Правилната визитка е неразделна част от бизнес репутацията

Сигурен съм, че всеки от вас, след като е попаднал на този сайт, ще стане предприемач, ще има собствен бизнес, ще печели добри пари и ще установи бизнес връзки. Може би някои вече го правят успешно, но тази статия ще бъде интересна и за вас. Днес ще говорим за визитни картички. Да, да, за обикновените хартиени визитни картички, които могат накратко да ви кажат кой сте, какво правите, каква сфера на дейност представлявате.
Визитната картичка е неразделна част от всеки бизнес. Каквото и да правите: предоставяне на консултантски услуги, създаване и разработване на уебсайтове, продажба на стоки, вие определено се нуждаете от визитна картичка, която ще стане лицето на компанията. Много експерти отбелязват, че визитната картичка е най-простата, но в същото време много ефективен бизнесинструмент, с който можете да предадете информация за себе си и вашия бизнес на потенциални клиенти и партньори.

Много предприемачи пренебрегват този бизнес инструмент, смятайки, че визитните картички не са ефективни, че са ненужни разходи, че отдавна са остарели. Но както показва практиката, правилно проектираната визитка може да бъде многократно по-ефективна от голямо табло в центъра на града. не ми вярваш Няма да се опитвам да ви убеждавам в противното и едва ли ще успея. Ще кажа само едно: от собствен опит усетих как няколко хиляди правилно направени визитни картички могат да привлекат повече от сто клиенти, повечето от които ще направят поръчка. Разбира се, дизайнът на визитна картичка е само част от общия успех. Трябва също да можете да работите с тях, но това е тема за съвсем друга статия. Днес ще ви разкажем за 10 признака на правилна и ефективна визитка.

10 признака на правилната визитка

1. Обърнете внимание Специално вниманиекъм текст
Всички сте виждали визитни картички – те представляват правоъгълник с размери 5 на 9 сантиметра. Най-честата грешка, която правят много предприемачи е, че искат да поставят много информация на това малко парче хартия. Не забравяйте, че визитната картичка не е рекламна брошура и не трябва да се опитвате да поберете всичко там. Лично аз трябваше да държа в ръцете си такива визитни картички, на които имаше снимки на продукти, карта с упътвания до офиса, малко описание на компанията, адреси, телефонни номера и имена на служители. Изглеждаше ужасно и, честно казано, не исках да се вгледам внимателно и да разбера какво е написано и нарисувано там.

Правилната визитка трябва да съдържа кратка и ясна информация. Достатъчно е да посочите името на фирмата, адрес, телефон за връзка, собствено и фамилно име, както и длъжност. Това е всъщност, не е нужно да поставяте нищо друго на визитната картичка. Разбира се, всяка визитна картичка има своето предназначение, но основното нещо, което трябва да запомните е, че претоварването с информация е огромен недостатък. Яснота, сбитост и информационно съдържание - това са трите основни заповеди на текста на една правилна визитка.

Още нещо, на което искам да обърна внимание. Никога не дублирайте текста на визитната картичка чужд език. Разбирам, че можете да спестите пари по този начин и ви се струва така По подобен начинще придадете сериозност на визитната картичка, но в действителност е безвкусица. Ако имате партньори в други държави и планирате среща с тях, тогава си направете труда да поръчате партида визитки специално за тях, на техния роден език.

2. Графика и фон за правилната визитка
Само преди 10 години визитните картички, използвани от бизнесмени, бяха пълни с различни цветове, рисунки, лога и това се смяташе за норма. Не знам как се възприемаха такива визитки, но тенденцията беше сериозна. Сега настъпи ерата на минимализма във всичко. Тази „мода” не е пощадила и визитките. Няма нужда да използвате много графични елементи, рисунки, лога, всякакви снимки и модели.
Много експерти дори съветват да не използвате лого върху визитна картичка, ако тя не е проектирана в минималистичен стил. Може да попитате защо минимално? Какво му е толкова специалното? Да, всичко е просто, включва трите основни принципа на правилната визитна картичка: яснота, сбитост и информационно съдържание. Визитка, направена в светли и спокойни цветове, която не се набива на очи, но в същото време привлича вниманието, ще бъде най-добрият вариант.

3. Подреждане на елементите
Много важна роляРоля играе и начинът, по който подреждате всички елементи на визитката. Ето защо казвам, че не трябва да правите много от тях, защото тогава възможността правилно местоположениеще бъде много ограничен, а визитната картичка няма да донесе желания ефект.
След като направите оформление на визитка, поръчайте няколко тестови версии. Оставете печатницата да ги отпечата и тогава можете наистина да оцените практичността и лекотата на използване на вашата визитка. Как да го направим? Е, един от най-простите варианти: вземете визитка на лява ръка, И мобилен телефоннадясно, сякаш се каните да наберете номер. Когато държите визитна картичка, прикривате ли част от телефонния номер? Ако го затворите, направете изводи за това как би било по-удобно да го поставите. Като цяло, завъртете визитната картичка в ръцете си, оценете я, дайте я на няколко приятели, оставете ги да я разгледат, да ви кажат мнението си, обърнете внимание какво харесват и какво не.

4. Шрифтове
Играта с шрифтове е може би най-лошото нещо, което един дизайнер може да чуе от клиент. Защо? Да, защото има огромен брой шрифтове и клиентът иска да опита и да постави най-красивите на своята визитка.
Да, има много красиви и атрактивни шрифтове, но трябва да разберете, че можете да комбинирате максимум два на една визитка. Това се прави така, че вашата карта да изглежда солидна, а не като нарисувана от петокласник в обикновен графичен редактор. Винаги помнете - два шрифта и не повече. В противен случай, дори ако смятате, че е много красива, рискувате да получите визитна картичка с ниско качество, която може значително да навреди на репутацията ви.

5. Цветова схема
Дъгата има седем цвята, мониторите могат да показват милиони нюанси и във вашето въображение могат да се появят такива невероятни комбинации, които е трудно да си представите. Но това изобщо не означава, че трябва да направите вашата визитна картичка бунт от цветове и въображение. Отново се придържайте към правилото за минимализъм и използвайте максимум 2-3 цвята, когато създавате цветова система за визитни картички. А цветовете трябва да бъдат подбрани така, че да се комбинират и допълват максимално добре.

Вижте най-големите и популярни сайтове в света - Facebook, Vkontakte, Google, Wikipedia, Yahoo. Всички те имат едно общо нещо - ясно и стегнато използване на цветовете. Така че надграждате тази тенденция. Повярвайте ми, разработчиците на дизайна на тези интернет гиганти със сигурност знаят какво и как подхожда на повечето хора по света, какви са техните предпочитания и реакции към определени цветове. Също така, не забравяйте за вашите характерни цветове. Ако има такива, тогава визитната картичка трябва да бъде направена в подобна цветова схема.

6. Материал правилните визитки
Тук вече можете да фантазирате и да не спирате. Сега има много материали, от които може да се направи вашата визитна картичка. Това включва хартия, пластмаса и различни видоведърво и дори екзотични материали като кожа или гума.
И така, от какво да започнем? По правило материалът трябва да бъде избран въз основа на обхвата на вашата дейност и целите на използването на визитни картички. Ако продавате необичайни и невероятни подаръци, тогава е по-добре да направите креативна, привличаща вниманието визитка. Гледайки такава визитна картичка, веднага ще стане ясно, че можете да намерите нещо интересно и необичайно. Ако визитката е предназначена за бизнес партньори, тогава е по-добре да изберете стандартна дебела хартия и да я покриете с тънък слой лак.

7. Как да си направим правилната визитка
Тук също имате свобода на избор. На първо място, методът зависи от избрания от вас материал. След това трябва да обърнете внимание как и къде ще се използва визитката. Съвременните печатни центрове предлагат разнообразие от различни опцииправенето на визитни картички е офсетов печат, и ситопечат, и щамповане, и щанцоване, и десетки други методи, всеки от които има своите плюсове и минуси. Тук, както се казва, няма другари по вкус. Ако видите, че един от изброените методи пасва идеално на стила и материала на вашата визитна картичка, продължете и направете точно това. Повече подробности за по различни начиниМожете да прочетете за производството на уебсайтовете на печатни центрове, които предлагат подобна услуга.

Между другото, понеже говорим за правене на визитки, моля да ми обещаете едно нещо. Никога няма да отпечатате визитките си на цветен принтер и след това да ги изрежете с ножица. Повярвайте ми, по този начин няма да спестите пари, а само ще развалите репутацията си. Самостоятелно направените визитки на принтер са ужасно качество, безчувственост и неуважение към тези, на които давате такава визитка. Ако получих подобна карта от бизнес партньор, бих помислил няколко пъти дали си струва да работя с него, ако струва няколко десетки долара за хиляда висококачествени визитни картички.

8. Съхранение на визитки
Задните джобове на панталоните, вътрешните джобове на якетата, различните отделения в чантите и раниците абсолютно не са местата, където можете и трябва да съхранявате визитни картички. Първо, не е съвсем уважавано, когато извадите набръчкана и не много „свежа“ визитка от задния си джоб. На второ място, съхранявайки визитката си по този начин, вие много бързо ще ги износите и ще станат непривлекателни.
Затова си купете визитник. Това ще запази вашите карти в добра форма, и ще изглежда респектиращо, когато поднесете своята визитка, изваждайки я от лъскава, красива, кокетна визитница.

9. Корекция на визитка
Вашият адрес или телефонен номер променен ли е? След това изхвърляме старите визитки и веднага поръчваме нови, с по-актуална информация. Разбира се, можете да коригирате неправилни данни с химикал и това ще помогне на потенциалните клиенти да получат информация. Но в същото време те ще заключат, че не се отнасяте сериозно към бизнеса си.

Самият аз веднъж се сблъсках с такъв случай. Исках да поръчам домакински уредив магазина, но не беше на склад и беше предложено да направите поръчка, оставяйки малка предплащане. Реших да помисля малко и те ми дадоха визитка с техните координати, за да им се обадя и да им кажа за решението си. Представете си изненадата, когато адресът и телефонният номер на визитната картичка бяха коригирани с химикал. Що се отнася до мен, компания, която иска да ми донесе оборудване на стойност няколко хиляди долара, не трябва да спестява няколкостотин рубли за висококачествени визитки. Веднага останах с впечатлението, че могат да спестят и от технология, като ми донесат телевизор, „поправен на ръка“.

10. Грешки и правописни грешки
Проверете визитките на всички етапи от производството. Написахте текста - проверете го, направихте предварително оформление - проверете го, поръчахте пробно копие - проверете всичко за грешки и правописни грешки. Подарете визитки и на вашите колеги и служители на компанията, оставете ги да погледнат със свежи очи и може би да намерят някои неточности. Дори когато сте проверили всичко, изпратили сте оформлението за окончателен печат и след известно време сте дошли да вземете готовия продукт, проверете всичко отново в детайли.
Една малка грешка във визитка е сто пъти по-лоша от няколко печатни грешки в рекламна брошура. Бъдете максимално взискателни към себе си и към текста на своята визитка.

Работа в мрежа

Визитната картичка е вашият помощник не само в самопредставянето, но и в продажбите. Ако се занимавате с бизнес, тогава в ума ви не трябва да възниква въпросът: „Имате ли нужда от визитка?“ Трябва да се интересувате от това какво трябва да бъде, за да помогнете за създаването на входящ поток от контакти и увеличаване на продажбите. Това, което е посочено на визитката, определя колко повече услуги и стоки ще продадете и колко партньори и инвеститори ще намерите.

Име, фамилия, контакти, име на фирма, лого, слогани, снимка... - не е толкова важно какво посочвате. Важно е как го пишеш.

1. Визитката трябва да продава

Ако вашата карта е добра само за нов познат да запомни името ви и на кой номер да се обади, тогава тя е безполезна. Една визитна картичка трябва да се продава! Продукти, услуги и дори себе си.
За да направите това, визитната картичка трябва да показва вашата стойност за лицето, на което я подарявате, или за неговата компания. Гледайки визитната картичка, събеседникът трябва веднага да разбере какво правите. И е по-добре, ако го правите по-добре от другите.

Вашето USP - уникално предложение за продажба - със сигурност трябва да присъства на визитката.

И човекът (началник или подчинен), който може да получи визитната картичка в бъдеще, също трябва да разбере това, дори и да не ви познава лично. Ако пишете LLC „Vodoley“, но не посочвате какво точно прави компанията: доставя пия вода, продава селски басейни или сондажи - визитната картичка ще бъде изгубена, изхвърлена или заровена в купчина други безполезни карти. Увеличете жизнеспособността на вашата визитка - напишете USP.

Ако услугата е ценна за получателя, тогава картата ще бъде третирана по същия начин.

2. Избягвайте неясни позиции

Дори официалното ви звание да звучи като мениджър, не го пишете на визитката си. За много хора няма да е ясно какво включват отговорностите: управление, продажба, представяне или може би всички служители в компанията се наричат модна думаза добавяне на тежест и значимост. Посочете: „мениджър продажби“, „мениджър набиране на персонал“, „мениджър настройка на оборудване“. По-добре е да пишете на ясен език какво правите и какви проблеми сте компетентни да решавате. Формулировката „Съветвам по доброволно осигуряване леки автомобили“ звучи по-добре от „Застрахователен агент“.

3. Визитката ви трябва да изпъква

Много бизнес събития инсталират свързващи стени. Участниците прикачват своите визитки към него и могат да разглеждат картите на другите гости. Ако вашата визитка не се различава по цвят или форма, тогава тя просто няма да бъде забелязана. Ще се изгуби в стотици други парчета картон. И ако от текста не е ясно какво правите и каква стойност носите, няма да получите нито един входящ контакт. Хората просто няма да разберат защо трябва да ви опознаят.

Веднага щом преоцветих визитката си, броят на новите контакти от Connecting Wall се увеличи експоненциално. Побързайте, преди всички да са направили това, иначе визитката ви ще започне да се губи отново...

Препоръчвам да прочетете:Визитки, които не ви е срам да изхвърлите

Оригиналната форма на визитната картичка привлича вниманието, запомняте се, но ако поради нестандартните размери картата е неудобна за съхранение, тогава скоро ще бъде поставена на масата и забравена за нея. И относно теб. Така че внимавайте с креативността.

Можете да направите магнит за визитна картичка.

Все още няма да се носи във визитник, но има шанс да се озове в хладилника. Тогава, по време на пристъпи на офис или домашен глад, той ще хване окото ви. И ще те запомнят. Ако продавате храна или... хладилници, това е вашият вариант!

4. Използвайте гърба на визитна картичка

Класическата визитка е едностранна. Но трябва да продавате и няма време за сантименталност и традиции. Използвайте другата страна за съобщението Допълнителна информацияза себе си и компанията. Моля, предоставете информация, потвърждаваща вашите компетенции или опит. Това могат да бъдат получени професионални награди, звания, звания, написани книги. Това повишава лоялността на потенциалните клиенти. Използвайте останалото място, за да дешифрирате USP.

Запишете подробен списък с услуги, работи или продуктови категории.

Не очаквайте, че човек ще се втурне да разгледа сайта, който сте посочили на картата. Той ще отиде при него само ако първо знае какво ще намери там.

5. Ако отивате на бизнес събитие

Можете да направите специални визитки за конкретно събитие. След това отпред или отзад отпечатайте събитието, на което сте се запознали, и молба да ви се обадя или да ви пиша обратно. Такива фрази насърчават действие. „Срещнахме се на форума за опаковане. Пишете ми!"

Препоръчвам да прочетете:Изисквания за визитки или Какво трябва да знаете, преди да започнете да печатате визитки

Бонус:

Независимо какво пише на визитната ви картичка, след среща не забравяйте да пишете на всички, които сте срещнали. Не чакайте някой първи да ви изпрати съобщение. Ако не си напомняте, ще загубите потенциален клиент, партньор или дори колега и приятел. Направете това в рамките на 24 часа след размяната на визитки, докато спомените от вашата среща са свежи в съзнанието ви. © Този материалавторски. При препечатване или цитиране е необходима активна отворена за индексиране хипервръзка към страницата с публикацията.

Днес визитката е незаменима интегрална частза поддържане успешен бизнес. Неговият компетентен външен дизайн, висококачествена хартия, ярко и ясно представяне на информацията, изобразена върху нея: всичко това определено ще накара хората да обърнат внимание на вашата визитка. Правилно изработената визитка ще бъде полезно потвърждение за успеха и престижа на компанията.

Как да направите визитка правилно?

Има редица прости, но важни правилапри изработка на визитни картички. Първо, не го правете твърде цветен. Цветните визитни картички не са подходящи за всички видове бизнес; това изобщо няма да допринесе за бизнес комуникацията.

Ако вашата компания има лого, препоръчително е да го поставите на визитната картичка, в противен случай няма да бъдете асоциирани с вашата организация. Стандартният размер на визитната картичка обикновено е 90 на 50 мм. Това е удобно, тъй като визитната картичка лесно ще се побере в джоба ви и няма да изпадне от него.

Каква трябва да бъде визитката?

Най-добре е да използвате класически материал за визитка, а именно хартия. Препоръчително е да напишете вашето фамилно име, длъжност и име на визитната картичка с удебелен шрифт, но би било хубаво да показвате координатите и телефонния номер в цветен текст. Избягвайте да пишете данните си на визитка с главни букви с монограми. Не всеки читател може лесно да възприеме такъв текст.

Също така е нежелателно на гърба на визитната картичка да се поставя информация за дейността на вашата компания. Няма нужда да копирате информация на една визитка английски език. Ще ви бъде по-лесно да направите отделни визитки за вашите чуждестранни партньори. Най-лесният начин да намерите идеалната визитна картичка е да разгледате примери и да направите нещо подобно.

Какъв тип хартия трябва да се използва за визитни картички?

Днес има огромен брой хартиени опции за визитни картички. Повечето прост вариантвсе още има визитна картичка, изработена от специална плътна хартия. Това са стандартна хартия с покритие и ленена хартия. Тя може да бъде напълно бяла и тонирана, с нюанси на почти всеки цвят.

Можете също да използвате цветен картон, който е плътна хартия. различни цветовеи нюанси. Текстурираната хартия се използва и за визитни картички. Това е хартия с нанесен върху нея релеф.

Металната хартия е покрита с метализирана повърхност и има красив блестящ ефект. Визитка, изработена от тази хартия, ще изглежда много елегантна.

Изборът на хартия за визитки е доста голям и разнообразен. Окончателният избор на дизайн и материал е ваш.
Абонирайте се за нашия канал в Yandex.Zen

Както ни обясни Марина Матвеева, управител на печатницата Global Marketing, въпреки че в Русия е прието стандартен размервизитка 9 х 5 см, заедно с тях има и много визитки в европейски стил (8,5 х 5,5 см). Разбира се, можете да си поръчате карта, която едва се побира в джоба ви, но бързо ще се изгуби, тъй като няма да се съхранява с другите.

Текстът трябва да бъде четим: прави черни букви на бял фон - без готически шрифтове, курсив или шрифт. Избягвайте да си играете с цвета. Това не е таблица за проверка на зрението на железничарите. Богата палитра е разрешена само в логото на фирмата. „Пълното име винаги се отпечатва малко по-едро и по-удебелено от останалата част от текста“, казва Марина. Особено ако фамилното име е рядко и трудно за произнасяне за първи път (например Иванов).

Ако използването само на удебелен шрифт не ви е достатъчно, отделни части от текста могат да бъдат подчертани чрез щамповане с фолио, ембосинг (изпъкнал печат) и термоповдигане (обемни букви, издигащи се на 0,5–1 mm над повърхността на картата). Избери едно. Еклектизмът ще превърне визитната картичка във винегрет и ще струва повече.

Не се опитвайте да се притискате ограничено пространствокартонен правоъгълник с всички ваши лични данни и кратка биография. Информацията трябва да бъде ограничена до вашето име, длъжност, месторабота, телефонни номера и имейл за комуникация. Но ако се надявате, че вашата визитка ще бъде прочетена, номинирана за Букър и впоследствие заснета, можете дори да я публикувате. в два тома и предоставят съдържание и препратки.

Едно време беше обичайно да се пише адресът на уебсайта на компанията, за да се покаже, че компанията е в крак със съвременните тенденции. В днешно време вече не е необходимо да правите това, освен ако вашата фирма не се занимава с уеб дизайн и т.н.

Запомнете съкращенията, които се използват при изпращане на визитка и са написани в долния ляв ъгъл. Съкращенията са заимствани от френски, така че ще трябва да оставите превода на гърба или да обясните предварително какво означава всичко това.

променлив ток (avec compliment) - поздрав. Прикрепен към букет цветя, подарък или подозрителен тиктакащ пакет, оставен в магазин за часовници.

п.р. (pour remercier) - израз на благодарност. Благодаря ви, че можете да поставите в джоба си.

п.ф. (pour fete) – израз Най-добри пожелания. Обикновено се изпраща по случай рожден ден, когато няма време да търсите поздравителна картичка.

Когато не намерите собствениците си у дома, обичайно е да оставяте визитна картичка с огънат горен ляв ъгъл. (Ако собствениците на къщата, а копелетата, не отворят вратата, ъгълът на вратата е огънат. Или визитната картичка е сдъвкана и ключалката се запушва с получената хартиена маса. Последните два съвета обаче са по избор и не е задължително.)

Често информацията е отпечатана на гърба на различен език. Това намалява разходите за производство на визитни картички наполовина, но не съответства бизнес етикет. Ако парите са по-ценни за вас от международната репутация, поне напишете името и фамилията си в съответствие с съществуващи правилатранскрипции.

Следните букви са особено коварни: ZH, U, KH, TS, SHCH, Y, E, IU, IA.

Едната страна на картата трябва да остане празна, така че ако нещо се случи, там може да се направи някакъв вид запис. Затова не се поддавайте на импулса да си поръчате ламинирана или пластмасова визитка, въпреки че е много по-удобно да си чоплете зъбите с нея.