So lernen Sie, Ihren Tag zu planen. Methode: Elektronischer Organizer


Wie planen Sie Ihren Tag, um alles zu verwalten? Welche Regeln müssen sich anhalten, um Stress zu vermeiden und Unzufriedenheit zu fühlen? In diesem Artikel erfahren Sie, was Sie tun sollen, um Ihre Produktivität und Effizienz zu erhöhen.

Wenn Sie oft spät sind, schaffen Sie Rillen bei der Arbeit, vergessen Sie wichtige Ereignisse und nervös, was keine Zeit hatten, viele Dinge zu tun, dann ist dieser Artikel für Sie. Wie kann man anfangen zu lernen, wie Sie Ihre Zeit richtig planen?

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  1. Holen Sie sich ein Tagebuch.Beginnen Sie nicht Ihren Tag, bis Sie am Morgen aufschreiben, und noch besser von den Abendplänen für den nächsten Tag. Erstellung einer Liste von Fällen - die notwendige Lektion, um zu verstehen, was getan werden muss, und alle haben Zeit.
  2. Setzen Sie sich Erinnerungen an Meetings, Ereignisse auf Ihrem Mobiltelefon.
  3. Wenn Sie auf einem Computer arbeiten, erstellen Sie ein separates Dokument mit einer Liste von Fällen.

Wie erstellen Sie eine Liste von Fällen?

  • Die Liste der Fälle muss jeden Tag schreiben, besser vom Abend.
  • Schreiben Sie in der Liste nicht mehr als 7 Prioritäten. Es lohnt sich nicht mehr, denn an einem Tag ist es unmöglich, mehr Zeit zu haben.
  • Notieren Sie alle Artikel im Detail. Zum Beispiel: Gehen Sie zum Laden und kaufen Sie alles, was Sie mit der Liste benötigen. Notieren Sie die Liste der erforderlichen Waren auf einem separaten Blatt. Dann nimmt die Kampagne viel weniger Zeit an.
  • Sie müssen eine ungefähre Zeit auf der Liste der Fälle setzen, die Sie benötigen, um eine bestimmte Aktion auszuführen.
  • Die Liste der Fälle sollte immer in Sicht sein. Wenn Sie eine junge Mutter sind, die Kinder ständig rucken und die Liste verlieren, dann schreiben Sie ein paar Kopien.
  • Schreiben Sie eine Liste der Fälle eine Woche voraus, es hilft Ihnen, zu verstehen, welche Angelegenheiten besonders dringend sind, und was Sie warten können.

Grundregeln, wie Sie Ihren Tag planen, um alles zu verwalten

  1. Um Ihren Tag richtig zu planen und die ganze Zeit zu planen, ist es sehr wichtig, sich früh aufzubringen. Es spielt keine Rolle, ob Sie zur Arbeit gehen müssen oder nicht. Organisieren Sie den normalen Schlafmodus. Um fröhlich zu fühlen, müssen Sie 8 Stunden pro Tag schlafen. Denken Sie daher, wie sehr Sie ins Bett gehen müssen, um früh aufzustehen, und gleichzeitig genug Schlaf bekommen.
  2. Es ist sehr wichtig, auf Ihre biologische Uhr zu hören . Sie wissen es besser, zu welchem \u200b\u200bZeitpunkt Sie fühlen sich voll Kraft und Energie, um viele Dinge schnell zu tun. Wenn Sie am Abend die Flut der Kraft fühlen, planen Sie den Tag, damit Sie besonders wichtige Dinge für Ihren Abend haben. Andererseits weniger wichtig, markieren Sie die Zeit der Ruhe, die Selbstentwicklung, das Treffen mit Freunden usw.
  3. Es ist sehr wichtig, wenn Sie einen Tag planen, um Prioritäten zu arrangieren . Zuerst müssen Sie diese Fälle herstellen, die in ihrer Priorität die wichtigsten sind, und erst dann an die Sekundärinformation beginnen. Verschieben Sie niemals wichtige Dinge für später. Ansonsten werden Sie den ganzen Tag über sie über sie denken und Gedanken ablenken.
  4. Verschwenden Sie nicht viel Zeit und Mühe, um Ihnen ein geringfügiges Ergebnis zu bringen. . Zeitkosten und Endergebnis sollten entsprechend sein.
  5. Bei der Planung Ihrer Zeit müssen Sie alles nachdenken möglichkeitenUm dein Leben einfacher zu machen . Wenn zum Beispiel die Reinigung im Haus die Masse der Zeit nimmt, denken Sie, vielleicht ist es eine Haushälterin wert. Oder werfen Sie noch lange unnötige Dinge weg, zersetzen Sie sich alles in Kästchen, systematisieren. Dann wird die Reinigung weniger Zeit dauern.
  6. Analysieren Sie bei der Geschäfte, welche Faktoren Sie am häufigsten ablenken und Ihre Zeit nehmen . Sie dürfen oft von sozialen Netzwerken abgelenkt werden, auf dem Telefon sprechen, Gedanken über andere Dinge. Psychologische Faktoren werden sehr oft gespielt, zum Beispiel Angst hat keine Zeit, rechtzeitig zu arbeiten, Angst für eine schwierige Aufgabe, Faulheit.

Was sollte vermieden werden, um erfolgreich zu sein

  1. Verschwenden Sie keine Zeit, um fernzusehen. Jede Nachricht, Film, die Sie ohne Werbung im Internet schauen können. Es wird Ihre Zeit sparen.
  2. Begrenzen Sie den Aufenthalt in soziale Netzwerke, Foren und Spiele . Es ist Zeitverschwendung.
  3. Versuchen Sie, schlechte Gewohnheiten loszuwerden . Haben Sie gedacht, wie viel Zeit Sie für den Rauch ausgeben? Es nimmt nicht nur Zeit, sondern auch Gesundheit. Schlechte Gewohnheiten Nicht mit Erfolg kompatibel.
  4. Lernen Sie, Faulheit, Nachteil und Nichtgunität zu entfernen. Setzen Sie Erinnerungen in das Telefon, Wecker im Voraus, um nicht zu spät zu sein. Legen Sie die Frist für die Ausführung aller Fälle fest.

David Allen rät, ordnungsgemäß zu organisieren arbeitsplatz, erwerben Sie alle notwendigen Schreibwaren. Starten Sie auch eine Kartendatei, um für jedes Unternehmen einen entsprechenden Ordner zu erstellen. Allen rät, 4 Listen zu schreiben:

  • Machen Sie eine Liste von Fällen, die in naher Zukunft durchgeführt werden müssen.
  • Machen Sie in einer separaten Liste Projekte, die einen integrierten Ansatz erfordern.
  • Machen Sie separat eine Liste von Projekten, die aus einem oder anderen Grund nicht erfüllt werden können.
  • Liste "jemals".

Um Arbeitsaufgaben schneller auszuführen, müssen Sie ähnliche Dinge hintereinander durchführen. Gehirn gewöhnt sich an K. definierter Typ Funktioniert und jedes Mal, wenn es schneller ist.

Wenn Sie eine sehr schwierige Aufgabe oder das Projekt haben, müssen Sie es in Schritte unterteilt. Dann wird die Aufgabe verständlicher und echter für die Ausführung. Verwenden Sie das Prinzip der "kleinen Schritte".

Lernen Sie, "Nein" zu sagen, nicht für andere zu arbeiten, werden Sie kein Werkzeug, um die Ziele anderer Menschen zu erreichen.

Alle erfolgreichen Geschäftsleute planen die wichtigsten Dinge in der ersten Hälfte des Tages. Sie können den dann nicht verschieben, was für Sie in Priorität ist. Wie das Sprichwort sagt: "Wenn Sie einen Fall machen, gehen Sie mutig."

Lernen, alle Aufgaben rechtzeitig auszuführen, sehr einfach. Die meisten Menschen selbst schaffen Probleme und Hindernisse in ihrem Leben. Es lohnt sich nur einen kleinen Anstrengung und fangen Sie einfach an, Ihr Leben zu planen. Sie müssen verstehen, dass der Mann müde ist und ungesund nicht produktiv arbeiten kann und ihr Leben vollständig lebt.

Daher ist es notwendig:

  1. Fick .
  2. Richtig essen. Verwenden Sie so viele Gemüse und Früchte wie möglich.
  3. Sport verbessert die Immunität , laden Sie eine Fröhlichkeit an und wirkt sich auf die Aktivität des Gehirns vorteilhaft aus. Der Speicher ist verbessert, die Konzentration, die neuronalen Zellen werden schneller aktualisiert.
  4. Kleben Sie die Liste der Fälle . Schreiben Sie es für jeden Tag, für eine Woche und ein Jahr.
  5. Nicht von unnötigen Angelegenheiten abgelenkt werden. , nutzlose Kommunikation. Arbeiten Sie nicht für andere.
  6. Wenn Sie Ihren Tag planen, erlangen Sie nicht mehr Verantwortung für sich mehr als Sie können . Ausreichend Bewertung Ihrer Zeit und Stärke.
  7. Unterstützt die Reihenfolge von sowohl zu Hause als auch am Arbeitsplatz. . Jedes Ding muss seinen Platz haben, und jedes Geschäft ist seine Zeit. Wenn Sie die Bestellung aufrechterhalten, verbringen Sie viel weniger Zeit, um Geschäfte zu erledigen. Lassen Sie die Reihenfolge und die Systematisierung der Dinge in Ihre Gewohnheit eingeben.
  8. Optimieren Sie Ihre Arbeit. . Versuchen Sie, ein beliebiges Geschäft, um so viel wie möglich zu vereinfachen und die Zeit auf der Hinrichtung zu reduzieren.
  9. Verwenden Sie modernen Techniker . Selbst zu Hause ist ein langsamer Herd, eine Mikrowelle, die Elektromolor spart Ihnen viel Zeit zum Kochen.
  10. Ermutigen Sie sich immer für einen Erfolg. . Wenn Sie mit einem wichtigen Ding rechtzeitig fertig sind, lassen Sie mich 15 Minuten ruhen, um sich zu entspannen und etwas Süßes zu essen oder 10 Minuten in Klassenkameraden zu betrachten.
  11. Ich suche nicht zu ideal, es existiert nicht. Wenn Sie auf allem fügsamen, alles, um alles zu tun, und noch besser, am Ende werden Sie am Ort eingesteckt und sich in Hysterikte bringen.
  12. Akku nicht unerfüllte Fälle. Was hast du heute geplant - tun!
  13. Habe niemals Angst, um Hilfe zu bitten Oder bestimmte Aufgaben zwischen den Mitarbeitern verteilen.

Neben der Erstellung einer Liste von Fällen gibt es noch einige wirksame Planungstechniken, die in den Zeitmanagement weit verbreitet sind. Dies ist eine Time-Management-Technik, in der die Regeln und Prinzipien beinhaltet, die einer Person helfen, ihre Zeit richtig zu organisieren und in jedem Geschäft maximale Effizienz zu erzielen.

Grundlegende Methodenplanung.

  1. Regelpareto oder das Prinzip von "80 bis 20". Nur 20% Ihrer Gedanken, Gespräche und Maßnahmen führen zu 80% Prozent Ihrer Ergebnisse. Und 80% der anderen Aktionen führen zu einem Ergebnis von 20%. Versuchen Sie es daher nicht, alles sofort zu tun, aber zunächst diese Fälle, die Ihnen das maximale Ergebnis bringen.
  2. Timing-Methode Es ist, dass Sie Ihre ganze Zeit aufnehmen müssen, was und wo Sie es ausgeben. Die Analyse dieser Datensätze zeigt Ihnen, welche Maßnahmen erfrischt werden, was Sie ablenkt, und welche Prozesse müssen beschleunigt werden.
  3. ABC-Planung. Es ist, dass Sie Dinge mit Buchstaben in den Wichtigkeit geben müssen. Kategorien Kategorien A - Das Wichtigste. Sie machen 15% aller Fälle aus und bringen 65% der Ergebnisse mit. B - Wichtige Fälle, die 20% aller Fälle ausmachen und 20% der Ergebnisse bringen. Kategorie C ist die geringsten wichtigen Dinge, sie machen 65% aus und geben Ergebnisse - 15%.

Wenn Sie lernen möchten, wie Sie Ihren Tag richtig verherrlichen, um der Meister Ihres Lebens zu sein, denn dies brauchen Sie ein bisschen. Ich wünsche Ihnen nur den Wunsch, dies zu lernen, Bemühungen umzusetzen und an sich selbst zu arbeiten. Sie müssen nur in die Gewohnheit der Planung Ihres Lebens einführen, eine Liste von Fällen für jeden Tag schreiben, Verantwortung, Perfektion, Pünktlichkeit entwickeln. Die richtige Planung der Bildung ist eine der Arten der Selbstverbesserung, die Ihr Leben zum Besseren verändern kann. Sie lernen, Prioritäten auszudrücken, die Hauptwerte zu ermitteln, Ziele festzulegen und in einer eindeutig festgelegten Frist zu erreichen.

Die Zeitplanung ist ein wichtiger Bestandteil Ihres Erfolgs. Wie oft haben Sie auf eine Situation gestoßen, in der Sie einen ganzen Tag tun, aber kein Ergebnis? Ich werde Ihnen sagen, wie Sie diese Situation ändern und Ihre elektronische Rechnung ständig auffüllen? richtiges Layout. Arbeitstag.

Was wird Ihnen die Tagesplanung geben?

  • Sie bekommen das Chaos um sich selbst und in Ihrem Kopf;
  • Weniger Erfahrungen und Stress, wie Sie wissen, wann und wie spät Sie, um die Aufgabe zu erreichen, die Sie benötigen,
  • Sie können die Effektivität des Tages einfacher machen.
  • Entladen Sie Ihren Kopf, indem Sie alle Aufgaben im Planer wringen;
  • Sie haben mehr Zeit, da der geplante Tag immer effizienter als nicht geplant geht.

So planen Sie einen Tag oder ein grundlegende Planungsregeln

Die erste Regel ist jede Nacht, um den nächsten Tag einen Plan zu machen.

Wie planen Sie einen Tag? Planen Sie einen Tag mit Blöcken, ohne sie im Detail zu leiten. Aber die Marke, die und wann und wann. Um es klar zu machen, habe ich morgen gemalt:

  • 1 Stunde - Morgenblock (Hygiene, Frühstück, Laden)
  • 3 Stunden Arbeit.
  • 1 Stunde - Mittagessen
  • 3 Stunden Arbeit.
  • 2 Stunden - Offline-Geschäft, Sport, Walk + Zweites Mittagessen
  • 2 Stunden Arbeit.
  • 1 Stunde - Abendessen
  • 2-3 Stunden - Ruhe (Hobbys, Spaziergänge)
  • 6-8 Stunden Sohn.

Jeden Tag weiß ich, wie sehr ich Stunden für Arbeit und andere Angelegenheiten habe. Deshalb spreche ich: "Danke für diese 8 Stunden, die mir helfen wird, Ihrem Ziel näher zu kommen. Ich werde alles tun, um ihre produktivsten und effizientesten zu verbringen. " Danach fortzufe ich zu meinem Geschäft.

Als ich diese Nachricht schrieb, dachte ich an folgendes. Sicherlich glaubt jemand, dass es bedeutungslos ist, sich so sehr zu stören, Sie können einfach Ihren Job erledigen. Ja, ich streite nicht. Aber für Sie wird es nur zuerst die Probleme sein, dann ist es eine bequeme mechanische Wirkung. Sie werden sie ausführen, ohne zu denken, ohne den Kopf zu brechen "Wie man einen Arbeitstag zahlt, weil ich habe großes Projekt! ". Das Wichtigste ist - mit Hilfe von Plänen, die Sie aufsuchen, um unsere Ziele schneller als zuvor zu suchen.

Wenn Sie denken, dass Sie und alles in Ordnung sind und alles passt, ist alles in Ordnung. Haben Sie darüber nachgedacht, wie man noch erfolgreicher und reicher wird? Wenn Sie jetzt darüber nachdenken, werden einige ein paar in den Sinn kommen gute Ideen. Sie implementieren sie jedoch nicht, da sie nur in den Plänen im Kopf sind. Und für meine 8 Arbeitsstunden werde ich meine Ideen umsetzen und um sie umzusetzen. Auf Kosten erreichte ich, dass ich finanzielle Konsistenz erreichte, und ich beraten Sie als richtig planen.

Die zweite Regel - tun Sie nur, was Ihnen Freude gibt

Wenn Sie das tun, was Sie nicht erfreuen, werden Sie höchstwahrscheinlich aufgegeben. Ich werde ein Beispiel geben. Ich kann keine Texte schreiben, nicht auf meinem Thema. Da ich viel Zeit für Artikel für Ihren Blog verbringe, ist die verbleibende Zeit für mich sehr teuer.

Ich liebe es, Internetprojekte zu erstellen und zu fördern, sowie diesen Fall zu lernen. Deshalb fand ich mehrere Leute, die mir eine beträchtliche Anzahl von Artikeln schreiben. Dafür zahle ich ihnen den Betrag, den ich zu diesem Zeitpunkt in meinem Lieblingsgeschäft verdienen kann. Dies ist ein nützlicher Austausch für beide Seiten, solche Transaktionen werden als "Win-Win" bezeichnet. Beide Seiten bleiben im Win.

Dritte Regel - Verteilen Sie die Wichtigkeitsbedingungen

Wie planen Sie Ihren Tag? Fälle von Bedeutung verteilen. Ich mache einen Arbeitsplan, verteilen Sie alle Arbeiten an 4 Gruppen:

  1. Wichtige und dringende Fälle
  2. Dringend, aber nicht wichtig
  3. Dinge die zu tun sind
  4. Nicht wichtig und nicht dringende Fälle

Vierte Regel - Planen Sie Ihren Urlaub

Wie planen Sie einen Arbeitstag? Ruhen und darauf vorbereitet sein. Einmal in der Woche plane ich einen Tag der Ruhe. Ich mache diesen Tag, mit dem ich mich an Arbeitstagen mithalten möchte, konnte aber nicht. Da würde es den Ansatz meines Ziels nicht beeinflussen.

An diesem Tag müssen Sie eine Woche voraus entspannen, aber nicht übertrieben, weil Sie am nächsten Tag arbeiten.

Fünfte Regel - Fang deine Ideen

Ich empfehle auch, dass Sie ein Notebook von Ideen starten, die immer zur Hand sein sollten. Interessante Ideen Manchmal sehr unerwartet aus uns. Sobald es einen interessanten Gedanken in Ihrem Kopf gibt, versuchen Sie es, es aufzunehmen, sonst können Sie es vergessen. Egal wo Sie sind - ein Notebook sollte in der Hand sein!

Am nächsten Tag, wenn Sie einen Geschäftsplan schreiben, schauen Sie sich das Notebook der Ideen an und nehmen Sie eine Vorstellung von der Implementierung von dort an.

Einer der Punkte des Planes ist es, den Sohn eines Guinea-Schweins zu kaufen :) Wird es möglich sein, implementieren zu können?

Hallo, liebe Leser!

Im letzten Beitrag berührte ich das relevante, wie es sich herausstellte, wie es sich herausstellte, dass für viele das Thema Zerwälzverschiebungen - verschostet und schrieb, dass die korrekte Planung des Tages einer der wichtigen Faktoren ist, um dieses Problem zu bekämpfen. Daher habe ich heute einen Beitrag dazu vorbereitet, wie man die Zeit richtig planen kann. Ich werde Beispiele geben, wie hochauflösende Menschen das und mich tun :)

Zunächst werden sie die Frage beantworten, warum warum, warum planen? Das spontane Leben liefert mehr Freude. Sehr oft, Planung und Konzentration auf eins, bemerken wir den anderen nicht. Ja, aber Leben modern Mira. Es war so kompliziert, dass, ohne zu planen, ohne es zu antreiben, höchstwahrscheinlich verloren geht und Sie sich herausstellen können, wo ich wollte, wo ich wollte. Aber wir wollen irgendwo sein. Und es ist wünschenswert, nicht in einem gebrochenen Trog mit einem Goldfisch in der Nähe im Ozean :) Daher müssen Sie Ziele planen und festlegen.

Bevor das Ziel nur von derjenigen erreicht werden kann, die es hat. Und schneller zu ihr wird derjenige, der eine Karte hat. Und die Karte ist ein Plan mit dem einzigen Unterschied, dass der Plan, den wir selbst machen, und die Karten sind Topographen. Aber wahrscheinlich ist dies für das Leben interessant, dass jeder von uns ein Topograph ist :)

Also, meine lieben Topographen, wo werde ich anfangen? Ich beginne mit Toren und packte sie dann richtig in der Struktur des Tages!

Außerdem unsere rom Nicht unendlich. Wissenschaftler haben gezeigt, dass eine gewöhnliche Person gleichzeitig bis zu 7 Dinge in seinem Kopf bleiben kann. Dann beginnt die konkrete Überlastung des Gehirns. Es kann für Sie einen Herzinfarkt enden, wenn jemand zu diesem Zeitpunkt entscheidet, Sie mit einer Holzspritze oder romantisch umarmen zu machen. Einfach nervensystem Nicht mehr standhalten. Daher muss Ihr Gehirn von diesen Kleinigkeiten ständig entladen.

Was bietet David Allen an? Sie müssen ein System erstellen, in dem Sie solche Dinge schreiben können. Art der Schublade, in der alle eingehenden Informationen stammen. Heute wurden wundervolle Programme für Smartphones entwickelt, in denen es all diese Funktionen gibt (Dinge, 2do, erinnern Sie sich an die Milch usw.). Nachdem wir alle Dinge in einem Stapel zerkleinert haben, müssen sie am Abend surfen und in die Struktur des Tages verpackt oder in andere bequeme Tage eingesetzt werden.

Zum Beispiel müssen Sie etwas von der Post abholen, auf einem Bankkonto zahlen und Boots kaufen. All dies ist bequem, einen Tag zu tun, wenn Sie in der Stadt sein werden. Wenn Sie im Voraus planen, speichert wirklich viel Zeit mit einer solchen Ausrichtung.

David Allen bietet immer noch regelmäßig seine Besitztümer (auch wenn es sich um ein Zimmer und eine Küche handelt) und schreiben Sie, was Sie tun müssen, und wann es tun muss.

Was brauchen Sie noch, um der Aufgabenliste hinzuzufügen?

Der Task-Plan ist also bereit: Es gibt globale Aufgaben, es gibt tägliche Aufgaben, aber etwas anderes fehlt. Wenn die ganze Zeit das tun, was Sie brauchen, dann wird das Leben langweilig und traurig sein. Unnötig, das hinzuzufügen, was Sie tun möchten. Es ist immer noch notwendig, sich während des Tages zu entspannen. Laden Sie sich auch auf. Daher ist es sehr wichtig, eine kleine Liste von Fällen zu haben, die Sie schon immer tun wollten (mit einem Fallschirm springen, durch den Herbstpark mit einem Baby spazieren, ein Bild von einer Seifenblase, die im Moment ein Bild von einer Seifenblase machen, in der er Schaufel ist), um die Ruhezeit nicht auszugeben, um die nächste Freigabe der kriminellen Chronik zu sehen. Ich denke, sie wird niemals in die Liste der Fälle fallen, die Sie immer tun wollten. Nun, wir sprechen über Feiertage. Wir beginnen den Tag zu planen.

Wie planen Sie einen Tag?

Die Planung des Tages ist sehr von zwei Faktoren abhängig: Sie sind allein oder nicht alleine. Wenn Sie alleine sind, müssen Sie nur mit Ihrer eigenen Faulheit kämpfen, was eigentlich sehr einfach ist :) Wenn Sie nicht allein sind, müssen Sie mit einer Faulheit anderer Menschen kämpfen. Scherz. Es ist nicht notwendig, zu kämpfen (es ist immer noch nutzlos), aber Sie müssen berücksichtigen, dass andere Dinge nicht über Ihre Pläne für den Tag bekannt sind. Und wenn diese Arbeitskollegen irgendwie erklären können, dann kleines Kind Sie werden nicht erklären. Daher werden wir zunächst analysieren, wie Sie planen, wenn Sie alleine sind, und nicht stark von anderen abhängen.

Zunächst müssen Sie Ihre Biorhythm-Phasen definieren. Welche Phase sind Sie am häufigsten und in welcher Art von Artikel. Die meisten Menschen sind in den ersten Stunden nach dem Aufwachen am meisten gearbeitet, das heißt morgens. Es ist zu diesem Zeitpunkt, dass es notwendig ist, die schwierigsten und energieintensiven Fälle zu planen. Das Beste von allem, wenn dies Aufgaben von Ihrem strategischen Karton sind.

Nachmittagszeit - das schwierigste, an Ort und Stelle zu arbeiten, also ist es besser, noch mehr zu planen aktive Arbeit.mit Bewegung, Gesprächen verbunden, nicht einschlafen. Wenn Sie schlafen können, ist es perfekt. U. Cherchil lebte nur ein langes Leben dank seiner Gewohnheit des Schlafes nach dem Mittagessen. "Wer am Nachmittag schläft, kann er sich keinen Arbeitstag und zwei leisten", sagte er. Studien haben gezeigt, dass ein kurzer Nachmittagsschlaf um 100% steigt. Diejenigen, die nicht schlafen, laufen 50% ihres Potenzials.

Um 16 Uhr in Kraft werden die Menschen normalerweise restauriert und ein neuer Anstieg beginnt, was auch Sie noch Zeit haben können. Um 19.00 Uhr beginnt der Niedergang wieder. Es ist möglich, es nur mit den Sportarten um 16-18.00 Uhr oder den Abendschlaf zu ändern

Wenn die Dinge viel und unmöglich sind, auf die Biorhythm-Phasen zu achten, ist es am besten, das Pomodoro-System zu verwenden, von dem ich geschrieben habe. Es verbessert die Leistung einer Person von 1,5-2 Mal.

Der Hauptvorteil ihr - sie gibt Ihnen, sich selbst zu entspannen, bevor Sie müde sind. Wenn man das reden, sammelt sich nicht Ermüdung und, wenn sie noch nicht mit schwerer Mahlzeit stört, können Sie fast den ganzen Tag arbeiten.

Das Pomero-System ist auf dem Prinzip von 25 Minuten gebaut, von dem wir arbeiten, 5 Minuten ruhen. Wenn Sie es anwenden, dass es fast um diese 5-10 Minuten Ruhe ist, machen Sie kleine Dinge (ich mache zu diesem Zeitpunkt Hausaufgaben). Sie werden Ruhe erscheinen.

Warum ruhen Sie sich aus, wenn Sie zu diesem Zeitpunkt arbeiten können?

Sehr viele "hocheffiziente" Leute glauben, dass sie sehr effektive Beratung sind, dass sie sich für ihre Feiertage ablehnen, dass sie aus der Morgendämmerung nur in Kraft gearbeitet werden. Also ist dieses Denken sehr weit entfernt hohe Effizienz. IM i'm besten fall Eine Person wird krank und gezogen, und im schlimmsten Fall wird in 40 Jahren sterben, ohne zu erkennen, dass unser Körper kein Computer und kein Roboter ist. Wir funktionieren optimal, wenn wir 8 Stunden schlafen, 8 Stunden arbeiten wir und 8 Stunden, in denen wir in allen anderen beschäftigt sind, was nicht für den ersten und der zweiten Anwendung gilt.

Wenn Sie meine Stationen auf dem Energiemanagement und dem Buch Tony Schwartz "Leben mit voller Kapazität" lesen, erreichten die berühmten Athleten nur den maximalen Erfolg, nur wenn sie einen Teil des Trainings ersetzten ( körperliche Entwicklung) Zu einem anderen: Angesehen Filme, getroffen mit Freunden (emotionale Aktivitäten), gelöst Kreuzworträtsel, gelesen (geistige Aktivität), half anderen (spirituelle Aktivität). Infolgedessen wurde ihr innerer Gleichgewicht wiederhergestellt, und mehr Energie erschien.

Wenn wir nur in derselben Gegend arbeiten (im Büro oder zu Hause), drast uns allmählich unsere Stärke. Sie müssen regelmäßig aufgefüllt werden. Und je regelmäßiger und richten wir es, desto mehr werden wir Kräfte haben, desto mehr sind wir effektiv.

Wie planen Sie einen Tag, um die Aufgaben zu erfüllen und sich von ihnen zu entspannen?

Um die Aufgaben zu erfüllen und nicht müde zu werden, müssen Sie einen Tag rhythmisch planen. Darüber hinaus ist eine Phase ein Arbeiter (wenn Sie Energie geben, sich der Arbeit vollständig an die Arbeit geben) sollte das andere ersetzen - das Gegenteil (wenn Sie völlig abgelenkt sind und wünschenswert sind, um Energie aufzufüllen). Zum Beispiel arbeitete sie eine halbe Stunde. Dann aß zwei Äpfel fünf Minuten und wieder für die Arbeit.

Sehr gut, das alles in das Pomodoro-System passt. Die wichtigsten, wichtigsten Dinge werden für alle 25 Minuten durchgeführt. Energiezuführung (Lebensmittel, Belüftung, Gehen, humorvolles Video oder Musik hören) und Siedlung kleiner Fälle (Waschen, Reinigen, Anrufe usw.) - während der Pause. Persönlich folge ich nicht immer strikt in der Regel 25 Minuten. Wenn ich das Gefühl habe, dass der Prozess zur Arbeit ging, während es geht, aber dann paue ich eher authentischer. Die Hauptsache ist, dass es war.

Also haben wir die Aufgaben definiert, die Zeit wurde festgestellt, wenn es besser funktioniert, sie planten die schwierigsten Aufgaben für diese Zeit, den Rest - zu einer weniger effizienten Zeit, geplante Pausen, um Energie aufzuladen, um Energie aufzuladen. Nun, und durchführen! Ich habe den Traum und diese Maßnahmen nicht vergessen, die uns erlauben, weniger zu schlafen, und es ist besser, genug Schlaf zu bekommen (ich schrieb darüber).

Diese Planung ist geeignet, wenn Sie nicht viel von anderen abhängig sind. Wenn Sie ein Kind sind, oder sogar zwei, müssen Sie anders planen. Ich werde definitiv in einem der folgenden Beiträge darüber schreiben, und heute - alles.

Ja, übrigens, infolge der Tatsache, dass mein Planungssystem arbeitet, den Beweis erstellen.

Sohn erhielt ein Meerschweinchen für seinen Geburtstag, wie geplant

Und dennoch vergessen Sie nicht die Spontanität. Es kann das Leben viele wunderbare Momente bringen. Einmal pro Woche müssen Sie unbedingt den Rest von der Planung arrangieren und tun, was ich will, mindestens ein paar Stunden. Das haben wir davon getan :)

Jetzt haben wir zwei Meerschweinchen :)

Aber was ist mit Zerwälz? Richtige Planung Der Tag ist die Basis, aber leider nicht 100% Werkzeug aus der Zerwälzung. Hier benötigen Sie das Werkzeug genauer. Ich öffnete es buchstäblich den anderen Tag für mich. Und im nächsten Beitrag werde ich auf jeden Fall von ihm erzählen. Dank ihm, ich habe diesen Beitrag heute und nicht nur es abgeschlossen :)

Mit freundlichen Grüßen,

Kaufen Sie einen Kalender oder ein Tagebuch (Task-Scheduler). Stellen Sie sicher, dass der Kalender einen Platz zum Schreiben von Angelegenheiten und Aufgaben hat. Tägliche oder monatliche Planer sind an einigen Kalender befestigt. Darüber hinaus können Sie den Laptop einfach nutzen. Wählen Sie die Option, die mehr passt. Was auch immer Sie wählen, diese Option sollte in erster Linie für Sie bequem sein. Sie sollten jedoch kein Tagebuch für das Studium anfangen, für die Arbeit, für die Freizeit und so weiter - alles sollte an einem Ort sein.

Sortiere deine Angelegenheiten. Elektronische Planer haben eine Funktion, verschiedene Aufgaben zu sortieren. Zum Beispiel können Dinge, die mit der Arbeit zusammenhängen, in rotem Zusammenhang mit dem studieren - blauen, verschiedenen Häusern auf Hausgrün und Rosa - Erholung und Übung markiert werden.

  • Die Organisation der Fälle auf diese Weise sowie die Farbsortierung helfen, die Aufgaben zu visualisieren und zu verstehen, wie lange es zu jeder Kategorie der Angelegenheiten dauert. Zum Beispiel kann darauf hingewiesen werden, dass im Zeitplan eine ganze Reihe von "roten" Fällen (dh für Arbeit) und "grüne" Fälle (das ist, zu Hause), aber sehr wenige "Rosa" (Rest und Übung). Wenn Sie feststellen, dass Sie wenig Zeit zum Trainieren haben, können Sie möglicherweise einen Anreiz haben, um zu versuchen, mehr Zeit an den nächsten Tagen hervorzuheben.
  • Ordnen Sie die Prioritätsaufgaben an. Zuerst müssen Sie verstehen, welche Aufgaben am wichtigsten sind, was von ihnen zuerst ausgeführt werden müssen und was warten kann. Um diese Art von Sortierung zu verstehen, schauen wir uns das im Beispiel an: Zum Beispiel müssen Sie diese Woche zwei Tests, einen Laborbericht, einen Aufsatz und die Präsentation erstellen. Klaue!

    Markieren Sie die meisten Prioritätsaufgaben. Nachdem Sie festgestellt haben, wie Sie Prioritäten in Ihren Angelegenheiten ausdrücken, markieren Sie sie in Ihrem Zeitplan. Sie können durch den Zeitplan blättern und den Buchstaben "A" entgegen der wichtigsten Fälle schreiben, die an erster Stelle erfolgen sollten. Der Buchstabe "B" kann neben diesen Aufgaben gelegt werden, die beispielsweise morgen erfolgen können. Der Buchstabe "b" - gegenüber den Aufgaben, die vor Freitag abgeschlossen sein sollten.

  • Heben Sie die Zeit für jede Aufgabe hervor. Schreiben Sie, wie viel Zeit für jede Aufgabe ausgeben wird. Beispielsweise können Sie pro Tag 2 Stunden abreisen, um ein Studium zu studieren, 1 Stunde pro Training, 30 Minuten, um Buchstaben und Nachrichten zu schreiben, 30 Minuten für einen Spaziergang mit einem Hund. Dieser Schlüsselaspekt hilft, herauszufinden, wie viel Zeit Sie benötigen, um jede Aufgabe auszuführen. Wenn Sie jedoch zu viel planen, und Sie sind nicht objektiv, die notwendige Zeit auf dieser oder dieser Aufgabe zu bestimmen, Sie selbst in die stressige Situation.

    • Vergessen Sie nicht, in der Zeitplanzeit auf der Straße zu berücksichtigen. Sie müssen zum Beispiel von der Schule / Institut / Bibliotheken in das Fitnessstudio kommen?
  • Fügen Sie dem Zeitplan "Pro-Aktien ein wenig Zeit hinzu. Die meisten Menschen unterschätzen die Zeit, die sich um bestimmte Angelegenheiten ausführt. Wenn Sie in Ihrem Zeitplan alle Ihre Geschäfte in Bezug auf die Freizeit organisieren, können Sie Ihren Tag genau planen.

    • Halten Sie die Zeit, die die Aufgabe ausführen sollte, um die Aufgabe auszuführen, die überschätzen. Fügen Sie der gewünschten Zeit hinzu, um weitere 25% hinzuzufügen. Nehmen Sie zum Beispiel 5 Minuten, um zu arbeiten, was normalerweise 4 Minuten dauert. Bei den Aufgaben, die in 8 Minuten ausgeführt werden, wählen Sie 10 Minuten aus. Diese zusätzlichen Minuten sind Ihre Reserve, die dazu beitragen, Desemination und andere unangenehme Situationen zu vermeiden.
    • Fragen Sie sich, benötigen Sie zusätzliche kleine Aufgaben, die Unterklauseln großer Fälle sind, die in ihrem Zeitplan berücksichtigt werden müssen? Sie müssen beispielsweise nach dem Training eine Dusche annehmen? Möchten Sie mit einem Freund 15 Minuten mit einem Freund chatten, während Sie Kleidung wechseln? Die meisten Menschen haben so, dass das geplante Stundenbilanz etwa zwei Stunden dauert.
  • Setzen Sie diese Ziele ein
    schwer zu verpassen.

    Jede Änderung beginnt mit dem Verlangen. Um etwas zu streben, müssen Sie es zuerst wollen. Der größte Erfolg sucht die Besessen von Menschen starke Wünscheoft pathologische Leidenschaften. Was, wenn nicht eine Leidenschaft, machte es möglich, diesen Arbeitstisch 12-14 Stunden auszugeben und nur das notwendige Minimum für Schlaf und Nahrung zu verlassen. Diese Menschen sind jedoch selten glücklich, und die Leidenschaft selbst ist keine Garantie für den Erfolg.

    Der Wunsch des Tieres instinktiv und unmittelbar. Wenn Sie die gesamte Kraft der menschlichen Intelligenz auf Ihre Wünsche setzen möchten, müssen Sie realisiert und methodisch handeln. Der methodische und bewusste Veränderung erfordert ein formalisiertes und bewusster Wunsch, und die Formalisierung und Bewusstsein des Verlangens ist die Formulierung des Ziels.

    Zweck - Extrem leistungsfähiges und effizientes Werkzeug, um an sich selbst zu arbeiten. Das kompetente Ziel wird auf einmal drei Funktionen ausgeführt:

    1. Sie ist hilft den richtigen Anstrengungen. Solange Sie sich mehr oder weniger ein Ziel eingerichtet haben, besteht immer ein Risiko, unter dem Einfluss des Umstiegs der Umstände zu fällen, um ein Merkblatt im Wind zu sein, nicht tun, was Sie brauchen, sondern was andere fragen, Oder was tun, jetzt ist es bequemer und angenehmer oder nichts tun. Das Ziel ist der erste Schritt zur Planung und Strukturierung des Lebens.
    2. Sie ist ermöglicht es Ihnen, den Erfolg von Handlungen zu bewerten. Zu wissen, was wir suchen, und präsentieren den Punkt im Raum mögliche Situationen.Was sein sollte, können Sie in jedem Schritt zu schätzen wissen, soweit wir es nähern.
    3. Leistung positive Emotionen bringen.die als positive Verstärkung dienen, indem das konstruktive Verhaltensmodell fixiert wird. Nachdem Sie das Ziel eingesetzt und erreicht haben, sind Sie Freude, dass Sie Ihnen helfen, diesen Zyklus zu wiederholen: Setzen Sie das Ziel erneut, erreichen Sie es erneut und erleben Sie erneut Freude. In seinem Charakter aufgeteilt, kann dieses Rad in einen Erfolgsmaschine umgewandelt werden, der nicht aufhört.
    Ziele können verwendet werden, um Effizienz und Arbeiten zu steigern, und im persönlichen Leben und in anderen Bereichen, in denen Sie positive Schichten erreichen möchten. Aber, das Einstellen des richtigen Zielfalls ist nicht so einfachwie es scheint. Damit Sie definitiv verstehen, wird das Ziel erreicht oder nicht, es sollte ziemlich klar sein. Wenn Sie beispielsweise das Ziel angeben, Ihre zu erhöhen berufsniveau Eineinhalbmal ist es unwahrscheinlich, dass Sie diese Zeile objektiv überwachen können. Wenn Sie die Aufgabe "Werden Sie BRIGADIER" (oder vom Senior Manager), kann ein solches Ziel auch mehr Schaden mitnehmen, anstatt zu verwenden, da seine Leistung nicht nur von Ihnen abhängt. Dies ist eine Lotterie. Sie können alles auf bestmögliche Weise tun, aber der Senior Manager ernennt Sie nicht.

    In diesem Fall wird es jedoch korrekt mitgeliefert, zum Beispiel diese Option: "Lernen Sie zum Kochen lernen deckennähte"," Untersuchen Sie die gesamte Nomenklatur des Produkts "oder" lernen, die Rechnungen auf dem Computer ausführen zu können. "Und vergessen Sie nicht das Timing, um nicht in sich selbst einen faulen Weg zu geben, die Gelegenheit, das gesamte Unternehmen allmählich zu reduzieren.

    Auf diese Weise:

    Das Ziel sollte konkret sein.


    Und nicht weniger wichtig:

    Die Erreichung des Ziels sollte nur von Ihnen abhängen.


    Wenn Sie sich die Aufgabe praktikabler oder solcher eingerichtet haben, auf deren Ausführung die Chancen nicht toll sind, haben Sie zu viele Chancen, eine negative Verstärkung zu erhalten, und konsolidieren Sie das Verhaltensmodell, das auf Misserfolg in Ihr Unterbewusstsein zielt. aber zu einfaches Ziel ist auch nicht gut. Seine Leistung wird keine Freude bringen, Gefühle überwinden. Die Komplexität des Ziels sollte also optimal sein. Wenn Sie immer noch verwirrt sind, entfernen Sie positive Lektionen und von ihm: Analysieren Sie, was falsch war? Hast du nicht genug Anstrengungen getan? Oder ging schief? Oder die Aufgabe ist schwieriger als zu Beginn erscheint? In jedem Fall wissen Sie jetzt und wissen, wie mehr als zuvor ist.

    Denken Sie daran, dass:

    Die Komplexität des Ziels sollte optimal sein - signifikant, aber ausführbar sein.


    Aber zur selben Zeit:

    Positive Lektionen und aus negativem Ergebnis entfernen.
    Halte nicht an!


    Und jetzt werden wir über die Zeitskala nachdenken. Denken Sie daran, wie Khoja Nasreddin Emir versprach, um 30 Jahre lang Ashak zu unterrichten? Er beurteilte angemessen, dass 30 Jahre jemand definitiv sterben würde - entweder Emir oder Ishack oder Hode selbst. Daher wird das Ziel-zu-ferne Zeiten wenig dabei helfen, das Leben zu organisieren. Andererseits, an einem Tag oder eine Woche, ist es unwahrscheinlich, dass es nicht viel ist. Wie ist es?

    Ein einfacher Ausgang ist zu strukturziele, um ein solches Schema:

    1. Das Ziel. Orientierung seit Jahrzehnten und sogar zum Leben. Zum Beispiel: "Ich möchte eine Person mit allem Leben mit Wissen und Fähigkeiten werden." Dieses Ziel ist schwierig, klar zu stellen. Wenn es diese Zeit dauert, wechseln Sie und Sie und die Welt. Aber trotzdem ist es nützlich, am Horizont zu haben.
    2. Langfristiges Ziel. "Englisch lernen in einer Konversationsebene - 3 Jahre", "lernen, ein Auto fahren - 1 Jahr" und so weiter. Dieses Niveau ist konkreter, aber hier gibt es einige Unsicherheiten, da wir gezwungen sind, Aktionen zu planen, die wir zu wenig kennen.
    3. Zwischenziel. Dies ist nicht das, was Sie direkt brauchen, aber nur dieses Planungsniveau ermöglicht Ihnen, den Erfolg des Umzugs auf größere Ziele zu bewerten. Zum Beispiel: "Lernen Sie Regeln straße - 1 Monat".
    4. Kurzfristiges Ziel. Was muss gerade gemacht werden. Diese Aufgaben können im wöchentlichen Aufzeichnungen aufgenommen werden. Zum Beispiel: "5 Karten lernen." Kurzfristige Ziele helfen, einen Tag, eine Woche zu planen und auch zu wenden interessante Tätigkeit. Im Spiel in einem Wettkampf mit sich selbst.
    Die Ziele sind nahe, summieren sich, bilden sich weiter und groß. Nachdem Sie eine Reihe erreicht haben, wissen Sie bereits, was der nächste sein wird. Aber von Zeit zu Zeit müssen sie überprüft werden - doch, dass Sie etwas anerkannt, wurde klüger, geändert.

    Wenn Sie also Ziele einstellen, halten Sie sich an zwei weitere Regeln:

    Strukturziele
    UND
    Überarbeiten Sie langfristige Ziele, wenn Sie sich ihnen ansprechen.


    Setzen Sie natürlich ein Ziel, es bedeutet nicht, es zu erreichen. Aber wenn man sich zum Ziel hin bewegt, werden wir später reden. Und es ist immer noch notwendig, mit der Wahl des Zwecks zu beginnen.