Držení zaměstnaneckého záznamu a nezaplacení mzdy. Účetní knihy: Velké spory kolem malých výdajů
Ahoj! Při práci se zaměstnavatel vzal můj sešit ode mě, ale jak se ukázalo později, nebylo oficiálně vydáno. Teď chci přestat, práce se mi nebude vrácena, dokud nebudu splnit práci v plném rozsahu (jsem manažerem v obchodním oddělení). Co bych měl dělat?
ElenaPředmluva:
Informujeme, že jakýkoli podnik, který využívá práce zaměstnanců v Rusku, by měl být neodmyslitelně dodržovat požadavky ruské právní předpisy práce. Individuální pracovní spor - nevyřešená neshody mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem o uplatňování pracovních právních předpisů a dalších regulačních právních aktů obsahujících normy pracovního práva, kolektivní smlouvy, dohodu, místní regulační akt, \\ t pracovní smlouva, včetně zřízení nebo změny jednotlivých pracovních podmínek, které jsou uvedeny v úřadu pro zvážení jednotlivých pracovních sporů (výbor pro pracovní smlouvách práce). To je přímo označeno federálním zákonem 30.06.2006 N 90-FZ.
Individuální zaměstnanecký spor uznává sporu mezi zaměstnavatelem a osobou, která se dříve konala pracovní vztahy S tímto zaměstnavatelem, jakož i osobou, která vyjádřila touhu uzavřít pracovní smlouvu s zaměstnavatelem, v případě odmítnutí zaměstnavatele z uzavření této smlouvy (článek 381) \\ t Číslo práce RF)
Ve vašem případě neexistuje žádná pracovní smlouva ve vašem sporu se zaměstnavatelem, který výrazně zhoršuje současnou situaci.
Odpovědnost za porušení právních předpisů práce:
Podle umění. 419 Pracovní zákoník Ruské federace Existuje pojem odpovědnosti za porušení právních předpisů práce a dalších aktů obsahujících normy pracovního práva. Osoby vinné z porušování pracovních právních předpisů a dalších akcí obsahujících sazby pracovního práva jsou přitahovány k disciplinárním a materiální odpovědnost Způsobem předepsaným tímto kodexem a jinými federálními zákony a jsou také zapojeny do občanské, správní a trestní odpovědnosti způsobem předepsaným federálním zákonem.
Design správné údržby / sešitu:
Pracovní kniha je hlavním zdrojem informací o životopisu zaměstnance. Dělá informace o veškeré práci a důvody pro propuštění. Zaměstnanec je povinen zabránit zaměstnavateli zaměstnavateli při uzavření pracovní smlouvy, s výjimkou případů práce na částečný úvazek, kdy se sešit zůstane u hlavního zaměstnavatele. Sešitem zavedeného vzorku je významným dokumentem o pracovní činnosti a zkušenosti zaměstnanosti. Formulář, pořadí uchovávání a skladování pracovní knihy, jakož i postup pro výrobu forem knih práce a zajišťují, že zaměstnavatelé jsou zřízeny autorizovanou vládou Ruská Federace federální orgán vykonna moc. (Spolkový zákon č. 163-Fz)
Vaše akce v případě, že zaměstnavatel odmítne poskytnout svůj sešit do rukou:
Ve skutečnosti je to zvláštní, že vás přijímá do práce neoficiálně, zaměstnavatel z vás požadoval pracovní knihu, bez uzavření pracovní smlouvy s vámi / dohodou.
Podle umění. 84.1 Pracovní zákoník Ruské federace "V den ukončení pracovní smlouvy je zaměstnavatel povinen vydat zaměstnance sešitu"!
1) Podle bodu 35 "Pravidla provádění a ukládání pracovních knih, výrobních forem pracovních knih a jejich zaměstnavatelů," schválené vyhláškou vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225 "o knihách práce", \\ t stejně jako umění. 234 zákoníku práce zákoníku Ruské federace, se zpožděním při vydávání zaměstnance pracovního poměru pro poruchu zaměstnavatele je zaměstnavatel povinen odškodnit zaměstnance, který nedostal pro všechny časové zpoždění příjmů. Zaměstnavatel přichází finanční odpovědnost zaměstnanci z důvodu deprivace poslední příležitosti k práci. V tomto případě bude v den propuštění zaměstnance považován za den vydání zaměstnaneckého záznamu. Objednávka je zveřejněna o novém dni propuštění, na jejichž základě je do záznamového záznamu zaměstnanců zaveden záznam o propuštění zaměstnance a odpovídající datum. Dřívější záznam zaznamenaný záznam je neplatný.
2) Platba, která se spoléhá na vypálený zaměstnancem za dny nuceného nepřítomnosti v souvislosti s pozdním vydáním záznamu o zaměstnanosti, se vypočítá na základě průměrného zisku. To je uvedeno v bodě 62 usnesení soudu Nejvyššího soudu Ruské federace ze dne 17. března 2004 č. 2 "o uplatňování soudů Ruské federace zákoníku práce Ruské federace." Výpočet průměrného zisku se provádí podle norem stanovených v předpisech o specifikách počtu průměru mzdy, schváleno vyhláškou vlády Ruské federace 24.12.2007 N 922.
3) Pracovník může také žalovat zaměstnavatele požádat o non-finanční poškození. Zaměstnanec samozřejmě musí nejprve dokázat pracovníka. Pokud se však ukáže, zaměstnavatel bude také povinen zaplatit peněžní odškodnění podle Čl. 237 Číslo práce Ruské federace.
4) Pro non-netěsnost pracovní knihy v zákoně může zaměstnavatel přitahovat správní odpovědnosti podle čl. 1 písm. 5.27 Správní přestupky Kód (kodex správních přestupků). Sankce pro organizaci bude od 30 000 do 50 000 rublů. Kromě toho může být oficiální osoba odpovědná za vydání zaměstnaneckého záznamu přilákána ke správní odpovědnosti. Sankce v tomto případě - od 1000 do 5000 rublů. V souladu s odstavcem 1 Čl. 5.27 Správní kód.
Zaměstnavatel má právo zákonně držet, podle článku 238 zákona práce Ruské federace v případě způsobení skutečného poškození zaměstnance, v důsledku čehož zaměstnavatel měl skutečný snížení nebo zhoršení Majetek nemovitosti, ale pro to by byl zaměstnavatel nezbytný k provedení zaměstnavatele.
Nelegální propuštění:
Podle pracovních právních předpisů Ruské federace, pro propuštění zaměstnance, je iniciativa zaměstnavatele vždy nutné mít určitý důvod pro propuštění. Procesní kód obsahuje relativně široký seznam takových důvodů pro propuštění z iniciativy zaměstnavatele , Umění. 81 Pracovní zákoník Ruské federace. Bez některých důvodů a bez odkazů na články zákoníku práce, nikdo nemá právo propustit! Prohlášení o zápisu vlastní ochotný Znovu, bez důvodu a bez odkazů na určité články, nemůžete vás nutit, je to jen vaše právo!
Co musíte udělat (závěry):
1) Můžete kontaktovat Státní inspektorát práce a Soudní dvůr. Budete muset odkazovat na svědectví, pokud je třeba mít k dispozici jakékoli dokumenty a materiální důkazy, potvrzující práci.
2) Držte zaměstnavatele: Hlasový záznamník, svědky vaší práce, video. Pamatujte si, možná máte kopie všech dokumentů s vaším podpisem od tohoto zaměstnavatele? Jděte na soud - zavázal zaměstnavatele uzavřít dohodu s vámi se všemi okolnostmi, a že zaměstnavatel spadne na penny a pokuty pro vyvolání povinností daňového agenta.
3) Jediným důkazem, jak již bylo uvedeno, je pracovní smlouva. A ještě jedna rezervace je propical smlouva. Pokud se ještě souhlasíte s přípravou pracovní smlouvy, pak zkontrolujte přítomnost a zákonnost podpisu Generální ředitel Organizace. Pokud ve smlouvě nedochází k podpisu generálního ředitele, bude smlouva považována za neplatná. Ale opět zopakujeme, že absence smlouvy není zárukou jednotnosti práce v organizaci.
A nyní podrobněji:
Je nutné sbírat důkaz, který jste v této společnosti opravdu pracoval. Ty mohou být kopie dokumentů, které se přihlásíte, fotky z vás a vašich kolegů, přeskakování, tolerance jiné povahy, plnou moc, pokud byly vydány - obecně, vše související s prací.
Kolegové! Ví někdo, zda je možné vzít peníze od zaměstnanců pro sešit? A co pro to stane? Zdá se, že je to levné - je nepohodlné požádat zaměstnance, aby kompenzovali peníze a problémy jsou více.
Odpovědět
Drahá Traciata. Vezměte si peníze nutně. To vyžaduje odstavec 47 pravidel pro provádění knih práce. Slyšel jsem, že nemůžete vzít.
Pouze je nutné zaregistrovat v nějakém místním jednání.
ksyu a někde je napsán, co můžete udělat? Zde je informace pro vás, myslím, že najdete odpovědi na otázky, o které vás zajímají.
Jak vzít v úvahu a udržet knihy práce
A.yu. Vasenina
Editor-in-náčelníka časopisu "Personal Business"
Při vydání zaměstnance pracovní knihy, pořídit poplatek za formulář (doložka 47 pravidel schválených vyhláškou vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225). Poplatek za sešitový prázdný je účtován zaměstnancem, který je poprvé přijat. A poplatek za vložku prázdný je od zaměstnance, který skončil se všemi pracovními záznamy o sekci "Pracovní informace". Zaměstnanec musí zaplatit v hotovosti na objednávku obdržení nebo převést peníze běžného účtu společnosti prostřednictvím banky.
Situace: Je možné udržet náklady na formu sešitu od platu na žádost zaměstnance
Ano můžeš.
Zaměstnanec je povinen vrátit hodnotu podniku společnosti (bod 47 pravidel schválených vyhláškou vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225). To lze provést v pohodlné podobě. Zaměstnanec může vyplatit dluh tím, že zaplatí peníze do pokladny nebo je převést na běžný účet společnosti. Kromě toho má právo požádat o snížení množství platů kvůli mu zaplatit. Zaměstnanec může likvidovat jeho neplacené mzdou, neboť akrpráva pro strávený čas je jeho majetkem (čl. 1 odst. 1 a 2 článku 209 občanského zákoníku Ruské federace).
Mějte na paměti, že bez takového prohlášení o zaměstnance nemáte právo odečíst hodnotu mzdy. Držení je nesporné pouze v případech uvedených v článcích 137 a 248 zákoníku práce Ruské federace. Seznam těchto případů je vyčerpávající a vydává formulář práce.
Polotovary pracovních knih dělají zaměstnance zdarma, pokud:
- nouzový (požár, povodeň) došlo, v důsledku toho byly poškozené záznamy zaměstnanců zaměstnanců;
- Formulář sešitu zkažený zaměstnanec firmy odpovědného za personální záznam, s primární náplní.
To je uvedeno v odstavcích 34 a 48 pravidel schválených vyhláškou vlády Ruské federace 16. dubna 2003 č. 225.
Zápis poškozených forem knih práce a vložky do nich činí akt zápisu polotovarů přísné hlášení.
Situace: Nemůžu vzít poplatek se zaměstnancem pro sešit prázdný
Ano můžeš.
Taková podmínka by však měla být zakotvena v místním regulačním aktu společnosti (například v pravidlech pracovních předpisů nebo v řádu hlavy).
Mějte na paměti, pokud se rozhodnete, že nebudete mít hodnotu formuláře se zaměstnancem, v tomto případě nemohou být náklady na daňové účetnictví přijato pro daňové účetnictví (ustanovení 16 Čl. 270 Ruské federace).
Situace: Musím používat techniku \u200b\u200bpokladny při příjmu od poplatků zaměstnanců pro sešit prázdný
Není potřeba.
Pokud společnost vydá zaměstnance pracovní knihy nebo dává duplikát, zaměstnanec je povinen uhradit hodnotu společnosti (doložka 47 pravidel schválených vyhláškou vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 ne . 225). Zaměstnanec to může udělat například prostřednictvím pokladny společnosti.
Pokud společnost provádí hotovost nebo výpočty pomocí plastových karet, by mělo použít CCT. Taková cla platí pouze pro používání zboží, provádění práce nebo služeb. Tato pravidla jsou stanovena v odstavci 1 článku 2 zákona 22. května 2003 č. 54-FZ. Vydávání zaměstnaneckého záznamu není obchodním operací - to je odpovědnost Společnosti zřízené právními předpisy práce (čl. 65 zákoníku práce Ruské federace).
Zakoupením forem knih práce společnost nese určité výdaje. Za poplatek účtovaný zaměstnancem pro sešit prázdný, společnost hvádí své náklady. V důsledku toho není nutné použít CCT v tomto případě (úder hotovosti). Financoval firmu pro nedodržení pokladny (článek 14.5 správního řádu Ruské federace) daňový inspektorát nemůže. Podobný závěr je obsažen zejména v usnesení FAS severozápadního okresu 2. března 2007 č. A56-44214 / 2006.
Situace: Jak přemýšlet o účetnictví a při zdanění akvizice a vydávání nového zaměstnaneckého zaměstnavatele. Platí se obecný systém Zdanění
Objednávka účetnictví a zdanění operací souvisejících s poskytováním zaměstnanců pracovních knih není legálně vyřešen.
Nárok od zaměstnance poplatku za registraci zaměstnaneckého záznamu za předpokladu, § 47 pravidel schválených vyhláškou vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225.
Účetnictví, náklady na získané knihy práce lze považovat za součást:
- materiály na účet stejného jména 10 (jako aktiva používaná pro potřeby managementu (str. 2 PBU 5/01)) následuje písemně na jiné výdaje;
- Zboží z účtu 41 "Zboží".
Více správná cesta Odraz je záznam knih jako materiály. To je vysvětleno následovně. Prodej knih práce pro běžné firmy není hlavní činností. Firmy poskytují takové formy na smluvním základě za poplatek (doložka 46 pravidel schválených vyhláškou vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225). Současně mohou být formy knih práce zakoupeny přímo z "Godnak" sjednocení, jakož i v distributorech, které splňují požadavky této asociace (odstavec 2 a 3 postup schváleného Řádem Ministerstva financí z Ruska ze dne 22. prosince 2003 č. 117N).
Proto skóre 41, který shrnuje informace o přítomnosti a pohybu hodnot zásob získaných jako zboží na prodej, a účet 90 "prodej", který shrnuje informace o příjmech a výdajech souvisejících s běžnými činnostmi, je vhodnější použít Distributoři práce knihy.
Ostatní firmy, které nakupují formy pracovních knih a vloží do nich pro své vlastní potřeby (pro následné vydání zaměstnancům), mohou tyto formuláře zvážit na účet 10.
Současně se ziskem, formy knih práce odrážejí na skóre 006 "přísné podávání zpráv" v podmíněném posouzení (doložka 42 pravidel schválených vyhláškou vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225) .
Po obdržení formulářů proveďte následující položky:
Debetní 10 kreditem 60
- knihy práce jsou připsány;
Debetní 19 kredit 60
- odráží částku DPH podané dodavatelem;
Debetní 68 SubAccount "Výpočty DPH" kredit 19
- přijatý tak, aby odpočítal výši DPH předložené dodavatelem;
Debetní 006.
- Přijaté pro účetní formy pracovních knih.
Pokud společnost účtuje poplatek za vydávání pracovních knih, operace se odráží na účtu 73 "Osladby s personálem pro jiné operace". Pokud firma má poplatek za formulář sešitu z platu zaměstnance, použijte účet 70 "výpočty s mzdovým personálem."
Vydávání pracovních knih a vložek k nim zaměstnancům firmy je uznáno prodejem zboží. V důsledku toho, s takovou operací, kterou potřebujete zaplatit DPH (Sub 1, 1 čl. 1 písm. 146 daňového řádu Ruské federace). Zaměstnanec zároveň platí sešitem společnosti (včetně DPH). Ministerstvo financí Ruska k tomuto závěru dospěl k tomuto závěru v dopisech 26. září 2007 č. 07-05-06 / 242, ze dne 13. června 2007 č. 03-07-11 / 159.
V účetních operacích pro vydávání zaměstnaneckých záznamů a vložek k nim do zaměstnanců a přijetí formulářů pro formy se odráží v následujícím vedení:
Debetní 50 (51, 70) Úvěr 73
- uhrazena hodnota zaměstnaneckého záznamu (včetně DPH);
Debetní 73 kredit 91-1
- příjmy jsou vykázány ve výši rady získaného pro formu formuláře práce (včetně DPH);
- naběhla DPH z náhrady nákladů (implementace) zaměstnance sešitu (pokud je firma daňovým poplatníkem);
Debetní 91-2 kredit 10
- napsal náklady na pracovní knihy převedené na zaměstnance společnosti.
S bezedným převodem pracovních knih a vloží do nich zaměstnancům v účetnictví, provádět zapojení:
Debetní 91-2 kredit 10
- napsané v nákladech na pracovní knihy převedeny zdarma;
Debetní 91-2 kredit 68 SubAccount "Výpočty na DPH"
- Aplikace DPH s bezdůvodným převodem pracovních knih zaměstnancům (pokud je firma daňovým poplatníkem).
Formulář sešitu můžete odepsat (vložte do něj) v den vydání zaměstnance. Zároveň by mělo být datum vydání zváženo ne v den propuštění zaměstnance a den, kdy pracovní kniha začíná na základě části 4 článku 65 zákoníku práce Ruské federace.
Zápočet 006.
- Pracovní knihy jsou odepsány (vložky do nich).
Rada:
Existují argumenty, které umožňují firmě neplatit DPH z vydání zaměstnaneckého záznamu (vložení) zaměstnance. Jsou následující.
Za prvé, pracovní kniha (vložka do ní) nemá známky zboží stanoveného v odstavci 2 PBU 5/01 a článku 38 daňového řádu Ruské federace.
Zadruhé, poskytování pracovních záznamů nezávislých zaměstnanců, je odpovědností společnosti zřízené pracovními zákony (část 4 umění. 65 zákoníku práce Ruské federace).
Za třetí, výše poplatků účtovaných ze strany zaměstnance by nemělo překročit výši nákladů na jeho akvizici (doložka 47 pravidel schválených vyhláškou vlády Ruské federace 16. dubna 2003 č. 225).
Vzhledem k tomu, že vydávání zaměstnaneckých záznamů ze strany zaměstnanců společnost nesleduje účel zisku, tyto operace nelze považovat za obchodní aktivity (Realizace zboží, prací, služeb) (Čl. 2 občanského zákoníku Ruské federace). Podobný pohled se odráží v rozlišeních FAS severozápadní čtvrti 1. října 2003 č. A26-5317 / 02-28 a 2. března 2007 č. A56-44214 / 2006. V důsledku toho je vydávání pracovních knih (bezplatné nebo za poplatek) realizací. Taková operace proto nepodléhá DPH (Sub. 1, 1 čl. 1 písm. 146 daňového řádu Ruské federace).
Při výpočtu daně z příjmů lze zvážit náklady na nákup forem knih práce (vložky k nim). Tyto náklady jsou ekonomicky doloženy a realizovány v rámci činností zaměřených na získání příjmů (doložka 1 Článek 252 daňového řádu Ruské federace, dopis Ministerstva financí Ruska ze dne 26. září 2007 č. 07-05 -06 / 242). V daňovém účetnictví jsou zohledněny náklady na záznam o zaměstnanosti ve složení nepřímých výdajů (odst. 1 písm. 9 odst. 1 článku 318 daňového řádu Ruské federace). Tyto náklady snižují daňový základ pro daň z příjmů v době vydání zaměstnaneckého záznamu (vložení) zaměstnanec společnosti (odstavec 2 článku 318 daňového řádu Ruské federace).
Výše náhrady zaměstnancem vydání sešitu je zahrnuta do složení příjmů z příjmů (článek 250 daňového řádu Ruské federace, dopis Ministerstva financí Ruska ze dne 26. září 2007 č. 07- 05-06 / 242).
Pokud se částka odškodnění rovná hodnotě nákladů společnosti na pořízení formuláře, zisk je nulový. V důsledku toho nezaplatí daňová společnost zisku (Článek 247 daňového řádu Ruské federace).
Pokud společnost nepřijme poplatek za formu pracovní knihy (například v případě hromadné ztrátě knih, poškození nebo nesprávného primárního plnění), nebude schopen zohlednit náklady na získání při výpočtu Daň z příjmů (doložka 16 Čl. 270 Daňový řád Ruské federace). V důsledku toho vzhledem k rozdílům mezi účetním a daňovým účtem je tvořen neustálý rozdíl, se kterým je třeba vypočítat trvalý daňový závazek (odstavec 4 a 7 PBU 18/02):
Debetní 99 kredit 68 "Výpočty daně z příjmů"
- odráží konstantní daňovou povinnost.
Pozornost!
Nevystavujte sešity na polotovarech, které zaměstnanci sami přinesli. Prázdná firma by měla být zakoupena pouze jejich právními distributory.
Výrobce pracovních knih je sdružením "Goznak", která kontrolovala Ministerstvo financí Ruska (odstavec 2 postup schváleného Řádem Ministerstva financí Ruska ze dne 22. prosince 2003 č. 117N). Šíření pracovních knih je autorizován: GUP "Homasnabová vláda Moskvy", CJSC "Dollnost", LLC "SpetSblank".
Pro brožlingy pracovních knih, je nutné vydat žádost o dopis hlavičkový papír do jednoho z těchto distributorů, což naznačuje počet nezbytných formulářů nebo odeslat žádost faxem.
Pokud budou formy pracovních knih a vložek nakoupeno, nikoliv zákonným distributorům, společnost a její úředníci mohou být pokutováni za porušení právních předpisů práce (definice Nejvyššího soudu Ruské federace ze dne 6. září 2007 č. CAS07-416) . Velikost pokuty v tomto případě bude:
- pro úředníky (například vedoucí společnosti) - od 1000 do 5000 rublů;
- pro společnost - od 30 000 do 50 000 rublů.
Tato odpovědnost opatření stanoví v článku 5.27 Kodexu Ruské federace o správních přestupcích.
Pracovní knihy jsou dokumenty přísných podávání zpráv, takže právní předpisy definuje postup pro jejich účetní a skladování (část pravidel VI schválené vyhláškou vlády Ruské federace 16. dubna 2003 č. 225).
Každá společnost je povinna provádět speciální knihy o účetních knihách. První z nich je zisková výdajová kniha pro účetnictví forem sešitu a vložky v něm (dodatek 2 na vyhlášku Ministerstva vnitřních záležitostí Rusku 10. října 2003 č. 69). Druhá je kniha účetnictví pro pohyb pracovních knih a vložek do nich (dodatek 3 na vyhlášku Ministerstva práce Rusku 10. října 2003 č. 69).
Akviziční kniha o účetních formách sešitu a vložky se provádí v účetnictví společnosti. Záznam na něm ihned po obdržení polotovarů od distributora. V knize musíte určit informace o všech operacích souvisejících s akvizicí a utrácením zakoupených sešitů a vloží do nich s řadou a čísly. A také informace o hodnotě formulářů.
Kniha účetnictví pracovních knih a vložek v nich by měla být personální službou společnosti. Pokud však není v podniku nikdo, pak je tato povinnost obvykle přidělena účetním oddělení. V této knize si udělejte informace o přijetí zaměstnance do práce, jeho příjmení, jméno, patronymické, série a vydání záznamu zaměstnanosti a vložky, pozice, místo práce, místu práce, stejně jako podrobnosti o dokumentu, na jejichž základě je recepce zaměstnance do práce.
Všechny listy v obou knihách musí být číslovány, položeny, certifikovány podpisem vedoucího společnosti a také se připevněna s těsněním nebo vybranými.
Taková objednávka je stanovena v bodě 41 pravidel schválených vyhláškou vlády Ruské federace 16. dubna 2003 č. 225.
Pozornost!
Pro nedostatek knih o účetnictví pracovních knih nebo nesprávného designu může být inspektorát práce pokutovat společnost a jeho úředníky
Pracovní knihy skladujte ve firmě jako dokumenty přísných podávání zpráv a nejlépe v obchodu s obchodem. Pokud taková možnost není taková možnost, pak ve skříni zajišťování na klíč.
Na konci každého měsíce musí zaměstnanec odpovědný za správu pracovních knih předložen účetní zprávě o přítomnosti polotovarů a částek přijatých pro sešity a vložky, s aplikací farního řádu.
Tento postup je usazen v bodě 42 pravidel schválených vyhláškou vlády Ruské federace 16. dubna 2003 č. 225.
Situace: Kdo je ve firmě odpovědný za účetnictví, udržování a skladování pracovních knih
V velká společnost Řízení pracovních knih se obvykle zabývá personálním oddělením. V malé firmě kvůli nedostatku relevantního speciální divize Účetníci, tajemníci nebo jiné úředníci mohou takovou práci učinit. Jmenování odpovědného za práci s knihami práce. Objednat pořadí vedoucího společnosti ve volné formě (bod 45 pravidel schválených vyhláškou vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225).
Při změně odpovědného za práci s knihami práce přejmenováním záznamů o zaměstnanosti na akt přijímání a převodů případů. Zároveň v zákoně určete nejen počet knih, ale seznam jejich skutečných složení (majitele příjmení a detaily). Akt musí zajistit dvě podpisy - na jedné straně, uveďte pozici a příjmení přijatých dokumentů, na druhé straně jsem se vzdal. Při identifikaci skutečností neexistence některých knih o zaměstnání proveďte akt, ve kterém uvádějí důvody jejich nepřítomnosti.
Pracovní knihy a duplikáty, které zaměstnanci neobdrželi při propuštění, musí společnost ponechat dokument na vyžádání dokumentu zaměstnancem nebo jeho nejbližší příbuzní (v případě smrti zaměstnance). Nevyžádané - nejméně 50 let. Taková objednávka a doba skladování je stanovena v bodě 43 pravidel schválených vyhláškou vlády Ruské federace 16. dubna 2003 č. 225 a seznam schválený Rosarhivem ze dne 6. října 2000.
Pracovní kniha na úkor společnosti
Ředitel nařídil peníze od zaměstnanců pro formy knih práce a vložky do nich neshromažďují. Můžeme provést náklady na formuláře pro zapisování společných nákladů?
Ne, všeobecné výdaje v tomto případě nevznikají.
Podle článku 84.1 zákoníku práce Ruské federace v den ukončení pracovní smlouvy musí zaměstnavatel vydat pracovní knihu zaměstnance. Takže poprvé zdobené pracovní knihy nebo vyplněné vložky jdou do vlastnictví zaměstnance. Zaměstnavatel musí však získat tyto formy na vlastní náklady, má právo vrátit poplatek od zaměstnance za formulář ve výši vynaložených výdajů. Taková objednávka byla stanovena odstavci 44, 46 a 47 vyhlášky vlády Ruské federace 16.04.2003 č. 225 "o knihách práce".
Ovládání pracovníků z poplatků za polotovary pracovních knih a vložek do nich, firemní hlásí formuláře. Získané formuláře jsou považovány za účet ve složení materiálů a bezdůvodná likvidace materiálů se odráží v debetu účtu 91 "Ostatní příjmy a výdaje" (odstavec 11 PBU 10/99).
Nezapomeňte, že bezdůvodný převod formulářů je předmětem zdanění DPH (pp. 1 odstavce 1 čl. 1 písm. 146 daňového řádu Ruské federace). Náklady na předložené formy navíc nejsou uznány náklady na dani z příjmů (odstavec 16 Čl. 270 daňového řádu Ruské federace). Ale udržet NDFL z pracovníků nemají - dary v hodnotě ne více než 4000 rublů. Daň nepodléhá dani (bod 28 čl. 1 písm. 217 daňového řádu Ruské federace).
12/04/2007 Podivný dárek je sešit. Něco tady nehraje. Dárky také musí něco udělat? Speciálně pro vás:
Práce jako dárek: "Pro" a "proti"
Zaměstnavatel je povinen neustále mít na skladě požadované množství Pracovní knihy a vložka v něm. Proto, pokud je zaměstnanec přijat do práce, který má za jeden nebo jiný důvod důležitý dokumentPracovníci nemohou šel přes překvapení. Pro účetní, dále, druhý je důležitý: kompenzuje hodnotu "nově mletého" zaměstnance formuláře nebo společnosti mu, že mu dá? Aby bylo možné daňové účetnictví odpovědné za příspěvky na extrabdgetární fondy, nemusí být Otázka Penny.
Jak víte, se zařízením pro práci musí zaměstnanec předložit svého zaměstnavatele jeho zaměstnavatele, která bude uložena v druhé, dokud "satelit" není jiným zdrojem příjmů. A pokud náhle během skladování s daty dokument práce Zaměstnavatel bude trvat něco do práce, zaměstnavatel bude muset zajistit vytvoření duplikátu (článek 31 a 34 pravidel provádění a ukládání pracovních knih, což činí formy záznamů o zaměstnanosti a zajistit zaměstnavatele, schválené. Vyhláška vlády 16. dubna 2003 č. 225; více - pravidla).
Kromě toho je nutné zahájit sešit a v případě, že zaměstnanec nefungoval před kdekoli (Čl. 65 TC, bod 8 pravidel). Zaměstnavatel se samozřejmě může požádat o budoucí zaměstnance, aby si samostatně zakoupil čistý pracovní formulář. V tomto případě však existuje riziko nákupu falešného. Skutečnost je, že je povoleno pouze kgatak formy práce, ale pouze osoby splňují požadavky jsou oprávněny je distribuovat instalovaný výrobce. Při nákupu datových formulářů jsou zaměstnavatelé pravděpodobně spustit do falešného minimálního, protože koupit firmu, aby uzavřeli dohodu s autorizovanými organizacemi nebo podnikateli, kteří mají přímou pracovní formy specializované služby Dodávka chráněných tiskových výrobků. V extrémním případě může zaměstnavatel vyzvednout svůj nákup od dodavatele pracovních knih sám (usnesení zaměstnavatelů zaměstnavatelů formulářů sešitů, schválený řádem Ministerstva financí ze dne 22. prosince 2003 č. 117N) . Kromě toho v bodě 44 pravidel se odráží, že zaměstnavatel je povinen neustále mít potřebný počet forem knih práce a vložek do nich. Takže chceš, nechcete, ale utrácet peníze na nákup práce.
Další otázkou je, že v budoucnu má zaměstnavatel právo na kompenzaci pracovníka stráveného na úkor zaměstnance, který bude vynaložen novým formulářem sešitu (pravidla 47). Výjimky jsou případy, kdy jsou knihy vydávány opět kvůli jejich nesprávnému vyplnění personálního zaměstnance nebo v případě, že je třeba provést duplikát vzniknout v důsledku chyby samotného zaměstnavatele, a to s hromadnou ztrátou pracovních knih za okolnosti vyšší moci. V tomto případě od zaměstnance nejsou náklady na nový dokument účtován. Ačkoli absolutně není fakt, jako je za normálních podmínek, bez jakékoli vyšší moci bude zaměstnavatel pověřen zaměstnancem náklady na záznam zaměstnanosti. Jak však ziskový je tento zaměstnanec?
Výhody rybárny
Pokud zaměstnavatel vynakládá nové formy pracovních knih zaměstnancům, zároveň zároveň, zároveň, zároveň jejich náklady od zaměstnanců, vyvstává otázka o obdržení zaměstnanců příjmů, což znamená, že je třeba zaplatit daň z příjmů fyzických osob. V tomto bodě byly úředníci finančního oddělení zaznamenány v dopise ze dne 1. června 2010 č. 03-04-06 / 6-106. Připomnělo, že nejen hotovostní platby podléhají "dani z příjmů", ale také dávky v naturáliích, finančníci, finančníci naznačili, že zboží bylo považováno za druhé, které byly učiněny v zájmu fyzické práce nebo služeb poskytnuté pro něj bezplatné nebo částečné Způsob platby. Koneckonců je to právě toto stanoveno v pododstavci 2 odst. 2 článku 211 daňového řádu. Tato legislativní ustanovení umožnila úředníkům dospět k závěru, že návrh nových forem knih práce, na kterých je zaměstnavatel nadále odečíst od platu, není bezplatný přenos a podléhá zdanění NFFL. Jinými slovy, v podobném případě, budou zaměstnanci ušetřit za plné náklady na záznam zaměstnanosti, ale stále ztrácejí 13 procent její ceny.
Nicméně, jak sami finančníci také uvedli, bod 28 článku 217 daňového řádu předaného pro rok dary zaměstnancům, jejichž náklady, které nepřekročí 4000 rublů, od daně z DPH jsou odvozeny. Představte si, že práce bude dražší instalovaná limita, dostatečně težké. Pokud pole v poli pochybují o tom, že svobodná práce je dárek, přesvědčivé je nebudou tak obtížné. Za prvé, lze snadno tvrdit, že takový převod se provádí na základě smlouvy o darování. Odvolej to tento druh Smlouva může být vyjádřena v ústní podobě (pokud jde o samozřejmě náklady na danou dohodu nepřesahují 3 000 rublů, které v našem případě je irelevantní). Za druhé, bude existovat ještě méně otázek, pokud skutečnost, že náklady na pracovní knihy nejsou účtovány zaměstnanci, budou poskytnuty jejich pracovní smlouvy. Například, následující znění může být uvedeno: "V případech uvedených v odstavci 8 av odstavci 31 pravidel pro údržbu a skladování pracovních knih, výroba forem práce a poskytování zaměstnavatelů schválených nařízením vlády 16. dubna 2003 č. 225, náhrada hodnoty formulářů knih práce nevyrábí zaměstnanec. "
Není snadná volba
Buďte tím, že jak to může, náklady na získané formy pracovních knih mohou být zahrnuty do nákladů na zdanění okamžitě, jakmile bude zaměstnavatel zakoupen. Koneckonců, v konečném důsledku je přítomnost čisté práce "na dodávce" v podniku požadavkem legislativy. Zároveň, pokud se zaměstnavatel nepokouší "povolit" personál, vyžaduje, aby uhradit náklady na nákup práce, jak je regulována pravidly, v budoucnu, protože jsou použity mezery, jejich náklady budou muset Zvýšit zdanitelné zisky jako nespolaklivé příjmy v souladu s článkem 250 daňového řádu (dopis Ministerstva financí 26. září 2007 č. 07-05-06 / 242).
Je zcela zřejmé, že pokud zaměstnanec nevrátí náklady na práci rozhodnutím zaměstnavatele, pak důvody pro zvýšení základu daně z příjmů pro odpovídající částky na první pohled není k dispozici. V tomto případě však otázka vzniká, jak legitimní je od psaní-off nákladů knihy? Samozřejmě, při nákupu zaměstnavatele, to ukázalo "cenu" forem pro náklady, ale koneckonců, když se přirozený přenos ukazuje, že náklady na dárek ve formě práce byly odepsány.
Diskuse o tom, jak legitimní je klasifikace hodnoty dárků pro zaměstnance pro výdaje, nejsou prováděny jednou. Okamžitě řekněte, že podle úředníků nebyl takový krok schválen, zatímco rozhodčí soudci, naopak nebyl proti odnícení tohoto typu nákladů (například usnesení FAS Moskevského okresu datováno 17. června 2009 č. KA-A40 / 4234 09 a FAS centrální čtvrti ze dne 15. září 2006 v případě čísla a64-1004 / 06-11). V posledních vysvětlení však úředníci nahradili hněv milosrdenství. V dopise ze dne 22. dubna 2010 č. 03-03-06 / 2/79, Ministerstvo financí uvedly, že obecně ne proti zařazení množství dárků. Za tímto účelem však zaměstnavatel bude muset prokázat, že povinnost předložit určité hodnoty stanoví v pracovní smlouvě.
Je logické, že zaměstnavatel "zapomnětlivý" zaregistrovat příslušné podmínky ve smlouvě se zaměstnancem, bude muset "obnovit" do rozpočtu odepředu před částkami volné formy.
Velká otázka, jak moc bude organizace prospěšná jako "manévr". Koneckonců existuje otázka potřebu platit s množstvím darů příspěvků do povinných typů důchodového, sociálního a zdravotního pojištění. A věc je to, co.
Náklady na dárky, pokud budete postupovat podle logiky finančního oddělení, je třeba vzít v úvahu při výpočtu pojistného pojistného. Vše proto, že jsou stanoveny na pracovní smlouvy, tyto částky podléhají těmto druhům povinné platby (Doložka 3 článku 7 zákona ze dne 24. června 2009 č. 212-FZ; dále - zákon č. 212-FZ). V článku 9 zákona č. 212-фз, kde byly zaznamenány platby propuštěné z zdanění příspěvků, není zmíněn bezdůvodný přenos knih práce.
Ve skutečnosti, schopnost ušetřit na příspěvky je stále tam. A navrhli samotní úředníci, pravda je tentokrát další oddělení. V dopise Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje 5. března 2010 č 473-19 uvádí, že není třeba platit příspěvky z těchto darů zaměstnancům, kteří nejsou převedeny na základě pracovní smlouvy, ale v rámci Darenční smlouvy. Pravda, úředníci poukázali na potřebu takového případu registrace příslušné smlouvy, ale protože, jak bylo uvedeno výše, je závěr přípustný a ústně.
Příklad
Mandarin LLC koupil čisté pracovní knihy s řadou 200 ks. Za cenu 150 rublů. kus. Pro zjednodušení příkladu ignorujte ve všech případech DPH. Při dodání těchto forem společnost odrážela v ceně 30 000 rublů.
Podle podmínek pracovních smluv, "mandarin" nevyžaduje náhradu čistých polotovarů od zaměstnanců. Pro čtvrtletí roku 2010 společnost vzala 18 zaměstnanců do práce, 16 z nich nemělo zkušenosti a záznamy o zaměstnanosti nebyly splněny ve svém ohledu. "Mandarin" účetní byl veden postojem FAS okresu Severozápadu, stanovený v rozhodnutí 1. října 2003 č. A26-5317 / 02-28, podle kterého je bezdůvodný přenos zaměstnanců sešitu Není to realizace a spadá pod dělení DPH. Celková částka, která byla poskytnuta zaměstnavateli 2400 rublů. (150 rub. X 16 ks.):
Organizace tak budou muset platit v odstavcích bez účtovaných formulářů příspěvků v celkové výši 624,30 dolarů, z toho: \\ t
- V PFR - 480 rublech. (2 832 rublů. X 20,0%);
- V FSS - 69,60 rublů. (2 832 rublů. X 2,9%);
- V FFOMS - 26,40 rublů. (2 832 rub. X 1,1%);
- V TFOMS - 48 rublů. (2 832 rub. X 2,0%).
Pokud v pracovní smlouvě se zaměstnanci, podmínky pro dary v podobě nových knih práce neměly, LLC Mandarin nemusel platit pojistné, ale byl nucen být zahrnut do příjmů z příjmů daně z příjmů 2400 rublů. Maximální výše daně z příjmů s obdobnou částkou by tedy mohlo být 480 rublů. (2400 rublů. X 20%).
Vezměte prosím na vědomí, že s přihlédnutím k potřebě vrátit DPH v posledně uvedených případech uvedených v příkladu, jakož i v závislosti na tom, která poloha je organizace vedena seditním přenosem, proporce úspor se mohou lišit od těch, které jsou uvedeny v příkladu . Jinými slovy, v případě důsledků rozhodnutí, jaký druh způsobu účtování dárků ve formě volné práce poskytnout preferenci, čistě individuální.
Ale s jakýmkoliv dboldem nebo organizací šetří daň z příjmů, nebo na příspěvky. Ve vztahu, vztah mezi potřebou doplnit extrabudgetární fondy v závislosti na schopnosti odepsat odpovídající množství daně z příjmů, jak to bylo během zaplacení ESN, neexistuje. Je třeba mít na paměti, že náklady na plátce příspěvků do doplňování mimořádných rozpočtových prostředků se významně zvýší, protože celková částka pojistného tarifu od roku 2011 bude 34% proti současným 26% (odstavec 2 čl. 12 odst. 2 odst. 2 písm. 1 umění. 57 zákona č. 212 fz).
Zdroj - časopis "Podachi" № 14 - 2010
P.S. Moderátorům - pravopis a design co nejvíce v souladu s originálem.
Není přímo napsán.
Ale protože zlepšuje pozici zaměstnance, je možné.
V "knihy účetnictví knih práce ..." v počtu 11 (přijatých za dokončené pracovní knihy nebo vložky do nich (rub.)) Vypočtené v případě, kdyby byly peníze přijaty od zaměstnanců nebo pokud organizace přidělila organizace Pořizování? Obsah jedenáctého sloupce ukazuje, jaká částka (v rublech) zaplatila zaměstnanec formu zaměstnání nebo vložení. V pravidlech provádění a ukládání pracovních knih, tato částka však není stanovena, avšak v bodě 47 pravidel je uvedeno, že při vydávání zaměstnance pracovního knihy nebo vkládání poplatků zaměstnavatele s ním, jejichž výše je stanovena výše náklady na její (nebo její) akvizice. Tento graf tedy vyplní pouze při registraci pracovních knih, zdobených poprvé, nebo při registraci s vložkami vydanými zaměstnancům. Zdá se to vhodné v jiných případech, tj. Při registraci zaměstnanci pracovních knih, není účtováno, že peníze z těchto pracovníků nebyly účtovány v tomto sloupci, což ukazuje, že peníze z těchto pracovníků byly účtovány.
Pokud se organizace domnívá, že je možné poskytnout svým zaměstnancům zaměstnancům pracovních knih a vloží do nich zdarma, konsolidovat tuto pozici v pravidlech interního plánu práce, pak v jedenáctém sloupci můžete také dát dukci, což znamená, že tato organizace v této organizaci není vyplněn.
OK! DĚKUJU!
prosím řekni mi! Teď s knihami práce dávají hologram ... kde bych měl držet ????? 77Kadr, to je lepší není na lepidle vůbec, dokud není známo ... Podle diskuse o návštěvníků stránek
Pracovní kniha - hlavní dokument zaměstnance . Ale je uložen se zaměstnavatelem. Účetní váže hodně s knihami práce. To je v účetnictví, které drží mezery nových knih, stejně jako vložky k nim. Účetní uchovává účetní operace s těmito formami a ve věcech jejich účetnictví dnes neexistuje žádná nepochybnost. V některých případech může být účetní odpovědný za porušení objednávky účetnictví a vydávání knih práce. O těchto a jiných složitých otázkách, čtete v naší publikaci /
Na uzavření pracovní smlouvy je sešit nutně prezentován. Získání pracovních knih a vložek do ní je povinnost zaměstnavatele. Prázdné stojí levně - do 200 rublů. Tato částka však musí být zohledněna správně, zejména pokud mluvíme o daních. Koneckonců spory s inspekcí nad zdaněním operací s knihami práce to může udělat mnohem dražší. Neméně nebezpečné pro společnost a spory se zaměstnanci například nespokojené tématakteré záznamy jsou zapsány do svých záznamů o zaměstnanosti.
Právní předpisy práce zavazuje zaměstnavatele - organizace nebo individuální podnikatel Vedení Jobbooků pro každého zaměstnance, který pracoval více než pět dní, pokud je práce tohoto zaměstnavatele pro hlavní zaměstnanec (článek 66 a 309 zákoníku práce Ruské federace). Hlavní dokumenty, které zaměstnavatel řídí, jsou pravidla pro řízení a skladování pracovních knih, což činí formy sešitu a poskytování zaměstnavatelů (dále jen "pravidla pro údržbu a skladování pracovních knih), schválené Vyhláška vlády Ruské federace 16.04.2003 č. 225, a pokyny pro plnění práce Knihy (dále jen pokyny č. 69), schválené usnesením Ministerstva práce Ruska ze dne 10.10. 2003 č. 69.
Záznam zaměstnanosti je kladen na uzavření pracovní smlouvy. Existují dva případy, kdy není třeba prezentovat sešit:
- po přijetí pracovat v organizaci částečného času (článek 283 zákoníku práce Ruské federace);
- při prvním vstupu do práce (článek 65 pracovního zákoníku Ruské federace).
Zaměstnanec, který poprvé podnikl do práce, je zaměstnavatel povinen vydat záznam zaměstnanosti do týdne ode dne zaměstnání.
V nepřítomnosti osoby, která jde do práce, zaměstnavatele v souvislosti s jeho ztrátou, poškozením nebo jiným důvodem, zaměstnavatelem o písemném vyjádření této osoby (uvádějící příčinu absence pracovního záznamu), vypracuje Nová kniha práce.
Při vydání zaměstnaneckého záznamu ze zaměstnance je jeho hodnota účtována (ustanovení 47 pravidel pro zachování a skladování pracovních knih). Ale to se ne vždy děje.
Takže poplatek není účtován:
- s nesprávným primárním vyplněním záznamu o zaměstnanosti nebo vložení do něj;
- v případě poškození zaměstnaneckého záznamu, žádná chyba zaměstnance;
- S hromadnou ztrátou pracovních knih, zaměstnavatelem v nouzových situacích.
Forma zaměstnaneckého záznamu a formy vložky v pracovní knize schválené vyhláškou vlády Ruské federace ze dne 16.04.2003 č. 225. Zaměstnavatel musí mít neustále nezbytný počet polotovarů a vložek knih práce (doložka 44 pravidel pro zachování knih práce).
Účetní formy
Podle umění. 65, 66 a 84.1 TK RF Zaměstnavatel Při uzavírání pracovní smlouvy se zaměstnanci, který uspořádal pro práci poprvé, je povinen uspořádat pracovní knihu a v průběhu funkčního období smlouvy o zaměstnání k provedení pojmenované knihy a s Ukončení pracovní smlouvy - vydat jej zaměstnanci.
Zaměstnavatel získá formy sešitu a vložky za poplatek na základě smlouvy s oprávněnou osobou (kombinující "goznak" nebo jeho právního distributora) a při vydávání pracovního seznamu (vložka) - poplatky za poplatek ve výši náklady na jejich akvizici.
Před ohledem na odraz těchto operací v účetním a daňovém účetnictví je třeba říci, že existují dva názory, jak odrážet operace o vydávání forem knih práce (vložky k nim). Podle jednoho z nich (fiskální) je vydávání pracovních knih realizací, podle jiného, \u200b\u200bkteré jsou dodržovány jak nezávislým odborníkům, tak soudům, v tomto případě neexistuje žádná implementace. Zvážit oba možnosti.
Vydávání knih práce - implementace
V tomto případě jsou zohledněny účtování pracovních knih (vložky k nim) jako formu přísného vykazování (podle pokynů pro použití plánu účtu Účetnictví Finanční a ekonomická činnost organizací schválených Řádem Ministerstva financí Ruska z 31.10.2000 č. 94n - na účet mimo rovnováhu 006 "přísné hlášení polotovarů" s DPH) a jako produkt. To je způsobeno tím, že zaměstnanec je povinen zaplatit pracovní knihu. V důsledku toho jsou formuláře zakoupeny na prodej, skutečnost, že jsou implementovány bez přínosu, hodnoty nemají.
Při příjmech zúčtování z prodeje formulářů je zohledněn v jiných příjmech. Základy - odstavec 7 PBU 9/99 "Příjmy organizace".
Botovky pracovních knih lze zohlednit a na účtu 10 "Materiály".
Daň z oblasti zisku. Při daňovém účetnictví při vydávání záznamů o zaměstnanosti odrážejí příjem a zároveň náklady na vydané formuláře zahrnují výdaje.
Vzhledem k tomu, že náklady na nabývání forem pracovních knih jsou ekonomicky odůvodněny a vyráběny pro činnosti příjmů, jsou účtovány ve výdajích při výpočtu daně z příjmů (článku 1 článek 252 daňového řádu Ruské federace).
Náklady na zaměstnance vydané po vyplnění formy knih práce jsou zahrnuty do nákladových nákladů za cenu stanovené v souladu s odstavcem 2 Čl. 254 Daňového řádu Ruské federace (sub. 2 odst. 1 čl. 1 písm. 254 odst. 2 čl. 1 písm. 272 \u200b\u200bDaňový řád Ruské federace). Tyto náklady jsou uznány jako součást nepřímých výdajů, v plném snižování daňového základu pro daňovou sazbu daně z příjmů stávajícího vykazování (daňové) období, ke dni užívání pro hospodářské účely (odstavec 1 a 2 článku 318 Daňový řád Ruské federace).
Příjmy vyplývající z vydání knih práce (vložky k nim) jsou zohledněny při určování základu daně z daně z příjmů jako ne-deaktivních (článek 250 daňového řádu Ruské federace). Výše náhrady nákladů na nákup forem knih práce obdržel od zaměstnanců je zahrnuta do složení příjmů z příjmů o dni přijetí prostředků v pokladně (na běžném účtu) daňového poplatníka (článek 250) a Sub. 2, odstavec 4 čl. 1 písm. 271 daňového řádu Ruské federace).
KÁĎ. Podle Sub. 1 s. 1 Umění. 146 Daňového řádu Ruské federace je zařízení DPH uznáno prodejem zboží, prací, služeb. Podle provádění se rozumí převod na odškodněném vlastnictví zboží (odstavec 1 čl. 1 písm. 39 daňového řádu Ruské federace).
Podle Ministerstva financí Ruska stanoveno v písmenech 11/27/2008 č. 03-07-11 / 367, od 26. září 2007 č. 07-05-06 / 242 a od 13.06.2007 Ne . 03-07-11 / 159, vydávání pracovníků práce Knihy a vložky k nim za poplatek je prodejem zboží a předmětem zdanění daně z přidané hodnoty, neboť vlastnictví dokončené pracovní knihy prochází zaměstnanci .
Příklad 1.
Organizace v září získala a zaplatila 20 polotovarů pracovních knih na 170 rublů. (včetně DPH 26 Rub.) Pro jednu knihu. Celkové náklady na mezery - 3400 rublů. (včetně DPH 519 rublů.). V listopadu přijala organizace práce specialistyPoprvé pracovat. Personální oddělení začalo pro něj novou pracovní knihu a její hodnota na žádost zaměstnance byla uchovávána od jeho platu. Organizace odráží záznamy o zaměstnanosti jako výrobek (prodává své zaměstnance). Při účtování provedených příspěvků:
září
Debetní 60 "Výpočty s dodavateli a dodavateli" Úvěr 51 "Účty vypořádání"
- 3400 rublů. - placené formy knih práce;
Debetní 41 "Zboží" Úvěr 60
- 2881 rublů. - jsou zohledněny mezery pracovních knih;
Debetní 19 "DPH na získaných hodnotách" Úvěr 60
- 519 rublů. - odráží DPH pro pracovní knihy;
Debetní 68 SubAccount "Výpočty DPH" kredit 19
- 519 rublů. - přijaté odečíst DPH pro pracovní knihy;
listopad
Debetní 73 "Výpočty se zaměstnanci pro jiné operace" Credit 90-1 "Prodej"
- 170 rublů. - sešit byl napsán do nového zaměstnance;
Debetní 90-2 "Náklady na prodej" Úvěr 41
- 144 rub. - odepsáno náklady na záznam zaměstnanosti;
- 170 rublů. - vydaná zaměstnání zaměstnanec;
Debetní 90-3 "DPH" kredit 68 SubAccount "Výpočty na DPH"
- 26 rublů. - naběhla DPH z nákladů formuláře pracovního záznamu;
Debetní 70 "Výpočty s lidskými zdroji" Úvěr 73
- 170 rublů. - upraveno z mzdy Náklady na záznam zaměstnanosti na jeho prohlášení zaměstnance.
Vydávání pracovních knih - není implementace
S touto možností se účetnictví domnívá, že organizace nakupuje knihy pro osobní cíle zaměstnanců a ne pro sebe. Zaměstnavatel je tedy prostředníkem mezi prodávajícím formulářů a zaměstnancem, takže formy knih práce nejsou přijaty k účetnictví.
Účetnictví. V tomto případě jsou formy pracovních knih zohledněny pouze váhou - na účet 006 "formy přísných zpráv" (spolu s daň z přidané hodnoty).
V účetní politice organizace je nutné upevnit ustanovení, že výdaje organizace pro akvizici nového zaměstnavatele úhrady, když obdrží v ruce. A v prohlášení o zastávce z mzdy musí být náklady na záznam zaměstnanosti označovány jako kapitola 50 občanského zákoníku Ruské federace.
Daň z oblasti zisku. Při daňovém účetnictví se neprovedou operace s knihovněmi pracovních knih, protože s takovým způsobem účetnictví neexistuje žádné příjmy, žádné náklady při výpočtu daně z příjmů.
Podobný názor je založen na skutečnosti, že organizace, získává záznam zaměstnanosti, nevyhledává zisk, ale plní pouze požadavky zákona. To znamená, že sešit nemůže rozpoznat výrobek pro daňové účely (odstavec 3 čl. 1 písm. 38 daňového řádu Ruské federace). Měnové fondy obdržené od zaměstnance nejsou příjmy, ale náhradou nákladů na nákup knihy. Koneckonců, poplatek účtovaný od zaměstnance pro pracovní knihu vydané mu je roven nákladům na jeho akvizici, proto poskytnutí pracovních knih a vložek k nim nelze považovat za prodej zboží (odstavec 1 čl. 1 písm. 39 daňového řádu Ruské federace).
Podobný názor je vyjádřen soudními orgány v usneseních FAS severozápadního okresu 02.03.2007 v případě čísla A56-44214 / 2006 a od 01.10.2003 v případě č.a26-5317 / 02- 28.
Organizace musí samostatně rozhodnout, kvalifikovat operace pro vydávání pracovních knih jako realizace nebo ne. Pokud volba není ve prospěch fiskální pozice, musíte být připraveni obhajovat svůj názor u soudu.
Příklad 2.
Používáme podmínky příkladu 1 a měnit jeden z nich: Organizace, získávání zaměstnaneckých záznamů pro zaměstnance, neodráží je jako produkt. Záznamy budou provedeny v účetnictví:
září
Debetní 76 "Výpočty s různými dlužníky a věřiteli" Úvěr 51
- 3400 rublů placených forem knih práce;
Debetní 73 SubAccount "Výpočty pro knihy práce" Úvěr 76
- 3400 rublů. - odráží dluh budoucích vlastníků pracovních knih;
Debetní 006 "přísné vykazování polotovarů"
- 3400 rublů. - pracovní knihy jsou zohledněny pro rovnováhu přísných podávání zpráv;
listopad
Debetní 73 kredit 73 SubAccount "Výpočty pro knihy práce"
- 170 rublů. - odráží dluh nově přijatého zaměstnance pro prázdný sešit;
Zápočet 006 "Striktní zprávy"
- 170 rublů. - Síranný sešit je odepsán;
Debetní 70 kreditů 73
- 170 rublů. - Náklady na záznam o zaměstnanosti jsou uchovávány z platu.
Díce disk
Postup o přijetí a vydání pracovních knih je upraven součástí druhého umění. 66 TK RF, stejně jako pravidla pro udržení a skladování pracovních knih.
Zaměstnavatel je povinen zajistit řádné účetnictví a skladování pracovních knih a vložek do nich. Pro tyto účely, pokyny č. 69 schválilo knihu o akviziční výdaji na účetní formy sešitu a vložky do něj, jakož i knihu účetnictví pro pohyb pracovních knih a vložek do nich. Obě knihy musí být číslovány, položeny, certifikovány podpisem vedoucí organizace, zapečetěné těsnění nebo vybrané (ustanovení 41 pravidel pro udržení a skladování pracovních knih). Formy těchto knih schválily Ministerstvo zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska.
Akvizice polotovarů knihových knih a doplnění organizace je do něj zachována. Kniha umožňuje informace o všech operacích souvisejících s potvrzením a spotřeby formulářů (s odrazem série a počtu každé formy).
Formuláře jsou uloženy v organizaci v bezpečných, kovových skřínicích nebo speciálních prostorách, což jim umožní zajistit jejich bezpečnost, jako dokumenty přísných podávání zpráv a jsou vydávány osobě odpovědné za provádění knih práce (doložka 42 pravidel pro vedení a ukládání knih práce).
Na konci každého měsíce je osoba odpovědná za správu pracovních knih povinen na konci každého měsíce předložit zprávu o přítomnosti polotovarů pracovní knihy a vložky do ní a o částkách získaných pro vydané formuláře s uplatňováním pořadí účtování pokladny organizace. Zpráva je sestavena v libovolné podobě.
Formy zkažené při plnění formulářů jsou zničeny, protože zákon je vypracován. Po schválení zákona je vedoucí podnikového podniku zničena a odepisována z účetních knih, které značka je vyrobena na dně zákona.
|
Arbitráž: Žádná implementace FAS severozápadní čtvrti v rozhodnutí 02.03.2007 v případě č. A56-44214 / 2006 vyjádřil následující pozici: Organizace, přičemž hotovost pro pracovní knihu, neprovedla hotovostní sídlo v souvislosti s prodejem zboží. Nabitý poplatek od svého zaměstnance pro pracovní knihu vydané mu ve výši odpovídající sešitu, pro které se sešit získal, organizace skutečně provedla náklady na jeho akvizici, což není realizace zboží. Musím účtovat NDFL Podle Ministerstva financí Ruska, pokud zaměstnavatel přenáší zaměstnance formuláře sešitu nebo vložení zdarma, zaměstnanec má příjem v naturáliích (ve výši hodnoty příslušné formy), zdanitelné NDFL (dopis Ministerstvo financí Ruska ze dne 27. listopadu 2008 č. 03-07-11 / 367). |
Skladování knih práce
Pracovní kniha zaměstnance je jeho osobní dokument. Ale on je uložen v personálním personálním oddělení. Všechny záznamy o zaměstnanosti převzatých ze zaměstnanců a znovu (poprvé) jsou zaznamenány v knize účetnictví pro knihy práce a vložky do nich. Tato kniha je obvykle prováděna personální službou.
Podle odstavce 35 pravidel provádění a ukládání pracovních knih zaměstnavatel vydává svůj záznam zaměstnanosti se sešitem se záznamem o propuštění pouze v den odvolání (poslední den práce).
Pracovní knihy a duplikáty pracovních knih, které zaměstnanci neobdrží při propuštění nebo v případě smrti zaměstnance se svými nejbližšími příbuznými, je uložen poptávku po zaměstnavateli 75 let v souladu se zákony Ruské federace archivní podnikání.
Příklad 3.
Moroz LLC 20. července 2009 získala pět knih práce na Omste CJSC za cenu 170 rublů. Pro jeden prázdný. Celkové náklady na získané knihy práce činily 850 rublů. Pro prodej formulářů zdobených obrysů č. 123456 ze dne 20. července 2009. Získané formy mají sérii AK, čísla od 0056725 až 0056730.
Moroz LLC 30. července 2009 vzala práci operátora I.I. Ivanovsky, kteří dostali práci poprvé (pořadí 30.07.2009 č. 18-K).
Na základě žádosti č. 8 z 30.07.2009 personálem pracovníkem N.P. SMIRNOVA vydal zaměstnanostní záznam série AK za číslem 0056725. Přijímací kniha je vyplněna následovně:
|
№ |
datum |
Od koho je přijat nebo k tomu, koho je vydáno |
Základna
|
Příchod |
Spotřeba |
||||||
|
číslo |
Měsíc |
rok |
Množství |
Množství (rub.) |
Množství |
Množství (rub.) |
|||||
|
|
Vložky (série a číslo) |
pracovní knihy (série a číslo) |
Vložky (Série a číslo) |
||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
2009 |
CJSC "omsyt" |
Obrys číslo 123456 Datum 07/20/2009 |
5 kusů. (AK Series, čísla od 0056725 až 0056730) |
||||||||
|
2009 |
Specialista |
Použití číslo 8. |
1 ks. (AK Series, číslo 0056725) |
||||||||
Odpovědnost
Zaměstnavatel je zodpovědný za organizaci práce na zachování, ukládání, účetnictví a vydávání pracovních knih a vloží v nich (bod 45 pravidel provádění a ukládání pracovních knih). Přímo pro uchovávání, ukládání, účetnictví a vydávání sešit konkrétně splňuje oprávněnou osobu jmenovanou objednávkou (objednávek) zaměstnavatele. Ve velkých organizacích, kde existuje personální oddělení, další pracovní knihy). Přímo pro uchovávání, ukládání, účetnictví a vydávání sešit konkrétně splňuje oprávněnou osobu jmenovanou objednávkou (objednávek) zaměstnavatele. Ve velkých organizacích, kde existuje personální oddělení, nejsou zveřejněny dodatečné objednávky, protože příslušné povinnosti se provádějí na oficiálním pokynech zaměstnanců personální služby (personální oddělení), s nimiž musí být obeznámeni s malbou.
Nesprávné nebo nejsou relevantní pro právní předpisy formulace příčiny propuštění zaměstnance může vést k soudním sporům. Předpokládejme, že zaměstnavatel nezpochybňuje nesprávné znění a dobrovolně měnit odpovídající záznamy v záznamu zaměstnanosti. Pokud v takové situaci bude prokázáno, že nesprávné znění důvodů propuštění zbaveného zaměstnance příležitosti k zadání nová práceZaměstnavatel může být uplatněn za odpovědnost. Odpovědnost za kompenzaci zaměstnance, který nedostal příjmy ve všech případech nelegální odnětí jeho schopnosti pracovat podle čl. 1 písm. 234 pracovního zákoníku Ruské federace se vyskytuje, pokud zisk, zejména nedostal v důsledku prodlení v vydání zaměstnance zaměstnance zaměstnavatele, jakož i vkládání knihy práce nesprávně nebo není relevantní zákony formulace příčiny propuštění.
Článek 237 zákoníku práce Ruské federace stanoví zaměstnavateli morálních škod způsobených zaměstnancem s protiprávními opatřeními nebo nečinností zaměstnavatele, který je určen dohodou smluvních stran pracovní smlouvy. V případě sporu, skutečnost, že způsobuje zaměstnanec morálního poškození a výši jeho náhrady stanoví Soudní dvůr.
Nedodržení zavedená pravidla Vedení, skladování, účetnictví a vydávání pracovních knih ohrožuje zaměstnavateli a jeho úředníkům s administrativními pokutami (a dalšími tresty) a dokonce trestní odpovědnosti.
Správní odpovědnost může dojít podle čl. 1 písm. 5.27 Správní kód. Typy trestu se liší pro úředníky a organizace. Podle části prvního umění. 5.27 Kód úředníků Ruské federace čelí pokutu 1000 až 5000 rublů. A organizace v pořádku od 30 000 do 50 000 rublů. Správní pozastavení činností po dobu až 90 dnů (usnesení FAS Moskevského okresu 26. října 2006 v případě č. KA-A40 / 10220-06).
Trestní odpovědnost za úředníky zaměstnanců neganizace nebo pro sebe (pokud jde o podnikatele), může dojít podle čl. 1 písm. 140, 292 a 325 trestního zákoníku Ruské federace. Zaměstnavatel tedy v závadě, který unesený, zničený, poškozený nebo skrytý formy pracovních knih a vloží v nich z korondery nebo jiného osobního zájmu, může být potrestán podle čl. 1 písm. 325 trestního zákoníku Ruské federace - pokuta až 200 000 rublů.
V. Semenihin, vedoucí odborné kanceláře
Řekněte mi prosím, zda zaměstnanec neposkytl záznam zaměstnanosti. Sro získal knihu. Jak utratit vydání zaměstnance knihy (zapojení) a jak udržet účetní hodnotu knihy od zaměstnance nebo LLC není v právu udržet náklady na knihu?
Při vydávání zaměstnání je zaměstnanec oprávněn účtovat za formulář. Poplatek za první poplatek s pracovníkem se zaměstnancem poprvé přijal. Zaměstnanec může vyplatit dluh za pracovní knihu tím, že zaplatí peníze do pokladny nebo je převést na účet organizace. Kromě toho má právo požádat o snížení množství platů kvůli mu zaplatit. V posledně uvedeném případě musí zaměstnanec obdržet prohlášení o platu.
Při účetnictví, akvizice a vydání sešitu odrážejí zapojení:
Debetní 10 kreditem 60- Pracovní kniha je připsána;
Debetní 19 kredit 60- odráží částku DPH podané dodavatelem;
- přijatý tak, aby odpočítal výši DPH předložené dodavatelem;
Debetní 006.- přijal k účtování forem knihkupectví;
Debetní 50 (51, 70) Úvěr 73- uhrazena hodnota zaměstnaneckého záznamu (včetně DPH);
Debetní 73 kredit 91-1- příjmy jsou vykázány ve výši rady získaného pro formu formuláře práce (včetně DPH);
- zvýhodněná DPH z náhrady nákladů (provádění) zaměstnaneckého pracovního poměru (pokud je organizace daňovým poplatníkem);
Debetní 91-2 kredit 10- oslavili náklady na zaměstnanost, převedené na zaměstnance organizace.
Zápočet 006.- Prázdný sešit je napsán.
Důvod pro tuto polohu je uveden níže v materiálech systému Glavbukh.
1. Situace: je možné udržet náklady na formu sešitu od platu na žádost zaměstnance
Ano můžeš.
Organizace má právo požadovat zaměstnance o nákladech na hodnotu vydané jeho zaměstnaneckým záznamem (bod 47 schválených pravidel). To lze provést v pohodlné podobě. Zaměstnanec může vyplatit dluh tím, že zaplatí peníze do pokladny nebo je převést na účet organizace. Kromě toho má právo požádat o snížení množství platů kvůli mu zaplatit. Zaměstnanec může likvidovat jeho plat placeným platem, protože akrocracie pro strávený čas jsou jeho majetkem (odstavec. 209 občanského zákoníku Ruské federace).
Mějte na paměti, že bez takového prohlášení o zaměstnance nemáte právo odečíst hodnotu mzdy. Držení je nesporné pouze v případech uvedených v článcích a zákoníku práce Ruské federace. Seznam těchto případů je vyčerpávající a vydávání formuláře sešitu mezi nimi. *
Ivan Shklovets.
2. Situace: je možné zaujmout poplatek za sešit prázdný
Ano můžeš.
Taková podmínka by však měla být zakotvena v místním regulačním aktu organizace (například v pravidlech pracovních předpisů nebo v řádu hlavy). *
Tato operace navíc bude mít funkce v daních.
Při výpočtu daně z příjmů (nebo jedné daně zjednodušeného rozdílu mezi příjmy a výdaji) nelze hodnotu formuláře přijmout při snížení základu daně (článek 16 Čl. 270, klauzule, čl. 1 písm. 346.16 daňového řádu Ruské federace). *
Za účelem výpočtu DPH (pokud organizace zaplatí tuto daň), je vydávání pracovních knih a vložek, včetně bezplatného poplatku, je uznáno jako prodej zboží. V důsledku toho, s takovou operací, kterou potřebujete zaplatit DPH (Sub 1, 1 čl. 1 písm. 146 daňového řádu Ruské federace). Množství DPH, naběžené za cenu bezplatné předané formy, nesnižuje daňový základ pro daň z příjmů (odstavec 16 Čl. 270 daňového řádu Ruské federace). *
Potvrzuje tato objednávka Ministerstvo financí Ruska v dopisech 16. srpna 2013 č. 03-03-05 / 33508 ze dne 27. listopadu 2008 č. 03-07-11 / 367.
Pokud jde o odečtení NDFL z nákladů na záznam o zaměstnanosti, musí být zohledněn následující náklady.
Pokud organizace vydává se sešitem zaměstnance zdarma, pak má příjem v přirozené podobě, z něhož NDFL (, sub. 1 odst. 2 článku 211 daňového řádu Ruské federace, dopis Ministerstva financí Rusko ze dne 27. listopadu 2008 č. 03-07-11/367). Zároveň je sešit převeden na zaměstnance bez nákladů. Tento základ nám umožňuje dospět k závěru, že dohoda o darování byla uzavřena mezi zaměstnancem a organizací. Taková dohoda může být uzavřena ústní i in psaní. To je uvedeno v odstavci 1 článku 572 a občanského zákoníku Ruské federace. V tomto případě může být poskytování pracovního úředníka bez nákladů kvalifikováno jako dárkové vydání. Výnosy ve formě dárků jsou osvobozeny od NDFL v množství nepřesahujících 4000 rublů. ročně (odstavec 28 čl. 1 písm. 217 daňového řádu Ruské federace). Podobná vysvětlení jsou obsažena v dopise Ministerstva financí Ruska ze dne 1. června 2010 č. 03-04-06 / 6-106. *
Ivan Shklovets.
zástupce vedoucího Federální služba práce a zaměstnání
3. Situace: tak jako obchodní organizace Zvýrazte se v účetnictví a zdanění akvizice a vydávání zaměstnance nového zaměstnaneckého záznamu. Organizace uplatňuje obecný daňový systém
Objednávka účetnictví a zdanění operací souvisejících s poskytováním zaměstnanců pracovních knih není legálně vyřešen.
Právo Organizace účtovat zaměstnance pro vydání zaměstnaneckého záznamu je stanoven podle bodu 47 pravidel schválených vyhláškou vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225.
V účetnictví mohou být náklady na získané pracovní knihy považovány za součást: *
- materiály na faktuře stejného jména 10 (jako aktiva používaná pro potřeby managementu (2/3 PBU 5/01)) následuje odečtování na jiné výdaje;
- výrobky z účtu 41 "Zboží".
Správnější odrazová cesta je zaznamenávat knihy jako materiály. Faktem je, že prodej pracovních knih pro běžné organizace není hlavní činností. Organizace poskytují takové formy na smluvním základě za poplatek (doložka 46 pravidel schválených vyhláškou vlády Ruské federace 16. dubna 2003 č. 225). Současně mohou být formy pracovních knih nakoupeno přímo z kombinace "Goznak", jakož i v distributorech, kteří splňují požadavky této asociace (odstavec a postup schválený Řádem Ministerstva financí Ruska 22. prosince 2003 č. 117N). *
Současně s účtováním forem knih práce, odrážejí skóre 006 skóre "přísných zpráv" v podmíněném posouzení (doložka 42 pravidel schválených vyhláškou vlády Ruské federace 16. dubna 2003 ne . 225).
Po obdržení formulářů proveďte následující položky: *
Debetní 10 kreditem 60
- knihy práce jsou připsány;
Debetní 19 kredit 60
- odráží částku DPH podané dodavatelem;
Debetní 68 SubAccount "Výpočty DPH" kredit 19
- přijatý tak, aby odpočítal výši DPH předložené dodavatelem;
Debetní 006.
- Přijaté pro účetní formy pracovních knih.
Pokud organizace účtuje poplatek za vydávání pracovních knih, operace odráží na účet 73 "výpočty s personálem na jiných operacích". Pokud organizace zastává poplatek za formulář sešitu od platu zaměstnance, použijte účet 70 "výpočty s personálem mzdy." *
Vydávání pracovních knih a vložek k nim zaměstnancům organizace je uznáno prodejem zboží. V důsledku toho, s takovou operací, kterou potřebujete zaplatit DPH. Takový závěr vyplývá z ustanovení pododstavce 1 bodu 1 článku 146 daňového řádu Ruské federace a potvrzeno v dopise Ministerstva financí Ruska ze dne 27. listopadu 2008 č. 03-07-11 / 367 . Zaměstnanec zároveň platí za organizaci náklady na záznam zaměstnanosti, s přihlédnutím k DPH (dopisy Ministerstva financí Ruska ze dne 26. září 2007 č. 07-05-06 / 242 a 13. června, \\ t 2007 č. 03-07-11 / 159).
V účetních operacích pro vydání pracovních knih a vloží do nich zaměstnancům a přijetí formulářů pro formuláře odrážejí následující zapojení: *
Debetní 50 (51, 70) Úvěr 73
- uhrazena hodnota zaměstnaneckého záznamu (včetně DPH);
Debetní 73 kredit 91-1
- příjmy jsou vykázány ve výši rady získaného pro formu formuláře práce (včetně DPH);
Debetní 91-2 kredit 68 SubAccount "Výpočty na DPH"
- zvýhodněná DPH z náhrady nákladů (provádění) zaměstnaneckého pracovního poměru (pokud je organizace daňovým poplatníkem);
Debetní 91-2 kredit 10
- oslavil náklady na pracovní místa převedené na zaměstnance organizace.
S bezedným převodem pracovních knih a vloží do nich zaměstnancům v účetnictví, provádět zapojení:
Debetní 91-2 kredit 10
- napsané v nákladech na pracovní knihy převedeny zdarma;
Debetní 91-2 kredit 68 SubAccount "Výpočty na DPH"
- Aplikace DPH s bezdůvodným přenosem pracovních knih zaměstnancům (pokud je organizace daňovým poplatníkem).
Formulář sešitu můžete odepsat (vložte do něj) v den vydání zaměstnance. Zároveň by mělo být datum vydání považováno za den propuštění zaměstnance a den, kdy je pracovní kniha zvýšena na základě části 4 článku 65 zákona práce zákoníku Ruské federace.
Zápočet 006.
- Pracovní knihy jsou odepsány (vložky do nich).
Glavbukh radí: Existují argumenty, které umožňují organizace neplatit DPH od vydání zaměstnání (vložka k ní) zaměstnance. Jsou následující.
Za prvé, pracovní kniha (vložka do ní) nemá známky zboží stanoveného v odstavci 2 PBU 5/01 a daňového řádu Ruské federace.
Zadruhé, poskytování pracovních knih, které nemají zkušenosti, je odpovědností organizace zřízené pracovními zákony (část 4 umění. 65 zákoníku práce Ruské federace).
Za třetí, výše poplatků účtovaných ze strany zaměstnance by nemělo překročit výši nákladů na jeho akvizici (doložka 47 pravidel schválených vyhláškou vlády Ruské federace 16. dubna 2003 č. 225).
Vzhledem k tomu, že vydávající záznamy o zaměstnanosti zaměstnancům, organizace nesleduje účel zisku, tyto operace nelze považovat za podnikatelské činnosti (prodej zboží, práce, služeb) (
Otázka týkající se účetnictví pracovních knih a vloží do nich. Na jednom semináři jsem slyšel, že náklady na záznam zaměstnanosti / vložky musí být drženy z mzdy zaměstnance, jakož i tato částka je příjmem organizace (IP), v důsledku toho musí být tato částka umístěna na UPN (Mám USN 6%). Je to tak? Pokud ano, kde hledat logiku, protože tyto TC / vložky by měly být zakoupeny na úkor organizace (IP), to jsou naše náklady, a nikoli příjmy. ?
Odpovědět
Držte poplatek je právo, ne odpovědnost organizace.
Při vydávání zaměstnání je zaměstnanec organizace pro formu sešitu a vložky (pravidla, schválená).
Podle dopisu Ministerstva financí Ruska ze dne 26. září 2007 č. 07-05-06 / 242 je poplatek obdržený od zaměstnance uznán jako nevodivé příjmy organizace. Na základě tohoto objasnění, organizace k datu přijetí z hotovosti úředníka uznává příjem na základě umění. 250, odstavec 1 umění. 346.15na Rf.
Náklady na získání forem zaměstnání knihy a vložku v něm s předmětem zdanění "příjmy" nejsou zohledněny.
Organizace však nemusí účtovat sešit a vložku.
Ale taková podmínka by měla být zakotvena v místním aktu organizace. V tomto případě
zaměstnanec má příjem v přirozené formě, z něhož je držen NDFL (, NK RF).
Poskytování zaměstnance pracovní knihy a vložka v žádném zásilce nemůže být kvalifikován jako dárkové vydání. Výnosy ve formě dárků jsou osvobozeny od NDFL v množství nepřesahujících 4000 rublů. za rok ().
Zdůvodnění této polohy je uveden níže. v materiálech systému Glavbuch.
Poplatek za prázdné
Při vydání sešitu je zaměstnanec organizace pro formulář (pravidla schválená). * Poplatek za formu sešitu je pověřen zaměstnancem přijatý poprvé. A poplatek za vložku prázdný je od zaměstnance, který skončil se všemi pracovními záznamy o sekci "Pracovní informace". Zaměstnanec peněz může zaplatit hotovost na objednávku obdržení nebo převést na účet organizace prostřednictvím banky.
Situace: Je možné zachovat náklady na formu sešitu od platu na žádost zaměstnance *
Ano můžeš.
Organizace má právo požadovat zaměstnance náhrady nákladů vydaných svým záznamem o zaměstnanosti (schválená pravidla). * Udělat to, může to být ve vhodné formě. Zaměstnanec může vyplatit dluh tím, že zaplatí peníze do pokladny nebo je převést na účet organizace. Kromě toho má právo požádat o snížení množství platů kvůli mu zaplatit. Zaměstnanec může likvidovat jeho plat placeným platem, protože akrocracie pro čas stráveného času jsou jeho majetkem (bod. 209 občanského zákoníku Ruské federace).
Mějte na paměti, že bez takového prohlášení o zaměstnance nemáte právo odečíst hodnotu mzdy. Držení je nesporné pouze v případech uvedených v článcích a zákoníku práce Ruské federace. Seznam těchto případů je vyčerpávající a vydává formulář práce.
Prázdný zdarma
Pracovní knihy tvoří zaměstnance zdarma, pokud: *
- došlo k nouzovému (požární, povodně), v důsledku toho byly poškozeny záznamy zaměstnanců zaměstnanců;
- sešit Prázdný zkažený zaměstnanec organizace odpovědné za personální záznamy s primární náplní.
Potvrzuje tento řád Ministerstva financí Ruska v dopisech.
Pokud jde o odečtení NDFL z nákladů na záznam o zaměstnanosti, musí být zohledněn následující náklady.
Pokud organizace vydává se sešit zaměstnance zdarma, pak má příjem v přirozené formě, z něhož NDFL (, NK RF,). Zároveň je sešit převeden na zaměstnance bez nákladů. Tento základ nám umožňuje dospět k závěru, že dohoda o darování byla uzavřena mezi zaměstnancem a organizací. Taková dohoda lze uzavřít jak ústní i písemně. To je uvedeno v článku 572 a občanského zákoníku Ruské federace. V tomto případě může být poskytování pracovního úředníka bez nákladů kvalifikováno jako dárkové vydání. Výnosy ve formě dárků jsou osvobozeny od NDFL v množství nepřesahujících 4000 rublů. za rok (). Podobná vysvětlení jsou obsažena v. *
Účetnictví a daně
V obchodních organizacích
Situace: Jako obchodní organizace se odrážejí v účetnictví a zdanění, akvizicí a vydávání zaměstnance nového zaměstnání. Organizace uplatňuje obecný daňový systém *
Objednávka účetnictví a zdanění operací souvisejících s poskytováním zaměstnanců pracovních knih není legálně vyřešen.
Právo organizace účtovat zaměstnance pro vydání zaměstnaneckého záznamu je stanovena pro schválené pravidla.
Účetnictví, náklady na získané knihy práce lze považovat za součást:
- materiály na stejném jménu (jako aktiva používaná pro potřeby managementu ()) s následným odečtením na jiné výdaje;
- zboží "zboží".
Správnější odrazová cesta je zaznamenávat knihy jako materiály. To je vysvětleno následovně. Prodej pracovních knih pro běžné organizace není hlavní činností. Organizace se s těmito formami poskytují smluvním základem za poplatek (schválená pravidla). Současně mohou být formy pracovních knih zakoupeno přímo od sjednocení "Godnak", jakož i v distributorech, které splňují požadavky tohoto Unie (odstavec a schválený postup).
Současně s vysíláním forem knih práce se odrážejí na "přísné podávání zpráv" v podmíněném posouzení (schválené pravidla).
Po obdržení formulářů proveďte následující položky:
Debetní 10 kreditem 60
- knihy práce jsou připsány;
Debetní 19 kredit 60
- odráží částku DPH podané dodavatelem;
Debetní 68 SubAccount "Výpočty DPH" kredit 19
- přijatý tak, aby odpočítal výši DPH předložené dodavatelem;
Debetní 006.
- Přijaté pro účetní formy pracovních knih.
Pokud organizace účtuje poplatek za vydávání pracovních knih, operace se odráží v "výpočtech s personálem pro jiné operace". Pokud organizace má poplatek za formulář sešitu od platu zaměstnance, použijte "výpočty s personálem mzdy".
Vydávání pracovních knih a vložek k nim zaměstnancům organizace je uznáno prodejem zboží. V důsledku toho, s takovou operací, kterou potřebujete zaplatit DPH. Takový závěr vyplývá z ustanovení odstavce 1 článku 146 daňového řádu Ruské federace a potvrzeno. Zaměstnanec zároveň zaplatí za organizaci náklady na pracovní záznam, s přihlédnutím k DPH (dopisy Ministerstva financí Ruska a).
V účetních operacích pro vydávání zaměstnaneckých záznamů a vložek k nim do zaměstnanců a přijetí formulářů pro formy se odráží v následujícím vedení:
Debetní 50 (51, 70) Úvěr 73
- uhrazena hodnota zaměstnaneckého záznamu (včetně DPH);
Debetní 73 kredit 91-1
- příjmy jsou vykázány ve výši poplatků přijatých pro formulář sešitu (včetně DPH); *
- zvýhodněná DPH z náhrady nákladů (provádění) zaměstnaneckého pracovního poměru (pokud je organizace daňovým poplatníkem);
Debetní 91-2 kredit 10
- oslavil náklady na pracovní místa převedené na zaměstnance organizace.
S bezedným převodem pracovních knih a vloží do nich zaměstnancům v účetnictví, provádět zapojení:
Debetní 91-2 kredit 10
- napsané v nákladech na pracovní knihy převedeny zdarma;
Debetní 91-2 kredit 68 SubAccount "Výpočty na DPH"
- Aplikace DPH s bezdůvodným přenosem pracovních knih zaměstnancům (pokud je organizace daňovým poplatníkem).
Formulář sešitu můžete odepsat (vložte do něj) v den vydání zaměstnance. Zároveň by mělo být datum vydání zváženo ne v den propuštění zaměstnance a den, kdy je pracovní kniha zahájena na základě článku 65 zákoníku práce Ruské federace.
Zápočet 006.
- Pracovní knihy jsou odepsány (vložky do nich).
Ivan Shklovets.
zástupce hlavy federálního servisu pro práci a zaměstnanost
2. Ministerstvo financí Ruska ze dne 26. září 2007 č. 07-05-06 / 242
"Příjmy vyplývající z vydání pracovních knih a vložek do nich jsou zohledněny při určování základu daně z daně z příjmů jako ne-deaktivních v souladu s ustanoveními článku 250 kodexu daňového řádu Ruské federace. * Zahrnuje všechny ostatní příjmy, které nejsou z prodeje. Zejména je to: * Kompletní seznam příjmů z příjmů je uveden v daňovém řádu Ruské federace (). Je to otevřené. To znamená, že typy příjmů, které nejsou přímo pojmenovány v něm, také zvyšují databázi jedné daně zjednodušené. * Elena Popova, státní poradce daňové služby Ruské federace I pozice * Je tak zvýrazněno část materiálu, který vám pomůže přijmout správné rozhodnutí.
Taková objednávka je poskytována Článek 346.15 daňového řádu Ruské federace.