सामान्य प्रावधान

सभी संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी जब नकद भुगतान करते हैं और (या) क्षेत्र में बिक्री के मामले में भुगतान कार्ड का उपयोग करते हैं रूसी संघसामान, कार्य निष्पादन या सेवाओं के प्रावधान में आवश्यक रूप से कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग किया जाना चाहिए। यह आदेश 22 मई 2003 के संघीय कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 2 के अनुच्छेद 1 द्वारा स्थापित "नकद भुगतान करते समय और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके निपटान करते समय नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर" (बाद में इसे संघीय कानून संख्या के रूप में जाना जाता है) .54-एफजेड).

उसी समय, संघीय कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 2 के अनुच्छेद 2, संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को, यदि कुछ शर्तें पूरी होती हैं, तो उन्हें नकदी रजिस्टर उपकरण का उपयोग नहीं करने की अनुमति है। यह शर्त उचित प्रपत्र जारी करने के साथ जनसंख्या को सेवाओं के प्रावधान के मामले में नकद भुगतान का कार्यान्वयन है सख्त रिपोर्टिंग.

टिप्पणी!

संघीय कानून संख्या 54-एफजेड सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के उपयोग की अनुमति देता है जब संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी आबादी को सेवाएं प्रदान करते हैं। कानूनी संस्थाओं को सेवाएं प्रदान करते समय, उपरोक्त कानून सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करके निपटान की अनुमति नहीं देता है। नतीजतन, यदि कोई संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी किसी कानूनी इकाई के साथ सेवाओं के प्रावधान के लिए एक समझौता करता है और भुगतान नकद में किया जाता है, तो नकदी रजिस्टर उपकरण का उपयोग अनिवार्य है।

संघीय कानून संख्या 54-एफजेड यह भी निर्धारित करता है कि नकद प्राप्तियों के बराबर सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के अनुमोदन की प्रक्रिया, साथ ही उनकी रिकॉर्डिंग, भंडारण और विनाश की प्रक्रिया रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित की जाती है। काफी लंबे समय तक, इस प्रक्रिया को मंजूरी नहीं दी गई थी, लेकिन 31 मार्च, 2005 को, रूसी संघ संख्या 171 की सरकार की डिक्री को अपनाया गया था "नकद भुगतान के कार्यान्वयन पर विनियमन की मंजूरी पर और (या) नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग के बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करके निपटान” (इसके बाद विनियम संख्या 171)।

स्वीकृत विनियम संख्या 171 जनसंख्या को सेवाएं प्रदान करने के मामले में नकद भुगतान करने की प्रक्रिया स्थापित करता है, जो नकद प्राप्तियों के बराबर सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करने के साथ-साथ अनुमोदन, रिकॉर्डिंग, भंडारण और विनाश की प्रक्रिया के अधीन है। सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्र.

1. प्रपत्र के अनुमोदन के बारे में जानकारी;

2. नाम, छह अंकों की संख्या और श्रृंखला;

3. प्रबंधन दस्तावेज़ीकरण के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार फॉर्म का कोड;

4. उद्यमों और संगठनों के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार फॉर्म जारी करने वाले संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी का नाम और कोड;

5. करदाता पहचान संख्या;

6. सेवाओं का प्रकार;

7. सेवाओं के प्रावधान के लिए माप की इकाई;

8. मौद्रिक संदर्भ में सेवा की लागत, जिसमें नकद या उपयोग में किए गए भुगतान की राशि शामिल है भुगतान कार्ड;

9. निपटान की तारीख;

10. पद का नाम, अंतिम नाम, लेन-देन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का पहला नाम और संरक्षक और उसके निष्पादन की शुद्धता, व्यक्तिगत हस्ताक्षर के लिए स्थान, संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी की मुहर (मुद्रांक)।

जमीनी यात्री परिवहन द्वारा यात्रा के भुगतान के लिए एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए सामान्य उपयोग, यानी, यात्रा टिकट के लिए, बहुत कम अनिवार्य विवरण हैं। टिकट में नाम, छह अंकों की संख्या और श्रृंखला, फॉर्म कोड, संगठन का नाम या फॉर्म जारी करने वाले व्यक्तिगत उद्यमी का नाम, प्रकार शामिल होना चाहिए वाहनऔर मौद्रिक संदर्भ में सेवाओं की लागत।

विनियम संख्या 171 का खंड 7 स्थापित करता है कि, संसाधित किए जा रहे लेनदेन की विशिष्टताओं को दर्शाने वाले अनिवार्य विवरणों के अलावा, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म में फॉर्म के निर्माता का संक्षिप्त नाम, उसका टिन, स्थान, ऑर्डर नंबर और वर्ष शामिल होना चाहिए। इसके कार्यान्वयन के साथ-साथ संचलन भी। इस पैराग्राफ के पाठ का विश्लेषण करने के बाद, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म टाइपोग्राफिक तरीके से तैयार किए जाने चाहिए, हालांकि विनियम संख्या 171 में इसका कोई प्रत्यक्ष संकेत नहीं है।

सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों के उत्पादन के संबंध में हम पाठकों का ध्यान एक और बिंदु की ओर आकर्षित करते हैं।

8 अगस्त 2001 के संघीय कानून संख्या 128-एफजेड के अनुच्छेद 17 के अनुच्छेद 1 के अनुसार "लाइसेंसिंग पर" व्यक्तिगत प्रजातिगतिविधियाँ", केवल नकली-प्रूफ मुद्रित उत्पादों के उत्पादन से संबंधित गतिविधियाँ, जिनमें प्रतिभूतियों के रूप भी शामिल हैं, साथ ही इन उत्पादों में व्यापार भी लाइसेंस के अधीन हैं। सुरक्षित मुद्रित उत्पादों की परिभाषा नकली-प्रूफ मुद्रित उत्पादों के उत्पादन के लिए लाइसेंसिंग गतिविधियों पर विनियमों के अनुच्छेद 2 में दी गई है, जिसमें प्रतिभूतियों के रूप भी शामिल हैं, साथ ही रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित इन उत्पादों में व्यापार भी शामिल है। 11 नवंबर 2002 नंबर 817 "प्रतिभूतियों के रूपों के साथ-साथ इन उत्पादों में व्यापार सहित नकली-प्रूफ मुद्रित उत्पादों के उत्पादन के लिए गतिविधियों के लाइसेंस पर नियमों के अनुमोदन पर":

"सुरक्षित मुद्रण उत्पाद" - प्रतिभूतियों के रूपों सहित मुद्रण उत्पाद, जिनकी सुरक्षा की आवश्यकता रूसी संघ के राष्ट्रपति, रूसी संघ के सरकारी निकायों, रूसी घटक संस्थाओं के सरकारी निकायों के नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा प्रदान की जाती है। फेडरेशन, स्थानीय सरकारें और कानूनी संस्थाओं के निर्णय, मुद्रण, होलोग्राफिक, सूचना, माइक्रोप्रोसेसर और मुद्रित उत्पादों की सुरक्षा के अन्य तरीकों के उपयोग से निर्मित, इन उत्पादों की पूर्ण या आंशिक जालसाजी को रोकते हैं।

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 5 अगस्त 2003 संख्या 16-00-12/29 "मुद्रित उत्पादों के उत्पादन के लिए लाइसेंसिंग गतिविधियों पर" में कहा गया है कि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करके उत्पादित किया जाता है विभिन्न तरीकों सेसुरक्षा का उत्पादन मुद्रण कंपनियों या अन्य उद्यमों द्वारा किया जा सकता है जो प्रासंगिक का अनुपालन करते हैं तकनीकी आवश्यकताएंऔर रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा लाइसेंस प्राप्त है। पत्र में यह भी कहा गया है कि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के उत्पादन की गतिविधियाँ जो जालसाजी से सुरक्षित नहीं हैं, और संघीय कानून संख्या 128-एफजेड के अनुसार इन फॉर्मों में व्यापार करने की गतिविधियाँ लाइसेंस के अधीन नहीं हैं। चूंकि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म मुद्रित उत्पाद हैं, इसलिए सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों पर श्रृंखला को चिपकाने के साथ-साथ उनकी संख्या को टाइपोग्राफिक तरीके से किया जाता है।

आइए हम एक और पत्र की ओर मुड़ें, विशेष रूप से, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 17 फरवरी, 2005 नंबर 05-03-06/11 के पत्र पर "नकली-प्रूफ मुद्रित के निर्माण के क्षेत्र में स्थिति पर" उत्पाद, साथ ही इन उत्पादों का व्यापार भी।” पत्र में एक संकेत है कि सुरक्षा मुद्रित उत्पादों का उत्पादन मुद्रण कार्य के एक पूर्ण चक्र का प्रतिनिधित्व करता है, और इसलिए अन्य उद्यमों में इन उत्पादों के अतिरिक्त उत्पादन की अनुमति नहीं है। इसके अलावा, केवल सुरक्षा मुद्रण उत्पादों के निर्माता को ही ऐसे उत्पादों को सीधे ग्राहक या उसके प्रतिनिधि को बेचने का अधिकार है।

उपरोक्त सभी से, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि सुरक्षा तत्वों के साथ सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म उपयुक्त लाइसेंस वाले मुद्रण उद्यमों द्वारा तैयार किए जाने चाहिए, और ऐसे फॉर्म मौजूदा का उपयोग करके स्वतंत्र रूप से तैयार किए जाने चाहिए। कंप्यूटर उपकरणगवारा नहीं। फॉर्म तैयार करते समय, प्रिंटिंग हाउस को फॉर्म के उत्पादन के लिए ऑर्डर जमा करते समय एक संगठन या एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा स्वतंत्र रूप से एक श्रृंखला सौंपी जाती है। संबंधित श्रृंखला के भीतर एक विशिष्ट प्रपत्र की संख्या प्रिंटिंग हाउस द्वारा निर्दिष्ट की जाती है।

एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म तैयार करते समय, विवरणों को ध्यान में रखते हुए, व्यक्तिगत कॉलमों के विस्तार या संकुचन के संबंध में इसमें बदलाव करने की अनुमति है।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को कम से कम 1 प्रति के साथ कार्बन कॉपी के रूप में भरा जाना चाहिए या इसमें फाड़ने वाले भाग शामिल होने चाहिए। फॉर्म में मौजूद सभी विवरण भरने होंगे। यदि किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के पास कुछ संकेतक नहीं हैं, तो संबंधित पंक्ति में एक डैश लगाया जाता है।

फॉर्म स्पष्ट और सुपाठ्य रूप से भरे जाने चाहिए। यदि फॉर्म में फटा हुआ भाग नहीं है, तो इसे कार्बन या सेल्फ-कॉपी पेपर का उपयोग करके भरना होगा। भरते समय, मिटाने, संशोधन और सुधार की अनुमति नहीं है।

हमने ऊपर उल्लेख किया है कि प्रत्येक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को टाइपोग्राफिक तरीके से क्रमांकित किया जाता है, इसलिए क्षतिग्रस्त या गलत तरीके से भरे गए फॉर्म को रखा जाना चाहिए, काट दिया जाना चाहिए और उस दिन की रिपोर्ट के साथ संलग्न किया जाना चाहिए जिस दिन वे जारी किए गए थे।

सभी आवश्यक विवरणों के लिए पूर्ण पंक्तियों वाला एक फॉर्म, एक अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित, कानूनी बल प्राप्त करता है और सार्वजनिक शहरी यात्री परिवहन में यात्रा के लिए टिकटों के अपवाद के साथ, प्राथमिक लेखा दस्तावेज है। सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म कैश रजिस्टर रसीद के बराबर हैं।

संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों का लेखा-जोखा नाम, श्रृंखला और प्रपत्रों की संख्या के अनुसार रखा जाना चाहिए। प्रपत्रों को रिकॉर्ड करने के लिए, एक पुस्तक खोली जानी चाहिए, जिसके पृष्ठ (कैश बुक के अनुरूप) क्रमांकित, लेस वाले, संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा हस्ताक्षरित होने चाहिए और सील भी होने चाहिए। ऐसी पुस्तक के लिए कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए व्यावसायिक संस्थाएं इसे स्वतंत्र रूप से विकसित कर सकती हैं और अपनी लेखांकन नीतियों में इसे समेकित कर सकती हैं।

आबादी को सेवाएं प्रदान करने वाले संगठनों के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म खरीदने की लागत इन सेवाओं के प्रावधान से जुड़ी लागतों में शामिल है।

लेखांकन में, ये खर्च रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 6 मई, 1999 संख्या 33एन के आदेश के अनुसार परिलक्षित होते हैं "लेखा विनियमों के अनुमोदन पर" संगठन के व्यय "पीबीयू 10/99", के खर्चों के रूप में सामान्य गतिविधियों के लिए संगठन.

खातों के चार्ट में रिपोर्टिंग के लिए संग्रहीत और जारी किए गए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की उपलब्धता और संचलन पर जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करना लेखांकनऑफ-बैलेंस शीट खाता 006 "सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म" संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लिए है।

प्रपत्रों की खरीद (जवाबदेह व्यक्तियों सहित) सशर्त मूल्यांकन में खाते के डेबिट में परिलक्षित होती है, उदाहरण के लिए, 1 रूबल, जो भंडारण में प्रपत्रों की संख्या निर्धारित करना संभव बनाता है। प्रपत्रों का बट्टे खाते में डालना उनके उपयोग पर संबंधित दस्तावेजों के आधार पर खाते के क्रेडिट में परिलक्षित होता है। प्रत्येक प्रकार के फॉर्म और उनके भंडारण स्थान के लिए विश्लेषणात्मक रिकॉर्ड बनाए रखे जाते हैं।

खाता पत्राचार
खर्चे में लिखना	श्रेय
		वास्तविक लागतों पर आधारित सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म खरीदे गए
		खरीदे गए फॉर्म पर वैट शामिल है
		सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों को उत्पादन में स्थानांतरित कर दिया गया
		रिकॉर्डिंग के लिए भंडारण के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म स्वीकार किए गए हैं
		खरीदे गए फॉर्म के लिए आपूर्तिकर्ता का कर्ज चुका दिया गया है
		वैट राशि कटौती हेतु स्वीकृत
		प्रयुक्त सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की खरीद के लिए संगठनों का खर्च अनुच्छेद 264 के पैराग्राफ 1 के उपपैरा 49 के अनुसार आयकर के लिए कर आधार को कम करता है। टैक्स कोडरूसी संघ (इसके बाद रूसी संघ के कर संहिता के रूप में संदर्भित)। इसके अलावा, प्रपत्रों की खरीद पर खर्च की गई राशि का व्यय उत्पादन के लिए जारी होने के तुरंत बाद किया जाना चाहिए, न कि जब उनका उपयोग व्यावसायिक गतिविधियों के दौरान किया जाता है।

विषय में व्यक्तिगत उद्यमी, तो वे, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 221 के अनुच्छेद 1 के अनुसार, बीएसओ के अधिग्रहण के लिए किए गए खर्च की राशि का अधिकार रखते हैं।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म प्राप्त करना, संग्रहीत करना और जारी करना किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के कर्मचारी की जिम्मेदारी है, जिसके साथ रूसी संघ के कानून के अनुसार एक समझौता किया जाना चाहिए। ऐसा समझौता एक समझौता है वित्तीय दायित्व. सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म प्राप्त करने, संग्रहीत करने और जारी करने की जिम्मेदारियां आमतौर पर कैशियर को सौंपी जाती हैं।

जिस दिन फॉर्म प्राप्त होते हैं, जिम्मेदार कर्मचारी को उन्हें स्वीकार करना होगा, और स्वीकृति संगठन के प्रमुख या एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा नियुक्त आयोग की उपस्थिति में की जाती है। आयोग के सदस्य फॉर्म निर्माता के दस्तावेजों में निहित डेटा के साथ फॉर्म की वास्तविक संख्या, साथ ही उनकी श्रृंखला और संख्याओं के अनुपालन की जांच करते हैं। स्वीकृति के परिणामों के आधार पर, एक अधिनियम तैयार किया जाता है, जिसे प्रबंधक या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा अनुमोदित किया जाता है। यह अधिनियम जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा पंजीकरण के लिए प्रपत्रों की स्वीकृति का आधार है।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की स्वीकृति, भंडारण और जारी करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी को फॉर्म की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए शर्तें प्रदान की जानी चाहिए। प्रपत्रों को धातु की अलमारियों और (या) तिजोरियों में संग्रहित किया जाना चाहिए। ऐसे मामलों में जहां बड़ी मात्रा में फॉर्म का उपयोग किया जाता है, उनके भंडारण के लिए विशेष रूप से सुसज्जित परिसर आवंटित किया जा सकता है। वे स्थान जहां कार्य दिवस के अंत में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म संग्रहीत किए जाते हैं, उन्हें सील या सील कर दिया जाना चाहिए।

प्रपत्रों के उचित उपयोग की निगरानी करते समय, प्रपत्रों की प्रतियों और प्रतिपर्णों की सुरक्षा, मिटाने और सुधारों की अनुपस्थिति, और लेखा विभाग को प्रस्तुत विवरणों और रजिस्टरों में दर्शाई गई राशियों के साथ प्रतियों और प्रतिपन्नों में दर्शाई गई राशियों का अनुपालन। जाँच की जाती है. यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि फॉर्म जारी करने वाले व्यक्तियों को फॉर्म के उपयोग पर नियंत्रण सौंपने की अनुमति नहीं है, सिवाय उन मामलों को छोड़कर जहां जिम्मेदार व्यक्ति मुख्य लेखाकार या किसी संगठन का प्रमुख या व्यक्तिगत उद्यमी है।

प्रयुक्त प्रपत्रों के स्टब्स और प्रतियां कम से कम 5 वर्षों तक रखी जानी चाहिए। भंडारण के लिए, उन्हें बैगों में पैक किया जाता है, जिन्हें बाद में सील कर दिया जाता है। अंत में अंतिम तारीखभंडारण, लेकिन हमेशा अंतिम सूची की तारीख से एक महीने की समाप्ति के बाद, फॉर्म नष्ट कर दिए जाते हैं। समाप्त भंडारण अवधि वाले प्रपत्रों को नष्ट करने का आधार एक आयोग द्वारा तैयार किया गया राइट-ऑफ़ अधिनियम है, जिसकी संरचना प्रबंधक या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा अनुमोदित होती है। में एक समान तरीके सेअपूर्ण या क्षतिग्रस्त प्रपत्रों को नष्ट कर देना चाहिए।

विनियम संख्या 171 के पैराग्राफ 25 और 26 सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करके प्रदान की गई सेवाओं के लिए आबादी के साथ निपटान की प्रक्रिया स्थापित करते हैं।

1. हस्ताक्षर क्षेत्र को खाली छोड़कर, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म भरें;

2. ग्राहक से धन प्राप्त करना;

3. प्राप्त धनराशि को ज़ोर से बताएं और ग्राहक के सामने उन्हें अलग से रखें;

4. सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म पर हस्ताक्षर करें;

5. परिवर्तन की राशि का नाम बताएं और इसे फॉर्म के साथ ग्राहक को दें रसीदऔर सिक्के एक ही समय में जारी किए जाते हैं।

यदि प्रदान की गई सेवाओं का भुगतान भुगतान कार्ड द्वारा किया जाता है, तो भुगतान स्वीकार करने वाला व्यक्ति निम्नलिखित कार्य करता है:

1. ग्राहक से भुगतान कार्ड प्राप्त करता है;

2. हस्ताक्षर क्षेत्र को छोड़कर, फॉर्म भरें;

3. भुगतान कार्ड को भुगतान कार्ड रीडर में डालता है और भुगतान की पुष्टि प्राप्त करता है;

4. फॉर्म पर हस्ताक्षर करता है;

5. भुगतान कार्ड का उपयोग करके लेनदेन की पुष्टि करने वाले फॉर्म और दस्तावेज़ के साथ ग्राहक को भुगतान कार्ड लौटाता है।

सेवाओं के लिए मिश्रित भुगतान की भी अनुमति है, जब प्रदान की गई सेवा का एक हिस्सा नकद में भुगतान किया जाता है, और दूसरे हिस्से का भुगतान भुगतान कार्ड का उपयोग करके किया जाता है। इस मामले में, फॉर्म जारी करना, भुगतान कार्ड की डिलीवरी और वापसी एक साथ की जानी चाहिए।

ग्राहकों को चेक के बराबर सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ जारी करने के दायित्व को पूरा करने में किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी की विफलता प्रशासनिक अपराधों पर रूसी संघ के संहिता के अनुच्छेद 14.5 के अनुसार उन्हें प्रशासनिक जिम्मेदारी में लाने का आधार है:

“अनुच्छेद 14.5. स्थापित जानकारी के अभाव में या आवेदन के बिना माल की बिक्री, कार्य का प्रदर्शन या सेवाओं का प्रावधान नकदी पंजीका

निर्माता या विक्रेता के बारे में स्थापित जानकारी के अभाव में माल की बिक्री, काम का प्रदर्शन या व्यापार संगठनों या अन्य संगठनों में सामान बेचने, काम करने या सेवाएं प्रदान करने के साथ-साथ व्यक्तिगत उद्यमियों के रूप में पंजीकृत नागरिकों द्वारा सेवाओं का प्रावधान या नकदी रजिस्टर के मामलों में स्थापित कानून में आवेदन के बिना -

न्यूनतम वेतन से पंद्रह से बीस गुना की राशि में नागरिकों पर प्रशासनिक जुर्माना लगाने का प्रावधान होगा; अधिकारियों के लिए - तीस से चालीस न्यूनतम वेतन तक; कानूनी संस्थाओं के लिए - तीन सौ से चार सौ न्यूनतम वेतन तक।

इस मामले में, आपको एक बारीकियों पर ध्यान देना चाहिए। आइए हम सुप्रीम के प्लेनम के संकल्प की ओर मुड़ें मध्यस्थता न्यायालयरूसी संघ दिनांक 31 जुलाई 2003 संख्या 16 "कैश रजिस्टर का उपयोग न करने के लिए प्रशासनिक अपराधों पर रूसी संघ की संहिता के अनुच्छेद 14.5 में प्रदान किए गए प्रशासनिक दायित्व को लागू करने की प्रथा के कुछ मुद्दों पर।" इस संकल्प में कहा गया है कि कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग न करने की अनुमति केवल तभी दी जाती है जब ग्राहकों को सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ जारी किए जाते हैं। निर्दिष्ट दस्तावेज़ जारी करने में विफलता के मामले में, संबंधित कानूनी संस्थाएं और व्यक्तिगत उद्यमी नकदी रजिस्टर के उपयोग के बिना नकद भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हैं। संकल्प में आगे कहा गया है कि जब तक रूसी संघ की सरकार नकद प्राप्तियों के बराबर सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को मंजूरी देने की प्रक्रिया से संबंधित नियम जारी नहीं करती है, तब तक संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित फॉर्म में सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है। रूसी संघ नकदी रजिस्टर का उपयोग करने में विफलता के लिए उन्हें दायित्व सौंपने का आधार नहीं है।

इस मुद्दे पर एक समान स्थिति रूसी संघ के कर और कर मंत्रालय के दिनांक 4 जुलाई, 2003 के पत्र संख्या ШС-6-22/738 "केकेएम पर जीएमईसी के निर्णय पर दिनांक 24 जून, 2003" में व्यक्त की गई थी। ।” इस दस्तावेज़ में कहा गया है कि यह विभाग स्थानीय कर अधिकारियों को रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा नए रूपों की मंजूरी लंबित रहने तक सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों (पहले से अनुमोदित) के उपयोग के लिए जुर्माना लागू नहीं करने के लिए बाध्य करता है।

संदर्भ के लिए: 19 जून 2000 के संघीय कानून संख्या 82-एफजेड "न्यूनतम वेतन पर" के आधार पर, 1 जनवरी 2001 से रूसी संघ के कानून के अनुसार किए गए जुर्माने की गणना है 100 रूबल के बराबर आधार राशि के आधार पर।

आप जेएससी की पुस्तक "बीकेआर-इंटरकॉम-ऑडिट" में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म से संबंधित प्रश्नों के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्र».

शुभ दिन! आज मेरे पास इस विषय पर, या कहें तो, एक लेख है नमूना बीएसओ को सही तरीके से कैसे भरें. विषय बहुत सरल है, लेकिन किसी कारण से कुछ नौसिखिया उद्यमी सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म भरना कठिन है.

तो आइये इस विषय पर विस्तार से चर्चा करते हैं।

आरंभ करने के लिए, मैंने खोज इंजनों की ओर रुख किया और सोचा कि मैं लोगों को केवल तैयार लेखों का लिंक दूंगा, लेकिन अफसोस - विषय सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म भरनाइसका खुलासा ठीक से नहीं किया गया और जो सामने आए वे भी 2 साल पुराने थे।

आइए शुरुआत करें कि बीएसओ भरना कब आवश्यक है:

बीएसओ फॉर्म कब भरना है

इन फॉर्मों का उपयोग केवल सेवाएं प्रदान करते समय किया जाता है; यह तुरंत ध्यान देने योग्य है कि सेवाएं प्रदान करते समय आप नकद रसीदें पंच नहीं कर सकते हैं या बीएसओ फॉर्म के अलावा कोई अन्य दस्तावेज़ प्रदान नहीं कर सकते हैं।

इसलिए यदि आपका व्यवसाय सेवाओं का प्रावधान है, तो बीएसओ फॉर्म को प्रदान की गई सेवाओं के लिए धन की प्राप्ति की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के रूप में जारी किया जाना चाहिए, और इससे बिल्कुल कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके पास किस प्रकार का व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी है।

बीएसओ फॉर्म कहां ऑर्डर करें

बीएसओ फॉर्म एक प्रिंटिंग हाउस से मंगवाए जाते हैं और एलएलसी या व्यक्तिगत उद्यमी के सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के बीच बिल्कुल कोई अंतर नहीं है, सिवाय इसके कि बीएसओ फॉर्म पर उद्यमी या संगठन का डेटा ऊपरी बाएं कोने में दर्शाया गया है।

किसी प्रिंटिंग हाउस से बीएसओ ऑर्डर करने का लाभ यह है कि, सबसे पहले, सेवा प्रदान करने वाले व्यक्ति का सारा डेटा तुरंत प्रिंट हो जाता है और दूसरा, उन्हें तुरंत नंबर देकर फाड़ दिया जाता है।

दोहरे बीएसओ हैं - एक दूसरे की नकल कर रहे हैं। यानी कि आपको भरने के लिए कार्बन कॉपी की जरूरत नहीं है, दूसरी रसीद का पेपर इंप्रेग्नेटेड होते ही अपने आप भर जाता है। विशेष रचनाऔर मुख्य प्रति तुरंत भरने पर, डुप्लिकेट प्रतिलिपि स्वचालित रूप से भर जाती है।

एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमी के लिए बीएसओ भरने का नमूना

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमियों दोनों के लिए एक ही तरह से भरे जाते हैं। आपके द्वारा भरी गई मुख्य शीट को भरने के बाद, आप इसे रख लें और सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध के साथ संलग्न कर दें।

आप दूसरी रसीद (डुप्लिकेट) फाड़कर ग्राहक को अनुबंध के साथ दे दें।

इस तथ्य के बावजूद कि बीएसओ कर कार्यालय में पंजीकृत नहीं है, इसे क्रमांकित किया गया है, और यदि अचानक आपके द्वारा भरा गया फॉर्म क्षतिग्रस्त हो गया है, तो आप इसे फेंक नहीं सकते हैं, लेकिन आपको इसे बचाने की आवश्यकता है, क्योंकि कर की स्थिति में ऑडिट में आपसे पूछा जाएगा कि यह कहां है।

हम व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी के लिए बीएसओ भरते हैं

जैसा कि मैंने ऊपर कहा, वे बिल्कुल उसी तरह से भरे जाते हैं, तो आइए किसी संगठन के लिए बीएसओ भरने का एक उदाहरण देखें:

बीएसओ होम पेज भरने का नमूना

वर्तमान में, कई उद्यमी इस इंटरनेट अकाउंटिंग का उपयोग करों, योगदानों की गणना करने और रिपोर्ट ऑनलाइन जमा करने के लिए करते हैं, इसे निःशुल्क आज़माएँ। इस सेवा ने मुझे अकाउंटेंट सेवाओं पर बचत करने में मदद की और मुझे कर कार्यालय जाने से बचाया।

एक व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी के राज्य पंजीकरण की प्रक्रिया अब और भी सरल हो गई है, यदि आपने अभी तक अपना व्यवसाय पंजीकृत नहीं किया है, तो मेरे द्वारा सत्यापित किए गए घर को छोड़े बिना पंजीकरण के लिए दस्तावेज़ तैयार करें ऑनलाइन सेवा: व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी का पंजीकरण 15 मिनट में निःशुल्क। सभी दस्तावेज़ रूसी संघ के वर्तमान कानून का अनुपालन करते हैं।

यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप उन्हें लेख की टिप्पणियों में या सोशल मीडिया पर पूछ सकते हैं।

यदि आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाएँ OKVED2 या OKPD2 में समाहित हैं, तो आप BSO का उपयोग कर सकते हैं, यदि आपकी सेवा इन निर्देशिकाओं में नहीं है, लेकिन यह जनता के लिए एक सेवा है, तो BSO का उपयोग भी संभव है। यदि आप यूटीआईआई पर हैं और बिना कैश रजिस्टर के आबादी को सेवाएं प्रदान करते हैं, तो ग्राहकों को बीएसओ जारी करना आपका दायित्व है। यदि आप किसी कानूनी इकाई के साथ काम करते हैं, तो बीएसओ जारी करना प्रतिबंधित है। यदि सामान नकद में बेचा जाता है तो आपका प्रतिपक्ष एक संगठन है। सेवाओं के लिए भुगतान करने वाले सभी ग्राहकों को एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी किया जाता है, अनुरोध पर नहीं। कर कार्यालय में बीएसओ को पंजीकृत करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

इसलिए, उदाहरण के लिए, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म हैं: रेलवे और हवाई टिकट, रसीदें, पर्यटक वाउचर, कार्य आदेश, कूपन, सदस्यता, आदि।

ध्यान: 3 जुलाई 2016 के संघीय कानून संख्या 290-एफजेड के अनुसार, 1 फरवरी 2017 से सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म न केवल कागज में, बल्कि कागज पर भी तैयार करने होंगे। इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप मेंग्राहकों के साथ प्रत्येक समझौते के बाद उन्हें कर कार्यालय में भेजना। सबसे अधिक संभावना है, इस उद्देश्य के लिए आपको संघीय कर सेवा में डेटा स्थानांतरित करने के कार्य के साथ एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित करना होगा। नवाचार के बारे में और पढ़ें.

कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए, बीएसओ के विशेष रूप से विकसित और अनुमोदित रूप हैं, उदाहरण के लिए, बीएसओ, जिसका उपयोग यात्रियों और सामान के परिवहन के लिए सेवाओं के प्रावधान में या सांस्कृतिक संस्थानों द्वारा सेवाओं के प्रावधान में किया जाता है।

लेकिन ज्यादातर मामलों में, संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी स्वतंत्र रूप से सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के अपने स्वयं के रूप विकसित कर सकते हैं। लेकिन साथ ही, बीएसओ में कानून द्वारा स्थापित अनिवार्य विवरण शामिल होना चाहिए।

आवश्यक बीएसओ विवरण:

• दस्तावेज़ नाम श्रृंखला और छह अंकों की संख्या
• अंतिम नाम, प्रथम नाम, व्यक्तिगत उद्यमी का संरक्षक या संगठन का नाम
• किसी संगठन के लिए, उसके स्थान का पता दर्शाया गया है
• सेवा का प्रकार और मौद्रिक संदर्भ में इसकी लागत
• नकद या भुगतान कार्ड द्वारा किए गए भुगतान की राशि
• भुगतान और दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि
• स्थिति, लेन-देन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का पूरा नाम और इसके निष्पादन की शुद्धता,
  उसका व्यक्तिगत हस्ताक्षर, संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी की मुहर (यदि उपयोग किया गया हो)।
• प्रदान की गई सेवा की विशिष्टताओं को दर्शाने वाला अन्य डेटा

कहां प्रिंट करें

आप बीएसओ को किसी प्रिंटिंग हाउस में या स्वयं उपयोग करके प्रिंट कर सकते हैं स्वचालित प्रणाली(विशेष रूप से, कैश रजिस्टर सिस्टम के आधार पर बनाया गया), जिसे कर कार्यालय में पंजीकृत होने की आवश्यकता नहीं है।

कंप्यूटर पर बीएसओ बनाना और उसे नियमित प्रिंटर पर प्रिंट करना असंभव है।

लेखांकन और कार्यस्थल पर उपयोग

यह न भूलें कि बीएसओ नकद प्राप्तियों का प्रतिस्थापन है, इसलिए इसे बनाए रखना आवश्यक है।

1) व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों के लिए प्रिंटिंग हाउस में फॉर्म तैयार करते समय, निम्नलिखित प्रक्रिया प्रस्तावित है:

• फॉर्म प्राप्त करने, भंडारण करने, रिकॉर्ड करने और जारी करने के लिए एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त किया जाता है (वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता संपन्न होता है), या व्यक्तिगत उद्यमी (संगठन का प्रमुख) स्वयं इन जिम्मेदारियों को लेता है।
• प्राप्त नए बीएसओ फॉर्म को आयोग की उपस्थिति में वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा स्वीकार किया जाता है, यह सब स्वीकृति प्रमाण पत्र में दर्ज किया जाता है।

कोई पूछेगा कि हर चीज़ को इतना जटिल क्यों बना दिया जाए: आयोग, प्रभारी व्यक्ति... लेकिन कोई भी हर चीज़ को इतने अक्षरशः पालन करने के लिए बाध्य नहीं करता है। इस पर निर्भर करते हुए कि आप कौन हैं - एक व्यक्तिगत उद्यमी या एक संगठन, कितने कर्मचारी - प्रक्रिया को सरल बनाया जा सकता है।

लेकिन कृपया ध्यान दें कि बीएसओ फॉर्म हैं महत्वपूर्ण दस्तावेज, और यदि बाद में, ऑडिट के दौरान, यह पता चलता है कि उनमें से कुछ खो गए हैं या, उदाहरण के लिए, प्रपत्रों की संख्या (फाड़ने वाले काउंटरफ़ोइल) और उन पर इंगित राशि राजस्व की राशि के अनुरूप नहीं है, तो कर कार्यालय आपसे कई प्रश्न पूछेगा.

इसलिए, हमें पता चला कि स्वीकृति प्रमाण पत्र के आधार पर लेखांकन के लिए फॉर्म स्वीकार किए जाते हैं।

प्रपत्रों का लेखा-जोखा स्वयं किया जाता हैसख्त रिपोर्टिंग के लेखांकन प्रपत्रों की पुस्तक , आप OKUD 0504819 के अनुसार फॉर्म 448 का उपयोग कर सकते हैं.

• ऐसी पुस्तक में ऐसे कॉलम होने चाहिए जहां प्रिंटिंग हाउस से प्राप्त बीएसओ पर डेटा दर्ज किया गया हो (प्राप्ति की तारीख, बीएसओ का नाम, मात्रा, श्रृंखला, संख्या अमुक से अमुक तक)।
• जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा उपयोग के लिए जारी किए गए फॉर्म के लिए कॉलम भी होने चाहिए (जारी करने की तारीख, बीएसओ का नाम, मात्रा, श्रृंखला, अमुक से लेकर अमुक तक की संख्या, जिसे यह जारी किया गया था और उसके हस्ताक्षर)।
• इसके अलावा, वर्तमान शेष बीएसओ के प्रत्येक नाम, श्रृंखला और संख्या के लिए परिलक्षित होता है, जिसकी पुष्टि इन्वेंट्री के दौरान की जानी चाहिए।
• सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की एक सूची आमतौर पर कैश रजिस्टर में नकदी की एक सूची के साथ-साथ की जाती है। इस सूची के परिणाम एक विशेष प्रपत्र INV-16 में परिलक्षित होते हैं।

2) फॉर्म स्वयं बनाते समय।

स्वचालित प्रणाली, जिस पर प्रपत्र स्वतंत्र रूप से तैयार किए जाते हैं, बीएसओ प्रपत्रों का रिकॉर्ड भी रखता है। सभी आवश्यक जानकारी (जारी मात्रा, श्रृंखला, संख्या आदि) सिस्टम मेमोरी में दर्ज और संग्रहीत की जाती है। इसलिए, इस मामले में, सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों की एक पुस्तक रखने की आवश्यकता नहीं है।

ग्राहकों के साथ खाते

1) खरीदार के साथ समझौते के समय, उद्यमी स्वयं या उसका कर्मचारी बीएसओ को सभी आवश्यक विवरण भरता है, विशेष रूप से ग्राहक से प्राप्त राशि।

2) अगर फॉर्म में कोई फटा हुआ हिस्सा है तो उसे फाड़कर अपने पास रख लें और फॉर्म का मुख्य हिस्सा खरीदने वाले को दे दें. यदि फॉर्म में कोई फटा हुआ भाग नहीं है, तो बीएसओ की एक प्रति भरें, जिसे आप अपने पास रखें, और मूल प्रति खरीदार के लिए भरें।

3) और कार्य दिवस के अंत में, दिन के लिए जारी किए गए बीएसओ के आधार पर, आप इन जारी किए गए बीएसओ की कुल राशि (दिन के लिए राजस्व की राशि के लिए) के लिए एक नकद रसीद आदेश (सीआरओ) तैयार करते हैं।

4) फिर, नकद प्राप्ति आदेश (सीआरओ) के आधार पर, रोकड़ बही में एक प्रविष्टि करें। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए KUDiR में प्रवेश करना अधिक सुविधाजनक होगा, क्योंकि 06/01/2014 से उनके लिए रोकड़ बही बनाए रखना अनिवार्य नहीं है

आप बीएसओ को किसी में भी स्टोर कर सकते हैं सुविधाजनक स्थान 5 साल के भीतर. इस अवधि के अंत में, लेकिन अंतिम इन्वेंट्री की तारीख से एक महीने से पहले नहीं, बीएसओ या टियर-ऑफ स्पाइन की प्रतियां व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा बनाए गए आयोग द्वारा तैयार किए गए विनाश के एक अधिनियम के आधार पर नष्ट कर दी जाती हैं। या संगठन का प्रमुख.

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करने में विफलता के लिए जुर्माना

बीएसओ फॉर्म जारी करने में विफलता चेक जारी करने में विफलता के बराबर है। और यह, कला के अनुसार. रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 14.5 में चेतावनी या प्रशासनिक जुर्माना शामिल है:

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए - 3000 रूबल से। 4000 रूबल तक।

संगठनों के लिए - 30,000 रूबल से। 40,000 रूबल तक।

नागरिकों के लिए - 1,500 रूबल से। 2,000 रूबल तक।

एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म नकद रसीद का एक विकल्प है, या एक दस्तावेज है जो जनता को वस्तुओं या सेवाओं की बिक्री के लिए नकद भुगतान के तथ्य को प्रमाणित करता है। अब तक, उद्यमी यह चुन सकते थे कि उन्हें कैश रजिस्टर का उपयोग करना है या इस फॉर्म को लिखना है। हालाँकि, कैश रजिस्टर के उपयोग पर कानून में बदलाव और व्यवसाय को ऑनलाइन कैश रजिस्टर में बदलने के बाद, बीएसओ की आवश्यकताएं भी बदल गईं। अब यह दस्तावेज़ क्या हो सकता है और इसका उपयोग करने का अधिकार किसे है, इस लेख में चर्चा की जाएगी।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म में आबादी को विभिन्न सेवाओं के प्रावधान पर विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ शामिल हैं। इनमें रेलवे, बस और हवाई टिकट, विभिन्न रसीदें, वाउचर, मरम्मत आदेश, सदस्यता, कूपन और इसी तरह की चीज़ें शामिल हैं। 22 मई, 2003 के संघीय कानून संख्या 54-एफजेड का वर्तमान संस्करण "नकद भुगतान करते समय और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके भुगतान करते समय नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर" न केवल ऑनलाइन नकदी की शुरूआत के मामले में क्रांतिकारी बन गया है। रजिस्टर, लेकिन आवश्यकताओं और सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (एसआरएफ) का उपयोग करने की संभावना के संदर्भ में भी, जो नकद प्राप्तियों के मूल्य के बराबर थे और नकदी रजिस्टर की अनुपस्थिति में उन्हें प्रतिस्थापित कर दिया। नागरिकों को सेवाएँ प्रदान करने वाले किसी भी उद्यमी या संगठन को नकद या प्लास्टिक में भुगतान के मामले में ऐसा दस्तावेज़ जारी करना पड़ता था बैंक कार्ड द्वारा. सख्त रिपोर्टिंग में ऐसे फॉर्म तैयार करने की प्रक्रिया और उनके निष्पादन और भंडारण की आवश्यकताएं शामिल थीं। इन सभी बिंदुओं को सरकारी डिक्री 359 द्वारा सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म पर विनियमित किया गया था। हालाँकि, 2017 में स्थिति बदल गई और सभी व्यवसायियों ने बीएसओ का उपयोग करने का अधिकार बरकरार नहीं रखा। उनके लिए आवश्यकताएं भी बदल गई हैं।

2019 में पुराने सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग कौन कर सकता है

3 जुलाई, 2016 के संघीय कानून 290-एफजेड के अनुच्छेद 7 के प्रावधान यह निर्धारित करते हैं कि बीएसओ को केवल 1 जुलाई, 2019 तक पुरानी शर्तों के तहत लागू किया जा सकता है। संबंधित परिवर्तन रूस के राष्ट्रपति की ओर से अपनाए गए। छोटे व्यवसायों के प्रतिनिधि जो व्यापार से संबंधित नहीं हैं और खानपान, को एक और वर्ष के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग किए बिना काम करने की अनुमति दी गई। हालाँकि, इस तिथि से पहले भी, सभी को बीएसओ जारी करने की अनुमति नहीं है, लेकिन केवल व्यवसायियों की ऐसी श्रेणियों को:

• संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी, जिन्होंने 1 जनवरी, 2017 से पहले, गतिविधि शुरू होने के क्षण से, नागरिकों को सेवाएं प्रदान करते समय कैश रजिस्टर के बजाय सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग किया था;
• ऐसे संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी जिन्होंने 1 जनवरी, 2017 से नकद में ऐसी सेवाएं प्रदान करना शुरू कर दिया है और उन्हें संघीय कानून संख्या 54-एफजेड (यानी वे यूटीआईआई या पीएसएन का उपयोग करते हैं) के आधार पर नकदी रजिस्टर के बिना काम करने का अधिकार है।

किसी उद्यमी द्वारा सेवाओं के प्रावधान के लिए रसीद के पुराने संस्करण का एक उदाहरण इस तरह दिखता है:

व्यवसाय की अन्य सभी श्रेणियों को, एक नियम के रूप में, इलेक्ट्रॉनिक रूप में वित्तीय अधिकारियों को चेक उत्पन्न करने और प्रसारित करने की क्षमता के साथ विशेष रूप से नकदी रजिस्टर का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। यदि वे अपवादों की संख्या में आते हैं, तो उन्हें अब नए बीएसओ का उपयोग करना होगा, जिसकी आवश्यकताएं काफी बदल गई हैं।

एलएलसी 2019 के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म भी हैं, जिसका एक नमूना राज्य स्तर पर संबंधित मंत्रालयों द्वारा अनुमोदित किया जाता है। एक नियम के रूप में, ये विभिन्न संस्थानों और संगठनों द्वारा राज्य की भागीदारी के साथ या उसके बिना जारी किए गए दस्तावेज़ हैं, लेकिन उन सेवाओं के संबंध में जो अधिकृत निकायों द्वारा नियंत्रण के अधीन हैं। उदाहरण के लिए, आप निम्नलिखित मामलों में अपने बीएसओ फॉर्म का उपयोग नहीं कर सकते:

• पशु चिकित्सा सेवाओं का प्रावधान ("पशु चिकित्सा सेवाओं के भुगतान की रसीद", वित्त मंत्रालय के दिनांक 9 अप्रैल, 2008 संख्या 39एन के आदेश द्वारा अनुमोदित);
• पार्किंग का प्रावधान (परिवहन मंत्रालय के आदेश दिनांक 24 जून 2014 क्रमांक 166 द्वारा अनुमोदित);
• भ्रमण सेवाएं, फिल्मों की स्क्रीनिंग, प्रदर्शन, प्रदर्शन ("टिकट", "सदस्यता" और "भ्रमण पैकेज", संस्कृति मंत्रालय के 17 दिसंबर, 2008 नंबर 257 के आदेश द्वारा अनुमोदित);
• सेनेटोरियम और बोर्डिंग हाउस में मनोरंजन का संगठन ("पर्यटक वाउचर", 9 जुलाई, 2007 संख्या 60n के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित);
• गिरवी की दुकान और संपार्श्विक कार्रवाई ("प्रतिज्ञा टिकट" और "सुरक्षा रसीद", वित्त मंत्रालय के 14 जनवरी, 2008 संख्या 3एन के आदेश द्वारा अनुमोदित);
• हवाई और रेल द्वारा यात्रियों और सामान का परिवहन।

हालाँकि, ऐसे एकीकृत प्रपत्रों पर भी सभी अनिवार्य विवरण मौजूद होने चाहिए।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म 2019: नमूना और आवश्यक विवरण

बीएसओ सभी आगामी परिणामों के साथ, कानूनी तौर पर नकद रसीद के अर्थ में समकक्ष हैं। इसका मतलब यह है कि यदि जिस ग्राहक को सेवा प्रदान की गई थी, उसे ऐसा कोई फॉर्म नहीं मिला, तो नकद रसीद जमा करने में विफलता के लिए संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी को उत्तरदायी ठहराया जाएगा। इसके अलावा, अब सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म स्वतंत्र रूप से विकसित नहीं किए जा सकते हैं और न ही किसी प्रिंटिंग हाउस से मंगवाए जा सकते हैं। वे केवल सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए एक विशेष स्वचालित प्रणाली द्वारा उत्पन्न किए जा सकते हैं, जो बड़े पैमाने पर नकदी रजिस्टर उपकरण की नकल करता है। नकदी रजिस्टर पर कानून द्वारा लगाई गई सभी आवश्यकताएं इस पर लागू होती हैं, अर्थात्: ऐसी प्रणालियों को कर अधिकारियों के साथ पंजीकृत होना चाहिए और उनके उपयोग के लिए आवश्यकताओं का अनुपालन करना चाहिए।

नए स्वचालित बीएसओ का एक नमूना इस तरह दिखता है:

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए स्थापित स्वचालित प्रणाली न केवल एक बीएसओ उत्पन्न करेगी, जिसका एक नमूना विशेष रूप से इस सेवा के प्रावधान के लिए डिज़ाइन किया गया है, बल्कि एक डेटा ऑपरेटर के माध्यम से वित्तीय दस्तावेजों को संघीय कर सेवा में स्थानांतरित करेगा, उनके बारे में जानकारी संग्रहीत करेगा और प्रिंट करेगा। वे कागज पर हैं, यानी वे सभी ऑपरेशन करते हैं जो ऑनलाइन कैश रजिस्टर बनाते हैं। उसी समय, एक स्वचालित प्रणाली नकदी रजिस्टर को प्रतिस्थापित करने में सक्षम नहीं होगी, क्योंकि इसके उपयोग की अनुमति केवल सेवाओं के भुगतान के लिए है, लेकिन बेची गई वस्तुओं के लिए नहीं। हालाँकि, कुछ सीसीपी मॉडल सार्वभौमिक हैं, हालाँकि उनके निर्माता को उन्हें रजिस्टर में शामिल करने से पहले इसकी घोषणा करनी होगी। इसके अलावा, अब कर प्राधिकरण के साथ नकदी रजिस्टर के पंजीकरण के लिए आवेदन में, इसके मालिक को यह संकेत देना होगा कि एक विशिष्ट इकाई का उपयोग विशेष रूप से सेवाओं के भुगतान और बीएसओ के गठन के लिए किया जाएगा।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म, जिसका एक नमूना संघीय कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 4.7 द्वारा उपयोग के लिए अनुमोदित है, में बीस अनिवार्य विवरण शामिल हैं। यह उल्लेखनीय है कि वे नकद रसीद के अनिवार्य विवरण के समान हैं, जो एक ही लेख द्वारा विनियमित होते हैं। अधिकांश आवश्यक जानकारी संरक्षित कर ली गई है, विशेष रूप से, जैसे:

• दस्तावेज़ का शीर्षक;
• फॉर्म की श्रृंखला और उसकी छह अंकों की संख्या;
• कानूनी इकाई का नाम या अंतिम नाम, पहला नाम, व्यक्तिगत उद्यमी का संरक्षक नाम;
• संगठन का पता;
• प्रदान की गई सेवा का प्रकार;
• सेवा लागत;
• नकद या बैंक कार्ड द्वारा किए गए भुगतान की राशि;
• भुगतान की तिथि;
• उस व्यक्ति का पूरा नाम और स्थिति जिसने धन स्वीकार किया और दस्तावेज़ जारी किया।

बीएसओ, जिसे बैंक भुगतान एजेंटों द्वारा जारी किया जाना चाहिए, में अतिरिक्त विवरण शामिल हैं, जैसा कि उपरोक्त लेख के पैराग्राफ 3 और 4 में दिया गया है। इन अतिरिक्त विवरणों में से एक, जो रूसी संघ की सरकार के आदेश से, सभी सख्त रिपोर्टिंग फॉर्मों में होना चाहिए, कोड है उत्पाद रेंजऔर एक विशेष द्वि-आयामी क्यूआर कोड। उनमें से अंतिम में, वास्तव में, दस्तावेज़ में निर्दिष्ट अन्य सभी डेटा शामिल हैं, अर्थात्:

• संचालन की तिथि;
• ग्राहक के साथ निपटान का समय;
• बीएसओ क्रमांक;
• स्थापित चिन्हगणना;
• भुगतान राशि;
• राजकोषीय दस्तावेज़ संख्या;
• राजकोषीय ड्राइव की क्रम संख्या.

ऐसे बारकोड में व्यक्तिगत उद्यमियों या संगठनों के लिए सभी सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म होने चाहिए, यह एक विशेष रूप से निर्दिष्ट स्थान पर स्थित है; इसीलिए, भले ही वह कागज़ ही क्यों न हो जिस पर फॉर्म मुद्रित होते हैं मूल डिजाइन, दस्तावेज़ को प्रिंटिंग हाउस में मुद्रित नहीं किया जाना चाहिए और मैन्युअल रूप से या नियमित प्रिंटर पर नहीं भरा जाना चाहिए। हालाँकि, व्यवसायियों को दस्तावेज़ में अपना विवरण जोड़ने का अधिकार है यदि उनकी गतिविधि की विशिष्टताओं के लिए इसकी आवश्यकता होती है।

विधायकों ने इन निपटान दस्तावेजों के लिए सभी नई आवश्यकताओं के अनुपालन में परिवर्तन को सुचारू बना दिया। उनमें से कुछ, उदाहरण के लिए, प्रदान की गई सेवाओं के नाम और संख्या, तरजीही कराधान प्रणालियों का उपयोग करने वाले उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं द्वारा रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.26 के अनुच्छेद 2 में सूचीबद्ध गतिविधियों के प्रकार को पूरा करते समय वैकल्पिक रहेंगे। विशेष रूप से: सरलीकृत कर प्रणाली, यूटीआईआई, पीएसएन और एकीकृत राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था, 31 जनवरी 2021 तक। हालाँकि, यह छूट उन व्यवसायियों पर लागू नहीं होती है जो उत्पाद शुल्क योग्य वस्तुओं का व्यापार करते हैं और साथ ही आबादी को सेवाएँ प्रदान करते हैं, उन्हें 2019 में पूरी श्रृंखला का संकेत देना होगा;

नये बीएसओ की विशेषताएं

प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान के तथ्य की पुष्टि करने वाले फॉर्म अब न केवल आबादी और व्यक्तिगत उद्यमियों को, बल्कि कानूनी संस्थाओं को भी जारी किए जा सकते हैं। जबकि नकदी रजिस्टर पर कानून के पिछले संस्करण में, बीएसओ प्राप्तकर्ताओं का दायरा केवल सीमित था व्यक्तियों. अब कानून ऐसे प्रतिबंधों का प्रावधान नहीं करता है। भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों का उपयोग करके भुगतान करते समय रसीदें जारी करना भी आवश्यक है। कर अधिकारियों में न केवल प्लास्टिक भुगतान कार्ड, बल्कि इंटरनेट पर भुगतान के लिए उपयोग किए जाने वाले इलेक्ट्रॉनिक वॉलेट भी शामिल हैं। साथ ही, रसीद का इलेक्ट्रॉनिक रूप कानूनी तौर पर कागज पर उसके मुद्रित समकक्ष के बराबर है।

नकद रसीद के स्थान पर सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग नहीं किया जा सकता है। इसका मतलब यह है कि माल के लिए भुगतान करते समय, स्थापित फॉर्म की रसीद जारी करना आवश्यक है नकदी - रजिस्टर. हालाँकि, कानून विपरीत स्थिति पर रोक नहीं लगाता है। यदि एक ही व्यवसायी एक साथ व्यापार करता है और आबादी को सेवाएँ प्रदान करता है, तो वह शुरू नहीं कर सकता है अलग प्रणालीऔर 2019 में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए निर्धारित तरीके से सभी ग्राहकों को नकद रसीदें जारी करें। यह केवल इंटरनेट पर काम करते समय निषिद्ध है, इस मामले में, आपको एक अलग कैश रजिस्टर और स्वचालित प्रणाली स्थापित करनी होगी।

नकदी के साथ लेन-देन करना शामिल है लेन-देन के बारे में कुछ दस्तावेज़ जारी करना. ऐसे दस्तावेजों में से एक है बीएसओ या। इस प्रकार के फॉर्म का उपयोग विभिन्न आर्थिक क्षेत्रों में किया जाता है।

सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्र है विशेष प्रकारदस्तावेज़, जो धन प्राप्ति का संकेत देता है। इसके अलावा, धनराशि नकद या गैर-नकद रूप में प्राप्त की जा सकती है।

इस फॉर्म का उपयोग करते समय, आपको नियमों का पालन करना चाहिए, यही कारण है कि शीर्षक में विशेषता शामिल है "सख्त हिसाब-किताब".

का अर्थ है दस्तावेज़ों की आधिकारिक श्रेणी. इसकी कानूनी शक्ति राजकोषीय जांच के बराबर है।

ऐसे फॉर्म का एक सरल उदाहरण परिवहन टिकट है। इसे खरीदने पर उपभोक्ता को यात्रा के रूप में एक सेवा प्रदान की जाती है। यदि आपको यह पुष्टि करने की आवश्यकता है कि कोई सेवा प्रदान की जानी है, तो एक फॉर्म प्रस्तुत करना होगा।

यदि फॉर्म का उपयोग किया जाना चाहिए कोई कैश रजिस्टर उपकरण नहीं. यह विकल्प कानूनी संस्थाओं के निम्नलिखित समूहों के लिए उपलब्ध है:

1. व्यक्तिगत उद्यमी या फर्म जिनकी गतिविधियाँ जनता को सेवाओं के प्रावधान से संबंधित हैं। इसके अलावा, कराधान का रूप कोई मायने नहीं रखता।
2. कानूनी संस्थाएँ वह तकनीकी निर्देशइसके दूरस्थ स्थान के कारण सुसज्जित नहीं किया जा सकता। ऐसी श्रेणियों को विषय स्तर पर अनुमोदित किया जाता है।

दस्तावेज़ीकरण का तात्पर्य व्यक्तियों के साथ बस्तियों के मामले में इसके उपयोग से है। यदि आपको भुगतान करने की आवश्यकता है कानूनी संस्थाएं, वह जारी किया जाना चाहिए. लेकिन यदि लेनदेन व्यक्तिगत उद्यमियों के बीच किया जाता है, तो बीएसओ के उपयोग की अनुमति है।

इस प्रकार का फॉर्म जारी करना शुरू करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि प्रदान की गई सेवा के प्रकार का कोड उपलब्ध है नियामक दस्तावेज़. यह OKUN है ( अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ताजनसंख्या के लिए सेवाएँ)। 2018 के लिए, इस क्लासिफायर को OKVED-2 और OKPD-2 से बदल दिया गया है। जब कभी भी विवादास्पद मामलेआप अपने स्थानीय कर कार्यालय में दस्तावेज़ीकरण के उपयोग की संभावना की जांच कर सकते हैं।

मूल रूप

प्रदान की गई सेवाओं के प्रकार के आधार पर, इन प्रपत्रों को अलग-अलग कहा जा सकता है। निम्नलिखित बीएसओ विकल्प ज्ञात हैं:

• रसीद;
• टिकट;
• यात्रा पैकेज;
• अंशदान;
• डुप्लिकेट;
• यात्रा कार्ड;
• प्रोडक्शन शीट (BO-11)।

2008 तक, उद्यमी बीएसओ फॉर्म के आधार पर भुगतान लेनदेन करते थे, जिन्हें वित्त मंत्रालय द्वारा विनियमित किया जाता था। मई 2008 के बाद, संकल्प संख्या 359 लागू हुआ, जो नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग के बिना भुगतान करने की प्रक्रिया निर्दिष्ट करता है।

2018 में अपने स्वयं के फॉर्म विकसित करने की अनुमति दी गई. हालाँकि, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इसमें आवश्यक विवरण अवश्य शामिल होना चाहिए। कुछ निश्चित प्रकार की गतिविधियाँ हैं, जिनकी गणना बीएसओ द्वारा अनुमोदित राज्य प्रपत्र का उपयोग करके की जाती है:

• सभी प्रकार के परिवहन के लिए टिकट;
• पार्किंग सेवाएँ;
• पर्यटक और भ्रमण वाउचर;
• गिरवी दुकान सेवाएँ;
• बीमा;
• पशु चिकित्सा सेवाएँ.

यदि गतिविधि इस सूची में शामिल नहीं है, तो आप प्रपत्र के सुविधाजनक स्वरूप के बारे में सोच सकते हैं।

अधिग्रहण की संभावना

पहले यह माना जाता था कि ऐसे कागजों को प्रिंटिंग हाउस में मुद्रित किया जाना चाहिए। अब निर्माण प्रक्रिया बदल गई है, स्वचालित उपकरणों का उपयोग किया जा सकता है। इस प्रकार वहाँ है उत्पादन के दो तरीके:

1. प्रिंटिंग हाउस से संपर्क किया जा रहा है- यदि की जा रही गतिविधि व्यापक रूप से ज्ञात है, तो शायद प्रिंटिंग हाउस में मानक होंगे तैयार टेम्पलेट. आप अपने स्वयं के फॉर्म के साथ भी आ सकते हैं और उचित दस्तावेज का ऑर्डर दे सकते हैं, यह न भूलें कि इसे सभी कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करना होगा।
2. एक स्वचालित प्रणाली का उपयोग करना- यह डिवाइस कैश रजिस्टर के समान है। निपटान लेनदेन के बारे में जानकारी वाले दस्तावेज़ों को मुद्रित करने का कार्य करता है। ऐसे उपकरण को कर अधिकारियों के साथ पंजीकृत होने की आवश्यकता नहीं है।

टाइपोग्राफ़िक पद्धति का उपयोग करते समय, आपको आवेदन करते समय एक विशिष्ट पहचानकर्ता का संकेत देना होगा, जो सभी बीएसओ पर मौजूद होना चाहिए। इसके अलावा, धारावाहिक लेख हो सकता है विभिन्न प्रकार के. यह सब उद्यमी की इच्छा पर निर्भर करता है। यह उस संख्या को इंगित करने के लायक भी है जो ऑर्डर किए गए बैच की शुरुआत के रूप में कार्य करती है।

स्वचालित उपकरणों को इन्हें पूरा करना होगा आवश्यकताएं:

1. प्रपत्रों और अन्य व्यक्तिगत डेटा तक अनधिकृत पहुंच के विरुद्ध उच्च विश्वसनीयता सुरक्षा रखें।
2. केवल सीमित व्यक्तियों की पहुंच के अंतर्गत ही कार्य करें।
3. कम से कम पांच वर्षों के लिए पूरी की गई गणनाओं को रिकॉर्ड करने और मेमोरी में आगे संग्रहीत करने का कार्य करना।
4. डिवाइस के कार्यों में दस्तावेज़ की संख्या और श्रृंखला को रिकॉर्ड करना शामिल होना चाहिए।
5. पूर्ण गणनाओं के बारे में नियंत्रण अनुरोध की स्थिति में, उपकरण को उचित दस्तावेज जारी करना होगा।

कार्यालय का उपयोग कंप्यूटर प्रोग्रामऔर एक नियमित प्रिंटर स्वीकार्य नहीं है। यह वर्णित आवश्यकताओं को पूरा करने की असंभवता पर आधारित है।

फायदे और नुकसान

निपटान लेनदेन में बीएसओ का उपयोग निम्नलिखित को दर्शाता है गरिमा:

• नकदी रजिस्टर उपकरण के लिए वित्तीय निवेश की कमी;
• कोई रखरखाव नहीं किया जाता है;
• यात्रा गतिविधियों के लिए उपयोग में आसानी।

निस्संदेह, निम्नलिखित ज्ञात हैं: कमियां:

• उपयोग केवल सेवाओं के प्रावधान के लिए संभव है;
• प्रिंटिंग हाउस में मुद्रित प्रपत्रों का प्रकार चुनते समय, आपको सभी डेटा मैन्युअल रूप से भरने की आवश्यकता होती है, जो गणना प्रक्रिया को धीमा कर देता है;
• नए बैच का नियमित ऑर्डर;
• आपको 5 वर्षों तक लेखांकन नियमों और अभिलेखीय दस्तावेज़ों का पालन करना होगा।

बेशक, यदि प्रति दिन ग्राहकों का प्रवाह छोटा है या प्रदान की जाने वाली सेवाएँ छोटी हैं यात्रा पात्र, तो गणना करते समय बीएसओ मुद्दे का उपयोग करना उचित है।

कागज भरे जा रहे हैं क्रमांकन के अनुसार. किसी भी चूक की अनुमति नहीं है. यदि मैन्युअल रूप से भरा जाता है, तो सुधार करने की कोई आवश्यकता नहीं है। सुपाठ्य लिखावट और स्पष्ट जानकारी लिखें।

यदि फॉर्म क्षतिग्रस्त है, तो उसे काटकर लेखांकन पुस्तक में दर्ज किया जाना चाहिए। सभी आवश्यक फ़ील्ड पूर्ण होनी चाहिए.

गणना के प्रकार के संबंध में, दस्तावेज़ीकरण जारी करने की प्रक्रिया में शामिल हैं चरणों:

1. नकद भुगतान के लिए, कर्मचारी "व्यक्तिगत हस्ताक्षर" आइटम को छोड़कर, यदि प्रदान किया गया हो, तो फॉर्म पर आवश्यक जानकारी दर्ज करता है। गैर-नकद भुगतान के लिए, आपको पहले ग्राहक कार्ड मांगना होगा और फिर फ़ील्ड भरना होगा।
2. ग्राहक से व्यक्तिगत रूप से धन प्राप्त करना या प्लास्टिक कार्ड रीडर का उपयोग करना।
3. कर्मचारी हस्ताक्षर करें और ग्राहक को दें। गैर-नकद निधि के मामले में, आपको लेनदेन की पुष्टि की प्रतीक्षा करनी चाहिए।

ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब वर्णित योजना व्यवहार में लागू नहीं होती है। परंतु निम्नलिखित का अनुपालन करना अभी भी आवश्यक है सिफारिशों:

1. सेवा के गणना चरणों में बीएसओ का पंजीकरण करें।
2. प्रदान की गई सेवाओं के लिए धन के भुगतान के तथ्य की पुष्टि करने के लिए ग्राहक को दस्तावेज़ देना अनिवार्य है।
3. एक प्रति के साथ दस्तावेजीकरण करते समय, पहचान के सिद्धांत का पालन किया जाना चाहिए, ताकि कम से कम एक प्रति एक साथ निष्पादित हो।
4. यदि कोई "ग्राहक हस्ताक्षर" कॉलम है, तो आपको दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए कहना होगा।

शायद बीएसओ चीरनाया निरंतर दृश्य. टियर-ऑफ़ प्रकार में ग्राहक को टियर-ऑफ़ पक्ष जारी करना शामिल है। रीढ़ की हड्डी उद्यमी के पास है। यदि निरंतर दृश्य का उपयोग किया जाता है, तो एक प्रतिलिपि अवश्य बनाई जानी चाहिए। कार्बन पेपर के नीचे भरने की अनुमति है। यदि बीएसओ विधायी स्तर पर अनुमोदित श्रेणी से संबंधित है तो दस्तावेज़ की एक प्रति नहीं बनाई जाती है।

जारी किए गए फॉर्म की परवाह किए बिना, सभी बीएसओ पर मुहर लगा दी गई है। इसकी नकल नहीं की जा सकती, बल्कि इसे इसके मूल स्वरूप में ही प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

2018 के लिए अनिवार्य विवरण

कागजात अवश्य इंगित करें भुगतान के बारे में सारी जानकारी. इसके अलावा, विवरणों की एक विनियमित सूची है। विनियामक अधिनियम निर्धारित करते हैं कि 2018 में बीएसओ के पास निम्नलिखित होना चाहिए डेटा:

1. दस्तावेज़ का शीर्षक.
2. अद्वितीय संख्या और श्रृंखला.
3. संगठन का नाम या उद्यमी के बारे में जानकारी।
4. संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी का टीआईएन।
5. कार्यकारी निकाय के स्थान पर डेटा (कानूनी इकाई के मामले में)।
6. प्रदान की गई सेवा का प्रकार.
7. सेवा की पूरी लागत मौद्रिक संदर्भ में.
8. निपटान के दौरान जमा की गई धनराशि.
9. दस्तावेज़ की वह तारीख जब लेन-देन किया गया था.
10. पद: कर्मचारी का पूरा नाम.
11. कर्मचारी के हस्ताक्षर और मुहर.

अगर वांछित है अनिवार्य सूचीआवश्यक डेटा के साथ पूरक।

यह विचार करने योग्य है कि 07/01/2018 के बाद व्यक्तिगत उद्यमियों को स्वचालित उपकरणों का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक रूप से बीएसओ जारी करना होगा। ऐसा दस्तावेज़ भेजा जाएगा टैक्स कार्यालयऔर ग्राहक द्वारा ईमेलया एसएमएस संदेश के रूप में।

लेखांकन एवं भंडारण

पंजीकरण के लिए दस्तावेज़ स्थापित होने चाहिए पत्रिका, जहां क्षतिग्रस्त फॉर्म को जारी करने या रिकॉर्ड करने का रिकॉर्ड बनाया जाएगा। पत्रिका का स्वरूप संगठन (या व्यक्तिगत उद्यमी) द्वारा ही चुना जाता है। लेकिन यहां कुछ खास पलइसे ध्यान में रखा जाना चाहिए:

• पृष्ठांकन;
• संपूर्ण पत्रिका का फ़र्मवेयर;
• बन्धन के स्थान पर हस्ताक्षर और मुहर की उपस्थिति।

जर्नल के साथ एक अधिनियम होना चाहिए जिसमें फॉर्म तैयार करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों, जिम्मेदार व्यक्ति और उसकी नियुक्ति के नियमों को दर्शाया गया हो।

यदि बीएसओ स्वचालित उपकरण का उपयोग करके जारी किया जाता है तो लॉग बनाए रखने की आवश्यकता नहीं है।

भरे हुए फॉर्म की प्रतियां अवश्य रखनी चाहिए पांच साल के भीतर. केवल अधिनियम में निर्दिष्ट जिम्मेदार व्यक्तियों को ही सभी प्रपत्रों के स्थान पर जाने की अनुमति है।

इस प्रकार, कुछ मामलों में और यदि उद्यमी चाहे तो बीएसओ का पंजीकरण स्वीकार्य है। इस मामले में, मुद्रण, भरने और रिपोर्टिंग के नियमों का पालन करना आवश्यक है।

बीएसओ कब जारी किया जा सकता है? विवरण इस वीडियो में हैं.