Ako sa naučiť naplánovať svoj deň. Metóda: Elektronický organizátor


Ako naplánovať svojho dňa riadiť všetko? Aké pravidlá musia dodržiavať, aby sa zabránilo stresu a pocit nespokojnosti? V tomto článku sa dozviete, čo máte robiť, aby ste zvýšili svoju produktivitu a efektívnosť.

Ak ste často neskoro, vytvorte drážky v práci, zabudnite na dôležité udalosti a nervózne, čo nemalo čas urobiť veľa vecí, potom je tento článok pre vás. Ako začať sa naučiť, ako správne plánovať čas?

Je dôležité vedieť! Zníženie vízie vedie k slepote!

Na korekciu a zhodnocovanie vízie bez prevádzky, naši čitatelia používajú väčšiu popularitu Izraelský optivision - najlepší nástrojTeraz k dispozícii len pre 99 rubľov!
Opatrne čítal sme ho, rozhodli sme sa mu ponúknuť a vašu pozornosť ...

  1. Získajte denník.Nezačínajte svoj deň, kým nezapíšete ráno, a ešte lepšie od večerných plánov na druhý deň. Vypracovanie zoznamu prípadov - potrebnú lekciu na pochopenie toho, čo je potrebné urobiť a všetky majú čas.
  2. Dajte si pripomenutie stretnutí, udalostí na svojom mobilnom telefóne.
  3. Ak pracujete na počítači, vykonajte samostatný dokument so zoznamom prípadov.

Ako vytvoriť zoznam prípadov?

  • Zoznam prípadov musí písať každý deň, lepšie od večeru.
  • V zozname napíšte maximálne 7 priorít. Už to nestojí za to, pretože za jeden deň nie je možné mať čas viac.
  • Zaznamenajte všetky položky podrobne. Napríklad: Choďte do obchodu a kúpiť všetko, čo potrebujete podľa zoznamu. Zaznamenajte zoznam potrebných tovarov na samostatný list. Potom vás kampaň vezme oveľa menej času.
  • Musíte umiestniť približný čas na zozname prípadov, ktoré potrebujete na vykonanie konkrétnej akcie.
  • Zoznam prípadov by mal byť vždy v dohľade. Ak ste mladá matka, ktorú deti neustále trhajú a stratíte, napíšte niekoľko kópií.
  • Napíšte zoznam prípadov Týždeň dopredu, pomôže vám pochopiť, na čom záleží obzvlášť naliehavé, a to, čo môžete čakať.

Základné pravidlá Ako naplánovať svoj deň riadiť všetko

  1. Ak chcete správne naplánovať svoj deň a po celú dobu, je veľmi dôležité naučiť sa prebudiť skoro. Nezáleží na tom, či potrebujete ísť do práce alebo nie. Usporiadajte normálny režim spánku. Cítiť sa veselo, musíte spať 8 hodín denne. Preto si myslíte, koľko musíte ísť do postele, aby ste vstali skoro a zároveň dostatok spánku.
  2. Je veľmi dôležité počúvať vaše biologické hodiny . Viete lepšie, v akom čase cítite plnú silu a energiu, aby ste rýchlo robili veľa vecí. Ak cítite príliv sily vo večerných hodinách, naplánujte si deň, aby ste mali obzvlášť dôležité veci pre váš večer. Ostatný čas, mať menej dôležité, zvýrazniť čas odpočinku, seba-rozvoja, stretnutie s priateľmi, atď.
  3. Je veľmi dôležité, keď plánovanie denne usporiadanie priorít . Najprv musíte urobiť tie prípady, ktoré sú najvýznamnejšie v ich priorite, a potom začne sekundárne. Neskôr nikdy neodložte dôležité veci. V opačnom prípade budete o nich premýšľať celý deň a rozptyľovať myšlienky.
  4. Nestrácajte veľa času a úsilia, aby ste vám priniesli menší výsledok. . Časové náklady a konečný výsledok by mali byť primerané.
  5. Pri plánovaní svojho času musíte premýšľať cez všetko možné možnostiUľahčiť váš život . Napríklad, ak čistenie v dome berie hmotnosť času, myslím, že to stojí za to, aby si prenajal gazdiná. Alebo vyhoďte zbytočné veci na dlhú dobu, rozložte všetko v krabiciach, systematizovať. Potom bude čistenie trvať menej času.
  6. Pri podnikaní, analyzujte, ktoré faktory najčastejšie vás rozptyľuje a vezmite si čas . Často môžete byť rozptyľovaní sociálnymi sieťami, hovoriť po telefóne, myšlienky o iných veciach. Psychologické faktory sa veľmi často hrajú, napríklad strach nemajú čas na prácu včas, strach pre ťažkú \u200b\u200búlohu, lenivosť.

Čo by sa malo vyhnúť úspechu

  1. Nestrácajte čas sledovaním televízie. Akákoľvek správa, film, ktorý sa môžete pozrieť na internet bez reklamy. Uloží váš čas.
  2. Obmedziť pobyt v sociálne siete, Fórum a hry . Je to strata času.
  3. Snažte sa zbaviť zlých návykov . Si mysleli, koľko času trávite na dym? Nie je to len váš čas, ale aj zdravie. Zlé návyky Nie je kompatibilný s úspechom.
  4. Naučte sa odstrániť lenivosť, nevýhodu a neukladanie. Dajte pripomenutia v telefóne, budík vopred tak, aby neboli neskoro. Nastavte lehotu na vykonanie všetkých prípadov.

David Allen radí riadne organizovať pracovisko, Získajte všetky potrebné papiernictvo. Spustite súbor kariet, aby ste vykonali vhodný priečinok pre každé podniky. Allen odporúča napísať 4 zoznamy:

  • Urobte zoznam prípadov, ktoré je potrebné vykonať v blízkej budúcnosti.
  • V samostatnom zozname vykonajte projekty, ktoré vyžadujú integrovaný prístup.
  • Samostatne vykonajte zoznam projektov, ktoré nie je možné splniť jeden dôvod alebo iný.
  • Zoznam "vôbec".

Ak chcete vykonávať pracovné úlohy rýchlejšie, musíte vykonávať podobné veci v rade. Mozog sa zvykne na K. definovaný typ Pracuje a zakaždým, keď sa vyrovná rýchlejšie.

Ak máte veľmi náročnú úlohu alebo projekt, je potrebné ju rozdeliť do krokov. Potom sa úloha stáva zrozumiteľnejšou a reálnou pre vykonanie. Použite princíp "malých krokov".

Naučte sa povedať "Nie", nefungujú pre iných, nestaňte sa nástrojom na dosiahnutie cieľov iných ľudí.

Všetci úspešní podnikatelia plánujú v prvej polovici dňa najdôležitejšie veci. Nemôžete odložiť na to, čo je pre vás priority. Ako hovorí príslovie: "Urobiť prípad, chodiť odvážne."

Naučiť sa vykonávať všetky úlohy včas veľmi jednoduché. Väčšina ľudí sami vytvára problémy a prekážky v ich živote. Stojí to len za to, aby sa stalo trochu úsilia a stačí začať plánovať svoj život. Musíte pochopiť, že muž je unavený a nezdravý nemôže fungovať produktívne a plne žiť svoje životy.

Preto je potrebné:

  1. Vyhodiť .
  2. Jedzte správne. Použite čo najviac zeleniny a ovocie.
  3. Športové zvýšenie imunity , Dajte obvineniu z fajčenia a má priaznivý vplyv na činnosť mozgu. Pamäť sa zlepšuje, koncentrácia, neuronálne bunky sa aktualizujú rýchlejšie.
  4. Držte zoznam prípadov . Napíšte to každý deň, týždeň a rok.
  5. Nepoužívajte nepriepustné zbytočnými záležitosťami. , zbytočná komunikácia. Nefungujú pre ostatných.
  6. Pri plánovaní svojho dňa, nezískajte zodpovednosti za viac, ako môžete vykonať . Primeraný hodnotí čas a silu.
  7. Podporte poradie doma aj na pracovisku. . Každá vec musí mať svoje miesto a každé podnikanie je jeho čas. Keď udržujete objednávku, strávite oveľa menej času na podnikanie. Nechajte objednávku a systematizáciu vecí vstúpiť do vášho zvyku.
  8. Optimalizujte svoju prácu . Skúste akýkoľvek obchod, aby čo najviac zjednodušil a skrátil čas na jeho vykonanie.
  9. Používať moderný technik . Dokonca aj doma je pomalý sporák, mikrovlnná rúra, elektromolor vám ušetrí veľa času na varenie.
  10. Vždy sa povzbudzujte sami za akýkoľvek úspech. . Ak ste sa vrátili v čase s dôležitejšou vecou, \u200b\u200bdovoľte mi, aby som si odpočinul 15 minút, aby som si oddýchol a jedol niečo sladké alebo pozrite sa na 10 minút v spolužiakoch.
  11. Nehľadá sa na ideál, neexistuje. Ak ste došlo k všetkému, čo robíte všetko a ešte lepšie, nakoniec budete stagnovaný na mieste a priviesť sa k hysterikám.
  12. Nehágmulujte nenaplnené prípady. Čo ste dnes naplánovali - robiť!
  13. Nikdy sa nebojte požiadať o pomoc Alebo distribuovať určité úlohy medzi zamestnancami.

Okrem vypracovania zoznamu prípadov existujú ešte niektoré účinné techniky plánovania, ktoré sú široko používané v čase riadenia času. Ide o techniku \u200b\u200briadenia času, ktorá obsahuje pravidlá a zásady, ktoré pomáhajú osobe správne organizovať svoj čas a dosiahnuť maximálnu efektívnosť v akomkoľvek podnikaní.

Základné metódy

  1. Pravidlo Pareto alebo zásada "80 až 20". Iba 20% vašich myšlienok, konverzácií a akcií vedie na 80% percent vašich výsledkov. A 80% iných akcií vedie k 20% výsledku. Preto sa nesnažte robiť všetko okamžite, ale spočiatku tieto prípady, ktoré vám prinesú maximálny výsledok.
  2. Časová metóda Je to, že musíte zaznamenať celý čas, čo a kde ho trávite. Analýza týchto záznamov vám ukáže, aké akcie stojí za osvieženie, čo vás rozptyľuje, a aké procesy je potrebné urýchliť.
  3. ABC Plánovanie Je to, že musíte distribuovať veci do stupenia dôležitosti písmenami. Kategórie Kategórie A - Najdôležitejšie. Tvoria 15% všetkých prípadov a prinášajú 65% výsledkov. B - Dôležité prípady, ktoré tvoria 20% všetkých prípadov a prinášajú 20% výsledkov. Kategória C je najmenej dôležitých vecí, tvoria 65% a dávajú výsledky - 15%.

Ak sa chcete dozvedieť, ako správne osláviť svoj deň, aby ste bol majstrom svojho života, pretože to potrebujete trochu. Len si túžbu naučiť sa, urobte nejaké úsilie a začnite pracovať na sebe. Musíte len predstaviť do zvyku plánovať svoj život, napíšte zoznam prípadov za každý deň, rozvíjať zodpovednosť, dokonalosť, presnosť. Vzdelávanie Správne plánovanie je jedným zo spôsobov seba-zlepšenie, ktoré je schopné meniť váš život k lepšiemu. Naučíte sa vyjadriť priority, identifikovať hlavné hodnoty, stanoviť ciele a dosiahnuť ich v jasne stanovenom termíne.

Plánovanie času je dôležitou súčasťou vášho úspechu. Koľkokrát ste narazili na situáciu, keď robíte celý deň, ale žiadny výsledok? Poviem vám, ako zmeniť túto situáciu a neustále dopĺňať svoj elektronický účet kvôli správne usporiadanie pracovný deň.

Čo vám dá denné plánovanie:

  • Zbavte sa chaosu okolo seba a vo vašej hlave;
  • Menej skúseností a stresu, ako budete vedieť, kedy a kedy potrebujete dosiahnuť úlohu, ktorú potrebujete;
  • Môžete jednoduchšie vyhodnotiť účinnosť dňa;
  • Uvoľnite hlavu tým, že budete písať všetky úlohy v plánovači;
  • Budete mať viac času, pretože plánovaný deň vždy prechádza efektívnejšie, než sa neplánuje.

Ako plánovať denné alebo základné plánovacie pravidlá

Prvé pravidlo je každú noc, aby sa plán na druhý deň.

Ako naplánovať deň? Naplánujte si deň blokmi, bez toho, aby ste ich podrobne maľovali. Ale opúšťajúcu značku, ktorá a kedy robiť. Aby som to bolo jasné, zajtra som maľoval:

  • 1 hodina - ranný blok (hygiena, raňajky, nabíjanie)
  • 3 hodiny
  • 1 hodina - obed
  • 3 hodiny
  • 2 hodiny - offline podnikania, šport, prechádzka + druhý obed
  • 2 hodiny
  • 1 hodina - večera
  • 2-3 hodiny - odpočinok (hobby, prechádzky)
  • 6-8 hodín syna.

Každý deň viem, koľko mám hodiny pre prácu a iné veci. Preto hovorím: "Ďakujeme za tieto 8 hodín, ktoré mi pomôžu priblížiť sa k vášmu cieľu. Urobím všetko, aby som strávil najproduktívnejšie a efektívnejšie. " Potom pokračujem do môjho podnikania.

Keď som túto správu napísal, premýšľal som o nasledujúcom texte. Určite niekto verí, že je to bezvýznamné obťažovať toľko, môžete jednoducho urobiť svoju prácu. ÁNO, NEPOUŽÍVAJTE. Ale pre vás to bude tromérie len na prvom mieste, potom to bude pohodlné mechanické akcie. Budete ich vykonávať, bez toho, aby ste si mysleli, bez toho, aby ste porušili hlavu "Ako zaplatiť pracovný deň, pretože mám veľký projekt! ". Najdôležitejšia vec je - s pomocou plánov budete hľadať naše ciele oveľa rýchlejšie ako predtým.

Ak si myslíte, že vy a všetko je v poriadku a všetko vám vyhovuje, potom je to v poriadku. Premýšľali ste o tom, ako sa stať ešte úspešnejšími a bohatšími? Ak si o tom teraz myslíte, pár príde na myseľ dobré nápady. Ale nevykonávate ich, pretože sú len v plánoch, v hlave. A pre moju 8 pracovných hodín implementujem svoje myšlienky a implementovať ich. To bolo na úkor toho, že som dosiahol finančnú konzistenciu, ako aj poradenstvo ako správne plánovanie vecí.

Druhé pravidlo - Robte len to, čo vám dáva potešenie

Ak robíte to, čo neprinášate potešenie, potom ste s najväčšou pravdepodobnosťou opustení. Uvediem príklad. Nemôžem písať texty nie na mojej téme. Vzhľadom k tomu, trávim veľa času na články pre váš blog a zostávajúci čas pre mňa je veľmi drahý.

Milujem vytvárať a podporovať internetové projekty, ako aj učenie tohto prípadu. Preto som našiel niekoľko ľudí, ktorí mi napíšu významný počet článkov. Za tým im zaplatím sumu, ktorú môžem zarobiť v tomto čase na mojom obľúbenom podnikaní. Toto je užitočná výmena pre obe strany, takéto transakcie sa nazývajú "Win-Win". Obe strany zostávajú vo výhre.

Tretie pravidlo - distribuovať podmienky dôležitosti

Ako naplánovať svoj deň? Distribuovať prípady dôležitosti. I, Tvorba pracovného plánu, distribuovať všetky práce na 4 skupinách:

  1. Dôležité a naliehavé prípady
  2. Naliehavé, ale nie dôležité
  3. Veci na práci
  4. Nie sú dôležité a nie naliehavé prípady

Štvrté pravidlo - Naplánujte si dovolenku

Ako plánovať pracovný deň? Spočívať a pripravený pre neho. Raz týždenne plánujem deň odpočinku. Robím tento deň, čo by som sa rád zaoberal pracovnými dňami, ale nemohol. Keďže by to nemalo vplyv na prístup môjho cieľa.

V tento deň musíte relaxovať týždeň dopredu, ale nepreháňajte to, pretože nasledujúci deň pracujete.

Piate pravidlo - chytiť svoje nápady

Odporúčam tiež, aby ste zadali notebook o myšlienkach, ktoré by mali byť vždy po ruke. Zaujímavé nápady Z nás niekedy veľmi nečakane. Akonáhle je tu nejaká zaujímavá myšlienka vo vašej hlave, skúste to nahrávať, inak na to môžete zabudnúť. A bez ohľadu na to, kde ste - notebook by mal byť na vašej ruke!

Nasledujúci deň, keď píšete podnikateľský plán, pozrite sa na notebook nápadov a urobte si predstavu o implementácii.

Jedným z bodov plánu je kúpiť syna morča prasa :) Bude možné implementovať?

Ahoj, drahí čitatelia!

V poslednom príspevku som sa dotkol relevantných, ako sa ukázalo, pre mnoho témy procrastinácií - odklad a napísal, že správne plánovanie dňa je jedným z dôležitých faktorov bojovať proti tomuto problému. Preto som dnes pripravil príspevok o tom, ako správne plánovať čas. Dávam príklady toho, ako to robia vysoko výkonný ľudia a ja :)

Po prvé, oni budú odpovedať na otázku, prečo prečo plán? Spontánny život prináša väčšie radosť. Veľmi často, plánovanie a sústredenie na jeden, nevšimneme si druhú. Áno, ale život moderné Mira Bolo to tak komplikované, že bez plánovania, bez toho, aby som to jazdil, s najväčšou pravdepodobnosťou stratíte a môžete sa ukázať, že som vôbec, kde som chcel. Ale chceme byť niekde. A je žiaduce, aby ste neboli v zlomenom žľabe s goldfish v blízkosti v oceáne :) Preto potrebujete plánovať a stanoviť ciele.

Pred cieľom dosiahnutia cieľa, ktorý ho má. A rýchlejšie k jej dostane ten, kto má mapu. A mapa je plán s jediným rozdielom, že plán, ktorý sa robí, a karty sú topografi. Ale pravdepodobne je to zaujímavé pre život, že každý z nás je topograf :)

Takže moje drahí topografi, kde začnem? Začnem s cieľmi, a potom ich správne balenie v štruktúre dňa!

Navyše, naše ram Nie je nekonečný. Vedci dokázali, že obyčajný človek môže v rovnakom čase udržať až 7 vecí. Potom začína betónové preťaženie mozgu. To môže skončiť pre vás srdcový infarkt, ak sa niekto v tomto bode rozhodne, aby ste sa dostali na oddrobcov s drevenou injekčnou striekačkou alebo romanticky objímaním. Jednoducho nervový systém Už nevydrží. Preto váš mozog potrebuje neustále vykladať z týchto plôch.

Čo ponúka David Allen? Musíte vytvoriť systém, kde takéto veci môžete napísať. Typ zásuvky, kde prichádzajú všetky prichádzajúce informácie. Dnes boli pre smartfóny vyvinuté nádherné programy, v ktorých sú všetky tieto funkcie (veci, 2DO, zapamätajte si mlieko atď.). Potom, čo sme viedli v jednej hromade, večer, musia byť prehliadať a balené do štruktúry dňa alebo dať do iných pohodlných dní.

Napríklad, musíte si vybrať niečo z pošty, zaplatiť na bankovom účte a kúpiť topánky. To všetko bude vhodné urobiť jeden deň, keď budete v meste. Ak plánujete vopred, potom naozaj veľa času šetrí na takéto zarovnanie.

David Allen stále ponúka pravidelne obísť jeho majetok (aj keď je to jedna izba a kuchyňa) a napíšte to, čo potrebujete, a kedy to urobiť.

Čo ešte potrebujete pridať do zoznamu úloh?

Plán úloh je pripravený: Existujú globálne úlohy, existujú denné úlohy, ale niečo iné chýba. Ak po celú dobu robíte to, čo potrebujete, potom žiť bude nudné a smutné. Netreba pridať to, čo chcete robiť. Stále je potrebné relaxovať počas dňa. Dobiť sa tiež. Preto je veľmi dôležité mať malý zoznam prípadov, ktoré ste vždy chceli urobiť (skok s padákom, prejdica cez jesenný park s dieťaťom, urobte si obrázok mydla bubliny v okamihu, keď je lopata), tak, aby nestali čas odpočinku, aby ste sledovali ďalšie vydanie kriminálnej kroniky. Myslím, že nikdy nespadá do zoznamu prípadov, ktoré ste vždy chceli urobiť. No, budeme hovoriť o sviatkoch. Začneme plánovať deň.

Ako plánovať deň

Plánovanie dňa je veľmi závislý na dvoch faktoroch: ste sami alebo nie sám. Keď ste sami, musíte bojovať len s vlastnou lenivosťou, ktorá je vlastne veľmi jednoduchá :) Ak nie ste sami, musíte bojovať s lenivosťou iných ľudí. Srandu. Nie je potrebné bojovať (je to stále zbytočné), ale musíte vziať do úvahy, že iné veci nie sú známe o vašich plánoch na deň. A ak táto práca kolegovia môžu nejako vysvetliť, potom malé dieťa Nebudete vysvetľovať. Preto najprv analyzujeme, ako plánovať, ak ste sami a nie sú silne závisieť od ostatných.

Po prvé, musíte definovať fázy Biorhythm. Ktorú fázu ste najviac funkčný a v akom druhu položky. Väčšina ľudí je najviac odpracovaná v prvých niekoľkých hodinách po prebudení, to je ráno. Je to v tomto čase, že je potrebné plánovať najťažšie a energeticky náročnejšie prípady. Všetko, ak ide o úlohy z vašej strategickej lepenky.

Popoludní čas - najťažšie pracovať na mieste, takže je lepšie naplánovať viac aktívna prácaspojené s pohybom, konverzáciou, nie zaspávať. Ak môžete spať, je to perfektné. U. Cherchil žil dlhú životnosť len vďaka svojmu zvyku spánku po obede. "Kto spí v popoludňajších hodinách, môže si dovoliť jeden pracovný deň a dva," povedal. Štúdie ukázali, že krátky popoludňajší spánok obnovuje sily o 100%. Tí, ktorí nespia, beží 50% svojho potenciálu.

Do 16 hodín platí, ľudia sa zvyčajne obnovia a začína nový vzostup, ktorý tiež môžete mať čas. Okolo 19.00 sa opäť začne pokles. Je možné ho zmeniť len so športom okolo 16-18,00 alebo večerného spánku (často zaspávam o 20,00 deťmi za pol hodiny a potom môžem pracovať až do 24.00 bez ohrozenia zdravia).

Ak sú veci veľa a nemožné venovať pozornosť fázam biorhythm, je najlepšie využiť systém Pomodoro, ktorý som napísal. Zlepšuje výkon akejkoľvek osoby 1.5-2 krát.

Hlavná výhoda ju - dáva vám relaxovať ešte predtým, ako ste unavení. Hovoriť to nie je hromadia únavu a, ak sa ešte neobťažuje s ťažkým jedlom, potom môžete pracovať takmer celý deň.

Systém Pomero je postavený na princípe 25 minút, pracujeme, 5 minút odpočíva. Ak ho aplikujete, že je to len o týchto 5-10 minút odpočinku, urobte malé veci (v tomto čase robím domáce úlohy). Zdá sa, že sa zdajú odpočívať.

Prečo vám odpočinúť, ak môžete pracovať v tomto čase?

Veľmi veľa "vysoko efektívnych" ľudí si myslia, že sú vysoko účinné poradenstvo, že odmietajú svoje sviatky, že pracujú z úsvitu na svitanie len na silu. Takže toto myslenie je veľmi vzdialené vysoká účinnosť. V najlepší prípad Osoba bude chorá a ťahaná a v najhoršom prípade zomrie za 40 rokov a bez toho, aby si uvedomil, že naše telo nie je počítač a nie robot. Sme optimálne fungovaní, ak 8 hodín spíte, 8 hodín pracujeme a 8 hodín sme zapojení do všetkých ostatných, ktoré sa nevzťahujú na prvý a druhý.

Ak si prečítate svoje stanice na energetickom manažmente a knihu Tony Schwartz "Život na plnej kapacite", slávnych športovcov dosiahli maximálny úspech len vtedy, keď nahradili časť tréningu ( fyzický vývoj) Na druhú: sledované filmy, stretli sa s priateľmi (emocionálne aktivity), vyriešené krížovky, čítať (mentálna aktivita), pomohli ostatným (duchovná aktivita). V dôsledku toho sa obnovila ich vnútorná rovnováha a objavilo sa viac energie.

Ak pracujeme len v tej istej oblasti (v kancelárii alebo doma), postupne praxi silu. Musia sa pravidelne dopĺňať. A čím pravidelnejšie a za cieľ, robíme to, tým viac budeme mať sily, tým viac sme účinní.

Ako plánovať deň, aby sa vám podarilo splniť úlohy a relaxovať od nich?

Ak chcete podarí splniť úlohy a nie unaviť, musíte naplánovať deň rytmicky. Okrem toho, jedna fáza je pracovníkom (keď dáte energiu, dajte sa úplne na prácu) by ste mali nahradiť druhú - opak (keď ste úplne rozptyľovaní a žiaduce, aby ste doplnili energiu). Napríklad, pracovala pol hodiny. Potom jedli dva jablká päť minút a znova pre prácu.

Veľmi dobré, všetko sa hodí do systému Pomodoro. Hlavné, najdôležitejšie veci sa vykonávajú každých 25 minút. Energetické kŕmenie (jedlo, ventilácia, chôdza, sledovanie humorného videa alebo počúvania hudby) a vysporiadanie malých prípadov (umývanie, čistenie, hovory atď.) - Počas pauzy. Osobne nie je vždy prísne dodržiavať pravidlo 25 minút. Ak mám pocit, že proces išiel do práce, zatiaľ čo to ide, ale potom som pauza je oveľa autentickejší. Hlavnou vecou je, že to bolo.

Takže sme definovali úlohy, čas bol určený, keď to funguje lepšie, plánovali najťažšie úlohy pre tento čas, zvyšok - v menej efektívny čas, plánované pauzy na dobíjanie energie. No, a vykonávať! Nezabudli na sen a tie opatrenia, ktoré nám umožňujú spať menej, a je lepšie získať dostatok spánku (napísal som o tom).

Toto plánovanie je vhodné, ak nie ste v závislosti od iných. Ak ste dieťa, alebo dokonca dva, potom musíte plánovať inak. Určite o tom napíšem v jednom z nasledujúcich príspevkov a dnes - všetko.

Áno, mimochodom, v dôsledku toho, že môj plánovací systém funguje, vytvorí dôkaz.

Syn dostal morča na svoje narodeniny, ako sa plánovalo

A napriek tomu nezabudnite na spontánnosť. To môže priniesť život veľa nádherných momentov. Raz týždenne musíte nutne zariadiť odpočinku pred plánovaním a robiť to, čo chcem, aspoň pár hodín. To je to, čo sme urobili z toho :)

Teraz máme dve morčiat :)

Ale čo otáčanie? Správne plánovanie Deň je základom, ale, bohužiaľ, nie 100% nástroj z prokrastinácie. Tu potrebujete nástroj presnejší. Otvoril som to pre seba doslova druhý deň. A v nasledujúcom príspevku o ňom určite poviem. Práve ďakujem mu, dokončil som tento príspevok dnes a nielen to :)

Tvoje verne,

Kúpiť kalendár alebo denník (plánovač úloh). Uistite sa, že kalendár má miesto na zapisovanie záležitostí a úloh. Denné alebo mesačné plánovače sú pripojené k niektorým kalendárom. Okrem toho môžete jednoducho využiť notebook. Vyberte možnosť, ktorá vám viac vyhovuje. Čokoľvek si vyberiete, táto možnosť by mala byť pre vás primárne vhodná. Ale nemali by ste začať denník pre štúdium, pre prácu, pre voľný čas a tak ďalej - všetko by malo byť na jednom mieste.

Zoradiť svoje záležitosti. Elektronické plánovači majú funkciu triedenia rôznych úloh. Napríklad veci súvisiace s prácou môžu byť označené červenou farbou týkajúcou sa štúdia - modrá, rôzne domy na dome - zelenej a ružovej - rekreácia a cvičenie.

  • Organizovanie prípadov týmto spôsobom, ako aj triedenie farieb pomôžu vizualizovať úlohy a pochopiť, ako dlho trvá na každej kategórii záležitostí. Možno napríklad poznamenať, že v harmonograme celej partii "červených" prípadov (to znamená pre prácu) a "zelené" prípady (to je doma), ale len veľmi málo "ružové" (odpočinok a cvičenie). Ak si všimnete, že máte malý čas na cvičenie, môžete mať stimul, aby ste sa pokúsili zvýrazniť viac času v nasledujúcich dňoch.
  • Usporiadajte prioritné úlohy. Najprv musíte pochopiť, aké úlohy sú najdôležitejšie, ktoré z nich je potrebné vykonať ako prvé, a ktoré môžu čakať. Ak chcete pochopiť tento druh triedenia, pozrime sa na to na príklade: tento týždeň budete musieť urobiť dve testy, laboratórnu správu, esej a prezentáciu. Pazúr!

    Zvýraznite najviac prioritných úloh. Po určení, ako vyjadriť priority vo vašich záležitostiach, označte ich vo svojom rozvrhu. Môžete sa pohybovať podľa plánu a napíšte písmeno "A" oproti najdôležitejším prípadom, ktoré by sa mali vykonať na prvom mieste. List "B" môže byť umiestnený vedľa týchto úloh, ktoré možno vykonať napríklad zajtra. List "B" - oproti úlohám, ktoré by mali byť dokončené až do piatku.

  • Zvýraznite čas pre každú úlohu. Napíšte, koľko času strávi na každej úlohe. Napríklad za deň môžete odísť na 2 hodiny na štúdium, 1 hodinu na cvičenie, 30 minút, kým napíšete písmená a správy, 30 minút na prechádzku so psom. Tento kľúčový aspekt pomôže zistiť, koľko času potrebujete vykonať každú úlohu. Ale ak plánujete príliš veľa a nebudete objektívnym pri určovaní potrebného času na to alebo túto úlohu, ste sa v stresovej situácii.

    • Nezabudnite zvážiť v časovom pláne na ceste. Napríklad budete musieť dostať zo školy / inštitútu / knižnice do posilňovne?
  • Pridajte trochu času do harmonogramu "Pro Stock. Väčšina ľudí podceňuje čas, ktorý bude vykonávať určité veci. Ak vo svojom pláne organizujete všetky vaše podnikanie, pokiaľ ide o voľný čas, môžete presne naplánovať svoj deň.

    • Určil čas, ktorý by mal byť ponechaný na vykonanie úlohy, preceňované. Pridajte do požadovaného času na pridanie ďalších 25%. Napríklad, trvať 5 minút na prácu, ktorá zvyčajne trvá 4 minúty. Na úlohách, ktoré sa vykonávajú za 8 minút, vyberte 10 minút. Tieto ďalšie minúty budú vaša rezerva, ktorá pomôže vyhnúť sa výnimočniu a iným nepríjemným situáciám.
    • Opýtajte sa sami seba, potrebujete ďalšie malé úlohy, ktoré sú sub-klauzuly veľkých prípadov, ktoré je potrebné vziať do úvahy v ich harmonograme? Napríklad, zvyčajne potrebujete osprchovať po tréningu? Páči sa vám chatovať s priateľom ďalších 15 minút, kým zmeníte oblečenie? Väčšina ľudí má tak, že plánovaný výcvik hodín trvá približne dve hodiny.
  • Dať takéto ciele
    sťažovať.

    Akákoľvek zmena začína túžbou. Snažte sa o niečo, musíte to najprv chcieť. Najväčší úspech hľadá ľudí posadnutých silné túžbyčasto patologické vášne. Čo, ak nie je vášeň, umožnil tento pracovný stôl stráviť 12-14 hodín, ponechávajte len potrebné minimum na spánok a jedlo. Avšak, títo ľudia sú zriedka šťastní, a samotná vášeň nie je zárukou úspechu.

    Želanie zvieraťa inštinktívne a neformované. Ak chcete dať všetku silu ľudskej inteligencie do svojich túžob, potom musíte konať realizované a metodicky. Metodická a vedomá zmena si vyžaduje formalizovanú a vedomú túžbu a formalizácia a povedomie o túžbe je formulovaním cieľa.

    účel - Extrémne silný a efektívny nástroj na prácu na sebe. Príslušný cieľ sa vykonáva naraz tri funkcie:

    1. Ona je pomáha správne úsilie. Tak dlho, ako ste si nastavili cieľ viac-menej formálne, vždy existuje riziko pádu pod vplyvom toku okolností, aby bol leták vo vetre, nerobte to, čo potrebujete, ale to, čo ostatní sa pýtajú, Alebo čo robiť teraz je to pohodlnejšie a príjemnejšie, alebo nič nerobiť. Cieľom je prvým krokom k plánovaniu a štruktúrovaniu životu.
    2. Ona je umožňuje hodnotiť úspech činností. Vedieť, čo hľadáme, predstavuje bod vo vesmíre možné situácieKtorý by mal byť, môžete oceniť na každom kroku, pokiaľ sa k nej približujeme.
    3. Úspech prineste pozitívne emóciektoré slúžia ako pozitívne posilnenie stanovením konštruktívneho modelu správania. Po uložení cieľa a dosiahnete ho, ste radosť, ktorá vám pomôže opakovať tento cyklus: Dajte cieľ znova, znovu sa dostanete a znova zažívate radosť. Rozdelenie v jeho charaktere sa toto koleso môže zmeniť na úspešný stroj, ktorý sa nezastaví.
    Ciele môžu byť použité na zvýšenie efektívnosti a práce av osobnom živote av akýchkoľvek iných oblastiach, kde chcete dosiahnuť pozitívne zmeny. Ale, nastavenie správneho cieľového prípadu nie je taký jednoduchýAko sa to môže zdať. Aby ste vám určite pochopili, cieľ je dosiahnutý alebo nie, mal by byť úplne jasný. Napríklad, ak zadáte cieľ zvýšiť svoj profesionálna úroveň Jeden a polčas, je nepravdepodobné, že by ste mohli tento riadok objektívne monitorovať. Ak si uvediete úlohu "Staňte sa brigádnym" (alebo seniorským manažérom), potom takýto cieľ môže tiež priniesť väčšiu ujmu, a nie použitie, pretože jeho úspech závisí nielen od vás. Toto je lotéria. Môžete urobiť všetko najlepšie možné, ale Senior Manager vás nebude vymieňať.

    Takže v tomto prípade bude správne dodané, napríklad táto možnosť: "Naučte sa variť stropné švy"," Preskúmajte celú nomenklatúru produktu "alebo" naučiť sa vykonať faktúry na počítači. "A nezabudnite na načasovanie, aby ste neuviedli lenivým spôsobom v sebe, aby postupne znížiť všetku spoločnosť.

    Touto cestou:

    Cieľ by mal byť betón.


    A nie menej dôležité:

    Dosiahnutie cieľa by mal závisieť len na vás.


    Ak si nastavíte úlohu neuskutočniteľného, \u200b\u200balebo taká, pri plnení, ktorého šance nie sú veľké, potom máte príliš veľa šancí, aby ste získali negatívne posilnenie, a konsolidovať model správania zameraného na zlyhanie vo vašom podvedomí. ale príliš jednoduchý cieľ nie je tiež dobrý. Jeho úspech neprináša potešenie, pocity prekonávania. Takže zložitosť cieľa by mala byť optimálna. V prípade, ak ste ešte boli zmätení, odstráňte pozitívne lekcie a od nej: Analyzujte, čo bolo zlé? Neurobili ste dosť úsilia? Alebo kráčal zle? Alebo úloha je ťažšia, než sa objavila na začiatku? V každom prípade teraz viete a viete, ako viac ako predtým.

    Takže si pamätajte, že:

    Komplexnosť cieľa by mala byť optimálna - významná, ale spustiteľná.


    Ale v rovnakom čase:

    Odstrániť pozitívne lekcie a z negatívneho výsledku.
    Nezastavuj!


    A teraz budeme premýšľať o časovom rozsahu. Pamätajte si, ako khoja Nasreddin sľúbil Emir, aby učil Ashaku, aby hovoril 30 rokov? Rozumne sa posudzoval, že 30 rokov by niekto určite zomrel - buď emir, alebo Ishack alebo sám. Takže cieľ príliš vzdialený čas pomôže malý pri organizovaní života. Na druhej strane, za jeden deň, alebo týždeň, je nepravdepodobné, že by veľa mal veľa. Ako byť?

    Jednoduchý výjazd je Štruktúrové ciele, O takejto schéme:

    1. Cieľ. Orientácia po celé desaťročia a dokonca aj pre život. Napríklad: "Chcem sa stať osobou so všetkými užitočnými v živote s vedomosťami a zručnosťami." Tento cieľ je ťažké jasne. Keď to trvá tento čas, zmena a vy a vy. Ale stále je užitočné mať na obzore.
    2. Dlhodobý cieľ. "Učte sa anglicky na konverzačnú úroveň - 3 roky", "Naučte sa riadiť auto - 1 rok" a tak ďalej. Táto úroveň je konkrétnejšia, ale je tu nejaká neistota, pretože sme nútení naplánovať akcie, ktoré vieme príliš málo.
    3. Medziprodukt. Toto nie je to, čo potrebujete priamo, ale táto úroveň plánovania vám umožňuje zhodnotiť úspech presunu smerom k väčším cieľom. Napríklad: "Učte sa pravidlá cesta - 1 mesiac".
    4. Krátkodobý cieľ. Čo je potrebné urobiť práve teraz. Tieto úlohy môžu byť zaznamenané týždenne. Napríklad: "Učte sa 5 kariet". Krátkodobé góly pomáha plánovať deň, týždeň a tiež zaujímavá činnosť V hre, v súťaži so sebou.
    Ciele sú blízko, zhrnutie, forma ďalej a veľký. Po dosiahnutí jedného otočenia, už viete, čo bude nasledujúci. Ale z času na čas, musia byť preskúmané - po tom všetkom, niečo, čo sa rozpozná, sa zmenilo.

    Pri stanovovaní cieľov dodržiavajte dva viac pravidiel:

    Štruktúrové ciele
    A
    Revidovať dlhodobé ciele, keď sa k nim približujete.


    Samozrejme, dajte cieľ, nechce to dosiahnuť. Ale o tom, ako sa pohybovať smerom k cieľu, budeme hovoriť neskôr. A je stále potrebné začať s výberom účelu.