कर्मचारियों के लिए अवकाश पंजीकरण की प्रक्रिया एवं नियम। वार्षिक सवैतनिक अवकाश पर भेजा गया
सबसे पहले, आइए बताएं कि किस प्रकार की छुट्टियां होती हैं, क्योंकि वार्षिक भुगतान वाली छुट्टियां ही संभव नहीं हैं, हालांकि यह सबसे आम है। इसके बाद, हम इस पर अपना अधिकतम ध्यान देंगे, यह समझाते हुए कि इसमें क्या विकल्प हैं प्रलेखनसंभव; साथ ही हम प्रदर्शन भी करेंगे पूरा स्थिरसंकलित दस्तावेज. इसके अलावा, हम मौद्रिक मुआवजे के प्रतिस्थापन के साथ, छुट्टी से वापस बुलाने और इसे दूसरी बार स्थानांतरित करने से निपटेंगे। यह सब उन लोगों के लिए समान रूप से दिलचस्प होगा जो जल्द ही समान डिजाइन में लगे होंगे, और जो खुद छुट्टियों पर जा रहे हैं।
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मारिया स्मोलिनिनोवा, उप प्रमुख कानूनी विभागसीजेएससी "स्पार रिटेल":
किसी कर्मचारी को दी गई छुट्टी का प्रकार काफी हद तक उसके दस्तावेजीकरण की प्रक्रिया निर्धारित करता है। इसलिए, यह स्पष्ट करना आवश्यक है कि भुगतान के आधार पर छुट्टियों को इसमें विभाजित किया गया है:
- वार्षिक भुगतान वाली छुट्टियाँ, जिनमें से पारंपरिक रूप से बाहर खड़े हैं:
- वार्षिक मुख्य अवकाश, जिसमें बदले में शामिल हैं:
- न्यूनतम अवकाश(28 कैलेंडर दिनों तक चलने वाला)। रोजगार अनुबंध के तहत सभी कर्मचारियों को कम से कम 28 कैलेंडर दिनों की वार्षिक मूल भुगतान छुट्टी की गारंटी दी जाती है, भले ही कर्मचारी पूर्णकालिक, अंशकालिक या अल्पकालिक काम करता हो। काम का समय, काम के मुख्य स्थान पर या अंशकालिक;
- विस्तारित छुट्टी(28 कैलेंडर दिनों से अधिक) श्रमिकों की कुछ श्रेणियों को प्रदान किया जाता है जो सीधे रूसी संघ के श्रम संहिता या अन्य संघीय कानूनों में निर्दिष्ट हैं (उदाहरण के लिए, 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारियों को 31 कैलेंडर दिनों की अवधि के लिए ऐसी छुट्टी दी जाती है) उनके लिए सुविधाजनक समय पर, और कामकाजी विकलांग लोग 30 कैलेंडर दिनों से कम छुट्टी के हकदार नहीं हैं)।
- वार्षिक अतिरिक्त छुट्टीकर्मचारियों को, एक नियम के रूप में, किसी भी प्रतिकूल स्वास्थ्य कारकों के प्रभाव की भरपाई (निष्क्रिय) करने के लिए प्रदान किया जाता है, जिससे कर्मचारी काम (आधिकारिक) कर्तव्यों का पालन करते समय उजागर होता है (उदाहरण के लिए, काम में लगे कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त छुट्टी शामिल है) खतरनाक और/या खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों के साथ, अनियमित कामकाजी घंटों के साथ, सुदूर उत्तर और समकक्ष क्षेत्रों में काम करना, आदि)।
- वार्षिक मुख्य अवकाश, जिसमें बदले में शामिल हैं:
- बिना बचत के छुट्टियाँ वेतन , जिसके प्रावधान की अवधि और मामले कर्मचारी और नियोक्ता के बीच समझौते द्वारा या संघीय कानूनों द्वारा स्थापित तरीके से निर्धारित किए जाते हैं।
छुट्टियाँ देने की प्रक्रिया
और इसलिए, सभी कर्मचारियों को उनके कार्यस्थल (स्थिति) और औसत कमाई (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 114) को बनाए रखते हुए वार्षिक छुट्टी प्रदान की जानी चाहिए। एक नियम के रूप में, मुख्य अवकाश की अवधि 28 कैलेंडर दिन है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 115)। इस बीच, वार्षिक मुख्य छुट्टी की अवधि के दौरान और अतिरिक्त छुट्टी के दौरान पड़ने वाली गैर-कामकाजी छुट्टियां छुट्टी के कैलेंडर दिनों की संख्या में शामिल नहीं हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 120)।
उदाहरण 1
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मान लीजिए कि आपने मार्च 2010 में 1 तारीख से वार्षिक भुगतान अवकाश लेने का निर्णय लिया है। और यदि इस अवधि के भीतर कोई नहीं थे छुट्टी, तो आप 1 मार्च से 28 मार्च तक चलेंगे। लेकिन 8 मार्च की बदौलत आप 1 से 29 तारीख तक आराम कर सकते हैं। इसके अलावा, छुट्टी के 1 दिन के "विस्तार" के बावजूद, छुट्टी वेतन की राशि आनुपातिक रूप से नहीं बढ़ती है (यह कर्मचारी की छुट्टी के 28 कैलेंडर दिनों के आधार पर भुगतान किया जाता है)।
जून में भी छुट्टी है: 12 जून को रूस दिवस है; 2010 में यह शनिवार को पड़ता है, इसलिए अतिरिक्त गैर-कार्य दिवस को सोमवार, 14 जून को स्थानांतरित कर दिया गया। उदाहरण 2 से यारोस्लावा पॉडगोर्किना 28 कैलेंडर दिनों की छुट्टी के लिए एक आवेदन लिखती है, और 14 जून उसके द्वारा अनुरोधित अवधि के अंतर्गत आता है, इसलिए, 1 जून से शुरू होकर, उसकी छुट्टी 28 जून को नहीं, बल्कि 29 जून को समाप्त होगी।
आइए ध्यान दें कि अंशकालिक काम में कर्मचारियों के लिए वार्षिक मूल भुगतान अवकाश की अवधि (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 93) पर कोई प्रतिबंध नहीं है। लेकिन कार्यरत श्रमिक मौसमी काम, और जिन व्यक्तियों ने निष्कर्ष निकाला है रोजगार अनुबंध 2 महीने तक की अवधि के लिए, काम के प्रत्येक महीने के लिए 2 कार्य दिवसों की दर से भुगतान अवकाश प्रदान किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 291 और 295)।
द्वारा सामान्य नियम इस नियोक्ता के लिए काम करने वाले प्रत्येक महीने के लिए, कर्मचारी को 2.33 भुगतान किए गए दिनों की छुट्टी प्रदान की जाती है।(छुट्टियों के 28 कैलेंडर दिन/12 महीने = 2.33)।
कार्य के प्रथम वर्ष के लिए वार्षिक मुख्य अवकाश
कर्मचारी को वार्षिक रूप से सवैतनिक अवकाश प्रदान किया जाना चाहिए। हालाँकि, उपयोग करने का अधिकार काम के पहले वर्ष के लिए छुट्टीकेवल कर्मचारी को होता है इस नियोक्ता के साथ 6 महीने तक लगातार काम करने के बाद. पार्टियों के समझौते से, आराम निर्दिष्ट अवधि से पहले दिया जा सकता है।
कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों को उनके अनुरोध पर किसी भी समय और 6 महीने की समाप्ति से पहले सवैतनिक छुट्टी दी जानी चाहिए। उदाहरण के लिए, अंशकालिक श्रमिक (वार्षिक भुगतान छुट्टी उनकी मुख्य नौकरी से छुट्टी के साथ-साथ प्रदान की जाती है), मातृत्व अवकाश से पहले या तुरंत बाद महिलाएं, 18 वर्ष से कम आयु के व्यक्ति, आदि।
लेकिन ज्यादातर मामलों में, किसी कर्मचारी द्वारा किसी दिए गए नियोक्ता के लिए 6 महीने तक काम करने से पहले छुट्टी केवल कर्मचारी के अनुरोध पर और नियोक्ता की सद्भावना पर ही दी जा सकती है। आख़िरकार, में इस मामले मेंछुट्टियाँ मानो पहले से ही प्रदान की जाती हैं। कर्मचारी के अनुरोध को एक बयान में औपचारिक रूप दिया गया है (उदाहरण 2 देखें), जिस पर प्रबंधक अपना संकल्प लिखता है (ऊपरी बाएं कोने में लिखा गया है)। यह नियोक्ता के निर्णय को दर्शाता है कि कर्मचारी के अनुरोध पर सहमत होना है या नहीं। आवेदन संगठन के प्रमुख तक पहुंचने से पहले, अन्य अधिकारी (उदाहरण के लिए, उस विभाग का प्रमुख जिसमें छुट्टी के लिए आवेदन करने वाला कर्मचारी काम करता है, आदि) इसकी समीक्षा कर सकते हैं और अनुदान देने की उपयुक्तता पर अपनी राय दर्शाते हुए अपना वीजा लगा सकते हैं। छुट्टी। बड़े और मध्यम आकार के संगठनों में वे बिल्कुल यही करते हैं। छोटे में, प्रबंधक बस सभी इच्छुक पार्टियों का साक्षात्कार लेता है और आवेदन पर अपना संकल्प लिखता है (किसी संकल्प को प्रारूपित करने के विकल्प न केवल उदाहरण 2 में दिखाए जाते हैं, जहां इसका स्थान दिखाई देता है, बल्कि उदाहरण 3, 4, 5 में भी दिखाया जाता है)।
अपने संकल्प के साथ, प्रबंधक या तो मना कर सकता है (और संभवतः कुछ अतिरिक्त निर्देश दे सकता है, उदाहरण 2 देखें) या कर्मचारी के अनुरोध से सहमत हो सकता है। प्रबंधक कर्मचारी के साथ समझौते के बिना अनुरोधित अवकाश अवधि को मनमाने ढंग से नहीं बदल सकता है।
यदि कर्मचारी के अनुरोध को पूरा करने के लिए कोई निर्णय लिया जाता है, तो रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 अप्रैल, 2004 नंबर 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित एकीकृत रूप में एक आदेश जारी किया जाता है "रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" श्रम और उसका भुगतान।” इसके लिए 2 फॉर्म हैं:
- यदि 1 व्यक्ति को छुट्टी पर भेजा जाता है, तो फॉर्म नंबर टी-6 "कर्मचारी को छुट्टी देने का आदेश (निर्देश)" का उपयोग किया जाता है। उदाहरण 10 में उदाहरण देखें;
- यदि आपको एक साथ कई कर्मचारियों को छुट्टी के प्रावधान को औपचारिक रूप देने की आवश्यकता है, तो आपके प्रयास और समय को बचाने के लिए, फॉर्म संख्या टी -6 ए में "कर्मचारियों को छुट्टी के प्रावधान पर आदेश (निर्देश)" प्रदान किया जाता है, जिसमें सारणीबद्ध रूप में आप व्यक्तियों के समूह के बारे में जानकारी एक साथ सूचीबद्ध कर सकते हैं। हालाँकि, उनकी छुट्टियों का प्रकार, अवधि और अवधि अलग-अलग हो सकती है। उदाहरण 6 देखें.
उदाहरण 2
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उदाहरण 3
उदाहरण 4
उदाहरण 5
छुट्टी देने के आदेश से शुरू होकर, बाद के सभी दस्तावेज़ दो संभावित स्थितियों के लिए समान होंगे:
- जब किसी नियोक्ता के साथ 6 महीने के काम की समाप्ति से पहले काम के पहले वर्ष के लिए छुट्टी दी जाती है और
- जब अवकाश कार्यक्रम के आधार पर काम के दूसरे और बाद के वर्षों के लिए छुट्टी दी जाती है
जिन दस्तावेज़ों को पूरा करने की आवश्यकता है उनकी संरचना आरेख 1 में स्पष्ट रूप से दिखाई गई है। उपयोग किए गए अधिकांश दस्तावेज़ राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित एकीकृत प्रपत्रों के अनुसार संकलित किए गए हैं।
योजना 1
दस्तावेज़ों की संरचना
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काम के दूसरे और बाद के वर्षों के लिए वार्षिक मुख्य अवकाश
दूसरे और उसके बाद के वर्षों मेंकाम, एक कर्मचारी किसी विशेष नियोक्ता द्वारा स्थापित अवकाश अनुक्रम के अनुसार कार्य वर्ष के किसी भी समय छुट्टी पर जा सकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122) - यह तय है अवकाश कार्यक्रम. इसका अनुपालन नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के लिए अनिवार्य है। कर्मचारी को छुट्टी के प्रारंभ समय के बारे में सूचित किया जाना चाहिए अधिसूचितइसकी शुरुआत से 2 सप्ताह पहले व्यक्तिगत हस्ताक्षर के तहत (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123)। ध्यान दें कि यदि अवकाश अनुसूची में निर्दिष्ट अवकाश प्रदान किया गया है तो श्रम संहिता किसी कर्मचारी के लिए छुट्टी के लिए आवेदन भरने का दायित्व स्थापित नहीं करती है।
सेवा की अवधि जो वार्षिक मूल भुगतान अवकाश का अधिकार देती है, उसमें निम्नलिखित समय शामिल है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 121):
- वास्तविक कार्य;
- जब कर्मचारी ने, कानून और अन्य नियामक कानूनी कृत्यों के अनुसार, वार्षिक भुगतान अवकाश के समय सहित अपने कार्य स्थान (स्थिति) को बरकरार रखा और आराम के दिन प्रदान किए;
- अवैध बर्खास्तगी या काम से निलंबन और बाद में उसी स्थान पर बहाली के कारण जबरन अनुपस्थिति;
- ऐसे कर्मचारी के काम से निलंबन की अवधि, जिसने बिना किसी गलती के अनिवार्य चिकित्सा परीक्षण नहीं कराया है;
- कर्मचारी के अनुरोध पर प्रदान की गई अवैतनिक छुट्टी, कार्य वर्ष के दौरान 14 कैलेंडर दिनों से अधिक नहीं।
हालाँकि, निम्नलिखित अवधियाँ अवकाश अवधि में शामिल नहीं हैं:
- किसी कर्मचारी की बिना किसी अच्छे कारण के काम से अनुपस्थिति, जिसमें कला में दिए गए मामलों में उसे हटाना भी शामिल है। रूसी संघ के 76 श्रम संहिता;
- बच्चे की कानूनी उम्र तक पहुंचने तक उसकी देखभाल करना छोड़ दें।
कर्मचारी और नियोक्ता के बीच समझौते से वार्षिक भुगतान अवकाश को भागों में विभाजित किया जा सकता है। इसके अलावा, इस छुट्टी का कम से कम एक हिस्सा कम से कम 14 कैलेंडर दिनों का होना चाहिए(रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 125)।
ध्यान दें कि तथाकथित विस्तारित छुट्टियां भी होती हैं, जिनकी अवधि पद, उद्योग या उम्र के आधार पर भिन्न होती है। निर्दिष्ट आराम कर्मचारियों को श्रम संहिता और अन्य संघीय कानूनों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 115) के अनुसार प्रदान किया जाता है। हम निम्नलिखित नागरिकों के बारे में बात कर रहे हैं:
- 18 वर्ष से कम आयु के व्यक्ति (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 267);
- शिक्षण कर्मचारी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 334, सरकारी डिक्री संख्या 724 दिनांक 1 अक्टूबर 2002 "प्रदान की गई वार्षिक मूल विस्तारित भुगतान छुट्टी की अवधि पर शिक्षण कर्मचारी»);
- विकलांग लोग (संघीय कानून संख्या 181-एफजेड दिनांक 24 नवंबर, 1995 "विकलांग लोगों की सामाजिक सुरक्षा पर" रूसी संघ»);
- पुलिस अधिकारी (18 अप्रैल 1991 का कानून संख्या 1026-1 "पुलिस पर"), आदि।
कृपया ध्यान दें कि नियोक्ता की पहल पर किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने की अनुमति नहीं है(किसी संगठन के परिसमापन या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा गतिविधियों की समाप्ति के मामले को छोड़कर) जब वह छुट्टी पर थे(रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 81)।
छुट्टियों के पंजीकरण और लेखांकन के लिए फॉर्म रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा पेश किए गए थे "श्रम और उसके भुगतान की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर।"
वार्षिक भुगतान अवकाश के वितरण के समय के बारे में जानकारी दर्शाने के लिए, एक अवकाश अनुसूची का उपयोग किया जाता है (फॉर्म संख्या टी-7)। इसे संकलित करते समय, वर्तमान कानून के प्रावधानों, संगठन की गतिविधियों की बारीकियों और कर्मचारियों की इच्छाओं को ध्यान में रखा जाता है। इन इच्छाओं को कर्मचारियों से लिखित बयान के रूप में एकत्र किया जा सकता है (उदाहरण 7)। कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 123, निर्दिष्ट अनुसूची को संबंधित की शुरुआत से 2 सप्ताह पहले अनुमोदित नहीं किया जाना चाहिए कैलेंडर वर्ष. कृपया ध्यान दें: उदाहरण 9 में, योजनाबद्ध अवकाश अवधि के साथ कॉलम 6 तुरंत भरा जाता है, लेकिन कॉलम 7 केवल पूर्ण छुट्टियों के लिए भरा जाता है, क्योंकि जबकि कर्मचारी ने अपनी छुट्टी नहीं ली है, फिर भी इसे स्थगित किया जा सकता है, इसलिए कॉलम 7 है आगामी छुट्टियों के लिए खाली.
नियोक्ता, कर्मचारी को हस्ताक्षर के विरुद्ध, उसकी छुट्टी की आरंभ तिथि के बारे में 2 सप्ताह पहले सूचित करने के लिए बाध्य है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 के भाग 3)। अधिसूचना की विधि नियोक्ता द्वारा अपने विवेक से चुनी जाती है। हमारा सुझाव है कि आप हमारे अधिसूचना फॉर्म का उपयोग करें (उदाहरण 8 देखें), जिस पर कर्मचारी रसीद के लिए हस्ताक्षर करता है और आगामी छुट्टी के संबंध में आपत्ति या सुझाव के मामले में, उनके बारे में लिख सकता है। यह सीधे इस दस्तावेज़ पर या कर्मचारी से एक अलग आवेदन भरकर किया जा सकता है।
छुट्टी देने के आदेश (निर्देश) के आधार पर अंक लगाए जाते हैं व्यक्तिगत कार्ड(फॉर्म नंबर टी-2, उदाहरण 11 या नंबर टी-2जीएस(एमएस)), व्यक्तिगत खाता (फॉर्म नंबर टी-54 या नंबर टी-54ए) और छुट्टी के लिए देय वेतन की गणना फॉर्म नंबर टी का उपयोग करके की जाती है। -60 "कर्मचारी को छुट्टी देने पर नोट-गणना".
छुट्टियों पर बिताया गया वास्तविक समय नोट किया गया है अवकाश कार्यक्रमऔर में समय पत्रक. छुट्टी के प्रकार के आधार पर, रिपोर्ट कार्ड में निम्नलिखित दर्ज किया जाता है (फॉर्म संख्या टी-12 या फॉर्म संख्या टी-13, उदाहरण 12) पत्र पदनाम(कोड):
- वार्षिक मूल भुगतान अवकाश - ओटी (09);
- वार्षिक अतिरिक्त भुगतान अवकाश - OA (10)।
नीचे हम उन सूचीबद्ध दस्तावेज़ों के डिज़ाइन के नमूने दिखाएंगे जिन्हें एक पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान विशेषज्ञ को संभालने में सक्षम होना चाहिए। लेकिन हम व्यक्तिगत खाता और निपटान नोट को छोड़ देंगे, क्योंकि ये दस्तावेज़ आमतौर पर लेखा विभाग द्वारा संभाले जाते हैं।
उदाहरण 7
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उदाहरण 8
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उदाहरण 10
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उदाहरण 11
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छुट्टी का वेतन
औसत कमाई के आधार पर अवकाश वेतन का भुगतान किया जाता है। इसकी गणना की प्रक्रिया कला में निर्धारित है। 139 रूसी संघ का श्रम संहिता। यह 24 दिसंबर, 2007 के सरकारी डिक्री संख्या 922 (बाद में विनियम के रूप में संदर्भित) द्वारा अनुमोदित औसत वेतन की गणना के लिए प्रक्रिया की बारीकियों पर विनियमों में अधिक विस्तार से किया गया है।
अवकाश वेतन का भुगतान शुरू होने से 3 दिन पहले नहीं किया जाता है।(रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 136)। निर्दिष्ट अवधि के उल्लंघन के मामले में, नियोक्ता, कर्मचारी के अनुरोध पर, छुट्टी स्थगित करने के लिए बाध्य है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 124)। साथ ही, यदि अवकाश वेतन का भुगतान करने की समय सीमा का उल्लंघन किया जाता है, तो नियोक्ता को कर्मचारी को मौद्रिक मुआवजा देना होगा। हम यहां देरी के प्रत्येक दिन के लिए समय पर भुगतान नहीं की गई राशि पर उस समय प्रभावी सेंट्रल बैंक पुनर्वित्त दर के एक तीन सौवें हिस्से के बारे में बात कर रहे हैं। इस मामले में, मुआवजे की राशि सामूहिक या श्रम समझौतों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 236) द्वारा बढ़ाई जा सकती है।
अतिरिक्त अवकाश प्रदान करने की सुविधाएँ
कृपया ध्यान दें कि नियोक्ताओं को स्वतंत्र रूप से अन्य अतिरिक्त छुट्टियां स्थापित करने का अधिकार है। साथ ही, उनके प्रावधान की प्रक्रिया और शर्तें सामूहिक समझौतों या स्थानीय नियमों द्वारा निर्धारित की जाती हैं। साथ ही, यदि कोई ट्रेड यूनियन है, तो प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय की राय को ध्यान में रखा जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 116)।
कृपया ध्यान दें: वार्षिक भुगतान अवकाश की कुल अवधि की गणना करते समय, अतिरिक्त भुगतान अवकाश को वार्षिक मुख्य भुगतान अवकाश (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 120) के साथ जोड़ा जाता है:
यह प्रश्न अक्सर उठता है कि मुख्य और अतिरिक्त अवकाश की कुल अवधि की गणना किस क्रम में की जानी चाहिए यदि:
- मूल अवकाश कैलेंडर दिनों में प्रदान किया जाता है (जिसका अर्थ है कि इसमें शामिल है सप्ताहांत),
- तथा कार्य दिवसों में अतिरिक्त अवकाश प्रदान किया जाता है।
श्रम मंत्रालय के विशेषज्ञों ने पत्र दिनांक 02/01/2002 संख्या 625-बीवी में बताया कि इस मामले में निम्नानुसार आगे बढ़ना आवश्यक है:
उदाहरण 13
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इवानोव वी.जी. 06/01/2010 से, वार्षिक भुगतान अवकाश निम्नलिखित अवधि के साथ प्रदान किया गया था: मुख्य अवकाश - 28 कैलेंडर दिन, अतिरिक्त अवकाश - 7 कार्य दिवस। आइए छुट्टियों की कुल अवधि की गणना करें।
छुट्टी की शुरुआत (06/01/2010) से, हम मुख्य छुट्टी के दिनों (28 कैलेंडर दिन) की संख्या गिनते हैं। उसी समय, कला के अनुसार। 12 जून को रूसी संघ के श्रम संहिता के 120 (गैर-कामकाजी अवकाश - रूस दिवस) को गणना में शामिल नहीं किया जाएगा। इसके आधार पर, मुख्य अवकाश का अंतिम दिन 29 जून, 2010 है। इसके बाद, हम प्रति 6-दिवसीय अतिरिक्त अवकाश के दिनों (7 कार्य दिवस) की संख्या की गणना करते हैं। कामकाजी हफ्ता: 30.06, 01.07, 02.07, 03.07, 05.07, 06.07, 07.07. परिणामस्वरूप, छुट्टी का अंतिम दिन 07/07/2010 है, जो 36 कैलेंडर दिन है।
इवानोव वी.जी. प्रदान करने के लिए एक आदेश तैयार करना। ऐसी छुट्टी उदाहरण 14 में प्रदर्शित की गई है।
भुगतान लागत अतिरिक्त छुट्टियाँ कानून द्वारा प्रदान किए गए, व्यक्तिगत आयकर, अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए बीमा योगदान आदि के अधीन हैं अनिवार्य बीमाकाम पर दुर्घटनाओं और व्यावसायिक बीमारियों से, श्रम लागत के हिस्से के रूप में आयकर आधार निर्धारित करते समय उन्हें ध्यान में रखा जाता है।
यदि किसी कर्मचारी के लिए अपने आराम के समय को बढ़ाना ज़रूरी है और नियोक्ता को आपत्ति नहीं है, तो वह जोड़ सकता है अवैतनिक अवकाश(बोलचाल की भाषा में इसे "अपने खर्च पर छुट्टी" भी कहा जाता है)। फिर उसे ही प्रपत्र संख्या टी-6 में आदेश के खंड "बी" में दर्शाया गया है।
उदाहरण 14
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अवकाश का स्थानांतरण
कुछ मामलों में, वार्षिक भुगतान अवकाश को कर्मचारी की इच्छाओं को ध्यान में रखते हुए नियोक्ता द्वारा निर्धारित किसी अन्य अवधि के लिए बढ़ाया या स्थगित किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 124)। जैसे, अस्थायी विकलांगता के मामले मेंअवधि के दौरान कर्मचारी सैन्य प्रशिक्षण, आदि
परिवार के किसी बीमार सदस्य की देखभाल के लिए काम करने में असमर्थता का प्रमाण पत्र वार्षिक भुगतान अवकाश की अवधि के दौरान जारी नहीं किया जाता है (स्वास्थ्य और सामाजिक मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित चिकित्सा संगठनों द्वारा काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र जारी करने की प्रक्रिया का खंड 41) विकास दिनांक 01.08.2007 क्रमांक 514)। इसलिए, वार्षिक भुगतान अवकाश केवल कर्मचारी की अस्थायी विकलांगता की स्थिति में ही बढ़ाया या स्थानांतरित किया जाता है।
उदाहरण 15
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मान लीजिए कि नीना क्रास्नोवा 05/30/2010 से 06/20/2010 तक 3 सप्ताह के लिए छुट्टी पर गई थी, लेकिन बीमार पड़ गई, जैसा कि उसकी 4 दिनों की बीमार छुट्टी से पता चलता है (06/07/2010 से 06/10 तक) /2010). इस प्रकार, इन 4 दिनों तक वह बीमार रही और उसे आराम नहीं मिला। इसलिए, इन दिनों के लिए वह बीमार छुट्टी का भुगतान करने और अन्य 4 दिनों की छुट्टी प्रदान करने की हकदार है।
अक्सर, कर्मचारी अपनी छुट्टियां बढ़ाने के लिए कहते हैं, कम बार - इन दिनों को अलग-अलग समय पर अलग से प्रदान करने के लिए।
इस मामले में, अवकाश स्थानांतरित करने की प्रक्रिया इस प्रकार है:
- छुट्टी स्थगित करने के अनुरोध के साथ कर्मचारी की ओर से एक बयान लिखा जाता है (उदाहरण 16);
- छुट्टी स्थगित करने का आदेश जारी किया जाता है, जिसकी घोषणा कर्मचारी को उसके व्यक्तिगत हस्ताक्षर के तहत की जाती है (उदाहरण 17);
- अवकाश कार्यक्रम में उचित परिवर्तन किए जाते हैं (उदाहरण 18);
- छुट्टी स्थानांतरित करते समय, आपको छुट्टी भुगतान की राशि की पुनर्गणना भी करनी चाहिए (यह तब किया जाता है जब बिलिंग अवधि बदलती है)।
उदाहरण 15
वैसे, नियोक्ता, कर्मचारी के अनुरोध पर, छुट्टी स्थगित करने के लिए बाध्य है यदि कर्मचारी को समय पर छुट्टी वेतन का भुगतान नहीं किया गया था (छुट्टी शुरू होने से 3 दिन पहले) या वह निर्दिष्ट अवकाश के प्रारंभ समय के बारे में इसके प्रारंभ होने से 2 सप्ताह पहले अधिसूचित किया गया था.
उदाहरण 17
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असाधारण मामलों में भी जब किसी कर्मचारी को छुट्टी देने से संगठन के सामान्य कामकाज पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ सकता है, व्यक्तिगत उद्यमी , कर्मचारी की सहमति से, छुट्टी को स्थानांतरित करने की अनुमति है अगले वर्ष. इस मामले में, आपको कर्मचारी की सहमति प्राप्त करने, छुट्टी स्थगित करने का आदेश जारी करने और छुट्टी कार्यक्रम में बदलाव करने की आवश्यकता होगी। इस मामले में, छुट्टी का उपयोग उस कार्य वर्ष की समाप्ति के 12 महीने के भीतर नहीं किया जाना चाहिए जिसके लिए यह दी गई है।
टिप्पणी: लगातार दो वर्षों तक वार्षिक भुगतान अवकाश प्रदान करने में विफलता निषिद्ध है. साथ ही, 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारियों और हानिकारक या खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाले काम में नियोजित व्यक्तियों को सालाना छुट्टी दी जानी चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 124)।
अवकाश से समीक्षा
किसी कर्मचारी को छुट्टी से वापस बुलाने की अनुमति केवल उसकी सहमति से ही दी जाती है। इस मामले में, छुट्टी का अप्रयुक्त हिस्सा कर्मचारी को चालू कार्य वर्ष के दौरान उसके लिए सुविधाजनक समय पर प्रदान किया जाना चाहिए या अगले कार्य वर्ष के लिए छुट्टी में जोड़ा जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 125)।
इस मामले में, रिकॉल प्रक्रिया इस तरह दिखती है:
- सबसे पहले, आपको छुट्टी से वापस बुलाने के लिए कर्मचारी की सहमति प्राप्त करनी होगी।
में ऐसा करना जरूरी है लेखन में:- ऐसा करने के लिए, आप कर्मचारी को एक संबंधित नोटिस या प्रस्ताव भेज सकते हैं; समीक्षा के लिए कर्मचारी की सहमति या असहमति एक अलग दस्तावेज़ में तैयार की जाती है या अधिसूचना (प्रस्ताव) में ही लिखी जाती है;
- एक अन्य डिज़ाइन विकल्प: कर्मचारी को एक ज्ञापन दिखाएं जो कर्मचारी को छुट्टी से वापस बुलाने की आवश्यकता के बारे में प्रबंधन को सूचित करता है, और कर्मचारी से इस दस्तावेज़ पर सीधे अपनी सहमति या इनकार लिखने के लिए कहें, क्योंकि यहां ऐसे अप्रिय प्रस्ताव का कारण, इसके आरंभकर्ता और प्रबंधक की राय तुरंत दिखाई देती है. फिर एक दस्तावेज़ आदेश जारी होने से पहले हमारी रुचि की सभी घटनाओं को प्रतिबिंबित करेगा। उदाहरण 19 देखें;
- फिर छुट्टी से वापस बुलाने का आदेश जारी किया जाता है, जिसकी घोषणा कर्मचारी को उसके व्यक्तिगत हस्ताक्षर के तहत की जाती है (उदाहरण 20 देखें)। वही आदेश कर्मचारी को छुट्टी के शेष भाग का उपयोग करने की प्रक्रिया प्रदान कर सकता है (हम छुट्टी स्थानांतरित करने की प्रक्रिया के बारे में बात कर रहे हैं)। वैसे, अक्सर छुट्टी से वापस बुलाने के आदेश में कर्मचारी की सहमति/असहमति बताई जाती है, लेकिन यह विकल्प गलत है, क्योंकि प्रशासनिक दस्तावेज़ जारी करने से पहले कर्मचारी की राय जान ली जानी चाहिए, जिसे अब संशोधित या रद्द नहीं किया जाना चाहिए।
कृपया ध्यान दें कि निम्नलिखित कर्मचारियों को छुट्टी से वापस बुलाने की अनुमति नहीं है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 125):
- 18 वर्ष से कम आयु;
- प्रेग्नेंट औरत;
- हानिकारक या खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाली नौकरियों में कार्यरत।
उदाहरण 19
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अप्रयुक्त छुट्टियों के लिए मुआवजा
कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 126, 28 कैलेंडर दिनों से अधिक की वार्षिक भुगतान छुट्टी का हिस्सा, कर्मचारी के लिखित आवेदन पर, मौद्रिक मुआवजे से बदला जा सकता है। इस बीच, जब छुट्टियों का योग किया जाता है या छुट्टियों को अगले कार्य वर्ष में स्थानांतरित किया जाता है, तो मौद्रिक मुआवजा 28 कैलेंडर दिनों से अधिक, या इस हिस्से से किसी भी संख्या में प्रत्येक वार्षिक भुगतान छुट्टी के एक हिस्से को प्रतिस्थापित कर सकता है।
कृपया ध्यान दें: 18 वर्ष से कम आयु की गर्भवती महिलाओं और कर्मचारियों के लिए छुट्टियों को मौद्रिक मुआवजे के साथ बदलने की अनुमति नहीं है, साथ ही उपयुक्त परिस्थितियों में काम करने के लिए हानिकारक या खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाले काम में नियोजित व्यक्तियों के लिए वार्षिक अतिरिक्त भुगतान अवकाश (छोड़कर) बर्खास्तगी पर अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मौद्रिक मुआवजे का भुगतान)।
उदाहरण 20
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बदले में, बर्खास्तगी पर, कर्मचारी को सभी अप्रयुक्त छुट्टियों के लिए मौद्रिक मुआवजा दिया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 127)। रोस्ट्रुड ने 2 जुलाई 2009 को पत्र संख्या 1917-6-1 में याद दिलाया कि बर्खास्तगी के आधारों की परवाह किए बिना निर्दिष्ट मुआवजे का भुगतान किया जाता है।
एक नियम के रूप में, मुआवजे की गणना काम किए गए समय के अनुपात में की जाती है, जो अवकाश अवधि में शामिल है। वार्षिक अवकाश की स्थापित अवधि 28 कैलेंडर दिन है काम करने वाले प्रत्येक महीने के लिए 2.33 कैलेंडर दिन की छुट्टियाँ होती हैं
केन्सिया ने पहले और दूसरे साल के काम के लिए अपना वार्षिक भुगतान अवकाश पहले ही ले लिया है। बर्खास्तगी पर, वह 30.29 दिनों की अवैतनिक छुट्टी के लिए मौद्रिक मुआवजे की हकदार है।
- 28 कैलेंडर दिन (05/01/2009 से 04/30/2010 तक काम के तीसरे वर्ष के लिए) + 1 x 2.33 (1 मई से 31 मई, 2010 तक 1 महीने के काम के लिए) + 0 दिन (जून से - आंशिक रूप से) काम किया महीना - केन्सिया ने आधे से भी कम काम किया) = 30.33।
यदि केन्सिया ने मौद्रिक मुआवजे से इनकार करने और जाने से पहले उसके कारण सभी छुट्टियां लेने का फैसला किया था, तो उसने 06/08/2010 तक कार्यालय में काम किया होगा, फिर 31 कैलेंडर दिनों की छुट्टी के लिए छुट्टी वेतन प्राप्त किया होगा (इस मामले में) , 30.33 दिनों को पूर्णांकित किया जाता है, और अंकगणित के नियमों के अनुसार नहीं, ए), और बर्खास्तगी की तारीख होगी।
फुटनोट
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किसी कर्मचारी को छुट्टी पर कैसे भेजा जाए, इसके सबसे कठिन प्रश्नों पर हमने गौर किया है। उदाहरण के लिए, आप छुट्टी पर कब जा सकते हैं? नया कर्मचारी, या किसी नौसिखिया के लिए अवकाश वेतन की गणना कैसे करें।
कठिन परिस्थितियों में किसी कर्मचारी को छुट्टी पर कैसे भेजें
छुट्टियाँ उस कर्मचारी को देय हैं जिसके साथ फार्म ने एक रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर किया है। इसके अलावा, इसकी वैधता अवधि महत्वपूर्ण नहीं है। इसलिए, निश्चित अवधि के अनुबंध पर कर्मचारियों को छुट्टी भी प्रदान करें।
एक नए कर्मचारी को नौकरी मिलने के छह महीने बाद छुट्टी लेने का अधिकार है - रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122। लेकिन कंपनी इसे पहले भी दे सकती है - समझौते से।
आप महिलाओं को मातृत्व अवकाश से पहले या तुरंत बाद, या 18 वर्ष से कम उम्र के कर्मचारियों को मना नहीं कर सकते (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122)। एक पति अपनी पत्नी के मातृत्व अवकाश के दौरान जल्दी छुट्टी ले सकता है। यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 से निम्नानुसार है।
किसी कर्मचारी को छुट्टी के बारे में कैसे सूचित करें
के लिए अवकाश की तारीखें इस सालएक विशेष अनुसूची में दर्ज किया गया। प्रत्येक कंपनी को एक संकलन करना आवश्यक है। और नए साल से दो सप्ताह पहले नहीं। यदि कोई कर्मचारी निर्धारित समय पर छुट्टी पर जाता है, तो उसे छुट्टी शुरू होने के बारे में लिखित रूप से सूचित किया जाता है। संदेश पर्यटक को व्यक्तिगत रूप से भेजा जाता है। यह छुट्टी शुरू होने से दो सप्ताह पहले नहीं किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123)। अधिसूचना में इसकी संख्या और तारीख, संगठन का नाम, पद और पूरा नाम शामिल है। कर्मचारी। प्रबंधक के हस्ताक्षर के साथ दस्तावेज़ की पुष्टि करें। कर्मचारी को भी इस पर हस्ताक्षर करना होगा। यह इस बात का सबूत है कि उन्होंने पेपर पढ़ा है. यदि कर्मचारी ने छुट्टी का आवेदन लिखा है तो उसे सूचित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, जब छुट्टियाँ निर्धारित कार्यक्रम के अनुसार नहीं होती हैं।
अवकाश वेतन की गणना कैसे करें और किसी कर्मचारी को छुट्टी पर कैसे भेजें
अवकाश वेतन के लिए औसत दैनिक आय पिछले 12 के लिए निर्धारित की जाती है कैलेंडर महीने. उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी 25 अप्रैल 2016 से छुट्टी पर चला जाएगा। फिर बिलिंग अवधि 1 अप्रैल 2015 से 31 मार्च 2016 तक है।
फ़ार्म भिन्न बिलिंग अवधि का उपयोग कर सकता है। लेकिन केवल तभी जब इससे अवकाश वेतन की राशि कम न हो (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 139 का भाग 6)। फिर अकाउंटेंट को दो बार गिनती करनी होगी औसत कमाई- परिणामों की तुलना करने के लिए सामान्य और अपने नियमों के अनुसार।
औसत कमाई की गणना में शामिल हैं (विनियमों का खंड 2):
- वेतन;
- भत्ते और अधिभार;
- कामकाजी परिस्थितियों से संबंधित भुगतान। उदाहरण के लिए, क्षेत्रीय गुणांक, गंभीर, हानिकारक और के लिए मुआवजा ओवरटाइम काम;
- पारिश्रमिक प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए बोनस और पुरस्कार।
प्रोत्साहन राशि जो वेतन में शामिल नहीं है, उसे गणना में ध्यान में नहीं रखा जाता है।
उदाहरण 1
यदि किसी कर्मचारी ने पूरे वर्ष बिना अनुपस्थिति के काम किया है तो अवकाश वेतन की गणना।
20 जून 2016 से कर्मचारी 28 कैलेंडर दिनों के लिए छुट्टी पर चला जाता है। बिलिंग अवधि 1 जून 2015 से 31 मई 2016 तक है। कर्मचारी का वेतन - 16,000 रूबल। प्रति महीने। औसत दैनिक कमाई है:
16,000 रूबल। × 12 महीने : (12 महीने × 29.3 दिन) = 546.08 रूबल।
जहां 29.3 कैलेंडर दिनों की औसत मासिक संख्या है, जिसे औसत दैनिक कमाई की गणना के लिए लिया जाता है।
अवकाश वेतन होगा:
रगड़ 546.08 × 28 दिन = 15,290 रूबल।
क्या होगा यदि वेतन अवधि के दौरान कर्मचारी बीमार था, व्यावसायिक यात्रा पर था या छुट्टी पर था? इस बार और इसके लिए प्राप्त राशि गणना में शामिल नहीं है - विनियमों का खंड 5।
ऐसा हो सकता है कि बिलिंग अवधि में किसी व्यक्ति ने केवल कुछ महीने या कुछ दिन ही काम किया हो। फिर औसत दैनिक कमाई की गणना इन अवधियों के लिए अर्जित वेतन के आधार पर की जाती है।
किसी अपूर्ण महीने में कैलेंडर दिनों की संख्या निर्धारित करने के लिए, 29.3 को इस महीने के दिनों की संख्या से विभाजित करें - 28, 29, 30 या 31। आपको चार गुणांक मिलते हैं:
- फरवरी के लिए 1.046;
- 1.010 फरवरी के लिए अधिवर्ष;
- अप्रैल, जून, सितंबर और नवंबर के लिए 0.977;
- जनवरी, मार्च, मई, जुलाई, अगस्त, अक्टूबर और दिसंबर के लिए 0.945।
किसी दिए गए महीने में काम किए गए कैलेंडर दिनों की संख्या से आवश्यक गुणांक को गुणा करें।
उदाहरण 2
यदि किसी व्यक्ति ने वेतन अवधि के सभी दिन काम नहीं किया है तो अवकाश वेतन की गणना।
आइए पिछले उदाहरण से डेटा का उपयोग करें। लेकिन मान लीजिए कि मार्च 2016 में कर्मचारी 14 कैलेंडर दिनों के लिए बीमार था - 18 से 31 तारीख तक। नतीजतन, मार्च में उन्होंने केवल 17 कैलेंडर दिन (31-14) काम किया। वेतन - 10,000 रूबल। मार्च के लिए कर्मचारी को 6,000 रूबल का वेतन मिला। मार्च में दिनों की अनुमानित संख्या:
0.945 × 17 दिन = 16.07 दिन
औसत दैनिक कमाई होगी:
(10,000 रूबल × 11 महीने + 6,000 रूबल): (29.3 दिन × 11 महीने + 16.07 दिन) = 342.82 रूबल।
छुट्टी का वेतन:
रगड़ 342.82 × 28 दिन = 9598.96 रूबल।
आइए जानें कि किसी कर्मचारी को छुट्टी पर कैसे भेजा जाए और उस व्यक्ति के लिए छुट्टी वेतन की गणना कैसे की जाए जिसने संगठन के लिए केवल कुछ दिनों के लिए काम किया है। आइए विनियम के पैराग्राफ 7 की ओर मुड़ें: औसत कमाई के लिए, वे काम किए गए दिनों के लिए अर्जित वेतन लेते हैं।
उदाहरण 3
नए कर्मचारी के लिए अवकाश वेतन की गणना।
कर्मचारी को 6 जुलाई 2016 को काम पर रखा गया था। उनका वेतन 25,000 रूबल है। 13 जुलाई से उन्हें 20 कैलेंडर दिनों के लिए अध्ययन अवकाश स्वीकृत किया गया है।
छुट्टी से पहले काम किए गए कार्य समय (पांच दिन) के लिए, उसे अर्जित किया जाएगा:
25,000 रूबल। : 22 दिन × 5 दिन = 5681.82 रगड़।
काम के घंटे सात कैलेंडर दिनों (पांच कार्य दिवस + दो दिन की छुट्टी) के हिसाब से होते हैं। आइए काम किए गए कार्य दिवसों की संख्या को कैलेंडर दिनों में बदलें:
31 दिन : 29.3 दिन × 7 दिन = 7.41 दिन
अवकाश वेतन राशि:
5681.82 रूबल। : 7.41 दिन × 20 दिन = 15,335.50 रूबल।
बोनस की गणना करते समय कैसे ध्यान रखें
अवकाश वेतन की गणना करते समय, बोनस को संपूर्ण रूप से ध्यान में रखा जाता है यदि यह बिलिंग अवधि के महीनों के लिए अर्जित किया गया था। आधार विनियमों का खंड 15 है। यदि बोनस का भुगतान उन महीनों के लिए किया गया था जो बिलिंग अवधि में शामिल नहीं थे, तो इसे वितरित किया जाना चाहिए। यह वेतन अवधि में काम किए गए समय के अनुपात में किया जाता है।
उदाहरण 4
आइए एक उदाहरण देखें कि गणना में बोनस को कैसे ध्यान में रखा जाए और किसी कर्मचारी को छुट्टी पर कैसे भेजा जाए।
कर्मचारी का वेतन 25,000 रूबल है। 6 जून 2016 से कर्मचारी छुट्टी पर चला जाता है। बिलिंग अवधि 1 जून 2015 से 31 मई 2016 तक है। इस दौरान उन्हें बोनस प्राप्त हुआ:
- वेतन के 40 प्रतिशत पर मासिक - 10,000 रूबल। (रगड़ 25,000 × 40%);
- 2000 रूबल। 23 फरवरी के सम्मान में;
- 5000 रूबल। सफल बुआई और कटाई के लिए मई और अक्टूबर में;
- 10,000 रूबल। अक्टूबर में कृषि कंपनी की 10वीं वर्षगांठ के सिलसिले में।
फादरलैंड डे के डिफेंडर के सम्मान में और कंपनी की सालगिरह के संबंध में पुरस्कारों को ध्यान में न रखें। शेष रकम का पूरा हिसाब लें. हमने तालिका में डेटा प्रदान किया है (नीचे देखें)।
फिर अवकाश वेतन की राशि:
(RUB 300,000 + RUB 130,000) : (12 महीने × 29 दिन) × 28 दिन = 34,243.46 रूबल।
कर्मचारी को भुगतान जो गणना में शामिल है (तालिका)
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बिलिंग अवधि के महीने |
कमाई (आरयूबी) |
पुरस्कार (रगड़) |
|---|---|---|
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2015 |
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सितम्बर |
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2016 |
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कुल |
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कर्मचारी के पास अप्रयुक्त छुट्टियों का शेष 38 k.d. है। 2000-2001 के लिए। बाद के वर्षों के लिए, 28 k.d. अनुसूची के अनुसार छुट्टियाँ। किसी कर्मचारी को इन दिनों छुट्टी लेने के लिए मजबूर करने का सही तरीका क्या है?
उत्तर
सवाल का जवाब है:
दुर्भाग्य से, आपकी परिस्थितियों में, नियोक्ता के पास कर्मचारी को अप्रयुक्त छुट्टी लेने के लिए बाध्य करने का कोई कानूनी आधार नहीं है।
ऐसी स्थिति में जहां किसी अन्य अवधि के लिए कोई वस्तुनिष्ठ कारण नहीं हैं, कर्मचारी अनुसूची में निर्दिष्ट अवधि के भीतर छुट्टी का उपयोग करने के लिए बाध्य है। इस मामले में, नियोक्ता कर्मचारी को आगामी छुट्टी के बारे में दो सप्ताह पहले लिखित रूप में सूचित करने और छुट्टी शुरू होने से तीन दिन पहले छुट्टी वेतन का भुगतान करने के लिए बाध्य है (रूसी संघ का श्रम संहिता)।
किसी कर्मचारी द्वारा वैध कारणों के अभाव में निर्धारित छुट्टी लेने से इनकार करना श्रम अनुशासन का उल्लंघन माना जा सकता है, जिसका अर्थ है कि नियोक्ता कर्मचारी को () में ला सकता है।
नीना कोव्याज़िना,विभाग के उप निदेशक चिकित्सीय शिक्षाऔर रूसी स्वास्थ्य मंत्रालय की स्वास्थ्य देखभाल में कार्मिक नीति
सम्मान एवं शुभकामनाओं सहित आरामदायक काम, इगोर इवाननिकोव,
मानव संसाधन प्रणाली विशेषज्ञ
किसी कर्मचारी को छुट्टी पर कैसे भेजें
छुट्टियों का समय नजदीक आ रहा है. हमारा लेख आपको बताएगा कि छुट्टी का अधिकार किसे है, इसकी अवधि क्या है, छुट्टी वेतन की गणना कैसे करें और इसे लेखांकन में कैसे प्रतिबिंबित करें।छुट्टियाँ कैसे बुक करें
छुट्टी पर जाने का अधिकार किसे है
कर्मचारी को वार्षिक रूप से सवैतनिक अवकाश प्रदान किया जाना चाहिए। काम के पहले वर्ष के लिए, उन कर्मचारियों को छुट्टी दी जाती है जिन्होंने उद्यम में छह महीने से अधिक समय तक बिना ब्रेक के काम किया है। संगठन के निदेशक और कर्मचारी के बीच समझौते से, इस अवधि से पहले छुट्टी दी जा सकती है, कानून के अनुसार, कुछ कर्मचारी छह महीने का काम खत्म होने से पहले छुट्टी पर जा सकते हैं। यह अधिकार मातृत्व अवकाश से पहले या तुरंत बाद महिलाओं, नाबालिगों और अन्य कर्मचारियों को दिया जाता है। एक कर्मचारी अवकाश कार्यक्रम के अनुसार वर्ष के किसी भी समय काम के दूसरे और बाद के वर्षों के लिए छुट्टी ले सकता है। इसे रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 04/06/2001 संख्या 26 के संकल्प द्वारा अनुमोदित प्रपत्र में वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले तैयार किया गया है।अवकाश की अवधि
वार्षिक अवकाश की न्यूनतम अवधि 28 कैलेंडर दिन है। हालाँकि, कुछ श्रेणियों के कर्मचारी मुख्य छुट्टी के अलावा अतिरिक्त छुट्टी के भी हकदार हैं। इसके अलावा, उद्यम स्वयं अपने कर्मचारियों को अतिरिक्त छुट्टी प्रदान कर सकते हैं। इसे सामूहिक समझौते में प्रदान किया जाना चाहिए। कर्मचारी और प्रबंधन के बीच समझौते से, छुट्टियों को कम से कम 14 कैलेंडर दिनों से अधिक के भागों में विभाजित किया जा सकता है इस मामले में, श्रम संहिता पिछले वर्षों में उपयोग नहीं की गई छुट्टियों के लिए मुआवजा जारी करने पर रोक नहीं लगाती है, इस प्रकार, पिछले वर्ष उपयोग नहीं की गई छुट्टियों के सभी दिनों और 28 कैलेंडर से अधिक के अंतर के लिए मुआवजे का भुगतान किया जा सकता है चालू वर्ष में दिन.एप्लीकेशन कैसे लिखें
कर्मचारी को उसके आवेदन के अनुसार छुट्टी दी जाती है। यह किसी भी रूप में उद्यम के निदेशक के नाम पर लिखा जाता है। उदाहरण के लिए, यह इस तरह दिख सकता है: आवेदन तैयार करने के बाद, उस पर संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।ऑर्डर कैसे करें
आवेदन के आधार पर, एक विशेष फॉर्म का उपयोग करके छुट्टी देने का आदेश जारी किया जाता है, जो गोस्कोमस्टैट संकल्प संख्या 26 में है। यदि आदेश एक कर्मचारी के लिए जारी किया जाता है, तो फॉर्म संख्या टी -6 का उपयोग किया जाता है। यदि कई कर्मचारी एक ही समय में छुट्टी पर जाते हैं, तो आदेश प्रपत्र संख्या टी-6ए में तैयार किया जाता है। अवकाश आदेश निम्नानुसार जारी किया जा सकता है:| एकीकृत प्रपत्र संख्या टी-6 रूस की राज्य सांख्यिकी समिति दिनांक 04/06/2001 संख्या 26 के डिक्री द्वारा अनुमोदित | |||||||||||||||||
| सीजेएससी "मीर" | कोड | ||||||||||||||||
| ओकेयूडी फॉर्म | 0301005 | ||||||||||||||||
| ओकेपीओ के अनुसार | 40062011 | ||||||||||||||||
| (कंपनी का नाम) | |||||||||||||||||
| दस्तावेज़ संख्या | तारीख | ||||||||||||||||
| आदेश | 93 | 12.05.2003 | |||||||||||||||
| (स्वभाव) किसी कर्मचारी को छुट्टी देने पर | |||||||||||||||||
| अवकाश प्रदान करें | कार्मिक संख्या | ||||||||||||||||
| प्रिवालोव इवान पावलोविच | 12 | ||||||||||||||||
| (पूरा नाम) | |||||||||||||||||
| प्रबंधक | |||||||||||||||||
| (पेशे का नाम (पद)) | |||||||||||||||||
| बिक्री विभाग | |||||||||||||||||
| (संरचनात्मक इकाई का नाम) | |||||||||||||||||
| वार्षिक भुगतान अवकाश | |||||||||||||||||
| (छुट्टी का प्रकार (वार्षिक भुगतान, शैक्षिक, बिना वेतन और अन्य)) | |||||||||||||||||
| 13 जून 2002 से 12 मई 2003 तक कार्य की अवधि के लिए | |||||||||||||||||
| पर | 28 | पंचांग | दिन | ||||||||||||||
| कर्मी | |||||||||||||||||
| 13 मई 2003 से 9 जून 2003 तक | |||||||||||||||||
| संगठन के प्रमुख | सीईओ | मिखाइलोव | जैसा। मिखाइलोव | ||||||||||||||
| (नौकरी का नाम) | (हस्ताक्षर) | (पूरा नाम) | |||||||||||||||
| मैंने आदेश (निर्देश) पढ़ लिया है | प्रिवालोव | "12" मई 2003 | |||||||||||||||
| (कर्मचारी का हस्ताक्षर) | |||||||||||||||||
अवकाश वेतन की गणना कैसे करें
निदेशक द्वारा आदेश पर हस्ताक्षर करने के बाद, लेखाकार गणना करता है और कर्मचारी को अवकाश वेतन का भुगतान करता है। ऐसा करने के लिए, उसे फॉर्म संख्या टी-60 में "कर्मचारी को छुट्टी देने पर गणना का नोट" भरना होगा। यह फॉर्म राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 26 के संकल्प में भी पाया जा सकता है। नोट के सामने की तरफ, काम की अवधि जिसके लिए छुट्टी दी गई है, छुट्टी के दिनों की संख्या, इसकी शुरुआत और समाप्ति तिथियां इंगित की गई हैं। नोट के पीछे, जारी करने के लिए कर्मचारी को देय अवकाश वेतन की राशि की गणना के लिए डेटा प्रदान किया गया है। यहां वे संकेत देते हैं:- अवकाश वेतन की गणना करते समय ध्यान में रखी गई अवधि;
- बिलिंग अवधि में दिनों की संख्या;
- बिलिंग अवधि में औसत दैनिक कमाई;
- छुट्टी के दिनों की संख्या;
- भुगतान की जाने वाली अवकाश वेतन की राशि.
दुर्लभ मामलों में, नियोक्ताओं के मन में यह सवाल हो सकता है कि यदि कोई कर्मचारी आराम नहीं करना चाहता तो उसे छुट्टी पर कैसे भेजा जाए। अक्सर आपका सामना हो सकता है उलटी समस्या, यदि कोई व्यक्ति छुट्टी लेना चाहता है, लेकिन उसका बॉस इसकी अनुमति नहीं देता है। जब हम छोड़ने के कानूनी अधिकार के बारे में बात कर रहे हैं, तो प्रबंधन की ओर से इस तरह की कार्रवाइयों को गैरकानूनी माना जा सकता है। लेकिन अगर कोई कर्मचारी किसी कारण से आराम करने से इंकार कर दे तो क्या करें? अब आइए जानें कि यह क्या है इस समस्या, और यह भी कि इसे कैसे हल किया जा सकता है।
बुनियादी क्षण
एक नियम के रूप में, लोग अपनी छुट्टियों का निर्धारित समय पर इंतजार करते हैं, क्योंकि इस समय वे पैसे प्राप्त करते हुए कहीं जा सकते हैं या घर पर स्वास्थ्य लाभ कर सकते हैं। लेकिन कुछ लोग ऐसे भी होते हैं जो कहीं नहीं जाते. सबसे पहले आपको उनसे इस तरह के व्यवहार के कारणों को समझने के लिए बात करनी चाहिए। लेकिन आपको श्रम से संबंधित कानूनी आवश्यकताओं के बारे में भी जागरूक होना होगा।
सभी आधिकारिक तौर पर नियोजित लोगों को वार्षिक छुट्टी का अधिकार है, और इसकी अवधि कम से कम 28 दिन होनी चाहिए। शेड्यूल पहले से तैयार किया जाता है, आमतौर पर नए साल से दो सप्ताह पहले। इसके अलावा, प्रबंधन लोगों की इच्छाओं का पालन करने के लिए बाध्य नहीं है, और स्वतंत्र रूप से यह तय कर सकता है कि कोई व्यक्ति किस अवधि में छुट्टी पर जाएगा। कुछ मामलों में, कोई व्यक्ति तिथि को आगे बढ़ाने या समय सीमा को कई भागों में तोड़ने के लिए सहमत हो सकता है। हालाँकि, प्रबंधन इस पर सहमत होने के लिए बाध्य नहीं है।
यदि किसी कर्मचारी को छुट्टी पर भेजना संभव नहीं है तो इससे समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं। क्योंकि के अनुसार श्रम कोडबॉस को उस व्यक्ति को हर दो साल में कम से कम एक बार छुट्टी पर जाने देना चाहिए। आख़िरकार, छुट्टी के लिए आवंटित समय उस वर्ष के 12 महीनों के बाद महसूस नहीं किया जा सकता है जिसमें यह प्रकट हुआ था।
महत्वपूर्ण! आइए ध्यान दें कि प्रबंधन उस व्यक्ति को सूचित करने के लिए बाध्य है कि वह नियोजित तिथि से ठीक 2 सप्ताह पहले जल्द ही आराम कर सकेगा। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो प्रबंधन को राज्य के साथ समस्या हो सकती है, इसलिए समय पर अधिसूचना तैयार करना और जारी करना आवश्यक है।
अब आइए उस स्थिति से निपटें जब मालिकों के मन में यह सवाल हो कि किसी कर्मचारी के मना करने पर क्या करना चाहिए। अगर बातचीत से मदद नहीं मिलती तो आपको चरम कदम उठाने पड़ेंगे. क्योंकि इस मामले में कर्मचारी पहले से ही कानून का उल्लंघन कर रहा है और उसे इसके लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।
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क्रियाएँ:
- यदि कोई व्यक्ति छुट्टी से इनकार करने का निर्णय लेता है, और नोटिस पर हस्ताक्षर नहीं करना चाहता है, तो उसे एक विशेष दस्तावेज़ तैयार करना होगा। इसे परिचित होने से इंकार करने की क्रिया कहा जाता है। मामला अदालत में जाने पर वह संगठन के अधिकारों की रक्षा करने में सक्षम होगा। यह अनिवार्य है कि कर्मचारी गवाह के रूप में दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें।
- नियोक्ता को किसी कर्मचारी पर श्रम अनुशासन का उल्लंघन करने का आरोप लगाने और उसके लिए जुर्माना लगाने का अधिकार है। क्योंकि छुट्टी पर जाने से इंकार करना वरिष्ठों की अवज्ञा माना जा सकता है।
अदालत को शामिल किए बिना समस्या को अधिक शांतिपूर्ण ढंग से हल करने के कई तरीके हैं। इसलिए, यह अनुशंसा की जाती है कि पहले संघर्ष को रोकने का प्रयास करें, और यदि यह काम नहीं करता है, तो कर्मचारी को जवाबदेह ठहराएँ।
समाधान
अक्सर, यदि कोई कर्मचारी छुट्टी पर नहीं जाना चाहता है, तो इसका एक विशेष कारण होता है। ऐसा हो सकता है कि वह मैनेजर द्वारा दी गई तारीख से संतुष्ट न हो. यदि उसके पास साक्ष्य आधार के साथ अच्छे कारण हैं, तो वह छुट्टी की अवधि को किसी अन्य समय के लिए स्थगित कर सकता है। यदि संगठन ने दो सप्ताह पहले छुट्टी के बारे में सूचित नहीं किया है तो यह अवश्य किया जाना चाहिए। यदि अवकाश वेतन का भुगतान अपेक्षा से बाद में किया गया हो तो भी यही करना होगा। लेकिन हम आपको याद दिला दें कि ऐसे व्यक्ति के लिए स्थानांतरण असंभव है जिसने दो साल से अधिक समय तक आराम नहीं किया हो।
क्या समस्या को हल करने का कोई अन्य तरीका है? आधिकारिक छुट्टियों पर समय प्रदान करना संभव है। हालाँकि, जिन छुट्टियों का भुगतान नहीं किया जाता है उन्हें बाहर रखा जाना चाहिए। यदि कर्मचारी चाहे तो शनिवार और रविवार को छुट्टी के रूप में गिना जा सकता है। हालांकि, उन्हें भुगतान जरूर करना होगा. लेकिन आपको यह समझना चाहिए कि यद्यपि अवकाश को कई समय में विभाजित किया जा सकता है, लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि उनमें से एक कम से कम दो सप्ताह का हो।
यदि आप छुट्टी लेने से इंकार करते हैं तो आप त्याग पत्र भी लिख सकते हैं। इसके अलावा, कटौती के बाद व्यक्ति को तुरंत उसी पद पर नियुक्त कर लिया जाएगा। ऐसा इसलिए किया जाता है ताकि कर्मचारी को छुट्टी का उपयोग करने की आवश्यकता से बचाया जा सके। इसके बजाय, आप अप्रयुक्त दिनों के लिए नकद मुआवजा प्राप्त कर सकेंगे। परिणामस्वरूप, संगठन और कर्मचारी दोनों संतुष्ट होंगे, जिन्हें विच्छेद अवधि के बदले धन प्राप्त होगा।
प्रत्येक महिला को गर्भावस्था और प्रसव के लिए बीमारी की छुट्टी का अधिकार है। सामान्य स्थिति में इसकी अवधि बच्चे की नियोजित जन्मतिथि से 70 दिन पहले और उसके 70 दिन बाद तक होती है। एकाधिक गर्भावस्था या जटिल प्रसव के मामले में अवधि बढ़ाई जा सकती है।