"Může LLC fungovat bez generálního ředitele?" - otázka, která se často vyskytuje na webu, v mnoha obchodních fórech a komunitách. Ne vždy je jasné, čím jsou takové aktivity zatíženy, zda je možné pracovat bez vedoucího a co v tomto ohledu říká legislativa.

Jak to funguje v praxi?

Práce LLC bez jednatele může zkomplikovat práci společnosti, protože právě tato osoba má podle zákona právo jednat jménem organizace bez vydání plné moci. V opačném případě odesílání zpráv Federální daňové službě, sepisování nové smlouvy s klienty nebo partnery, najímání zaměstnance nebo propouštění - to vše způsobuje problémy.

Uvedené teoretické manipulace mohou provádět i zaměstnanci LLC, avšak pouze v případě, že mají plnou moc vystavenou osobně ředitelem společnosti. Dokument jasně stanoví, jaké úkony má osoba právo provádět a po jakou dobu bude dokument platný.

Stojí za zmínku, že osoba, která byla jmenována generálním ředitelem poprvé, je zobrazena v Jednotném státním rejstříku právnických osob, dokud není zvolen nový vedoucí. Důvodem je skutečnost, že státní registr musí obsahovat informace o řediteli LLC.

Výše uvedené znamená, že je žádoucí, aby společnost vybrala nového lídra co nejdříve. Pokud se zakladatelé nemohou dlouhodobě rozhodnout o kandidatuře, může být na tuto dobu jmenována jednající osoba. Zároveň není třeba oznamovat Federální daňové službě ani provádět úpravy Jednotného státního rejstříku právnických osob. Alespoň v Ruská legislativažádná taková pozice neexistuje.

Vlastnosti designu hlavy

Abychom pochopili, zda může společnost LLC existovat bez ředitele, stojí za to pochopit principy jmenování úředníka. Vedoucí společnosti má tedy dvojí postavení. Na jedné straně je zaměstnancem LLC a na druhé straně jeho výkonným orgánem, který samostatně plní své řídící povinnosti. Z pozice ředitele rozhoduje o manažerských a obchodních záležitostech. Jako zaměstnanec musí jednat v rámci dohody a dodržovat firemní pravidla.

Proces jmenování se řídí obvyklým postupem. LLC se rozhodne jmenovat na pozici nového ředitele. Může být přijata představenstvem nebo valnou hromadou zakladatelů. V druhém případě je sepsán protokol, ve kterém je zaznamenáno rozhodnutí účastníků.

Pokud má organizace pouze jednoho vlastníka, musí být generální ředitel jmenován po rozhodnutí jednoho akcionáře. Před uzavřením smlouvy s novým manažerem se doporučuje zkontrolovat, jak dobře je organizováno jmenování. Je důležité, aby rozhodnutí bylo učiněno s ohledem na doporučení právních předpisů a bylo správně formalizováno.

Abyste se ujistili, že rozhodnutí je správné, je nutné nahlédnout do stanov LLC a ověřit si, který orgán má právo vytvořit výkonný orgán ve formě ředitele. Kromě toho stojí za to zkontrolovat správnost postupu shromáždění shromáždění a správnost rozhodnutí (o skutečnosti usnášeníschopnosti). Zde stojí za to zjistit, kdo by měl rozhodnout o jmenování ředitele a podepsat dokument.

Pokud se o místo hlásí osoba, která není mezi zaměstnanci společnosti, je nutné prověřit uchazeče, zda je jeho příjmení v evidenci vyřazených účastníků. K vyřešení tohoto problému je připravena žádost v papírové nebo elektronické podobě, po které je odeslána Federální daňové službě. Pokud se žádost připravuje v v elektronické podobě, lze jej převést prostřednictvím oficiálního zdroje daňové služby Ruské federace nebo portálu komunálních služeb.

Papírovou verzi lze podat kterémukoli FTS několika způsoby – s pomocí zástupce společnosti nebo poštou. Zásady pro vyplňování žádostí jsou podrobně uvedeny v příkazu Federální daňové služby ze dne 06.03.2012. Za předání zájmových údajů musíte provést platbu ve výši jedné minimální mzdy. Pokud se ukáže, že zaměstnanec byl dříve diskvalifikován, má zákaz vykonávat funkci vedoucího zaměstnance po dobu 6-36 měsíců. Je-li ve funkci zaměstnanec, který byl diskvalifikován, je možná trestní odpovědnost a s takovým zaměstnancem musí být ukončena dohoda o pracovní činnosti.

Vlastnosti pracovní smlouvy

Ještě jeden důležitý bod na otázku, zda je možné zaregistrovat LLC bez ředitele, se týká jemností registrace pracovní dohoda... Ten má řadu funkcí, jmenovitě:

• Může být vypracován na určitou dobu, která je předepsána v zakládajících listinách společnosti, uvedených v normách spolkového zákona nebo na základě dohody stran. Nejdelší období je pět let.
• Může obsahovat podmínku, která implikuje přítomnost zkušební doba až 6 měsíců. Zkušební podmínka je často stanovena pouze v případě, že je ředitel jmenován, nikoli zvolen po výběrovém řízení.
• Může obsahovat řadu dalších podmínek pro ukončení.

Kromě toho je povinné zahrnout do smlouvy podmínky odpovědnosti za zachování důvěrnosti údajů. Příkaz o jmenování ředitele LLC se vydává v jednotném formuláři T-1.

Funkce oznámení Federální daňové služby

V případě výměny vedoucího společnosti je nutné do 3 dnů informovat Federální daňovou službu, protože je to ředitel, kdo má právo jednat jménem LLC, a informace o něm jsou obsaženy ve sjednoceném Státní rejstřík právnických osob. V důsledku toho musí být nová data zadána v komprimovaném období. Oznámení je vyhotoveno ve formě prohlášení, které může podepsat nový ředitel LLC. Pokud FTS nebude informován o změnách, manažer může být pokutován a všechny transakce, které provedl nový ředitel, budou zrušeny.

Výsledky

Po odvolání starého generálního ředitele by na jeho místo měla být jmenována nová osoba. Zákon zároveň nestanoví dobu, po kterou může LLC existovat bez manažera. Ano, není to nutné, protože bez ředitele nebo jednatele nelze podnikat. Přenesení pravomoci na jiné zaměstnance je dočasné opatření, které nelze použít trvale.

Často se jedinci malých firem stávají jejich manažery. To vyvolává mnoho otázek. Je legální uzavřít pracovní smlouvu s ředitelem společnosti, který je jejím jediným zakladatelem? Dá se v této situaci vůbec mluvit o výskytu pracovní vztahy? Lze platby ve prospěch ředitele - jediného zakladatele daňově zohlednit jako výdaje? Musím účtovat a předkládat informace FIU?

Ředitel by měl být vždy

Začněme tím, že jakýkoli entita podle Čl. 53 občanského zákoníku Ruské federace získává občanská práva a přebírá občanskoprávní závazky prostřednictvím svých orgánů. Malé cestovní kanceláře vznikají nejčastěji formou LLC, proto je vhodné odkázat na zákon č. 14-FZ, v čl. 32, z nichž je uvedeno, že nejvyšším orgánem společnosti je valná hromada jejích účastníků. Do působnosti valné hromady patří sestavení výkonných orgánů společnosti (§ 33 zákona č. 14-FZ). Výkonný orgán je nezbytný k tomu, aby společnost řídila její běžnou činnost (§ 32 odst. 4 zákona č. 14-FZ). Z obsahu čl. Z ustanovení § 40 zákona č. 14-FZ vyplývá, že jediný výkonný orgán společnosti (prezident apod.) může být volen jak z řad jejích účastníků, tak i z okruhu vnějšku. V každém případě je mezi společností a osobou vykonávající funkce jediného výkonného orgánu společnosti podepsána dohoda (zákon č. 14-FZ neobsahuje označení, že se jedná o podepisovanou pracovní smlouvu, byť tato je celkem logické).

Zároveň ve společnosti složené z jednoho účastníka rozhoduje o otázkách souvisejících s působností valné hromady účastníků společnosti její jediný účastník samostatně a sepisuje se písemně (§ 39 zákona č. 14- ФЗ).

Zde je ukázka rozhodnutí jediného zakladatele o převzetí funkce ředitele.

O nástupu do úřadu

Na základě rozhodnutí jediného zakladatele LLC "Turservis" ze dne 10. července 2017 č. 1 I, Dmitrije Michajloviče Somova (pas 2213 č. 020406, vydaný dne 10. února 2014 odborem vnitřních věcí pro okres Zavolžskij hl. Tver, zapsaná na adrese: Tver, Kalinina ul., č. 15, apt. 21), nastupuji do funkce ředitele dne 10. července 2017.

Z důvodu nepřítomnosti ve stavu na postu účetního (hlavního účetního) odpovědnost za vedení účetnictví a podáváním zpráv jsem dočasně pověřen já. Veškeré finanční písemnosti společnosti podepisuje jediný jednatel svým podpisem.

Ředitel

Somov

/ D. M. Somov /

Pracovní vztahy a smlouvy

Vlastnosti pracovního předpisu vedoucího organizace jsou uvedeny v kap. 43 zákoníku práce Ruské federace. Podle definice obsažené v Čl. 273 zákoníku práce Ruské federace je vedoucím organizace fyzická osoba, která v souladu se zákoníkem práce Ruské federace, dalšími zákony a jinými regulačními právními akty, ustavující dokumenty organizace a jejích místních předpisů řídí organizaci, včetně výkonu funkcí jejího jediného výkonného orgánu. Právní vztah ředitele k organizaci je formalizován pracovní smlouvou a čl. 275 zákoníku práce Ruské federace stanoví rysy jeho závěru.

Je důležité, aby ustanovení Ch. 43 zákoníku práce Ruské federace se nevztahuje na manažery, kteří jsou jedinými účastníky (zakladateli) organizací, členy organizací, vlastníky jejich majetku (část 2 článku 273 zákoníku práce Ruské federace). Nabízí se tedy otázka: je v případě posuzovaném v článku místo pro pracovněprávní vztahy a mělo by to být formalizováno pracovní smlouvou? Chcete-li odpovědět, musíte si zapamatovat definici pracovněprávních vztahů. Je to uvedeno v Čl. 15 zákoníku práce Ruské federace:

Pracovněprávní vztahy - vztahy založené dohodou mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem o osobním výkonu zaměstnance za úplatu pracovní funkce (práce dle pozice v souladu s tabulkou obsazení, profese, odbornost s uvedením kvalifikace; konkrétní druh práce svěřené zaměstnanci) v zájmu, pod vedením a kontrolou zaměstnavatele, podřízenost zaměstnance vnitřním pracovněprávním předpisům, přičemž zaměstnavatel zajišťuje pracovní podmínky stanovené pracovněprávními předpisy a jinými regulačními právními akty obsahujícími pracovněprávní normy, kolektivní smlouvy, smlouvy, místní předpisy, pracovní smlouvy.

Jinými slovy, výkon pracovní funkce jednotlivce odpovídající určité pozici, první za úplatu, druhá na základě dohody, tvoří mezi ním a organizací pracovněprávní vztah.

Z výše uvedené citace vyplývá další důležitý závěr: vznik pracovního poměru je vždy doprovázen uzavřením pracovní smlouvy (dohody mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem).

Možnosti výkladu zákona

Dále uvedeme dva polární úhly pohledu s odpovídající argumentací, zda mezi organizací a jejím ředitelem, který je zároveň jediným zakladatelem organizace, vznikají pracovněprávní vztahy (zda jsou uzavírány pracovní smlouvy).

Pracovní vztahy (pracovní smlouvy)
Možnost 1. Existují (jsou)	Možnost 2. Nevznikají (nezahrnují)
Existují soudní rozhodnutí (rozhodnutí FAS SZO ze dne 29. července 2009 č. F04-4242 / 2009 (10610-A27-25) *, FAS SZO ze dne 9. 4. 2009 ve věci č. A21-6551 / 2008 **), ve kterém rozhodci uplatňují Speciální pozornost: na základě čl. 16 zákoníku práce Ruské federace jsou vztahy, které vznikly v důsledku jmenování do funkce, charakterizovány jako „pracovní vztahy na základě pracovní smlouvy“. Odvolací rozsudek Krajského soudu v Čeljabinsku ze dne 27. listopadu 2014 č. 11-12571 / 2014: k uzavření pracovní smlouvy se sebou v posuzované situaci nedochází, neboť smlouva je uzavřena mezi právnickou osobou (LLC) a jednotlivce, vztah mezi organizací a jejím vedoucím, který je jediným členem této organizace, formalizovaný pracovní smlouvou, na tohoto vůdce se vztahují obecná ustanovení zákoníku práce Ruské federace. Definice permského krajského soudu ze dne 26.10.2011 č. 33-10786: s přihlédnutím k normám čl. 11 a 273 zákoníku práce Ruské federace je osobou jmenovanou do funkce ředitele společnosti jejím zaměstnancem a vztah mezi společností a ředitelem jako zaměstnancem se řídí pracovním právem. Pracovní legislativa přitom neobsahuje ustanovení zakazující použití obecná ustanovení zákoníku práce Ruské federace k pracovněprávním vztahům, kdy se postavení zaměstnance a zaměstnavatele shoduje v jedné osobě	Dopisy Rostrud ze dne 06.03.2013 č. 177-6-1 a Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruské federace ze dne 18.08.2009 č. 22-2-3199 naznačují, že jediným zakladatelem musí převzít funkce řízení svého rozhodnutí, které mu dává právo řídit organizaci bez uzavření jakékoli smlouvy, včetně pracovní. Podle Čl. 56 zákoníku práce Ruské federace se mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem uzavírá pracovní smlouva. V této situaci není ve vztahu k řediteli žádný zaměstnavatel. Tzn., že s ředitelem jako zaměstnancem se neuzavírá pracovní smlouva. Podepsání pracovní smlouvy stejnou osobou za zaměstnance a za zaměstnavatele dle názoru Rostruda není přípustné. Na vztah jediného společníka společnosti se tedy nevztahuje pracovněprávní legislativa. jím založená společnost. Je zvláštní, že hlava - jediný zakladatel nespadá do seznamu osob, které nepodléhají pracovněprávním předpisům obsaženým v čl. 11 zákoníku práce Ruské federace. Proto je třeba výše uvedený výklad norem zákoníku práce Ruské federace považovat za široký. Je třeba přiznat, že Rostrud je ve svých úsudcích konzistentní, a tak se v dopise ze dne 4. 9. 2015 č. 2065-6-1 zabýval otázkou, zda je možné postavit organizaci před soud podle čl. 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace pro uzavření pracovní smlouvy s vedoucím - jediným zakladatelem. Tento článek zakládá odpovědnost za porušení povinností stanovených pracovněprávními předpisy a vyplývajících z pracovněprávních vztahů mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Vzhledem k tomu, že podle Rostruda pracovněprávní vztahy v posuzované situaci nevznikají, je třeba vycházet z toho, že delikty podle čl. 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace

* Potvrzeno rozhodnutím Nejvyššího arbitrážního soudu Ruské federace ze dne 28.10.2009 č. VAS-13626/09.

** Podle definice Nejvyššího arbitrážního soudu Ruské federace ze dne 3. 6. 2009 č. 6597/09 bylo zamítnuto postoupení této věci prezídiu Nejvyššího arbitrážního soudu k přezkoumání formou dohledu.

Existuje také třetí přístup (nejvýnosnější pro doplnění rozpočtu) - existují pracovní vztahy, ale pracovní smlouvy Ne. Lze to vysledovat v dopisech Ministerstva financí, které sice nebylo zmocněno podávat vysvětlení k aplikaci pracovněprávních předpisů, přesto se k nám zajímavému tématu vyjádřilo. V dopise ze dne 15.03.2016 č. 03-11-11 / 14234 s odkazem na Definici Nejvyššího rozhodčího soudu Ruské federace ze dne 6. 5. 2009 č. VAS-6362/09 se píše: “ V případě, že vedoucí organizace je jejím jediným zakladatelem, tedy chybí jedna ze stran pracovní smlouvy, nelze pracovní smlouvu uzavřít. ... pracovněprávní vztahy s ředitelem jako zaměstnancem nejsou formalizovány pracovní smlouvou, ale rozhodnutím jediného účastníka».

Uznání výhod zakládajícímu řediteli

, to znamená, že se domnívá, že vznikají pracovněprávní vztahy s ředitelem - jediným zakladatelem, pro ni není otázka uzavření pracovní smlouvy nečinná, protože v případě neexistence může čelit dalším potížím při uznávání nákladů na mzdy ředitele - jediného zakladatele.

Podle obecné pravidlo výdaje spojené s platbou mzdy zaměstnanci, se berou v úvahu při tvorbě základu daně pro daň z příjmu (článek 1 článku 255 daňového řádu Ruské federace) a při použití zjednodušeného daňového systému s předmětem „příjmy minus náklady“ (bod 6 článku 1 článku 346.16 daňového řádu Ruské federace).

Odměny zaměstnanců i manažerů, které však nejsou stanoveny pracovní smlouvou, nesnižují zdanitelný zisk (článek 21 článku 270 daňového řádu Ruské federace). Pro zohlednění plateb ve prospěch ředitele - jediného zakladatele je tedy nutné, aby byly upraveny pracovní smlouvou (viz dopis Ministerstva financí Ruské federace ze dne 13.10.2015 č. 03-03- 06/1/58416).

Připomeňme, že vzhledem k postavení finančníků nedochází k uzavření pracovní smlouvy s ředitelem - jediným zakladatelem z důvodu absence druhého účastníka takové dohody. To znamená, že vedoucí organizace, který je jejím jediným zakladatelem, si nemůže vypočítat a vyplácet mzdy. V důsledku toho není organizace oprávněna daňově zohledňovat výdaje ředitele ve formě výplaty mezd sobě samému (viz dopis Ministerstva financí Ruské federace ze dne 19.02.2015 č. 03 -11-06 / 2/7790). Tento závěr resort aplikuje jak na poplatníky daně z příjmu, tak na „zjednodušeně“.

Jak jsme však již zjistili, soudy existenci pracovněprávních vztahů mezi společností a ředitelem - jediným zakladatelem připouštějí a uzavření pracovní smlouvy s ním není správním deliktem. Navíc, pokud je zaměstnanec přijat do práce, pracovní poměr vzniká bez ohledu na uzavření písemné pracovní smlouvy, samotná smlouva se nadále považuje za uzavřenou. Jeho papírová verze musí být vypracována nejpozději do tří pracovních dnů ode dne skutečného přijetí zaměstnance do práce (část 2 článku 67 zákoníku práce Ruské federace).

Pokud existuje skutečný pracovní poměr a pracovní smlouva se považuje za uzavřenou ještě před sepsáním psaní, důvody pro použití odstavce 21 čl. 270 daňového řádu Ruské federace č.

Udělejme hned výhradu, že takový přístup může způsobit nároky regulačních úřadů a jeho oprávněnost bude nutné hájit u soudu.

K listinnému potvrzení skutečnosti vynaložení nákladů na výplatu mezd řediteli může organizace předložit rozhodnutí o jmenování jediného zřizovatele do funkce vedoucího organizace, popř. výplatní pásky, mzdové listy, pokladní poukázky, které označují výplatu mezd.

Skutečnost, že přítomnost těchto dokumentů pomůže posílit její postavení u soudu, potvrzuje i rozhodčí praxe. Soudci tak uznali existenci pracovněprávního vztahu, a tudíž oprávněnost vynaložených nákladů za přítomnosti:

personální tabulka, výplatní pásky (Usnesení FAS SZO ze dne 11.10.2007 č. A42-5270 / 2006);

mzdové listy, pokladní doklady, mzdové listy (usnesení FAS VSO ze dne 10.10.2007 č. A33-15270 / 06-F02-6504 / 07).

, tedy se domnívá, že pracovněprávní vztahy s ředitelem - jediným zakladatelem nevznikají, na platby v jeho prospěch se jednoznačně vztahuje odst. 21 čl. 270 daňového řádu Ruské federace a nelze jej přijmout pro daňové účely.

Výpočet pojistného na platby zakládajícímu řediteli

Pokud organizace dodrží možnost 1 , platby ve prospěch vedoucího organizace, který je jediným účastníkem (zřizovatelem), podléhají pojistnému.

Ministerstvo práce na tom vždy trvalo (dopis ze dne 5. 5. 2014 č. 17-3 / OOG-330): manažeři - jediní zakladatelé jsou uznáni za pojištěnce povinného důchodového pojištění, povinného sociálního pojištění v případě přechodného invalidity a v souvislosti s mateřstvím a povinným nemocenským pojištěním. V důsledku toho se za platby prováděné ve prospěch generálního ředitele organizace, který je jejím jediným zakladatelem, účtuje pojistné v hl. zavedený řád.

V současné době je předmět zdanění pojistným definován v čl. 420 daňového řádu Ruské federace a pro zaměstnavatele zahrnuje platby a jiné odměny ve prospěch fyzických osob podléhajících povinnému sociálnímu pojištění v souladu s federálními zákony o konkrétních typech povinného sociálního pojištění, prováděné zejména v rámci pracovní vztahy.

Pozornost: pro výpočet pojistného nezáleží na přítomnosti pracovní smlouvy, důležitá je skutečnost existence pracovního poměru.

Pokud jde o soudní praxi, rozhodci opakovaně uznali oprávněnost výplaty řediteli - jedinému zřizovateli sociálních dávek (rozhodnutí FAS ZSO ze dne 15.3.2011 ve věci č. A45-16926 / 2010, ze dne 9.11.2010 ve věci č. A45-6721 / 2010, ze dne 28. 9. 2010 ve věci č. A45-3921 / 2010, FAS DVO ze dne 19. 10. 2010 č. F03-6886 / 2010 ve věci č. A73-20821).

Pokud organizace dodrží možnost 2 a nepovažuje vztah se zakládajícím ředitelem za pracovní, pak by se pojistné na platby řediteli účtovat nemělo, ale pravděpodobnost nároků ze strany finančních úřadů je velmi vysoká.

Existují i ​​soudní rozhodnutí, zejména vyhláška FAS ZSO ze dne 15.3.2011 ve věci č. A45-16926 / 2010, kde po posouzení konkrétních okolností případu soudci odmítají udělit zřizovateli z důvodu absence ekonomické potřeby jej do funkce jmenovat (nevykonává se žádná činnost, povinnosti ředitele fakticky nejsou plněny).

Podání informací na FIU ve formě SZV-M

Pravidla článku 2.2 čl. 11 spolkového zákona č. 27-FZ se stanoví, že pojistník předkládá údaje o každém pojištěnci, který pro něj pracuje, ve formuláři SZV-M, schváleném usnesením rady PFR ze dne 01.02.2016 č. 83p (dále - usnesení č. 83p).

Pokud organizace dodrží možnost 1 , uznává vztah se zakládajícím ředitelem jako pracovněprávní vztahy a má s ním uzavřenou pracovní smlouvu, pak musí být údaje o řediteli jasně promítnuty do hlášení ve formuláři SZV-M (odst. 2.2, 4 čl. 11 spolkového zákona č. 27 -FZ, bod 1 usnesení č. 83p, příloha k usnesení č. 83p, odst. 1 článku 7 federálního zákona č. 167-FZ).

Podle vysvětlení uvedených v dopisech Ministerstva práce Ruské federace ze dne 07.07.2016 č. 21-3 / 10 / V-4587, Penzijní fond Ruska ze dne 13.07.2016 č. LCh-08-26 / 9856 se informace ve formuláři SZV-M předkládají ve vztahu k pojištěncům, kteří pracují na základě pracovněprávní nebo občanskoprávní smlouvy, a to i ve vztahu k vedoucímu organizace, který je jejím jediným zřizovatelem (účastníkem). V případě, že je s těmito osobami uzavřena pracovní smlouva, jsou tyto přehledy předkládány za všechny pracující pojištěnce bez ohledu na skutečnou výplatu plateb a jiných odměn, jakož i od placení pojistného.

Pokud organizace dodrží možnost 2 a popírá existenci pracovněprávního vztahu se zakládajícím ředitelem, je logické údaje o něm do formuláře SZV-M neuvádět. Z doslovného čtení norem odstavce 1 Čl. 7 spolkového zákona č. 167-FZ vyplývá, že za pojištěnce je uznán pouze vedoucí organizace - jediný zakladatel, který v ní pracuje na základě pracovní smlouvy. Vedoucí organizace je zároveň jediným zřizovatelem, se kterým není uzavřena smlouva (pracovní, občanská), neboť pojištěnec není ve jmenovaném článku uveden. Pravidla čl. 8, bod 2.2, 4 čl. 11 spolkového zákona č. 27-FZ stanoví, že informace ve formuláři SZV-M se poskytují pouze ve vztahu k pojištěným osobám pracujícím pro pojistníka.

Musíme si však pamatovat, že ministerstvo práce a FIU mají na tuto věc jiný pohled. Jak bylo uvedeno výše, Ministerstvo práce ve svém Dopisu ze dne 5. 5. 2014 č. 17-3 / OOG-330 jmenovalo vedoucí organizace, kteří jsou jedinými účastníky (zakladateli) pojištěnými bez dodatečné výhrady k uzavření smlouvy. pracovní nebo občanská smlouva. Pokud jde o FIU, v Dopisu ze dne 06.05.2016 č. 08-22 / 6356 rovněž odkázal vedoucího, jediného zřizovatele, na pojištěnce, za které se tyto výkazy předkládají.

Vlastní postoj k pracovněprávním vztahům a pracovním smlouvám vyjádříme s ředitelem - jediným zakladatelem. Je zcela zřejmé, že univerzální odpověď na otázku, zda s ředitelem, který je vlastníkem organizace, vzniká či nevzniká pracovní poměr, neexistuje. Podle nás vše závisí na konkrétních okolnostech.

Práce režiséra není fikce

Když jediný zakladatel společnosti, který se jmenoval do funkce ředitele, skutečně plní odpovídající pracovní funkci - řídí běžnou činnost organizace, dodržuje harmonogram práce, uzavírá transakce, provádí pracovní cesty, vede jednání atd. , pak by existence pracovněprávních vztahů mezi ním a společností měla být popřena, je zakázána. Co se týče registrace pracovní smlouvy, samozřejmě její podpis jednou osobou jak na straně zaměstnavatele, tak na straně zaměstnance vypadá nesprávně. Tento moment však spíše jasně ilustruje neobvyklost dané situace, než že by naznačoval nemožnost principiální dohody formalizovat. Dle našeho názoru by měla být sepsána pracovní smlouva a navíc velmi odpovědně přistupovat k popisu povinností vedoucího zaměstnance (co nejvíce přiblížit skutečně vykonávaným úkolům), velikosti odměny vedoucího zaměstnance a různých příplatků. . Snáze bude prokazovat oprávněnost daňových výdajů formou úhrad řediteli kompetentně zpracovanou dohodou ve věci samé. Samozřejmě v tomto případě bude muset organizace účtovat pojistné a podávat údaje o řediteli ve formuláři SZV-M.

Funkce ředitele je formální

Pokud jediný zakladatel společnosti, který se jmenoval do funkce ředitele, své funkce skutečně nevykonává (to je patrné zejména tehdy, když organizace nevyvíjí vůbec žádnou činnost (nedochází k žádnému pohybu na běžných účtech, nedochází k podepsané smlouvy, chybí pracovní místa apod.)), pak i při vytváření potřebného workflow (sepisování pracovní smlouvy a další personální dokumentace) by měla být zpochybněna existence pracovněprávních vztahů mezi ním a společností. S největší pravděpodobností nebude při kontrole finančním úřadem výše platu takového ředitele uznána pro daňové účely. Auditoři zase budou pravděpodobně požadovat zaplacení pojistného a hlášení FIU. Znění zákonů těmto akcím nahrává. Pro tuto situaci je naše doporučení následující. Zakladatel se musí omezit na rozhodnutí svěřit se povinnostmi ředitele společnosti. Není třeba sepisovat pracovní smlouvu, ani není nutné uznávat existenci pracovního poměru mezi společností a ředitelem. Pak bude nepřipisování mezd ve prospěch ředitele docela rozumné a nevyvolá neshody s daňovým úřadem a Penzijním fondem Ruské federace.

Dnes není zcela jasno v otázce formalizace pracovněprávních vztahů s ředitelem - jediným zakladatelem. Soudy uznávají vztah, který vznikl v důsledku ustanovení do funkce rozhodnutím jediného vlastníka, jako pracovní. Toto řešení umožňuje řídit organizaci bez uzavření pracovní smlouvy. Existence pracovního poměru při absenci pracovní smlouvy zároveň organizaci ztěžuje uznání plateb řediteli při výpočtu daní. Výpočet pojistného a hlášení do PFR závisí také na uznání vztahu k řediteli jako pracovnímu a řediteli samotnému jako pojištěnci.

Jediným zakladatelem je ředitel LLC: je zaměstnancem organizace a měl by dostávat plat?

Téma dnešního článku se opakovaně objevilo v dotazech našich čtenářů a nyní je čas objasnit jednu z nejčastějších otázek: nemůže mít společnost LLC zaměstnance?

Nejprve se trochu zamysleme. V jaké situaci se můžete o tuto problematiku vůbec zajímat? Když v LLC není najatý jediný zaměstnanec na základě pracovní smlouvy. Ale co ředitel, ten je šéfem organizace? Proč není zaměstnancem? A pokud je zakladatel LLC zároveň manažer, který si všechny potřebné činnosti vykonává sám, a najaté pracovníky prostě nepotřebuje? Je nebo není zaměstnancem? A pokud zaměstnanec, je nutné mu vyplácet mzdu?

Zvažte různé situace

Podívejme se na situaci trochu šířeji. LLC má vždy zakladatele, buď několik, nebo jednoho. Nyní o každé situaci v pořádku.

Situace 1: několik zakladatelů (nebo jeden zakladatel), ředitel je outsider.

V tomto případě je generální ředitel jednoznačně uznáván jako zaměstnanec LLC, se kterým musí zakladatelé uzavřít pracovní smlouvu. Ve firmě nemusí být žádní další zaměstnanci, protože veškerou práci si například dělají zakladatelé sami. Ředitel jako zaměstnanec organizace musí pobírat mzdu, musí za něj platit pojistné. Zároveň zakladatelé dostávají příjmy ve formě dividend.

Situace 2: několik zakladatelů, jedním z nich je ředitel.

V tomto případě musí být také podepsána pracovní smlouva se zřizovatelem, který je pověřen povinnostmi vedoucího společnosti - tedy je uznáván jako zaměstnanec organizace. S druhým zřizovatelem podepisuje zaměstnavatel pracovní smlouvu. Není možné nejmenovat ředitele, společnost musí mít vedoucího, který je potřeba minimálně k podepisování dokumentů. Ředitelem jmenovaný zřizovatel musí pobírat plat, musí za něj platit pojistné. Kromě toho má právo požadovat, stejně jako zbytek zakladatelů, dividendy.

Závěr o těchto dvou situacích je pouze tento: vedoucí organizace je uznáván jako její zaměstnanec, respektive LLC má alespoň jednoho zaměstnance - svého ředitele!

Situace 3: jeden zakladatel - je také vedoucím.

Tento případ je nejzajímavější a nejproblematičtější. Existuje mnoho případů, kdy společnost LLC založí jedna osoba. Je zcela přirozené, že ve většině těchto případů přebírá odpovědnost za řízení společnosti jediný zakladatel sám – zákon to nezakazuje. Jak je to tady s pracovní smlouvou?

Hlavním problémem této situace je, že není možné podepsat pracovní smlouvu, protože ji podepíše stejná osoba z obou stran, a to, jak chápete, je nějak špatně. V této otázce se názory státních orgánů stále neshodují a stále neexistuje jediná a jednoznačná odpověď. Ale obecně můžeme říci následující:

1. Absence smlouvy neznamená absenci pracovního poměru;
2. Pracovněprávní vztahy vznikají jak okamžikem podpisu pracovní smlouvy, tak okamžikem faktického přijetí zaměstnance k plnění jeho povinností;
3. Vztah vzniklý jmenováním ředitelem je charakterizován jako vztah založený pracovní smlouvou.

Ukazuje se, že takový vedoucí, zřizovatel je zaměstnancem organizace na základě rozhodnutí svěřit si tyto povinnosti. Doporučuje se tuto skutečnost formalizovat objednávkou.

Další problém je: měl by takový vedoucí dostávat plat? Teoreticky, podle Čl. 21 zákoníku práce Ruské federace, musí. Výše odměny je obvykle promítnuta do pracovní smlouvy, v popsané situaci však tento dokument chybí. Jak být? Velikost platu v tomto případě může být uvedena v personální tabulce - tento dokument je v každém případě sestaven bez problémů. Mimochodem, okamžitě si odpovězme na otázku, proč potřebujete personální stůl v LLC s jedním zaměstnancem, který je zároveň jejím zakladatelem? Personální doklady je velmi důležité sestavit včas a správně. Ti, kteří říkají, že se to dá obejít, změní názor hned po první kontrole inspektorátu práce.

Nyní si o tom promluvme. Zakladatel a generální ředitel v jedné osobě může pobírat jak platy, tak dividendy. A mnoho lidí uvažuje tímto způsobem: protože neexistuje pracovní smlouva, mzda není nikde pevně stanovena, nelze mzdu vyplácet, nelze také platit příspěvky (vybírají se ze mzdy) a dostávají pouze dividendy - dříve sazba daně z příjmu fyzických osob na ně byla také nižší, pak existuje takový přístup, který byl výhodný z hlediska toho, že částka daně byla nižší. Tento přístup však může vést k nepříliš příjemným důsledkům:

1. Dividendy nelze vyplácet vždy, ale za určitých podmínek:
   • Jsou vypláceny maximálně jednou za čtvrtletí z čistého zisku, který zůstane po zaplacení všech daní. Úhrada probíhá na základě rozhodnutí zřizovatele, které musí být vyhotoveno na papíře formou objednávky, nikoli „chtěl jsem – zaplatil jsem“;
   • Výplata dividend je možná pouze v případě, že základní kapitál LLC je plně splacen, společnost nemá známky úpadku a výše čistého majetku po plánovaných platbách neklesne pod částku základní kapitál(k němuž se případně přidává rezervní fond).
2. Pokud nejsou splněny výše uvedené podmínky a dividendy jsou vypláceny podle schématu „podle přání“, finanční úřady tyto částky jednoduše překlasifikují na platy. Co bude následovat po tomto?
   • Nyní je daň z příjmu fyzických osob z mezd 13 %, obdobná sazba se používá pro zdanění dividend – pokud by dividendová sazba byla 9 % jako dříve, pak byste museli doplatit daň;
   • Pojistné se platí ze mzdy, ale ne z dividend – ty přepočítají částky do fondů za vás.

Výstup

V této situaci nejlepší řešení dojde k výplatě mezd i dividend. Zakladatel se pověřuje řídícími funkcemi společnosti provedením příslušného příkazu, mzda pro výpočet mzdy se promítne do personální tabulky. Pro minimalizaci daní lze mzdu stanovit ve výši minimální mzdy – nemůže být nižší než ona. Mimochodem, nezapomeňte, že minimální mzda se každoročně mění, takže mzda pro vás bude muset být indexována každý rok. Ředitel = zřizovatel bude pobírat plat, ze kterého se bude odvádět pojistné a dále dividendy způsobem stanoveným zákonem. Výplata dividend musí být formalizována příslušným příkazem. Součty mezd a pojistného lze zohlednit v rámci výdajů LLC na základě stávajícího příkazu o přidělení pravomocí, personální tabulky, výplatních pásek a dalších dokumentů. Dividendy přirozeně nelze zohledňovat ve výdajích společnosti.

Závěr

A rada na závěr: pokud jste vy, jediný zakladatel LLC, zároveň její hlavou a navíc všechny činnosti vykonáváte sami, pak si jistě teď říkáte, je to lze se obejít bez všech těchto papírování, kontroverzních otázek a problémů? Je to možné, k tomu bylo nutné se zaregistrovat jako samostatný podnikatel. Proto, než se pustíte do registrace LLC, přemýšlejte, je to pro vás opravdu nutné?

Počet zaměstnanců v LLC může být libovolný - zákon zde nestanoví povinné požadavky. Může se ale také stát, že společnost zaměstnává pouze jednoho člověka – ředitele. On je jediný, bez kterého organizace nemůže existovat. To je možné v následujících případech:

Každopádně situace, kdy má organizace pouze jednoho zaměstnance, není tak ojedinělá.

Je také možné, že ani ředitel není zaměstnancem.... Podle Čl. 56 zákoníku práce Ruské federace se mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem uzavírá pracovní smlouva - pokud však jediný zakladatel působí současně jako ředitel, nemůže se sebou podepsat pracovní smlouvu a pracovní právo normy se na něj nevztahují (článek 273 zákoníku práce Ruské federace).

Potřebujete dokument?

Nejprve je nutné zjistit, zda je personální tabulka obecně povinným dokumentem. Odkazuje na primární dokumentaci a v souladu s odstavcem 4 čl. 9 federálního zákona „o účetnictví“, jeho forma může být vyvinuta v podniku samostatně. Přímo zákoník práce Ruské federace nikde neuvádí, že je rozvrh vyžadován, nicméně čl. 15 zákoníku definuje pracovní funkci mj. jako práci na pozici zřízené personální tabulkou.

Pozornost! V případě, že je zaměstnanec přijat na pozici neuvedenou v tomto dokumentu, mohou regulační orgány vyvstat dotazy - až do zahájení správního řízení podle čl. 5.27 zákoníku práce Ruské federace.

Konečně Rostrudův dopis ze dne 21. ledna 2014 č. PG / 13229-6-1 uvádí, že v případě absence seznamu pozic může být zpochybněna zákonnost snížení počtu zaměstnanců nebo počtu zaměstnanců.

Můžeme tedy dojít k závěru: ačkoli potřeba harmonogramu není přímo specifikována v zákoně, přesto existují odkazy na tento dokument v článcích zákoníku práce Ruské federace. Kromě toho Rostrud ve vysvětlujících dopisech a komentářích doporučuje vypracovat tento dokument v jakékoli organizaci. Proto i v případě, kdy má LLC pouze jednoho zaměstnance, je lepší mít personální stůl pro záchrannou síť.

To je třeba mít na paměti personální tabulka může pokrýt nejen stávající pozice, ale i ty, které se plánují zavést... V tomto případě bude mít LLC volná místa, která lze v budoucnu obsadit. Tato možnost je relevantní pro nedávnou dobu otevřené firmy, kde ředitel zatím nestihl nabrat zaměstnance.

Jak skládat: obsah

V případě, že má LLC pouze jednoho zaměstnance, může být personální tabulka sestavena ve dvou verzích:

• Pokud se nábor neplánuje, v dokumentu se promítne pouze jedna pozice – samotný ředitel.
• Pokud je plánováno najímání zaměstnanců, pak může plán předem uvádět pozice, které budou zavedeny při uzavírání pracovních smluv s kandidáty.

Jediný rozdíl mezi těmito možnostmi je počet položek v rozvrhu. V prvním případě to bude jeden, ve druhém - tolik zaměstnanců se plánuje najmout v době vypracování dokumentu. Je třeba také pamatovat na to, že rozvrh může být upraven příkazem ředitele.

Obsah personální tabulky je snazší posoudit na základě jednotného formuláře T-3, schváleného výnosem Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 1.5.2004 č. 1. Už to není vyžadováno, ale protože se formulář snadno používá, je dnes stále široce používán ve většině organizací.

T-3 obsahuje následující informace:

Při použití formuláře T-3 je třeba zvážit následující požadavky OKUD:

1. Počet kopií je minimálně 3.
2. Formát listu - A4.
3. Doba použitelnosti je trvale v samotné LLC, v jiných organizacích - minimálně 3 roky.

Jak vyplnit jednotlivé položky?

Vyplnění při použití formuláře T-3 je následující:

• Subdivize, pokud existují, jsou uvedeny abecedně.
• Kódy (sloupec 2) jsou vyžadovány pouze pro státní organizace, ale v LLC je může ředitel zadat samostatně.
• Název pozice musí být uveden v souladu s celoruským klasifikátorem povolání. Navíc, pokud režisér učiní záznam pro sebe pracovní sešit, pak se jméno v něm musí shodovat se jménem uvedeným v personální tabulce.
• Počet jednotek (sloupec 4) nemusí být celý. Pokud v LLC pracuje pouze ředitel, může se zaregistrovat za poloviční nebo čtvrtinovou sazbu a rozvrh bude mít číslo „0,5“ nebo „0,25“.
• Plat je uveden buď v rublech, nebo v jiných jednotkách podle platebního systému (ve formě procent, koeficientů atd.).
• Povolenky (sloupce 6–8) jsou uvedeny pouze tehdy, jsou-li k dispozici. Pokud v podniku nepracují, nic se do sloupců neuvádí.
• Sloupec 9 udává celkovou částku plateb (součet hodnot ze sloupců 5 až 8 vynásobený hodnotou ze sloupce 4).
• Sloupec 10 je pro poznámky, pokud existují. Pokud nejsou žádné důležité informace, může být ponecháno prázdné.

Počet řádků by měl odpovídat počtu různých příspěvků... Poslední řádek uvádí částku ve sloupcích 4 (počet jednotek) a 9 (výše plateb, celkový fond mezd).

Samotný dokument podepisuje ředitel. Pokud je v LLC sám, pak se také podepisuje jako hlavní účetní, protože je osobně odpovědný za vedení účetnictví v podniku.

Ředitel, který je zakladatelem, si nesmí vyplácet vlastní mzdu, spokojí se s dosahováním zisku z činnosti LLC. V tomto případě bude sloupec 5 obsahovat "0".

Můžeme tedy dojít k závěru: personální stůl je žádoucí mít i tam, kde má společnost pouze jednoho vedoucího. V tomto případě lze dokument vypracovat jak pomocí vlastních formulářů vyvinutých v organizaci, tak pomocí jednotného formuláře T-3.

Společnost bez ředitele

Společnost bez ředitele

Majitel firmy se v současných krizových podmínkách může dostat do situace, kdy ze své funkce odejde jím najatý ředitel. Nebo se sám majitel v kombinaci s funkcí generálního ředitele může rozhodnout převést vedení společnosti na jinou osobu. V tomto článku na některé odpovíme důležité záležitosti: může společnost existovat bez ředitele, jak dlouho může zůstat neobsazená manažerská pozice, jaké legislativní normy je v tomto případě nutné zohlednit a k jakým důsledkům může vést fungování společnosti bez ředitele.

Může být společnost bez ředitele?

Generální ředitel, ředitel nebo jiný jednatel společnosti vykonává výhradně funkce kontroly běžné činnosti společnosti. Má-li organizace kolegiální výkonný orgán, jedná ředitel společně s ním. Zákon stanoví, že jednatel je jedinou osobou, která může jednat jménem společnosti bez získání plné moci. Jinými slovy, vedoucí firmy je orgán, který dává organizaci občanská práva a povinnosti.

Formálně právní úprava nestanoví dobu, po kterou může společnost pracovat bez jednatele a na kterou musí být osoba do této funkce jmenována:

Při registraci nové společnosti u státu;

Při odvolání (změně) ředitele.

Majitel společnosti také není v souladu se zákonem povinen přenést pravomoci ředitele na některého z členů organizace.

Zároveň se do Jednotného státního rejstříku právnických osob zapisuje údaj o osobě, která může jednat jménem společnosti bez plné moci (tedy o generálním řediteli či řediteli). Při státní registraci nové společnosti může být žadatelem ředitel i zakladatel, tedy společnost není vůbec povinna jmenovat ředitele ihned. Pokud ale uděláte další úpravy, které je potřeba promítnout do Jednotného státního rejstříku právnických osob (například o změně ředitele), nelze se jmenování nového vedoucího vyhnout (musí to být přece žadatel o takové Registrace).

Pokud tedy ve společnosti došlo ke změnám příjmení, jména, patronyma a funkce osoby, která může za společnost jednat bez plné moci, musí organizace zákonem stanoveným způsobem informovat daňový úřad, který obratem zapíše příslušné informace do Jednotného státního rejstříku právnických osob.

V souladu s postupem stanoveným zákonem se daňovému úřadu podává žádost o změnu ředitele vypracovaná podle jednotného formuláře č. Р14001 (schváleného nařízením Federální daňové služby Ruska č. ММВ-7- 6 / 25 ze dne 25.01.2012). Žádost nepodepisuje bývalý, ale nový ředitel společnosti nebo jiná osoba oprávněná být žadatelem (dopis Federální daňové služby Ruska č. GV-6-14 / 846 ze dne 23.8.2006).

Zákon tedy nepočítá s možností zapsat do Jednotného státního rejstříku právnických osob pouze informaci o odvolání starého ředitele. Tyto změny musí být nutně doprovázeny informacemi o nové osobě jmenované do této funkce. Před zvolením nového ředitele tedy nebude možné provádět úpravy státního rejstříku.

Na základě toho můžeme usoudit, že formálně může firma fungovat i bez ředitele. V praxi však absence osoby, která může jednat jménem společnosti bez plné moci, zbavuje firmu schopnosti vykonávat každodenní práci. Například:

Společnost nebude schopna plnit své daňové povinnosti, podávejte příslušná hlášení. Ale za jeho nepředložení čelí daňové a správní odpovědnosti;

Pokud společnost včas neprovede úpravy v Jednotném státním rejstříku právnických osob, může být obviněna z poskytování nepřesných informací, což hrozí vážnými důsledky až po likvidaci společnosti včetně.

Může firma fungovat bez generálního ředitele, když má pouze zakladatele?

Jediný zakladatel firmy pravděpodobně nezvládne všechny stanovené obchodní úkoly. Přitom tam, kde budou síly jednoho člověka zjevně malé, si více zaměstnanců poradí snadno a rychle. Proto většina právnických osob vzniká jako sdružení různého rozsahu a vnitřní struktury, mezi které patří Jednotlivci... Z hlediska legislativy je zřizovatelem občan podílející se na organizaci právnické osoby.

Právní postavení zakladatelů se liší pro různé formy organizace právnických osob. Zastavme se krátce u formy organizace společnosti s ručením omezeným (LLC). V Rusku je tato organizační a právní forma jednou z nejběžnějších kvůli své pohodlnosti a jednoduchosti. LLC znamená sjednocení několika lidí pro sdílení jejich zdroje a schopnosti. Účastníci musí spolupracovat, aby získali komerční výhody.

Zakladatelem LLC může být fyzická nebo právnická osoba, včetně nerezidenta. V legislativě Ruské federace neexistuje jasná definice pojmu „zakladatel“, ale jeho práva a povinnosti jsou podrobně popsány. Pojem se uplatňuje až při řízení o založení společnosti, v budoucnu se většinou používá synonymní výraz „účastník“.

Je zakladatel odpovědný za LLC?

Za závazky právnické osoby nese vedlejší odpovědnost zakladatel a ředitel LLC. Tato forma odpovědnosti má řadu charakteristické rysy... Pokud je společnost řízena najatým generálním ředitelem, přechází na něj určitý podíl finančních rizik. V souladu s článkem 44 zákona „o společnostech s ručením omezeným“ odpovídá ředitel společnosti za ztráty vzniklé v důsledku jeho jednání nebo nečinnosti.

Odpovědnost ředitele LLC za dluhy vzniká v situacích, kdy existují známky jeho vinného jednání nebo nečinnosti:

Uzavření obchodu na úkor zájmů jím řízené organizace pod vedením osobních zájmů;

Skrytí informací o nuancích transakce, neobdržení souhlasu účastníků LLC v případech, kdy je takový souhlas vyžadován;

Nepřijetí opatření k získání informací relevantních pro uzavření transakce (například svědomitost protistrany, její licence nebyla ověřena, pokud z povahy činnosti vyplývá licenční řízení);

Rozhodování o transakci bez zohlednění dostupných informací;

Padělání, ztráta, krádež firemních dokumentů atd.

V takových případech může kterýkoli člen společnosti uplatnit vůči řediteli žalobu s nárokem na náhradu způsobené škody. Pokud je manažer schopen prokázat, že se při své činnosti řídil příkazy nebo požadavky majitele, kvůli kterým se podnik stal ztrátovým, bude z něj odstraněna veškerá odpovědnost.

Pokud se spojí pozice majitele a šéfa firmy, pak už nebude možné odvolávat se na bezskrupulózního najatého ředitele. Neuhrazené dluhy s sebou nesou stoprocentní povinnost jediného výkonného orgánu je splatit. A na situaci nic nemění skutečnost, že vlastník je tímto výkonným orgánem a že svým jednáním nezasahuje do cizích zájmů kromě svých vlastních.

Orientační je rozsudek Rozhodčího soudu Židovského autonomního kraje ze dne 22. července 2014 ve věci č. A16-1209 / 2013. V souladu s ní bylo od zakládajícího ředitele vybráno 4,5 milionu rublů.

Ředitel vlastnil firmu, která zajišťovala dodávky tepla a vody. Později však v soutěži na pronájem veřejně prospěšné infrastruktury vypsal novou organizaci se zcela stejným názvem. V důsledku jeho jednání bývalá společnost ztratila schopnost poskytovat služby a neuhradila dluh z dříve přijatého úvěru. Soud uznal majitele vinným z insolvence firmy a nařídil mu, aby půjčku zaplatil ze svých osobních financí.

Jak dlouho může firma existovat bez ředitele?

Vezměme si příklad: firma bez ředitele, která se rozhodla opustit svůj post, ještě nestihla zvolit jiného manažera. Má vedoucí v tomto případě právo opustit službu? Jak to ovlivní činnost organizace?

Právě na takové otázky nedávno hledali odpověď arbitři Jekatěrinburgu. Ředitel jednoho z místních podniků se rozhodl opustit svůj post, ale majitelům organizace se za něj nepodařilo najít náhradu. Jeden z členů společnosti se rozhodl najít důkazy, že jeho partneři učinili nezákonné rozhodnutí o odvolání vůdce z funkce. Domníval se, že takové uvolnění z funkce by mělo být doprovázeno současným jmenováním další osoby na tento post.

Z toho vyplývá, že se vůbec nepřihlíží k vůli či neochotě vedoucího zaměstnance vykonávat funkce jediného výkonného orgánu (IO). Je prostě povinen pracovat až do okamžiku přijetí nového zaměstnance. Soudci však rozhodli jinak: podle jejich názoru jsou odvolání „starého“ ředitele a jmenování „nového“ dvě zcela odlišné záležitosti a selhání jednoho z nich nijak neovlivňuje rozhodnutí o druhém . Jinými slovy, soudci potvrdili, že ředitel má plné zákonné právo odstoupit z funkce generálního ředitele, aniž by čekal na výběr nového manažera.

Poznámka: Pokud zakladatel společnosti doufá, že po odchodu ředitele bude moci převzít řízení, neboť v době prvotní registrace organizace již takto jednal bez jakýchkoliv plných mocí, pak je hluboce zaujatý splést se. Nyní tato práva nemá, protože nebyl obdařen pravomocemi evropského vyšetřovacího příkazu způsobem stanoveným zákonem. Společnost tak může zastupovat pouze úředně jmenovaný jednatel, aniž by k tomu dostával zvláštní plné moci.

Udělat z toho všeho realitu je složitější. A nejde o to, jak provést řízení o odvolání z funkce v souladu s pracovněprávními předpisy. Zde je vše jednoduché, protože platí pravidla článku 280 zákoníku práce Ruské federace. V souladu s nimi může ředitel opustit funkci v předstihu a informovat zřizovatele alespoň 30 kalendářních dnů předem.

Poznámka: ředitel musí při podání rezignace nejen informovat o skutečnosti odvolání, ale také požadovat svolání valné hromady k této otázce. Pokud má manažer důvodné podezření, že tento požadavek bude zakladateli ignorován, může proces urychlit. K tomu potřebuje přiložit žádost o výjezd na na vlastní pěst a zaslat balík dokumentů doporučeně se seznamem příloh zakladatelům. Po měsíci čekání se hlava bude moci zbavit svých pravomocí v souladu s článkem 80 zákoníku práce Ruské federace. Bude muset pouze vydat příkaz k vlastnímu propuštění a zapsat jej do sešitu.

Ani jasné a důkladné dodržování tohoto postupu však zjevně nestačí. Ostatně ředitel, který z postu takto odešel, bude nadále figurovat v Jednotném státním rejstříku právnických osob společnosti v Jednotném státním rejstříku právnických osob. Jak lze upravit soupisku, pokud bývalý vedoucí již funkci opustil a nový ještě nebyl jmenován?

Byla zaznamenána situace, kdy právník obsluhující manažera, který opustil organizaci a chtěl o sobě odstranit informace z Jednotného státního rejstříku právnických osob, i přes nedostatek informací o novém manažerovi, požadoval informace o zákonnosti jednání organizace. samotní registrátoři. Ti zase odpověděli, že formát a normy pro zpracování dokumentů, které se předkládají registračnímu orgánu, jsou takové, že je lze vydávat pouze ve vztahu k osobě opouštějící své místo, bez ohledu na informace o osobě, která bude volné místo v budoucnu.

V případě potřeby můžete využít zkušeností tohoto právníka a poslat takovou žádost daňové službě. Odpověď na ni bude dobrou pomocí, aby se problém vyřešil ve prospěch bývalého manažera. Stojí za to to zvážit s předstihem, a to i při sepisování zápisu z tematické valné hromady a upozornění na opuštění funkce dle libosti. Může v něm být napsáno, že ředitel opouští svůj post ne hned po skončení jednání, ale později. Poté bude po předložení dokumentace stále ve funkci a bude moci svůj odchod řádně formalizovat. Stejné datum musí být zapsáno jak v dopise o odstoupení, tak v objednávce.

Před předáním požadované dokumentace (zejména formuláře P14001) finančním úřadům je manažer v důchodu povinen své prohlášení na tomto formuláři ověřit notářsky. Při provádění tohoto postupu pravděpodobně nebude čelit významným překážkám. Notáři v souladu s právní praxí nejčastěji požadují od odstupujících jednatelů pouze základní dokumenty - písemné, ale nepodepsané prohlášení ve správné podobě (R14001), nově obdržený výpis z Jednotného státního rejstříku právnických osob, zakládací listinu společnosti, její PSRN , DIČ a KPP a dále protokol o výběru uchazečů o místo ředitele. Pokud se ve všech písemnostech objeví stejná osoba (žadatel, který se na notáře obrátil), nebude se notář zbytečně ptát a podpis na papíře obratem ověří. Poté bude muset vedoucí vzít dokumenty do Jednotného státního rejstříku právnických osob.

Řešit lze i problém vyřazení osobních údajů odstupujícího manažera ze státního rejstříku právnických osob. Někteří právníci se domnívají, že je možné smazat záznam o „starém“ řediteli bez zadávání údajů o „novém“. K tomu je nutné uvést do protokolu příslušná čísla a správně vyplnit doklad ve formuláři P14001. V tomto případě musí podle zaměstnance jednoho z oddělení státního rejstříku Moskevské oblasti odstupující manažer podepsat pouze list K o rezignaci: kód 2 je předepsán v odstavci 1 a návratový list pracovní povinnosti nový manažer je zcela prázdný.

Pokud zaměstnanci registru odmítnou převzít písemnosti odstupujícího ředitele, může žalovat a domáhat se po firmě vyřazení záznamu o něm ze státního rejstříku. V soudní praxi existují relevantní příklady k této problematice. Bývalým manažerům se opakovaně podařilo soudní cestou vyřadit jejich osobní údaje z Jednotného státního rejstříku právnických osob tím, že napadli rozhodnutí samotných zaměstnanců matriky. Poté soudci rozhodli, že po odchodu z funkce nelze bývalého manažera považovat za generálního ředitele společnosti, pracovat jejím jménem bez dalších dokumentů a řídit její dosavadní činnost.

V souladu se zákony o informacích ao ochraně osobních údajů musí být do státního rejstříku zapsány pouze pravdivé údaje, které odpovídají skutečnému stavu. Subjekt těchto informací, tedy odcházející ředitel, může požádat inspektorát Federální daňové služby, aby je objasnil, zablokoval a zničil.

V důsledku toho soudci rozhodli, že přítomnost zápisu v Jednotném státním rejstříku právnických osob o osobě jako aktivním generálním řediteli společnosti, která ve skutečnosti vůbec není a byla o tom oficiálně informována, je důsledkem nezákonná nečinnost úředníků matriky. Soud nařídil finančním úřadům vymazat nepravdivé údaje ze státního rejstříku.

Skutečnost, že vyřazení údajů o odcházejícím manažerovi z Jednotného státního rejstříku právnických osob bez uvedení nových údajů o další osobě, která tuto pozici převzala, není v právním předpisu samostatně stanoveno, není důvodem k odmítnutí předchozího. manažer.

Jak jsme pochopili, společnost bez ředitele má právo na existenci, pokud vedoucí již rezignoval a zakladatelům se za něj dosud nepodařilo najít náhradu. Ale i kdyby byly všechny výše uvedené kroky úspěšné, existuje nový problém: ve státním rejstříku v části o počtu fyzických osob, které mohou zastupovat právnickou osobu nikoli na základě plné moci, bude "0".

Ukazuje se, že žádná osoba nemůže zastupovat společnost bez získání zvláštních povolení. Tím se společnost bez ředitele prakticky zbavuje schopnosti fungovat - podávat daňová hlášení, budovat vztahy s bankami atd. Ano a žádost o provedení úprav v Jednotném státním rejstříku právnických osob může schvalovat pouze jednatel.

Neměli byste očekávat, že majitel bude moci vykonávat funkce ředitele po odchodu bývalého šéfa - říká se, že zpočátku při registraci společnosti zastupoval bez jakéhokoli povolení. Jak bylo uvedeno výše, účastník, který nebyl zvolen evropským vyšetřovacím příkazem v souladu se zákonným postupem, taková práva jednoduše nemá. Společnost může zastupovat pouze jmenovaný jednatel bez dalších listin.

Ukazuje se, že z pohledu zákona fakt, že „starý“ manažer odstoupil sám od sebe, nemusí nutně vést ke volbě nového. Tedy hypoteticky má firma bez ředitele právo na existenci. A pokud manažerovi odcházejícímu z funkce záleží pouze na svém vlastním klidu (např. na absenci jeho „vazby“ na společnost v Jednotném státním rejstříku právnických osob), pak lze problém vyřešit minimálně dvěma způsoby popsanými výše.

Pokud však bývalý ředitel nechce firmě přidělávat další problémy, žádný z výše uvedených způsobů ukončení vztahu nebude fungovat. Ostatně pouze tento stejný ředitel může do Jednotného státního rejstříku právnických osob zadávat informace o tom, že společnost působí bez ředitele. V důsledku toho není možné ukončit pravomoci vedoucího zaměstnance bez současného jmenování nového manažera.

Může společnost existovat bez ředitele a účetního?

Správně vytvořená účetní služba je klíčem k plodné práci každého středního nebo velkého podniku. Ale v případě malé firmy v jejím malém státě může pozice hlavního účetního chybět. Na jedné straně to společnosti umožní výrazně snížit náklady, což je důležité pro malé firmy, na druhé straně to může způsobit další potíže při práci s dokumenty, které může schválit pouze hlavní účetní.

Ruská legislativa počítá s řadou případů, kdy pozice hlavního účetního ve společnosti může chybět. Tato norma je zakotvena v článku 7 federálního zákona „o účetnictví“. Zajišťuje absenci hlavního účetního v podnicích, které jsou malými a středními podniky. Zda konkrétní firma patří k malému nebo střednímu podnikání, lze zjistit z jiného federálního zákona „O rozvoji malých a středních podniků v Ruská Federace". Obsahuje hlavní parametry: průměrný roční počet zaměstnanců, roční obrat, hodnotu veškerého majetku společnosti.

Po určité době lze samozřejmě upravit jakékoli ukazatele. Takže společnost může zvládnout nový produkt, její zisky se mohou zvýšit. Pokud bude dva roky po sobě zaznamenáván výrazný nárůst, společnost ztratí svůj malý nebo střední status, což bude mít za následek změny v personální tabulce společnosti.

Funkce hlavního účetního v podniku může vykonávat osoba uvedená pouze jako účetní. Chcete-li to provést, musíte v něm zadat popis práce příslušné funkce a vydá příkaz ředitele, který umožní účetnímu podepsat primární dokumentaci. To může způsobit určité problémy ve vztazích s protistranami, které budou muset pokaždé předložit příslušné dokumenty.

Mnoho firem proto upřednostňuje najmout na pozici hlavního účetního jednu osobu. Stojí za zmínku, že tato praxe porušuje účetní pravidla, a pokud do společnosti přijde audit, může to vést k vážným pokutám a dalším sankcím.

Dobrá volba by mohla být uzavření smlouvy s fyzickou osobou podnikatelem o poskytování účetních služeb, to je přilákání protistrany k práci na smlouvě. Nesmíme zapomínat, že takovou dohodu lze sepsat pouze s individuální podnikatel... Pokud stejnou smlouvu podepíšete se soukromou osobou, případná provize ji obratem překlasifikuje na dohodu o pracovní činnosti a udělí firmě pokutu.

Další možností je koncentrace „účetní moci“ v rukou šéfa (ředitele) podniku(což neplatí pro firmy bez ředitele). Zákon to nezakazuje. Navíc v praxi může všechny účetní povinnosti vykonávat asistent ředitele a sám manažer bude muset dokumentaci pouze pečlivě zkontrolovat a podepsat - vždyť za to bude plně odpovědný.

Při výběru mechanismu pro účetní služby je nutné vzít v úvahu specifika každé zákonem povolené možnosti a pokusit se vyhnout případnému porušení.

Zároveň nezapomeňte, že bez ohledu na to, jaké účetní schéma zvolíte, bude ředitel jediným garantem povolení k výkonu komerční činnosti. Firmy bez ředitele tedy takovou práci vykonávat nemohou.