Zaměstnanci často žádají o dovolenou na vlastní náklady. Jedná se o jednoduchý postup v personálním účetnictví, ale pokud jde o to, jak zařídit dovolenou bez mzdy v 1C 8.3 účetnictví, vyvstávají otázky. To je pochopitelné: program nemá standardní dokument, který by odrážel dovolenou bez mzdy, ale měl by se odrazit v:

• dokument Výplatní páska ;
• zpráva Rozvrh hodin ;
• nahlásit Penzijnímu fondu.

Přečtěte si náš článek o tom, jak si zařídit dovolenou na vlastní náklady v 1C 8.3 Základní a PROF účetnictví, abyste co nejvíce automatizovali vyplňování zadaných dokumentů a zpráv.

Článek je aktuální do verze 3.0.68. Od této verze byl přidán standardní dokument Dovolená bez výplaty V kapitole Mzda a personalistika - Personalistika - Personální doklady - Tlačítko Vytvořit - Dovolená bez mzdy.

Metody registrace dovolené na vlastní náklady v 1C 8.3 Základní a PROF účetnictví

Neplacené volno je nutné promítnout do 1C 8.3.

Zaměstnanec má právo na neplacené volno z rodinných důvodů a jiných oprávněných důvodů. Zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnanci dovolenou na jeho žádost po dobu až 14 dnů v roce (článek 128 zákoníku práce Ruské federace).

V 1C 8.3 účetnictví existuje několik způsobů, jak zařídit dovolenou na vlastní náklady:

• vytvořit dokument Dovolená s nulovou platbou za dovolenou;
• vytvořit dodatečný poplatek Dovolená bez výplaty a zohlednit toto časové rozlišení v dokumentu Výplatní páska ;
• nevytvářejte v programu nic navíc, ale vypočítejte mzdu s přihlédnutím k neplacenému volnu.

Ze všech uvedených metod je optimální první z nich - vytvořením dokumentu Dovolená. Umožňuje, s výjimkou malých úprav, automaticky:

• vypočítat mzdy s přihlédnutím ke dnům neplaceného volna;
• odrážet dny dovolené v Časový rozvrh (T-13) ;
• odrážet dny dovolené v přehledu Informace o pojistných zkušenostech pojištěných osob, SZV-STAZH .

Jak reflektovat a strávit neplacené volno v 1C 8 3

Dokument dovolené bez výplaty Dovolená, kapitola Mzda a personál - Mzda - Veškeré časové rozlišení - Tlačítko Vytvořit - Dovolená.

V dokumentu uveďte:

• z- datum vytvoření dokumentu, přičemž program vám nedovolí nastavit datum později než tři dny před začátkem dovolené, ale pro dovolenou na vlastní náklady - na tom nezáleží;
• Dovolená od _ do - období neplacené dovolené.

Odkaz Naběhlé otevřete formulář pro výpočet mzdy za dovolenou. Vzhledem k tomu, že doklad je určen pro načítání příští dovolené, program automaticky vypočítá a napočítá výši mzdy za dovolenou. Chcete-li transakce resetovat, vymažte hodnotu ve sloupci Součet .

Pole Naběhlé , Daň z příjmů fyzických osob A K výplatě bude resetován na nulu.

Pohyby podle registru

Doklad generuje pohyby podle akumulačního registru Hodiny odpracované zaměstnancem :

• Akruální- Primární dovolená se promítne do časového rozvrhu;
• čas (dny)- 8:00 - během této doby se nebudou načítat žádné mzdy;
• čas (hodiny) - 64,00.

Parametry doby služby penzijního fondu

Doklad generuje pohyby podle registru informací Parametry doby služby penzijního fondu :

• Start - 12.11.2018 - první den dovolené;
• Konec - 21.11.2018 - poslední den dovolené;
• Zaměstnanec- zaměstnanec, pro kterého je dovolená vydána;
• Typ zkušeností s penzijním fondem -Pobyt na placené dovolené- se nastavuje automaticky a nelze jej upravovat v tomto dokumentu, ale ve zprávě SZV-STAZH bude zadáno období, což je to, co potřebujeme.

Po vyplnění a kontrole dokladu Dovolená klikněte Chování odejít bez placení.

Výpočet mezd a pojistného s přihlédnutím k dovolené

Na konci měsíce při výpočtu mezd doklad Výplatní páska automaticky zohlední dobu, po kterou je zaměstnanec na dovolené bez mzdy.

Michajlov P.A. Platby musí být naúčtovány do 13 pracovních dnů:

• 21 - 8 = 13, kde
  • 21 pracovníků den - standardní pracovní doba ve dnech v listopadu 2018;
  • 8 dělníků dny - Michajlov P.A. Byl jsem na dovolené bez výplaty.

Zkontrolujeme dokončení zprávy Časový rozvrh (T-13) . Zpráva je dostupná v sekci Platy a personál - Personální evidence - HR reporty.

Vše, co zbývá, je upravit kód no-show, Z(Roční základní placená dovolená) nahradit PŘED(Neplacené volno poskytnuté zaměstnanci se souhlasem zaměstnavatele). To lze provést z Hlavní menu - Tabulka - Pohled - Editace.

Informace o pojistných zkušenostech pojištěných osob, SZV-STAZH

Informace o dovolené se také projeví ve zprávě. Informace o pojistných zkušenostech pojištěných osob, SZV-STAZH . Ze sekce lze vygenerovat zprávu.

Propuštění zaměstnance je operace, která se pravidelně zaznamenává do účetních záznamů podnikového účetního. Výpočet při propuštění v 1C 8.3 Účetnictví musí být provedeno v souladu se zákonem. To vám umožní vyhnout se konfliktům s propuštěnými zaměstnanci. Čtěte dále a zjistěte, jak propustit zaměstnance v 1C 8.3 Účetnictví krok za krokem.

Propuštěnému zaměstnanci je ze zákona vyplácena mzda, kterou pracoval. Zaměstnanci pracující na základě pracovní smlouvy musí být navíc při propuštění vypláceni. Musí se počítat za všechna období nevyčerpané dovolené. Zjistěte více o výpočtech kompenzace. Jak propustit zaměstnance v 1C 8.3 Účetnictví krok za krokem je napsáno v tomto článku. Jak střílet v 1C 8.3 a provést úplný výpočet v 5 krocích, viz níže.

Krok 1. Nastavte záznamy lidských zdrojů v 1C 8.3 Účetnictví

Před udržováním personálních záznamů a platů v 1C 8.3 Účetnictví si pro to nastavte program. Chcete-li to provést, přejděte do části „Plat a personál“ (1) a klikněte na odkaz „Nastavení platu“ (2). Otevře se okno nastavení.

V okně, které se otevře, v části „Lidské zdroje“ (3) zaškrtněte políčko „Plné“ (4). Nyní v 1C 8.3 Accounting můžete vytvářet objednávky pro najímání a propouštění zaměstnanců.

Krok 2. Formalizovat propuštění zaměstnance v 1C 8.3 Účetnictví

Propuštění v 1C 8.3 Účetnictví začíná vytvořením objednávky. Chcete-li jej vytvořit, přejděte do sekce „Platy a personál“ (1) a klikněte na odkaz „Personální dokumenty“ (2). Otevře se okno s dříve vytvořenými personálními doklady.

V okně, které se otevře, klikněte na tlačítko „Vytvořit“ (3) a klikněte na odkaz „Zrušit“ (4). Otevře se Vám objednávkový formulář k vyplnění.

V objednávkovém formuláři vyplňte pole:

• "Organizace" (5). Uveďte svou organizaci;
• "Zaměstnanec" (6). Vyberte zaměstnance, kterého chcete propustit;
• „Datum propuštění“ (7). Uveďte datum propuštění;
• "Datum" (8). uveďte datum objednávky;
• „Článek zákoníku práce Ruské federace“ (9). Vyberte článek zákoníku práce, podle kterého je zaměstnanec propuštěn.

Chcete-li objednávku uložit, klikněte na tlačítko „Odeslat a zavřít“ (10). Objednávka je vystavena a zaznamenána.

Krok 3. Vytvořte výpočty platů a náhrad při propuštění v 1C 8.3

V 1C 8.3 Účetnictví je omezena funkčnost výpočtu mezd. Plná funkčnost je k dispozici v programu 1C Platy a personální management. Při propouštění zaměstnance v 1C 8.3 Účetnictví musíte ručně zadat výši naběhlé mzdy a náhrady za dovolenou pro tohoto zaměstnance. Jak vypočítat výši odškodnění. Chcete-li zohlednit časové rozlišení při propuštění, přejděte do části „Platy a personál“ (1) a klikněte na odkaz „Všechny časové rozlišení“ (2). Otevře se okno se všemi dříve zadanými mzdovými rozlišeními.

V novém okně klikněte na tlačítko „Vytvořit“ (3) a klikněte na odkaz „Výplaty“ (4). Otevře se okno pro časové rozlišení.

V okně, které se otevře, vyplňte pole „Plat za:“ (5) a uveďte měsíc časového rozlišení. V poli „Organizace“ (6) uveďte svou organizaci. Dále klikněte na tlačítko „Vyplnit“ (7). Výpočet bude vyplněn časovým rozlišením mezd pro všechny zaměstnance.

V řádku s propouštěným zaměstnancem klikněte na odkaz „Připsáno“ (8). Otevře se okno časového rozlišení pro zaměstnance.

Okno automaticky vypočítá výši mzdy za celý pracovní měsíc. Pokud zaměstnanec pracoval méně než celý měsíc, musíte ručně vypočítat výši mzdy a zadat ji do pole „Částka“ (9). Potřeba ručního výpočtu je způsobena skutečností, že v 1C 8.3 Accounting, jak jsme psali dříve, existuje zjednodušená funkce pro výpočet mezd. Ručně se zadávají i veškeré další časové rozlišení včetně náhrad za nevyčerpanou dovolenou. Pro zadání kompenzace klikněte na tlačítko „Přidat“ (10). Do nového řádku zadejte oddělení (11), ve kterém zaměstnanec pracoval, druh časového rozlišení (12) a vypočtenou výši náhrady (13). Zadejte také kód odpočtu daně z příjmu fyzických osob (14) a výši tohoto odpočtu (15). Částka odpočtu musí být také vypočtena samostatně. Pro uložení dat stiskněte tlačítko „OK“ (16). Znovu se dostanete do akruálního okna.

Nyní vidíte aktuální údaje za zaměstnance (17) - celkovou částku všech časového rozlišení (18), částku sražené daně z příjmu fyzických osob (19) a výši časového rozlišení pojistného (20). Pro zohlednění mezd v účetnictví klikněte na tlačítka „Záznam“ (21) a „Zaúčtovat“ (22). Pro zobrazení zapojení stiskněte tlačítko „DtKt“ (23). Otevře se okno pro odeslání příspěvku.

V okně účtování vidíme účtování mzdy (24) a náhrady dovolené (25) pro zaměstnance (26). Také zde můžete vidět odpočty daně z příjmu fyzických osob (27) a účtování příspěvků (28). Všechny platby se tedy promítnou do účtů. Nezapomeňte, že ze zákona musíte zaměstnanci zaplatit v den propuštění.

Krok 4. Vytiskněte příkaz k propuštění z 1C 8.3 Účetnictví

Přejděte do sekce „Platy a personál“ (1) a klikněte na odkaz „Personální dokumenty“ (2). Otevře se okno s dříve vytvořenými personálními doklady.

V okně, které se otevře, dvakrát klikněte na objednávku, kterou chcete vytisknout (3). Otevře se objednávkový formulář.

V objednávce klikněte na tlačítko „Tisk“ (4) a klikněte na odkaz „Příkaz k propuštění T-8“ (5). Otevře se tištěný objednávkový formulář.

Ve vytištěném objednávkovém formuláři klikněte na tlačítko „Tisk“ (6). Vytištěnou objednávku od zaměstnance a generálního ředitele nezapomeňte podepsat.

Krok 5. Vytiskněte výplatní pásku zaměstnance

Přejděte do sekce „Platy a personál“ (1) a klikněte na odkaz „Všechny časové rozlišení“ (2). Otevře se okno se všemi dříve zadanými mzdovými rozlišeními.

Dvakrát klikněte na požadované časové rozlišení (3). Otevře se okno časového rozlišení.

V okně časového rozlišení klikněte na tlačítko „Výkazy“ (4) a klikněte na odkaz „Výplatní pásky“ (5). Na obrazovce se zobrazí výplatní páska pro zaměstnance zahrnuté do časového rozlišení.

Na výplatní pásce vidíme časově rozlišenou mzdu (6) a náhradu za nevyčerpanou dovolenou (7). Dále je zde uvedena výše sražené daně z příjmu fyzických osob (8) a celková částka, která musí být zaplacena při propuštění (9). Vytiskněte výplatní pásku kliknutím na tlačítko „Tisk“ (10) a poskytněte ji zaměstnanci k nahlédnutí.

Podle ustanovení kapitoly 19 „Dovolená“ zákoníku práce Ruské federace a Úmluvy Mezinárodní organizace práce č. 132 „O placené dovolené“ mají všichni zaměstnanci právo na dovolenou. V článku se metodici ze společnosti 1C zabývají otázkami souvisejícími s promítnutím ročních placených dovolených (hlavních a dodatečných) v 1C: Platy a personální management 8. Je uveden postup nastavení výchozích parametrů pro účtování dovolených personalistou a účetním a také pro tvorbu dohadných závazků na zaměstnanecké benefity v programu.

Každý zaměstnanec pracující na základě pracovní smlouvy má právo na dovolenou - to je zakotveno v odstavci 5 článku 37 Ústavy Ruské federace a odráží se v kapitole 19 „Dovolená“ zákoníku práce Ruské federace, podle ustanovení, z nichž dovolená se dělí na tyto druhy: roční placená (hlavní a doplňková), neplacená, školní dovolená, rodičovská dovolená.

Ustanovení zákoníku práce Ruské federace o roční placené dovolené nejsou v rozporu s Úmluvou Mezinárodní organizace práce č. 132 „O placené dovolené“, která pro Ruskou federaci vstoupila v platnost dne 6. září 2011 a v některých ohledech stanoví ještě širší záruky pro pracovníky.

Úloha účetnictví a výpočtu dovolené se v podstatě skládá z několika částí.

Jednak jde o výpočet a zaúčtování počtu přidělených dnů dovolené, jednak o výpočet výše dovolené a výpočet průměrného výdělku. Kromě toho je to úkol nákladového účetnictví a posouzení odpovědnosti.

Za každý celý odpracovaný měsíc má zaměstnanec nárok na 2,33 dne dovolené.

Proč zrovna 2.33? Pokud zaměstnanec pracoval v organizaci 12 měsíců, což zahrnuje samotnou dovolenou v souladu s článkem 121 zákoníku práce Ruské federace, má nárok na roční dovolenou v délce 28 kalendářních dnů. Jeden měsíc má tedy 28 dní: 12 měsíců. Při výpočtu pracovních podmínek, které zakládají nárok na náhradu mzdy při propuštění, se přebytky do poloviny měsíce nezahrnují do výpočtu a přebytky přesahující polovinu měsíce se zaokrouhlují na celý měsíc nahoru (ustanovení 35 Pravidel „O řádných a dodatečných dovolených“, schválených NKT SSSR ze dne 30. dubna 1930 č. 169).

Podívejme se, jak můžete vyřešit problémy s účtováním roční placené dovolené pomocí programu 1C: Plat a personální management 8.

Počáteční nastavení

Parametr pro účtování zůstatků dovolené

Nejprve se musíte rozhodnout pro nastavení účetnictví. Je třeba rozhodnout, který dokument - personální příkaz k dovolené nebo zúčtovací doklad pro načítání dovolené - bude skutečnost čerpání dovolené evidovat v systému. Skutečná dovolená se odepisuje při vedení personálních nebo mzdových dokumentů. Postup odpisu je stanoven pro každou organizaci v parametrech účetnictví. Náhrada dovolené, bez ohledu na zvolené pořadí odepisování skutečných dovolených, se vždy zaznamenává do zůstatků dovolené pomocí zúčtovacích dokladů. Nastavením možnosti účtování v nastavení programu Zůstatky dovolené budou sníženy při evidenci skutečných dovolených - personálními příkazy nebo Platební doklady- Při generování zpráv byste měli zajistit, aby byly zaúčtovány dokumenty určeného typu.

Kód příjmu z dovolené

Je důležité se rozhodnout, jakou politiku budete dodržovat při výpočtu výše daně z příjmu fyzických osob na dovolené. Bude dovolená, jako ve standardním nastavení, považována za platbu za práci, nebo se bude jednat o jiný příjem v hotovosti. To je důležité pro výpočet daně z příjmu fyzických osob na přenosné dovolené. Kód příjmu z dovolené pro výpočet daně z příjmu fyzických osob - 2012. Připomeňme, že datum přijetí příjmu je určeno článkem 223 daňového řádu Ruské federace. Za den přijetí příjmu u příjmu ve formě mzdy se považuje poslední den měsíce, za který příjem časově rozlišuje, u ostatních příjmů v hotovosti den výplaty (resp. časového rozlišení). To znamená, že celá otázka je o tom, na jaké období se bude daň z příjmu fyzických osob vztahovat - na měsíc, ve kterém byla dovolená připsána nebo za který. Standardní nastavení lze změnit přidáním vlastního kódu, např. 2012 v adresáři Příjmové kódy pro daň z příjmu fyzických osob, úspora Vykazovací kód - 2012(Obr. 1). A pak se daň z příjmu fyzických osob bude vztahovat na stejné období, ve kterém byla naúčtována dovolená.

Rýže. 1

V adresáři Kód příjmu pro výpočet daně z příjmu fyzických osob je možné upřesnit Postup účtování příjmů při výpočtu daně z příjmů fyzických osob.

Příklad

Dovolená v září se připočítává na říjen a listopad.

Pomocí objednávky Podle měsíce, za který se časové rozlišení provádí (1)

Při uvedeném postupu účtování příjmů bude daň z příjmů fyzických osob evidována ve dvou částech, a to v měsících, za které se počítá dovolená - říjen a listopad, resp. Daňové odpočty budou uplatněny za říjen i listopad.

Tito. Nezohledňuje se, kdy k příjmu došlo, ale je důležité za jaké měsíce.

Pomocí objednávky Podle měsíce časového rozlišení

Při tomto postupu pro účtování příjmů bude daň z příjmu fyzických osob zaevidována v měsíci, ve kterém je dovolená připsána - září. Daňové odpočty budou uplatněny pouze za září.

Tito. zohledňuje se pouze v době, kdy byly příjmy časově rozlišeny, bez ohledu na to, za které měsíce.

V současné době u dovolené (kód příjmu 2012) zákon odpovídá postupu Podle měsíce časového rozlišení.

Jak změnit nastavení pokud byla objednávka dříve použita Podle měsíce, za který se časové rozlišení provádí?

Změnou nastavení v adresáři Kód příjmu pro výpočet daně z příjmu fyzických osob pro kód 2012 získáme, že všechny nově vytvořené doklady budou evidovány v souladu s tímto nastavením, ale dříve zadané zůstanou nezměněny. Pro získání spolehlivého výpočtu a vykázání daně z příjmu fyzických osob je žádoucí, aby se daň z příjmu fyzických osob po celý rok vypočítávala stejným postupem.

Chcete-li to provést, budete muset po dokončení nastavení znovu odeslat dokumenty. Výplaty mezd zaměstnancům organizací.

Zvláštní pozornost by měla být věnována prázdninám, které se od prosince přesunou na leden. Loni nebyly zahrnuty do zprávy, protože v souladu s pořadím (1) patřily k lednu. A letos je nutné doklady s nimi související buď nepřevádět výplaty mezd zaměstnancům organizací, nebo po opětovném provedení vygenerujte opravnou zprávu za předchozí rok.

Druhy hlavních a doplňkových listů

Výchozí délka dovolené je 28 dní. Existují však určité kategorie pracovníků, kteří mají různé délky dovolené. Takže například pro pedagogické pracovníky je na základě nařízení vlády Ruské federace ze dne 1. října 2002 č. 724 délka dovolené od 42 do 56 kalendářních dnů, pro kandidáty věd - 36 kalendářních dnů (Usnesení vlády Ruské federace ze dne 12.8.1994 č. 949), pro některé zaměstnance zdravotní péče - 36 kalendářních dnů (usnesení vlády Ruské federace ze dne 4.3.1996 č. 391) atd.

V programu 1C: Platy a personální management 8 jsou typy roční dovolené uloženy ve stejnojmenném adresáři Typy roční dovolené.

Pro každý typ dovolené za kalendářní rok zadaný do adresáře je nutné uvést, do kterých dnů má být započítán počet dnů dovolené za rok: v kalendářních dnech nebo pracovních dnech. V příručce by také mělo být uvedeno, zda bude tato dovolená za kalendářní rok poskytnuta všem zaměstnancům (aktivujte zaškrtávací políčko Poskytnout volno všem zaměstnancům).

Adresář organizačních pozic

Není-li určitý druh dovolené za kalendářní rok poskytnut všem zaměstnancům, musí to být uvedeno v příručce Organizační pozice na záložce Každoroční prázdniny(obr. 2).

Rýže. 2

Plány typu kalkulace na další dovolenou

Časové rozlišení pro výpočet dodatečné dovolené nebo několik časových rozlišení, pokud organizace používá různé typy dodatečné dovolené, musí být nakonfigurováno z hlediska typů výpočtu Základní poplatky. Na záložce Výpočty uveďte název, nainstalujte Metoda výpočtu, obvykle - Průměr za dovolenou podle kalendářních dnů.

Na záložce Čas zaškrtávací políčko musí být zaškrtnuto Typ času - Neodpracované plné směny a služební cesty a vyberte vhodný typ z klasifikátoru použití pracovní doby. Přesně typ času podle klasifikátoru Dodatečná dovolená určuje viditelnost a dostupnost tohoto časového rozlišení v objednávce dovolené ve sloupci - Typ dodatečné dovolené.

Aby se při zaúčtování zúčtovacího dokladu správně vypočítaly zůstatky podle druhu dovolené za kalendářní rok, je nutné uvést typ dovolené za kalendářní rok v Hlavní nebo Další poplatky na záložce Používání.

Na záložce Daně v souladu s dříve vybranou politikou pro účtování daně z příjmu fyzických osob z dovolené, uvádíme buď standardní kód 2012 nebo námi definované dříve 2012.

Záložka do knihy Příspěvky vyplněno jako obvykle. Jedná se o příjem, který zcela podléhá pojistnému.

Při vyplňování záložky jiný Můžeme vám poradit, abyste jako vzorek použili standardní typ časového rozlišení - Dovolená podle kalendářních dnů a vyplňte stejným způsobem.

Vyúčtování dovolené personalistou

Zamysleme se nad tím, jaké úkoly stojí před zaměstnancem HR oddělení při účtování zaměstnaneckých dovolených.

Kromě zohlednění pracovních podmínek, které dávají právo na dovolenou nebo peněžní náhradu za ni, by měl personální důstojník v souladu s článkem 123 zákoníku práce Ruské federace dodržovat rozvrh dovolené. Plán dovolené je závazný pro zaměstnavatele i zaměstnance.

Plán dovolené

Plán dovolené organizace lze zadat na základě plánu dovolených vedení, pokud je vedeno manažerské účetnictví (menu Personální účetnictví - Vyúčtování nepřítomnosti - Zadání rozvrhu dovolených organizací), nebo jej můžete jednoduše vyplnit seznamem zaměstnanců. Při vyplňování data začátku a konce dovolené ve sloupci Poznámka program vám sdělí, na jaké období je dovolená naplánována (obr. 3).

Rýže. 3

Z tohoto dokumentu můžete získat zprávu ve formuláři T-7 a pohodlné schéma, které vám umožní vizualizovat křižovatky dovolených (obr. 4).

Rýže. 4

Ve tvaru Zbývající prázdniny(Jídelní lístek Personální účetnictví - Absenční účetnictví) můžete upravovat své zůstatky dovolené, získat potvrzení o dovolené a můžete také nastavit individuální délku dovolené kliknutím na tlačítko Změňte počet dní dovolené za rok. Zde můžete změnit zůstatky dovolené kliknutím na tlačítko Upravit zůstatek dovolené. Na základě těchto informací je vygenerován report Informace o dovolené.

Pokud nastavení účetnictví naznačuje, že skutečnost čerpání dovolené bude zaznamenána v osobním dokladu, je povinné zaúčtování samotného příkazu k dovolené a také jeho opravy v případě jakýchkoli změn.

Z dokumentu Prázdniny organizace Příkaz k poskytnutí dovolené zaměstnancům můžete vytisknout pomocí formulářů T-6 a T-6a.

Dodatečná dovolená

Kromě řádné roční placené dovolené mají některé kategorie zaměstnanců právo i na další placenou dovolenou. Dodatečnou dovolenou může stanovit zákoník práce Ruské federace, další předpisy v souladu s pracovní (kolektivní) smlouvou. Dodatečné dovolené, a to i pro zaměstnance pracující se škodlivými a (nebo) nebezpečnými pracovními podmínkami, pro zvláštní povahu práce, pro zaměstnance s nepravidelnou pracovní dobou, jsou stanoveny , , , 321 zákoníku práce Ruské federace. . Při určování nároku na dodatečnou dovolenou pro rizikové profese je třeba se řídit schváleným seznamem. Usnesení Státního výboru práce SSSR a Prezidia Všesvazové ústřední rady odborů ze dne 21. listopadu 1975 č. 273/P-20.

Zpočátku nejsou v nastavení polí příkazu personální dovolené pole pro zadání dodatečné dovolené vidět. Zpřístupnit je ve formě dokumentu Prázdniny organizací kliknutím pravým tlačítkem vyvolejte nabídku a vyberte Nastavení seznamu. Označte pole Typ dodatečné dovolené, začátek další dovolené, dny a stiskněte tlačítko OK.

Tato pole jsou nyní k dispozici pro prohlížení a úpravy. Datum začátku a konce dovolené se zadává s přihlédnutím k dodatečné dovolené, zatímco další dovolená je označena „včetně“.

Lze vydat příkaz pouze na dodatečnou dovolenou? Ano. A pak obě pole: Začátek prázdnin A Začátek dodatečné dovolené vyplněno stejně - dovolená a další dovolená se shodují.

Je možné na jednoho zaměstnance při jedné objednávce uplatnit více dovolené navíc? Ano. Ale pro každou další dovolenou je samostatný záznam.

Příklad

Roční placená dovolená pro zaměstnance Taon JSC G.A. Illarionova od 1. března do 30. března 2012 včetně 3 dnů dodatečné dovolené za škodlivou činnost a 2 dnů za nepravidelnou pracovní dobu. Pokud v terénu Připomenout Pokud označíte objednávku dovolené v organizaci, bude to znamenat, že zaměstnanec bude uveden jako na dovolené, dokud zaměstnanec personálního oddělení neodešle dokument Návrat do pracovních organizací. V našem příkladu je datum vrácení 1. dubna 2012. Pokud rekvizity Připomenout Pokud je objednávka dovolené v organizaci prázdná, pak k návratu do práce dojde automaticky od data následujícího po datu ukončení dovolené. Instalace a odstranění vlajky Nabídka uvolnění/obsazení důležité kdy Nastavení parametrů HR sada příznaků Při personálních změnách kontrolujte počet sazeb dle personálního harmonogramu.

Při vydávání příkazu k propuštění se automaticky zadává počet dnů dovolené, na které se vztahuje náhrada, a také dny, po které by měla být zadržena dříve nashromážděná dovolená.

Vyúčtování dovolené zúčtovacím oddělením

Na základě zadaných personálních dokladů účetní vygeneruje zúčtovací doklady.

Vezměte prosím na vědomí, že pokud z nějakého důvodu nejsou v programu 1C: Platy a personální management 8 vedeny personální záznamy, můžete okamžitě zadat platební doklad .

Použití Zpracování Analýza bez zobrazení výrazně zvyšuje efektivitu interakce mezi HR a účetním oddělením. Pro mzdovou účtárku je vhodné udělat například následující. Vygenerujte seznam všech personálních odchodů v zadaném zpracování za měsíc. A poté, procházením primárních podepsaných dokumentů, zaškrtněte políčko u těch elektronických dokumentů, které mají odpovídající objednávky podepsané vedením. A pak ihned vytvořit všechny zúčtovací doklady, vypočítat je a zpracovat postupným stisknutím příslušných tlačítek ve zpracování (obr. 5).

Rýže. 5

V některých případech nelze zpracování plně automatizovat. Například v našem příkladu se dvěma svátky navíc. Ve vypořádacím dokumentu Nárůst dovolené zaměstnancům organizací odpovídající druhé dodatečné dovolené by měla být upravena Datum začátku dovolené. Toto datum je nutné nastavit stejně jako v prvním dokladu (3. 1. 2012), aby byl výpočet průměrného výdělku stejný.

Chcete-li to provést, můžete Otevřete dokument vypořádání přímo ze zpracovatelského formuláře (obr. 6).

Rýže. 6

Formou platebního dokladu Nárůst dovolené zaměstnancům organizací počítá se hlavní dovolená, dodatková dovolená a náhrada mzdy za dovolenou.

Peněžní náhrada může nahradit část dovolené.

Pro výpočet náhrady za nevyužitou dovolenou při propuštění v souladu s článkem 127 zákoníku práce Ruské federace je určen další dokument - Výpočet při propuštění zaměstnance organizace(Jídelní lístek Výpočet mezd podle organizace - Primární doklady).

Vezměte prosím na vědomí, že po dokončení „výpočtu při propuštění“ byste měli provést „výpočet mzdy“, tj. zadat doklad Mzdová agenda pro zaměstnance organizací pro propouštěnou osobu (nebo přepočítat, pokud takový doklad již existoval), aby byla zohledněna daň z příjmu fyzických osob.

Rezervy na zaměstnanecké benefity

Počínaje vykazováním za rok 2011 podle PBÚ 8/2010 „Dohadné účty pasivní, podmíněné závazky a podmíněná aktiva“ jsou všechny organizace s výjimkou úvěrových institucí a státních (městských) institucí povinny ve svých výkazech zohledňovat dohadné položky. Drobní podnikatelé, s výjimkou malých podniků - emitentů veřejně nabízených cenných papírů, nemohou tento PBU uplatňovat (bod 3 PBU 8/2010).

Dohadné účty pasivní v účetnictví za splnění podmínek odstavce 5 PBU 8/2010 jsou výdajem na proplacení nadcházející dovolené a odměn na konci roku.

Aby účetnictví odráželo odhadované závazky a generovalo účtování, musíte v programu 1C: Platy a personální management 8 Nastavení účetních parametrů na záložce Dohadné položky pasiv zaškrtněte políčko Tvorba dohadných položek v účetnictví.

Na žádost organizace mohou být odhadované závazky za mzdy uznané v účetnictví uznány také v daňovém účetnictví v souladu s článkem 324.1 daňového řádu Ruské federace.

Podrobný příklad účtování odhadovaných závazků za zaměstnanecké benefity v „1C: Mzdy a personální management 8“ naleznete v informačním systému ITS PROF v sekci „Personál a odměňování“ - Adresář „Personální účetnictví a zúčtování s personálem v programech 1C “ – „Nastavení účetnictví“

Je možné načítat výplatu dovolené v programu 1C 8.3 Accounting 3.0?

Ano, ve verzi 3.0 je taková příležitost. K tomu je třeba ve formě účetních parametrů programu (je k dispozici v sekci „Hlavní“) nastavit poznámku o vedení nemocenské, dovolených a výkonných dokladů.

Pokud poté otevřeme deník akruálních dokladů, uvidíme, že kliknutím na tlačítko „Vytvořit“ nyní můžete zadávat nejen časové rozlišení mezd, ale také dovolenou a nemocenskou.

Vytvoření dokumentu „Dovolená“ a připsání mzdy za dovolenou

Podívejme se, jak vypadá dokument „Dovolená“ v 1C 8.3. V záhlaví je uveden měsíc (to je měsíc načítání dovolené) zaměstnance a datum registrace dokumentu.

Na záložce „Hlavní“ musíte uvést dobu dovolené a dobu práce zaměstnance, na kterou byla dovolená poskytnuta. Tyto údaje se vyplňují ručně.

Po výběru zaměstnance a období dovolené program automaticky vypočítá průměrný denní výdělek a časově rozlišenou mzdu za dovolenou. Dělá to na základě údajů dostupných v programu - délky služby zaměstnance a mzdy, která mu narostla.

Pokud jsou nutné úpravy, klikněte na odkaz „Upravit“. Otevře se formulář pro zadání údajů pro výpočet průměrného výdělku. Zobrazuje naběhlou mzdu zaměstnance po měsících i kalendářních dnech.

Upozorňujeme, že to zahrnuje pouze měsíce, během kterých byla osoba zaměstnancem organizace. Uživatel má možnost měnit částky připsané za každý měsíc. Poté program přepočítá výši průměrného výdělku. Nelze však přidávat nové měsíce.

Na kartě „Časové rozlišení“ se automaticky zobrazuje časové rozlišení („Základní dovolená“) a částka dovolené vypočítaná programem 1C. V případě potřeby lze toto množství upravit ručně.

Výplatní páska

Po výpočtu náhrady za dovolenou, při zaúčtování dokladu „Dovolená“ v 1C, provede účetní záznam pro načítání náhrady za dovolenou - ve prospěch účtu 70 a na vrub stejného účtu jako mzda zaměstnance (podle nastavení zaměstnanec a organizace). Dokument umožňuje vytisknout objednávku dovolené ve formuláři T-6 a vypočítat průměrný denní výdělek.

Nyní se v měsíčním dokladu „Mzdy“, kdy se automaticky vyplní, objeví údaje o platu za dovolenou. V tomto případě bude výše mzdy a počet odpracovaných dnů upravena programem s přihlédnutím k dovolené. Doklad načítá daň z příjmu fyzických osob přímo ze mzdy a náhrady za dovolenou.

Na výplatní pásce zaměstnance se promítne i placené volno.

Na základě materiálů z: programmist1s.ru

Každý zaměstnanec registrovaný u organizace má nárok na roční placenou dovolenou. Navíc nezáleží na zastávané pozici, výši zaměstnání nebo formě odměňování. Chcete-li zaznamenat dobu nepřítomnosti zaměstnance a výši plateb, je vhodné použít různé softwarové produkty 1C, například 1C: Účetnictví nebo 1C: Salary and Enterprise Management (ZUP). Podívejme se, jak se počítá mzda za dovolenou v 1C: ZUP

Vytvoření dokumentu

Časové rozlišení plateb za dovolenou v 1C lze vytvořit mnoha způsoby. Podívejme se na ty hlavní.

Prostřednictvím karty „Domů“ lze dokument vytvořit následujícími způsoby:

• Přejděte do sekce „Všechny časové rozlišení“, v deníku, který se otevře, stiskněte tlačítko „Vytvořit“ a z rozevíracího seznamu vyberte požadovanou možnost;

• Přejděte do části „Výpočty a platby“ a klikněte na odkaz „Dovolená“;

• V části „Vytvořit“ vyberte „Dovolená“.

Prostřednictvím karty „Personál“ lze dokument vytvořit následujícími způsoby:

• Vyberte položku „Dovolená“;

• Přejděte do seznamu „Všechny personální dokumenty“, klikněte na tlačítko „Vytvořit“ a vyberte požadovaný formulář ze seznamu;

• Otevřete časopis „Zaměstnanci“, otevřete kartu zaměstnance odjíždějícího na dovolenou, stiskněte tlačítko „Dokončit doklad“ a ze seznamu vyberte ten, který potřebujete.

Prostřednictvím záložky „Plat“ lze vytvořit dokument následujícími způsoby:

• Přejděte do sekce „Dovolená“;

• Přejděte na „Všechny časové rozlišení“ a vytvořte nový doklad jeho výběrem ze seznamu, který se otevře;

• Otevřete „Výpočty a platby“ a ve formuláři, který se otevře, přejděte na odkaz „Dovolená“.

Pokud při vytváření personálních dokladů prostřednictvím deníku zvolíte možnost „Dovolená zaměstnance“, zobrazí se formulář, ve kterém můžete vytvořit hromadnou objednávku a vyplnit údaje za více zaměstnanců na dovolené najednou. Poté můžete vytvořit osobní dokumenty pomocí odkazu „Zažádat o dovolenou“.

Výpočet hlavní dovolené

Po otevření dokumentu „Dovolená“ pomocí některé z výše uvedených metod jej začneme vyplňovat následujícím způsobem:

• • • Detail „Měsíc“ je měsíc platby, program automaticky vyplní;

Je důležité správně uvést měsíc. Pokud například zaměstnanec nastoupí na dovolenou prvního srpna, pak podle zákona dostane dovolenou za tři dny, tedy na konci července. V tomto případě musí program ručně nahradit srpen červencem.

• • • Atribut „Organizace“ je již vyplněn (přiřazen v závislosti na uživateli, který dokument vytvořil). Pokud program vede záznamy pro více organizací, musíte vybrat tu, ve které je zaměstnanec registrován;
    • Atribut „Datum“ je datum objednávky, program nastaví aktuální datum;
    • Atribut „Číslo“ je dokumentu přiřazen po záznamu a není k dispozici pro úpravy;
    • Atribut „Zaměstnanec“ – ze seznamu je vybrán zaměstnanec, který odjíždí na dovolenou.

Pokud byl akruální dokument o platbě dovolené v 1C vytvořen na základě karty zaměstnance, program vyplní sloupce „Organizace“ a „Zaměstnanec“ nezávisle.

Pojďme k vyplnění záložky „Hlavní dovolená“. Nejprve musíte zaškrtnout políčko vedle položky „Dovolená“.

Nyní zadejte datum, od kterého bude zaměstnanec nepřítomen na pracovišti. Poslední den dovolené v této konfiguraci, jako v 1C 8.2, lze zadat následujícími způsoby:

• • • Ručně—zadejte datum posledního dne v příslušném okně;
    • Ponechte sloupec data prázdný a zadejte příslušné údaje do pole počet dní. Program sám vypočítá a zobrazí číslo, na které připadne poslední den dovolené zaměstnance.

Po zadání těchto údajů program zobrazí dobu práce, za kterou zaměstnanec pobírá dovolenou. Ve spodní části formuláře zobrazí také všechny výpočty, včetně průměrného výdělku a daně z příjmu fyzických osob.

Pracovní doba je vypočítána konfigurací na základě informací o délce služby zaměstnance v organizaci a údajů o dříve čerpané dovolené. Za výpočtové období se považuje 12 měsíců předcházejících prvnímu dni dovolené.

Pokud bude zaměstnanci, který má nárok na prodlouženou základní dovolenou, vyplacena náhrada mzdy za nevyčerpanou část dovolené (dny nad standardních 28 dnů), musíte zaškrtnout políčko „Náhrada“ a uvést počet dní. Program vypočítá a přičte výsledek k celkové částce proplacené dovolené.

Pokud během nepřítomnosti zaměstnance bude jeho práci vykonávat jiná osoba, pak, aby nedošlo k záměně s výpočty, je nutné zaškrtnout políčko u položky: „Uvolnit sazbu za dobu nepřítomnosti“.

Pokud zaměstnanec nenastoupí na dovolenou od prvních dnů v měsíci, lze k výši dovolené přičíst mzdu za předchozí dny aktuálního měsíce. Chcete-li to provést, zaškrtněte políčko „Vypočítat plat za (1C uvádí aktuální období).

V případě potřeby získáte podrobnější informace o dovolené zaměstnance kliknutím na odkaz „Jak zaměstnanec využil dovolenou?

Výpočet daně z příjmu fyzických osob a srážek si můžete podrobněji prohlédnout kliknutím na obrázek tužkou u příslušného sloupce.

V detailu daně z příjmů fyzických osob si můžete prohlédnout tabulkový dokument obsahující údaje o příjmech, daních, srážkách a zálohách zvlášť za každý měsíc.

Detailní formulář pro odpočty, který se otevře, je rozdělen do dvou částí. Horní polovina poskytuje informace přímo o srážkách, spodní polovina zobrazuje stav půjček.

Pokud potřebujete něco upřesnit ve výpočtu průměrného výdělku, můžete kliknout na tužku u sloupce „Průměrný výdělek“.

Zde uvidíme vyplněný tabulkový dokument pro všechny typy časového rozlišení v členění podle měsíců.

Pokud neexistují žádné časové rozlišení a program zobrazí upozornění „Doklad nevypočten“, znamená to, že nastavení výpočtu mzdy není správně nastaveno. Toto je opraveno následovně. V nabídce programu „Nastavení“ je třeba vybrat položku „Výpočet mezd“ a v okně, které se otevře, zaškrtnout políčko „Použít mzdový program“.

Přechodem na kartu „Naběhlo (Podrobnosti)“ můžete vidět všechny informace o tom, jak byla mzda za dovolenou nashromážděna v 1C ve formě tabulkového dokumentu.

Pro podrobnější informace můžete použít tlačítko „Zobrazit podrobnosti výpočtu“ zde.

Pokud potřebujete provést nějaké změny, všechny buňky tohoto dokumentu jsou k dispozici pro úpravy. Při úpravě ukazatelů na této záložce se automaticky změní výpočtové částky v hlavní části formuláře.

Pokud se po provedení změn ukáže, že je nutné použít data, která program původně vytvořil, stiskněte funkční tlačítko „Zrušit opravy“.

V závislosti na vedení záznamů organizace se rozhodne o vyplnění záložky „Další“. Pokud se rozhodnete, že potřebujete zadat údaje do této sekce, vytvořte „Metodu pro zobrazení mezd v účetnictví“ a uveďte ji ve sloupci „Účet, podúčet“. To se provádí následovně:

• • • Přejděte na kartu „Upřesnit“;
    • V položce „Účet, podkonto“ otevřete seznam;
    • Klikněte na tlačítko „Vytvořit“;
    • V okně, které se otevře, zadejte název;
    • Klikněte na tlačítko „Uložit a zavřít“;
    • Vyberte vytvořenou fakturu, která se má projevit v záložce.

Vrátíme se na hlavní kartu a vyplníme zbývající pole. Termín a období výplaty se po dohodě se zaměstnancem volí z následujících možností:

• • • S platbou předem;
    • Během mezivypořádacího období;
    • S platem.

Pokud jsou všechny údaje správně vyplněny, zaškrtněte políčko, potvrďte jeho správnost, dokument odešlete a vytiskněte potřebné formuláře.

Nyní můžete zadat platební doklad kliknutím na tlačítko „Zaplatit“. Program vytvoří mzdový list, který bude potřeba zaúčtovat a uzavřít.

Odpovídající doklad se objevil ve mzdovém deníku. Na základě toho může být zaměstnanci vyplacena náhrada dovolené.

Výpočet dodatečné dovolené

Chcete-li zaměstnanci udělit dodatečnou dovolenou, musíte přejít na kartu „Dodatečná dovolená“ a zaškrtnout volbu „Udělit dodatečnou dovolenou“.

Aktivuje se tabulková část záložky, ze seznamu, který se otevře, zadejte požadovaný typ dovolené a počet dní.

Program sám nastaví údaje za pracovní rok a také datum začátku a konce dovolené, kdy prvním dnem dodatečné dovolené bude den bezprostředně následující po posledním dni hlavní.

Pokud potřebujete kompenzovat určitý počet dnů dodatečné dovolené, uveďte číslo v příslušném tabulkovém okně, program přičte částku náhrady za dodatečnou dovolenou k časovému rozlišení hlavní dovolené.

Pokud bude použito více než jedno dodatečné volno, vytvořte nový řádek kliknutím na tlačítko „Přidat“.

Po zadání všech údajů přejděte na hlavní kartu, znovu zaškrtněte, zaškrtněte políčko pro schválení výpočtů, proveďte a vytiskněte potřebné dokumenty.

Zůstatky a rezervy dovolené

Aby program mohl sledovat zůstatky, musíte zadat informace o všech dovolených zaměstnanců, počínaje prvním dnem návratu do práce.

Pokud organizace nezačala používat konfiguraci od začátku své činnosti, měla by být data zadána následujícím způsobem:

• Přejděte na „Data na začátku provozu“ v hlavní nabídce;
• Vytvoříme počáteční personální uspořádání;
• Výběr organizace;
• Vyberte zaměstnance ze seznamu stisknutím tlačítka „Přidat“;
• Přejděte do buňky „Dovolená“ v tabulkovém dokumentu;
• Klikněte na „Přidat“ v dolní části formuláře, který se otevře;
• Vyplňte všechny prázdné buňky a klikněte na „OK“;
• Používáme tlačítko „Zaúčtovat a zavřít“ v dokumentu „Počáteční personální uspořádání“.

Při žádosti o dovolenou vyvstává otázka, jak zobrazit zbytek dovolené v 1C. To lze provést v dokumentu „Počáteční obsazení“, který se nachází v deníku „Údaje pro zahájení provozu“.

Program umožňuje plánovat výdaje na dovolenou předem. Rezervy na dovolenou v 1C: ZUP lze tvořit dvěma způsoby - normativní a závazkovou metodou (IFRS). Podle Čl. 324.1 daňového řádu Ruské federace může být v daňovém účetnictví podporována pouze normativní metoda, proto by měla být použita. K vytvoření rezerv na dovolenou v 1C: ZUP se používá dokument „Časové rozlišení odhadovaných závazků na dovolenou“.

Odvolání zaměstnance z dovolené

Někdy společnost potřebuje zaměstnance během dovolené. Personalista musí vědět, jak odvolat zaměstnance z dovolené v programu 1C. To se provádí v příslušném dokumentu „Dovolená“. Pokud dokument spadá do otevřeného období, pak jsou změny provedeny přímo v něm a je provedeno přeúčtování.

Pokud program automaticky nepřepočítá data, musíte změnit nastavení následovně:

• • • Přejděte do části „Nastavení“;
    • Otevřete položku „Výpočet mezd“;
    • Zaškrtněte políčko „Automaticky přepočítat dokumenty při jejich úpravě“.

Pokud je z nějakého důvodu nutné ponechat tento dokument v původní podobě „Pro historii“, pak vytvoříme nový zkopírováním a původní necháme v deníku nedokončený.

Pokud dokument spadá do uzavřeného období, pak k jeho opravě musíte použít funkční klávesu „Opravit“.