Hei! Hankinta on tärkeä lenkki missä tahansa tuotanto- tai jakeluverkostossa. Yritykset ostavat materiaaleja, työkaluja ja valmiita tuotteita. Kukin ketjun lenkki ostaa tavaraa toimittajilta, lisää niille arvoa ja myy ne sitten muille kuluttajille. Ostologistiikka järjestää kaikki prosessit materiaaliresurssien hankkimiseksi toimittajilta. Voimme sanoa, että se toimittaa koko maailmalle materiaalivirtaa. Opi kaikki logistiikan ostamisesta tästä artikkelista!

Ostologistiikan ydin, tavoitteet ja toiminnot

Ostoslogistiikka on toiminto, joka vastaa tavaravirtojen (tai raaka-aineiden) hallinnasta yritykselle resurssien toimittamiseksi mahdollisimman lyhyessä ajassa suurimmalla kaupallisella hyödyllä.

Hän vastaa kysymyksiin:

1. Mitä ostaa?
2. Kuinka paljon minun pitäisi ostaa?
3. Keneltä ostaa?
4. Millä ehdoilla ostaa?

Esimerkiksi liikemies päättää ensin laajentavansa tuotantoaan uudella tuotteella. Tutkittuaan myyntimarkkinoita hän tulee siihen tulokseen, mikä on tuotantomäärä ja mitä vaatimuksia uuden tuotteen tulee täyttää. Suunnitelma annetaan tuotannolle, joka sanelee hankintaosastolle, mitä materiaaleja ja kuinka paljon ostetaan.

1. Tarpeiden tunnistaminen, hankintojen suunnittelu. Yrityksen sisäisten kuluttajien tunnistaminen, tarpeiden laskeminen. Tarkimman suunnitelman luomiseksi sinun tulee harkita:

• Yrityksen toimintatapa (tuotanto- tai kauppanopeus);
• Vaadittu reservien määrä;
• kunkin yksikön nykyinen varasto;
• Tiedot kaikista yrityksessä ostetuista ja valmistetuista tuotteista;
• Ennuste tarpeiden esiintymisestä;
• Tiedot nykyisistä varastoista ja tulevista tilauksista.

1. Ostovaatimusluettelon laatiminen (tuotteen paino ja koko, pakkaus, toimitustiheys);
2. Kannattavimman ratkaisun valitseminen: osta tai tee itse;
3. Selvitä, onko kannattavampaa ostaa välittäjältä vai valmistajalta. Voi olla kannattavampaa ostaa välittäjältä seuraavissa tapauksissa:

• Kun tarvitaan laajempi valikoima, mutta pieniä määriä;
• Kun välittäjän hinta suuressa tukkumyynnissä on alhaisempi kuin valmistajan pienten tukkukauppojen hinta;
• Kun välittäjä sijaitsee maantieteellisesti huomattavasti lähempänä kuin valmistaja (kuljetuskustannukset pienenevät).

1. Toimittajan valinta. Tämä tehtävä voidaan jakaa useisiin vaiheisiin:

• Mahdollisten toimittajien valinta (ilmoitusten, tarjouskilpailujen tai erikoisnäyttelyiden avulla);
• Valittujen toimittajien analyysi (kriteereitä voi olla useita kymmeniä; toimittajan kokemus, valikoiman laajuus, hintapolitiikka, toimitusajat, etäisyys kuluttajasta, aiempien asiakkaiden arviot otetaan huomioon).

1. Tavaroiden kustannusten koordinointi, neuvottelut toimittajan kanssa;
2. Sopimuksen tekeminen. Myös sopimussuhteiden järkeistäminen tavarantoimittajien kanssa on hankintalogistiikan avulla ratkaistava tehtävä;
3. Tarvittavien varastotilojen määrittäminen;
4. Tilauksen tekeminen;
5. Maksu;
6. Toimituksen ja edelleenlähetyksen järjestäminen;
7. Toimitusaikataulun laatiminen;
8. Tarjonnan valvonta. Tähän sisältyy vikojen prosenttiosuuden laskeminen, toimitusaikojen noudattaminen ja varaston valvonta;
9. Hankintabudjetin laskeminen. On tarpeen ottaa tarkasti huomioon ehdottomasti kaikki kustannukset, koska tämä vaikuttaa tuotteen hintaan. Näihin voi sisältyä kustannuksia:

• Tilauksen täyttäminen;
• Kuljetus ja varastointi;
• Sopimusehtojen noudattamisen valvonta;
• Etsi tietoja toimittajista;
• Resurssien niukkuudesta johtuvat kustannukset.

1. Toimitussuunnitelman koordinointi yrityksesi muiden osastojen kanssa (varasto, tuotanto, myyntiosasto), kumppanuuksien ylläpito toimittajien kanssa. Tämän päivän markkinoilla kumppanuus on minkä tahansa tuottavan suhteen ytimessä. Vuorovaikutus toimittajien kanssa perustuu useisiin periaatteisiin:

• Kohtele toimittajia asiakkaina;
• Osoita etujesi keskinäistä yhteyttä, koordinoi taloudellista ja teknologista suunnittelua;
• Ilmoita toimittajalle tehtävistäsi ja tiedä hänen toiminnastaan ​​(esimerkiksi milloin ja millaista uuden tuotteen tuotantoa suunnitellaan);
• Tarjoa toimittajalle kaikki mahdollinen apu (vaikka se joskus ei tuota voittoa);
• Noudata velvoitteitasi;
• Ota huomioon toimittajan edut.

Toimituslogistiikan tehokkuus yrityksessä riippuu seuraavien toimintaperiaatteiden noudattamisesta:

1. Noudata tiukkoja hankintojen määräaikoja noudattaen määrättyä aikaväliä tarpeen ilmaantumisen ja tarvittavien resurssien vastaanottamisen välillä;
2. Suorita määrälliset ostot. Jos haluat säästää rahaa, voit tehdä virheen ja ostaa liian vähän, mikä johtaa pulaan ja siihen liittyviin kustannuksiin (tuotanto pysähtyy ilman tarvittavia materiaaleja ja kaupan kysyntä pysyy tyydyttämättömänä, mahdolliset voitot menetetään). Liian suuret ostot aiheuttavat ongelmia kaikkien tavaroiden myynnissä ja niiden varastointikustannuksia;
3. Osta vain vaadittua laatua olevia tavaroita;
4. Osta resursseja alhaisin hinnoin, toimitus mahdollisimman lyhyessä ajassa, alhaisin kuljetus- ja varastointikustannuksin.

Ostologistiikka ja toimitusten hallinta

Nykyaikaisella Venäjällä hankintalogistiikan toimivuus ei ole vielä täysin vakiintunut, koska monet yritykset jatkavat toimintaansa keskittyen aikoihin, jolloin kaikkia maan resursseja ei ostettu, vaan jaettu.

Toimituslogistiikan järjestäminen maassamme perustuu toiseen kahdesta mallista:

1. Perinteinen vaihtoehto. Ostologistiikan prosessien hallinta on jaettu yrityksen divisioonien kesken. Esimerkiksi ostettujen resurssien luettelon määrittää tuotantoosasto ja toimittajan valitsee yrityksen pääjohtaja. Tämän mallin suurin haittapuoli on, että se tekee täyden tarjonnan hallinnan vaikeaksi;
2. Logistinen lähestymistapa. Kaikki hankintamenettelyt hoidetaan yhdellä yksiköllä. Tämä lähestymistapa ei kuitenkaan sulje pois toimituslogistiikkaosaston vuorovaikutusta yrityksen muiden rakenneyksiköiden kanssa. Logistisen lähestymistavan avulla voit hallita tehokkaammin toimitusprosessia sen kaikissa vaiheissa.

Hankintajärjestelmän hallinta kaikissa yrityksissä pyrkii toiminnassaan:

1. Laajenna tuotevalikoimaa;
2. Vähennä resurssikustannuksia;
3. Päästä eroon myymättömistä osakkeista;
4. Ohjaus erityisiä tilauksia;
5. Hallitse menetettyä myyntiä;
6. Lisää vakiohankintasektoria.

Ostologistiikan menetelmät

Yritysten toimituslogistiikka säätelee toimintaansa valitun menetelmän mukaisesti. Katsotaanpa tärkeimpiä:

1. Menetelmä ostomäärien kasvattamiseen :

• Tiettyjen tavaroiden kysyntä otetaan huomioon;
• Kysyntää analysoidaan ympäri vuoden (kausivaihteluiden osoittamiseksi);
• Määritetään optimaalinen varastomäärä koko vuoden ajan;
• Päätös varastosta tehdään tilausten lukumäärän perusteella.

1. Menetelmä ostomäärien vähentämiseksi .

• Epäsuosittujen tuotteiden myynnistä tehdään kuukausittainen analyysi;
• Tuotetyypit, joiden varastotasoja tulisi vähentää, yksilöidään;
• Määritetään kriteerit, joiden mukaan päätetään tietyntyyppisten reservien vähentämisestä;
• Myymättä jääneiden tavaroiden osuus on minimaalinen.

1. Menetelmä ostomäärien suoraksi laskemiseksi :

• Laskenta suoritetaan määrätylle ajanjaksolle;
• Myytyjen tuotteiden määrä lasketaan;
• Pakollisten varausten keskimääräinen määrä lasketaan.

Vastaanotto juuri oikeaan aikaan

Just-in-time-järjestelmä on hankintalogistiikkatekniikka, joka perustuu periaatteeseen, että kysyntä toimitusketjun jokaisessa segmentissä riippuu loppukuluttajan kysynnästä. Tavaraa ei kerätä ennen kuin tarve ilmenee.

Jos perinteisesti tarjonta koostuu suuresta määrästä elementtejä:

1. Palveluntarjoaja;
2. Huolinta varasto;
3. Varaston valvonta;
4. Päävarasto;
5. Valmistelu kulutukseen;
6. Kulutus.

Sitten juuri-in-time-järjestelmässä elementtejä on paljon vähemmän:

1. Palveluntarjoaja;
2. Toimittajan valvonta;
3. Kulutus.

"Just in time" -järjestelmä on mahdollinen vain, jos asiakkaan ja toimittajan välillä on pitkäaikainen luottamuksellinen suhde, joka myös ottaa vastuulleen tuotteiden laadunvalvonnan. Sama pätee kuljetuksiin - "just-in-time" -järjestelmässä etusija annetaan luotettavimmalle lentoyhtiölle, joka noudattaa määräaikoja, ehkäpä edullisimmilla tariffeilla.

Just-in-time-järjestelmän edut:

1. Tiettyjen toimintojen poissulkeminen toimitusketjusta;
2. Varastojen ja niiden ylläpitokustannusten vähentäminen;
3. Tavaroiden laadun parantaminen, vikojen määrän vähentäminen;
4. Lisääntynyt toimitusvarmuus.

Ongelmia logistiikan ostossa just-in-time-järjestelmällä:

1. Lisääntyneet toimittajakustannukset;
2. Lisääntynyt kaupallinen riski;
3. Toistuvien pienten toimitusten kannattamattomuus;
4. Epämukava toimitusaikataulu toimittajalle;
5. Toimittajan odotukset ja kuluttajan todelliset tarpeet voivat poiketa toisistaan.

Just-in-time-järjestelmää toteutettaessa on tarpeen ratkaista seuraavat ongelmat:

1. Etsi maantieteellisesti läheisiä toimittajia;
2. Laajenna sopimussuhteita luotettavien toimittajien kanssa;
3. Tukea tavarantoimittajia hankintatakuulla;
4. Tuo ostohinnat optimaaliselle tasolle;
5. Säilytä jatkuva hankintanopeus;
6. Kannustaa tavarantoimittajia heidän halukkuudestaan ​​toimittaa tavaroita vaadituissa (pienissä) määrissä;
7. Luo läheinen suhde tuotteen laadusta vastaavan henkilöstön välille myyjän ja ostajan puolella;
8. Laadi ja noudata tiukasti lastin saapumisaikataulua;
9. Käytä luotettavia operaattoreita;
10. Tee pitkäaikaisia ​​huolinta-, kuljetus- ja varastointisopimuksia.

Ostologistiikka on materiaalivirtojen hallintaa prosessissa, jossa yritykselle tarjotaan aineellisia resursseja. Kaikilla yrityksillä, niin valmistavalla kuin kaupallakin, on palvelu, joka ostaa, toimittaa ja väliaikaisesti varastoi raaka-aineita, puolivalmisteita ja kulutustavaroita.

Logistiikkatuki on linkki tuotanto-kaupallisessa, virtausprosessitoiminnassa teollisessa tuotannossa ja/tai tuotanto- tai ei-tuotantotilojen toiminnassa, jonka sisältö on tarkoitettu asianomaisten tilojen toimittamiseen tarvittavilla välineillä (materiaalit, energia, komponentit). , varaosat jne.).

Ostologistiikka on yksi tärkeimmistä logistiikan osajärjestelmistä ja tutkii raaka-aineiden, materiaalien, komponenttien ja varaosien liikkumisprosessia hankintamarkkinoilta yritysten varastoihin.

Ulkomailla toimintaa, jolla yritykselle (valmistajalle tai kauppayhtiölle) tarjotaan tarvittavat materiaaliresurssit ja valmiit tuotteet, kutsutaan perinteisesti ostoksi/hankimiseksi - hankinnaksi/hankintojen hallinta (toimitus). Tätä samaa tuotantotoimintaa kutsutaan kotimaisessa käytännössä edelleen materiaali- ja tekniseksi toimitukseksi (toimitukseksi) ja tukkukaupan yrityksissä - hyödyketoimitukseksi. Viime vuosina tämä alue on kuitenkin alettu määritellä hankintalogistiikkaksi.

Tämä johtuu siitä, että tällä hetkellä yritysten logistiikan luonne on muuttunut: tiukasti keskitetystä, rahoitetusta toimituksesta vapaaseen resurssien tukkukauppaan. Monet teollisuusyritykset joutuvat toimimaan resurssi- ja hyödykemarkkinoilla epävakaassa kilpailuympäristössä, jolle on ominaista: markkinoiden epätasainen kyllästyminen tavaroilla teollisuuden taantuman vuoksi, monien tuotantoyritysten uudelleenkäyttö, tuotannon korkea monopolisaatio, perinteinen tietyillä Venäjän talouden sektoreilla; rajoitettu tieto resurssi- ja hyödykemarkkinoista; teollisuustuotteiden valmistajien ja toimittajien alhainen sopimuskuri jne.

Ulkomaisessa logistiikkatieteessä ja -käytännössä ei myöskään ole yhtenäistä lähestymistapaa tutkittavan alueen terminologiaan. Erityisesti D. J. Bowersox ja D. J. Closs huomauttavat: Hankintaan sisältyy materiaalien, valmistuskomponenttien ja/tai valmiiden tuotteiden ostaminen ja ulkopuolisten toimitusten järjestäminen toimittajalta valmistus- tai kokoonpanotehtaille, teollisiin ja kaupallisiin varastoihin tai vähittäiskauppoihin. Aineellisten resurssien (tavaroiden) hankintaprosessia tuotantotoiminnassa kutsutaan yleensä ostoksi, julkisella sektorilla - hankinta, vähittäiskaupassa ja varastoinnissa - ostoksi. Usein tämä sama prosessi määritellään "panoslogistiikaksi" tai "sisäiseksi logistiikaksi".

Ostotoiminnan yleistavoitteiden vakiomääritelmä on, että yrityksen tulee hankkia tarvittavat raaka-aineet laadullisesti ja määrällisesti oikeaan aikaan, oikeasta paikasta luotettavalta toimittajalta, joka täyttää velvoitteensa ajallaan, hyvällä palvelulla (sekä ennen myyntiä että sen jälkeen ja edulliseen hintaan).

Tämän perusteella voimme erottaa:

1. Tarve varmistaa jatkuva raaka-ainevirta, komponenttitoimitukset ja yrityksen toiminnan kannalta tarpeellisten palvelujen tarjoaminen. Raaka-aine- ja komponenttipula voi johtaa tuotannon pysähtymiseen ja sitä kautta korkeisiin yleiskustannuksiin – käyttökustannusten nousuun, joka johtuu kiinteistä kustannuksista ja kyvyttömyydestä täyttää asiakkaiden vaatimuksia tuotteiden toimitusajoille.

2. Pidä varastoinvestoinnit ja -kustannukset mahdollisimman pieninä. Yksi tapa varmistaa materiaaliresurssien ja valmiiden tuotteiden jatkuva virtaus on näiden resurssien ja tuotteiden suurten varojen luominen ja varastointi. Vaihto-omaisuuteen liittyy pääoman käyttöä, jota ei voida sijoittaa muualle. Joka vuosi nykyisen varaston arvo voi olla 20-50 % omaisuuden kokonaisarvosta.

3. Laadun ylläpitäminen ja parantaminen. Tuotteiden valmistuksen tai palvelujen tarjonnan tulee täyttää hyväksytyt vaatimukset, mikä johtaa tuotantokustannusten nousuun merkittävälle tasolle.

4. Etsi päteviä ja luotettavia toimittajia. Ostotoiminnon onnistuminen riippuu kyvystä tunnistaa ja kehittää suhteita toimittajien kanssa, analysoida heidän kykyjään, valita sopiva toimittaja ja sitten työskennellä heidän kanssaan jatkuvan yhteisen suorituskyvyn parantamiseksi.

5. Monitoimituotteiden ostaminen aina kun mahdollista. Mikäli hankintaprosessin aikana on mahdollista ostaa yksi tuote, joka toimii aiemmin kahdella tai kolmella tuotteella, yritys hyötyy: tuotteiden alennuksesta johtuva alkukustannus; pienemmät varastoinvestointikustannukset ilman palvelun heikkenemistä; alemmat henkilöstön koulutuskustannukset ja laitteiden ylläpitokustannukset sen käytön aikana sekä lisääntynyt kilpailu toimittajien välillä.

6. Hinta-laatu -periaatteen noudattaminen hankintaprosessissa. Ostotoimintaan liittyy suuren käyttöpääomamäärän käyttöä, joten tavaroita ja palveluita tarvitaan alhaisin kokonaiskustannuksin säilyttäen samalla kunnollinen laatu, määrä, toimitusehdot ja palvelu.

7. Lisääntynyt kilpailukyky. Yritys on kilpailukykyinen, jos se pystyy hallitsemaan kaikkia hankintaan liittyviä kustannuksia ja aikaparametreja välttääkseen kannattamattoman toiminnan tai lisäaikaa vaativan toiminnan jne. Tämä edellyttää kustannusten optimointia, jakeluohjelman muutoksia, teknologisen kehityksen käyttöönottoa, jne.

8. Sopusointuisten suhteiden ja tehokkaan yhteistyön saavuttaminen yrityksen muiden toiminnallisten osastojen kanssa. Ostotoiminta ei voi olla tehokasta ilman yhteistyötä yrityksen muiden osastojen ja työntekijöiden kanssa: teknisen valvonnan (QC) osasto, tuotantoosasto, kirjanpito, markkinointi, suunnittelu, suunnittelu jne.

9. Vähemmän hallintokuluja. Jos ostotoiminta ei ole tehokasta, hankintaosaston hallintokulut ovat liian korkeat. Ostologistiikan tavoitteiden kokoonpano riippuu yrityksen erikoistumisesta (teollisuus, kauppa, palvelu), tuotannon kehitys- ja/tai monimutkaisuusasteesta, talouden toimialasta, jolla yritys toimii, ja kilpailukyvystä.

Näiden tavoitteiden saavuttaminen hankintojen hallinnan (ostologistiikka) alalla edellyttää erilaisten vakiotoimintojen toteuttamista, joille tulee ottaa huomioon hankintajärjestelmän rationalisointia edistävät tyypillisimpiä tehtäviä.

Tyypillisiä ostologistiikan tehtäviä:

* hankinnan kohteen (rakenteen) määrittäminen;

* toimittajan valinta;

* ostomäärän määrittäminen;

* ostoehdot.

Hankintakohteen määrittäminen ratkaistaan ​​yhdessä yrityksen tuotantoosaston ja suunnittelupalvelun kanssa. Samalla selvitetään raaka-aineiden ja tarvikkeiden tarpeet, niiden laatu- ja suorituskykyominaisuudet sekä spesifikaatioparametrit. Kaikki nämä tiedot menevät hankinta- (osto)osastolle.

Toimittajan valinta edellyttää yritystä kiinnostavien tuotteiden markkinoiden syvällistä analysointia, olemassa olevia ja potentiaalisia toimittajia sekä niistä lupaavimpien ja tehokkaimpien mieltymyksiä. Tämä asia kuuluu täysin hankintaosaston työntekijöiden toimivaltaan.

Ostojen määrä määräytyy yhteisymmärryksessä muiden osastojen (tuotanto, varasto, talous, kirjanpito) kanssa. Yhdessä tuotantoosaston kanssa määritetään tarvittava määrä materiaalia. Tämän tuotteen saatavuus varastossa tarkistetaan (jos varasto on toimitusosaston toimivallan alainen). Jos näitä tuotteita ei ole varastossa (tai niitä ei ole tarpeeksi), ostomäärästä on sovittava talousosaston kanssa.

Ostoehdoista sovitaan jo vaihtoehtojaan tarjonneiden tavarantoimittajien ja hankintaosaston kanssa. Myös muiden osastojen (talous, logistiikka jne.) työntekijät voivat osallistua asian ratkaisemiseen. Tämän ongelman ratkaiseminen tarkoittaa, että määritetään sellaiset parametrit kuin hinta, maksu- ja toimitusehdot, ehdot jne.

Näitä tehtäviä suoritettaessa on joka kerta tehtävä päätös: ostetaanko tämä komponenttituote valmiissa muodossa toiselta valmistajalta vai tehdäänkö se itse, omassa tuotannossamme, mikäli se on teknisesti mahdollista. Tässä tapauksessa puhumme komponenttien tuotannon tai hankinnan valinnasta, jotka itse ovat valmiita tuotteita. Esimerkiksi erilaiset sähkömoottorit tai perusvalut, joita työstökoneyritys ei valmista itse, vaan ostaa erikoistuneilta yrityksiltä. Toinen esimerkki: autotehdas asentaa valmistamiinsa autoihin tähän erikoistuneilta yrityksiltä ostetut renkaat sen sijaan, että se valmistaisi niitä itse.

Toistaiseksi ei ole olemassa yleisesti hyväksyttyä laskentamenetelmää, jonka avulla formalisoituja tekniikoita käyttäen voitaisiin tehdä yksiselitteinen arvio siitä, pitäisikö tietty komponenttituote valmistaa itse vai kannattaako se ostaa. Ratkaisu tähän ongelmaan on suurelta osin luova, intuitiivinen riippuen siitä, kuka päätöksen tekee. Mutta tehdessään niin, tulee ohjata hyvin erityisiä näkökohtia. Harkittavien tekijöiden tärkeysasteen ja niiden järjestyksen määrää päätöksentekijä. Toisin sanoen tällaisen päätöksen pitäisi olla suurelta osin asiantuntija.

Hankintatoiminnan organisointi ja hallinta

Ostoosaston toimintoihin yrityksen organisaatiorakenteessa vaikuttavat mm.

* ostettujen raaka-aineiden ja ulkopuolisten palvelujen kustannusten osuus yrityksen kuluista (tuloista);

* ostettujen tuotteiden tai palveluiden luonne;

* yritykselle elintärkeiden tuotteiden ja palveluiden markkinatilanne;

* valmiuksien saatavuus tämän toiminnon suorittamiseen;

* hankintatehtävät, jotka edistävät organisaation tavoitteiden saavuttamista.

Yrityksen hankintapalvelut voidaan rakentaa keskitetysti tai hajautetusti. Jos yritys lähestyy prosessia hajautetusti, osaston työntekijät tekevät ostot itsenäisesti, kukin omalle osastolleen. Tämän lähestymistavan etuna on se, että käyttäjä tuntee osaston tarpeet paremmin kuin kukaan muu.

Hankintaprosessi voi olla nopeampi tällä lähestymistavalla. Keskitetyllä hankinnalla on kuitenkin hajauttamiseen verrattuna paljon enemmän etuja, minkä vuoksi lähes kaikki pienemmät yritykset käyttävät keskitettyä hankintatapaa. Keskitetysti ostettaessa nimetään tietty henkilö tai luodaan osasto, jolla on valtuudet tehdä ostoja kaikkien osastojen edun mukaisesti.

Keskitetyn hankinnan edut:

* ostettujen materiaaliresurssien tai valmiiden tuotteiden standardoinnin helppous;

* hallinnollisen päällekkäisyyden puute;

* mahdollisuus yhteiseen (useat yrityksen osastot) tehdä tilaus toimittajan kanssa saadakseen alennuksia suuresta tilausmäärästä;

* hankintavelvoitteiden täyttämisen parempi valvonta;

* hankinta-asiantuntijoiden ammatillisen osaamisen kehittäminen erikoistumisen, ammattimaisen päätöksenteon ja ajankäytön parantamisen kautta. Yrityksen hankintapalvelun rakenteen vaihtoehtona on yrityksen kaikkien hankintatoimintojen keskittäminen yhteen käteen, esimerkiksi logistiikkaosastoon. Tämä rakenne luo hyvät mahdollisuudet materiaalivirran logistiseen optimointiin työhyödykkeiden hankintavaiheessa.

Yritysostoasiantuntijat ovat vastuussa tuotteiden hankinnasta sisäisiltä asiakkailta saatujen eritelmien mukaisesti. Sisäiset kuluttajat ovat yrityksen muita toimivia osastoja, jotka tarvitsevat tuotteita.

Itse ostoosastolla toiminnot jatkuvat usein edelleen erikoistuneena ja ammattimaisuuden kehittyessä erikoistumisen seurauksena. Pienessä yrityksessä, jossa ostoosastoa edustaa yksi henkilö, toimintoja ei todennäköisesti eroteta. Mutta suuremmassa hankintaorganisaatiossa tavanomainen toimintojako tapahtuu neljällä tietyllä alueella.

Hankintaprosessin järjestämisessä on tietyt vaiheet:

1. Aineellisten resurssien tarpeen määrittäminen.

2. Tavaroiden ja palvelujen vaadittujen ominaisuuksien ja määrien määrittäminen.

3. Mahdollisten hankintalähteiden analysointi ja tunnistaminen.

4. Hinnan ja ostoehtojen määrittäminen.

5. Ostotilausten valmistelu ja tekeminen.

6. Tilausten toteuttamisen valvonta ja/tai välitys.

7. Tavaroiden vastaanotto ja tarkastus.

8. Laskun käsittely ja maksaminen.

9. Aineellisten resurssien tulojen kirjanpito.

Kaikki ostot alkavat yrityksen kokonaistarpeiden ja kunkin divisioonan yksilöllisten tarpeiden selvittämisellä. Näillä tiedoilla materiaaliresurssit saadaan varastolta joko siirtämällä ylimääräistä tavaraa toiselta osastolta tai ostamalla uutta tavaraa. Lisäksi tarvitaan tarkka kuvaus haettavan tuotteen tai palvelun tarpeesta, tuotenumero. Tätä tarkoitusta varten ostoosasto ylläpitää jatkuvasti ostetuista tavaroista luetteloa (luetteloa), joka helpottaa oikean kirjanpidon ylläpitoa ja niiden varastointimenettelyä toimittaja. Sen merkitystä ei selitä pelkästään se, että nykyaikaisilla markkinoilla on suuri määrä samojen tavaroiden toimittajia, vaan pääasiassa se, että toimittajan on oltava yrityksen luotettava kumppani logistiikkastrategiansa toteuttamisessa.

Tarkastellaan toimittajan valinnan päävaiheita.

1. Asiakkaan tuotteiden määrää, laatua, toimitusaikaa ja palvelua koskevien vaatimusten määrittäminen ja arviointi.

2. Ostotyypin määrittäminen: vakiintuneet (pysyvät) ostot, modifioidut ostot (joissa ostettujen tavaroiden toimittaja tai parametrit muuttuvat), uudet ostot (markkinaolosuhteiden muutoksiin liittyvät ostot).

3. Markkinoiden käyttäytymisen analyysi. Toimittaja voi toimia erilaisissa markkinaympäristöissä ja markkinatyypeissä: monopolistinen, oligopolistinen, erittäin kilpailukykyinen. Toimittajamarkkinoiden tuntemus ja analysointi auttaa yrityksen logistiikkahenkilöstöä määrittämään mahdollisten toimittajien määrän, markkina-aseman, ammattitaidon ja muut tekijät, jotka mahdollistavat hankinnan asianmukaisen organisoinnin.

4. Kaikkien mahdollisten toimittajien tunnistaminen ja niiden alustava arvio.

5. Sopivimpien tuotetoimittajien valinnan jälkeen tapahtuu lopullinen toimittajan valinta. Tässä tapauksessa käytetään monikriteeristä arviointimenetelmää, joka sisältää sellaiset indikaattorit kuin hintataso, toimitusvarmuus, liittyvien palvelujen laatu jne.

6. Tietyn tavaravalikoiman toimitusprosessin toteuttaminen toimittajalta välittäjäyritykselle: sopimussuhteiden rekisteröinti, tuotteiden omistusoikeuden siirto, kuljetus, lastinkäsittely, varastointi, varastointi jne.

7. Hankintojen toteuttamisen seuranta ja arviointi. Toimitusprosessin päätyttyä tulee järjestää saapuvien tuotteiden laadunvalvonta (tämä menettely ei välttämättä ole luotettavien toimittajien käytettävissä, etenkään käytettäessä JIT-tekniikkaa). Hankinnanhallinnan tehokkuutta arvioidaan sopimusehtojen ehtojen, hintojen, toimitusparametrien, tuotteiden laadun ja palvelun toteutumisen jatkuvan seurannan ja auditoinnin tuloksena.

Logistiikan hallinnan organisointi on tärkeä asia missä tahansa talousjärjestelmässä. Logistiikkajärjestelmälle puolestaan ​​on ominaista monimutkaisuus ja eheys. Koska logistiikka on erittäin laaja ja tilava käsite, ne erottavat toisistaan ​​oston, jakelun, tuotannon, tiedottamisen ja

Koska logistiikan päätehtävänä on materiaalivirtojen integroitu hallinta, hankintalogistiikka on tässä järjestelmässä erityinen rooli, joka käsittelee materiaalivirtojen hallintaa ja tarjoaa samalla yritykselle tarvittavat materiaaliresurssit. Materiaalivirran syöttö logistiikkajärjestelmään tapahtuu suoraan hankintaosajärjestelmän kautta. Siksi logistiikkaa tässä vaiheessa kutsutaan tällä tavalla, mutta hyvin usein voit löytää ilmaisun "toimituslogistiikka" tai "hankintalogistiikka".

Ostologistiikka on siis osaavaa johtamista, joka varmistaa yritykselle toimitukset. Tavoitteena on täysin ja riittävästi tyydyttää tietyn tuotannon tarpeet materiaaleille mahdollisimman tehokkaasti. Käyttääksesi sitä oikein hankintavaiheessa sinun on varauduttava siihen, että lopputuotteen tuotantoprosessin organisointifilosofia voi muuttua, minkä on vastattava nykyistä ja mahdollista kysyntää.

Minkä tahansa yrityksen logistiikkajärjestelmä on suoritettava yhden säännön mukaisesti: kaikkien tuotannon ja taloudellisen toiminnan parametrien laskelmat poikkeuksetta on suoritettava päinvastaiseen suuntaan. Tässä asiassa ostologistiikka muistuttaa tuotantologistiikkamallia, tai pikemminkin se on sen johdannainen. Toisin sanoen ostokysynnän ja niiden tarpeen laskelmat tulee tehdä lopputuotteesta raaka-aineisiin, puolivalmiisiin tuotteisiin ja materiaaleihin.

Tällaisen tiedon vastavirran periaate ei kuitenkaan tarkoita, että tuotanto ja myynti hallitsevat tarjontaa täysin. Ne vaikuttavat myös tuotteiden kilpailukykyyn, laatuun ja valikoiman muodostukseen. Juuri tarjonta on tärkein tietolähde toimittajien kyvyistä ja kilpailijoiden markkinoista.

Hankintaprosessien hallintaan liittyy tiettyjä logistiikkatoimintoja, jotka ovat periaatteessa synonyymejä käsitteen "ostologistiikkatehtävät" kanssa. Katsotaanpa lyhyesti kunkin niistä ydintä.

1. Tarpeiden tunnistaminen ja uudelleenarviointi. Kaikki hankinnat olisi aloitettava kuluttajan ja kuluttajan välisten toimitustapahtumien perusteellisella tutkimuksella
2. Kuluttajien tarpeiden arviointi ja tutkimus. Yrityksen sisäisten kuluttajien ja resurssien määrän määrittämisen jälkeen on tärkeää määrittää vaatimukset toimitusparametreille, niiden koosta, tuoteryhmälle ja niin edelleen. On tarpeen määrittää kuluttajan vaatimukset, jotka voivat määrittää toimituspalvelun.
3. Päätetään tuotantomahdollisuudesta itsenäisesti. Usein käy niin, että yrityksen on kannattavampaa tuottaa jotain itse kuin ostaa muilta.
4. Tyypit voivat olla pysyviä, muokattuja tai uusia. Niiden tyypin määrittäminen yksinkertaistaa koko työ- ja hankintalogistiikkaprosessia.
5. Markkinakäyttäytymisanalyysin tekeminen.
6. Tietyntyyppisten resurssien kaikkien mahdollisten toimittajien tunnistaminen. On tarpeen koota luettelo yrityksistä, joiden palveluja ei ole aiemmin tarjottu.
7. Kaikkien ostettavien materiaalien lähteiden arviointi. On tarpeen saada ehdotuksia eri toimittajilta.
8. Lopullinen toimittajan valinta monikriteeriarvioinnin avulla.
9. Resurssien toimittaminen. Tämä prosessi liittyy tietyn alueen materiaaliresurssien toimittamiseen, tilauksiin, kuljetuksiin, lastin käsittelyyn, varastointiin ja tavaroiden varastointiin.
10. Hankintojen toteuttamisen valvonta. Kun toimitusprosessi on valmis, on tarpeen järjestää resurssien laadunvalvonta ja arviointi eri parametrien mukaan.

Kaikki nämä tehtävät tulisi yhdistää samaan suhteeseen tavarantoimittajien kanssa. Ostologistiikka käsittelee myös optimaalisen toimitustiheyden ja materiaalivirtojen rakenteen määrittelyä.

OSTOLOGISTIIKAN YLEISTÄ JA TAVOITTEET

Ostologistiikka on materiaalivirtojen hallintaa prosessissa, jossa yritykselle tarjotaan aineellisia resursseja.

Merkittävä osa mikrologistiikkajärjestelmää on hankintaosajärjestelmä, joka järjestää materiaalivirran sisääntulon logistiikkajärjestelmään. Tässä vaiheessa materiaalivirtojen hallinnassa on tietty spesifisyys, mikä selittää tarpeen erottaa ostologistiikka omaan opiskelualan osaan.

Mikä tahansa yritys, sekä valmistus että kauppa, jossa materiaalivirtoja käsitellään, sisältää palvelun, joka ostaa, toimittaa ja väliaikaisesti varastoi työvoimatuotteita: raaka-aineita, puolivalmiita tuotteita, kulutustavaroita - toimituspalvelua. Tämän palvelun toimintaa voidaan tarkastella kolmella tasolla, koska toimituspalvelu on samanaikaisesti:

elementti, joka varmistaa makrologisen järjestelmän, johon yritys kuuluu, yhteydet ja tavoitteiden toteutumisen;

mikrologistiikkajärjestelmän osa, eli yksi yrityksen osastoista, joka varmistaa tämän yrityksen tavoitteiden toteuttamisen;

itsenäinen järjestelmä, jolla on elementtejä, rakenne ja itsenäiset tavoitteet.

Tarkastellaanpa toimituspalvelun toiminnan tavoitteita kullakin tunnistetulla tasolla.

1. Makrologistiikkajärjestelmän osana toimituspalvelu luo taloudellisia suhteita tavarantoimittajien kanssa, koordinoi tavarantoimitukseen liittyviä teknisiä, teknologisia ja taloudellisia kysymyksiä sekä suunnittelukysymyksiä. Yhteistyössä toimittajan myyntipalveluiden ja kuljetusorganisaatioiden kanssa toimituspalvelu varmistaa, että yritys on "mukaantunut" makrologistiikkajärjestelmään. Logistiikan idea - lisävoiton saaminen kaikkien osallistujien toimien koordinoinnista - edellyttää, että huoltopalveluhenkilöstö saavuttaa oman yrityksensä tavoitteet ei erillisenä kohteena, vaan linkkinä koko logistiikkamakrosysteemissä. Tämä tarkoittaa, että oman yrityksensä palveluksessa toimivan toimituspalvelun tulee samalla pyrkiä koko makrologistiikkajärjestelmän tehostamiseen. Tällä lähestymistavalla oma yritys katsotaan osaksi koko makrologista järjestelmää: koko järjestelmän asema paranee - yrityksen asema sen elementtinä paranee.

2. Toimituspalvelun, joka on sen organisoineen yrityksen osa, tulee sopia orgaanisesti mikrologistiikkajärjestelmään, joka varmistaa materiaalivirran kulkua toimitus-tuotanto-myyntiketjussa. Toiminnan korkeatasoisen koordinoinnin varmistaminen materiaalivirtojen hallinnassa toimituspalvelun ja tuotanto- ja myyntipalvelujen välillä on koko yrityksen logistiikkaorganisaation tehtävä. Nykyaikaiset tuotannon ja logistiikan organisointijärjestelmät (esim. MRP-järjestelmä) mahdollistavat toimitus-, tuotanto- ja myyntiyksiköiden suunnitelmien ja toimenpiteiden koordinoinnin ja nopean muuttamisen yritysmittakaavassa ottamalla huomioon jatkuvat muutokset reaaliajassa.

Toimitus - tuotanto - myyntiketju tulee rakentaa nykyaikaisen markkinointikonseptin pohjalta, eli ensin tulee kehittää myyntistrategia, sitten sen pohjalta tuotannon kehittämisstrategia ja vasta sitten tuotannon tarjontastrategia. On huomattava, että markkinointi hahmottelee tämän tehtävän vain käsitteellisesti. Tieteelliset markkinoinnin työkalut, jotka on tarkoitettu kattavaan myyntimarkkinoiden tutkimukseen, eivät sisällä menetelmiä, jotka mahdollistavat teknisen ja teknologisen koordinoinnin ongelmien ratkaisemisen tavarantoimittajien kanssa riippuen myyntimarkkinoiden tutkimuksen aikana tunnistetuista asiaankuuluvista vaatimuksista. Markkinointi ei myöskään tarjoa menetelmiä systemaattisesti kaikkien osallistujien organisoimiseksi materiaalien promooimisprosessissa ensisijaisista raaka-ainelähteistä loppukuluttajalle. Tältä osin logistiikka kehittää markkinointilähestymistapaa liiketoimintaan, kehittää menetelmiä, jotka mahdollistavat markkinointikonseptin toteuttamisen, sekä laajentaa ja täydentää merkittävästi itse konseptia.

3. Toimituspalvelun tehokkuus, mahdollisuus saavuttaa luetellut tavoitteet sekä yritystasolla että makrologistiikkatasolla riippuu pitkälti itse toimituspalvelun systeemisestä organisoinnista.

YRITYKSEN OSTOPALVELU

Logistiikan käsitteen mukaisesti, kun yritykselle tarjotaan työn kohteita, on toteutettava toimenpiteitä systemaattisen lähestymistavan toteuttamiseksi materiaalivirtojen hallintaan itse toimituspalvelun sisällä.

Yrityksen tarjoamiseksi työvälineillä on ratkaistava seuraavat ongelmat:

• mitä ostaa;
• kuinka paljon ostaa;
• keneltä ostaa;
• millä ehdoilla ostaa.

Lisäksi seuraavat työt on suoritettava:

• tehdä sopimus;
• valvoa sopimuksen täytäntöönpanoa;
• järjestää toimitus;
• järjestää varastointia.

Mitä, kuinka paljon ja keneltä ostaa, ovat luonteeltaan vaikeita tehtäviä. Venäjällä niiden ratkaisua vaikeuttaa se, että lähimenneisyydessä yritykset eivät useinkaan ratkaisseet näitä ongelmia kokonaan, koska resursseja jaettiin.

Riisi. 1. Tarjontatoiminnon toteuttaminen yrityksen eri osastojen työprosessissa

Tarkastellaan kahta tarjonnan järjestämisvaihtoehtoa, jotka pohjimmiltaan eroavat toisistaan ​​mahdollisuuksissa toteuttaa systemaattinen lähestymistapa materiaalivirtojen hallintaan yritykselle toimitettaessa raaka-aineita.

Kuvassa Kuvassa 1 on esitetty muunnelma yrityksen organisaatiorakenteesta, jossa yllä olevat tehtävät on jaettu eri toiminnallisten osastojen kesken. Kuten näet, tehtävät "mitä ostaa" ja "kuinka paljon ostaa" ratkaisee tuotantojohtaja. Täällä tehdään myös ostettujen työtavaroiden varastointityötä.

Tehtävät "keneltä" ja "millä ehdoilla ostaa" ratkaisee hankintaosasto. Täällä tehdään myös edellä mainittuja hankintatöitä, eli solmitaan sopimuksia, valvotaan niiden toteutumista ja järjestetään ostettujen työtavaroiden toimitus. Tästä johtuen materiaalivirran hallinnan toiminto yrityksen raaka-ainetoimituksissa on jakautunut eri palvelujen kesken ja sen tehokas toteuttaminen on vaikeaa.

Toinen vaihtoehto, joka näkyy kuvassa. 2, tarkoittaa yrityksen kaikkien toimitustoimintojen keskittämistä yhteen käteen, esimerkiksi logistiikkaosastoon. Tämä rakenne luo hyvät mahdollisuudet materiaalivirran logistiseen optimointiin työhyödykkeiden hankintavaiheessa.

Riisi. 2. Toimitustoiminnon toteuttaminen yrityksen yhden divisioonan toiminnan aikana

"TEE TAI OSTA" -TEHTÄVÄ

"Tee tai osta" -tehtävä koostuu kahdesta vaihtoehtoisesta päätöksestä - komponenttituotteen valmistamisesta itse (jos tämä on periaatteessa mahdollista) tai ostamisesta toiselta valmistajalta. Englanninkielisessä kirjallisuudessa tämä ongelma löytyy nimellä Make-or-Buy Problem ("make or buy" -ongelma) tai lyhyesti sanottuna MOB-ongelma, jonka ratkaisu riippuu useista ulkoisista tekijöistä. sekä yrityksen itsensä ehtoihin.

Itsenäinen komponenttien valmistus vähentää yrityksen riippuvuutta markkinatilanteen vaihteluista. Yritys voi toimia kestävästi vallitsevasta markkinatilanteesta riippumatta (tietyissä rajoissa tietysti). Samaan aikaan komponenttien korkean laadun ja alhaiset kustannukset takaavat todennäköisemmin niiden tuotantoon erikoistuneet valmistajat. Lisäksi ostamalla hyödykeresursseja välittäjältä yrityksellä on pääsääntöisesti mahdollisuus ostaa laaja valikoima suhteellisen pieniä määriä, mikä vähentää varastojen, varastojen tarvetta ja sopimustyön määrää. yksittäisten tuotevalikoiman tuotteiden valmistajat. Siksi luopumalla omasta tuotannosta ja päättämällä ostaa komponentteja erikoistuneelta toimittajalta yrityksellä on mahdollisuus parantaa laatua ja alentaa kustannuksia, mutta samalla tulee riippuvaiseksi ympäröivästä taloudellisesta ympäristöstä. Lisääntyneen riippuvuuden aiheuttamien tappioiden riski on sitä pienempi, mitä korkeampi toimitusvarmuus ja talouden logistiikkayhteydet kehittyvät. Siten mitä korkeampi logistiikan kehitysaste yhteiskunnassa on, sitä "rauhallisemmin" yritys luopuu oman komponentituotannostaan ​​ja siirtää tämän tehtävän erikoistuneelle valmistajalle.

Ulkoisen ympäristön tilanteesta riippumatta yrityksissä voi vaikuttaa tekijöitä, jotka johtavat oman tuotannon luopumiseen. Päätös komponenttien ostamisen puolesta ja vastaavasti omaa tuotantoa vastaan ​​tulisi tehdä, jos:

komponenttituotteen tarve on pieni;

komponenttien valmistukseen ei tarvita kapasiteettia;

Ei ole henkilöstöä, jolla on tarvittava pätevyys.

Päätös hankintaa vastaan ​​ja oman tuotannon puolesta tehdään, kun:

komponenttien tarve on vakaa ja melko suuri;

komponenttituote voidaan valmistaa olemassa olevilla laitteilla.

TOIMITTAJAN VALINTA ONGELMA

Kun "valmista tai osta" -ongelma on ratkaistu ja yritys on päättänyt mitkä raaka-aineet ja materiaalit on ostettava, toimittajan valintaongelma ratkeaa. Listataan ja luonnehditaan tämän ongelman ratkaisemisen päävaiheita.

1. Etsi mahdollisia toimittajia.

Seuraavia menetelmiä voidaan käyttää:

näyttelyissä ja messuissa vieraileminen;

kirjeenvaihto ja henkilökohtaiset kontaktit mahdollisten toimittajien kanssa.

Näiden toimien tuloksena muodostuu luettelo mahdollisista toimittajista, jota päivitetään ja täydennetään jatkuvasti.

2. Mahdollisten toimittajien analyysi.

Koottu luettelo mahdollisista toimittajista analysoidaan erityisten kriteerien perusteella, jotka mahdollistavat hyväksyttävien toimittajien valinnan. Tällaisten kriteerien lukumäärä voi olla useita kymmeniä. Usein niitä kuitenkin rajoittaa toimitettujen tuotteiden hinta ja laatu sekä toimitusvarmuus, jolla tarkoitetaan toimittajan toimitusaikoja, valikoimaa, täydellisyyttä, laatua ja määrää koskevien velvoitteiden noudattamista.

Muita toimittajaa valittaessa huomioitavia kriteerejä ovat mm.

toimittajan etäisyys kuluttajasta;

määräajat nykyisten ja hätätilausten toteuttamiselle;

varakapasiteetin saatavuus;

laadunhallinnan järjestäminen toimittajalla;

toimittajan psykologinen ilmapiiri (lakkojen mahdollisuus);

kyky varmistaa varaosien toimitus toimitettujen laitteiden koko käyttöiän ajan;

toimittajan taloudellinen asema, luottokelpoisuus jne.

Mahdollisten toimittajien analyysin tuloksena muodostuu luettelo erityisistä toimittajista, joiden kanssa sopimussuhteiden solmimiseksi tehdään työtä.

3. Toimittajien kanssa työskentelyn tulosten arviointi.

Toimittajan valintaan vaikuttavat merkittävästi jo tehtyjen sopimusten mukaisen työn tulokset. Tätä tarkoitusta varten kehitetään erityinen luokitusasteikko toimittajan luokituksen laskemiseksi. Ennen luokituksen laskemista on tarpeen erottaa ostetut työtarvikkeet.

Ostetut tavarat, raaka-aineet ja komponentit eivät pääsääntöisesti vastaa tuotanto- tai kauppaprosessin tavoitteita. Joidenkin säännöllisesti vaadittavien komponenttien puuttuminen voi johtaa tuotantoprosessin pysähtymiseen (samoin kuin joidenkin tavaroiden pulaan kaupassa - kauppayrityksen voiton jyrkkään laskuun). Pääkriteeri valittaessa toimittajaa tälle työtuoteryhmälle on toimitusvarmuus.

Jos ostetut työvälineet eivät ole merkittäviä tuotanto- tai kauppaprosessin kannalta, niin niiden toimittajaa valittaessa pääkriteerinä on hankinta- ja toimituskustannukset.

Otetaan esimerkki toimittajan luokituksen laskemisesta (taulukko 1). Oletetaan, että yrityksen on ostettava tuote A, jonka pulaa ei voida hyväksyä. Näin ollen toimitusvarmuuden kriteeri asetetaan etusijalle toimittajaa valittaessa. Muiden kriteerien merkitys, jotka toimituspalvelun asiantuntijat ovat määrittäneet samalla tavalla kuin ensimmäisen, on esitetty taulukossa. 1.

Toimittajan valintakriteeri	Kriteerin ominaispaino	Kriteerin arvon arviointi kymmenen pisteen asteikolla tietylle toimittajalle	Kriteerin ominaispainon ja pistemäärän tulo
1. Toimitusvarmuus
3. Tuotteen laatu
4. Maksuehdot
5. Suunnittelemattomien toimitusten mahdollisuus
6. Toimittajan taloudellinen tilanne

Lopullinen luokitusarvo määritetään laskemalla yhteen kriteerin merkityksen ja sen arvosanan tuotteet tietylle toimittajalle. Laskemalla arvosanat eri toimittajille ja vertaamalla saatuja arvoja, selviää paras kumppani.

Astuessaan liikesuhteeseen tuntemattoman toimittajan kanssa yritys altistuu tietylle riskille. Toimittajan maksukyvyttömyyden tai epärehellisyyden sattuessa kuluttaja voi kokea häiriöitä tuotantoohjelmien toteuttamisessa tai välittömiä taloudellisia menetyksiä. Tapahtuneiden tappioiden korvaamiseen liittyy yleensä tiettyjä vaikeuksia. Tältä osin yritykset etsivät erilaisia ​​​​tapoja tunnistaa sopimattomia toimittajia, esimerkiksi länsimaiset yritykset turvautuvat usein erikoistuneiden virastojen palveluihin, jotka laativat sertifikaatteja toimittajista, myös epävirallisten kanavien kautta. Nämä todistukset voivat sisältää seuraavat tiedot toimittajan taloudellisesta tilasta:

• toimittajan maksuvalmiuden suhde velkasitoumusten määrään;
• myynnin suhde myyntisaamisiin;
• nettovoiton suhde myyntimäärään;
• kassavirta;
• varaston kiertokulku jne.

Kotimaiset yritykset luottavat tällä hetkellä pääasiassa omiin tietoihinsa toimittajaa valitessaan. Samaan aikaan yrityksessä, jolla on monia toimittajia, voidaan muodostaa lista tunnetuista, luotettavista toimittajista. Sopimusten hyväksyminen näiden toimittajien kanssa ja ennakkomaksun hyväksyminen toimitettaville tuotteille tapahtuu yksinkertaistetun järjestelmän mukaisesti. Jos aiotaan tehdä sopimus sellaisen toimittajan kanssa, joka ei ole tässä luettelossa, hyväksymis- ja maksumenettelyä vaikeuttaa tarvittavien toimenpiteiden toteuttaminen yrityksen taloudellisten ja muiden etujen turvallisuuden varmistamiseksi.

Esimerkki

Pohditaan, miten toimittajan valintapäätös tehdään.

Kuvitellaan, että on olemassa kaksi yritystä (A ja B), jotka valmistavat samoja ja samanlaatuisia tuotteita. Molemmat yritykset ovat tunnettuja ja luotettavia. Yrityksen A haittapuoli on, että se sijaitsee 200 km kauempana kuluttajasta kuin yritys B (etäisyys yritykseen A on 500 km, yritykseen B on 300 km). Toisaalta yrityksen A toimittamat tavarat pakataan lavalla ja puretaan koneellisesti. Yritys B toimittaa tavarat laatikoissa, jotka on purettava käsin. Tavarankuljetusmaksu 500 km:n matkalla on 0,5 tavanomaista rahayksikköä kilometriä kohden (u/km). Kuljetettaessa rahtia 300 km:n matkalla tariffi on korkeampi ja on 0,7 yksikköä/km.

Taulukko 2. Tavarantoimituksiin liittyvien kokonaiskustannusten laskeminen

Indeksi
Hinta	0,5 lyöntiä/km × 500 km = 250 lyöntiä	0,7 lyöntiä/km × 300 km = 210 lyöntiä
Purkamiskustannukset	6 lyöntiä/tunti × 0,5 tuntia = 3 lyöntiä	6 lyöntiä/tunti × 10 tuntia = 60 lyöntiä
Kokonaiskulut

Pakatun lastin purkamisaika on 30 minuuttia, pakkaamattoman rahdin - 10 tuntia. Työntekijän tuntipalkka purkupaikalla on 6 yksikköä.

Jos otamme huomioon vain kuljetuskustannukset, etusija tulee antaa yritykselle B. Kuitenkin, kun otetaan huomioon lastaus- ja purkuoperaatioiden kustannukset, tämä vaihtoehto osoittautuu halvemmaksi kuin toimitus yritykseltä A (taulukko 2).

Näin ollen muiden asioiden ollessa samat on kannattavampaa ostaa tuotteita toimittajalta A, koska tämä säästää 17 yksikköä toimitusta kohden.

”JUST IN TIME” TOIMITUSJÄRJESTELMÄ OSTOTOGISTIIKKISSA

Just-in-Time toimitusjärjestelmä (TVS-järjestelmä) on filosofia ja samalla tekninen tekniikka. Järjestelmä perustuu siihen, että logistiikkajärjestelmän linkkiin ei tule toimittaa materiaaleja ennen kuin näille tässä linkissä oleville materiaaleille on kiireellinen tarve, esimerkiksi toimitus asennuksen yhteydessä tai suoraan myyntipisteeseen. tallentaa.

Just-in-Time -järjestelmän ydin on, että missä tahansa ketjun osassa kysyntä määräytyy sen lopussa esitetyn kysynnän mukaan. Vaikka ketjun päässä ei ole kysyntää, tuotteita ei valmisteta ja kerätä, komponentteja ei tilata ja kasata.

Tämän järjestelmän vastakohta on varastojen kerääminen kysynnän ennakoimiseksi.

Yleisesti hyväksytty määritelmä sanoo, että Just-in-Time -toimitusjärjestelmä on järjestelmä, jossa valmistetaan ja toimitetaan komponentteja tai tavaroita tuotantopisteeseen kulutukseen tai myyntipisteeseen kaupallisessa yrityksessä tarvittava määrä ja oikeaan aikaan. .

Koska kuluttaja ei tarjoa laadunvalvontaa polttoainenippujen syöttöjärjestelmässä, toimittajan on otettava tämä tehtävä. Näissä olosuhteissa huonolaatuisten tuotteiden esiintyminen toimitetussa erässä ei ole hyväksyttävää.

Toimittajan ja ostajan välisen suhteen, joka mahdollistaa polttoainenippujen toimitusjärjestelmän käytön, on oltava luonteeltaan pitkäaikaista taloudellista suhdetta ja perustuttava pitkäaikaisiin sopimuksiin. Vain silloin voimme päästä yhteisymmärrykseen yhteisen suunnittelun kysymyksistä, saavuttaa vaaditun teknisen ja teknologisen liitettävyyden ja oppia löytämään taloudellisia kompromisseja.

Koska polttoaineen kokoonpanojärjestelmä tarjoaa kuluttajien toiminnan paljon pienemmällä varauksella kuin perinteisissä toimitusolosuhteissa, vaatimukset kaikkien logistiikkaprosessin osallistujien, mukaan lukien kuljetustyöntekijöiden, luotettavuudelle kasvavat. Tästä syystä etusijaa ei anneta kuljetustariffeille (kuten perinteisissä toimitusolosuhteissa), vaan rahdinkuljettajalle, joka pystyy takaamaan luotettavan toimitusaikojen noudattamisen.

TVS-järjestelmän käyttö mahdollistaa varastojen (tuotanto ja hyödyke), varastokapasiteetin ja henkilöstön jyrkän pienentämisen.

PIKAVASTAUSMENETELMÄ

Tämä menetelmä on kehitetty Just-in-Time -filosofian kehityksen tuloksena ja on menetelmä, jolla suunnitellaan ja säädellään tavaroiden toimittamista tuotanto- tai kauppayrityksille, joka perustuu logistiseen vuorovaikutukseen yrityksen - kuluttajan välillä. tuote, sen toimittajat ja kuljetus. Menetelmän ydin paljastuu sen nimessä: logistiikkajärjestelmän nopea reagointi (kuva 3) markkinoilla nousseen kysyntään. Jos toimittaja on valmistava yritys, sen on kyettävä nopeasti organisoimaan tuotanto uudelleen tuottamaan kuluttajan tarvitsemia tuotteita. Toimittajan on voitava saada nopeasti tietoa markkinoiden kuluttajalle asettamasta todellisesta kysynnästä. Päätös tavarantoimituksesta kauppayritykselle tehdään toimittajayrityksen toimesta, kun tällaisen tuotteen todellinen tarve on riittävän suuri. Tilauksen lähettäminen ja tavaroiden toimitus on suoritettava viipymättä.

Reaaliaikainen toimintatapa varmistaa, että tietoa käsitellään niiden vastaanottonopeuden määräämällä tahdilla. Tämä tila mahdollistaa tarvittavan tiedon hankinnan materiaalivirran liikkeestä kulloinkin hetkellä ja antaa oikea-aikaisesti asianmukaiset hallinnolliset ja valvontavaikutukset ohjausobjekteihin.

Moldovan talousakatemia.

Henkilöstö : Liiketoiminta ja yrityshallinto .

Erikoisala: markkinointi ja logistiikka.

Aiheesta:

"Ostologistiikka"

Esitetty:

3. vuoden opiskelija, gr. MKL-288

Ignatenko Elena

Tarkastettu: Solomatin A.

…………………………………………………………...12

Ostologistiikan tavoitteena on vastata kauppaorganisaation tavaratarpeisiin mahdollisimman taloudellisesti. Tämä tavoite voidaan saavuttaa, jos seuraavat ehdot täyttyvät:

Tavaroiden ja materiaalien ostojen kohtuullisten määräaikojen noudattaminen

Varmistetaan täsmällinen vastaavuus tarvikkeiden määrän ja niiden kysynnän välillä

Materiaalien ja tavaroiden laatua koskevien tuotannon ja kaupan vaatimusten noudattaminen.

Tässä esseessä tarkastellaan ostologistiikan ydintä ja tavoitteita, joista kahta päätavoitetta käsitellään tarkemmin. Tämä on osta tai osta -ongelma ja toimittajan valintaongelma. Koska ostologistiikka tutkii materiaalivirtaa kokonaisuutena, mukaan lukien materiaalin kuljetuksen, on tarpeen harkita materiaalin toimitustapoja - tämä on Kanban- ja Just-in-Time -järjestelmä. Tärkeä osa tai komponentti on hankinnan laillinen puoli eli itse sopimus. Ja lopuksi, liite 1.2 esittää vaihtoehdot yrityksen organisaatiorakenteelle, joka sisältää hankintapalvelun yrityksellä, ja liite 3 esittää yleissopimukseen perustuvan dokumenttivuokaavion ”toimittaja-yritys”.

Ostologistiikka on materiaalivirtojen hallintaa prosessissa, jossa yritykselle tarjotaan aineellisia resursseja.

Merkittävä elementti mikrologistiikkajärjestelmä on hankinnan osajärjestelmä, joka järjestää materiaalivirran sisääntulon logistiikkajärjestelmään. Tässä vaiheessa materiaalivirtojen hallinnassa on tietty spesifisyys, mikä selittää tarpeen erottaa ostologistiikka omaan opiskelualan osaan.

Mikä tahansa yritys, sekä valmistus että kauppa, jossa materiaalivirtoja käsitellään, sisältää palvelun, joka suorittaa työvälineiden oston, toimituksen ja väliaikaisen varastoinnin: raaka-aineet, puolivalmisteet jne. Tämän palvelun toiminta voi olla tarkastellaan kolmella tasolla, koska toimituspalvelu on samaan aikaan:

Elementti, joka varmistaa sen makrologistiikkajärjestelmän, johon yritys kuuluu, yhteydet ja tavoitteiden toteutumisen;

Mikrologistisen järjestelmän elementti, ts. yksi yrityksen osastoista, joka varmistaa tämän yrityksen tavoitteiden toteuttamisen;

Itsenäinen järjestelmä, jolla on elementtejä, rakenne ja itsenäiset tavoitteet.

Tarkastellaanpa toimituspalvelun toiminnan tavoitteita kullakin tunnistetulla tasolla:

Elementtina makrologiset järjestelmät Toimituspalvelu luo taloudellisia suhteita tavarantoimittajiin ja koordinoi tavaroiden toimittamiseen liittyviä teknisiä, teknologisia, taloudellisia ja metodologisia kysymyksiä. Yhteistyössä toimittajan myyntipalveluiden ja kuljetusorganisaatioiden kanssa toimituspalvelu varmistaa, että yritys on ”mukaantunut” makrologistiikkajärjestelmään. Logistiikan idea - lisävoiton saaminen kaikkien osallistujien toimien koordinoinnista edellyttää, että huoltopalveluhenkilöstö saavuttaa oman yrityksensä tavoitteet ei erillisenä kohteena, vaan linkkinä koko logistiikkajärjestelmässä.

Logistinen integraatio tavarantoimittajien kanssa saavutetaan taloudellisten, teknologisten, teknisten ja metodologisten toimenpiteiden avulla. Integraation tulee perustua keskittymiseen hyviin kumppanuuksiin, keskittymiseen halukkuuteen ottaa vastaaskel silloinkin, kun se ei tuota voittoa. Logistiikassa suhteita tavarantoimittajiin tulee rakentaa seuraavilla periaatteilla:

Kohtele tavarantoimittajia samalla tavalla kuin yrityksen asiakkaita

Älä unohda todella osoittaa yhteisiä etuja

Esittele toimittaja tehtäviisi ja pysy ajan tasalla sen liiketoiminnasta

Ole valmis auttamaan, jos toimittajan kanssa ilmenee ongelmia

Noudata velvoitteitasi

Ota toimittajan edut huomioon liiketoiminnassa

Toimituspalvelun, joka on osa sitä organisoinutta yritystä, tulee sopia orgaanisesti mikrologistiikkajärjestelmään, joka varmistaa materiaalivirran kulkemisen ketjussa toimitus-tuotanto-myynti. Toiminnan korkeatasoisen koordinoinnin varmistaminen materiaalivirtojen hallinnassa toimituspalvelun ja tuotanto- ja myyntipalvelujen välillä on koko yrityksen logistiikkaorganisaation tehtävä. Nykyaikaiset tuotannon ja logistiikan organisointijärjestelmät mahdollistavat toimitus-, tuotanto- ja myyntiyksiköiden suunnitelmien ja toimenpiteiden koordinoinnin ja nopean mukauttamisen yritystasolla ottaen huomioon jatkuvat muutokset reaaliajassa.

Ketju toimitus-tuotanto-myynti tulee rakentaa nykyaikaisen markkinointikonseptin pohjalta, eli ensin tulee kehittää myyntistrategia, sitten sen pohjalta tuotannon kehittämisstrategia ja vasta sitten tuotannon tarjontastrategia. On huomattava, että markkinointi hahmottelee tämän tehtävän vain käsitteellisesti. Myyntimarkkinoiden kattavaan tutkimukseen tarkoitetut tieteelliset markkinoinnin työkalut eivät ole kehittäneet menetelmiä, jotka mahdollistaisivat teknisen ja teknologisen koordinoinnin ongelmien ratkaisemisen tavarantoimittajien kanssa riippuen myyntimarkkinoiden tutkimuksen aikana havaituista olennaisista vaatimuksista. Markkinointi ei myöskään tarkoita menetelmiä kaikkien osallistujien systemaattiselle organisoinnille materiaalien edistämisprosessissa raaka-aineiden päälähteestä loppukuluttajalle. Tältä osin logistiikka kehittää markkinointilähestymistapaa liiketoimintaan, kehittää menetelmiä, jotka mahdollistavat markkinointikonseptin toteuttamisen, sekä laajentaa ja täydentää merkittävästi itse konseptia.

Toimituspalvelun tehokkuus, mahdollisuus saavuttaa luetellut tavoitteet sekä yritystasolla että makrologistiikkatasolla, riippuu pitkälti itse toimituspalvelun systeemisestä organisoinnista.

§2. Ostologistiikkatehtävät Ja.

Tärkeimmät kysymykset, joihin pitäisi vastata prosessissa, jossa yritykselle tarjotaan työkohteita, ovat perinteisiä ja tarjontalogiikan määräämiä:

mitä ostaa? kuinka paljon ostaa? keneltä ostaa? Millä ehdoilla ostaa?

Logistiikka lisää omat kysymyksensä perinteiseen listaan:

Hankinnan systemaattinen yhdistäminen tuotantoon ja myyntiin;

Kuinka systemaattisesti linkittää yrityksen toiminta tavarantoimittajiin;

Hankintalogistiikan asioiden nimetty valikoima määrittää tällä toiminta-alueella ratkaistavien tehtävien kokoonpanon ja suoritettavan työn luonteen.

Tarkastellaan ostologistiikkaan liittyviä tehtäviä ja töitä:

Aineellisten resurssien tarpeen määrittäminen. Aineellisten resurssien tarvetta määritettäessä on tarpeen tunnistaa aineellisten resurssien yrityksen sisäiset kuluttajat. Sitten lasketaan aineellisten resurssien tarve. Samalla asetetaan vaatimukset toimitusten painolle, koolle ja muille parametreille sekä toimituspalvelulle. Seuraavaksi laaditaan suunnitelmat - aikataulut ja tekniset tiedot kullekin tuotetuotteelle ja (tai) tuoteryhmälle. Kuluvien materiaalien osalta kappaleessa 2.1 käsitelty "tee tai osta" -ongelma voidaan ratkaista. tämä kohta.

Hankintamarkkinoiden tutkimus. Hankintamarkkinatutkimus alkaa toimittajamarkkinoiden käyttäytymisen analysoinnilla. Tässä tapauksessa on tarpeen tunnistaa kaikki mahdolliset toimittajat suorilla markkinoilla, korvaavilla markkinoilla ja uusilla markkinoilla. Tämän jälkeen tehdään alustava arvio kaikista mahdollisista ostettujen materiaalilähteiden lähteistä sekä analyysi tietyille markkinoille pääsyyn liittyvistä riskeistä.

Toimittajien valinta. Sisältää tiedonhaun toimittajista, optimaalisen toimittajan etsimisen, valittujen toimittajien kanssa työskentelyn tulosten arvioinnin (toimittajan valintatehtävää käsitellään tarkemmin tämän kappaleen kohdassa 2.2).

Hankinta. Tämän toiminnon toteuttaminen alkaa neuvotteluilla, joiden on päätyttävä sopimussuhteiden virallistamiseen eli sopimuksen tekemiseen. Sopimussuhteet muodostavat taloudellisia suhteita, joiden järkeistäminen on myös logistiikan tehtävä. Hankinta sisältää hankintatavan valinnan, toimitus- ja maksuehtojen kehittämisen sekä materiaalien kuljetuksen järjestämisen. Samalla laaditaan toimitusaikataulut, suoritetaan huolinta ja mahdollisesti tullaan järjestämään tullimenettelyjä. Hankinnat suorittaa valvonnan vastaanottava organisaatio.