Venäjän federaation hallituksen 20. heinäkuuta 2011 antamalla asetuksella nro 1275-r hyväksyttiin käsite valtion yhtenäisen tietojärjestelmän luomiseksi ja kehittämiseksi julkisen talouden hallintaa varten "Sähköinen budjetti" (GIIS "Sähköinen budjetti"). Käsitteen 4 §:ssä säädetään laskenta- ja raportointiosajärjestelmän luomisesta ja kehittämisestä.

Venäjän federaation hallituksen 30. kesäkuuta 2015 antama asetus nro 658 "Valtion integroidusta julkisen talouden tietojärjestelmästä "Sähköinen budjetti" määrittelee SIIS:n "Sähköinen budjetti" tarkoituksen, tehtävät ja päätoiminnot sekä osallistujat ”, komponenttien ja moduulien käyttöönottomenettely. Mainitun päätöksen 19 kohdan mukaan Operaattori GIIS "Elektroninen budjetti" Venäjän valtiovarainministeriö ja liittovaltion valtiovarainministeriö päättävät.

SIIS:n "sähköisen budjetin" kehittämistä vuosille 2016-2018 koskevan toimintasuunnitelman mukaisesti, jonka on hyväksynyt Venäjän federaation ensimmäinen varavaltiovarainministeri T.G. Nesterenko, 1. lokakuuta 2016 alkaen liittovaltion budjetin pilotti-GRBS:n budjettiraportointi, heidän alaisuudessaan olevat budjettivarojen hallinnoijat, budjettivarojen saajat, budjetti- ja autonomiset laitokset sekä organisaatiot, joille on delegoitu valtuudet hallita tuloja (jäljempänä pilottiorganisaatiot) on toimitettava, yhteenveto ja konsolidoitava "Kirjanpito ja raportointi" GIIS "Sähköinen budjetti" -alijärjestelmän kautta (osion 3.5 "Osajärjestelmän kirjanpito ja raportointi" kohta 3.5.2).

Venäjän valtiovarainministeriön 7. heinäkuuta 2016 antaman määräyksen nro 110n liitteen 2 kohdan 7 mukaisesti SIIS-sähköisen budjetin kirjanpito- ja raportointiosajärjestelmän ylläpitäjä on liittovaltion valtiovarainministeriö.

Näin ollen, jos aiemmin liittovaltion GRBS toimitti konsolidoidut raportit liittovaltion valtiovarainministeriölle, nyt budjettiraporttien laatimisesta vastaavat pilottiorganisaatiot toimittavat ensisijaiset raportit liittovaltion valtiovarainministeriölle SIIS-sähköisen budjetin kirjanpito- ja raportointialijärjestelmän kautta, jotka on konsolidoitava.

Tietojen lataaminen kirjanpito- (budjetti) raportoinnista liittovaltion valtiovarainministeriön muodoissa toteutetaan ohjelmistotuotteissa:

• 1C: Valtion laitoksen kirjanpitoosasto 8, painos 1;
• 1C: Valtion laitoksen kirjanpitoosasto 8, painos 2;
• 1C: Sotilasyksikkö 8;
• 1C: Kirjanpito budjettivarojen hoitajille 8;
• 1C: Raporttisarja 8;
• 1C: Budjettiraportointi 8.

Nämä ohjelmistotuotteet toteuttavat yhden mekanismin raportointitietojen viennin määrittämiseksi. Raporttien vienti sähköisessä muodossa tapahtuu palvelulomakkeella "Yksilösten raporttien vienti", jossa määritellään raporttien vientiasetukset ("Raportointivientiasetukset" -hakemiston elementti) ja raporttien viennin käsittely tietyssä muodossa.

Raportointitietojen lataamiseksi liittovaltion valtiovarainministeriön muodoissa seuraava käsittely toimitetaan osana tyypillistä määritystä:

• GRBS:n purkaminen FK-muodossa<версия формата>.epf - toteuttaa raportointitietojen viennin nykyisten vaatimusten mukaisesti, jotka koskevat liittovaltion budjettirahastojen päävastaavien, päätulojen hallinnoijien ja liittovaltion valtiovarainministeriölle toimitettujen rahoituslähteiden päävastaavien budjettiraporttien muotoja ja menetelmiä;
• AU&BU:n purkaminen FK-muodossa<версия формата>.epf - toteuttaa raportointitietojen viennin liittovaltion valtiovarainministeriölle toimitettujen valtion (kuntien) budjetti- ja autonomisten laitosten tilinpäätösten muotoja ja menetelmiä koskevien nykyisten vaatimusten mukaisesti
• Purku FC-muodossa<версия формата>.epf - toteuttaa raporttitietojen viennin Venäjän federaation muodostavan yksikön konsolidoidun budjetin ja alueellisen valtion budjetin ulkopuolisen rahaston toteuttamista koskevien raporttien muotoja ja sähköisiä siirtomenetelmiä koskevien nykyisten vaatimusten mukaisesti. Liittovaltion valtiovarainministeriö.

• Vaatimukset liittovaltion valtiovarainministeriölle toimitettujen budjettiraporttien muotoille ja menetelmille, jotka koskevat liittovaltion budjettirahastojen päävastaavien, tulojen päävastaavien ja rahoituslähteiden päävastaavien hallinnoijia (versio 4.11)
• Vaatimukset valtion (kuntien) budjettilaitosten ja autonomisten laitosten tilinpäätösten sähköisen siirtämisen muotoille ja menetelmille liittovaltion valtiovarainministeriöön (versio 8.0)
• Vaatimukset Venäjän federaation muodostavan yksikön konsolidoidun talousarvion ja alueellisen valtion budjetin ulkopuolisen rahaston toteuttamista koskevien vuosittaisten, neljännesvuosittaisten ja kuukausittaisten raporttien sekä valtion ulkopuolisten talousarvioiden toteuttamista koskevien raporttien sähköisen toimittamisen muotoja ja menetelmiä koskeville vaatimuksille. - liittovaltion valtiovarainministeriöön toimitetut budjettivarat (versio 3.0.25)

Nykyisiä muotoja toteuttavat käsittelyt julkaistaan ​​viipymättä virallisten käyttäjien teknisen tuen verkkosivustolla.

Voit lukea raportin viennin määrittämisestä liittovaltion treasury-muodoissa artikkelista "Raportoinnin viennin määrittäminen. Raporttien latausmuotojen yhdistäminen ja päivittäminen»

Ohjeet raportointilomakkeiden koordinoinnin asettamiseen GIIS "Electronic Budget" -alijärjestelmässä "Kirjanpito ja raportointi".

GIIS EB:n kirjanpito- ja raportointiosajärjestelmän raportointilomakkeiden koordinoinnin asettamismenettelyssä tapahtuneiden muutosten vuoksi, lue tämä ohje. Asetus on luotava uudelleen, koska vanhat asetukset on poistettu.

EB:n Kirjanpito ja raportointi -alijärjestelmässä tulee syöttää välilehti "Lomakkeet - Kirjanpito ja raportointi - Hakemistot - Raportointi ja kirjanpito - Raportointilomakkeiden säätöasetukset" (kuva 1).

Paina "Luo uusi asiakirja" -painiketta (kuva 2).

Valitse merkintä "Reporting Subjects" -hakemistosta (Hakemisto avautuu, jos organisaatiolla on useampi kuin yksi valtuutustyyppi, esimerkiksi: AUBU, PBS, RBS) (Kuva 3).

"Raportointilomakkeiden koordinoinnin asettaminen" avautuu (kuva 4)

Seuraavat kentät täytetään automaattisesti "Perustiedot" -lohkossa: Koodi, Organisaatio, Raportointiyksikkö.

Nimi - täytä manuaalisesti. Suunniteltu näyttämään tietue luettelomuodossa (kuva 5).

"Raportointilomakkeet" -lohkoon on lisättävä luettelo lomakkeista, joille hyväksyntä määritetään (kuva 6).

1) On mahdollista luoda yhteensopiva asetus kaikille lomakkeille;

2) Raportointilomakkeeseen on mahdollista muodostaa erillinen säätöasetus.

Määritä hyväksyntä kaikille lomakkeille.

Paina painiketta "Valitse kaikki lomakkeet raportointijoukosta" (kuva 7).

Valitse raportointijoukko (kuva 8).

Luettelossa näkyvät kaikki lomakkeet, joissa tämä vastaava asetus on voimassa (kuva 9). Lomakeluetteloa voidaan muokata lisäämällä tai poistamalla lomakkeita, jotka edellyttävät erilaista hyväksyjien/allekirjoittajien luetteloa.

Määritä vastaavuus yhdelle tai useammalle lomakkeelle (tarvittaessa).

Paina painiketta "Valitse lomakkeet raportointijoukosta" (kuva 10).

Valitse raportointijoukko (kuva 11).

Merkitse tietyt (kiinnostavat) raportointilomakkeet merkillä (kuva 12). Paina OK.

Kuva 12

Lohkossa "Luettelo annetuista valtuuksista" on täytettävä hyväksyjien ja hyväksyjien luettelo (kuva 13).

Napsauta "Koordinaattorit" -alaosiossa hakemistosymbolia - valitse sopiva työntekijä (kuva 14). Tämän jälkeen sarakkeeseen "Hyväksyntäjärjestys" merkitään manuaalisesti hyväksyjän tilausnumero nousevassa järjestyksessä (esimerkiksi: 1,2,3…). Jos hyväksyntää ei vaadita, valitse "Ohita hyväksyntä".

Napsauta "Hyväksyjät" -alaosiossa asemaa vastapäätä (pääkirjanpitäjä, johtaja) hakemistosymbolia - valitse sopivat työntekijät (kuva 15). Rivi "Head" on täytettävä!

"Pääkirjanpitäjä" - hyväksyy ensimmäisen, "FES:n johtaja" - hyväksyy toisen, "Pääkirjanpitäjä" - hyväksyy viimeisen.

Kenttien "Pääkirjanpitäjä" ja "FES-päällikkö" täyttämisen päättää käyttäjä.

Kohdassa "Lisätiedot" on täytettävä "Voimassaolopäivä"-kenttä (Kuva 16). Voit esimerkiksi määrittää 01/01/2016. Huomaa, että mallin alkamispäivän on oltava aikaisempi kuin sen raportointikauden alkamispäivä, jolta raportti luodaan.

Lisäksi ilmoitamme, että GIIS EB:n Kirjanpito ja raportointi -alijärjestelmässä työskentelyä koskevat koulutusmateriaalit löytyvät resurssista:

http://elearning.otr.ru/course/view.php?id=51

Tästä resurssista osiossa "5. Käytännön tehtävät” sisältää koulutusesimerkkejä raportointilomakkeiden koordinoinnin järjestämisestä:

"Uusi. Säätöasetusten muodostaminen kaikille raportointijoukon muodostaville lomakkeille”;

"Uusi. Vastaavien asetusten muodostaminen yhdelle tai useammalle lomakkeelle.

Venäjän federaation hallituksen 20.7.2011 asetus nro. nro 1275-r hyväksyttiin Konsepti valtion yhtenäisen julkisen talouden tietojärjestelmän "Sähköinen budjetti" luomisesta ja kehittämisestä, jonka luomisen ja kehittämisen päätavoitteena on varmistaa viranomaisten toiminnan läpinäkyvyys, avoimuus ja vastuullisuus. sekä paikallishallinnon ja julkishallinnon organisaatioiden taloushallinnon laadun parantaminen muodostamalla yhtenäisen tietotilan sekä hyödyntämällä tieto- ja tietoliikenneteknologiaa julkisen talouden hallinnassa.Tulevaisuudessa Venäjän federaation hallituksen asetuksella 30. kesäkuuta 2015 N 658 "Valtion yhtenäisestä julkisen talouden tietojärjestelmästä" Sähköinen budjetti "hyväksyttiin asetukset valtion yhtenäisestä julkisen talouden hallinnon tietojärjestelmästä" Sähköinen budjetti ".

Yksi "sähköisen budjetti"-järjestelmän luomisen ja kehittämisen tavoiteindikaattoreista on tarjota pääsy "Sähköisen budjetti"-järjestelmän työhön kaikille Venäjän federaation muodostaville yksiköille ja vähintään 50 prosenttia Venäjän federaation kunnat.

Yksi "Sähköisen budjetin" tietojärjestelmän alajärjestelmistä on "kirjanpidon ja raportoinnin alajärjestelmä", jonka täysi toiminta koko Venäjän federaatiossa alkaa 1.1.2017. Siten kaikkien Venäjän federaation liittovaltion budjetin ja muiden tasojen budjettien tasolla olevien valtion laitosten on toimitettava vuoden 2016 budjetti- ja kirjanpitoraportit sähköisen budjetin tietojärjestelmän avulla.

Ministeriöiden, osastojen ja virastojen, mukaan lukien toisessa aallon pilottihankkeessa mukana olevat alaiset laitokset, on toimitettava tiedot budjetti- ja kirjanpitoraportoinnista Sähköisen budjetin tietojärjestelmään vuoden 2016 9 kuukauden raportoinnista, eli. 01.10.2016 alkaen

Venäjän federaation valtiovarainministeriö, yhtä hyvin kuin Venäjän federaation liittovaltion valtiovarainministeriö tarjoavat suuren määrän tietoa käyttäjien yhdistämisestä tarvittaviin järjestelmiin, mukaan lukien koulutusvideot. Suoritettuaan kaikki organisatoriset toimenpiteet "Sähköisen budjetin" tietojärjestelmän kirjanpidon ja raportoinnin osajärjestelmään liittymiseksi minkä tahansa laitoksen, osaston ja osaston pääkirjanpitäjä kohtaa ikuisen kysymyksen:"Missä nappi on????"

Kerromme.

Tietojen oikea integrointi tietojärjestelmästä toiseen edellyttää:

1. Latausmuotojen julkaiseminen yhdessä tietojärjestelmässä
2. Sopivien latausmuotojen saatavuus toisesta tietojärjestelmästä
3. Vakaa Internet-yhteys ja paikallinen käyttäjätuki
4. Käyttäjän taidot (oikea vienti/tuonti)

Pisteet.

1. Tiedossa olevan artikkelin kirjoituspäivänä tiedetään, että kun raportteja tuodaan elektronisen budjettijärjestelmän tiedostoista, käytetään FK-muotoisia tekstitiedostoja (*.txt).
2. Ohjelman "1C: Julkisen laitoksen kirjanpito 8" käyttäjille FC-muodossa olevien latausraporttien käsittely sisältyy latausmuotojen vakiotoimitukseen osana seuraavia julkaisuja:

• Valtion laitoksen kirjanpitoosasto 8 ed. 2 (nykyinen julkaisu 2.0.47.20 21.09.2016.)
• Julkisille instituutioille- voimassa 21.9.2016 muoto 4.11 ( "Purjaus FC 4.11 -muodossa")
• Budjettilaitoksille ja itsenäisille toimielimille- voimassa 21.9.2016 muoto 8.0 ( "FC-muoto itsenäisten ja budjettilaitosten raportointiin 8.0")
• Rahoitusviranomaisille/valtion budjetin ulkopuolisille rahastoille- voimassa 21.9.2016 muoto 3.0.25 ("FC-muoto raportointia varten FO 3.0.25")

Latausmuodot päivitetään seuraavan julkaisun päivityksen yhteydessä. Ulkoisen purkukäsittelyn lisäliitäntää ei useimmissa tapauksissa tarvita.

Valtion laitoksen kirjanpitoosasto 8 ed. yksi (nykyinen versio 1.0.42.5 21.09.2016). Tiedot Exterp-luettelon ulkoiseen käsittelyyn sisältyvästä ReadMe-tiedostosta:

Ulkoinen käsittely raporttien lataamista varten tulee kytkeä ja päivittää myöhemmin nykyisiksi.

Voit tehdä tämän siirtymällä osioon "Kirjanpito" käyttämällä valikkokohtaa "Kirjanpito" - "Säännellyt raportit"

Napsauta painiketta "Purku"

Napsauta "Lataa raportit" -ikkunassa "Vaihda muoto" -painiketta valitaksesi elementin "Tilinpäätösten vientimuodot" -hakemistosta ja napsauta "Luo" -painiketta.

Napsauta seuraavaksi hakemistokohteen luontiikkunassa "Lataa tiedostosta..." -painiketta, määritä polku nykyiseen latausmuotoon ulkoisen käsittelyn muodossa Extrp-hakemistosta kiinnittäen huomiota tiedoston luomispäivämäärään ja napsauta "Avaa" -painiketta.

Tämän jälkeen uuden elementin nimi, versio ja käsittelytiedot täytetään automaattisesti:

Kun olet napsauttanut "Valitse" -painiketta, luotu elementti valitaan "Vaihtomuoto" -kenttään:

3. Internet-yhteyden vakauden tarjoaa Internet-palveluntarjoaja, tuen paikallisen käyttäjän työlle tarjoaa oppilaitoksen järjestelmänvalvoja
4. Vienti-/tuontioperaation suorittaminen:Vienti ohjelmasta "1C: Valtion laitoksen kirjanpito 8"

"1C: BGU 8" Edition 2

Siirry "Kirjanpito ja raportointi" -osiossa linkin "1C: Raportointi" kautta kirjanpito- ja veroraporttien luetteloon ja kun olet luonut oikeat tiedot sisältävät raportit, napsauta painiketta "Purkaa" valitse yksi komennoista: "Lähetä valittu raportti" tai "Erälähetys":

Valitse "Lähetä"-välilehdeltä sopiva laitos, ladattavien raporttien ajanjakso ja napsauta valintapainiketta "Vaihtomuoto" -kentässä valitaksesi sopiva lähetysmuoto:

Aseta lähetysmuoto valtion laitoksen tyyppiä vastaavaksi, määritä raporttien latauspolku. Määritä asetusikkunan Arkistoi raportit -kentässä ladattujen tiedostojen muoto arkistointitarpeen suhteen ("Kyllä" - ladatut raportit ovat "*.zip"-muodossa, "Ei" - ladatut tiedostot raportit ovat muodossa "*.txt").

Aseta lippu oikeisiin paikkoihin valitaksesi ladattavat raportit, napsauta "Lataa raportit" -painiketta:

Raportoinnin lähetysprotokolla: