Zhromaždili ste celú horu skutkov a ste unavení z hrania nekonečne?

Neustále sa zobrazujú nové úlohy a neviete, akú objednávku je lepšie vykonať?

Neviete presne to, čo sa týka čo najskôrA čo možno odložiť v "dlhom boxe"?

Je pre vás ťažké určiť prioritu prípadov na efektívnejšie dosiahnutie cieľov?

Na vyriešenie takýchto problémov boli vyvinuté mnohé metódy organizácie a priorít. Všetky z nich sa vyznačujú obtiažnosťou, presnosťou a viditeľnosťou. Pre pohodlnejšie používanie bolo vyvinuté veľa rôzne nástroje: Špeciálne denníky, počítačové programy, Online organizátori, mobilné aplikácie atď.

Jednou z najobľúbenejších metód je matrix Eisenhauer alebo priority Matrix. On bol vyvinutý americkým prezidentom Dwight Eisenhower na organizovanie svojich záležitostí a ich účinnejšiu implementáciu, keď začala trápiť problémy opísané na začiatku článku.

Ak chcete použiť túto metódu, musíte každý prípad hodnotiť dve kritériá: či je dôležitý Alebo nie I. naliehavý alebo nie. Pre vizualizáciu sa používa obdĺžnikový stôl (matrica) so 4 bunkami:

Dôležitý-naliehavý: Toto sú najdôležitejšie veci v blízkej budúcnosti. Niekto, tak hovoriť, je rád, že mobilizujú osobu a plní ich rýchlejšie. A pre niekoho ani nie veľký počet Takéto prípady môžu vytvoriť emocionálne napätie, stres. Potom človek môže spadnúť do hlúposti, pálivá a odložiť takéto veci, hoci si to uvedomuje, že sa musia urobiť čo najrýchlejšie. Ale kvôli zhone v ich implementácii, kvalita výsledkov môže byť nižšia, ako sa očakávalo. Preto je lepšie sa usilovať o to, aby táto oblasť bola prázdna. Takéto prípady sa môžu zdať z dôvodu chybného plánovania, nesprávneho určenia požadovaných zdrojov na ich realizáciu, nedostatok skúseností, nedostatočné hodnotenie, vyššia moc, lenivosť atď. Ak takéto prípady, musíte ich okamžite analyzovať, určiť dôvody, pre ktoré sa dôležitejšia vec stala naliehavou, eliminovať ich a rýchlo implementovať takéto veci.

Nie je urýchlene dôležité: Toto sú prípady, ktoré z nejakého dôvodu sa stali naliehavými, ale ich realizácia neovplyvňuje najmä dosiahnutie cieľov. Zvyčajne v tejto oblasti sú "iným ľuďom" prípady, ktoré sú povinné vykonávať, a nie, že chcete. Takéto prípady lepšie delegovať alebo opustiť ich, samozrejme, ak nevedie k negatívnym dôsledkom (pokuty, tresty atď.). Veľký počet prípadov v tejto oblasti môže povedať, že osoba dôrazne závisí od niekoho, kto nastavuje úlohu a používa ho ako zdroj. To znamená, že osoba nemôže plne zapojiť do svojich záležitostí, a preto sa nedosiahne osobné ciele. V tomto prípade, musíte sa stať slobodnou, určiť, kto ukladá ciele, zbaviť sa vzťahov s ním alebo ich vzájomne prospešné. Preto je táto oblasť lepšia aj prázdna.

Dôležité nie naliehavo: Toto sú najdôležitejšie veci, ktoré už nie sú dostatočne veľké. Tieto veci je potrebné vykonať ihneď po vykonaní všetkých naliehavých prípadov. Prítomnosť väčšiny prípadov v tejto oblasti hovorí efektívne plánovanie, uprednostňovanie a riadenie ich života. Takéto prípady sa vykonávajú rovnomerne, v pohodlnom režime (ale nie pomalé) a kvalita výsledkov zvyčajne prevyšuje očakávania. V dôsledku toho sú tieto prípady najlepšie ovplyvnené dosiahnutím cieľov, takže sa musíte pokúsiť urobiť väčšinu vecí v tejto oblasti.

Nie je dôležité, nie naliehavo: Toto sú najviac zbytočné veci, ktoré by sa nemali vykonávať, alebo sa môžu vykonávať vo voľnom čase, napríklad na rekreáciu, zábavu. Takéto prípady sa spravidla objavujú v dôsledku nedostatočného plánovania alebo nesprávneho nastavenia cieľov. Ak je nemožné odmietnuť takéto prípady, je lepšie ich nahradiť podobnými, ale dôležitejšie veci, ktoré budú v oblasti "dôležité nie je naliehavé." Napríklad namiesto prípadu, "hrať hru" možno vykonať "precvičiť nejaký zručnosti" alebo "pracovať". Skúste tiež, že táto oblasť zostáva prázdna.

Tak, podľa tejto metódy, najviac užitočná plocha je " Dôležité nie naliehavo" Preto je potrebné naplánovať veci tak, aby väčšina z nich našla v tejto oblasti (ale je potrebné to urobiť primerane, a nie tak, že tento prípad tu dal, av skutočnosti bolo potrebné splniť včera). Potom bude dosiahnutie cieľov najúspešnejší, efektívny a pohodlný.

Pri určovaní procedúry na vykonanie použite nasledujúce pravidloNajprv vykonajte najdôležitejšie a naliehavé prípady, potom naliehavé neverejčenci, potom dôležitú neurčitú. A nezabudnutie nedôležité záležitosti nemusí byť splnené vôbec.

Aby bola metóda ešte presnejšia, môžete použiť 4 oblasti, ale váhy " Význam"A" Naliehavosť"S hodnotami od 0 do 10. Potom musí byť každý obchod ocenený: ako dôležitý je založený na stupnici od 0 do 10 a ako urýchlene je tiež na stupnici od 0 do 10. Puzdro sa potom nachádza v Matická bunka na priesečníku hodnôt. Podobne ako počiatočný variant spôsobu, to najlepšie je oblasť dôležitých a nie naliehavých prípadov, t.j. S významom 5-10 a naliehavosti 0-5.

Pre pohodlné používanie tejto metódy sa vytvorí špeciálna časť - dôležité-naliehavé.

Automaticky obsahuje prípady na základe ich naliehavosti parametrov a dôležitosti, ktoré sú uvedené v paneli Prílohy na karte Motivácia. Služba podporuje varianty metódy: a vo forme 4 regiónov (2x2 režim) a vo forme 2 s) (10x10 režim). Prípady je možné zobraziť v zodpovedajúcich bunkách, presunúť ich do iných buniek pre presnejšie plánovanie a rozhodovanie, v ktorom ich vykoná.

Po rozdelení všetkých prípadov na takejto matrici priorít sa objaví spoločný, vizuálny obraz, aké sú najdôležitejšie a naliehavé prípady. Na základe tejto matrice môžete ľahko určiť, ktoré prípady sú najviac priorít a lepšie ich implementovať.

V dôsledku toho, s pomocou eisenhuer matici a budete navždy zbaviť "horu" záležitostí, môžete rýchlo uprednostniť nové záležitosti (umiestniť ich do pravej časti), budete ľahko určiť postup pre podnikanie, ktoré vám vo všeobecnosti pomôže efektívnejšie a úspešnejšie dosiahnuť akékoľvek ciele.

Nádej táto metóda Budete radi ochutnať, to pomôže splniť vaše vážené sny rýchlejšie a robí váš život aj šťastnejší.

Napíšte svoj názor na toto nižšie, je to pre nás veľmi dôležité!

A povedzte nám o svojich priateľoch. Možno bude pre nich užitočná.

Tvoje verne, Projektový tím "Osobný rozvoj a sebarealizácia"

Leader: Sergey Marchenko. Creator "Sirios" a webová stránka, praktický psychológ, samoretizačný tréner, život-tréner, konzultant, systémotechnika

Spôsob stanovenia kritérií založených na konsenze sa používa, keď je počet expertov viac ako 8 ľudí, existuje významný počet kritérií (od 6 do 15), existuje veľké množstvo údaje (približne 10-20 prvkov).

Matrixová metóda sa používa hlavne vtedy, keď existuje silný vzťah medzi umiestnenými prvkami a nájdenie prvku s najväčším vplyvom je rozhodujúce pre vyriešenie úlohy.

Postup, pre ktorý je prioritná matica postavená pre všetky tri možnosti, je hlavne rovnaká. Rozdiely sú určenie dôležitosti kritérií.

Prioritná matica je postavená v nasledujúcom poradí:

1. Hlavný cieľ je určený, pre ktorý je postavená prioritná matica.

2. Vytvorí sa tím expertov, ktorý bude fungovať na úlohe. Odborníci by mali pochopiť oblasť riešeného problému a majú predstavu o metódach kolektívnej práce (napríklad metóda metódy brainstormingu, metóda Delphi atď.)

3. Zostavený zoznam možné riešenia Návrhy problémov. Zoznam môže byť zostavený aplikovaním iných nástrojov kvality, ako sú brainstorming, diagramy isicaw atď.

4. Zloženie kritérií sa stanoví. Spočiatku to môže byť dosť veľké. Prioritná matica bude zahŕňať iba časť týchto kritérií, pretože V budúcnosti sa zníži výberom najdôležitejších a nevyhnutných.

Na určenie zloženia kritérií môžete použiť nasledujúce prístupy:

• analyzovať cieľ. To sa dá urobiť pomocou grafu stromov alebo diagramov isicaw;
• určiť existujúce obmedzenia dosiahnuť cieľ (napríklad finančné obmedzenia alebo dočasné);
• určiť prínosy z dosiahnutia cieľa;
• formulovať názvy kritérií takým spôsobom, aby mohli byť ľahko a objektívne merať.

5. Hmotnostný koeficient je predpísaný pre každé kritérium. Účelom koeficientu hmotnosti sa uskutočňuje v závislosti od zvolenej metódy.

Pre analytickú metódu:

• nastavte ratingovú škálu pre každé kritérium;
• pre každú číselnú hodnotu stupnice je určená významnosťou. Aby bol rozdiel v hmotnostných koeficientoch viditeľný, zvyčajne používa stupnica s numerickými hodnotami 1-3-9, kde 1 je malý význam, 3 - priemerný význam, 9 je veľký význam).

Pre metódu konsenzu:

• existuje niekoľko bodov, ktoré musia experti distribuovať medzi kritériami. Počet bodov by nemal byť nižší ako počet kritérií;
• každý z odborníkov distribuuje určené body medzi kritériami;
• určuje celkový počet bodov za každý z kritérií. Táto hodnota bude váhovým koeficientom každého z kritérií.

Pre metódu matici:

• kritériá sa nachádzajú vo forme L - Matrix;
• stupnica pre párové porovnanie kritérií (napríklad "0" je kritériom a menej významným ako kritérium B; "1" - kritérium A a kritérium B sú rovnocenné; "2" - kritérium a väčší význam kritérium b);
• vykonáva sa párové porovnanie všetkých kritérií.
• stanoví sa koeficient hmotnosti každého kritéria (koeficient hmotnosti sa vypočíta ako súčet všetkých hodnôt v reťazci matrix).

6. Najvýznamnejšie kritériá. To sa dá urobiť odmietnutím kritérií s najmenšími hodnotami hmotnostných koeficientov. Ak počet kritérií nie je veľký, potom všetky kritériá môžu byť uložené na ďalšiu prácu.

7. Spôsob počítania dôležitosti každého z roztokov prioritnej matrice (definovanej v kroku 3) je založený na zvolených kritériách (definovaných v kroku 6).

Ak to chcete urobiť, môžete použiť nasledujúce možnosti:

• obmedzený súbor možných číselných hodnôt sa užíva s vzájomne prepojeným textom (podobný analytickej metóde uvedenej v kroku 5);
• použil hlasovací systém, pokiaľ ide o metódu konsenzu (krok 5), keď má každý odborník obmedzený počet bodov, ktoré môžu byť distribuované medzi riešeniami;
• používajú sa negatívne numerické hodnoty pre negatívne vzťahy;
• namiesto priameho skóre sa používa percentuálna mierka pre každú z riešení.

8. Dôkazy o každom riešení sa vykonávajú s ohľadom na každé kritérium.

9. Hodnotenie sa mení na hmotnostný koeficient zodpovedajúceho kritéria. Získané hodnoty sú zhrnuté pre každý z riešení, ktoré poskytujú konečné posúdenie priority riešení. Konečné posúdenie, že prioritná matica obsahuje, môže byť ponechaná, ako je, alebo preložená do záujmu.

10. Výsledný zoznam riešení je zoradený v poradí podľa priority. V prípade potreby môže byť priorita riešení zastúpená ako

Ahoj! V tomto článku povieme o jednom z najefektívnejších nástrojov riadenia času - Eisenhawer Matrix.

Dnes sa dozviete:

• Čo je Matrix Eisenhower;
• Ako môžem použiť maticu každodenný život (s príkladmi);
• Ktoré techniky pomôžu ušetriť čas.

"Dlhý deň pred večerom, ak nemáte čo robiť" - hovorí Ľudová múdrosť. Veľmi ostatné aforizmy sa rodia v okupovaných ľuďoch, ktorí utiekli stoličky s časom: "Ako by ste pridali dvadsať piaty hodinu na deň?".

V podmienkach multitaskingu pred každým podnikateľom sa objaví otázka týkajúca sa príslušného rozdelenia dočasných zdrojov skôr alebo neskôr. Štartovacie podmienky sa rovnajú každému obyvateľovi na planéte - hodina obsahuje šesťdesiat minút absolútne pre každého. Ale ako efektívne ľudia organizujú svoj čas, z veľkej časti určuje rozdiel medzi Úspešný človek A večný porazený.

Matica Eisenhower ako spôsob organizácie času

Riadenie času, alebo je vedomá kontrola počas počtu času stráveného na konkrétnych činnostiach, s cieľom zvýšiť ich efektívnosť a produktivitu.

Matrix Eisenhauer - jeden z populárnych nástrojov riadenia času, ktorý sa používa na umiestnenie priorít v obchodnom priemysle a osobných úlohách. Vychádza zo zásady distribúcie všetkých prípadov v štyroch kategóriách v závislosti od rozsahu ich dôležitosti a naliehavosti. Matrica je najvhodnejšia na použitie s krátkodobým a strednodobým plánovaním.

Tento prístup bol vynájdený Dwight David Eisenhower, generál armády počas druhej svetovej vojny a neskôr tridsaťrtový prezident Spojených štátov. Politik vždy obdivoval tie okolo nich po celú dobu.

Akonáhle iný Američan hľadal nejaký druh Účinným spôsobom Čas jazdy a bez toho, aby ho zistili medzi existujúcimi, vyvinuli ho sám. Časová matica stále udivuje svoju jednoduchosť a génius a milióny ľudí po celom svete ho používajú na plánovanie.

Vizuálne je prioritná matrica rozdelená do štyroch kvadrantov, kde sa prípady zapadajú do kategórií: dôležitý a naliehavý, dôležitý a neurčitý, nedôležité a naliehavé, nedôležité a porušovanie trávenia.

Užívateľ matice je pozvaný na zadanie všetkých svojich plánovaných záležitostí v týchto kvadrantoch. Najväčšia práca sa deje práve vtedy, keď človek robí voľbu medzi týmito oblasťami, riešenie, takže to, čo by sa mali robiť ako prvé, čo v druhom.

Charakteristické kvadranty

Kvadrant A: Dôležité a naliehavé

V tejto oblasti by sa mali zaznamenať prípady, ktoré sa týkajú prioritných oblastí ľudského života a nebudú trpieť. Tieto oblasti sú zvyčajne rodina, kariéra (pre študentov - štúdia), zdravie a bezpečnosť.

Tieto prípady sú v súlade s nasledujúcimi vyhláseniami:

1. Nedodržanie tejto položky v blízkej budúcnosti vás výrazne odstráni z jedného z dlhodobých cieľov vášho života.

Príklad. V blízkej budúcnosti sa tešíte na zvýšenie. Hlava vás žiada, aby ste čo najskôr odovzdali správu o vykonanej práci. To je dôležité? Áno, pretože nechcete nechať ujsť šancu na kariérny rast. Toto je naliehavé? Áno, pretože teraz je čas ukázať jeho koši.

1. Nekomplexná lekárska starostlivosť môže mať vážne následky.

Príklad. Dostali ste zub. DÔLEŽITÉ? Všetko, čo je spojené so zdravím, je vždy dôležité. Naliehavo? Rizujete stratu zubu a porazte liek proti bolesti na dlhú dobu.

Kvadrant v: Dôležité a neslušné

V úspešných ľuďoch leží väčšina prípadov v tomto kvadrante. Ide o každodenné triedy, ktoré vždy slúžia príčinou hlavných cieľov vo všetkých oblastiach života. Všetci sú dôležité, ale ponáhľanie je neprítomné, ako v prípade kvadrantu A.

Úspešná osoba neprinesie svoje dôležité veci do štátu Avral, a postupne ich vykonáva. Najčastejšie má čas, aby bolo možné urobiť rozhodnutia, budovanie budovy svojej budúcnosti na tehál.

Všetky každodenné záležitosti zapadnú do tejto zóny, priamo súvisí s prioritnými oblasťami života: práca, rodina, seba-rozvoj, zdravie.

Pre nich existuje jedno kritérium:

• Je potrebné splniť úlohu, ale môže sa na ňu dať na chvíľu, ak sa objaví niečo dôležité a naliehavé.

Príklad. Ste programátor a musíte prejsť programom, ktorý ste napísali až do pondelka. Dnes je len štvrtok, ste už pripravení, ale rozhodli ste sa odložiť doručenie našej práce až do piatku, starostlivo skontrolovať opatrne.

Prípady z kvadrantu v nedostatočnej pozornosti na nich sa môžu pohybovať v kvadrante A. Vaším cieľom je zabrániť tomu. Stáva sa to, že dôležitá vec sa zrazu javí, podľa dôvodov nezávislých od vás. Často sa však my seba samou stavmi prinášajú veci, ignorujú profylaktické vyšetrenia od lekára a odloží výkon dôležitých úloh až po deedalín.

QUADRANT C: UNIMPORTAGE A URGENT

Tieto veci ležia v určitej vzdialenosti od vašich hlavných priorít, ale ich implementácia robí váš život pohodlnejší a môže časom slúžiť vám dobrú službu.

V tejto oblasti existujú stretnutia a rozhovory, pre ktoré idete z zdvorilosti, alebo je potrebný, vrátane narodenín nie veľmi blízkych ľudí, zrazu sa objavujú domáce úlohy, niektoré úlohy pre prácu.

Prípady tohto kvadrantu majú takéto charakteristiky: \\ t

1. Rýchle vykonávanie tejto úlohy pomôže.

Príklad. Plánuli ste si kúpiť klimatizáciu a dozvedeli ste sa o predaji, ktoré sa uskutoční len jeden deň. DÔLEŽITÉ? Nie presne. Svet sa nebude zrútiť, ak si nekupete klimatizáciu lacnejšie, ako sa plánujete. Naliehavo? Áno, predaj je platný jeden deň. Príjemný bonus: Urgentný nákup umožní malý rodinný rozpočet.

1. Implementácia týchto prípadov môže mať prospech hlavných cieľov, hoci to nie je zaručené.

Príklad.Ste novinár. Ste pozvaní na banket, kde sa o redaktor novín máte záujem. DÔLEŽITÉ? Nie najmä, všetko je príliš vágne. Naliehavo? Áno, pretože banket nebude trvať večne, musíte urobiť rozhodnutie - buď ísť alebo nie.

Je pravdepodobné, že nájdete niekoho, kto predradí prípad z tohto kvadrantu. Niektoré urgentné záležitosti pre vás môže urobiť manžela, známy, kolega, podriadený.

QUADRANT D: UNIMPORTNAGE A INDECEENT

Všetky záležitosti tohto kvadrantu je možné rozdeliť na podnikanie a zábavu. Zahŕňajú úlohy, vykonanie, ktoré zaručuje vaše pohodlie, robí vás a váš život krajší (napríklad starostlivosť o vaše externé druhy), Ale zároveň môže chvíľu čakať.

Pre ženu môže byť návšteva manikúra majstra, pre muža - umývanie auta. Samozrejme, tieto prípady sú dôležité pre seba, ale nie k vašim hlavným oblastiam života.

Druhá skupina zahŕňa príjemnú zábavu. Zvyčajne sa domnieva, že z týchto prípadov nie je prospech, sú nazývané "časové jedáci", zastupujú ich ako záležitosti, že ľudia robia, hoci by to bolo lepšie, ale aby sme sa ich zbavili - chvályhodný cieľ.

Takže kategoricky môžete hovoriť zlé návyky Zdá sa, že fajčenie a systematické využívanie silného alkoholu. Takéto príklady prípadov, ako je komunikácia o sociálnych sieťach, sledovanie svetlých filmov, párty v kluboch, vášeň pre počítačové hry - všetko má právo byť a potrebný pre človeka, ak ho uvoľní a dáva mu potešenie.

Po prvé, osoba nie je robot, potrebuje urobiť niečo len pre dušu.

Po druhé, nedôležité a neurčité prípady sú schopné prospech. Mnoho počítačové hry Rozvíjať myslenie, komunikácia v sociálnych sieťach učí vyjadriť myšlienky, tance v kluboch pomáhajú zahriať. Okrem toho je už dlho známe, že zmena aktivity je najlepšou dovolenkou.

Hlavná podmienka tohto kvadrantu nie je dovolené prevziať väčšinu svojho času a zanechať základné veci, ktoré vás pohybujú v živote.

Ako aplikovať Matricu Eisenhuer v praxi

Takže po preskúmaní teoretickej časti môžete zažiť pôsobenie matrice na seba.

1. Vo večerných večeroch, v predvečer prvého experimentálneho dňa, nasadzujte denník v príslušnom dátume a nakreslite na zmenu na štyri polia. Podpíšte ich podľa obrázka v matrici. V neprítomnosti denníka si môžete podniknúť pravidelný list. Ak s vami vždy nosíte tablet alebo notebook, môžete vytvoriť maticu v programe Excel.
2. Na samostatnom liste si zapíšte všetky prípady v stĺpci, ktoré máte v úmysle študovať zajtra (keď dostanete zručnosť rýchlej distribúcie všetkých vecí v matici, už nebudete potrebovať túto položku).
3. Prečítajte si ten podľa jedného a každý prepíšte do vhodného kvadrantu matrice. Ak to chcete urobiť, musíte odpovedať len na dve otázky: Je to dôležité? Je to naliehavo?

1. V prípade možnosti papiera odchádzajte voľné miesto V každom poli - zajtra si spomínate na iné záležitosti a pridajte ich.
2. Vyberte si značku (farba), ktorá už urobila veci.
3. Na konci dňa preveďte nenaplnené záležitosti na druhý deň (nezabudnite ich prepísať na nový digitálny ťah alebo skopírovať Excel na novej karte - inak sú "stratené").
4. Neodpovrajte si potešenie na konci dňa. Pozrite si všetky "farebné" časti matice, to znamená, že všetky dokončené podnikanie. Cítite uspokojenie obchodného muža, ktorého deň som žil zbytočne.

Príklad naplnenej matrice eisenhuer

Sším príkladom budeme robiť spôsob, akým sme odporučili v predchádzajúcom odseku - najprv napíšeme všetko v rade, a potom distribuovať v matici. V prvej osobe bude profesionálny masér odrážať.

Tu je jeho zoznam úloh na deň (s komentcom, ktorý umožňuje čitateľovi realizovať stupeň dôležitosti a naliehavosť):

• Dnes sú 4 masáže: pri 9 hodinách, o 11 hodín, po 15 hodinách, o 20 hodín (v prestávkach budem robiť zvyšok záležitostí);
• Prejdite na účtovné oddelenie (podľa zmluvy pre masáž by mal dostať 60% nákladov a v skutočnosti dostávam len 50% - na to, aby som to vymyslel);
• Kúpiť krmivo (no, to vyzeralo - zostáva len pre jeden krmivo);
• Nájsť priateľa v nemocnici (priateľ je blízko, včera zlomil ruku, priniesť mu niečo chutné);
• Volanie do banky, vykonať platbu za hypotéku (dnes posledný deň, keď môžete zaplatiť bez trestnej činnosti);
• Ak chcete zavolať na priateľa pre stan (dnes utorok, Rodinná túra plánuje v sobotu);
• Choď do bazéna (častejšie idem, tým lepšie);
• Kúpiť produkty (v chladničke niečo iné je, vytiahneme pár dní);
• Odpovedať na správy v Vomtsiy a VKontakte (len hovoriť);
• Zahrajte si anglicky najmenej 20 minút (medzi zákazníkmi je mnoho cudzincov, musíte utiahnuť jazyk);
• Kúpte si nový pás pre žeriav (s žeriavom len kvapkajúci, ale je na pokraji);
• Choďte na recepciu na okulári (každý rok, len v prípade, že som prešiel inšpekciou);
• TRUE (vzhľad je stále elegantný, ale lepšie nie je oneskorenie);
• Odhoďte kolegu Knihy o cvičeniach pre svaly chrbta (sľúbil, čo by som bol v počítači, okamžite som poslal).

	Naliehavo	NEPONÁHĽAJ SA
Dôležitý	Dnes je 4 masáže: o 9 h, o 11:00, po 15 hodinách, o 20 hodín Navštívte priateľa v nemocnici	Zavolajte na priateľa pre stan (rodinná kampaň) Prejdite na recepciu na okulist Prejsť na účtovníctvo Rastlina English
Bez ohľadu na to	Zavolajte banku, vykonajte platbu za hypotéku Kúpiť Cat Food Kúpiť Nové tesnenie žeriavov Pošlite kolegu	Vyrezať Kúpiť produkty Choďte do bazéna Odpovedať na správy v VomtsApe a VKontakte

Pamätajte: to isté iný ľudia Môže prebývať v rôznych kvadrantoch matrice. Napríklad, aby niekto mohol pracovať pre svoj koníček, môže sa týkať dôležitých aj nedôležité prípady. Vy a len môžete distribuovať svoje podnikanie, ako vidíte svoje životné priority.

Za akých podmienok budete užitočné pre matricu Eisenhuer

Niektorí skeptici sa domnievajú, že Matrix Eisenhuer je vhodný len pre manažérov, zatiaľ čo jednoduchý zamestnanec, pracovná alebo žena v domácnosti nemôže použiť v praxi (čo je zlé - matrica je univerzálna, ukázali sme sa, že v prípade a masážny terapeut, nie podnikateľ).

V skutočnosti, otázka nie je o možnosti alebo nemožnosti používania matrice, ale pri vhodnosti jeho používania.

Systém Eisenhower sa používa na plánovanie každého dňa. Tj rozprávame sa Nie o dlhodobých plánoch (postaviť dom, choďte na dovolenku, absolvent University), ale o aktuálnych úlohách.

Na jednej strane, ak každodenné úlohy osoby majú tak málo, že jej pamäť s ľahkosťou sa s nimi vyrovná - aplikujte stôl na čokoľvek. Napríklad všetci zamestnanci plány v deň, aby sa sedieť v práci svojich ôsmich hodín, a večer piť pivo s priateľmi. Táto tabuľka nie je pre takýchto ľudí.

Na druhej strane, ak má človek cieľov vo všetkých aspektoch svojho života - v práci, štúdiu, seba-rozvoj, rodine, hobby, ak sa snaží byť majstrom svojho času, a nie plávať svojím tokom, taký Osoba má vždy mnoho každodenných úloh. A keďže nechcem nechať ujsť mimo dohľadu - táto matica pre neho.

Matrica Eisenhower nie je žiadna všeliek z večného nedostatku času. To je skôr tréning mini-prospech priorít.

Nenechajte sa prekvapení, ak najprv nebude ľahko distribuovať prípady kvadrantmi. V tej chvíli, keď si myslíte a urobíte to, učíš sa. A školenie je vždy sprevádzané určitým úsilím.

Nenechajte sa zúfalstvo - znepokojujúce stôl niekoľko dní v rade, dostanete zručnosť, ktorá ide do zručnosti. Následne sa umiestnenie priorít dosiahne automatizmu.

Takže, sumarizovať.

Matrica Eisenhower je určená pre tak, ak:

• Neustále musíte urobiť výber, pre ktorú úlohou je prijať ako prvé;
• Ste pripravení zoznámiť sa so sebou, pripravený na úprimne odpovedať na otázky ako "a čo je pre mňa naozaj dôležité?";
• Chcete spravovať čo najviac - určite viac, než máte čas;
• Ste pripravení bojovať s takou kvalitou ako preťaženie - chronické oneskorenie záležitostí "pre neskôr."

Možno vás a tak dobre spravujete svoj čas

Prečítajte si nižšie uvedené schválenie a opýtajte sa sami seba, či sú pre vás platné. Ak pre teba nie je vhodná prevažná väčšina položiek, mali by ste si úplne zvládnuť techniky riadenia času.

• Vždy máte jasný zoznam prípadov na deň;
• Včasným spôsobom ste zodpovední za obchodné listy;
• Neberiete prácu domov a takmer nikdy neskončí po skončení pracovného dňa;
• Nepovolte telefónne hovory, návštevníkov návštevníkov a sociálne siete výrazne vás rozptyľuje od hlavných úloh;
• Nepracujete pre svojich podriadených, pretože si nemyslíte, že len to môžete urobiť naozaj dobre;
• Na konci dňa sa cítite takmer tá istá energia, ako je na jeho začiatku.

Ak sú pre vás všetky predchádzajúce položky logické, tieto môžu spôsobiť neveriace úsmev: "Áno, ty vtip! Stieraný citrón sa cíti veselý, než som na konci pracovného dňa. " Avšak, existuje veľký počet ľudí, ktorí nie sú len unavení, ale tiež pociťujú príliv. A tu nie je tajomstvo.

Nie sme unavení z počtu vykonanej práce, ale z hlúpeho, neusporiadaných akcií, bezvýznamné hádzanie a pocit bezmocnosti v podmienkach chronického vyšetrenia.

Samozrejme, niekedy nemôžeme predvídať. A náš tenký plán je možné otriasť kvôli náhle odpojenému kancelárskemu vybaveniu, ktorý je neskoro pre klienta alebo stojan. Aj keď ho nechajte stranou.

Prvá hodnota, ktorá stojí za to pracovať, ako to byť zdrojom chaosu pre seba, a potom si môžete premýšľať o vplyve externých nepredvídaných okolností.

1. Vyčistite pracovnú plochu Z dokumentov, s ktorými už nefungujú. Ak nie sú potrebné veľmi často - odstráňte do skrine. Nie je potrebné vôbec - poslať do košíka. V hromade papierov môžete sotva nájsť samotný list, pri hľadaní, ktorý budete tráviť dlhú chvíľu, dráždi z neplodného úsilia. Upozorňujeme, že tabuľky úspešných podnikateľov vyzerajú, že pre nich nikto nepracuje: väčšina ich povrchu nie je zaneprázdnená.
2. Dostaňte sa denník A nie je súčasťou. Všetko nie je možné zapamätať si a obchodní ľudia dlhodobo pochopili potrebu napísať - dátumy stretnutí, vecí, otázok pre reflexie. Mobilné telefóny A notebooky s ich kalendárom sa často používajú, ale papierový denník nikdy nevydrží - aspoň preto, že nebude schopný rozbiť ani vypustiť.
3. Naplánujte najdôležitejší vrchol vašej každodennej činnosti. Sme všetci ľudské bytosti, a dokonca aj tých najsilnejších predstaviteľov našich druhov premôcť. Odolajte vašim biorytám - stratu času, budete stále stratiť. Čo robíte v popoludňajších hodinách večer, večer, s nahromadenou únavou vás dvakrát viac času. Preto nepostupujte na urgentnú správu o neskorom večeri, nevyužite dôležité konverzácie pred spaním - budete trpieť týmto prístupom a vy, a.
4. Nepreťažujte sa. Nie je to len, že vaša produktivita sa zníži. S nemilosrdným rytmom, budete určite "odvážni", a vaše telo bez vášho súhlasu vám zabezpečí odpočinok tým, že vám posiela do nemocničnej postele. Tu stratíte všetok uložený čas.

Doprajte si ako plnokrvný kôň je, samozrejme, silné zviera, ale ktorý z majiteľov by sa ponáhľal riadiť jej šialené skoky?

1. Nie "Whoollet" projekty a prípady. Pamätajte si, že slávna fráza o tom lepšie - nepriateľ je dobrý? Zdá sa vám, že čím viac skontrolujete svoj projekt, tým lepšie sa stane? Je veľmi dôležité, aby ste "vykúpili", inak riskujete pocit chronickej únavy z nemožnosti dosiahnutia ideálu. Nechoďte na ideál - tieto akcie budú mať čas.
2. Nesnažte sa veľmi dobre pochopiť vo všetkom. Stať sa špecialistom v akejkoľvek oblasti, ročne odchod. Je lepšie vyniknúť niečím, než je priemerný vo všetkom. To hovorí o tomto filme "11 priateľov Owen". Je dôležité mať takýto tím, kde je každý dobrý v niečom, potom môžete ľahko delegovať veci.

Základy Tlačového projektového manažmentu Vasily Fedorovich

Z knihy aritmetický marketing pre prvé osoby Autor Mann Igor Borisovich

Bilancia priorít Najprv - firemné riešenia marketing, obchodný marketing, zamestnanci marketing. Kategórie - marketing marketing (ktorý je potrebné ich angažovať). A potom - na trh sami,

Z knihy základných základov projektu Autor Presnyakov Vasily Fedorovich

Riadenie projektových pracovných zdrojov a pracovníkov v oblasti riadenia ľudských zdrojov - to sú betón jednotlivci, ktorých časť sú ich kvalifikácia, vykonávanie funkčných povinností atď., Ktoré sú opísané ako súčasť plánu zamestnancov

Od knihy Praktická psychológia pre manažéra Autor Altshuller A A

Princíp priorít Zásada priorít je účinná metóda zabezpečiť úlohy podľa stupňa dôležitosti. Silu tejto metódy v jeho jednoduchosti. Je to tak jednoduché. Urobte zoznam všetkých prípadov, ktoré plánujete urobiť počas dňa

Z knihy úradu profesionálnych služieb Mayster David.

Diskusia o projekte so skupinou projektu vo firmách, ktoré poskytujú profesionálne služby neoddeliteľnou súčasťou rutinnej práce, je nasledovná forma účtovníctva záujmov klienta. Po ukončení každého projektu sa jedným z manažérov diskutuje s klientom, ktorý

Z aktivít na výstavné knihy v Rusku av zahraničí Autor GUSEV E. B.

10.2. Zmena priorít Pri pohybe krajiny na trhové hospodárstvo bolo kolaps tradičných hospodárskych vzťahov medzi podnikmi, regiónmi atď. Na novej komerčné organizácie Príležitosti pre podnikateľskú činnosť a

Z knihy Inspirational Manager Autor Liri Joyce Judith

Nedostatok priorít je vo všeobecnosti často v živote, je ťažké dosiahnuť rovnováhu, a je ľahké ho zlomiť. To isté možno povedať o práci manažéra: Ak opustíte váhy v "šikmej" stav, môže to viesť k jednému z dvoch:? V prípade nadmerného obáv

Z rýchleho manažmentu knihy. Riadiť - je to len vtedy, ak viete, ako Autor Nesterov Fedor Fedorovich

Vyberte Priority Vyberte Priority - najdôležitejším aspektom Práca hlavy, ktorá je ďaleko od ideálu každého. Sme obklopení toľko, že môžeme fyzicky ani nespĺňať svoju malú časť. Prírodná túžba - Urobte všetky veci. Ale je to nemožné, takže každý z nich

Z vývoja knihy vodcov. Ako pochopiť váš štýl riadenia a efektívne komunikovať s dopravcami iných štýlov Autor Adzizuje Itzhak Kalderon

Divízia svojich priorít a priorít jej rozdelenia prioritných úloh pre seba a pre divízie - rôzne veci. Môže byť rozdelený do postupnosti činností, z ktorých každý môže byť oddelene delegovaný

Z knihy Desktop Book o vnútornom audite. Riziká a obchodné procesy autorom Kryshkin Oleg.

Z elitnej knihy. Ako to berieme a varíme Autor Tarasov Vladimir Konstantinovich

Z knihy rýchlejšie, lepšie, lacnejšie [deväť metód režinierstva obchodných procesov] Kladivo Michael

Z knihy gamerstormingu. Hry, ktoré hrajú obchod Autor Brown Sunny

3.4 Zosúladenie priorít letušky, ktoré sme zvolenú listom o schválení autoritatívneho organizátorov. Predpokladali sme problém v tom, že zloženie organizátorov (s výnimkou autora) bolo také mladé ako Zloženie účastníkov, medzi ktorými bola prevažná väčšina

Od obchodných procesov riadenia kníh. Praktický sprievodca za Úspešná implementácia projekty Jones John

Z knihy Perfect Sales Machine. 12 osvedčených stratégií podnikateľskej efektívnosti Holmes Chet.

Od tridsiatich štvrtého prezidenta Spojených štátov, ako každý šéf štátu, bola veľmi zaneprázdnená osoba, vyvinula svoju vlastnú metodiku pre vydávanie priorít v procese robenia akýchkoľvek záležitostí. Vytvoril tzv. Eisenhower Matrix, ktorý umožňuje osobe sústrediť sa na najdôležitejšie záležitosti, pričom ignoruje menšie úlohy, ktoré nemajú prospech.

Prioritná matica Eisenhauer je tabuľka pozostávajúca zo štyroch kvadrantov. V rovnakej dobe, akékoľvek podnikanie môže byť napísané v závislosti od dvoch parametrov: naliehavosť a dôležitosť.

V kvadrante "A" sú prípady umiestnené, ktoré sú obzvlášť dôležité a vyžadujú urgentné plnenie. Kvadrant "B" zahŕňa non-predchádzajúce úlohy, ktorých realizácia je pomerne veľký význam. V kvadrante "C" umiestnené prípady, ktoré nie sú pre umelcov obzvlášť dôležité, ale musia byť okamžite splnené. Prípady, ktoré sú v poslednom kvadrante "D" nevyžadujú rýchle opatrenia a nemôžu byť pripisované dôležitejším.

Aby sme pochopili podstatu takéhoto nástroja, ako je napríklad Matrix Eisenhuer, stojí za to zvážiť každý z kvadrantov podrobnejšie. V opačnom prípade sa jeho použitie zníži na nulu.

Kvadrant A: Dôležité a naliehavé prípady

Ideál môže byť považovaný za maticu, v ktorej je tento kvadrant prázdny, pretože dôležitosť a naliehavosť prípadu znamená situáciu v blízkosti zbrojenia. Je zaujímavé, že dôležité úlohy stať sa naliehavými príčinou našej lenivosti a prokrastinácie. Je samozrejmé, že každý z nás pravidelne čelí podobným situáciám. Napriek tomu je neustále nemožné pracovať a vyvíjať sa v takýchto podmienkach.

Z tohto dôvodu má zmysel prevenciu prípadov iných kvadrantov v sektore "A". Prax ukazuje, že je oveľa jednoduchšie odstrániť možné problémy, a nie bojovať s dôsledkami udalostí.

V prípade prípadov, ktoré by mali byť umiestnené v kvadrante "A", možno pripísať: \\ t

• Ciele, nedodržanie, ktoré táto minúta spôsobuje vzhľad problémov;
• Prípady súvisiace s naším blahobytom a zdravím;
• Úlohy, bez toho, aby ste sa dostali od cieľa vopred.

Ako príklady takýchto prípadov môžete takéto:

• Dokončenie projektu, ktorý čoskoro príde termín dodania;
• Neplánovaná návšteva lekára;
• Dôležitú výzvu pre obchodného partnera alebo klienta;
• Súvisiaci odpočinok kvôli chronickej únave alebo výskytu profesionálny syndróm vyhorenia;
• Challenge Inštalatérstvo na opravu tečúcej rúrky.

Stojí za zmienku, že niektoré prípady z kvadrantu "A" by mali byť delegované, ak nepotrebujú vašu priamu účasť.

QUADRANT IN: DÔLEŽITÉ A INDEF

Stojí za to zaplatiť osobitná pozornosť v pravidelných prípadoch z tohto sektora. Prax ukazuje, že cielené a metodické vykonávanie prípadov z kvadrantu "B" demonštruje dobrý návrat v budúcnosti. Tí, ktorí venujú veľmi pozornosť týmto veciam, majú oveľa viac šancí na úspech.

Keďže úlohy v kvadrante "B" sú nevyhnutné, osoba má možnosť splniť ich ako vysokú kvalitu. Je potrebné vziať do úvahy skutočnosť, že ak ste včas neplnili určité úlohy z tohto sektora, je pravdepodobné, že sa presúvajú do kvadrantu "A". Hlavnou úlohou je zabrániť takémuto výsledku.

Ako príklady prípadov od sektora "B", môžete odoslať nasledovné:

• Rozvoj nového plánu projektu;
• Analýza existujúcich výsledkov;
• Preventívne opatrenia;
• Zriadenie kontaktov a vzťahov;
• Detekcia ďalších vyhliadok a rozvoj alternatívnych projektov.

Kvadrant s: nedôležité a naliehavé prípady

Úlohy z tohto sektora často dávajú osobe zo zamýšľaného účelu. Vo väčšine prípadov tieto prípady zasahujú do plného sústredenia na to, čo je pre nás naozaj dôležité.

Hlavnou chybou mnohých, ktorí začínajú používať Matica Eisenhuer, je nesprávna klasifikácia prípadov. Nezamieňajte úlohy kvadrantu "A" s nedôležité, ale urgentné záležitosti. Napríklad, manažér vám dáva indikáciu, ktorá nemá žiadny vzťah k vášmu Úradné povinnosti. Zároveň to vyžaduje, aby sa úloha splnila čo najrýchlejšie (čítať - " Ako poprieť šéf"). V tomto prípade je dôležité, aby sa tento prípad pripisoval "A". Túto úlohu nie je v žiadnom prípade privádza na nastavený cieľ.

Stojí za to neustále spomenúť na ich počiatočné úlohy. Snažte sa rozptýliť vašu pozornosť na sekundárne záležitosti.

V kvadrante "C" môže všetky šance získať nasledujúce prípady:

• Neplánované naliehavé stretnutia;
• Zrazu sa objavili problémy vo forme hostí, ktorí si vyžadujú vašu pozornosť;
• Neplánované čistenie alebo eliminácie negatívne dôsledky Vaša nepozornosť;
• Akékoľvek ďalšie úlohy, ktoré vám dávajú pred počiatočným cieľom.

QUADRANT D: UNIMPORTNAGE A INDECEENT

Nedodržanie úloh z tohto sektora vo väčšine prípadov bude hrať ruku. Môžu byť však dostatočne ľahké a zaujímavé. Z tohto dôvodu by ste sa ich nemali úplne zbaviť.

Ak ešte nemáte možnosť vyriešiť všetky prípady z tohto sektora, prejdite k ich plneniu v poslednom poradí, pričom majú ťažký čas, ktorý ich prideľujete.

V sektore "D" môžete bezpečne atribútovať takéto úlohy:

• Chronofagi I. absorbéry;
• Zbytočné telefonické rozhovory;
• Zábava.

Matica Eisenhower je veľká šanca získať významný dodatočný zdroj vo forme voľného času. Tento nástroj vám umožní rýchlejšie dosiahnite svoje ciele.

Ak ste našli chybu, vyberte textový fragment a kliknite na tlačidlo CTRL + ENTER..