Писмото относно смяната на генералния директор е само с информационна цел. Този документ поставя контрагентите на организацията пред свършен факт.

ФАЙЛОВЕ

Когато се промени ръководителят на институцията, това трябва да бъде вписано в Единния държавен регистър на юридическите лица. Не по-късно от три дни от датата на назначаване на ново лице организацията е длъжна да предаде съответния документ на отдела данъчна службапо месторегистрация на фирмата. След това можете да изпращате писма с подходящо съдържание до други организации. Същото трябва да се направи, ако фамилното име на генералния директор просто се промени по някаква причина.

Важно: уведомлението за смяна на генерален директор има унифицирана форма, но информационното съобщение под формата на писмо не. Този, който изготвя доклада, има право да добавя данни и да дава коментари (разбира се, спазвайки правилата делова кореспонденция).

Компоненти на писмо

Документът е в свободна форма. Той обаче е изграден по общоприет алгоритъм. Така че в самия връх на листа обикновено се намират:

• Фирмени данни. Просто има свободно място във формата за тях. В идеалния случай всички документи с такъв мащаб и насоченост се отпечатват върху бланка на конкретна организация, която първоначално съдържа нейното име, адрес, телефонен номер и друга информация за контакт.
• Номер на буквата. Това е необходимо за правилна регистрация на изходяща кореспонденция.
• Дата на подписване на документа. Без подпис той няма юридическа сила.
• Дестинация. Ако това е юридическо лице, първо се посочва организацията, след това длъжността и името на конкретния служител на тази организация, към когото е предназначено съобщението.

Освен уводната част, която е еднаква за голям брой документи, писмото за смяна на директора има основна част. Може да започва с фразите: „С настоящото писмо Ви уведомяваме...“ или „С настоящото писмо Ви уведомяваме...“, или просто „Информираме Ви, че от днес за генерален директор е назначен Иван Иванович Иванов“.

Няма стандартизиран формуляр за примерно писмо. Въпреки това, трябва кратко и разумно да информирате адресата за същността на документа - информация за смяната на директора. В този случай е необходимо да посочите като приложение хартията, която е била основа за такава промяна.

И така, задължителните точки за основната част са:

• Пълно име на новия генерален директор.
• Датата, на която е започнал да изпълнява задълженията си.
• Какъв документ е основание за това? Това може да бъде протокол от общото събрание на акционерите (собствениците) на дружеството или решение единствен основател.

Кой подписва?

Когато изготвят документ, много хора се чудят кой трябва да удостовери писмото: старият или новият генерален директор на организацията. Отговорът тук е ясен: ново. В крайна сметка документът за неговото назначаване вече е влязъл в сила. И дори данъчните все още да са в неведение за смяната на директора, само новият шеф вече има право да подписва и заверява документацията с неговата виза.

На практика често се случва ситуация, когато двама души са на власт в една компания едновременно.

За да се избегнат подобни моменти и възможни свързани с това проблеми, е необходимо незабавно да се посочат в протокола от събранието на собствениците по този въпрос конкретни дати за уволнението на предишния служител и назначаването на нов.

Приложения

Тъй като новият шеф се подписва, писмото се нуждае от доказателство за предоставената информация, в противен случай би отворило широки възможности за измамници. Прокситата могат да се възползват от произтичащото объркване, когато докладват този тип информация. Следователно към всяко писмо за смяна на генералния директор трябва да бъде приложено следното:

• Копие от протокола от общото събрание, на което е взето решение за назначаването му. На практика за удобство предписва и уволнението на стария.
• Копие от пълномощно за подписване на документацията.
• Копие от заповедта за назначаване на генерален директор. В него може да се включи значението на пълномощното.

Ще се изисква само първият документ, но като прикачите копия на останалите, можете да направите жалбата си по-мотивирана. Всяка организация в този случай действа в съответствие със своя устав.

Последната част на писмото е подписът на новия генерален директор и, ако е възможно, печатът на организацията. По този начин контрагентите и другите лица, до които ще бъде адресирано писмото, ще научат как се подписва новият управител.

Особени случаи

Освен данъчните за смяната на директора са длъжни да информират и банките, които обслужват дружеството. Това е заложено в Инструкция на Банката на Русия № 153-I от 30 май 2014 г.

Освен това новоназначеният управител трябва да посети банкова организация, за да оставите мостри от своя подпис там. Едва след приключването на това действие неговият „автограф“ наистина ще удостовери парични нареждания и друга финансова документация на организацията.

Необходимо ли е да се уведомяват партньорите?

По закон компанията е длъжна да уведоми само данъчната служба и банката за смяната на директора. Въпреки това, според правилата бизнес комуникацияконтрагентите също трябва да са наясно с текущото състояние на нещата. Това е особено вярно в случаите, в които предишният изпълнителен директор е бил уволнен от организацията поради загуба на доверие. Действията му може да са свързани и с бизнес партньори.

Освен това има още една причина да уведомите бизнес партньорите: трябва да сключите споразумение с тях допълнителни споразумениякъм всички договори, в които фигурира пълното име на стария специалист (за да имат юридическа сила).

По този начин масовото изпращане на писма за смяна на главен изпълнителен директор е задължителен елементв алгоритъма на всяка уважаваща себе си компания. Ако не искате да губите ценно време в подписване на множество копия, можете да използвате факсимиле на подписа на новия шеф.

Начало — Статии

Информираме нашата Федерална данъчна служба

Забележка

Смяна на банкова карта

Срокът, в който организацията трябва да уведоми банката за смяна на управителя (с цел издаване на нова карта), не е установен от закона. Често банките изискват в допълнение към протокола (решението) и паспорта на новия директор да им предостави извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, в който той фигурира. И тук, искаш или не, ще трябва да си вземеш извлечение.

Уведомяване на банката за смяната на генералния директор

Неприятното е, че докато не бъде издадена нова карта, няма да можете да правите никакви плащания през банката.

Уведомяваме контрагентите

От тази статия ще научите как сами да смените директора, без да прибягвате до услугите на адвокатски кантори. Ще разгледаме най-популярния вариант за смяна на управител - смяна на генералния директор, използвайки примера на дружество с ограничена отговорност, но си струва да споменем, че представената процедура за извършване на промени в Единния държавен регистър на юридическите лица във връзка с промяна в едноличен изпълнителен орган е от значение и за юридически лица с различна организационно-правна форма.

За да подготвим пакет от документи за смяна на директора на LLC, ще ни трябва:

1. Паспортни данни на новия директор;

2. ЕГН на новия директор (ако има такъв);

3. TIN на стария директор (ако има такъв).

За да сменим директора на LLC, ще трябва да подадем следните документи на данъчните власти:

Разширяване на правомощията на генералния директор на банката

Заявление за изменение на информацията за юридическо лице, съдържаща се в Единния държавен регистър на юридическите лица, заверено от нотариус (P14001);

2. Решение (протокол) за назначаване на нов генерален директор на LLC (по избор).

Необходими документи за нотариус при смяна на директора на LLC:

1. Извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица (пресни);

2. Устав на дружеството;

3. Сертификат OGRN;

4. Удостоверение по TIN;

5. Решение (протокол) за смяна на директора.

внимание!

— По правило оригиналите на горните документи са повече от достатъчни. Можете да изясните списъка с документи, необходими за смяна на директора на LLC директно от вашия нотариус.

— Преди да отидете при нотариуса, не забравяйте да поръчате извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица. Как сами да поръчате извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, прочетете статията Получаване на извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица или Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи.

Инструкции стъпка по стъпка за смяна на директор 2018:

1. Изготвяме протокол за смяна на директора на LLC. Ако има само един участник, съответно се изготвя решение за смяна на директора на LLC.

— Образец на протокол за смяна на директора

— Решение за смяна на пробата на директора

внимание!

Законът не предвижда задължително предоставяне на протокол или решение за смяна на ръководителя на организация по време на държавна регистрация на тези промени. Обикновено е достатъчно нотариално заверено изявление във формуляр P14001. По-специално, Московската данъчна служба не изисква протокол или решение при смяна на директора на LLC, проверките в други региони също не трябва да ги изискват, но това често се случва, така че се препоръчва да имате оригинала на този документ със себе си .

Възможна причина за това изискване е основание за събиране на глоба от кандидата при нарушаване на сроковете за кандидатстване. Заявление P14001 за смяна на директор се подава не по-късно от 3 дни от датата на приемане на съответното решение. Следователно датата на протокола или решението към момента на подаване на документи за държавна регистрация трябва да е актуална. В случай на нарушение на срока за подаване на заявление, длъжностното лице е изправено пред глоба от 5000 рубли. (Част 3 от член 14.25 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

2. Изтеглете настоящия формуляр за заявление за промени в информацията за юридическо лице, съдържаща се в Единния държавен регистър на юридическите лица - изтеглете формуляр P14001 във формат Excel и го попълнете. Примерна промяна на директора на LLC 2018 във формуляр P14001 с обяснения ще ви помогне с това. За да видите мостра ще ви трябва безплатна програмаза четене PDF файлове, последна версиякойто може да бъде изтеглен от официалния уебсайт на Adobe Reader.

внимание!

— Ако попълвате формуляра за кандидатстване ръчно, попълнете го с химикал с черно мастило с главни печатни букви. Пълнене с помощта на софтуертрябва да бъде с главни букви с 18-пунктов шрифт Courier New.

— При подаване на документи за държавна регистрация на смяна на директор не се изисква оригинал или копие на TIN. Но ако имате TIN е задължително да го посочите в заявлението; неправилното посочване или липсата му може да доведе до отказ от регистрация! Ако мениджърът не е получил TIN, оставете полето TIN празно. За да разберете наличието и номера на TIN въз основа на паспортни данни, използвайте услугата на Федералната данъчна служба - Разберете своя TIN.

— Забранено е двустранното отпечатване на документите, представени на регистриращия орган.

— Преди подаване за държавна регистрация, в съответния ред на лист P на приложение P14001, заявителят (новият генерален директор на LLC) поставя своя подпис, чиято автентичност трябва да бъде нотариално заверена. Полета Пълно име и подписът на кандидата трябва да бъде попълнен само на ръка с химикал с черно мастило и само в присъствието на нотариус. Заявлението по образец P14001 се попълва от нотариус.

— Не се изисква присъствието на участници в LLC при нотариуса и данъчната служба.

— От 5 май 2014 г., ако заявлението се подава от упълномощено лице, се изисква нотариално заверено пълномощно (Федерален закон N 129-FZ, глава III, член 9, клауза 1, втори параграф).

- Отзад държавна регистрацияпромени в Единния държавен регистър на юридическите лица във формуляр P14001, не се начислява държавно мито.

Необходима информация при попълване на формуляр P14001:

— Разберете вашия/нечий TIN от паспорта му

— Разберете пощенския код по адрес

— Кодекси на субектите на Руската федерация

— Съкращения за имената на адресните обекти

— Кодове на видовете документи

— Кодове на дейности OKVED

3. Новият директор на LLC отива при нотариуса, за да удостовери подписа си върху заявлението P14001, като взема със себе си паспорта си и необходимия пакет от документи на LLC, който беше споменат по-горе.

4. След това новият директор на LLC отива в данъчната служба, като взема паспорта си със себе си и подава заявление P14001 - 1 брой, решение (протокол) за назначаване на нов директор на LLC - 1 брой. на инспектора в прозореца за регистрация, след което получава с маркировка на инспектора разписка за получаване на документите, подадени от заявителя до регистриращия орган.

Можете да проследите състоянието на готовност на документите, като използвате услугата „Информация за юридически лица и индивидуални предприемачи, за които са представени документи за държавна регистрация.”

5. Седмица по-късно (5 работни дни) новият директор на LLC отива с паспорт и разписка в данъчната служба и получава регистрационен лист от Единния държавен регистър на юридическите лица (USRLE регистрационен лист), показващ промяна в генерален директор на LLC.

внимание!

— Вместо удостоверение за регистрация на промените в Единния държавен регистър на юридическите лица вече се издава лист от Единния държавен регистър на юридическите лица (Заповед на Федералната данъчна служба от 13 ноември 2012 г. N ММВ-7-6/843@ ), вече не се издава извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица (Заповед на Министерството на финансите на Русия от 26 декември 2013 г. N 139n). Как сами да поръчате извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, прочетете статията Получаване на извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица или Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи.

— След като получите Единния държавен регистър на юридическите лица в данъчната форма, трябва да уведомите банката за смяната на директора на LLC.

— Нова форма P14001 изтегляне

— Попълване на формуляр P14001 смяна на директор изтегляне на примерен формуляр

— Примерно изтегляне на протокол за смяна на директора на LLC

— Примерно изтегляне на решение за смяна на директора на LLC

— Внасяне на промени в Единния държавен регистър на юридическите лица по формуляр P14001, образец за попълване

— Официални изисквания за попълване на заявление във формуляр P14001

Подгответе набор от документи за смяна на директора, като използвате формуляр P14001 онлайн

Искате ли да направите промени в Единния държавен регистър на юридическите лица, но не искате да разберете тънкостите на попълване на формуляр P14001 и се страхувате да ви откажат? Използвайте онлайн услугата за подготовка на документи, която ще ви помогне да подготвите документи за регистрация на промени без грешки! Нашите юристи ще проверят изготвените документи и ще предоставят необходимите съвети и отговори на всеки въпрос.

Начало — Статии

Кой трябва да бъде уведомен, когато има промяна в ръководителя на организацията

Информираме нашата Федерална данъчна служба

Актуална информация за ръководителя на организацията трябва да се съдържа в Единния държавен регистър на юридическите лица (подточка "l", стр.

Информационно писмо за смяна на генерален директор - образец

внимание! Не е необходимо да плащате държавна такса за вписване на информация за новия директор в Единния държавен регистър на юридическите лица.

Ако желаете, можете да прикачите към заявлението копие от протокола от общото събрание на акционерите или съвета на директорите (участниците) или решението на единствения участник да избере нов лидер (клауза 1, член 40 от Федералния закон от 02.08.1998 г. N 14-FZ; клаузи 3, 4 от Федералния закон от 26 декември 1995 г. N 208-FZ;
Може да се подаде заявление (клаузи 1, 3, член 9 от Закон № 129-FZ):
(или) лично. В този случай инспекторът трябва незабавно да издаде разписка за получаване на документа (лист М от формуляр N P14001);
(или) по пощата в ценно писмо с опис на съдържанието. След това инспекцията трябва да ви изпрати тази разписка, заедно с известие за доставка, не по-късно от работния ден, следващ деня на получаване на документите.
За подаване на заявление се отделят 3 работни дни от момента, в който новият управител встъпи в длъжност (клауза 5 на член 5 от Закон № 129-FZ). Директорът придобива правомощия от момента на избирането (назначаването) му от общото събрание на акционерите (участниците) или съвета на директорите или едноличния участник. Тоест 3-дневният период трябва да се брои от деня, следващ деня:
(или) към който е датиран протоколът от срещата или решението;
(или) който е определен за деня, в който новият управител встъпи в длъжност.

Ако управителят не подаде заявление по формуляр N P14001 до данъчната служба в рамките на 3 дни от датата на встъпване в длъжност, той може да бъде глобен с 5000 рубли. (Част 3 от член 14.25 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Въпреки че данъчните власти може просто да издадат предупреждение за първи път. Вярно е, че няма да има наказание, ако са изминали повече от 2 месеца от изтичането на определения 3-дневен срок (част 1 на член 4.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Федералната данъчна служба трябва да регистрира промените и да направи съответното вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица в рамките на 5 работни дни от датата на получаване на документите (клауза 1 на член 8, параграф 3 на член 18 от Закон № 129 -FZ). За да сте сигурни, че промените са направени, след този период не пречи да се свържете с вашия инспекторат за извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, тъй като се издава безплатно (клауза 2 на член 6, параграф 2 от член 7 от Закон N 129-FZ; параграф 20, параграф 22 от Правилата. Впоследствие тази статия може да ви бъде много полезна.

Забележка
Въпреки че възникването или прекратяването на правомощията на управител по никакъв начин не е свързано с факта, че информацията за него е вписана в Единния държавен регистър на юридическите лица (Решение на Президиума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 14 февруари , 2006 N 12049/05), понякога данъчните власти отказват да приемат документи от организацията (по-специално данъчна отчетност), подписани от новия управител, данни за които не са в Единния регистър.

Почти всичко по-горе е вярно и за случаите, когато директорът:
— промяна на фамилното име (собствено име, отчество);
- получи нов общ паспорт (например при навършване на 45 години (клауза 7 от Правилника за паспорта на гражданин на Руската федерация)).

Смяна на банкова карта

Обикновено ръководителят на компанията има право на първи подпис върху платежните документи. Следователно, когато сменяте управителя, ще трябва да се свържете с вашия обслужваща банка за подмяна на картата с образци на подписи(Клауза 7.14 от Инструкция на Банката на Русия № 28-I от 14 септември 2006 г.).
Срокът, в който организацията трябва да уведоми банката за промяна на мениджъра (с цел издаване на нова карта), не е установен от закона. Често банките изискват в допълнение към протокола (решението) и паспорта на новия директор да им предостави извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, в който той фигурира. И тук, искаш или не, ще трябва да си вземеш извлечение. Неприятното е, че докато не бъде издадена нова карта, няма да можете да правите никакви плащания през банката.

внимание! Не е необходимо да уведомявате извънбюджетните фондове (PFR, FSS RF, TFOMS) и статистическите органи за смяната на директора. Това ще стане чрез вашата инспекция (клауза 19 от Правилата, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 19 юни 2002 г. N 438).

Имайте предвид още нещо. Докато не предоставите нова карта на банката заедно с документи, потвърждаващи правомощията на новия директор, банката трябва да изпълни платежни документи, съставени в съответствие с текущата карта (клауза 1 от член 847 от Гражданския кодекс на Руската федерация; клаузи 4.1, 7.14 от банковите инструкции на Русия от 14 септември 2006 г. N 28-I).
Ето защо, ако имате съмнения, че в периода на издаване на нова карта, бившият директор на подписаните от него плащания е в състояние да тегли или прехвърля пари някъде от сметката на вашата компания, вземете мерки. Незабавно напишете официално писмо до ръководителя на банката с убедителна молба да не извършвате транзакции с платежни документи, подписани от бившия директор. Това писмо трябва да бъде подписано от новия директор; към писмото приложете копие от протокола (решението) за неговото назначаване.
Вярно е, че банката може да игнорира искането ви. Освен това, ако банката изпълни платежните нареждания на предишния директор и компанията загуби парите си, вие няма да можете да предявите претенции към банката. В края на краищата той действаше според неговите инструкции.

Уведомяваме контрагентите

Често в договорите с бизнес партньори има клауза, която задължава страните да се информират взаимно за всякакви промени в данните на компанията, включително промяна на пълното име. директор. В този случай изпратете съответно информационно съобщение по факс или електронна поща. Но дори и да няма такава клауза в договорите с някой от съдружниците, пак би било полезно да ги уведомите за настъпилата промяна. За да не се изненадат, когато видят трите ви имена в получените от вас документи (например фактури). и подпис на новия директор.

В заключение бих искал да пожелая на счетоводителите: дори и да се сблъскате с промяна на директора, нека това се случи, поне не в края на отчетните периоди, когато наближават крайните срокове за извършване на необходимите плащания.

Какви са последиците от неуведомяване на обслужващата банка за промени в учредителните документи на дружеството?

Така Федералната данъчна служба в писмо № AS-4-2/22130 от 23 декември 2011 г. предостави информация на данъчни инспекторати RF „За процедурата за предоставяне на банките на информация за компании, които не се намират на мястото на регистрацията им“. Нововъведението е свързано с прилагането на Федерален закон № 115, който предвижда задължението на кредитните институции да идентифицират своите клиенти и систематично да актуализират информацията за тях. По принцип в договора за банкова сметка, сключен между клиента и банката, има разпоредба, че клиентът трябва да предостави актуална информация за направени променив учредителните документи на дружеството; но рядко някой изпълнява тази отговорност.

Писмо относно смяна на изпълнителен директор

2 с.л. 450 от Гражданския кодекс на Руската федерация определя процедурата за прекратяване на договор за банкова сметка, който може да бъде прекратен със съдебно решение на една от страните в случай на значително нарушение на условията на договора. Следователно непредоставянето на коригирани данни, съдържащи се в Единния държавен регистър, е съществено нарушение на договора за банкова сметка от страна на клиента. Както е показано арбитражна практика последните години, банката има право да прекрати договора за банкова сметка със своя клиент поради непредоставяне на актуален пакет от документи.

Какви са последиците от непредоставяне на регистриран пакет документи на обслужващата банка?

Разбира се, следете всички нови промени в учредителни документиБанките няма да са фирми, но ще има особен интерес от вписване на промени по отношение на смяна на юридическия адрес, тъй като тази информация се предоставя на банката от данъчните инспекции.

Как данъчните инспектори ще установят липсата на фирма на адреса си?

Писмо N AC-4-2/22130 не разяснява правилата за работа на данъчните инспекторати при установяване на случаи на липса на организации на юридически адрес, но може да се приеме, че основният фактор за липсата на предприятие на съдебен адрес ще бъдат уведомления с надпис „отсъствие на адресат на посочения адрес” и извършени промени по седалището на фирмата.

Какво се случва, ако организацията регистрира промени, но не уведоми обслужващата кредитна институция за това?

Постановление на Президиума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация № 1307/10 от 27 април 2010 г. установява правото на банката да прекрати споразумение с юридическо лице въз основа на непредоставяне на информация на адреса на местоположението на компанията.

Генералният директор е главното действащо лице, еднолично представляващо изпълнителния орган на предприятието. Той действа в интерес на юридическо лице, като правомощията му са разписани с нормативните документи. Информацията за лицето, заемащо тази длъжност, се вписва в Единния държавен регистър на юридическите лица.

При сключване на сделки контрагентите на дружеството трябва да проверят авторитета на управителя. И ако има промяна на служител, тогава регулаторните органи и партньорите трябва да бъдат уведомени за това. И няма значение по каква причина се случва промяната: освобождаването на генералния директор за по желаниеили по инициатива на собствениците на юридическо лице, във връзка със смърт или други обстоятелства.

Често възниква ситуация на така нареченото двувластие, когато единият директор все още не е уволнен, а другият вече е поел задълженията си. Собствениците на предприятието не трябва да допускат двувластие; в никакъв случай не трябва да има двама директори едновременно.

Единична проба бюлетинне се споменава за промяна на изпълнителния директор. Всяка фирма може да го създаде във всякаква форма. По-долу можете да намерите примери.

Как да го направя правилно

Смяната на директор е отговорна стъпка за всяка организация, така че трябва да се придържате инструкции стъпка по стъпказа да избегнете грешки.

Среща на собствениците и вземане на решения

Ръководителят на юридическо лице е ключова фигура във всяка организация, така че за да го замени, ще трябва да се свикат всички акционери.

Решението за смяна на генералния директор трябва да бъде документирано в протокол, който може да съдържа само три въпроса:

1. Освобождаване от задълженията на досегашния директор.
2. Назначаване на нов човек на тази длъжност.
3. Утвърждаване на новия директор.

Представяме на вашето внимание пример за този документ:

Едноличен собственик на LLC

Дата и място на съставяне

Единственият участник в LLC... пълно име, паспорт и регистрационни данни, -

1. Освобождаване от длъжност... длъжност... трите имена, паспортни данни, въз основа на заявлението му от... дата... - от... дата.
2. Задайте нова... длъжност... Пълно име, паспортни данни, дата...
3. Отговорностите за извършване на промени се възлагат на юридическия консултант, пълно име и паспортни данни.

Член на LLC... Пълно име... подпис.

Счетоводство на персонала

Сега можете да освободите генералния директор по свое желание или по други причини, посочени в документацията за персонала, и съответно да приемете нов човек за тази длъжност. Заповедта ще включва не само изявлението, но и протокола от заседанието като основание за освобождаване.

Нотариус

След това трябва да се свържете с нотариус, да попълните заявление по формуляр P14001, което той също ще удостовери. По правило за извършване на нотариални действия ще трябва да представите документи за регистрация на юридическо лице и протокол за взетото решение. Понякога, ако е необходимо, нотариусът може допълнително да поиска извлечение от данъчната служба и Единния държавен регистър на юридическите лица.

Извършване на промени в Единния държавен регистър на юридическите лица

Данъчните власти трябва да бъдат уведомени за промяна в ръководството не по-късно от 3 дни от датата на събранието. Не се препоръчва да се нарушава срокът, предвиден от закона, тъй като за това са предвидени административни санкции под формата на глоба от 5 хиляди рубли.

Също така трябва да изпратите информационно писмо до регионалния клон на Федералната данъчна служба за смяната на генералния директор по образец P14001, заверено от нотариус.

Регулаторните актове не предвиждат предоставяне на други документи, но, както показва практиката, може да са необходими копия от решението на учредителите и заповедите за уволнение и наемане.

В резултат на това на представителя на предприятието ще бъде издадено ново извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица.

Процедурата по извършване на промени продължава не повече от 5 дни.

Банково известие

Сега, след като всички формалности са уредени, трябва да информирате банката, която обслужва компанията, за настъпилите промени. Няма един образец на информационно писмо за смяна на генерален директор, той може да бъде съставен във всякаква форма. Необходимо е да се представят документи, потвърждаващи компетентността на извършените промени, тоест протокол, заповеди, ново извлечение от регистъра и копие от паспорта на новия управител. За фирми, които са свързани с онлайн банкиране, ще трябва да преминете през процедурата за генериране на нов ключ.

Информационно писмо за смяна на генерален директор, примерен пример за банка:

До ръководителя на конструкторското бюро...

Съгласно споразумението от... дата...

С настоящото Ви уведомяваме, че... дата... на длъжността... дата... назначение... Пълно име...

Приложения:

1. протокол...
2. Поръчки...
3. Извлечение от регистъра.
4. Копие от паспорт...

Ръководител на предприятието... подпис... Трите имена.

Уведомяване на контрагентите

Сега можете да съставяте и изпращате писма за смяната на генералния директор до контрагентите. Няма конкретни срокове за уведомяване на партньорите на законодателно ниво. Няма и единен образец на информационно писмо за смяна на главен изпълнителен директор. Препоръчително е обаче да разгледате договорите, за да видите дали има някакви клаузи там.

По правило не е необходимо да се прилагат всички документи, придружаващи процедурата за смяна на директора, достатъчно е извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица.

Информационно писмо за смяната на генералния директор: пример за уведомление до партньорите

Реф.... дата...

До директора на LLC...

Според номер на договора... от...

Въз основа на протокола на учредителите от... дата... да изпълнява задълженията на... длъжност... LLC... от... дата... започва... пълно име.

Приложения:

1. Копие от извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица.

Генерален директор.. дата.. Пълно име.

Трябва да се отбележи, че юридическото лице има задължението да уведомява само данъчните органи и банковите институции за настъпили промени, в останалите случаи това се прави по преценка на ръководството. Въпреки това, както показва практиката, за да избегнете недоразумения с бизнес партньори, е по-добре да ги уведомите.

1. Изтеглете примерно информационно писмо

Информационна пощасе съставя с цел информиране, реклама на продукти, предлагане на сътрудничество и в други случаи. Информационното писмо може да показва промени в цени, детайли и т.н. Има няколко вида информационни писма. Съобщението, изявлението, потвърждението, напомнянето и подобни видове писма трябва да бъдат съставени в съответствие с приетите правила за бизнес комуникация.

Как се пише бюлетин

Информационното писмо се съставя в съответствие с правилата, установени за бизнес кореспонденция, структурата му съответства на общата структура на бизнес писмо.

В зависимост от предназначението на информационното писмо се разграничават следните видове:

• писмо със съобщение (известие, известие) - за промяна на цените, директор, фирмени данни, за преговори, за доставка на продукти и др.;
• изявление - за някои намерения на адресата;
• писмо за потвърждение - за получаване на стоки, средства, документи;
• напомнително писмо - за изпълнение на задълженията;
• рекламно-информационно писмо - реклама на продукти, услуги; това включва и писмо с информация за компанията.

Често към информационното писмо е приложено мотивационно писмо, където информацията е предоставена в разширена форма и по-подробно, както и отделни разпоредби на законодателни и други регулаторни правни документи.

Това писмо се подписва от ръководителя на компанията, понякога от неговия заместник или дори от секретаря. В случай на масово изпращане по пощата (в големи количества) можете да направите без подпис или да използвате факсимиле.

Примерно информационно писмо за смяна на директор

За смяната на директора

С това писмо Ви уведомяваме за смяната на директора на нашата организация въз основа на протокол № xx от xxxxxxx От xxxxxxx Петров Петрович е назначен за директор на Target LLC

Приложено е копие от протокол No 11/Б от 20.11.2012г.

Примерно информационно писмо за изложбата

Уважаеми участници!

Молим Ви да се запознаете с условията за участие в изложбата „Градът през моите очи” и да потвърдите съгласието си за участие в в рамките на 5 дни.

1. Изложбата ще се проведе на 9 февруари 2012 г. от 9.00 до 19.00 часа на булевард "Ленинградски" в сградата на "Дом на културата" на Съюза на журналистите на Украйна.
2. Минималният размер на изображението по късата страна е 20 см (например разпечатката е 20x30), максималната по дългата страна е 45 см (например разпечатката е 30x45).
3. Снимките ще бъдат поставени на щандове, на ватман.
4. Всеки изложител може да публикува до 10 творби. Моля, уведомете ни предварително за броя на снимките.
5. Решете броя и формата на снимките и ни ги изпратете по имейл Този адрес електронна пощазащитени от спам ботове. Трябва да имате активиран JavaScript, за да го видите.За да прегледате тяхното мини изображение (преглед 800x600 пиксела) с името и фамилията на автора, трябва да 01 февруари.
6. Могат да се донесат готови и одобрени работи 07 февруари.

С най-добри пожелания, организационен комитет

Приложение. Информация за фотоизложбата (жури, партньори).

Доста често юридическо лице сменя директора си и в този случай трябва да се изпрати уведомление до Федералната данъчна служба за смяната на генералния директор. В тази статия ще говорим за нюансите на попълване на такъв документ. Но ние ще говорим конкретно за изпълнителния орган на юридическо лице, а не за напускане/смяна на учредители.

Както в случая, формата на уведомление за смяната на генералния директор е установена със Заповед на Федералната данъчна служба от 25 януари 2012 г. № ММВ-7-6/25@. Процедурата за попълване и подаване на документа е ясно регламентирана. Но за разлика от това не е необходимо да се уведомяват контрагентите. Всички сделки се сключват от името на организацията и не изискват повторно сключване. Както обикновено, можете да задавате допълнителни въпроси на дежурния адвокат на сайта.

Пример за известие за смяна на генерален директор

Процедура за смяна на генералния директор

Предишният директор подава оставка в съответствие с трудовото законодателство на Руската федерация. На общи основания (по инициатива на работодателя и др.) Или на специални основания (членове 75, 278 от Кодекса на труда на Руската федерация). По решение на единствения учредител или в съответствие с протокола от събранието на учредителите се назначава нов генерален директор или директор (в зависимост от името на длъжността в Устава). След това се издава заповедта.

В рамките на 3 дни трябва да подадете известие за смяна на генерален директор във формуляр 14001. Препоръчително е да имате със себе си както решението (протокола), така и заповедта за назначаване на нов директор. В противен случай служители на организацията могат да бъдат глобени по чл. 14.25 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Попълване на уведомление за смяна на генерален директор

Подобно на други подобни известия във Федералната данъчна служба, формуляр 14001 се попълва с шрифт Courier New, 18 pt, с главни букви. Формулярът може да се попълни и ръчно, но само с главни печатни букви и черно мастило. Двустранен печат не е разрешен, затова всеки лист е на отделна страница.

Всички съкращения са посочени в приложението към горната заповед, както и кодовете на съставните образувания на Руската федерация и личните документи. Думите не се поставят с тире, ако има буква в края на ред, следващата започва с интервал (както в примера, когато името на юридическо лице).

Страниците са номерирани по ред, но само попълнените. Това е първият лист (заглавен лист), лист К за предишния директор, лист К за новия директор и всички листове Р. Те трябва да бъдат разпечатани, останалите не са включени.

Подаване на уведомление за смяна на генерален директор

Уведомлението се изготвя самостоятелно и се подписва от нотариуса от новия генерален директор. Формуляр 14001 подлежи на заверка от нотариус, така че трябва да имате харта, извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, решение за промяна и други документи с вас (по-добре е да проверите при нотариус).

За подаване на уведомление не се заплаща държавна такса. Срокът за въвеждане на информация в Единния държавен регистър на юридическите лица е 5 дни. След като направите такива промени въз основа на уведомлението за промяна на генералния директор, предоставете информацията на банката, в която организацията има разплащателна сметка.