„Може ли LLC да работи без главен изпълнителен директор?“ е въпрос, който често се появява в интернет, в множество бизнес форуми и общности. Не винаги е ясно какво включват тези дейности, дали е възможно да се работи без ръководител и какво казва законодателството в това отношение.

Как работи на практика?

Работата на LLC без директор може да усложни работата на компанията, тъй като това лице, съгласно закона, има право да действа от името на организацията, без да издава пълномощно. В противен случай подаването на отчети до Федералната данъчна служба, изготвянето на ново споразумение с клиенти или партньори, наемането на служител или уволнението - всичко това създава проблеми.

Теоретически споменатите манипулации могат да се извършват и от служители на LLC, но само ако имат пълномощно, издадено лично от директора на компанията. В документа ясно се посочва какви действия има право да извършва дадено лице и за какъв период ще бъде валиден документът.

Струва си да се отбележи, че лицето, което е назначено за първи път за генерален директор, се отразява в Единния държавен регистър на юридическите лица до избирането на нов директор. Това се дължи на факта, че държавният регистър трябва да съдържа информация за директора на LLC.

Горното означава, че е препоръчително компанията да избере нов лидер възможно най-бързо. Ако учредителите не могат да вземат решение за кандидат за дълго време, за този период може да бъде назначен временно изпълняващ длъжността. В същото време не е необходимо да уведомявате Федералната данъчна служба за това или да правите корекции в Единния държавен регистър на юридическите лица. Поне в руското законодателствоняма такава позиция.

Характеристики на дизайна на мениджъра

За да разберете дали LLC може да съществува без директор, струва си да разберете принципите за назначаване на длъжностно лице. Така ръководителят на фирма има двоен статут. От една страна, той е служител на LLC, а от друга, той е неговият изпълнителен орган, който изпълнява единствено управленски отговорности. От позицията на директор взема решения по управленски и бизнес въпроси. Като служител той трябва да действа в рамките на споразумението и да спазва правилата на компанията.

Процесът на назначаване следва обичайния алгоритъм. LLC взема решение за назначаване на нов директор на длъжността. Може да се приеме от управителния съвет или от общото събрание на учредителите. В последния случай се съставя протокол, в който се записва взетото от участниците решение.

Ако организацията има само един собственик, изпълнителният директор трябва да бъде назначен след решение на един акционер. Преди да сключите споразумение с нов управител, се препоръчва да проверите колко правилно е организирана процедурата по назначаване. Важно е решението да бъде взето, като се вземат предвид препоръките на закона и да бъде правилно формализирано.

За да сте сигурни, че решението е правилно, трябва да се обърнете към устава на LLC и да проверите кой орган има право да формира изпълнителен орган под формата на директор. Освен това си струва да се провери дали процедурата за свикване на събранието е била стриктно спазена и дали решението е взето правилно (въз основа на факта на кворум). Тук си струва да разберете кой трябва да вземе решение за назначаване на директор и да подпише документа.

Ако за позиция кандидатства лице, което не е сред служителите на компанията, е необходимо да проверите кандидата дали името му е в регистъра на дисквалифицираните участници. За да се реши този проблем, се изготвя искане на хартиен или електронен носител и след това се изпраща до Федералната данъчна служба. Ако искането е изготвено в в електронен формат, може да се предава чрез официалния ресурс на данъчната служба на Руската федерация или портала на общинските услуги.

Хартиената версия може да бъде изпратена до всяка Федерална данъчна служба по няколко начина - с помощта на представител на компанията или по пощата. Принципите за обработка на заявки са описани подробно в заповедта на Федералната данъчна служба от 6 март 2012 г. За прехвърлянето на интересуващите ви данни е необходимо да се извърши плащане в размер на една минимална работна заплата. Ако се окаже, че служителят преди това е бил дисквалифициран, му се забранява да заема ръководна длъжност за 6-36 месеца. Ако служител, който е бил дисквалифициран, е на длъжност, е възможна наказателна отговорност и трудовият договор с такъв служител трябва да бъде прекратен.

Особености на трудовия договор

Друг важен моментпо въпроса дали е възможно да се регистрира LLC без директор, се отнася до тънкостите на регистрацията трудов договор. Последният има редица характеристики, а именно:

• Може да бъде издаден за определен период, който е предписан в учредителните документи на дружеството, посочени в нормите на Федералния закон или в споразумение на страните. Най-дългият период е пет години.
• Може да съдържа условие, предполагащо присъствие изпитателен срокдо 6 месеца. Клаузата за пробация често се установява само в ситуация, когато директорът е назначен, а не избран чрез конкурс.
• Може да включва номер допълнителни условияза прекратяване.

Освен това е задължително в споразумението да се включат разпоредби относно отговорността за запазване на поверителността на данните. Заповед за назначаване на директор на LLC се издава с помощта на един формуляр T-1.

Характеристики на уведомлението на Федералната данъчна служба

Ако ръководителят на компанията бъде сменен, е необходимо да информирате Федералната данъчна служба за това в рамките на 3 дни, тъй като директорът има право да действа от името на LLC и информацията за него се съдържа в Единния Държавен регистър на юридическите лица. Следователно новите данни трябва да се въвеждат в компресиран период. Уведомлението се издава под формата на протокол, който може да бъде подписан от новия директор на LLC. Ако Федералната данъчна служба не бъде информирана за промените, директорът може да бъде глобен и всички транзакции, извършени от новия директор, ще бъдат анулирани.

Резултати

След като старият генерален директор бъде отстранен от длъжност, на негово място трябва да бъде назначен нов човек. В същото време законът не предвижда периода, през който LLC може да съществува без управител. Да, няма нужда от това, защото извършването на дейност без директор или някой, който изпълнява такива задължения е невъзможно. Прехвърлянето на правомощия към други служители е временна мярка, която не може да се използва постоянно.

Често едноличните собственици на малки фирми стават техни управители. В тази връзка възникват много въпроси. Законно ли е сключването на трудов договор с директора на дружество, който е негов едноличен учредител? Възможно ли е в тази ситуация изобщо да се говори за възникване работни отношения? Могат ли плащанията в полза на директора – едноличен учредител да се отчетат като разход за данъчни цели? Трябва ли да начислявам и подавам информация към Пенсионния фонд?

Винаги трябва да има режисьор

Да започнем с факта, че всеки образуваниесъгласно чл. 53 от Гражданския кодекс на Руската федерация придобива граждански права и поема граждански отговорности чрез своите органи. Малките туристически агенции най-често се създават под формата на LLC, така че е уместно да се обърнете към Закон № 14-FZ, чл. 32 от които е посочено, че върховен орган на дружеството е общото събрание на неговите участници. Компетентността на общото събрание включва формирането на изпълнителните органи на дружеството (член 33 от Закон № 14-FZ). Изпълнителният орган е необходим, за да може компанията да управлява текущите си дейности (клауза 4 от член 32 от Закон № 14-FZ). От съдържанието на чл. 40 от Закон № 14-FZ следва, че единственият изпълнителен орган на дружеството (президент и т.н.) може да бъде избран както измежду неговите участници, така и от кръг от трети страни. Във всеки случай се подписва споразумение между компанията и лицето, изпълняващо функциите на едноличен изпълнителен орган на компанията (Закон № 14-FZ не посочва, че се подписва трудовият договор, въпреки че това е доста логично).

В същото време в дружество, състоящо се от един участник, решенията по въпроси, които са от компетентността на общото събрание на участниците в дружеството, се вземат от неговия единствен участник индивидуално и се документират писмено (член 39 от Закон № 14-FZ) .

Ето образец на решението на едноличния учредител да поеме длъжността директор.

Относно встъпването в длъжност

Въз основа на решението на единствения основател на Turservice LLC от 10 юли 2017 г. № 1, Дмитрий Михайлович Сомов (паспорт 2213 № 020406, издаден на 10 февруари 2014 г. от Министерството на вътрешните работи на Заволжския район на Твер, регистриран на адрес: Твер, ул. Калинин, 15, ап. 21), ще поема задълженията на директор на 10 юли 2017 г.

Поради липсата на позиция на счетоводител (главен счетоводител) в персонала, отговорността за поддържане счетоводствои временно поверявам отчитането на себе си. Всички финансови документи на Дружеството се подписват с едноличния подпис на едноличния изпълнителен орган.

Директор

Сомов

/Д. М. Сомов/

Трудови отношения и договори

Характеристиките на трудовото регулиране на ръководителя на организацията са описани в глава. 43 от Кодекса на труда на Руската федерация. Съгласно определението, съдържащо се в чл. 273 от Кодекса на труда на Руската федерация ръководителят на организация е физическо лице, което в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, други закони и други регулаторни правни актове, учредителни документина организацията и нейните местни разпоредби ръководи организацията, включително изпълнява функциите на неин едноличен изпълнителен орган. Правоотношението между директора и организацията се оформя с трудов договор, а чл. 275 от Кодекса на труда на Руската федерация установява особеностите на неговото сключване.

Важно е, че разпоредбите на гл. 43 от Кодекса на труда на Руската федерация не се прилага за ръководители, които са единствените участници (учредители) на организации, членове на организации, собственици на тяхното имущество (част 2 от член 273 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ето защо възниква въпросът: има ли място за трудови отношения в случая, разгледан в статията, и трябва ли те да бъдат формализирани в трудов договор? За да отговорите, трябва да запомните определението за трудови отношения. Дадено е в чл. 15 Кодекс на труда на Руската федерация:

Трудовите правоотношения са отношения, основани на споразумение между служителя и работодателя за лично изпълнение от служителя срещу заплащане на трудова функция (работа според длъжността в съответствие с щатното разписание, професия, специалност, посочваща квалификация; специфичен вид работа, поверена на служителя) в интерес, под ръководството и контрола на работодателя, подчинение на служителя на вътрешните трудови разпоредби, докато работодателят осигурява условия на труд, предвидени от трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, колективен трудов договор, споразумения, местни разпоредби, трудов договор.

С други думи, изпълнението от дадено лице на трудова функция, съответстваща на определена длъжност, първата - срещу заплащане, втората - въз основа на споразумение, образува трудово правоотношение между него и организацията.

От горния цитат следва още един важен извод: възникването на трудово правоотношение винаги е съпътствано от сключването на трудов договор (споразумение между работника или служителя и работодателя).

Възможности за тълкуване на закона

След това ще представим две полярни гледни точки със съответните аргументи относно възникването на трудови правоотношения (сключени ли са трудови договори) между организацията и нейния директор, който е и единствен учредител на организацията.

Трудови отношения (трудови договори)
Вариант 1. Възникване (заключение)	Вариант 2. Не възникват (не са сключени)
Има съдебни решения (постановления на FAS ZSO от 29 юли 2009 г. № F04-4242/2009 (10610-A27-25)*, FAS SZO от 9 април 2009 г. по дело № A21-6551/2008**) , в който се обръщат арбитрите Специално внимание: на основание чл. 16 от Кодекса на труда на Руската федерация отношенията, възникнали в резултат на назначаване на длъжност, се характеризират като „трудови отношения въз основа на трудов договор“. Апелативно решение на Челябинския окръжен съд от 27 ноември 2014 г. № 11-12571/2014: сключването на трудов договор със себе си в разглежданата ситуация не се извършва, тъй като договорът е сключен между юридическо лице (ООД) и физическо лице, отношенията между организацията и нейния ръководител, който е единственият участник в тази организация, формализирани с трудов договор, този ръководител се подчинява на общите разпоредби на Кодекса на труда на Руската федерация. Определение на Пермския окръжен съд от 26 октомври 2011 г. № 33-10786: като се вземат предвид разпоредбите на чл. 11 и 273 от Кодекса на труда на Руската федерация, лице, назначено на длъжността директор на дружеството, е негов служител, а отношенията между дружеството и директора като служител се регулират от трудовото законодателство. В същото време трудовото законодателство не съдържа правила, забраняващи използването общи разпоредбиКодексът на труда на Руската федерация за трудови отношения, когато статутът на служителя и работодателя съвпада в едно лице	Писма от Rostrud от 06.03.2013 г. № 177-6-1 и Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 18.08.2009 г. № 22-2-3199 показват, че единственият учредител трябва да поеме управленски функции с негово решение, което му дава право да управлява организацията без сключване на договор, включително трудов договор. Съгласно чл. 56 от Кодекса на труда на Руската федерация, трудов договор се сключва между служител и работодател. В тази ситуация няма работодател по отношение на директора. Тоест с директора не се сключва трудов договор като служител. Подписването на трудов договор от едно и също лице от името на служителя и от името на работодателя, според Rostrud, не се допуска трудовото законодателство за отношенията на единствения участник в дружеството с дружеството, основано от него. Любопитно е, че управителят - единствен учредител - не попада в списъка на лицата, които не попадат в обхвата на трудовото законодателство, съдържащ се в чл. 11 Кодекс на труда на Руската федерация. Следователно горното тълкуване на нормите на Кодекса на труда на Руската федерация трябва да се счита за широко. Трябва да се признае, че Rostrud е последователен в своите решения. Така в писмо от 4 септември 2015 г. № 2065-6-1 той разглежда въпроса дали е възможно да се търси отговорност на организация по чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация за сключване на трудов договор с управител - единствен учредител. Този член установява отговорност за нарушаване на задълженията, предвидени от трудовото законодателство и произтичащи от трудовите отношения между служителя и работодателя. Като се има предвид, че по мнението на Rostrud в разглежданата ситуация не възникват трудови правоотношения, трябва да се приеме, че нарушенията по чл. 5.27 Кодекса за административните нарушения на Руската федерация също не

* Оставен в сила с Определение на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 28 октомври 2009 г. № VAS-13626/09.

** С решение на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 3 юни 2009 г. № 6597/09 беше отказано прехвърлянето на това дело на Президиума на Върховния арбитражен съд за разглеждане по реда на надзора.

Има и трети подход (най-изгодният за попълване на бюджета) - има трудови отношения и трудови договориНе. Вижда се в писмата на Министерството на финансите, което, макар и без право да дава разяснения по прилагането на трудовото законодателство, се произнесе по интересуващия ни въпрос. Така в писмо № 03-11-11/14234 от 15 март 2016 г., позовавайки се на Определението на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 5 юни 2009 г. № VAS-6362/09, се казва: „ Ако ръководителят на организацията е нейният единствен основател, тоест една от страните по трудовия договор отсъства, тогава трудовият договор не може да бъде сключен. ...трудовите отношения с директора като служител се формализират не с трудов договор, а с решение на единствения участник».

Признаване в разходи на плащания към директора-основател

, т.е. смята, че за нея възниква трудово правоотношение с директора - единствения учредител, въпросът за сключване на трудов договор не стои бездействащ, тъй като при липса на такъв тя може да срещне допълнителни затруднения по отношение на признаването на разходите; за заплата на директора - едноличен учредител.

от общо правилоразходи, свързани с плащането заплатислужителите се вземат предвид при формирането на данъчната основа за данък върху доходите (клауза 1 от член 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация) и при прилагане на опростената данъчна система с обект „доходи минус разходи“ (клауза 6 от клауза 1 от Член 346.16 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Въпреки това възнагражденията, начислени както на служителите, така и на ръководителите, но не са предвидени в трудовия договор, не намаляват облагаемата печалба (клауза 21, член 270 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Следователно, за да се вземат предвид плащанията в полза на директора - единствения учредител - в разходите, те трябва да бъдат предвидени в трудовия договор (вижте писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 13 октомври 2015 г. 03-03-06/1/58416).

Нека припомним, че поради позицията на финансистите, трудов договор с директора - едноличен учредител - не се сключва поради липса на втора страна по такова споразумение. Това означава, че ръководителят на организацията, който е нейният единствен основател, не може да изчислява и изплаща заплати на себе си. Следователно организацията няма право да взема предвид за данъчни цели разходите, направени от директора под формата на изплащане на заплати (вижте писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 19 февруари 2015 г. № 03-11 -06/2/7790). Отделът разширява това заключение както за платците на данък върху дохода, така и за платците на опростени данъци.

Но както вече разбрахме, съдилищата допускат наличието на трудови правоотношения между дружеството и директора - едноличен учредител, и сключването на трудов договор с него не представлява административно нарушение. Освен това, ако служителят бъде допуснат до работа, трудовото правоотношение възниква независимо от сключването на писмен трудов договор; самият договор все още се счита за сключен. Неговата хартиена версия трябва да бъде изготвена не по-късно от три работни дни от датата на действителното допускане на служителя до работа (част 2 от член 67 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Когато има реално трудово правоотношение и трудовият договор се счита за сключен още преди сключването му писмена форма, основание за прилагане на клауза 21 на чл. 270 от Данъчния кодекс на Руската федерация №.

Нека незабавно да направим резервация, че подобен подход може да предизвика искове от регулаторните органи и неговата законност ще трябва да бъде защитена в съда.

За да документира факта, че са направени разходи за изплащане на заплати на директора, организацията може да представи решение за назначаването на единствения учредител на длъжността ръководител на организацията, както и фишове за заплати, фишове за заплати, касови бележки, които показват изплащане на заплати.

Фактът, че наличието на тези документи ще засили вашата позиция в съда, се потвърждава от арбитражната практика. По този начин съдиите признаха наличието на трудови правоотношения и следователно законосъобразността на направените разходи в присъствието на:

щатно разписание, фишове за заплати (Резолюция на Федералната антимонополна служба на Северната територия от 11 октомври 2007 г. № A42-5270/2006);

удостоверения за заплати, касови ордери, фишове за заплати (Резолюция на Федералната антимонополна служба VSO от 10.10.2007 г. № A33-15270/06-F02-6504/07).

, т. е. смята, че няма трудово правоотношение с директора - плащанията в негова полза явно попадат в клауза 21 на чл. 270 от Данъчния кодекс на Руската федерация и не могат да бъдат приети за данъчни цели.

Изчисляване на застрахователни премии за плащания към учредителя

Ако организацията се придържа към вариант 1 , плащанията в полза на ръководителя на организацията, който е единственият участник (учредител), подлежат на застрахователни премии.

Министерството на труда винаги е настоявало за това (Писмо № 17-3/ООГ-330 от 05.05.2014 г.): управителите - единствените учредители - се признават за осигурени лица по задължително пенсионно осигуряване, задължително социално осигуряване при временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство и задължително здравно осигуряване. Следователно за плащания, извършени в полза на генералния директор на организацията, който е нейният единствен учредител, застрахователни премиинатрупани общо по установения ред.

Понастоящем обектът на облагане на застрахователните премии е определен в чл. 420 от Данъчния кодекс на Руската федерация и за работодателите включва плащания и други възнаграждения в полза на лица, подлежащи на задължително социално осигуряване в съответствие с федералните закони за определени видове задължително социално осигуряване, направени по-специално в рамките на труда отношения.

Внимание:За изчисляване на застрахователните премии няма значение наличието на трудов договор, фактът на трудово правоотношение е важен.

Що се отнася до съдебната практика, арбитрите повече от веднъж са признавали законността на плащанията на директора - единственият основател на социални помощи (резолюции на FAS ZSO от 15 март 2011 г. по дело № A45-16926/2010 от 9 ноември, 2010 г. по дело № A45-6721/2010 г., от 28 септември 2010 г. по дело № A45-3921/2010 г., FAS DVO от 19 октомври 2010 г. № F03-6886/2010 г. по дело № A73-2821/2010 г.) .

Ако организацията се придържа към вариант 2 и не счита връзката с учредителя за трудово правоотношение, тогава не трябва да се начисляват застрахователни премии за плащания към директора, но в същото време вероятността от искове от данъчните власти е много висока.

Има и съдебни решения, по-специално Решението на FAS ZSO от 15 март 2011 г. по дело № A45-16926/2010, където след оценка на конкретните обстоятелства по делото съдиите отказват обезщетения на директора-основател поради липсата на икономическа необходимост от назначаването му на длъжността (няма дейност, задълженията на директора не се изпълняват реално).

Подаване на информация до Пенсионния фонд на Руската федерация чрез формуляра SZV-M

Правилата на клауза 2.2 на чл. 11 от Федерален закон № 27-FZ установява, че притежателят на полицата предоставя ежемесечна информация за всяко осигурено лице, което работи за него, във формуляра SZV-M, одобрен с решение на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 01.02. 2016 г. № 83п (наричано по-долу Резолюция № 83п).

Ако организацията се придържа към вариант 1 , признава връзката с директора-учредител като трудова и има трудов договор с него, тогава информацията за директора ясно подлежи на отразяване във формуляра SZV-M (клауза 2.2, 4, член 11 от Федерален закон № 27 -FZ, клауза 1 от Резолюция № 83p, допълнение към Резолюция № 83p, клауза 1, член 7 от Федерален закон № 167-FZ).

Съгласно разясненията, дадени в писма на Министерството на труда на Руската федерация от 7 юли 2016 г. № 21-3/10/B-4587, Пенсионният фонд на Руската федерация от 13 юли 2016 г. № LCH-08- 26/9856, информация във формуляра SZV-M се предоставя по отношение на осигурени лица, работещи по трудов или граждански договор, включително по отношение на ръководителя на организацията, който е нейният единствен учредител (участник). В случай, че с тези лица е сключен трудов договор, това отчитанесе представя на всички работещи осигурени лица, независимо от реалното изплащане и други възнаграждения, както и плащането на осигуровки.

Ако организацията се придържа към вариант 2 и отрича наличието на трудово правоотношение с учредителя, то е логично информацията за него да не се включва във формуляра СЗВ-М. От буквалния прочит на нормата на ал.1 на чл. 7 от Федерален закон № 167-FZ, следва, че само ръководителят на организацията се признава за осигурено лице - единственият основател, който работи в нея по трудов договор. В същото време ръководителят на организацията е единственият учредител, с когото не е сключен договор (трудов, гражданскоправен) и не е посочен като осигурено лице в посочения член. Правилата на чл. 8, клауза 2.2, 4 чл. 11 от Федерален закон № 27-FZ предвижда, че информацията във формуляра SZV-M се представя само по отношение на осигурени лица, работещи за застрахователя.

Но трябва да помним, че Министерството на труда и Пенсионният фонд на Руската федерация имат различна гледна точка по този въпрос. Както беше посочено по-горе, Министерството на труда в писмо № 17-3/ООГ-330 от 5 май 2014 г. посочи ръководителите на организацията, които са единствените участници (учредители), осигурени без допълнителна клауза за сключване на договор. трудов или граждански договор. Що се отнася до Пенсионния фонд на Русия, в писмо № 08-22/6356 от 6 май 2016 г. сред осигурените лица, за които се представя тази отчетност, е включен и управителят - единственият учредител.

Нека изразим собствената си позиция по отношение на трудовите отношения и трудовите договори с директора – едноличен учредител. Съвсем очевидно е, че няма универсален отговор на въпроса възниква ли или не трудово правоотношение с директор, който е собственик на организацията. Според нас всичко зависи от конкретните обстоятелства.

Работата на директора не е измислица

Когато едноличният учредител на дружеството, като се назначи на длъжността директор, действително изпълнява съответната трудова функция - ръководи текущата дейност на организацията, спазва трудовите разпоредби, сключва сделки, прави командировки, води преговори и др. отрича се наличието на трудови правоотношения между него и дружеството е забранено. Що се отнася до съставянето на трудов договор, разбира се, подписването му от едно лице както от страна на работодателя, така и от страна на служителя изглежда неправилно. Този момент обаче по-скоро ясно илюстрира уникалността на разглежданата ситуация, отколкото посочва невъзможността за изготвяне на принципно споразумение. Според нас трябва да се изготви трудов договор и да се подходи много отговорно към описанието на отговорностите на мениджъра (като ги доближи максимално до реално изпълняваните задачи), размера на възнаграждението на мениджъра и различни допълнителни плащания. Правилно изготвеният договор ще улесни доказването на валидността на данъчните разходи под формата на плащания към директора. Разбира се, в този случай организацията ще трябва да изчисли застрахователните премии и да предостави информация за директора, използвайки формуляра SZV-M.

Длъжността директор е формална

Ако единственият учредител на дружеството, след като се е назначил на длъжността директор, всъщност не изпълнява функциите си (това е особено забележимо, когато организацията изобщо не работи (няма движение по разплащателни сметки, няма сключени договори, няма работни места, и т.н.)), тогава дори при създаването на необходимата документация (изготвяне на трудов договор и друга документация за персонала) трябва да се постави под въпрос наличието на трудови отношения между него и компанията. Най-вероятно, когато се проверява от данъчния орган, сумите на заплатите, начислени на такъв директор, няма да бъдат приети за данъчни цели. От своя страна инспекторите вероятно ще изискват плащане на осигуровки и представяне на отчети в пенсионния фонд. Текстът на законите насърчава тези действия. За такава ситуация нашата препоръка е следната. Основателят трябва да се ограничи до решението да поеме задълженията на директор на компанията. Не е необходимо да се съставя трудов договор, нито да се признава наличието на трудово правоотношение между фирмата и директора. Тогава неначисляването на заплати в полза на директора ще бъде напълно оправдано и няма да създаде разногласия с данъчните власти и пенсионния фонд.

Днес няма пълна яснота по въпроса за формализиране на трудовите отношения с директора - единствения учредител. Съдилищата признават отношенията, възникнали в резултат на назначаване на длъжност по решение на едноличния собственик, като трудови отношения. Това решение ви позволява да управлявате организация без сключване на трудов договор. В същото време наличието на трудово правоотношение при липса на трудов договор затруднява организацията да признае плащания към директора при изчисляване на данъци. Изчисляването на застрахователните премии и подаването на отчети в пенсионния фонд също зависи от признаването на връзката с директора като трудово правоотношение, а самият директор като осигурено лице.

Единственият основател е директорът на LLC: той служител ли е на организацията и трябва ли да получава заплата?

Темата на днешната статия се е появявала повече от веднъж във въпроси от нашите читатели и сега е време да изясним един от най-често срещаните въпроси: може ли LLC да няма служители?

Първо, може би, нека спекулираме малко.В каква ситуация изобщо бихте се интересували от този въпрос? Когато LLC няма нито един служител, нает по трудов договор. Но какво да кажем за директора, който е и ръководител на организацията? Защо не е служител? Ами ако основателят на LLC е в същото време мениджър, който сам извършва всички необходими дейности и просто не се нуждае от служители? Служител ли е или не е? А ако си служител, трябва ли да му плащаш заплата?

Нека разгледаме различни ситуации

Нека погледнем ситуацията малко по-широко. LLC винаги има учредители, няколко от тях или един. Сега за всяка ситуация по ред.

Ситуация 1: няколко учредители (или един учредител), директорът е външен човек.

В този случай генералният директор е ясно разпознат като служител на LLC, с когото учредителите трябва да сключат трудов договор. В компанията може да няма други служители, тъй като цялата работа, например, се извършва от самите основатели. Директорът, като служител на организацията, трябва да получава заплата и за него трябва да се плащат застрахователни премии. Учредителите получават доходи под формата на дивиденти.

Ситуация 2: няколко учредителя, директорът е един от тях.

В този случай трябва да бъде подписан и трудов договор с основателя, на който са поверени отговорностите на ръководителя на компанията - тоест той е признат за служител на организацията. Подписът върху трудовия договор от страна на работодателя се полага от друг учредител. Невъзможно е да не се назначи директор, компанията трябва да има директор, който е необходим минимум за подписване на документи. Основателят, назначен за директор, трябва да получава заплата и да се плащат осигуровки за него. Освен това той има право, подобно на останалите учредители, да иска дивиденти.

Единственият извод по отношение на тези две ситуации е следният: ръководителят на организацията се признава за неин служител и съответно LLC има поне един служител - неговия директор!

Ситуация 3: един учредител е и управител.

Този случай е най-интересен и проблемен. Има много случаи, когато LLC е основано от едно лице. Съвсем естествено е, че в повечето от тези случаи едноличният учредител сам поема отговорността за управление на дружеството - това не е забранено от закона. Какво ще кажете за трудовия договор тук?

Основният проблем на тази ситуация е, че е невъзможно да се подпише трудов договор, тъй като едно и също лице ще го подпише и от двете страни, а това, както разбирате, е по някакъв начин погрешно. По този въпрос мненията на държавните агенции все още не съвпадат и все още няма единен и недвусмислен отговор. Но като цяло можем да кажем следното:

1. Липсата на договор не означава липса на трудово правоотношение;
2. Трудовите правоотношения възникват както в момента на подписване на трудовия договор, така и в момента на фактическото допускане на служителя до изпълнение на задълженията му;
3. Отношенията, възникнали в резултат на назначаването на директор, се характеризират като отношения, основани на трудов договор.

Оказва се, че такъв лидер-основател е служител на организацията въз основа на решение за възлагане на тези отговорности на себе си. Препоръчва се този факт да се формализира със заповед.

Следващият проблем: трябва ли такъв мениджър да получава заплата?На теория, съгласно чл. 21 от Кодекса на труда на Руската федерация, трябва. Размерът на трудовото възнаграждение обикновено се отразява в трудовия договор, но в описаната ситуация този документ липсва. Какво трябва да направя? В този случай размерът на заплатата може да бъде посочен в таблицата с персонала - този документ трябва да бъде съставен във всеки случай. Между другото, нека веднага да отговорим на въпроса: защо се нуждаете от таблица с персонал в LLC с един служител, който също е негов основател? Документи за персоналаМного е важно да го завършите своевременно и правилно. Тези, които казват, че могат и без това, ще променят мнението си след първата проверка на инспекцията по труда.

Сега нека поговорим за това. Основателят и генералният директор в едно лице могат да получават както заплата, така и дивиденти. И много хора мислят така: след като няма трудов договор, заплатата не е фиксирана никъде, значи не трябва да плащате заплати, не трябва да плащате и вноски (те се изчисляват от вашата заплата), но вие получават само дивиденти - преди това ставката на данъка върху доходите на физическите лица върху тях беше по-ниска, тогава този подход беше от полза, тъй като данъчните суми бяха по-ниски. Но този подход може да доведе до не много приятни последици:

1. Дивиденти може да не се изплащат винаги, но при определени условия:
   • Те се изплащат не повече от веднъж на тримесечие от нетната печалба, която остава след плащането на всички данъци. Плащането се извършва въз основа на решението на учредителя, което трябва да бъде изготвено на хартия под формата на заповед, а не „ако искаше, той плати“;
   • Изплащането на дивиденти е възможно само когато уставният капитал на LLC е напълно платен, компанията няма признаци на фалит и размерът на нетните активи след планираните плащания не пада под сумата Уставният капитал(към който, ако има такъв, се добавя и резервен фонд).
2. Ако горните условия не са изпълнени и дивидентите се изплащат по схемата „по желание“, тогава данъчните власти просто ще прекласифицират тези суми в заплати. Какво ще се случи след това?
   • Сега данъкът върху доходите на физическите лица върху заплатите е 13%, подобна ставка се използва за облагане на дивидентите - ако ставката върху дивидентите беше 9%, както преди, тогава ще трябва да плащате допълнителен данък;
   • Осигурителните премии се плащат от заплатите, но дивиденти не се изплащат - сумите ще бъдат преизчислени за вас във фондове.

Заключение

В тази ситуация най-доброто решениеЩе има изплащане както на заплати, така и на дивиденти. Основателят поема функциите по управление на дружеството чрез издаване на подходяща заповед; заплатата за изчисляване на заплатите се отразява в щатното разписание. За минимизиране на данъците заплатата може да бъде определена в размер на минималната работна заплата - тя не може да бъде по-малка от нея. Между другото, не забравяйте, че минималната заплата се променя всяка година, така че ще трябва да индексирате собствената си заплата всяка година. Директор = учредител ще получава заплата, от която ще се плащат застрахователни премии, както и дивиденти по начина, определен от закона. Изплащането на дивиденти трябва да бъде формализирано с подходяща заповед. Сумите на заплатите и осигурителните вноски могат да бъдат взети предвид като част от разходите на LLC въз основа на съществуваща заповед за възлагане на правомощия, щатно разписание, фишове за заплати и други документи. Естествено, дивидентите не могат да бъдат отчетени в разходите на компанията.

Заключение

Е, накрая, един съвет: ако сте единственият основател на LLC и в същото време негов директор, а също така извършвате всички дейности независимо, тогава вероятно сега си мислите, възможно ли е да се направи без всички тези документи, спорни въпроси и проблеми? Можете, за това трябваше да се регистрирате като индивидуален предприемач. Ето защо, преди да отидете да регистрирате LLC, помислете дали наистина имате нужда от него?

Броят на служителите в LLC може да бъде всеки - законът не установява задължителни изисквания. Възможно е обаче във фирмата да работи само едно лице – директорът. Той е единственият, без когото организацията не може да съществува. Това е възможно в следните случаи:

Във всеки случай ситуацията, когато една организация има само един служител, не е толкова рядка.

Възможно е също така дори директорът да не е служител. Съгласно чл. 56 от Кодекса на труда на Руската федерация, трудов договор се сключва между служител и работодател - но ако единственият учредител действа и като директор, тогава той не може да подпише трудов договор със себе си, а нормите на трудовото право не се прилага за него (член 273 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Имате ли нужда от документ?

На първо място е необходимо да се определи дали таблицата с персонала изобщо е задължителен документ. Отнася се за първична документация, а съгласно параграф 4 от чл. 9 Федерален закон „За счетоводството“, неговата форма може да бъде разработена от предприятието самостоятелно. Кодексът на труда на Руската федерация никъде не посочва директно, че е необходим график, но чл. 15 от кодекса определя трудовата функция, наред с другото, като работа на длъжност, установена от щатното разписание.

внимание!При назначаване на служител на длъжност, която не е предвидена в този документ, могат да възникнат въпроси от страна на регулаторните органи – включително до образуване на административно дело по чл. 5.27 Кодекс на труда на Руската федерация.

И накрая, писмото на Rostrud от 21 януари 2014 г. № PG/13229-6-1 показва, че при липса на списък с длъжности може да се постави под въпрос законността на намаляването на персонала или броя на служителите.

По този начин можем да заключим: въпреки че необходимостта от график не е пряко посочена в закона, въпреки това този документ е посочен в членовете на Кодекса на труда на Руската федерация. Освен това Rostrud в обяснителни писма и коментари препоръчва изготвянето на този документ във всяка организация. Ето защо, дори в случай, че LLC има само един служител, по-добре е да имате таблица с персонал за безопасност.

Трябва да се има предвид, че Таблицата с персонала може да обхваща не само съществуващите позиции, но и тези, които се планират да бъдат въведени. В този случай LLC ще има свободни работни места, които може да бъдат заети в бъдеще. Тази опция е актуална за наскоро отворени фирми, където директорът все още не е успял да набере персонал.

Как се съставя: съдържание

Ако LLC има само един служител, таблицата с персонала може да бъде съставена в две версии:

• Ако набирането не е планирано, в документа ще бъде отразена само една позиция - самият директор.
• Ако се планира наемане на работници, тогава графикът може да посочи предварително позиции, които ще бъдат въведени, тъй като с кандидатите се сключват трудови договори.

Разликата между тези опции е само в броя на позициите в графика. В първия случай ще има един, във втория - толкова служители, колкото е планирано да бъдат наети към момента на изготвяне на документа. Трябва също да се помни, че графикът може да бъде коригиран със заповед на директора.

Съдържанието на таблицата с персонала е по-лесно да се разгледа въз основа на унифицирания формуляр T-3, одобрен с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. № 1. Вече не е задължително, но тъй като формулярът е лесен за използване, той все още се използва широко в повечето организации.

T-3 включва следната информация:

Когато използвате формуляра T-3, трябва да имате предвид следните изисквания OKUD:

1. Тираж – минимум 3 бр.
2. Формат на листа – А4.
3. Периодът на съхранение е постоянен в самото LLC, в други организации - най-малко 3 години.

Как да попълните всеки елемент?

Попълването при използване на формуляр T-3 се извършва по следния начин::

• Разделите, ако има такива, са посочени по азбучен ред.
• Кодовете (колона 2) се изискват само за държавни организации, но в LLC директорът може да ги въведе самостоятелно.
• Наименованието на длъжността трябва да бъде посочено съгласно Всеруски класификаторпрофесии. Освен това, ако директорът направи вписване в трудова книжка, то името в него трябва да съвпада с посоченото в щатното разписание.
• Броят на единиците (колона 4) може да не е цял. Ако само директорът работи в LLC, той може да се регистрира за половината или една четвърт от ставката, след което числото „0,5“ или „0,25“ ще се появи съответно в графика.
• Заплатата се посочва в рубли или в други единици според системата на плащане (под формата на проценти, коефициенти и др.).
• Надбавките (колони 6 – 8) се посочват само ако има такива. Ако не се прилагат в предприятието, в колоните не се вписва нищо.
• В колона 9 се посочва общата сума на плащанията (сумата от стойностите от колони 5 до 8, умножени по стойността от колона 4).
• Колона 10 е за бележки, ако има такива. Не е необходимо да го попълвате, ако няма важна информация.

Броят на линиите трябва да съответства на броя на различните позиции. На последния ред се посочва сумата в колони 4 (брой единици) и 9 (размер на плащанията, общ фонд за заплати).

Самият документ се подписва от директора. Ако той е единственият в LLC, тогава той също подписва като главен счетоводител, тъй като той лично отговаря за поддържането на счетоводството в предприятието.

Директорът, който е основател, може да не си плаща заплата, като се задоволява с получаването на печалба от дейността на LLC. В този случай колона 5 ще съдържа „0“.

Така можем да заключим: желателно е да има щатно разписание дори когато компанията има само един мениджър. В този случай документът може да бъде съставен или чрез собствените формуляри на организацията, или чрез унифицирания формуляр T-3.

Фирма без директор

Фирма без директор

В сегашните условия на криза един собственик на фирма може да се окаже в ситуация, в която директорът, който е наел, да напусне поста си. Или самият собственик, съчетавайки този пост с позицията на генерален директор, може да реши да прехвърли управлението на компанията на друго лице. В тази статия ще отговорим на няколко важни въпроси: може ли да съществува фирма без директор, колко време може да остане вакантна ръководна позиция, какви правни норми трябва да се вземат предвид и до какви последствия може да доведе работата на фирма без директор.

Може ли да съществува фирма без директор?

Изпълнителният директор, директорът или друго ръководно лице на дружеството изпълнява единствено функциите на контрол върху текущата дейност на дружеството. Ако организацията е сформирала колегиален изпълнителен орган, тогава директорът действа заедно с него. Законът гласи, че директорът е единственото лице, което може да действа от името на дружеството без пълномощно. С други думи, ръководителят на компанията е органът, който дава на организацията граждански права и отговорности.

Формално законодателството не определя периода, през който дружеството може да работи без директор и през който трябва да бъде назначено лице на тази длъжност:

При държавна регистрациянова фирма;

При освобождаване (смяна) на директора.

Също така, в съответствие със закона, собственикът на компанията не е длъжен да възлага правомощията на директор на един от участниците в организацията.

В този случай информация за лице, което може да действа от името на компанията без пълномощно (т.е. за генералния директор или директор), се вписва в Единния държавен регистър на юридическите лица. При държавна регистрация на нова компания заявителят може да бъде както директор, така и учредител, тоест компанията изобщо не е длъжна незабавно да назначи директор. Но ако се направят други корекции, които трябва да бъдат отразени в Единния държавен регистър на юридическите лица (например смяна на директор), назначаването на нов директор не може да бъде избегнато (в края на краищата той трябва да е кандидатът за такава регистрация ).

Така че, ако е имало промени в компанията по отношение на фамилното име, собственото име, бащиното име и длъжността на лице, което може да действа от името на компанията без пълномощно, тогава организацията трябва, в съответствие с процедурата, установена от закон, докладвайте това на данъчна служба, което от своя страна ще въведе съответната информация в Единния държавен регистър на юридическите лица.

В съответствие с установената от закона процедура се подава заявление за смяна на директора в данъчната служба, съставено по унифициран формуляр № P14001 (одобрен със Заповед на Федералната данъчна служба на Русия № ММВ-7- 6/25 от 25.01.2012 г.). Заявлението се подписва не от предишния директор, а от новия директор на компанията или друго лице, упълномощено да бъде заявител (писмо на Федералната данъчна служба на Русия № GV-6-14/846 от 23.08.2006 г. ).

По този начин законът не предвижда възможност за вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица само на информация за уволнението на стария директор. Такива промени задължително трябва да бъдат придружени от информация за новото лице, назначено на тази длъжност. Ето защо, преди да бъде избран новият директор, няма да могат да се правят корекции в държавния регистър.

Въз основа на това можем да заключим, че формално компанията може да работи без директор. На практика обаче липсата на лице, което може да действа от името на дружеството без пълномощно, лишава дружеството от възможността да извършва текуща работа. Например:

Компанията няма да може да изпълни данъчните си задължения и да представи съответните отчети. Но непредаването му води до данъчна и административна отговорност;

Ако дружеството не направи своевременни корекции в Единния държавен регистър на юридическите лица, то може да бъде обвинено в предоставяне на невярна информация и това може да доведе до сериозни последици, включително ликвидация на дружеството.

Може ли една компания да работи без главен изпълнителен директор, когато има само учредител?

Едноличният основател на фирма едва ли ще се справи с всички възложени бизнес задачи. Освен това, когато силата на един човек очевидно не е достатъчна, няколко служители могат да се справят лесно и бързо. Ето защо повечето юридически лица се формират като сдружения с различна големина и вътрешна структура, които включват: лица. От гледна точка на законодателството, гражданин, който участва в организацията на юридическо лице, е учредител.

Правният статут на учредителите е различен за различни формиорганизации на юридически лица. Нека обсъдим накратко формата на организация на дружество с ограничена отговорност (LLC). В Русия тази организационна и правна форма е една от най-често срещаните поради нейното удобство и простота. LLC включва асоцииране на няколко души за споделянетехните ресурси и възможности. Участниците трябва да положат общи усилия за постигане на търговски ползи.

Основателят на LLC може да бъде физическо или юридическо лице, включително нерезидент. Законодателството на Руската федерация няма ясна дефиниция на понятието „учредител“, но неговите права и задължения са описани подробно. Понятието се използва само по време на процедурата по учредяване на дружество; в бъдеще обикновено се използва синонимът „участник“.

Основателят отговаря ли за LLC?

Основателят и директорът на LLC носят субсидиарна отговорност за задълженията на юридическото лице. Тази форма на отговорност има редица отличителни черти. Ако компанията се управлява от нает генерален директор, определен дял от финансовите рискове се прехвърля върху него. В съответствие с член 44 от Закона за дружествата с ограничена отговорност директорът носи отговорност пред дружеството за загуби, които е понесло в резултат на неговите действия или бездействие.

Отговорността на директора на LLC за дългове възниква в ситуации, когато има признаци на неговите виновни действия или бездействие:

Сключване на сделка в ущърб на интересите на управляваната от него организация под ръководството на лични интереси;

Укриване на информация за нюансите на сделката, неполучаване на одобрение от участниците в LLC в случаите, когато се изисква такова одобрение;

Непредприемане на мерки за получаване на информация, която е от значение за сключването на сделката (например не са проверени почтеността на контрагента и неговите лицензи, ако естеството на дейността изисква процедура по лицензиране);

Вземане на решения за извършване на сделка, без да се вземе предвид наличната информация;

Фалшификация, загуба, кражба на фирмени документи и др.

В такива случаи всеки член на дружеството може да предяви иск срещу директора с искане за обезщетение за причинени вреди. Ако управителят е в състояние да докаже, че в дейността си се е ръководил от заповедите или изискванията на собственика, поради което бизнесът е станал нерентабилен, цялата отговорност ще бъде снета от него.

Ако длъжностите собственик и директор на фирмата се обединят, тогава вече няма да може да се говори за недобросъвестно нает директор. Неплатените задължения водят до 100% задължение за погасяването им от страна на едноличния изпълнителен орган. И фактът, че собственикът е този изпълнителен орган и не накърнява ничии интереси, освен своите, не променя ситуацията.

Илюстративно е определението Арбитражен съдЕврейска автономна област от 22 юли 2014 г. по дело № А16-1209/2013 г. В съответствие с него 4,5 милиона рубли бяха възстановени от директора-основател.

Директорът притежаваше фирма, която се занимаваше с топлоснабдяване и водоснабдяване. По-късно обаче в конкурс за отдаване под наем на обществени инфраструктурни обекти той се яви нова организацияс абсолютно същото име. В резултат на действията му предишната фирма загуби възможността да предоставя услуги и не изплати дълга по кредита, получен по-рано. Съдът призна собственика за виновен за несъстоятелността на компанията и го осъди да изплати заема от личните си средства.

Колко дълго може да съществува фирма без директор?

Нека разгледаме един пример: компания без директор, който реши да напусне поста си, все още не е имал време да избере друг мениджър. Има ли право мениджърът да напусне услугата в този случай? Как това ще се отрази на дейността на организацията?

Онзи ден арбитрите от Екатеринбург търсеха отговор точно на тези въпроси. Директорът на едно от местните предприятия реши да напусне поста си, но собствениците на организацията нямаха време да намерят заместник за него. Един от членовете на обществото реши да намери доказателства, че неговите партньори са взели незаконно решение да отстранят лидера от поста му. Той смята, че такова освобождаване от задължения трябва да бъде придружено от едновременното назначаване на друго лице на този пост.

От това следва, че изобщо не се взема предвид желанието или нежеланието на управителя да изпълнява функциите на едноличен изпълнителен орган (ЕИО). Той просто е длъжен да работи до момента на наемане на нов служител. Но съдиите взеха друго решение: според тях уволнението на „стария“ директор и назначаването на „нов“ са два напълно различни въпроса и нерешеността на единия от тях по никакъв начин не влияе на решението по секундата. С други думи, съдиите потвърдиха, че директорът има всички законови права да се оттегли от задълженията си като едноличен изпълнителен директор, без да чака избора на нов управител.

Забележка: ако основателят на компанията се надява, че ще може да поеме управлението след напускането на директора, тъй като към момента на първоначалната регистрация на организацията той вече е действал по този начин без никакви пълномощни, тогава той е дълбоко погрешно. Сега той няма такива права, тъй като не е бил натоварен с правомощията на едноличен изпълнителен директор по предвидения от закона ред. По този начин само официално назначен управител може да представлява дружество, без да получава специални пълномощни.

Оживяването на всичко това е по-трудно. И тук не става дума за това как да се извърши процедурата за освобождаване от длъжност в съответствие с трудовото законодателство. Тук всичко е просто, тъй като се прилагат правилата на член 280 от Кодекса на труда на Руската федерация. В съответствие с тях директорът може да напусне поста си предсрочно, като уведоми учредителите не по-малко от 30 календарни дни предварително.

Забележка: при подаване на уведомление за напускане директорът трябва не само да информира за факта на уволнението, но и да изиска свикване на общо събрание по този въпрос. Ако управителят основателно подозира, че това изискване ще бъде пренебрегнато от учредителите, той може да ускори процеса. За да направи това, той трябва да прикачи към известието заявление за напускане по собствено желание и да изпрати пакет документи с препоръчана поща със списък на прикачените файлове до учредителите. След един месец чакане управителят ще може да се отърве от правомощията си в съответствие с член 80 от Кодекса на труда на Руската федерация. Всичко, което трябва да направи, е да издаде заповед собствено уволнениеи го запишете в трудовата си книжка.

Но дори стриктното и внимателно спазване на тази процедура очевидно не е достатъчно. В края на краищата директор, който напусне поста си по този начин, ще продължи да фигурира в Единния държавен регистър на юридическите лица като единственото и единно име на компанията. Как може да се коригира списъкът, ако бившият мениджър вече е напуснал поста си и все още не е назначен нов?

Беше записана ситуация, когато адвокат, обслужващ управител, който напусна организацията и искаше да премахне информация за себе си от Единния държавен регистър на юридическите лица, въпреки липсата на информация за новия управител, поиска информация за компетентността на самите регистратори . Те от своя страна отговориха, че форматът и стандартите за оформяне на документите, които се подават в регистриращия орган, са такива, че те могат да се издават само по отношение на лицето, което напуска длъжността, без да се взема предвид информацията за лицето, което ще заема свободната позиция в бъдеще.

Ако е необходимо, можете да използвате опита на този адвокат и да изпратите такова искане до данъчната служба. Отговорът на него ще бъде добра помощ, за да се гарантира, че проблемът е разрешен в полза на бившия мениджър. Струва си да помислите за това предварително, дори когато съставяте протокол от тематичното общо събрание и известие за напускане на поста по ваше желание. Може да се каже, че директорът напуска поста си не веднага след края на тренировъчния лагер, а по-късно. След това, като подаде документацията, той все още ще бъде на поста и ще може правилно да формализира напускането си. И в молбата за напускане, и в заповедта трябва да се посочи една и съща дата.

Преди да представи необходимата документация (по-специално формуляр P14001) на данъчните власти, напускащият управител е длъжен да нотариално завери своето заявление в този формуляр. При провеждането на тази процедура е малко вероятно той да срещне значителни пречки. В съответствие със законовата практика нотариусите най-често изискват от напускащите управители само основни документи - писмено, но неподписано заявление в правилната форма (P14001), новополучено извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, устава на дружеството, неговия OGRN , ИНН и КПП, както и протокола за избор на кандидатите за длъжността директор. Ако едно и също лице се появи във всички документи (заявителят, който се е свързал с нотариуса), тогава нотариусът няма да задава ненужни въпроси и веднага ще завери подписа на хартия. След това управителят ще трябва да занесе документите в Единния държавен регистър на юридическите лица.

Може да се реши и проблемът с изключването на личните данни на напуснал управител от държавния регистър на юридическите лица. Някои юристи смятат, че е възможно да се зачеркне записът за „стария“ директор, без да се въвежда информация за „новия“. За да направите това, трябва да въведете съответните номера в протокола и да попълните правилно документа във формуляр P14001. В този случай, според служител на един от отделите на държавния регистър на Московска област, подаващият оставка управител трябва да подпише само лист К за оставка: код 2 е написан в параграф 1, а листът за оставка служебни задълженияна новия управител остава напълно празен.

Ако служителите по регистъра откажат да приемат документите на подалия оставка директор, той може да съди и да изиска компанията да изтрие записа за него от държавния регистър. IN съдебна практикаИма подходящи примери по този въпрос. Бившите мениджъри повече от веднъж са успели да изключат личните си данни от Единния държавен регистър на юридическите лица чрез съдилищата, като оспорват решенията на самите служители на регистратора. Тогава съдиите решиха, че след като напусне поста, бившият управител не може да се счита за едноличен изпълнителен директор на дружеството, да работи от негово име без допълнителни документи и да ръководи текущата му дейност.

В съответствие със законите за информацията и за защита на личните данни в държавния регистър трябва да се въвежда само вярна информация, която съответства на действителните обстоятелства. Субектът на тази информация, т.е. подаващият оставка директор, може да поиска от Федералната данъчна служба да я изясни, блокира и унищожи.

В резултат на това съдиите постановяват, че наличието на вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица за лице като настоящ едноличен изпълнителен директор на дружеството, което всъщност изобщо не е такова и е официално уведомено за това, е следствие от незаконосъобразно бездействие на длъжностни лица по вписванията. Съдът нареди на данъчните власти да заличат невярната информация от държавния регистър.

Фактът, че изключването на информация за напусналия управител от Единния държавен регистър на юридическите лица, без да се включва нова информация за друго лице, което е заемало тази длъжност, не е изрично предвидено в законодателството, не е причина за отказ на бившия управител.

Както разбираме, дружество без директор има право да съществува, ако директорът вече е подал оставка и учредителите все още не са успели да намерят негов заместник. Но дори ако всички горни стъпки са изпълнени успешно, нов проблем: в държавния регистър в раздела за броя на физическите лица, които могат да представляват юридическо лице не чрез пълномощник, ще има „0“.

Оказва се, че никой не може да представлява фирма, без да има специални разрешения. Това на практика лишава фирма без директор от способността да функционира - да подава данъчни отчети, да изгражда отношения с банки и т.н. И само управителят може да одобри заявлението за извършване на корекции в Единния държавен регистър на юридическите лица.

Не бива да очаквате, че собственикът ще може да изпълнява директорски функции след напускането на бившия управител - казват, че първоначално, когато регистрира фирмата, той я представлява без разрешение. Както беше отбелязано по-горе, участник, който не е избран за едноличен изпълнителен директор по законово установения ред, просто няма такива права. Само назначен управител може да представлява дружеството без допълнителни книжа.

Оказва се, че от гледна точка на закона фактът, че „старият” управител е подал оставка, не трябва непременно да води до избор на нов. Следователно, хипотетично, фирма без директор има право на съществуване. И ако напускащият пост мениджър се грижи само за собственото си спокойствие (например за липсата на неговата „връзка“ към компанията в Единния държавен регистър на юридическите лица), тогава проблемът може да бъде решен най-малко по два начина описано по-горе.

Въпреки това, ако бивш директорне иска да създава допълнителни проблеми за компанията, никой от горните методи за прекратяване на отношенията не е подходящ. В крайна сметка само същият директор може да въведе информация в Единния държавен регистър на юридическите лица, че компанията работи без директор. Следователно е невъзможно да се прекратят правомощията на управител, без едновременно да се назначи нов управител.

Може ли една фирма да съществува без директор и счетоводител?

Правилно създадената счетоводна услуга е ключът към ползотворната работа на всеки среден или голям бизнес. Но в случай на малка компания, нейният малък персонал може да няма длъжността главен счетоводител. От една страна, това ще позволи на компанията да намали значително разходите си, което е важно за малките компании, от друга страна, тя може да създаде допълнителни усложненияпри работа с документи, които могат да бъдат заверени само от главния счетоводител.

Руското законодателство предвижда редица случаи, при които позицията на главен счетоводител във фирма може да не е налична. Тази норма е залегнала в член 7 от Федералния закон „За счетоводството“. Той предвижда отсъствието на главен счетоводител в предприятията от малък и среден бизнес. Дали дадено дружество принадлежи към малък или среден бизнес, може да се разбере от друг федерален закон „За развитието на малките и средните предприятия в Руска федерация" В него се посочват основните параметри: средногодишен брой служители, годишен оборот, стойност на всички активи на дружеството.

Разбира се, след определено време всякакви индикатори могат да бъдат коригирани. Така една компания може да разработи нов продукт и печалбите й да се увеличат. Ако се регистрира значително увеличение в продължение на две години подред, предприятието ще загуби своя малък или среден статус, което ще доведе до промени в персонала на компанията.

Функциите на главния счетоводител в предприятието могат да се изпълняват от лице, посочено просто като счетоводител.За да направите това, трябва да посочите в него длъжностни характеристикисъответни функции и издаване на заповед от директора, позволяваща на счетоводителя да подписва първична документация. Това може да създаде някои проблеми в отношенията с контрагентите, които ще трябва да представят съответните документи всеки път.

Ето защо много компании предпочитат да наемат един човек за длъжността главен счетоводител. Струва си да се отбележи, че тази практика нарушава счетоводните правила и ако компанията бъде одитирана, това може да доведе до сериозни глоби и други санкции.

Добър вариант може да бъде сключване на споразумение с индивидуален предприемач за предоставяне счетоводни услуги, тоест включване на контрагент в работа по договор. Не трябва да забравяме, че такова споразумение може да бъде съставено само с индивидуален предприемач. Ако подпишете същия договор с частно лице, всяка комисионна моментално ще го преквалифицира като трудов договор и ще наложи глоба на компанията.

Друга възможност - концентрация на „счетоводна власт” в ръцете на ръководителя (директора) на предприятието(което не важи за фирми без директор). Законът не забранява това. Освен това на практика всички счетоводни задължения могат да се изпълняват от помощник-директора, а самият мениджър ще трябва само внимателно да провери и подпише документацията - в края на краищата той ще носи пълна отговорност за това.

При избора на механизъм за счетоводно обслужване е необходимо да се вземат предвид характеристиките на всяка законово разрешена опция и да се опитат да се избегнат възможни нарушения.

В същото време не забравяйте, че независимо каква счетоводна схема изберете, директорът ще бъде единственият гарант за разрешение за извършване на търговска дейност. По този начин фирмите без директор не могат да извършват такава работа.