteki na vsebini. In ne govorimo o besedilnih datotekah, čeprav so tudi analizirani, kot tudi o formatih.html, .css, .php, in tako naprej. Datoteke, kjer morate najti spremembe v kodi. In včasih lahko sprememba enega znaka zagotovi veliko težav pri doseganju rezultata.

Torej, zadnji primer, ko sem uporabil primerjavo dveh datotek, je problem z delom komentarjev. V mojem sem to omenil. Razlog je bil le v enem bit. Predstavljate si, kako lahko tako nepomembno ročno najdete.

In na splošno, ki dela s spletnimi datotekami, je pogosto treba analizirati kodo. Naredite to ročno neresnično. Veliko lažje je izkoristiti dodiplomska sredstva, orodja, ki bi morala biti vsak lastnik webmaster in spletne strani.

Metoda 1. Primerjava datotek v programu skupnega poveljnika.

Ta program uporabljam dolgo časa. Delati z datotekami, po mojem mnenju je to eden najboljših programov. Skupni poveljnik se plača, vendar lahko uporabite preskusno različico za 30 dni, ki bo tudi po času, vendar z nakupno ponudbo. Lahko prenesete poskusno različico.

Prej sem povedal, kako konfigurirati preko TC, zaradi česar je enostavno upravljati datoteke spletnega mesta in izvajati vse potrebne operacije iz računalnika, mimo vašega gostiteljskega urada. Samo zaradi ene te funkcije je že vredno uporabljati ta program.

In zdaj bomo analizirali primerjalno orodje na vsebini, ki vam omogoča, da uredite in kopirate podatke med procesom analize.

Torej, zaženete skupni poveljnik - v eni od plošč Izberite prvo datoteko za primerjavo - v drugi plošči odprite mapo z drugo datoteko.

Odpre se novo okno, ločeno tudi v dve plošči. Na samem vrhu bo v vsaki plošči rok za izbiro datoteke. V eni od njih bo prva datoteka že izbrana (vendar je lahko prazna). Če želite izbrati datoteko, ki jo morate klikniti na majhen gumb z arogami (>>) .

Izbira datoteke za primerjavo, kliknite na gumb "Primerjaj". V vsaki plošči se prikaže vsebina izbrane datoteke. Razlike bodo označene z barvo ozadja.

Če želite spremeniti datoteko, kliknite gumb "Uredi". In lahko nadaljujete s spremembami. Na voljo bodo tudi kopiranje in ročico, iskanje in spreminjanje kodiranja.

Če ste spremenili datoteko, nato pa po zaključku primerjalnega okna, bo predlagano, da shranite rezultat.

2. metoda 2. Primerjava datotek v Notepad ++.

Če ste kdaj, celo kdaj, uredite HTML, CSS in PHP datoteke. To zagotovo ste slišali za svobodni urednik kode Notepad ++. Lahko prenesete program.

Ta čudovit program, ki do neštetih prednosti, omogoča tudi datoteke, da jih primerjajo s svojo vsebino.

Toda to bo zahtevalo majhen plugin. Vse to je narejeno neposredno znotraj urejevalnika.

Torej, zaženite urednik - pojdite na točko menija "Vtičniki» — "Vodja plugin" — "Show Plugin Manager".

V novem oknu izberite vtičnik « Primerjaj »\\ t In kliknite gumb « Namestite ».

Po namestitvi vtičnika lahko začnete primerjati vsebine datotek. Če želite to narediti, odprite dve datoteki - pojdite na točko menija "Vtičniki" — « Primerjaj »\\ t — « Primerjaj (Alt +.D) ".

Rezultat primerjave datotek bo predstavljen v ločenih ploščah. To je, levo bo prva datoteka, in v drugi sekundi. Nasproti vrstic, v katerih bodo najdene razlike, bo opozorilni znak in osvetlitev z barvo ozadja.

String, kjer se najdejo majhne razlike, bodo označene z rumeno in je označena z klicajo.

Niz, ki je popolnoma drugačna, bo označena na eni plošči z rdečo minus na drugi zeleni plus. In označena z ustrezno barvo.

Seveda, iskanje razlike, lahko takoj sprejmete potrebne spremembe in shranite spremembe.

Kombinirajte primerjavo datotek Kombinirate lahko kombinacijo tipk Ctrl +.Alt +.D..

Metoda 3. Primerjava vsebine dveh datotek v programu WinMerge.

Ta program vam omogoča, da primerjate ne le vsebino datotek, ampak tudi vsebino celotnih map. To je podobno skupnemu poveljniku, samo program je brezplačen. Lahko ga prenesete.

Nameščanje standarda programa in ne bo težko. Zato se tam ne bomo ustavili, vendar se bomo takoj obrnili na proces primerjave dveh datotek.

Začetek programa, morate izbrati datoteke za primerjavo. Odprite točko menija "Mapa" — "Odprto".

Rezultat primerjave je predstavljen v dveh ploščah, kot tudi v drugih primerih. Samo tukaj loči tudi fragment kode, ki se razlikuje v določenem nizu.

V tem programu lahko urejate tudi datoteke. In ko zaprete okno Primerjalnik, bo program predlagal shranjevanje sprememb v datotekah.

Metoda 4 Primerjava datotek z ukazno vrstico Windows.

Ta metoda vam omogoča, da primerjate vsebino datotek brez programov tretjih oseb. To zadostuje za uporabo standardnega orodja operacijskega sistema Windows.

Tudi ta metoda ne omogoča urejanja datotek. Za to uporabite druga orodja. Toda, kljub temu, boste obravnavali nalogo brez dodatnih programov.

Narediti to odprto "Začni" — "Vsi programi" — "Standard" — "Ukazna vrstica". In vnesite ta ukaz tukaj:

FC / N pot do prve datotečne poti do druge datoteke

izgleda tako:

FC / N C: Moji dokumenti datoteka1.txt c: moji dokumenti \\ t file2.txt

Končni rezultat bo izgledal takole:

Ko obstajajo majhne razlike, jih je mogoče pritrjevati dovolj, da pravilno uporabijo program urejanja za to. Toda, ko je veliko razlik, potem je težko analizirati informacije s to metodo.

Torej, o načinih za primerjavo datotek, sem vam povedal, zdaj pa predlagam, da si oglejte video tutorial, v katerem sem prikazal primerjavo dveh datotek z vsemi načini.

Zdaj sem prepričan, da če želite primerjati datoteke, lahko to preprosto naredite z uporabo ene od predlaganih metod.

Na to danes, vse, želim vam vse uspeh in dobro razpoloženje in se vidimo v novih člankih in video vadnici!

S spoštovanjem, Maxim Zaitsev.

Primerjaj preglednice za Excel je močno in priročno orodje za primerjavo datotek Microsoft Excel.

Zakaj je to potrebno in kako deluje:

Na primer, boste prejeli ceni listov te vrste od svojih partnerjev mesečno:

September

Oktober

Ko se hitro ogledajo, se zdi, da se ceniki niso spremenili. Seveda lahko porabite daljši čas za podrobno primerjavo vseh izdelkov in cen izdelkov, da bi razumeli, da obstajajo nekatere spremembe ali ne. Vendar pa poskusimo zaupati to nalogo Primerjajte preglednice za Excel::

1. Zaženite program (ni potrebno odpreti izmed tabel v Microsoft Excel).
2. Določite tabele ali obsege celic za primerjavo;
3. V primerjavi (po vrsticah, stolpcih ali brez poravnave) izberite izravnalne parametre;
4. Določite, kaj želite primerjati: vrednosti celic ali formul;
5. Nastavite variante uglednih celic (barva ozadja in / ali barvo in blok slog celice).

Pet preprostih dejanj, nekaj sekund in pred naslednjim poročilom:

Program je našla vse spremembe v zadnjem ceniku: nov izdelek (označen s plinom) in spremenjene cene (celice z rdečo obrobo).

In zdaj, ki se prikazuje, da v vaših datotekah ne 20 vrstic in ne 8 stolpcev. Pravilno primerjajte dva velika dokumenta, ročno zelo težko nalogo. Toda vse težave izginejo, če primerjate Microsoft Excel tabelo z uporabo Primerjaj preglednice za Excel!

Zmogljivosti programa

• Delo z datotekami, tabelami ali izbranimi celic.
• Delo z datotekami, ne da jih odprete v Microsoft Excelu.
• Preprost in priročen programski vmesnik v obliki čarovnika.
• Prikaže rezultate primerjave v obliki po meri, priročno in vizualno poročilo.
• Sposobnost primerjava poljubnih celic v prejetem poročilu.
• Primerjavo s celičnimi vrednostmi ali formulami.

Nalaganje demonstracijske različice

Preglednice primerjave lahko prenesete za program Excel (17906 KB), da ga preizkusite pred nakupom:

Registracija programa

Primerjava preglednic za Excel Demo različica nima omejitev. Če želite po koncu 20-dnevnega demo obdobja, morate registrirati program. Lahko registrirate Primerjaj preglednice za Excel prek interneta, tako da izberete priročen način plačila za vas.