PRIORITNÍ MATRIX EISENHAUER je způsob, jak řádně uspořádat priority. V účinném se distribuce priorit zlepšuje kvalita života, vaše zdroje budou utraceny racionální. Každou minutu bude hodina svého života vynaloženo marně. To znamená, že je to druh jednomu způsobu, jak spravovat svůj čas praktický. Prioritní matrice pomáhá osobě stát se proaktivní, to znamená, že se učí řídit svůj život. Proaktivní člověk ví, jak převzít odpovědnost, neposkytují žádné události, vnější faktory, pro takovou osobnost je charakterizována činností, iniciativou, která nelze říci o lidech s reaktivní myšlení. Každé podnikové zapadají do požadovaného náměstí na základě jeho naléhavosti a důležitosti.

Jak používat Matrix Eisenhuer: před vámi tabulkou, rozdělenou do čtyř čtverců.

První quadrat (důležité a naléhavé) - případy, které jsou velmi důležité a musí být provedeny okamžitě.

Naléhavě odpovězte na telefonní hovor

Nepředvídané případy, jako je návštěva specialisty, nemocnice, autoservisu atd.

Naléhavá práce, která byla nutná provést předem.

Příprava dokumentů pro podání soudu, zprávy o podávání zpráv

Proč je toto náměstí příliš naplněno:

Natáčení později

Nedostatek potřebných organizačních dovedností nebo jejich slabého vývoje

Špatná sebekázeň

Není schopnost delegovat povinnosti, potíže s organizací práce, plánování

Výhoda: První náměstí je spíše spotřebitelem, nedává vám nezbytné zdroje na způsobu dosažení účinnosti. V ideálním případě by měl být prázdný. Skutečnost je, že jinak vás jeho přeložitnosti představí stres, dojde ke vzdálenému stavu, dojde k vyčerpání energie.

Druhé náměstí (Důležité a neomezené) - splnění úkolů z této kategorie je důležité, ale máte dost času na to, abychom mohli implementovat dost.

Cílování, nastavení správných cílů

Plánování, jasná vize vašich akcí k dosažení správného cíle

Výkon nutná prácekterý víte předem

Pravidelný sto aut

Návštěva lékařů

Výcvik

Navštivte aktivity nezbytné pro váš rozvoj, knihy o samoústavě

Proč tento čtverec není vyplněn od prvního:

Faktem je, že často zanedbáváme školení do jiných úkolů, jako je výlet do kina, restaurace atd.

Absolutní stav v důsledku přeplnění prvního náměstí:

Žádný jasný cíl

Odložení pro pozdější (lenost)

Výhoda: Toto náměstí je jedním z nejdůležitějších a významných. Díky úkolům a případům z tohoto čtverce vyvíjete, rostete jako člověk, položte základ pro finančně prosperující život, získávejte zkušenosti, vyčerpání prvního náměstí, cítit se harmonický, méně stres.

Třetí Square. (urgentní a nedůležité) - případy, kdy jste nuceni hrát, ale nepřináší vám požadovaný výsledek, aby se dosáhlo cíle.

Naléhavé čištění před příjezdem hostů

Příjezd hostů

Neplánované případy, které vás nevedou k dosažení cíle, a dokonce od něj rozdávají

Nesprávné plánování (můžete si koupit produkty na týden), a nechodit každý den za nimi

Sekundární záležitosti jdou do popředí, jak zapomeneme na počáteční účely

Koncepce je vymazána důležitým a naléhavým (povinnosti při práci, kterou dočasně potřebujete splnit, protože jiný zaměstnanec šel do nemocnice).

Často dávají tento druh činů hodně smyslu, což je důležitým. V důsledku toho jsou pro nás od prvního náměstí.

Výhoda: Toto náměstí nepřináší tento čtverec jako takový, naopak vás posune z vašeho cíle pro nucené věci. Zabraňuje vaší účinnosti.

Čtvrtý čtverec (Není naléhavě a ne důležité) - jedná se o spotřebitele, nemáme od nich žádný praktický prospěch.

Dlouhé konverzace telefonicky

Zbytečné nakupování

Čtení pouze beletrie

Počítačové hry

Sledování televize

Proč je toto náměstí vyplněno:

Protože věci z tohoto náměstí nám přinášejí radost.

I když neexistují žádné výhody z hlediska dosažení cílů

Výhoda: Žádná jiná než morální spokojenost. Jedná se o jedlíky času, který zasahují do racionální časové rozložení

Jak pracovat s Matrixem Eisenhower:

Musíte vyplnit všechny čtverce v souladu se svými záležitostmi, úkoly a cíli. Zároveň pečlivě vezměte čtverec na čísle tři a jeden. Nezaměňují důležitosti úkolů. Zaměřit se na význam, ne naléhavost. To je důležité věci pro prospěch "Crusit", nemusíte okamžitě pokusit splnit všechny cíle a cíle. Malé kroky, které se budete s jistotou dostat na vrchol. Nenechte se rozptylovat věci ze čtvrtého čtverečního čtverečního, nekutěte věci na prvním čtverce, neodkládejte je. Je nutné je provést v závislosti na prioritě a pak provede požadované předem. Každý den (pokud je to možné) případy z druhého čtverce.

Metoda "Alps"

Metoda "Alps" je poměrně jednoduchá, a po některých cvičení budete potřebovat průměrně ne více než 10 minut, abyste vypracovali denní plán.

Způsob zahrnuje pět fází:

1) vypracování úkolů;

2) Posoudit dobu trvání plánovaných akcí;

3) časová rezervace (v poměru 60:40);

4) rozhodování o prioritách a rekonstrukci jednotlivých operací;

5) Kontrola (účetnictví neznámého).

Použití metody Alpy poskytuje následující hlavní výhody:

Nejlepší nálada na následující pracovní den.

Plánování příštího dne.

Jasnou představu o úkolech dne.

Zefektivnění průběhu dne.

Překonání zapomnění.

Koncentrace na nejvýznamnější.

Rozhodnutí o zřízení priorit a ochrany.

Snížení rušení a nechtěných přestávek.

Snížení napětí a nervového napětí.

Zlepšení sebeovládání.

Zlepšení spokojenosti a motivace.

Vítězství v čase na úkor metodické organizace práce.

Jak pracovat podle metody "Alps":

První etapa - vypracování úkolů. Chcete-li to provést, zapište si pod příslušnými záhlavím plánu formuláře, vše, co chcete nebo byste měli udělat další den.

Druhá etapa je odhad přibližné délky plánovaných akcí.

Třetí etapa - čas rezervace. Při vypracování denního plánu postupujte podle hlavních pravidel pro plánování času, podle kterého by měl být plán pokryt ne více než 60% času a přibližně 40% by mělo být ponecháno jako čas zálohování pro neočekávané případy. Pokud jste plánovali více než 60% svého času, mělo by být neúprosně neúprosně přivést seznam úkolů na určené parametry, stanovení priorit, reprodukování věcí a snížení času vydaného na nich. Zbytek záležitostí by měl být buď odložen druhý den, buď vyvodit nebo dokončit kvůli přesčasům.

Čtvrtá fáze plánování: rozhodování o prioritách, kontrakcích a změně. Účel: snížení času na splnění úkolů dne, do 5-6 hodin.

Za prvé, nainstalovat jednoznačné priority pro své záležitosti a zkontrolujte v souladu s nimi úkolem dne. Zadruhé, znovu zkontrolovat Skalked potřebovat potřebu času a zkrátit čas pro všechny věci, které je třeba naprosto nezbytné. Zvažte každou akci z hlediska možnosti jeho vzoru a racionalizace.

V pátém stádiu kontrolu nad naplněním svého plánu a převod druhého dne. Jako zkušenosti ukazuje, ne všechny úkoly mohou být provedeny, a ne všechny telefonní konverzace Může se konat, takže musí být příští den převeden. Je-li to samé, co nosíte několikrát, pak se stává zátěží pro vás, a pak existují dvě možnosti: Jste konečně rozhodně vzati za to a přinést až do konce nebo odmítnete tento případ odmítnout, protože někdy je problém povolen sám .

S úspěšným využitím technik a metod plánování času vědecká organizace Práce můžete ušetřit každý den od 10 do 20% času!

Přednáška 4. Řízení času. Dřevo v analýze činností produktivity (2 hodiny)

Lee Yakokka: "uspět v podnikání, jako však, a v téměř celém světě je nejdůležitější věcí, je třeba se zaměřit a racionálně využívat čas. A za účelem využití času k použití svého času je nutné pevně uvědomit, že je to hlavní věc ve vaší práci, a pak zaplatit výhradně implementovat tento hlavní. "

Pod časem se rozumí stanovení požadovaného času měřením a vyhodnocováním skutečného času.

Proces držení časoměry je jednoduchý. Při výrobě časoměže se doporučuje opravit všechny vaše akce, například na papíře každých 5-10 minut nejméně 2 týdny.

Tento pedantický a čestný způsob dočasné kontroly vám umožní určit, do jaké doby se děje, identifikovat "dočasné rušení" a přijmout opatření k jejich odstranění.

Fáze časoměry:

Existují 4 fáze načasování.

1. Příprava na časování:

Formulace objektů;

Stanovení doby času, výběr ukazatelů zájmu;

- "Technická" příprava.

2. Držení časoměru:

Několik dní na opravu veškeré práce prováděné po dobu 5-15 minut;

Označte / přidělit případy, které odpovídají indikátorům vybraným během fáze přípravy.

3. Analýza výsledků načasování:

Je nutné určit množství času stráveného oddělené druhy činnosti;

Stanovení nákladů na "dočasné rušení";

Doporučuje se prezentovat výsledky lomovaru jasně;

odstranit problémy s řízením osobního času.

4. Změny v osobním řízení:

Optimalizace časového rozložení různé druhy činnosti;

Zvážit způsoby, jak snížit "dočasné interference";

Vezměte další řešení zaměřená na řezání "dočasného interference".

Akumulovali jste celou hoře skutků a jste unaveni z hrabání to nekonečně?

Neustále se zobrazí nové úkoly a nevíte, jaká je je lepší vykonávat?

Nevíte, co přesně to uděláte co nejdříveA co lze odložené v "dlouhé box"?

Je pro vás obtížné určit prioritu případů účinněji dosáhnout cílů?

Pro vyřešení těchto problémů bylo vyvinuto mnoho metod organizace a priorit. Všechny z nich se vyznačují obtížností, přesností a viditelností. Pro pohodlnější použití bylo vyvinuto hodně různé nástroje: Speciální deníky, počítačové programy, online pořadatelé, mobilní aplikace atd.

Jeden z nejoblíbenějších metod je matrix Eisenhauer. nebo priority matrice. On byl vyvinut americkým prezidentem Dwight Eisenhower organizovat své záležitosti a jejich účinnější implementaci, kdy začalo trápit problémy popsané na začátku článku.

Chcete-li použít tuto metodu, musíte každého případu vyhodnotit pro dvě kritéria: Ať je to důležité nebo ne I. urgentní nebo ne. Pro vizualizaci se používá obdélníková tabulka (matrice) se 4 buňkami:

Důležitý-naléhavýTo jsou nejdůležitější věci v blízké budoucnosti. Někdo, tak mluvit, je rád, mobilizují osobu a rychleji je naplní. A pro někoho může i malý počet takových případů vytvořit emocionální napětí, stres. Pak může člověk spadnout do hlouposti, paniky a odložení takových věcí, i když je si vědom toho, že je třeba udělat co nejrychleji. Ale kvůli spěchu v jejich realizaci, kvalita výsledků může být nižší, než se očekávalo. Proto je lepší usilovat o to, aby tato oblast byla prázdná. Takové případy se mohou objevit v důsledku chybného plánování, nesprávným určením požadovaných zdrojů pro jejich provádění, nedostatek zkušeností, nedostatečného posouzení, vyšší moci, lenost, atd. Pokud takové případy je třeba je okamžitě analyzovat, určit důvody, pro které se důležitá věc stala naléhavou, eliminovat je a rychle implementovat takové věci.

Není důležité naléhavěToto jsou případy, které z nějakého důvodu se staly naléhavým, ale jejich realizace neovlivňuje zejména dosažení cílů. Obvykle v této oblasti jsou "případy" jiných lidí ", které jsou povinny provést, a ne, že chcete. Takové případy lépe delegují nebo opouštějí, samozřejmě, pokud to nevede negativní důsledky (Pokuty, tresty atd.). Velký počet případů v této oblasti může říci, že člověk důrazně závisí na někom, kdo tento úkol stanovuje a používá jej jako zdroj. To znamená, že osoba nemůže plně zapojit do svých záležitostí, a proto se nepřijde blízko osobních cílů. V tomto případě se musíte stát volnější, určit, kdo ukládá cíle, zbavit se vztahů s ním nebo je učinit vzájemně prospěšným. Proto je tato oblast také lepší udělat prázdný.

Důležité není naléhavěTo jsou nejdůležitější věci, které již nejsou nebo jsou stále dostatečně velké. Tyto věci musí být provedeny ihned po provedení všech naléhavých případů. Přítomnost většiny případů v této oblasti rozhoduje účinně plánování, upřednostňování a řízení jejich životů. Tyto případy se provádějí rovnoměrně v pohodlném režimu (ale ne zpomalí) a kvalita výsledků obvykle překračuje očekávání. V důsledku toho jsou tyto případy nejlépe postiženy dosažením cílů, takže se musíte snažit, aby většinu věcí v této oblasti.

Není důležité, ne naléhavě: Jedná se o nejvíce zbytečnější věci, které by neměly být prováděny nebo mohou být prováděny ve volném čase, například pro rekreaci, zábavu. Takové případy se zpravidla objevují v důsledku nedostatečného plánování nebo nesprávného stanovení cílů. Pokud je nemožné tyto případy odmítnout, je lepší je nahradit podobnými, ale důležitějšími věcmi, které budou v této oblasti "důležité není naléhavé." Například namísto případu, "hrát hru" může být provedena "praktikovat nějaký druh dovedností" nebo "vypracovat". Také zkuste, aby tato oblast zůstala prázdná.

Podle této metody, nejvíce užitečná oblast je " Důležité není naléhavě" Proto je nutné naplánovat věci tak, aby se většina z nich ocitla v této oblasti (ale je nutné to udělat dostatečně, a ne tak, aby zde uvedli, a ve skutečnosti to bylo nutné splnit včera). Poté bude dosažení cílů nejúspěšnější, efektivnější a pohodlnější.

Při určování postupu pro to, použijte následující pravidlo: Za prvé, provést nejdůležitější a naléhavější případy, pak naléhavé nedůležité, pak důležité nečítání. A INFORMACE Nesporné záležitosti nemusí být splněny vůbec.

Takže metoda je ještě přesnější, můžete použít ne 4 oblasti, ale váhy " Důležitost"A" Naléhavost"S hodnotami od 0 do 10. Pak musí být oceněno každá věc: jak důležité je založeno na stupnici od 0 do 10 a jak je naléhavě také na stupnici od 0 do 10. Případ je pak umístěn buňka matrice na křižovatce hodnot. Podobně jako první varianta metody, to nejlepší je oblast důležitých a ne naléhavých případů, tj. S významem 5-10 a naléhavosti 0-5.

Pro pohodlné využití této metody je vytvořena speciální sekce - důležitá-naléhavá.

Automaticky obsahuje případy založené na naléhavosti jejich parametrů a důležitosti, které jsou uvedeny v panelu Podrobnosti podle vynálezu na kartě Motivace. Služba podporuje obě varianty metody: a ve formě 4 oblastí (2x2 režim) a ve formě 2 s) (režim 10x10). Pouzdra si mohou být prohlíženy v odpovídajících buňkách, pohybovat je do jiných buněk pro přesnější plánování a rozhodování, ve kterých je pořadí vykonávat.

Po distribuci všech případů na takové matice priorit se objeví společný vizuální obraz, jaké jsou nejdůležitější a naléhavé případy. Na základě této matrice můžete snadno určit, které případy jsou nejvíce prioritami a lépe je implementovat.

Výsledkem je, že s pomocí Eisenhuer matice a budete navždy zbavit "hory" záležitostí, můžete rychle upřednostnit nové záležitosti (umístit je do správného místa), budete snadno určit postup pro podnikání, které obecně pomůže efektivněji a úspěšněji dosáhnout jakýchkoli cílů.

Doufáme, že tato metoda bude muset chutnat, pomůže vám rychle uvědomit si své vážené sny a učinit váš život ještě šťastnějším.

Napište svůj názor na toto níže, je pro nás velmi důležité!

A řekněte nám o svých přátelích. Možná pro ně bude užitečná.

S pozdravem, Projektový tým "Osobní rozvoj a seberealizace"

Vůdce: Sergey Marchenko. Stvořitel "Sirios" a webové stránky, praktický psycholog, seberealizační trenér, životní trenér, konzultant, Systemotechnika

Priority matrice- nástroj pro zpracování velké číslo Číselná data získaná při konstrukci diagramů matric za účelem identifikace prioritních dat. P.renate převážně v případech, kdy tato potřeba vzniká prezentovat numerická data z maticových diagramů ve více vizuální formě.

Většina zvažovaných sedmi nástrojů pro řízení kvality je široce používána k převodu požadavků spotřebitele na parametry kvality očekávaného výrobku a v tomto pořadí v kvalitě plánování, vývoje, výroby, montáže a zlepšování produktu.

16.Strukturování funkce kvality (QFD).

Poprvé, Mitsubishi byl aplikován v roce 1972. Způsob SFC je, že požadavky spotřebitele by měly "nasadit" a upřesnit etapy, počínaje předem investičním výzkumem a koncem předprodejního přípravku. Používá se ve vztahu k nově vyvinuté produkty.

Tato metoda představuje technologii projektování produktů a procesů, což umožňuje transformovat přání spotřebitele technické požadavky Pro produkty a parametry procesů jejich výroby.

Základní technologie myšlenky SFK Je pochopit, že mezi vlastnostmi spotřebitele (skutečné indikátory kvality) a stanovené v normách parametrů produktů (pomocný výkon) existuje velký rozdíl. Úkolem je formulovat jasné cíle na základě tužeb spotřebitelů a zákazníků.

Sfk metoda - tohle je expertní metodaPoužití tabulkové metody reprezentování dat a se specifickou formou tabulek (maticový diagram), nazvaný název "Kvalitní domy" (Obr. 6.1.1). Tyto tabulky zobrazují vztah mezi skutečnými indikátory kvality (spotřebitelské vlastnosti) a podpůrnými ukazateli (technické požadavky).

Proces plánování nových produktů v rámci metody SFC se skládá z osm fází.

1. Vyjasnění a objasnění požadavků spotřebitelů . Úkolem SFC je právě, že názor spotřebitele je pro inženýr pochopitelné.

Úkolem výrobce je používání různé metody Převést požadavky ("hlas") spotřebitele na inženýrské vlastnosti výrobku.

2. pořadí požadavků spotřebitele . Pro žebříčku je nutné posoudit hodnocení spotřebitelských požadavků, které byly definovány v první fázi. Je organizována tak, aby zjednodušila seznam požadavků na míru důležitosti. Význam je zaznamenán ve formě ratingu.

3. Vývoj inženýrských charakteristik . Tato fáze provádí pro tento případ speciální tým vývojářů. Před ním, v první fázi práce je úkolem vypracovat seznam inženýrských charakteristik budoucího produktu. 4. Vypočítejte závislosti spotřebitelských požadavků a inženýrských charakteristik.

V této fázi stanovujeme vztah mezi požadavky spotřebitelů a inženýrské vlastnosti, abychom zjistili, které inženýrské vlastnosti jsou nejúčinnější pro uspokojení určité požadavky Spotřebitelé, kteří jsou slabý, a kteří nevytvářejí přidanou hodnotu pro spotřebitele vůbec. (Chern Circular Communication (9b), Bel Cum-Střední komunikace (3B), TREJ-Slabý komunikace (1B))

5. Stavba "Střecha "Ve kterých jsou vztahy mezi inženýrskými vlastnostmi připojeny. Střecha je naplněna symboly označujícím pozitivní nebo negativní korelační vazbu mezi odpovídajícími vlastnostmi produktu z pozice zájmů spotřebitele. (Pokud existují rozpory, "-", pokud neexistují žádné rozpory - "+")

6. definujeme hmotnostní ukazatele vlastností inženýrských charakteristik, s přihlédnutím k hodnocení důležitosti požadavků spotřebitelů, a také vztah mezi spotřebitelskými požadavky a inženýrskými charakteristikami.

7. Technická omezení. Ne všechny hodnoty inženýrských charakteristik jsou dosažitelné. V dalším řádku je matrice připojena expertní hodnocení Technická implementovatelnost těchto hodnot inženýrských charakteristik, které spotřebitelé nejnáročnější. S ohledem na to se získají upravené cílové hodnoty inženýrských charakteristik.

8. Účetnictví pro vliv konkurentů .. Soutěžící jsou hodnoceni tím, jak plně jsou schopni plnit každý ze spotřebitelských požadavků definovaných v prvním kroku. * - První konkurent je konkurentem.

V důsledku provedení výše uvedených postupů se počáteční údaje získávají pro technický úkol pro návrh a vývoj nových produktů.

Výstavba matice SFC získávání inženýrských charakteristik je první fáze čtyř (plánování produktu - plánování produktu Design výrobků - návrh procesu - výrobní design), který v souhrnném "nasazení" spotřebitelských požadavků nejen v inženýrských charakteristikách, ale dále - v procesních ukazatelích a celkové výrobě.

6. listopadu 2016.

Pozdravy! Stal jste se ve večerních hodinách, kdy se o to podařilo udělat něco málo? Byly neustále zaneprázdněny, ale opravdu důležité a naléhavé záležitosti hladce "přeplněné" na zítřek?

Osobně jsem se takový problém setkal. Ve večerních hodinách jsem byl unavený jako pes a ve skutečnosti - hory neznámé práce, v kuchyni Bardak a pro byt včas neplatili.
Jsem strašně rozzlobený, ale z nějakého důvodu pokračoval trávit čas na nesmyslu, dokončení všeho důležité úkoly NASPHECH a B. poslední moment (a zpravidla hluboko v noci).

Všechno tato hanba pokračovala po delší dobu. Zatímco jsem nezačal používat jednoduchý, pohodlný a vizuální nástroj. Podle mého názoru to je jedna z nejvíce efektivní způsoby Jednou a trvale vyčistěte mozky. A konečně, pořádek v záležitostech.

Seznamte se s Eisenhower matrice jako nástroj pro prioritu.

Matrice byla vynalezena třicet čtvrtletí amerického prezidenta DAWYT DAVID EISENOWER (držel prezidentský post z roku 1953 do roku 1961).

Politik vyvinul univerzální schéma, které mu pomohlo klasifikovat a rozptýlit spoustu denních úkolů. Myslím, že americký prezident měl spoustu. V jednom jemném okamžiku Eisenhuer učinil paradoxní závěr:

Naléhavé případy jsou zřídka důležité a důležité věci - naléhavé

Mimochodem, Eisenhower Matrix silně doporučuje mé oblíbené Stephen Covi v knize "Hlavní pozornost je hlavní věci". Doporučuji stahovat a prozkoumat.

Podstatu Eisenhower matice

Problém většiny moderní lidé - neschopnost uspořádat priority při plánování. Dáváme přednost tomu, co se vám líbí, ponecháme nepříjemné, ale důležité věci pro pozdější. Jako výsledek Zeitnot, stresu a ... syndromu.

Technika od prezidenta okamžitě rozhoduje o vše "na policích."

Vypadá to jako čtyři kvadranty se dvěma osami. Svisle je matrice rozdělena naléhavostí ("naléhavě" a "ne naléhavá"), svisle - důležitá ("důležitá" a "bez ohledu na to").
Současně autor teorie věří, že je nemožné odložit. A "DŮLEŽITÉ" - Úkoly, jejichž úkoly, úspěšné a emocionální život závisí na řešení. A jak moje zkušenosti ukazuje, může být veškerý každodenní život připsán jedné z kvadrantů.

Kvadrant A. Důležité a naléhavé případy

Správné plánování vždy opouští tento čtverec prázdný. Zaznamenáno v sektoru a věcech - znamení anorganického a nesprávného uspořádání priorit. "Důležité a naléhavě" je vyšší moc, Zeitnot a ival.

Příklad případů od sektoru A:

• Změna položky včera večer před zkouškou
• Challenge instalatérství kvůli porymu v trubce
• Urgentní volání klientovi, který poslal peníze na těchto detailech
• Akutní bolest zubů a naléhavá návštěva zubního lékaře

Většina tohoto seznamu navíc bylo možné se vyhnout. Začněte nástrojem trochu každý den v týdnu před zkouškou. Nebo každých šest měsíců navštívilo zubař pro profylaktickou kontrolu. Souhlasit?

Kvadrant V. Důležité, ale ne naléhavé případy

Sektor ve vložkách nejprority a slibných úkolů jsou naše nejcennější náměstí. Je to z takových případů, ideálně a mělo by být seznam "Co dělat" pro den. Podle statistik, ten, kdo se zaměřuje na kvadrant B, dosáhne lepších výsledků a zároveň žije bohatý a šťastný život.

Nedostatek faktoru naléhavosti nám umožňuje řešit úkoly záměrně a konstruktivně. Ale stojí za to relaxaci - a hodně z zóny rychle "přemoci" v odvětví A.

Příklad úkolů od sektoru v:

• Vyplňte příjmy k placení nástrojů
• Koupit produkty pro týden
• Napište obchodní zprávu
• Chodit do posilovny
• Udělejte si schůzku na zubaře
• Udělejte fotografii pro přeskočení v garáži

Quadrant C. Urgentní, ale ne důležité úkoly

90% takových případů je rozptylováno od dosažení důležitých cílů, snižují účinnost a zasahovat do zaměření. Je však stále nutné, aby je (nebo ne - vyřešit pouze vás).

Příklad úkolů z odvětví s:

• Gratululujeme dlouhým a velmi mluvivým relativním k narozeninám
• Jděte na schůzku absolventů (nechcete jít, ale odmítnout nepohodlné)
• Miget, aby si papír vzal na druhý konec města na žádost kolegů

Obsah odvětví s potřebou být buď neudělat vůbec, nebo je začít po úplném studiu úkolů ze seznamu V.

Kvadrant D. není urgentní a není důležité

V D by mělo být jen něco, co nemá vliv na kvalitu našeho života. Už jste hádali, o čem to je? Samozřejmě, o "časových jedlících": počítačové hry, čtení komentářů v sociálních sítích, mluvící "o cokoliv" na telefonu, bezcílné nakupování, řešení křížovek. Pouzdra z D-zóny musí být prováděny pouze po všech ostatních kategoriích jsou prázdné!

1. Začněte den s tím, že si vzpomněl si hlavní dlouhodobý cíl. To je něco jako maják, ke kterému musíte při plnění matice Eisenhuer navigovat. Například cíl: "Pět let." A každá položka v míře matice z pozice: "Provádění tohoto úkolu mi pomůže dosáhnout cíle nebo ne?"
2. Pokud se vám nelíbí nápad každý den kreslit čtverce, můžete jednoduše označit písmena A, B, C a D podnikání v deníku
3. Proveďte všechny aktuální úkoly v sekvenci, ve kterém jsou uvedeny výše: A, B, C a D. Teprve pak budete celý talle a vyhnout se "Dodes" a "Archer". S správným přístupem bude i čas na nesmysl z kvadrantu D
4. Nepoužívejte případy ze čtvrtého sektoru k relaxaci v procesu práce! Praxe ukazuje, že sociální sítě a "střelba" vážně rozptýlit a neumožňují plně odpočívat

V Eisenhower matrice jsem nebyl spokojen s jedním důležitý okamžik: Nevím, jak umístit priority mezi úkoly z různých regionů. S prací je vše více či méně jasné (i když tam jsou nuance). Ale život není omezen na "dávky práce": Je zde stále zdraví, osobní rozvoj, rodina a komunikaci s přáteli.

Pokud je to docela krátké, pak by můj problém mohl být formulován takto: "Co je důležitější naučit se 10 nových anglická slova Nebo do 10 cvičení na tisk? ".

Pro sebe jsem vyřešil úkol následovně. Přidělené všechny důležité oblasti života: práce, zdraví, osobní rozvoj, komunikace, ekonomické záležitosti. Do tohoto seznamu můžete přidat něco jiného: Péče o sebe (pro dívky), studium (pro studenty) nebo duchovní postupy (pro fanoušky esoterického).

Zůstává pouze zajistit, že matrice je z každé sféry napsána.

To je to, co můj sektor vypadá:

• Změnit druhou část projektu pro zákazníka ("Práce")
• 3 km v bazénu (zdraví)
• Komunikujte 2 video tutoriály na studium obchodního angličtiny ("Osobní rozvoj")
• Koupit produkty a vařit večeři ("hadice")
• Seznamte se s bývalým spolužákem, který přišel do města jeden den ("komunikace"). Mimochodem, tato položka může být bezpečně umístěna v sektoru s "vypalováním, ale ne důležitým"

A co se týče sektoru d? Zobrazit svou oblíbenou sérii, například nebo pivo s přáteli ve sportovním autě.

Je jasné, že se jedná o velmi zjednodušený příklad a počet položek v sektoru mnohem více. Ale tento přístup vám umožní žít plnohodnotný život, a ne "hořet v práci" ve dne. Zkontrolováno pro sebe!

Používáte matici pro plánování současných záležitostí? Přihlásit se k odběru aktualizací a nezapomeňte sdílet odkazy na nové příspěvky s přáteli na sociálních sítích!

Dnes zvážíme, jak důležité správné umístění Priority V každém případě a jak je naučit se zařídit, pomocí jednoduché techniky s obtížným názvem: matrix Eisenhauer..

Každý z nás alespoň jednou narazil na nedostatek času, aby provedl všechny zamýšlené úkoly. Kromě toho existuje určitá kategorie lidí, kteří neustále chybí a katastrofálně! Snaží se dělat všechno, dokonce zkuste, ale tento celkový výsledek trpí jen ještě více.

Hlavním problémem takových lidí je znát nevědomost nebo neochotu je používat v praxi. Zejména jeden z nejdůležitějších technik řízení času, který zní takto: správné umístění priorit.

Je ze schopnosti řádně uspořádat priority v mnoha ohledech úspěch a včasnost realizace všech dostupných úkolů závisí.

Jinými slovy, osoba potřebuje kompetentně distribuovat prioritu práce a následovat toto zasedání.

Existovat různé metody Prioritizace. Dnes chci zvážit jeden z nejoblíbenějších, a možná nejvíce efektivní metodakterý byl nazýváni "matrice priorit Eisenhuer". Co to je a jak to používat je o tom níže.

Metoda uspořádání priorit Matrix Eisenhower byl vynalezen ani matematik nebo psychologa, ale 34. americkým prezidentem - Dwight David Eisenhower. Jako slavný politik, přirozeně, neustále čelil potřebě naplnit obrovský počet případů, a aby bylo vše na čase udělat, a vyvinula tuto metodu pro sebe, což se aktivně používá pro dnešek v době řízení času pracovníky i osobních úkolů.

Matrix Eisenhuer je souřadnicový systém, podél osy X, jehož je důležitost případů odloženo, který musí být proveden, a na ose Y jsou jejich naléhavost. Jsou tedy tvořeny čtyři segmenty, které se od sebe liší podle stupně naléhavosti a důležitosti. Zvažte, jak vypadá Matrix Eisenhuer na obrázku:

Způsob uspořádání priorit MATRIX Eisenhower je distribuovat všechny dostupné případy a úkoly na těchto čtyřech segmentech, které je provádí v přísné sekvenci.

Pokud v těchto 4 segmentech distribuujete všechny úkoly, uvádí se, že:

- z výše uvedených - všechny naléhavé případy;

- právo - všechny důležité případy;

- ze dna - všechny nejsou naléhavé záležitosti;

- Vlevo - všechny ne důležité věci.

A nyní stručně popište každý z výsledných čtverců v pořadí, ve kterém potřebujete provést úkoly týkající se nich.

1. Důležité a naléhavé případy. To znamená, že pravý horní segment matice Eisenhawer. Zde musí být nejdůležitější úkoly, které navíc musí být provedeno naléhavě. Co se nazývá "otázka života a smrti".

To lze zde přičítat například provádění práce, jejímž termínem doručení, který přichází do konce, což je důležitý obchodní volání, pokud jste slíbili zavolat v určitém čase. Nebo v osobním plánu - navštivte zubař, pokud najednou máte ostře rozpadu zub.

V ideálním případě by mělo být na tomto náměstí akumulováno více než 1-2 případů. To je kategoricky nestojí za "Shove" v tomto segmentu je vše v řadě: Měli byste objektivně posoudit, jak moc je tento úkol opravdu důležitý a opravdu urgentní.

2. Není důležité, ale naléhavé věci. Nebo levý horní segment Matice Eisenhower. Tento segment je přilákat neplánované, najednou se objevují případy, které je třeba naléhavě, ale které nejsou obzvláště důležité. Co se nazývá "síla misteure".

Například šéf požádal, aby odesílal poštu. Nebo na cestě odletět na patě, a je naléhavá na opravu nebo návrat ke změně bot. Nebo náhle si vzpomněl, že kolega je dnes narozeniny a pracovní den je již končí - musíte naléhavě poblahopřát.

Někdo se mýlil, může se zdát, že tyto případy jsou zahrnuty v první kategorii, to znamená, že jsou důležité, ale je to naprosto špatné. Protože jejich provedení nebude mít vliv na vaše budoucí životní nebo pracovní výsledky - od toho, co děláte tyto věci, nic se však vůbec nezmění, nicméně, oni je třeba provést naléhavě, bez ní.

Druhý segment může být obecně prázdný obecně: Věci v něm, zpravidla se objevují náhle a zmizely ihned po jejich naléhavém provedení.

3. Důležité, ale ne naléhavé věci. To znamená, že je to pravé nižší segment Eisenhower prioritní matrice. To zahrnuje všechny úkoly, které jsou pro vás důležité, ale zároveň nevyžadují naléhavou implementaci. Důležité případy, jehož termín provedení ještě není "lisy", a které mohou počkat, pokud jsou v prvních dvou segmentech počkány.

Například obchodní kontakty se zákazníky, kteří nemají jasný časový rámec, aktuální práce. V osobním plánu - sport, studium anglického jazyka, čtení užitečná literatura.

Je důležité pochopit, že některé z této kategorie, pokud nesplňujete, postupně se zvedněte a přejděte k prvnímu segmentu, který je naléhavý. Například musíte splatit úvěr až do 25. místo. Pokud je v kalendáři 20, číslo je jen důležitá věc, a pokud je to důležitá a naléhavá.

Tento segment, i když je třetí v uspořádání priorit, hraje velmi velká důležitostVzhledem k tomu, že právě řešení úkolů úkolů v něm, které má maximální dopad na další život člověka.

4. Není důležité a ne naléhavé případy. Druhá, levá dolní čtvereční matrice priorit Eisenhower. To zahrnuje věci od provedení, které nic nezáleží vůbec, a který, a velkým, často nepotřebují osobu vůbec. Oni jsou sjednoceni jedním obecný termín - "Čas jedlících."

Například chatujte s přítelkyní telefonicky, vylézt sociální síť, navštívit zábavní místa atd.

Stojí za to začít provádět úkoly z této kategorie pouze v případě, že všechny ostatní kategorie jsou v současné době prázdné.

To je způsob, jak uspořádat priority práce Eisenhower Matrix.

To je vše. Doufám, že jste si vzali na vaši poznámku užitečné poradenství a doporučení. Před nová setkání, místo, které vám pomohou dosáhnout úspěchu v každém podnikání a učit se kompetentně likvidovat osobní finance.