Olga Balashova

V poslovanju se praviloma uporabljata dve vrsti vizitk - poslovne in zastopniške. Vizitka sporoča vaše osebne podatke, posreduje se po že opravljenem poznanstvu. Če pa želite zastopati samo podjetje, torej vas osebni stik trenutno ne zanima (pa tudi pri prijavah na razne poslovne dogodke, konference, razstave), lahko uporabite zastopniško kartico. Vsebuje ime, naslov in telefonsko številko podjetja.

1. Pravila za oblikovanje vizitk.

Priporočljivo je, da se držite naslednjih pravil:

Velikost vizitke mora biti približno 5x9 cm Vsi imetniki vizitk imajo praviloma standardno velikost, pravila poslovnega bontona pa ne priporočajo preseganja tega. Vizitke naj bodo natisnjene na debel papir ali tanek karton. Papir mora biti drag in kakovosten - pri tem ne bi smeli varčevati.

Ozadje vizitke naj bo svetlo, črke pa temnejše od glavnega ozadja (nikakor obratno!). Polno ime naj bo natisnjeno z velikimi črkami, položaj - z malimi črkami. Poleg vizitke v ruščini imate lahko vizitko v tujem jeziku. Ni treba izdelati dveh ločenih kartic: poslovni bonton dovoljuje dvostranske vizitke. Vaše polno ime, položaj, poštni naslov podjetja, telefon (če je potrebno - mobilni telefon, pa tudi številka faksa in teleksa, telefon sekretarja), e-pošta je treba navesti na vizitki. Prisotnost dveh ali treh telefonskih številk na kartici daje vtis, da imate resno podjetje, vendar ne pozabite, da morajo biti vsi navedeni kontakti aktivni. Logotip podjetja na pravilno oblikovani vizitki ne zavzema več kot 1/4 površine.

2. Kaj naj bi na vizitke pisalo z roko.

Določene podatke je treba na vizitke zapisati le ročno – v spodnjem levem kotu. To velja za situacije, ko osebno ne predstavite vizitke, ampak jo pošljete iz nekega razloga (na primer skupaj s čestitkami ob prazniku, pomembnem dogodku ali v odgovor na čestitke), pa tudi če ste prišli na srečal nekoga, a se iz enega ali drugega razloga ni zgodilo. Spodnje črke so standardni mednarodni simboli (začetne črke francoskih besed), ki jih razumejo vse civilizirane države1:

str. r. (pour remercier) - izraz hvaležnosti;

str. f. (pour feliciter) - čestitke;

str. f. N. A. (pour feliciter a 1 "ccasion du Nouvel an) - čestitke za novo leto;

str. f. c. (pour faire connaissance) - izraz zadovoljstva ob poznavanju;

str. str. (pour presenter) - predstavitev v odsotnosti;

str. str. c. (pour prendre conge) - slovo v zvezi s končnim odhodom iz države gostiteljice, ko ni poslovilnega obiska; R. Z. (pour condoleances) - izraz sožalja. V manj formalnih primerih je mogoče na vizitkah narediti druge napise, vsekakor pa morate o sebi pisati v tretji osebi (na primer "Ivan Petrov čestita").

3. Pravila za izmenjavo vizitk.

Običajno je vizitko predložiti osebno, v nekaterih primerih (glej zgoraj) pa jo lahko izročite s kurirjem ali voznikom. Če vam je nekdo poslal vizitko, se nanjo ne odgovarjajte s telefonskim klicem: možno je, da bo vaš partner to uporabil za pogovor o svojih težavah. In potem boste morali opraviti poslovni pogovor, na katerega morda niste pripravljeni.

Po pravilih poslovnega bontona prvo vizitko dobi tisti, katerega uradni položaj je nižji. Če sta partnerja na istem delovnem mestu, najprej izkaznico poda tisti, ki je mlajši. Če sta uradni položaj in starost približno enaka, potem vrstni red, v katerem so predstavljene vizitke, ni bistven. Ob sprejemu gosta iz druge države gostitelji prvi izročijo vizitke. Hkrati se na Japonskem, Kitajskem in v Koreji vizitke podajajo z dvema rokama. Ko podarite vizitko, jo obrnite tako, da bo vaš sogovornik takoj prebral besedilo. Ko sprejmete kartico, preberite na glas priimek, ime in patronim lastnika, da se prepričate, da so pravilno izgovorjeni.

Med pogajanji postavite vizitke pred seboj in jih postavite v istem vrstnem redu, v katerem sedijo partnerji. To vam bo pomagalo, da se znajdete, če slučajno pozabite ime nekoga. Toda v nobenem primeru ne smete obračati vizitk drugih ljudi v rokah ali jih zmečkati, pa tudi na njih delati zapiske - to je mogoče dojemati kot nespoštovanje sogovornika.

Bibliografija

Revija "Generalni direktor" marec 2007

Ustvarjanje vizitk - hitro in enostavno!

Priročen program za hitro ustvarjanje in tiskanje vizitk. Nakup polne različice poteka prek najbolj zanesljivih spletnih trgovin. Možna je dostava na CD-ju po vsej Rusiji.

Zelo jasen in priročen program za ustvarjanje vizitk. Pred tem sem preizkušal različne načine oblikovanja vizitk in značk, vendar je bilo pretežko ali premalo možnosti. Toda "Master Business Cards" - točno tisto, kar potrebujem!

Mihail Morozov, Moskva

Odličen program! Res vam omogoča, da v nekaj minutah ustvarite čudovito vizitko. Skrivnost uspeha je ustvarjanje lastnih različic vizitk na podlagi obstoječih predlog. Posebna zahvala za hitro tehnično podporo.

Natalia Metelskaya, Jekaterinburg

V sodobni družbi mora človek nenehno vzpostavljati in vzdrževati veliko število stikov, tako osebnih kot poslovnih. Včasih jih je toliko, da preprosto nimamo časa, da bi si zapomnili ali zapisali potrebne informacije ali jih prenesli na drugo osebo. V takih situacijah nam na pomoč priskočijo vizitke, ki opravljajo reprezentativne in informativne funkcije.

Vedno se je treba spomniti, da je izmenjava vizitk neke vrste slovesnost. Zato morate, preden komu izročite svojo vizitko, ugotoviti, kaj pomeni bonton vizitke.

Prvič, bonton vizitke se odraža v njeni kompetentni zasnovi. Na primer, za vizitke je običajno značilen strog slog in preprostost oblikovanja. Pomemben kriterij je, da mora biti papir za tiskanje vizitk visoke kakovosti. V bistvu se črno-bela uporablja za vizitke.

Znak slabega okusa je izdelava dvostranskih vizitk. Za vse zapise se praviloma uporablja hrbtna stran. Enako lahko rečemo za vizitko s popravki. Vizitka je vaš obraz in v tem primeru ne bo povedala nič dobrega o svojem lastniku.

Ne oddajajte starih, zgubanih, obrabljenih vizitk. Bonton vizitk vključuje njihovo shranjevanje v posebnih imetnikih za vizitke. To bo pripomoglo k ohranjanju kakovosti in "blagovnega" videza vizitke. Ni običajno nositi vizitk v žepih hlač ali na primer v zgornjem žepu jakne.

Izmenjava vizitk ni le prenos informacij z ene osebe na drugo, je tudi izraz spoštovanja do komunikacijskega partnerja. V skladu z bontonom, če vam dajo vizitko, morate v zameno dati svojo. Če vizitke ni, jo pošljemo v najkrajšem možnem času. Vizitka se praviloma poda le, če obstaja interes za nadaljevanje stikov, partnerju ne smete »nasiči« svoje vizitke. V primeru, da ne nameravate nadaljevati komunikacije, lahko uporabite zastopniško vizitko, ki ne navaja nobenih kontaktnih podatkov. Zelo pogosto takšne vizitke uporabljajo zvezdnice, zvezde šovbiznisa.

Bonton vizitk vključuje natančno branje prejete vizitke. To kaže na vljudnost in spoštovanje lastnika vizitke. V azijskih državah je običajno podajati vizitko z obema rokama z lokom, kar poudarja tudi spoštljiv odnos med partnerjema. Ko prejmete vizitko, morate naglas izgovoriti ime in priimek osebe (na primer: "Zelo sem vesel, da sem vas spoznal, gospod Ivanov").

Vrstni red izmenjave vizitk je odvisen od položaja, starosti, spola.

Pri osebni predstavitvi vizitk se pogosto uporabljajo splošno sprejete okrajšave francoskih besed. Po bontonu vizitk so zapisane v spodnjem levem kotu vizitke.

• p.r. (Pour remercier). Izraz hvaležnosti
• p.f. (Pour polst). Čestitke ob prazniku
• p.f.c. (Pour fair connaissance). Izraz zadovoljstva ob poznanstvu
• p.f.N.A. (Pour Feter Nouvel An) Srečno novo leto
• P.R.N.A. (pour remercier et pour feliciter le Nouvel An). Odgovorite na Srečno novo leto
• p.p.c. (Pour prendre congre). Slovo ob končnem odhodu
• p.c. (Izlijte sožalje). Izraz sožalja
• p.p. (Pour voditelj). Ob oddaji prek tretje osebe.

Tako bonton vizitk v veliki meri določa učinkovitost nadaljnje interakcije med partnerji. Zato ima sama vizitka ogromno vlogo pri navezovanju poslovnih stikov. V zvezi s tem je veliko ljudi ustvarjalno v procesu ustvarjanja vizitk, se zelo potrudi, pokaže domišljijo. Za to zdaj obstaja veliko načinov in tehnologij, priložnost pa ponujajo razpoložljivost računalnikov in specializiranih programov

Vizitka ni le poslovni atribut, ampak tudi mini orodje za pritegnitev pozornosti na vašo osebo.

Po vsaki konferenci se na desetine (ali celo stotine) vizitk znajde v vašem žepu. Koliko jih ima možnost, da končajo v imetniku vaše vizitke (in ne v košu za smeti)?

Tu so samo tri možnosti: status vaše osebnosti, predhodni dogovori o sodelovanju, kul oblikovana vizitka.

Po drugi strani pa je dobro oblikovana vizitka prijetna za roko in slišati kot odgovor. "Vau, kako zanimivo vizitko imaš!"

Ko se človek sooči s potrebo po ustvarjanju vizitk, gre v tiskarno in upa na izkušnje mojstrov. Izkazalo se je še ena siva vizitka, katere kakovost papirja in zasnova sta stala peni. Posledice poskusa reševanja ...

Preden ustvarite vizitko, morate razmisliti o njenem konceptu. Posvetujte se s tržnikom. Ali pa vsaj preberite ta članek v celoti.

1. Vizitka ni včeraj, je pa še vedno zelo učinkovita »stična točka« (izraz Igorja Manna), je atribut, ki bi ga moral imeti vsak
2. Bolje je imeti vsaj kakšno vizitko, kot pa mesece razvijati njen koncept in je ne imeti pri sebi.
3. Pri ustvarjanju vizitk morate upoštevati 2 glavna merila za njen uspeh: podobo in funkcionalnost
4. Vizitka je praviloma kos kartona v obliki pravokotnika, najbolj priljubljene velikosti so 90x50 mm, 80x40 mm in 70x35 mm.
5. Obstajajo vizitke, izdelane v izvirni obliki - kvadrati, ovale, police itd. To je seveda lepo in edinstveno, prelom v predlogi ... Obstaja pa le ena majhna težava - takšnih vizitk ni kam shraniti, ne sodijo v standardno držalo za vizitke.
6. Vizitke podjetja so izdelane v enem samem korporativnem slogu - ime podjetja, logotip, indeks, naslov, povezava do spletne strani
7. Obstaja več pravil za določanje telefonskih številk: zaželeno je, da številko navedete neposredno (mimo tajnice) ali dodate interno številko, priporočljivo je navesti tudi faks (uporabno za pošiljanje informacij)
8. Vizitka naj vsebuje ime in priimek lastnika, njegovo delovno mesto ter kontaktne podatke (telefonska številka, e-pošta, skype)
9. Ime in priimek imetnika vizitke sta običajno natisnjena z večjo črko, krepko
10. Ni strogih pravil - navesti polno ime ali se omejiti na ime in priimek - tukaj je že po vaši presoji
11. Zaradi »socializacije« poslovnega okolja je priporočljivo, da v svoje kontaktne podatke dodate povezave do svojih računov na družbenih omrežjih
12. Pustiti prazno vrstico nasproti podatkov o telefonu ali e-pošti na vizitki, da bi te podatke dodali ročno (selektivno: dam, komu hočem), je slaba oblika
13. Položaj ne sme biti naveden v skladu z organizacijsko strukturo, ampak v jeziku, razumljivem ljudem. Na primer, položaj "namestnik za splošne zadeve" pušča več vprašanj kot odgovorov.
14. Glavna pomanjkljivost večine vizitk je, da je pisava premajhna.
15. Izberite pisavo tako, da se vse informacije preberejo enostavno in jasno, ne da bi morali kartico držati do nosu in oči, izogibajte se čipkastim pisavam
16. Pri tipkanju vizitk se je priporočljivo izogibati ležečemu.
17. Pred tiskanjem večkrat preverite, ali v besedilu ali kontaktnih podatkih ni skrite napake ali tipkarske napake
18. Zelo koristno je pustiti nekakšen "kavelj" na vizitki, da si bo imetnik lahko zapomnil, kaj počne vaše podjetje. A ne pretiravajte, odveč bo
19. Fotografija na vizitki jo naredi bolj prilagojeno in edinstveno. Toda v poslovnem okolju to velja za slabo obliko. In kaj mislite?
20. Svoje vizitke lahko izdelate po enem scenariju, vendar v različnih barvnih odtenkih – in jih ponudite strankam na izbiro
21. V poslovnem okolju velja pravilo: vizitka naj združuje največ tri barve
22. Bodite zelo pozorni na kakovost papirja - res ne želite, da bi se vaša vizitka ob prvem dotiku zmečkala, kot je vata
23. Po pravilih protokola mora biti hrbtna stran vizitke prazna, da lahko njen imetnik naredi potrebne opombe. Ampak to so "protokolarna pravila"
24. Če pogosto komunicirate s tujimi partnerji, je na zadnji strani morda različica vaše vizitke v tujem jeziku
25. Po drugi strani pa, če pogosto komunicirate s tujimi partnerji, je priporočljivo imeti s seboj 2 kompleta vizitk: enega v ruščini, drugega v angleščini.
26. Če se odpravljate na poslovno potovanje v tujino – priporočljivo je naročiti komplet vizitk v jeziku države gostiteljice – bo to zagotovo povzročilo ustrezen učinek prepoznavnosti in spoštovanja.
27. Na hrbtni strani vizitke lahko naredite majhno osnovno informacijo o njenem imetniku.
28. Na hrbtni strani lahko pogosto namestijo informacije o posebni ponudbi za imetnika.
29. Na hrbtni strani lahko dajo podatke o popustu – splošne in osebne
30. Na hrbtni strani vizitke lahko navedete vaš USP (Unique Selling Proposition) z dekodiranjem
31. Na hrbtni strani vizitke lahko podate promocijsko kodo za nakup vaših izdelkov s popustom.
32. Podatke o svojih zaslugah in dosežkih lahko vključite na svojo vizitko.
33. V podjetju vizitk ne potrebujejo vsi zaposleni, ampak le vodstvena ekipa, pa tudi zaposleni, ki svetujejo strankam in zastopajo podjetje izven njega.
34. Navpična zasnova vizitk je priljubljena v Angliji. Samo mi tam ne živimo in ne delamo. Naš brat je vajen vizitk, ustvarjenih po horizontalnem scenariju.
35. Vizitke se ne smejo deliti, ampak jih je treba zamenjati. Edina izjema je, ko stranka pride v vašo pisarno, ji svetujete in ji daste vizitko, ta stranka pa je preprost potrošnik
36. Če v svojo pisarno povabite stranko, potem vi prvi izročite kartico in na glas izgovorite svoje ime in priimek, da partner natančno ve, kako pravilno zvenita vaše ime in priimek. Samo takšna imena in priimki se občasno pojavljajo, kar je bolje obvestiti vnaprej, da kasneje ne bi poslušali različnih interpretacij
37. Kartico morate izročiti z desno roko in tako, da lahko prejemnik takoj prebere, kaj piše na njej
38. Če v pogajanjih sodelujeta moški in ženska, potem moški prvi da vizitko
39. Karte je treba zamenjati ob sestanku in pred samimi pogajanji in ne po njem
40. Ko prejmete kartico, je ne skrivajte v žepu, beležnici ali denarnici. Položite ga na mizo pred seboj in ga dvignite po koncu pogajanj
41. Nikoli ne delite kartic, na katerih so zaradi obrabe ali obrabe zamazane informacije.
42. Zagotoviti morate, da so podatki na vizitkah v času dostave posodobljeni.
43. Če spremenite kontaktne podatke ali položaj - takoj spremenite vizitko, brez prečrtanja
44. Vizitke nosite s seboj, ne pa jih hranite pod blazino.
45. Priporočljivo je, da vizitke nosite v posebni škatli (držalo za vizitke), pri čemer jih ne vzamete iz žepa ali torbice, še bolj pa iz velikega paketa, ovitega z elastičnim trakom.
46. Navadite se, da vedno nosite vsaj 10 vizitk. Seveda, če se odpravljate na kakšno množično prireditev, poskrbite za zalogo.
47. Nikoli ne govori "Oh, kam sem dal svoje vizitke?"
48. Če ste prisotni na kakšnem neformalnem dogodku - ob predstavitvi vizitke in predstavitvi lahko poveste nekaj besed o tem, kaj počnete in v čem boste koristni, in to je to - brez vsiljive prodaje
49. Če imate v pogajalskem procesu standard, da informacije (komercialna ponudba, knjižice, ceniki, pogodba) postavite v poslovno mapo in ima predal za vizitko - ne pozabite, da nikoli ne sme biti prazen, tudi če vi osebno izročil svojo vizitko
50. Pridobite si še eno navado: v rednih časovnih presledkih preoblikujte svoje vizitke

Ne vsiljujte svoje vizitke! Podeljuje se, ko obstaja interes za nadaljnje stike. In to se ob srečanju ne zgodi vedno. Toda kaj storiti, če bi vam izročili vizitko? Ne pozabite vrniti kartico. Če pa ne želite nadaljevati stikov, ne uporabite običajnega dela, ampak zastopanja. Predstavitvena kartica ne vsebuje naslova, telefonskih številk in drugih podatkov za nadaljnje kontakte. Takšna vizitka je potrebna predvsem za tiste, ki morajo pogosto komunicirati z javnostjo: umetniki, predstavniki manekenskega poslovanja, politiki. Reprezentativna vizitka se lahko uporablja tudi pri prijavah na konference in kongrese, na razstave.

Vizitka je slovesnost

Ne pozabite: izmenjava vizitk je slovesnost, scenarij, kjer ima vsakdo določeno vlogo, ki se ne spreminja glede na izvajalce.

Karte si izmenjujejo glede na bontonsko starost: po rangu, začenši z visokimi uradniki (če sami ne morete ugotoviti, kdo je kdo, vprašajte vnaprej); v primeru enakosti činov se upošteva starost, nato se upoštevajo ženski privilegiji.

Ob predstavitvi se vizitka obrne v branje: to kaže na vljudnost in pozornost do prejemnika. Partnerjem iz Azije (na primer Japonska, Singapur, Tajvan) z obema rokama postrežejo vizitko z lokom. Bolj pomembna je oseba, bolj je lok. Predstavniki Azije dobijo vizitko (pa tudi darila, hrano) samo z desno roko (v skladu z lokalnimi tradicijami se leva roka šteje za umazano).

Kam nositi vizitko?

"Slovesna" predstavitev vizitke je utemeljena s tem, da kartica ne vsebuje le imena lastnika, temveč tudi ime njegovega podjetja! To spominja na »Pesmi o sovjetskem potnem listu«: »Iz širokih hlač vzamem dvojnik neprecenljivega tovora. Berite, zavidajte ... ". Morda je takšno spoštovanje do vašega poslovnega dokumenta, ki je vizitka, razumljivo, vendar vizitke ne morete izvleči iz žepov hlač. Žepi moških hlač so namenjeni za osebne predmete (robec, tablete itd.). Naprsni žep jakne je namenjen samo za okrasni šal, ne pa za pisala, glavnike in vizitke. Peresa in glavniki se nosijo v notranjem žepu, tja tudi ne sodijo vizitke. Kje bi jih potem morali shraniti? Vse, kar ni prepovedano, je mogoče - izbira je vaša.

Vizitke se med pogostitvami ne delijo (izjema je morda poslovno srečanje v restavraciji).

Kaj storiti s prejeto vizitko?

Prejemnik, ki izraža spoštovanje, mora kartico pozorno (čeprav na kratko) pregledati in obvezno izgovoriti priimek, ime ali položaj lastnika. Lahko je fraza vljudnosti: "Hvala, gospod Kononov", "Zelo lepo, Margarita Aleksejevna." Ali preprosto: "Gospod podpredsednik!". Priznaj: delaš to? ne? Aja, to je bontonska demonstracija zaničevalnega odnosa do partnerja v jeziku simbolov. Se pravi neverbalna komunikacija – komunikacija brez besed!

Za kaj je vizitka?

Vendar si predstavljajte: izročite vam vizitko z napisom Gochenour ali Schlesinger. Ali lahko ob pogledu na kartico enostavno izgovorite tak priimek? Da, tudi če je partnerjev več! Ali menite, da tujec zlahka bere Ševčenka ali Pšenjišnjuka? Zato se ob predstavitvi vizitke tujcu običajno poimenujejo – jasno, počasi. Če še vedno niste slišali in vam tudi besedilo vizitke ni pomagalo, se lahko opravičite in vprašate znova. Naj vas ne bo nerodno! Nevljudno je, če v prihodnosti neko osebo pokličete napačno.

Kdo prvi poda vizitko?

Če greste nekam z obiskom, ne pozabite: vizitko prvi izročijo gostitelji, ne obiskovalci. Toda komercialni ali oglaševalski agent mi ima pravico ugovarjati: "Takšno pravilo bontona lahko moti posel, če lastnik pisarne (bodoči kupec), ne da bi izročil svojo kartico, reče:" Da, vaše ponudbe so ni slabo, upoštevali jih bomo in se obrnili na vaše podjetje. Toda navsezadnje želim prejeti odstotek naročila in nujno je, da se obrnejo name, in partner ne bo imel moje vizitke! Malo potrpljenja - zdaj bomo našli izhod.

Dejstvo je, da lahko, če računate na vzpostavitev stikov ali odhod nekam, pošljete kartico (to bo enako obisku) ali jo osebno pustite v pisarni (če obstaja taka priložnost, bo to bolj pravilno).

Čemu je namenjena druga stran vizitke?

Recimo, da se odpravljate v Moskvo na konferenco, a na poti želite obiskati še nekaj podjetij in organizacij, kjer še nihče ne ve za vas. Ko izračunate čas prihoda, pošljete svoje vizitke tem organizacijam vnaprej po pošti, na kateri v zgornjem desnem kotu (pri razvoju zasnove kartice morate zagotoviti ta prosti prostor) naredite napis " za koga" (na primer: "g. Kravcov" , "vodja prodaje" itd.). Toda ali bodo prejemniki razumeli, zakaj ste jim poslali vizitko? To bo zahtevalo še eno oznako, vendar bo o tem govora kasneje.

Kaj lahko storite z vizitko?

Medtem pa si poglejmo podrobneje še eno možnost dostave vizitke - s sodelavcem pomočnikom ali z zaposlenim pri vašem partnerju, ki se bo zavezal, da bo posredoval potrebne podatke o vas. Če kartice v organizaciji ne pustite vi osebno, temveč pomočnik, morate upogniti levi rob vizitke. Ne morete navesti "za koga" - to bo povedala oseba, ki ste jo pooblastili, vendar morate še vedno zabeležiti cilj. Toda v obeh primerih mora biti kartica priložena v posebno ovojnico z blagovno znamko ali katero koli drugo). Ovojnico zapečatijo le v primeru prenosa osebnega sporočila, ne pa tudi v uradni sferi - to je treba upoštevati pri prenosu osebnih vizitk v družbenem življenju (a več o tem spodaj). V kuverto vpišejo vizitko le, če je poslana z naročenim blagom iz trgovine.

Opombe na vizitkah. Kako jih razumeti?

Tako lahko obiskovalec, ki mu lastnik pisarne ni izročil vizitke, svojo izkaznico prenese prek tajnice (ali drugega zaposlenega pri svojem partnerju) pred sestankom ali po njem, pri čemer si zabeleži namen predstavitve vizitke. in ga damo v nezapečateno ovojnico. Predpostavlja se, da se prejemnik odzove na vizitko, dostavljeno po pošti ali s pomočnikom, najkasneje v 24 urah: pokliče, pošlje pismo ali v odgovor izroči svojo vizitko. Tak nov stik je zelo spodbuden. Pri pošiljanju (po pošti ali s pomočnikom) na vizitkah morate narediti nekaj opomb.

Protokol za predstavitev vizitke v drugih državah

Pravila dostave Prvo vizitko poda podrejeni šefu, moški ženski. Zahteve protokolarnega oddelka MZZ: Po zastavljenih posvetnih vprašanjih (kako ste leteli, kako se počutite, prošnje, želje, kako ste se ustalili) se morate predstaviti z vizitko. hotel). Morate vstati na prste in dati vizitko z desno roko. Na Japonskem, Kitajskem, v Koreji se vizitke dajejo z dvema rokama. Vizitka se vzame iz zunanjega prsnega žepa jakne. Ženska vnaprej da vizitko v torbo, žep, zvezek.

Kot nam je pojasnila Marina Matveeva, vodja tiskarskega podjetja Global Marketing, čeprav je Rusija sprejela standardno velikost vizitk 9 x 5 cm, je veliko vizitk v evropskem slogu (8,5 x 5,5 cm) enako njim. Seveda lahko naročite kartico, ki skoraj ne gre v vaš žep, vendar se bo hitro izgubila, saj je ne boste shranjevali pri drugih.

Besedilo mora biti čitljivo: ravne črne črke na belem ozadju - brez gotskih pisav, kurzivov ali ligatur. Izogibajte se igranju z barvami. To ni tabela za preverjanje vida železniških delavcev. Bogata paleta je dovoljena le v logotipu podjetja. "Polno ime je vedno natisnjeno malo večje in krepkejše od preostalega besedila," pravi Marina. Še posebej, če je priimek redek in ga je težko izgovoriti prvič (na primer Ivanov).

Če vam le krepki tisk ne zadošča, lahko posamezne dele besedila poudarite z vtiskovanjem s folijo, vročim žigosanjem (povišan tisk) in termičnim dvigom (volumetrične črke se dvigajo 0,5-1 mm nad površino kartice). Izbrati eno. Eklektika bo vizitko spremenila v vinaigreto in bo stala več.

Ne poskušajte strniti vseh svojih osebnih podatkov in kratke biografije v omejen prostor kartonskega pravokotnika. Podatki morajo biti omejeni na vaše ime, položaj, kraj dela, telefone in e-pošto za komunikacijo. Če pa upate, da bo vaša vizitka prebrana, nominirana za Bookerja in nato posneta, jo lahko celo objavite v dveh zvezkih in zagotovite kazalo vsebine in navzkrižne reference.

Nekoč je bilo običajno pisati naslov spletne strani podjetja, da bi pokazali, da podjetje sledi sodobnim trendom. Zdaj tega ni več potrebno, razen če se vaša pisarna ukvarja s spletnim oblikovanjem itd.

Zapomnite si okrajšave, ki se uporabljajo pri pošiljanju vizitke in so zapisane v spodnjem levem kotu. Okrajšave so izposojene iz francoščine, zato boste morali prevod pustiti na hrbtni strani ali vnaprej pojasniti, kaj vse to pomeni.

a.c. (avec kompliment) - pozdrav. Priložen šopku cvetja, darilu ali sumljivemu paketu, ki je ostal v trgovini z urami.

p.r. (pour remercier) - izraz hvaležnosti. Hvala, da ste dali v žep.

p.f. (pour fete) - izraz najboljših želja. Običajno se pošlje ob rojstnem dnevu, ko ni časa za iskanje voščilnice.

Če doma ne najdete lastnikov, je običajno pustiti vizitko z zloženim zgornjim levim kotom. (Če lastniki hiše, vendar, barabe, ne odprejo, je kot vrat upognjen. Ali pa je vizitka prežvečena in ključavnica je zamašena z nastalo papirno kašo. Vendar sta zadnja dva nasveta neobvezna in niso obvezni.)