• 1. Obecná ustanovení
• 1.1. Náplň práce - hlavní organizační a administrativní dokument, který vymezuje úkoly, základní práva, povinnosti a odpovědnosti zaměstnance společnosti při výkonu jeho pracovní činnosti v souladu s vykonávanou funkcí.
• 1.2. Rozvojové cíle popis práce:

O vytvoření organizačního a právního základu pro pracovní činnost zaměstnanců;

Na zvýšení odpovědnosti zaměstnanců za výsledky jejich činnosti vykonávané na zákl zaměstnanecká smlouva;

O zajištění objektivity při certifikaci, přidělování zvláštních titulů a kvalifikační hodnosti zaměstnance, jeho povzbuzování a při ukládání disciplinární sankce.

• 1.3. Pracovní náplň je vypracována na základě úkolů a funkcí přidělených konkrétnímu zaměstnanci v souladu s tabulkou obsazení, v souladu s požadavky zákoníku práce RF.
• 1.4. Pracovní náplň je vypracována pro každou hlavní pracovní pozici společnosti, je neosobní povahy a je zaměstnanci proti podpisu oznámena při uzavírání pracovní smlouvy, včetně přechodu na jinou pozici, jakož i při dočasném plnění povinností v pozice.
• 2. Požadavky na obsah pracovní náplně
• 2.1. V popisu práce je uveden název společnosti, pozice, podrobnosti dohody a schválení.
• 2.2. Popis práce se skládá z částí:

I. Obecná ustanovení.

II. Funkce.

III. Pracovní povinnosti.

V. Servisní interakce.

Vi. Odpovědnost.

Vii. Posouzení práce.

• 2.3. Oddíl I „Obecná ustanovení“ stanoví: úkoly zaměstnance; postup při jeho jmenování a odvolání, zastupování v době jeho nepřítomnosti; kvalifikační požadavky; podřízenost zaměstnance; úředníky, které řídí. V této části jsou uvedeny normativní dokumenty, kterými by se měl zaměstnanec při své činnosti řídit.
• 2.4. V části II „Funkce“ jsou uvedeny hlavní činnosti zaměstnance.
• 2.5. Oddíl III „Pracovní povinnosti“ by měl definovat konkrétní druhy práce vykonávané zaměstnancem.
• 2.6. Oddíl IV „Práva“ stanoví práva potřebná k tomu, aby zaměstnanec mohl plnit povinnosti, které mu byly svěřeny.
• 2.7. Oddíl V „Servisní interakce“ zakládá okruh služebních vazeb, upravuje výrobní kontakty mezi úředníky. V této části lze stanovit postup pro poskytování hlášení, plánů, jiných dokumentů, četnost poskytování hlášení atd.
• 2.8. Oddíl VI „Odpovědnost“ označuje míru odpovědnosti zaměstnance za nedodržení požadavků stanovených popisem práce, dalšími místními předpisy a pracovní legislativou Ruské federace.
• 2.9. Oddíl VII „Hodnocení výkonu“ uvádí kritéria pro posouzení míry, do jaké zaměstnanec plní své funkce a povinnosti. Hlavními kritérii jsou kvalita práce a včasnost jejího provedení.
• 2.10. Nedílnou součástí pracovní náplně je seznamovací list, který slouží jako doklad, že se zaměstnanec seznámil s pracovní náplní.
• 3. Postup pro vypracování, schvalování a zavádění popisů práce
• 3.1. Pracovní náplň vypracovává osoba pověřená vedoucím Společnosti.

Při sestavování pracovní náplně se vychází z případného standardního nebo přibližného, ​​v případě jeho absence tarifní a kvalifikační charakteristika pozice z Kvalifikační příručka pozice manažerů, specialistů a dalších zaměstnanců. Chybějící informace jsou převzaty z jiných organizačních dokumentů, jako je struktura a personální obsazení, předpisy o organizační jednotce atd.

• 3.2. Pracovní náplň je koordinována s příslušnou právní divizí (právním poradcem) Společnosti, případně s dalšími divizemi Společnosti a s nadřízeným vedoucím, který má na starosti odpovídající oblast činnosti zaměstnance zastávajícího funkci. .
• 3.3. Odsouhlasená a schválená pracovní náplň je očíslována, šněrována, certifikována razítkem personálního oddělení a uložena na personálním oddělení nebo odpovídajícím oddělení stanoveným postupem.
• 3.4. Pro aktuální práci je z původního popisu práce odstraněna ověřená kopie, která je vydána zaměstnanci a vedoucímu odpovídajícího konstrukční jednotka... Z rozhodnutí vedoucího může být ověřená kopie pracovní náplně zaslána dalším strukturálním divizím společnosti.
• 3.5. Popis práce nabývá platnosti okamžikem jeho schválení generální ředitel Společnosti nebo jiného oprávněného úředníka a zůstává v platnosti, dokud nebude zrušen nebo nahrazen novým popisem práce vypracovaným a schváleným v souladu s tímto nařízením.
• 3.6. Náplň práce je revidována (upravována) 1x za 3-5 let, avšak vzhledem ke změnám ve struktuře a funkcích divize a Společnosti, snižování počtu zaměstnanců, změnám v technologii vykonávaných prací může být pracovní náplň revidována dříve.
• 3.7. Změny v popisu práce se zavádějí vydáním odpovídajícího příkazu, po kterém musí být popis práce kompletně znovu vytištěn s ohledem na provedené změny a znovu schválen.
• 3.8. Náležitosti pracovní náplně jsou pro zaměstnance zastávajícího tuto pozici závazné, a to od okamžiku jeho seznámení s pokynem proti podpisu až do převedení na jinou pozici nebo odvolání ze společnosti, o čemž se provede záznam v odpovídajícím sloupci seznamovací list.

MINISTERSTVO EKOLOGIE A PŘÍRODNÍCH ZDROJŮ TATARSKÉ REPUBLIKY

OBJEDNAT

O SCHVÁLENÍ PŘEDPISŮ O ZAKÁZCE VÝVOJE, DOHODY, SCHVÁLENÍ A ZAVEDENÍ ÚŘEDNÍCH POKYNŮ

V souladu s požadavky, aby bylo možné určit jednotné požadavky k vypracování a schválení pracovních náplní pro zaměstnance Ministerstva ekologie a přírodních zdrojů Republiky Tatarstán OBJEDNÁVÁM:

1. Schválit nařízení o postupu při vypracování, koordinaci, schvalování a provádění popisu práce (Příloha 1).

2. Schvalte schvalovací list popisu úlohy (příloha 2).

3. Schválit Seznam seznámení s náplní práce (Příloha 3).

4. Vedoucí strukturálních odborů ministerstva zajišťují zpracování a schvalování pracovních náplní pro funkce v souladu s tabulkou obsazení v souladu s požadavky Předpisů o postupu při zpracování, koordinaci, schvalování a provádění náplní pracovních míst. . Termín do 10.12.2011.

5. Odbor kancelářské práce předá toto nařízení všem organizačním útvarům ministerstva.

6. Kontrolou provádění tohoto nařízení je pověřen 1. náměstek ministra RI Kamalov.

Ministr
A.G. SIDOROV

Příloha 1. PŘEDPISY O POŘADÍ VÝVOJE, DOHODY, SCHVÁLENÍ A ZAVEDENÍ ÚŘEDNÍCH POKYNŮ

I. Obecná ustanovení

1.1. Náplň práce - předpisově organizační a právní dokument schválený ministrem ekologie a přírodních zdrojů Republiky Tatarstán, který vymezuje kvalifikační požadavky na úředníka, zaměstnance, vymezuje úkoly, základní práva, povinnosti a odpovědnosti úředníka, zaměstnance, úředníka, pracovníka, pracovníka, pracovníka, pracovníka, pracovníka, pracovníka, pracovníka, odbornou organizaci, odbornou organizaci, odbornou přípravu a činnost úředníka. zaměstnanec ministerstva při plnění služebních povinností, pracovní činnost podle funkce zastávané podle pracovní smlouvy.

Pracovní náplň vypracovává vedoucí organizačního útvaru pro každou pozici na plný úvazek, je neosobní povahy a je zaměstnanci oznámena proti potvrzení při uzavírání pracovní smlouvy, včetně stěhování, převedení na jinou pozici, jakož i při dočasném plnění povinností v pozici.

1.2. Popisy práce jsou vyvíjeny tak, aby bylo dosaženo následujících cílů:

Racionální dělba práce;

Zlepšení efektivity práce;

Vytvoření organizačního a právního základu pro pracovní činnost zaměstnanců;

Úprava vztahu mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem;

Zajišťování objektivity a platnosti při certifikaci zaměstnance, jeho povzbuzování a při ukládání disciplinární sankce;

Organizace optimálního vzdělávání, školení a pokročilého školení personálu;

Posílení pracovní kázně na ministerstvu;

Sepisování pracovních smluv;

Řešení pracovních sporů.

1.3. Pracovní náplň je vypracována na základě úkolů a funkcí přidělených úředníkovi, v souladu s personální tabulkou ministerstva, Vnitřním pracovním řádem, v souladu s Ústavou Ruské federace, Zákoníkem práce Ruské federace a dalšími. regulační právní akty.

Regulační rámec činností, základní regulační a organizačně právní dokumenty, na jejichž základě úředník, zaměstnanec vykonává úřední (pracovní) činnost a vykonává své pravomoci, jsou následující:

federální a republikové zákony;

Prezidentské dekrety Ruská Federace, prezident Republiky Tatarstán;

Usnesení vlády Ruské federace, usnesení vlády Republiky Tatarstán;

Normativní právní akty ministerstev a útvarů Ruské federace;

Normativní právní akty ministerstva;

Předpisy o konstrukční jednotce;

Popis práce atd.

II. Postup pro tvorbu, registraci, schvalování a zavádění popisů práce

3.1. Při vypracovávání popisů práce je nutné dodržovat následující požadavky k jejich registraci:

Popis práce musí obsahovat následující podrobnosti:

Název ministerstva;

Razítko schválení ministrem ekologie a přírodních zdrojů Republiky Tatarstán;

Úplný název pozice a organizační jednotky podle personální tabulky;

sloupec souhlasu (viz příloha 2);

Seznamovací razítko (viz Příloha 3).

3.2. Vypracování popisů práce provádějí bezprostřední nadřízení zaměstnanců, vedoucí příslušných strukturálních divizí organizace.

3.3. Náplň práce koordinuje s prvním náměstkem ministra, náměstkem pověřeným příslušným útvarem, vedoucím odboru pro oblast činnosti, odboru právní podpory, vedoucím personálního odboru a schvaluje je ministr.

3.4. Pracovní náplň nabývá platnosti okamžikem schválení ministrem a je platná do doby, než bude nahrazena novou pracovní náplní.

3.5. Po schválení pracovní náplně úředník, zaměstnanec, pro kterého byla vypracována, svým podpisem s uvedením data osvědčuje, že se seznámil s pracovní náplní a akceptoval ji vedení.

3.6. Náležitosti pracovní náplně jsou pro zaměstnance závazné od okamžiku, kdy se seznámí s pokyny proti podpisu, až do přechodu na jinou pozici nebo propuštění, což je zaznamenáno v příslušném sloupci Seznamu.

3.7. Odpovědnost za dostupnost popisu práce pro zaměstnance je svěřena vedoucím strukturálních divizí.

3.8. Pro současnou práci musí mít vedoucí příslušného strukturálního ministerstva kopii pracovní náplně potvrzenou pečetí odboru veřejná služba a personál ministerstva.

3.9. Původní pracovní náplň spolu se Seznamovacím listem je uložena na služebně-personálním odboru ministerstva.

3.10. Doba použitelnosti popisů práce, které se staly neplatnými z důvodu jejich výměny za nové, je 75 let.

III. Požadavky na skladbu a obsah náplní práce

2.1. Popis práce se skládá z částí:

Obecná ustanovení;

Pracovní povinnosti;

Odpovědnost.

2.3. Sekce Obecná ustanovení obsahuje následující organizační informace:

1) název pozice podle personální tabulky;

2) požadavky na vzdělání a pracovní praxi (kvalifikační požadavky), úroveň odborný výcvik zaměstnanec požadovaný na tuto pozici (vzdělání, praxe, potřeba teoretické a praktické přípravy apod.);

3) přímá podřízenost (komu je daný úředník, zaměstnanec přímo podřízen);

4) postup při jmenování a odvolávání z funkce, kdo a na čí návrh zaměstnance jmenuje, posouvá a odvolává z funkce;

5) je uvedena přítomnost a složení podřízených (jsou-li přítomni), personál pod dohledem tohoto zaměstnance, úředník;

6) postup při zastupování (kdo zastupuje tohoto úředníka, zaměstnance v době jeho nepřítomnosti, kterého zastupuje tento úředník, zaměstnanec);

7) schopnost kombinovat pozice, profese a funkce;

8) hlavní úkol činnosti zaměstnance, tzn. speciální účel pozice v operačním systému řízení ministerstva;

9) postup a četnost skládání certifikace zaměstnance pro shodu s nahrazovanou pozicí;

10) umístění pracoviště tohoto úředníka;

11) seznam pevných zařízení, přístrojů a přístrojů;

12) základní požadavky na zaměstnance ve vztahu k speciální znalosti, dále znalost regulačních právních aktů, metod a prostředků, které musí být zaměstnanec schopen uplatnit při plnění pracovních povinností.

Část může obsahovat další požadavky a ustanovení, která konkretizují a objasňují postavení úředníka, zaměstnance a podmínky jeho činnosti.

2.4. Sekce „Práva“ obsahuje seznam práv zaměstnance stanovených legislativními a jinými regulačními právními akty Ruské federace a také specifikuje práva zaměstnance s přihlédnutím ke specifikům pracovních povinností, které vykonává.

1) v souladu s čl. 21 zákoníku práce Ruské federace má zaměstnanec právo:

Uzavření, změna a ukončení pracovní smlouvy způsobem a za podmínek stanovených zákoníkem práce

Poskytovat mu práci stanovenou pracovní smlouvou;

Pracoviště odpovídající vládě regulační požadavky ochrana práce a podmínky stanovené kolektivní smlouvou;

Včasná a úplná platba mzdy v souladu s jejich kvalifikací, náročností práce, množstvím a kvalitou odvedené práce;

Odpočinek, poskytovaný stanovením běžné pracovní doby (Pracovní řád), zkrácenou pracovní dobou pro některé profese a kategorie pracovníků, poskytováním týdenních dnů volna, nepracovní dovolené, placené dovolené za kalendářní rok;

Kompletní spolehlivé informace o pracovních podmínkách a požadavcích na ochranu práce na pracovišti;

Odborná školení, rekvalifikace a další vzdělávání způsobem stanoveným tímto zákoníkem práce, dalšími federálními zákony;

sdružování, včetně práva zakládat odbory a vstupovat do nich za účelem ochrany jejich pracovních práv, svobod a oprávněných zájmů;

Vedení kolektivního vyjednávání a uzavírání kolektivních smluv a smluv prostřednictvím svých zástupců, jakož i informace o plnění kolektivní smlouvy, smluv;

Ochrana jejich pracovních práv, svobod a právních zájmů všemi prostředky, které zákon nezakazuje;

Řešení individuálních a kolektivních pracovních sporů, včetně práva na stávku, způsobem stanoveným tímto zákoníkem práce, dalšími federálními zákony;

Náhrada újmy způsobené mu v souvislosti s plněním pracovních povinností a náhrada mravní újmy způsobem stanoveným tímto zákoníkem práce, jinými federálními zákony;

Povinné sociální pojištění v případech stanovených federálními zákony.

2.5. Část „Pracovní povinnosti“ vymezuje souhrn nezbytných úkonů stanovených zákonem stanoveným postupem, které musí úředník, zaměstnanec provést k zajištění výkonu své funkce za účelem realizace svěřené pracovní funkce.

1) v této části by měly být definovány a jasně formulovány hlavní funkce zaměstnance a povinnosti vykonávané pro jejich realizaci. Při sestavování oddílu je nutné se řídit Předpisy o konstrukčním celku. Všechny funkce přidělené jednotce by měly být zahrnuty do působnosti jejích zaměstnanců. Zároveň je důležité vymezit odpovědnosti mezi pracovníky oddělení tak, aby se vyloučila duplicita v jejich práci.

Konkrétní pracovní povinnosti jsou stanoveny v závislosti na zastávané pozici, profesi na základě účelu činnosti (předmět, oblast práce) úředníka, zaměstnance a hlavních úkolů, které musí plnit, aby dosáhl cíl.

2) v souladu s čl. 21 zákoníku práce Ruské federace je zaměstnanec povinen:

svědomitě plnit své pracovní povinnosti, které mu ukládá pracovní smlouva;

dodržovat vnitřní pracovní předpisy;

dodržovat pracovní kázeň;

dodržovat stanovené pracovní normy;

dodržovat požadavky na ochranu a bezpečnost práce;

řádně pečovat o majetek zaměstnavatele (včetně majetku třetích osob v držení zaměstnavatele, pokud zaměstnavatel odpovídá za bezpečnost tohoto majetku) a ostatních zaměstnanců;

neprodleně informovat zaměstnavatele přímý nadřízený o vzniku situace, která představuje ohrožení života a zdraví osob, bezpečnost majetku zaměstnavatele.

Tyto požadavky se také týkají povinných pracovních povinností a mohou být zahrnuty v části „Pracovní povinnosti“ v popisu práce.

2.6. V části „Odpovědnost“ jsou podrobně formulovány druhy a ukazatele odpovědnosti stanovené zákoníkem práce Ruské federace, do kterých mohou být zapojeni úředníci a zaměstnanci v závislosti na jimi spáchaných přestupcích.

V závislosti na úředních povinnostech přidělených úředníkovi, zaměstnanci, lze na pozicích pokynu stanovit následující typy jeho odpovědnosti:

za spáchání kázeňského provinění, tedy za to, že svým zaviněním neplní nebo neplní stanovenou pracovní náplň v mezích stanovených zákoníkem práce;

Za trestné činy spáchané při výkonu jejich činnosti - v mezích stanovených správním, občanským a trestním právem Ruské federace;

Za způsobení škody organizaci v případě nezajištění bezpečnosti majetku, který má k dispozici (finanční odpovědnost) - v mezích stanovených zákoníkem práce.

IV. Postup při revizi a úpravě popisů práce

Změny v popisu práce mohou být spojeny se změnou povinné podmínky pracovní smlouvy, v případech změn ve struktuře ministerstva, způsobu řízení, změnách v oblasti služby apod. V tomto případě musí být splněny požadavky na předchozí písemné oznámení zaměstnance. A to až poté, co zaměstnanec souhlasil s pokračováním pracovní vztahy, jsou provedeny změny v popisu práce.

Je-li poučení přílohou pracovní smlouvy, je vhodné současně upravit pracovní smlouvu a pracovní náplň přípravou dodatečné dohody.

Pokud byla pracovní náplň schválena jako samostatný dokument a zároveň její změny nevyžadují změnu povinných podmínek pracovní smlouvy, je pracovní náplň schválena v novém vydání.

Příloha 2. Schvalovací list popisu práce

____________________________________________________ _________ ____________

(funkce vedoucího organizační jednotky) (podpis) (celé jméno)

DOHODNUTO:

náměstek ministra ___________ __________________ ________________________

(podpis) (celé jméno)

náměstek ministra __________________ ________________________

(podpis) (celé jméno)

vedoucí oddělení

právní podpora ___________________ ________________________

(podpis) (celé jméno)

vedoucí oddělení

státní služba a personál __________________ ________________________

(podpis) (celé jméno)

Příloha 3. Seznam seznámení s náplní práce

	Příjmění jméno, patronymie (osoba), jmenován do pozice civilní servis	Datum a podpis civilní zaměstnanec (člověk) po přečtení oficiální předpisy a získání jeho kopie	Číslo a datum objednat na jmenování do pozice civilní servis	Datum a číslo objednat na osvobození od obsazeno pozice civilní servis

Poznámky:

1. Seznamovací list by měl být kalkulován na počet zaměstnanců, kterým bude tato pracovní náplň po dobu platnosti dána do pozornosti.

2. Na zadní stranu posledního listu se provede záznam: „V tomto popisu práce je __ listů očíslováno, šněrováno a orazítkováno“ (číslo slovy). Zápis podepisuje vedoucí stavebního útvaru s uvedením data.

Pozice v popisu práce.
Při zpracování pracovní náplně se doporučuje zavést vhodné ustanovení, které upřesní postup při vypracování, odsouhlasení, schválení, uvedení do praxe a uložení pracovní náplně zaměstnance, jakož i uvedení osob (strukturních útvarů) přímo odpovědných. pro tento vývoj.
Pozice v popisu práce je nepovinný dokument, ale je lepší vypracovat tento místní regulační akt. Umožňuje zefektivnit práci s pokyny, učinit je jednotnými a přehlednými, nastínit postup, jak jim dát právní moc. Pozice na pracovní náplni vstupuje v platnost po jejím schválení vedoucím a od tohoto okamžiku musí všechny pracovní nabídky odpovídat jeho požadavkům.

SCHVÁLENÝ
Ředitel Parus LLC
podpis Yu.S. Troshin
"____" _____________ 20__

NAŘÍZENÍ O OFICIÁLNÍCH POKYNECH

Společnost s ručením omezeným "Parus"

1. Obecná ustanovení.
2. Požadavky na obsah pracovní náplně.
3. Postup pro vypracování, odsouhlasení, schválení a realizaci popisu práce.
4. Závěrečná ustanovení.

1. Obecná ustanovení

1.1 Pracovní náplň je hlavním organizačním a právním dokumentem, který vymezuje úkoly, základní práva, povinnosti a povinnosti úředníka (zaměstnance) při výkonu jeho pracovní činnosti v souladu s vykonávanou funkcí.
1.2 Popisy pracovních míst jsou vypracovány za účelem dosažení následujících cílů:
- racionální dělba práce;
- zvýšení efektivity manažerské práce;
- vytvoření organizačního a právního základu pro pracovní činnost zaměstnanců;
- úprava vztahu mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem;
- zajištění objektivity a platnosti při certifikaci zaměstnance, jeho povzbuzování a při ukládání disciplinárního postihu;
- organizace optimálního vzdělávání, školení a profesního rozvoje personálu;
- posílení pracovní kázně v organizaci;
- sepisování pracovních smluv;
- řešení pracovních sporů.
1.3. Popis práce je vypracován na základě úkolů a funkcí přidělených konkrétnímu zaměstnanci v souladu s tabulkou obsazení, vnitřním pracovním řádem, v souladu s ústavou Ruské federace, zákoníkem práce Ruské federace a dalšími regulačními právními předpisy. akty.
1.4. Základem pro vypracování popisů práce jsou kvalifikační charakteristiky(požadavky) podle pozic zaměstnanců a podle profesí pracovníků, které schvaluje Ministerstvo práce Ruské federace.
1.5. Pracovní náplň se vypracovává pro každou hlavní pracovní pozici organizace a je zaměstnanci proti příjmu oznámena při uzavírání pracovní smlouvy, dále při přechodu na jinou pozici a při dočasném plnění povinností v souladu s funkcí.

2. Požadavky na obsah pracovní náplně.

2.1. V popisu práce je uveden název organizace, konkrétní pozice, detaily dohody a schválení.
2.2. Popis práce se skládá z částí:
Obecná ustanovení.
Pracovní povinnosti.
Práva.
Odpovědnost.
2.3. V části „Všeobecná ustanovení“ uveďte:
1) název pozice;
2) požadavky na vzdělání a pracovní zkušenosti úředníka zastávajícího tuto pozici (kvalifikační požadavky);
3) přímá podřízenost (komu je tento úředník přímo podřízen);
4) postup jmenování a odvolání z funkce;
5) přítomnost a složení podřízených;
6) postup při nahrazení (kdo zastupuje tohoto úředníka v době jeho nepřítomnosti; koho tento úředník nahrazuje);
7) schopnost kombinovat pozice a funkce;
8) normativní základ její činnost (základní regulační a organizačně-právní dokumenty, na jejichž základě úředník vykonává úřední (pracovní) činnost a vykonává své pravomoci).
Část může obsahovat další požadavky a ustanovení, která konkretizují a objasňují postavení úředníka a podmínky jeho činnosti.
2.4. V části „Práva“ je uveden výčet práv, která má úředník v rámci své působnosti při plnění jemu svěřených povinností.
Sekce odráží vztah úředníka k ostatním strukturálním útvarům organizace a úředníkům na základě povinností a pravomocí, které mu byly přiděleny.
Kromě toho oddíl specifikuje práva úředníka s přihlédnutím ke specifikům vykonávaných povinností.
2.5. Část „Pracovní povinnosti“ obsahuje výčet hlavních funkcí úředníka.
Kromě toho tato část specifikuje povinnosti úředníka, který je mu přidělen v souladu se zavedenou praxí v tomto strukturálním útvaru rozdělení dalších povinností vykonávaných tímto útvarem rozhodnutím vedoucího organizace.
2.6. V části „Odpovědnost“ uveďte míru odpovědnosti úředníka za nedodržení požadavků stanovených v popisu práce, místních právních aktů a pracovněprávních předpisů Ruské federace.
Část může obsahovat další položky, které objasňují a konkretizují odpovědnost úředníka.
2.7. Nedílnou součástí pracovní náplně je seznamovací list, který je v organizaci veden a slouží jako doklad, že se zaměstnanec seznámil s pracovní náplní.

3. Postup pro vypracování, koordinaci, schvalování a zavádění popisů práce

3.1. Pracovní náplň vypracovává specialista ve službě personálního řízení nebo vedoucí stavebního útvaru nebo osoba pověřená vedoucím útvaru.
Podepsáno vedoucím konstrukční jednotky nebo vývojovým specialistou.
3.2. Popis práce musí být vypracován v souladu s Typická forma pracovní náplň (příloha č. 1 tohoto řádu) s povinným dodržováním náležitostí v ní uvedených.
3.3. Pracovní náplň je nutné dohodnout s právním poradcem organizace. V případě potřeby je koordinován s ostatními útvary organizace a vyšším náčelníkem pověřeným odpovídajícím směřováním činnosti organizace.
3.4 Pracovní náplň schvaluje vedoucí organizace.
3.5. Pracovní náplň nabývá platnosti od okamžiku schválení vedoucím organizace a je platná do doby, než bude nahrazena novou pracovní náplní vypracovanou a schválenou v souladu s Předpisy.
3.6. Náležitosti pracovní náplně jsou pro zaměstnance na této pozici povinné, a to od okamžiku, kdy se proti podpisu seznámí s pokyny, a to do doby převedení na jinou pozici nebo odvolání z organizace, o čemž je proveden záznam v příslušném sloupec seznamovacího listu.
3.7. Změny a doplňky aktuální pracovní náplně se provádějí vystavením příkazu vedoucího nebo schválením textu pracovní náplně jako celku s přihlédnutím k provedeným změnám a doplnění.

4. Závěrečná ustanovení

4.1. Dohodnutá a schválená pracovní náplň je očíslována, šněrována, certifikována pečetí personálního oddělení a uložena na personálním oddělení nebo odpovídajícím oddělení v souladu s zavedený řád... Doba použitelnosti popisu práce po výměně za nový je 3 roky.
4.2. U současné práce se z původní pracovní náplně odebere ověřená kopie, která se vydá úředníkovi pracujícímu na této pozici a vedoucímu příslušného oddělení nebo organizační jednotky.
Zaměstnanec obě fotokopie podepíše. Rozhodnutím vedoucího lze v případě potřeby zaslat ověřenou kopii popisu práce na další oddělení organizace.
Toto nařízení vstupuje v platnost okamžikem jeho schválení vedoucím organizace (LLC "Parus").

1.1. Tyto směrnice „Postup pro tvorbu a schvalování pracovních náplní zaměstnanců“ byly zpracovány s cílem na jednotném organizačním a metodickém základě zkvalitnit dokumentační podporu řízení práce a zvýšit její efektivitu sjednocením řídících dokumentů a technologií pro pracovní činnost. s nimi.

1.3. Pracovní náplň je hlavním organizačním a právním dokumentem, který vymezuje úkoly, funkce, povinnosti, práva, odpovědnosti zaměstnanců a kvalifikační požadavky na ně.

1.4. Vývoj a praktické využití náplní práce je zaměřeno na zlepšení regulačního rámce pracovní činnosti, zvýšení odpovědnosti personálu za výsledky jeho práce, zajištění větší objektivity při certifikaci zaměstnanců, jejich povzbuzování a při ukládání kázeňských sankcí vůči nim.

1.5. Náplň práce je vypracována na základě úkolů a funkcí přidělených instituci v souladu s její personální tabulkou, v souladu s požadavky legislativy, aktuálních regulačních právních předpisů.

1.6. Pracovní náplň je vypracována pro každou pozici na plný úvazek, je neosobní povahy a je zaměstnanci oznámena proti příjmu na závěr pracovní smlouva(dohoda), vč. při přechodu na jinou pozici, jakož i při dočasném plnění povinností dle pozice.

II. Struktura, obsah a úprava popisu práce

2.1. V popisu práce je uveden název instituce, konkrétní pozice, podrobnosti o dohodě a schválení (Příloha 1).

2.2. Popis práce se skládá ze čtyř hlavních částí:

Obecná ustanovení;

Odpovědnosti;

Odpovědnost.

2.3. V části „Všeobecná ustanovení“ uveďte:

Úroveň vzdělání a další odborné přípravy zaměstnance potřebné k plnění stanovených pracovních povinností;

Požadavky na pracovní zkušenosti v oboru;

Základní požadavky na zaměstnance ve vztahu ke speciálním znalostem a odborným dovednostem, jakož i znalost regulačních a právních dokumentů, učební materiály, metody a prostředky používané při plnění služebních povinností;

Zásadní organizační a právní dokumenty, na jejichž základě zaměstnanec vykonává úřední činnost a vykonává své pravomoci;

Seznam strukturálních divizí a (nebo) jednotlivých pozic jemu přímo podřízených zaměstnanců ve službě (pokud existují);

Postup při zastupování zaměstnance a plnění služebních povinností v případě jeho dočasné nepřítomnosti.

Část může obsahovat další požadavky a ustanovení, která konkretizují a objasňují postavení zaměstnance a podmínky jeho činnosti.

2.4. V části „Pracovní povinnosti“ uveďte povinnosti zaměstnance s přihlédnutím k úkolům a funkcím konkrétní strukturální jednotky zdravotnického zařízení s podrobným uvedením hlavních směrů jeho práce. Výčet pracovních povinností může být doplněn nebo snížen v závislosti na vnějších a vnitřních podmínkách instituce.

2.5. V části „Práva“ je uveden seznam práv zaměstnance. Je dovoleno konkretizovat některá práva s přihlédnutím ke specifikům pracovních povinností vykonávaných zaměstnancem.

2.6. V části „Odpovědnost“ uveďte míru odpovědnosti zaměstnance za neplnění pracovních povinností. V této části je také uvedeno, jak se hmotně odpovědná osoba chová v souladu s právními předpisy Ruské federace finanční zodpovědnost za škodu způsobenou instituci. Část může obsahovat další položky, které objasňují a konkretizují odpovědnost zaměstnance.

2.7. Nedílnou součástí pracovní náplně je seznamovací list (příloha 2). Je povoleno umístit značku na seznámení zaměstnance s pokyny na listu samotného popisu práce. V tomto případě musí odpovídající značka nutně obsahovat datum a podpis zaměstnance.

2.8. Při sestavování popisů práce se doporučuje dodržovat GOST R 6.30-2003 (podívejte se na fórum) "Jednotné systémy dokumentace. Jednotný systém organizační a administrativní dokumentace. Požadavky na papírování", schválené usnesením Gosstandart Ruska ze dne 3. března 2003 N 65-st. Přestože požadavky GOST R 6.30-2003 nejsou povinné a mají poradní charakter, jednotné přístupy k přípravě dokumentů nejen zjednodušují proces přípravy dokumentů, ale také výrazně zlepšují jejich vnímání zaměstnanci.

2.9. Při přípravě popisů úloh se doporučuje použít textový editor Word s použitím písem Times New Roman N 12, 13, 14 s mezerami 1-1,5.

2.10. Razítko schválení popisu práce se nachází v pravém horním rohu dokumentu. Pracovní náplň schvaluje vedoucí instituce nebo speciálně vydaný dokument (objednávka nebo objednávka). Při schvalování dokumentu úředníkem se razítko schválení dokumentu musí skládat ze slova schvaluji (bez uvozovek), názvu funkce osoby schvalující dokument, jeho podpisu, iniciál, příjmení a data schválení. Když je popis práce schválen objednávkou nebo pokynem, schvalovací razítko se skládá ze slova Schváleno, názvu schvalovacího dokumentu v instrumentálním případě, jeho data a čísla.

II. Postup pro koordinaci, schvalování a provádění
popis práce

3.1. Popis práce by měl schválit příslušné právní oddělení (právní poradce) instituce. V případě potřeby je koordinován s ostatními funkčními úseky instituce, vedoucím vyššího řídícího orgánu, vedoucím strukturálního úseku, jehož personální obsazení zahrnuje uvedenou funkci, zástupci vedoucího instituce pověřenými příslušnou strukturou divize a činnosti.

3.2. Pracovní náplň schvaluje vedoucí instituce nebo jiný pověřený úředník.

3.3. Odsouhlasená a schválená pracovní náplň je očíslována, sešněrována, certifikována pečetí instituce a uložena na personálním oddělení v souladu se stanoveným postupem pro výkon kancelářské práce.

3.4. Pro aktuální práci je z původního popisu práce odstraněna ověřená kopie, která je vydána zaměstnanci a vedoucímu příslušného strukturálního útvaru instituce.

3.5. Pracovní náplň nabývá platnosti okamžikem, kdy je schválena vedoucím ústavu nebo jiným k tomu pověřeným úředníkem, a je platná do doby, než bude nahrazena novou pracovní náplní vypracovanou a schválenou v souladu s těmito pokyny.

3.6. Požadavky popisu práce jsou pro zaměstnance povinné od okamžiku jeho seznámení s pokynem proti přijetí a do převedení na jinou pozici nebo propuštění, o čemž se provede záznam v odpovídajícím sloupci seznamovacího listu.

Příloha 1

Ukázka popisu práce

________________________________________________________ (název instituce) schvaluje vedoucí ________________________________________ (jméno instituce) ___________ ____________________________ (podpis) (příjmení, iniciály) "__" ___________ 200_

Popis práce

_____________________________________________________________ (úplný název funkce a strukturální jednotky instituce podle personální tabulky) I. Obecná ustanovení

II. Pracovní povinnosti _________________________ (pracovní zařazení)

III. Práva ____________________________ (pracovní zařazení)

IV. Zodpovědnost _________________________ (pracovní zařazení)

Vedoucí strukturní jednotce __________________________________________________________ (pracovní název) (podpis, příjmení, iniciály, datum) Schváleno: vedoucí právního oddělení (právní poradce) __________________________________________________________ (podpis, příjmení, iniciály, datum) seznámit s: (datum a podpis zaměstnanec)

Dodatek 2

Seznam s popisem práce

N p / p | Příjmení, jméno, patronymie | Datum a číslo objednávky | Pozice držena | Podpis 1. Seznamovací list by měl být kalkulován na počet zaměstnanců, kterým bude tato pracovní náplň po dobu platnosti dána do pozornosti.

2. Na zadní stranu posledního listu je uvedena poznámka: „V tomto popisu práce je ______ listů číslováno, šněrováno a orazítkováno“ (číslo slovy). Záznam podepisuje vedoucí ústavu nebo jím pověřená osoba s uvedením data.

Po vytvoření popisu vaší práce nezapomeňte vytvořit vlákno na fóru, abyste kriticky zhodnotili vaši práci.

Při zpracování pracovní náplně doporučujeme zavést vhodné ustanovení, které bude upřesňovat postup při vypracování, odsouhlasení, schvalování, uvádění do praxe a uchovávání pracovní náplně zaměstnance, jakož i uvedení osob (strukturních útvarů) přímo odpovědných za toto rozvoj.

Pozice popisu práce je nepovinný dokument, ale je lepší tento místní úkon nezanedbávat. Umožňuje zefektivnit práci s pokyny, učinit je jednotnými a přehlednými, nastínit postup, jak jim dát právní moc. Pozice na pracovní náplni vstupuje v platnost po jejím schválení vedoucím a od tohoto okamžiku musí všechny pracovní nabídky odpovídat jeho požadavkům.

Vzorové prohlášení o poloze

SCHVÁLENÝ

Vedoucí LLC "________________"

_____________/___________/

"__" ___________ 2006

NAŘÍZENÍ O OFICIÁLNÍCH POKYNECH

OOO "___________________________"

Jméno společnosti

1. Obecná ustanovení.

2. Požadavky na obsah pracovní náplně.

3. Postup pro vypracování, odsouhlasení, schválení a realizaci popisu práce.

4. Závěrečná ustanovení.

1. Obecná ustanovení

Pracovní náplň je hlavním organizačním a právním dokumentem, který vymezuje úkoly, základní práva, povinnosti a povinnosti úředníka (zaměstnance) při výkonu jeho pracovní činnosti v souladu s vykonávanou funkcí.

Popisy práce jsou vyvíjeny tak, aby bylo dosaženo následujících cílů:

Racionální dělba práce;

Zvyšování efektivity manažerské práce;

Vytvoření organizačního a právního základu pro pracovní činnost zaměstnanců;

Úprava vztahu mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem;

Zajišťování objektivity a platnosti při certifikaci zaměstnance, jeho povzbuzování a při ukládání disciplinární sankce;

Organizace optimálního vzdělávání, školení a pokročilého školení personálu;

Posílení pracovní kázně v organizaci;

Sepisování pracovních smluv;

Řešení pracovních sporů.

Popis práce je vypracován na základě úkolů a funkcí přidělených konkrétnímu zaměstnanci v souladu s tabulkou obsazení, vnitřním pracovním řádem, v souladu s ústavou Ruské federace, zákoníkem práce Ruské federace a dalšími regulačními právními předpisy. akty. Podkladem pro vypracování popisů pracovních míst jsou kvalifikační charakteristiky (požadavky) pro pozice zaměstnanců a pro profese pracovníků, které schvaluje Ministerstvo práce Ruské federace.

1.1. Požadavky na obsah popisu práce:

V popisu práce je uveden název organizace, konkrétní pozice, detaily dohody a schválení.

Popis práce se skládá z částí:

· Obecná ustanovení. V části uveďte: název pozice; požadavky na vzdělání a pracovní praxi úředníka zastávajícího tuto pozici (kvalifikační předpoklady); přímá podřízenost (komu je tento úředník přímo podřízen); postup jmenování a odvolání z funkce; přítomnost a složení podřízených; postup při zastupování (kdo zastupuje tohoto funkcionáře v době jeho nepřítomnosti; koho tento funkcionář nahrazuje); schopnost kombinovat pozice a funkce; regulační rámec její činnosti (základní regulační a organizačně-právní dokumenty, na jejichž základě úředník vykonává úřední (pracovní) činnost a vykonává své pravomoci). Část může obsahovat další požadavky a ustanovení, která konkretizují a objasňují postavení úředníka a podmínky jeho činnosti.

· Pracovní povinnosti. Sekce obsahuje seznam hlavních funkcí úředníka. Kromě toho tato část specifikuje povinnosti úředníka, který je mu přidělen v souladu se zavedenou praxí v tomto strukturálním útvaru rozdělení dalších povinností vykonávaných tímto útvarem rozhodnutím vedoucího organizace.

· Práva.Část obsahuje výčet práv, která má úředník v rámci své působnosti při plnění služebních povinností, které mu byly svěřeny. Sekce odráží vztah úředníka s ostatními strukturálními divizemi organizace a úředníky na základě povinností a pravomocí, které mu byly přiděleny. Kromě toho oddíl specifikuje práva úředníka s přihlédnutím ke specifikům vykonávaných povinností.

· Odpovědnost.Část uvádí míru odpovědnosti úředníka za nedodržení požadavků stanovených v popisu práce, místních právních aktech a pracovněprávních předpisech Ruské federace. Část může obsahovat další položky, které objasňují a konkretizují odpovědnost úředníka.

Nedílnou součástí pracovní náplně je seznamovací list, který je v organizaci veden a slouží jako doklad, že se zaměstnanec s pracovní náplní seznámil.

Pracovní náplň musí schválit právní oddělení (právní poradce) organizace. V případě potřeby je koordinován s ostatními útvary organizace a vyšším náčelníkem pověřeným odpovídajícím směřováním činnosti organizace.

Pracovní náplň schvaluje vedoucí organizace. Pracovní náplň nabývá platnosti od okamžiku schválení vedoucím organizace a je platná do doby, než bude nahrazena novou pracovní náplní vypracovanou a schválenou v souladu s Předpisy.

Změny a doplňky aktuální pracovní náplně se provádějí vystavením příkazu vedoucího nebo schválením textu pracovní náplně jako celku s přihlédnutím k provedeným změnám a doplnění.

1.2. Požadavky na návrh detailů popisu práce.

Jméno společnosti - název organizace, která je autorem dokumentu, musí odpovídat názvu uvedenému v jejích ustavujících dokumentech.

Název dokumentu - pro nabytí právní moci formuláře popisu práce musíte kromě názvu organizace uvést také název organizačního a administrativního dokumentu (náplň práce). Název „popis práce“ se obvykle píše v levém horním rohu formuláře. V zásadě, pokud vaše estetické cítění vyžaduje, aby byl název ve středu, nebude to velký přestupek. To nebude mít žádný vliv na právní účinky.

Datum a číslo dokladu - datem dokumentu je datum jeho schválení. Evidenční číslo dokladu se skládá z jeho pořadového čísla, které může být dle uvážení organizace doplněno o rejstřík případu podle číselníku případů atp.

Název k textu (job titul) - název k textu obsahuje souhrn dokument. Titulek by měl odpovědět na otázku: kdo? Například: Popis práce pro HR inspektora.

Schválení supa - při schvalování dokumentu úředníkem se razítko schválení dokumentu musí skládat ze slova SCHVÁLENO (bez uvozovek), názvu funkce osoby schvalující dokument, jeho podpisu, iniciál, příjmení a data schválení .

Podpis vývojáře dokumentu - tato náležitost zahrnuje: jméno funkce osoby, která dokument podepsala; osobní podpis; dekódování podpisu (iniciály, příjmení).

Vyrovnání krku - razítko schválení dokumentu se skládá ze slova SOUHLASÍM, funkce osoby, se kterou je dokument sjednán (včetně názvu organizace), osobního podpisu, dešifrování podpisu (iniciály, příjmení) a data odsouhlasení.

Značka seznámení zaměstnance s dokumentem - po nabytí účinnosti pokynu je nutné s ním zaměstnance seznámit a seznámení označit. Postup pro seznámení s popisy práce regulační dokumenty Nejsou regulovány. Tato náležitost zahrnuje: osobní podpis; přepis podpisu (iniciály, příjmení) a datum.

Popis práce je vypracován na společném formuláři. Hlavičkový papír by měl být vytištěn na bílý nebo světlý papír. Každý list dokumentu musí mít okraje minimálně: 20 mm – vlevo; 10 mm - vpravo; 20 mm - horní; 20 mm - spodní. Čísla stránek jsou uvedena uprostřed horního okraje listu. Schválené pokyny (společně s případným seznamovacím listem) jsou očíslovány, olemovány a certifikovány pečetí organizace. Na zadní stranu posledního listu pokynu je uvedena poznámka: "V popisu práce je to očíslováno, tolik je připojeno listů" (počet listů je slovy). Osoba, která schválila popis práce, potvrdí tento záznam svým podpisem, vloží dešifrování podpisu a datum. A nakonec se nasadí pečeť.

1.3. Změny v popisech práce.

Aby se popisy práce nestaly zbytečnými papíry, musí být dynamické a rychle odrážet strukturální, organizační, výrobní a další změny. Proto Speciální pozornost by měly být včas aktualizovány. Tento přístup činí z popisu práce relevantní dokumenty, které svým obsahem odpovídají podmínkám, úkolům a potřebám managementu.

Změny v popisu práce jsou nutné v následujících případech:

· Při změně úředních pravomocí a odpovědností;

· Při převedení na jinou pozici (zaměstnání) u stejného zaměstnavatele;

Při ukládání na zaměstnance spolu s jeho hlavní pracovní povinnosti další práce v jiné nebo stejné profesi (pozice);

Při reorganizaci právnická osoba;

· Při změně obsazení tabulky (snížení stavu, zavedení nové personální jednotky);

Při změně názvu organizace (nebo provádění jiných změn v ustavující dokumenty) nebo konstrukční jednotka;

Při změně příjmení (nebo iniciál) zaměstnance, pokud bylo poučení individuální (osobní) atp.